JP2013200880A - 印刷システム、出力システム、機器、装置、印刷方法、出力方法及びプログラム - Google Patents
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Abstract
【課題】複合機において、より高いセキュリティを維持しながら効率的に処理を行なうことができる印刷システム、出力システム、機器、装置、印刷方法、出力方法及びプログラムを提供する。
【解決手段】ネットワークNを介して、クライアント端末10、印刷サーバ20、管理サーバ30、複合機40及び各複合機40に対応する制御端末50が接続されている。制御端末50の認証データ記憶部には、ユーザ識別子、使用可能機能識別子及びユーザのカード識別子データが関連付けられて認証データとして記憶されている。制御端末50は、カードリーダ装置55を介して、ユーザの携帯電話機などに設けられ又は定期券等である多用途共通カード技術方式の情報記憶媒体からカード識別子データを取得すると、認証データからユーザを特定し、そのユーザの使用可能機能識別子に対応する複合機の機能を稼動させる操作画面データを生成する。
【選択図】図1
【解決手段】ネットワークNを介して、クライアント端末10、印刷サーバ20、管理サーバ30、複合機40及び各複合機40に対応する制御端末50が接続されている。制御端末50の認証データ記憶部には、ユーザ識別子、使用可能機能識別子及びユーザのカード識別子データが関連付けられて認証データとして記憶されている。制御端末50は、カードリーダ装置55を介して、ユーザの携帯電話機などに設けられ又は定期券等である多用途共通カード技術方式の情報記憶媒体からカード識別子データを取得すると、認証データからユーザを特定し、そのユーザの使用可能機能識別子に対応する複合機の機能を稼動させる操作画面データを生成する。
【選択図】図1
Description
本発明は、印刷システム、出力システム、機器、装置、印刷方法、出力方法及びプログラムに関する。
今日、企業等の組織内において、複数のコンピュータ端末とスキャナ等の画像読取装置とをネットワークで接続し、画像読取装置を共用することがある。このような環境においては、画像データの機密性を確保するために、画像データを送信する宛先毎にパスワード等を設定し、認証する技術が開示されている(例えば、特許文献1参照。)。
この特許文献1に記載の技術では、宛先毎にユーザ名、パスワード、配信先情報及び宛先のユーザが他に利用可能な宛先情報を、宛先情報記憶手段に設定登録する。そして、一の宛先におけるユーザ認証に成功したユーザは、そのユーザが利用可能な他の宛先を、その宛先毎のパスワード入力を省略して利用できる。従って、ユーザの利便性を向上することができるとしている。
しかし、この特許文献1に記載の技術では、スキャナは、読み取った原稿の画像データを、宛先に転送するため、転送先の端末が複数のユーザで共用する場合には、他の人が画像データを閲覧できることになる。
更に、このシステムのために個別に専用カードを用いることはコストもかかり、ユーザにとってもカード管理が煩雑である。
一方、複合機には、上述したスキャナ機能や印刷機能、複写機能等が設けられている。このため、複合機を自由に使用できるようにすると、予期しない目的で利用される可能性があり、情報管理が必要である。
一方、複合機には、上述したスキャナ機能や印刷機能、複写機能等が設けられている。このため、複合機を自由に使用できるようにすると、予期しない目的で利用される可能性があり、情報管理が必要である。
本発明は、上述の課題に鑑みてなされ、その目的は、複合機において、より高いセキュリティを維持しながら効率的に処理を行なうことができる印刷システム、出力システム、機器、装置、印刷方法、出力方法及びプログラムを提供することにある。
上記問題点を解決するために、本発明に係る印刷システムは、印刷機能を備える機器と、クライアント端末から受信した印刷データを前記機器に送信する装置とがネットワークを介して接続する印刷システムであって、前記クライアント端末から送信された前記印刷データとユーザを識別する第1のユーザ識別情報とを含む印刷ジョブを前記装置が受信する印刷データ受信手段と、第1のユーザ識別情報と、該第1のユーザ識別情報とは異なる第2のユーザ識別情報とを対応付けたユーザ情報に基づき、前記装置が前記クライアント端末から受信した前記印刷ジョブのうち、前記機器を利用するときに第2のユーザ識別情報を用いて認証されたユーザの印刷ジョブに含まれる印刷データを、前記装置から前記機器に送信する印刷データ送信手段と、を備えることを要旨とする。
本発明に係る出力システムは、出力データを出力する機器と、クライアント端末から受信した出力データを前記機器に送信する装置とがネットワークを介して接続する出力システムであって、前記クライアント端末から送信された前記出力データとユーザを識別する第1のユーザ識別情報とを前記装置が受信する出力データ受信手段と、第1のユーザ識別情報と、該第1のユーザ識別情報とは異なる第2のユーザ識別情報とを対応付けたユーザ情報に基づき、前記装置が前記クライアント端末から受信した前記出力データのうち、前記機器を利用するときに第2のユーザ識別情報を用いて認証されたユーザの出力データを、前記装置から前記機器に送信する出力データ送信手段とを備えることを要旨とする。
本発明に係る機器は、ユーザを識別する第1のユーザ識別情報と印刷データとを含む印刷ジョブを、クライアント端末から受信する装置とネットワークを介して接続する機器であって、第1のユーザ識別情報と、該第1のユーザ識別情報とは異なる第2のユーザ識別情報とを対応付けたユーザ情報に基づき、前記装置が前記クライアント端末から受信した前記印刷ジョブのうち、前記機器を利用するときに第2のユーザ識別情報を用いて認証されたユーザの印刷ジョブに含まれる印刷データを、前記装置から受信する印刷データ受信手段と、受信した前記印刷データを印刷する印刷手段と、を備えることを要旨とする。
本発明に係る装置は、印刷データを印刷する機器とクライアント端末とにネットワークを介して接続する装置であって、ユーザを識別する第1のユーザ識別情報と前記印刷データとを含む印刷ジョブを、前記クライアント端末から受信する印刷データ受信手段と、第1のユーザ識別情報と、該第1のユーザ識別情報とは異なる第2のユーザ識別情報とを対応付けたユーザ情報に基づき、前記装置が前記クライアント端末から受信した前記印刷ジョブのうち、前記機器を利用するときに第2のユーザ識別情報を用いて認証されたユーザの印刷ジョブに含まれる印刷データを、前記機器に送信する印刷データ送信手段と、を備えることを要旨とする。
本発明に係る機器は、ユーザを識別する第1のユーザ識別情報と出力データとを、クライアント端末から受信する装置とネットワークを介して接続する機器であって、第1のユーザ識別情報と、該第1のユーザ識別情報とは異なる第2のユーザ識別情報とを対応付けたユーザ情報に基づき、前記装置が前記クライアント端末から受信した前記出力データのうち、前記機器を利用するときに第2のユーザ識別情報を用いて認証されたユーザの出力データを、前記装置から受信する出力データ受信手段と、受信した前記出力データを出力する出力手段と、を備えることを要旨とする。
本発明に係る装置は、出力データを出力する機器とクライアント端末とにネットワークを介して接続する装置であって、ユーザを識別する第1のユーザ識別情報と前記出力データとを、前記クライアント端末から受信する出力データ受信手段と、第1のユーザ識別情報と、該第1のユーザ識別情報とは異なる第2のユーザ識別情報とを対応付けたユーザ情報に基づき、前記装置が前記クライアント端末から受信した前記出力データのうち、前記機器を利用するときに第2のユーザ識別情報を用いて認証されたユーザの出力データを、前記機器に送信する出力データ送信手段と、を備えることを要旨とする。
本発明に係る印刷方法は、印刷データを印刷する機器と、クライアント端末と、前記クライアント端末から受信した印刷データを前記機器に送信する装置とがネットワークを介して接続する印刷システムにおける印刷方法であって、前記クライアント端末から送信された前記印刷データとユーザを識別する第1のユーザ識別情報とを含む印刷ジョブを前記装置が受信する印刷データ受信ステップと、前記ユーザが前記機器を利用するときに、該ユーザのユーザ認証を実行する認証ステップと、第1のユーザ識別情報と、該第1のユーザ識別情報とは異なる第2のユーザ識別情報とを対応付けたユーザ情報に基づき、前記装置が前記クライアント端末から受信した前記印刷データのうち、前記認証ステップにおいて第2のユーザ識別情報により認証されたユーザの印刷ジョブに含まれる印刷データを、前記装置から前記機器に送信する印刷データ送信ステップと、前記機器が、前記装置から受信した印刷データを印刷する印刷ステップと、を備えることを要旨とする。
本発明に係る出力方法は、出力データを出力する機器と、クライアント端末と、前記クライアント端末から受信した出力データを前記機器に送信する装置とがネットワークを介して接続するネットワークシステムにおける出力方法であって、前記クライアント端末から送信された前記出力データとユーザを識別する第1のユーザ識別情報とを前記装置が受信する出力データ受信ステップと、前記ユーザが前記機器を利用するときに、該ユーザのユーザ認証を実行する認証ステップと、第1のユーザ識別情報と、該第1のユーザ識別情報とは異なる第2のユーザ識別情報とを対応付けたユーザ情報に基づき、前記装置が前記クライアント端末から受信した前記出力データのうち、前記認証ステップにおいて第2のユーザ識別情報により認証されたユーザの出力データを、前記装置から前記機器に送信する出力データ送信ステップと、前記機器が、前記装置から受信した出力データを出力する実行ステップと、を備えることを要旨とする。
本発明に係るプログラムは、ユーザを識別する第1のユーザ識別情報と印刷データとを含む印刷ジョブを、クライアント端末から受信する装置と、第1のユーザ識別情報と、該第1のユーザ識別情報とは異なる第2のユーザ識別情報とを対応付けたユーザ情報を記憶する記憶部と、印刷データを印刷する機器とがネットワークを介して接続する印刷システムにおいて、前記機器に搭載されて実行されるプログラムであって、前記機器を、前記ユーザが前記機器を利用するときのユーザ認証に用いた第2のユーザ識別情報に基づき、前記クライアント端末から前記装置が受信した印刷ジョブのうち、前記ユーザ認証に用いた第2のユーザ識別情報または該第2のユーザ識別情報に対応付く第1のユーザ識別情報のうち少なくともいずれかのユーザ識別情報によって特定される印刷ジョブの印刷データを取得する取得手段として機能させることを要旨とする。
本発明に係るプログラムは、印刷データを印刷する機器とクライアント端末とにネットワークを介して接続する装置において実行されるプログラムであって、前記装置を、前記クライアント端末から受信する前記印刷データとユーザを識別する第1のユーザ識別情報とを含む印刷ジョブを記憶部に記録する印刷データ記録手段と、第1のユーザ識別情報と、該第1のユーザ識別情報とは異なる第2のユーザ識別情報とを対応付けたユーザ情報に基づき、前記装置が前記クライアント端末から受信した前記印刷ジョブのうち、前記機器を利用するときのユーザ認証に用いた第2のユーザ識別情報に対応付く第1のユーザ識別情報を含んで受信した印刷ジョブの印刷データを、前記機器に送信する印刷データ送信手段として機能させることを要旨とする。
本発明に係るプログラムは、ユーザを識別する第1のユーザ識別情報と出力データとを、クライアント端末から受信する装置と、第1のユーザ識別情報と、該第1のユーザ識別情報とは異なる第2のユーザ識別情報とを対応付けたユーザ情報を記憶する記憶部と、出力データを出力する機器とがネットワークを介して接続する出力システムにおいて、前記機器に搭載されて実行されるプログラムであって、前記機器を、前記ユーザが前記機器を利用するときのユーザ認証に用いた第2のユーザ識別情報に基づき、前記クライアント端末から前記装置が受信した出力データのうち、前記ユーザ認証に用いた第2のユーザ識別情報または該第2のユーザ識別情報に対応付く第1のユーザ識別情報のうち少なくともいずれかのユーザ識別情報によって特定される出力データの取得要求を送信する取得手段として機能させることを要旨とする。
本発明に係るプログラムは、出力データを出力する機器とクライアント端末とにネットワークを介して接続する装置において実行されるプログラムであって、前記装置を、前記クライアント端末から受信する前記出力データとユーザを識別する第1のユーザ識別情報とを記憶部に記録する出力データ記録手段と、第1のユーザ識別情報と、該第1のユーザ識別情報とは異なる第2のユーザ識別情報とを対応付けたユーザ情報に基づき、前記装置が前記クライアント端末から受信した前記出力データのうち、前記機器を利用するときのユーザ認証に用いた第2のユーザ識別情報に対応付く第1のユーザ識別情報を含んで受信した出力データを、前記機器からの要求に応じて送信する出力データ送信手段として機能させることを要旨とする。
(作用)
本発明によれば、制御手段は、ユーザ識別子に関連付けて複合機の使用可能機能範囲を特定し、そのユーザの使用可能機能範囲に対応する複合機の機能を使用できる操作画面を表示する。このため、ユーザに対応して複合機の使用機能を限定することができるため、より高いセキュリティを維持しながら効率的に処理を行なうことができる。
本発明によれば、制御手段は、ユーザ識別子に関連付けて複合機の使用可能機能範囲を特定し、そのユーザの使用可能機能範囲に対応する複合機の機能を使用できる操作画面を表示する。このため、ユーザに対応して複合機の使用機能を限定することができるため、より高いセキュリティを維持しながら効率的に処理を行なうことができる。
本発明によれば、情報記憶媒体は、多用途共通カード技術方式を用いた情報記憶媒体である。例えば、多用途共通カード技術方式としてFeliCa(登録商標)がある。例えばFeliCa(登録商標)などの多用途共通カード技術方式は、定期券や携帯電話機など広く用いられている。このため、これら定期券や携帯電話機などに採用されている多用途共通カード技術方式を用いた情報記憶媒体を用いることにより、ユーザを特定することができるので、専用のカードを用いる必要がない。また、多用途共通カード技術方式を用いた情報記憶媒体は、広く用いられるので、この技術方式の情報記憶媒体をユーザが何かしら常に所持している可能性が高い。従って、ユーザはカードの不携帯により複合機が使用できない機会が少なくなり、利便性が向上する。
本発明によれば、制御手段は、前記複合機に対応して設けられている。また、この制御手段は、記憶媒体認証記憶手段及び使用可能機能範囲データ記憶手段に記憶されたデータに基づき、記憶媒体識別子に関連付けてユーザの複合機の使用可能機能範囲を特定するデータを記憶する。このため、複合機は制御手段を用いてユーザの認証を行なうことができるため、複合機は、制御手段に接続されていれば、記憶媒体認証記憶手段や使用可能機能範囲データ記憶手段として機能するサーバが停止しても、ユーザに応じた処理を行なうことができる。
本発明によれば、制御手段は、複合機における処理の履歴として、ユーザのユーザ識別子と複合機における処理に関するデータとを関連付けて記録する。このため、複合機において行われた処理を後からでも把握することができる。
本発明によれば、クライアント端末のログインに用いたログインデータから特定されるユーザのユーザ識別子に関連付けて印刷データが記憶されている。このため、ユーザの利便性を向上させて、印刷データのセキュリティを高めることができる。また、複合機において印刷する印刷データを印刷データ記憶手段に記憶しているので、システムに接続される複合機であれば、どの複合機からでも印刷を行なうことができる。すなわち、ユーザは、印刷データを送信した後、複合機の状況に応じて、印刷する複合機を選択することができる。
本発明によれば、複合機において、より高いセキュリティを維持しながら効率的に処理を行なうことができる。
以下、本発明を具体化した一実施形態を図1〜図9に基づいて説明する。本実施形態のシステムは、クライアント端末10、印刷データ記憶手段としての印刷サーバ20、管理サーバ30、複数の複合機40及び各複合機40に対応して設けられている制御端末50が、ネットワークNを介して接続されている。
本実施形態では、複合機40を使用する場合には、非接触式のICカードを用いる。このICカードは、多用途共通カード技術方式、例えばFeliCa(登録商標)方式の情報記憶媒体であり、ユーザの定期券や社員証として用いられたり、ユーザが所有する携帯電話端末に付随されたりしている。このICカードは、公知のように、ICチップを備えており、このICチップ中にそのカードに固有なカード識別子データが記憶されている。
一方、図1に示すように、本実施形態のシステムに用いられるクライアント端末10は、印刷データを生成するためにユーザが用いるコンピュータ端末である。このクライアント端末10は、印刷指示や印刷ファイルを表示するためのディスプレイ、指示やファイルの選択を行なうキーボード及びマウスを備える。また、クライアント端末10は、ハードディスク等の内蔵メモリ(データ記憶部)を備えている。この内蔵メモリは、図示しないCPU、RAM及びROM等を有し、生成した印刷ジョブデータを一時的に蓄積する。
印刷サーバ20は、印刷ジョブデータ210を記憶する印刷データ記憶部21を有している。印刷ジョブデータ210は、クライアント端末10からデータを受信すると生成され、印刷が完了した結果データを受信すると削除される。印刷ジョブデータ210は、図2に示すように、印刷ジョブ識別子、ユーザ識別子、概要及び印刷に関するデータを含んで構成される。
印刷ジョブ識別子データ領域には、この印刷ジョブを特定するための識別子データが記憶される。
ユーザ識別子データ領域には、この印刷ジョブの実行を指示したユーザを特定するための識別子データが記憶される。
ユーザ識別子データ領域には、この印刷ジョブの実行を指示したユーザを特定するための識別子データが記憶される。
概要データ領域には、この印刷ジョブの概要データが記録される。この概要データは、後述するように印刷ジョブをユーザに選択させる際にその印刷ジョブの概要として表示するデータである。本実施形態では、この概要データには、そのファイル名、実行指示の時刻、容量などに関するデータを含む。
印刷データ領域には、この印刷ジョブの印刷データが記録される。この印刷データ領域に記録されたデータに基づいて、複合機40は印刷を行なう。
管理サーバ30は、記憶媒体認証記憶手段及び使用可能機能範囲データ記憶手段としての認証マスタデータ記憶部31及びログデータ記憶手段としてのログデータ記憶部32を備えている。
管理サーバ30は、記憶媒体認証記憶手段及び使用可能機能範囲データ記憶手段としての認証マスタデータ記憶部31及びログデータ記憶手段としてのログデータ記憶部32を備えている。
認証マスタデータ記憶部31は、認証マスタデータ310を記憶しており、各制御端末50に記憶される後述する認証データの管理を行なう。この認証マスタデータ310は、図3に示すように、ユーザ登録が行われたときに記録され、変更があったときに更新される。認証マスタデータ310は、ユーザ識別子、使用可能機能識別子、ログインユーザ識別子、ログインパスワード及び、記憶媒体識別子としてのカード識別子に関するデータを含んで構成される。
ユーザ識別子データ領域には、ユーザを特定するための識別子に関するデータが記録される。
使用可能機能識別子データ領域には、このユーザが複合機40において使用できる機能範囲を特定するための識別子に関するデータが記録される。
使用可能機能識別子データ領域には、このユーザが複合機40において使用できる機能範囲を特定するための識別子に関するデータが記録される。
ログインユーザ識別子データ領域には、このユーザがクライアント端末10へのログイン時に用いるユーザ識別子データが記録される。
ログインパスワードデータ領域には、このユーザがクライアント端末10へのログイン時に用いるログインパスワードデータが記録される。このログインユーザ識別子データとログインデータによって、ユーザが特定されて、ユーザに応じた状態でクライアント端末10を使用することができる。
ログインパスワードデータ領域には、このユーザがクライアント端末10へのログイン時に用いるログインパスワードデータが記録される。このログインユーザ識別子データとログインデータによって、ユーザが特定されて、ユーザに応じた状態でクライアント端末10を使用することができる。
カード識別子データ領域には、このユーザが保有するICカードのカード識別子が記録される。ここで、本実施形態では、ユーザが保有する複数の多用途共通カード技術方式を用いた情報記憶媒体を登録することができる。例えば、FeliCa(登録商標)が搭載された定期券や携帯電話等をユーザが保有している場合には、これら定期券のFeliCa(登録商標)のカード識別子や携帯電話のFeliCa(登録商標)のカード識別子を、カード識別子として複数、登録することができる。
ログデータ記憶部32は、各複合機40において行われた処理についてのログデータ320を記録する。このログデータ320は、複合機40において何らかの処理が行われたときに記録される。このログデータ320は、図4に示すように、複合機識別子、処理時刻、処理識別フラグ、ユーザ識別子及び処理状況に関するデータを含んで構成されている。
複合機識別子データ領域には、処理を行った複合機40を特定するための識別子に関するデータが記録される。
処理時刻データ領域には、複合機40において処理を行った時刻に関するデータが記録される。
処理時刻データ領域には、複合機40において処理を行った時刻に関するデータが記録される。
処理識別フラグデータ領域には、複合機40において行われた処理を識別するためのフラグが記録される。
ユーザ識別子データ領域には、複合機40において処理を行ったユーザを特定するためのフラグが記録される。
ユーザ識別子データ領域には、複合機40において処理を行ったユーザを特定するためのフラグが記録される。
処理状況フラグデータ領域には、複合機40において行われた処理の状況を識別するためのフラグデータが記録される。このフラグデータから、処理が完了したとか、処理が中止したなどの状況を把握することができる。
一方、複合機40は、図5に示すように、スキャナ機能手段42、複写機能手段43、ファクシミリ機能手段44、印刷機能手段45、表示手段46及び指示入力手段47等を有する。スキャナ機能手段42は、スキャナを機能させる。複写機能手段は、コピーを行なう。ファクシミリ機能手段44は、紙媒体に書かれた文字や画像を読み取って電子データに変換し通信回線により送信する。印刷機能手段45は、印刷データに基づいて印刷を行なう。表示手段46は、ユーザに対して指示選択等のための表示を行ない、指示入力手段47は、ユーザの指示を受け入れる。本実施形態では、複合機40には、タッチパネルが設けられており、このタッチパネルが表示手段46及び指示入力手段47となる。具体的には、表示手段46はタッチパネルに所定の画面を表示し、指示入力手段47は、タッチパネル上でユーザが選択された事項を、ユーザからの指示と特定する。
制御端末50は、複合機40毎に一対一で対応して設けられており、対応する複合機40を外部から制御を行なう。この制御端末50は、それぞれの複合機40に、直接接続されているとともに、ネットワークNを介して複合機40、クライアント端末10、印刷サーバ20及び管理サーバ30に接続されている。制御端末50は、制御手段51を備える。この制御手段51は、図示しないCPU、RAM及びROM等を有し、後述する処理(特定段階、表示段階及び印刷処理実行段階等を含む処理)を行なう。これにより、制御手段51は、特定手段、表示手段及び印刷処理実行手段等として機能する。
ここで、特定手段は、記憶媒体識別子読取手段を介して取得した記憶媒体識別子に基づいて、記憶媒体認証記憶手段に記憶されたユーザ識別子を特定し、このユーザ識別子に基づいて複合機の使用可能機能範囲を、使用可能機能範囲データ記憶手段に記憶されたデータを用いて特定する。表示手段は、特定したユーザの使用可能機能範囲に対応する複合機の機能を稼動させるための操作画面を前記表示手段に出力する。印刷処理実行手段は、複合機の印刷機能を使用するユーザのユーザ識別子を特定し、このユーザ識別子に関連付けられた印刷データを印刷データ記憶手段から取得し、この印刷データに基づいて前記複合機に印刷処理を実行させる。
更に、制御端末50は、認証データ記憶部52を備える。この認証データ記憶部52は、カード識別子に関連付けてユーザの複合機40の使用可能機能範囲を特定する認証データが記録されている。具体的には、この認証データは、上記認証マスタデータ記憶部31におけるユーザ識別子、使用可能機能識別子及びカード識別子に関するデータを含んで構成されている。この認証データは、認証マスタデータ記憶部31の認証マスタデータ310のデータが更新されたとき又は定期的に更新される。
また、制御端末50は、記憶媒体識別子読取手段としてのカードリーダ装置55に接続されている。このカードリーダ装置55は、読み取り部にICカードをかざすことにより、このICカードのカード識別子データを読み取る。そして、カードリーダ装置55は、読み取ったカード識別子データを制御端末50に送信する。
次に、上述した管理システムにおける処理について、図6を用いて説明する。
まず、ユーザが複合機40の使用に先立って行われるカード識別子データの登録処理について説明する。この登録処理においては、まず、本システムの利用を希望するユーザに対してユーザ識別子を付与する。そして、このユーザ識別子に関連付けて、このユーザが用いるログインデータとログインパスワードデータを認証マスタデータ記憶部31に記録する。
まず、ユーザが複合機40の使用に先立って行われるカード識別子データの登録処理について説明する。この登録処理においては、まず、本システムの利用を希望するユーザに対してユーザ識別子を付与する。そして、このユーザ識別子に関連付けて、このユーザが用いるログインデータとログインパスワードデータを認証マスタデータ記憶部31に記録する。
次に、ユーザが保有するICカードのカード識別子データを読み取る。ここでは、多用途共通カード技術方式を利用している媒体であれば、定期券、携帯電話端末等、どのようなものであってもよい。そして、管理サーバ30は、読み取ったカード識別子データを、ユーザ識別子と関連付けて、認証マスタデータ記憶部31に記録する。
更に、管理サーバ30は、そのユーザに対応する使用可能機能識別子データを認証マスタデータ記憶部31に記録する。そして、管理サーバ30は、クライアント端末10を介してそのユーザが使用できる複合機40の機能を設定する指示を受け付け、その使用できる機能に対応する使用可能機能識別子のフラグを記録する。
その後、ユーザが多用途共通カード技術方式を搭載している機器やカードを取得した場合には、追加登録することも可能である。具体的には、管理サーバ30は、ユーザが新たに取得した機器やカードからICカードのカード識別子データを読み取り、そのICカードのカード識別子データをユーザ識別子と関連付けて、そのユーザの新たなICカードのカード識別子データとして追加する。
そして、制御端末50の認証データ記憶部52に記憶している認証データを更新する。具体的には、認証マスタデータ記憶部31のデータに変更があった場合、管理サーバ30は、複合機40の制御端末50の認証データ記憶部52に記憶している認証データを、新たに変更された認証マスタデータ310を用いて更新する。なお、制御端末50が、認証マスタデータ310に基づいて、認証データ記憶部52に記憶している認証データを所定時間毎に更新することも可能である。以上により、カード識別子データの登録処理が完了する。
次に、複合機40の処理について、図6及び図7を用いて説明する。
複合機40の待機時には、制御端末50は、複合機40の表示手段46に初期画面を表示する(ステップS1−1)。具体的には、制御端末50の制御手段51は、複合機40の表示手段46のタッチパネルに、制御端末50のカードリーダ装置55にユーザのICカードをかざす指示を表示する。
複合機40の待機時には、制御端末50は、複合機40の表示手段46に初期画面を表示する(ステップS1−1)。具体的には、制御端末50の制御手段51は、複合機40の表示手段46のタッチパネルに、制御端末50のカードリーダ装置55にユーザのICカードをかざす指示を表示する。
そして、ユーザは、複合機40を使用するため、ユーザのカードをかざす。具体的には、ユーザは、複合機40と対応した制御端末50のカードリーダ装置55に、ICカードが付加されている定期券や携帯電話機等をかざす。カードリーダ装置55は、所定範囲内に、非接触式のICカードが至ったことを検知すると、そのICカードのメモリから、そのカード識別子データを読み出して、制御端末50に送信する。制御端末50は、受信したカード識別子データを読み取る(ステップS1−2)。
次に、制御端末50は、認証処理を行なう(ステップS1−3)。具体的には、制御端末50は、読み取ったカード識別子データに一致するカード識別子データを、認証データ記憶部52から検索する。そして、一致するカード識別子データがあった場合には、ユーザを特定して認証処理が完了する。
次に、制御端末50は、機能表示を行なう(ステップS1−4)。具体的には、制御端末50は、特定したユーザの使用可能機能識別子を特定し、この使用可能機能識別子に対応する機能操作ボタンを含む操作画面データを生成する。そして、制御端末50は、生成した操作画面データに基づく画面を複合機40の表示手段46に表示する。
例えば、ユーザが、スキャナ機能手段42、複写機能手段43、ファクシミリ機能手段44、印刷機能手段45を使用できる場合には、複合機40の表示手段46に、図7に示すように、これらを動作させるファクシミリボタン501、コピーボタン502、プリントボタン503及びスキャナボタン504を含む操作画面500を表示させる。また、ユーザがファクシミリ機能手段44のみを使用できる場合には、図7の複写機能を操作させるファクシミリボタン501を含む操作画面が表示される。ここで、ユーザは、例えば図7に示された操作画面500に表示されたボタンを選択して、複合機40に所望の処理を行なわせる。
具体的には、制御端末50は、複合機40の表示手段46を介して取得したユーザからの指示に基づいて、通常処理を行なう(ステップS1−5)。例えば、ユーザがファクシミリを使用する場合には、ファクシミリボタン501が選択されるので、制御端末50の制御手段51は複合機40のファクシミリ機能手段44を稼動させる。これにより、複合機40は、原稿をスキャンして電子データを生成する。
そして、通常処理が終了すると、制御端末50は、処理結果データを管理サーバ30に送信する(ステップS1−6)。例えば、制御端末50は、ファクシミリ処理が完了した場合には、この複合機40の識別子、その処理を行った処理時刻、その処理がファクシミリであることを示すフラグ、その処理を行なうときに認証したユーザ識別子及び処理が完了したことを示すフラグを、ネットワークNを介して管理サーバ30に送信する。なお、途中で処理が中断された場合には、処理が中断したことを示す処理フラグを含んだ処理結果データを管理サーバ30に送信する。管理サーバ30は、受信したデータをログデータ320としてログデータ記憶部32に記録する。
(印刷処理)
次に、例えば複合機40を用いて印刷を実行する処理について、図8及び図9を用いて説明する。
次に、例えば複合機40を用いて印刷を実行する処理について、図8及び図9を用いて説明する。
まず、ユーザは、クライアント端末10において印刷データを生成する。このとき、ユーザは、自分のログインデータ及びログインパスワードを用いてログインをした上で、クライアント端末10を使用する。そして、ユーザは、印刷を行なうファイルについて印刷実行を指示する。これにより、クライアント端末10は、選択されたファイルデータを印刷データに変換して生成する。続いて、クライアント端末10は、生成した印刷データ、印刷実行を指示したユーザのログインデータを印刷サーバ20に送信する。印刷サーバ20は、受信した印刷データに印刷ジョブ識別子を付与し、この印刷ジョブ識別子データとともに印刷データを印刷データ記憶部21に記録する。そして、印刷サーバ20は、受信したログインデータに基づいて、認証マスタデータ記憶部31から印刷実行をしたユーザ識別子データを特定し、印刷データ記憶部21に記録する。更に、印刷データのファイル名、大きさ等を概要データとして印刷データ記憶部21に記録する。
その後、印刷実行を指示した印刷データの出力を行なう場合には、ユーザは、複合機40の設置場所に赴く。待機時には、この複合機40の表示手段46には、初期画面が表示されている(ステップS2−1)。そこで、ユーザが、制御端末50のカードリーダ装置55に、ICカードが付いている定期券や携帯電話機等をかざす。これにより、制御端末50は、カード識別子データをカードリーダ装置55から取得してカードデータを読み取り(ステップS2−2)、認証処理を行なう(ステップS2−3)。
認証処理においてユーザの認証が完了した場合には、制御端末50は、図7に示すような操作画面500をタッチパネルに表示して、機能表示を行なう(ステップS2−4)。
ここで、ユーザにより操作画面500において印刷を行なうプリントボタン503が選択されると、制御端末50は、複合機40から印刷出力指示を受ける(ステップS2−5)。これにより、制御端末50は、ユーザの印刷データの概要を表示する(ステップS2−6)。具体的には、制御端末50は、認証したユーザのユーザ識別子データを有し未印刷の印刷ジョブデータ210を、印刷データ記憶部21において特定する。そして、制御端末50は、特定した印刷ジョブを概要とともに列挙した印刷待ち一覧データを生成する。そして、制御端末50は、この印刷データに基づいて、複合機40の表示手段46のタッチパネルに、図9に示すようなユーザのジョブ一覧画面600を表示する。
ここで、ユーザにより操作画面500において印刷を行なうプリントボタン503が選択されると、制御端末50は、複合機40から印刷出力指示を受ける(ステップS2−5)。これにより、制御端末50は、ユーザの印刷データの概要を表示する(ステップS2−6)。具体的には、制御端末50は、認証したユーザのユーザ識別子データを有し未印刷の印刷ジョブデータ210を、印刷データ記憶部21において特定する。そして、制御端末50は、特定した印刷ジョブを概要とともに列挙した印刷待ち一覧データを生成する。そして、制御端末50は、この印刷データに基づいて、複合機40の表示手段46のタッチパネルに、図9に示すようなユーザのジョブ一覧画面600を表示する。
このジョブ一覧画面600には、印刷ジョブ毎に対応するボタン610が表示されている。このボタン610には、印刷ジョブの概要(ファイル名、大きさ等)が表示されており、印刷ジョブ識別子が関連付けられている。そこで、ユーザが、ジョブ一覧画面600の中から1つのジョブを選択すると、複合機40は、選択された印刷ジョブの印刷ジョブ識別子データを制御端末50に送信する。これにより、制御端末50は、出力ジョブの指示を受ける(ステップS2−7)。
そして、制御端末50は、選択された出力ジョブの印刷ジョブ識別子に基づいて、印刷サーバ20から印刷データを取得する(ステップS2−8)。具体的には、制御端末50は、指示を受けた出力ジョブの印刷ジョブ識別子データが付された印刷データを印刷サーバ20からネットワークNを介して取得する。制御端末50は、取得した印刷データを複合機40に送信して、複合機40に印刷を実行させる(ステップS2−9)。
その後、複合機40において印刷が完了すると、複合機40は、印刷が完了した信号を制御端末50に送信する。制御端末50は、印刷処理結果が完了したことを示す処理結果データを管理サーバ30に送信する。ここで、制御端末50は、印刷を実行した複合機40の識別子、印刷を行った処理時刻、その処理が印刷であることを示すフラグ、その処理を行なうときに認証したユーザ識別子、印刷ジョブ識別子及び処理が完了したことを示すフラグを送信する。そして、管理サーバ30は、受信したデータをログデータ320としてログデータ記憶部32に記録する。更に、管理サーバ30は、この印刷ジョブ識別子データを印刷サーバ20に送信する。印刷サーバ20は、受信した印刷ジョブ識別子データを有する印刷ジョブデータ210を削除する。
以上により、印刷処理が完了する。
本実施形態によれば、以下のような効果を得ることができる。
○ 本実施形態では、制御端末50は、認証データを記録した認証データ記憶部52を備える。認証データは、ユーザ識別子、使用可能機能識別子及びカード識別子に関するデータを含んで構成されている。複合機40の待機時には、制御端末50は、複合機40の表示手段46に、ユーザのICカードをかざす指示を含む初期画面を表示する(ステップS1−1)。ユーザがカードをかざすと、制御端末50は、受信したカード識別子データに基づいて認証処理を行ない(ステップS1−3)、特定したユーザの使用可能機能識別子に対応する機能操作ボタンを含む表示画面を、複合機40の表示手段46に表示する。従って、ユーザに対応して複合機の使用機能を限定することができるため、複合機における処理のセキュリティを高めることができる。
本実施形態によれば、以下のような効果を得ることができる。
○ 本実施形態では、制御端末50は、認証データを記録した認証データ記憶部52を備える。認証データは、ユーザ識別子、使用可能機能識別子及びカード識別子に関するデータを含んで構成されている。複合機40の待機時には、制御端末50は、複合機40の表示手段46に、ユーザのICカードをかざす指示を含む初期画面を表示する(ステップS1−1)。ユーザがカードをかざすと、制御端末50は、受信したカード識別子データに基づいて認証処理を行ない(ステップS1−3)、特定したユーザの使用可能機能識別子に対応する機能操作ボタンを含む表示画面を、複合機40の表示手段46に表示する。従って、ユーザに対応して複合機の使用機能を限定することができるため、複合機における処理のセキュリティを高めることができる。
○ 本実施形態では、制御端末50に記録される認証データは、認証マスタデータ記憶部31の認証マスタデータ310のデータが更新されたとき又は定期的に更新される。このため、ユーザ識別子データに関する情報は認証マスタデータ記憶部31において一元管理できるとともに、認証データを随時更新することができるので、より適切に複合機40の処理管理を行なうことができる。
○ 本実施形態では、制御端末50は、複合機40毎に一対一で対応して設けられている。制御端末50は、この認証データ記憶部52に記録されている認証データを用いて、ユーザを特定する。このため、複合機40がネットワークNを介して管理サーバ30に接続できない場合や管理サーバ30が停止した場合であっても、ユーザに応じた処理を行なうことができる。
○ 本実施形態では、ユーザを特定するために用いるICカードとして、ユーザが所有する携帯電話端末や定期券、社員証などに付随している多用途共通カード技術方式(例えばFeliCa(登録商標))の情報記憶媒体を用いる。この多用途共通カード技術方式は、定期券や携帯電話機など広く用いられているため、ユーザを特定するために、専用のICカードを別途用いる必要がない。また多用途共通カード技術方式の情報記憶媒体は、定期券や携帯電話機などに広く用いられているため、多用途共通カード技術方式の情報記憶媒体をユーザが何かしら常に所持している可能性が高い。従って、ユーザはICカードの不携帯により複合機が使用できない機会が少なくなり、利便性が向上する。
○ 本実施形態では、制御端末50は、通常処理が終了すると、処理結果データを管理サーバ30に送信する(ステップS1−6)。管理サーバ30は、受信したデータをログデータ320としてログデータ記憶部32に記録する。すなわち、複合機40における処理の履歴をログデータ記憶部32に記録するため、複合機40において行われた処理を後からでも把握することができる。
○ 本実施形態では、ユーザが、ログインデータ及びログインパスワードを用いてログインをした上で、クライアント端末10を使用して印刷実行を指示と、クライアント端末10は、選択されたファイルデータを印刷データに変換して生成し、この印刷データと、印刷実行を指示したユーザのログインデータを印刷サーバ20に送信する。印刷サーバ20は、印刷ジョブ識別子データとともに印刷データを印刷データ記憶部21に記録する。そして、印刷サーバ20は、受信したログインデータに基づいて、認証マスタデータ記憶部31から印刷実行をしたユーザ識別子データを特定し、印刷データ記憶部21に記録する。このため、ログインデータを用いてユーザを特定し、そのユーザのユーザ識別子と印刷データとを関連付けて記憶することができるので、ユーザの利便性を向上させて、印刷データのセキュリティを高めることができる。また、制御端末50は、印刷データを記憶している印刷サーバ20から印刷データを取得し(ステップS2−8)、複合機40に印刷を実行させる(ステップS2−9)。このため、複合機40は、印刷するときには印刷サーバ20から取得すればよいので、システムに接続される複合機40であれば、どの複合機40からでも印刷を行なうことができる。すなわち、ユーザは、印刷データを送信した後、複合機40の混雑状況やエラー状況などに応じて、印刷する複合機40を適宜、選択した上、出力を行なうことができる。
○ 本実施形態では、クライアント端末10において生成された印刷データは、印刷サーバ20の印刷データ記憶部21に記録する。このため、各制御端末50は、ユーザの印刷データを印刷データ記憶部21から特定して印刷を実行することができる。従って、ユーザは、どの複合機40からも印刷データに基づく印刷を出力することができる。
○ 本実施形態では、複合機40において印刷が完了すると、制御端末50は、印刷処理結果が完了したことを示す処理結果データを管理サーバ30に送信する。管理サーバ30は、受信したデータをログデータ320としてログデータ記憶部32に記録し、印刷ジョブ識別子データを印刷サーバ20に送信する。印刷サーバ20は、受信した印刷ジョブ識別子データを有する印刷ジョブデータ210を削除する。このため、印刷が完了すると印刷ジョブデータ210が削除されるので、印刷サーバ20のメモリを有効に利用することができる。
また、上記実施形態は以下のように変更してもよい。
・ 上記実施形態においては、制御端末50は、複合機40の表示手段46によって表示をしたり、複合機40の指示入力手段47からユーザの指示を受けたりした。これに限らず、制御端末50に表示手段や指示入力手段を設け、制御端末50において表示を行なったりユーザからの指示を受けたりしてもよい。
・ 上記実施形態においては、制御端末50は、複合機40の表示手段46によって表示をしたり、複合機40の指示入力手段47からユーザの指示を受けたりした。これに限らず、制御端末50に表示手段や指示入力手段を設け、制御端末50において表示を行なったりユーザからの指示を受けたりしてもよい。
・ 上記実施形態においては、制御端末50を、複合機40とは別に設けた。これに限らず、制御端末50を複合機40と一体に設けてもよい。
・ 上記実施形態においては、ICカードとしてFeliCa(登録商標)技術方式の情報記憶媒体を用いた。ICカードは、これに限られることなく、他のICカードを用いてもよい。
・ 上記実施形態においては、ICカードとしてFeliCa(登録商標)技術方式の情報記憶媒体を用いた。ICカードは、これに限られることなく、他のICカードを用いてもよい。
10…クライアント端末、20…印刷データ記憶手段としての印刷サーバ、30…管理サーバ、31…記憶媒体認証記憶手段及び使用可能機能範囲データ記憶手段としての認証マスタデータ記憶部、32…ログデータ記憶手段としてのログデータ記憶部、40…複合機、46…表示手段、51…制御手段、55…記憶媒体識別子読取手段としてのカードリーダ装置。
Claims (19)
- 印刷機能を備える機器と、クライアント端末から受信した印刷データを前記機器に送信する装置とがネットワークを介して接続する印刷システムであって、
前記クライアント端末から送信された前記印刷データとユーザを識別する第1のユーザ識別情報とを含む印刷ジョブを前記装置が受信する印刷データ受信手段と、
第1のユーザ識別情報と、該第1のユーザ識別情報とは異なる第2のユーザ識別情報とを対応付けたユーザ情報に基づき、前記装置が前記クライアント端末から受信した前記印刷ジョブのうち、前記機器を利用するときに第2のユーザ識別情報を用いて認証されたユーザの印刷ジョブに含まれる印刷データを、前記装置から前記機器に送信する印刷データ送信手段と、
を備えることを特徴とする印刷システム。 - 前記第1のユーザ識別情報は、前記クライアント端末のログインに用いる情報であることを特徴とする請求項1に記載の印刷システム。
- 前記ユーザ情報に基づき、前記装置が前記クライアント端末から受信した前記印刷ジョブのうち、前記第2のユーザ識別情報を用いて認証されたユーザの印刷ジョブの一覧データを、前記機器において表示する一覧表示手段を備え、
前記印刷データ送信手段は、前記機器において表示した前記一覧データの中から選択された印刷データを送信することを特徴とする請求項1又は2に記載の印刷システム。 - 前記ユーザ情報は、記憶部に記憶され、前記第2のユーザ識別情報の登録処理により前記記憶部に登録されることを特徴とする請求項1乃至3のいずれか1項に記載の印刷システム。
- 前記機器は、
記憶媒体から記憶媒体識別情報を読み取る読取装置と接続し、
前記読取装置が前記記憶媒体から読み取った記憶媒体識別情報と、該記憶媒体識別情報と前記第2のユーザ識別情報とを対応付けたユーザ認証情報とに基づき、前記読み取った記憶媒体識別情報から特定した第2のユーザ識別情報を認証する認証手段を備えることを特徴とする請求項1乃至4のいずれか1項に記載の印刷システム。 - 前記機器は、
記憶媒体から記憶媒体識別情報を読み取る読取装置と接続し、
前記読取装置が前記記憶媒体から読み取った記憶媒体識別情報と、該記憶媒体識別情報と前記第2のユーザ識別情報とを対応付けたユーザ認証情報とに基づき、前記読み取った記憶媒体識別情報から特定した第2のユーザ識別情報を認証する認証手段を備える認証装置とネットワークを介して接続し、
前記機器を利用するユーザの認証は前記認証手段により実行されることを特徴とする請求項1乃至4のいずれか1項に記載の印刷システム。 - 前記ユーザ認証情報は、ユーザが前記機器を利用するときに使用できる機能範囲を特定する情報と、前記第2のユーザ識別情報とを対応付けており、
前記機器は、認証したユーザの前記第2のユーザ識別情報に対応付く機能範囲で、前記機器の機能をユーザに提供することを特徴とする請求項5又は6に記載の印刷システム。 - 前記ユーザ認証情報は、記憶部に記憶され、前記記憶媒体識別情報の登録要求に応じて前記記憶部に登録されることを特徴とする請求項5乃至7のいずれか1項に記載の印刷システム。
- 出力データを出力する機器と、クライアント端末から受信した出力データを前記機器に送信する装置とがネットワークを介して接続する出力システムであって、
前記クライアント端末から送信された前記出力データとユーザを識別する第1のユーザ識別情報とを前記装置が受信する出力データ受信手段と、
第1のユーザ識別情報と、該第1のユーザ識別情報とは異なる第2のユーザ識別情報とを対応付けたユーザ情報に基づき、前記装置が前記クライアント端末から受信した前記出力データのうち、前記機器を利用するときに第2のユーザ識別情報を用いて認証されたユーザの出力データを、前記装置から前記機器に送信する出力データ送信手段と
を備えることを特徴とする出力システム。 - ユーザを識別する第1のユーザ識別情報と印刷データとを含む印刷ジョブを、クライアント端末から受信する装置とネットワークを介して接続する機器であって、
第1のユーザ識別情報と、該第1のユーザ識別情報とは異なる第2のユーザ識別情報とを対応付けたユーザ情報に基づき、前記装置が前記クライアント端末から受信した前記印刷ジョブのうち、前記機器を利用するときに第2のユーザ識別情報を用いて認証されたユーザの印刷ジョブに含まれる印刷データを、前記装置から受信する印刷データ受信手段と、
受信した前記印刷データを印刷する印刷手段と、
を備えることを特徴とする機器。 - 印刷データを印刷する機器とクライアント端末とにネットワークを介して接続する装置であって、
ユーザを識別する第1のユーザ識別情報と前記印刷データとを含む印刷ジョブを、前記クライアント端末から受信する印刷データ受信手段と、
第1のユーザ識別情報と、該第1のユーザ識別情報とは異なる第2のユーザ識別情報とを対応付けたユーザ情報に基づき、前記装置が前記クライアント端末から受信した前記印刷ジョブのうち、前記機器を利用するときに第2のユーザ識別情報を用いて認証されたユーザの印刷ジョブに含まれる印刷データを、前記機器に送信する印刷データ送信手段と、
を備えることを特徴とする装置。 - ユーザを識別する第1のユーザ識別情報と出力データとを、クライアント端末から受信する装置とネットワークを介して接続する機器であって、
第1のユーザ識別情報と、該第1のユーザ識別情報とは異なる第2のユーザ識別情報とを対応付けたユーザ情報に基づき、前記装置が前記クライアント端末から受信した前記出力データのうち、前記機器を利用するときに第2のユーザ識別情報を用いて認証されたユーザの出力データを、前記装置から受信する出力データ受信手段と、
受信した前記出力データを出力する出力手段と、
を備えることを特徴とする機器。 - 出力データを出力する機器とクライアント端末とにネットワークを介して接続する装置であって、
ユーザを識別する第1のユーザ識別情報と前記出力データとを、前記クライアント端末から受信する出力データ受信手段と、
第1のユーザ識別情報と、該第1のユーザ識別情報とは異なる第2のユーザ識別情報とを対応付けたユーザ情報に基づき、前記装置が前記クライアント端末から受信した前記出力データのうち、前記機器を利用するときに第2のユーザ識別情報を用いて認証されたユーザの出力データを、前記機器に送信する出力データ送信手段と、
を備えることを特徴とする装置。 - 印刷データを印刷する機器と、クライアント端末と、前記クライアント端末から受信した印刷データを前記機器に送信する装置とがネットワークを介して接続する印刷システムにおける印刷方法であって、
前記クライアント端末から送信された前記印刷データとユーザを識別する第1のユーザ識別情報とを含む印刷ジョブを前記装置が受信する印刷データ受信ステップと、
前記ユーザが前記機器を利用するときに、該ユーザのユーザ認証を実行する認証ステップと、
第1のユーザ識別情報と、該第1のユーザ識別情報とは異なる第2のユーザ識別情報とを対応付けたユーザ情報に基づき、前記装置が前記クライアント端末から受信した前記印刷データのうち、前記認証ステップにおいて第2のユーザ識別情報により認証されたユーザの印刷ジョブに含まれる印刷データを、前記装置から前記機器に送信する印刷データ送信ステップと、
前記機器が、前記装置から受信した印刷データを印刷する印刷ステップと、
を備えることを特徴とする印刷方法。 - 出力データを出力する機器と、クライアント端末と、前記クライアント端末から受信した出力データを前記機器に送信する装置とがネットワークを介して接続するネットワークシステムにおける出力方法であって、
前記クライアント端末から送信された前記出力データとユーザを識別する第1のユーザ識別情報とを前記装置が受信する出力データ受信ステップと、
前記ユーザが前記機器を利用するときに、該ユーザのユーザ認証を実行する認証ステップと、
第1のユーザ識別情報と、該第1のユーザ識別情報とは異なる第2のユーザ識別情報とを対応付けたユーザ情報に基づき、前記装置が前記クライアント端末から受信した前記出力データのうち、前記認証ステップにおいて第2のユーザ識別情報により認証されたユーザの出力データを、前記装置から前記機器に送信する出力データ送信ステップと、
前記機器が、前記装置から受信した出力データを出力する実行ステップと、
を備えることを特徴とする出力方法。 - ユーザを識別する第1のユーザ識別情報と印刷データとを含む印刷ジョブを、クライアント端末から受信する装置と、第1のユーザ識別情報と、該第1のユーザ識別情報とは異なる第2のユーザ識別情報とを対応付けたユーザ情報を記憶する記憶部と、印刷データを印刷する機器とがネットワークを介して接続する印刷システムにおいて、前記機器に搭載されて実行されるプログラムであって、
前記機器を、
前記ユーザが前記機器を利用するときのユーザ認証に用いた第2のユーザ識別情報に基づき、前記クライアント端末から前記装置が受信した印刷ジョブのうち、前記ユーザ認証に用いた第2のユーザ識別情報または該第2のユーザ識別情報に対応付く第1のユーザ識別情報のうち少なくともいずれかのユーザ識別情報によって特定される印刷ジョブの印刷データを取得する取得手段として機能させることを特徴とするプログラム。 - 印刷データを印刷する機器とクライアント端末とにネットワークを介して接続する装置において実行されるプログラムであって、
前記装置を、
前記クライアント端末から受信する前記印刷データとユーザを識別する第1のユーザ識別情報とを含む印刷ジョブを記憶部に記録する印刷データ記録手段と、
第1のユーザ識別情報と、該第1のユーザ識別情報とは異なる第2のユーザ識別情報とを対応付けたユーザ情報に基づき、前記装置が前記クライアント端末から受信した前記印刷ジョブのうち、前記機器を利用するときのユーザ認証に用いた第2のユーザ識別情報に対応付く第1のユーザ識別情報を含んで受信した印刷ジョブの印刷データを、前記機器に送信する印刷データ送信手段として機能させることを特徴とするプログラム。 - ユーザを識別する第1のユーザ識別情報と出力データとを、クライアント端末から受信する装置と、第1のユーザ識別情報と、該第1のユーザ識別情報とは異なる第2のユーザ識別情報とを対応付けたユーザ情報を記憶する記憶部と、出力データを出力する機器とがネットワークを介して接続する出力システムにおいて、前記機器に搭載されて実行されるプログラムであって、
前記機器を、
前記ユーザが前記機器を利用するときのユーザ認証に用いた第2のユーザ識別情報に基づき、前記クライアント端末から前記装置が受信した出力データのうち、前記ユーザ認証に用いた第2のユーザ識別情報または該第2のユーザ識別情報に対応付く第1のユーザ識別情報のうち少なくともいずれかのユーザ識別情報によって特定される出力データの取得要求を送信する取得手段として機能させることを特徴とするプログラム。 - 出力データを出力する機器とクライアント端末とにネットワークを介して接続する装置において実行されるプログラムであって、
前記装置を、
前記クライアント端末から受信する前記出力データとユーザを識別する第1のユーザ識別情報とを記憶部に記録する出力データ記録手段と、
第1のユーザ識別情報と、該第1のユーザ識別情報とは異なる第2のユーザ識別情報とを対応付けたユーザ情報に基づき、前記装置が前記クライアント端末から受信した前記出力データのうち、前記機器を利用するときのユーザ認証に用いた第2のユーザ識別情報に対応付く第1のユーザ識別情報を含んで受信した出力データを、前記機器からの要求に応じて送信する出力データ送信手段として機能させることを特徴とするプログラム。
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JP2013095435A JP2013200880A (ja) | 2013-04-30 | 2013-04-30 | 印刷システム、出力システム、機器、装置、印刷方法、出力方法及びプログラム |
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