JPH1093803A

JPH1093803A - 画像処理装置、画像処理システムのユーザ管理装置、画像処理装置のユーザ管理方法及び画像処理システムのユーザ管理方法

Info

Publication number: JPH1093803A
Application number: JP8261209A
Authority: JP
Inventors: Akinobu Nishikata; 彰信西方
Original assignee: Canon Inc
Current assignee: Canon Inc
Priority date: 1996-09-11
Filing date: 1996-09-11
Publication date: 1998-04-10

Abstract

(57)【要約】【課題】ユーザ管理の簡素化を図ると共に、ユーザの
利便性を高めることができる画像処理装置、画像処理シ
ステムのユーザ管理装置、画像処理装置のユーザ管理方
法及び画像処理システムのユーザ管理方法を提供する。【解決手段】操作部１１５におけるキー入力によるデ
ータ受信があった場合又はインターフェース１１７を介
して他の画像処理装置からデータ受信が行われた場合、
ＣＰＵ１１４は、ユーザ管理部１１２に記憶されている
ユーザ情報に基づいて、受信されたデータと共に受信さ
れたユーザＩＤが既に登録されているか否か、及び受信
されたデータがどの画像処理装置から送信されたもので
あるかを判別する。そして、ユーザＩＤが登録されてい
ると判別した場合、ＣＰＵ１１４は、ユーザ管理部１１
２に記憶されているユーザ情報の中から、データ送信元
である画像処理装置に関する装置情報を取り出して、当
該送信元装置へ送信する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、ネットワークに接
続されて使用される画像処理装置、画像処理システムの
ユーザ管理装置、画像処理装置のユーザ管理方法及び画
像処理システムのユーザ管理方法に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来の画像処理装置は、ユーザ識別子
（以下、ユーザＩＤという）入力やコントロールカード
を用いることにより、その画像処理装置を使用可能なユ
ーザを制限したり、コピー枚数をユーザ毎にカウントす
る等の、ユーザ管理機能を備えている。

【０００３】また、ユーザＩＤやコントロールカードを
用いることにより、ある特定の動作モードを一つのキー
に登録する等の、モードの初期設定をユーザ個別に行
い、操作性を高める工夫も提案されている。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、複数の
画像処理装置が配置されているオフィス等では、一人の
ユーザが複数の画像処理装置を使用することが多くなっ
ているため、ユーザＩＤ又はコントロールカードの管理
が複雑になっているという問題点があった。

【０００５】特に、画像処理装置によって操作可能な機
能が異なるため、初期設定においても様々な設定が考え
られるが、そのような機能の相違についても、従来は考
慮されていなかった。

【０００６】本発明は、上記問題点を解決するためにな
されたもので、ユーザ管理の簡素化を図ると共に、ユー
ザの利便性を高めることができる画像処理装置、画像処
理システムのユーザ管理装置、画像処理装置のユーザ管
理方法及び画像処理システムのユーザ管理方法を提供す
ることを目的とする。

【０００７】

【課題を解決するための手段】上記目的を達成するため
に、請求項１の画像処理装置は、ネットワークを介して
他の画像処理装置に接続されて使用される画像処理装置
において、ユーザのユーザ識別子と前記ユーザに関する
情報とを記憶する記憶手段と、前記他の画像処理装置と
前記ネットワークを介して通信を行う通信手段と、前記
通信手段により前記他の画像処理装置から読出し要求と
ユーザ識別子とが受信された場合に、前記受信されたユ
ーザ識別子が前記記憶手段に記憶されているか否かを判
別する判別手段と、前記判別手段による判別結果に基づ
いて、前記記憶手段に記憶されているユーザに関する情
報の管理を行う管理手段とを備えることを特徴とする。

【０００８】請求項２の画像処理装置は、上記請求項１
の画像処理装置において、前記受信されたユーザ識別子
が前記記憶手段に記憶されていることが前記判別手段に
より判別された場合に、前記管理手段は前記記憶手段に
記憶されている前記ユーザに関する情報を前記通信手段
へ転送し、前記通信手段は前記管理手段により前記記憶
手段から転送されてきた前記ユーザに関する情報を前記
他の画像処理装置へ送信するように構成されることを特
徴とする。

【０００９】請求項３の画像処理装置は、上記請求項１
又は２の画像処理装置において、前記記憶手段は、前記
ユーザに関する情報が前記通信手段により受信された場
合に前記受信されたユーザに関する情報を記憶するよう
に構成されることを特徴とする。

【００１０】請求項４の画像処理装置は、上記請求項１
〜３のいずれか１項の画像処理装置において、前記ユー
ザ情報は、前記ネットワークに接続されている複数の画
像処理装置のうち前記受信されたユーザ識別子により示
されるユーザが使用可能な画像処理装置に関する情報、
前記ネットワークに接続されている複数の画像処理装置
のそれぞれが現在使用可能な機能に関する情報、前記ネ
ットワークに接続されている複数の画像処理装置の現在
の使用状況に関する情報、及び前記記憶手段にユーザ識
別子が記憶されているユーザの使用履歴に関する情報の
うちの少なくとも一つを含むことを特徴とする。

【００１１】請求項５の画像処理装置は、上記請求項１
〜４のいずれか１項の画像処理装置において、前記ユー
ザ情報は、前記ネットワークに接続されている複数の画
像処理装置のそれぞれに対して当該ユーザにより設定さ
れている装置情報を含むことを特徴とする。

【００１２】請求項６の画像処理装置は、上記請求項１
〜５のいずれか１項の画像処理装置において、前記記憶
手段に記憶されているユーザ情報に基づいて、前記ユー
ザが使用する画像処理装置を制限する制限手段を備える
ことを特徴とする。

【００１３】請求項７の画像処理装置は、上記請求項１
〜６のいずれか１項の画像処理装置において、前記記憶
手段に記憶されているユーザ情報に基づいて、前記ユー
ザが使用する画像処理装置の機能を制限する機能制限手
段を備えることを特徴とする。

【００１４】請求項８の画像処理装置は、上記請求項１
〜７のいずれか１項の画像処理装置において、前記他の
画像処理装置に対して前記ユーザに関する情報の読出し
を要求する要求手段を備えることを特徴とする。

【００１５】請求項９の画像処理装置は、上記請求項１
〜８のいずれか１項の画像処理装置において、前記記憶
手段に記憶されているユーザに関する情報を表示する表
示手段を備えることを特徴とする。

【００１６】請求項１０の画像処理装置は、上記請求項
１〜９のいずれか１項の画像処理装置において、前記ユ
ーザに関する情報を入力する入力手段を備えることを特
徴とする。

【００１７】請求項１１の画像処理装置のユーザ管理装
置は、複数の画像処理装置をネットワークに接続するこ
とにより構成される画像処理システムのユーザ管理装置
であって、前記ユーザのユーザ識別子と前記ユーザに関
する情報とを記憶する記憶手段と、前記複数の画像処理
装置のそれぞれと前記ネットワークを介して通信を行う
通信手段と、前記通信手段により一の画像処理装置から
読出し要求とユーザ識別子とが受信された場合に、前記
受信されたユーザ識別子が前記記憶手段に記憶されてい
るか否かを判別する判別手段と、前記判別手段による判
別結果に基づいて、前記記憶手段に記憶されているユー
ザに関する情報の管理を行う管理手段とを備えることを
特徴とする。

【００１８】請求項１２の画像処理装置のユーザ管理装
置は、上記請求項１１のユーザ管理装置において、前記
受信されたユーザ識別子が前記記憶手段に記憶されてい
ることが前記判別手段により判別された場合に、前記管
理手段は前記記憶手段に記憶されている前記ユーザに関
する情報を前記通信手段へ転送し、前記通信手段は前記
管理手段により前記記憶手段から転送されてきた前記ユ
ーザに関する情報を前記一の画像処理装置へ送信するよ
うに構成されることを特徴とする。

【００１９】請求項１３の画像処理装置のユーザ管理装
置は、上記請求項１１又は１２のユーザ管理装置におい
て、前記記憶手段は、前記ユーザに関する情報が前記通
信手段により受信された場合に前記受信されたユーザに
関する情報を記憶するように構成されることを特徴とす
る。

【００２０】請求項１４の画像処理装置のユーザ管理装
置は、上記請求項１１〜１３のいずれか１項のユーザ管
理装置において、前記ユーザ情報は、前記ネットワーク
に接続されている複数の画像処理装置のうち前記受信さ
れたユーザ識別子により示されるユーザが使用可能な画
像処理装置に関する情報、前記ネットワークに接続され
ている複数の画像処理装置のそれぞれが現在使用可能な
機能に関する情報、前記ネットワークに接続されている
複数の画像処理装置の現在の使用状況に関する情報、及
び前記記憶手段にユーザ識別子が記憶されているユーザ
の使用履歴に関する情報のうちの少なくとも一つを含む
ことを特徴とする。

【００２１】請求項１５の画像処理装置のユーザ管理装
置は、上記請求項１１〜１４のいずれか１項のユーザ管
理装置において、前記ユーザ情報は、前記ネットワーク
に接続されている複数の画像処理装置のそれぞれに対し
て当該ユーザにより設定されている装置情報を含むこと
を特徴とする。

【００２２】請求項１６の画像処理装置のユーザ管理装
置は、上記請求項１１〜１５のいずれか１項のユーザ管
理装置において、前記記憶手段に記憶されているユーザ
情報に基づいて、前記ユーザが使用する画像処理装置を
制限する制限手段を備えることを特徴とする。

【００２３】請求項１７の画像処理装置のユーザ管理装
置は、上記請求項１１〜１６のいずれか１項のユーザ管
理装置において、前記記憶手段に記憶されているユーザ
情報に基づいて、前記ユーザが使用する画像処理装置の
機能を制限する機能制限手段を備えることを特徴とす
る。

【００２４】請求項１８の画像処理装置のユーザ管理装
置は、上記請求項１１〜１７のいずれか１項のユーザ管
理装置において、前記記憶手段に記憶されているユーザ
に関する情報を表示する表示手段を備えることを特徴と
する。

【００２５】請求項１９の画像処理装置のユーザ管理装
置は、上記請求項１１〜１３のいずれか１項のユーザ管
理装置において、前記ユーザに関する情報を入力する入
力手段を備えることを特徴とする。

【００２６】請求項２０の画像処理装置のユーザ管理方
法は、ネットワークを介して他の画像処理装置に接続さ
れて使用される画像処理装置のユーザ管理方法におい
て、ユーザのユーザ識別子と前記ユーザに関する情報と
を記憶手段に記憶しておき、前記他の画像処理装置から
読出し要求とユーザ識別子とが受信された場合に、前記
受信されたユーザ識別子が前記記憶手段に記憶されてい
るか否かを判別し、その判別結果に基づいて、前記記憶
手段に記憶されているユーザに関する情報の管理を行う
ことを特徴とする。

【００２７】請求項２１の画像処理装置のユーザ管理方
法は、上記請求項２０のユーザ管理方法において、前記
受信されたユーザ識別子が前記記憶手段に記憶されてい
ることが判別された場合は、前記記憶手段に記憶されて
いる前記ユーザに関する情報を前記他の画像処理装置へ
送信することを特徴とする。

【００２８】請求項２２の画像処理装置のユーザ管理方
法は、上記請求項２０又は２１のユーザ管理方法におい
て、前記ユーザに関する情報が受信された場合に、当該
受信されたユーザに関する情報を前記記憶手段に記憶す
るように構成されることを特徴とする。

【００２９】請求項２３の画像処理装置のユーザ管理方
法は、上記請求項２０〜２２のいずれか１項のユーザ管
理方法において、前記ユーザ情報は、前記ネットワーク
に接続されている複数の画像処理装置のうち前記受信さ
れたユーザ識別子により示されるユーザが使用可能な画
像処理装置に関する情報、前記ネットワークに接続され
ている複数の画像処理装置のそれぞれが現在使用可能な
機能に関する情報、前記ネットワークに接続されている
複数の画像処理装置の現在の使用状況に関する情報、及
び前記記憶手段にユーザ識別子が記憶されているユーザ
の使用履歴に関する情報のうちの少なくとも一つを含む
ことを特徴とする。

【００３０】請求項２４の画像処理装置のユーザ管理方
法は、上記請求項２０〜２３のいずれか１項のユーザ管
理方法において、前記ユーザ情報は、前記ネットワーク
に接続されている複数の画像処理装置のそれぞれに対し
て当該ユーザにより設定されている装置情報を含むこと
を特徴とする。

【００３１】請求項２５の画像処理装置のユーザ管理方
法は、上記請求項２０〜２４のいずれか１項のユーザ管
理方法において、前記記憶手段に記憶されているユーザ
情報に基づいて、前記ユーザが使用する画像処理装置を
制限することを特徴とする。

【００３２】請求項２６の画像処理装置のユーザ管理方
法は、上記請求項２０〜２５のいずれか１項のユーザ管
理方法において、前記記憶手段に記憶されているユーザ
情報に基づいて、前記ユーザが使用する画像処理装置の
機能を制限することを特徴とする。

【００３３】請求項２７の画像処理システムのユーザ管
理方法は、複数の画像処理装置をネットワークに接続す
ることにより構成される画像処理システムのユーザ管理
方法であって、前記ユーザのユーザ識別子と前記ユーザ
に関する情報とを記憶手段に記憶し、一の画像処理装置
から読出し要求とユーザ識別子とが受信された場合に、
前記受信されたユーザ識別子が前記記憶手段に記憶され
ているか否かを判別し、その判別結果に基づいて前記記
憶手段に記憶されているユーザに関する情報の管理を行
うことを特徴とする。

【００３４】請求項２８の画像処理システムのユーザ管
理方法は、上記請求項２７のユーザ管理方法において、
前記受信されたユーザ識別子が前記記憶手段に記憶され
ていることが前記判別手段により判別された場合に、前
記記憶手段に記憶されている前記ユーザに関する情報を
前記一の画像処理装置へ送信するように構成されること
を特徴とする。

【００３５】請求項２９の画像処理システムのユーザ管
理方法は、上記請求項２７又は２８のユーザ管理方法に
おいて、前記記憶手段は、前記ユーザに関する情報が受
信された場合に前記受信されたユーザに関する情報を記
憶するように構成されることを特徴とする。

【００３６】請求項３０の画像処理システムのユーザ管
理方法は、上記請求項２７〜２９のいずれか１項のユー
ザ管理方法において、前記ユーザ情報は、前記ネットワ
ークに接続されている複数の画像処理装置のうち前記受
信されたユーザ識別子により示されるユーザが使用可能
な画像処理装置に関する情報、前記ネットワークに接続
されている複数の画像処理装置のそれぞれが現在使用可
能な機能に関する情報、前記ネットワークに接続されて
いる複数の画像処理装置の現在の使用状況に関する情
報、及び前記記憶手段にユーザ識別子が記憶されている
ユーザの使用履歴に関する情報のうちの少なくとも一つ
を含むことを特徴とする。

【００３７】請求項３１の画像処理システムのユーザ管
理方法は、上記請求項２７〜３０のいずれか１項のユー
ザ管理方法において、前記ユーザ情報は、前記ネットワ
ークに接続されている複数の画像処理装置のそれぞれに
対して当該ユーザにより設定されている装置情報を含む
ことを特徴とする。

【００３８】請求項３２の画像処理システムのユーザ管
理方法は、上記請求項２７〜３１のいずれか１項のユー
ザ管理方法において、前記記憶手段に記憶されているユ
ーザ情報に基づいて、前記ユーザが使用する画像処理装
置を制限することを特徴とする。

【００３９】請求項３３の画像処理システムのユーザ管
理方法は、上記請求項２７〜３２のいずれか１項のユー
ザ管理方法において、前記記憶手段に記憶されているユ
ーザ情報に基づいて、前記ユーザが使用する画像処理装
置の機能を制限することを特徴とする。

【００４０】

【発明の実施の形態】以下、本発明の実施の形態を、図
面を参照して説明する。

【００４１】（第１の実施の形態）まず最初に、本発明
の第１の実施の形態について、図１〜図６を参照して説
明する。

【００４２】図１は、本実施の形態に係る画像処理装置
の構成を示すブロック図である。同図において、画像処
理装置は、原稿上の画像を読み取り、読み取った原稿画
像に応じた画像データを生成するリーダ部１と、リーダ
部１により読み取られた画像データ又はファクシミリ部
３からリーダ部１を介して転送された画像データを記録
紙上に可視像として印刷出力するプリンタ部２と、電話
回線５を介して画像データの送受信を行うファクシミリ
部３とを主要構成要素としている。リーダ部１は、ケー
ブル１ａを介してプリンタ部２に相互に接続されてお
り、また、ケーブル１ｂを介してファクシミリ部３に相
互に接続されている。リーダ部１は、ネットワーク回線
６を介して他の画像処理装置に接続されている。ファク
シミリ部３は、電話回線を介して受信した圧縮画像デー
タを伸長して、該伸長された画像データをリーダ部１へ
転送する。また、ファクシミリ部３は、リーダ部１から
転送された画像データを圧縮して、該圧縮画像データを
電話回線を介して送信する。ファクシミリ部３にはハー
ドディスク４が接続されており、ファクシミリ部３によ
って受信された圧縮画像データはハードディスク４に一
時的に保存される。

【００４３】図２は、図１に示した画像処理装置の縦断
断面図である。

【００４４】同図において、リーダ部１は、原稿搬送装
置１０１と、原稿載置台であるプラテンガラス１０２
と、原稿照明用ランプ（以下、ランプという）１０３及
びミラー１０５を有するスキャナユニット１０４と、ミ
ラー１０６、１０７と、レンズ１０８と、ＣＣＤ等の光
電変換素子からなるイメージセンサ部（以下、ＣＣＤと
いう）１０９とを有している。

【００４５】プリンタ部２は、レーザドライバ２２１
と、レーザ発光部２０１と、感光ドラム２０２と、現像
器２０３と、複数種類の記録紙を収納するカセット２０
４及び２０５と、転写部２０６と、定着部２０７と、排
紙ローラ２０８と、フラッパ（搬送方向切換部材）２０
９と、再給紙用シート積載部２１０と、ソータ２２０と
を有している。

【００４６】原稿給送装置１０１は原稿を最終頁から順
に１枚ずつプラテンガラス１０２上へ給送し、原稿の読
取動作終了後、プラテンガラス１０２上の原稿を排出す
る。原稿がプラテンガラス１０２の所定位置に搬送され
ると、ランプ１０３が点灯され且つスキャナユニット１
０４が移動され、これにより原稿が露光走査される。

【００４７】原稿により反射された光は、ミラー１０
５、１０６、１０７及びレンズ１０８を介してＣＣＤ１
０９に導かれる。ＣＣＤ１０９に導かれた光は、ＣＣＤ
１０９において光電変換等により電気信号に変換された
後、所定の処理が施され、画像データとしてプリンタ部
２及びファクシミリ部３へ転送される。

【００４８】プリンタ部２に転送された画像データは、
レーザドライバ２２１に入力される。レーザドライバ２
２１はレーザ発光部２０１を駆動するものであり、リー
ダ部１からの画像データに応じたレーザ光をレーザ発光
部２０１に発光させる。このレーザ光は感光ドラム２０
２に照射され、これにより感光ドラム２０２上にレーザ
光に応じた潜像が形成される。感光ドラム２０２上に作
られた潜像部分には、現像器２０３によって現像剤が付
着される。また、レーザ光の照射開始と同期したタイミ
ングで、カセット２０４及び２０５のいずれか一方か
ら、記録紙が給紙され、転写部２０６まで搬送される。
そして、転写部２０６により、現像剤は記録紙に転写さ
れる。現像剤が転写された記録紙は、定着部２０７に搬
送され、定着部２０７の熱と圧力により現像剤は記録紙
に定着される。定着部２０７を通過した記録紙は、排出
ローラ２０８によって排出される。ソータ２２０は、排
出された記録紙を各ビンに収納することにより、記録紙
の仕分けを行う。

【００４９】また、両面記録モードが設定されている場
合は、排出ローラ２０８の位置まで記録紙が搬送された
後に排出ローラ２０８の回転方向が逆転され、記録紙は
フラッパ２０９により再給紙搬送路２１０へ導かれる。
また、多重記録モードが設定されている場合は、記録紙
は、排出ローラ２０８まで搬送されないように、フラッ
パ２０９により再給紙搬送路２１０へ導かれる。再給紙
搬送路２１０へ導かれた記録紙は、上述したタイミング
で転写部２０６に給紙される。

【００５０】図３は、リーダ部１の構成を更に詳細に説
明するためのブロック図である。同図において、リーダ
部１は、上述したＣＣＤ１０９と、画像データのアナロ
グ・デジタル変換等の処理を行うＡ／Ｄ・ＳＨ部１１０
と、デジタル信号化された画像データの各種処理を行う
画像処理部１１１と、後述するユーザ情報を記憶する記
憶手段としてのユーザ管理部１１２と、ファクシミリ部
３とのインターフェースを行うインターフェース部（Ｉ
／Ｆ）１１３と、リーダ部１全体の制御を行うＣＰＵ１
１４と、ユーザが本画像処理装置の設定内容などを入力
するための入力部と設定内容や本画像処理装置の動作状
況などを表示する表示部とを有する操作部１１５と、Ｃ
ＰＵ１１４の制御プログラム等を格納するメモリ１１６
と、ネットワーク６を介して通信を行う通信手段として
のインターフェース（Ｉ／Ｆ）１１７とから主に構成さ
れている。

【００５１】ＣＣＤ１０９はＡ／Ｄ・ＳＨ部１１０に接
続されており、ＣＣＤ１０９から出力された画像データ
は、Ａ／Ｄ・ＳＨ部１１０においてアナログ・デジタル
変換処理されるとともに、シェーディング補正が行われ
る。Ａ／Ｄ・ＳＨ部１１０は画像処理部１１１及びイン
ターフェース（Ｉ／Ｆ）部１１３に接続されており、Ａ
／Ｄ・ＳＨ部１１０により処理された画像データは、画
像処理部１１１を介してプリンタ部２へ転送されるとと
もに、インターフェース１１３を介してファクシミリ部
３へ転送される。

【００５２】ＣＰＵ１１４は、画像処理部１１１と、ユ
ーザ管理部１１２と、インターフェース部１１３と、操
作部１１５と、メモリ１１６と、インターフェース部１
１７とに接続されている。ＣＰＵ１１４は、操作部１１
５においてユーザにより設定された設定内容に応じて、
画像処理部１１１、ユーザ管理部１１２及びインターフ
ェース部１１３を制御する。例えば、操作部１１５にお
いて、トリミング処理を行ってコピーを行うモードが設
定された場合、ＣＰＵ１１４は、画像処理部１１１に画
像データのトリミング処理を行わせた後、その画像デー
タをプリンタ部２へ転送させる。また、ファクシミリ送
信モードが設定された場合、ＣＰＵ１１４は、画像デー
タと、設定されたモードに応じた制御コマンドとをイン
ターフェース１１３を介してファクシミリ部３に転送す
る。

【００５３】ユーザ管理部１１２はユーザ情報を記憶し
ており、ＣＰＵ１１４は、操作部１１５で入力されたユ
ーザ識別子（以下、ユーザＩＤという）等のユーザ情報
又はインターフェース１１７を介して他の画像処理装置
から受信されたユーザＩＤのユーザ情報を取り出し、イ
ンターフェース１１７を介して他の画像処理装置へ送信
する。ユーザ管理部１１２は、ＣＰＵ１１４の制御によ
り、ユーザ情報を必要に応じて記憶する。

【００５４】ＣＰＵ１１４の制御プログラムはメモリ１
１６に記憶されており、ＣＰＵ１１４はメモリ１１６を
参照しながら制御を行う。また、メモリ１１６はＣＰＵ
１１４の作業領域としても使用される。

【００５５】インターフェース１１７は他の画像処理装
置との接続の為に用いられ、例えばＳＣＳＩやＲＳ−２
３２Ｃ等を用いて行われる通信、又はネットワークに接
続して行われる通信に用いられる。

【００５６】なお、上記構成において、ＣＰＵ１１４
は、判別手段、管理手段、制限手段、機能制限手段を構
成する。

【００５７】図４は、操作部１１５の配置構成を示す平
面図である。

【００５８】同図おいて、操作部１１５には、後述する
各種キーと、液晶表示器等からなる表示部（以下、ＬＣ
Ｄ表示部という）１１５１とが配設されている。ＬＣＤ
表示部１１５１は、画像処理装置の動作状態又はメッセ
ージを、文字又は記号等により表示する。また、ＬＣＤ
表示部１１５１はの表面はタッチパネルになっており、
その表面を触ることにより、選択キーとして機能する。

【００５９】テンキー１１５２は数字を入力するための
キーであり、スタートキー１１５３は各種動作の実行開
始を指示する為のキーであり、リセットキー１１５４は
各種動作の解除を指示するためのキーである。ＩＤキー
１１５５は標準モードからＩＤ入力モードへの移行を指
示するためのキーであり、ユーザのＩＤ番号が登録され
ている場合に有効となる。

【００６０】ＩＤ入力モードが設定された場合は、画像
処理装置はコピー処理動作を行うことができないように
構成されている。このとき、ＬＣＤ表示部１１５１には
ＩＤ番号入力画面（不図示）が表示されている。この状
態でテンキー１１５２が押されると、押された数値がＬ
ＣＤ表示部１１５１に表示される。押された数値が登録
されたＩＤ番号と同一であるときに、再度ＩＤキー１１
５５が押されると、標準モードへ移行することできる。

【００６１】図５は、ユーザ管理部１１２に記憶されて
いるユーザ情報のデータ構造の一例を示す図である。

【００６２】図５（ａ）に示すように、ユーザ情報はユ
ーザＩＤ毎に設定されており、そのユーザＩＤに対応さ
せて、ネットワーク６に接続されている各画像処理装置
に共通の情報である共通情報と、各画像処理装置固有の
設定情報である装置情報とが記憶されている。

【００６３】共通情報は、図５（ｂ）に示すように、ネ
ットワーク６に接続されている各種装置についての使用
可能装置情報、使用可能機能情報、現在使用状況情報及
び使用履歴を有している。

【００６４】装置情報は、図５（ｃ）に示すように、各
画像処理装置における標準モードでの初期設定機能と、
標準モードでの設定に関する標準モード情報と、使用可
能な機能情報と、ユーザの好みのモードを所定のキーに
登録した場合のモード登録情報とを有している。

【００６５】このようなユーザ情報を有する画像処理装
置において、操作部１１５におけるキー入力によるデー
タ受信があった場合又はインターフェース１１７を介し
て他の画像処理装置からデータ受信が行われた場合、Ｃ
ＰＵ１１４は、ユーザ管理部１１２に記憶されているユ
ーザ情報に基づいて、受信されたデータと共に受信され
たユーザＩＤが既に登録されているか否か、及び受信さ
れたデータがどの画像処理装置から送信されたものであ
るかを判別する。そして、ユーザＩＤが登録されている
と判別した場合、ＣＰＵ１１４は、ユーザ管理部１１２
に記憶されているユーザ情報の中から、データ送信元で
ある画像処理装置（以下、送信元装置という）に関する
図５（ｃ）に示した装置情報を取り出して、当該送信元
装置へ送信する。また、ユーザＩＤが登録されていない
と判別した場合、ＣＰＵ１１４は、ユーザＩＤが未登録
であることを示すデータを送信元装置へ送信する。ま
た、ユーザ情報の登録要求が受信された場合は、受信さ
れたデータが新たにユーザ情報として登録される。

【００６６】図６は、上記構成からなる画像処理装置に
おいてデータ受信時に行われるユーザ情報の管理手順を
示すフローチャートである。なお、本フローチャート
は、ＣＰＵ１１４よって実行される。

【００６７】本フローチャートは、ユーザ情報に関する
データが受信されたことがＣＰＵ１１４により判別され
た場合に開始される。

【００６８】まず、受信されたデータが、ユーザ管理部
１１２に記憶されているユーザ情報の読出し要求コマン
ドを含むか否かが判別される（ステップＳ１０１）。

【００６９】ステップＳ１０１において、受信されたデ
ータが読出し要求コマンドを含むことが判別された場合
は、受信されたデータに含まれている送信元装置のユー
ザのユーザＩＤがユーザ管理部１１２に登録されている
か否かが判別される（ステップＳ１０２）。

【００７０】ステップＳ１０２の答が肯定（ＹＥＳ）の
場合は、登録されているユーザＩＤに対応させて記憶さ
れているユーザ情報の、図５（ｂ）に示した共通情報と
して登録されている使用可能装置情報に基づいて、送信
元装置が、当該ユーザが使用可能な装置であるか否かが
判別される（ステップＳ１０３）。

【００７１】ステップＳ１０３において、送信元装置が
使用可能な装置であることが判別された場合は、図５
（ｃ）に示した装置情報の中から送信元装置に対して設
定されている装置情報を選択し（ステップＳ１０４）、
選択された装置情報を送信元装置へ送信する（ステップ
Ｓ１０５）。そして、共通情報に含まれている現在使用
状況情報に送信元装置が現在使用中であることを登録す
ることによって現在使用状況情報を変更する（ステップ
Ｓ１０６）。現在使用状況情報の変更が終了すると、本
手順は終了される。

【００７２】また、ステップＳ１０２の答が否定（Ｎ
Ｏ）の場合又はステップＳ１０３の答が否定（ＮＯ）の
場合は、当該送信元装置の使用不可を示すデータが送信
元装置へ送信される（ステップＳ１０７）。データの送
信が終了すると、本手順は終了される。

【００７３】一方、受信されたデータが書込み要求コマ
ンドを含んでおり、上記ステップＳ１０１の答が否定
（ＮＯ）となった場合は、受信されたデータに含まれて
いる送信元装置のユーザのユーザＩＤがユーザ管理部１
１２に登録されているか否かが判別され（ステップＳ１
０８）、その答が肯定（ＹＥＳ）の場合は、受信された
データが送信元装置の使用結果に関するデータであるか
否かが判別される（ステップＳ１０９）。そして、ステ
ップＳ１０９の答が肯定（ＹＥＳ）の場合は、図５
（ｂ）に示した使用履歴に受信された使用結果に関する
データを追加することにより、使用履歴の変更が行われ
る（ステップＳ１１０）。使用履歴の変更が終了する
と、本手順は終了される。

【００７４】ステップＳ１０９の答が否定（ＮＯ）の場
合は、受信されたデータは当該送信元装置の新しい装置
情報であるので、図５（ｃ）に示した送信元装置に対し
て設定されている装置情報が選択され、選択された装置
情報が新しい装置情報に変更される（ステップＳ１１
２）。装置情報の変更が終了すると、本手順は終了され
る。

【００７５】また、ステップＳ１０８の答が否定（Ｎ
Ｏ）の場合は、受信されたデータは新規ユーザに関する
データであるので、受信されたユーザＩＤが新規のユー
ザＩＤとして登録される（ステップＳ１１３）。登録処
理が終了すると、本手順は終了される。

【００７６】以上説明したように、本実施の形態によれ
ば、送信元装置では、各ユーザが設定していた初期設定
情報を、ネットワークを介して受け取り、設定すること
ができるようになる。このような処理をネットワークに
接続されているすべての画像処理装置について行うこと
で、ユーザＩＤを全ての画像処理装置において統一して
管理することができる。また、ネットワークに接続され
ている画像処理装置間でユーザに関する情報を共有化す
ることができ、ユーザの利便性を高めることができる。

【００７７】（第２の実施の形態）次に、本発明の第２
の実施の形態について図７〜図１０を参照して説明す
る。

【００７８】図７は、本実施の形態に係るユーザ管理装
置が接続される画像処理システムの構成を示す説明図で
ある。

【００７９】同図において、５００はユーザ管理装置で
ある。本実施の形態において、ユーザ管理装置は、パー
ソナルコンピュータによって実現されている。ユーザ管
理装置５００のプログラムは、パーソナルコンピュータ
に内蔵されたハードディスク（不図示）に保存されてい
るものとし、該パーソナルコンピュータのＣＰＵ（不図
示）がハードディスクからプログラムを読み出すことに
より、後述するユーザ管理制御等の制御が実行される。

【００８０】ユーザ管理装置５００は、ネットワーク６
９０を介して複数の画像処理装置６０１、６０２、６０
３、６０５に接続されている。ネットワーク６９０は、
接続されている任意の機器間におけるデータ交換を可能
とするネットワークである。

【００８１】画像処理装置６０１はデジタル複写機であ
り、両面出力が可能な複写機能を有している。画像処理
装置６０２はアナログ複写機であり、両面出力が可能な
高速複写機能を有している。画像処理装置６０３は複合
複写機であり、複写機能、ファクシミリ機能、プリンタ
機能、光磁気ディスク６０４を用いたファイル機能等を
有している。画像処理装置６０５はデジタルカラー複写
機であり、複写機能、プリンタ機能を有している。

【００８２】図８及び図９は、ユーザ管理装置５００が
記憶するユーザ情報のデータ構造を示す説明図である。
なお、これらのデータは、上述したハードディスクに保
存されている。また、ユーザ管理装置５００に記憶され
ている各画像処理装置に関するデータの変更及び新規の
ユーザの登録等は、任意の管理者により行うことができ
る。

【００８３】図８は各画像処理装置６０１、６０２、６
０３及び６０５に共通するデータである。図８（ａ）に
示すように、ユーザ毎にユーザＩＤと共通情報とが記憶
されている。ユーザＩＤはユーザ毎に割り当てられるよ
うにしてもよく、また、グループ毎に割り当てられるよ
うにしてもよい。

【００８４】共通情報の詳細を図８（ｂ）に示す。共通
情報は、使用可能装置情報、使用可能機能情報、ユーザ
優先度情報、全装置トータルの使用可能カウント数及び
使用済みカウント数、現在使用状況情報、使用履歴から
なる。

【００８５】使用可能装置情報及び使用可能機能情報
は、ネットワーク６９０に接続されている画像処理装置
のうちユーザが使用することができる画像処理装置及び
その機能を制限する情報である。例えば、使用可能装置
情報として白黒複写機のみが記憶されている場合には画
像処理装置６０５が使用できず、また、使用可能装置が
複写機能のみである場合には画像処理装置６０２及び６
０５については複写機能以外の機能を使用できない。

【００８６】ユーザ優先度情報は、他のユーザＩＤに対
する優先度の有無を示す。

【００８７】全装置トータルの使用可能カウント数及び
使用済みカウント数は、各装置それぞれのカウント数の
合計値で表される。現在使用状況情報は、ユーザが現在
使用している装置を示す。使用終了後、使用結果を使用
履歴として記憶すると、その後対応する現在使用状況情
報がクリアされる。

【００８８】図９は、各装置固有の設定情報のデータで
あり、図９（ａ）に示すように、ユーザ毎に記憶領域が
設けられている。この設定情報の詳細を図９（ｂ）に示
す。設定情報は、初期設定機能情報と、使用可能機能情
報と、使用可能カウント数と、使用済みカウント数と、
標準モード情報と、モード登録情報とを含む。

【００８９】初期設定機能情報は、どの機能を標準モー
ドとするかを設定するための情報であり、初期設定機能
情報による設定データは標準モードデータとして記憶さ
れている。使用可能機能情報は、その装置の機能のうち
当該ユーザが使用可能な機能を示す情報であり、例えば
画像処理装置６０３の設定情報に含まれる使用可能機能
情報として複写機能及びファクシミリ機能のみが記憶さ
れている場合は、そのユーザは画像処理装置６０３のプ
リンタ機能とファイル機能の使用が制限される。使用可
能カウント数及び使用済みカウント数は、その装置の複
写可能な枚数及びすでに使用された枚数を示している。
標準モード情報は、標準モードでの設定に関する情報で
ある。モード登録情報１、２、３は、それぞれ、ユーザ
の好みのモードをキー登録するためのモード登録に関す
る情報である。例えば、画像処理装置６０１に対する
「両面、出力サイズＡ４、複写枚数３枚」という設定
を、操作部１１５上の１つのキーに登録することができ
る。

【００９０】このような構成からなるネットワークシス
テムのユーザ管理装置５００において、ネットワーク６
９０上の画像処理装置６０１、６０２、６０３、６０５
からのデータを受信した場合、ユーザ管理装置５００
は、受信されたデータを送信したユーザのユーザＩＤが
登録されたものであるか否か、及び、データがどの画像
処理装置から送信されたものであるかが判別される。受
信されたデータを送信したユーザのユーザＩＤが登録さ
れたものであると判別され、且つ、送信元の画像処理装
置（以下、送信元装置という）が判別された場合は、当
該ユーザＩＤに対応するユーザ情報を取り出して、その
ユーザが送信元装置を使用可能であるか否かが判別され
る。そのユーザが送信元装置を使用可能であると判別さ
れた場合は、送信元装置に対応する設定情報の中から当
該ユーザのユーザ情報が選択され、その中から図９
（ｂ）に示した設定情報が、送信元装置に送信される。

【００９１】また、ユーザＩＤが登録されていないと判
別された場合は、ユーザＩＤが未登録であることを示す
データが送信元装置へ送信される。

【００９２】また、受信されたデータがユーザ情報の登
録要求であった場合は、受信されたデータは新たなユー
ザ情報として登録される。

【００９３】次に、データ受信時におけるユーザ管理装
置５００の制御手順についてフローチャートを参照して
説明する。図１０は、ユーザ管理装置５００のユーザ管
理手順を示すフローチャートである。

【００９４】最初に、受信されたデータがユーザ管理装
置５００に対する読出し要求を含むか否かが判別される
（ステップＳ２０１）。

【００９５】ステップＳ２０１において受信されたデー
タが読出し要求を含むことが判別された場合は、データ
管理装置５００に記憶されているユーザ情報を読み出し
て送信する処理が実行される。

【００９６】すなわち、受信されたデータを送信したユ
ーザのユーザＩＤがデータ管理装置５００に登録済みで
あるか否かが判別され（ステップＳ２０２）、その答が
肯定（ＹＥＳ）の場合は図８（ｂ）に示した使用可能装
置情報から、受信されたデータの送信装置が当該ユーザ
にとって使用可能な装置であるか否かが判別される（ス
テップＳ２０３）。

【００９７】ステップＳ２０３において、使用可能な装
置であると判別された場合は、図９（ａ）に示した送信
元装置に対応するユーザ情報が選択される（ステップＳ
２０４）。選択されたユーザ情報は、送信元装置へ送信
される（ステップＳ２０５）。そして、図８（ｂ）に示
した現在使用状況情報として、送信元装置が使用中であ
ることを示す情報が記憶される（ステップＳ２０６）。
ステップＳ２０６の処理が終了すると、本処理手順は終
了される。

【００９８】また、ステップＳ２０２の答が否定（Ｎ
Ｏ）である場合又はステップＳ２０３の答が否定（Ｎ
Ｏ）の場合は、装置使用不可を示すデータが送信元装置
へ送信される（ステップＳ２０７）。送信が終了すると
本手順は終了される。

【００９９】一方、受信されたデータが書込み要求コマ
ンドを含んでおり、上記ステップＳ２０１の答が否定
（ＮＯ）となった場合は、受信されたデータが送信元装
置の使用結果に関するデータであるか否かが判別され
（ステップＳ２０８）、その答が肯定（ＹＥＳ）の場合
は、図８（ｂ）及び図９（ｂ）に示した使用済みカウン
ト数にデータを記憶することにより、使用済みカウント
数が更新される（ステップＳ２０９）。そして、使用履
歴に受信された使用結果に関するデータを追加すること
により、使用履歴の変更が行われる（ステップＳ２１
０）。使用履歴の変更が終了すると、本手順は終了され
る。

【０１００】ステップＳ２０８の答が否定（ＮＯ）の場
合は、受信されたデータは当該送信元装置の新しい装置
情報であるので、図９（ａ）に示した送信元装置に対し
て設定されているユーザ情報が選択され（ステップＳ２
１１）、選択されたユーザ情報が新しいユーザ情報に変
更される（ステップＳ２１２）。装置情報の変更が終了
すると、本手順は終了される。

【０１０１】以上説明したように、本実施の形態によれ
ば、ネットワークに接続されている各画像処理装置は、
ユーザ管理装置５００に対してデータ読込み要求を送信
することにより、そのユーザが当該送信元装置の使用が
制限されている場合を除き、ユーザ管理装置５００から
ネットワーク６９０を介してユーザ情報を受信し、受信
されたユーザ情報に含まれている設定情報を当該送信元
装置の設定情報として使用することができる。また、ネ
ットワーク６９０に接続されている各画像処理装置に関
する情報及びユーザ情報は、任意の管理者によってその
データの変更及び新規のユーザの登録等を行うことがで
きるように構成することにより、ユーザＩＤを全ての画
像処理装置において統一して管理することができ、その
動作状態を随時ユーザ管理装置５００によって確認する
ことも可能となる。

【０１０２】また、各ユーザに関する情報及び各ユーザ
毎に設定されている装置の設定情報等を、ネットワーク
６９０に接続されているユーザ管理装置５００に記憶す
ることにより、これらの情報を装置間で共有化すること
ができるので、ユーザの利便性を高めることも可能とな
る。

【０１０３】

【発明の効果】以上説明したように、請求項１の画像処
理装置又は請求項２０の画像処理装置のユーザ管理方法
によれば、ユーザのユーザ識別子と前記ユーザに関する
情報とを記憶手段に記憶しておき、前記他の画像処理装
置から読出し要求とユーザ識別子とが受信された場合
に、前記受信されたユーザ識別子が前記記憶手段に記憶
されているか否かを判別し、その判別結果に基づいて、
前記記憶手段に記憶されているユーザに関する情報の管
理を行うことにより、ネットワークに接続されている各
画像処理装置を使用するユーザの一括管理をすることが
できると共に、ユーザに関する情報をネットワークに接
続されている画像処理装置間で共有化することができ、
ユーザの利便性を高めることができるという効果が得ら
れる。

【０１０４】請求項２の画像処理装置又は請求項２１の
画像処理装置のユーザ管理方法によれば、受信されたユ
ーザ識別子が前記記憶手段に記憶されていることが判別
された場合は、前記記憶手段に記憶されている前記ユー
ザに関する情報を前記他の画像処理装置へ送信するよう
にしたので、ユーザに関する情報をネットワークに接続
されている他の画像処理装置と共有化することができ、
ユーザの利便性を高めることができるという効果が得ら
れる。

【０１０５】請求項３の画像処理装置又は請求項２２の
画像処理装置のユーザ管理方法によれば、前記ユーザに
関する情報が受信された場合に、当該受信されたユーザ
に関する情報を前記記憶手段に記憶するようにしたの
で、上記ユーザに関する情報をネットワークに接続され
ている他の画像処理装置と共有化することができ、ユー
ザの利便性を高めることができるという効果が得られ
る。

【０１０６】請求項４の画像処理装置又は請求項２３の
画像処理装置のユーザ管理方法によれば、前記ユーザ情
報は、前記ネットワークに接続されている複数の画像処
理装置のうち前記受信されたユーザ識別子により示され
るユーザが使用可能な画像処理装置に関する情報、前記
ネットワークに接続されている複数の画像処理装置のそ
れぞれが現在使用可能な機能に関する情報、前記ネット
ワークに接続されている複数の画像処理装置の現在の使
用状況に関する情報、及び前記記憶手段にユーザ識別子
が記憶されているユーザの使用履歴に関する情報のうち
の少なくとも一つを含むようにしたので、これらの情報
をネットワークに接続されている他の画像処理装置と共
有化することができる。従って、ネットワークに接続さ
れている各画像処理装置に対する設定を各装置において
別々に行うという煩雑な作業をなくし、使用する画像処
理装置の操作に対する利便性を高めることができるとい
う効果が得られる。

【０１０７】請求項５の画像処理装置又は請求項２４の
画像処理装置のユーザ管理方法によれば、ユーザ情報
は、ネットワークに接続されている複数の画像処理装置
のそれぞれに対して当該ユーザにより設定されている装
置情報を含むので、装置情報をネットワークに接続され
ている他の画像処理装置と共有化することができる。従
って、ネットワークに接続されている各画像処理装置に
対するの装置情報の設定を各装置において別々に行うと
いう煩雑な作業をなくし、画像処理装置の操作に対する
利便性を高めることができるという効果が得られる。

【０１０８】請求項６の画像処理装置又は請求項２５の
画像処理装置のユーザ管理方法によれば、前記記憶手段
に記憶されているユーザ情報に基づいて、ユーザが使用
する画像処理装置を制限するようにしたので、ネットワ
ークに接続されている各画像処理装置毎に使用可能であ
るか否かを設定しなくても、ユーザ毎に、ネットワーク
に接続されている画像処理装置のうち使用可能な画像処
理装置を制限することができるという効果が得られる。

【０１０９】請求項７の画像処理装置又は請求項２６の
画像処理装置のユーザ管理方法によれば、記憶手段に記
憶されているユーザ情報に基づいて、ユーザが使用する
画像処理装置の機能を制限するようにしたので、ユーザ
毎に、ネットワークに接続されている画像処理装置の使
用機能の制限をすることができるという効果が得られ
る。

【０１１０】請求項８の画像処理装置によれば、他の画
像処理装置に対してユーザに関する情報の読出しを要求
する要求手段を備えるようにしたので、ユーザに関する
情報をネットワークに接続されている画像処理装置間で
共有化することができるので、ユーザの利便性を高める
ことができるという効果が得られる。

【０１１１】請求項９の画像処理装置によれば、前記記
憶手段に記憶されているユーザに関する情報を表示する
表示手段を備えるようにしたので、ネットワークに接続
されている他の画像処理装置の動作状態を現在使用して
いる画像処理装置により確認することができるという効
果が得られる。

【０１１２】請求項１０の画像処理装置によれば、前記
ユーザに関する情報を入力する入力手段を備えるように
したので、任意の管理者によってそのデータの変更及び
新規のユーザの登録等を行うことができ、これによりユ
ーザに関する情報を、ネットワークに接続されている画
像処理装置において統一して管理することができるとい
う効果が得られる。

【０１１３】請求項１１の画像処理システムのユーザ管
理装置又は請求項２７の画像処理システムのユーザ管理
方法によれば、前記ユーザのユーザ識別子と前記ユーザ
に関する情報とを記憶手段に記憶し、一の画像処理装置
から読出し要求とユーザ識別子とが受信された場合に、
前記受信されたユーザ識別子が前記記憶手段に記憶され
ているか否かを判別し、その判別結果に基づいて前記記
憶手段に記憶されているユーザに関する情報の管理を行
うようにしたので、ネットワークに接続されている各画
像処理装置を使用するユーザの一括管理をすることがで
きると共に、ユーザに関する情報をネットワークに接続
されている画像処理装置間で共有化することができ、ユ
ーザの利便性を高めることができるという効果が得られ
る。

【０１１４】請求項１２の画像処理システムのユーザ管
理装置又は請求項２８の画像処理システムのユーザ管理
方法によれば、受信されたユーザＩＤが記憶手段に記憶
されていることが前記判別手段により判別された場合
に、管理手段が前記記憶手段に記憶されているユーザに
関する情報を通信手段へ転送し、通信手段が管理手段に
より記憶手段から転送されてきたユーザに関する情報を
一の画像処理装置へ送信するようにしたので、ユーザに
関する情報をネットワークに接続されている画像処理装
置間で共有化することができ、ユーザの利便性を高める
ことができるという効果が得られる。

【０１１５】請求項１３の画像処理システムのユーザ管
理装置又は請求項２９の画像処理システムのユーザ管理
方法によれば、前記記憶手段は、前記ユーザに関する情
報が受信された場合に前記受信されたユーザに関する情
報を記憶するように構成したので、上記ユーザに関する
情報をネットワークに接続されている画像処理装置間で
共有化することができ、ユーザの利便性を高めることが
できるという効果が得られる。

【０１１６】請求項１４の画像処理システムのユーザ管
理装置又は請求項３０の画像処理システムのユーザ管理
方法によれば、前記ユーザ情報は、前記ネットワークに
接続されている複数の画像処理装置のうち前記受信され
たユーザ識別子により示されるユーザが使用可能な画像
処理装置に関する情報、前記ネットワークに接続されて
いる複数の画像処理装置のそれぞれが現在使用可能な機
能に関する情報、前記ネットワークに接続されている複
数の画像処理装置の現在の使用状況に関する情報、及び
前記記憶手段にユーザ識別子が記憶されているユーザの
使用履歴に関する情報のうちの少なくとも一つを含むよ
うにしたので、これらの情報をネットワークに接続され
ている画像処理装置間で共有化することができる。従っ
て、ネットワークに接続されている各画像処理装置に対
する設定を各装置において別々に行うという煩雑な作業
をなくし、使用する画像処理装置の操作に対する利便性
を高めることができるという効果が得られる。

【０１１７】請求項１５の画像処理システムのユーザ管
理装置又は請求項３１の画像処理システムのユーザ管理
方法によれば、ユーザ情報が、ネットワークに接続され
ている複数の画像処理装置のそれぞれに対して当該ユー
ザにより設定されている装置情報を含むようにしたの
で、装置情報をネットワークに接続されている画像処理
装置間で共有化することができる。従って、ネットワー
クに接続されている各画像処理装置に対する設定を各装
置において別々に行うという煩雑な作業をなくし、使用
する画像処理装置の操作に対する利便性を高めることが
できるという効果が得られる。

【０１１８】請求項１６の画像処理システムのユーザ管
理装置又は請求項３２の画像処理システムのユーザ管理
方法によれば、前記記憶手段に記憶されているユーザ情
報に基づいて、前記ユーザが使用する画像処理装置を制
限するようにしたので、ネットワークに接続されている
各画像処理装置毎に使用可能であるか否かを設定するこ
となく、ユーザ毎に、ネットワークに接続されている画
像処理装置のうち使用可能な画像処理装置を制限するこ
とができるという効果が得られる。

【０１１９】請求項１７の画像処理システムのユーザ管
理装置又は請求項３３の画像処理システムのユーザ管理
方法によれば、記憶手段に記憶されているユーザ情報に
基づいて、ユーザが使用する画像処理装置の機能を制限
するようにしたので、ユーザ毎に、ネットワークに接続
されている画像処理装置の使用可能機能の制限をするこ
とができるという効果が得られる。

【０１２０】請求項１８のユーザ管理装置によれば、記
憶手段に記憶されているユーザに関する情報を表示する
表示手段を備えるようにしたので、ネットワークに接続
されている画像処理装置の動作状態を随時ユーザ管理装
置によって確認することができるという効果が得られ
る。

【０１２１】請求項１９のユーザ管理装置によれば、ユ
ーザに関する情報を入力する入力手段を備えるようにし
たので、任意の管理者によってそのデータの変更及び新
規のユーザの登録等を行うことができ、これによりユー
ザＩＤを全ての画像処理装置において統一して管理する
ことができるという効果が得られる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の第１の実施の形態に係る画像処理装置
の構成を示すブロック図である。

【図２】図１に示した画像処理装置の縦断断面図であ
る。

【図３】図１に示したリーダ部１の構成を示すブロック
図である。

【図４】図３に示した操作部１１５の構成を示す説明図
である。

【図５】ユーザ情報の形式の一例を示す図である。

【図６】ユーザ管理手順を示すフローチャートである。

【図７】本発明の第２の実施の形態に係るユーザ管理装
置が接続された画像処理システムの構成を示す説明図で
ある。

【図８】ユーザ管理装置が記憶するユーザ情報のデータ
構造を示す説明図である。

【図９】ユーザ管理装置が記憶するユーザ情報のデータ
構造を示す説明図である。

【図１０】ユーザ管理装置のユーザ管理手順を示すフロ
ーチャートである。

【符号の説明】

６ネットワーク１１２ユーザ管理部１１４ＣＰＵ１１５操作部１１５１表示部１１７インターフェース５００ユーザ管理装置

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】ネットワークを介して他の画像処理装置
に接続されて使用される画像処理装置において、ユーザのユーザ識別子と前記ユーザに関する情報とを記
憶する記憶手段と、前記他の画像処理装置と前記ネットワークを介して通信
を行う通信手段と、前記通信手段により前記他の画像処理装置から読出し要
求とユーザ識別子とが受信された場合に、前記受信され
たユーザ識別子が前記記憶手段に記憶されているか否か
を判別する判別手段と、前記判別手段による判別結果に基づいて、前記記憶手段
に記憶されているユーザに関する情報の管理を行う管理
手段とを備えることを特徴とする画像処理装置。
【請求項２】前記受信されたユーザ識別子が前記記憶
手段に記憶されていることが前記判別手段により判別さ
れた場合に、前記管理手段は前記記憶手段に記憶されて
いる前記ユーザに関する情報を前記通信手段へ転送し、
前記通信手段は前記管理手段により前記記憶手段から転
送されてきた前記ユーザに関する情報を前記他の画像処
理装置へ送信するように構成されることを特徴とする請
求項１に記載の画像処理装置。
【請求項３】前記記憶手段は、前記ユーザに関する情
報が前記通信手段により受信された場合に前記受信され
たユーザに関する情報を記憶するように構成されること
を特徴とする請求項１又は２に記載の画像処理装置。
【請求項４】前記ユーザ情報は、前記ネットワークに
接続されている複数の画像処理装置のうち前記受信され
たユーザ識別子により示されるユーザが使用可能な画像
処理装置に関する情報、前記ネットワークに接続されて
いる複数の画像処理装置のそれぞれが現在使用可能な機
能に関する情報、前記ネットワークに接続されている複
数の画像処理装置の現在の使用状況に関する情報、及び
前記記憶手段にユーザ識別子が記憶されているユーザの
使用履歴に関する情報のうちの少なくとも一つを含むこ
とを特徴とする請求項１〜３のいずれか１項に記載の画
像処理装置。
【請求項５】前記ユーザ情報は、前記ネットワークに
接続されている複数の画像処理装置のそれぞれに対して
当該ユーザにより設定されている装置情報を含むことを
特徴とする請求項１〜４のいずれか１項に記載の画像処
理装置。
【請求項６】前記記憶手段に記憶されているユーザ情
報に基づいて、前記ユーザが使用する画像処理装置を制
限する制限手段を備えることを特徴とする請求項１〜５
のいずれか１項に記載の画像処理装置。
【請求項７】前記記憶手段に記憶されているユーザ情
報に基づいて、前記ユーザが使用する画像処理装置の機
能を制限する機能制限手段を備えることを特徴とする請
求項１〜６のいずれか１項に記載の画像処理装置。
【請求項８】前記他の画像処理装置に対して前記ユー
ザに関する情報の読出しを要求する要求手段を備えるこ
とを特徴とする請求項１〜７のいずれか１項に記載の画
像処理装置。
【請求項９】前記記憶手段に記憶されているユーザに
関する情報を表示する表示手段を備えることを特徴とす
る請求項１〜８のいずれか１項に記載の画像処理装置。
【請求項１０】前記ユーザに関する情報を入力する入
力手段を備えることを特徴とする請求項１〜９のいずれ
か１項に記載の画像処理装置。
【請求項１１】複数の画像処理装置をネットワークに
接続することにより構成される画像処理システムのユー
ザ管理装置であって、前記ユーザのユーザ識別子と前記ユーザに関する情報と
を記憶する記憶手段と、前記複数の画像処理装置のそれぞれと前記ネットワーク
を介して通信を行う通信手段と、前記通信手段により一の画像処理装置から読出し要求と
ユーザ識別子とが受信された場合に、前記受信されたユ
ーザ識別子が前記記憶手段に記憶されているか否かを判
別する判別手段と、前記判別手段による判別結果に基づいて、前記記憶手段
に記憶されているユーザに関する情報の管理を行う管理
手段とを備えることを特徴とするユーザ管理装置。
【請求項１２】前記受信されたユーザ識別子が前記記
憶手段に記憶されていることが前記判別手段により判別
された場合に、前記管理手段は前記記憶手段に記憶され
ている前記ユーザに関する情報を前記通信手段へ転送
し、前記通信手段は前記管理手段により前記記憶手段か
ら転送されてきた前記ユーザに関する情報を前記一の画
像処理装置へ送信するように構成されることを特徴とす
る請求項１１に記載のユーザ管理装置。
【請求項１３】前記記憶手段は、前記ユーザに関する
情報が前記通信手段により受信された場合に前記受信さ
れたユーザに関する情報を記憶するように構成されるこ
とを特徴とする請求項１１又は１２に記載のユーザ管理
装置。
【請求項１４】前記ユーザ情報は、前記ネットワーク
に接続されている複数の画像処理装置のうち前記受信さ
れたユーザ識別子により示されるユーザが使用可能な画
像処理装置に関する情報、前記ネットワークに接続され
ている複数の画像処理装置のそれぞれが現在使用可能な
機能に関する情報、前記ネットワークに接続されている
複数の画像処理装置の現在の使用状況に関する情報、及
び前記記憶手段にユーザ識別子が記憶されているユーザ
の使用履歴に関する情報のうちの少なくとも一つを含む
ことを特徴とする請求項１１〜１３のいずれか１項に記
載のユーザ管理装置。
【請求項１５】前記ユーザ情報は、前記ネットワーク
に接続されている複数の画像処理装置のそれぞれに対し
て当該ユーザにより設定されている装置情報を含むこと
を特徴とする請求項１１〜１４のいずれか１項に記載の
ユーザ管理装置。
【請求項１６】前記記憶手段に記憶されているユーザ
情報に基づいて、前記ユーザが使用する画像処理装置を
制限する制限手段を備えることを特徴とする請求項１１
〜１５のいずれか１項に記載のユーザ管理装置。
【請求項１７】前記記憶手段に記憶されているユーザ
情報に基づいて、前記ユーザが使用する画像処理装置の
機能を制限する機能制限手段を備えることを特徴とする
請求項１１〜１６のいずれか１項に記載のユーザ管理装
置。
【請求項１８】前記記憶手段に記憶されているユーザ
に関する情報を表示する表示手段を備えることを特徴と
する請求項１１〜１７のいずれか１項に記載のユーザ管
理装置。
【請求項１９】前記ユーザに関する情報を入力する入
力手段を備えることを特徴とする請求項１１〜１８のい
ずれか１項に記載のユーザ管理装置。
【請求項２０】ネットワークを介して他の画像処理装
置に接続されて使用される画像処理装置のユーザ管理方
法において、ユーザのユーザ識別子と前記ユーザに関する情報とを記
憶手段に記憶しておき、前記他の画像処理装置から読出
し要求とユーザ識別子とが受信された場合に、前記受信
されたユーザ識別子が前記記憶手段に記憶されているか
否かを判別し、その判別結果に基づいて、前記記憶手段
に記憶されているユーザに関する情報の管理を行うこと
を特徴とする画像処理装置。
【請求項２１】前記受信されたユーザ識別子が前記記
憶手段に記憶されていることが判別された場合は、前記
記憶手段に記憶されている前記ユーザに関する情報を前
記他の画像処理装置へ送信することを特徴とする請求項
２０に記載の画像処理装置のユーザ管理方法。
【請求項２２】前記ユーザに関する情報が受信された
場合に、当該受信されたユーザに関する情報を前記記憶
手段に記憶するように構成されることを特徴とする請求
項２０又は２１に記載の画像処理装置のユーザ管理方
法。
【請求項２３】前記ユーザ情報は、前記ネットワーク
に接続されている複数の画像処理装置のうち前記受信さ
れたユーザ識別子により示されるユーザが使用可能な画
像処理装置に関する情報、前記ネットワークに接続され
ている複数の画像処理装置のそれぞれが現在使用可能な
機能に関する情報、前記ネットワークに接続されている
複数の画像処理装置の現在の使用状況に関する情報、及
び前記記憶手段にユーザ識別子が記憶されているユーザ
の使用履歴に関する情報のうちの少なくとも一つを含む
ことを特徴とする請求項２０〜２２のいずれか１項に記
載の画像処理装置のユーザ管理方法。
【請求項２４】前記ユーザ情報は、前記ネットワーク
に接続されている複数の画像処理装置のそれぞれに対し
て当該ユーザにより設定されている装置情報を含むこと
を特徴とする請求項２０〜２３のいずれか１項に記載の
画像処理装置のユーザ管理方法。
【請求項２５】前記記憶手段に記憶されているユーザ
情報に基づいて、前記ユーザが使用する画像処理装置を
制限することを特徴とする請求項２０〜２４のいずれか
１項に記載の画像処理装置のユーザ管理方法。
【請求項２６】前記記憶手段に記憶されているユーザ
情報に基づいて、前記ユーザが使用する画像処理装置の
機能を制限することを特徴とする請求項２０〜２５のい
ずれか１項に記載の画像処理装置のユーザ管理方法。
【請求項２７】複数の画像処理装置をネットワークに
接続することにより構成される画像処理システムのユー
ザ管理方法であって、前記ユーザのユーザ識別子と前記ユーザに関する情報と
を記憶手段に記憶し、一の画像処理装置から読出し要求とユーザ識別子とが受
信された場合に、前記受信されたユーザ識別子が前記記
憶手段に記憶されているか否かを判別し、その判別結果
に基づいて前記記憶手段に記憶されているユーザに関す
る情報の管理を行うことを特徴とするユーザ管理方法。
【請求項２８】前記受信されたユーザ識別子が前記記
憶手段に記憶されていることが前記判別手段により判別
された場合に、前記記憶手段に記憶されている前記ユー
ザに関する情報を前記一の画像処理装置へ送信するよう
に構成されることを特徴とする請求項２７に記載のユー
ザ管理方法。
【請求項２９】前記記憶手段は、前記ユーザに関する
情報が受信された場合に前記受信されたユーザに関する
情報を記憶するように構成されることを特徴とする請求
項２７又は２８に記載のユーザ管理方法。
【請求項３０】前記ユーザ情報は、前記ネットワーク
に接続されている複数の画像処理装置のうち前記受信さ
れたユーザ識別子により示されるユーザが使用可能な画
像処理装置に関する情報、前記ネットワークに接続され
ている複数の画像処理装置のそれぞれが現在使用可能な
機能に関する情報、前記ネットワークに接続されている
複数の画像処理装置の現在の使用状況に関する情報、及
び前記記憶手段にユーザ識別子が記憶されているユーザ
の使用履歴に関する情報のうちの少なくとも一つを含む
ことを特徴とする請求項２７〜２９のいずれか１項に記
載のユーザ管理方法。
【請求項３１】前記ユーザ情報は、前記ネットワーク
に接続されている複数の画像処理装置のそれぞれに対し
て当該ユーザにより設定されている装置情報を含むこと
を特徴とする請求項２７〜３０のいずれか１項に記載の
ユーザ管理方法。
【請求項３２】前記記憶手段に記憶されているユーザ
情報に基づいて、前記ユーザが使用する画像処理装置を
制限することを特徴とする請求項２７〜３１のいずれか
１項に記載のユーザ管理方法。
【請求項３３】前記記憶手段に記憶されているユーザ
情報に基づいて、前記ユーザが使用する画像処理装置の
機能を制限することを特徴とする請求項２７〜３２のい
ずれか１項に記載のユーザ管理方法。