JP6200301B2

JP6200301B2 - 情報処理装置

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Publication number: JP6200301B2
Application number: JP2013246714A
Authority: JP
Inventors: 浦沢　康二; 康二浦沢
Original assignee: 株式会社沖データ
Priority date: 2013-11-28
Filing date: 2013-11-28
Publication date: 2017-09-20
Anticipated expiration: 2033-11-28
Also published as: US20150146248A1; US9641710B2; JP2015106756A

Description

本発明は、複数のアドレス帳に宛先情報を分散して管理する情報処理装置に関する。

従来の情報処理装置は、通信機能を備え、通信先の宛先情報を、個人毎に登録および参照が可能な複数の個人アドレス帳と、すべての利用者が登録および参照が可能な共有アドレス帳とにより管理し、表示対象アドレス帳を選択してからアドレス帳表示画面を表示するようにしている（例えば、特許文献１参照）。

特開２００７−８１６５２号公報

しかしながら、従来の技術においては、利用者はそれぞれのアドレス帳に登録されている宛先情報を把握していない場合、例えば所望の宛先情報が個人アドレス帳に登録されているにも関わらず、共有アドレス帳を選択して宛先情報を検索し所望の宛先情報が見つからず、共有アドレス帳を閉じて改めて個人アドレス帳を開き、再度所望の宛先情報を検索するというような無駄な操作が発生し、所望の宛先情報を表示させるまでの操作回数が増えてしまうという問題がある。
本発明は、このような問題を解決することを課題とし、所望の宛先情報を簡易な操作で表示させることを目的とする。

そのため、本発明は、第１宛先情報および第２宛先情報を記憶する記憶部と、前記第１宛先情報および第２宛先情報に基づいて表示用宛先情報を生成する表示用宛先情報生成部と、前記表示用宛先情報に基づいて前記第１宛先情報に関する第１宛先表示画面と、前記第２宛先情報に関する第２宛先表示画面と、を切替可能に表示する表示部と、前記第１宛先表示画面において表示条件を指定する第１操作入力と、前記第１宛先表示画面において所定の宛先を選択する第２操作入力と、前記第１宛先表示画面を前記第２宛先表示画面に切り替える第３操作入力とを、受付ける操作部と、前記表示部および前記操作部を制御する表示制御部と、を有し、前記表示制御部は、前記操作部が前記第１操作入力を受け付けたとき、前記第１操作入力によって指定された前記表示条件に従って前記表示部に前記第１宛先表示画面を表示させ、前記操作部が前記第２操作入力を受け付けたとき、前記第２操作入力によって選択された前記所定の宛先を選択状態として前記表示部に前記第１宛先表示画面を表示させ、前記操作部が前記第３操作入力を受け付けたとき、前記表示部に前記第１宛先表示画面を前記第２宛先表示画面に切り替えて表示させ、前記第１宛先表示画面における前記表示条件の指定状態および前記所定の宛先の選択状態は、前記第１宛先表示画面を前記第２宛先表示画面に切り替えられた後も維持されることを特徴とする。

このようにした本発明は、所望の宛先情報を簡易な操作で表示させることができるという効果が得られる。

第１の実施例における画像処理装置の制御構成を示すブロック図第１の実施例における情報処理システムの構成を示すブロック図第１の実施例における画像処理装置の構成を示すブロック図第１の実施例における操作パネルの説明図第１の実施例におけるメール送信操作画面の説明図第１の実施例におけるアドレス帳表示画面の説明図第１の実施例におけるアドレス帳表示画面の説明図（個人アドレス帳、登録番号順）第１の実施例におけるアドレス帳表示画面の説明図（個人アドレス帳、アルファベット順）第１の実施例におけるアドレス帳表示画面の説明図（個人アドレス帳、文字列検索）第１の実施例におけるアドレス帳表示画面の説明図（共有アドレス帳、登録番号順）第１の実施例におけるアドレス帳表示画面の説明図（共有アドレス帳、アルファベット順）第１の実施例におけるアドレス帳表示画面の説明図（共有アドレス帳、文字列検索）第１の実施例におけるアドレス帳表示画面の説明図（個人アドレス帳と共有アドレス帳の同時表示、登録番号順）第１の実施例におけるアドレス帳表示画面の説明図（個人アドレス帳と共有アドレス帳の同時表示、アルファベット順）第１の実施例におけるアドレス帳表示画面の説明図（個人アドレス帳と共有アドレス帳の同時表示、文字列検索）第１の実施例における検索文字列入力画面の説明図第１の実施例における表示用アドレス帳の説明図（個人アドレス帳と共有アドレス帳の同時表示、アルファベット順）第１の実施例における個人アドレス帳の説明図第１の実施例における共有アドレス帳の説明図第１の実施例におけるアドレス帳表示処理の流れを示すフローチャート第１の実施例における表示用アドレス帳生成処理の流れを示すフローチャート第１の実施例における宛先選択情報の説明図第２の実施例における画像処理装置の制御構成を示すブロック図第２の実施例におけるアドレス帳表示画面の説明図（個人アドレス帳と共有アドレス帳の同時表示、登録番号順）第２の実施例におけるアドレス帳表示画面の説明図（個人アドレス帳と共有アドレス帳の同時表示、アルファベット順）第２の実施例におけるアドレス帳表示画面の説明図（個人アドレス帳と共有アドレス帳の同時表示、文字列検索）第２の実施例におけるアドレス帳表示処理の流れを示すフローチャート第２の実施例における表示用アドレス帳編集処理の流れを示すフローチャート第２の実施例における個人アドレス帳の説明図第２の実施例におけるアドレス帳表示画面の説明図（個人アドレス帳と共有アドレス帳の同時表示、アルファベット順、編集前）第２の実施例におけるアドレス帳表示画面の説明図（個人アドレス帳と共有アドレス帳の同時表示、アルファベット順、編集後）第１の実施例における宛先選択情報の説明図

以下、図面を参照して本発明による情報処理装置の実施例を説明する。

図２は第１の実施例における情報処理システムの構成を示すブロック図である。
図２において、情報処理システム１００は、情報処理装置としての画像処理装置１０１と、メールサーバ１０２と、利用者ＰＣ（ＰｅｒｓｏｎａｌＣｏｍｐｕｔｅｒ）１０３と、ネットワーク１０４とにより構成されている。
画像処理装置１０１は、原稿の画像を読み取って画像データを生成し、その画像データを電子メールの添付ファイルとして送信する装置である。
メールサーバ１０２は、電子メールを配信するためのサーバコンピュータである。
利用者ＰＣ１０３は、電子メールを受信するメールクライアントソフトウェアをインストールしたコンピュータである。

ネットワーク１０４は、画像処理装置１０１、メールサーバ１０２、および利用者ＰＣ１０３を既知の通信技術で接続する通信回線である。
このように構成された情報処理システム１００において、画像処理装置１０１で読取った原稿の画像データを添付した電子メールは、画像処理装置１０１からメールサーバ１０２を介して利用者ＰＣ１０３へ送信される。
なお、本実施例で説明する情報処理システム１００全体の構成は、画像処理装置１０１を用いて電子メールを送信する機能を実現するために必要最小限の構成を示したものである。

図３は第１の実施例における画像処理装置の構成を示すブロック図である。
図３において、画像処理装置１０１は、操作パネル２０１と、ネットワークインタフェース２０２と、スキャン装置２０３と、プリント装置２０４と、ＣＰＵ（ＣｅｎｔｒａｌＰｒｏｃｅｓｓｉｎｇＵｎｉｔ）２０５と、ＲＯＭ（ＲｅａｄＯｎｌｙＭｅｍｏｒｙ）２０６と、ＲＡＭ（ＲａｎｄｏｍＡｃｃｅｓｓＭｅｍｏｒｙ）２０７と、ＨＤＤ（ＨａｒｄＤｉｓｋＤｒｉｖｅ）２０８とにより構成されている。
操作部および表示部としての操作パネル２０１は、タッチパネルおよび操作キーから構成された入力手段およびディスプレイ等の表示手段を有し、各種情報を表示し、また利用者の入力操作を受付けるものである。

ネットワークインタフェース２０２は、ネットワーク１０４を介してデータを送受信する通信手段である。
スキャン装置２０３は、原稿を読取り、画像データを生成する読取り手段である。
プリント装置２０４は、媒体に画像を形成して印刷する画像形成手段である。
ＣＰＵ２０５は、ＲＯＭ２０６に記憶された制御プログラム（ソフトウェア）に基づいて画像処理装置１０１全体の動作を制御する制御部である。
ＲＯＭ２０６は、画像処理装置１０１全体の動作を制御するための制御プログラム（ソフトウェア）を記憶する不揮発性の記憶部である。
ＲＡＭ２０７は、様々な情報を一時的に記憶する揮発性の記憶部である。

ＨＤＤ２０８は、宛先情報としての後述する個人アドレス帳３０１および共有アドレス帳３０２等の様々な情報を永続的に記憶する記憶部である。
なお、本実施例では、プリント装置２０４を使用しないため、画像処理装置１０１はプリント装置２０４を備えない構成であっても良い。
図４は第１の実施例における操作パネルの説明図である。
図４において、操作パネル２０１は、文字や画像を表示し、タッチ入力を受付けるタッチパネル５０１と、各機能モードへ移行するために押下するＣＯＰＹキー５０２、ＳＣＡＮキー５０３、およびＦＡＸキー５０４からなる操作キーとにより構成されている。

図１は第１の実施例における画像処理装置の制御構成を示すブロック図である。
図１において、画像処理装置１０１は、第１の宛先情報群（個人宛先情報群）としての個人アドレス帳３０１と、第２の宛先情報群（共有宛先情報群）としての共有アドレス帳３０２と、表示用アドレス帳生成処理部３０３と、宛先選択情報３０４と、表示用宛先情報としての表示用アドレス帳３０５と、画像データ３０６と、画面表示制御部３０７と、メール送信制御部３０８と、スキャン制御部３０９と、操作パネル２０１と、ネットワークインタフェース２０２と、スキャン装置２０３とにより構成されている。

個人宛先情報群としての個人アドレス帳３０１は、利用者毎に作成され、当該利用者のみが利用可能なアドレス帳である。この個人アドレス帳３０１は、例えば図１８に示すように、登録番号２５０１と、氏名等の宛先名２５０２と、電子メールアドレス等のアドレス情報２５０３とにより構成され、登録番号２５０１に宛先名２５０２およびアドレス情報２５０３が対応付けられたものである。
共有宛先情報群としての共有アドレス帳３０２は、すべての利用者が利用可能なアドレス帳である。この共有アドレス帳３０２は、例えば図１９に示すように、登録番号２７０１と、氏名等の宛先名２７０２と、電子メールアドレス等のアドレス情報２７０３とにより構成され、登録番号２７０１に宛先名２７０２およびアドレス情報２７０３が対応付けられたものである。

個人アドレス帳３０１および共有アドレス帳３０２は、図３に示すＨＤＤ２０８に永続的に記憶される情報である。
なお、本実施例では、個人アドレス帳３０１の登録番号２５０１と、共有アドレス帳３０２の登録番号２７０１とは、別個に付与された登録番号とする。また、個人アドレス帳３０１および共有アドレス帳３０２は、宛先名およびアドレス情報が登録番号の昇順に整列されているものとする。
表示用宛先情報生成部としての表示用アドレス帳生成処理部３０３は、ＨＤＤ２０８に記憶された個人アドレス帳３０１および共有アドレス帳３０２に基づいて表示用宛先情報としての表示用アドレス帳３０５を生成するものである。

宛先選択情報３０４は、後述するアドレス帳表示画面において選択されている宛先情報を示すデータである。宛先選択情報３０４は、例えば図２２に示すように、個人アドレス帳と共有アドレス帳との種別を表すアドレス帳３１０１と、登録番号３１０２とにより構成されたものである。
表示用アドレス帳３０５は、後述するアドレス帳表示画面において表示されるアドレス帳である。この表示用アドレス帳３０５は、例えば図１７に示すように、選択の有無を示す選択２８０１と、アドレス帳の種別を示すアドレス帳２８０２と、登録番号２８０３と、宛先名２８０４と、アドレス情報２８０５とにより構成されたものである。

画像データ３０６は、スキャン制御部３０９の制御によりスキャン装置２０３から読取られたデータである。
宛先選択情報３０４、表示用アドレス帳３０５および画像データ３０６は、図３に示すＲＡＭ２０７に一時的に記憶される。
画面表示制御部３０７は、操作パネル２０１における表示および入力を受付ける制御を行うものであり、本実施例では、表示用アドレス帳３０５を操作パネル２０１に表示する。

メール送信制御部３０８は、ネットワークインタフェース２０２を介して画像データ３０６を添付した電子メールを送信するものである。
スキャン制御部３０９は、スキャン装置２０３を制御して画像データ３０６を読み取るものである。
表示用アドレス帳生成処理部３０３、画面表示制御部３０７、メール送信制御部３０８、およびスキャン制御部３０９は、ＲＯＭ２０６に記憶された制御プログラムであり、図３に示すＣＰＵ２０５で実行される。

上述した構成の作用について説明する。
まず、メール送信操作時の画面の遷移を図５の第１の実施例におけるメール送信操作画面の説明図に基づいて説明する。
図５に示すスキャン画面６０１は、図４に示す操作パネル２０１のＳＣＡＮキー５０３が押下されると、タッチパネル５０１に表示される画面である。
このスキャン画面６０１において、メールボタン６０４が押下されると、メール送信画面６０２へ遷移する。
メール送信画面６０２において、アドレス帳ボタン６０５が押下されると、アドレス帳画面６０３へ遷移する。

アドレス帳画面６０３において、決定ボタン６１０が押下されると、宛先の選択を決定してメール送信画面６０２に戻る。このとき、アドレス帳画面６０３において１件以上の宛先が選択されているならば、メール送信画面６０２における宛先表示領域６０６に選択された宛先のアドレス情報を表示する。なお、図５における宛先表示領域６０６は、「ｓｕｚｕｋｉ＠ｃｃｃ．ｃｏｍ」が選択された状態を示している。
また、アドレス帳画面６０３において、取消ボタン６０９が押下されると、宛先の選択を取り消してメール送信画面６０２に戻る。

メール送信画面６０２において、開始ボタン６０８が押下されると、図１に示すメール送信制御部３０８はスキャン制御部３０９の制御によりスキャン装置２０３で読み取った画像データ３０６を添付した電子メールを選択されている宛先のアドレス情報（メールアドレス）へ送信する。
メール送信画面６０２において、戻るボタン６０７が押下されると、スキャン画面６０１に戻る。
このようにメール送信操作時の画面が遷移する。

次に、アドレス帳表示画面の遷移を図６の第１の実施例におけるアドレス帳表示画面の説明図および図７〜図１５に基づいて図１を参照しながら説明する。
なお、図７は図６におけるアドレス帳表示画面７０１、図８は図６におけるアドレス帳表示画面７０２、図９は図６におけるアドレス帳表示画面７０３、図１０は図６におけるアドレス帳表示画面７０４、図１１は図６におけるアドレス帳表示画面７０５、図１２は図６におけるアドレス帳表示画面７０６、図１３は図６におけるアドレス帳表示画面７０７、図１４は図６におけるアドレス帳表示画面７０８、図１５は図６におけるアドレス帳表示画面７０９を拡大したものである。

また、図１８は第１の実施例における個人アドレス帳の説明図であり、図１９は第１の実施例における共有アドレス帳の説明図である。
図７に示すアドレス帳表示画面７０１において、タブ（個人）８０５、タブ（共有）８０６およびタブ（同時）８０７は、表示対象のアドレス帳を指定するタブである。タブ８０５が選択されている場合、個人アドレス帳３０１を表示し、タブ８０６が選択されている場合、共有アドレス帳３０２を表示し、タブ８０７が選択されている場合、個人アドレス帳３０１および共有アドレス帳３０２の両方を表示する。

表示条件指定ボタン８０１、８０２および８０３は、アドレス帳の表示条件を指定するボタンである。表示条件指定ボタン８０１が選択されている場合、アドレス帳を登録番号順に表示し、表示条件指定ボタン８０２が選択されている場合、アドレス帳を宛先名のアルファベット順に表示する。また、表示条件指定ボタン８０３が押下されたとき、文字列指定領域８０４に何も入力されていない場合、図１６に示すソフトウェアキーボード１７０１を表示する。このソフトウェアキーボード１７０１で入力された文字は、文字列指定領域８０４に入力され、閉じるボタン１７０２が押下されると、図７に示す元のアドレス帳表示画面７０１に戻る。なお、文字列指定領域８０４が直接押下されたときも図１６に示すソフトウェアキーボード１７０１を表示する。

宛先選択チェックボックス８１０は、宛先の選択に使用するものであり、チェックが入った宛先が選択されていることを示す。チェックが入っていない宛先選択チェックボックス８１０が押下されるとチェックが入っている状態となり、チェックが入っている宛先選択チェックボックス８１０が押下されるとチェックが入っていない状態となる。
図７に示すアドレス帳表示画面７０１では、タブ８０５が選択され、表示条件指定ボタン８０１が選択されているため、個人アドレス帳３０１を登録番号順に表示している。

図８に示すアドレス帳表示画面７０２では、タブ８０５が選択され、表示条件指定ボタン８０２が選択されているため、個人アドレス帳３０１をアルファベット順に表示している。
図９に示すアドレス帳表示画面７０３では、タブ８０５が選択され、表示条件指定ボタン８０３が選択され、文字列指定領域８０４に「Ｓ」が入力されているため、個人アドレス帳３０１の中で宛先名が「Ｓ」で始まる宛先のアドレス情報のみを表示している。
図１０に示すアドレス帳表示画面７０４では、タブ８０６が選択され、表示条件指定ボタン８０１が選択されているため、共有アドレス帳３０２の宛先名を登録番号順に表示している。

図１１に示すアドレス帳表示画面７０５では、タブ８０６が選択され、表示条件指定ボタン８０２が選択されているため、共有アドレス帳３０２の宛先名をアルファベット順に表示している。
図１２に示すアドレス帳表示画面７０６では、タブ８０６が選択され、表示条件指定ボタン８０３が選択され、文字列指定領域８０４に「Ｓ」が入力されているため、共有アドレス帳３０２の中で宛先名が「Ｓ」で始まる宛先のアドレス情報のみを表示している。
図１３に示すアドレス帳表示画面７０７では、タブ８０７が選択され、表示条件指定ボタン８０１が選択されているため、個人アドレス帳３０１と共有アドレス帳３０２の両方を登録番号順に表示している。

図１４に示すアドレス帳表示画面７０８では、タブ８０７が選択され、表示条件指定ボタン８０２が選択されているため、個人アドレス帳３０１と共有アドレス帳３０２の両方をアルファベット順に表示している。
図１５に示すアドレス帳表示画面７０９では、タブ８０７が選択され、表示条件指定ボタン８０３が選択され、文字列指定領域８０４に「Ｓ」が入力されているため、個人アドレス帳３０１と共有アドレス帳３０２の両方の中で宛先名が「Ｓ」で始まる宛先のアドレス情報のみを表示している。

このように、本実施例では、個人アドレス帳３０１の表示と、共有アドレス帳３０２の表示と、個人アドレス帳３０１および共有アドレス帳３０２の両方の表示とは、区別して表示される。
また、表示条件指定ボタン８０１、８０２、８０３で指定する複数の表示条件は、１回の操作で切替可能としている。
なお、タブ８０５、８０６、８０７を移動させても表示条件指定ボタン８０１、８０２、８０３の状態および文字列指定領域８０４に入力されている文字列は維持される。また、タブ８０５、８０６、８０７を移動させても宛先選択チェックボックス８１０の状態は維持される。

次に、画像処理装置が行うアドレス帳表示処理を図２０の第１の実施例におけるアドレス帳表示処理の流れを示すフローチャートの図中Ｓで表すステップに従って図１を参照しながら説明する。なお、操作パネル２０１に表示された画面は、図５に示すメール送信画面６０２からアドレス帳表示画面６０３に遷移しているものとする。
Ｓ１０１：画像処理装置１０１の画面表示制御部３０７は、アドレス帳表示画面の初期画面として表示対象を個人アドレス帳３０１に設定する。
Ｓ１０２：また、画面表示制御部３０７は、アドレス帳表示画面の初期画面として表示条件を登録番号順に設定する。
Ｓ１０３：さらに、画面表示制御部３０７は、宛先選択情報３０４を消去し、宛先が何も選択されていない状態とする。

Ｓ１０４：表示用アドレス帳生成処理部３０３は、表示用アドレス帳３０５を生成する表示用アドレス帳生成処理を行う。なお、表示用アドレス帳生成処理の詳細は後述する。
Ｓ１０５：画面表示制御部３０７は、生成された表示用アドレス帳３０５をアドレス帳表示画面（例えば、図７に示すアドレス帳表示画面７０１）として操作パネル２０１に表示する。
Ｓ１０６：画面表示制御部３０７は、表示したアドレス帳表示画面において利用者の操作による入力を待つ。
Ｓ１０７：画面表示制御部３０７は、利用者の操作による入力が上下ボタン（例えば、図７に示すアドレス帳表示画面７０１の上ボタン８１１または下ボタン８１２）の押下であると判定すると処理をＳ１１１へ移行し、上下ボタンの押下でないと判定すると処理をＳ１０８へ移行する。

Ｓ１０８：画面表示制御部３０７は、利用者の操作による入力が宛先選択チェックボックス（例えば、図７に示すアドレス帳表示画面７０１の宛先選択チェックボックス８１０）の変更であると判定すると処理をＳ１１２へ移行し、宛先選択チェックボックスの変更でないと判定すると処理をＳ１０９へ移行する。
Ｓ１０９：画面表示制御部３０７は、利用者の操作による入力がタブ（例えば、図７に示すアドレス帳表示画面７０１のタブ８０５、８０６、８０７）の選択（表示切替操作）であると判定すると処理をＳ１１３へ移行し、タブの選択でないと判定すると処理をＳ１１０へ移行する。

Ｓ１１０：画面表示制御部３０７は、利用者の操作による入力が表示条件指定ボタン（例えば、図７に示すアドレス帳表示画面７０１の表示条件指定ボタン８０１、８０２、８０３）の押下であると判定すると処理をＳ１１４へ移行し、表示条件指定ボタンの押下でない、すなわち決定ボタンまたは取り消しボタン（例えば、図７に示すアドレス帳表示画面７０１の決定ボタン８０９または取り消しボタン８０８）の押下と判定すると本処理を終了する。
Ｓ１１１：入力が上下ボタンの押下であると判定した画面表示制御部３０７は、画面を指定された方向にスクロールし、処理をＳ１０６へ移行する。
Ｓ１１２：入力が宛先選択チェックボックスの変更であると判定した画面表示制御部３０７は、宛先選択情報３０４を変更し、処理をＳ１０６へ移行する。

Ｓ１１３：入力がタブの選択であると判定した画面表示制御部３０７は、表示対象を変更し、処理をＳ１０４へ移行して表示用アドレス帳３０５を生成し、Ｓ１０５で生成した表示用アドレス帳３０５をアドレス帳表示画面（例えば、図７に示すアドレス帳表示画面７０１）として操作パネル２０１に表示する。
本実施例では、操作パネル２０１で表示切替操作を受付けると、表示用アドレス帳生成処理部３０３は、１回の表示切替操作に基づいて、個人アドレス帳３０１の表示と、共有アドレス帳３０２の表示と、個人アドレス帳３０１および共有アドレス帳３０２の両方の表示とを切替えるように表示用アドレス帳３０５を生成する。

Ｓ１１４：入力が表示条件指定ボタンの押下であると判定した画面表示制御部３０７は、表示条件を変更し、処理をＳ１０４へ移行して表示用アドレス帳３０５を生成し、Ｓ１０５で生成した表示用アドレス帳３０５をアドレス帳表示画面（例えば、図７に示すアドレス帳表示画面７０１）として操作パネル２０１に表示する。
本実施例では、操作パネル２０１で表示条件の入力操作を受付けると、表示用アドレス帳生成処理部３０３は、入力された表示条件に基づいて、個人アドレス帳３０１の表示と、共有アドレス帳３０２の表示と、個人アドレス帳３０１および共有アドレス帳３０２の両方の表示との間で、入力された表示条件を維持しつつ表示用アドレス帳３０５を生成する。

次に、上述した図２０のＳ１０４において表示用アドレス帳生成処理部３０３が行う表示用アドレス帳生成処理を図２１の第１の実施例における表示用アドレス帳生成処理の流れを示すフローチャートの図中Ｓで表すステップに従って図１を参照しながら説明する。
Ｓ２０１：画像処理装置１０１の表示用アドレス帳生成処理部３０３は、表示対象に個人アドレス帳３０１が含まれるか否かを判定し、含まれると判定すると処理をＳ２０２へ移行し、含まれないと判定すると処理をＳ２０３へ移行する。
Ｓ２０２：表示対象に個人アドレス帳３０１が含まれると判定した表示用アドレス帳生成処理部３０３は、表示用アドレス帳３０５に個人アドレス帳３０１の内容を書き込む。

Ｓ２０３：表示用アドレス帳生成処理部３０３は、表示対象に共有アドレス帳３０２が含まれるか否かを判定し、含まれると判定すると処理をＳ２０４へ移行し、含まれないと判定すると処理をＳ２０５へ移行する。
Ｓ２０４：表示対象に共有アドレス帳３０２が含まれると判定した表示用アドレス帳生成処理部３０３は、表示用アドレス帳３０５に共有アドレス帳３０２の内容を書き込む。
Ｓ２０５：表示用アドレス帳生成処理部３０３は、表示条件がアルファベット順であるか否かを判定し、アルファベット順であると判定すると処理をＳ２０６へ移行し、アルファベット順でないと判定すると処理をＳ２０７へ移行する。
Ｓ２０６：表示条件がアルファベット順であると判定した表示用アドレス帳生成処理部３０３は、表示用アドレス帳３０５の内容をアルファベット順に並び替える。

Ｓ２０７：表示用アドレス帳生成処理部３０３は、表示条件が文字列検索であるか否かを判定し、文字列検索であると判定すると処理をＳ２０８へ移行し、文字列検索でないと判定すると処理をＳ２０９へ移行する。
Ｓ２０８：表示条件が文字列検索であると判定した表示用アドレス帳生成処理部３０３は、表示用アドレス帳３０５から、アドレス帳表示画面の文字列指定領域（例えば、図７に示すアドレス帳表示画面７０１の文字列指定領域８０４）に入力された文字列から始まらない登録番号、宛先名およびアドレス情報を削除する。
Ｓ２０９：表示用アドレス帳生成処理部３０３は、宛先選択情報３０４を参照し、宛先選択の情報を表示用アドレス帳３０５に書込み、本処理を終了する。

次に、上述したアドレス帳表示処理の結果を図１４、図１７〜図１９および図２２に基づいて図１を参照しながら説明する。
まず、個人アドレス帳３０１は、図１８に示す内容であり、共有アドレス帳３０２は、図１９に示す内容であり、宛先選択情報３０４は、図２２に示す内容であり、個人アドレス帳３０１の登録番号＃００９と、共有アドレス帳３０２の登録番号＃００３が宛先として選択されているものとする。
この状態で、アドレス帳表示画面において、個人アドレス帳３０１と共有アドレス帳３０２の両方をアルファベット順に表示することが指示されたときの表示用アドレス帳３０５は、図１７に示す内容となる。

このとき、表示用アドレス帳３０５は、図１７に示すように、図１８に示す個人アドレス帳３０１の内容と、図１９に示す共有アドレス帳３０２の内容とが、アルファベット順に並び替えられた内容になる。また、図１７に示す表示用アドレス帳３０５のアドレス帳２８０２には、個人アドレス帳を表す「個人」または共有アドレス帳を表す「共有」の情報が記録され、選択２８０１には、図２２に示す宛先選択情報３０４に基づき個人アドレス帳の登録番号＃００９および共有アドレス帳の登録番号＃００３が選択されていることを表す「ＯＮ」が記録される。
操作パネル２０１に表示されるアドレス帳表示画面は、図１７に示す表示用アドレス帳３０５の内容に基づいて構成され、図１４に示すアドレス帳表示画面７０８となる。

このように、画像処理装置１０１の表示用アドレス帳生成処理部３０３は、操作パネル２０１に表示したアドレス帳表示画面内において、個人アドレス帳、共有アドレス帳、または個人アドレス帳および共有アドレス帳の両方のうち、表示対象とするアドレス帳を選択する単一の操作を受付け、選択されたアドレス帳から表示用アドレス帳を生成して操作パネル２０１に表示するようにしたことにより、簡易な操作で所望のアドレス帳を表示させることができる。
また、表示対象とするアドレス帳を切替えても検索文字列等の表示条件を維持するようにしたことにより、複数のアドレス帳に宛先情報を分散して管理する画像処理装置においても少ない操作回数で所望の宛先情報を表示させることができる。

なお、本実施例では、図２０のＳ１０３において宛先選択情報３０４を消去して初期化するものとして説明したが、図５に示すメール送信画面６０２からアドレス帳表示画面６０３に遷移する前に、何らかの宛先がすでに設定されていた場合は、その宛先の情報を宛先選択情報３０４の初期値としても良い。
また、本実施例では、表示条件として宛先名をアルファベット順に並び替える条件で説明したが、宛先名が日本語であれば五十音順に並び替えるようにしても良い。
さらに、本実施例では、宛先名の検索文字列として「Ｓ」の一文字のみを設定した例で説明したが、複数の文字からなる文字列を設定するようにしても良い。

以上説明したように、第１の実施例では、アドレス帳表示画面内において、個人アドレス帳、共有アドレス帳、または個人アドレス帳および共有アドレス帳の両方のうち、表示対象とするアドレス帳を選択する単一の操作を受付け、選択されたアドレス帳から表示用アドレス帳を生成して表示部に表示するようにしたことにより、簡易な操作で所望のアドレス帳を表示させることができるという効果が得られる。
また、表示対象とするアドレス帳を切替えても検索文字列等の表示条件を維持するようにしたことにより、複数のアドレス帳に宛先情報を分散して管理する画像処理装置においても少ない操作回数で所望の宛先情報を表示させることができるという効果が得られる。

第２の実施例の構成は、第１の実施例の構成に表示用アドレス帳編集処理部を追加したものとしている。その第２の実施例の構成を図２３の第２の実施例における画像処理装置の制御構成を示すブロック図に基づいて説明する。なお、上述した第１の実施例と同様の部分は、同一の符号を付してその説明を省略する。
図２３において、画像処理装置１０１は、個人アドレス帳３０１と、共有アドレス帳３０２と、表示用アドレス帳生成処理部３０３と、宛先選択情報３０４と、表示用アドレス帳３０５と、画像データ３０６と、画面表示制御部３０７と、メール送信制御部３０８と、スキャン制御部３０９と、操作パネル２０１と、ネットワークインタフェース２０２と、スキャン装置２０３と、表示用アドレス帳編集処理部４０１とにより構成されている。

個人アドレス帳３０１は、利用者毎に作成され、当該利用者のみが利用可能なアドレス帳である。この個人アドレス帳３０１は、例えば図２９に示すように、登録番号２６０１と、氏名等の宛先名２６０２と、電子メールアドレス等のアドレス情報２６０３とにより構成され、登録番号２６０１に宛先名２６０２およびアドレス情報２６０３が対応付けられたものである。
共有アドレス帳３０２は、すべての利用者が利用可能なアドレス帳である。この共有アドレス帳３０２は、例えば図１９に示すように、登録番号２７０１と、氏名等の宛先名２７０２と、電子メールアドレス等のアドレス情報２７０３とにより構成され、登録番号２７０１に宛先名２７０２およびアドレス情報２７０３が対応付けられたものである。
個人アドレス帳３０１および共有アドレス帳３０２は、図３に示すＨＤＤ２０８に永続的に記憶される情報である。

なお、本実施例では、個人アドレス帳３０１の登録番号２６０１と、共有アドレス帳３０２の登録番号２７０１とは、別個に付与された登録番号とする。また、個人アドレス帳３０１および共有アドレス帳３０２は、宛先名およびアドレス情報が登録番号の昇順に整列されているものとする。
宛先選択情報３０４は、後述するアドレス帳表示画面において選択されている宛先情報を示すデータである。宛先選択情報３０４は、例えば図３２に示すように、個人アドレス帳と共有アドレス帳との種別を表すアドレス帳３２０１と、登録番号３２０２とにより構成されたものである。

表示用アドレス帳３０５は、後述するアドレス帳表示画面において表示されるアドレス帳である。この表示用アドレス帳３０５は、例えば図３０に示すように、選択の有無を示す選択２９０１と、アドレス帳の種別を示すアドレス帳２９０２と、登録番号２９０３と、宛先名２９０４と、アドレス情報２９０５と、付加情報２９０６とにより構成され、また図３１に示すように、選択の有無を示す選択３００１と、アドレス帳の種別を示すアドレス帳３００２と、登録番号３００３と、宛先名３００４と、アドレス情報３００５と、付加情報３００６とにより構成されたものである。

表示用アドレス帳編集処理部４０１は、表示用アドレス帳３０５の内容を編集するものである。
表示用アドレス帳生成処理部３０３、画面表示制御部３０７、メール送信制御部３０８、スキャン制御部３０９、および表示用アドレス帳編集処理部４０１は、ＲＯＭ２０６に記憶された制御プログラムであり、図３に示すＣＰＵ２０５で実行される。

上述した構成の作用について説明する。
メール送信操作時の画面の遷移は、第１の実施例と同様なのでその説明を省略する。
次に、アドレス帳表示画面を図２４および図２５の第２の実施例におけるアドレス帳表示画面の説明図、図２９の第２の実施例における個人アドレス帳の説明図、および図１９に基づいて図２３を参照しながら説明する。
なお、第２の実施例における共有アドレス帳は、図１９に示す第１の実施例における共有アドレス帳と同様とする。また、本実施例では、アドレス帳表示画面の遷移は第１の実施例と同様なのでその説明を省略し、個人アドレス帳と共有アドレス帳とに重複して宛先情報が登録されている場合のアドレス帳表示画面について説明する。

本実施例では、図２９に示す個人アドレス帳３０１の登録番号＃００４と、図１９に示す共有アドレス帳３０２の登録番号＃００７とは、宛先名（２６０２、２７０２）およびアドレス情報（２６０３、２７０３）は同一である。つまり、宛先情報が完全に一致し、個人アドレス帳３０１と共有アドレス帳３０２に重複登録されている。
また、図２９に示す個人アドレス帳３０１の登録番号＃０１０と、図１９に示す共有アドレス帳３０２の登録番号＃００８とは、宛先名（２６０２、２７０２）は同一であるが、アドレス情報（２６０３、２７０３）は異なっている。つまり、宛先情報の一部が一致して個人アドレス帳３０１と共有アドレス帳３０２に登録されている。

図２４に示すように、アドレス表示画面７０１において、タブ８０７が選択され、表示条件指定ボタン８０１が選択された状態では、個人アドレス帳３０１と共有アドレス帳３０２の両方が登録番号順に表示される。
また、図２５に示すように、アドレス表示画面７０１において、タブ８０７が選択され、表示条件指定ボタン８０２が選択された状態では、個人アドレス帳３０１と共有アドレス帳３０２の両方が宛先名のアルファベット順に表示される。
さらに、図２６に示すように、アドレス表示画面７０１において、タブ８０７が選択され、表示条件指定ボタン８０３が選択され、文字列指定領域８０４に「Ａ」が入力された状態では、個人アドレス帳３０１と共有アドレス帳３０２の両方の中で宛先名が「Ａ」で始まる宛先情報が表示される。

ここで、本実施例では、図２４、図２５および図２６に示すように、個人アドレス帳３０１と共有アドレス帳３０２の両方に宛先情報が完全一致で重複登録されている場合、個人アドレス帳３０１に登録されている宛先情報を表示する。例えば、個人アドレス帳３０１の登録番号＃００４と共有アドレス帳３０２の登録番号＃００７とは宛先情報が完全一致で重複登録されているため、個人アドレス帳３０１の登録番号＃００４のみを表示し、さらに「重複登録されている」旨を表示する。

また、個人アドレス帳３０１と共有アドレス帳３０２に宛先情報の一部が一致して登録されている場合、個人アドレス帳３０１および共有アドレス帳３０２に登録されているそれぞれの宛先情報と宛先情報の一部が異なる旨を表示する。例えば、個人アドレス帳３０１の登録番号＃０１０と共有アドレス帳３０２の登録番号＃００８とは宛先情報の宛先名が一致し、異なるアドレス情報で登録されているため、個人アドレス帳３０１の登録番号＃０１０および共有アドレス帳３０２の登録番号＃００８のそれぞれを表示し、さらに「アドレス情報が異なる」旨を表示する。

次に、画像処理装置が行うアドレス帳表示処理を図２７の第２の実施例におけるアドレス帳表示処理の流れを示すフローチャートの図中Ｓで表すステップに従って図２３を参照しながら説明する。なお、操作パネル２０１に表示された画面は、図５に示すメール送信画面６０２からアドレス帳表示画面６０３に遷移しているものとする。
Ｓ３０１〜Ｓ３０４：図２０に示すＳ１０１〜Ｓ１０４と同様の処理なのでその説明を省略する。

Ｓ３０５：表示用アドレス帳編集処理部４０１は、生成された表示用アドレス帳３０５を編集するアドレス帳編集処理を行う。なお、アドレス帳編集処理の詳細は後述する。
Ｓ３０６〜Ｓ３１５：図２０に示すＳ１０５〜Ｓ１１４と同様の処理なのでその説明を省略する。
なお、上述した図２７のＳ３０４において画面表示制御部３０７が行う表示用アドレス帳生成処理は第１の実施例と同様なのでその説明を省略する。

次に、上述した図２７のＳ３０５において表示用アドレス帳編集処理部４０１が行う表示用アドレス帳編集処理を図２８の第２の実施例における表示用アドレス帳編集処理の流れを示すフローチャートの図中Ｓで表すステップに従って図２３を参照しながら説明する。
Ｓ４０１：画像処理装置１０１の表示用アドレス帳編集処理部４０１は、表示用アドレス帳３０５に記録されているすべての宛先情報についてＳ４０２〜Ｓ４０６の処理を繰り返して行う。

Ｓ４０２：表示用アドレス帳編集処理部４０１は、表示用アドレス帳３０５に宛先名が一致する宛先情報が存在するか否かを判定し、存在すると判定すると処理をＳ４０３へ移行し、存在しないと判定すると本処理を終了する。
Ｓ４０３：表示用アドレス帳３０５に宛先名が一致する宛先情報が存在すると判定した表示用アドレス帳編集処理部４０１は、表示用アドレス帳３０５にアドレス情報が一致する宛先情報が存在するか否かを判定し、存在すると判定すると処理をＳ４０４へ移行し、存在しないと判定すると処理をＳ４０６へ移行する。

Ｓ４０４：表示用アドレス帳３０５に宛先名およびアドレス情報の両方が一致する宛先情報が存在すると判定した表示用アドレス帳編集処理部４０１は、宛先情報が完全に一致し重複登録されているとして共有アドレス帳３０２の当該宛先情報を表示用アドレス帳３０５から削除し、個人アドレス帳３０１の宛先情報を表示用アドレス帳３０５に残す。
Ｓ４０５：表示用アドレス帳編集処理部４０１は、付加情報（図３１に示す表示用アドレス帳３０５の付加情報３００６）に「重複登録されています」の文字列を記録する。

Ｓ４０６：表示用アドレス帳３０５に宛先名が一致するがアドレス情報が一致しない宛先情報が存在すると判定した表示用アドレス帳編集処理部４０１は、宛先情報の一部が一致しているとして共有アドレス帳３０２の当該宛先情報および個人アドレス帳３０１の宛先情報のそれぞれの付加情報（図３１に示す表示用アドレス帳３０５の付加情報３００６）に「アドレス情報が異なる登録があります」の文字列を記録する。
Ｓ４０７：表示用アドレス帳編集処理部４０１は、表示用アドレス帳３０５に記録されているすべての宛先情報についてＳ４０２〜Ｓ４０６の処理を行うと本処理を終了する。

次に、上述した表示用アドレス帳編集処理の結果を図１９および図２９〜図３２に基づいて図２３を参照しながら説明する。
図２９は個人アドレス帳３０１、図１９は共有アドレス帳３０２、図３２は宛先選択情報３０４の内容を表している。図３２に示す宛先選択情報３０４では、アドレス帳３２０１および登録番号３２０２で個人アドレス帳の登録番号＃０１０が宛先として選択されている。

図３０は、表示用アドレス帳編集処理を行う前の表示用アドレス帳３０５であり、個人アドレス帳３０１と共有アドレス帳３０２の両方をアルファベット順に表示するときの表示用アドレス帳３０５を示している。図３０に示す表示用アドレス帳３０５は、図２９に示す個人アドレス帳３０１の内容と、図１９に示す共有アドレス帳３０２の内容とが、宛先名のアルファベット順に並び替えられて記録されている。選択２９０１には、図３２に示す宛先選択情報３０４にしたがって個人アドレス帳３０１の登録番号＃０１０が選択された「ＯＮ」の状態になっている。

また、図３１は、表示用アドレス帳編集処理を行った後の表示用アドレス帳３０５であり、個人アドレス帳３０１と共有アドレス帳３０２の両方をアルファベット順に表示するときの表示用アドレス帳３０５を示している。図１９に示す共有アドレス帳３０２の登録番号＃００７は、図２９に示す個人アドレス帳３０１の登録番号＃００４と宛先名（２７０２、２６０２）およびアドレス情報（２７０３、２６０３）が一致し、重複登録されているため、表示用アドレス帳３０５から削除され、個人アドレス帳３０１の登録番号＃００４が残る。

また、個人アドレス帳３０１の登録番号＃００４に対応する付加情報３００６には、「重複登録されています」の文字列が記録される。さらに、個人アドレス帳３０１の登録番号＃０１０と共有アドレス帳３０２の登録番号＃００８とは、宛先名３００４が一致し、アドレス情報３００５が異なるため、個人アドレス帳３０１の登録番号＃０１０と共有アドレス帳３０２の登録番号＃００８に対応するそれぞれの付加情報３００６には、「アドレス情報が異なる登録があります」の文字列が記録される。

図２５は、図３１に示す表示用アドレス帳３０５を表示したアドレス帳表示画面７０１である。
このように、画像処理装置１０１の表示用アドレス帳編集処理部４０１は、複数のアドレス帳を同時に表示する際、表示対象となるアドレス帳間で宛先情報が重複して登録されている場合、一方のアドレス帳に登録されている宛先情報を省いた表示用アドレス帳を生成するようにしたことにより、少ない操作回数で所望の宛先情報を表示させることができる。

以上説明したように、第２の実施例では、第１の実施例の効果に加え、複数のアドレス帳を同時に表示する際、表示対象となるアドレス帳間で宛先情報が重複して登録されている場合、一方のアドレス帳に登録されている宛先情報を省いた表示用アドレス帳を生成するようにしたことにより、少ない操作回数で所望の宛先情報を表示させることができるという効果が得られる。
なお、第１の実施例および第２の実施例では、情報処理装置を画像処理装置として説明したが、それに限られるものでなく、宛先情報を管理する装置であればパーソナルコンピュータ、ファクシミリ装置、複合機等であっても良い。
また、第１の実施例および第２の実施例では、宛先情報を電子メールの宛先情報として説明したが、それに限られることなく、電話番号（ファクシミリの送信先を含む）等の宛先情報であっても良い。

１００情報処理システム
１０１画像処理装置
１０２メールサーバ
１０３利用者ＰＣ
１０４ネットワーク
２０１操作パネル
２０２ネットワークインタフェース
２０３スキャン装置
２０４プリント装置
２０５ＣＰＵ
２０６ＲＯＭ
２０７ＲＡＭ
２０８ＨＤＤ
３０１個人アドレス帳
３０２共有アドレス帳
３０３表示用アドレス帳生成処理部
３０４宛先選択情報
３０５表示用アドレス帳
３０６画像データ
３０７画面表示制御部
３０８メール送信制御部
３０９スキャン制御部

Claims

第１宛先情報および第２宛先情報を記憶する記憶部と、
前記第１宛先情報および第２宛先情報に基づいて表示用宛先情報を生成する表示用宛先情報生成部と、
前記表示用宛先情報に基づいて、前記第１宛先情報に関する第１宛先表示画面と、前記第２宛先情報に関する第２宛先表示画面と、を切替可能に表示する表示部と、
前記第１宛先表示画面において表示条件を指定する第１操作入力と、前記第１宛先表示画面において所定の宛先を選択する第２操作入力と、前記第１宛先表示画面を前記第２宛先表示画面に切り替える第３操作入力とを、受付ける操作部と、
前記表示部および前記操作部を制御する表示制御部と、
を有し、
前記表示制御部は、
前記操作部が前記第１操作入力を受け付けたとき、前記第１操作入力によって指定された前記表示条件に従って前記表示部に前記第１宛先表示画面を表示させ、
前記操作部が前記第２操作入力を受け付けたとき、前記第２操作入力によって選択された前記所定の宛先を選択状態として前記表示部に前記第１宛先表示画面を表示させ、
前記操作部が前記第３操作入力を受け付けたとき、前記表示部に前記第１宛先表示画面を前記第２宛先表示画面に切り替えて表示させ、
前記第１宛先表示画面における前記表示条件の指定状態および前記所定の宛先の選択状態は、前記第１宛先表示画面を前記第２宛先表示画面に切り替えられた後も維持されることを特徴とする情報処理装置。
請求項１に記載の情報処理装置において、
前記第１宛先情報は、利用者毎に使用可能な個人宛先情報であり、
前記第２宛先情報は、複数の利用者が共通に使用可能な共有宛先情報であることを特徴とする情報処理装置。
請求項１に記載の情報処理装置において、
前記第１宛先情報は、利用者毎に使用可能な個人宛先情報であり、
前記第２宛先情報は、前記個人宛先情報と、複数の利用者が共通に使用可能な共有宛先情報と、を含むことを特徴とする情報処理装置。
請求項１に記載の情報処理装置において、
前記第１宛先情報は、複数の利用者が共通に使用可能な共有宛先情報であり、
前記第２宛先情報は、前記共有宛先情報と、利用者毎に使用可能な個人宛先情報と、を含むことを特徴とする情報処理装置。
請求項１から請求項４のいずれかに記載の情報処理装置において、
前記表示制御部は、前記表示部に前記第１宛先表示画面と前記第２宛先表示画面とを区別して表示させることを特徴とする情報処理装置。
請求項１から請求項５のいずれかに記載の情報処理装置において、
前記表示条件は、複数の表示条件を含み、
前記表示制御部は、前記操作部における１回の前記第１操作入力で前記複数の表示条件を相互に切り替えることを特徴とする情報処理装置。
請求項６に記載の情報処理装置において、
前記複数の表示条件の一つは、前記第１宛先情報に含まれる宛先名を登録番号順で表示する条件であることを特徴とする情報処理装置。
請求項６に記載の情報処理装置において、
前記複数の表示条件の一つは、前記第１宛先情報に含まれる宛先名をアルファベット順で表示する条件であることを特徴とする情報処理装置。
請求項６に記載の情報処理装置において、
前記複数の表示条件の一つは、前記第１宛先情報に含まれる宛先名を五十音順で表示する条件であることを特徴とする情報処理装置。
請求項６に記載の情報処理装置において、
前記複数の表示条件の一つは、前記第１宛先情報に含まれる宛先名のうち、所定の文字を含む宛先名を表示する条件であることを特徴とする情報処理装置。
請求項１から請求項１０のいずれかに記載の情報処理装置において、
前記表示制御部は、前記操作部における１回の前記第３操作入力で前記第１宛先画面を前記第２宛先画面に切り替えることを特徴とする情報処理装置。