KR100754176B1 - 복합기에서 사용자별 전송목록을 저장하는 방법 및 상기방법을 구비한 복합기 - Google Patents

복합기에서 사용자별 전송목록을 저장하는 방법 및 상기방법을 구비한 복합기 Download PDF

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Abstract

복합기에서 사용자별 전송목록을 저장하는 방법 및 상기 방법을 구비한 복합기가 개시된다. 이 장치는 사용자 인증을 받는 인증부, 상기 인증을 받은 사용자별로 전송목록을 저장하는 저장부, 상기 사용자별 전송목록을 디스플레이하는 사용자 인터페이스부, 상기 저장부에서 상기 인증 받은 사용자의 전송목록을 읽어 들여 상기 사용자 인터페이스부에 디스플레이하도록 제어하는 제어부, 데이터를 송수신하는 통신 인터페이스부를 포함하고, 상기 사용자 인터페이스부를 통하여 디스플레이된 사용자별 전송목록 중에서 전송할 주소를 선택받으면 상기 제어부는 선택된 주소에 대하여 상기 통신 인터페이스부를 통하여 데이터를 송수신하도록 제어하는 것을 특징으로 한다.
본 발명에 따르면, 복합기에서 스캔한 데이터를 이메일이나 인터넷 어드레스로 전송할 때, 인증을 받은 사용자 별로 최근 전송한 이메일 주소 목록 및 인터넷 어드레스 목록을 보여주고, 상기 목록 중에서 전송할 주소를 선택할 수 있게 함으로써, 사용자가 주소를 직접 입력하지 않아도 원하는 주소를 설정할 수 있으며, 사용자별로 전송 주소 목록을 관리함으로써, 다른 사용자의 사용에 의하여 전송 주소 목록이 밀려나거나 지워지는 단점을 방지하는 효과가 있다.

Description

복합기에서 사용자별 전송목록을 저장하는 방법 및 상기 방법을 구비한 복합기{Transmission list saving method in MFP and the MFP having the same function}
도 1은 종래에 복합기에서 스캔한 문서를 이메일 또는 네트워크로 전송하는 방식의 일 실시예를 흐름도로 도시한 것이다.
도 2는 본 발명에 의한 복합기의 구성을 블록도로 도시한 것이다.
도 3은 본 발명에 의한 복합기에서 사용자별 전송목록을 저장하는 방법에 대한 일 실시예를 흐름도로 도시한 것이다.
도 4는 각 단계마다 사용자 인터페이스를 통해 구현가능한 실시예를 도시한 것이다.
본 발명은 복합기에서 사용자별 전송목록을 저장하는 방법에 관한 것으로, 보다 상세하게는 복합기에서 인증된 사용자별로 최근 전송목록으로부터 전송 주소를 선택하고 전송한 주소를 전송목록에 저장하는 방법에 관한 것이다.
도 1은 종래에 복합기에서 스캔한 문서를 이메일 또는 네트워크로 전송하는 방식의 일 실시예를 흐름도로 도시한 것이다. 도 1을 참조하면, 복합기에서 스캔한 문서를 전송하기 위해 최근 전송 목록 보기를 선택한다(100단계). 전송할 주소가 이메일인 경우(110단계), 최근 전송한 이메일 목록을 불러오고(120단계), 전송할 주소가 인터넷 어드레스인 경우 최근 인터넷 어드레스 목록을 불러온다(130단계). 이메일 또는 인터넷 어드레스 목록을 불러온 후에는 상기 목록을 화면에 표시한다(140단계). 사용자는 화면에 표시된 목록 중에서 전송하고자 하는 주소를 선택한다(150단계). 전송할 주소를 모두 선택하지 않은 경우(160단계), 110단계에서 150단계를 반복하게 된다. 전송할 주소를 모두 선택한 경우에는(160단계), 문서를 스캔한 후에(170단계), 선택한 주소로 스캔한 문서를 전송한다(180단계). 전송을 마친 후에는 전송한 주소를 최근 목록에 다시 저장한다(190단계).
본 발명이 이루고자 하는 기술적 과제는, 많은 사용자가 이용하는 복합기에서 다른 사용자의 사용에 의하여 자신의 전송 주소 목록이 밀려나거나 지워지는 단점을 방지하기 위하여, 복합기에서 스캔한 데이터를 이메일이나 인터넷 어드레스로 전송할 때, 인증을 받은 사용자 별로 최근 전송한 이메일 주소 목록 및 인터넷 어드레스 목록을 보여주고, 상기 목록 중에서 전송할 주소를 선택할 수 있게 하는 장치 및 방법을 제공하는데 있다.
상기의 기술적 과제를 이루기 위한, 본 발명에 의한 복합기는 사용자 인증을 받는 인증부, 상기 인증을 받은 사용자별로 전송목록을 저장하는 저장부, 상기 사용자별 전송목록을 디스플레이하는 사용자 인터페이스부, 상기 저장부에서 상기 인증 받은 사용자의 전송목록을 읽어 들여 상기 사용자 인터페이스부에 디스플레이하도록 제어하는 제어부, 데이터를 송수신하는 통신 인터페이스부를 포함하고상기 사용자 인터페이스부를 통하여 디스플레이된 사용자별 전송목록 중에서 전송할 주소를 선택받으면 상기 제어부는 선택된 주소에 대하여 상기 통신 인터페이스부를 통하여 데이터를 송수신하도록 제어하는 것을 특징으로 한다.
바람직하게는, 상기 사용자 인터페이스부는 상기 디스플레이된 전송목록 중에서 전송할 주소가 없는 경우 직접 전송주소를 입력받는 것을 특징으로 한다.
바람직하게는, 상기 사용자별 전송목록은 인증된 사용자의 최근 이메일 목록 또는 최근 인터넷 어드레스 목록인 것을 특징으로 한다.
바람직하게는, 상기 제어부는 상기 선택된 주소로 상기 데이터를 송신한 후에 상기 주소를 저장부의 전송 목록에 저장하는 것을 특징으로 한다.
바람직하게는, 본 발명에 의한 복합기는 상기 저장부에 상기 인증된 사용자의 이전 데이터의 전송 목록이 존재하는 경우 상기 송신한 주소를 최근 전송 주소로 갱신하는 것을 특징으로 한다.
바람직하게는, 본 발명에 의한 복합기는 상기 저장부에 상기 인증된 사용자의 이전 데이터의 전송 목록이 존재하지 않는 경우 상기 저장부에 상기 사용자에 대한 전송 목록을 생성하고, 상기 송신한 주소를 최근 전송 주소로 저장하는 것을 특징으로 한다.
바람직하게는, 동시에 여러 개의 주소를 선택하는 것이 가능한 것을 특징으 로 한다.
상기의 기술적 과제를 이루기 위한, 본 발명에 의한 복합기에서 사용자별 전송목록을 저장하는 방법은 (a) 사용자 인증을 받는 단계, (b) 인증된 사용자의 사용자별 전송 목록을 불러오는 단계, (c) 상기 전송 목록에서 전송할 주소를 선택하는 단계, (d) 상기 선택된 주소로 스캔 데이터를 전송하는 단계를 포함하는 것을 특징으로 한다.
바람직하게는, 본 발명에 의한 복합기에서 사용자별 전송목록을 저장하는 방법은 상기 불러온 전송 목록에 전송할 주소가 없는 경우 전송할 주소를 직접 입력하는 단계를 더 포함한다.
바람직하게는, 상기 사용자별 전송목록은 인증된 사용자의 최근 이메일 목록 또는 최근 인터넷 어드레스 목록인 것을 특징으로 한다.
바람직하게는, 본 발명에 의한 복합기에서 사용자별 전송목록을 저장하는 방법은 상기 (d)단계 후에 상기 선택된 주소로 상기 데이터를 송신한 후에 상기 주소를 최근 전송 목록에 저장하는 것을 특징으로 한다.
바람직하게는, 본 발명에 의한 복합기에서 사용자별 전송목록을 저장하는 방법은 상기 인증된 사용자의 이전 데이터 송신 주소 목록이 존재하는 경우 상기 송신한 주소를 최근 전송 주소로 갱신하는 단계를 더 포함한다.
바람직하게는, 본 발명에 의한 복합기에서 사용자별 전송목록을 저장하는 방법은 상기 인증된 사용자의 이전 데이터의 전송 목록이 존재하지 않는 경우 상기 사용자에 대한 전송 목록을 생성하고, 상기 송신한 주소를 최근 전송 주소로 저장하는 단계를 더 포함하는 것을 특징으로 한다.
바람직하게는, 상기 (c) 단계는 여러 개의 주소를 선택하는 것을 특징으로 하는 복합기에서 사용자별 전송목록을 저장하는 방법.
이하, 본 발명에 의한 복합기를 첨부된 도면을 참조하여 다음과 같이 설명한다.
도 2는 본 발명에 의한 복합기의 구성을 블록도로 도시한 것이다. 도 2에 도시된 바와 같이, 본 발명에 의한 복합기는 인증부(200), 저장부(210), 사용자 인터페이스부(220), 제어부(230), 통신 인터페이스부(240), 프린터부(250), 팩스부(260), 스캔부(270)를 포함하여 이루어진다.
상기 인증부(200)는 복합기를 사용하는 사용자로부터 사용자 인증을 받는다. 복합기에 기등록된 아이디와 패스워드를 통하여 등록된 사용자임을 인증받게 된다.
상기 저장부(210)는 상기 인증을 받은 사용자별로 전송 목록을 저장한다. 저장부(210)는 상기 스캔부(270)에서 스캔한 데이터를 임시로 저장하기도 하고, 사용자 별로 전송 목록을 저장해 놓는다. 사용자별 전송 목록은 전송 주소의 종류에 따라 사용자별 이메일 어드레스 목록과 사용자별 인터넷 어드레스 목록을 각각 저장할 수 있다.
상기 사용자 인터페이스부(220)는 상기 사용자별 전송목록을 디스플레이한다. 이때 사용자별 전송목록은 인증된 사용자의 최근 이메일 목록 또는 최근 인터넷 어드레스 목록을 각각 디스플레이한다. 또한 사용자 인터페이스부(220)는 상기 디스플레이된 전송목록 중에서 전송할 주소를 선택받는다. 이때 상기 디스플레이된 전송목록 중에서 전송할 주소가 없는 경우 사용자 인터페이스부(220)를 통하여 직접 전송주소를 입력받는다. 또한 전송목록 중에서 전송할 주소를 선택하거나 직접 전송주소를 입력받는 경우 동시에 여러 개의 주소를 선택하는 것도 가능하다.
상기 제어부(230)는 상기 저장부(210)에서 상기 인증 받은 사용자의 전송목록을 읽어 들여 상기 사용자 인터페이스부(220)에 디스플레이하도록 제어한다. 또한 상기 제어부(230)는 상기 사용자 인터페이스부(220)를 통하여 상기 디스플레이된 전송목록 중에서 전송할 주소를 선택받으면 상기 선택된 주소에 대하여 상기 통신 인터페이스부(240)를 통하여 데이터를 송수신하도록 제어한다. 또한 상기 선택된 주소로 상기 데이터를 송신한 후에 상기 주소를 저장부(210)의 전송 목록에 저장하도록 제어한다. 이때 상기 저장부(210)에 상기 인증된 사용자의 이전 데이터의 전송 목록이 존재하는 경우 상기 송신한 주소를 최근 전송 주소로 갱신하고, 상기 저장부(210)에 상기 인증된 사용자의 이전 데이터의 전송 목록이 존재하지 않는 경우 상기 저장부(210)에 상기 사용자에 대한 전송 목록을 생성하고, 상기 송신한 주소를 최근 전송 주소로 저장하도록 제어한다.
상기 통신 인터페이스부(240)는 데이터를 송수신한다.
상기 프린터부(250)는 복합기에 전송된 데이터를 인쇄하는 역할을 한다.
상기 팩스부(260)는 상기 통신 인터페이스부(240)로 들어온 데이터를 상기 프린터부(250)로 전송하거나, 상기 스캔부(270)에서 스캔한 데이터를 상기 통신 인터페이스부(240)를 통하여 전송한다.
상기 스캔부(270)는 원고를 스캔하여 스캔데이터를 상기 저장부(210)에 저장 한다.
도 3은 본 발명에 의한 복합기에서 사용자별 전송목록을 저장하는 방법에 대한 일 실시예를 흐름도로 도시한 것이다. 본 발명에 의한 복합기에서 사용자별 전송목록을 저장하는 방법을 도 2와 결부시켜 설명하기로 한다.
도 2 및 도 3을 참조하면, 복합기에서 스캔한 문서를 전송할 때 사용자 별로 인증부(200)를 통하여 인증 과정을 거친다(300단계). 사용자별 인증과정을 거친 후에는 복합기에서 스캔한 문서를 전송하기 위해 최근 전송 목록 보기를 선택한다(305단계). 전송할 주소가 이메일인 경우(310단계), 제어부(230)는 사용자 인터페이스부(220)를 통하여 최근 전송한 이메일 목록을 불러오도록 제어하고(315단계), 전송할 주소가 인터넷 어드레스인 경우 최근 인터넷 어드레스 목록을 불러오도록 제어한다(320단계). 이메일 또는 인터넷 어드레스 목록을 불러온 후에는 제어부(230)는 상기 목록을 사용자 인터페이스부(220)에 표시하도록 제어한다(325단계). 사용자는 사용자 인터페이스부(220)에 표시된 목록 중에서 전송하고자 하는 주소를 선택한다(330단계). 전송할 주소를 모두 선택하지 않은 경우(335단계), 310단계에서 330단계를 반복하게 된다. 전송할 주소를 모두 선택한 경우에는(335단계), 스캔부(270)에서 문서를 스캔한 후에(340단계), 제어부(230)는 선택한 주소로 스캔한 문서를 통신 인터페이스부(240)를 통하여 전송한다(345단계). 전송을 마친 후에는 전송한 주소를 저장부(210)에 있는 최근 목록에 다시 저장한다(350단계).
도 4는 각 단계마다 사용자 인터페이스를 통해 구현가능한 실시예를 도시한 것이다. 인증 단계는 도 3의 300단계에 대한 예시도로서 사용자 아이디와 패스워드 를 이용하여 사용자 인증을 하게 된다.
전송방법 선택 단계는 310단계에 대한 예시도로서 스캔 데이터를 이메일 주소로 전송할 것인가 또는 FTP로 전송할 것인가, 또는 HTTP로 전송할 것인가를 선택할 수 있는 화면을 제공한다.
최근 전송 주소 선택 단계는 330단계에 대한 예시도로서 사용자 인터페이스부(220)에 최근 전송 목록으로서 이메일 주소 또는 FTP 주소의 목록이 제공되면, 그 중에서 전송하고자 하는 주소를 선택할 수 있다.
전송한 주소 저장 단계는 350단계에 대한 예시도로서 전송한 이메일 주소 또는 FTP주소를 가장 최근에 전송한 주소로서 화면에 표시한다.
한편, 상술한 본 발명의 실시예들은 컴퓨터에서 실행될 수 있는 프로그램으로 작성가능하고, 컴퓨터로 읽을 수 있는 기록매체를 이용하여 상기 프로그램을 동작시키는 범용 디지털 컴퓨터에서 구현될 수 있다. 상기 컴퓨터로 읽을 수 있는 기록매체는 예컨데 롬, 플로피 디스크, 하드디스크 등과 같은 마그네틱 저장매체, 예컨데 씨디롬, 디브이디 등과 같은 광학적 판독매체, 및 예컨데 인터넷을 통한 전송과 같은 캐리어 웨이브와 같은 저장매체를 포함한다.
이러한 본원 발명인 방법 및 장치는 이해를 돕기 위하여 도면에 도시된 실시예를 참고로 설명되었으나, 이는 예시적인 것에 불과하며, 당해 분야에서 통상적 지식을 가진 자라면 이로부터 다양한 변형 및 균등한 타 실시예가 가능하다는 점을 이해할 것이다. 따라서, 본 발명의 진정한 기술적 보호 범위는 첨부된 특허청구범위에 의해 정해져야 할 것이다.
본 발명에 따르면, 복합기에서 스캔한 데이터를 이메일이나 인터넷 어드레스로 전송할 때, 인증을 받은 사용자 별로 최근 전송한 이메일 주소 목록 및 인터넷 어드레스 목록을 보여주고, 상기 목록 중에서 전송할 주소를 선택할 수 있게 함으로써, 사용자가 주소를 직접 입력하지 않아도 원하는 주소를 설정할 수 있으며, 사용자별로 전송 주소 목록을 관리함으로써, 다른 사용자의 사용에 의하여 전송 주소 목록이 밀려나거나 지워지는 단점을 방지하는 효과가 있다.

Claims (15)

  1. 사용자 인증을 받는 인증부;
    상기 인증을 받은 사용자별로 전송목록을 저장하는 저장부;
    상기 사용자별 전송목록을 디스플레이하는 사용자 인터페이스부;
    상기 저장부에서 상기 인증 받은 사용자의 전송목록을 읽어 들여 상기 사용자 인터페이스부에 디스플레이하도록 제어하는 제어부;
    데이터를 송수신하는 통신 인터페이스부를 포함하고
    상기 사용자 인터페이스부를 통하여 디스플레이된 상기 사용자별 전송목록 중에서 전송할 주소를 선택받으면 상기 제어부는 상기 선택된 주소에 대하여 상기 통신 인터페이스부를 통하여 데이터를 송수신하도록 제어하는 것을 특징으로 하는 복합기.
  2. 제 1항에 있어서, 상기 사용자 인터페이스부는
    상기 디스플레이된 전송목록 중에서 전송할 주소가 없는 경우 직접 전송주소를 입력받는 것을 특징으로 하는 복합기.
  3. 제 1항에 있어서, 상기 사용자별 전송목록은
    인증된 사용자의 최근 이메일 목록 또는 최근 인터넷 어드레스 목록인 것을 특징으로 하는 복합기.
  4. 제 2항에 있어서, 상기 제어부는
    상기 선택된 주소 또는 입력받은 주소로 상기 데이터를 송신한 후에 상기 주소를 저장부의 전송 목록에 저장하는 것을 특징으로 하는 복합기.
  5. 제 4항에 있어서, 상기 제어부는
    상기 저장부에 상기 인증된 사용자의 이전 데이터의 전송 목록이 존재하는 경우 상기 송신한 주소를 최근 전송 주소로 갱신하는 것을 특징으로 하는 복합기.
  6. 제 4항에 있어서, 상기 제어부는
    상기 저장부에 상기 인증된 사용자의 이전 데이터의 전송 목록이 존재하지 않는 경우 상기 저장부에 상기 사용자에 대한 전송 목록을 생성하고, 상기 송신한 주소를 최근 전송 주소로 저장하는 것을 특징으로 하는 복합기.
  7. 제 1항에 있어서, 동시에 여러 개의 주소를 선택하는 것이 가능한 것을 특징으로 하는 복합기.
  8. (a) 사용자 인증을 받는 단계;
    (b) 인증된 사용자의 사용자별 전송 목록을 불러오는 단계;
    (c) 상기 전송 목록에서 전송할 주소를 선택하는 단계;
    (d) 상기 선택된 주소로 스캔 데이터를 전송하는 단계를 포함하는 것을 특징으로 하는 복합기에서 사용자별 전송목록을 저장하는 방법.
  9. 제 8항에 있어서,
    상기 불러온 전송 목록에 전송할 주소가 없는 경우 전송할 주소를 직접 입력하는 것을 특징으로 하는 복합기에서 사용자별 전송목록을 저장하는 방법.
  10. 제 8항에 있어서, 상기 사용자별 전송목록은
    인증된 사용자의 최근 이메일 목록 또는 최근 인터넷 어드레스 목록인 것을 특징으로 하는 복합기에서 사용자별 전송목록을 저장하는 방법.
  11. 제 9항에 있어서, 상기 (d)단계 후에
    상기 선택된 또는 입력받은 주소로 상기 데이터를 송신한 후에 상기 주소를 최근 전송 목록에 저장하는 것을 특징으로 하는 복합기에서 사용자별 전송목록을 저장하는 방법.
  12. 제 11항에 있어서,
    상기 인증된 사용자의 이전 데이터의 전송 목록이 존재하는 경우 상기 송신한 주소를 최근 전송 주소로 갱신하는 단계를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 복합기에서 사용자별 전송목록을 저장하는 방법.
  13. 제 11항에 있어서,
    상기 인증된 사용자의 이전 데이터의 전송 목록이 존재하지 않는 경우 상기 사용자에 대한 전송 목록을 생성하고, 상기 송신한 주소를 최근 전송 주소로 저장하는 단계를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 복합기에서 사용자별 전송목록을 저장하는 방법.
  14. 제 8항에 있어서, 상기 (c) 단계는
    여러 개의 주소를 선택하는 것을 특징으로 하는 복합기에서 사용자별 전송목록을 저장하는 방법.
  15. 제 8항 내지 제 14항 중 어느 한 항에 기재된 방법을 실행시킬 수 있는 프로그램을 기록한 컴퓨터로 읽을 수 있는 기록매체.
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