JP2019041304A - 情報送信装置、複合機、情報送信方法及び情報送信プログラム - Google Patents
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Abstract
Description
第1の実施の形態は、第2乃至第18の実施の形態による情報送信装置を含む複合機800に関するものである。図1及び図2は、複合機800の構成などを示すものである。
尚、「マイアドレス検索ボタン」が押されたならば、ログイン名をキーワードとして、設定されている検索方法(前方一致、後方一致又は部分一致)を実行し、マイアドレス画面に検索結果を直ちに表示するようにしてもよい。この際、マイアドレス画面のテキストボックスSP3にはログイン名を表示することが好ましい。
第1の実施の形態においては、ログイン名をキーワードとして検索し、ログイン名と紐づけられているEメールアドレスに送信を行うようにした場合について説明したが、ログイン名に紐づけられたユーザ名をキーワードにしても良く、更に、ログイン名とユーザ名を組み合わせてキーワードとしても良い。
上記の実施の形態においては、宛先をEメールアドレスとしたが、グローバルIPアドレスやプライベートIPアドレスとしても良い。この場合、スキャナで読み取った読取データを、FTPなどを用いて、ハードウェアごとに送信することができる。
上記の実施の形態においては、スキャナによる読取データを指定したEメールアドレスに送信する場合について説明したが、送受信部860で受信したファクシミリ受信データ、インターフェース870を介して受信した各種データを、指定したEメールアドレスに送信するようにしても良い。
上記の実施の形態において、前方一致、後方一致、又は部分一致を指定できるようにしても良い。この場合、例えば、ログイン名が「userA」の場合に、前方一致を指定すれば、「userA_home」や「userA_emergency」、「userA_additional」の検索が可能となる。また、例えば、ログイン名が「userA」の場合に、後方一致を指定すれば、「home_userA」や「emergency_userA」の検索が可能となる。更に、例えば、ログイン名が「userA」の場合に、部分一致を指定すれば、「home_userA_sample」や「emergency_userA_sample」といったログイン名の検索も可能となる。
上記の実施の形態において、マイアドレス検索の途中で、中断ボタンなどが押されることにより、検索を中断するようにしても良い。これによってユーザビリティを向上させることができる。
上記の実施の形態において、マイアドレス検索の際、検索においてヒットしても、Eメールアドレスが紐づいていないログイン名の表示をしないようにしても良い。これにより、無駄な情報の表示を排除しユーザビリティを向上させることができる。
上記の実施の形態において、検索結果の一覧に、ログイン名又はユーザ名の内どちらをキーワードとして利用した場合であっても、ヒットしたログイン名のみならず、これに紐づいているEメールアドレスを表示するようにしても良い。これにより、Eメールアドレスを確認することができるので、選択ミスを低減することができる。
上記の実施の形態において、ログイン名単位で利用制限を設定できるようにし、検索結果に利用制限されたログイン名が表示されても選択不可とするようにしても良い。これによって、送信すべきでない宛先に誤って送信する事故を防止でき、セキュリティを向上させることができる。
上記の実施の形態において、ユーザ情報に宛先情報が含まれていないユーザが上記の実施の形態で説明した機能を利用できないように利用制限をかけるようにしても良い。これにより、セキュリティリスクを軽減することができる。
管理者がログイン名毎に上記の実施の形態で説明した機能を利用できるか否かを設定できるようにしてもよい。
少なくともログイン名とEメールアドレスを含む各エントリは相互に対応付けられて住所録テーブルに記憶される。この住所録テーブルは普段の宛先を格納する通常の住所録テーブルであってもよいし、本実施形態に合わせて通常の住所録テーブルとは別個に設けたマイアドレス検索用住所録であってもよい。また、何れの場合であっても、住所録テーブルは、利用者毎に用意し、ログイン名に対応付けたものとするのが好ましいが、運用で利用者間の重複などを避けられるのであれば、複数の利用者に共通な住所録テーブルであってもよい。また、ログイン名として部署名を利用すれば、部署毎にマイアドレス検索機能を利用することができるようになる。ログイン名として部署名を利用しても、これは、各個人が各個人のログイン名を用いてログインすることを排除することにはならず、各個人は、用途に応じて、個人用にマイアドレス検索機能を用いることもできるし、部署に属する者としてマイアドレス検索機能を用いることもできる。
次に図11を参照して、第15の実施の形態について説明する。この実施の形態においては、マイアドレス検索装置は、キーワード設定規則保持部605、キーワード設定部607、キーワード保持部609、キーワード表示/変更部611、ユーザリストテーブル検索部613、検索結果表示/選択部615、ユーザリストテーブル表示/編集部617を含む。
ユーザリストテーブル表示/編集部617は、ユーザリストテーブル653に格納される各通信相手のログイン名、パスワード、ユーザ名、Eメールアドレス、URL、IPアドレスなどを表示し、また、その編集をする。編集には、追加、変更、削除が含まれる。特に、マイアドレス検索機能で検索対象となるログイン名、ユーザ名を通信相手として表示し、編集することができる。
認証情報は、上述のようにログイン名を構成する文字列であってもよいが、文字列でなくてもよい。認証情報は、例えば、指紋、掌紋、虹彩などの生体認証情報であってもよい。但し、文字列で表されたログイン名が認証サーバや、MFPの所定の機能部(例えば、認証部)により生体認証情報に対応付けられている。従って、生体認証情報により利用者がログインした場合には、その生体認証情報に対応したログイン名、ユーザ名又はこれらを編集して得た文字列をキーワードとして用いて、上記の実施形態を実施することができる。
認証情報に関連して自動的に索引情報を生成するようにしても良い。例えば、ログイン名userAの利用者に対応する他の送信先を登録する際、その準備として、ログイン名としてuserA1、userA2を持つようなレコードをユーザリストテーブルに自動的に追加しても良い。そして、後から利用者によりこのようなレコードにユーザ名、宛先としてのEメールアドレスが追加されるようにしてもよい。また、例えば、ユーザ名Suzukiの利用者に対応する他の送信先を登録する際、その準備として、ユーザ名としてSuzukiA1、SuzukiA2を持つようなレコードをユーザリストテーブルに自動的に追加しても良い。そして、後から利用者によりこのようなレコードにログイン名、宛先としてのEメールアドレスが追加されるようにしてもよい。
20 手差し給送部
30 画像形成部
50 制御部
60 記憶部
800 複合機
820 原稿読取装置
822 読取装置本体
824 原稿自動給送部
840 演算処理部
850 操作パネル部
852 表示部
854 入力部
860 送受信部
870 インターフェース
Claims (13)
- 認証情報に紐づけられた少なくとも1つの宛先を、前記認証情報に対応した文字列をキーワードとして利用して検索する検索手段と、
前記検索手段の検索結果を用いて情報を送信する情報送信手段と、
を備えることを特徴とする情報送信装置。 - 請求項1記載の情報送信装置であって、
前記キーワードとして利用する前記認証情報に対応した文字列とは、前記認証情報に対応したログイン名、前記認証情報に関連付けられたユーザ名又はその双方であることを特徴とする情報送信装置。 - 請求項2記載の情報送信装置であって、
前記認証情報に対応したログイン名及び前記認証情報に関連付けられたユーザ名は編集可能であり、編集された場合には、編集後のログイン名又はユーザ名が編集前のログイン名又はユーザ名の代わりにキーワードとして利用されることを特徴とする情報送信装置。 - 請求項1乃至3の何れか1項記載の情報送信装置であって、
前記検索手段は、前記認証情報に紐づけられた少なくとも1つの宛先を、前記キーワードに対する前方一致、後方一致又は部分一致により検索することを特微とする情報送信装置。 - 請求項1乃至4の何れか1項記載の情報送信装置であって、
前記検索手段は、ログイン名、ユーザ名及び宛先の1以上の組を含むテーブルを検索対象として、前記キーワードと前記ログイン名又は前記ユーザ名の比較により検索を実行することを特徴とする情報送信装置。 - 請求項6に記載の情報送信装置であって、
既存のログイン名又はユーザ名に基づいて他のログイン名又はユーザ名を生成し、該生成されたログイン名又はユーザ名を少なくとも含むレコードを検索対象となるテーブルに追加する手段を更に備えることを特徴とする情報送信装置。 - 請求項5又は6に記載の情報送信装置であって、
前記テーブルは、前記認証情報に対応した文字列を含むログイン名又はユーザ名を含むレコードを1以上有することを特徴とする情報送信装置。 - 請求項1乃至7の何れか1項に記載の情報送信装置であって、
前記検索手段によって検索された検索結果から選択された宛先を情報の送信先として設定する設定手段を更に備えることを特徴とする情報送信装置。 - 請求項8に記載の情報送信装置であって、
前記検索手段によって検索された検索結果から宛先を選択する選択手段を更に備えることを特徴とする情報送信装置。 - 請求項8又は9に記載の情報送信装置であって、
前記設定手段により設定された送信先に他の送信先を追加する送信先追加手段を更に備えることを特徴とする情報送信装置。 - 請求項1乃至10の何れか1項に記載の情報送信装置を備えることを特徴とする複合機。
- 認証情報に紐づけられた少なくとも1つの宛先を、前記認証情報に対応した文字列をキーワードとして利用して検索する検索ステップと、
前記検索ステップの検索結果を用いて情報を送信する送信ステップと、
を有することを特徴とする情報送信方法。 - コンピュータを、請求項1乃至10の何れか1項に記載の情報送信装置として機能させるための情報送信プログラム。
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