JP4771829B2 - 画像形成装置、アドレス帳管理方法、およびプログラム - Google Patents

Description

本発明は、画像形成装置に関し、より詳細には、外部接続された情報処理装置とデータ伝送を行う画像形成装置、アドレス帳管理方法、およびプログラムに関する。

近年、画像形成装置の多機能化が進み、所謂、マルチ・ファンクション・ペリフェラル（以下、ＭＦＰとして参照する。）など、複写機機能、プリンタ機能、ファクシミリ機能、メール機能などを備える画像形成装置が知られている。また、画像形成装置においても、セキュリティ対応が要求される場合もあり、機器利用時に個人認証をする画像形成装置が増えている。一方、画像形成装置で使用することができる内蔵ハードディスクやフラッシュ・メモリやＥＥＰＲＯＭなどの随時書換型記憶装置などのリソースの記憶容量は、機器コストやハードウェア的な制限から限られる場合が多い。

このため、画像形成装置のユーザが、画像形成装置を使用してメール送信やファクシミリ送信を行う場合のアドレス帳の件数にも限界がある。従来では、アドレス帳を登録したユーザについて、パスワードなどのアクセス情報を付与し、画像形成装置内に格納されたアドレス帳につき、アドレス帳のデータ１件、１件ごとに対して、認証ユーザが参照可能かどうかを判定してから、アドレス帳情報の一覧を表示していた。

しかしながら、上述した処理は、オペレーション・パネル(以下、単にパネルとして参照する。）にアドレス帳を表示させるための時間が、登録ユーザが増加するにつれて延びてしまうという不都合がある。一方、画像形成装置においては、リソースに限界があるため、ユーザ個人が宛先アドレスを追加しようとしても、宛先アドレスの追加は自由にはできず、共有アドレス帳の一部を割当てるなどの方法により、ユーザ個人の宛先アドレスの追加を行っていた。このため、画像形成装置は、個人情報保護の観点からアクセス情報も保持する必要もあるので、アドレス帳1件についての容量が増加する傾向にある。アドレス帳データの1レコードとして登録するべきデータが増加するにつれ、固定容量の記憶装置では、登録可能な共有アドレス帳の件数の減少し、スペックダウンとなっていた。

さらに、ユーザ個人のアドレス帳は、サイズの点からＨＤＤカード、ＳＤカード、またはメモリ・スティックなどの携帯型記憶装置に登録することができるが、その一方で、携帯型記憶媒体に個人情報を保存することは、何らかのセキュリティ上の手段を設けなければ、紛失などの場合にセキュリティ上の問題を生じさせることも懸念される。このため、アドレス帳について割くことが必要なメモリ容量をできるだけ少なくしつつ、個人情報保護の点でも満足できる、アドレス帳管理が望まれている。

これまで、画像形成装置におけるデータ管理については種々の技術が提案されている。例えば、特開２００４−２３６２１２号公報（特許文献１）では、通信機能を有するディレクトリ・サーバを利用して、ディレクトリ・サーバが保有する情報の一部または全部を恒久的または一時的に取得する情報取得機能を備える画像形成装置を開示している。また、特開２００４−１２９２４７号公報（特許文献２）では、一または複数の認証手段からの認証結果を受信し、受信した認証結果に基づき、一又は複数のアプリケーションの利用制限を制御する利用制御手段を備える画像形成装置が開示されている。また、特開２００２−３２３３１号公報（特許文献３）には、カプセル化されたコンテンツを格納するコンテンツ格納手段を備えるコンテンツ配信システムから、カプセル化コンテンツを複写機により複写させるに際し、個人認証手段を使用して複写制御を行うコンテンツ配信システムが開示されている。
特開２００４−２３６２１２号公報 特開２００４−１２９２４７号公報 特開２００２−３２３３１号公報

上述した従来技術は、外部接続されたディレクトリ・サーバからアドレス帳データを取得することにより、電子写真複写機におけるアドレス管理を行う点（特許文献１）、認証局による電子認証の結果に応答してデータ取得を可能とする点（特許文献２）、およびコンテンツ配信システムから取得したカプセル化コンテンツの出力を制御する点については開示するものの、画像形成装置内でのアドレス帳管理を効率化させることによる、ハードウェア資源の省資源化および、ユーザによるアドレス帳管理の利便性向上を目的とするものではない。

本発明は、上記従来技術に鑑みてなされたものであり、本発明は、ユーザが前回までに入力した検索条件を登録した検索条件リストを画像形成装置に保持させることにより、効率的なアドレス帳管理、セキュリティ上の要求、特定の画像形成装置以外でも効率的に利用することを可能とするアドレス帳を含む画像形成装置、アドレス帳管理方法、およびプログラムを提供することを目的とする。

本発明では、ユーザが前回にアドレス帳検索を行ったときの検索条件を登録する検索条件リストを作成する。ユーザが前回登録した検索条件による検索を、パネルからのイベント入力により指令する場合、画像形成装置は、ユーザの個人認証に使用した認証データを使用して検索条件リストを検索する。検索された検索条件は、ネットワークを介して接続されたディレクトリ・サーバへと伝送される。ディレクトリ・サーバは、検索条件を使用してデータベースを検索し、取得した検索結果を画像形成装置へと戻す。

画像形成装置は、戻された検索結果から、ユーザに対して提示するアドレス帳データを作成し、画像形成装置は、作成したアドレス帳をユーザに対して表示させる。このため、検索条件および認証データについて共有アドレス帳を2重に検索することが必要ではなくなるので、共有アドレス帳の増大に伴う検索時間の長時間化を最低化させることができる。

本発明の画像形成装置は、作成したアドレス帳データを、ユーザ指令に応答して適切な携帯型記憶装置に、アクセス情報およびアドレス帳データを格納する。また、本発明の他の実施の形態では、適切な携帯型記憶装置にアクセス情報、検索条件、およびアドレス帳データを格納する。認証ユーザは、他の画像形成装置で、アドレス帳を使用しようとする場合、携帯型記憶装置内に記憶されたアクセス情報およびアドレス帳データを使用して高いセキュリティのもとで、自己のアドレス帳を使用することができる。また、携帯型記憶装置が、検索条件、アクセス情報、およびアドレス帳データを格納する場合、異なる画像形成装置についても効率的な検索が可能となり、検索結果を反映したアドレス帳の利用が可能となる。

すなわち、本発明によれば、
外部入力された認証データを使用してユーザ認証を行う認証処理部と、
ネットワークを介してディレクトリ・サーバに対する過去の検索条件を前記認証データと対応付けて登録する検索条件リストを作成するためのユーザＩ／Ｆ処理部と、
前記ディレクトリ・サーバと前記ネットワークを介して通信し、前記検索条件リストから取得した前記過去の検索条件を使用して前記ディレクトリ・サーバを検索することにより、前記認証データおよび前記認証データにより認証された認証ユーザが画像形成装置で使用するためのアドレス帳データを作成するアドレス帳管理部と
を備える画像形成装置が提供される。

本発明の前記アドレス帳管理部は、前記検索条件を使用して取得した検索結果を使用して前記認証データごとに前記アドレス帳データを作成する、ことができる。前記アドレス帳管理部は、前記アドレス帳データの登録を指令するイベント入力に応答して、前記アドレス帳データを、前記認証データに対応させて外部記憶装置に格納することができる。前記外部記憶装置は、前記ネットワークを介して接続されたファイル・サーバ、または前記画像形装置に着脱自在な随時書換え可能な携帯型記憶装置とすることができる。前記アドレス帳管理部は、前記検索条件リストのうち前記認証データに対応する検索条件を画像形成装置のメモリから取得して、前記外部記憶装置に前記認証データに対応付けて格納することができる。

また、本発明によれば、
画像処理装置が実行するアドレス帳管理方法であって、前記画像形成装置に対し、
外部入力された認証データを使用してユーザ認証を行うステップと、
前記認証データを使用して過去に行った検索条件を前記認証データと対応させて前記画像形成装置のメモリに登録した検索条件リストを検索し、前記認証データにより指定される前記検索条件を取得するステップと、
ネットワークを介して接続されたディレクトリ・サーバに前記検索条件を送出し、前記ディレクトリ・サーバの検索結果を取得するステップと、
前記検索結果を使用して、前記認証データにより指定されるユーザが利用するアドレス帳データを共有アドレス帳のデータと論理和して更新するステップと
を含む、アドレス帳管理方法が提供できる。

本発明では、さらに、前記画像形成装置への前記アドレス帳データの登録を指令するイベント入力に応答して、更新された前記アドレス帳データを前記認証データに対応させて外部記憶装置に格納するステップを含んでも良い。本発明では、前記イベント入力が、前記ネットワークを介して接続されたファイル・サーバへの格納を指令する場合には、前記認証データを、前記ファイル・サーバに前記ネットワークを介して送信し、前記アドレス帳データをファイル伝送して前記認証データに対応して格納させるステップを含んでも良い。前記イベント入力が、格納先として着脱自在な随時書換え可能な携帯型記憶装置を指定する場合には、前記認証データに対応する検索条件を取得して、取得した前記検索条件を前記携帯型記憶装置に格納するステップを含んでも良い。

さらに本発明によれば、画像形成装置に対してアドレス帳管理方法を実行させるための装置実行可能なプログラムであって、前記画像形成装置に対して、
外部入力された認証データを使用してユーザ認証を行うステップと、
前記認証データを使用して過去に行った検索条件を前記認証データと対応させて前記画像形成装置のメモリに登録した検索条件リストを検索し、前記認証データにより指定される前記検索条件を取得するステップと、
ネットワークを介して接続されたディレクトリ・サーバに前記検索条件を送出し、前記ディレクトリ・サーバの検索結果を取得するステップと、
前記検索結果を使用して、前記認証データにより指定されるユーザが利用するアドレス帳データを共有アドレス帳のデータと論理和して更新するステップと
を実行させる、装置実行可能なプログラムを提供できる。

本発明では、さらに、前記画像形成装置への前記アドレス帳データの登録を指令するイベント入力に応答して、更新された前記アドレス帳データを前記認証データに対応させて外部記憶装置に格納するステップを含むことができる。前記イベント入力が、前記ネットワークを介して接続されたファイル・サーバへの格納を指令する場合には、前記認証データを、前記ファイル・サーバに前記ネットワークを介して送信し、前記アドレス帳データをファイル伝送して前記認証データに対応して格納させるステップを含むことができる。前記イベント入力が、格納先として着脱自在な随時書換え可能な携帯型記憶装置を指定する場合には、前記認証データに対応する検索条件を取得して、取得した前記検索条件を格納するステップを含むことができる。

また、本発明によれば、上記いずれかに記載のアドレス帳管理方法を画像形成装置に実行させるための装置実行可能なプログラムが提供できる。

図１は、本発明の画像形成装置１０の機能ブロック図を示す。本発明の画像形成装置１０は、ＡＤＦを備えるスキャナ装置１２およびパネルおよび入力キーなどの入力部１４からデータまたは画像データを取得している。スキャナ装置１２などが取得した画像データは、スキャナＩ／Ｆ１６を介して画像処理部２２へと送られている。また、画像形成装置１０は、システム・コントローラとして機能するＣＰＵ２４を備えている。ＣＰＵ２４は、画像形成装置１０の各アプリケーション処理部の実行を、メソッド呼出しなどを使用して管理している。

また、画像形成装置１０は、さらに画像などを処理したり、アプリケーション・ソフトウェアの実行空間を与えるためのＲＡＭ２６と、処理を行うためのデータまたはプログラムなどを格納したＲＯＭ２８とを備えていて、ＲＡＭ２６、ＲＯＭ２８は、ＣＰＵ２４による画像処理装置の機能提供を可能としている。

本発明の画像形成装置１０が使用するＣＰＵとしては、より具体的には、例えば、ＰＥＮＴＩＵＭ（登録商標）〜ＰＥＮＴＩＵＭ（登録商標）ＩＶ、ＰＥＮＴＩＵＭ（登録商標）互換ＣＰＵ、ＰＯＷＥＲ ＰＣ（登録商標）、ＭＩＰＳなどを挙げることができる。

また、使用するオペレーティング・システム（ＯＳ）としては、ＭａｃＯＳ（商標）、Ｗｉｎｄｏｗｓ（登録商標）、Ｗｉｎｄｏｗｓ（登録商標）２００Ｘ Ｓｅｒｖｅｒ、ＵＮＩＸ（登録商標）、ＬＩＮＵＸ（登録商標）またはそれ以外の適切なＯＳを挙げることができる。さらに、画像形成装置１０は、上述したＯＳ上で動作する、Ｃ、Ｃ＋＋、Ｖｉｓｕａｌ Ｃ＋＋、ＶｉｓｕａｌＢａｓｉｃ、Ｊａｖａ（登録商標）などのオブジェクト指向のプログラミング言語により記述されたアプリケーション・プログラムを格納し、実行する。

画像処理部２２は、イメージ・スキャナにより取得された画像データに対してフィルタリング処理、文字画像抽出処理、網点画像抽出処理などを実行し、その結果生成される各種の属性値に基づき画像処理を行い、プリント指令をエンジン・コントローラ３２へと送出する。エンジン・コントローラ３２は、画像形成装置１０の仕様に応じて、直接またはＵＳＢ(Universal Serial BUS)またはＩＥＥＥ１２８４などのバスを介して、感光体ドラム、現像装置、定着装置などを含むプリンタに対して作像を行わせている。また、画像形成装置１０は、ファクシミリ・コントローラ３０またはネットワーク・インタフェース・カード（ＮＩＣ）３４、ＡＴＡ、シリアルＡＴＡ、ＡＴＡＰＩ、ＡＴＡ−４などの規格を有する記憶装置インタフェース３６などのインタフェースを備えている。

ファクシミリ・コントローラ３０は、取得した画像データをＧ３、Ｇ４などのファクシミリ・フォーマットへと変換させ、モデムなどのファクシミリ送受信装置３８またはＤＳＵ／ＴＡ４０を介してＴ．４、Ｔ．６、Ｔ．９０などの通信プロトコルの下で、公衆電話網またはＩＳＤＮなどを経由してアナログまたはディジタル回線を介してファクシミリ通信を行っている。

また、ＮＩＣ３４は、１００ＢＡＳＥ−ＴＸなどのイーサネット（登録商標）ケーブルを介してローカルエリア・ネットワーク（ＬＡＮ）、ワイドエリア・ネットワーク（ＷＡＮ）、またはインターネットなどのネットワーク４４へと接続されていて、ユーザに対して画像形成装置１０をリモート・プリンタとして機能させ、またＳＭＴＰ、ＰＯＰなどのプロトコルの下で電子メールなどのサービスを提供させている。なお、電子メールなどのサービスは、ＮＩＣ３４を経由せず、モデムなどを介してＰＰＰ(Point-to-Point Protocol)のもと、ダイアルアップ接続で都度接続先を指定して送受信することもできる。また、本発明の画像形成装置１０は、インターネット４４などの公共ネットワークに接続された、ディレクトリ・サーバまたはファイル・サーバなどの情報処理装置４８に接続されていて、種々のトランザクションを可能としている。

また、記憶装置インタフェース３６は、ハードディスク・ドライブ、ＳＤカード、メモリ・スティックなどの外部記憶装置を接続し、ＡＤＦにより取得されたオリジナルの画像データ、アドレス帳データなどを外部記憶装置に格納させている。この他、画像形成装置１０は、ＳＣＳＩなどの適切なインタフェースを使用し、ＵＳＢ、ＰＣＩなどのバスを介してフレキシブル・ディスク、ＣＤ−ＲＯＭ、ＤＶＤ、ＭＯなどの外部記憶装置４６と接続されていてもよい。

図２は、本発明の画像形成装置１０のソフトウェア構成を示した図である。本発明の画像形成装置１０は、ユーザに近い側から、ユーザＩ／Ｆ処理部５０と、認証処理部５２と、アプリケーション処理部５４と、アドレス帳管理部５６とを含んで構成される。ユーザＩ／Ｆ処理部５０は、画像形成装置１０の筐体前面に配置されたパネルに操作を誘導するタッチ領域を表示させている。またユーザＩ／Ｆ処理部５０は、ユーザがタッチ領域をタッチすることによるイベント入力に応答したコマンドを生成して、各処理部への制御信号を発生させている。認証処理部５２は、ユーザＩ／Ｆ処理部に対してユーザ認証画面を表示させており、ユーザからのパスワードやユーザＩＤの入力に応答して、適切な記憶領域に格納されたアクセス情報を使用してユーザ認証を行う。

さらに、認証処理部５２は、ユーザからの認証データの入力を受付けて、認証処理を実行し、認証結果に応答してアプリケーション処理部５４へと認証チケットなどを配布して、アプリケーション処理部５４における処理を許可する。なお、本発明の認証チケットは、ユーザＩＤ、発行時刻、有効期限などのデータを含むデータとして作成することができる。アプリケーション処理部５４は、アプリケーション・ソフトウェアを呼出して、画像形成装置１０の機能である、ＡＤＦ、コピー、ファクシミリ通信を行い、また、ＳＭＴＰなどのプロトコルの下でメール伝送を実行する。

本発明のアドレス帳管理部５６は、アプリケーション処理部５４からの問合わせに応答して認証処理部５２による認証下で、アプリケーション処理部５４に対してアドレス帳データを提供する。さらに、アドレス帳管理部５６は、ネットワークを介して接続された情報処理装置との間でデータ伝送を行い、受領したデータを使用してアドレス帳として表示させるための処理を実行する。一方、アドレス帳管理部５６は、ユーザが入力したアドレス帳の検索条件を、認証ユーザの認証データに対応させて、適切な記憶領域に保存して、検索条件リストを作成する。

アドレス帳管理部５６は、ユーザＩ／Ｆ処理部からの検索指令を受取ると、本発明の特定の実施の形態では、ディレクトリ・サーバへと検索条件を送付し、ディレクトリ・サーバの検索結果を受領して、アドレス帳データへと変換する。また、アドレス帳管理部５６は、本発明の特定の実施の形態では、アドレス帳管理部は、画像形成装置内の適切な記憶領域に、複数のユーザがアクセスすることができる共有アドレス帳を管理している。アドレス帳管理部５６は、ユーザ認証結果に応答して、ユーザに対して共有アドレス帳を閲覧可能とし、また検索結果から作成したアドレス帳データと、ユーザが利用できる共有アドレス帳のデータとの論理和を生成して、アドレス帳の更新処理を行う。

さらに、本発明のアドレス帳管理部５６は、データ伝送処理部５８が含むＦＴＰアプリケーション、ＳＭＢアプリケーション、またはＬＤＡＰアプリケーションと相互通信を実行し、ネットワークを介して接続されたディレクトリ・サーバ４８ａ、４８ｂ、またはファイル・サーバ４８ｃなどとの間のデータ伝送を管理する。ＦＴＰクアプリケーションまたはＳＭＢアプリケーションは、アドレス帳データなど、画像処理に関連しないがメモリ資源を消費するデータを、ネットワーク４４を介して接続されたファイル・サーバ４８ｃ（ＦＴＰサーバ）に書込処理を実行する。

一方、ＬＤＡＰアプリケーションは、RFC 1558: A String Representation of LDAP Search Filters；RFC 1777:
Lightweight Directory Access Protocol；RFC 1778: The String Representation of
Standard Attribute Syntaxes；RFC 1779: A String Representation of Distinguished
Names；RFC 1781: Using the OSI Directory to Achieve User Friendly Naming；RFC
1798: Connectionless LDAP；RFC 1823: The LDAP Application Programming Interface；RFC
1959: An LDAP URL Format；RFC 1960: A String Representation of LDAP Search
Filters；RFC 2251: Lightweight Directory Access Protocol (v3)；RFC 2307: LDAP as
a Network Information Serviceなどにより規定され、Ｘ．５００プロトコルによるＬＤＡＰ(Lightweight Directory
Access Protocol)により、ネットワーク４４を介してディレクトリ・サーバ４８ａ、４８ｂへのアクセスを可能とする。

ＬＤＡＰアプリケーションは、ユーザからの検索指令に応答して、ネットワーク４４に接続されたディレクトリ・サーバ４８ａ、または４８ｂに対して検索条件を送付し、ディレクトリ・サーバからの応答を処理して、アドレス帳管理部５６に検索結果を渡している。また、アドレス帳管理部５６は、ユーザからの指令に応答して、アドレス帳データを、随時書換可能な内蔵または外付けの記憶装置４６に格納することができる。本発明では、内蔵型の記憶装置４６としては、ＥＥＰＲＯＭ、フラッシュ・メモリ、ハードディスクなどを挙げることができる。また、外付けの記憶装置４６としては、カード型ＨＤＤ、またはメモリ・スティック、またはＳＤカードなどの携帯型記憶装置を挙げることができる。

さらに、本発明では、アドレス帳管理部５６は、ユーザ指令に応答してＦＴＰアプリケーションを呼出して、ネットワーク４４を介して、ファイル・サーバ４８ｃへとアドレス帳データを伝送する。ファイル・サーバ４８ｃに登録されたアドレス帳データは、また、ユーザ指令に応答して、アドレス帳管理部５６がファイル・サーバからダウンロードされ、ユーザによるアドレス帳として使用される。

図３は、本発明の画像形成装置１０の実行するアドレス帳管理方法におけるディレクトリ・サーバへの検索処理のフローチャートを示す。図３に示すアドレス帳管理方法の処理は、ステップＳ１００から開始し、ステップＳ１０１で、ユーザＩ／Ｆを介してユーザに対し、ユーザ認証画面を表示する。ステップＳ１０２でユーザがパネルをタッチして、アドレス帳を要求すると、パネル上にアドレス帳管理画面が表示される。その後、ステップＳ１０３で、「登録検索条件を利用する」のフィールドを含む画面がパネル上に表示され、ユーザによるイベント入力を受付けて、メモリから、認証ユーザごとに格納された直前に使用した検索条件を読出して、検索条件がパネル上に表示される。

ステップＳ１０４では、ユーザが検索を指令するイベント入力に応答して、検索条件を送信バッファへと送り、外部接続された情報処理装置、例えばディレクトリ・サーバへと送信する。この場合、送信パケットには、ディレクトリ・サーバのＩＰアドレス、画像処理装置のＩＰアドレスをＩＰヘッダに記述し、ＴＣＰヘッダのポート番号を、ＬＤＡＰに対して割当てられている、３８９に設定し、検索条件がペイロードに記述される。なお、本発明では、画像処理装置から検索条件を送信する場合には、ＬＤＡＰプロトコルにしたがったフォーマットに検索条件を画像処理装置が変換して、ペイロードに格納させることができる。

また、画像処理装置は、例えば、バイナリまたはテキスト形式で検索条件をペイロードに記述してディレクトリ・サーバへと送信し、ディレクトリ・サーバ側で適切なプロトコル変換を実行して、ＬＤＡＰプロトコルのsearchストリングを生成し、検索を実行することもできる。なお、本発明では、画像形成装置が上述したプロトコル変換を実行するか、ディレクトリ・サーバまたはディレクトリ・サーバの管理サイトのゲートウェイで上述したプロトコル変換を実行するかについては、画像形成装置の性能、またはディレクトリ・サーバのインプリメンテーションに応答して適宜選択することができる。

その後、ステップＳ１０５で、画像形成装置がディレクトリ・サーバによる検索結果を受領すると、アドレス帳管理部に対して受信パケットのうちのディレクトリ・サーバによる検索結果を渡し、ディレクトリ・サーバを含むアドレス帳検索のトランザクションを終了させる。

図４は、図３のステップＳ１０１で、ユーザに対してパネルを介して提示される、ユーザＩ／Ｆ画面の実施の形態を示す。図４に示したユーザＩ／Ｆ画面６０は、本発明では、（１）ユーザがユーザ認証を必要とする機能にタッチしてイベント入力を行った場合、または（２）画像形成装置をウェークアップさせたときのデフォルト画面として与えられる。図４に示すユーザＩ／Ｆ画面６０は、コピー、スキャナ、ファクシミリ、メール、アドレス帳管理などの機能を機能するためのイベント入力を可能とする、複数の入力フィールド６２〜７０が形成されている。ユーザは、ユーザＩ／Ｆ画面６０のユーザＩＤを入力するフィールド７２およびパスワードを入力するフィールド７４に、自己のユーザＩＤおよびパスワードを入力する。

また、ユーザＩ／Ｆ画面６０には、「ＯＫ」フィールド７６が表示されている。さらに、ユーザＩ／Ｆ画面６０には、アドレス帳に関連してディレクトリ・サーバに検索を実行させることを指令するイベントを生成する「検索」フィールド７８ユーザＩＤおよびパスワードの入力が終了したことのイベントを発生させるための入力フィールド７６も表示されている。ユーザが、認証データの入力を終了し、「ＯＫ」フィールド７６にタッチしてイベントを生成すると、画像形成装置は、ユーザが希望する機能を可能とするユーザＩ／Ｆ画面を表示させる。また、ユーザが「検索」フィールド７８をタッチして検索を指令するイベントを生成すると、検索画面を表示してユーザに対してアドレス帳の検索を可能とする。

図５は、本発明の画像形成装置が格納する検索条件リストの実施の形態である。図５に示した検索条件リスト８０は、ユーザの認証データを登録するフィールド８２と、検索条件を登録するフィールド８４とを含んで構成されている。認証データとしては、ユーザＩＤまたはパスワードまたはユーザＩＤとパスワードの両方などを使用することができるが、本発明では、ユーザを固有に識別できるデータである限り、どのような認証データでも使用することができる。また、検索条件は、対応するユーザが直前の検索に使用した検索条件がエントリされており、ユーザが同一の検索条件を都度入力せずともアドレス管理部が読出して検索条件として設定する。なお、本発明では、登録する検索条件は、直前のものばかりではなく、所定のユーザについて複数個登録しておき、ユーザの選択に応じて切り替え表示することができる。

図６は、本発明のアドレス管理方法において表示されるユーザＩ／Ｆ画面の他の実施の形態を示した図である。図６（ａ）が図３のステップＳ１０２で表示されるアドレス帳画面の実施の形態であり、図６（ｂ）は、ユーザが前回使用した検索条件を使用した検索を指令したときに表示されるユーザＩ／Ｆ画面である。図６（ａ）に示すユーザＩ／Ｆ画面６０には、アドレス帳検索画面であることを示すフィールド８６が表示され、宛先名を入力するフィールド８８と、アドレスを直接入力するフィールド９０とが表示されている。ユーザは、図６（ａ）に示したユーザＩ／Ｆ画面から直接アドレスなどを入力して「ＯＫ」フィールドをタッチしてアドレス帳にアクセスする。また、図６（ａ）に示されるように、本発明では、アドレス帳の検索を行うため、登録した検索条件の使用をユーザが選択させるための入力フィールドが設けられている。ユーザが前回に使用した検索条件を使用したいと希望する場合には、「登録検索条件を使う」のフィールド９２にタッチして、入力イベントを生成する。

図６（ｂ）には、ユーザが図６（ａ）のフィールド９２にタッチして入力イベントを生成させたときに、画像形成装置が表示するユーザＩ／Ｆ画面である。図６（ｂ）では、前回使用し、登録されていた検索条件が、検索条件フィールド９４内に表示される。また、アドレス検索の結果を登録するか否かを入力するフィールド９６が設けられていて、ユーザによるパネルへのタッチの位置に応答して、「登録する」または「登録しない」のいずれかをユーザが選択する。図６（ｂ）に示した実施の形態では、ユーザは、検索結果のアドレス帳への登録を希望しており、このため「登録する」フィールドがハイライト表示され、「登録しない」フィールドは、薄く表示させても良い。

また、図６（ｂ）には、アドレス帳の登録先を指定する、「登録先」フィールド９８が与えられている。ユーザは、登録先フィールド９８の適切な箇所をタッチすることにより、内蔵ＨＤＤ、ＰＣＩ互換形式に構成されたＨＤＤカード、メモリ・スティック、またはＳＤカードなどの格納先を指定することができる。また、着脱自在の記憶装置内に認証ユーザのアクセス情報と共に登録することにより、不特定多数の認証ユーザのアクセス情報を、アセキュリティ上の要請を満たしつつ、アドレス帳のレコードごとに生成する必要がなくなるので、アドレス帳自体のメモリ使用量も削減することができる。

図７は、本発明のアドレス帳管理方法におけるアドレス帳データへのアクセス許可処理のフローチャートを示す。図７に示した処理は、ステップＳ２００から開始し、ステップＳ２０１でディレクトリ・サーバからの検索結果を受取り、受取った検索結果を使用して認証ユーザがアクセスできる形式のアドレス帳データを作成する。本発明では、アドレス帳データとしては、種々のフォーマットを使用することができるが、テーブル形式のフォーマットを与えるため、スペース区切り、ＣＳＶ形式などの汎用フォーマットの他、特定の画像形成装置に適した専用フォーマットとすることができる。この場合、本発明では共用アドレス帳からユーザがアクセスできるアドレス・データを取得して論理和を作成し、更新したアドレス帳データを作成することができる。

アドレス帳データの作成が終了すると、ステップＳ２０２で認証処理部に対してアドレス帳の作成完了を通知する。その後、ステップＳ２０３では、ユーザＩ／Ｆ画面上にアドレス帳をテーブル形式で表示させる。その後、ステップＳ２０４でユーザ入力に応答して該当するアプリケーションに対してアドレス帳データを取得させる。さらにその後、図７の処理は、アドレス帳データを使用する画像形成装置のアプリケーションに対してアドレス帳のアクセスを許可し、ステップＳ２０５で、一連のアドレス帳データ提供方法を終了する。

図８は、本発明のアドレス帳管理方法におけるディレクトリ・サーバへの検索処理の別の実施の形態のフローチャートを示す。図８に示した処理は、ステップＳ３００から開始し、ステップＳ３０１でユーザからの認証データの入力を受付ける。ステップＳ３０２では、前回ユーザが使用した検索条件を取得し、ステップＳ３０３で、検索条件を直接ディレクトリ・サーバへと送信する。ステップＳ３０４では、画像処理装置は、ディレクトリ・サーバからのＬＤＡＰリプライを受領し、検索結果を使用してアドレス帳データを作成する。

ステップＳ３０５では、アドレス帳データの作成完了の報告を受付けた認証処理部がアプリケーション処理部に対して認証チケットを配布し、アプリケーション処理部に対してアドレス帳の利用を許可する。ステップＳ３０６で、ユーザＩ／Ｆ処理部に対してアドレス帳データを渡し、ユーザによるアドレス帳データへのアクセスを許可し、ステップＳ３０７で処理を終了させる。

図９は、本発明のアドレス帳管理方法における、外部装置へのアドレス帳登録処理の実施の形態を示す。図９に示すアドレス帳登録処理は、ステップＳ４００から開始し、ステップＳ４０１でユーザＩ／Ｆ処理部からアドレス帳登録指令を受付ける。ステップＳ４０２では、ユーザＩ／Ｆを介してユーザにより指定された格納先に、検索条件、アドレス帳データ、およびアクセス情報を格納させ、ステップＳ４０３で処理を終了する。本発明は、着脱自在の携帯型記憶装置に対して、アクセス情報、検索条件、およびアドレス帳データを格納する場合には、セキュリティの要請を満たしつつ、画像形成装置のメモリ消費量を削減でき、従来、アドレス帳に割当てられていたメモリ空間を、画像処理装置の他の機能のために提供することを可能とする。

図１０は、本発明のアドレス帳管理方法で使用されるユーザＩ／Ｆの他の実施の形態である。図１０に示したユーザＩ／Ｆ画面６０は、アドレス帳検索画面であることを示すフィールド８６に加え、検索条件を表示するフィールド９４とアドレス帳登録を指示するためのフィールド９６と、登録先を指定するフィールド９８が表示されている。また、図１０に示した登録先フィールドには、登録先として「ファイル・サーバ」が表示されている。ユーザは、図１０に示された画面から、外部記録装置として、ＬＡＮ、ＷＡＮ、またはインターネットなどのネットワークを介して接続されたファイル・サーバに、アドレス帳データを登録し、また必要に応じてダウンロードする。

以下、図１０に示した実施の形態で、ユーザが「ファイル・サーバ」のフィールドをタッチしてイベント入力を行った場合に、画像形成装置が実行する処理を説明する。ユーザＩ／Ｆ処理部は、登録先として「ファイル・サーバ」を指定するイベントを受付けると、ユーザＩ／Ｆ処理部は、アドレス帳管理部に対して、ＦＴＰアプリケーションの起動を要請する。アドレス帳管理部は、ユーザＩ／Ｆ処理部からの要請を受取って、ＦＴＰアプリケーションをコールし、USER=ユーザＩＤ、PASS=パスワード、ＴＣＰヘッダにおける、アドレス帳管理処理部を実現させるアプリケーションが使用するポート＝user_portを、送信元ポート番号＝user_portに記述し、宛先ポート番号＝２１として、ファイル・サーバのＩＰアドレスに宛てて、データコネクションを要求する。

アドレス帳管理部は、ファイル・サーバからＦＴＰリプライ・コード２２５を受付け、その後、STORコマンドを使用してアドレス帳データをファイル・サーバへと転送する。その後、アドレス帳管理部は、ファイル・サーバからのＦＴＰコマンド２２６などのＦＴＰリプライを受取って、ファイル送信処理の完了を判断する。なお、本発明では、ＦＴＰアプリケーションに代えて、ファイル・サーバの特定の実装形態に応じて、Ｔｅｌｎｅｔを使用してファイル・サーバにアクセスし、ファイルの書込みまたは取得を行うことができるし、ファイル・サーバがＷｅｂサーバの場合には、ＨＴＴＰプロトコルを使用し、ポート＝８０を使用してＷｅｂサーバからダウンロードを行うことができる。

ファイルの登録処理が終了すると、アドレス帳管理部は、ユーザＩ／Ｆ処理部へと登録完了通知を発行する。登録完了通知を受取ったユーザＩ／Ｆ処理部は、パネル上に「登録完了」などのフィールドを、ハイライト表示させることにより、ユーザに対してアドレス帳の登録完了を通知する。以後、ユーザは、アドレス帳を使用したい場合には、アドレス帳の格納先を指定することにより、アドレス帳管理部がＦＴＰアプリケーションに対してファイル・サーバからのダウンロード指令を発行する。ＦＴＰアプリケーションは、登録時に使用したアドレス帳データのファイル識別値を指定してダウンロード要求をファイル・サーバに送信する。この場合、ダウンロードしたアドレス帳は、ユーザのその時点での画像形成装置に対する要求ジョブがすべて終了した段階で、アドレス帳データに割当てる記憶領域を開放させるため、画像形成装置から削除することができる。

図１１は、本発明で作成されるアドレス帳データの実施の形態を示す。図１１に示されるように、本発明で作成されるアドレス帳データ１００は、ヘッダ領域など、データ先頭領域１０２に認証ユーザのアクセス情報、例えばユーザＩＤおよびパスワードまたは電子署名、検索条件などが登録され、その後部データ領域に、例えば、ＣＳＶまたはスペース区切り、または機種固有フォーマットとして、宛先名、／所在データ１０４、ファクシミリ番号データ１０６、および電子メール・アドレス・データ１０８などのデータが登録される。このため、認証を必要とするユーザが増加したとしても、共通アドレス帳などに対してユーザに対するアクセス情報を追加登録する必要がなくなり、アドレス帳データ自体のサイズを低減させることができる。また、アドレス帳データ自体にアクセス情報を登録し、かつ検索条件を登録したフォーマットとして登録する場合には、セキュリティ上の要請および登録検索条件と共に他の画像形成装置で使用することができ、画像形成装置の利用性を向上できる。

図１２は、本発明のアドレス帳管理方法の第１の実施の形態のシーケンスを示した図である。図１２に示すアドレス帳管理方法は、ユーザＩ／Ｆ処理部がユーザからの検索要求を受付けると（１）、ユーザＩ／Ｆ処理部は、アドレス帳管理部に対して検索指令を発行する（２）。アドレス帳管理部は、認証ユーザごとに検索条件を登録した検索条件リストを検索して該当する認証ユーザの前回の検索条件を取得し、ＬＤＡＰプロトコルに準拠して検索条件をディレクトリ・サーバへと発行し（３）、ディレクトリ・サーバからの検索結果を受領する（４）。

検索結果を受領したアドレス帳管理部は、受領した検索結果からアドレス帳データを作成し、作成結果の通知をユーザＩ／Ｆ処理部へと通知する（５）。ユーザＩ／Ｆ処理部は、検索結果をアドレス帳として表示させる。その後、ユーザからアドレス帳の登録要求を要求するイベント入力を受付けると（６）、ユーザＩ／Ｆ処理部は、アドレス帳管理部に対して登録指令を発行し（７）、アドレス帳管理部は、登録指令を受付けて、内蔵ＨＤＤなどの固定記憶装置またはＳＤカード、メモリ・スティック、ＨＤＤカードなどの着脱自在の随時書換可能な携帯型記憶装置にアドレス帳を登録する。その後、ユーザＩ／Ｆ処理部は、登録が完了した表示をパネル上に表示させる。

図１３は、本発明のアドレス帳管理方法の第２の実施の形態のシーケンスを示した図である。図１３に示すアドレス管理方法では、認証処理部がまず、ユーザに対し、パネル上に認証画面を表示する。その後ユーザが認証画面を介して認証データを入力し、認証要求のためのイベント入力を行う（１）。認証処理部は、アクセス情報を使用して認証を行った後、認証データをアドレス帳管理部に渡す（２）。アドレス帳管理部は、管理している検索条件リストを検索し、ユーザのアクセス情報を使用してアクセス権原を判断し、登録された検索条件を照会して、認証データに対応した前回検索条件を取得する。このとき、ユーザが正当なアクセス権原を保有しているものの、検索条件が照会できなかった場合には、ユーザに対して検索条件入力画面またはアドレス帳表示画面を表示させることができる。

検索条件が見出された場合には、ディレクトリ・サーバに対して検索条件を、ＬＤＡＰプロトコルまたはディレクトリ・サーバにおけるゲートウェイでのプロトコル変換ができるフォーマットとして送付する（４）。ディレクトリ・サーバは、検索結果をアドレス帳管理部へと返す（５）。その後、アドレス帳管理部では、認証データに対応した共有アドレス帳のエントリおよび検索結果の論理和を計算して、アドレス帳データを作成し、アドレス帳データを作成後、アドレス帳準備完了通知を認証処理部に渡す（６）。

準備完了通知を受領した認証処理部は、アドレス帳管理部が正当にユーザ権原を認証したものと判断し、認証チケットを作成して、アプリケーション処理部へと認証チケットを配布して、少なくとも以後に認証動作の必要とされるアプリケーション処理部へと認証チケットを配布する（７）。その後、認証処理部は認証画面を解除して、アプリケーション処理部の処理を指令するための画面表示を表示させる。認証ユーザは、表示された画面表示からアドレス帳にアクセスして、アドレス帳読出し要求をアドレス帳管理部に発行する（９）。その後、アドレス帳管理部は、アドレス帳データをアプリケーション処理部に渡し、アプリケーション処理部が要求するアドレス帳データを取得させている（１０）。

図１４は、本発明のアドレス帳管理方法の第３の実施の形態のシーケンスを示した図である。図１４に示すアドレス帳管理方法は、ユーザＩ／Ｆ処理部は、ユーザからの検索要求を受付けると（１）、ユーザＩ／Ｆ処理部は、アドレス帳管理部に対して検索指令を発行する（２）。アドレス帳管理部は、認証ユーザごとに検索条件を登録した検索条件リストを検索して該当する認証ユーザの前回の検索条件を取得し、ＬＤＡＰプロトコルに準拠して検索クエリーをディレクトリ・サーバへと発行し（３）、ディレクトリ・サーバからの検索結果を受領する（４）。検索結果を受領したアドレス帳管理部は、受領した検索結果からアドレス帳データを作成し、作成結果の通知をユーザＩ／Ｆ処理部へと通知する（５）。

ユーザＩ／Ｆ処理部は、検索結果をアドレス帳として表示させる。その後、ユーザからアドレス帳の登録要求を要求するイベント入力を受付けると（６）、ユーザＩ／Ｆ処理部は、アドレス帳管理部に対して登録指令を発行し（７）、アドレス帳管理部は、登録指令を受付けて、ＦＴＰアプリケーションを起動してファイル・サーバに対してファイル転送処理を実行し（８）、ファイル・サーバからのファイル登録完了通知を受取る（９）。アドレス帳管理部は、ユーザＩ／Ｆ処理部へと登録完了を指令する通知を発行（１０）し、ユーザＩ／Ｆ処理部に対して登録完了を表示させる。

図１５は、本発明のアドレス帳管理方法の第４の実施の形態のシーケンスを示した図である。第４の実施の形態では、認証処理部が認証画面を表示させた後、ユーザからの認証要求を受付け（１）、認証データの入力に応答してアクセス情報を使用した認証処理の後、認証データをアドレス帳管理部に渡す（２）。アドレス帳管理部は、認証データを受取ると、認証データをパスワードおよびユーザＩＤとして使用してファイル・サーバの外部記憶装置へと、ファイル取得要求を行う（３）。その後、アドレス帳管理部は、ファイル・サーバまたは外部記憶装置からのファイル伝送を処理しアドレス帳データ(旧)を用意する（４）。その後、認証データに対応した前回検索条件を読出し、ディレクトリ・サーバに対して検索条件を送付する（５）。

さらにその後、アドレス帳管理部は、ディレクトリ・サーバによる検索結果を受領して（６）、認証データに対応したアドレス帳データを更新して作成し、処理部に対してアドレス帳を提供する準備ができたことを通知する（７）。その後、認証処理部は、少なくともアプリケーション処理部に対して認証チケットを配布し、認証画面を解除してユーザによる要求機能に対応したパネル表示を表示させる。ユーザが、アドレス帳へのアクセスを要求するためにパネルを介したイベント入力を行うと、アプリケーション処理部は、アドレス帳管理部に対してアドレス帳データ読出し要求を発行する（１０）。アドレス帳管理部は、作成したアドレス帳データをアプリケーション処理部へと渡し（１１）、アドレス帳をパネル上に表示させてユーザによるアドレス帳を使用したアプリケーション処理を実行する。

本発明によれば、ユーザが前回までに入力した検索条件を登録した検索条件リストを画像形成装置に保持させることにより、効率的なアドレス帳管理を可能とする。また、検索結果を反映させたアドレス帳を、アクセス情報、検索条件、およびアドレス帳データと共に、外部記憶装置に格納することにより、ユーザが取得したアドレス帳を、セキュリティ上の要求を満足させつつ、特定の画像形成装置以外でも効率的に利用することを可能とする。

また、本発明の上記機能は、Ｃ、Ｃ＋＋、Ｊａｖａ（登録商標）、Ｊａｖａ（登録商標）Ｂｅａｎｓ、Ｊａｖａ（登録商標）Ａｐｐｌｅｔ、Ｊａｖａ（登録商標）Ｓｃｒｉｐｔ、Ｐｅｒｌ、Ｒｕｂｙなどのオブジェクト指向ブログラミング言語などで記述された装置実行可能なプログラムにより実現でき、装置可読な記録媒体に格納して頒布することができる。

これまで本発明を図面に示した実施の形態をもって説明してきたが、本発明は図面に示した実施の形態に限定されるものではなく、他の実施の形態、追加、変更、削除など、当業者が想到することができる範囲内で変更することができ、いずれの態様においても本発明の作用・効果を奏する限り、本発明の範囲に含まれるものである。

本発明の画像形成装置の機能ブロック図。 本発明の画像形成装置のソフトウェア構成を示した図。 本発明の画像形成装置の実行するアドレス帳管理方法におけるディレクトリ・サーバへの検索処理のフローチャート。 図３のステップＳ１０１で、ユーザに対してパネルを介して提示される、ユーザＩ／Ｆ画面の実施の形態を示した図。 本発明の画像形成装置が格納する検索条件リストの実施の形態を示した図。 本発明のアドレス管理方法において表示されるユーザＩ／Ｆ画面の他の実施の形態を示した図。 本発明のアドレス帳管理方法におけるアドレス帳データへのアクセス許可処理のフローチャートを示した図。 本発明のアドレス帳データ提供処理の別の実施の形態のフローチャートを示した図。 本発明のアドレス帳管理方法における、外部装置へのアドレス帳登録処理の実施の形態を示した図。 本発明のアドレス帳管理方法で使用されるユーザＩ／Ｆの他の実施の形態を示した図。 本発明で作成されるアドレス帳データの実施の形態を示した図。 本発明のアドレス帳管理方法の第１の実施の形態のシーケンスを示した図。 本発明のアドレス帳管理方法の第２の実施の形態のシーケンスを示した図。 本発明のアドレス帳管理方法の第３の実施の形態のシーケンスを示した図。 本発明のアドレス帳管理方法の第４の実施の形態のシーケンスを示した図。

符号の説明

１０…画像形成装置、１２…スキャナ装置、１４…パネル（入力キー）、１６…スキャナＩ／Ｆ、１８…入出力Ｉ／Ｆ、２２…画像処理部、２４…中央処理装置（ＣＰＵ）、２６…ＲＡＭ、２８…ＲＯＭ、３０…ファクシミリ・コントローラ、３２…エンジン・コントローラ、３４…ネットワーク・インタフェース・カード（ＮＩＣ）、３６…記憶装置インタフェース、３８…ファクシミリ送受信装置、４０…ＤＳＵ／ＴＡ、４２…プリンタ、４４…ネットワーク、４６…記憶装置、４８…情報処理装置（４８ａ、４８ｂ…ディレクトリ・サーバ、４８ｃ…ファイル・サーバ）、５０…ユーザＩ／Ｆ処理部、５２…認証処理部、５４…アプリケーション処理部、５６…アドレス帳管理部、５８…データ伝送処理部、６０…ユーザＩ／Ｆ画面、６２…コピー指令フィールド、６４…スキャナ指令フィールド、６６…ファクシミリ指令フィールド、６８…メール指令フィールド、７０…アドレス帳指令フィールド、７２、７４…認証データ入力フィールド、８０…検索条件リスト、１００…アドレス帳データ

Claims (14)

1. 外部入力された認証データを使用してユーザ認証を行う認証処理部と、
   ネットワークを介してディレクトリ・サーバに対する過去の検索条件を前記認証データと対応付けて登録する検索条件リストを作成するためのユーザＩ／Ｆ処理部と、
   前記ディレクトリ・サーバと前記ネットワークを介して通信し、前記検索条件リストから取得した前記過去の検索条件を使用して前記ディレクトリ・サーバを検索することにより、前記認証データおよび前記認証データにより認証された認証ユーザが画像形成装置で使用するためのアドレス帳データを作成するアドレス帳管理部と
   を備える画像形成装置。
2. 前記アドレス帳管理部は、前記検索条件を使用して取得した検索結果を使用して前記認証データごとに前記アドレス帳データを作成する、請求項１に記載の画像形成装置。
3. 前記アドレス帳管理部は、前記アドレス帳データの登録を指令するイベント入力に応答して、前記アドレス帳データを、前記認証データに対応させて外部記憶装置に格納する、請求項１または２に記載の画像形成装置。
4. 前記外部記憶装置は、前記ネットワークを介して接続されたファイル・サーバ、または前記画像形装置に着脱自在な随時書換え可能な携帯型記憶装置である、請求項１〜３のいずれか１項に記載の画像形成装置。
5. 前記アドレス帳管理部は、前記検索条件リストのうち前記認証データに対応する検索条件を画像形成装置のメモリから取得して、前記外部記憶装置に前記認証データに対応付けて格納する、請求項３または４のいずれか１項に記載の画像形成装置。
6. 画像処理装置が実行するアドレス帳管理方法であって、前記画像形成装置に対し、
   外部入力された認証データを使用してユーザ認証を行うステップと、
   前記認証データを使用して過去に行った検索条件を前記認証データと対応させて前記画像形成装置のメモリに登録した検索条件リストを検索し、前記認証データにより指定される前記検索条件を取得するステップと、
   ネットワークを介して接続されたディレクトリ・サーバに前記検索条件を送出し、前記ディレクトリ・サーバの検索結果を取得するステップと、
   前記検索結果を使用して、前記認証データにより指定されるユーザが利用するアドレス帳データを共有アドレス帳のデータと論理和して更新するステップと
   を含む、アドレス帳管理方法。
7. さらに、前記画像形成装置への前記アドレス帳データの登録を指令するイベント入力に応答して、更新された前記アドレス帳データを前記認証データに対応させて外部記憶装置に格納するステップを含む、請求項６に記載のアドレス帳管理方法。
8. 前記イベント入力が、前記ネットワークを介して接続されたファイル・サーバへの格納を指令する場合には、前記認証データを、前記ファイル・サーバに前記ネットワークを介して送信し、前記アドレス帳データをファイル伝送して前記認証データに対応して格納させるステップを含む、請求項７に記載のアドレス帳管理方法。
9. 前記イベント入力が、格納先として着脱自在な随時書換え可能な携帯型記憶装置を指定する場合には、前記認証データに対応する検索条件を取得して、取得した前記検索条件を前記携帯型記憶装置に格納するステップを含む、請求項７に記載のアドレス帳管理方法。
10. 画像形成装置に対してアドレス帳管理方法を実行させるための装置実行可能なプログラムであって、前記画像形成装置に対して、
    外部入力された認証データを使用してユーザ認証を行うステップと、
    前記認証データを使用して過去に行った検索条件を前記認証データと対応させて前記画像形成装置のメモリに登録した検索条件リストを検索し、前記認証データにより指定される前記検索条件を取得するステップと、
    ネットワークを介して接続されたディレクトリ・サーバに前記検索条件を送出し、前記ディレクトリ・サーバの検索結果を取得するステップと、
    前記検索結果を使用して、前記認証データにより指定されるユーザが利用するアドレス帳データを共有アドレス帳のデータと論理和して更新するステップと
    を実行させる、装置実行可能なプログラム。
11. さらに、前記画像形成装置への前記アドレス帳データの登録を指令するイベント入力に応答して、更新された前記アドレス帳データを前記認証データに対応させて外部記憶装置に格納するステップを含む、請求項１０に記載のプログラム。
12. 前記イベント入力が、前記ネットワークを介して接続されたファイル・サーバへの格納を指令する場合には、前記認証データを、前記ファイル・サーバに前記ネットワークを介して送信し、前記アドレス帳データをファイル伝送して前記認証データに対応して格納させるステップを含む、請求項１１に記載のプログラム。
13. 前記イベント入力が、格納先として着脱自在な随時書換え可能な携帯型記憶装置を指定する場合には、前記認証データに対応する検索条件を取得して、取得した前記検索条件を格納するステップを含む、請求項１１に記載のプログラム。
14. 請求項６〜９のいずれか１項に記載のアドレス帳管理方法を画像形成装置に実行させるための装置実行可能なプログラム。

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