JP5963643B2 - 画像形成装置及び画像形成方法 - Google Patents
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Description
本発明は、画像形成装置及び画像形成方法に係り、特に登録されたジョブデータをユーザーの指示により再度出力するプライベート出力を行う画像形成装置及び画像形成方法に関する。
従来から、一旦出力したジョブをユーザー毎の記憶フォルダに保存しておき、再度印刷が可能な「ストア印刷」「ボックス機能」等と呼ばれる「プライベート出力」機能を備えた複合機（Multifunctional Peripheral, MFP）等の画像形成装置が存在する。
ここで、特許文献１を参照すると、画像形成装置で保存される印刷ジョブ（または、設定変更印刷ジョブ）が削除されると、関連ジョブ削除要求機能が、文書管理装置に、該印刷ジョブ（設定変更印刷ジョブ）の管理ＩＤを用いて関連ジョブの削除を要求し、文書管理装置では、関連ジョブ一括削除機能が、該関連ジョブ削除要求に含まれる管理ＩＤに対応する旧管理ＩＤ、及び該旧管理ＩＤを基に生成されたＩＤの値を含む管理ＩＤを有する電子文書を保存する画像形成装置を特定し、該画像形成装置のジョブ保存部から当該関連ジョブを一括削除する、印刷履歴管理システムが開示されている（以下、従来技術１とする。）。
従来技術１では、画像形成装置で、親展ボックスに保存された印刷ジョブがユーザーにより削除された場合、同装置、及び他の画像形成装置の保持される、該印刷ジョブの元の文書を利用した印刷ジョブ、該印刷ジョブを設定変更したボックス保存印刷ジョブについても一斉に削除できる。
従来技術１では、画像形成装置で、親展ボックスに保存された印刷ジョブがユーザーにより削除された場合、同装置、及び他の画像形成装置の保持される、該印刷ジョブの元の文書を利用した印刷ジョブ、該印刷ジョブを設定変更したボックス保存印刷ジョブについても一斉に削除できる。
しかしながら、従来技術１は、画像形成装置に保存された印刷ジョブのジョブデータがユーザーにより削除された場合、当該ジョブと元の文書を利用した印刷ジョブのジョブデータが、単純に一括削除されていた。
このため、従来技術１は、ユーザーが印刷するページ数を間違ったり、ページ集約（「N in 1」印刷）等の印刷設定を間違ったりして元の文書が変更された場合には、当該ジョブのジョブデータを個別にユーザーが削除しなければならないという問題があった。
このため、従来技術１は、ユーザーが印刷するページ数を間違ったり、ページ集約（「N in 1」印刷）等の印刷設定を間違ったりして元の文書が変更された場合には、当該ジョブのジョブデータを個別にユーザーが削除しなければならないという問題があった。
本発明は、このような状況に鑑みてなされたものであり、上述の課題を解消することを課題とする。
本発明の画像形成装置は、文書の識別情報を含むジョブデータが登録され記憶されるジョブデータ記憶手段と、前記ジョブデータ記憶手段に記憶された前記ジョブデータのうち、ユーザーの指示により選択された前記ジョブデータである第１のジョブデータを出力する画像形成手段と、前記ジョブデータ記憶手段に記憶された前記第１のジョブデータのうち、選択された前記ジョブデータより前に登録された前記ジョブデータの前記識別情報を検索し、該識別情報により同一文書と検索された前記ジョブデータである第２のジョブデータを削除するジョブ削除制御手段と、前記ジョブ削除制御手段により、前記第２のジョブデータが検索された場合、選択された前記第１のジョブデータと、前記第２のジョブデータとを比較し、それぞれの差分があった箇所の画像データを作成する差分画像作成手段と、前記画像データを端末又は操作パネル部に表示させて、前記第２のジョブデータの削除の確認を行うジョブ削除確認手段とを備え、前記ジョブデータは、出力情報として、向き、出力が完了したページ数、及び印刷した部数の情報を含み、前記ジョブ削除確認手段は、前記第１のジョブデータと、前記第２のジョブデータとについて、それぞれ、前記画像データと前記出力情報とを全て表示させ、前記ジョブ削除制御手段は、前記第１のジョブデータと同一の文書名をもつ前記ジョブデータを同一の文書と判断し、ユーザーの設定により、前記第１のジョブデータとは使用されたアプリケーションが異なっている場合、ＩＰアドレスが異なる別の前記端末から送信された場合、若しくはファイルのサイズが所定値以上に異なる場合には、同一の文書と判断しないことを特徴とする。
本発明の画像形成方法は、文書の識別情報を含むジョブデータが登録され記憶されるジョブデータ記憶ステップと、前記ジョブデータ記憶ステップで記憶された前記ジョブデータのうち、ユーザーの指示により選択された前記ジョブデータである第１のジョブデータを出力する画像形成ステップと、前記ジョブデータ記憶ステップで記憶された前記ジョブデータのうち、選択された前記第１のジョブデータより前に登録された前記ジョブデータの前記識別情報を検索し、該識別情報により同一文書と検索された前記ジョブデータである第２のジョブデータを削除するジョブ削除制御ステップと、前記ジョブ削除制御ステップにより、前記第２のジョブデータが検索された場合、選択された前記第１のジョブデータと、前記第２のジョブデータとを比較し、それぞれの差分があった箇所の画像データを作成する差分画像作成ステップと、前記画像データを端末又は操作パネル部に表示させて、前記第２のジョブデータの削除の確認を行うジョブ削除確認ステップとを備え、前記ジョブデータは、出力情報として、向き、出力が完了したページ数、及び印刷した部数の情報を含み、前記ジョブ削除確認ステップは、前記第１のジョブデータと、前記第２のジョブデータとについて、それぞれ、前記画像データと前記出力情報とを全て表示させ、前記ジョブ削除制御ステップは、前記第１のジョブデータと同一の文書名をもつ前記ジョブデータを同一の文書と判断し、ユーザーの設定により、前記第１のジョブデータとは使用されたアプリケーションが異なっている場合、ＩＰアドレスが異なる別の前記端末から送信された場合、若しくはファイルのサイズが所定値以上に異なる場合には、同一の文書と判断させないことを特徴とする画像形成方法。
本発明の画像形成方法は、文書の識別情報を含むジョブデータが登録され記憶されるジョブデータ記憶ステップと、前記ジョブデータ記憶ステップで記憶された前記ジョブデータのうち、ユーザーの指示により選択された前記ジョブデータである第１のジョブデータを出力する画像形成ステップと、前記ジョブデータ記憶ステップで記憶された前記ジョブデータのうち、選択された前記第１のジョブデータより前に登録された前記ジョブデータの前記識別情報を検索し、該識別情報により同一文書と検索された前記ジョブデータである第２のジョブデータを削除するジョブ削除制御ステップと、前記ジョブ削除制御ステップにより、前記第２のジョブデータが検索された場合、選択された前記第１のジョブデータと、前記第２のジョブデータとを比較し、それぞれの差分があった箇所の画像データを作成する差分画像作成ステップと、前記画像データを端末又は操作パネル部に表示させて、前記第２のジョブデータの削除の確認を行うジョブ削除確認ステップとを備え、前記ジョブデータは、出力情報として、向き、出力が完了したページ数、及び印刷した部数の情報を含み、前記ジョブ削除確認ステップは、前記第１のジョブデータと、前記第２のジョブデータとについて、それぞれ、前記画像データと前記出力情報とを全て表示させ、前記ジョブ削除制御ステップは、前記第１のジョブデータと同一の文書名をもつ前記ジョブデータを同一の文書と判断し、ユーザーの設定により、前記第１のジョブデータとは使用されたアプリケーションが異なっている場合、ＩＰアドレスが異なる別の前記端末から送信された場合、若しくはファイルのサイズが所定値以上に異なる場合には、同一の文書と判断させないことを特徴とする画像形成方法。
本発明によれば、ジョブデータ記憶手段に記憶されたジョブデータの削除に際し、同一文書のジョブデータを削除することで、記憶されたジョブデータの扱いを容易にして、ユーザーの使い勝手を向上させる画像形成装置を提供することができる。
＜実施の形態＞
〔画像形成装置１の構成〕
まず、図１〜図２を参照して、本発明の実施の形態に係る画像形成装置１の構成について詳しく説明する。
図１によると、本実施の形態の画像形成装置１は、原稿読取部２と、原稿給送部３と、本体部４と、スタックトレイ５と、操作パネル部６とを備えている。
原稿読取部２は、本体部４の上部に配設され、原稿給送部３は、原稿読取部２の上部に配設されている。スタックトレイ５は、本体部４の形成された記録紙の排出口４１側に配設され、また、操作パネル部６は、画像形成装置１のフロント側に配設されている。
〔画像形成装置１の構成〕
まず、図１〜図２を参照して、本発明の実施の形態に係る画像形成装置１の構成について詳しく説明する。
図１によると、本実施の形態の画像形成装置１は、原稿読取部２と、原稿給送部３と、本体部４と、スタックトレイ５と、操作パネル部６とを備えている。
原稿読取部２は、本体部４の上部に配設され、原稿給送部３は、原稿読取部２の上部に配設されている。スタックトレイ５は、本体部４の形成された記録紙の排出口４１側に配設され、また、操作パネル部６は、画像形成装置１のフロント側に配設されている。
原稿読取部２は、スキャナー２１と、プラテンガラス２２と、原稿読取スリット２３とを備える。スキャナー２１は、露光ランプ、及びＣＣＤ(Charge Coupled Device)やＣＭＯＳ（Complementary Metal Oxide Semiconductor）撮像センサ等から構成され、原稿給送部３による原稿の搬送方向に移動可能に構成されている。プラテンガラス２２は、ガラス等の透明部材により構成された原稿台である。原稿読取スリット２３は、原稿給送部３による原稿の搬送方向と直交方向に形成されたスリットを有する。
原稿読取部２は、原稿一枚ずつ、名刺〜Ａ３等のサイズを自動的に認識して、認識したサイズに対応する所定範囲の画像を読み取る（スキャン）ことができる。
原稿読取部２は、原稿一枚ずつ、名刺〜Ａ３等のサイズを自動的に認識して、認識したサイズに対応する所定範囲の画像を読み取る（スキャン）ことができる。
プラテンガラス２２に載置された原稿を読み取る場合には、スキャナー２１は、プラテンガラス２２に対向する位置に移動され、プラテンガラス２２に載置された原稿を走査しながら原稿を読み取って画像データを取得して、取得した画像データを本体部４に出力する。
また、原稿給送部３により搬送された原稿を読み取る場合には、スキャナー２１は、原稿読取スリット２３と対向する位置に移動され、原稿読取スリット２３を介し、原稿給送部３による原稿の搬送動作と同期して原稿を読み取って画像データを取得し、取得した画像データを本体部４に出力する。
また、原稿給送部３により搬送された原稿を読み取る場合には、スキャナー２１は、原稿読取スリット２３と対向する位置に移動され、原稿読取スリット２３を介し、原稿給送部３による原稿の搬送動作と同期して原稿を読み取って画像データを取得し、取得した画像データを本体部４に出力する。
原稿給送部３は、原稿載置部３１と、原稿排出部３２と、原稿搬送機構３３とを備えている。原稿載置部３１に載置された原稿は、原稿搬送機構３３によって、１枚ずつ順に繰り出されて原稿読取スリット２３に対向する位置へ搬送され、その後、原稿排出部３２に排出される。なお、原稿給送部３は、可倒式に構成され、原稿給送部３を上方に持ち上げることで、プラテンガラス２２の上面を開放させることができる。
原稿給送部３は、例えば、名刺〜Ａ３の用紙等、複数の異なるサイズの原稿が給紙された場合でも、傾きを補正して繰り出すことができる。なお、原稿給送部３は、名刺について、所定の名刺読み取り用シート等に装着された状態で読み込むように構成することも可能である。
原稿給送部３は、例えば、名刺〜Ａ３の用紙等、複数の異なるサイズの原稿が給紙された場合でも、傾きを補正して繰り出すことができる。なお、原稿給送部３は、名刺について、所定の名刺読み取り用シート等に装着された状態で読み込むように構成することも可能である。
本体部４は、画像形成部７（画像形成手段）を備えると共に、給紙部４２と、用紙搬送路４３と、搬送ローラー４４と、排出ローラー４５とを備えている。給紙部４２は、それぞれサイズ又は向きが異なる記録紙を収納する複数の給紙カセット４２１と、給紙カセット４２１から記録紙を１枚ずつ用紙搬送路４３に繰り出す給紙ローラー４２２とを備えている。
給紙ローラー４２２、搬送ローラー４４、及び排出ローラー４５は、搬送部として機能する。記録紙は、この搬送部により搬送される。給紙ローラー４２２によって用紙搬送路４３に繰り出された記録紙は、搬送ローラー４４によって画像形成部７に搬送される。
そして、画像形成部７によって記録が施された記録紙は、排出ローラー４５によってスタックトレイ５に排出される。
給紙ローラー４２２、搬送ローラー４４、及び排出ローラー４５は、搬送部として機能する。記録紙は、この搬送部により搬送される。給紙ローラー４２２によって用紙搬送路４３に繰り出された記録紙は、搬送ローラー４４によって画像形成部７に搬送される。
そして、画像形成部７によって記録が施された記録紙は、排出ローラー４５によってスタックトレイ５に排出される。
操作パネル部６は、ＬＣＤ等の表示部と、スタートキー、テンキー、複写／ＦＡＸ送信／スキャナー等の動作モードの切り換えボタンと、選択されたジョブデータ９２−１〜９２−ｎの印刷、送信、受信、保存、又は記録に関する指示を行うためのボタンやタッチパネル等とを含む入力部を備えている。つまり、操作パネル部６は、ユーザーによる画像形成装置１の各種ジョブの指示を取得する。
また、操作パネル部６により、アカウント情報９０の各ユーザーの情報を入力・変更することもできる。
また、操作パネル部６により、アカウント情報９０の各ユーザーの情報を入力・変更することもできる。
画像形成部７は、感光体ドラム７１と、露光部７２と、現像部７３と、転写部７４と、定着部７５とを備えている。露光部７２は、レーザー装置やＬＥＤアレイやミラーやレンズ等を備えた光学ユニットであり、画像データに基づいて光等を出力して感光体ドラム７１を露光し、感光体ドラム７１の表面に静電潜像を形成する。現像部７３は、トナーを用いて感光体ドラム７１に形成された静電潜像を現像する現像ユニットであり、静電潜像に基づいたトナー像を感光体ドラム７１上に形成させる。
転写部７４は、現像部７３によって感光体ドラム７１上に形成されたトナー像を記録紙に転写させる。定着部７５は、転写部７４によってトナー像が転写された記録紙を加熱してトナー像を記録紙に定着させる。
転写部７４は、現像部７３によって感光体ドラム７１上に形成されたトナー像を記録紙に転写させる。定着部７５は、転写部７４によってトナー像が転写された記録紙を加熱してトナー像を記録紙に定着させる。
図２には、画像形成装置１の概略構成を示すブロック図が示されている。上述の原稿読取部２、原稿給送部３、搬送部（給紙ローラー４２２、搬送ローラー４４、排出ローラー４５）、操作パネル部６、及び画像形成部７は、制御部８に接続され、制御部８によって動作制御される。また、制御部８には、記憶部９（記憶手段）、画像処理部１０（画像処理手段）、ＦＡＸ送受信部１１（ＦＡＸ送受信手段）、ネットワーク送受信部１２（ネットワーク送受信手段）等が接続されている。
制御部８は、ＲＯＭ（Read Only Memory）、ＲＡＭ（Random Access Memory）等を備えたマイクロコンピュータ等の情報処理部である。ＲＯＭには画像形成装置１の動作制御を行うための制御プログラムが記憶されている。
制御部８及び画像処理部１０は、ＲＯＭに記憶されている制御プログラムを読み出し、制御プログラムをＲＡＭに展開させることで、操作パネル部６から入力された所定の指示情報に応じて装置全体の制御を行う。また、制御部８及び画像処理部１０は、他の画像形成装置１やユーザーのＰＣ（Personal Computer）やスマートフォン等の他の端末２００からの指示で、各種の制御を行うこともできる。
制御部８は、ジョブ削除制御部８１（ジョブ削除制御手段、差分画像作成手段、ジョブ削除確認手段）を機能部位として備えている。
制御部８及び画像処理部１０は、ＲＯＭに記憶されている制御プログラムを読み出し、制御プログラムをＲＡＭに展開させることで、操作パネル部６から入力された所定の指示情報に応じて装置全体の制御を行う。また、制御部８及び画像処理部１０は、他の画像形成装置１やユーザーのＰＣ（Personal Computer）やスマートフォン等の他の端末２００からの指示で、各種の制御を行うこともできる。
制御部８は、ジョブ削除制御部８１（ジョブ削除制御手段、差分画像作成手段、ジョブ削除確認手段）を機能部位として備えている。
ジョブ削除制御部８１は、端末２００から送信された文書のファイルや原稿読取部２で読み取られた画像データのファイル等を、ジョブデータ９２−１〜９２−ｎとして記憶部９の記憶フォルダ９１に登録する。この登録の際に、ジョブ削除制御部８１は、光学文字認識（Optical Character Reader）により、画像データも文字化して記憶してもよい。
また、ジョブ削除制御部８１は、認証を行ったユーザーの指示に基づいて、記憶フォルダ９１の選択されたジョブデータ９２−１〜９２−ｎを出力する「プライベート出力」を行う。このプライベート出力の際、ジョブ削除制御部８１は、選択されたジョブデータ９２−１〜９２−ｎより以前に登録された同一文書のジョブデータ９２−１〜９２−ｎについては、出力時にユーザーに確認をした上で自動的に削除する。
また、ジョブ削除制御部８１は、認証を行ったユーザーの指示に基づいて、記憶フォルダ９１の選択されたジョブデータ９２−１〜９２−ｎを出力する「プライベート出力」を行う。このプライベート出力の際、ジョブ削除制御部８１は、選択されたジョブデータ９２−１〜９２−ｎより以前に登録された同一文書のジョブデータ９２−１〜９２−ｎについては、出力時にユーザーに確認をした上で自動的に削除する。
記憶部９は、半導体メモリやＨＤＤ（Hard Disk Drive）等の記憶媒体を用いた記憶部位である。記憶部９は、下記で示すように、原稿読取部２によってスキャンされた画像データ、画像処理部１０で画像処理された画像データ、端末２００から送信された印刷データ、記録媒体に記憶された各種ファイル、サムネイル画像のデータ等を記憶する。
記憶部９は、アカウント情報９０を記憶するアカウント設定記憶手段、ジョブデータ９２−１〜９２−ｎを記憶するジョブデータ記憶手段として機能する。
記憶部９は、アカウント情報９０を記憶するアカウント設定記憶手段、ジョブデータ９２−１〜９２−ｎを記憶するジョブデータ記憶手段として機能する。
アカウント情報９０は、ユーザーのアカウント毎のユーザーＩＤ（Identification、ユーザー名）、パスワード、端末２００のＩＰアドレス、メールアドレス、サーバアドレス、権限等の属性情報を備えるデータベースである。アカウント情報９０は、この他にも、ユーザーの住所、電話番号、クレジットカード番号、送信／受信先情報、アドレス帳等、その他の必要な情報を含ませることができる。
アカウント情報９０は、操作パネル部６や端末２００のウェブブラウザ等からユーザーが入力した各種情報を用いて登録される。また、アカウント情報９０には、ゲストのユーザーを登録することもできる。また、操作パネル部６や端末２００により、アカウント情報９０の各ユーザーの情報を一括して入力・変更してもよい。
アカウント情報９０は、操作パネル部６や端末２００のウェブブラウザ等からユーザーが入力した各種情報を用いて登録される。また、アカウント情報９０には、ゲストのユーザーを登録することもできる。また、操作パネル部６や端末２００により、アカウント情報９０の各ユーザーの情報を一括して入力・変更してもよい。
記憶フォルダ９１は、端末２００から取得し登録され、各部から取得し登録されたジョブデータ９２−１〜９２−ｎを、順次、各ユーザーのアカウントに関連付けて格納する。また、記憶フォルダ９１は、端末２００や外部記憶媒体の各種データをＮＡＳ（Network Attached Storage）のように格納することも可能である。また、記憶フォルダ９１には、ユーザーの各種指示に係る情報のファイルも格納される。
なお、記憶フォルダ９１は、後述する差分画像のサムネイル（thumbnail）等のプレビュー画像を表示するための一次画像ファイル等も記憶されてもよい。
また、制御部８は、記憶部９の記憶領域の空き容量が所定値以下になったり、所定容量に達した場合には、登録の時刻が古いジョブデータ９２−１〜９２−ｎを記憶フォルダ９１から自動的に削除してもよい。
なお、記憶フォルダ９１は、後述する差分画像のサムネイル（thumbnail）等のプレビュー画像を表示するための一次画像ファイル等も記憶されてもよい。
また、制御部８は、記憶部９の記憶領域の空き容量が所定値以下になったり、所定容量に達した場合には、登録の時刻が古いジョブデータ９２−１〜９２−ｎを記憶フォルダ９１から自動的に削除してもよい。
ジョブデータ９２−１〜９２−ｎは、各部位の機能を実行（出力）させる各種ジョブに関するデータである。ジョブデータ９２−１〜９２−ｎは、ジョブの種類、ジョブＩＤ（Identification）、ジョブの登録時間（タイムスタンプ）、画像データ／印刷データを含む各種データ、ユーザーＩＤ、出力情報等から構成されている。
ジョブの種類としては、例えば、画像形成部７による印刷ジョブ、原稿読取部２によるスキャンジョブ、原稿読取部２と端末２００との間のリモートスキャンジョブ、原稿読取部２と画像形成部７によるコピージョブ、ファクシミリ送受信に係るＦＡＸジョブ等が用いられる。
ジョブＩＤ（Identification）は、当該ジョブデータ９２−１〜９２−ｎが取得される度に、ジョブ削除制御部８１により設定される、例えばユニークな番号や文字列等のＩＤである。このジョブＩＤに加えて、同一又は類似する文書の場合は、派生番号を用いてリストやツリー形式で「親」のジョブＩＤの情報が記憶されてもよい。
ジョブの登録時刻（タイムスタンプ）は、当該ジョブデータ９２−１〜９２−ｎが取得され記憶フォルダ９１に記憶された時刻を示す時刻情報である。
各種データは、端末２００から送信されネットワーク送受信部１２で受信された文書等の印刷データ、原稿読取部２で読み取られ画像処理部１０で画像処理された画像データ（スキャンされた画像データ）、この画像データからＯＣＲにより認識された文字データ、記憶媒体等から読み取られた画像データや印刷データ等を記憶する。ここで、文書等の印刷データについては、端末２００のデバイスドライバ等により付加された文書名（ファイル名）、使用されたアプリケーションソフトウェアの名称、文書自体のタイムスタンプやサイズ等の文書識別情報（識別情報）と、文書データ自体とを含んでいてもよい。ジョブ削除制御部８１は、この文書識別情報により、同一のジョブデータ９２−１〜９２−ｎであるか否かを判定してもよい。また、画像データについては、ＯＣＲにより認識された文字データを基にした文書識別情報を含ませてもよい。
ユーザーＩＤは、アカウント情報９０のユーザーＩＤ等のユーザーのアカウントに係る情報である。
出力情報は、各種ジョブ毎の出力の状態を示す情報である。出力情報には、出力が完了したか中止されたか、中止の原因は何か等についての情報が含まれる。これに加え、印刷ジョブの場合は、出力情報には、出力した際の用紙サイズ、向き、複数同時印刷、集約印刷、両面印刷、閉じる向き、トレイ番号、出力が完了したページ数、印刷した部数等の情報が含まれる。また、スキャンジョブの場合には、出力情報には、スキャンされた枚数等の情報が含まれる。さらに、リモートスキャンジョブの場合は、出力情報には、端末２００等への送信の状態や通信速度等の情報が含まれる。また、コピージョブの場合には、出力情報には、印刷ジョブと同様の情報に加え、コピー枚数やコピー権限や課金に関する情報が含まれる。また、ＦＡＸジョブの場合は、出力情報には、送信又は受信の電話番号やリトライ回数等の情報が含まれる。
ジョブの種類としては、例えば、画像形成部７による印刷ジョブ、原稿読取部２によるスキャンジョブ、原稿読取部２と端末２００との間のリモートスキャンジョブ、原稿読取部２と画像形成部７によるコピージョブ、ファクシミリ送受信に係るＦＡＸジョブ等が用いられる。
ジョブＩＤ（Identification）は、当該ジョブデータ９２−１〜９２−ｎが取得される度に、ジョブ削除制御部８１により設定される、例えばユニークな番号や文字列等のＩＤである。このジョブＩＤに加えて、同一又は類似する文書の場合は、派生番号を用いてリストやツリー形式で「親」のジョブＩＤの情報が記憶されてもよい。
ジョブの登録時刻（タイムスタンプ）は、当該ジョブデータ９２−１〜９２−ｎが取得され記憶フォルダ９１に記憶された時刻を示す時刻情報である。
各種データは、端末２００から送信されネットワーク送受信部１２で受信された文書等の印刷データ、原稿読取部２で読み取られ画像処理部１０で画像処理された画像データ（スキャンされた画像データ）、この画像データからＯＣＲにより認識された文字データ、記憶媒体等から読み取られた画像データや印刷データ等を記憶する。ここで、文書等の印刷データについては、端末２００のデバイスドライバ等により付加された文書名（ファイル名）、使用されたアプリケーションソフトウェアの名称、文書自体のタイムスタンプやサイズ等の文書識別情報（識別情報）と、文書データ自体とを含んでいてもよい。ジョブ削除制御部８１は、この文書識別情報により、同一のジョブデータ９２−１〜９２−ｎであるか否かを判定してもよい。また、画像データについては、ＯＣＲにより認識された文字データを基にした文書識別情報を含ませてもよい。
ユーザーＩＤは、アカウント情報９０のユーザーＩＤ等のユーザーのアカウントに係る情報である。
出力情報は、各種ジョブ毎の出力の状態を示す情報である。出力情報には、出力が完了したか中止されたか、中止の原因は何か等についての情報が含まれる。これに加え、印刷ジョブの場合は、出力情報には、出力した際の用紙サイズ、向き、複数同時印刷、集約印刷、両面印刷、閉じる向き、トレイ番号、出力が完了したページ数、印刷した部数等の情報が含まれる。また、スキャンジョブの場合には、出力情報には、スキャンされた枚数等の情報が含まれる。さらに、リモートスキャンジョブの場合は、出力情報には、端末２００等への送信の状態や通信速度等の情報が含まれる。また、コピージョブの場合には、出力情報には、印刷ジョブと同様の情報に加え、コピー枚数やコピー権限や課金に関する情報が含まれる。また、ＦＡＸジョブの場合は、出力情報には、送信又は受信の電話番号やリトライ回数等の情報が含まれる。
画像処理部１０は、ＤＳＰ（Digital Signal Processor）やＧＰＵ（Graphics Processing Unit）の制御演算部位である。画像処理部１０は、画像データに対して所定の画像処理を行う手段であり、例えば、拡大縮小、濃度調整、階調調整による画像改善処理等の各種画像処理を行う。
また、画像処理部１０は、原稿読取部２で読み取られた画像を、ＰＤＦやＴＩＦＦ等のフォーマットのファイル単位に変換して、記憶部９の記憶フォルダ９１に「スキャンされた画像データ」として記憶することができる。
また、画像処理部１０は、原稿読取部２で読み取られた画像を、ＰＤＦやＴＩＦＦ等のフォーマットのファイル単位に変換して、記憶部９の記憶フォルダ９１に「スキャンされた画像データ」として記憶することができる。
ＦＡＸ送受信部１１は、ファクシミリの送受信を行う部位であり、通常の電話回線やＩＳＤＮ回線等と接続されている。
ＦＡＸ送受信部１１は、ファクシミリを受信した画像データを、画像形成部７から直接出力又はＦＡＸ受信ジョブのジョブデータ９２−１〜９２−ｎとして記憶部９の記憶フォルダ９１に記憶する。
また、ＦＡＸ送受信部１１は、端末２００から受信したＦＡＸ送信ジョブのジョブデータ９２−１〜９２−ｎを、画像形成部７で記録する代わりにファクシミリ送信する。
また、ＦＡＸ送受信部１１は、記憶フォルダ９１に記憶された印刷ジョブのジョブデータ９２−１〜９２−ｎを、ユーザーの指示により、ファクシミリ送信する。
ＦＡＸ送受信部１１は、ファクシミリを受信した画像データを、画像形成部７から直接出力又はＦＡＸ受信ジョブのジョブデータ９２−１〜９２−ｎとして記憶部９の記憶フォルダ９１に記憶する。
また、ＦＡＸ送受信部１１は、端末２００から受信したＦＡＸ送信ジョブのジョブデータ９２−１〜９２−ｎを、画像形成部７で記録する代わりにファクシミリ送信する。
また、ＦＡＸ送受信部１１は、記憶フォルダ９１に記憶された印刷ジョブのジョブデータ９２−１〜９２−ｎを、ユーザーの指示により、ファクシミリ送信する。
ネットワーク送受信部１２は、ネットワーク１００に接続するためのＬＡＮボードや無線送受信機やテレフォン・ダイアラーやカプラ等を含む、外部のネットワーク１００へ接続する部位である。ネットワーク１００は、ＬＡＮ、ＷＡＮ、携帯電話網等のネットワークである。
ネットワーク送受信部１２は、ネットワーク１００を介し、端末２００と接続される。これにより、ネットワーク送受信部１２は、端末２００から受信したジョブデータ９２−１〜９２−ｎ等を記憶部９の記憶フォルダ９１に出力して記憶する。
ネットワーク送受信部１２は、ネットワーク１００を介し、端末２００と接続される。これにより、ネットワーク送受信部１２は、端末２００から受信したジョブデータ９２−１〜９２−ｎ等を記憶部９の記憶フォルダ９１に出力して記憶する。
なお、画像形成装置１において、制御部８及び画像処理部１０は、ＧＰＵ内蔵ＣＰＵ等やチップ・オン・モジュールパッケージのように、一体的に形成されていてもよい。
〔画像形成装置１による同一ジョブ削除処理〕
次に、図３〜図４を参照して、本発明の実施の形態に係る画像形成システムＸによる同一ジョブ削除処理の説明を行う。
この同一ジョブ削除処理は、記憶部９の記憶フォルダ９１内に記憶されたジョブデータ９２−１〜９２−ｎについて、ユーザーが出力を指示した際に、同一又は類似のジョブデータ９２−１〜９２−ｎをユーザーの確認の上で削除する。このため、ユーザーがいちいち記憶フォルダ９１からジョブデータ９２−１〜９２−ｎを削除する必要がなく、記憶フォルダ９１の扱いを容易にすることができる
この同一ジョブ削除処理は、主に制御部８のジョブ削除制御部８１が、記憶部９に記憶されたプログラム等を、各部と協働し、ハードウェア資源を用いて実行することで実現する。
以下で、図３のフローチャートを参照し、同一ジョブ削除処理をステップ毎に詳しく説明する。
次に、図３〜図４を参照して、本発明の実施の形態に係る画像形成システムＸによる同一ジョブ削除処理の説明を行う。
この同一ジョブ削除処理は、記憶部９の記憶フォルダ９１内に記憶されたジョブデータ９２−１〜９２−ｎについて、ユーザーが出力を指示した際に、同一又は類似のジョブデータ９２−１〜９２−ｎをユーザーの確認の上で削除する。このため、ユーザーがいちいち記憶フォルダ９１からジョブデータ９２−１〜９２−ｎを削除する必要がなく、記憶フォルダ９１の扱いを容易にすることができる
この同一ジョブ削除処理は、主に制御部８のジョブ削除制御部８１が、記憶部９に記憶されたプログラム等を、各部と協働し、ハードウェア資源を用いて実行することで実現する。
以下で、図３のフローチャートを参照し、同一ジョブ削除処理をステップ毎に詳しく説明する。
（ステップＳ１０１）
まず、ジョブ削除制御部８１は、ジョブ登録処理を行う。
ジョブ削除制御部８１は、印刷ジョブの場合は、ネットワーク送受信部１２にて端末２００から取得した印刷データを、記憶部９の記憶フォルダ９１にジョブデータ９２−１〜９２−ｎとして記憶する。この際、ジョブ削除制御部８１は、当該ジョブデータ９２−１〜９２−ｎに、ジョブＩＤを付加し、取得した時刻のタイムスタンプも付加する。また、ジョブ削除制御部８１は、当該ジョブデータ９２−１〜９２−ｎが印刷等の出力をされた又は中止された場合、出力情報として記憶する。
また、ジョブ削除制御部８１は、スキャンジョブの場合は、原稿読取部２で読み取られた画像データに同様にジョブＩＤとタイムスタンプを付加してジョブデータ９２−１〜９２−ｎとして記憶する。この際に、ジョブ削除制御部８１は、当該画像データのＯＣＲを行い、文字情報を取得してもよい。
ジョブ削除制御部８１は、リモートスキャンジョブの場合は、スキャンジョブと同様にジョブデータ９２−１〜９２−ｎを記憶して、端末２００に送信する。ジョブ削除制御部８１は、送信が成功又は失敗したかの結果についても、出力情報として記憶する。
ジョブ削除制御部８１は、コピージョブの場合、スキャンジョブと同様にジョブデータ９２−１〜９２−ｎを記憶する。この上で、複数同時印刷や集約印刷や何部印刷するかについてのユーザーの指示の情報を、出力情報として記憶する。
ジョブ削除制御部８１は、ＦＡＸジョブの場合は、上述の印刷ジョブやスキャンジョブやリモートスキャンジョブ等と同様にジョブデータ９２−１〜９２−ｎを記憶する。これに加えて、ジョブ削除制御部８１は、ファクシミリ送受信に係る結果について、出力情報として記憶する。
なお、ジョブ削除制御部８１は、端末２００から取得した文書データが、ＮＡＳのようにそのまま記憶フォルダ９１に記憶された場合、画像形成装置１で解釈し印刷可能な印刷データに変換することも可能である。
まず、ジョブ削除制御部８１は、ジョブ登録処理を行う。
ジョブ削除制御部８１は、印刷ジョブの場合は、ネットワーク送受信部１２にて端末２００から取得した印刷データを、記憶部９の記憶フォルダ９１にジョブデータ９２−１〜９２−ｎとして記憶する。この際、ジョブ削除制御部８１は、当該ジョブデータ９２−１〜９２−ｎに、ジョブＩＤを付加し、取得した時刻のタイムスタンプも付加する。また、ジョブ削除制御部８１は、当該ジョブデータ９２−１〜９２−ｎが印刷等の出力をされた又は中止された場合、出力情報として記憶する。
また、ジョブ削除制御部８１は、スキャンジョブの場合は、原稿読取部２で読み取られた画像データに同様にジョブＩＤとタイムスタンプを付加してジョブデータ９２−１〜９２−ｎとして記憶する。この際に、ジョブ削除制御部８１は、当該画像データのＯＣＲを行い、文字情報を取得してもよい。
ジョブ削除制御部８１は、リモートスキャンジョブの場合は、スキャンジョブと同様にジョブデータ９２−１〜９２−ｎを記憶して、端末２００に送信する。ジョブ削除制御部８１は、送信が成功又は失敗したかの結果についても、出力情報として記憶する。
ジョブ削除制御部８１は、コピージョブの場合、スキャンジョブと同様にジョブデータ９２−１〜９２−ｎを記憶する。この上で、複数同時印刷や集約印刷や何部印刷するかについてのユーザーの指示の情報を、出力情報として記憶する。
ジョブ削除制御部８１は、ＦＡＸジョブの場合は、上述の印刷ジョブやスキャンジョブやリモートスキャンジョブ等と同様にジョブデータ９２−１〜９２−ｎを記憶する。これに加えて、ジョブ削除制御部８１は、ファクシミリ送受信に係る結果について、出力情報として記憶する。
なお、ジョブ削除制御部８１は、端末２００から取得した文書データが、ＮＡＳのようにそのまま記憶フォルダ９１に記憶された場合、画像形成装置１で解釈し印刷可能な印刷データに変換することも可能である。
（ステップＳ１０２）
次に、ジョブ削除制御部８１は、ジョブ選択処理を行う。
図４を参照して説明すると、ジョブ削除制御部８１は、端末２００又は操作パネル部６によるユーザーの指示で、「プライベート出力」が選択された場合、まずは記憶部９のアカウント情報９０を参照して、ユーザー認証を行う。
この際、ジョブ削除制御部８１は、ユーザーによる端末２００からの印刷指示の後、操作パネル部６上でパスワード等の入力によりユーザー認証を行うように構成してもよい。
また、ジョブ削除制御部８１は、ＩＣカードリーダーや生体認証機器等（図示せず）を用いて認証を行ってもよい。
また、ジョブ削除制御部８１は、端末２００のウェブブラウザ等からのパスワード等の入力によりユーザー認証を行ってもよい。
次に、ジョブ削除制御部８１は、ジョブ選択処理を行う。
図４を参照して説明すると、ジョブ削除制御部８１は、端末２００又は操作パネル部６によるユーザーの指示で、「プライベート出力」が選択された場合、まずは記憶部９のアカウント情報９０を参照して、ユーザー認証を行う。
この際、ジョブ削除制御部８１は、ユーザーによる端末２００からの印刷指示の後、操作パネル部６上でパスワード等の入力によりユーザー認証を行うように構成してもよい。
また、ジョブ削除制御部８１は、ＩＣカードリーダーや生体認証機器等（図示せず）を用いて認証を行ってもよい。
また、ジョブ削除制御部８１は、端末２００のウェブブラウザ等からのパスワード等の入力によりユーザー認証を行ってもよい。
ユーザー認証が成功した場合、ジョブ削除制御部８１は、ユーザーに記憶フォルダ９１の内容を確認させ、出力するジョブデータ９２−１〜９２−ｎを選択させる。
ここでは、ジョブ削除制御部８１は、端末２００又は操作パネル部６の表示部に、ユーザー認証を行った当該ユーザーの記憶フォルダ９１に格納されたジョブデータ９２−１〜９２−ｎの情報を、「ジョブリスト」として表示する。
ジョブ削除制御部８１は、端末２００又は操作パネル部６の入力部から、ユーザーが、ジョブリスト上のどのジョブデータ９２−１〜９２−ｎを出力するか選択させる。
ここでは、ジョブ削除制御部８１は、端末２００又は操作パネル部６の表示部に、ユーザー認証を行った当該ユーザーの記憶フォルダ９１に格納されたジョブデータ９２−１〜９２−ｎの情報を、「ジョブリスト」として表示する。
ジョブ削除制御部８１は、端末２００又は操作パネル部６の入力部から、ユーザーが、ジョブリスト上のどのジョブデータ９２−１〜９２−ｎを出力するか選択させる。
図４（ａ）の画面例５００は、端末２００又は操作パネル部６に表示された、選択の指示画面を示す。
表示欄６１０は、ユーザーのアカウントＩＤである「ユーザーＰ」と記憶フォルダ９１の名称等が表示される。
表示欄６２０は、当該ユーザーの記憶フォルダ９１内のジョブデータ９２−１〜９２−ｎのジョブリストが表示される。このジョブリストには、ジョブＩＤを基にした番号、ジョブの種類、文書名、タイムスタンプ等がリスト形式で表示される。ジョブ削除制御部８１は、ユーザーがタッチパネルやポインティングデバイス等で、ジョブリスト中のジョブデータ９２−１〜９２−ｎを選択したことを検出する。
表示欄６３０は、ジョブデータ９２−１〜９２−ｎの選択を指示するメッセージと、プライベート出力をしないで「戻る」ボタン７１０が表示されている。
表示欄６１０は、ユーザーのアカウントＩＤである「ユーザーＰ」と記憶フォルダ９１の名称等が表示される。
表示欄６２０は、当該ユーザーの記憶フォルダ９１内のジョブデータ９２−１〜９２−ｎのジョブリストが表示される。このジョブリストには、ジョブＩＤを基にした番号、ジョブの種類、文書名、タイムスタンプ等がリスト形式で表示される。ジョブ削除制御部８１は、ユーザーがタッチパネルやポインティングデバイス等で、ジョブリスト中のジョブデータ９２−１〜９２−ｎを選択したことを検出する。
表示欄６３０は、ジョブデータ９２−１〜９２−ｎの選択を指示するメッセージと、プライベート出力をしないで「戻る」ボタン７１０が表示されている。
（ステップＳ１０３）
次に、ジョブ削除制御部８１は、同一文書検索処理を行う。
ジョブ削除制御部８１は、選択されたジョブデータ９２−１〜９２−ｎのうち同一の文書（以下、同一文書という。）を検索する。
ジョブ削除制御部８１は、当該ユーザーの記憶フォルダ９１内の、ジョブデータ９２−１〜９２−ｎの各種データを参照して、選択されたジョブデータ９２−１〜９２−ｎよりタイムスタンプが前のジョブデータ９２−１〜９２−ｎから同一文書を検索する。ジョブ削除制御部８１は、例えば、文書識別情報において同一の文書名をもつものを、同一文書のジョブデータ９２−１〜９２−ｎと判断する。また、ユーザーの設定により、ジョブ削除制御部８１は、使用されたアプリケーションが異なっている場合、ＩＰアドレスが異なる別の端末２００から送信された場合、ファイルのサイズ等が所定値以上に異なる場合等には、同一の文書と判断しない。
さらに、ジョブ削除制御部８１は、スキャンジョブ、リモートスキャンジョブ、ＦＡＸジョブの場合には、ＯＣＲの文字データや画像データの類似度検索等を基にした文書識別情報を作成し、この文書識別情報から同一文書と判断する。この際、ジョブ削除制御部８１は、所定の類似度以上に類似したものを同一文書と判断するように構成することで、文字データの誤認識による影響を低減することができる。
次に、ジョブ削除制御部８１は、同一文書検索処理を行う。
ジョブ削除制御部８１は、選択されたジョブデータ９２−１〜９２−ｎのうち同一の文書（以下、同一文書という。）を検索する。
ジョブ削除制御部８１は、当該ユーザーの記憶フォルダ９１内の、ジョブデータ９２−１〜９２−ｎの各種データを参照して、選択されたジョブデータ９２−１〜９２−ｎよりタイムスタンプが前のジョブデータ９２−１〜９２−ｎから同一文書を検索する。ジョブ削除制御部８１は、例えば、文書識別情報において同一の文書名をもつものを、同一文書のジョブデータ９２−１〜９２−ｎと判断する。また、ユーザーの設定により、ジョブ削除制御部８１は、使用されたアプリケーションが異なっている場合、ＩＰアドレスが異なる別の端末２００から送信された場合、ファイルのサイズ等が所定値以上に異なる場合等には、同一の文書と判断しない。
さらに、ジョブ削除制御部８１は、スキャンジョブ、リモートスキャンジョブ、ＦＡＸジョブの場合には、ＯＣＲの文字データや画像データの類似度検索等を基にした文書識別情報を作成し、この文書識別情報から同一文書と判断する。この際、ジョブ削除制御部８１は、所定の類似度以上に類似したものを同一文書と判断するように構成することで、文字データの誤認識による影響を低減することができる。
ここで図４（ａ）の例を基に、同一文書検索について説明する。
図４（ａ）では、ユーザーＰの記憶フォルダ９１には、ジョブデータ９２−１〜９２−ｎとして、ジョブ（１）〜（４）が記憶されている例を示す。
表示欄６２０のジョブリストにおいて、ジョブ（１）〜（４）は、当該ジョブが画像形成装置に登録された順に表示される。ユーザーＰは、ジョブ（１）〜（４）を選択して出力を指示する。このジョブ（１）〜（４）のうち、選択されたものより以前に登録された、同一の元文書を利用したジョブ（１）〜（４）については、その実行時に削除される。
上述の例では、ジョブ（１）（３）（４）は、印刷するページ数や部数やページの向き等が異なるものの、同一文書であるとする。
このときジョブ（３）が選択されると、ジョブ削除制御部８１は、同一文書としてジョブ（３）よりタイムスタンプが前のジョブ（１）を検索する。このジョブ（１）は、後述するように、ユーザーの確認の上でジョブ削除制御部８１により削除される。
また、ジョブ（４）が選択されると、ジョブ削除制御部８１は、同一文書としてジョブ（１）（３）を検索する。この場合も、ユーザーの確認の上で、ジョブ（１）、（３）が削除される。
つまり、ユーザーは、ジョブ（３）だけが不要なジョブである場合はジョブ（１）、ジョブ（４）の順で印刷するとよい。
なお、ジョブ（２）は元となる文書が異なるため、同一文書として検索されず、削除の対象とはならない。
図４（ａ）では、ユーザーＰの記憶フォルダ９１には、ジョブデータ９２−１〜９２−ｎとして、ジョブ（１）〜（４）が記憶されている例を示す。
表示欄６２０のジョブリストにおいて、ジョブ（１）〜（４）は、当該ジョブが画像形成装置に登録された順に表示される。ユーザーＰは、ジョブ（１）〜（４）を選択して出力を指示する。このジョブ（１）〜（４）のうち、選択されたものより以前に登録された、同一の元文書を利用したジョブ（１）〜（４）については、その実行時に削除される。
上述の例では、ジョブ（１）（３）（４）は、印刷するページ数や部数やページの向き等が異なるものの、同一文書であるとする。
このときジョブ（３）が選択されると、ジョブ削除制御部８１は、同一文書としてジョブ（３）よりタイムスタンプが前のジョブ（１）を検索する。このジョブ（１）は、後述するように、ユーザーの確認の上でジョブ削除制御部８１により削除される。
また、ジョブ（４）が選択されると、ジョブ削除制御部８１は、同一文書としてジョブ（１）（３）を検索する。この場合も、ユーザーの確認の上で、ジョブ（１）、（３）が削除される。
つまり、ユーザーは、ジョブ（３）だけが不要なジョブである場合はジョブ（１）、ジョブ（４）の順で印刷するとよい。
なお、ジョブ（２）は元となる文書が異なるため、同一文書として検索されず、削除の対象とはならない。
（ステップＳ１０４）
ジョブ削除制御部８１は、選択されたジョブデータ９２−１〜９２−ｎに、同一文書があったか否かを判定する。ジョブ削除制御部８１は、同一文書があった場合には、Ｙｅｓと判定する。それ以外はＮｏと判定する。
Ｙｅｓの場合、ジョブ削除制御部８１は、処理をステップＳ１０５に進める。
Ｎｏの場合、ジョブ削除制御部８１は、処理をステップＳ１０９に進める。
ジョブ削除制御部８１は、選択されたジョブデータ９２−１〜９２−ｎに、同一文書があったか否かを判定する。ジョブ削除制御部８１は、同一文書があった場合には、Ｙｅｓと判定する。それ以外はＮｏと判定する。
Ｙｅｓの場合、ジョブ削除制御部８１は、処理をステップＳ１０５に進める。
Ｎｏの場合、ジョブ削除制御部８１は、処理をステップＳ１０９に進める。
（ステップＳ１０５）
ジョブ削除制御部８１は、差分画像作成処理を行う。
ジョブ削除制御部８１は、削除の確認のための付加情報として、差分画像の画像データを作成する。ジョブ削除制御部８１は、選択されたジョブデータ９２−１〜９２−ｎと、同一文書のジョブデータ９２−１〜９２−ｎの各ページを描画して、差異があるか否かを判断する。ジョブ削除制御部８１は、差異があった最初のページの描画された画像を縮小化（サムネイル化）して、それぞれ差分画像の画像データとして、記憶部９の記憶フォルダ９１に記憶する。
なお、ジョブ削除制御部８１は、ページ毎に文字情報を差分検索して、差異があるか否かを判定してもよい。
ジョブ削除制御部８１は、差分画像作成処理を行う。
ジョブ削除制御部８１は、削除の確認のための付加情報として、差分画像の画像データを作成する。ジョブ削除制御部８１は、選択されたジョブデータ９２−１〜９２−ｎと、同一文書のジョブデータ９２−１〜９２−ｎの各ページを描画して、差異があるか否かを判断する。ジョブ削除制御部８１は、差異があった最初のページの描画された画像を縮小化（サムネイル化）して、それぞれ差分画像の画像データとして、記憶部９の記憶フォルダ９１に記憶する。
なお、ジョブ削除制御部８１は、ページ毎に文字情報を差分検索して、差異があるか否かを判定してもよい。
（ステップＳ１０６）
ジョブ削除制御部８１は、ジョブ削除確認処理を行う。
ジョブ削除制御部８１は、ジョブデータ９２−１〜９２−ｎが消えるときに、消してもいいかどうかを問い合わせる表示を行う。
図４を再び参照して説明すると、図４（ｂ）の画面例５１０は、端末２００又は操作パネル部６に表示された、ジョブ削除確認の画面例を示している。
まず、ジョブ削除制御部８１は、表示欄６４０、６５０にジョブ（４）が選択されたことを表示する。この上で、表示欄６５０に、タイムスタンプが前のジョブ（１）（３）が同一文書として検索されたため、削除されることを視覚的に表現する。ジョブ削除制御部８１は、例えば、ジョブ（１）（３）箇所のコントラスト比を下げたり、網掛け等でグレー化したり、点滅させる等の表示処理をして、消えそうなイメージを表現する。
この上で、ジョブ削除制御部８１は、表示欄６５０に、選択されたジョブ（４）及び削除の確認を行うジョブ（１）（３）の付加情報を表示する。ジョブ削除制御部８１は、例えば、ジョブリストの当該ジョブ（４）（１）（３）の表示箇所の横に、上述の差分画像の画像データと出力情報とを表示する。
また、ジョブ削除制御部８１は、表示欄６６０に、同一文書が削除される旨のメッセージと、削除を了承する際の「ＯＫ」ボタン７２０と、了承しない際の「キャンセル」ボタン７３０とを表示する。
これにより、表示されたジョブリストに同じ名前の文書が並んでいる場合でも、削除されるジョブデータ９２−１〜９２−ｎをユーザーが容易に判別することが可能となる。
なお、ジョブ削除制御部８１は、設定によっては、このような確認をせずに同一文書のジョブデータ９２−１〜９２−ｎを自動的に削除してもよい。
ジョブ削除制御部８１は、ジョブ削除確認処理を行う。
ジョブ削除制御部８１は、ジョブデータ９２−１〜９２−ｎが消えるときに、消してもいいかどうかを問い合わせる表示を行う。
図４を再び参照して説明すると、図４（ｂ）の画面例５１０は、端末２００又は操作パネル部６に表示された、ジョブ削除確認の画面例を示している。
まず、ジョブ削除制御部８１は、表示欄６４０、６５０にジョブ（４）が選択されたことを表示する。この上で、表示欄６５０に、タイムスタンプが前のジョブ（１）（３）が同一文書として検索されたため、削除されることを視覚的に表現する。ジョブ削除制御部８１は、例えば、ジョブ（１）（３）箇所のコントラスト比を下げたり、網掛け等でグレー化したり、点滅させる等の表示処理をして、消えそうなイメージを表現する。
この上で、ジョブ削除制御部８１は、表示欄６５０に、選択されたジョブ（４）及び削除の確認を行うジョブ（１）（３）の付加情報を表示する。ジョブ削除制御部８１は、例えば、ジョブリストの当該ジョブ（４）（１）（３）の表示箇所の横に、上述の差分画像の画像データと出力情報とを表示する。
また、ジョブ削除制御部８１は、表示欄６６０に、同一文書が削除される旨のメッセージと、削除を了承する際の「ＯＫ」ボタン７２０と、了承しない際の「キャンセル」ボタン７３０とを表示する。
これにより、表示されたジョブリストに同じ名前の文書が並んでいる場合でも、削除されるジョブデータ９２−１〜９２−ｎをユーザーが容易に判別することが可能となる。
なお、ジョブ削除制御部８１は、設定によっては、このような確認をせずに同一文書のジョブデータ９２−１〜９２−ｎを自動的に削除してもよい。
（ステップＳ１０７）
ジョブ削除制御部８１は、ユーザーが削除を了解したか否かを判定する。ユーザーが削除を了解した場合には、Ｙｅｓと判定する。それ以外はＮｏと判定する。
Ｙｅｓの場合、ジョブ削除制御部８１は、処理をステップＳ１０８に進める。
Ｎｏの場合、ジョブ削除制御部８１は、処理をステップＳ１０９に進める。これにより出力の際、同一文書のジョブデータ９２−１〜９２−ｎが削除されない。
ジョブ削除制御部８１は、ユーザーが削除を了解したか否かを判定する。ユーザーが削除を了解した場合には、Ｙｅｓと判定する。それ以外はＮｏと判定する。
Ｙｅｓの場合、ジョブ削除制御部８１は、処理をステップＳ１０８に進める。
Ｎｏの場合、ジョブ削除制御部８１は、処理をステップＳ１０９に進める。これにより出力の際、同一文書のジョブデータ９２−１〜９２−ｎが削除されない。
（ステップＳ１０８）
ジョブ削除制御部８１は、同一文書ジョブデータ削除処理を行う。
ジョブ削除制御部８１は、選択されたジョブデータ９２−１〜９２−ｎと同一文書のジョブデータ９２−１〜９２−ｎを記憶部９の記憶フォルダ９１から削除する。ジョブ削除制御部８１は、この削除の際に、効果音や音声にて削除したことをユーザーに報知してもよい。また、ジョブ削除制御部８１は、削除後の記憶フォルダ９１のジョブリストを端末２００や操作パネル部６の表示部に表示してもよい。
ジョブ削除制御部８１は、同一文書ジョブデータ削除処理を行う。
ジョブ削除制御部８１は、選択されたジョブデータ９２−１〜９２−ｎと同一文書のジョブデータ９２−１〜９２−ｎを記憶部９の記憶フォルダ９１から削除する。ジョブ削除制御部８１は、この削除の際に、効果音や音声にて削除したことをユーザーに報知してもよい。また、ジョブ削除制御部８１は、削除後の記憶フォルダ９１のジョブリストを端末２００や操作パネル部６の表示部に表示してもよい。
（ステップＳ１０９）
ジョブ削除制御部８１は、ジョブ出力処理を行う。
具体的には、ジョブ削除制御部８１は、選択されたジョブデータ９２−１〜９２−ｎについて、ジョブの種類に従って、各部に実行を指示する。
実行が完了した際に、ジョブ削除制御部８１は、選択されたジョブデータ９２−１〜９２−ｎの出力情報を書き換え又は追加する。
以上により、同一ジョブ削除処理を終了する。
ジョブ削除制御部８１は、ジョブ出力処理を行う。
具体的には、ジョブ削除制御部８１は、選択されたジョブデータ９２−１〜９２−ｎについて、ジョブの種類に従って、各部に実行を指示する。
実行が完了した際に、ジョブ削除制御部８１は、選択されたジョブデータ９２−１〜９２−ｎの出力情報を書き換え又は追加する。
以上により、同一ジョブ削除処理を終了する。
以上のように構成することで、以下のような効果を得ることができる。
本発明の実施の形態に係る画像形成装置１は、記憶フォルダ９１に記憶された、ジョブデータ９２−１〜９２−ｎを選択して出力する際に、同一文書のジョブデータ９２−１〜９２−ｎを検索して削除する。このため、ユーザーが余分な作業をする必要がなく、記憶フォルダ９１の扱いを容易化することができる。また、記憶フォルダ９１内の情報管理を効率化することができる。
本発明の実施の形態に係る画像形成装置１は、記憶フォルダ９１に記憶された、ジョブデータ９２−１〜９２−ｎを選択して出力する際に、同一文書のジョブデータ９２−１〜９２−ｎを検索して削除する。このため、ユーザーが余分な作業をする必要がなく、記憶フォルダ９１の扱いを容易化することができる。また、記憶フォルダ９１内の情報管理を効率化することができる。
なお、本実施形態の同一ジョブ削除処理は、画像形成装置以外の情報処理装置にも適用できる。つまり、ネットワークスキャナー、スキャナーをＵＳＢ等で別途接続したサーバ等、外付けのストレージ等を用いる構成であってもよい。
なお、上記実施の形態の構成及び動作は例であって、本発明の趣旨を逸脱しない範囲で適宜変更して実行することができることは言うまでもない。
１ 画像形成装置
２ 原稿読取部
３ 原稿給送部
４ 本体部
５ スタックトレイ
６ 操作パネル部
７ 画像形成部
８ 制御部
９ 記憶部
１０ 画像処理部
１１ ＦＡＸ送受信部
１２ ネットワーク送受信部
２１ スキャナー
２２ プラテンガラス
２３ 原稿読取スリット
３１ 原稿載置部
３２ 原稿排出部
３３ 原稿搬送機構
４１ 排出口
４２ 給紙部
４３ 用紙搬送路
４４ 搬送ローラー
４５ 排出ローラー
７１ 感光体ドラム
７２ 露光部
７３ 現像部
７４ 転写部
７５ 定着部
８１ ジョブ削除制御部
９０ アカウント情報
９１ 記憶フォルダ
９２−１〜９２−ｎ ジョブデータ
１００ ネットワーク
２００ 端末
４２１ 給紙カセット
４２２ 給紙ローラー
５００、５１０ 画面例
６１０、６２０、６３０、６４０、６５０、６６０ 表示欄
７１０、７２０、７３０ ボタン
Ｘ 画像形成システム
２ 原稿読取部
３ 原稿給送部
４ 本体部
５ スタックトレイ
６ 操作パネル部
７ 画像形成部
８ 制御部
９ 記憶部
１０ 画像処理部
１１ ＦＡＸ送受信部
１２ ネットワーク送受信部
２１ スキャナー
２２ プラテンガラス
２３ 原稿読取スリット
３１ 原稿載置部
３２ 原稿排出部
３３ 原稿搬送機構
４１ 排出口
４２ 給紙部
４３ 用紙搬送路
４４ 搬送ローラー
４５ 排出ローラー
７１ 感光体ドラム
７２ 露光部
７３ 現像部
７４ 転写部
７５ 定着部
８１ ジョブ削除制御部
９０ アカウント情報
９１ 記憶フォルダ
９２−１〜９２−ｎ ジョブデータ
１００ ネットワーク
２００ 端末
４２１ 給紙カセット
４２２ 給紙ローラー
５００、５１０ 画面例
６１０、６２０、６３０、６４０、６５０、６６０ 表示欄
７１０、７２０、７３０ ボタン
Ｘ 画像形成システム
Claims (2)
- 文書の識別情報を含むジョブデータが登録され記憶されるジョブデータ記憶手段と、
前記ジョブデータ記憶手段に記憶された前記ジョブデータのうち、ユーザーの指示により選択された前記ジョブデータである第１のジョブデータを出力する画像形成手段と、
前記ジョブデータ記憶手段に記憶された前記第１のジョブデータのうち、選択された前記ジョブデータより前に登録された前記ジョブデータの前記識別情報を検索し、該識別情報により同一文書と検索された前記ジョブデータである第２のジョブデータを削除するジョブ削除制御手段と、
前記ジョブ削除制御手段により、前記第２のジョブデータが検索された場合、選択された前記第１のジョブデータと、前記第２のジョブデータとを比較し、それぞれの差分があった箇所の画像データを作成する差分画像作成手段と、
前記画像データを端末又は操作パネル部に表示させて、前記第２のジョブデータの削除の確認を行うジョブ削除確認手段とを備え、
前記ジョブデータは、出力情報として、向き、出力が完了したページ数、及び印刷した部数の情報を含み、
前記ジョブ削除確認手段は、前記第１のジョブデータと、前記第２のジョブデータとについて、それぞれ、前記画像データと前記出力情報とを全て表示させ、
前記ジョブ削除制御手段は、前記第１のジョブデータと同一の文書名をもつ前記ジョブデータを同一の文書と判断し、ユーザーの設定により、前記第１のジョブデータとは使用されたアプリケーションが異なっている場合、ＩＰアドレスが異なる別の前記端末から送信された場合、若しくはファイルのサイズが所定値以上に異なる場合には、同一の文書と判断しない
ことを特徴とする画像形成装置。 - 文書の識別情報を含むジョブデータが登録され記憶されるジョブデータ記憶ステップと、
前記ジョブデータ記憶ステップで記憶された前記ジョブデータのうち、ユーザーの指示により選択された前記ジョブデータである第１のジョブデータを出力する画像形成ステップと、
前記ジョブデータ記憶ステップで記憶された前記ジョブデータのうち、選択された前記第１のジョブデータより前に登録された前記ジョブデータの前記識別情報を検索し、該識別情報により同一文書と検索された前記ジョブデータである第２のジョブデータを削除するジョブ削除制御ステップと、
前記ジョブ削除制御ステップにより、前記第２のジョブデータが検索された場合、選択された前記第１のジョブデータと、前記第２のジョブデータとを比較し、それぞれの差分があった箇所の画像データを作成する差分画像作成ステップと、
前記画像データを端末又は操作パネル部に表示させて、前記第２のジョブデータの削除の確認を行うジョブ削除確認ステップとを備え、
前記ジョブデータは、出力情報として、向き、出力が完了したページ数、及び印刷した部数の情報を含み、
前記ジョブ削除確認ステップは、前記第１のジョブデータと、前記第２のジョブデータとについて、それぞれ、前記画像データと前記出力情報とを全て表示させ、
前記ジョブ削除制御ステップは、前記第１のジョブデータと同一の文書名をもつ前記ジョブデータを同一の文書と判断し、ユーザーの設定により、前記第１のジョブデータとは使用されたアプリケーションが異なっている場合、ＩＰアドレスが異なる別の前記端末から送信された場合、若しくはファイルのサイズが所定値以上に異なる場合には、同一の文書と判断させない
ことを特徴とする画像形成方法。
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