CN1956484A

CN1956484A - 成像装置的地址管理系统及其地址管理方法和程序

Info

Publication number: CN1956484A
Application number: CN 200610152908
Authority: CN
Inventors: 吉冈哲也
Original assignee: Kyocera Mita Corp
Current assignee: Kyocera Document Solutions Inc
Priority date: 2005-10-25
Filing date: 2006-09-19
Publication date: 2007-05-02
Also published as: JP2007123998A

Abstract

本发明涉及成像装置的地址管理系统(14)，该成像装置，具有以登录了多个地址的组为单位，利用多个发送单元同时可发送相同数据的多发送功能，其特征在于，具有以下单元：地址登录单元(15)，其可将地址登录到所述组中；复制源组选择单元(16)，其用于从通过该地址登录单元(15)登录了地址的现有组中可选择复制源的组；复制目的地组选择单元(17)，其用于选择复制目的地的组，该复制目的地的组，是要复制通过该复制源组选择单元(16)所选择的复制源组的地址的复制目的地的组。

Description

成像装置的地址管理系统及其地址管理方法和程序

技术领域

本发明涉及具有利用多个发送单元、能够同时向多个地址传送相同数据的多发功能的成像装置的地址管理系统及其地址管理方法和程序。

背景技术

最近，在传真机、复合机等成像装置中，具有利用电话线、LAN(Local AreaNetwork，局域网)等多个发送单元，对于传真终端地址、网络传真终端地址、电子邮件地址、SMB(Server Message Block，服务器消息块)文件夹地址、FTP(FileTransfer Protocol，文件传输协议)文件夹地址等多个地址，可同时传送相同数据的、被称之为所谓多发送功能的成像装置，正在被实用化。

在此种成像装置中，为了管理地址，设置有被称之为所谓地址薄那样的地址管理系统，利用该地址管理系统，对于被登录到了作为发送目的地而被选择的组中的各个地址，将通过扫描仪读取的相同数据，经电子邮件、传真等，同时-揽子进行发送。(参见日本专利第3569925号)。

然而，在上述的现有成像装置的地址管理系统中，在新登录到组时，需要重复进行分别输入构成该组的各个地址的作业。此外，在对现有组的地址进行编辑时，在选择了编辑对象的组后，还需要重复进行分别输入或消除构成该组的各个地址的作业。由此，就存在在组的登录和编辑作业上非常花费精力的问题。

此外，在上述现有的成像装置的地址管理系统中，当对发送目的地进行分组时，即使错误输入了或者错误指定了与地址相关的信息，发送者也难于预先发现其错误。因此，存在将数据发送到了错误的地址或者不能将数据发送到所希望的地址的危险，所以，从防止信息泄漏的观点来看这也是不能令人满意的。

发明内容

本发明，是为解决上述问题而形成的，目的是提供这样的成像装置的地址管理系统及其地址管理方法和程序：其可以谋求简化组的登录与编辑作业，同时，在发送数据前，对发送者强制地赋予确认地址的机会，这样，就可以将数据准确地送达所希望的地址，可以防止信息泄漏。

为了实现上述目的，本发明提供一种成像装置的地址管理系统，该成像装置具有以登录了多个地址的组为单位，利用多个发送单元同时可发送相同数据的多发送功能，其特征在于，具有以下单元：地址登录单元，其可将地址登录到所述组中；复制源组选择单元，其用于从通过该地址登录单元登录了地址的现有组中可选择复制源的组；复制目的地组选择单元，其用于选择复制目的地的组，该复制目的地的组，是要复制通过该复制源组选择单元所选择的复制源组的地址的复制目的地的组。

而且，所述复制目的地组选择单元，也可以包括新组登录单元，其用于将通过所述复制源组选择单元所选择的复制源的组的地址，复制到新登录的组中。

另外，所述复制目的地组选择单元，还可以包括现有组编辑单元，其用于将通过所述复制源组选择单元所选择的复制源的组的地址，复制并添加到现有组中。

另外，本发明提供一种成像装置的地址管理系统，该成像装置，具有利用多个发送单元同时可将相同数据发送到多个地址的多发送功能，其特征在于，具有以下单元：地址登录单元，其可登录所述地址；地址选择单元，其从由该地址登录单元所登录的所述地址中，可选择要发送的地址；地址确认单元，其通过该地址选择单元选择了要发送的所述地址之后，在将所述数据发送到该地址前，通过对话框可显示表示所述已选择的地址的地址确认画面。

而且，本发明涉及的成像装置的地址管理系统，还可以包括地址变更单元，其用于从地址确认画面上，可以进行所述发送的地址的选择或者解除选择的操作。

另外，本发明提供一种成像装置的地址管理方法，该成像装置，具有以登录了多个地址的组为单位，利用多个发送单元同时可发送相同数据的多发送功能，其特征在于，具有以下步骤：通过地址登录单元将地址登录到所述组中的步骤；复制源组选择单元，从通过所述地址登录单元登录了地址的现有组中，选择复制源的组的步骤；复制目的地组选择单元，选择要复制通过该复制源组选择单元所选择的复制源的组的地址的复制目的地的组的步骤。

再者，本发明提供一种成像装置的地址管理方法，该成像装置，具有利用多个发送单元同时可将相同数据发送到多个地址的多发送功能，其特征在于，具有以下步骤：通过地址登录单元登录所述各地址的步骤；从由该地址登录单元所登录的所述地址中，选择要发送的地址的步骤；在选择了所述要发送的地址后，在将所述数据发送至该地址前，通过对话框，显示表示所述已选择的地址的地址确认画面的步骤。

而且，本发明涉及的成像装置的地址管理方法，还可以包括用于从地址确认画面上，进行所述发送的地址的选择或者解除选择的操作的步骤。

再者，本发明提供一种成像装置的地址管理程序，其用于使计算机执行所述的各步骤。

根据本发明，因为可以复制现有组中登录的地址来生成新组或者现有组，所以，在生成组的时候，可以省去分别输入或删除构成该组的各个地址之劳，因此，可以简化组的生成登录或者编辑作业。

此外，由于在发送数据前，地址确认画面被强制显示，所以，即使错误输入或者错误选择了与地址相关信息，通过地址确认画面，发送者也可以容易而准确地预先发现其错误。因而，就可以准确地将数据传送至所希望的地址，并且可以防止信息泄漏。

附图说明

图1是本发明实施方式中成像装置的结构框图；

图2是本发明实施方式的成像装置的地址管理系统的结构功能框图；

图3是本发明实施方式的成像装置的地址管理系统的复制源的组选择画面的示意图；

图4是本发明实施方式的成像装置的地址管理系统的复制目的地的新组登录画面的示意图；

图5是本发明实施方式的成像装置的地址管理系统的复制目的地的现有组选择画面的示意图；

图6是本发明实施方式的成像装置的地址管理系统的地址选择画面的示意图；

图7是本发明实施方式的成像装置的地址管理系统的地址确认画面的示意图。

具体实施方式

现参照附图对本发明的实施方式进行说明。图1是本实施方式的成像装置的结构框图，图2是本实施方式的成像装置的地址管理系统的结构功能框图。

如图1所示，本发明实施方式的成像装置，包括：CPU(Central Processing Unit，中央处理单元)1，用于控制成像装置的每个单元；ROM(Read Only Memory，只读存储器)2，用于存储CPU1执行的控制程序；RAM(RandomAccess Memory，随机存储器)3，用于暂时存储各种数据和程序；扫描仪4，用于从原稿中读取图像数据；打印机5，用于在打印纸上进行打印处理；通信控制部7，通过电话线等用于与传真机(FAX)6进行通信；输入部8，如鼠标、键盘；显示部9，如液晶显示装置；外部输入/输出部12，用于通过LAN等与各种外部设备如个人计算机(PC)10或者服务器11等进行通信；它们之间通过总线13进行相互连接。而且，通过CPU1运行安装在所述成像装置上的地址管理程序，使后面提到的地址管理系统14发挥其功能。

如图2所示，地址管理系统14包括：地址登录单元15，其用于可向组中登录地址；复制源组选择单元16，其用于可从通过地址登录单元15所登录的现有组中选择复制源的组；复制目的地组选择单元17，其用于选择复制通过复制源组选择单元16选择的复制源的组的地址的复制目的地的组的地址；复制目的地组选择单元17，进一步包括：新组登录单元18，其用于将通过复制源组选择单元16所选择的复制源的组的地址，复制到新登录的组中；现有组编辑单元19，其用于将通过复制源组选择单元16所选择的复制源的组的地址复制并添加到现有组中。

地址管理系统14，包括：地址选择单元43，其用来从经地址登录单元15登录的地址中可选择要发送的地址；地址确认单元44，其经地址选择单元43选择欲发送的地址后，在将由扫描仪4读取的数据发送至该地址前，通过对话框可显示表示所述已选择的地址的地址确认画面；地址变更单元45，其从地址确认画面上，可进行发送地址的选择或者解除选择的操作。

下面，对本发明实施方式的成像装置的地址管理系统的动作进行说明。图3是本发明实施方式的成像装置的地址管理系统的复制源的组选择画面的示意图，图4是成像装置的地址管理系统的复制目的地的新组登录画面的示意图，图5是本发明实施方式的成像装置的地址管理系统的复制目的地的现有组选择画面的示意图，图6是本发明实施方式的成像装置的地址管理系统的地址选择画面的示意图，图7是本发明实施方式的成像装置的地址管理系统的地址确认画面的示意图。

首先，当通过输入部8输入与地址相关的信息、任意指定关于该地址的信息来进行分组时，地址登录单元15，将上述各地址以组为单位存储并登录到ROM2中。作为此时的与地址相关的信息，除包括FAX地址、网络FAX地址、电子邮件地址、SMB文件夹地址、FTP文件夹地址等之外，还包括发送者的姓名、工作单位、地址等。

接着，在这样将各个地址分成组的状态下，当从输入部8执行规定的操作时，如图3所示，在显示部9中显示复制源的组选择画面20。在该复制源的组选择画面20上，显示已登录的组的一览表21，同时，与该组的一览表21相邻，还设有：地址的件数显示部22，其用于显示各个组中登录的地址的数量；详情按钮24，用于显示与为指定组而由光标23(图3中的箭头)所指定的组相关的所有信息；上、下箭头按钮25a、25b，用于上下移动光标23；新登录按钮26，其将通过光标23所指定的组作为复制源选择来新进行组的登录；现有编辑按钮27，用于对现有组进行编辑；删除按钮28，用于删除复制源的组的选择操作。

而后，在这样的复制源的组选择画面20中，当操作上下箭头按钮25a、25b在使光标23对准所希望的现有组的名称(图3中的“□□成员”)的状态下选择新登录按钮26时，复制源组选择单元16，选择由光标23所指定的现有组作为复制源的组。于是，如图4所示，复制目的地的新组登录画面29被显示于显示部9上，在该新组登录画面上，显示新组的名称输入栏30、OK按钮31以及删除按钮32。

接着，在新组登录画面29中，当通过输入部8在新组的名称输入栏30中输入名称并且选择OK按钮31时，复制目的地组选择单元17的新组登录单元18，对通过所述复制源组选择单元16所选择的所述现有组中所登录的所有地址，进行复制后来新生成组，给该新组赋予上述名称，并将其存储、登录到ROM2中。

另一方面，在上述的复制源的组选择画面20上，在操作上下箭头按钮25a、25b，在使光标23对准所希望的组的名称的(如图3中的“□□成员”)状态下，选择现有编辑按钮27时，复制源组选择单元16选择由光标23所指定的现有组作为复制源的组，由此，如图5所示，在显示部9上显示复制目的地的现有组选择画面33。

在该复制目的地的现有组选择画面33上，显示现有组一览表34，同时，与一览表34相邻，还设有：地址的件数显示部35，其用于显示各个组中登录的地址的数量；上、下箭头按钮37a、37b，用于为指定组而上、下移动光标36(图5中的箭头)；详情按钮38，用于显示与光标36所指定的的组相关的所有信息；删除按钮39，用于删除复制目的地的组的选择操作本身；OK按钮40，用于确认选择由光标36指定的组作为复制目的地的组的操作。

而且，在复制目的地的现有组选择画面33上，在操作上、下箭头按钮37a、37b，在使光标36对准所希望的组的名称的(图5中“◎◎成员”)状态下，选择OK按钮40时，复制目的地组选择单元17的现有组编辑单元19，将通过所述复制源组选择单元16选择的所述现有组中所登录的所有地址，复制并添加到由光标36所指定的现有组中，并将该现有组存储并登录到ROM2中。

另外，当从输入部8执行规定的操作时，如图6所示，地址选择画面46被显示在显示部9中。已被登录的组的一览表47，被显示于地址选择画面46上，同时，与一览表47相邻，还设有：地址的件数显示部48，其用于显示各个组中登录的地址的数量；设定按钮49，用于设定组；解除按钮50，用于解除组的设定；上、下箭头按钮52a、52b，用来为指定组而上、下移动光标51(图6中的箭头)；删除按钮53，用于删除组的选择操作本身；OK按钮54，用来执行由光标51指定的组的选择。

在这样的地址选择画面46上，在操作上、下箭头按钮52a、52b使光标51对准所希望的组的名称(图6中的“□□成员”)来选择OK按钮54时，如图7所示，该地址确认画面59通过对话框显示在显示部9上。在该地址确认画面59上，显示在地址选择画面46中选择的组中所登录的地址一览表60，再者，复选框61被设置在一览表60中每个地址的前面，并且将选中标记(“∨”点)表示在被选地址的复选框61中。

另外，在地址确认画面59上，与地址一览表60相邻，设有：检索按钮62，用于检索地址；全选按钮63，用于选择所选组中所登录的所有地址；解除按钮64，用于解除所选的组中所登录的地址的选择；上、下箭头按钮66a、66b，用于为指定组而上下移动网格线部分65；详情按钮67，用于显示与由网格线部分65指定的地址相关的全部信息；删除按钮68，用于删除地址的选择操作本身；OK按钮69，用于确认发送到在复选框61中表示选中标记(“∨”点)的地址。

在这样的地址确认画面59上，当选择OK按钮69时，则由扫描仪4读取的相同数据，同时被发送到地址一览表60中的复选框61内表示选中(“∨”点)的地址中。

另外，当通过地址确认画面59选择了全选按钮63时，地址变更单元45，将选中标记(“∨”点)输入到所有的复选框61中，然后，操作上、下箭头按钮66a、66b将网格线部分65移动到所希望的地址，当选择了解除按钮64时，地址变更单元45，删除所述所希望地址的复选框61中的复选标记(“∨”点)，解除该地址的选择。这样，从上述地址确认画面59，通过地址变更单元45，就可以进行欲发送的地址的选择或解除选择的操作。

如上所述，根据本发明的实施方式，因为可以通过复制现有组中所登录的地址来生成新组或者现有组，所以，在生成组的时候，可以省去分别输入或消除构成该组的各个地址之劳。因此，可以谋求组的登录或者编辑作业的简化。

另外，由于在发送数据前，一定要通过对话框强制显示地址确认画面59，因此，在对发送目地的进行分组时，即使错误地输入了、或错误地指定了地址，事前，通过地址确认画面59，发送者也可以容易并准确地发现其错误。因此，就可以准确地将数据送至所希望的地址，可以防止信息泄漏。

另外，在上述的实施方式中，就其将本发明适用于具有多发送功能的成像装置的情况，进行了说明，但是，这不过是简单的例示而已，不言而喻，本发明，也可以适用于通过单一的发送单元同时向多个地址传送相同数据的、具有所谓同时发送功能的成像装置，或者不具有多发送功能和同时发送功能的成像装置等。

Claims

1.一种成像装置的地址管理系统，该成像装置，具有以登录了多个地址的组为单位，利用多个发送单元同时可发送相同数据的多发送功能，其特征在于，

具有以下单元：

地址登录单元，其可将地址登录到所述组中；

复制源组选择单元，其用于从通过该地址登录单元登录了地址的现有组中可选择复制源的组；

复制目的地组选择单元，其用于选择复制目的地的组，该复制目的地的组，是要复制通过该复制源组选择单元所选择的复制源组的地址的复制目的地的组。

2.如权利要求1所述的成像装置的地址管理系统，其特征在于，

所述复制目的地组选择单元，包括新组登录单元，其用于将通过所述复制源组选择单元所选择的复制源的组的地址，复制到新登录的组中。

3.如权利要求1或2所述的成像装置的地址管理系统，其特征在于，

所述复制目的地组选择单元，包括现有组编辑单元，其用于将通过所述复制源组选择单元所选择的复制源的组的地址，复制并添加到现有组中。

4.一种成像装置的地址管理系统，该成像装置，具有利用多个发送单元同时可将相同数据发送到多个地址的多发送功能，其特征在于，

具有以下单元：

地址登录单元，其可登录所述地址；

地址选择单元，其从由地址登录单元所登录的所述地址中可选择要发送的地址；

地址确认单元，其通过该地址选择单元选择了要发送的所述地址之后，在将所述数据发送到该地址前，通过对话框，可显示表示所述已选择的地址的地址确认画面。

5.如权利要求4所述的成像装置的地址管理系统，其特征在于，

还包括地址变更单元，其用于从所述地址确认画面上，可以进行所述发送的地址的选择或者解除选择的操作。

6.一种成像装置的地址管理方法，该成像装置，具有以登录了多个地址的组为单位，利用多个发送单元同时可发送相同数据的多发送功能，其特征在于，

具有以下步骤：

通过地址登录单元将地址登录到所述组中的步骤；

复制源组选择单元，从通过所述地址登录单元登录了地址的现有组中，选择复制源的组的步骤；

复制目的地组选择单元，选择要复制通过该复制源组选择单元所选择的复制源的组的地址的复制目的地的组的步骤。

7.一种成像装置的地址管理方法，该成像装置，具有利用多个发送单元同时可将相同数据发送到多个地址的多发送功能，其特征在于，

具有以下步骤：

通过地址登录单元登录所述各地址的步骤；

从由该地址登录单元所登录的所述地址中，选择要发送地址的步骤；

在选择了所述要发送的地址后，在将所述数据发送至该地址前，通过对话框，显示表示所述已选择的地址的地址确认画面的步骤。

8.如权利要求7所述的成像装置的地址管理方法，其特征在于，

还包括在地址确认画面上，进行所述要发送的地址的选择或者解除选择的操作的步骤。

9.一种成像装置的地址管理程序，其用于使计算机执行权利要求6～8的任一项所述的各步骤。