JP2007028019A - ジョブ履歴管理装置 - Google Patents
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Abstract
複数のデバイスをネットワークで接続して利用する場合に、他のデバイスのジョブ履歴をより効率的に再利用することができるジョブ履歴管理装置を提供する。
【解決手段】
ジョブ履歴送受信部106が、サーバで管理されている他のデバイスのジョブ履歴を受信し、ジョブ履歴データベースDB2に格納しておく。ユーザからジョブ履歴再利用の指示があった場合、他デバイスのジョブ履歴をディスプレイ部に表示し、条件の変更を受け付ける。設定された条件が自機で実行不可能な場合、デバイス情報データベースDB4の内容を参照等して、他のデバイスの利用を推奨したり、モジュールをダウンロードして自機で実行する。
【選択図】 図8
Description
前記ジョブ履歴管理装置は、他のデバイスに関する情報を保持するデバイス情報保持手段と、前記修正要求による修正後の内容が自機で実行不可能である場合に、前記他のデバイスに関する情報を参照して、修正後の内容が実行可能な他のデバイスを表示する他デバイス推奨手段とを備える構成とすれば、ユーザがデバイスの機能を把握していないような場合に、特に有効である。前記他デバイス推奨手段は、修正要求の対象であるジョブ履歴を生成したデバイスを前記他のデバイスとして表示することができる。
(実施の形態1)
(1)ジョブ履歴管理システムの全体構成
図1は、ジョブ履歴管理システムHSの全体構成の一例を示す図である。同図に示すジョブ履歴管理システムHSは、3台のMFP1A、MFP1B、MFP1C、2台のパーソナルコンピュータ(PC)31及び31S、及びFAX端末32が通信回線4で接続されて構成されている。なお、MFP等のデバイス、PC,FAX端末等の台数は任意である。本実施の形態では、PCの一台(PC31S)がジョブ履歴を集中管理するためのジョブ履歴管理サーバとして用いられている。以下、PC31Sをジョブ履歴管理サーバ31S、あるいは単にサーバ31Sという。
Protocol version 3)、SMTP(Simple Mail Transfer Protocol)、IPP(Internet Printing Protocol)、有線LANの規格であるIEEE802.3、無線LANの規格であるIEEE802.11、FAXのG3(Group3)規格、またはG4(Group4)規格などが用いられる。
以下、MFPの構成について説明する。前記したように本実施の形態の複数台のMFPは少しずつ機能が異なっているが、共通している点について説明する。もっとも、下記に説明するような構成と異なるデバイスでもジョブ履歴を生成しているデバイスであればジョブ履歴管理システムHSを利用することは可能である。以下、MFP1Aを例として説明を行う。
Document Format)形式などのフォーマットのファイルに変換されてデータ記憶部23に記憶され、またはPC31等のデバイスに送信される。または、FAXデータに変換されてFAX端末32に送信される。ドキュメントフィーダ17は、MFP1Aの本体上部に設けられており、1枚または複数枚の原稿をスキャナ部13に順次搬送するために用いられる。
図6は、ユーザ情報データベースDB1の内容の一例を示す図である。
ユーザ情報データベースDB1には、MFP1Aを使用するユーザに関する情報が格納されている。「ユーザ名」は、各ユーザを識別するための識別情報である。このユーザ名は、ユーザがMFP1Aにログインするときなどに用いられる。「パスワード」は、ユーザがログインするときのユーザ認証用の情報である。
ジョブ履歴データベースDB2は、MFP1Aによって正常に実行されたジョブおよび異常終了したジョブに関する情報が格納される。「ユーザ名」は、ジョブを投入した(即ち、ジョブを実行するように指令した)ユーザのユーザ名が格納される。ただし、FAX受信の場合は、受信者であるユーザのユーザ名が格納される。ユーザ認証がなされていない場合には、ユーザ名「PUBLIC」が格納される。
次に、図8に示すMFP1の各部の機能および処理内容などについて説明する。ジョブ生成部101は、ユーザインタフェース(操作部11、ディスプレイ部12、通信インタフェース16等)を介してジョブの実行が指示された場合に、上記アクティブジョブデータベースDB3に登録される情報を生成する。
また、ジョブ履歴管理サーバ31Sに要求して、送信されてきた他のデバイスのジョブ履歴を通信インタフェース16を介して受信し、ジョブ履歴データベースDB2へ格納する。もっとも、他のデバイスのジョブ履歴と自機のジョブ履歴とは、領域を分けて管理することが好ましい。
以下、上記のジョブ生成部101からジョブ履歴等修正部107までの機能および処理内容等について説明する。まず、ジョブ履歴をサーバ31Sに送信する場合の処理について説明する。図11は、MFP1Aにおいてジョブ履歴をサーバ31Sに送信する際の処理内容を示すフローチャートである。なお、各フローチャートの処理を実現するためのプログラムは、ROM22またはハードディスク23Hなどに記憶されており、そのプログラムに従ってCPU20がMFP1の各部を制御することによって、フローチャートの各動作が実行される。
ここで、ジョブ履歴管理サーバ31Sについて説明する。ジョブ履歴管理サーバ31Sは、上記に説明したように各MFP1A〜1Cにおいて生成され、送信されるジョブ履歴を集中管理している。そして、各デバイスからのジョブ履歴再利用の要求に応じ、一部のパラメータの修正等を行ってジョブ履歴を送信する。
次に、本実施の形態のMFP1A等において、ジョブ履歴管理サーバ31Sから送信されたジョブ履歴を再利用する場合の処理内容について説明する。図16は、ジョブ履歴再利用処理の内容について説明するためのフローチャートである。
次に本発明の第2の実施の形態について説明する。本実施の形態では、指定された機能を実行できない場合に、当該機能を実現するためのモジュールを他のデバイスからダウンロード等することにより、デバイスの機能を更新する場合について説明する。
次に本発明の第3の実施の形態について説明する。本実施の形態では、ジョブ履歴を再利用したジョブの履歴を別途蓄積記憶する場合について説明する。ジョブ履歴が再利用されるような設定条件は、比較的利用頻度の高い条件であると考えられることから、ジョブ履歴が再利用されたジョブを管理しておくことは、ユーザの操作性の向上に繋がるという利点がある。
次に本発明の第4の実施の形態について説明する。本実施の形態では、ファイルとジョブ履歴とを関連付けて蓄積する場合について説明する。上記各実施の形態は、一覧表示されたジョブ履歴を参照し、選択したジョブ履歴を再利用するものであるが、実際に配布等される文書は、必ずしも1ステップのジョブで作成されたものでなく、複数のジョブを経て作成されたものである場合もある。
以上、本発明の実施の形態について説明したが、本発明の内容が上記実施の形態において説明された具体例によって限定されないことは勿論であり、例えば、以下のような変形例を実施することもできる。
4 通信回線
5 フォルダ
6 ファイル
11 操作部
12 ディスプレイ部
13 スキャナ部
14 プリンタ部
16 通信インタフェース
161 受信部
162 送信部
17 ドキュメントフィーダ
18 給紙装置
19 トレイ
20 CPU
21 RAM
22 ROM
23 データ記憶部
23H ハードディスクドライブ
23R カードリーダライタ
31 パーソナルコンピュータ(PC)
31S ジョブ履歴管理サーバ
32 FAX端末
91 メモリカード
101 ジョブ生成部
102 ジョブ実行制御部
103 ユーザ認証部
104 ファイル保存処理部
105 ジョブ履歴管理部
106 ジョブ履歴送信部
121 修正ボタン
122 修正可能項目ボックス
123 指定可能条件表示ボックス
124 条件表示ボックス
125 OKボタン
126 キャンセルボタン
127 詳細ボタン
311 送受信部
312 ジョブ履歴格納部
313 デバイス情報格納部
314 ジョブ履歴集中管理部
315 ジョブ履歴修正部
HS ジョブ履歴管理システム
DB1 ユーザ情報データベース
DB2 ジョブ履歴データベース
DB3 アクティブジョブデータベース
DB4 デバイス情報データベース
Claims (16)
- 複数のデバイスのジョブ履歴を管理するジョブ履歴管理装置において、
他の複数のデバイスについてのジョブ履歴を記憶するジョブ履歴記憶手段と、
他のデバイスから送信されたジョブ履歴を受信するジョブ履歴受信手段と、
受信したジョブ履歴を、当該ジョブ履歴を送信したデバイス以外の他のデバイスで再利用可能となるように修正するジョブ履歴修正手段とを備える
ことを特徴とするジョブ履歴管理装置。 - 前記ジョブ履歴修正手段は、
ジョブ履歴が生成されたデバイス以外のデバイスでも利用可能とすべく、ジョブ履歴に含まれる、ファイルの格納領域を指定するパラメータについて、前記領域へのパスの指定を変更する
ことを特徴とする請求項1に記載のジョブ履歴管理装置。 - 前記ジョブ履歴管理装置は、さらに、
前記複数のデバイスに関する情報を保持するデバイス情報保持手段と、
他のデバイスから、ジョブ履歴の送信要求を受信するジョブ履歴送信要求受信手段と、
ジョブ履歴の送信要求があった場合にジョブ履歴を送信するジョブ履歴送信手段とを備え、
前記ジョブ履歴修正手段は、
前記デバイスに関する情報を参照して、前記ジョブ履歴送信手段により送信されるジョブ履歴を修正する
ことを特徴とする請求項1又は2に記載のジョブ履歴管理装置。 - 他のデバイスについてのジョブ履歴を記憶する他機ジョブ履歴記憶手段と、
ユーザから、前記他機ジョブ履歴記憶手段に記憶されているジョブ履歴の再利用の要求があった場合に、ジョブ履歴の修正要求を受け付ける修正要求受付手段とを備える
ことを特徴とするジョブ履歴管理装置。 - 前記修正要求受付手段は、
修正要求があった場合に、ジョブ履歴の複数の項目の中で修正可能な項目を表示する
ことを特徴とする請求項4に記載のジョブ履歴管理装置。 - 前記ジョブ履歴管理装置は、
他のデバイスに関する情報を保持するデバイス情報保持手段と、
前記修正要求による修正後の内容が自機で実行不可能である場合に、前記他のデバイスに関する情報を参照して、修正後の内容が実行可能な他のデバイスを表示する他デバイス推奨手段とを備える
ことを特徴とする請求項4又は5に記載のジョブ履歴管理装置。 - 前記他デバイス推奨手段は、
修正要求の対象であるジョブ履歴を生成したデバイスを前記他のデバイスとして表示する
ことを特徴とする請求項6に記載のジョブ履歴管理装置。 - 前記ジョブ履歴管理装置は、
前記他デバイス推奨手段が出力したデバイスからいずれかのデバイスを選択する、ユーザの選択を受け付ける推奨デバイス選択手段と、
ジョブ履歴を再利用して実行されようとするジョブを、選択されたデバイスに投入するように制御するジョブ投入手段とを備える
ことを特徴とする請求項6に記載のジョブ履歴管理装置。 - 前記ジョブ投入手段は、
選択されたデバイスにジョブが投入された場合に、当該デバイスですぐにジョブが実行されない形態でジョブを投入するように制御する
ことを特徴とする請求項8に記載のジョブ履歴管理装置。 - 前記ジョブ投入手段は、
選択されたデバイスに、選択したユーザがログインした場合に当該デバイスでジョブが実行される形態でジョブを投入するように制御する
ことを特徴とする請求項9に記載のジョブ履歴管理装置。 - 前記ジョブ履歴管理装置は、
前記修正要求による修正後の内容が自機で実行不可能である場合に、前記修正後の内容を実行するべく他のデバイスからモジュールを取得する
ことを特徴とする請求項4又は5に記載のジョブ履歴管理装置。 - ジョブ履歴を再利用して実行されたジョブのジョブ履歴を別途管理する
ことを特徴とする請求項1から11のいずれかに記載のジョブ履歴管理装置。 - ジョブ履歴を管理するジョブ履歴管理装置において、
複数のジョブを経由して生成されたファイルについて、当該ファイルと前記複数のジョブのジョブ履歴とが対応付けられて管理される
ことを特徴とするジョブ履歴管理装置。 - 前記ファイルの属性として、当該ファイルを生成したジョブに関する情報を保持させるファイル属性編集手段を備える
ことを特徴とする請求項13に記載のジョブ履歴管理装置。 - 前記ジョブ履歴管理装置は、
ファイルの指定を受け付けるファイル指定受付手段と、
受け付けたファイルに対応付けられたジョブ履歴を表示する対応ジョブ履歴表示手段とを備える
ことを特徴とする請求項13又は14に記載のジョブ履歴管理装置。 - 前記対応ジョブ履歴表示手段は、
対応付けられた複数のジョブ履歴を一覧表示し、
前記ジョブ履歴管理装置は、
一覧表示された複数のジョブから、ジョブ履歴を再利用しようとするユーザの選択を受け付ける選択受付手段を備える
ことを特徴とする請求項15に記載のジョブ履歴管理装置。
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