JP4875727B2 - 一の機能に組合せられる機能についての情報を処理する情報処理装置及びその情報処理装置を備える画像形成装置 - Google Patents
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Description
[全体システム構成]
図1を参照して、本発明の第1の実施の形態に係るネットワーク画像形成システムの全体構成について説明する。このネットワーク画像形成システムは、印刷要求を発行するパーソナルコンピュータ(PC:Personal Computer)100、コピー要求又は印刷要求を受けて記録用紙に画像を印刷するMFP(1)300〜MFP(3)300(以下、MFP(1)300〜MFP(3)300をMFP300と記載する場合がある。)と、複数のMFP300におけるユーザの使用履歴を処理するサーバコンピュータ200とを含む。これらのクライアントコンピュータ100、サーバコンピュータ200及びMFP300は、例えばIEEE802.3に準拠したネットワーク回線400により通信可能に接続されている。なお、MFP(1)300〜MFP(3)300は、同じ参照符号を付しているが全く同じ機能を備えるMFPであるとは限らない。
<サーバコンピュータ200>
図2を参照して、本実施の形態に係るネットワーク画像形成システムを構成するサーバコンピュータ200は、バス290と、バス290に接続されたCPU(Central Processing Unit)210と、バス290に接続されたROM(Read−Only Memory)220と、バス290に接続されたRAM(Random Access Memory)230と、バス290に接続されたハードディスク(HDD)240と、バス290に接続され、光ディスク282が装着可能で、光ディスク282に対する情報の書込及び光ディスク282からの情報の読出が可能な光ディスクドライブ280と、バス290に接続され、マウス252及びキーボード254との間の接続に関するインターフェイスを提供するための入力インターフェイス(以下「入力IF」と呼ぶ。)250と、バス290に接続され、ディスプレイ262との間の接続に関するインターフェイスを提供するためのディスプレイインターフェイス(以下「ディスプレイIF」と呼ぶ。)260と、有線又は無線(本実施の形態においては有線)によりネットワーク回線400への接続を提供するネットワークインターフェイス(以下「ネットワークIF」と呼ぶ。)270とを含む。なお、サーバコンピュータ200は、磁気ディスクが装着可能で、磁気ディスクに対する情報の書込及び磁気ディスクからの情報の読出が可能な磁気ディスクドライブを、光ディスクドライブ280に代えて/加えて、備えるようにしても構わない。
図3を参照して、本実施の形態に係るネットワーク画像形成システムを構成するMFP300は、バス390と、バス390に接続されたCPU310と、バス390に接続されたROM320と、バス390に接続されたRAM330と、バス390に接続されたHDD340と、バス390に接続され、タッチパネルディスプレイ380との間の接続に関するインターフェイスを提供するための入力IF350及びディスプレイIF360と、バス390に接続され、有線又は無線(本実施の形態においては有線)によりネットワーク回線400への接続を提供するネットワークIF370とを含む。なお、図3には図示していないが、MFP300は、スタートボタン及びテンキーボタン等のハードウェアボタンを備える。また、MFP300は、このMFP300を使用するためにユーザがログインするための機能を備える。例えば、ユーザIDとしてユーザ番号(社員番号等)を入力する入力部と、予め登録されたユーザ番号であるか否かを判定する判定部とを備える。また、入力部は指紋入力部であって、判定部は指紋認証部であっても構わない。なお、生体情報であれば指紋に限定されない。
図4を参照して、サーバコンピュータ200のHDD240で記憶される使用履歴管理テーブルについて説明する。この使用履歴管理テーブルには、MFP300から送信された使用履歴情報に基づいて、MFP300においてユーザがどのような機能又は機能の組合せを使用したのかを示す使用履歴が記憶される。機能を組合せなかった場合には、選択された1の機能のみが使用履歴として記憶される。
図7を参照して、本実施の形態に係るネットワーク画像形成システムにおいてユーザの使用履歴処理を行なうために、サーバコンピュータ200及びMFP300で実行されるコンピュータプログラムの制御構造について説明する。
以上のような構造及びフローチャートに基づく、本実施の形態に係るネットワーク画像形成システムの動作について説明する。
図4に示す使用履歴管理テーブル、図5に示す組合せ機能管理テーブル及び図6に示すユーザ別の使用履歴管理テーブル並びに図7に示すフローチャートを用いて、このネットワーク画像形成システムの使用履歴処理動作について説明する。
図8に示すフローチャート及び図9〜図12に示すタッチパネルディスプレイ380の画面遷移図を用いて、このネットワーク画像形成システムの機能設定動作について説明する。
以下、本発明の第2の実施の形態について説明する。
図13を参照して、サーバコンピュータ200のHDD240で記憶されるグループ管理テーブルについて説明する。このグループ管理テーブルにおいては、このシステムの管理者等により管理され、ユーザが、どの部門(グループ)に属するのかが記憶される。
図16は、本実施の形態におけるサーバコンピュータ200及びMFP300で実行される使用履歴処理プログラムの制御構造を示すフローチャートである。このフローチャートは、上述した図7のフローチャートに対応する。図7に示すフローチャートと図16に示すフローチャートとでは、図7におけるS2106の処理が図16においてはS2120及びS2122の処理に変更されている点及びユーザ別の使用履歴管理テーブルがグループ別の使用履歴管理テーブルへ変更されている点が異なる。
以上のような構造及びフローチャートに基づく。本実施の形態に係るネットワーク画像形成システムの動作について説明する。なお、上述した第1の実施の形態と同じ動作についての説明はここでは繰返さない。
図4に示す使用履歴管理テーブル、図13に示すグループ管理テーブル、図14に示すグループ別の組合せ機能管理テーブル及び図15に示すグループ別の使用履歴管理テーブル並びに図16に示すフローチャートを用いて、このネットワーク画像形成システムの使用履歴処理動作について説明する。
図17に示すフローチャート並びに図10及び図11(第1の実施の形態)、図18及び図19に示すタッチパネルディスプレイ380の画面遷移図を用いて、このネットワーク画像形成システムの機能設定動作について説明する。
以下、本発明の第3の実施の形態について説明する。
本実施の形態においては、図4に示した使用履歴管理テーブル、図6に示したユーザ別の使用履歴管理テーブル、図13に示したグループ管理テーブル、及び図14に示したグループ別の組合せ管理テーブルが用いられる。
図20は、本実施の形態におけるMFP300で実行される機能設定プログラムの制御構造を示すフローチャートである。このフローチャートは、上述した図17のフローチャートに対応する。図17に示すフローチャートと図20に示すフローチャートとでは、図17におけるS3224の処理が図20においてはS3124の処理に変更されている(図8に戻されている)点、グループ別の使用履歴管理テーブルがユーザ別の使用履歴管理テーブル(第1の実施の形態に戻されている)へ変更されている点が異なる。
以上のような構造及びフローチャートに基づく。本実施の形態に係るネットワーク画像形成システムの動作について説明する。なお、上述した第1の実施の形態又は第2の実施の形態と同じ動作(特に、使用履歴処理動作)についての説明はここでは繰返さない。
図20に示すフローチャート並びに図9〜図11(第1の実施の形態)、図21に示すタッチパネルディスプレイ380の画面遷移図を用いて、このネットワーク画像形成システムの機能設定動作について説明する。
以下、本発明の第4の実施の形態について説明する。
以下、本発明の第5の実施の形態について説明する。
300 MFP
400 ネットワーク回線
Claims (11)
- 画像形成装置に装備又は接続され、前記画像形成装置の複数の機能の中から前記画像形成装置においてユーザにより選択された機能の組合せ情報を処理する情報処理装置であって、
前記画像形成装置においてユーザにより選択された機能の使用履歴情報を画像形成装置から取得する取得手段と、
取得した前記使用履歴情報をユーザ識別情報とともに記憶するための使用履歴記憶手段と、
記憶された使用履歴情報に基づいて、使用された機能の頻度についてのユーザ毎の履歴情報を集計するための第1の集計手段と、
記憶された使用履歴情報に基づいて、前記画像形成装置においてユーザにより選択された複数の機能のうちの一の機能と他の機能とが組合せられる頻度についての組合せ情報を集計するための第2の集計手段と、
前記集計されたユーザ毎の履歴情報及び組合せ情報を前記画像形成装置へ付与するための付与手段と、
前記画像形成装置の機能についての習熟の度合いである熟練度をユーザ毎に記憶するための手段とを含み、
前記第2の集計手段は、組合せられる前記頻度及び前記熟練度を用いて、前記熟練度が高いほど、頻度が高くなるように前記組合せ情報を集計するための手段を含む、情報処理装置。 - 画像形成装置に装備又は接続され、前記画像形成装置の複数の機能の中から前記画像形成装置においてユーザにより選択された機能の組合せ情報を処理する情報処理装置であって、
ユーザ識別情報に対して、前記ユーザが所属する部門を示すグループ識別情報を記憶するための手段と、
前記画像形成装置においてユーザにより選択された機能の使用履歴情報をユーザ識別情報とともに記憶するための使用履歴記憶手段と、
記憶された使用履歴情報に基づいて、使用された機能の頻度についてのユーザ毎の履歴情報を集計するための第1の集計手段と、
記憶された使用履歴情報に基づいて、前記画像形成装置においてユーザにより選択された複数の機能のうちの一の機能と他の機能とが組合せられる頻度についてのグループ毎の組合せ情報を集計するための第2の集計手段と、
前記集計されたユーザ毎の履歴情報及びグループ毎の組合せ情報を前記画像形成装置へ付与するための付与手段と、
前記画像形成装置の機能についての習熟の度合いである熟練度をユーザ毎に記憶するための手段とを含み、
前記第2の集計手段は、組合せられる前記頻度及び前記熟練度を用いて、前記熟練度が高いほど、頻度が高くなるように前記組合せ情報を集計するための手段を含む、情報処理装置。 - 画像形成装置に装備又は接続され、前記画像形成装置の複数の機能の中から前記画像形成装置においてユーザにより選択された機能の組合せ情報を処理する情報処理装置であって、
ユーザ識別情報に対して、前記ユーザが所属する部門を示すグループ識別情報を記憶するための手段と、
前記画像形成装置においてユーザにより選択された機能の使用履歴情報をユーザ識別情報とともに記憶するための使用履歴記憶手段と、
記憶された使用履歴情報に基づいて、使用された機能の頻度についてのグループ毎の履歴情報を集計するための第1の集計手段と、
記憶された使用履歴情報に基づいて、前記画像形成装置においてユーザにより選択された複数の機能のうちの一の機能と他の機能とが組合せられる頻度についてのグループ毎の組合せ情報を集計するための第2の集計手段と、
前記集計されたグループ毎の履歴情報及びグループ毎の組合せ情報を前記画像形成装置へ付与するための付与手段と、
前記画像形成装置の機能についての習熟の度合いである熟練度をユーザ毎に記憶するための手段とを含み、
前記第2の集計手段は、組合せられる前記頻度及び前記熟練度を用いて、前記熟練度が高いほど、頻度が高くなるように前記組合せ情報を集計するための手段を含む、情報処理装置。 - 請求項1に記載の情報処理装置を備えた画像形成装置。
- 前記画像形成装置は、
前記ユーザ毎の履歴情報及び前記組合せ情報を記憶するための記憶手段と、
この画像形成装置を使用するユーザを特定するための特定手段と、
ユーザが複数の機能の中から一の機能を選択するための選択手段と、
前記ユーザ毎の履歴情報に基づいて、前記特定されたユーザが使用する頻度が高い機能を表示するとともに、前記組合せ情報に基づいて、前記選択された機能に対して組合せられる頻度が高い機能を表示するための表示手段とをさらに含む、請求項4に記載の画像形成装置。 - 請求項2に記載の情報処理装置を備えた画像形成装置。
- 前記画像形成装置は、
前記ユーザ毎の履歴情報及び前記グループ毎の組合せ情報を記憶するための記憶手段と、
この画像形成装置を使用するユーザを特定するための特定手段と、
ユーザが複数の機能の中から一の機能を選択するための選択手段と、
前記ユーザ毎の履歴情報に基づいて、前記特定されたユーザが使用する頻度が高い機能を表示するとともに、前記グループ毎の組合せ情報に基づいて、前記選択された機能に対して組合せられる頻度が前記ユーザが所属するグループにおいて高い機能を表示するための表示手段とをさらに含む、請求項6に記載の画像形成装置。 - 請求項3に記載の情報処理装置を備えた画像形成装置。
- 前記画像形成装置は、
前記グループ毎の履歴情報及び前記グループ毎の組合せ情報を記憶するための記憶手段と、
この画像形成装置を使用するユーザを特定するための特定手段と、
ユーザが複数の機能の中から一の機能を選択するための選択手段と、
前記グループ毎の履歴情報に基づいて、前記特定されたユーザが所属するグループにおいて使用する頻度が高い機能を表示するとともに、前記グループ毎の組合せ情報に基づいて、前記選択された機能に対して組合せられる頻度が前記ユーザが所属するグループにおいて高い機能を表示するための表示手段とをさらに含む、請求項8に記載の画像形成装置。 - 前記表示手段は、前記組合せられる頻度が高い機能を、頻度が高い順に表示するための手段を含む、請求項5、請求項7又は請求項9に記載の画像形成装置。
- 前記情報処理装置に接続される他の画像形成装置と共にシステムを構成し、
前記情報処理装置は、前記他の画像形成装置においてユーザにより選択された機能の使用履歴情報を前記他の画像形成装置から取得し、前記画像形成装置及び前記他の画像形成装置における前記使用履歴情報に基づいて、前記画像形成装置又は前記他の画像形成装置においてユーザにより選択された複数の機能のうちの一の機能と他の機能とが組合せられる頻度についての組合せ情報を集計し、
前記表示手段は、自機が備えない機能を除外して、前記組合せられる頻度が高い機能を表示するための手段を含む、請求項5、請求項7又は請求項9に記載の画像形成装置。
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