JP6911901B2 - 管理システム、情報処理装置、情報処理プログラム、管理方法及び情報処理方法 - Google Patents
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Description
を行う認証制御手段と、前記認証処理に用いられた記憶媒体識別情報に基づいて特定された前記第二の記憶手段に記憶されるユーザ識別情報に関連付けられた前記使用可能機能情報から前記機器を使用するユーザが使用可能な機能を特定する特定手段と、を有することを特徴とする。
また、本発明に係る情報処理プログラムは、ユーザを識別するユーザ識別情報と記憶媒体に記憶された記憶媒体を識別する記憶媒体識別情報とを関連付けて記憶し、前記ユーザ識別情報と前記ユーザが使用する機器の機能に関する使用可能機能情報とを関連付けて記憶する第一の記憶手段を有する管理装置とネットワークを介して接続する情報処理装置を用いて情報処理を実行するプログラムであって、前記情報処理装置を、前記第一の記憶手段において更新されて記憶した前記ユーザ識別情報と前記記憶媒体識別情報と前記使用可能機能情報とを含むデータに基づいて、前記ユーザ識別情報と前記記憶媒体識別情報とを関連付けて記憶し、前記ユーザ識別情報と前記使用可能機能情報とを関連付けて記憶する第二の記憶手段、前記機器を使用するユーザが保有する記憶媒体から読み取られた記憶媒体識別情報と、前記第二の記憶手段に記憶される記憶媒体識別情報とに基づいて認証処理を行う認証制御手段、及び前記認証処理に用いられた記憶媒体識別情報に基づいて特定された前記第二の記憶手段に記憶されるユーザ識別情報に関連付けられた前記使用可能機能情報から前記機器を使用するユーザが使用可能な機能を特定する特定手段、として機能させることを特徴とする。
情報とを関連付けて記憶し、前記ユーザ識別情報と前記使用可能機能情報とを関連付けて記憶する第二の記憶ステップと、前記機器において、前記機器を使用するユーザが保有する記憶媒体から読み取られた記憶媒体識別情報と、前記第二の記憶ステップにおいて記憶される記憶媒体識別情報とに基づいて認証処理を行う認証制御ステップと、前記機器において、前記認証処理に用いられた記憶媒体識別情報に基づいて特定された前記第二の記憶ステップに記憶されるユーザ識別情報に関連付けられた前記使用可能機能情報から前記機器を使用するユーザが使用可能な機能を特定する特定ステップと、を有することを特徴とする。
また、本発明に係る情報処理方法は、ユーザを識別するユーザ識別情報と記憶媒体に記憶された記憶媒体を識別する記憶媒体識別情報とを関連付けて記憶し、前記ユーザ識別情報と前記ユーザが使用する機器の機能に関する使用可能機能情報とを関連付けて記憶する第一の記憶手段を有する管理装置とネットワークを介して接続する情報処理装置によって実行される情報処理方法であって、前記第一の記憶手段において更新されて記憶した前記ユーザ識別情報と前記記憶媒体識別情報と前記使用可能機能情報とを含むデータに基づいて、前記ユーザ識別情報と前記記憶媒体識別情報とを関連付けて記憶し、前記ユーザ識別情報と前記使用可能機能情報とを関連付けて記憶する記憶ステップと、前記機器を使用するユーザが保有する記憶媒体から読み取られた記憶媒体識別情報と、前記記憶ステップにおいて記憶される記憶媒体識別情報とに基づいて認証処理を行う認証制御ステップと、前記認証処理に用いられた記憶媒体識別情報に基づいて特定された前記記憶ステップに記憶されるユーザ識別情報に関連付けられた前記使用可能機能情報から前記機器を使用するユーザが使用可能な機能を特定する特定ステップと、を有することを特徴とする。
ユーザ識別子データ領域には、この印刷ジョブの実行を指示したユーザを特定するための識別子データが記憶される。
管理サーバ30は、記憶媒体認証記憶手段及び使用可能機能範囲データ記憶手段としての認証マスタデータ記憶部31及びログデータ記憶手段としてのログデータ記憶部32を備えている。
使用可能機能識別子データ領域には、このユーザが複合機40において使用できる機能範囲を特定するための識別子に関するデータが記録される。
ログインパスワードデータ領域には、このユーザがクライアント端末10へのログイン時に用いるログインパスワードデータが記録される。このログインユーザ識別子データとログインデータによって、ユーザが特定されて、ユーザに応じた状態でクライアント端末10を使用することができる。
処理時刻データ領域には、複合機40において処理を行った時刻に関するデータが記録される。
ユーザ識別子データ領域には、複合機40において処理を行ったユーザを特定するためのフラグが記録される。
まず、ユーザが複合機40の使用に先立って行われるカード識別子データの登録処理について説明する。この登録処理においては、まず、本システムの利用を希望するユーザに対してユーザ識別子を付与する。そして、このユーザ識別子に関連付けて、このユーザが用いるログインデータとログインパスワードデータを認証マスタデータ記憶部31に記録する。
複合機40の待機時には、制御端末50は、複合機40の表示手段46に初期画面を表示する(ステップS1−1)。具体的には、制御端末50の制御手段51は、複合機40の表示手段46のタッチパネルに、制御端末50のカードリーダ装置55にユーザのICカードをかざす指示を表示する。
次に、例えば複合機40を用いて印刷を実行する処理について、図8及び図9を用いて説明する。
ここで、ユーザにより操作画面500において印刷を行なうプリントボタン503が選択されると、制御端末50は、複合機40から印刷出力指示を受ける(ステップS2−5)。これにより、制御端末50は、ユーザの印刷データの概要を表示する(ステップS2−6)。具体的には、制御端末50は、認証したユーザのユーザ識別子データを有し未印刷の印刷ジョブデータ210を、印刷データ記憶部21において特定する。そして、制御端末50は、特定した印刷ジョブを概要とともに列挙した印刷待ち一覧データを生成する。そして、制御端末50は、この印刷データに基づいて、複合機40の表示手段46のタッチパネルに、図9に示すようなユーザのジョブ一覧画面600を表示する。
本実施形態によれば、以下のような効果を得ることができる。
○ 本実施形態では、制御端末50は、認証データを記録した認証データ記憶部52を備える。認証データは、ユーザ識別子、使用可能機能識別子及びカード識別子に関するデータを含んで構成されている。複合機40の待機時には、制御端末50は、複合機40の表示手段46に、ユーザのICカードをかざす指示を含む初期画面を表示する(ステップS1−1)。ユーザがカードをかざすと、制御端末50は、受信したカード識別子データに基づいて認証処理を行ない(ステップS1−3)、特定したユーザの使用可能機能識別子に対応する機能操作ボタンを含む表示画面を、複合機40の表示手段46に表示する。従って、ユーザに対応して複合機の使用機能を限定することができるため、複合機における処理のセキュリティを高めることができる。
・上記実施形態においては、制御端末50は、複合機40の表示手段46によって表示をしたり、複合機40の指示入力手段47からユーザの指示を受けたりした。これに限らず、制御端末50に表示手段や指示入力手段を設け、制御端末50において表示を行なったりユーザからの指示を受けたりしてもよい。
・上記実施形態においては、ICカードとしてFeliCa(登録商標)技術方式の情報記憶媒体を用いた。ICカードは、これに限られることなく、他のICカードを用いてもよい。
Claims (11)
- 機器と、管理装置がネットワークを介して接続された管理システムであって、
前記管理装置は、
ユーザを識別するユーザ識別情報と記憶媒体に記憶された記憶媒体を識別する記憶媒体識別情報とを関連付けて記憶し、前記ユーザ識別情報と前記ユーザが使用する機器の機能に関する使用可能機能情報とを関連付けて記憶する第一の記憶手段を有し、
前記機器は、
前記第一の記憶手段において更新されて記憶した前記ユーザ識別情報と前記記憶媒体識別情報と前記使用可能機能情報とを含むデータに基づいて、前記ユーザ識別情報と前記記憶媒体識別情報とを関連付けて記憶し、前記ユーザ識別情報と前記使用可能機能情報とを関連付けて記憶する第二の記憶手段と、
前記機器を使用するユーザが保有する記憶媒体から読み取られた記憶媒体識別情報と、前記第二の記憶手段に記憶される記憶媒体識別情報とに基づいて認証処理を行う認証制御手段と、
前記認証処理に用いられた記憶媒体識別情報に基づいて特定された前記第二の記憶手段に記憶されるユーザ識別情報に関連付けられた前記使用可能機能情報から前記機器を使用するユーザが使用可能な機能を特定する特定手段と、
を有することを特徴とする管理システム。 - 前記管理装置が有する前記第一の記憶手段は、前記第一の記憶手段において前記記憶媒体識別情報と既に関連付いている前記ユーザ識別情報に対し、新たな記憶媒体識別情報を追加で関連付けて前記第一の記憶手段に記憶し、
前記機器が有する前記特定手段は、前記認証処理に用いられた記憶媒体識別情報が、前記既に関連付いていた記憶媒体識別情報及び前記追加で関連付けられた新たな記憶媒体識別情報のいずれの記憶媒体識別情報であっても、同じ前記使用可能な機能を特定すること、
を特徴とする請求項1に記載の管理システム。 - 前記機器を使用するユーザが保有する記憶媒体は、多用途共通カード技術方式を用いた記憶媒体であることを特徴とする請求項1又は2に記載の管理システム。
- 前記認証制御手段は、ICカード、ICチップを備えた定期券、及び携帯端末のいずれかの記憶媒体から取得された記憶媒体識別情報を前記機器から受信した場合に、該受信した記憶媒体識別情報に基づいて認証処理を行うことを特徴とする請求項1乃至3のいずれか1項に記載の管理システム。
- 前記ユーザが使用する機器は画像形成装置であって、前記機器の機能は、スキャナ、複写、ファクシミリまたは印刷の少なくともいずれかの機能であることを特徴とする請求項1乃至4のいずれか1項に記載の管理システム。
- 前記管理システムは、前記機器を使用するユーザの認証処理を制御する認証制御装置と前記機器とがネットワークを介して接続されるシステムであることを特徴とする請求項1乃至5のいずれか1項に記載の管理システム。
- ユーザを識別するユーザ識別情報と記憶媒体に記憶された記憶媒体を識別する記憶媒体識別情報とを関連付けて記憶し、前記ユーザ識別情報と前記ユーザが使用する機器の機能に関する使用可能機能情報とを関連付けて記憶する第一の記憶手段を有する管理装置とネットワークを介して接続する情報処理装置であって、
前記第一の記憶手段において更新されて記憶した前記ユーザ識別情報と前記記憶媒体識別情報と前記使用可能機能情報とを含むデータに基づいて、前記ユーザ識別情報と前記記憶媒体識別情報とを関連付けて記憶し、前記ユーザ識別情報と前記使用可能機能情報とを関連付けて記憶する第二の記憶手段と、
前記機器を使用するユーザが保有する記憶媒体から読み取られた記憶媒体識別情報と、前記第二の記憶手段に記憶される記憶媒体識別情報とに基づいて認証処理を行う認証制御手段と、
前記認証処理に用いられた記憶媒体識別情報に基づいて特定された前記第二の記憶手段に記憶されるユーザ識別情報に関連付けられた前記使用可能機能情報から前記機器を使用するユーザが使用可能な機能を特定する特定手段と、
を有することを特徴とする情報処理装置。 - 前記情報処理装置は画像形成装置であることを特徴とする請求項7に記載の情報処理装置。
- ユーザを識別するユーザ識別情報と記憶媒体に記憶された記憶媒体を識別する記憶媒体識別情報とを関連付けて記憶し、前記ユーザ識別情報と前記ユーザが使用する機器の機能に関する使用可能機能情報とを関連付けて記憶する第一の記憶手段を有する管理装置とネットワークを介して接続する情報処理装置を用いて情報処理を実行するプログラムであって、
前記情報処理装置を、
前記第一の記憶手段において更新されて記憶した前記ユーザ識別情報と前記記憶媒体識別情報と前記使用可能機能情報とを含むデータに基づいて、前記ユーザ識別情報と前記記憶媒体識別情報とを関連付けて記憶し、前記ユーザ識別情報と前記使用可能機能情報とを関連付けて記憶する第二の記憶手段、
前記機器を使用するユーザが保有する記憶媒体から読み取られた記憶媒体識別情報と、前記第二の記憶手段に記憶される記憶媒体識別情報とに基づいて認証処理を行う認証制御手段、及び
前記認証処理に用いられた記憶媒体識別情報に基づいて特定された前記第二の記憶手段に記憶されるユーザ識別情報に関連付けられた前記使用可能機能情報から前記機器を使用するユーザが使用可能な機能を特定する特定手段、
として機能させることを特徴とする情報処理プログラム。 - 機器と、管理装置がネットワークを介して接続された管理システムによって実行される管理方法であって、
前記管理装置において、ユーザを識別するユーザ識別情報と記憶媒体に記憶された記憶媒体を識別する記憶媒体識別情報とを関連付けて記憶し、前記ユーザ識別情報と前記ユーザが使用する機器の機能に関する使用可能機能情報とを関連付けて記憶する第一の記憶ステップと、
前記機器において、前記第一の記憶ステップにおいて更新されて記憶した前記ユーザ識別情報と前記記憶媒体識別情報と前記使用可能機能情報とを含むデータに基づいて、前記ユーザ識別情報と前記記憶媒体識別情報とを関連付けて記憶し、前記ユーザ識別情報と前記使用可能機能情報とを関連付けて記憶する第二の記憶ステップと、
前記機器において、前記機器を使用するユーザが保有する記憶媒体から読み取られた記憶媒体識別情報と、前記第二の記憶ステップにおいて記憶される記憶媒体識別情報とに基づいて認証処理を行う認証制御ステップと、
前記機器において、前記認証処理に用いられた記憶媒体識別情報に基づいて特定された前記第二の記憶ステップに記憶されるユーザ識別情報に関連付けられた前記使用可能機能情報から前記機器を使用するユーザが使用可能な機能を特定する特定ステップと、
を有することを特徴とする管理方法。 - ユーザを識別するユーザ識別情報と記憶媒体に記憶された記憶媒体を識別する記憶媒体識別情報とを関連付けて記憶し、前記ユーザ識別情報と前記ユーザが使用する機器の機能に関する使用可能機能情報とを関連付けて記憶する第一の記憶手段を有する管理装置とネットワークを介して接続する情報処理装置によって実行される情報処理方法であって、
前記第一の記憶手段において更新されて記憶した前記ユーザ識別情報と前記記憶媒体識別情報と前記使用可能機能情報とを含むデータに基づいて、前記ユーザ識別情報と前記記憶媒体識別情報とを関連付けて記憶し、前記ユーザ識別情報と前記使用可能機能情報とを関連付けて記憶する記憶ステップと、
前記機器を使用するユーザが保有する記憶媒体から読み取られた記憶媒体識別情報と、前記記憶ステップにおいて記憶される記憶媒体識別情報とに基づいて認証処理を行う認証制御ステップと、
前記認証処理に用いられた記憶媒体識別情報に基づいて特定された前記記憶ステップに記憶されるユーザ識別情報に関連付けられた前記使用可能機能情報から前記機器を使用するユーザが使用可能な機能を特定する特定ステップと、
を有することを特徴とする情報処理方法。
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