JP2014146374A - ユーザ管理システム、管理装置、ユーザ管理方法、管理プログラム及び記録媒体 - Google Patents
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Abstract
【解決手段】ネットワークNを介して、クライアント端末10、印刷サーバ20、管理サーバ30、複合機40及び各複合機40に対応する制御端末50が接続されている。制御端末50の認証データ記憶部には、ユーザ識別子、使用可能機能識別子及びユーザのカード識別子データが関連付けられて認証データとして記憶されている。制御端末50は、カードリーダ装置55を介して、ユーザの携帯電話機などに設けられ又は定期券等である多用途共通カード技術方式の情報記憶媒体からカード識別子データを取得すると、認証データからユーザを特定し、そのユーザの使用可能機能識別子に対応する複合機の機能を稼動させる操作画面データを生成する。
【選択図】図1
Description
一方、複合機には、上述したスキャナ機能や印刷機能、複写機能等が設けられている。このため、複合機を自由に使用できるようにすると、予期しない目的で利用される可能性があり、情報管理が必要である。
本発明によれば、制御手段は、ユーザ識別子に関連付けて複合機の使用可能機能範囲を特定し、そのユーザの使用可能機能範囲に対応する複合機の機能を使用できる操作画面を表示する。このため、ユーザに対応して複合機の使用機能を限定することができるため、より高いセキュリティを維持しながら効率的に処理を行なうことができる。
ユーザ識別子データ領域には、この印刷ジョブの実行を指示したユーザを特定するための識別子データが記憶される。
管理サーバ30は、記憶媒体認証記憶手段及び使用可能機能範囲データ記憶手段としての認証マスタデータ記憶部31及びログデータ記憶手段としてのログデータ記憶部32を備えている。
使用可能機能識別子データ領域には、このユーザが複合機40において使用できる機能範囲を特定するための識別子に関するデータが記録される。
ログインパスワードデータ領域には、このユーザがクライアント端末10へのログイン時に用いるログインパスワードデータが記録される。このログインユーザ識別子データとログインデータによって、ユーザが特定されて、ユーザに応じた状態でクライアント端末10を使用することができる。
処理時刻データ領域には、複合機40において処理を行った時刻に関するデータが記録される。
ユーザ識別子データ領域には、複合機40において処理を行ったユーザを特定するためのフラグが記録される。
まず、ユーザが複合機40の使用に先立って行われるカード識別子データの登録処理について説明する。この登録処理においては、まず、本システムの利用を希望するユーザに対してユーザ識別子を付与する。そして、このユーザ識別子に関連付けて、このユーザが用いるログインデータとログインパスワードデータを認証マスタデータ記憶部31に記録する。
複合機40の待機時には、制御端末50は、複合機40の表示手段46に初期画面を表示する(ステップS1−1)。具体的には、制御端末50の制御手段51は、複合機40の表示手段46のタッチパネルに、制御端末50のカードリーダ装置55にユーザのICカードをかざす指示を表示する。
次に、例えば複合機40を用いて印刷を実行する処理について、図8及び図9を用いて説明する。
ここで、ユーザにより操作画面500において印刷を行なうプリントボタン503が選択されると、制御端末50は、複合機40から印刷出力指示を受ける(ステップS2−5)。これにより、制御端末50は、ユーザの印刷データの概要を表示する(ステップS2−6)。具体的には、制御端末50は、認証したユーザのユーザ識別子データを有し未印刷の印刷ジョブデータ210を、印刷データ記憶部21において特定する。そして、制御端末50は、特定した印刷ジョブを概要とともに列挙した印刷待ち一覧データを生成する。そして、制御端末50は、この印刷データに基づいて、複合機40の表示手段46のタッチパネルに、図9に示すようなユーザのジョブ一覧画面600を表示する。
本実施形態によれば、以下のような効果を得ることができる。
○ 本実施形態では、制御端末50は、認証データを記録した認証データ記憶部52を備える。認証データは、ユーザ識別子、使用可能機能識別子及びカード識別子に関するデータを含んで構成されている。複合機40の待機時には、制御端末50は、複合機40の表示手段46に、ユーザのICカードをかざす指示を含む初期画面を表示する(ステップS1−1)。ユーザがカードをかざすと、制御端末50は、受信したカード識別子データに基づいて認証処理を行ない(ステップS1−3)、特定したユーザの使用可能機能識別子に対応する機能操作ボタンを含む表示画面を、複合機40の表示手段46に表示する。従って、ユーザに対応して複合機の使用機能を限定することができるため、複合機における処理のセキュリティを高めることができる。
・ 上記実施形態においては、制御端末50は、複合機40の表示手段46によって表示をしたり、複合機40の指示入力手段47からユーザの指示を受けたりした。これに限らず、制御端末50に表示手段や指示入力手段を設け、制御端末50において表示を行なったりユーザからの指示を受けたりしてもよい。
・ 上記実施形態においては、ICカードとしてFeliCa(登録商標)技術方式の情報記憶媒体を用いた。ICカードは、これに限られることなく、他のICカードを用いてもよい。
Claims (19)
- 機器と管理装置とがネットワークを介して接続し、前記機器を利用するユーザのユーザ情報を前記管理装置において管理するユーザ管理システムであって、
ユーザを識別するユーザ識別情報と、記憶媒体を識別する記憶媒体識別情報とを関連付けたユーザ情報を記憶する第1のユーザ情報記憶手段と、
前記機器と接続する読取装置により記憶媒体から読み取られた記憶媒体識別情報を取得する記憶媒体識別情報取得手段と、
前記読み取られた記憶媒体識別情報を、前記ユーザ識別情報に関連付けて前記第1のユーザ情報記憶手段に記録する第1の登録手段と、
を有することを特徴とするユーザ管理システム。 - 前記ユーザ情報は、前記機器を利用するユーザのユーザ認証に利用される情報であることを特徴とする請求項1に記載のユーザ管理システム。
- 前記管理装置が、前記第1のユーザ情報記憶手段に記憶する前記ユーザ情報を前記機器に送信するユーザ情報送信手段と、
前記機器が、前記管理装置から受信した前記ユーザ情報を記憶する第2のユーザ情報記憶手段と、
前記機器が、前記第2のユーザ情報記憶手段に記憶したユーザ情報に基づき、前記読取装置により前記記憶媒体から読み取られた記憶媒体識別情報に対するユーザ認証を実行する認証手段と、
を更に有することを特徴とする請求項1又は2に記載のユーザ管理システム。 - 前記ネットワークを介して接続するクライアント端末から、前記ユーザが前記機器において使用できる機能を特定する使用可能機能情報を、前記第1のユーザ情報記憶手段が記憶する前記ユーザ識別情報に関連付けて設定する指示を受け付ける受付手段と、
前記指示に基づき、前記第1のユーザ情報記憶手段が記憶する前記ユーザ識別情報に前記使用可能機能情報を関連付けて記録する第2の登録手段と、
を更に有することを特徴とする請求項1乃至3のいずれか1項に記載のユーザ管理システム。 - 前記機器が、認証手段により認証されたユーザの前記ユーザ識別情報に関連付く前記使用可能機能情報を取得する使用可能機能情報取得手段と、
前記機器が、取得した前記使用可能機能情報に基づいて、前記認証されたユーザが該機器の機能を使用するための操作画面を表示手段に表示する表示制御手段と、
を更に有することを特徴とする請求項4に記載のユーザ管理システム。 - 機器とネットワークを介して接続し、前記機器を利用するユーザのユーザ情報を管理する管理装置であって、
前記ユーザ情報を記憶するユーザ情報記憶手段と、
前記機器と接続する読取装置により記憶媒体から読み取られた記憶媒体識別情報を、前記ユーザ情報記憶手段において記憶される前記ユーザ情報に含まれるユーザ識別情報に関連付けて登録する第1の登録手段とを有することを特徴とする管理装置。 - 前記ネットワークを介して接続するクライアント端末から、前記ユーザが前記機器において使用できる機能を特定する使用可能機能情報を、前記ユーザ情報記憶手段が記憶する前記ユーザ識別情報に関連付けて設定する指示を受け付ける受付手段と、
前記指示に基づき、前記ユーザ情報記憶手段が記憶する前記ユーザ情報に含まれるユーザ識別情報に前記使用可能機能情報を関連付けて記録する第2の登録手段と、
を更に有することを特徴とする請求項6に記載の管理装置。 - 前記ユーザ情報は、前記機器を利用するユーザのユーザ認証に利用される情報であることを特徴とする請求項6又は7に記載の管理装置。
- 前記ユーザ情報記憶手段に記憶する前記ユーザ情報を前記機器に送信するユーザ情報送信手段を更に有し、
前記ユーザ情報送信手段により送信した前記ユーザ情報は、前記読取装置により前記記憶媒体から読み取られた記憶媒体識別情報に対するユーザ認証を実行するときに前記機器において利用されることを特徴とする請求項6乃至8のいずれか1項に記載の管理装置。 - 機器と管理装置とがネットワークを介して接続し、前記機器を利用するユーザのユーザ情報を前記管理装置において管理するユーザ管理方法であって、
ユーザを識別するユーザ識別情報と、記憶媒体を識別する記憶媒体識別情報とを関連付けたユーザ情報を記憶する第1のユーザ情報記憶ステップと、
前記機器と接続する読取装置により記憶媒体から読み取られた記憶媒体識別情報を取得する記憶媒体識別情報取得ステップと、
前記読み取られた記憶媒体識別情報を、前記ユーザ識別情報に関連付けて第1のユーザ情報記憶手段に記録する第1の登録ステップと、
を実行することを特徴とするユーザ管理方法。 - 前記ユーザ情報は、前記機器を利用するユーザのユーザ認証に利用される情報である請求項10に記載のユーザ管理方法。
- 前記管理装置が、前記第1のユーザ情報記憶手段に記憶する前記ユーザ情報を前記機器に送信するユーザ情報送信ステップと、
前記機器が、前記管理装置から受信した前記ユーザ情報を記憶する第2のユーザ情報記憶ステップと、
前記機器が、前記第2のユーザ情報記憶ステップに記憶したユーザ情報に基づき、前記読取装置により前記記憶媒体から読み取られた記憶媒体識別情報に対するユーザ認証を実行する認証ステップと、
を更に実行することを特徴とする請求項10又は11に記載のユーザ管理方法。 - 前記ネットワークを介して接続するクライアント端末から、前記ユーザが前記機器において使用できる機能を特定する使用可能機能情報を、前記第1のユーザ情報記憶手段が記憶する前記ユーザ識別情報に関連付けて設定する指示を受け付ける受付ステップと、
前記指示に基づき、前記第1のユーザ情報記憶手段が記憶する前記ユーザ識別情報に前記使用可能機能情報を関連付けて記録する第2の登録ステップと、
を更に実行することを特徴とする請求項10乃至12のいずれか1項に記載のユーザ管理方法。 - 前記機器が、認証手段により認証されたユーザの前記ユーザ識別情報に関連付く前記使用可能機能情報を取得する使用可能機能情報取得ステップと、
前記機器が、取得した前記使用可能機能情報に基づいて、前記認証されたユーザが該機器の機能を使用するための操作画面を表示手段に表示する表示制御ステップと、
を更に実行することを特徴とする請求項13に記載のユーザ管理方法。 - 機器とネットワークを介して接続し、前記機器を利用するユーザのユーザ情報を管理する管理装置において実行されるプログラムであって、
前記管理装置を、
前記ユーザ情報を記憶するユーザ情報記憶手段、及び
前記機器と接続する読取装置により記憶媒体から読み取られた記憶媒体識別情報を、前記ユーザ情報記憶手段において記憶される前記ユーザ情報に含まれるユーザ識別情報に関連付けて登録する第1の登録手段、
として機能させることを特徴とする管理プログラム。 - 前記管理装置を、
前記ネットワークを介して接続するクライアント端末から、前記ユーザが前記機器において使用できる機能を特定する使用可能機能情報を、前記ユーザ情報記憶手段が記憶する前記ユーザ識別情報に関連付けて設定する指示を受け付ける受付手段、及び
前記指示に基づき、前記ユーザ情報記憶手段が記憶する前記ユーザ情報に含まれるユーザ識別情報に前記使用可能機能情報を関連付けて記録する第2の登録手段、
として更に機能させることを特徴とする請求項15に記載の管理プログラム。 - 前記ユーザ情報は、前記機器を利用するユーザのユーザ認証に利用される情報であることを特徴とする請求項15又は16に記載の管理プログラム。
- 前記ユーザ情報記憶手段に記憶する前記ユーザ情報を前記機器に送信するユーザ情報送信手段として更に機能させ、
前記ユーザ情報送信手段により送信した前記ユーザ情報は、前記読取装置により前記記憶媒体から読み取られた記憶媒体識別情報に対するユーザ認証を実行するときに前記機器において利用されることを特徴とする請求項15乃至17のいずれか1項に記載の管理プログラム。 - 請求項15乃至18のいずれか1項に記載のプログラムが記録されたコンピュータが読み取り可能な記録媒体。
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