KR100657266B1 - 선택된 복합기로 문서를 전송하는 장치 및 방법 - Google Patents

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Abstract

본 발명은 문서 송/수신 장치 및 방법에 관한 것으로, 보다 상세하게는 양방향 통신을 통하여 어느 한 복합기에서 스캔한 문서를 다른 복합기로 전송하여 인쇄 및 저장할 수 있는 선택된 복합기로 문서를 전송하는 장치 및 방법에 관한 것이다. 선택된 복합기로 문서를 전송하는 방법은 소정의 문서를 네트워크 상의 다른 복합기에서 인쇄시키거나 저장시키는 명령을 수신하며, 상기 네트워크 상에 존재하는 다른 복합기들의 정보를 디스플레이하고, 상기 문서 인쇄 또는 저장을 위한 복합기 선택신호를 수신하며, 상기 정보 중 상기 문서의 인쇄에 필요한 옵션 선택 신호를 수신하거나, 상기 문서의 저장을 위한 인증처리를 수행한 후 상기 문서를 스캔하여 상기 선택된 복합기로 전송하는 것을 특징으로 한다. 본 발명에 따르면, 스캔한 문서를 PC의 개입 없이 복합기 사이에 간단히 전송하여 사용자들간에 정보를 공유할 수 있게 하고, 로컬 복합기에서 지원되지 않는 기능을 네트워크 상의 선택된 다른 복합기들을 통하여 구현함으로써 업무의 효율을 높일 수 있는 효과를 창출한다.

Description

선택된 복합기로 문서를 전송하는 장치 및 방법{Apparatus and method for transmitting document in selected multi-function products}
도 1은 종래 기술에 따른 문서 전송 장치의 구성을 보이는 블록도 이다.
도 2는 본 발명에 따른 선택된 복합기로 문서를 전송하는 장치의 구성을 보이는 블록도 이다.
도 3은 도 2 중 제어부의 상세도 이다.
도 4는 본 발명에 따른 선택된 복합기로 문서를 전송하는 방법의 동작을 보이는 흐름도 이다.
도 5는 도 4 중 문서 저장을 위한 인증 처리 방법의 상세 동작을 보이는 흐름도 이다.
본 발명은 문서 송/수신 장치 및 방법에 관한 것으로, 보다 상세하게는 양방향 통신을 통하여 어느 한 복합기에서 스캔한 문서를 다른 복합기로 전송하여 인쇄 및 저장할 수 있는 선택된 복합기로 문서를 전송하는 장치 및 방법에 관한 것이다.
일반적으로 복합기(MFP: Multi-Function Product)라 함은 하나의 장치로서 사무실에서 사용되는 프린터, 복사기, 스캐너 및 팩스 등 여러 가지 복합 기능을 동시에 수행할 수 있도록 한 사무자동화기기를 말한다.
도 1은 종래 기술에 따른 문서 전송 장치의 구성을 보이는 블록도로서, 문서 전송 장치는 상기에서 제시된 복합기 뿐만 아니라, 일반 디지털 복사기 및 스캐너에 적용될 수 있으며, 여기서는 복합기로 예를 들어 설명한다.
제1 복합기(108)는 제1 PC(106)에 연결되어 있고, 제2 복합기(109)는 제2 PC(107)에 연결되어 있다. 제3 복합기(110) 및 제2 복합기(109)는 PSTN(101)을 통하여 연결되어 있으며, 또한 제1 내지 제4 복합기(108∼111)는 제1 및 제2 허브(104, 105)를 통하여 인터넷(100)으로 연결되어 있다. 또한 제1 내지 제4 복합기(108∼111)는 인터넷(100)을 통하여 제1 및 제2 데이터 서버(102, 103)에 연결되어 있다. 여기서, 제1 및 제2 데이터 서버(102, 103)는 제1 내지 제4 복합기(108∼111)로부터 스캔한 문서를 인터넷(100)을 통하여 수신한 후, 다른 복합기(제1 내지 제4 복합기(108∼111))로 전달하는 역할을 한다.
일반적으로 스캔한 문서를 사용하는 방법으로는 Copy, PC-SCAN, SCAN-TO-Email/Memory/FTP(File transfer protocol), FAX 등의 방법이 있다. 이중 Copy는 복합기에서 독립적으로 스캔하여 프린트하는 방법이다. PC-SCAN은 복합기와 PC 사이에서 문서를 스캔하여 전송하는 방법이다. SCAN-TO-Memory는 스캔한 문서를 복합기 내의 기억장치(미도시)에 저장하는 방법이고, SCAN-TO-Email/FTP는 스캔한 문서를 특정 서버에 전송하는 방법이다. 위의 방법들과는 달리 FAX는 떨어져 있는 복합기 사이에 문서를 전송하는 방법이며, 가장 전통적인 방법이라고 할 수 있다. 복합기 사이에 문서를 전송하는 다른 방법으로는 복합기에서 문서를 스캔하여 데이터 서버로 전송하고, 데이터 서버에서는 문서를 다른 복합기로 전송하여 프린트하는 방법이 있다.
복합기 사이에 FAX 방법을 이용하여 문서를 전송하는 경우, FAX의 단점인 전송속도가 느리고, 해상도가 낮으며 전화선의 사용으로 비용이 드는 문제점이 있으며, 복합기 사이에 데이터 서버를 이용하여 문서를 전송하는 경우, 서버의 구성이 필요하므로 비용이 필요하며, 서버를 이용하여 문서를 송/수신하는 경우 프린트하기 위한 구현이 복잡하게 된다.
본 발명이 이루고자 하는 기술적인 과제는 양방향 통신을 통하여 복합기 사이의 정보를 공유하며, 어느 한 복합기에서 스캔한 문서를 다른 복합기로 전송하여 인쇄 및 저장할 수 있는 선택된 복합기로 문서를 전송하는 장치를 제공하는데 있다.
본 발명이 이루고자 하는 다른 기술적인 과제는 양방향 통신을 통하여 복합기 사이의 정보를 공유하며, 어느 한 복합기에서 스캔한 문서를 다른 복합기로 전송하여 인쇄 및 저장할 수 있는 선택된 복합기로 문서를 전송하는 방법을 제공하는데 있다.
본 발명이 이루고자 하는 기술적인 과제를 해결하기 위한 선택된 복합기로 문서를 전송하는 방법은 (a) 소정의 문서를 네트워크 상의 다른 복합기에서 인쇄시 키거나 저장시키는 명령을 수신하는 단계; (b) 상기 네트워크 상에 존재하는 다른 복합기들의 정보를 디스플레이하고, 상기 문서 인쇄 또는 저장을 위한 복합기 선택신호를 수신하는 단계; (c) 상기 정보 중 상기 문서의 인쇄에 필요한 옵션 선택 신호를 수신하거나, 상기 문서의 저장을 위한 인증처리를 수행하는 단계; 및 (d) 상기 문서를 스캔하여 상기 선택된 복합기로 전송하는 단계를 포함하는 것이 바람직하다.
본 발명에 있어서, (e) 상기 선택된 복합기로 전송된 스캔 문서의 인쇄 또는 저장 결과를 수신하는 단계를 더 포함하는 것을 특징으로 한다.
본 발명에 있어서, 상기 (b)단계에서 디스플레이 되는 복합기 정보는 상기 스캔 문서의 인쇄 또는 저장이 가능한 복합기의 상태 정보, 상기 복합기가 지원하는 옵션 정보 및 상기 문서의 저장이 가능한 상기 복합기의 저장장소 정보인 것을 특징으로 한다.
본 발명에 있어서, 상기 문서를 선택된 복합기에 인증 처리후 저장하는 (c)단계는 (c-1) 상기 선택된 복합기 정보로부터 상기 문서를 저장할 저장장소를 선택하는 단계; (c-2) 상기 저장장소 사용 인증을 위해 입력된 암호와 기설정된 암호를 비교하는 단계; 및 (c-3) 상기 암호가 일치하는 경우 상기 저장장소에 상기 문서의 저장 인증을 승인 받거나, 상기 암호가 일치하지 않는 경우 에러 메시지를 디스플레이 하는 단계를 포함하는 것을 특징으로 하는 선택된 복합기로 문서를 전송하는 방법.
본 발명에 있어서, 상기 (d)단계에서 상기 선택된 복합기에 전송할 스캔 문 서에 인쇄 또는 저장을 표시하는 헤더 정보를 생성하여 추가하는 것을 특징으로 한다.
본 발명에 있어서, 상기 헤더는 상기 선택된 복합기에서 상기 스캔 문서를 인쇄할 경우, 상기 선택된 옵션 정보를 헤더로 생성하고, 상기 선택된 복합기에 상기 스캔 문서를 저장할 경우, 상기 선택된 저장장소 정보를 헤더로 생성하는 것을 특징으로 한다.
본 발명이 이루고자 하는 다른 기술적인 과제를 해결하기 위한 선택된 복합기로 문서를 전송하는 장치는 네트워크를 통하여 연결된 다수의 복합기로서, 소정의 스캔 문서를 상기의 다른 복합기에서 인쇄시키거나 저장시키는 명령, 다수의 복합기 중 원하는 복합기 선택에 관한 명령 및 그와 관련된 소정의 정보를 입력하는 사용자 인터페이스; 상기 명령 처리 과정을 디스플레이 하는 디스플레이부; 및 상기 입력된 인쇄 또는 저장 명령에 따라, 상기 네트워크 상에 존재하는 다른 복합기들의 정보가 디스플레이 되도록 제어하며, 상기 선택된 복합기에서 상기 스캔 문서가 인쇄 또는 저장되도록 상기 스캔 문서의 변환을 제어하고, 상기 네트워크를 통하여 상기 선택된 복합기로 상기 변환된 스캔 문서의 전송을 제어하는 제어부를 포함하는 것이 바람직하다.
본 발명에 있어서, 상기 제어부가 수신한 다른 복합기들의 정보를 저장하는 저장부를 더 포함하는 것을 특징으로 한다.
본 발명에 있어서, 상기 정보는 상기 스캔 문서의 인쇄 또는 저장이 가능한 복합기의 상태 정보, 상기 복합기가 지원하는 옵션 정보 및 상기 문서의 저장이 가 능한 상기 복합기의 저장장소 정보인 것을 특징으로 한다.
본 발명에 있어서, 상기 제어부는 상기 네트워크를 통하여 전송되는 상기 복합기들의 정보를 디스플레이 가능한 정보로 가공하는 정보 가공부; 상기 선택된 복합기에 전송할 스캔 문서에 인쇄 또는 저장을 표시하는 헤더를 생성하여 추가하는 헤더 생성부; 및 상기 선택된 복합기로 전송된 스캔 문서 처리 결과를 감시하는 감시부를 포함하는 것을 특징으로 한다.
본 발명에 있어서, 상기 스캔 문서를 선택된 복합기에서 인쇄하는 경우, 상기 가공된 복합기의 정보 중 필요한 옵션을 선택하는 것을 특징으로 한다.
본 발명에 있어서, 상기 스캔 문서를 선택된 복합기에 저장하는 경우, 상기 복합기 정보로부터 상기 스캔 문서를 저장할 저장장소를 선택하고, 입력된 암호와 기 설정된 암호를 비교하여 일치할 경우, 상기 문서의 저장을 승인하는 인증 처리부를 더 포함하는 것을 특징으로 한다.
본 발명에 있어서, 상기 헤더 생성부는 상기 선택된 복합기에서 상기 스캔 문서를 인쇄할 경우, 상기 선택된 옵션 정보를 헤더로 생성하고, 상기 선택된 복합기에 상기 스캔 문서를 저장할 경우, 상기 선택된 저장장소 정보를 헤더로 생성하는 것을 특징으로 한다.
이하, 첨부된 도면을 참조하여 본 발명을 상세히 설명한다.
도 2 및 도 3을 참조하여 선택된 복합기로 문서를 전송하는 장치를 설명한다.
도 2는 본 발명에 따른 선택된 복합기로 문서를 전송하는 장치의 구성을 보 이는 블록도로서, 인터넷(200), 로컬 복합기(210) 및 인터넷(200)을 통하여 로컬 복합기(210)와 연결된 제1 내지 제4 복합기(220∼250)로 구성된다. 본 발명에서 로컬 복합기(210)는 사용자 인터페이스(210-1), 네트워크 인터페이스(210-2), 디스플레이부(210-3), 저장부(210-4), 스캔부(210-5), 데이터 생성부(210-6), 데이터 처리부(210-7), 제어부(210-8)를 포함한다. 본 발명에 있어서, 제어부(210-8)는 도 3에 도시된 바와 같이, 정보 가공부(210-81), 헤더 생성부(210-82), 감시부(210-83), 인증 처리부(210-84)를 포함한다.
로컬 복합기(210)는 네트워크(200)를 통하여 제1 내지 제4 복합기(220∼250)(이하, 복합기라 표기함)와 양방향 통신을 수행한다. 로컬 복합기(210)의 요청에 의해 복합기는 자신의 정보를 로컬 복합기(210)로 전송한다. 로컬 복합기(210)는 복합기로부터 전송된 정보를 수신하여 하나 이상의 복합기를 선택하고, 인쇄 또는 저장할 문서를 스캔하여 선택한 복합기로 전송한다. 인쇄 또는 저장할 문서를 수신한 복합기는 해당 문서를 인쇄하거나 저장한다.
이를 상세히 설명하면, 로컬 복합기(210)에는 인쇄 또는 저장할 문서를 선택한 복합기로 전송하기 위한 키(미도시, 이하 리모트 키라 표기함) 또는 메뉴가 추가된다. 여기서 리모트 키는 선택된 복합기에서 스캔 문서를 인쇄하는 기능 및 선택된 복합기에 스캔 문서를 저장(복사)하는 기능으로 나뉘어 진다.
사용자 인터페이스(210-1)는 문서를 네트워크 상에 존재하는 다수의 복합기 중 하나 이상의 복합기에 인쇄시키거나 저장시키는 명령 즉, 리모트 키 선택 신호를 입력하고, 다수의 복합기 중 원하는 복합기를 선택하는 명령을 입력하고, 그와 관련된 소정의 정보를 입력한다. 여기서 소정의 정보는 문서의 인쇄 또는 저장을 위해 입력하는 다양한 정보를 의미하며, 하기에는 옵션 정보로써 설명한다.
네트워크 인터페이스(210-2)는 네트워크(200)를 통하여 로컬 복합기와 다수의 복합기 사이에 정보 송/수신을 인터페이스 한다. 네트워크 인터페이스(210-2)는 다수의 복합기에 정보 요청 신호를 송신하고, 다수의 복합기로부터 전송되는 복합기 정보들을 수신하고, 복합기 선택 신호를 해당 복합기로 전송하고, 인쇄 또는 저장할 스캔 문서를 선택된 복합기로 전송하고, 선택된 복합기의 스캔 문서 처리 결과 신호를 수신한다.
디스플레이부(210-3)는 제어부(210-8)의 제어 하에 네트워크 인터페이스(210-2)를 통하여 수신된 다수의 복합기 정보를 디스플레이하고, 사용자 인터페이스(210-1)로 입력된 사용자 명령 및 정보 입력에 따른 로컬 복합기(210)의 동작 상태를 디스플레이 한다.
저장부(210-4)는 제어부(210-8)의 제어 하에, 네트워크 인터페이스(210-2)를 통하여 수신된 다수의 복합기 정보를 저장한다. 여기서 복합기 정보는 스캔 문서의 인쇄 또는 저장이 가능한 복합기의 리스트 및 복합기가 사용가능한지에 대한 상태 정보, 복합기가 지원하는 옵션 정보 및 상기 문서의 저장이 가능한 상기 복합기의 저장장소 정보 등이 저장된다. 여기서 복합기가 지원하는 옵션 정보는 복합기가 지원하는 용지 크기, 복합기가 지원하는 PDL(Page description language), 인쇄 양면 기능, Staple, Punch 등 기타 옵션 장치의 상태 정보이다.
스캔부(210-5)는 제어부(210-8)의 제어 하에 소정 문서를 스캔한다.
데이터 생성부(210-6)는 스캔부(210-5)의 출력으로부터 스캔 이미지를 생성한다.
데이터 처리부(210-7)는 데이터 생성부(210-6)에서 출력되는 스캔 이미지에 사용자 인터페이스(210-1)에서 선택된 옵션 처리 결과를 반영하여 선택된 복합기로 전송할 새로운 데이터를 생성한다.
데이터 처리부(210-7)에서 생성된 새로운 데이터는 제어부(210-8)의 제어 하에 네트워크 인터페이스(210-2)를 통하여 선택된 복합기로 전송되어 인쇄 또는 저장된다.
다음에 도 3을 참조하여 제어부(210-8)의 인쇄 및 저장 제어 동작에 대하여 상세히 설명한다.
제어부(210-8)는 입력된 인쇄 또는 저장 명령에 따라, 네트워크(200) 상에 존재하는 다수의 복합기 정보가 디스플레이 되도록 제어하며, 선택된 복합기에서 스캔 문서가 인쇄 또는 저장되도록 스캔 문서의 변환을 제어하고, 네트워크를 통하여 선택된 복합기로 상기 변환된 스캔 문서가 전송되도록 제어한다.
사용자가 사용자 인터페이스(210-1)를 통하여 리모트 키를 선택하여 다수의 복합기들로부터 정보가 수신되면, 정보 가공부(210-81)는 복합기들의 정보를 디스플레이 가능한 정보로 가공한다. 여기서 가공되는 정보는 상기에서 설명된 스캔 문서의 인쇄 또는 저장이 가능한 복합기의 상태 정보, 복합기가 지원하는 옵션 정보 및 상기 문서의 저장이 가능한 상기 복합기의 저장장소 정보 등이다.
가공된 정보는 디스플레이부(210-3)에 디스플레이 되고, 저장부(210-4)에 저 장된다. 사용자는 디스플레이부(210-3)에 디스플레이된 복합기 정보를 참고하여, 사용자 인터페이스(210-1)를 통하여 스캔 문서를 인쇄하거나 저장할 하나 이상의 복합기를 선택한다.
이때 스캔 문서를 다른 복합기에서 인쇄하는 경우, 제어부(210-8)는 사용자 인터페이스(210-1)를 통하여 인쇄를 위한 옵션 정보 즉, 복합기가 지원하는 용지 크기, 복합기가 지원하는 PDL(Page description language), 인쇄 양면 기능, Staple, Punch 등 원하는 옵션 선택 신호를 수신하여 데이터 처리부(210-7)가 새로운 데이터를 생성하도록 제어한다.
스캔 문서를 다른 복합기에 저장하는 경우, 제어부(210-8)는 사용자 인터페이스(210-1)를 통하여 선택한 복합기 내의 문서 저장이 가능한 저장장소 정보 선택 신호를 수신하여, 선택된 복합기의 저장장소로 스캔 문서가 전송 및 저장되도록 제어한다.
헤더 생성부(210-82)는 선택된 복합기에 전송할 스캔 문서에 인쇄 또는 저장을 표시하는 헤더를 생성하여 추가한다. 헤더 생성부(210-82)는 선택된 복합기에서 스캔 문서를 인쇄할 경우, 선택된 옵션 정보를 헤더로 생성하여 데이터 처리부(210-7)가 새로운 데이터를 생성하도록 제어한다. 헤더 생성부(210-82)는 선택된 복합기에 상기 스캔 문서를 저장할 경우, 선택된 저장장소 정보를 헤더로 생성하여 데이터 처리부(210-7)가 새로운 데이터를 생성하도록 제어한다.
감시부(210-83)는 선택된 복합기로 인쇄 또는 저장할 문서를 전송한 후, 선택된 복합기의 스캔 문서 인쇄 또는 저장 상황을 감시한다. 감시부(210-83)는 주 기적 또는 비주기적으로 스캔 문서가 전송된 복합기로부터 처리 상황 신호를 네트워크 인터페이스(210-2)를 통하여 수신하여 해당 상황에 대한 대응이 가능하도록 할 수 있다. 예를 들어, 감시부(210-83)는 선택된 복합기로부터 문서 수신 실패 신호를 수신하여 해당 문서를 재 전송할 수 있도록 하는 기반을 마련한다.
인증 처리부(210-84)는 스캔 문서를 선택된 복합기에 저장하는 경우에 동작한다. 스캔 문서를 저장할 저장장소가 선택되면, 인증 처리부(210-84)는 저장 승인을 위해 암호입력을 요청한다. 사용자 인터페이스(210-1)를 통하여 암호가 입력되면, 인증 처리부(210-84)는 입력된 암호와 기 설정된 암호를 비교하여 일치할 경우, 저장장소에 스캔 문서의 저장을 승인한다. 암호가 일치하지 않는 경우, 인증 처리부(210-84)는 에러 메시지를 출력하고 암호의 재 입력을 요청할 수 있다.
다음에, 도 4 및 도 5를 참조하여 선택된 복합기로 문서를 전송하는 방법을 상세히 설명한다.
소정의 문서를 다른 복합기에서 인쇄 또는 다른 복합기에 저장하기 위해, 사용자는 사용자 인터페이스(210-1)를 통하여 리모트 키를 선택한다(400단계). 로컬 복합기(210)에는 소정의 문서를 다른 복합기에서 인쇄 또는 다른 복합기에 저장하기 위한 리모트 키 또는 메뉴가 추가되어 있다.
리모트 키가 선택되면, 제어부(210-8)는 네트워크 인터페이스(210-2)를 통하여 네트워크(200) 상에 존재하는 다수의 복합기 정보를 수신하여 디스플레이부(210-3)에 디스플레이 한다(410단계). 네트워크 인터페이스(210-2)는 제어부(210-8)의 제어 하에 네트워크(200) 상에 존재하는 다수의 복합기들에게 정 보 요청신호를 전송하고, 다수의 복합기들로부터 해당 정보 즉, 스캔 문서의 인쇄 또는 저장이 가능한 복합기의 리스트 및 복합기가 사용가능한지에 대한 상태 정보, 복합기가 지원하는 옵션 정보 및 상기 문서의 저장이 가능한 상기 복합기의 저장장소 정보 등을 수신한다. 정보 가공부(210-81)는 복합기들의 정보를 디스플레이 가능한 정보로 가공하여 디스플레이부(210-3)로 출력한다.
디스플레이된 복합기 정보를 참조하여 사용자 인터페이스(210-1)를 통하여 문서 인쇄 및 저장을 위한 복합기를 선택한다(420단계).
복합기 선택이 완료되면, 사용자는 사용자 인터페이스(210-1)를 통하여 입력된 사용자 명령에 따라 선택된 복합기에서 문서를 인쇄할 것인지 또는 선택된 복합기에 문서를 저장할 것인지를 입력한다.
선택된 복합기에서 문서를 인쇄할 경우(430단계), 문서 인쇄를 위한 옵션을 선택한다(440단계). 사용자 인터페이스(210-1)를 통하여 인쇄를 위한 옵션 정보 즉, 복합기가 지원하는 용지 크기, 복합기가 지원하는 PDL(Page description language), 인쇄 양면 기능, Staple, Punch 등 원하는 옵션을 선택할 수 있다.
선택된 복합기에 문서를 저장하는 경우(450단계), 문서 저장을 위한 인증 처리를 수행한다(460단계). 도 5에 문서 저장을 위한 인증 처리 방법이 도시되어 있다.
선택된 복합기에 문서를 저장하는 경우, 사용자는 사용자 인터페이스(210-1)를 통하여 디스플레이부(210-3)에서 선택한 복합기 정보로부터 문서를 저장할 저장장소를 검색하고 선택한다(460-1단계).
저장 장소 선택이 완료되면, 인증 처리부(210-84)는 저장 장소에 문서 저장을 승인 받기 위한 암호를 요청하고, 사용자는 사용자 인터페이스(210-1)를 통하여 암호를 입력한다(460-2단계).
사용자 인터페이스(210-1)를 통하여 입력한 암호와 저장되어 있는 암호가 일치하는 경우, 선택된 저장장소에 문서 저장 승인을 받고 문서 스캔을 시작한다(460-3단계).
그러나, 사용자 인터페이스(210-1)를 통하여 입력한 암호와 저장되어 있는 암호가 일치하지 않는 경우, 인증 처리부(210-84)는 에러 메시지를 출력하고 암호 재 입력을 요청한다(460-4단계). 인증 처리부(210-84)의 암호 재 입력 요청에 의해 사용자는 사용자 인터페이스(210-1)를 통하여 다시 한번 암호를 입력하고 문서 저장을 위한 인증을 받는다.
선택된 복합기에서 문서 인쇄를 위한 옵션을 선택하거나, 선택된 복합기에 문서 저장을 위한 승인을 받은 후, 스캔부(210-5)는 문서 스캔을 시작하고 데이터 생성부(210-6)는 스캔부(210-5)의 출력으로부터 스캔 이미지를 생성한다.(470단계).
헤더 생성부(210-82)는 스캔 이미지에 헤더 정보를 추가하고, 네트워크 인터페이스(210-2)를 통하여 선택된 복합기로 전송한다(480단계). 헤더 생성부(210-82)는 선택된 복합기에서 스캔 문서를 인쇄할 경우, 선택된 옵션 정보를 헤더로 생성하여 데이터 처리부(210-7)가 새로운 데이터를 생성하도록 제어한다. 헤더 생성부(210-82)는 선택된 복합기에 상기 스캔 문서를 저장할 경우, 선택된 저장장소 정 보를 헤더로 생성하여 데이터 처리부(210-7)가 새로운 데이터를 생성하도록 제어한다.
스캔 문서를 선택된 복합기로 전송한 후, 감시부(210-83)는 선택된 복합기의 문서 처리 결과를 수신하여 디스플레이부(210-3)에 디스플레이 한다(490단계). 감시부(210-83)는 주기적 또는 비주기적으로 스캔 문서가 전송된 복합기로부터 처리 상황 신호를 네트워크 인터페이스(210-2)를 통하여 수신하여 해당 상황에 대한 대응이 가능하도록 할 수 있다.
이제까지 본 발명에 대하여 그 바람직한 실시 예들을 중심으로 살펴보았다. 본 발명이 속하는 기술 분야에서 통상의 지식을 가진 자는 본 발명이 본 발명의 본질적인 특성에서 벗어나지 않는 범위에서 변형된 형태로 구현될 수 있음을 이해할 수 있을 것이다. 그러므로 개시된 실시 예들은 한정적인 관점이 아니라 설명적인 관점에서 고려되어야 한다. 본 발명의 범위는 전술한 설명이 아니라 특허청구범위에 나타나 있으며, 그와 동등한 범위 내에 있는 모든 차이점은 본 발명에 포함된 것으로 해석되어야 할 것이다.
상술한 바와 같이 본 발명에 따르면, 스캔한 문서를 PC의 개입 없이 복합기 사이에 간단히 전송하여 사용자들간에 정보를 공유할 수 있게 하고, 로컬 복합기에서 지원되지 않는 기능을 네트워크 상의 선택된 다른 복합기들을 통하여 구현함으로써 업무의 효율을 높일 수 있는 효과를 창출한다.

Claims (13)

  1. (a) 소정의 문서를 네트워크상의 다른 복합기에서 인쇄시키거나 저장시키는 명령을 수신하는 단계;
    (b) 상기 네트워크 상에 존재하는 다른 복합기들의 정보를 디스플레이하고, 상기 문서 인쇄 또는 저장을 위한 복합기 선택신호를 수신하는 단계;
    (c) 상기 정보 중 상기 문서의 인쇄에 필요한 옵션 선택 신호를 수신하거나, 상기 문서의 저장을 위한 인증처리를 수행하는 단계; 및
    (d) 상기 전송할 스캔 문서에 인쇄를 위한 옵션 정보 또는 저장을 위한 저장장소 정보를 포함하는 헤더 정보를 추가하여 상기 선택된 복합기로 전송하는 단계를 포함하는 선택된 복합기로 문서를 전송하는 방법.
  2. 제 1항에 있어서, (e) 상기 선택된 복합기로 전송된 스캔 문서의 인쇄 또는 저장 결과를 수신하는 단계를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 선택된 복합기로 문서를 전송하는 방법.
  3. 제 1항에 있어서, 상기 (b)단계에서 디스플레이 되는 복합기 정보는
    상기 스캔 문서의 인쇄 또는 저장이 가능한 복합기의 상태 정보, 상기 복합기가 지원하는 옵션 정보 및 상기 문서의 저장이 가능한 상기 복합기의 저장장소 정보인 것을 특징으로 하는 선택된 복합기로 문서를 전송하는 방법.
  4. 제 3항에 있어서, 상기 상기 문서의 저장을 위한 인증처리를 수행하는 (c)단 계는
    (c-1) 디스플레이된 여러 복합기 중에서 저장장소가 있는 임의의 복합기를 선택하는 단계;
    (c-2) 상기 선택된 복합기의 저장장소 사용 인증을 위해 입력된 암호화 기설정된 암호를 비교하는 단계; 및
    (c-3) 상기 암호가 일치하는 경우 상기 저장장소에 상기 문서의 저장 인증을 승인 받거나, 상기 암호가 일치하지 않는 경우 에러 메시지를 디스플레이 하는 단계를 포함하는 것을 특징으로 하는 선택된 복합기로 문서를 전송하는 방법.
  5. 삭제
  6. 제 5항에 있어서, 상기 헤더는
    상기 선택된 복합기에서 상기 스캔 문서를 인쇄할 경우, 상기 선택된 옵션 정보를 헤더로 생성하고, 상기 선택된 복합기에 상기 스캔 문서를 저장할 경우, 상기 선택된 저장장소 정보를 헤더로 생성하는 것을 특징으로 하는 선택된 복합기로 문서를 전송하는 방법.
  7. 네트워크를 통하여 연결된 다수의 복합기로서,
    소정의 스캔 문서를 상기의 다른 복합기에서 인쇄시키거나 저장시키는 명령, 다수의 복합기 중 원하는 복합기 선택에 관한 명령 및 그와 관련된 소정의 정보를 입력하는 사용자 인터페이스;
    상기 명령 처리 과정을 디스플레이 하는 디스플레이부; 및
    상기 입력된 인쇄 또는 저장 명령에 따라, 상기 네트워크 상에 존재하는 다른 복합기들의 정보가 디스플레이 되도록 제어하며, 상기 선택된 복합기에서 상기 스캔 문서가 인쇄 또는 저장되도록 상기 스캔 문서의 변환을 제어하고, 상기 네트워크를 통하여 상기 선택된 복합기로 상기 변환된 스캔 문서에 인쇄를 위한 옵션 정보 또는 저장을 위한 저장장소 정보를 포함하는 헤더 정보를 추가하여 전송하는 제어부를 포함하는 선택된 복합기로 문서를 전송하는 장치.
  8. 제 7항에 있어서, 상기 제어부가 수신한 다른 복합기들의 정보를 저장하는 저장부를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 선택된 복합기로 문서를 전송하는 장치.
  9. 제 8항에 있어서, 상기 정보는
    상기 스캔 문서의 인쇄 또는 저장이 가능한 복합기의 상태 정보, 상기 복합기가 지원하는 옵션 정보 및 상기 문서의 저장이 가능한 상기 복합기의 저장장소 정보인 것을 특징으로 하는 선택된 복합기로 문서를 전송하는 장치.
  10. 제 8항에 있어서, 상기 제어부는
    상기 네트워크를 통하여 전송되는 상기 복합기들의 정보를 디스플레이 가능한 정보로 가공하는 정보 가공부;
    상기 선택된 복합기에 전송할 스캔 문서에 인쇄 또는 저장을 표시하는 헤더를 생성하여 추가하는 헤더 생성부; 및
    상기 선택된 복합기로 전송된 스캔 문서 처리 결과를 감시하는 감시부를 포함하는 것을 특징으로 하는 선택된 복합기로 문서를 전송하는 장치.
  11. 제 10항에 있어서, 상기 스캔 문서를 선택된 복합기에서 인쇄하는 경우,
    상기 가공된 복합기의 정보 중 필요한 옵션을 선택하는 것을 특징으로 하는 선택된 복합기로 문서를 전송하는 장치.
  12. 제 10항에 있어서, 상기 스캔 문서를 선택된 복합기에 저장하는 경우,
    상기 복합기 정보로부터 상기 스캔 문서를 저장할 저장장소를 선택하고, 입력된 암호와 기 설정된 암호를 비교하여 일치할 경우, 상기 문서의 저장을 승인하는 인증 처리부를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 선택된 복합기로 문서를 전송하는 장치.
  13. 제 11항 또는 제 12항에 있어서, 상기 헤더 생성부는
    상기 선택된 복합기에서 상기 스캔 문서를 인쇄할 경우, 상기 선택된 옵션 정보를 헤더로 생성하고, 상기 선택된 복합기에 상기 스캔 문서를 저장할 경우, 상 기 선택된 저장장소 정보를 헤더로 생성하는 것을 특징으로 하는 선택된 복합기로 문서를 전송하는 장치.
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