JP4983390B2

JP4983390B2 - 指示書生成プログラム、指示書生成装置及びデータ処理システム

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Publication number: JP4983390B2
Application number: JP2007130781A
Authority: JP
Inventors: 大輔河野
Original assignee: Fuji Xerox Co Ltd; Fujifilm Business Innovation Corp
Current assignee: Fujifilm Business Innovation Corp
Priority date: 2007-05-16
Filing date: 2007-05-16
Publication date: 2012-07-25
Anticipated expiration: 2027-05-16
Also published as: JP2008287425A

Description

本発明は、指示書生成プログラム、指示書生成装置及びデータ処理システムに関する。

従来、コピー（複写）、プリント、スキャン、ファックス等の複数の機能を有する複合機において、スキャンした文書データを、電子メール、ファックス等により外部に送信したり、ファイルサーバ等の外部の記憶装置に転送したりする機能が実現されている。

そこで、文書データの送信先としてデータベース化されたアドレス情報を複合型複写機等の通信機器で利用するデータ通信システムが提案されている（例えば、特許文献１参照。）。

このデータ通信システムは、上記の通信機器にネットワークを介して、ファックス番号、メールアドレス等のアドレス情報を管理するアドレス情報管理サーバと、クライアントＰＣとが接続されている。クライアントＰＣは、アドレス情報管理サーバが管理するアドレス情報のうち通信機器で利用するアドレス情報のリストを通信機器に予め登録することができる。

また、一連の処理内容が記録されたジョブをデジタル複合機器に処理させる情報処理システムが提案されている（例えば、特許文献２参照。）。

この情報処理システムは、上記のデジタル複合機器にネットワークを介して、複数のホストコンピュータが接続されている。各ホストコンピュータは、宛先を含むジョブを生成し、そのジョブをデジタル複合機器に送信して、ジョブを処理させることができる。

特開２００３−２２３３９７号公報特開２００３−７６５０６号公報

本発明の目的は、共有資産として構築された配送先情報の有効利用を図るとともに、配送先を含む指示書の作成が容易な指示書生成プログラム、指示書生成装置及びデータ処理システムを提供する。

本発明の一態様は、上記目的を達成するため、以下の指示書生成プログラム、指示書生成装置及びデータ処理システムを提供する。

［１］指示装置からの、前記指示装置が有する機能を示す機能情報を含む要求に応じて、前記指示装置により処理されたデータの配送先を示す複数の配送先情報から前記配送先情報を選択するとともに、前記機能情報に基づいて前記指示装置が処理可能な、前記データの処理及び前記処理されたデータの送信方法を含む処理内容を設定するための指示画面情報を前記指示装置に送信する送信手段と、
前記複数の配送先情報から選択された前記配送先情報とともに、設定された前記データの処理内容を前記指示装置から受信する受信手段と、
前記受信手段により受信された前記配送先情報及び前記処理内容に基づいて、前記配送先情報及び前記処理内容が記録された指示書情報を生成する生成手段と、
前記生成手段により生成された前記指示書情報を前記指示装置に提供する提供手段としてコンピュータを機能させるための指示書生成プログラム。

［２］前記送信手段は、前記複数の配送先情報は、所定の利用者単位毎に記憶手段に記憶され、特定された利用者に対応する前記複数の配送先情報を前記記憶手段から読み出し、前記指示装置に送信する前記［１］に記載の指示書生成プログラム。

［３］指示装置からの、前記指示装置が有する機能を示す機能情報を含む要求に応じて、前記指示装置により処理されたデータの配送先を示す複数の配送先情報から前記配送先情報を選択するとともに、前記機能情報に基づいて前記指示装置が処理可能な、前記データの処理及び前記処理されたデータの送信方法を含む処理内容を設定するための指示画面情報を前記指示装置に送信する送信手段と、
前記複数の配送先情報から選択された前記配送先情報とともに、設定された前記データの処理内容を前記指示装置から受信する受信手段と、
前記受信手段により受信された前記配送先情報及び前記処理内容に基づいて、前記配送先情報及び前記処理内容が記録された指示書情報を生成する生成手段と、
前記生成手段により生成された前記指示書情報を前記指示装置に提供する提供手段とを備えた指示書生成装置。

［４］データの処理内容を指示するとともに、前記データを処理する処理装置を兼ねた指示装置と、
前記指示装置からの、前記指示装置が有する機能を示す機能情報を含む要求に応じて、前記指示装置により処理されたデータの配送先を示す複数の配送先情報から前記配送先情報を選択するとともに、前記機能情報に基づいて前記指示装置が処理可能な、前記データの処理及び前記処理されたデータの送信方法を含む処理内容を設定するための指示画面情報を前記指示装置に送信する送信手段、前記複数の配送先情報から選択された前記配送先情報とともに、設定された前記処理内容を前記指示装置から受信する受信手段、前記受信手段により受信された前記配送先情報及び前記処理内容に基づいて、前記配送先情報及び前記処理内容が記録された指示書情報を生成する生成手段、及び前記生成手段により生成された指示書情報を前記指示装置に提供する提供手段を有する指示書生成装置とを備えたデータ処理システム。

請求項１に係る発明によれば、共有資産として構築された配送先情報の有効利用を図るとともに、配送先を含む指示書の作成を容易にすることができ、また、指示書を生成する際の誤操作を防止することができ、生成した指示書の処理効率を向上することができる。

請求項２に係る指示書生成プログラムによれば、ユーザの配送先を選択する作業の負荷を軽減することができる。

図１は、本発明の実施の形態に係るデータ処理システムの概略構成の例を示す全体図である。このデータ処理システム１００は、指示書情報を生成する指示書生成サーバ１に、ネットワーク４を介して、複合機２、及びクライアントＰＣ３が接続されている。

ここで、「指示書情報」とは、データの処理機能を有する装置にデータの処理を指示するために、その処理内容が記録されたものをいう。処理内容には、単一のジョブや一群の複数のジョブが含まれる。「ジョブ」とは、コピー（複写）、プリント、スキャン、ファックス等の複合機２が有する機能を利用してデータを処理することをいう。また、複数のジョブには、並行して処理されるものや、時系列的に処理されるものが含まれる。

指示書生成サーバ１は、サーバの他に、例えばパーソナルコンピュータ（ＰＣ）、ワークステーション（ＷＳ）等でもよい。

複合機２は、指示書生成サーバ１により生成された指示書情報に記録されたジョブに基づいて、文書データに対してジョブを実行（処理）する機能を有する装置である。なお、このような装置は、スキャナ装置、ファクシミリ装置等の単一の機能を有する装置が、システム的に構成されたものでもよい。

クライアントＰＣ３は、パーソナルコンピュータ（ＰＣ）の他に、例えば携帯情報端末（ＰＤＡ）等でもよい。

ネットワーク４は、有線ＬＡＮ、無線ＬＡＮ等のローカルエリアネットワークである。また、インターネットに接続されたネットワークであってもよい。

なお、図１では、複合機２、及びクライアントＰＣ３は、それぞれ１台であるが、２台以上であってもよい。また、複合機２は、データの処理内容を指示する指示装置であり、指示書情報に記録された処理内容を処理可能な機能を有する処理装置でもある。クライアントＰＣ３は、指示装置である。

（指示書生成サーバの構成）
図２は、指示書生成サーバ１の概略構成の例を示すブロック図である。この指示書生成サーバ１は、各種のデータを記憶するＲＯＭ，ＲＡＭ，ＨＤＤ等からなる記憶装置（記憶手段）１１と、指示書生成サーバ１の各部を制御するＣＰＵ１２と、ネットワーク４を介して複合機２、及びクライアントＰＣ３との間でデータを送受信する通信部１３と、操作指示を受け付けるキーボード、マウス等を備えた入力部１４と、ＣＰＵ１０による処理結果等を表示するＬＣＤ（液晶ディスプレイ）等からなる表示部１５とから構成されている。

記憶装置１１には、指示書生成プログラム１１０、及び複数の配送先情報１１１が記憶されている。

ここで、「配送先情報」とは、データの配送先を特定するための情報であり、例えばメールアドレス、ファックス番号が記録された宛先情報や、フォルダパスが記録されたフォルダ情報を含む。また、複数の配送先情報１１１は、グループウェア、メーラ、フォルダブラウザ等のアリケーションで共通に用いられ、ユーザ個々、または複数のユーザの属するグループ等の利用者単位毎に管理されている。

指示書生成プログラム１１０は、例えばポートレット、Ｗｅｂパーツ及びＷｅｂオブジェクトにより実装され、グループウェア等のアリケーションに拡張機能として追加（アドオン）され、これらアプリケーションで利用されている配送先情報をそのまま利用できるように構成されている。

ＣＰＵ１２は、記憶装置１１に記憶されている指示書生成プログラム１１０に従って動作することにより、送信手段１２０、受信手段１２１、生成手段１２２及び提供手段１２３等として機能する。

送信手段１２０は、指示装置からのウェブページの要求に応じて、ＨＴＭＬ（Hyper Text Markup Language）等のマークアップ言語で記述され、複数の配送先情報１１１及びデータ処理内容を指示する配送先選択用ウェブページ（指示画面情報）を、要求元の指示装置に送信する。この配送先選択用ウェブページは、要求元の指示装置で操作を行っているユーザ、またはユーザの所属するグループに関する利用者情報をウェブページの要求とともに受信し、その利用者情報に対応する複数の配送先情報を含むように構成されている。

また、送信手段１２０は、処理装置が有する機能を示す機能情報に基づいて、処理装置により処理可能な処理内容のみを指示するための配送先選択用ウェブページを指示装置に送信する。機能情報は、例えば指示書生成サーバ１と処理装置との間がＨＴＴＰ（Hyper text Transfer Protocol）による通信プロトコルに従って送受信を行っている場合は、処理装置から送信されたウェブページの要求データ（ＨＴＴＰリクエスト）のＵｓｅｒＡｇｅｎｔのヘッダフィールドに含まれている。なお、機能情報は、複数の処理装置を識別するための識別名と、その識別名に対応する処理装置が有する機能との対応表を記憶装置１１に記憶して、処理装置からの要求データにおいて処理装置の識別名を受信し、その受信した識別名に基づいて、記憶装置１１に記憶された対応表から取得するようにしてもよい。

受信手段１２１は、複数の配送先情報のうち選択された配送先情報と、電子メールによる送信、ファックスによる送信、フォルダへの格納等の文書データの送信方法を指定する処理内容とを指示装置から受信する。なお、選択された配送先情報は、複数の配送先を指定されたものでもよい。また、処理内容は、文書をスキャンする際の各種の設定、例えばスキャン時の解像度、用紙サイズ、白黒画像かカラー画像か等の設定を含むものでもよい。

また、受信手段１２１は、選択された配送先情報及び処理内容を受信するとともに、送信手段１２０と同様に、それら配送先情報及び処理内容を送信した指示装置の機能情報を受信する。なお、機能情報は、選択された配送先情報及び処理内容を受信するタイミングとは別のタイミングで取得するものでもよいし、それに限られるものでもない。

生成手段１２２は、受信手段１２１により受信された配送先情報、及び処理内容に基づいて、複合機２で処理する指示書情報を生成する。

提供手段１２３は、生成手段１２２により生成された指示書情報を複合機２に提供する。具体的には、提供手段１２２は、受信手段１２１により受信された機能情報に基づいて、指示装置が処理内容を処理可能な機能を有しているとき、すなわち指示装置が複合機２であるとき、生成手段により生成された指示書情報を複合機２に提供し、複合機２は、その指示書情報に記録された処理内容を処理する。また、提供手段１２２は、指示装置が処理内容を処理可能な機能を有していないとき、すなわち指示装置がクライアントＰＣ３であるとき、生成手段により生成された指示書情報を複合機２に提供し、複合機２において選択操作により処理の実行が指示されたときに、その指示書情報に記録された処理内容が実行されるように指示書情報の登録を指示する。なお、提供手段１２２は、指示書情報を通信部１３により送信するものでもよいし、指示書情報を記憶装置１１に記憶してネットワーク４を介して外部から閲覧できるように構成してもよい。

（複合機の構成）
図３は、複合機２の概略構成の例を示すブロック図である。この複合機２は、各種のデータを記憶するＲＯＭ，ＲＡＭ，ＨＤＤ等からなる記憶装置２１と、この複合機２の各部を制御するＣＰＵ２２と、光電変換素子により文書を読み取る読取部２３と、文書データの印刷を行う電子写真方式やインクジェット方式等の印刷部２４と、ディスプレイの表面にタッチパネルを重畳して構成されたタッチパネルディスプレイや、スタートキー等のハードキーを備えた表示操作部２５と、ネットワーク４に接続されたネットワーク通信部２６と、電話回線網５に接続されたファクシミリ通信部２７とを備え、これらがバス２８を介して互いに接続されている。

記憶装置２１には、制御プログラム２１０、及び生成手段１２２により生成された指示書情報２１１が記憶されている。

制御プログラム２１０は、送信手段１２０からネットワーク通信部２６を介して受信した複数の配送先情報を含むウェブページ、及び記憶装置２１に記憶されている複数の指示書情報２１１からなる指示書リストを表示するウェブブラウザ等の提示プログラムと、指示書情報に記録された処理内容を複合機２の各部を用いて処理する実行プログラムとを含むものである。

ＣＰＵ２２は、制御プログラム２１０に従って動作することにより、提示手段２２０、実行手段２２１等として機能する。

提示手段２２０は、送信手段１２０からネットワーク通信部２６を介して受信したウェブページを表示し、そのウェブページ上でユーザにより選択された配送先情報等を受信手段１２１に対して送信する。また、提示手段２２０は、記憶装置２１に記憶されている複数の指示書情報２１１からなる指示書リストを提示する。

実行手段２２１は、生成手段１２２により生成された指示書情報に記録された処理内容を複合機２の各部を用いて処理する。例えば、指示書情報にスキャンした文書データを所定のフォルダに格納すると記録されていた場合、実行手段２２１は、読取部２３により読み取った文書データを、ネットワーク通信部２６によりネットワーク４を介して所定のフォルダに格納する。

（クライアントＰＣの構成）
図４は、クライアントＰＣ３の概略構成の例を示すブロック図である。このクライアントＰＣ３は、各種のデータを記憶するＲＯＭ，ＲＡＭ，ハードディスク等によって構成された記憶装置３１と、このクライアントＰＣ３の各部を制御するＣＰＵ３２と、ネットワーク４に接続された通信部３３と、操作指示を受け付けるキーボード、マウス等を備えた入力部３４と、表示画面や処理結果等を表示するＬＣＤ（液晶ディスプレイ）等からなる表示部３５とから構成されている。

記憶装置３１に記憶されている制御プログラム３１０は、クライアントＰＣ３の各部を制御し、送信手段１２０から通信部３３を介して受信した複数の配送先情報を含むウェブページを表示するウェブブラウザ等の提示プログラムを含むものである。

ＣＰＵ３２は、制御プログラム３１０に従って動作することにより、提示手段３２０等として機能する。

提示手段３２０は、送信手段１２０から通信部３３を介して受信したウェブページを提示し、そのウェブページ上でユーザにより選択された配送先情報等を受信手段１２１に送信する。

（実施の形態の動作）
次に、本発明の実施の形態に係るデータ処理システム１００の動作の例を図５及び図６を参照し、図７のフローチャートに従って説明する。

（１）複合機で操作した場合
ユーザが、指示装置として複合機２で操作した場合について説明する。まず、ユーザが複合機２の表示操作部２５によりウェブブラウザを起動すると、提示手段２２０は、ネットワーク通信部２６によりネットワーク４を介して、配送先選択用ウェブページを指示書生成サーバ１に要求する（Ｓ１）。なお、複合機２から指示書生成サーバ１への配送先選択用ウェブページの要求が、例えばＨＴＴＰによる通信プロトコルに従って行われている場合は、複合機２は、要求データとしてＨＴＴＰリクエストを送信し、そのＨＴＴＰリクエストのＵｓｅｒＡｇｅｎｔのヘッダフィールドには、この要求データの送信元が複合機２であり、複合機２が有する機能を示す機能情報が含まれている。

次に、指示書生成サーバ１のＣＰＵ１２が、通信部１３により配送先選択用ウェブページの要求を受信すると、送信手段１２０は、複合機２から受信したデータに含まれる機能情報に基づいて生成した配送先選択用ウェブページを、通信部１３によりネットワーク４を介して、複合機２に送信する（Ｓ２）。

次に、複合機２のＣＰＵ２２が、ネットワーク通信部２６により配送先選択用ウェブページを受信すると、提示手段２２０は、受信したウェブページに基づいて、表示操作部２５に配送先選択画面を表示する（Ｓ３）。

図５は、複合機２の表示操作部２５に表示される配送先選択画面の一例を示す。この配送先選択画面６Ａは、その上段に、スキャンした文書データの配送先を選択する連絡先ポートレット６０Ａ、及び共有フォルダポートレット６０Ｂが設けられ、その下段に、文書データを配送する際の送信方法を指示するメール送信ポートレット６３Ａ、ファックス送信ポートレット６３Ｂ、及びアップロードポートレット６３Ｃが設けられている。

連絡先ポートレット６０Ａは、複数のメールアドレス、ファックス番号に対応する複数の入力マーク６１Ａと、ユーザにより選択された配送先を示す配送先選択マーク６２Ａとが設けられている。

共有フォルダポートレット６０Ｂは、複数のフォルダパスに対応する複数の入力マーク６１Ｂと、配送先選択マーク６２Ｂとが設けられている。

メール送信ポートレット６３Ａは、電子メールによる送信を指示するポートレットであり、文書データを利用するアプリケーションのファイルタイプを入力するファイルタイプ入力ボックス６４Ａと、処理の実行を指示する実行ボタン６７Ａとが設けられている。

ファックス送信ポートレット６３Ｂは、ファックスによる送信を指示するポートレットであり、ファックス送信する際の画質を入力する画質入力ボックス６５と、実行ボタン６７Ｂとが設けられている。

アップロードポートレット６３Ｃは、フォルダへの格納を指示するポートレットであり、フォルダに格納する際のドキュメント名を入力するドキュメント名入力ボックス６６と、ファイルタイプ入力ボックス６４Ｂと、実行ボタン６７Ｃとが設けられている。

なお、配送先選択画面６Ａは、上述のポートレットを表示する位置を入れ替えたものでもよいし、一部のポートレットで構成されたものでもよい。また、配送先選択画面６Ａは、複合機２により処理可能な処理内容のみを指示できるように、例えば、複合機２がファックス機能を有していない場合は、ファックス送信ポートレット６３Ｂを表示せずに、メール送信ポートレット６３Ａ、及びアップロードポートレット６３Ｃを表示するようにしてもよいし、ファックス送信ポートレット６３Ｂを表示しても、その実行ボタン６２Ｂを押下できないようにグレーアウト（プロテクト）して表示するようにしてもよい。また、メール送信ポートレット６３Ａ、ファックス送信ポートレット６３Ｂ、及びアップロードポートレット６３Ｃには、スキャンした文書の画像の解像度や、カラーか白黒かのカラー情報等を入力するためのボックスを設けてもよい。

次に、図７において、ユーザは、配送先選択画面６Ａに表示された連絡先ポートレット６０Ａ、及び共有フォルダポートレット６０Ｂの中から文書データの配送先を選択し、その配送先に対応する入力マーク６１Ａ，６１Ｂに対して、配送先選択マーク６２Ａ，６２Ｂを表示操作部２５により入力する（Ｓ４）。なお、複数の配送先選択マーク６２Ａ，６２Ｂを入力してもよい。

次に、ユーザは、メール送信ポートレット６３Ａ、ファックス送信ポートレット６３Ｂ、及びアップロードポートレット６３Ｃにそれぞれ設けられた実行ボタン６７Ａ〜６７Ｃのうち、その配送先に対する送信方法に応じた実行ボタンを押下する（Ｓ５）。例えば、連絡先ポートレット６０Ａで選択された配送先に対して文書データをメール送信する場合には、メール送信ポートレット６３Ａの実行ボタン６７Ａを押下し、ファックス送信する場合には、ファックス送信ポートレット６３Ｂの実行ボタン６７Ｂを押下する。また、共有フォルダポートレット６０Ｂの配送先選択マーク６２Ｂで選択された配送先、すなわち共有フォルダに対して文書データを格納する場合には、アップロードポートレット６３Ｃの実行ボタン６７Ｃを押下する。

次に、複合機２のＣＰＵ２２が、ユーザにより選択された配送先に関する配送先情報と、ユーザにより押下された実行ボタン６７Ａ〜６７Ｃによる送信方法等の情報を含む処理内容と、複合機２の機能情報とを、ネットワーク通信部２６によりネットワーク４を介して、指示書生成サーバ１に送信する（Ｓ６）。

次に、指示書生成サーバ１の受信手段１２１は、通信部１３により配送先情報、処理内容、及び複合機２の機能情報を受信する（Ｓ７）。

次に、生成手段１２２は、受信手段１２１により受信した配送先情報、及び処理内容に基づいて指示書情報を生成する（Ｓ８）。

次に、提供手段１２３は、受信手段１２１により受信した機能情報に基づいて、配送先情報、及び処理内容の送信元が複合機２であるかどうか判断する（Ｓ９）。ここでは、受信した機能情報には、その送信元が複合機２であり、処理内容の処理可能な機能を有する装置と示されているため（Ｓ９：Ｙｅｓ）、提供手段１２３は、生成手段１２２により生成された指示書情報を複合機２に送信する（Ｓ１０）。

次に、複合機２の実行手段２２１は、ネットワーク通信部２６によりネットワーク４を介して指示書情報を受信すると、その指示書情報を解析し、処理内容に応じた準備動作を行う（Ｓ１４）。

そして、ユーザが文書のスキャン指示を行うと、複合機２の読取部２３は、文書を光電変換素子により読み取り（Ｓ１５）、実行手段２２１は、読取部２３により読み取った文書データを、指示書情報に記録された配送先に対して、指示書情報で記録された処理内容に対応したネットワーク通信部２６、ファクシミリ通信部２７等により配送する（Ｓ１６）。

（２）クライアントＰＣで操作した場合
次に、ユーザが、指示装置としてクライアントＰＣ３で操作した場合について説明する。まず、ユーザがクライアントＰＣ３の入力部３４によりウェブブラウザを起動すると、提示手段３２０は、通信部３３によりネットワーク４を介して、配送先選択用ウェブページを指示書生成サーバ１に要求する（Ｓ１）。ここで、（１）複合機２で操作した場合と同様に、クライアントＰＣ３からの配送先選択用ウェブページの要求が、ＨＴＴＰにより送られた場合は、クライアントＰＣ３は、配送先選択用ウェブページの要求として、ＨＴＴＰリクエストのＵｓｅｒＡｇｅｎｔのヘッダフィールドにクライアントＰＣ３の機能情報を含むＨＴＴＰリクエストを送信する。

次に、指示書生成サーバ１のＣＰＵ１２が、通信部１３により配送先選択用ウェブページの要求を受信すると、送信手段１２０は、クライアントＰＣ３から受信したデータに含まれる機能情報に基づいて生成した配送先選択用ウェブページを、通信部１３によりネットワーク４を介して、クライアントＰＣ３に送信する（Ｓ２）。

次に、クライアントＰＣ３のＣＰＵ３２が、通信部３３により配送先選択用ウェブページを受信すると、提示手段３２０は、受信したウェブページに基づいて、表示部３５に配送先選択画面６Ｂを表示する（Ｓ３）。

図６は、クライアントＰＣ３の表示部３５に表示された配送先選択画面の一例を示す。この配送先選択画面６Ｂには、図５と同様に、連絡先ポートレット６０Ａ、共有フォルダポートレット６０Ｂ、メール送信ポートレット６３Ａ、ファックス送信ポートレット６３Ｂ、及びアップロードポートレット６７Ｃが設けられ、図５で設けられていた実行ボタン６７Ａ〜６７Ｃの代わりに、複合機２に指示書情報を登録する登録ボタン６８Ａ〜６８Ｃがそれぞれ設けられている。

次に、（１）複合機２で操作した場合と同様に、ユーザは、配送先選択画面６Ｂに表示された連絡先ポートレット６０Ａ、及び共有フォルダポートレット６０Ｂの中から文書データの配送先を選択し、配送先選択マーク６２Ａ，６２Ｂを入力部３４により入力する（Ｓ４）。

次に、ユーザは、メール送信ポートレット６３Ａ、ファックス送信ポートレット６３Ｂ、及びアップロードポートレット６３Ｃにそれぞれ設けられた登録ボタン６８Ａ〜６８Ｃのうち、その配送先に対する送信方法に応じた登録ボタンを押下する（Ｓ５）。

次に、クライアントＰＣ３のＣＰＵ３２が、ユーザにより選択された配送先に関する配送先情報と、ユーザにより押下された登録ボタン６８Ａ〜６８Ｃによる送信方法等の情報を含む処理内容と、クライアントＰＣ３の機能情報とを、通信部３３によりネットワーク４を介して、指示書生成サーバ１に送信する（Ｓ６）。

次に、指示書生成サーバ１の受信手段１２１は、通信部１３により配送先情報、処理内容、及びクライアントＰＣ３の機能情報を受信する（Ｓ７）。

次に、提供手段１２３は、受信手段１２１により受信した機能情報に基づいて、配送先情報、及び処理内容の送信元が複合機２であるかどうかを判断する（Ｓ９）。ここでは、受信した機能情報には、その送信元がクライアントＰＣ３と示されているため（Ｓ９：Ｎｏ）、提供手段１２３は、生成手段１２２により生成された指示書情報を複合機２に送信し、その指示書情報を登録するように指示する（Ｓ１１）。次に、複合機２のＣＰＵ２２は、クライアントＰＣ３からの指示書情報とともに登録の指示を受信すると、その指示書情報に記録された処理内容を即座に処理せず、その指示書情報を記憶装置２１に記憶する。

その後、ユーザが、複合機２の表示操作部２５によりユーザＩＤ、及びパスワードを入力する。次に、複合機２のＣＰＵ２２は、ユーザＩＤ、及びパスワードに基づいてユーザ本人であるか否か判断する。ＣＰＵ２２が、ユーザ本人であると判断すると、提示手段２２０は、記憶装置２１に記憶されている複数の指示書情報２１１のうち、そのユーザにより生成された指示書情報からなる指示書リストを作成する。次に、提示手段２２０は、その指示書リストを表示操作部２５に表示する（Ｓ１２）。

次に、ユーザが、表示操作部２５に表示された指示書リストの中から複合機２で処理する指示書情報２１１を選択する選択操作を行うと、ＣＰＵ２２は、その指示書情報２１１に対して処理の実行が指示されたものとみなす（Ｓ１３）。

次に、実行手段２２１は、選択操作により処理の実行が指示された指示書情報２１１を解析し、処理内容に応じた準備動作を行う（Ｓ１４）。

次に、ユーザが文書のスキャン指示を行うと、複合機２の読取部２３は、文書を光電変換素子により読み取り（Ｓ１５）、実行手段２２１は、読取部２３により読み取った文書データに対して指示書情報２１１に記録された処理内容を処理する（Ｓ１６）。なお、実行手段２２１は、処理内容を処理した後、その指示書情報２１１を記憶装置２１から消去してもよいし、記憶したままでもよい。また、実行手段２２１は、ユーザから消去の指示がされたときにその指示書情報２１１を消去してもよい。

［他の実施の形態］
なお、本発明は、上記実施の形態に限定されず、本発明の趣旨を逸脱しない範囲内で種々な変形が可能である。例えば、上記実施の形態では、指示書生成サーバ１の送信手段１２０、受信手段１２１、生成手段１２２、及び提供手段１２３を、ＣＰＵ１２と指示書生成プログラム１１０によって実現したが、それらの一部または全部を特定用途向け集積回路（ＡＳＩＣ：Application Specific IＣ）等のハードウェアによって実現してもよい。

また、上記実施の形態で使用される指示書生成プログラム１１０は、ＣＤ−ＲＯＭ等の記録媒体から装置内の記憶部に読み込んでもよく、インターネット等のネットワークに接続されているサーバ等から装置内の記憶部にダウンロードしてもよい。

図１は、本発明の実施の形態に係るデータ処理システムの概略構成の例を示す全体図である。図２は、本発明の実施の形態に係る指示書生成サーバの概略構成の例を示すブロック図である。図３は、本発明の実施の形態に係る複合機の概略構成の例を示すブロック図である。図４は、本発明の実施の形態に係るクライアントＰＣの概略構成の例を示すブロック図である。図５は、本発明の実施の形態に係る複合機に表示される選択画面の一例を示す図である。図６は、本発明の実施の形態に係るクライアントＰＣに表示される配送先選択画面の一例を示す図である。図７は、本発明の実施の形態に係るデータ処理システムの動作の一例を示すフローチャートである。

符号の説明

１指示書生成サーバ
２複合機
３クライアントＰＣ
４ネットワーク
５電話回線網
６配送先選択画面
１１記憶装置
１２ＣＰＵ
１３通信部
１４入力部
１５表示部
２１記憶装置
２２ＣＰＵ
２３読取部
２４印刷部
２５表示操作部
２６ネットワーク通信部
２７ファクシミリ通信部
２８バス
３１記憶装置
３２ＣＰＵ
３３通信部
３４入力部
３５表示部
６０Ａ連絡先ポートレット
６０Ｂ共有フォルダポートレット
６１Ａ，６１Ｂ入力マーク
６２Ａ，６２Ｂ配送先選択マーク
６３Ａメール送信ポートレット
６３Ｂファックス送信ポートレット
６３Ｃアップロードポートレット
６４Ａ，６４Ｂファイルタイプ入力ボックス
６５画質入力ボックス
６６ドキュメント名入力ボックス
６７Ａ〜６７Ｃ実行ボタン
６８Ａ〜６８Ｃ登録ボタン
１００データ処理システム
１１０指示書生成プログラム
１１１配送先情報
１２０送信手段
１２１受信手段
１２２生成手段
１２３提供手段
２１０制御プログラム
２１１指示書情報
２２０提示手段
２２１実行手段
３１０制御プログラム
３２０提示手段

Claims

指示装置からの、前記指示装置が有する機能を示す機能情報を含む要求に応じて、前記指示装置により処理されたデータの配送先を示す複数の配送先情報から前記配送先情報を選択するとともに、前記機能情報に基づいて前記指示装置が処理可能な、前記データの処理及び前記処理されたデータの送信方法を含む処理内容を設定するための指示画面情報を前記指示装置に送信する送信手段と、
前記複数の配送先情報から選択された前記配送先情報とともに、設定された前記データの処理内容を前記指示装置から受信する受信手段と、
前記受信手段により受信された前記配送先情報及び前記処理内容に基づいて、前記配送先情報及び前記処理内容が記録された指示書情報を生成する生成手段と、
前記生成手段により生成された前記指示書情報を前記指示装置に提供する提供手段としてコンピュータを機能させるための指示書生成プログラム。
前記送信手段は、前記複数の配送先情報は、所定の利用者単位毎に記憶手段に記憶され、特定された利用者に対応する前記複数の配送先情報を前記記憶手段から読み出し、前記指示装置に送信する請求項１に記載の指示書生成プログラム。
指示装置からの、前記指示装置が有する機能を示す機能情報を含む要求に応じて、前記指示装置により処理されたデータの配送先を示す複数の配送先情報から前記配送先情報を選択するとともに、前記機能情報に基づいて前記指示装置が処理可能な、前記データの処理及び前記処理されたデータの送信方法を含む処理内容を設定するための指示画面情報を前記指示装置に送信する送信手段と、
前記複数の配送先情報から選択された前記配送先情報とともに、設定された前記データの処理内容を前記指示装置から受信する受信手段と、
前記受信手段により受信された前記配送先情報及び前記処理内容に基づいて、前記配送先情報及び前記処理内容が記録された指示書情報を生成する生成手段と、
前記生成手段により生成された前記指示書情報を前記指示装置に提供する提供手段とを備えた指示書生成装置。
データの処理内容を指示するとともに、前記データを処理する処理装置を兼ねた指示装置と、
前記指示装置からの、前記指示装置が有する機能を示す機能情報を含む要求に応じて、前記指示装置により処理されたデータの配送先を示す複数の配送先情報から前記配送先情報を選択するとともに、前記機能情報に基づいて前記指示装置が処理可能な、前記データの処理及び前記処理されたデータの送信方法を含む処理内容を設定するための指示画面情報を前記指示装置に送信する送信手段、前記複数の配送先情報から選択された前記配送先情報とともに、設定された前記処理内容を前記指示装置から受信する受信手段、前記受信手段により受信された前記配送先情報及び前記処理内容に基づいて、前記配送先情報及び前記処理内容が記録された指示書情報を生成する生成手段、及び前記生成手段により生成された指示書情報を前記指示装置に提供する提供手段を有する指示書生成装置とを備えたデータ処理システム。