JP5847546B2 - 情報処理装置、その制御方法、及びプログラム - Google Patents
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Description
<画像形処理装置の構成>
まず、図1を参照して、本実施形態に係る画像処理装置であるMFP110の機器構成例について説明する。ここでは、情報処理装置の一例としてMFP(multifunction peripheral)を一例に説明するが、外部の装置に対してデータを送信する情報処理装置であって、送信宛先を管理する情報処理装置であれば本発明を適用することができる。
次に、図2を参照して、ユーザからの宛先登録指示を受ける際のMFP110の送信宛先登録処理の動作について説明する。本フローチャートは、HDD113に格納されたプログラムに従ってMFP110のCPU111が実行することによって実現される。なお、以下で説明する処理は、CPU111がHDD113に格納されている制御プログラムをRAM112に読み出して実行することにより実現される。
次に、図5を参照して、ユーザからの宛先表示指示を受ける際のMFP110の送信宛先表示処理の動作について説明する。送信宛先表示処理を行った後の画像送信処理の詳細に関しては説明を省略する。なお、以下で説明する処理は、CPU111がHDD113に格納されている制御プログラムをRAM112に読み出して実行することにより実現される。
次に、図7を参照して、ユーザが認証機能の有効・無効を切り替えた際の処理手順について説明する。なお、以下で説明する処理は、CPU111がHDD113に格納されている制御プログラムをRAM112に読み出して実行することにより実現される。
次に、図9を参照して、登録された送信宛先の編集操作における処理手順について説明する。なお、以下で説明する処理は、CPU111がHDD113に格納されている制御プログラムをRAM112に読み出して実行することにより実現される。以下で説明する編集操作は送信宛先の表示を行った後に行われる。S1501からS1510までの処理は、図5のS1201からS1210までの処理と同様であり、送信宛先を表示するまでの動作であるため説明を省略する。
次に、図11を参照して、全ユーザに共有となっている所定の送信宛先のショートカットを、個人用のアドレス帳に作成する処理手順について説明する。なお、以下で説明する処理は、CPU111がHDD113に格納されている制御プログラムをRAM112に読み出して実行することにより実現される。ショートカットの登録処理は、例えば、全ユーザで共有となっている送信宛先の表示を行った後に行う。そのため、図5のS1210の後に続いて処理を行う。
また、本発明は、以下の処理を実行することによっても実現される。即ち、上述した実施形態の機能を実現するソフトウェア(プログラム)を、ネットワーク又は各種記憶媒体を介してシステム或いは装置に供給し、そのシステム或いは装置のコンピュータ(又はCPUやMPU等)がプログラムを読み出して実行する処理である。
Claims (10)
- 情報処理装置であって、
前記情報処理装置からデータを送信する際の送信宛先を記憶手段に記憶するとともに、該記憶手段に記憶された複数の送信宛先を、ユーザ毎に個別の複数の第1送信宛先グループと、各ユーザ間で共有の第2送信宛先グループとに分けて管理する管理手段と、
前記情報処理装置を操作するユーザを認証する認証機能が有効であるか否かを判定する判定手段と、
前記認証機能が有効である場合にユーザを認証する認証手段と、
前記認証機能が有効である場合には、前記認証手段によって認証されたユーザに対応する第1送信宛先グループに含まれる送信宛先を表示部に一覧表示し、前記認証機能が無効である場合には前記第2送信宛先グループに含まれる送信宛先を前記表示部に一覧表示する表示制御手段と、
新たな送信宛先を登録する際に、前記認証機能が有効である場合には、前記認証手段によって認証されたユーザに対応する前記第1送信宛先グループ又は前記第2送信宛先グループに前記新たな送信宛先を登録し、前記認証機能が無効である場合には前記第2送信宛先グループに前記新たな送信宛先を登録する登録手段と、を有し、
前記登録手段は、前記新たな送信宛先を前記第1送信宛先グループに登録する場合に、さらに、前記認証手段によって認証されたユーザ以外の特定のユーザに対応する前記第1送信宛先グループにも前記新たな送信宛先を登録する
ことを特徴とする情報処理装置。 - 情報処理装置であって、
前記情報処理装置からデータを送信する際の送信宛先を記憶手段に記憶するとともに、該記憶手段に記憶された複数の送信宛先を、ユーザ毎に個別の複数の第1送信宛先グループと、各ユーザ間で共有の第2送信宛先グループとに分けて管理する管理手段と、
前記情報処理装置を操作するユーザを認証する認証機能が有効であるか否かを判定する判定手段と、
前記認証機能が有効である場合にユーザを認証する認証手段と、
前記認証機能が有効である場合には、前記認証手段によって認証されたユーザに対応する第1送信宛先グループに含まれる送信宛先を表示部に一覧表示し、前記認証機能が無効である場合には前記第2送信宛先グループに含まれる送信宛先を前記表示部に一覧表示する表示制御手段と、
新たな送信宛先を登録する際に、前記認証機能が有効である場合には、前記認証手段によって認証されたユーザに対応する前記第1送信宛先グループ又は前記第2送信宛先グループに前記新たな送信宛先を登録し、前記認証機能が無効である場合には前記第2送信宛先グループに前記新たな送信宛先を登録する登録手段と、を有し、
前記登録手段は、前記新たな送信宛先を登録する際に、当該送信宛先を参照のみとするか又は変更可能とするかを示す編集権限を設定することを特徴とする情報処理装置。 - 前記表示制御手段は、ユーザ指示に従って、前記認証機能が有効である場合であっても、前記第2送信宛先グループに含まれる送信宛先を前記表示部に一覧表示することを特徴とする請求項1または2に記載の情報処理装置。
- 前記記憶手段に記憶されている送信宛先が前記変更可能と設定されている場合には、該送信宛先の情報のみが変更可能であり、前記送信宛先が前記第1送信宛先グループ及び前記第2送信宛先グループの何れに含まれるかの変更、及び、前記編集権限の変更は禁止されていることを特徴とする請求項2に記載の情報処理装置。
- 前記管理手段は、
前記情報処理装置の前記認証機能が有効から無効に切り替えられると、前記第1送信宛先グループとして登録している送信宛先を前記記憶手段から削除することを特徴とする請求項1乃至4の何れか1項に記載の情報処理装置。 - 前記管理手段は、
ユーザからの指示に従って、前記第1送信宛先グループとして登録している送信宛先を前記記憶手段から削除することを特徴とする請求項1乃至4の何れか1項に記載の情報処理装置。 - 前記管理手段は、
前記認証手段によって認証されたユーザからの指示に従って、前記第2送信宛先グループに含まれる所定の送信宛先を該ユーザに対応する前記第1送信宛先グループに追加することを特徴とする請求項1乃至6の何れか1項に記載の情報処理装置。 - 情報処理装置の制御方法であって、
管理手段が、前記情報処理装置からデータを送信する際の送信宛先を記憶手段に記憶するとともに、該記憶手段に記憶された複数の送信宛先を、ユーザ毎に個別の複数の第1送信宛先グループと、各ユーザ間で共有の第2送信宛先グループとに分けて管理する管理ステップと、
判定手段が、前記情報処理装置を操作するユーザを認証する認証機能が有効であるか否かを判定する判定ステップと、
認証手段が、前記認証機能が有効である場合にユーザを認証する認証ステップと、
表示制御手段が、前記認証機能が有効である場合には、前記認証手段によって認証されたユーザに対応する第1送信宛先グループに含まれる送信宛先を表示部に一覧表示し、前記認証機能が無効である場合には前記第2送信宛先グループに含まれる送信宛先を前記表示部に一覧表示する表示制御ステップと、
登録手段が、新たな送信宛先を登録する際に、前記認証機能が有効である場合には、前記認証手段によって認証されたユーザに対応する前記第1送信宛先グループ又は前記第2送信宛先グループに前記新たな送信宛先を登録し、前記認証機能が無効である場合には前記第2送信宛先グループに前記新たな送信宛先を登録する登録ステップと、を実行し、
前記登録ステップは、前記新たな送信宛先を前記第1送信宛先グループに登録する場合に、さらに、前記認証手段によって認証されたユーザ以外の特定のユーザに対応する前記第1送信宛先グループにも前記新たな送信宛先を登録する
ことを特徴とする情報処理装置の制御方法。 - 情報処理装置の制御方法であって、
管理手段が、前記情報処理装置からデータを送信する際の送信宛先を記憶手段に記憶するとともに、該記憶手段に記憶された複数の送信宛先を、ユーザ毎に個別の複数の第1送信宛先グループと、各ユーザ間で共有の第2送信宛先グループとに分けて管理する管理ステップと、
判定手段が、前記情報処理装置を操作するユーザを認証する認証機能が有効であるか否かを判定する判定ステップと、
認証手段が、前記認証機能が有効である場合にユーザを認証する認証ステップと、
表示制御手段が、前記認証機能が有効である場合には、前記認証手段によって認証されたユーザに対応する第1送信宛先グループに含まれる送信宛先を表示部に一覧表示し、前記認証機能が無効である場合には前記第2送信宛先グループに含まれる送信宛先を前記表示部に一覧表示する表示制御ステップと、
登録手段が、新たな送信宛先を登録する際に、前記認証機能が有効である場合には、前記認証手段によって認証されたユーザに対応する前記第1送信宛先グループ又は前記第2送信宛先グループに前記新たな送信宛先を登録し、前記認証機能が無効である場合には前記第2送信宛先グループに前記新たな送信宛先を登録する登録ステップと、を実行し、
前記登録ステップは、前記新たな送信宛先を登録する際に、当該送信宛先を参照のみとするか又は変更可能とするかを示す編集権限を設定することを特徴とする情報処理装置の制御方法。 - 請求項8または9に記載の情報処理装置の制御方法における各ステップをコンピュータに実行させるためのプログラム。
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