JP2007221220A - 画像形成装置 - Google Patents

Abstract

【課題】印刷ジョブの一覧から印刷させたい印刷ジョブを速やかに特定することができると共に、装置内に蓄積された印刷ジョブが削減されるようにユーザに印刷指示を促すことができる画像形成装置を提供する。
【解決手段】印刷ジョブ記憶部８２は、ユーザ識別情報と印刷データとが対応付けられた印刷ジョブを記憶している。ユーザ判定部７１は、ユーザにより入力されたユーザ識別情報から当該ユーザが装置を使用する権限を有するか否かを判定する。抽出部７２は、装置を使用する権限を有すると判定されたユーザのユーザ識別情報から、当該ユーザに対する印刷ジョブを抽出し、操作表示部３０は、抽出された印刷ジョブを一覧表示する。印刷部４０は、一覧表示された印刷ジョブのうち、ユーザにより選択された印刷ジョブを記録紙に印刷する。
【選択図】図２

Description

本発明は、複写機、ファクシミリ装置、ネットワークプリンタ及びデジタル複合機等の画像形成装置に関するものである。

近年、ファクシミリ等の画像形成装置では、ユーザ別にファクシミリデータを保存させる親展ＢＯＸと称される記憶領域を、装置が備える記憶装置に確保し、受信したファクシミリデータを記録紙に印刷することなく、この親展ＢＯＸに保存し、印刷時においては、ユーザＩＤを入力させて装置を使用する権限を有するか否かの認証処理を行い、権限を有するユーザに対してのみ、ファクシミリデータの印刷を許可することで、第三者へのファクシミリデータの閲覧を防止し、機密性の向上を図る機能を備えるものが知られている。

また、特許文献１には、個々のユーザに対して送信された電子メールやファクシミリ文書をユーザ別に記憶部に記憶させておき、ユーザにより入力されたユーザＩＤに対応するユーザ別文書を記憶部からピックアップし、ピックアップしたユーザ別文書から目次ページを生成し、生成した目次ページから順にピックアップしたユーザ別文書を印刷する技術が開示されている。
特開平１１−１９６２０２号公報

しかしながら、従来のファクシミリ装置では、ファクシミリデータを印刷する場合、装置が保存している全ユーザのファクシミリデータを一覧表示するリストが表示部に表示され、ユーザはこのリストから印刷を希望するファクシミリデータを選択しなければならなかったため、ファクシミリデータの数が膨大である場合、所望のファクシミリデータを選択する際の労力が過大になるという問題があった。

また、特許文献１の手法では、入力されたユーザＩＤからユーザ別文書をピックアップすることが行われているものの、装置内に蓄積されたユーザ別文書を削減させるような措置が何ら講じられていない。

本発明の目的は、印刷ジョブの一覧から印刷させたい印刷ジョブを速やかに特定することができると共に、装置内に蓄積された印刷ジョブが削減されるようにユーザに印刷指示を促すことができる画像形成装置を提供することである。

本発明による画像形成装置は、ユーザを識別するためのユーザ識別情報と、印刷処理される印刷データとが対応付けられた印刷ジョブを記憶する印刷ジョブ記憶手段と、ユーザによる前記ユーザ識別情報の入力を受け付ける識別情報受付手段と、前記識別情報受付手段により受け付けられたユーザ識別情報を基に、当該ユーザ識別情報を入力したユーザが装置を使用する権限を有するユーザであるか否かを判定するユーザ判定手段と、前記ユーザ識別情報を入力したユーザが、装置を使用する権限を有するユーザであると前記ユーザ判定手段により判定された場合、当該ユーザのユーザ識別情報を含む印刷ジョブを前記印刷ジョブ記憶手段から抽出する抽出手段と、前記抽出手段により抽出された印刷ジョブを一覧表示する印刷ジョブリストを生成する印刷ジョブリスト生成手段と、前記印刷ジョブリストに一覧表示された印刷ジョブから印刷対象となる印刷ジョブを選択するユーザからの選択指令を受け付ける選択受付手段と、前記選択受付手段により受け付けられた選択指令によって選択された印刷ジョブに含まれる印刷データを記録紙に印刷する印刷手段とを備えることを特徴とする。

この構成によれば、印刷ジョブ記憶手段は、ユーザ識別情報と印刷データとが対応付けられた印刷ジョブを記憶している。ユーザ判定手段は、ユーザにより入力されたユーザ識別情報から当該ユーザが装置を使用する権限を有するか否かを判定する。抽出手段は、装置を使用する権限を有すると判定されたユーザのユーザ識別情報を含む印刷ジョブを抽出し、印刷ジョブリスト生成手段は、抽出された印刷ジョブを一覧表示する印刷ジョブを生成する。そして、印刷手段は、一覧表示された印刷ジョブのうち、ユーザにより選択された印刷ジョブを記録紙に印刷する。

すなわち、ユーザは自己に対応付けられた印刷ジョブのみが一覧表示された印刷ジョブリストの中から、印刷を希望する印刷ジョブを選択することができるため、印刷ジョブの選択範囲が狭くなり、印刷ジョブを選択する際の労力が大幅に軽減されることになる。

また、ユーザが装置に対して印刷操作を行う際は、必ず自己の印刷ジョブリストが表示されるため、印刷し忘れた印刷ジョブの存在をユーザに気づかせることが可能となる結果、印刷ジョブの印刷を促し、印刷ジョブの記憶量を減らすことができる。

また、上記構成において、所定の通信回線を介して接続された外部接続装置から送信されたファクシミリデータ及び電子メールデータを受信する受信手段と、前記受信手段により受信されたファクシミリデータ及び電子メールデータに含まれる送信先情報を基に前記ユーザ識別情報を特定すると共に、前記ファクシミリデータ及び電子メールデータに含まれるデータから前記印刷データを特定して前記印刷ジョブを生成し、前記印刷ジョブ記憶手段に記憶させる印刷ジョブ生成手段とを更に備えることが好ましい。

この構成によれば、外部接続装置から送信されたファクシミリデータ及び電子メールデータを基に印刷ジョブが生成され、印刷ジョブ記憶手段に記憶されるため、ファクシミリデータ及び電子メールデータを印刷する際のユーザへの労力を大幅に軽減させることができる。

また、上記構成において、前記識別情報受付手段は、ユーザ識別情報が記憶されたカードから当該ユーザ識別情報を読み取るカードリーダにより構成されることが好ましい。

この構成によれば、ユーザは自己のユーザ識別情報を簡便な操作により入力することができる。

本発明によれば、印刷ジョブの一覧から印刷をする印刷ジョブを速やかに特定することができると共に、装置内に蓄積された印刷ジョブが削減されるようにユーザに印刷指示を促すことができる画像形成装置を提供することができる。

以下、図面を参照しつつ本発明の実施の形態について説明する。図１は、本発明の実施の形態による画像形成装置の機械的構成を主に示す側面概略図である。本画像形成装置は、本体部２００と、本体部２００の左側に配設された用紙後処理部３００と、ユーザが種々の操作指令等を入力するための操作部４００と、本体部２００の上部に配設された原稿読取部５００と、原稿読取部５００の上方に配設された原稿給送部６００とから構成される。

操作部４００は、タッチパネル４０１、スタートキー４０２及びテンキー４０３等を備える。タッチパネル４０１は、種々の操作画面を表示するとともに、ユーザが種々の操作指令を入力するための種々の操作ボタン等を表示する。スタートキー４０２は、ユーザが印刷実行指令等を入力するために用いられ、テンキー４０３は、印刷部数等を入力するために用いられる。

原稿給送部６００は、原稿載置部６０１、原稿排出部６０２、給紙ローラ６０３及び原稿搬送部６０４、及びコンタクトガラス６０５等を備え、原稿読取部５００は、スキャナ５０１等を備える。給紙ローラ６０３は、原稿載置部６０１にセットされた原稿を繰り出し、原稿搬送部６０４は、繰り出される原稿を１枚ずつ順にスキャナ５０１上に搬送する。

スキャナ５０１は搬送される原稿を順次読取り、読取られた原稿は原稿排出部６０２に排出される。また、スキャナ５０１は、コンタクトガラス６０５に載置された原稿を読取る場合は、Ａ方向にスライドして原稿を読取る。

本体部２００は、複数の給紙カセット２０１、複数の給紙ローラ２０２、転写ローラ２０３、感光体ドラム２０４、露光装置２０５、現像装置２０６、定着ローラ２０８、排出口２０９、排出トレイ２１０、及び記録紙搬送部２１１等を備える。

感光体ドラム２０４は、矢印方向に回転しながら帯電装置（図示省略）によって一様に帯電される。露光装置２０５は、原稿読取部５００において読取られた原稿の画像データに基づいて生成された変調信号をレーザ光に変換して出力し、感光体ドラム２０４に各色別に静電潜像を形成する。現像装置２０６は、各色の現像剤を感光体ドラム２０４に供給して各色別のトナー像を形成する。

一方、給紙ローラ２０２は、記録紙が収納された給紙カセット２０１から記録紙を引き出し、記録紙搬送部２１１は、引き出された記録紙を転写ローラ２０３へと搬送する。転写ローラ２０３は、搬送された記録紙に感光体ドラム２０４上のトナー像を転写させる。トナー像が転写された記録紙は、記録紙搬送部２１１により定着ローラ２０８へと搬送され、定着ローラ２０８は、転写されたトナー像を加熱して記録紙に定着させる。その後、記録紙は、記録紙搬送部２１１により排出口２０９へと搬送され用紙後処理部３００に搬入される。また、記録紙は、必要に応じて排出トレイ２１０へも排出される。

用紙後処理部３００は、搬入口３０１、記録紙搬送部３０２、搬出口３０３及びスタックトレイ３０４等を備える。記録紙搬送部３０２は、排出口２０９から搬入口３０１に搬入された記録紙を順次搬送し、最終的に搬出口３０３からスタックトレイ３０４へ記録紙を排出する。スタックトレイ３０４は、搬出口３０３から搬出された記録紙の集積枚数に応じて矢印方向に上下動可能に構成されている。

図２は、本画像形成装置の電気的構成を示すブロック図である。本画像形成装置は、スキャナ部１０、カードリーダ２０、操作表示部３０、印刷部４０、ＮＣＵ５０（network control unit）、ＮＩＣ（network interface card）６０、制御部７０、及び記憶部８０を備えている。

スキャナ部１０は、図１に示すスキャナ５００から構成され、原稿を光学的に読み取り原稿の画像データを取得する。カードリーダ２０は、ＩＣカード又は磁気カードに記憶された種々の情報を読み取る公知のＩＣカードリーダ又は磁気カードリーダから構成され、画像形成装置を使用する権限を有する個々のユーザに対して付与されたユーザ識別情報を取得する。なお、ユーザ識別情報としては、本画像形成装置が会社に設置される場合は、社員番号等を採用してもよいし、学校に設置される場合は学籍番号等を採用してもよい。

操作表示部３０は、図１に操作部４００から構成され、種々の操作画面を表示すると共に、ユーザからの種々の操作指令を受け付ける。本実施の形態では、操作表示部３０は、特に、ユーザ識別情報と合わせて入力されるパスワード、及びユーザ個別の印刷ジョブが一覧表示された印刷ジョブリストを表示すると共に、印刷ジョブリストの中から印刷対象となる印刷ジョブを選択するためのユーザからの選択指令を受け付ける。

印刷部４０は、図１に示す転写ローラ２０３、感光体ドラム２０４、露光装置２０５、及び現像装置２０６等から構成され、選択受付部７４から出力された印刷ジョブに含まれる印刷データを記録紙に印刷する。

ＮＣＵ５０は、公衆電話回線網を介して接続されたファクシミリ装置Ｆ１に対してファクシミリデータを送信したり、ファクシミリ装置Ｆ１から送信されたファクシミリデータを受信したりする。ＮＩＣ６０は、インターネット網を介して接続された端末装置Ｔ１から送信された電子メールデータを受信する。

制御部７０は、ＣＰＵ（中央演算処理装置）、ＲＯＭ（リードオンリーメモリ）、ＲＡＭ（ランダムアクセスメモリ）等から構成され、画像形成装置全体を制御する。特に本実施の形態では、ユーザ判定部７１、抽出部７２、リスト生成部７３、選択受付部７４、及び印刷ジョブ生成部７５の機能を備えている。これらの機能は、ＣＰＵがＲＯＭに記憶された制御プログラムを実行することで実現される。

ユーザ判定部７１は、ユーザ識別情報記憶部８１を参照することで、カードリーダ２０により受け付けられたユーザ識別情報とパスワードとから当該ユーザ識別情報を入力したユーザが本画像形成装置を使用する権限を有するユーザであるか否かを判定する。

抽出部７２は、ユーザ判定部７１により、ユーザ識別情報を入力したユーザが本画像形成装置を使用する権限を有すると判定された場合、印刷ジョブ記憶部８２に記憶された印刷ジョブの中から、当該ユーザのユーザ識別情報に対応付けられた印刷ジョブを抽出する。

リスト生成部７３は、抽出部７２によりユーザ毎に抽出された印刷ジョブを特定する印刷ジョブ名等を一覧表示する印刷ジョブリストを生成し、操作表示部３０に表示させる。選択受付部７４は、印刷ジョブリストの中から印刷対象となる印刷ジョブを選択するための選択指令が操作表示部３０に受け付けられた場合、選択された印刷ジョブの印刷データを印刷ジョブ記憶部８２から読み出して印刷部４０に出力し、記録紙に印刷させる。

印刷ジョブ生成部７５は、ＮＣＵ５０により受信されたファクシミリデータに含まれる送信先のＦＡＸ番号を有するユーザのユーザ識別情報を、通信アドレス記憶部８３を参照して特定すると共に、受信したファクシミリデータに含まれる画像データを印刷データとして特定し、特定したユーザ識別情報及び印刷データと、当該ファクシミリデータの受信日時を示す受信日時データと、当該ファクシミリデータに含まれる送信元データと、印刷ジョブ番号とを対応づけて１つの印刷ジョブを生成し、印刷ジョブ記憶部８２に記憶させる。

また、印刷ジョブ生成部７５は、ＮＩＣ５０により受信された電子メールデータに含まれる送信先のメールアドレスを有するユーザのユーザ識別情報を、通信アドレス記憶部８３を参照して特定すると共に、電子メールデータに含まれる本文データ等を印刷データとして特定し、特定したユーザ識別情報及び印刷データと、当該電子メールデータの受信日時を示す受信日時データと、当該電子メールの送信元を示す送信元データと、印刷ジョブ番号とを対応付けて１つの印刷ジョブを生成し、印刷ジョブ記憶部８２に記憶させる。

更に、印刷ジョブ生成部７５は、スキャナ部１０により読み取られた原稿の画像データを印刷データとし、印刷ジョブ番号と、原稿の読み取り日時を示す日時データと、原稿を読み取らせたユーザのユーザ識別情報とを対応付けて、１つの印刷ジョブを生成し、印刷ジョブ記憶部８２に記憶させる。

ここで、印刷ジョブ番号、各印刷ジョブを他の印刷ジョブと識別するために、印刷ジョブ生成部７５が各印刷ジョブに付与する固有の番号である。

記憶部８０は、ユーザ識別情報記憶部８１、印刷ジョブ記憶部８２、及び通信アドレス記憶部８３を含む。ユーザ識別情報記憶部８１は、ユーザ識別情報とユーザ識別情報に対するパスワードとを対応付けて記憶する。

印刷ジョブ記憶部８２は、印刷ジョブ生成部７５により生成された印刷ジョブを記憶する。図３は、印刷ジョブ記憶部８２のデータ構造を模式的に示した図である。図３に示すように、印刷ジョブ記憶部８２は、印刷ジョブ番号（「Ｎｏ」）、印刷ジョブ名、日時、送信元、ユーザ識別情報、及び印刷データのフィールドを備えている。印刷ジョブ番号のフィールドには、印刷ジョブ生成部７５により付与された印刷ジョブ番号が記憶される。

日時のフィールドには、印刷ジョブが生成された日時を示す日時データが記憶される。なお、日時データとして、ＮＣＵ５０がファクシミリデータを受信した日時、又はＮＩＣ６０が電子メールデータを受信した日時を採用してもよい。送信元のフィールドには、ファクシミリデータ又は電子メールデータの送信元を特定するための送信元データが記憶される。ユーザ識別情報のフィールドには、印刷ジョブの所有者であるユーザのユーザ識別情報が記憶されている。印刷データのフィールドには、ファクシミリデータに含まれる画像データ、電子メールデータに含まれる本文データ、又はスキャナ部１０により読み取られた原稿の画像データ等から特定された印刷データが記憶される。

図２に示す通信アドレス記憶部８３は、印刷ジョブ生成部７５が印刷ジョブを生成する際に使用する通信アドレスリストを記憶している。図４は、通信アドレスリストを示した図である。通信アドレスリストは、ユーザ識別情報、ユーザ名、メールアドレス、及びＦＡＸ番号のフィールドから構成されている。ユーザ名のフィールドには、本画像形成装置を使用する権限を有するユーザの名前を示すデータが記憶されている。メールアドレスのフィールドには、本画像形成装置を使用する権限を有するユーザ個別に与えられた電子メールアドレスが記憶されている。ＦＡＸ番号のフィールドには、本画像形成装置を使用する権限を有するユーザ個別に与えられたＦＡＸ番号が記憶されている。

ファクシミリ装置Ｆ１は、Ｇ３等のファクシミリのプロトコルに準拠したファクシミリ装置であり、ファクシミリ通信網を介して画像形成装置にファクシミリデータを送信する。端末装置Ｔ１は、公知のパーソナルコンピュータから構成され、ＴＣＰ／ＩＰ等の通信プロトコルに従って、種々のデータを送受信する。

次に、図５に示すフローチャートを用いて、本画像形成装置の動作について説明する。まず、ステップＳ１において、操作表示部３０は、ユーザに対してユーザ識別情報の入力を促すためのログイン画面を表示する。ステップＳ２において、カードリーダ２０によりカードに記憶されたユーザ識別情報が取得されると（Ｓ２でＹＥＳ）、処理をステップＳ３に進め、ユーザ識別情報が受け付けられない場合（Ｓ２でＮＯ）、処理がステップＳ１に戻される。具体的には、ユーザがユーザ識別情報の記憶されたカードをカードリーダ２０に読み取らせると、ログイン画面に読み取られたユーザ識別情報が表示される。そして、ユーザは操作表示部３０を操作して自己のパスワードを入力する。入力されたパスワードは、ログイン画面のユーザ識別情報が表示される欄の下の欄に、パスワードの各文字が例えば黒丸記号に置き換えられて表示される。

ステップＳ３において、ユーザ判定部７１は、カードリーダ２０により受け付けられたユーザ識別情報がユーザ識別情報記憶部８１に記憶され、かつ、ユーザにより入力されたパスワードが当該ユーザ識別情報に対応付けられたパスワードである場合、当該ユーザ識別情報を入力したユーザは画像形成装置を使用する権限を有すると判定し（Ｓ３でＹＥＳ）処理をステップＳ４に進める。この場合、操作表示部３０は、印刷部数や記録紙サイズ等を指定するための操作画面をタッチパネル４０１に表示させ、ユーザは、この操作画面を操作して、印刷枚数や記録紙サイズを入力し、スタートボタンを押すことで選択した印刷データを印刷することができる。

一方、ユーザ判定部７１は、カードリーダ２０により受け付けられたユーザ識別情報がユーザ識別情報記憶部８１に記憶されていない、又は、ユーザ識別情報がユーザ識別情報記憶部８１に記憶されていても、入力されたパスワードが当該ユーザ識別情報に対応付けられたパスワードと相違する場合、当該ユーザ識別情報を入力したユーザは、画像形成装置を使用する権限を有さないと判定し、（Ｓ３でＮＯ）、処理をステップＳ１に戻す。

ステップＳ４において、抽出部７２は、ユーザ判定部７１により、使用する権限を有すると判定されたユーザの印刷ジョブを印刷ジョブ記憶部８２から抽出する。ここで、抽出部７２は、ユーザ判定部７１により使用する権限を有すると判定されたユーザのユーザ識別情報と同一のユーザ識別情報を含む印刷ジョブを印刷ジョブ記憶部８２から抽出する。そして、ユーザ識別情報を含む印刷ジョブを抽出できた場合は（Ｓ４でＹＥＳ）、処理をステップＳ５に進め、ユーザ識別情報を含む印刷ジョブを抽出できなかった場合は（Ｓ４でＮＯ）、処理をステップＳ１に戻す。

ステップＳ５において、リスト生成部７３は、抽出部７２により抽出された印刷ジョブに含まれる印刷ジョブ番号、印刷ジョブ名、日時、送信元、及びユーザ識別情報のフィールドに格納されたデータを印刷ジョブ記憶部８２から読み出すと共に、読み出したユーザ識別情報に対するユーザ名をユーザ識別情報記憶部８１から読み出し、ユーザ判定部７１により使用する権限を有すると判定されたユーザの印刷ジョブリストを生成し、操作表示部３０に表示させる。

図６は、リスト生成部７３により生成された印刷ジョブリストを示した画面図である。図６に示すように、印刷ジョブリストの上側には、ユーザ名が表示され、操作表示部３０を操作するユーザは、自己の印刷ジョブリストであるか否かを一目で認識することができるようになっている。

また、ユーザ名の下側には、印刷ジョブ番号（「Ｎｏ」）、印刷ジョブ名、日時、及び送信元のフィールドを備える印刷ジョブリストが表示されている。この印刷ジョブリストでは、日時の古い順番で印刷ジョブが配列されているが、これは一例にすぎず、日時の新しい順番で印刷ジョブを配列してもよいし、印刷ジョブ番号の若い順に印刷ジョブを配列してもよい。また、送信元毎に区分けして、同一の送信元においては日時が古い順番又は新しい順番になるように印刷ジョブを配列してもよい。また、印刷ジョブリストに含まれるフィールドも図６で示すものに限定されず、印刷ジョブ番号、日時、及び送信元の少なくともいずれか１つを省いても良いし、図６に示すフィールドとは別のフィールドを追加してもよい。この追加する別のフィールドとしては、例えば、印刷ジョブに含まれる印刷データのサムネイル画像を採用することが、印刷ジョブの選択をユーザに促すうえで好ましい。また、図６の例では印刷ジョブ番号は１つずつ増加しているが、これは一例にすぎず、このユーザに対する印刷ジョブに付与された印刷ジョブ番号が例えば、１、４、５というような場合は（２，３等は他のユーザに対する印刷ジョブ番号として使用されている）、印刷ジョブ番号のフィールドには、１、４、５と表示される。

ステップＳ６において、操作表示部３０が印刷ジョブリストに表示された印刷ジョブリストの中からいずれかの印刷ジョブを選択するための選択指令を受け付けた場合（Ｓ６でＹＥＳ）、選択受付部７４は、選択された印刷ジョブの印刷データを印刷ジョブ記憶部８２から読み出し、ビットマップ画像に展開する処理等を行って、印刷部４０に出力し、読み出した画像データ又は本文データを記録紙に印刷させる（Ｓ７）。印刷終了後、処理がステップＳ１に戻され、操作表示部３０は、ログイン画面を表示する。

ここで、操作表示部３０は、印刷ジョブリストに含まれる印刷ジョブのうちユーザによりタッチされたタッチパネル４０１上の位置に表示された印刷ジョブの行全体を他の行と区別できるように表示態様を変更することで、選択された印刷ジョブをユーザに報知する。表示態様の変更としては、例えば、文字が黒、背景が白で印刷ジョブリストが表示されているような場合は、選択された行のみ白黒を反転させる、すなわち、文字が白、背景が黒となるように表示態様を変更してもよいし、選択された印刷ジョブに図６に示すようなカーソルＫを表示させるようにしてもよい。

また、印刷ジョブを選択方法も、タッチパネル４０１をタッチすることに代えて又は加えて、操作部４００に含まれる矢印キーを操作することで、印刷ジョブを選択するようにしてもよい。

一方、印刷ジョブを選択するための選択指令を受け付けなかった場合（Ｓ６でＮＯ）、処理がステップＳ６に戻される。ここで、印刷をキャンセルする操作指令が操作表示部３０により受け付けられた場合、選択受付部７４は、印刷部４０に印刷処理を行わせることなく、処理をステップＳ１に戻し、操作表示部３０は、ログイン画面を表示させてもよい。

以上説明したように、本画像形成装置によれば、ユーザは自己に対応付けられた印刷ジョブのみが一覧表示された印刷ジョブリストの中から、印刷を希望する印刷ジョブを選択することができるため、印刷ジョブの選択範囲が狭くなり、印刷ジョブを選択する際の労力が大幅に軽減されることになる。

また、ユーザが装置に対して印刷操作を行う際は、必ず自己の印刷ジョブリストが表示されるため、印刷し忘れた印刷ジョブの存在をユーザに気づかせることが可能となる結果、印刷ジョブの印刷を促し、印刷ジョブの記憶量を減らすことができる。

本発明の実施の形態による画像形成装置の機械的構成を主に示す側面概略図である。 本画像形成装置の電気的構成を示すブロック図である。 印刷ジョブ記憶部のデータ構造を模式的に示した図である。 通信アドレスリストを示した図である。 本画像形成装置の動作を示すフローチャートである。 印刷ジョブリストを示した画面図である。

符号の説明

１０ スキャナ部
２０ カードリーダ
３０ 操作表示部
４０ 印刷部
７０ 制御部
７１ ユーザ判定部
７２ 抽出部
７３ リスト生成部
７４ 選択受付部
７５ 印刷ジョブ生成部
８０ 記憶部
８１ ユーザ識別情報記憶部
８２ 印刷ジョブ記憶部
８３ 通信アドレス記憶部
Ｆ１ ファクシミリ装置
Ｔ１ 端末装置

Claims (3)

1. ユーザを識別するためのユーザ識別情報と、印刷処理される印刷データとが対応付けられた印刷ジョブを記憶する印刷ジョブ記憶手段と、
   ユーザによる前記ユーザ識別情報の入力を受け付ける識別情報受付手段と、
   前記識別情報受付手段により受け付けられたユーザ識別情報を基に、当該ユーザ識別情報を入力したユーザが装置を使用する権限を有するユーザであるか否かを判定するユーザ判定手段と、
   前記ユーザ識別情報を入力したユーザが、装置を使用する権限を有するユーザであると前記ユーザ判定手段により判定された場合、当該ユーザのユーザ識別情報を含む印刷ジョブを前記印刷ジョブ記憶手段から抽出する抽出手段と、
   前記抽出手段により抽出された印刷ジョブを一覧表示する印刷ジョブリストを生成する印刷ジョブリスト生成手段と、
   前記印刷ジョブリストに一覧表示された印刷ジョブから印刷対象となる印刷ジョブを選択するユーザからの選択指令を受け付ける選択受付手段と、
   前記選択受付手段により受け付けられた選択指令によって選択された印刷ジョブに含まれる印刷データを記録紙に印刷する印刷手段とを備えることを特徴とする画像形成装置。
2. 所定の通信回線を介して接続された外部接続装置から送信されたファクシミリデータ及び電子メールデータを受信する受信手段と、
   前記受信手段により受信されたファクシミリデータ及び電子メールデータに含まれる送信先情報を基に前記ユーザ識別情報を特定すると共に、前記ファクシミリデータ及び電子メールデータに含まれるデータから前記印刷データを特定して前記印刷ジョブを生成し、前記印刷ジョブ記憶手段に記憶させる印刷ジョブ生成手段とを更に備えることを特徴とする請求項１記載の画像形成装置。
3. 前記識別情報受付手段は、ユーザ識別情報が記憶されたカードから当該ユーザ識別情報を読み取るカードリーダにより構成されることを特徴とする請求項１又は２記載の画像形成装置。

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