JP2022181513A - 画像処理装置及び画像処理装置の制御方法 - Google Patents

Abstract

【課題】端末装置から取得した宛先情報の利用に係る利便性を確保しながらも、セキュリティに配慮した宛先情報の取扱いが可能な画像処理装置等を提供する。【解決手段】通信部と、記憶部と、制御部とを備え、前記制御部は、端末装置から前記通信部を介して受信した宛先情報を前記記憶部に記憶し、トリガに応じて前記宛先情報を前記記憶部から消去するものであって、少なくとも前記宛先情報はトリガ入力までは保持される画像処理装置。【選択図】図２

Description

本発明は、画像処理装置等に関する。

複合機等の画像処理装置には、スマートフォン、タブレット、携帯電話、又はパーソナルコンピュータ等の端末装置が管理するメールアドレスやファクス番号等の宛先情報を取得する機能を備えるものがある。これらの画像処理装置の中には、端末装置から取得した宛先情報を、ファクス送信機能やイメージ送信機能などのジョブに係る送信先に設定することで、自己が管理していない宛先に対してもイメージデータを送信することができるものが知られている。

一般的に、セキュリティ上の観点から、端末装置から取得した宛先情報はジョブの実行後に消去される。例えば、特許文献１には、携帯端末から取得した連絡先情報が表示されてから所定時間内に連絡先が選択されなかった場合に、連絡先情報の表示やデータを消去する画像処理装置について開示がなされている。

特開２０１９－１８６７５８号公報

従来技術では、端末装置から取得した宛先情報を用いてジョブを実行後、当該宛先情報を再利用する場合、再度端末装置と連携し、宛先情報を再取得する必要があった。また、ジョブの実行に利用した宛先情報は、履歴情報に設定値として記憶されるため、履歴情報から宛先情報が漏洩するといった問題もあった。

本開示の目的は、端末装置から取得した宛先情報の利用に係る利便性を確保しながらも、セキュリティに配慮した宛先情報の取扱いが可能な画像処理装置等を提供することである。

上記課題を解決するために、本開示に係る画像処理装置は、通信部と、記憶部と、制御部とを備え、前記制御部は、端末装置から前記通信部を介して受信した宛先情報を前記記憶部に記憶し、トリガに応じて前記宛先情報を前記記憶部から消去するものであって、少なくとも前記宛先情報はトリガ入力までは保持されることを特徴としている。

また、本開示に係る画像処理装置の制御方法は、端末装置から受信した宛先情報を記憶部に記憶する工程と、トリガに応じて前記宛先情報を前記記憶部から消去する工程とを備え、少なくとも前記宛先情報はトリガ入力までは保持されることを特徴としている。

本開示によれば、端末装置から取得した宛先情報の利用に係る利便性を確保しながらも、セキュリティに配慮した宛先情報の取扱いが可能な画像処理装置等を提供することができる。

第１実施形態に係る全体構成を説明する図である。 第１実施形態に係る複合機の機能構成図である。 宛先情報を説明する図である。 履歴情報を説明する図である。 第１実施形態の処理の流れを説明する図である。 第１実施形態の処理の流れを説明する図である。 第１実施形態の動作例を説明する図である。 第１実施形態の動作例を説明する図である。 第１実施形態の動作例を説明する図である。 第１実施形態の動作例を説明する図である。 第１実施形態の動作例を説明する図である。 第１実施形態の動作例を説明する図である。 第２実施形態に係る複合機の機能構成図である。 第２実施形態の動作例を説明する図である。 第３実施形態に係る複合機の機能構成図である。 第３実施形態の動作例を説明する図である。 第４実施形態に係る複合機の機能構成図である。 第４実施形態の動作例を説明する図である。

以下、本開示の実施形態について図面を参照して説明する。本開示では、Ｅ－ｍａｉｌ送信、ファクス送信、又はコピー等の各機能をジョブ単位で実行する複合機を画像処理装置の一形態として説明する。なお、以下の実施形態は、本開示を説明するための一例であり、特許請求の範囲に記載した技術的範囲が、以下の記載に限定されるものではない。

［１ 第１実施形態］
第１実施形態は、端末装置から受信した宛先情報を記憶部に記憶し、トリガに応じて宛先情報を記憶部から消去する複合機に関する形態である。

［１．１ 全体構成］
図１は、第１実施形態に係る複合機１０の全体構成を概略的に説明する図である。複合機１０は、端末装置３０と接続し、相互に情報の送受信が可能となるように構成されている。図１は、複合機１０が無線通信によって端末装置３０と直接接続した例示であるが、複合機１０は、ＬＡＮ（Local area network）、ＷＡＮ（Wide area network）、インターネット等の不図示のネットワークを介して端末装置３０と接続することも可能である。

端末装置３０は、例えば、スマートフォン、タブレット、携帯電話、ノートパソコン等の所謂、モバイル端末装置を想定しているが、これに限定されるものではない。複合機１０と通信可能な環境にあれば、デスクトップパソコン等の設置型端末装置も本開示の端末装置に含まれる。

また、複合機１０と接続する端末装置３０の接続台数についても特に制限はない。複数台の端末装置３０が複合機１０に接続する場合、これらの端末装置３０は同一機種構成であっても異なる機種構成であってもよい。

［１．２ 機能構成］
図２は、複合機１０の機能構成図である。複合機１０は、制御部１１と、表示部１３と、操作入力部１５と、通信部１７と、画像形成部１９と、画像読取部２１と、記憶部２３とを備える。

制御部１１は、複合機１０全体を制御する。制御部１１は、例えば、１又は複数の演算装置（ＣＰＵ（Central processing unit）等）により構成される。制御部１１は、記憶部２３に記憶された各種プログラムを読み出して実行することによりその機能を実現する。

表示部１３は、各種情報をユーザ等に対して表示する。表示部１３は、例えば、ＬＣＤ（Liquid crystal display）や、有機ＥＬ（Electro-luminescence）ディスプレイ等により構成することができる。

操作入力部１５は、ユーザ等による情報の入力を受け付ける。操作入力部１５は、ハードキー（例えば、テンキー）やボタン等で構成することができる。なお、操作入力部１５は、表示部１３を介して入力可能なタッチパネルとして構成することも可能である。この場合、タッチパネルの入力方式としては、例えば、抵抗膜式、赤外線方式、電磁誘導方式、静電容量方式といった方式を採用することができる。

通信部１７は、例えば、Ｂｌｕｅｔｏｏｔｈ（登録商標）、ＮＦＣ（Near field communication）、Ｗｉ－ｆｉ（登録商標）、ＺｉｇＢｅｅ（登録商標）、Ｉｒｄａ、ワイヤレスＵＳＢ等の無線通信用インタフェースを備える。また、通信部１７は、ＬＡＮ、ＷＡＮ、インターネット、電話回線、ファクス回線等の不図示のネットワークを介して他装置との通信を行うための有線／無線の何れか又はその両方のインタフェースを備えることも可能である。複合機１０は通信部１７を介して端末装置３０と接続する。

画像形成部１９は、イメージデータに基づく画像を記録媒体としての用紙に形成する。画像形成部１９は、給紙部から用紙を給紙し、用紙上に画像を形成した後、排紙部に排紙する。画像形成部１９は、例えば、電子写真方式を利用したレーザプリンタ等により構成することができる。画像形成部１９は、トナー色（例えば、シアン、マゼンタ、イエロー、ブラック）に対応した不図示のトナーカートリッジから供給されるトナーを用いて画像形成を行う。

画像読取部２１は、読取対象の原稿画像を走査して読み取ることにより、イメージデータを生成する。画像読取部２１は、例えば、ＣＣＤ（Charge coupled device）、ＣＩＳ（Contact image sensor）等のイメージセンサを備えたスキャナ装置として構成することができる。画像読取部２１は、原稿画像からの反射光像をイメージセンサで読み取ることで、イメージデータを生成する構成であれば、その構成に特に制限は無い。

記憶部２３は、複合機１０の動作に必要な各種プログラムや、イメージデータ等の各種データを記憶する。記憶部２３は、例えば、ＲＡＭ（Random access memory）、ＨＤＤ（Hard disk drive）、ＳＳＤ（Solid state drive）、ＲＯＭ（Random access memory）等の記憶装置により構成することができる。

第１実施形態において、記憶部２３は、ジョブ実行プログラム２３１と、宛先情報取得プログラム２３２と、履歴情報処理プログラム２３３と、消去判定プログラム２３４と、宛先情報消去プログラム２３５と、表示処理プログラム２３６とを記憶し、宛先情報記憶領域２３７と、履歴情報記憶領域２３８とを確保する。

ジョブ実行プログラム２３１は、Ｅ－ｍａｉｌ送信、ファクス送信、又はコピー等の各機能の実行に伴う処理をジョブ単位で行うために制御部１１が読み出すプログラムである。ジョブ実行プログラム２３１を読み出した制御部１１は、表示部１３、操作入力部１５、通信部１７、画像形成部１９、又は画像読取部２１等のジョブの実行に係る各部を制御することでジョブを実行する。ジョブ実行プログラム２３１を読み出した制御部１１は、後述する履歴情報として記憶された設定値に基づく各種ジョブを実行することができる。

宛先情報取得プログラム２３２は、ユーザにより宛先情報の取得要求を受けた際に、制御部１１が読み出すプログラムである。宛先情報取得プログラム２３２を読み出した制御部１１は、端末装置３０が管理するメールアドレス、ＦＡＸ番号、又はＴＥＬ番号等の宛先情報を出力するよう端末装置３０に要求する。宛先情報の取得手段については、特に制限は無いが、例えば、端末装置３０とＢｌｕｅｔｏｏｔｈにより通信を行う場合、ＰＢＡＰ（Phone book access profile）や、ＯＰＰ（Object push profile）等の電話帳転送プロファイルを用いることができる。制御部１１は、例えば、ｖＣａｒｄ形式やＣＳＶ形式で出力された宛先情報を宛先情報記憶領域２３７に記憶する。

履歴情報処理プログラム２３３は、例えば、ジョブの実行に係る設定値の取得、履歴情報の生成、履歴情報に対する各種処理を行う際に、制御部１１が読み出すプログラムである。履歴情報処理プログラム２３３を読み出した制御部１１は、生成した履歴情報を履歴情報記憶領域２３８に記憶する。

消去判定プログラム２３４は、トリガに応じ、保持する宛先情報を消去するか否かを判定する際に制御部１１が読み出すプログラムである。なお、本開示におけるトリガとは、複合機１０の装置状態が所定の装置状態となる要因、タイミングを意味するものとし、例えば、特定の操作ボタンの押下、初期化処理、省エネモードへの移行、所定の画面遷移のタイミング等が含まれるものとする。

宛先情報消去プログラム２３５は、保持する宛先情報を消去する際に制御部１１が読み出すプログラムである。

表示処理プログラム２３６は、不図示の履歴情報表示画面、ジョブの実行に係る設定画面、問合せ画面、又はメッセージ画面等を表示部１３に表示する際に制御部１１が読み出すプログラムである。表示処理プログラム２３６を読み出した制御部１１は、不図示のフレーム情報やコンテンツ配置情報等に従い、履歴情報表示画面、ジョブの実行に係る設定画面、問合せ画面、又はメッセージ画面等を表示部１３に表示する。

宛先情報記憶領域２３７は、端末装置３０から取得した宛先情報を記憶する記憶領域である。宛先情報記憶領域２３７に記憶された宛先情報は、当該宛先情報を利用するジョブの実行の際や、宛先情報の消去判定の際に読み出される。

ここで、本開示に係る宛先情報について説明する。図３は、宛先情報記憶領域２３７に記憶される宛先情報（宛先テーブル）のデータ構造の一形態を説明する図である。なお、本開示では、宛先情報を単にアドレスと称することがある。

例えば、ＩＤ“１”の宛先情報は、宛先名“阿井植尾”に対して、宛先情報としてＥ－ｍａｉｌアドレス“ａｉｕｅｏ＠ｓａｍｐｌｅ．ｃｏｍ”、ＦＡＸ番号“００－１１１１－２２２２”、及びＴＥＬ番号“ａａ－ｂｂｂｂ－ｃｃｃｃ”が関連付けられた例である。例えば、ＩＤ“１”の宛先名“阿井植尾”に対するＥ－ｍａｉｌ送信ジョブが実行される場合、制御部１１は、宛先情報記憶領域２３７に記憶された宛先情報からＥ－ｍａｉｌアドレス“ａｉｕｅｏ＠ｓａｍｐｌｅ．ｃｏｍ”を読み出す。そして制御部１１は、読み出したＥ－ｍａｉｌアドレスを送信先に設定することで、宛先名“阿井植尾”に対してＥ－ｍａｉｌを送信することができる。

なお、図３で例示する宛先情報のデータ構造は、あくまでも一例であって、図３での例示に限定されるものではない。例えば、宛先情報の取得元である端末装置３０が採用するデータ構造をそのままの形式で利用することも可能である。

履歴情報記憶領域２３８は、履歴情報処理プログラム２３３を読み出した制御部１１により生成された履歴情報を記憶する記憶領域である。履歴情報記憶領域２３８に記憶された履歴情報は、表示部１３での表示の際や、当該履歴情報を利用するジョブの実行の際に読み出される。

ここで、本開示に係る履歴情報について説明する。図４は、履歴情報記憶領域２３８に記憶される履歴情報（履歴テーブル）のデータ構造の一形態を説明する図である。

例えば、ジョブＩＤ“２”の履歴情報は、ジョブ種が“Ｅ－ｍａｉｌ送信”であり、実行日時“２０２０／０４／０１ １１：００”に実行されたジョブを表している。ジョブＩＤ“２”に係る履歴情報は、設定値として、カラーモード、解像度、データフォーマット等の主に画像読取に関する設定値に加え、“ａｉｕｅｏ＠ｓａｍｐｌｅ．ｃｏｍ”のＥ－ｍａｉｌ送信の送信先を設定値として含む。なお、図４で示す設定値はあくまでも例示であって、本開示における設定値が図４の記載事項のみによって限定されるものではない。

［１．３ 処理の流れ］
次に、第１実施形態に係る処理の流れについて説明する。図５は、複合機１０による処理の流れを説明するフローチャートである。複合機１０は、記憶部２３に記憶された各種プログラムを適宜読み出すことで各ステップにおける処理を実現する。

初めに、宛先情報取得プログラム２３２を読み出した制御部１１は、端末装置３０から宛先情報を取得したか否かを判定する。宛先情報を取得した場合、制御部１１は宛先情報が保持されているか否かを判定する。（ステップＳ１０；Ｙｅｓ→ステップＳ２０）。

なお、宛先情報が保持されているとは、端末装置３０から取得した宛先情報が宛先情報記憶領域２３７に記憶されており、また、当該宛先情報を利用した履歴情報が履歴情報記憶領域２３８に記憶されている状態を示し、当該宛先情報が明示的に消去されていない状態を意味するものとする。

宛先情報が保持されている場合、制御部１１は記憶部２３の宛先情報記憶領域２３７が宛先情報を記憶している旨を識別表示する（ステップＳ２０；Ｙｅｓ→ステップＳ３０）。なお、識別表示は、例えば、表示部１３に識別可能に表示され、ユーザにより選択可能な選択ボタンとして構成することができる。

次に、制御部１１は、識別表示がユーザにより選択されたか否かを判定する。ユーザにより識別表示が選択された場合、制御部１１は宛先情報に対する処理を受け付けるメニュー画面を表示する（ステップＳ４０；Ｙｅｓ→ステップＳ５０）。

次に、制御部１１はメニュー画面を介して宛先情報に対する処理の選択を受け付ける（ステップＳ６０）。

メニュー画面を介して宛先情報の消去指示を受けた場合、制御部１１は、宛先情報消去プログラム２３５を読み出すことにより宛先情報の消去処理を行う（ステップＳ６０；“消去指示”→ステップＳ７０）。

制御部１１は、宛先情報の消去処理を行った後、制御部１１は識別表示を終了する（ステップＳ８０）。

また、メニュー画面を介して宛先情報の追加指示を受けた場合、制御部１１は宛先情報の追加処理を行う（ステップＳ６０；“追加指示”→ステップＳ９０）。宛先情報の追加処理後、制御部１１は処理をステップＳ１０に戻す。

また、メニュー画面を介して宛先情報の表示指示を受けた場合、制御部１１は宛先情報の表示処理を行う（ステップＳ６０；“表示指示”→ステップＳ１００）。宛先情報の表示処理後、制御部１１は処理を図６のステップＳ１１０に移す。

なお、制御部１１は宛先情報を取得していない場合（ステップＳ１０；Ｎｏ）又は宛先情報が保持されていない場合（ステップＳ２０；Ｎｏ）、処理を終了する。

また、制御部１１は識別表示がユーザにより選択されなかった場合（ステップＳ４０；Ｎｏ）、処理を図６のステップＳ１１０に移す。

図６は、図５のステップＳ１００における宛先情報の表示処理後、又はステップＳ４０において、ユーザにより識別表示が選択されなかった場合の処理を説明するフローチャートである。なお、図６に係る処理は、制御部１１が主に消去判定プログラム２３４を読み出すことで実行する処理である。

宛先情報の表示処理後（ステップＳ１００）、又はユーザにより識別表示が選択されなかった場合（ステップＳ４０；Ｎｏ）、制御部１１は、複合機１０の使用を終えたタイミングとしてログアウト処理、初期化処理、又は省エネモードへの移行の何れかが実行されたか否かを判定する。

制御部１１は、ユーザによりログアウト処理、初期化処理、又は省エネモードへの移行の何れかが実行されたと判定した場合、表示部１３に宛先情報消去確認画面を表示する（ステップＳ１１０；Ｙｅｓ→ステップＳ１７０）。宛先情報消去確認画面の表示後、制御部１１は宛先情報を消去し、識別表示を終了して処理を終了する。

一方、ユーザによりログアウト処理、初期化処理、又は省エネモードへの移行の何れも実行されていないと判定した場合、制御部１１は、ユーザにより宛先情報の使用を終えたタイミングとしてジョブが実行又はキャンセルされたか否かを判定する（ステップＳ１１０；Ｎｏ→ステップＳ１２０）。

制御部１１は、ユーザによりジョブが実行又はキャンセルされたと判定した場合、表示部１３に宛先情報消去確認画面を表示する（ステップＳ１２０；Ｙｅｓ→ステップＳ１７０）。宛先情報消去確認画面の表示後、制御部１１は宛先情報を消去し、識別表示を終了して処理を終了する。

一方、ユーザによりジョブが実行又はキャンセルされていないと判定した場合、制御部１１は、ユーザによりファクスジョブ画面若しくはイメージ送信ジョブ画面から他のジョブ画面への画面遷移、又はシンプルスキャンモード画面若しくはシンプルファクスモード画面から他のモード画面への画面遷移がなされたか否かを判定する（ステップＳ１２０；Ｎｏ→ステップＳ１３０）。

制御部１１は、ユーザによりファクスジョブ画面若しくはイメージ送信ジョブ画面から他のジョブ画面への画面遷移、又はシンプルスキャンモード画面若しくはシンプルファクスモード画面から他のモード画面への画面遷移がなされたと判定した場合、表示部１３に宛先情報消去確認画面を表示する（ステップＳ１３０；Ｙｅｓ→ステップＳ１７０）。宛先情報消去確認画面の表示後、制御部１１は宛先情報を消去し、識別表示を終了して処理を終了する。

一方、ユーザによりファクスジョブ画面若しくはイメージ送信ジョブ画面から他のジョブ画面への画面遷移、又はシンプルスキャンモード画面若しくはシンプルファクスモード画面から他のモード画面への画面遷移がなされていないと判定した場合、制御部１１は宛先情報を保持する（ステップＳ１３０；Ｎｏ→ステップＳ１４０）。

そして、制御部１１は、識別表示から所定時間が経過したか否かを判定する（ステップＳ１５０）。識別表示から所定時間が経過した場合、制御部１１は識別表示を終了する（ステップＳ１５０；Ｙｅｓ→ステップＳ１６０）。一方、制御部１１は、識別表示から所定時間が経過するまでは識別表示を継続する（ステップＳ１５０；Ｎｏ）。

［１．４ 動作例］
次に、第１実施形態に係る動作例について説明する。図７は、図６のステップＳ１７０で制御部１１が表示部１３に表示する宛先情報消去確認画面Ｗ１０の一構成例である。

宛先情報消去確認画面Ｗ１０は、端末装置３０から取得した宛先情報としてのアドレスを消去するか否かをユーザに対して確認するメッセージ表示領域Ｒ１０と、消去指示を受け付けるＯＫボタンＢ１０と、消去指示のキャンセルを受け付けるキャンセルボタンＢ１２とを含む。

ユーザはアドレスの消去を所望する場合、ＯＫボタンＢ１０を押下することで当該アドレスを消去することができる。一方、アドレスの消去を所望しない場合、キャンセルボタンＢ１２を押下することで当該アドレスの消去をキャンセルさせることができる。

図８は、宛先情報消去確認画面Ｗ１０のＯＫボタンＢ１０の押下を受けて、制御部１１が表示部１３に表示する消去状況通知画面Ｗ２０の一構成例である。消去状況通知画面Ｗ２０は、例えば、「端末装置から取得したアドレスと関連の履歴情報を消去中です・・・」といったアドレスの消去状況をユーザに対して通知する消去状況通知領域Ｒ１２を含む。ユーザは、消去状況通知領域Ｒ１２で通知された内容を確認することで、アドレスの消去状況を把握することができる。

図９は、履歴情報を利用したＥ－ｍａｉｌ送信ジョブに係るジョブ実行画面Ｗ３０の一構成例を説明する図である。ジョブ実行画面Ｗ３０は、識別表示としてのアドレス保持中ボタンＢ１４と、処理選択ボタンＢ１６と、スタートボタンＢ１８と、設定情報表示領域Ｒ１４と、送信先表示領域Ｒ１６とを含む。なお、ジョブ実行画面Ｗ３０は、例えば、図示せぬホーム画面等を介して表示させることができる。

アドレス保持中ボタンＢ１４は、宛先情報が保持されている状態を明示的に表示するとともに、ユーザによる選択を受け付けることが可能となるように構成されている。アドレス保持中ボタンＢ１４の押下を受け、制御部１１はアドレスに対する処理の選択を受け付けるメニュー画面Ｗ４０を表示する。

処理選択ボタンＢ１６は、ユーザが所望する処理の選択を受け付けるボタンである。処理選択ボタンＢ１６は、“宛先一覧”、“送信履歴”、“検索番号で呼び出す”、“済スタンプ”、“プログラム登録”、“保存先のリンクを送信”等のユーザが所望する処理の選択を受け付けるボタンを含む。例えば、ユーザは、“宛先一覧”ボタンを押下することで、端末装置３０から取得したアドレスに加え、複合機１０が自身で管理するアドレスを表示させることができる。

スタートボタンＢ１８は、Ｅ－ｍａｉｌ送信ジョブの実行指示入力を受け付けるボタンである。ユーザは、ジョブ実行画面Ｗ３０における設定内容を確認後、スタートボタンＢ１８を押下することでＥ－ｍａｉｌ送信ジョブを実行させることができる。

設定情報表示領域Ｒ１４は、Ｅ－ｍａｉｌ送信ジョブに係る各設定情報を表示する領域である。設定情報表示領域Ｒ１４には、ユーザにより選択された履歴情報に含まれる設定値が適用されて表示される。図９は、図４で例示したジョブＩＤ“２”に係る履歴情報に含まれる、カラーモード：フルカラー、解像度：２００ｄｐｉ×２００ｄｐｉ、データフォーマット：ＰＤＦ等の設定値が適用された例である。

送信先表示領域Ｒ１６は、Ｅ－ｍａｉｌ送信ジョブの送信先アドレスを表示する領域である。送信先表示領域Ｒ１６には、適用される履歴情報（ジョブＩＤ“２”）に設定値として含まれる宛先情報（送信先アドレス：ａｉｕｅｏ＠ｓａｍｐｌｅ．ｃｏｍ）がセットされる。

図１０は、図９のジョブ実行画面Ｗ３０のアドレス保持中ボタンＢ１４の押下を受けて、制御部１１が表示部１３に表示するメニュー画面Ｗ４０の一構成例である。メニュー画面Ｗ４０は、メニュー表示領域Ｒ１８と、更に表示ボタンＢ２０と、アドレスの消去ボタンＢ２２と、アドレスの追加ボタンＢ２４とを含む。

メニュー表示領域Ｒ１８は、更に表示ボタンＢ２０等の表示領域を確保するとともに、複合機１０が保持するアドレス（一部）を表示するアドレス表示領域を有する。

更に表示ボタンＢ２０は、アドレス表示領域に表示されたアドレスが、複合機１０が保持中のアドレスの一部分である場合に、残り（非表示）のアドレスを更に表示させる場合の指示入力を受け付けるボタンである。ユーザにより更に表示ボタンＢ２０が押下されると、制御部１１は、図１１で説明する全アドレス表示画面Ｗ５０を表示部１３に表示する。なお、アドレス表示領域に全てのアドレスを表示し切れない場合、スクロールバー等を表示し全てのアドレスを切り替え表示することも可能である。

図１１は、メニュー画面Ｗ４０の更に表示ボタンＢ２０の押下を受けて、制御部１１が表示部１３に表示する全アドレス表示画面Ｗ５０の一構成例である。全アドレス表示画面Ｗ５０は、全アドレス表示領域Ｒ２０と、ＯＫボタンＢ２６とを含む。

全アドレス表示領域Ｒ２０は、複合機１０が保持する全てのＥ－ｍａｉｌアドレス（図４を参照）を表示する表示領域である。なお、図１１は、複合機１０が保持するアドレスとしてＥ－ｍａｉｌアドレスのみを表示した例であるが、表示するアドレスとして、Ｅ－ｍａｉｌアドレス以外にも、ＦＡＸ番号や、ＴＥＬ番号を表示することも可能である。全アドレス表示領域Ｒ２０では、複合機１０が保持する宛先情報としてのアドレスが特定できればよく、表示するアドレスの種類に制限はない。

ＯＫボタンＢ２６は、全アドレス表示領域Ｒ２０に表示されたアドレスを確認したユーザによる押下を受け付けるボタンである。ユーザによりＯＫボタンＢ２６が押下されると、制御部１１は、メニュー画面Ｗ４０に表示を戻す。

再び、図１０に戻り、アドレスの消去ボタンＢ２２は、複合機１０が保持中のアドレスの消去指示入力を受け付けるボタである。ユーザによりアドレスの消去ボタンＢ２２が押下されると、制御部１１は、宛先情報記憶領域２３７に記憶している宛先情報としてのアドレスを消去する。また、制御部１１は、アドレスの消去に伴い、当該アドレスを利用した履歴情報が履歴情報記憶領域２３８に記憶されている場合、該当する履歴情報も消去する。なお、履歴情報の消去に際し、当該履歴情報に含まれる宛先情報としてのアドレスのみを消去する形態としてもよい。

アドレスの追加ボタンＢ２４は、アドレスを追加する場合の指示入力を受け付けるボタンである。ユーザによりアドレスの追加ボタンＢ２４が押下されると、制御部１１は、図１２で説明するアドレス追加画面Ｗ６０を表示部１３に表示する。

図１２は、メニュー画面Ｗ４０のアドレスの追加ボタンＢ２４の押下を受けて、制御部１１が表示部１３に表示するアドレス追加画面Ｗ６０の一構成例である。アドレス追加画面Ｗ６０は、取得元選択表示領域Ｒ２２と、取得元選択チェックボックスＣ１０と、パス入力ボックスＢｘ１０と、端末装置指定ボタンＢ２８とを含む。

取得元選択表示領域Ｒ２２は、ユーザに対して追加するアドレスの取得元の選択を促すメッセージを表示するとともに、取得元選択チェックボックスＣ１０等の表示領域を確保する。

取得元選択チェックボックスＣ１０は、追加するアドレスの取得元となる端末装置３０の指定方法の選択を受け付けるチェックボックスである。図１２では、選択可能な指定方法として、“（複合機１０に対する）接続履歴から指定する”、“特定の端末装置を指定する”、又は“接続可能な端末装置を表示する”を例示している。ユーザは所望する項目にチェックを付することで、追加するアドレスの取得元となる端末装置３０を指定することができる。

例えば、ユーザにより“接続履歴から指定する”が選択されると、制御部１１は、自機に対する接続履歴情報を参照する。制御部１１は、当該接続履歴情報から接続履歴がある端末装置３０を図示せぬ表示画面に表示する。なお、接続履歴がある端末装置３０が複数ある場合は、接続履歴が新しいものを優先表示したり、複合機１０からの距離が近い端末装置３０に係る接続履歴を優先表示することも可能である。そして、制御部１１は、ユーザによる端末装置３０の選択を受け付けることで追加するアドレスの取得元を指定する。

また、ユーザにより“特定の端末装置を指定する”が選択されると、制御部１１は、パス入力ボックスＢｘ１０に入力された接続パスに基づき接続可能な端末装置３０を追加するアドレスの取得元として指定する。

更にまた、ユーザにより、“接続可能な端末装置を表示する”が選択されると、制御部１１は、自機の近傍に位置する接続可能な端末装置３０を検出し、図示せぬ表示画面に表示する。なお、接続履歴がある端末装置３０が複数ある場合は、接続履歴が新しいものを優先表示したり、複合機１０からの距離が近い端末装置３０に係る接続履歴を優先表示することも可能である。そして、制御部１１は、ユーザによる端末装置３０の選択を受け付けることで追加するアドレスの取得元を指定する。

端末装置指定ボタンＢ２８は、取得元選択チェックボックスＣ１０を介して選択された端末装置３０の指定方法の確定入力を受け付けるボタンである。ユーザにより、取得元選択チェックボックスＣ１０にチェックが付され、端末装置指定ボタンＢ２８が押下されると、制御部１１は選択された指定方法に基づき、アドレスの取得元としての端末装置３０を指定する。そして、制御部１１は、指定した端末装置３０に対してアドレスの取得要求を行う。アドレスの取得要求を受けた端末装置３０が追加可能なアドレスを有している場合、制御部１１はこれを取得することで、アドレスの追加を行うことができる。

以上のように、第１実施形態によれば、端末装置から取得した宛先情報の利用に係る利便性を確保しながらも、セキュリティに配慮した宛先情報の取扱いが可能な画像処理装置等を提供することができる。

［２ 第２実施形態］
第１実施形態に係る複合機は、宛先情報記憶領域２３７に記憶する全ての宛先情報としてのアドレスを消去する構成であった。第２実施形態では、選択されたアドレスのみを消去する構成とすることにより、ユーザが利用予定のアドレスが無用に消去されることを防止することが可能な複合機の形態である。

［２．１ 機能構成］
図１３は、第２実施形態に係る複合機５０の機能構成を説明する機能構成図である。なお、第１実施形態に係る複合機１０と同一な構成については同一の符号を付してその説明を省略することがある。

複合機５０は、制御部１１と、表示部１３と、操作入力部１５と、通信部１７と、画像形成部１９と、画像読取部２１と、記憶部５３とを備える。

第２実施形態において、記憶部５３は、ジョブ実行プログラム２３１と、宛先情報取得プログラム２３２と、履歴情報処理プログラム２３３と、消去判定プログラム２３４と、宛先情報消去プログラム５３５と、表示処理プログラム２３６とを記憶し、宛先情報記憶領域２３７と、履歴情報記憶領域２３８とを確保する。

宛先情報消去プログラム５３５は、保持するアドレスを消去する際に制御部１１が読み出すプログラムである。第２実施形態に係る宛先情報消去プログラム５３５は、ユーザが消去を所望するアドレスの選択を受け付ける際に制御部１１が読み出す宛先情報選択プログラム５３５１を含む。

宛先情報選択プログラム５３５１を読み出した制御部１１は、ユーザが消去を所望するアドレスの選択を受け付ける宛先情報選択画面を表示部１３に表示する。

［２．２ 処理の流れ］
第２実施形態に係る処理の流れは、第１実施形態の図５及び図６のフローチャートで説明した処理の流れと略同一とすることができる。次図で説明する宛先情報選択画面Ｗ７０は、例えば、図５のステップＳ７０に係るアドレスの消去処理の前段階の処理として表示することができる。

［２．３ 動作例］
図１４は、ユーザが消去を所望するアドレスの選択を受け付ける宛先情報選択画面Ｗ７０の一構成例である。宛先情報選択画面Ｗ７０は、選択アドレス表示領域Ｒ２４と、選択アドレスチェックボックスＣ１２と、ＯＫボタンＢ３０と、キャンセルボタンＢ３２とを含む。

選択アドレス表示領域Ｒ２４は、ユーザに対して消去するアドレスの選択を促すメッセージを表示するとともに、選択アドレスチェックボックスＣ１２等の表示領域を確保する。

選択アドレスチェックボックスＣ１２は、ユーザが消去を所望するアドレスの選択を受け付けるチェックボックスである。ユーザは消去を所望するアドレスに対応するチェックボックスにチェックを付することで、消去するアドレスを選択することができる。

ＯＫボタンＢ３０は、消去するアドレスの選択確定指示を受け付ける。一方、キャンセルボタンＢ３２は、消去するアドレスの選択のキャンセル指示を受け付ける。ユーザが消去を所望するアドレスに対応するチェックボックスにチェックが付され、ＯＫボタンＢ３０が押下されると、制御部１１は、宛先情報記憶領域２３７に記憶しているアドレスを消去する。また、制御部１１は、アドレスの消去に伴い、当該アドレスを利用した履歴情報が履歴情報記憶領域２３８に記憶されている場合、該当する履歴情報も消去する。なお、履歴情報の消去に際し、当該履歴情報に含まれる宛先情報としてのアドレスのみを消去する形態としてもよい。

以上のように、第２実施形態によれば、第１実施形態に係る効果に加え、ユーザが消去を所望する宛先情報のみを消去することができるため、ユーザが利用予定の宛先情報が無用に消去されることを防止することができる。

［３ 第３実施形態］
第１実施形態に係る複合機は、宛先情報消去確認画面の表示後、宛先情報記憶領域２３７に記憶する宛先情報としてのアドレスを直ぐに消去する構成であった。第３実施形態では、アドレスを消去するタイミングを設定可能とすることにより、消去予定のアドレスを有効に利用することが可能な複合機の形態である。

［３．１ 機能構成］
図１５は、第３実施形態に係る複合機７０の機能構成を説明する機能構成図である。なお、第１実施形態に係る複合機１０と同一な構成については同一の符号を付してその説明を省略することがある。

複合機７０は、制御部１１と、表示部１３と、操作入力部１５と、通信部１７と、画像形成部１９と、画像読取部２１と、記憶部７３とを備える。

第３実施形態において、記憶部７３は、ジョブ実行プログラム２３１と、宛先情報取得プログラム２３２と、履歴情報処理プログラム２３３と、消去判定プログラム２３４と、宛先情報消去プログラム７３５と、表示処理プログラム２３６とを記憶し、宛先情報記憶領域２３７と、履歴情報記憶領域２３８とを確保する。

宛先情報消去プログラム７３５は、保持するアドレスを消去する際に制御部１１が読み出すプログラムである。第３実施形態に係る宛先情報消去プログラム７３５は、アドレスの消去タイミングの選択を受け付ける際に制御部１１が読み出す消去タイミング選択プログラム７３５１を含む。

消去タイミング選択プログラム７３５１を読み出した制御部１１は、アドレスを消去する消去タイミングの選択を受け付ける消去タイミング選択画面Ｗ８０を表示部１３に表示する。

［３．２ 処理の流れ］
第３実施形態に係る処理の流れは、第１実施形態の図５及び図６のフローチャートで説明した処理の流れと略同一とすることができる。次図で説明する消去タイミング選択画面Ｗ８０は、例えば、図５のステップＳ７０に係るアドレスの消去処理の前段階の処理として表示することができる。

［３．３ 動作例］
図１６は、ユーザが所望する消去タイミングの選択を受け付ける消去タイミング選択画面Ｗ８０の一構成例である。消去タイミング選択画面Ｗ８０は、消去タイミング表示領域Ｒ２６と、消去タイミング選択チェックボックスＣ１４と、ＯＫボタンＢ３４と、キャンセルボタンＢ３６とを含む。

消去タイミング表示領域Ｒ２６は、ユーザに対してアドレスの消去タイミングの選択を促すメッセージを表示するとともに、消去タイミング選択チェックボックスＣ１４等の表示領域を確保する。

消去タイミング選択チェックボックスＣ１４は、アドレスを消去する消去タイミングの選択を受け付けるチェックボックスである。ユーザは所望する消去タイミングに対応するチェックボックスにチェックを付することで、消去タイミングを選択することができる。

図１８は、 “直ぐに消去する”、“次の消去タイミングで消去する”、“利用回数を指定する”をアドレスの消去タイミングとして例示したものである。例えば、ユーザにより“次の消去タイミングで消去する”が選択された場合、制御部１１はアドレスを直ぐに消去せず、次の消去タイミングまで保持する。また、ユーザにより、“利用回数を指定する”が選択された場合、制御部１１は、消去予定のアドレスの利用回数が所定の回数に達した段階でアドレスを消去する。

ＯＫボタンＢ３４は、消去タイミングの選択確定指示を受け付ける。一方、キャンセルボタンＢ３６は、消去タイミングの選択キャンセル指示を受け付ける。ユーザが所望する消去タイミングに対応するチェックボックスにチェックが付され、ＯＫボタンＢ３４が押下されると、制御部１１は、選択された消去タイミングにおいて宛先情報記憶領域２３７に記憶しているアドレスを消去する。また、制御部１１は、アドレスの消去に伴い、当該アドレスを利用した履歴情報が履歴情報記憶領域２３８に記憶されている場合、該当する履歴情報も消去する。なお、履歴情報の消去に際し、当該履歴情報に含まれる宛先情報としてのアドレスのみを消去する形態としてもよい。

以上のように、第３実施形態によれば、ユーザが所望する消去タイミングで宛先情報を消去することができるため、例えば、同一宛先に対して複数回Ｅ－ｍａｉｌ送信を行う必要があったとしても、利用予定の宛先情報は、選択された消去タイミングで消去されるため、宛先情報の利用に係る利便性を確保しながらも、宛先情報の消去を確実に行うことができる。

［４ 第４実施形態］
第１実施形態に係る複合機は、宛先情報記憶領域２３７に記憶する宛先情報としてのアドレスの消去に伴い、当該アドレスを利用した履歴情報が履歴情報記憶領域２３８に記憶されている場合、該当する履歴情報も消去する構成であった。第４実施形態では、アドレスの消去に伴い消去対象となる履歴情報を選択可能に構成することで、ユーザが消去処理を望まない履歴情報を保持することが可能な複合機の形態である。

［４．１ 機能構成］
図１７は、第４実施形態に係る複合機９０の機能構成を説明する機能構成図である。なお、第１実施形態に係る複合機１０と同一な構成については同一の符号を付してその説明を省略することがある。

複合機９０は、制御部１１と、表示部１３と、操作入力部１５と、通信部１７と、画像形成部１９と、画像読取部２１と、記憶部９３とを備える。

第４実施形態において、記憶部９３は、ジョブ実行プログラム２３１と、宛先情報取得プログラム２３２と、履歴情報処理プログラム２３３と、消去判定プログラム２３４と、宛先情報消去プログラム９３５と、表示処理プログラム２３６とを記憶し、宛先情報記憶領域２３７と、履歴情報記憶領域２３８とを確保する。

宛先情報消去プログラム９３５は、保持するアドレスを消去する際に制御部１１が読み出すプログラムである。第４実施形態に係る宛先情報消去プログラム９３５は、消去対象の履歴情報の選択を受け付ける際に制御部１１が読み出す関連履歴情報選択プログラム９３５１を含む。

関連履歴情報選択プログラム９３５１を読み出した制御部１１は、消去対象の履歴情報の選択を受け付ける関連履歴情報選択画面を表示部１３に表示する。

［４．２ 処理の流れ］
第４実施形態に係る処理の流れは、第１実施形態の図５及び図６のフローチャートで説明した処理の流れと略同一とすることができる。次図で説明する関連履歴情報選択画面Ｗ９０は、例えば、図５のステップＳ７０に係る宛先情報の消去処理の前段階の処理として表示することができる。

［４．３ 動作例］
図１８は、ユーザが消去を所望する履歴情報の選択を受け付ける関連履歴情報選択画面Ｗ９０の一構成例である。関連履歴情報選択画面Ｗ９０は、消去対象履歴情報表示領域Ｒ２８と、消去対象履歴情報選択チェックボックスＣ１６と、履歴情報の表示ボタンＢ３８と、ＯＫボタンＢ４０と、キャンセルボタンＢ４２とを含む。

消去対象履歴情報表示領域Ｒ２８は、ユーザに対して消去対象の履歴情報の選択を促すメッセージを表示するとともに、消去対象履歴情報選択チェックボックスＣ１６等の表示領域を確保する。

消去対象履歴情報選択チェックボックスＣ１６は、消去対象の履歴情報の選択を受け付けるチェックボックスである。ユーザはアドレスの消去に伴い併せて消する履歴情報に対応するチェックボックスにチェックを付することで、消去対象の履歴情報を選択することができる。

図１８は、 消去するアドレス“ａｉｕｅｏ＠ｓａｍｐｌｅ．ｃｏｍ”を利用した履歴情報を消去対象の履歴情報として表示した例である（図４参照）。例えば、ユーザにより“ジョブＩＤ２：Ｅ－ｍａｉｌ送信”に係る履歴情報が選択された場合、制御部１１は、アドレス“ａｉｕｅｏ＠ｓａｍｐｌｅ．ｃｏｍ”の消去に伴い、選択された“ジョブＩＤ２：Ｅ－ｍａｉｌ送信”に係る履歴情報を消去する。このとき、“ジョブＩＤ４：Ｅ－ｍａｉｌ送信”はユーザにより選択されていないので、当該履歴情報は消去されない。

なお、消去対象履歴情報表示領域Ｒ２８に表示される消去対象の履歴情報の内容が不明な場合、ユーザは、履歴情報の表示ボタンＢ３８を押下することで、当該履歴情報の内容（設定値）を確認することができる。

ＯＫボタンＢ４０は、消去対象の履歴情報の選択確定指示を受け付ける。一方、キャンセルボタンＢ４２は、履歴情報の選択キャンセル指示を受け付ける。ユーザが消去を所望する履歴情報に対応するチェックボックスにチェックが付され、ＯＫボタンＢ４０が押下されると、制御部１１は、宛先情報記憶領域２３７に記憶しているアドレスを消去するとともに、選択された履歴情報を履歴情報記憶領域２３８から消去する。

なお、関連履歴情報選択画面Ｗ９０を介して消去対象の履歴情報が選択されなかった場合、当該履歴情報には宛先情報が含まれることになる。この場合、履歴情報の表示の際には、宛先情報に係る部分を非表示又は一部分を伏せることで宛先情報のセキュリティ性を確保することができる。

以上のように、第４実施形態によれば、第１実施形態の効果に加え、宛先情報の消去に伴い併せて消去する履歴情報を選択することができるため、例えば、特殊な設定に基づき実行したジョブの履歴情報や、ユーザにとって利用価値が高い履歴情報が宛先情報の消去に伴い無用に消去されることを防ぐことができる。

本発明は上記した各実施形態に限定されるものではなく、種々の変更が可能である。すなわち、本発明の要旨を逸脱しない範囲内において適宜変更した技術的手段を組み合わせて得られる実施形態についても本発明の技術的範囲に含まれる。

また、上記した実施形態は、説明の都合上、それぞれ別に説明している部分があるが、技術的に可能な範囲で組み合わせて実行してもよいことは勿論である。

また、実施形態において各装置で動作するプログラムは、上記した実施形態の機能を実現するように、ＣＰＵ等を制御するプログラム（コンピュータを機能させるプログラム）である。そして、これら装置で取り扱われる情報は、その処理時に一時的に一時記憶装置（例えば、ＲＡＭ）に蓄積され、その後、各種ＲＯＭ（Read Only Memory）やＨＤＤ等の記憶装置に格納され、必要に応じてＣＰＵによって読み出し、修正・書き込みが行なわれる。

ここで、プログラムを格納する記録媒体としては、半導体媒体（例えば、ＲＯＭや、不揮発性のメモリカード等）、光記録媒体・光磁気記録媒体（例えば、ＤＶＤ（Digital Versatile Disc）、ＭＯ（Magneto Optical Disc）、ＭＤ（Mini Disc）、ＣＤ（Compact Disc）、ＢＤ （Blu-ray（登録商標）Disk等））、磁気記録媒体（例えば、磁気テープ、フレキシブルディスク等）等の何れであってもよい。また、ロードしたプログラムを実行することにより、上記した実施形態の機能が実現されるだけでなく、そのプログラムの指示に基づき、オペレーティングシステムあるいは他のアプリケーションプログラム等と共同して処理することにより、本発明の機能が実現される場合もある。

また、市場に流通させる場合には、可搬型の記録媒体にプログラムを格納して流通させたり、インターネット等のネットワークを介して接続されたサーバコンピュータに転送したりすることができる。この場合、サーバコンピュータの記憶装置も本発明に含まれるのは勿論である。

１０、５０、７０、９０ 複合機
１１ 制御部
１３ 表示部
１５ 操作入力部
１７ 通信部
１９ 画像形成部
２１ 画像読取部
２３、５３、７３、９３ 記憶部
２３１ ジョブ実行プログラム
２３２ 宛先情報取得プログラム
２３３ 履歴情報処理プログラム
２３４ 消去判定プログラム
２３５、５３５、７３５、９３５ 宛先情報消去プログラム
２３６ 表示処理プログラム
２３７ 宛先情報記憶領域
２３８ 履歴情報記憶領域
３０ 端末装置

Claims (15)

1. 通信部と、記憶部と、制御部とを備え、
   前記制御部は、
   端末装置から前記通信部を介して受信した宛先情報を前記記憶部に記憶し、
   トリガに応じて前記宛先情報を前記記憶部から消去するものであって、
   少なくとも前記宛先情報はトリガ入力までは保持されることを特徴とする画像処理装置。
2. 前記制御部は、前記画像処理装置の使用を終えたタイミングを前記トリガとすることを特徴とする請求項１に記載の画像処理装置。
3. 前記画像処理装置の使用を終えたタイミングは、ログアウト処理、初期化処理、又は省エネモードへの移行の何れかのタイミングであることを特徴とする請求項２に記載の画像処理装置。
4. 前記制御部は、前記宛先情報の使用を終えたタイミングを前記トリガとすることを特徴とする請求項１に記載の画像処理装置。
5. 前記宛先情報の使用を終えたタイミングは、当該宛先情報を用いたジョブの実行後、又は当該宛先情報を用いたジョブのキャンセルのタイミングであることを特徴とする請求項４に記載の画像処理装置。
6. 前記制御部は、画面遷移のタイミングを前記トリガとすることを特徴とする請求項１に記載の画像処理装置。
7. 前記画面遷移のタイミングは、ファクスジョブ画面若しくはイメージ送信ジョブ画面から他のジョブ画面への画面遷移、又はシンプルスキャンモード画面若しくはシンプルファクスモード画面から他のモード画面への画面遷移のタイミングあることを特徴とする請求項６に記載の画像処理装置。
8. 表示部を更に備え、
   前記制御部は、前記表示部に、前記記憶部に前記宛先情報を記憶していることを識別表示することを特徴とする請求項１に記載の画像処理装置。
9. 前記制御部は、前記識別表示が選択されると、前記表示部にメニュー画面を表示し、前記メニュー画面には、前記宛先情報の消去を受け付ける操作ボタンが含まれていることを特徴とする請求項８に記載の画像処理装置。
10. 前記記憶部は、宛先テーブルを更に記憶しており、
    前記制御部は、前記識別表示が選択されると、前記宛先テーブルに前記宛先情報を追加することを特徴とする請求項８に記載の画像処理装置。
11. 前記制御部は、消去する前記宛先情報の指定を受け付けることを特徴とする請求項１に記載の画像処理装置。
12. 前記制御部は、前記宛先情報の消去タイミングの指定を受け付けることを特徴とする請求項１に記載の画像処理装置。
13. 前記記憶部は、実行したジョブの履歴に関する履歴情報を更に記憶し、
    前記制御部は、前記宛先情報を前記記憶部から消去するときに、当該宛先情報を用いたジョブに関する前記履歴情報を消去することを特徴とする請求項１から請求項１２の何れか一項に記載の画像処理装置。
14. 前記制御部は、前記宛先情報を用いた前記履歴情報の選択を受け付けることを特徴とする請求項１３に記載の画像処理装置。
15. 画像処理装置の制御方法であって、
    端末装置から受信した宛先情報を記憶部に記憶する工程と、
    トリガに応じて前記宛先情報を前記記憶部から消去する工程とを備え、
    少なくとも前記宛先情報はトリガ入力までは保持されることを
    ることを特徴とする制御方法。

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