JP5081021B2

JP5081021B2 - 情報処理システム、情報処理装置、端末装置およびコンピュータプログラム

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Description

本発明は、情報処理システム、情報処理装置、端末装置およびコンピュータプログラムに関するものである。

番号と宛先情報との対を格納しておき、宛先情報により特定される宛先にデータを送信するファクシミリ装置がある（例えば特許文献１参照）。

番号と宛先情報との対を格納しておき、短縮ボタンとして番号を表示することで、ユーザは、短縮ボタンを押下することで、宛先情報を入力することなく、宛先の指定を行うことができる。

特開平６−２３３０１５号公報

しかしながら、複数のユーザが使用する装置の場合、すべてのユーザが必要とする短縮ボタンを登録していくと、短縮ボタンの数が多くなる。場合によっては、短縮ボタンの数が数十個となってしまう。このため、あるユーザが宛先指定のときに所望の短縮ボタンを簡単に見つけることが難しくなってしまう。

本発明は、上記の問題に鑑みてなされたものであり、情報処理装置から端末装置へデータを送信させる際の情報処理装置に対する操作を簡単にすることができる情報処理システム、並びにその情報処理システムに使用可能な情報処理装置、端末装置およびコンピュータプログラムを得ることを目的とする。

上記の課題を解決するために、本発明では以下のようにした。

本発明に係る情報処理システムは、情報処理装置と情報処理装置と通信可能な１または複数の端末装置とを備える。端末装置は、端末装置を操作しているユーザを特定する第１のユーザ特定処理部と、第１のユーザ特定処理部により特定されたユーザを情報処理装置からのデータ宛先とすることを許可された他のユーザを示すデータ宛先情報の登録要求と第１のユーザ特定処理部により特定されたユーザのユーザ識別情報とを情報処理装置へ送信する登録要求処理部と、情報処理装置からデータを受信する受信処理部とを有する。情報処理装置は、データ宛先情報およびユーザ識別情報を受信し、データ宛先情報をユーザ識別情報に関連付けて保持する登録処理部と、情報処理装置を操作しているユーザを特定する第２のユーザ特定処理部と、第２のユーザ特定処理部により特定されたユーザを含むデータ宛先情報に関連付けられているユーザ識別情報に基づきユーザリストを表示する表示装置と、ユーザリストから、データ宛先とするユーザを選択する操作を検出する入力装置と、操作に基づき特定されたユーザのユーザ識別情報を送信してきた端末装置をデータ宛先として特定する宛先特定処理部と、宛先特定処理部により特定された端末装置へデータを送信する送信処理部とを有する。そして、端末装置の登録要求処理部は、ユーザのログインまたはサインオン時にそのユーザについての登録要求を送信し、ユーザのログアウトまたはサインオフ時にそのユーザについてのデータ宛先情報の登録を削除する要求を送信する。あるいは、端末装置の登録要求処理部は、当該登録要求処理部を実現するプログラムの起動時に登録要求を送信し、そのプログラムの終了時にデータ宛先情報の登録を削除する要求を送信する。

これにより、情報処理装置を操作しているユーザにとって不要な宛先がリストに含まれないため、リスト内の項目が少なくなり、所望の宛先を選択する操作が簡単になる。このように、情報処理装置から端末装置へデータを送信させる際の情報処理装置に対する操作を簡単にすることができる。

また、本発明に係る情報処理システムは、上記の情報処理システムに加え、次のようにしてもよい。この場合、登録要求処理部は、登録要求をしたデータ宛先情報の登録を削除する要求を送信する。登録処理部は、その要求を受信すると、そのデータ宛先情報を削除する。

これにより、端末装置がデータを受信しない場合には、情報処理装置に登録されているデータ宛先情報を削除することで、ユーザリスト内の不要な宛先がより少なくなる。

また、本発明に係る情報処理システムは、上記の情報処理システムのいずれかに加え、次のようにしてもよい。この場合、送信処理部は、データを送信する前に宛先特定処理部により特定された端末装置から送信設定情報を取得し、その送信設定情報に従ってデータを送信する。受信処理部は、データを受信する前に情報処理装置へ送信設定情報を送信しデータを受信する。

これにより、情報処理装置からデータを送信する際の設定として端末装置から提供される設定が使用されるため、情報処理装置において様々な設定項目についての値を入力するための操作を省略することができ、情報処理装置から端末装置へデータを送信させる際の情報処理装置に対する操作を簡単にすることができる。

また、本発明に係る情報処理システムは、上記の情報処理システムのいずれかに加え、次のようにしてもよい。この場合、情報処理装置は、画像形成装置とされ、端末装置へ送信されるデータは、画像形成装置において生成された画像データとされる。

本発明に係る情報処理装置は、あるユーザを情報処理装置からのデータ宛先とすることを許可された他のユーザを示すデータ宛先情報の登録要求とそのあるユーザのユーザ識別情報とを受信し、データ宛先情報をユーザ識別情報に関連付けて保持する登録処理部と、情報処理装置を操作しているユーザを特定するユーザ特定処理部と、ユーザ特定処理部により特定されたユーザを含むデータ宛先情報に関連付けられているユーザ識別情報に基づきユーザリストを表示する表示装置と、ユーザリストから、データ宛先とするユーザを選択する操作を検出する入力装置と、操作に基づき特定されたユーザのユーザ識別情報を送信してきた端末装置をデータ宛先として特定する宛先特定処理部と、宛先特定処理部により特定された端末装置へデータを送信する送信処理部とを備える。そして、登録処理部は、保持しているデータ宛先情報およびユーザ識別情報の有効性を繰り返し端末装置に確認し、有効ではないデータ宛先情報およびユーザ識別情報の保持を終了する。このとき、データ宛先情報およびユーザ識別情報は、ユーザ識別情報のユーザが端末装置にログインまたはサインオンしている場合には有効であり、ユーザ識別情報のユーザが端末装置にログインまたはサインオンしていない場合には有効ではない。

これにより、情報処理装置を操作しているユーザにとって不要な宛先がリストに含まれないため、リスト内の項目が少なくなり、所望の宛先を選択する操作が簡単になる。このように、情報処理装置から端末装置へデータを送信させる際の情報処理装置に対する操作を簡単にすることができる。また、情報処理装置を操作しているユーザにとって不要な宛先がリストに含まれないため、リスト内の項目が少なくなり、所望の宛先を選択する操作が簡単になる。

また、本発明に係る情報処理装置は、上記の情報処理装置に加え、次のようにしてもよい。この場合、登録処理部は、揮発性メモリに、データ宛先情報をユーザ識別情報に関連付けて保持する。

これにより、情報処理装置の起動後に登録要求のあったデータ宛先情報のみが揮発性メモリに登録されていくため、データ宛先情報の保持に高価な不揮発性メモリを使用せずに済む。

また、本発明に係る情報処理装置は、上記の情報処理装置のいずれかに加え、次のようにしてもよい。この場合、ユーザリストは、ユーザ特定処理部により特定されたユーザを含むデータ宛先情報に関連付けられているユーザ識別情報のユーザおよび／またはそのユーザが操作している端末装置のリストである。

また、本発明に係る情報処理装置は、上記の情報処理装置のいずれかに加え、次のようにしてもよい。この場合、送信処理部は、画像形成処理によって生成された画像データを送信する。

本発明に係るコンピュータプログラムは、あるユーザを情報処理装置からのデータ宛先とすることを許可された他のユーザを示すデータ宛先情報の登録要求とそのあるユーザのユーザ識別情報とを受信し、データ宛先情報をユーザ識別情報に関連付けて保持する登録処理部、情報処理装置を操作しているユーザを特定するユーザ特定処理部、ユーザ特定処理部により特定されたユーザを含むデータ宛先情報に関連付けられているユーザ識別情報に基づきユーザリストを表示装置に表示させ、ユーザリストから、データ宛先とするユーザを選択する操作を入力装置に検出させ、操作に基づき特定されたユーザのユーザ識別情報を送信してきた端末装置をデータ宛先として特定する宛先特定処理部、並びに宛先特定処理部により特定された端末装置へデータを送信する送信処理部としてコンピュータを機能させる。そして、登録処理部は、保持しているデータ宛先情報およびユーザ識別情報の有効性を繰り返し端末装置に確認し、有効ではないデータ宛先情報およびユーザ識別情報の保持を終了する。このとき、データ宛先情報およびユーザ識別情報は、ユーザ識別情報のユーザが端末装置にログインまたはサインオンしている場合には有効であり、ユーザ識別情報のユーザが端末装置にログインまたはサインオンしていない場合には有効ではない。

本発明に係る端末装置は、端末装置を操作しているユーザを特定するユーザ特定処理部と、ユーザ特定処理部により特定されたユーザを情報処理装置からのデータ宛先とすることを許可された他のユーザを示すデータ宛先情報の登録要求とユーザ特定処理部により特定されたユーザのユーザ識別情報とを情報処理装置へ送信する登録要求処理部と、情報処理装置からデータを受信する受信処理部とを備える。そして、登録要求処理部は、ユーザのログインまたはサインオン時にそのユーザについての登録要求を送信し、ユーザのログアウトまたはサインオフ時にそのユーザについてのデータ宛先情報の登録を削除する要求を送信する。

これにより、情報処理装置を操作しているユーザにとって不要な宛先がリストに含まれないため、リスト内の項目が少なくなり、所望の宛先を選択する操作が簡単になる。このように、情報処理装置から端末装置へデータを送信させる際の情報処理装置に対する操作を簡単にすることができる。また、端末装置がデータを受信しない場合には、情報処理装置に登録されているデータ宛先情報を削除することで、ユーザリスト内の不要な宛先がより少なくなる。

本発明に係る端末装置は、端末装置を操作しているユーザを特定するユーザ特定処理部と、ユーザ特定処理部により特定されたユーザを情報処理装置からのデータ宛先とすることを許可された他のユーザを示すデータ宛先情報の登録要求とユーザ特定処理部により特定されたユーザのユーザ識別情報とを情報処理装置へ送信する登録要求処理部と、情報処理装置からデータを受信する受信処理部とを備える。そして、登録要求処理部は、当該登録要求処理部を実現するプログラムの起動時に登録要求を送信し、そのプログラムの終了時にデータ宛先情報の登録を削除する要求を送信する。

これにより、情報処理装置を操作しているユーザにとって不要な宛先がリストに含まれないため、リスト内の項目が少なくなり、所望の宛先を選択する操作が簡単になる。このように、情報処理装置から端末装置へデータを送信させる際の情報処理装置に対する操作を簡単にすることができる。また、端末装置がデータを受信しない場合には、情報処理装置に登録されているデータ宛先情報を削除することで、ユーザリスト内に不要な宛先がより含まれない。

本発明に係るコンピュータプログラムは、端末装置を操作しているユーザを特定するユーザ特定処理部、ユーザ特定処理部により特定されたユーザを情報処理装置からのデータ宛先とすることを許可された他のユーザを示すデータ宛先情報の登録要求とユーザ特定処理部により特定されたユーザのユーザ識別情報とを情報処理装置へ送信する登録要求処理部、および情報処理装置からデータを受信する受信処理部としてコンピュータを機能させる。そして、登録要求処理部は、ユーザのログインまたはサインオン時にそのユーザについての登録要求を送信し、ユーザのログアウトまたはサインオフ時にそのユーザについてのデータ宛先情報の登録を削除する要求を送信する。あるいは、登録要求処理部は、当該登録要求処理部を実現するプログラムの起動時に登録要求を送信し、そのプログラムの終了時にデータ宛先情報の登録を削除する要求を送信する。

本発明によれば、情報処理装置から端末装置へデータを送信させる際の情報処理装置に対する操作を簡単にすることができる。

以下、図に基づいて本発明の実施の形態を説明する。

実施の形態１．
図１は、本発明の実施の形態１に係る情報処理システムの構成を示すブロック図である。図１に示すシステムでは、端末装置１と画像形成装置２とが通信路３を介して通信可能である。図１では、端末装置１は、１台のみ記載しているが、複数台の端末装置１と画像形成装置２とが通信可能な状態となっていてもよい。そして、画像形成装置２において生成された画像データが、いずれかの端末装置１へ送信される。端末装置１の形態は、例えばパーソナルコンピュータとされる。画像形成装置２の形態は、例えばファクシミリ送受信機能、複写機能、印刷機能などを有する複合機とされる。

端末装置１は、通信装置１１、コンピュータ１２、データ格納装置１３、入力装置１４および表示装置１５を有する。

通信装置１１は、通信路３を介して画像形成装置２と通信可能な装置である。通信路３がコンピュータネットワークである場合には、通信装置１１には、例えばネットワークインタフェースが使用される。通信路３が電話回線である場合には、通信装置１１には、例えばモデムが使用される。

コンピュータ１２は、図示せぬＣＰＵ、ＲＯＭ、ＲＡＭ、およびハードディスクドライブなどの記録媒体を有し、そのＲＯＭ、記録媒体などに格納されているコンピュータプログラムを実行して、各種処理部を実現する処理装置である。端末装置１では、コンピュータ１２により、ユーザ特定処理部１２ａ、登録要求処理部１２ｂおよび受信処理部１２ｃが実現される。

ユーザ特定処理部１２ａは、入力装置１４に対するユーザ操作に基づいて、この端末装置１を操作しているユーザを特定する処理部である。例えば、ユーザ特定処理部１２ａは、オペレーティングシステムにログインする際に入力されるユーザＩＤ、シングルサインオン時に入力されるユーザＩＤなどに基づいて、ユーザを特定する。なお、ユーザＩＤは、入力装置１４のうちのＩＣカードリーダによりＩＣカードから読み取られるようにしてもよい。また、テキスト情報のユーザＩＤの代わりに、ユーザの生体情報（指紋情報など）に基づいてユーザを特定するようにしてもよい。

登録要求処理部１２ｂは、通信装置１１を制御して、ユーザ特定処理部１２ａにより特定されたユーザのユーザＩＤとデータ宛先情報の登録要求とを画像形成情装置２へ送信する処理部である。登録要求には、データ宛先情報１３ａが含まれる。データ宛先情報１３ａは、ユーザ特定処理部１２ａにより特定されたユーザを画像形成装置２からのデータ宛先とすることを許可された他のユーザを示す情報である。データ宛先情報１３ａは、ユーザにより選択された他のユーザのユーザＩＤを含む。例えば、他のユーザは、図示せぬサーバなどから提供されるリストから選択されたり、ユーザにより入力されるユーザＩＤに基づき特定される。

受信処理部１２ｃは、通信装置１１を制御して、画像形成装置２からデータを受信する処理部である。

データ格納装置１３は、各種データ、コンピュータプログラムなどを格納する装置である。データ格納装置１３は、予め設定されたデータ宛先情報１３ａおよびデータ送信設定情報１３ｂを格納する。データ格納装置１３としては、ハードディスクドライブなどが使用される。データ送信設定情報１３ｂには、データを画像形成装置２から端末装置１へデータを送信する際のデータの原稿画質（解像度）、ファイルフォーマット、原稿サイズ、カラーなどが含まれる。

入力装置１４は、ユーザの操作を検出し、ユーザの操作に応じた電気信号を出力する装置である。入力装置１４としては、例えば、キーボード、マウス、ＩＣカードリーダなどが使用される。表示装置１５は、各種情報を表示する装置である。表示装置としては、例えば液晶ディスプレイなどが使用される。

また、画像形成装置２は、通信装置２１、コンピュータ２２、入力装置２３および表示装置２４を有する。

通信装置２１は、通信路３を介して端末装置１と通信可能な装置である。通信路３がコンピュータネットワークである場合には、通信装置２１には、例えばネットワークインタフェースが使用される。通信路３が電話回線である場合には、通信装置２１には、例えばモデムが使用される。

コンピュータ２２は、ＲＡＭ２２ａ、並びに図示せぬＣＰＵ、ＲＯＭ、およびハードディスクドライブなどの記録媒体を有し、そのＲＯＭ、記録媒体などに格納されているコンピュータプログラムを実行して、各種処理部を実現する処理装置である。画像形成装置２では、コンピュータ２２により、ユーザ特定処理部２２ｂ、登録処理部２２ｃ、宛先特定処理部２２ｄおよび送信処理部２２ｅが実現される。

ユーザ特定処理部２２ｂは、画像形成装置２を操作しているユーザを特定する処理部である。例えば、ユーザ特定処理部２２ｂは、ユーザが所持するＩＣカードから入力装置２３のうちのＩＣカードリーダにより読み取られるユーザＩＤを取得する。なお、テキスト情報のユーザＩＤの代わりに、ユーザの生体情報（指紋情報など）に基づいてユーザを特定するようにしてもよい。

登録処理部２２ｃは、データ宛先情報１３ａの登録要求とユーザＩＤとを受信し、データ宛先情報１３ａをユーザＩＤに関連付けてＲＡＭ２２ａに保持する処理部である。

宛先特定処理部２２ｄは、ユーザ特定処理部２２ｂにより特定されたユーザを含む１または複数のデータ宛先情報１３ａに関連付けられているユーザＩＤに基づきユーザリストを生成し、そのユーザリストから選択されたユーザの端末装置１をデータ宛先として特定する処理部である。ユーザリストには、ユーザＩＤ、ユーザ名称、ユーザＩＤを送信した端末装置１の識別情報、ユーザＩＤを送信した端末装置１の名称などが適宜含まれる。ユーザリストは表示装置２４により表示され、入力装置２３へのユーザ操作に基づき、宛先とされるユーザが特定される。

送信処理部２２ｅは、宛先特定処理部２２ｄにより特定された端末装置１へデータを送信する処理部である。

入力装置２３は、ユーザの操作を検出し、ユーザの操作に応じた電気信号を出力する装置である。入力装置２３としては、例えば、キースイッチ、表示装置２４の画面上に設置された透明なタッチパネル、ＩＣカードリーダなどが使用される。表示装置２４は、各種情報を表示する装置である。表示装置としては、例えば液晶ディスプレイなどが使用される。入力装置２３および表示装置２４は、例えば操作パネルとして、画像形成装置２の筐体に設置される。

次に、上記システムにおける各装置の動作について説明する。図２は、図１のシステムにおける各装置の動作を説明する図である。

端末装置１の登録要求処理部１２ｂは、ログインまたはサインオン時にユーザ特定処理部１２ａによりユーザＩＤが取得された時点、登録要求処理部１２ｂを実現するコンピュータプログラムが実行された時点など、所定のイベントが検出されると（ステップＳ１）、ユーザＩＤおよびデータ宛先情報の登録要求を画像形成装置２に送信する（ステップＳ２）。

画像形成装置２の登録処理部２２ｃは、そのユーザＩＤおよびデータ宛先登録要求を受信すると、ユーザＩＤとデータ宛先情報１３ａを関連付けて、ＲＡＭ２２ａに保持する（ステップＳ３）。

このようにして、画像形成装置２には、１または複数の端末装置１から送信されてきたデータ宛先情報１３ａが登録される。図３は、図１のシステムにおいて、複数の端末装置１から送信され画像形成装置２に保持されるデータ宛先情報１３ａの一例を示す図である。図３に示す例では、３台の端末装置１から送信されてきたデータ宛先情報１３ａが登録されている。例えば、ＩＰアドレスが「１９２．１６８．０．１０」である端末装置１から受信された、ユーザＩＤ「ａ０００１」およびデータ宛先情報１３ａに含まれている他のユーザのユーザＩＤ（以下、共有ユーザ情報という）「ａ００１０」および「ｂ０００８」が登録されている。以下、データ宛先情報１３ａを送信してきた端末装置１の識別情報をログイン端末情報という。

一方、ユーザが画像形成装置２を使用する場合、ユーザはＩＣカードを提示してユーザＩＤを画像形成装置２に入力する。画像形成装置２のユーザ特定処理部２２ｂは、そのユーザＩＤを入力装置２３から取得する。これにより、ユーザは、画像形成装置２を使用することができるようになる。画像形成装置２では、例えば、ユーザの操作に基づき、画像読み取りにより画像データが生成されたり、受信されたファクシミリ信号に基づき画像データが生成されたりする。生成された画像データは、ＲＡＭ２２ａまたは図示せぬデータ格納装置（ハードディスクドライブなど）に格納される。

そして、ユーザ特定処理部２２ｂにより特定されたユーザの操作に基づき、そのデータを端末装置１へ送信するための送信要求が発生すると、宛先特定処理部２２ｄは、その要求を検出し（ステップＳ４）、そのデータの宛先選択処理を行う（ステップＳ５）。宛先選択処理では、宛先特定処理部２２ｄは、そのユーザのユーザＩＤを特定し、ＲＡＭ２２ａに保持されているデータ宛先情報１３ａのうち、そのユーザＩＤが共有ユーザ情報に含まれるデータ宛先情報１３ａを特定し、その特定したデータ宛先情報１３ａに関連付けられているユーザＩＤおよびログイン端末情報を読み出す。その後、宛先特定処理部２２ｄは、読みだした１または複数セットのユーザＩＤおよびログイン端末情報をユーザリストとして表示装置２４に表示させ、その後、入力装置２３に対して行われたユーザの選択操作を検出すると、ユーザリストから選択されたユーザＩＤおよびログイン端末情報を特定する。なお、ユーザリストには、ユーザ特定処理部２２ｂにより特定されたユーザの情報（ユーザＩＤおよびログイン端末情報）も含まれる。

図４は、図１における画像形成装置２において表示されるユーザリストの一例を示す図である。図４に示すユーザリストは、図３に示すようにデータ宛先情報１３ａなどが保持されている場合において、ユーザＩＤ「ａ０００１」であるユーザがユーザ特定処理部２２ｂにより特定されたときに表示されるものである。図３では、ユーザＩＤ「ａ０００１」を含む共有ユーザ情報に関連付けられているユーザＩＤは、「ａ０００２」および「ｂ００２６」であるため、図４に示すユーザリストには、宛先として選択可能な端末装置１として、ユーザＩＤ「ａ０００１」，「ａ０００２」，「ｂ００２６」が使用している端末装置１の識別情報（上述のログイン端末情報）が含まれている。

このようにして、宛先特定処理部２２ｄによりデータ宛先となる端末装置１が特定されると、送信処理部２２ｅは、そのデータの送信処理開始通知を端末装置１へ送信する（ステップＳ６）。端末装置１の受信処理部１２ｃは、その通知を受信すると、送信ジョブを生成し、データ送信設定情報１３ｂを含む送信ジョブ情報を画像形成装置２の送信処理部２２ｅに送信する（ステップＳ７）。画像形成装置２の送信処理部２２ｅは、送信ジョブ情報を受信すると、送信すべきデータを、設定情報１３ｂで指定された設定情報に適合するように編集し、編集後のデータを、設定情報１３ｂで指定された通信方式で、端末装置１の受信処理部１２ｃへ送信する（ステップＳ８）。送信すべきデータは、設定情報１３ｂを受信した後に、その設定情報１３ｂに適合するように生成するようにしてもよい。画像データの場合、通信方式としては、ＴＷＡＩＮ（Tool Without An Interesting Name）、ＷＳＤ−ＳＣＡＮ（Web Services for Devices-Scan）などが指定される。端末装置１の受信処理部１２ｃは、そのデータを受信し、例えばデータ格納装置１３に格納する。

以上のように、上記実施の形態１によれば、画像形成装置２を操作しているユーザにとって不要な宛先がユーザリストに含まれないため、ユーザリスト内の項目が少なくなり、所望の宛先を選択する操作が簡単になる。このように、画像形成装置２から端末装置１へデータを送信させる際の画像形成装置２に対する操作を簡単にすることができる。さらに、画像形成装置２においてＩＣカードによりユーザ認証を行うことで、ユーザ認証時の入力操作を簡単にすることができる。また、ユーザリスト内の項目の数が少ないため、表示装置２４として大きな画面サイズのものを使用しなくても済む。

また、上記実施の形態１によれば、画像形成装置２において操作性の乏しいユーザインタフェースを使用して設定を入力せずに、端末装置１において操作性に富んだユーザインタフェースを使用して設定を入力することができる。また、端末装置１がデータ送信の設定情報を保存しておくことで、端末装置１において設定の入力操作を予め１度行っておけば、データ送信のたびに設定情報を入力せずに済む。例えば、画像形成装置２がスキャナである場合、画像読み取りの設定項目が多く存在するため、この効果が顕著である。なお、設定情報は、画像形成装置２のサービス（ファクシミリ受信、画像読み取りなど）ごとに異なるものとしてもよい。

実施の形態２．
本発明の実施の形態２に係る情報処理システムでは、実施の形態１に係る情報処理システムに加え、端末装置１の登録要求処理部１２ｂは、所定のイベントを検出するとユーザＩＤおよび登録削除要求を送信し、画像形成装置２の登録処理部２２ｃは、ユーザＩＤおよび登録削除要求を受信すると、ＲＡＭ２２ａからそのユーザＩＤおよびデータ宛先情報１３ａを削除する。端末装置１の登録要求処理部１２ｂは、ユーザ特定処理部１２によりログアウト、サインオフなどを検出したとき、登録要求処理部１２ｂを実現するコンピュータプログラムの終了時に、ユーザＩＤおよび登録削除要求を送信する。

以上のように、上記実施の形態２によれば、端末装置１がデータを受信しない場合には、画像形成装置２に登録されているデータ宛先情報を削除することで、ユーザリスト内に不要な宛先がより含まれない。

実施の形態３．
本発明の実施の形態３に係る情報処理システムでは、実施の形態１または２に係る情報処理システムに加え、画像形成装置２の登録処理部２２ｃは、定期的に繰り返し、端末装置１の登録要求処理部１２ｂに対して、ＲＡＭ２２ａに保持している各データ宛先情報１３ａの有効性を確認する。

画像形成装置２の登録処理部２２ｃは、保持しているユーザＩＤおよび確認要求を、そのユーザＩＤに関連付けられているログイン端末情報の端末装置１へ送信する。

端末装置１の登録要求処理部１２ｂは、確認要求およびユーザＩＤを受信すると、そのユーザＩＤのユーザがまだログインまたはサインオンしている場合には、そのユーザＩＤに関連づけられているデータ宛先情報１３ａは有効である旨の応答を画像形成装置２へ送信する。一方、登録要求処理部１２ｂは、そのユーザＩＤのユーザがログインまたはサインオンしていない場合には、そのユーザＩＤに関連づけられているデータ宛先情報１３ａは有効ではない旨の応答を画像形成装置２へ送信する。

画像形成装置２の登録処理部２２ｃは、その応答に基づき、データ宛先情報１３ａが有効である場合には、そのまま、ユーザＩＤおよびデータ宛先情報１３ａの保持を継続し、データ宛先情報１３ａが有効ではない場合には、ユーザＩＤおよびデータ宛先情報１３ａをＲＡＭ２２ａから削除する。なお、画像形成装置２の登録処理部２２ｃは、要求の送信から所定の時間が経過しても応答がない場合には、ユーザＩＤおよびデータ宛先情報１３ａをＲＡＭ２２ａから削除する。

以上のように、上記実施の形態３によれば、端末装置１がデータを受信しない場合には、画像形成装置２に登録されているデータ宛先情報を削除することで、ユーザリスト内に不要な宛先がより含まれない。

なお、上述の各実施の形態は、本発明の好適な例であるが、本発明は、これらに限定されるものではなく、本発明の要旨を逸脱しない範囲において、種々の変形、変更が可能である。

例えば、上記各実施の形態において、通信路３がコンピュータネットワークである場合、端末装置１と画像形成装置２との間の通信方式には、ＦＴＰ（File Transfer Protocol）、電子メール、ネットワークを介したファイルシステムなどを使用することができる。

また、上記各実施の形態において、データ宛先としてユーザを特定し、そのユーザの電子メールアドレスにデータを送信するようにしてもよい。

また、上記各実施の形態において、端末装置１は、ユーザのログアウトまたはサインオフ後においても、そのユーザに対して送信されてくるデータを受信し格納するようにしてもよい。

また、上記各実施の形態において、表示装置２４に表示されるユーザリストは、ユーザ（またはユーザＩＤ）のみのリストであってもよいし、端末装置１（またはログイン端末情報）のみのリストであってもよい。その場合、選択された項目からデータ宛先のユーザまたは端末装置１が適宜特定される。

また、上記各実施の形態において、ユーザＩＤを有するＩＣカードの代わりに、磁気カードを使用してもよい。その場合、ＩＣカードリーダの代わりに磁気カードリーダが使用される。

本発明は、例えば、複数の端末装置が接続され画像形成装置を共用する企業内ネットワークなどに適用可能である。

本発明の実施の形態１に係る情報処理システムの構成を示すブロック図である。図２は、図１のシステムにおける各装置の動作を説明する図である。図１のシステムにおいて、複数の端末装置から送信され画像形成装置に保持されるデータ宛先情報の一例を示す図である。図１における画像形成装置において表示されるユーザリストの一例を示す図である。

符号の説明

１端末装置
２画像形成装置（情報処理装置）
１２，２２コンピュータ
１２ａユーザ特定処理部（第１のユーザ特定処理部）
１２ｂ登録要求処理部
１２ｃ受信処理部
２２ａＲＡＭ（揮発性メモリ）
２２ｂユーザ特定処理部（第２のユーザ特定処理部）
２２ｃ登録処理部
２２ｄ宛先特定処理部
２２ｅ送信処理部
２３入力装置
２４表示装置

Claims

情報処理装置と、前記情報処理装置と通信可能な１または複数の端末装置とを備える情報処理システムにおいて、
前記端末装置は、
前記端末装置を操作しているユーザを特定する第１のユーザ特定処理部と、
前記第１のユーザ特定処理部により特定されたユーザを前記情報処理装置からのデータ宛先とすることを許可された他のユーザを示すデータ宛先情報の登録要求と前記第１のユーザ特定処理部により特定されたユーザのユーザ識別情報とを前記情報処理装置へ送信する登録要求処理部と、
前記情報処理装置からデータを受信する受信処理部とを有し、
前記情報処理装置は、
前記データ宛先情報および前記ユーザ識別情報を受信し、前記データ宛先情報を前記ユーザ識別情報に関連付けて保持する登録処理部と、
前記情報処理装置を操作しているユーザを特定する第２のユーザ特定処理部と、
前記第２のユーザ特定処理部により特定されたユーザを含む前記データ宛先情報に関連付けられているユーザ識別情報に基づきユーザリストを表示する表示装置と、
前記ユーザリストから、データ宛先とするユーザを選択する操作を検出する入力装置と、
前記操作に基づき特定された前記ユーザのユーザ識別情報を送信してきた前記端末装置をデータ宛先として特定する宛先特定処理部と、
前記宛先特定処理部により特定された前記端末装置へデータを送信する送信処理部とを有し、
前記端末装置の前記登録要求処理部は、前記ユーザのログインまたはサインオン時にそのユーザについての前記登録要求を送信し、前記ユーザのログアウトまたはサインオフ時にそのユーザについての前記データ宛先情報の登録を削除する要求を送信すること、
を特徴とする情報処理システム。
情報処理装置と、前記情報処理装置と通信可能な１または複数の端末装置とを備える情報処理システムにおいて、
前記端末装置は、
前記端末装置を操作しているユーザを特定する第１のユーザ特定処理部と、
前記第１のユーザ特定処理部により特定されたユーザを前記情報処理装置からのデータ宛先とすることを許可された他のユーザを示すデータ宛先情報の登録要求と前記第１のユーザ特定処理部により特定されたユーザのユーザ識別情報とを前記情報処理装置へ送信する登録要求処理部と、
前記情報処理装置からデータを受信する受信処理部とを有し、
前記情報処理装置は、
前記データ宛先情報および前記ユーザ識別情報を受信し、前記データ宛先情報を前記ユーザ識別情報に関連付けて保持する登録処理部と、
前記情報処理装置を操作しているユーザを特定する第２のユーザ特定処理部と、
前記第２のユーザ特定処理部により特定されたユーザを含む前記データ宛先情報に関連付けられているユーザ識別情報に基づきユーザリストを表示する表示装置と、
前記ユーザリストから、データ宛先とするユーザを選択する操作を検出する入力装置と、
前記操作に基づき特定された前記ユーザのユーザ識別情報を送信してきた前記端末装置をデータ宛先として特定する宛先特定処理部と、
前記宛先特定処理部により特定された前記端末装置へデータを送信する送信処理部とを有し、
前記端末装置の前記登録要求処理部は、当該登録要求処理部を実現するプログラムの起動時に前記登録要求を送信し、そのプログラムの終了時に前記データ宛先情報の登録を削除する要求を送信すること、
を特徴とする情報処理システム。
前記登録要求処理部は、登録要求をした前記データ宛先情報の登録を削除する要求を送信し、
前記登録処理部は、その要求を受信すると、そのデータ宛先情報を削除すること、
を特徴とする請求項１または請求項２記載の情報処理システム。
前記送信処理部は、前記データを送信する前に、前記宛先特定処理部により特定された端末装置から送信設定情報を取得し、その送信設定情報に従ってデータを送信し、
前記受信処理部は、前記データを受信する前に前記情報処理装置へ前記送信設定情報を送信し、前記データを受信すること、
を特徴とする請求項１または請求項２記載の情報処理システム。
前記情報処理装置は、画像形成装置であって、
前記データは、前記画像形成装置において生成された画像データであること、
を特徴とする請求項１または請求項２記載の情報処理システム。
１または複数の端末装置と通信可能な情報処理装置において、
あるユーザを前記情報処理装置からのデータ宛先とすることを許可された他のユーザを示すデータ宛先情報の登録要求と前記あるユーザのユーザ識別情報とを受信し、前記データ宛先情報を前記ユーザ識別情報に関連付けて保持する登録処理部と、
前記情報処理装置を操作しているユーザを特定するユーザ特定処理部と、
前記ユーザ特定処理部により特定されたユーザを含む前記データ宛先情報に関連付けられているユーザ識別情報に基づきユーザリストを表示する表示装置と、
前記ユーザリストから、データ宛先とするユーザを選択する操作を検出する入力装置と、
前記操作に基づき特定された前記ユーザのユーザ識別情報を送信してきた前記端末装置をデータ宛先として特定する宛先特定処理部と、
前記宛先特定処理部により特定された前記端末装置へデータを送信する送信処理部と、
を備え、
前記登録処理部は、保持している前記データ宛先情報および前記ユーザ識別情報の有効性を繰り返し前記端末装置に確認し、有効ではない前記データ宛先情報および前記ユーザ識別情報の保持を終了し、
前記データ宛先情報および前記ユーザ識別情報は、前記ユーザ識別情報のユーザが前記端末装置にログインまたはサインオンしている場合には有効であり、前記ユーザ識別情報のユーザが前記端末装置にログインまたはサインオンしていない場合には有効ではないこと、
を特徴とする情報処理装置。
前記登録処理部は、揮発性メモリに、前記データ宛先情報を前記ユーザ識別情報に関連付けて保持することを特徴とする請求項６記載の情報処理装置。
前記ユーザリストは、前記ユーザ特定処理部により特定されたユーザを含む前記データ宛先情報に関連付けられているユーザ識別情報のユーザおよび／またはそのユーザが操作している端末装置のリストであることを特徴とする請求項６記載の情報処理装置。
前記送信処理部は、画像形成処理によって生成された画像データを送信することを特徴とする請求項６記載の情報処理装置。
１または複数の端末装置と通信可能な情報処理装置におけるコンピュータを機能させるコンピュータプログラムにおいて、
あるユーザを前記情報処理装置からのデータ宛先とすることを許可された他のユーザを示すデータ宛先情報の登録要求と前記あるユーザのユーザ識別情報とを受信し、前記データ宛先情報を前記ユーザ識別情報に関連付けて保持する登録処理部、
前記情報処理装置を操作しているユーザを特定するユーザ特定処理部、
前記ユーザ特定処理部により特定されたユーザを含む前記データ宛先情報に関連付けられているユーザ識別情報に基づきユーザリストを表示装置に表示させ、前記ユーザリストから、データ宛先とするユーザを選択する操作を入力装置に検出させ、前記操作に基づき特定された前記ユーザのユーザ識別情報を送信してきた前記端末装置をデータ宛先として特定する宛先特定処理部、並びに
前記宛先特定処理部により特定された前記端末装置へデータを送信する送信処理部、
として前記コンピュータを機能させ、
前記登録処理部は、保持している前記データ宛先情報および前記ユーザ識別情報の有効性を繰り返し前記端末装置に確認し、有効ではない前記データ宛先情報および前記ユーザ識別情報の保持を終了し、
前記データ宛先情報および前記ユーザ識別情報は、前記ユーザ識別情報のユーザが前記端末装置にログインまたはサインオンしている場合には有効であり、前記ユーザ識別情報のユーザが前記端末装置にログインまたはサインオンしていない場合には有効ではないこと、
を特徴とするコンピュータプログラム。
情報処理装置と通信可能な端末装置において、
前記端末装置を操作しているユーザを特定するユーザ特定処理部と、
前記ユーザ特定処理部により特定されたユーザを前記情報処理装置からのデータ宛先とすることを許可された他のユーザを示すデータ宛先情報の登録要求と前記ユーザ特定処理部により特定されたユーザのユーザ識別情報とを前記情報処理装置へ送信する登録要求処理部と、
前記情報処理装置からデータを受信する受信処理部と、
を備え、
前記登録要求処理部は、前記ユーザのログインまたはサインオン時にそのユーザについての前記登録要求を送信し、前記ユーザのログアウトまたはサインオフ時にそのユーザについての前記データ宛先情報の登録を削除する要求を送信すること、
を特徴とする端末装置。
情報処理装置と通信可能な端末装置において、
前記端末装置を操作しているユーザを特定するユーザ特定処理部と、
前記ユーザ特定処理部により特定されたユーザを前記情報処理装置からのデータ宛先とすることを許可された他のユーザを示すデータ宛先情報の登録要求と前記ユーザ特定処理部により特定されたユーザのユーザ識別情報とを前記情報処理装置へ送信する登録要求処理部と、
前記情報処理装置からデータを受信する受信処理部と、
を備え、
前記登録要求処理部は、当該登録要求処理部を実現するプログラムの起動時に前記登録要求を送信し、そのプログラムの終了時に前記データ宛先情報の登録を削除する要求を送信すること、
を特徴とする端末装置。
情報処理装置と通信可能な端末装置におけるコンピュータを機能させるコンピュータプログラムにおいて、
前記端末装置を操作しているユーザを特定するユーザ特定処理部、
前記ユーザ特定処理部により特定されたユーザを前記情報処理装置からのデータ宛先とすることを許可された他のユーザを示すデータ宛先情報の登録要求と前記ユーザ特定処理部により特定されたユーザのユーザ識別情報とを前記情報処理装置へ送信する登録要求処理部、および
前記情報処理装置からデータを受信する受信処理部、
として前記コンピュータを機能させ、
前記登録要求処理部は、前記ユーザのログインまたはサインオン時にそのユーザについての前記登録要求を送信し、前記ユーザのログアウトまたはサインオフ時にそのユーザについての前記データ宛先情報の登録を削除する要求を送信すること、
を特徴とするコンピュータプログラム。
情報処理装置と通信可能な端末装置におけるコンピュータを機能させるコンピュータプログラムにおいて、
前記端末装置を操作しているユーザを特定するユーザ特定処理部、
前記ユーザ特定処理部により特定されたユーザを前記情報処理装置からのデータ宛先とすることを許可された他のユーザを示すデータ宛先情報の登録要求と前記ユーザ特定処理部により特定されたユーザのユーザ識別情報とを前記情報処理装置へ送信する登録要求処理部、および
前記情報処理装置からデータを受信する受信処理部、
として前記コンピュータを機能させ、
前記登録要求処理部は、当該コンピュータプログラムのうちの当該登録要求処理部を実現するプログラムの起動時に前記登録要求を送信し、その当該登録要求処理部を実現するプログラムの終了時に前記データ宛先情報の登録を削除する要求を送信すること、
を特徴とするコンピュータプログラム。