CN103152507A - 具有地址管理功能的扫描仪及地址管理方法 - Google Patents

Abstract

本发明提供一种具有地址管理功能的扫描仪，包括：扫描模块单元，用以扫描文件以产生一数位信息(digital information)；地址管理单元，用于存储一地址簿并且对地址簿内的地址按照一定规则排序；显示单元，用以显示所述按照一定规则排序后的地址序列；操作单元，用以可操作地选择所述地址序列中的一个或多个作为发送对象地址；处理器，用以控制扫描仪执行具体的操作。更可对地址簿进行更新和共享。扫描仪具有完善的地址簿管理功能，可快速、准确、简便地完成文件扫描和传送过程，提高扫描仪的使用效率，方便使用。本发明还涉及一种具有地址簿的扫描仪的地址管理方法。

Description

具有地址管理功能的扫描仪及地址管理方法

技术领域

本发明涉及扫描仪领域，具体而言是关于一种具有地址管理功能的扫描仪及其地址管理方法。

背景技术

扫描仪是一种影像捕获装置，可将影像转换为计算机可以显示、编辑、储存和输出的数字格式，如JPEG、JPG、TIFF、MTIFF、或PDF等格式。扫描仪的应用范围很广泛，例如将美术图形和照片扫描结合到文件中；将印刷文字扫描输入到文字处理软件中，避免再重新打字；将传真文件扫描输入到数据库软件或文字处理软件中储存；以及在多媒体中加入影像等等。随着办公环境中互联网络的流行和普及，使得共享在网络之间的单个装置之一的网络扫描仪装置更加的普及和流行。早期的扫描仪由扫描头、控制电路和机械部件组成，采取逐行扫描，得到的数字信号以点阵的形式保存，再使用文件编辑软件将它编辑成标准格式的文本进行储存；目前的扫描仪(scanner)仍是一种计算机外部仪器设备，作为图像的捕获和输入装置，必须通过其他计算机进行显示、编辑、存储和输出，比如扫描仪对照片、文本页面、图纸、美术图画、照相底片、菲林软片，甚至纺织品、标牌面板、印制板样品等三维对象都可作为扫描对象，提取和将原始的线条、图形、文字、照片、平面实物等再通过计算机转换成可以编辑的格式和形式。

就目前而言，扫描仪的发展大致经历了四个阶段的发展历程；在1984年前后，第一代平板式扫描仪的面世，第一代的扫描仪其功能局限于仅扫描黑白文字和简单黑白线条图形；对简单图形和文字的输入速度和输出速度都比较慢，分辨率也较低，装置体积较大，使用不方便；但在扫描仪问世后便拥有广泛的市场应用价值和市场前景；即在不久的1986年很快推出了第二代扫描仪，在第一代扫描仪的基础之上，第二代的扫描仪增加了黑白灰阶的功能，可以扫描具有灰阶变化的黑白图像，使得扫描的黑白图像在图像文件输出时富有层次感，图像更加真实；很快在1989年推出了第三代扫描仪，扫描仪进入了彩色时代，比如彩色扫描仪能够扫描彩色印刷品和彩色照片，并输出彩色图片格式给计算机进行编辑处理；随着其他办公设备的发展和普及，1996年发展成第四代扫描仪，将扫描仪与打印机、传真机整合，使扫描仪兼具有了一些复印、传真、打印的功能，但仍作为计算机的外围设备，其各项功能必须借助计算机才能完成。

现有技术中，网络扫描仪仅仅是图像捕获和图像输出工具，功能单一，远远不能满足现代办公过程的对网络扫描仪的方便快捷、高效高质、信息保存、无纸作业、电子化作业、电子文档和纸张件之间迅速转化、高清转化的要求，因此，目前必须开发新一代的第五代扫描仪：云扫描仪；首先，第五代扫描仪能够与互联网相连接而交换信息，扫描文件信息经过网络的传输可以各种形式、格式到达与互联网络相连的任何网络设备或装置；进行编辑整理、储存备份、打印；其次，在计算机网络中运行环境中，将云扫描仪设计成为具备更多的独立的功能，能够独立完成用户所需的操作任务，并逐步摆脱其对网络计算机的功能依赖，不再作为计算机的外围设备、附属设备，成为相对独立的网络设备，即为用户可独立使用的、信息传输安全的、使用功能完善简便的、与网络“云”功能紧密匹配的第五代云扫描仪；这是目前扫描仪领域内急需解决的重要技术问题。

就扫描仪应具备的具体一项功能而言，目前市场上销售的扫描仪，都不具备功能完善的地址簿管理功能，在发送和传输扫描文件时，操作者需记忆和记录复杂冗长的数字地址并将其输入扫描仪内之后才可将扫描文件发送，不仅效率低，还容易将地址输错，造成扫描文件的发错对象或发送无效地址，甚至有时根本无法完成发送操作，或者造成机密文件的泄漏。

目前，扫描仪与传真机、打印机的整合已经实现，并投诸于商业应用，但这样的组合事务机是复杂的，在需要将重要文件发送至对方时，仍需要借助于扫描仪将文档扫描后生成数位信息，再由传真机通过电话网络发送至对方，这样发送方和接收方均需要分配一个电话号码，才可以进行发送和接收。在传统扫描仪上，用户需要记录和记忆多个发送人的IP地址，通过键盘键入冗长的数字IP地址进行确认，方可扫描和发送，这样的组合和方式仍然是有改进空间的。

发明内容

本发明的目的是，针对现有技术中，扫描仪地址管理功能的不足，提供一种具有地址管理功能的扫描仪，在扫描仪内设置地址管理单元，自动将存储在扫描仪内的地址按照一定的规则进行排序，以利用户通过各种索引方式来迅速地调取所需的地址进行发送，而无需进行繁杂的数字地址的单独录入，减少按键的次数或操作的步骤，即可快速、准确、简便地选择发送对象，完成文件扫描和传送过程。

本发明的另一目的在于，提供一种具有地址管理功能的扫描仪，扫描仪可从外部设备下载地址薄，地址簿内的地址经过标识、命名、分类和分组等编辑操作后，地址管理单元可识别这些标识、命名、分类和分组，当这些地址被作为发送对象发送扫描文件后，扫描仪自动地对地址薄进行更新，更新后的地址薄可上传至云端服务器，以利备份和交换，或上传至管理设备，以利编辑。

本发明的改进之处还提出一种具有地址簿的扫描仪的地址管理方法。

本发明通过独立权利要求的特征来实现上述目的。在从属权利要求中描述了以另选或有利的方式进行发展本发明的特征。

根据本发明的改进，提出一种具有地址管理功能的扫描仪，包括：

扫描模块单元，用以扫描文件以产生一数位信息(digitalinformation)；以及

地址管理单元，用于存储一地址簿并且对地址簿内的地址按照一定规则排序。

根据本发明的改进，还提出一种具有地址管理功能的扫描仪，包括：

扫描模块单元，用以扫描文件以产生一数位信息(digitalinformation)；

地址管理单元，用于存储一地址簿并且对地址簿内的地址按照一定规则排序；

显示单元，用以显示所述按照一定规则排序后的地址序列；

操作单元，用以可操作地选择所述地址序列中的一个或多个作为发送对象地址；

处理器，用以控制扫描仪执行具体的操作。

进一步地，所述地址管理单元包含一排序单元用以按照地址使用次数排序地址，且该扫描仪在选择一发送对象地址后，所所述排序单元对所述地址重新进行排序调整。

进一步地，所述地址簿内的至少一个地址具有以数字、中文、英文、德文、法文、日文、韩文中的至少一种命名的名称，所述地址管理单元可识别该每种语言的名称。

进一步地，所述地址簿内的地址可分类为存盘类地址和打印类地址。存盘类地址和打印类地址分别具有其标识符号，且所述地址管理单元分别对该存盘类地址和该打印类地址按照一定规则排序。所述地址管理单元系根据使用次数分别对所述存盘类地址和打印类地址进行排序。

进一步地，所述地址簿内的地址被分组，并命以一组名，所述地址管理单元可识别该组名。所述操作单元可操作地选择一个或多个组名作为接收方。

进一步地，所述操作单元具有操作面板，通过该操作面板可手动地输入地址。

进一步地，所述地址管理单元可识别并存储外部导入的地址簿。所述地址簿可导出至外部设备进行编辑，包括对所述地址进行分类、标识、命名、分组中的至少一种。所述地址簿可导入其它扫描仪并被其它扫描仪识别。

进一步地，所述扫描仪还包括文档转换单元，用于将所述扫描文件后产生的数位信息转换成可被打印机直接识别和打印的档案格式。

进一步地，所述扫描仪还包括网络连接单元，用以将扫描仪接入网络,该网络连接单元包括无线网络收发装置。

根据本发明的改进，还提出一种具有地址簿的扫描仪的地址管理方法，所述扫描仪包括一扫描模块单元用以扫描文件，一显示单元用以显示该扫描仪的各种讯息，该方法包括：

按照地址簿中地址的使用次数排序一地址序列；

扫描一待扫描文件以产生一数位信息；

操作选择所述地址序列中的一个或多个地址作为接收方；

将所述扫描文件产生的数位信息发送至所述接收方；

将所述接收方地址累计至所述地址簿中并对所述地址序列重新进行排序调整；以及

将重新排序的地址序列存储至所述地址簿。

进一步地，更包含：将所述地址簿内的地址分类为存盘类地址和打印类地址，且分别对该存盘类地址和该打印类地址按照使用次数排序。

进一步地，更包含：将所述地址簿内的至少两个地址分组并命以组名。

进一步地，更包含：接收外部导入的地址簿并加以排序。

进一步地，更包含：将所述地址簿导出至外部装置。

由以上本发明的技术方案可知，本发明的有益效果在于，提供一种具有地址管理功能的扫描仪，可根据一定的规则对扫描仪内存储的发送地址进行排序，以利用户通过各种索引方式来迅速地调取所需的地址进行发送，而无需进行繁杂的数字地址的单独录入，减少按键的次数或操作的步骤，即可快速、准确、简便地选择发送对象，完成文件的扫描和传送作业。扫描仪还可以通过网络从外部下载地址簿，还可以将本身的地址簿上传到外部的存储空间，以利进行地址的备份和共享。

附图说明

图1为本发明实施例一的原理框图。

图2为图1中操作单元和显示单元的示意图。

图3为本发明实施例一的发送功能流程图。

图4为本发明实施例一的Host发送功能流程图。

图5为图4中显示存盘类地址的top5排名的流程图。

图6为图4中存盘类地址使用次数累加的流程图。

图7为本发明实施例一的Printer发送功能流程图。

图8为图7中打印份数设定处理的流程图。

图9为本发明实施例一的地址输入处理流程图。

图10为本发明实施例一的扫描仪的地址处理流程图。

图11为实施例一的地址簿的导入和导出流程图。

具体实施方式

为了更了解本发明的技术内容，特举具体实施例并配合所附图式说明如下。

如图1所示，根据本发明的第一个实施例，具有地址管理功能的扫描仪100包括：扫描模块单元101、地址管理单元102、网络连接单元103、处理器104、操作单元105、显示单元106和存储单元120。处理器104连接该扫描模块单元101、地址管理单元102、网络连接单元103、操作单元105和显示单元106，并控制扫描仪执行具体的操作，该处理器104并控制该网络连接单元103将扫描生成的数位信息发送至作为接收方的一个或多个发送对象地址。

扫描模块单元101内具有光学成像模块等扫描仪通用部件，用于对待扫描文件（如文档、图片、照片、胶片、幻灯片等载有一定数据信息的载体）进行扫描而捕获影像信息，生成一数位信息，扫描模块单元101还包括转换单元（未示出），对扫描文件后产生的数位信息进行数据处理，使其转换为可被打印机直接识别和打印的档案格式。

地址管理单元102，用以存储地址簿并对地址簿内的地址按照一定的规则进行排序。地址管理单元102，具有一排序单元102a，用以对地址簿内地址按照一定的规则进行排序，例如按照每个地址的使用次数对地址簿的地址进行排序，并将该排序后的地址序列显示在显示单元106上。参照图2所示，该显示单元106为一个LED显示屏。该LED显示屏上具有发送对象地址显示区106a和地址序列显示区106b。

该地址管理单元102可识别从外部导入的地址簿，并存储在存储单元120内，地址簿内的多个地址经外部设备，如PC机，分类为存盘类地址和打印类地址，并分别标识存盘类地址和打印类地址。存盘类地址是指可接收扫描文件的云端服务器的地址，打印类地址是指接入网络中的打印机的IP地址。如图2所示，打印类地址被标记为“P”，而存盘类地址被标记为“H”。当然，也可以是通过图标的方式进行标记，在此不再赘述。

如图2所示，本实施例的扫描仪上具有打印和存盘功能选择按键，即“Printer”和“Host”键，在扫描仪启动后，地址序列显示区106b将显示按照使用次数进行排序后的混合的地址序列，而在按下“Printer”键后，地址序列显示区106b将显示对打印类地址进行排序后的地址序列，同样地，在按下“Host”键后，将显示对存盘类地址进行排序后的地址序列。

优选地，在上述的地址序列显示区106b上，每一页可显示5个地址，并将排序在第一位的地址自动地作为被选定的发送对象地址，输入处理器104，并在发送对象地址显示区106a显示该地址。当需要选择其他位置的地址作为发送对象地址时，用户可通过操作单元105实现。操作单元105具有翻页键110，该翻页键110构造为中心对称的结构并具有加设定部110a和减设定部110b，用户按下该加设定部110a和减设定部110b可对应地向上和向下翻页，将对应的地址上翻和下翻，用以选定发送对象地址，如上述地，当想要发送的地址翻至上述第一位后，将自动地选定该地址作为发送对象地址，并在发送对象地址显示区106a上显示。

地址簿内的多个地址还可以预先经过命名的，如图2所述，例如在PC管理机上，对地址簿内某一个IP地址192.168.1.101命以“北京办事处”的名称，该地址簿通过一个应用软件被导入至扫描仪后，扫描仪可识别该以数字和中文命名的名称，并显示在显示单元106上。当然，扫描仪还可以识别以英文、德文、法文、日文、韩文、阿拉伯文等多种语言中一种或多种组合形式命名的名称，并选定这些名称对应的IP地址作为发送对象地址。如此，在另外的实施例中，扫描仪的排序单元102a还可以是通过这些名称的首字母进行排序。

本实施例中，地址簿内的至少两个地址还可以预先进行分组，并命以一组名，地址管理单元102可识别该组名，并可在显示单元106上显示。如图2所示，优选地，可以在PC机上对地址簿内具有相关联的两个或多个IP地址进行分组，例如将侦查室、技术室等对应的IP地址进行分组，并命以“6.6专案组”的名称，对应地，该名称“6.6专案组”下将包括多个对应的IP地址，在选择该“6.6专案组”作为接收方后，其包括的多个对应的IP地址均将作为发送对象地址，在扫描仪发送扫描文件时，扫描文件将同时被发送至上述多个对应的IP地址。

当然，在另外的实施例中，还可以通过其他方式选择地址簿中的一个或多个地址作为接收方，例如，复选模式设计，可选择一个或多个未命名的IP地址、一个或多个组名、一个或多个名称作为接收方，将扫描文件所生成的数位信息发送至对应的IP地址。

操作单元105还包括一操作面板，其具有数字按键、取消键和确认键等输入键位，通过这些输入键位，用户可手动地输入IP地址作为发送对象地址。

前述地址薄在PC机上经过命名、标识、分类、分组等编辑动作后，可通过一个软件导入至扫描仪内，由扫描仪存储、识别和显示其中的名称、分组和分类信息，并选择其中的一个地址或多个地址作为接收方，发送数位信息。在这些被选择的一个或多个地址被作为接收方，发送数位信息后，处理器104发送指令至排序单元102a，排序单元102a将上述被选择的一个或多个地址的使用次数加1，并对所有的地址进行重新排序，并将排序后的地址序列存储，显示单元106上显示重新排序后更新的地址序列。

本实施例中，扫描仪上的网络连接单元103，用于将扫描仪接入网络，处理器104控制该网络连接单元103将数位信息发送至被选定作为接收方的一个或多个发送地址。优选地，该网络连接单元103包括无线网络收发装置，例如Wifi、3G、蓝牙模块等，通过无线方式将扫描连接到网络中。当然，也可以是通过双绞线等有线的方式接入网络。

前述的网络是指因特网，在另外的一些实施例中，也可以是局域网（LAN）等的内部网。

本实施例中，处理器104还可控制地址管理单元102将存储单元120内存储的地址簿上传至外部存储空间，例如一云端服务器，以利将该地址簿下载至PC管理机上并再导入至其他扫描仪，实现共享。该外部存储空间还可以是一USB闪存盘、移动硬盘等，扫描仪通过USB接口、无线共享协议等方式将地址簿导出。在另外的实施例中，处理器104还可以是由地址管理单元102控制直接将地址簿发送至其他扫描仪，实现地址共享。

本实施例中，处理器104还可以控制地址管理单元102将该地址簿上传至外部设备进行编辑，包括对地址进行分类、标识、命名、分组。例如，将地址簿导出到PC管理机或移动智能设备（MID）上进行编辑操作，并将编辑后的地址簿再导入到扫描仪中或上传至云端服务器。

本实施例中，术语“地址”或“IP地址”，是指接入网络中的打印机的IP地址和云端服务器的IP地址，扫描仪可连接至该IP地址，并将数位信息发送至这些IP地址进行对应的打印或存储。

本实施例中，操作单元105还包括：黑白扫描键130a和彩色扫描键130b，用以选择对待发送文件进行黑白或彩色扫描作业；取消键130c，用以取消当前对扫描仪的操作。

LED显示屏106上还设置有时间显示区域106c和打印份数显示区106d，分别用于显示时间信息和预先设定的打印份数信息。

下面将结合以下流程图详细说明本实施例的扫描仪的工作原理。

图3总体上示出了本实施例的扫描仪100的操作流程和工作原理。如前所述，结合图2所示，扫描仪上设置有“Host”和“Printer”功能键，扫描仪在启动后，将检测是否按下上述功能键，并执行预定的操作。如检测到“Printer”功能键被按下，则在步骤S1中显示打印类地址的Top5排名，并将排名的地址序列显示在LED显示屏的地址序列显示区106b上，接下来开始计时，处理器104判断用户是否有按下黑白扫描键130a或彩色扫描键130b（以下简称扫描键），如果判断为是，则根据用户的选择执行黑白或彩色扫描作业的处理，在处理结束后，对所选择的作为扫描文件接收方的一个或多个发送对象地址的使用次数进行累加操作（步骤S4），基于累加的结果，排序单元102a对打印类地址进行排序调整，也即重新排序（步骤S5）。如果在前述过程中，自计时起超过预定时间例如30S，仍未收到用户的选择的黑白或彩色扫描作业确认信息，也即未检测到扫描键的触发信息，则放弃本次操作。

如果检测到“Host”功能键被按下，则在步骤S2中显示存盘类地址的Top5排名，并将排名的地址序列显示在LED显示屏的地址序列显示区106b上，接下来开始计时，类似地，接下来扫描仪将根据用户的选择执行黑白或彩色扫描作业的处理，并对所选择的作为扫描文件接收方的一个或多个发送对象地址的使用次数进行累加操作（步骤S6），基于累加的结果，排序单元102a对存盘类地址进行排序调整（步骤S7）；或者扫描仪在预定时间内未检测到用户的扫描确认信息，放弃本次操作。

在完成打印类地址或存盘类地址的重新排序，之后在步骤S8中所所有存盘类地址和打印类地址进行排序调整，并在步骤S9将重新排序后的地址序列保存在存储单元120内。

如图4所示的Host发送功能流程，在按下“Host”功能键后，扫描仪将显示存盘类地址的Top5排名。接下来，扫描仪判断是否手动地进行地址输入，如判断为是，则在步骤S10中进行地址输入处理，并在处理结束后开始计时。

接着，如图3所示出的，扫描仪将根据用户的选择执行黑白或彩色扫描作业的处理，并对所选择的作为扫描文件接收方的一个或多个发送对象地址的使用次数进行累加操作（步骤S6），基于累加的结果，排序单元102a对存盘类地址进行排序调整（步骤S7）；或者扫描仪在预定时间内未检测到用户的扫描确认信息，放弃本次操作。

图5所示为图3和图4中的显示存盘类地址的Top5排名的处理流程及根据该Top5排名的情况，如前所述地，自动将第一位置的地址记录输入处理器作为发送对象地址，并显示在对象地址显示区106a上。如图5所示，按下“Host”功能键后，扫描仪将读取存储单元120内的地址序列，并判断在LED显示屏106上显示的地址序列记录是否超过5条，如果否则继续读取并显示，如果已超过5条地址记录，则判断是否有按下翻页键110的加设定部110a和减设定部110b的触发信息（也即向上翻页按键和向下翻页按键），如果都未检测到，则将显示屏106上显示的第一条地址记录自动地存入为发送对象地址并在对象地址显示区106a上显示出来。

如果检测到加设定部110a或减设定部110b的触发，进行向上翻页或向下翻页时，将对应的地址记录存入为发送对象地址并在对象地址显示区106a上显示出来。

本实施例中，地址簿内存储的地址序列具有32条经过排序的地址记录，在图5所示出的流程图中，k变量表示在地址簿中存储的所有地址记录的编号，i+k变量表示在LED显示屏上更新和显示的5条地址记录。

图6所示为存盘类地址使用次数累加的流程，扫描仪判断已经执行完毕的扫描发送处理作业中，被选定的作为扫描文件接收方的地址记录的名称是代号，或者组名，或者为空，这里的代号是指如上述的“北京办事处”所对应的单一的一个IP地址的名称，此处“北京办事处”即为代号。而在例如“6.6专案组”所对应的多个组成员IP地址的统一名称，此“6.6专案组”即为组名。

如果判断为代号，则对代号所对应的IP地址的使用次数累加1；如果判断为组名，则对组名的使用次数累加1，并对所有组成员的IP地址的使用次数均累加1；如果判断为空，即作为发送方的地址记录的名称既不是组名也不是代号，则对还数字式IP地址的使用次数累加1。基于累加的结果，对存盘类地址的排序进行调整，和对所有的存盘类地址和打印类地址进行排序调整，并保存新的排序结果。

如图7所示，为图3所示的发送功能中Printer发送功能的流程图。在用户按下“Printer”功能键后，扫描仪将显示打印类地址的Top5排名。接下来，扫描仪判断是否手动地进行地址输入，如判断为是，则在步骤S10中进行地址输入处理，并在处理结束后进入的打印份数设定处理步骤（步骤14），根据接收方的需求，设定扫描文件的打印份数，并开始计时。

接下来，与图3中所述的流程同样地，处理器104判断用户是否有按下黑白扫描键130a或彩色扫描键130b（以下简称扫描键），如果判断为是，则根据用户的选择执行黑白或彩色扫描作业的处理，在处理结束后，对所选择的作为扫描文件接收方的一个或多个发送对象地址的使用次数进行累加操作（步骤S4），基于累加的结果，排序单元102a对打印类地址进行排序调整，也即重新排序（步骤S5）。如果在前述过程中，自计时起超过预定时间例如30S，仍未收到用户的选择的黑白或彩色扫描作业确认信息，也即未检测到扫描键的触发信息，则放弃本次操作。

在Printer发送功能下，其Top5打印类地址的显示、地址输入处理、使用次数的累加处理与Host发送功能下的Top5存盘类地址的显示、地址输入处理和使用次数累加的处理过程和原来均相同，再次不做赘述。

结合附图8，本实施例中，在Printer发送功能下，用户可根据接收方的需求，预先设定待扫描文件的打印份数，例如，可通过前述的操作单元105的操作面板实现份数数值的输入设定。

在图8所示的流程中，扫描仪启动后，打印份数显示区106d上显示默认的打印份数值1，接着处理器104将检测份数设定功能键140的输入状态，如果没有检测到份数设定功能键140被触发或按下的情况下，结束设定流程。在检测到份数设定功能键140被触发或按下的情况下，则开始计时，此时打印份数为可设定状态，在LED显示屏106上闪烁地显示打印份数默认值1。

接着，处理器104判断所输入的数字是否为（0～9），如果判断为否，则发出警告信息，并继续判断所输入的数字是否为（0～9），该提醒可以是一声信号或者光信号，优选地，处理器104可连接一声音发生器如蜂鸣器，或光发生器如红光LED，以有利的方式发出如提醒声或者闪烁光，用于提供用户。如果判断所输入的数字为（0～9），则继续判断输入次数N是否大于2，如果判断为否，则个位接受输入，优选地扫描仪100可显示的最大数值为99，如果输入次数N大于2，则所输入数值的个位移至十位，并继续接受个位输入，以此实现打印份数的设定操作。

接着，处理器104判断扫描键的输入信息，如果检测到扫描键被触发或按下的情况下，则清除计时；如果没有检测到扫描键被触发或按下的情况下，处理器104控制发出警告提醒，并开始计时，如果预定时间如30秒内检测到操作面板109的输入信息，则继续判断所输入的数字是否为（0～9）。如果在预定时间内未检测到输入信息，则放弃设定操作，清除计时，结束流程。

如图9所示为本实施例的地址输入处理的流程图。其中N表示扫描仪需要接受的数字个数。因为IP地址是12位的，所有N>12表示已经接受12位数字的IP地址。IP地址只接受0-9的数字输入，因此，如果不是0-9的数字输入就不是合法IP地址输入，将不接受并同时判定输入的是不是退格键，如果用户按了退格键，说删除了一个已经接受的数字，那就是N-1，如此完成IP地址的输入。

本实施例中，地址簿在PC管理机上进行编辑，并存储有经过命名、分类、标识和分组后的32条地址记录，并可导入扫描仪，由扫描仪识别并在LED显示屏106上显示。在本发明的教导下，该地址簿还可以是包括任意数目的地址记录。

如图10所示为具有地址簿的扫描仪的地址管理流程，扫描仪在对地址簿的多个地址排序形成地址序列后，LED显示屏106显示该地址序列。如前述地，可根据每个地址的使用次数进行排序。地址簿地址可分类为存盘类地址和打印类地址，且分别对该存盘类地址和该打印类地址按照使用次数排序。地址簿内的至少两个地址还可以被预先进行分组并命以组名。

接着由用户选定一个或多个地址作为接收方，并执行黑白/彩色扫描作业，将扫描文件生成的数位信息发送至所选定的接收方。地址管理单元102接着对接收方地址进行使用次数的累加，重新排序地址簿地址，并存储更新后的地址序列。

在图11中，示出了扫描仪的地址簿的导入和导出流程。扫描仪将判断是否进行手动输入地址，如果判断为是，则进入步骤S10进行地址输入处理，地址输入处理结束后进行地址簿的存储并排序地址序列；如果判断为否，则继续判断是否从PC上下载地址簿（步骤S15），如果判断为是，则从PC上下载地址簿并保存在存储单元120内。地址簿存储完成后，将选定接收方并执行扫描发送作业，将扫描文件所生成的数位信息发送，之后重新排序地址簿内的地址序列，接着进入步骤S16，判断是否需要上传地址簿。在步骤S15中，如果判断为否，则进入步骤S16。

在步骤S16中，如果判断为是，即需要上传地址簿，则扫描仪将地址簿上传至PC或者云端服务器；如果判断为否，则结束流程。如前所述地，地址簿上传至PC或云端服务器后，可进行存储备份、再编辑或共享操作。

由以上的实施例可知，本发明的扫描仪具有完善的地址簿管理功能，可从外部导入地址簿，亦可将地址簿导出到外部存储空间或管理设备上，进行备份存储、再编辑和共享；本发明的扫描还可基于一定的规则对发送地址进行排序，并快速方便地选定目标发送地址，无需进行繁杂的数字地址的单独录入，减少按键的次数或操作的步骤，即可快速、准确、简便地完成文件扫描和传送过程；；还可以基于上述地址薄的管理和快速选择，一次对多个发送地址发送扫描文件，大大提高扫描仪的使用效率，方便使用。

虽然本发明已以较佳实施例揭露如上，然其并非用以限定本发明。本发明所属技术领域中具有通常知识者，在不脱离本发明的精神和范围内，当可作各种的更动与润饰。因此，本发明的保护范围当视权利要求书所界定者为准。

Claims (21)

1.一种具有地址管理功能的扫描仪，其特征在于，包括：

扫描模块单元，用以扫描文件以产生一数位信息(digitalinformation)；以及

地址管理单元，用于存储一地址簿并且对地址簿内的地址按照一定规则排序。

2.如权利要求1所述的扫描仪，其特征在于，所述一定规则系指每一地址的使用次数。

3.一种具有地址管理功能的扫描仪，其特征在于，包括：

扫描模块单元，用以扫描文件以产生一数位信息(digitalinformation)；

地址管理单元，用于存储一地址簿并且对地址簿内的地址按照一定规则排序；

显示单元，用以显示所述按照一定规则排序后的地址序列；

操作单元，用以可操作地选择所述地址序列中的一个或多个作为发送对象地址；以及

处理器，连接所述扫描模块单元、地址管理单元和操作单元，并控制扫描仪执行具体的操作。

4.如权利要求3所述的扫描仪，其特征在于，所述地址管理单元包含一排序单元用以按照地址使用次数排序地址，且该扫描仪在选择一发送对象地址后，所所述排序单元对所述地址重新进行排序调整。

5.如权利要求3所述的扫描仪，其特征在于，所述地址簿内的至少一个地址具有以数字、中文、英文、德文、法文、日文、韩文中的至少一种命名的名称，所述地址管理单元可识别该每种语言的名称。

6.如权利要求3所述的扫描仪，其特征在于，所述地址簿内的地址可分类为存盘类地址和打印类地址。

7.如权利要求6所述的扫描仪，其特征在于，所述存盘类地址和打印类地址分别具有其标识符号，且所述地址管理单元分别对该存盘类地址和打印类地址按照一定规则排序。

8.如权利要求7所述的扫描仪，其特征在于，所述地址管理单元系根据使用次数分别对所述存盘类地址和打印类地址进行排序。

9.如权利要求3所述的扫描仪，其特征在于，所述地址簿内的地址被分组，并命以一组名，所述地址管理单元可识别该组名。

10.如权利要求9所述的扫描仪，其特征在于，所述操作单元可操作地选择一个或多个组名作为接收方。

11.如权利要求3所述的扫描仪，其特征在于，所述操作单元具有操作面板，通过该操作面板可手动地输入地址。

12.如权利要求3所述的扫描仪，其特征在于，所述地址管理单元可识别并存储从外部导入的地址簿。

13.如权利要求3所述的扫描仪，其特征在于，所述扫描仪还包括文档转换单元，用于将所述扫描文件后产生的数位信息转换成可被打印机直接识别和打印的档案格式。

14.如权利要求3所述的扫描仪，其特征在于，所述扫描仪还包括网络连接单元，用以将扫描仪接入网络,该网络连接单元包括无线网络收发装置。

15.如权利要求3所述的扫描仪，其特征在于，所述地址簿可导出至外部设备进行编辑，包括对所述地址进行分类、标识、命名、分组中的至少一种。

16.如权利要求3所述的扫描仪，其特征在于，所述地址簿可导入其它扫描仪并被其它扫描仪识别。

17.一种具有地址簿的扫描仪的地址管理方法，所述扫描仪包括一扫描模块单元用以扫描文件，一显示单元用以显示该扫描仪的各种讯息，该方法包括：

按照地址簿中地址的使用次数排序一地址序列；

操作选择所述地址序列中的一个或多个地址作为接收方；

扫描一待扫描文件以产生一数位信息；

将所述扫描文件产生的数位信息发送至所述接收方；

将所述接收方地址累计至所述地址簿中并对所述地址序列重新进行排序调整；以及

将重新排序的地址序列存储至所述地址簿。

18.如权利要求17所述的具有地址簿的扫描仪的地址管理方法，其特征在于，更包含：将所述地址簿内的地址分类为存盘类地址和打印类地址，且分别对该存盘类地址和该打印类地址按照使用次数排序。

19.如权利要求17所述的具有地址簿的扫描仪的地址管理方法，其特征在于，更包含：将所述地址簿内的至少两个地址分组并命以组名。

20.如权利要求17所述的具有地址簿的扫描仪的地址管理方法，其特征在于，更包含：接收外部导入的地址簿并加以排序。

21.如权利要求17所述的具有地址簿的扫描仪的地址管理方法，其特征在于，更包含：将所述地址簿导出至外部装置。

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