JPH1079819A - 複合機 - Google Patents

複合機

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JPH1079819A
JPH1079819A JP8234454A JP23445496A JPH1079819A JP H1079819 A JPH1079819 A JP H1079819A JP 8234454 A JP8234454 A JP 8234454A JP 23445496 A JP23445496 A JP 23445496A JP H1079819 A JPH1079819 A JP H1079819A
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JP
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initial screen
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user interface
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Pending
Application number
JP8234454A
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English (en)
Inventor
Tetsuo Suzuki
哲夫 鈴木
Yumi Sato
由美 佐藤
Yoshihiro Sekine
義寛 関根
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Fujifilm Business Innovation Corp
Original Assignee
Fuji Xerox Co Ltd
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Publication date
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Abstract

(57)【要約】 【課題】複合機に対するジョブ指示の操作ミスを減少さ
せ、ジョブ指示に伴う操作性を向上する。 【解決手段】カードリーダとしての部門管理部７に識別
コードを有する磁気カードが挿入されると、部門管理部
７は、この識別コードを読み取る。制御部Ｃは、この識
別コードとこの識別コードに対応する初期画面との関係
を記憶する初期画面管理テーブル９ｃを参照して、この
識別コードに対応する初期画面を操作表示部２に表示さ
せる。また、使用履歴管理テーブル９ｂは、ジョブ種別
毎に使用時間を記憶管理し、制御部Ｃは、所定時間毎
に、このジョブ種別毎の使用時間の最も大きいジョブに
対応する初期画面をデフォルト画面として操作表示部２
に表示させる。

Description

【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】本発明は、コピー／ファクシ
ミリ／プリンタ機能等の各種機能を備えた複合機に関
し、特に複合機の各種機能に基づいたジョブの指示をユ
ーザインターフェース入出力画面を用いて行う複合機に
関する。
【０００２】
【従来の技術】近年、コピー、ファクシミリ、プリンタ
機能等の各種機能を１台の装置で実現する複合機が登場
し、この複合機では、オペレータが各種機能を１つのコ
ントロールパネルを用いて操作することから、このコン
トロールパネル上にＬＣＤ（液晶ディスプレイ）をも
ち、このＬＣＤ上のＧＵＩ（グラフィカル・ユーザ・イ
ンターフェース）によるソフトボタンを操作させ、操作
性の向上を図っている。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】しかしながら、従来の
複合機では、各種機能を１つのコントロールパネルを用
いて操作指示するため、最終的なジョブを指示するまで
の操作が複雑となるという問題点があった。
【０００４】例えば、コピー、ファクシミリ、プリンタ
機能を選択するメインメニュー画面から処理対象のファ
クシミリを選択し、この選択したファクシミリの画面か
らさらに送信先等の各種の指示を選択指示する必要があ
る。
【０００５】従って、オペレータがコントロールパネル
上に表示されたＧＵＩ画面を、コピー画面とファクシミ
リ画面との違いに気づかず、コピー画面からファクシミ
リ画面に設定してしまうとコピー画面に戻すことができ
ない場合が生じたり、コピーを行うものが、ＧＵＩ画面
がファクシミリ画面になっているのに気づかずテンキー
等から入力し、さらにはスタートボタンを押下すること
により、ファクシミリ送信を行ってしまうという操作ミ
スが発生するという問題点があった。
【０００６】ここで、複合機自体にデフォルト画面が設
定されているものもあるが、このデフォルト画面は複合
機に一律に設定されるものであり、複数のユーザにとっ
て必ずしも適合した初期画面に設定されているものとは
いえない一方、複数のユーザのグループ、例えば開発部
門や営業部門によってコピー、ファクシミリ、プリンタ
等の機能の使用が偏るということが経験上いえるところ
である。
【０００７】そこで、本発明は、かかる問題点を除去
し、ジョブ指示の操作ミスを減少させ、ジョブ指示に伴
う操作性を向上することができる複合機を提供すること
を目的とする。
【０００８】
【課題を解決するための手段】第１の発明は、コピー／
ファクシミリ／プリンタ機能等の各種機能を備え、該各
種機能に基づいたジョブの指示をユーザインターフェー
ス入出力画面を用いて行う複合機において、ジョブのカ
テゴリー毎の使用頻度を記憶する記憶手段と、前記使用
頻度が最も高いジョブのカテゴリーに対応するユーザイ
ンターフェース入出力画面を初期画面として表示する表
示制御手段とを具備したことを特徴とする。
【０００９】第２の発明は、コピー／ファクシミリ／プ
リンタ機能等の各種機能を備え、該各種機能に基づいた
ジョブの指示をユーザインターフェース入出力画面を用
いて行う複合機において、ジョブのカテゴリー毎の使用
頻度を所定のグループ毎に記憶する記憶手段と、前記グ
ループに対応する識別コードを入力する入力手段と、前
記識別コードに対応する前記使用頻度が最も高いジョブ
のカテゴリーに対応するユーザインターフェース入出力
画面を初期画面として表示する表示制御手段とを具備し
たことを特徴とする。
【００１０】第３の発明は、第１あるいは第２の発明に
おいて、前記使用頻度は、ジョブのカテゴリー毎の使用
時間であることを特徴とする。
【００１１】第４の発明は、第１あるいは第２の発明に
おいて、前記使用頻度は、ジョブのカテゴリー毎の使用
回数であることを特徴とする。
【００１２】第５の発明は、第１あるいは第２の発明に
おいて、前記表示制御手段は、ユーザの操作入力直前の
所定時間内における前記使用頻度が最も高いジョブのカ
テゴリーに対応するユーザインターフェース入出力画面
を初期画面として表示することを特徴とする。
【００１３】第６の発明は、第１あるいは第２の発明に
おいて、前記表示制御手段は、所定時間毎に前記使用頻
度が最も高いジョブのカテゴリーに対応するユーザイン
ターフェース入出力画面を初期画面として表示すること
を特徴とする。
【００１４】第７の発明は、第１から第６の発明におい
て、前記表示制御手段は、前記使用頻度が高い上位２つ
のジョブのカテゴリーの該使用頻度がほぼ同じである場
合には、該２つのジョブのカテゴリーに対応するユーザ
インターフェース入出力画面を組み合わせた１つのユー
ザインターフェース入出力画面を初期画面として表示す
ることを特徴とする。
【００１５】第８の発明は、コピー／ファクシミリ／プ
リンタ機能等の各種機能を備え、該各種機能に基づいた
ジョブの指示をユーザインターフェース入出力画面を用
いて行う複合機において、識別コードが記憶された可搬
情報記憶媒体を受け付け、該可搬情報記憶媒体に記憶さ
れた識別コードを少なくとも読み取る情報読取手段と、
前記識別コードと該識別コードに対応するユーザあるい
はグループによって予め編集されたユーザインターフェ
ース入出力画面の初期画面との関係を記憶管理する初期
画面管理テーブルと、前記初期画面管理テーブルを参照
して、前記情報読取手段によって読み取られた識別コー
ドに対応する初期画面を表示する表示制御手段とを具備
したことを特徴とする。
【００１６】第９の発明は、第８の発明において、前記
可搬情報記憶媒体は、前記予め編集されたユーザインタ
ーフェース入出力画面に関する情報を記憶し、前記情報
読取手段は、前記識別コード及び前記予め編集されたユ
ーザインターフェース入出力画面に関する情報を読み取
り、前記表示制御手段は、読み取った前記予め編集され
たユーザインターフェース入出力画面に関する情報をも
とに、初期画面を表示することを特徴とする。
【００１７】第１０の発明は、コピー／ファクシミリ／
プリンタ機能等の各種機能を備え、該各種機能に基づい
たジョブの指示をユーザインターフェース入出力画面を
用いて行う複合機において、前記識別コードを操作入力
する操作入力手段と、前記識別コードと該識別コードに
対応するユーザあるいはグループによって予め編集され
たユーザインターフェース入出力画面の初期画面との関
係を記憶管理する初期画面管理テーブルと、前記初期画
面管理テーブルを参照して、前記操作入力手段から入力
された識別コードに対応する初期画面を表示する表示制
御手段とを具備したことを特徴とする。
【００１８】
【発明の実施の形態】以下、図面を参照して本発明の実
施の形態について説明する。
【００１９】まず、図２をもとに本発明の実施の形態で
ある複合機ＣＭの概観構成について説明する。図２にお
いて、複合機ＣＭの本体上部には、スキャナ２１が設け
られ、このスキャナ２１の側方に原稿を載置する原稿台
２２が配置される。この原稿台２２に原稿をセットし、
操作部２４の図示しないスタートキーを押下すると、ス
キャナ２１は、原稿を１枚ずつ読み取り、読み取られた
原稿は原稿台２２の下方に配置された原稿受け２３上に
排出される。スキャナ２１は、紙面奥側に図示しない複
数のヒンジを軸として紙面手前の上方向Ａに回動させ、
所定位置に原稿をセットすることによってコピーするこ
ともできる。
【００２０】原稿受け２３の下側で紙面手前側には、テ
ンキー等のキーによって構成される操作部２４が配置さ
れるとともに、この操作部２４の側方には、操作指示状
況等を表示及び選択指示を入力するタッチパネルとして
の表示部２５を有する。この操作部２４と表示部２５と
で、コントロールパネルとしての後述する操作表示部２
を構成する。
【００２１】操作部２４の下方には、フロントトレイ２
６が配置され、このフロントトレイ２６には、コピー生
成面を下にして被コピー用紙が排出される。表示部２５
の左側方下部で複合機ＣＭ本体側面から張り出した位置
にサイドトレイ２７が配置され、このサイドトレイ２７
には、コピー生成面を上にして被コピー用紙が排出され
る。
【００２２】フロントトレイ２６の下方で紙面手前側に
は、前面扉２８は配置されるとともに、前面扉２８の右
側方には、側面扉２９が配置される。この前面扉２８及
び側方扉２９を開放することにより、複合機ＣＭのメン
テナンスが可能となる。前面扉２８及び側面扉２９は、
インターロック機構により、図示しない安全装置が設置
され、前面扉２８あるいは側面扉２９の開放と同時に複
合機ＣＭ本体内部の各構成部に接続された電源が切断さ
れるようになっている。
【００２３】図１は、本発明の実施の形態である複合機
ＣＭの構成を示す図である。図１において、複合機ＣＭ
は、コピー／ファクシミリ／プリンタ等の各種機能に基
づいたジョブを実行するものである。
【００２４】複合機ＣＭは、原稿の画像イメージデータ
を読み取るスキャナ１、操作部２４及び表示部２５から
なり、コントロールパネルとしての操作表示部２、スキ
ャナ１が読み取った画像イメージデータ編集／加工（符
／復号処理、拡大／縮小処理、圧縮／伸長処理）処理を
行う画像処理部３、画像イメージデータを記録紙等にマ
ーキングする画像形成部４、プリント後の用紙を排出し
て蓄積する用紙排出部５、モデム及び網制御装置（ＮＣ
Ｕ）を有し、図示しないディジタル網あるいはアナログ
網に接続して通信処理を行う送受信部６、カードリーダ
によって実現され、磁気カード等の可搬情報記憶媒体の
挿入、抜き取りを監視し、磁気カード挿入時は、この磁
気カードに記憶された識別コードを出力し、磁気カード
抜き取り時は、カード排出の信号を出力する部門管理部
７、複合機ＣＭ全体を制御する制御ソフトウェアを記憶
するＲＯＭ８、制御ソフトウェア実行時における作業領
域を確保するとともに、現在実行しているジョブの処理
順序等の管理を行うジョブ管理テーブル９ａと、ジョブ
毎の使用頻度をグループ毎に管理する使用履歴管理テー
ブル９ｂと識別コードと初期画面との関係を管理する初
期画面管理テーブル９ｃとを有するＲＡＭ９、書換可能
なＥＥＰＲＯＭによって実現され、識別コードと部門
（グループ）との対応関係をグループ管理テーブル１０
ａとして記憶する不揮発性メモリ１０、大量の画情報を
蓄積するとともに、画像イメージデータの編集／加工時
の作業領域として用いられるＶＲＡＭ１１、フォントを
記憶するフォントメモリ１２、パーソナルコンピュータ
やワークステーション等のホストと接続するためのイン
ターフェース機能を有するＩ／Ｏインターフェース１
３、及びシステムバスＢを介して上述した各部を全体制
御する制御部Ｃを有する。
【００２５】なお、ジョブとは、例えばスキャナ１で読
み取った原稿画像を再現して排出するコピージョブ、受
信文書を形成して排出するファクシミリ受信ジョブ、Ｉ
／Ｏインターフェース１３を介してホストから送出され
た画情報をもとに文書を形成して排出するプリントジョ
ブ等である。
【００２６】また、部門管理部７は、磁気カードの識別
コードを読み取るが、この識別コードは、グループ管理
テーブル１０ａによってグループに対応する識別コード
に変換される。もちろん、磁気カードの識別コードをそ
のまま用いて管理してもよいし、磁気カードの識別コー
ドの一部をグループの識別コードとして認識するように
してもよい。
【００２７】次に、図３を参照して、操作表示部２の概
観構成について説明する。図３において、操作表示部２
は、ＬＣＤ（液晶ディスプレイ）等によって実現され、
表示された所定の領域を指で直接触れることによって所
望の選択指示を行うことができる表示部２５及びテンキ
ーや各種機能キーによって実現される操作部２４から構
成され、複合機ＣＭを操作するコントロールパネルとし
ての機能を有する。
【００２８】表示部２５には、ＧＵＩ画面が表示出力さ
れ、このＧＵＩ画面を選択指示することにより、各種の
機能を選択指示することができる。このＧＵＩ画面の詳
細については後述する。
【００２９】操作部２４には、コピー機能、ファクシミ
リ機能、及びその他の特殊ジョブを選択するメニュー画
面と、コピー機能の選択に関するコピー画面と、ファク
シミリ機能の選択に関するファクス画面との表示を切り
替える機能切替ボタンＢ１、選択設定したジョブを起動
させるスタートボタンＢ２、初期画面に切り替えるオー
ルクリアボタンＢ３、ジョブを中止させるストップボタ
ンＢ４、及びテンキーが設置されている。
【００３０】図４に示すように、機能切替ボタンＢ１を
押下する度に、メニュー画面→コピー画面→ファクス画
面→（メニュー画面）の順序で繰り返して画面が切り替
えられる。
【００３１】コピー画面は、図５から図７に示すよう
に、「用紙トレイ」の選択、「拡大／縮小」指示、「コ
ピー濃度」等の基本的なコピー機能に関する設定画面で
ある「基本コピー画面」と、「とじしろ」や「わく消
し」や「２イン１」等の応用的機能が加えられた設定画
面である「お好みコピー画面」と、その他の各種機能、
例えば「縦横独立変倍」、「両面コピー」等の選択一覧
が表示される「コピー機能一覧画面」との３つの画面か
らなる。「コピー機能一覧画面」では、各機能の領域を
選択することにより、選択した機能に関する設定画面が
表示される。
【００３２】また、ファクス画面は、図８から図１０に
示すように、「送信画質」、「原稿の種類」、「送信濃
度」等の基本的なファクシミリ機能に関する設定画面で
ある「基本ファクス画面」と、「通信モード」、「送信
シート」、「モニターレポート」等の応用的機能が加え
られた設定画面である「お好みファクス画面」と、その
他の各種機能、例えば「時刻指定」や「送信部数」等の
選択一覧が表示される「ファクス機能一覧画面」との３
つの画面からなる。「ファクス機能一覧画面」では、各
機能の領域を選択することにより、選択した機能に関す
る設定画面が表示される。
【００３３】次に、図１１を参照して、初期画面管理テ
ーブル９ｃの内容の一例について説明する。図１１にお
いて、初期画面管理テーブル９ｃは、管理番号、識別コ
ード、実行可能ジョブ種別、初期画面、及び表示カテゴ
リーの各項目に対する情報が記憶管理される。
【００３４】実行可能ジョブ種別は、識別コードに対応
して実行することができるジョブの種類を示し、「ＡＬ
Ｌ」はコピー機能及びファクシミリ機能の両機能を実行
することができ、「ＣＯＰＹ」はコピー機能のみ、「Ｆ
ＡＸ」はファクシミリ機能のみをそれぞれ実行できるこ
とを示している。
【００３５】識別コードは、ここでは「０？？」のよう
に２桁の場合には、コピー機能及びファクシミリ機能の
両機能を実行可能とし、「１？？」のように百の位が
「１」で始まる場合には、コピー機能のみを実行可能と
し、「２？？」のように百の位が「２」で始まる場合に
は、ファクシミリ機能のみを実行可能としている。ま
た、複合機のメンテナンスを行う管理者はそれ以外、例
えば「３？？」のような数字として割り当てられてい
る。
【００３６】また、初期画面の項目で、「Ｎｕｌｌ」と
なっているのは、各識別コードに対応して実行できる機
能が、コピー機能のみ、あるいはファクシミリ機能のみ
であり、初期画面としては、それぞれコピー画面、ある
いはファクシミリ画面のみが自動的に割り当てられるか
らである。また、実行可能ジョブ種別が「ＡＬＬ」の場
合には、メニュー画面、コピー画面、ファクス画面の３
つの画面が初期画面として設定することができるが、例
えば識別コード「０２３」に対しては、コピー画面を初
期画面として設定し、識別コード「０４５」に対して
は、ファクス画面を、識別コード「３００」に対して
は、メニュー画面を、それぞれ初期画面として設定して
いる。
【００３７】さらに、表示カテゴリーは、上述したよう
に、コピー画面でも、基本コピー画面、お好みコピー画
面、及びコピー機能一覧画面の３つの種類の画面がある
ため、そのうちのどの種類のコピー画面を初期画面とし
て表示するかを割り当てている。
【００３８】このように、初期画面管理テーブル９ｃに
は、各識別コードに対応した初期画面が予め設定されて
いる。この初期画面の設定は、ある識別コードのグルー
プでは、ほとんどコピー機能のみを使用し、また、ある
識別コードのグループでは、ほとんどファクシミリ機能
のみを使用するという、これまでの経験上あるいは過去
の使用状況をもとに行われる。
【００３９】次に、この初期画面管理テーブル９ｃをも
とにして磁気カード挿入時に設定される初期画面の表示
制御手順について図１２のフローチャートを参照して説
明する。
【００４０】図１２において、まず部門管理部７に磁気
カードが挿入される（ステップ１０１）と、この挿入さ
れた磁気カードの識別コードを読み取る（ステップ１０
２）。そして、識別コードをもとに初期画面管理テーブ
ル９ｃを検索し（ステップ１０３）、実行可能ジョブ種
別が「ＡＬＬ」か否かを判断する（ステップ１０４）。
「ＡＬＬ」でない場合は、「実行可能ジョブ種別」を検
索して（ステップ１０５）、この検索結果に対応する初
期画面、例えば実行可能ジョブ種別が「ＣＯＰＹ」であ
る場合には、コピー画面を初期画面として設定する。さ
らに「表示カテゴリー」を検索して（ステップ１０
６）、初期画面の種類を取得する。そして、取得された
種類（表示カテゴリー）の初期画面を表示部２５に表示
し（ステップ１０７）、本処理を終了する。
【００４１】一方、ステップ１０４で、実行可能ジョブ
種別が「ＡＬＬ」である場合には、「初期画面」を検索
し（ステップ１０９）、現在表示されている初期画面が
仕様設定画面であるか否か、すなわち初期画面管理テー
ブル９ｃで設定されている初期画面であるか否かを判断
する（ステップ１１０）。仕様設定画面でない場合は、
さらに「表示カテゴリー」を検索し（ステップ１１
２）、この表示カテゴリーの初期画面を表示し（ステッ
プ１１３）、本処理を終了する。一方、ステップ１１０
で初期画面が仕様設定画面である場合には、この仕様設
定画面をそのまま表示し（ステップ１１１）、本処理を
終了する。
【００４２】例えば、初期画面管理テーブル９ｃで管理
される識別コード「０２３」が部門管理部７に挿入され
ると、この識別コード「０２３」の「実行可能ジョブ種
別」が「ＡＬＬ」であるため、「初期画面」の「コピ
ー」が検索出力され、さらに「表示カテゴリー」の「基
本画面」が検索出力されることによって、図１３に示す
ように、コピー画面の基本コピー画面が初期画面として
表示される。
【００４３】また、初期画面管理テーブル９ｃで管理さ
れる識別コード「２１１」が部門管理部７に挿入される
と、この識別コード「２１１」の「実行可能ジョブ種
別」が「ＡＬＬ」でなく「ＦＡＸ」であるため、「初期
画面」を検索することなく、ファクス画面に設定し、さ
らに「表示カテゴリー」の「機能一覧」を検索出力する
ことにより、図１４に示すように、ファクス画面のファ
クス機能一覧画面が初期画面として表示される。
【００４４】さらに、初期画面管理テーブル９ｃで管理
される識別コード「３００」が部門管理部７に挿入され
ると、この識別コード「３００」の「実行可能ジョブ種
別」が「ＡＬＬ」であるため、「初期画面」の「メニュ
ー」が検索出力され、この場合、「表示カテゴリー」を
検索することなく、図１５に示すように、メニュー画面
が初期画面として表示される。
【００４５】これにより、挿入された磁気カードの識別
コードに対応した初期画面が、磁気カードの挿入に伴
い、直ちに表示され、磁気カードのユーザは、複雑なジ
ョブ操作を回避することができるとともに、誤操作に伴
う無駄なジョブの起動を回避することができる。
【００４６】次に、画面の表示制御について説明する。
【００４７】これまでに説明した初期画面の表示処理
は、単に初期画面を識別カードに対応させて効率的に表
示しようとするものであった。ここでは、さらに使用し
ない画面を表示しないように表示制御しようとするもの
である。
【００４８】例えば、機能切替ボタンＢ１の押下に伴う
メニュー画面、コピー画面、ファクス画面の切替におい
て、図１６に示すように、コピー機能のみの実行が可能
な場合、ファクス画面を表示せず、メニュー画面及びフ
ァクシミリ画面を切替表示できるようにし、ファクシミ
リ機能のみの実行が可能な場合、コピー画面を表示せ
ず、メニュー画面及びファクシミリ画面を切替表示でき
るようにする。
【００４９】ここで、図１７のフローチャートを参照し
て、機能切替ボタンＢ１の押下に伴う画面の表示制御手
順について説明する。
【００５０】図１７において、まず図１２のフローチャ
ートで示したように、磁気カードの挿入に伴う、初期画
面表示処理を行う（ステップ２０１）。その後、機能切
替ボタンＢ１が押下される（ステップ２０２）と、識別
コードをもとに、初期画面管理テーブル９ａから「実行
可能ジョブ種別」を検索し（ステップ２０３）、この検
索結果をもとに、「実行可能ジョブ種別」が「ＡＬＬ」
か否かを判断する（ステップ２０４）。「ＡＬＬ」でな
い場合には、特定のジョブ種別のみが実行可能であるた
め、機能切替ボタンＢ１の押下による処理を無視して、
画面変更を行わない（ステップ２０５）で本処理を終了
する。
【００５１】一方、ステップ２０４で、「実行可能ジョ
ブ種別」が「ＡＬＬ」である場合、現在表示している画
面が何の画面であるかを取得し（ステップ２０６）、こ
の取得した画面の次の初期画面を表示し（ステップ２０
７）、本処理を終了する。
【００５２】これにより、誤操作に伴う無駄なジョブの
起動を確実に防止することができる。
【００５３】次に、初期画面の使用頻度に基づいた初期
画面の管理について説明する。
【００５４】これまでの初期画面表示処理では、識別コ
ードと、初期画面管理テーブル９ａに予め記憶され、管
理されている内容とをもとに、初期画面を表示するよう
にしていた。ここでは、さらに、初期画面を使用頻度に
対応した画面に自動設定するようにしている。
【００５５】図１８は、使用履歴管理テーブル９ｂの内
容を示す図である。この使用履歴管理テーブル９ｂで
は、コピー機能、ファクシミリ機能、及びその他のジョ
ブとの３つの区分に分け、各区分毎の使用時間を１時間
毎に記憶し、管理している。なお、コピー機能のジョ
ブ、ファクシミリ機能のジョブ、及びその他のジョブと
３つに区分したのは、コピー画面、ファクス画面、メニ
ュー画面にそれぞれ対応させるためである。
【００５６】ここで、図１９のフローチャートを参照し
て使用頻度に基づいた初期画面の変更処理の一例につい
て説明する。
【００５７】図１９において、まず制御部Ｃは、現在時
刻を取得し（ステップ３０１）、取得した現在時刻が初
期画面を変更する時刻であるか否かを判断する（ステッ
プ３０２）。この初期画面を変更する時刻は、ここでは
午前０時としている。ステップ３０２で現在時刻が初期
画面を変更する時刻でない場合は、ステップ３０６に移
行して初期画面を変更せずにそのままの初期画面とし、
本処理を終了する。
【００５８】一方、ステップ３０２で初期画面を変更す
る時刻である場合には、使用履歴管理テーブル９ｂに記
憶されている前日、すなわち２４時間前の履歴データか
ら、最大使用時間のジョブを検索する（ステップ３０
３）。その後、現在表示している初期画面を取得し（ス
テップ３０４）、この取得した初期画面が、最大使用時
間のジョブに対応する初期画面と同じであるか否かを判
断し（ステップ３０５）、同じである場合には、初期画
面を変更せずにそのままの初期画面として（ステップ３
０６）、本処理を終了し、同じでない場合には、最大使
用時間のジョブに対応する初期画面に変更して（ステッ
プ３０７）、本処理を終了する。
【００５９】これにより、使用頻度、ここでは使用時間
の最も多いジョブに対応する初期画面の変更されるた
め、複合機を使用するユーザは、比較的操作数が少なく
て済むことになる。
【００６０】なお、図１９に示す処理では、定時に、前
日の履歴データをもとに初期画面を変更するようにして
いるが、これに限らず、現在時刻を取得した時点で、相
対的に１日前の履歴データをもとに初期画面を変更する
ようにしてもよい。
【００６１】さらに、１日、すなわち２４時間の履歴デ
ータでなくても、例えば１時間あるいは６時間毎に初期
画面を変更するようにしてもよい。
【００６２】また、上述した初期画面の変更処理に用い
た使用履歴管理テーブル９ｂでは、各ジョブの使用時間
を使用頻度の履歴データとしているが、各ジョブの使用
回数を使用頻度としてもよい。さらに、使用時間と使用
回数とのそれぞれを履歴データとして、使用時間及び使
用回数のそれぞれに所定の重み付けをした値を使用頻度
の値としてもよい。また、使用頻度を平均値として取り
扱ってもよい。
【００６３】さらに、初期画面は、常にいづれかの初期
画面に変更されるものであったが、使用頻度が所定のし
きい値以内でほぼ同じ値である場合、このほぼ同じ値の
ジョブに対応した２つの機能を組み合わせた初期画面を
表示するようにしてもよい。
【００６４】例えば、図２０に示す初期画面は、ユーザ
がカスタマイズした初期画面であるが、この初期画面
は、コピー画面とファクス画面との２つのジョブの機能
を有した初期画面となっており、コピージョブとファク
シミリジョブとの２つの使用頻度がほぼ同じである場合
には、このような初期画面を表示するようにしてもよ
い。
【００６５】さらに、上述した初期画面の変更処理は、
識別コードとは無関係に変更するものであったが、使用
履歴管理テーブルを識別コードに対応したグループ毎に
記憶管理し、この記憶管理された履歴データをもとに初
期画面管理テーブル９ｃの内容を自動的に書換変更する
ようにしてもよい。これにより、磁気カードを挿入した
時点において、最も使用頻度の高い初期画面が表示さ
れ、グループの複合機使用状況に適応した初期画面が表
示されることになる。
【００６６】次に、図２０及び図２１を参照して、識別
コード毎にカスタマイズした初期画面の一例について説
明する。
【００６７】図２０は、特定の識別コードをもつユーザ
がカスタマイズした初期画面を示し、この初期画面は、
コピー機能の選択ボタンを上段に、ファクシミリ機能の
選択ボタンを下段に設定し、コピー機能とファクシミリ
機能との２つの機能を１つの画面上に設けたものであ
り、この初期画面に対応する識別コードをもつ磁気カー
ドが部門管理部７に挿入されると、図２０に示す画面が
初期画面として表示される。図２０に示す初期画面で
は、上段に「用紙トレイ」、「拡大縮小」、「コピー濃
度」の３つの選択ボタンを設定し、下段に「送信画
質」、「通信モード」、「送信濃度」の３つの選択ボタ
ンを設定している。
【００６８】また、図２１は、図２０の識別コードとは
別の識別コードをもつユーザがカスタマイズした初期画
面を示し、この初期画面も、コピー機能の選択ボタンを
上段に、ファクシミリ機能の選択ボタンを下段に設定し
ている。図２１に示す初期画面では、図２０の初期画面
と異なり、応用的な選択ボタンが設定されている。すな
わち、上段に「とじしろ」、「わく消し」、「２イン
１」のコピー機能についての３つの選択ボタンを設定
し、下段に「送信シート」、「親展通信」、「ポーリン
グ」のファクシミリ機能についての３つの選択ボタンを
設定している。
【００６９】従って、磁気カードに記憶された識別コー
ドの読み取りによって、この識別コードのユーザによっ
てカスタマイズされた初期画面が該識別コードに対応し
て表示されるので、初期画面をカスタマイズしておくこ
とにより、個別的な対応を行うことができる。
【００７０】もちろん、初期画面のカスタマイズは、図
２０及び図２１に示すもの限らず、例えば、選択ボタン
の使用頻度順に自由に並び替えて設定することもでき
る。
【００７１】この初期画面のカスタマイズについて図２
２から図２５を参照して説明する。図２２は、図６に示
すコピー機能のお好みコピー画面等を設定するＧＵＩ画
面を示し、６つのお好みキー（ボタン）を有している。
【００７２】初期画面をカスタマイズする場合は、メニ
ュー画面上の「仕様設定」ボタンを選択することにより
行うことができ、この「仕様設定」ボタンの押下によ
り、図２３に示すコピー画面設定画面が開かれる。図２
３に示すコピー設定画面では、現在の設定状態が示さ
れ、この設定状態におけるお好みボタンの設定変更は、
所望の項目を選択し、かつ確認／変更ボタンを押下する
ことにより行われる。
【００７３】例えば、項目１の「お好み機能１（上・
左）」が選択し、確認／変更ボタンを押下すると、図２
４に示す画面が表示される。図２４において、現在設定
されている機能は「用紙トレイ」である。従って、お好
みコピー画面上の６つのボタンのうちの上・左に位置す
るお好みボタンの機能を、図２４に示されたいづれかを
選択することにより、該選択された機能がお好みボタン
として設定される。
【００７４】同様にして、ファクス画面設定画面の項目
４「お好み機能４（下・左）」を選択し、確認／変更ボ
タンを押下すると、図２５に示す画面が表示され、送信
画質を選択することにより、図２０の左・下の選択ボタ
ンが設定される。
【００７５】この初期画面のカスタマイズにおいて、識
別コードが読み取られていることが前提となるのはもち
ろんであり、このカスタマイズされた初期画面の設定終
了に伴い、この初期画面と識別コードとが関連づけられ
て記憶されることになる。
【００７６】なお、上述した実施の形態では、識別コー
ドが記憶された磁気カードの挿入時に読み取られる該識
別コードに対応した初期画面が表示されることを主とし
て説明したが、これに限らず、操作部のテンキー等から
直接識別コードを入力するようにしてもよく、さらに
は、パスワードの入力を強要するようにしてもよい。
【００７７】
【発明の効果】以上詳細に説明したように、第１の発明
では、記憶手段がジョブのカテゴリー毎の使用頻度を記
憶し、表示制御手段が、使用頻度が最も高いジョブのカ
テゴリーに対応するユーザインターフェース入出力画面
を初期画面として表示するようにしているので、複合機
の初期画面は常に使用頻度の高い画面が表示され、複合
機を使用するユーザのジョブ指示に伴う操作性を向上す
ることができる利点を有する。
【００７８】第２の発明では、記憶手段が、ジョブのカ
テゴリー毎の使用頻度を所定のグループ毎に記憶し、入
力手段からグループに対応する識別コードが入力される
と、表示制御手段が、識別コードに対応する前記使用頻
度が最も高いジョブのカテゴリーに対応するユーザイン
ターフェース入出力画面を初期画面として表示するよう
にしているので、各グループ毎の操作性をさらに向上さ
せることができる利点を有する。
【００７９】第３の発明あるいは第４の発明では、前記
使用頻度を、ジョブのカテゴリー毎の使用時間とし、あ
るいは、ジョブのカテゴリー毎の使用回数としており、
前記使用頻度に基づく初期画面の表示制御のための判断
を柔軟に行うことができる利点を有する。
【００８０】また、第５の発明あるいは第６の発明で
は、前記表示制御手段が、ユーザの操作入力直前の所定
時間内における前記使用頻度が最も高いジョブのカテゴ
リーに対応するユーザインターフェース入出力画面を初
期画面として表示し、あるいは、前記表示制御手段が、
所定時間毎に前記使用頻度が最も高いジョブのカテゴリ
ーに対応するユーザインターフェース入出力画面を初期
画面として表示するようにしているので、初期画面の表
示制御のための判断を柔軟かつ適切に行うことができる
利点を有する。
【００８１】第７の発明では、前記表示制御手段が、前
記使用頻度が高い上位２つのジョブのカテゴリーの該使
用頻度がほぼ同じである場合には、該２つのジョブのカ
テゴリーに対応するユーザインターフェース入出力画面
を組み合わせた１つのユーザインターフェース入出力画
面を初期画面として表示するようにしているので、使用
頻度に対応し、操作性向上に適合した初期画面を表示す
ることができる利点を有する。
【００８２】第８の発明では、カードリーダ等の情報読
取手段が、識別コードが記憶された可搬情報記憶媒体を
受け付け、該可搬情報記憶媒体に記憶された識別コード
を少なくとも読み取り、表示制御手段が、前記識別コー
ドと該識別コードに対応するユーザあるいはグループに
よって予め編集されたユーザインターフェース入出力画
面の初期画面との関係を記憶管理する初期画面管理テー
ブルを参照して、前記情報読取手段によって読み取られ
た識別コードに対応する初期画面を表示するようにして
いるので、可搬情報記憶媒体を用いて複合機を操作する
各ユーザにとって適切な初期画面が表示されるという利
点を有する。
【００８３】第９の発明では、前記可搬情報記憶媒体自
体が、前記予め編集されたユーザインターフェース入出
力画面に関する情報を記憶しているので、複合機自体が
初期画面に関する情報を有していなくても、適切かつ所
望の初期画面を表示することができる利点を有する。
【００８４】第１０の発明では、操作入力手段から、ユ
ーザ自身により、識別コードが操作入力されると、表示
制御手段が、識別コードと該識別コードに対応するユー
ザあるいはグループによって予め編集されたユーザイン
ターフェース入出力画面の初期画面との関係を記憶管理
する初期画面管理テーブルを参照して、前記操作入力手
段から入力された識別コードに対応する初期画面を表示
するようにしているので、適切な初期画面を表示するこ
とができる利点を有する。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の実施の形態である複合機の構成を示す
図。
【図２】本発明の実施の形態である複合機の概観構成を
示す図。
【図３】操作表示部２の概観構成を示す図。
【図４】機能切替ボタンＢ１の押下による画面切替を説
明する図。
【図５】基本コピー画面の一例を示す図。
【図６】お好みコピー画面の一例を示す図。
【図７】コピー機能一覧画面の一例を示す図。
【図８】基本ファクス画面の一例を示す図。
【図９】お好みファクス画面の一例を示す図。
【図１０】ファクス機能一覧画面の一例を示す図。
【図１１】初期画面管理テーブル９ｃの一例を示す図。
【図１２】初期画面の表示処理手順を示すフローチャー
ト。
【図１３】識別コード「０２３」に対応する初期画面を
示す図。
【図１４】識別コード「２１１」に対応する初期画面を
示す図。
【図１５】識別コード「３００」に対応する初期画面を
示す図。
【図１６】機能切替ボタンＢ１の押下時における画面表
示の制限を説明する図。
【図１７】機能切替ボタンＢ１の押下に伴う表示制御処
理手順を示すフローチャート。
【図１８】使用履歴管理テーブル９ｂの一例を示す図。
【図１９】使用履歴管理テーブルをもとにした画面変更
処理手順を示すフローチャート。
【図２０】カスタマイズされた初期画面の一例を示す
図。
【図２１】カスタマイズされた初期画面の一例を示す
図。
【図２２】お好みコピー画面のＧＵＩ画面構成を示す
図。
【図２３】仕様設定ボタン押下によって表示されるコピ
ー画面設定画面を示す図。
【図２４】コピー画面設定画面上のお好み機能１（上・
左）を選択した場合の設定画面を示す図。
【図２５】ファクス画面設定画面上のお好み機能４（下
・左）を選択した場合の設定画面を示す図。
【符号の説明】
１…スキャナ ２…操作表示部 ３…画像処理部 ４…
画像形成部 ５…用紙排出部 ６…送受信部 ７…部門管理部 ８…
ＲＯＭ ９…ＲＡＭ ９ａ…ジョブ管理テーブル ９ｂ…使用履歴管理テーブ
ル ９ｃ…初期画面管理テーブル １０…不揮発性メモリ １０ａ…グループ管理テーブル １１…ＶＲＡＭ １２
…フォントメモリ １３…Ｉ／Ｏインターフェース Ｃ…制御部 Ｂ…シス
テムバス ＣＭ…複合機
───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (51)Int.Cl.6 識別記号 庁内整理番号 ＦＩ 技術表示箇所 Ｈ０４Ｎ 1/21 Ｈ０４Ｎ 1/21 (72)発明者 関根 義寛 神奈川県横浜市保土ケ谷区神戸町134番地 横浜ビジネスパークイーストタワー13Ｆ 富士ゼロックス株式会社内

Claims (10)

    【特許請求の範囲】
  1. 【請求項１】 コピー／ファクシミリ／プリンタ機能等
    の各種機能を備え、該各種機能に基づいたジョブの指示
    をユーザインターフェース入出力画面を用いて行う複合
    機において、 ジョブのカテゴリー毎の使用頻度を記憶する記憶手段
    と、 前記使用頻度が最も高いジョブのカテゴリーに対応する
    ユーザインターフェース入出力画面を初期画面として表
    示する表示制御手段とを具備したことを特徴とする複合
    機。
  2. 【請求項２】 コピー／ファクシミリ／プリンタ機能等
    の各種機能を備え、該各種機能に基づいたジョブの指示
    をユーザインターフェース入出力画面を用いて行う複合
    機において、 ジョブのカテゴリー毎の使用頻度を所定のグループ毎に
    記憶する記憶手段と、 前記グループに対応する識別コードを入力する入力手段
    と、 前記識別コードに対応する前記使用頻度が最も高いジョ
    ブのカテゴリーに対応するユーザインターフェース入出
    力画面を初期画面として表示する表示制御手段とを具備
    したことを特徴とする複合機。
  3. 【請求項３】 前記使用頻度は、ジョブのカテゴリー毎
    の使用時間であることを特徴とする請求項１乃至請求項
    ２記載の複合機。
  4. 【請求項４】 前記使用頻度は、ジョブのカテゴリー毎
    の使用回数であることを特徴とする請求項１乃至請求項
    ２記載の複合機。
  5. 【請求項５】 前記表示制御手段は、ユーザの操作入力
    直前の所定時間内における前記使用頻度が最も高いジョ
    ブのカテゴリーに対応するユーザインターフェース入出
    力画面を初期画面として表示することを特徴とする請求
    項１乃至請求項２記載の複合機。
  6. 【請求項６】 前記表示制御手段は、所定時間毎に前記
    使用頻度が最も高いジョブのカテゴリーに対応するユー
    ザインターフェース入出力画面を初期画面として表示す
    ることを特徴とする請求項１乃至請求項２記載の複合
    機。
  7. 【請求項７】 前記表示制御手段は、前記使用頻度が高
    い上位２つのジョブのカテゴリーの該使用頻度がほぼ同
    じである場合には、該２つのジョブのカテゴリーに対応
    するユーザインターフェース入出力画面を組み合わせた
    １つのユーザインターフェース入出力画面を初期画面と
    して表示することを特徴とする請求項１乃至請求項６記
    載の複合機。
  8. 【請求項８】 コピー／ファクシミリ／プリンタ機能等
    の各種機能を備え、該各種機能に基づいたジョブの指示
    をユーザインターフェース入出力画面を用いて行う複合
    機において、 識別コードが記憶された可搬情報記憶媒体を受け付け、
    該可搬情報記憶媒体に記憶された識別コードを少なくと
    も読み取る情報読取手段と、 前記識別コードと該識別コードに対応するユーザあるい
    はグループによって予め編集されたユーザインターフェ
    ース入出力画面の初期画面との関係を記憶管理する初期
    画面管理テーブルと、 前記初期画面管理テーブルを参照して、前記情報読取手
    段によって読み取られた識別コードに対応する初期画面
    を表示する表示制御手段とを具備したことを特徴とする
    複合機。
  9. 【請求項９】 前記可搬情報記憶媒体は、前記予め編集
    されたユーザインターフェース入出力画面に関する情報
    を記憶し、 前記情報読取手段は、前記識別コード及び前記予め編集
    されたユーザインターフェース入出力画面に関する情報
    を読み取り、 前記表示制御手段は、読み取った前記予め編集されたユ
    ーザインターフェース入出力画面に関する情報をもと
    に、初期画面を表示することを特徴とする請求項８記載
    の複合機。
  10. 【請求項１０】 コピー／ファクシミリ／プリンタ機能
    等の各種機能を備え、該各種機能に基づいたジョブの指
    示をユーザインターフェース入出力画面を用いて行う複
    合機において、 前記識別コードを操作入力する操作入力手段と、 前記識別コードと該識別コードに対応するユーザあるい
    はグループによって予め編集されたユーザインターフェ
    ース入出力画面の初期画面との関係を記憶管理する初期
    画面管理テーブルと、 前記初期画面管理テーブルを参照して、前記操作入力手
    段から入力された識別コードに対応する初期画面を表示
    する表示制御手段とを具備したことを特徴とする複合
    機。
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