JP6589343B2 - 情報処理装置およびプログラム - Google Patents

Description

本発明は、情報処理装置およびそれに関連する技術に関する。

近年、ネットワーク上に設けられたクラウドサーバを複数のユーザで利用する技術が存在する（特許文献１）。

たとえば、特許文献１には、ドキュメントをドキュメントサーバにアップロードしたアップロードユーザのみならず、他のユーザもが、当該ドキュメントサーバを利用し、当該ドキュメントサーバ内のドキュメントを参照等できることが記載されている。

特開２０１４−１２００１８号公報

ところで、このような複数のユーザでクラウドサーバを利用する技術において、管理者等が、特定の設定内容（自身の所望の設定内容）を、各ユーザによって付与され且つクラウドサーバへのファイルのアップロード処理を伴うジョブ（たとえばスキャンジョブ）に設定したいと考えることがある。

たとえば、クラウドサーバにアップロードされるファイルのファイル容量を低減するため、比較的低い解像度のファイル（スキャンデータファイル）が生成されてクラウドサーバにアップロードされるような設定内容を、各ユーザからのジョブ（スキャンジョブ）に設定したいと管理者等が考えることがある。

また、管理者等が、自身の所望の設定内容を、各ユーザによって付与され且つクラウドサーバからのファイルのダウンロード処理を伴うジョブ（たとえば印刷ジョブ）に設定したいと考えることもある。

たとえば、用紙の無駄を防止しコスト低減等を図るため、クラウドサーバ内のファイル（印刷対象ファイル）が両面で印刷されるような設定内容を、各ユーザからのジョブ（印刷ジョブ）に設定したいと管理者等が考えることがある。

しかしながら、当該アップロード処理あるいはダウンロード処理を伴うジョブに関する設定処理を制御することは容易ではない。たとえば、従来のクラウドサーバは、その内部領域においてファイルの属性等を管理することはあっても、当該内部領域へのファイルのアップロード処理あるいは当該内部領域からのファイルのダウンロード処理を伴うジョブに関する設定処理を制御することは行わない。そのため、当該クラウドサーバは、各ユーザによって付与され且つ当該アップロード処理あるいはダウンロード処理を伴うジョブに管理者等の所望の設定内容を設定することができない。

そこで、本発明は、複数のユーザのうちの一のユーザによって付与され且つクラウドサーバへのファイルのアップロード処理とクラウドサーバからのファイルのダウンロード処理とのいずれかの処理を伴うジョブに、管理者等の所望の設定内容を設定することが可能な技術を提供することを課題とする。

上記課題を解決すべく、請求項１の発明は、クラウドサーバと通信可能な情報処理装置であって、前記クラウドサーバへのファイルのアップロード処理と前記クラウドサーバからのファイルのダウンロード処理とのいずれかの処理であるアクセス処理を伴うジョブに関してその依頼元ユーザが複数のユーザのいずれであるかに依拠せずに共通して設定されるべき共通設定内容、が定められた共通設定ファイルであって前記クラウドサーバに格納されている共通設定ファイルを、前記クラウドサーバから前記情報処理装置に読み込む読込手段と、前記アクセス処理を伴う特定のジョブであってその実行指示が前記複数のユーザのうちの一のユーザによって付与された特定のジョブの設定内容を、前記共通設定ファイルに定められている前記共通設定内容を利用して設定する設定制御手段と、を備え、前記共通設定ファイルは、前記クラウドサーバの格納領域におけるディレクトリのうちその内部ファイルに関するジョブに対して前記共通設定内容を適用すべきディレクトリである適用対象ディレクトリを規定し、前記情報処理装置は、前記特定のジョブにおける前記アクセス処理のアクセス先のディレクトリであるアクセス対象ディレクトリが、前記共通設定ファイルにおいて前記適用対象ディレクトリとして規定されているか否かを判定する判定手段、をさらに備え、前記設定制御手段は、前記共通設定ファイルにおいて前記アクセス対象ディレクトリが前記適用対象ディレクトリとして規定されている旨が判定されることを条件として、前記共通設定内容を利用して前記特定のジョブの設定内容を設定することを特徴とする。

請求項２の発明は、請求項１の発明に係る情報処理装置において、前記共通設定ファイル内のデータは、前記適用対象ディレクトリのディレクトリ名を含み、前記判定手段は、前記アクセス対象ディレクトリのディレクトリ名が前記適用対象ディレクトリのディレクトリ名として前記共通設定ファイル内のデータに含まれているか否かを判定し、前記共通設定ファイル内のデータに前記アクセス対象ディレクトリのディレクトリ名が含まれている旨が判定される場合に、前記共通設定ファイルにおいて前記アクセス対象ディレクトリが前記適用対象ディレクトリとして規定されている旨を判定することを特徴とする。

請求項３の発明は、請求項１の発明に係る情報処理装置において、前記共通設定ファイルのファイル名は、前記適用対象ディレクトリのディレクトリ名を含み、前記判定手段は、前記共通設定ファイルのファイル名が前記アクセス対象ディレクトリのディレクトリ名を含むか否か、を判定し、前記共通設定ファイルのファイル名が前記アクセス対象ディレクトリのディレクトリ名を含む旨が判定される場合に、前記共通設定ファイルにおいて前記アクセス対象ディレクトリが前記適用対象ディレクトリとして規定されている旨を判定することを特徴とする。

請求項４の発明は、請求項１ないし請求項３のいずれかの発明に係る情報処理装置において、前記クラウドサーバは、前記複数のユーザによってその内部ファイルが共有される共有ディレクトリを有し、前記判定手段は、前記アクセス対象ディレクトリが前記共有ディレクトリであるか否かをも判定し、前記設定制御手段は、前記特定のジョブの前記アクセス対象ディレクトリが前記共有ディレクトリである旨が判定されることをも条件として、前記共通設定内容を利用して前記特定のジョブの設定内容を設定することを特徴とする。

請求項５の発明は、クラウドサーバと通信可能な情報処理装置であって、前記クラウドサーバへのファイルのアップロード処理と前記クラウドサーバからのファイルのダウンロード処理とのいずれかの処理であるアクセス処理を伴うジョブに関してその依頼元ユーザが複数のユーザのいずれであるかに依拠せずに共通して設定されるべき共通設定内容、が定められた共通設定ファイルであって前記クラウドサーバに格納されている共通設定ファイルを、前記クラウドサーバから前記情報処理装置に読み込む読込手段と、前記アクセス処理を伴う特定のジョブであってその実行指示が前記複数のユーザのうちの一のユーザによって付与された特定のジョブの設定内容を、前記共通設定ファイルに定められている前記共通設定内容を利用して設定する設定制御手段と、を備え、前記設定制御手段は、前記クラウドサーバ内に前記共通設定ファイルが存在する旨が判定されることを条件として、前記共通設定内容を利用して前記特定のジョブの設定内容を設定することを特徴とする。

請求項６の発明は、請求項５の発明に係る情報処理装置において、前記読込手段は、前記アクセス処理を伴う前記特定のジョブに関してその依頼元ユーザ向けの設定内容として予め指定された個別設定内容が前記情報処理装置に登録されており且つ前記クラウドサーバ内に前記共通設定ファイルが存在しない旨が判定される場合、前記特定のジョブの依頼元ユーザである前記一のユーザ向けの前記個別設定内容を取得し、前記設定制御手段は、前記一のユーザ向けの前記個別設定内容を利用して前記特定のジョブの設定内容を設定することを特徴とする。

請求項７の発明は、請求項５の発明に係る情報処理装置において、前記読込手段は、前記アクセス処理を伴う前記特定のジョブに関してその依頼元ユーザ向けの設定内容として予め指定された個別設定内容が前記情報処理装置に登録されており且つ前記クラウドサーバ内に前記共通設定ファイルが存在する旨が判定される場合、前記共通設定ファイルを読み込むとともに、前記特定のジョブの依頼元ユーザである前記一のユーザ向けの前記個別設定内容を取得し、前記設定制御手段は、前記一のユーザ向けの前記個別設定内容をも利用して前記特定のジョブの設定内容を設定することを特徴とする。

請求項８の発明は、請求項４の発明に係る情報処理装置において、前記読込手段は、前記アクセス処理を伴う前記特定のジョブに関してその依頼元ユーザ向けの設定内容として予め指定された個別設定内容が前記情報処理装置に登録されており且つ前記アクセス対象ディレクトリが前記共有ディレクトリではない旨が判定される場合、前記特定のジョブの依頼元ユーザである前記一のユーザ向けの前記個別設定内容を取得し、前記設定制御手段は、前記一のユーザ向けの前記個別設定内容を利用して前記特定のジョブの設定内容を設定することを特徴とする。

請求項９の発明は、請求項６ないし請求項８のいずれかの発明に係る情報処理装置において、前記設定制御手段は、前記情報処理装置に登録されている前記一のユーザ向けの前記個別設定内容と、前記情報処理装置と通信可能な別の情報処理装置に登録されている前記一のユーザ向けの個別設定内容とが互いに異なる場合、前記情報処理装置と前記別の情報処理装置とのうちのいずれか一方の情報処理装置における個別設定内容を他方の情報処理装置における個別設定内容に変更することを特徴とする。

請求項１０の発明は、請求項１ないし請求項９のいずれかの発明に係る情報処理装置において、前記情報処理装置は、画像形成装置であり、前記特定のジョブは、前記画像形成装置を用いて付与された実行指示に基づき、前記クラウドサーバ内のファイルをダウンロードして前記画像形成装置にて印刷する印刷ジョブと、前記画像形成装置を用いて付与された実行指示に基づき、前記画像形成装置にて実行されたスキャン処理によって生成されたスキャンデータファイルを前記クラウドサーバにアップロードするスキャンジョブとのうちのいずれか一方を含むことを特徴とする。

請求項１１の発明は、請求項１ないし請求項９のいずれかの発明に係る情報処理装置において、前記情報処理装置は、画像形成装置とは別に設けられた外部端末であり、前記特定のジョブは、前記外部端末を用いて付与された実行指示に基づき、前記クラウドサーバ内のファイルをダウンロードして前記画像形成装置にて印刷する印刷ジョブと、前記外部端末を用いて付与された実行指示に基づき、前記画像形成装置にて実行されたスキャン処理によって生成されたスキャンデータファイルを前記クラウドサーバにアップロードするスキャンジョブとのうちのいずれか一方を含むことを特徴とする。

請求項１２の発明は、クラウドサーバと通信可能な情報処理装置に内蔵されたコンピュータに、ａ）前記クラウドサーバへのファイルのアップロード処理と前記クラウドサーバからのファイルのダウンロード処理とのいずれかの処理であるアクセス処理を伴うジョブに関してその依頼元ユーザが複数のユーザのいずれであるかに依拠せずに共通して設定されるべき共通設定内容、が定められた共通設定ファイルであって前記クラウドサーバに格納されている共通設定ファイルを、前記クラウドサーバから前記情報処理装置に読み込むステップと、ｂ）前記アクセス処理を伴う特定のジョブであってその実行指示が前記複数のユーザのうちの一のユーザによって付与された特定のジョブの設定内容を、前記共通設定ファイルに定められている前記共通設定内容を利用して設定するステップと、を実行させるためのプログラムであって、前記共通設定ファイルは、前記クラウドサーバの格納領域におけるディレクトリのうちその内部ファイルに関するジョブに対して前記共通設定内容を適用すべきディレクトリである適用対象ディレクトリを規定し、前記プログラムは、ｃ）前記特定のジョブにおける前記アクセス処理のアクセス先のディレクトリであるアクセス対象ディレクトリが、前記共通設定ファイルにおいて前記適用対象ディレクトリとして規定されているか否かを判定するステップ、を前記コンピュータにさらに実行させ、前記ステップｂ）においては、前記共通設定ファイルにおいて前記アクセス対象ディレクトリが前記適用対象ディレクトリとして規定されている旨が判定されることを条件として、前記共通設定内容が利用されて前記特定のジョブの設定内容が設定されることを特徴とする。
請求項１３の発明は、請求項１２の発明に係るプログラムにおいて、前記共通設定ファイル内のデータは、前記適用対象ディレクトリのディレクトリ名を含み、前記ステップｃ）は、ｃ−１）前記アクセス対象ディレクトリのディレクトリ名が前記適用対象ディレクトリのディレクトリ名として前記共通設定ファイル内のデータに含まれているか否かを判定するステップと、ｃ−２）前記共通設定ファイル内のデータに前記アクセス対象ディレクトリのディレクトリ名が含まれている旨が判定される場合に、前記共通設定ファイルにおいて前記アクセス対象ディレクトリが前記適用対象ディレクトリとして規定されている旨を判定するステップと、を有することを特徴とする。
請求項１４の発明は、請求項１２の発明に係るプログラムにおいて、前記共通設定ファイルのファイル名は、前記適用対象ディレクトリのディレクトリ名を含み、前記ステップｃ）は、ｃ−３）前記共通設定ファイルのファイル名が前記アクセス対象ディレクトリのディレクトリ名を含むか否か、を判定するステップと、ｃ−４）前記共通設定ファイルのファイル名が前記アクセス対象ディレクトリのディレクトリ名を含む旨が判定される場合に、前記共通設定ファイルにおいて前記アクセス対象ディレクトリが前記適用対象ディレクトリとして規定されている旨を判定するステップと、を有することを特徴とする。
請求項１５の発明は、請求項１２ないし請求項１４のいずれかの発明に係るプログラムにおいて、前記クラウドサーバは、前記複数のユーザによってその内部ファイルが共有される共有ディレクトリを有し、前記ステップｃ）においては、前記アクセス対象ディレクトリが前記共有ディレクトリであるか否か、もが判定され、前記ステップｂ）においては、前記特定のジョブの前記アクセス対象ディレクトリが前記共有ディレクトリである旨が判定されることをも条件として、前記共通設定内容が利用されて前記特定のジョブの設定内容が設定させることを特徴とする。
請求項１６の発明は、クラウドサーバと通信可能な情報処理装置に内蔵されたコンピュータに、ａ）前記クラウドサーバへのファイルのアップロード処理と前記クラウドサーバからのファイルのダウンロード処理とのいずれかの処理であるアクセス処理を伴うジョブに関してその依頼元ユーザが複数のユーザのいずれであるかに依拠せずに共通して設定されるべき共通設定内容、が定められた共通設定ファイルであって前記クラウドサーバに格納されている共通設定ファイルを、前記クラウドサーバから前記情報処理装置に読み込むステップと、ｂ）前記アクセス処理を伴う特定のジョブであってその実行指示が前記複数のユーザのうちの一のユーザによって付与された特定のジョブの設定内容を、前記共通設定ファイルに定められている前記共通設定内容を利用して設定するステップと、を実行させるためのプログラムであって、前記ステップｂ）においては、前記クラウドサーバ内に前記共通設定ファイルが存在する旨が判定されることを条件として、前記共通設定内容が利用されて前記特定のジョブの設定内容が設定されることを特徴とする。
請求項１７の発明は、請求項１６の発明に係るプログラムにおいて、前記ステップａ）においては、前記アクセス処理を伴う前記特定のジョブに関してその依頼元ユーザ向けの設定内容として予め指定された個別設定内容が前記情報処理装置に登録されており且つ前記クラウドサーバ内に前記共通設定ファイルが存在しない旨が判定される場合、前記特定のジョブの依頼元ユーザである前記一のユーザ向けの前記個別設定内容が取得され、前記ステップｂ）においては、前記一のユーザ向けの前記個別設定内容が利用されて前記特定のジョブの設定内容が設定されることを特徴とする。
請求項１８の発明は、請求項１６の発明に係るプログラムにおいて、前記ステップａ）においては、前記アクセス処理を伴う前記特定のジョブに関してその依頼元ユーザ向けの設定内容として予め指定された個別設定内容が前記情報処理装置に登録されており且つ前記クラウドサーバ内に前記共通設定ファイルが存在する旨が判定される場合、前記共通設定ファイルが読み込まれるとともに、前記特定のジョブの依頼元ユーザである前記一のユーザ向けの前記個別設定内容が取得され、前記ステップｂ）においては、前記一のユーザ向けの前記個別設定内容もが利用されて前記特定のジョブの設定内容が設定されることを特徴とする。
請求項１９の発明は、請求項１５の発明に係るプログラムにおいて、前記ステップａ）においては、前記アクセス処理を伴う前記特定のジョブに関してその依頼元ユーザ向けの設定内容として予め指定された個別設定内容が前記情報処理装置に登録されており且つ前記アクセス対象ディレクトリが前記共有ディレクトリではない旨が判定される場合、前記特定のジョブの依頼元ユーザである前記一のユーザ向けの前記個別設定内容が取得され、前記ステップｂ）においては、前記一のユーザ向けの前記個別設定内容が利用されて前記特定のジョブの設定内容が設定されることを特徴とする。
請求項２０の発明は、請求項１７ないし請求項１９のいずれかの発明に係るプログラムにおいて、ｄ）前記情報処理装置に登録されている前記一のユーザ向けの前記個別設定内容と、前記情報処理装置と通信可能な別の情報処理装置に登録されている前記一のユーザ向けの個別設定内容とが互いに異なる場合、前記情報処理装置と前記別の情報処理装置とのうちのいずれか一方の情報処理装置における個別設定内容を他方の情報処理装置における個別設定内容に変更するステップ、を前記コンピュータにさらに実行させることを特徴とする。
請求項２１の発明は、請求項１２ないし請求項２０のいずれかの発明に係るプログラムにおいて、前記情報処理装置は、画像形成装置であり、前記特定のジョブは、前記画像形成装置を用いて付与された実行指示に基づき、前記クラウドサーバ内のファイルをダウンロードして前記画像形成装置にて印刷する印刷ジョブと、前記画像形成装置を用いて付与された実行指示に基づき、前記画像形成装置にて実行されたスキャン処理によって生成されたスキャンデータファイルを前記クラウドサーバにアップロードするスキャンジョブとのうちのいずれか一方を含むことを特徴とする。
請求項２２の発明は、請求項１２ないし請求項２０のいずれかの発明に係るプログラムにおいて、前記情報処理装置は、画像形成装置とは別に設けられた外部端末であり、前記特定のジョブは、前記外部端末を用いて付与された実行指示に基づき、前記クラウドサーバ内のファイルをダウンロードして前記画像形成装置にて印刷する印刷ジョブと、前記外部端末を用いて付与された実行指示に基づき、前記画像形成装置にて実行されたスキャン処理によって生成されたスキャンデータファイルを前記クラウドサーバにアップロードするスキャンジョブとのうちのいずれか一方を含むことを特徴とする。

請求項１ないし請求項２２に記載の発明によれば、クラウドサーバへのファイルのアップロード処理とクラウドサーバからのファイルのダウンロード処理とのいずれかの処理であるアクセス処理を伴うジョブに関してその依頼元ユーザが複数のユーザのいずれであるかに依拠せずに共通して設定されるべき共通設定内容、が定められた共通設定ファイルがクラウドサーバから読み込まれる。そして、当該アクセス処理を伴う特定のジョブであってその実行指示が当該複数のユーザのうちの一のユーザによって付与された特定のジョブの設定内容が、当該共通設定ファイルに定められている当該共通設定内容を利用して設定される。したがって、複数のユーザのうちの一のユーザによって付与され且つクラウドサーバへのファイルのアップロード処理とクラウドサーバからのファイルのダウンロード処理とのいずれかの処理を伴うジョブに、管理者等の所望の設定内容を設定することが可能である。

情報処理システムを示す図である。 画像形成装置（ＭＦＰ）の機能ブロックを示す図である。 クラウドサーバ内のディレクトリおよびファイルに関するツリー構造を示す概念図である。 クラウドサーバ内のディレクトリおよびファイルに関するツリー構造を示す概念図である。 ログイン画面を示す図である。 格納ファイル表示画面を示す図である。 機能選択画面を示す図である。 印刷設定画面（印刷共通設定画面）を示す図である。 スキャン設定画面（スキャン共通設定画面）を示す図である。 共通設定ファイルを示す図である。 ＭＦＰの動作を示すフローチャートである。 格納先選択画面を示す図である。 クラウドサーバ内のディレクトリおよびファイルに関するツリー構造を示す概念図である。 印刷設定画面（印刷個別設定画面）を示す図である。 スキャン設定画面（スキャン個別設定画面）を示す図である。 印刷対象ファイル選択画面を示す図である。 変形例に係るクラウドサーバ内のディレクトリおよびファイルに関するツリー構造の概念を示す概念図である。 変形例に係る情報処理システムを示す図である。

以下、本発明の実施形態を図面に基づいて説明する。

＜１．構成概要＞
図１は、本発明に係る情報処理システム１（１Ａ）を示す図である。図１に示すように、情報処理システム１（１Ａ）は、画像形成装置１０（１０ａ，１０ｂ）とクラウドサーバ９０とを備える。ここでは、情報処理装置として画像形成装置１０を例示する。

本システム１（１Ａ）において、各画像形成装置１０ａ，１０ｂとクラウドサーバ９０とは、ネットワーク１０８を介して互いに接続される。ネットワーク１０８は、ＬＡＮ（Local Area Network）およびインターネットなどによって構成される。また、ネットワーク１０８に対する接続態様は、有線接続であってもよく、或いは無線接続であってもよい。

クラウドサーバ９０は、画像形成装置１０とは異なる外部装置（外部サーバ）である。クラウドサーバ９０は、ネットワーク上に設けられた格納領域（オンラインストレージ）を顧客に対して貸し出すクラウドサービスを提供するサーバである。ここでは、クラウドサーバ９０は、或る顧客（企業）Ｃ１に対して所定の格納領域（Ｃ１社用ストレージ）を提供している。また、クラウドサーバ９０（詳細にはＣ１社用ストレージ）は、当該クラウドサーバ９０を利用し得る複数のユーザ（たとえば企業Ｃ１社の従業員のユーザＵ１〜Ｕ１０）に対してディレクトリ内のファイルを共有可能な共有ディレクトリＤ１０（Ｄ１１，Ｄ１２）を有している（図３参照）。また、クラウドサーバ９０（詳細にはＣ１社用ストレージ）は、当該複数のユーザ（ユーザＵ１〜Ｕ１０）のうちの一のユーザ（たとえばユーザＵ１）のみ利用可能（アクセス可能）な（非共有の）個人ディレクトリＤ２０も有している。なお、クラウドサーバ９０内のディレクトリの属性は、種々の方法を用いて管理者等によって設定される。たとえば、管理者は、クラウドサーバ９０を利用するためのアプリケーションを用いて、新規ディレクトリをクラウドサーバ９０内に作成し、当該新規ディレクトリの属性（「共有」、「非共有」の属性）を設定する。当該新規ディレクトリを共有ディレクトリＤ１０として設定した場合、その後、管理者は、ユーザを指定し、指定されたユーザ（たとえばユーザＵ１〜Ｕ１０）に対して共有ディレクトリＤ１１へのアクセスを許可する。

＜２．画像形成装置の構成＞
図２は、画像形成装置１０（１０ａ，１０ｂ）の機能ブロックを示す図である。ここでは、画像形成装置１０として、ＭＦＰ（マルチ・ファンクション・ペリフェラル（Multi-Functional Peripheral））を例示する。図２においては、ＭＦＰ１０の機能ブロックが示されている。

ＭＦＰ１０は、スキャン機能、コピー機能、ファクシミリ機能およびボックス格納機能などを備える装置（複合機とも称する）である。具体的には、ＭＦＰ１０は、図２の機能ブロック図に示すように、画像読取部２、印刷出力部３、通信部４、格納部５、操作部６、およびコントローラ（制御部）９等を備えており、これらの各部を複合的に動作させることによって、各種の機能を実現する。

画像読取部２は、ＭＦＰ１０の所定の位置に載置された原稿を光学的に読み取って（すなわちスキャンして）、当該原稿の画像データファイル（スキャンデータファイルないしスキャン画像ファイルとも称する）を生成する処理部である。この画像読取部２は、スキャン画像を形成する画像形成部であるとも表現される。

印刷出力部３は、印刷対象に関するデータに基づいて紙などの各種の媒体に画像を印刷出力する出力部である。印刷出力部３は、印刷媒体上に画像（印刷画像）を形成する画像形成部であるとも表現される。

通信部４は、公衆回線等を介したファクシミリ通信を行うことが可能な処理部である。さらに、通信部４は、ネットワーク１０８を介したネットワーク通信を行うことも可能である。このネットワーク通信では、たとえば、ＴＣＰ／ＩＰ（Transmission Control Protocol / Internet Protocol）等の各種のプロトコルが利用される。当該ネットワーク通信を利用することによって、ＭＦＰ１０は、所望の相手先（たとえばクラウドサーバ９０）との間で各種のデータを授受することが可能である。通信部４は、各種データを送信する送信部４ａと各種データを受信する受信部４ｂとを有する。

格納部５は、ハードディスクドライブ（ＨＤＤ）等の記憶装置で構成される。

操作部６は、ＭＦＰ１０に対する操作入力を受け付ける操作入力部６ａと、各種情報の表示出力を行う表示部６ｂとを備えている。

このＭＦＰ１０においては、略板状の操作パネル部６ｃ（図１参照）が設けられている。また、操作パネル部６ｃは、その正面側にタッチパネル２５（図１参照）を有している。タッチパネル２５は、操作入力部６ａの一部としても機能するとともに、表示部６ｂの一部としても機能する。タッチパネル２５は、液晶表示パネルに各種センサ等が埋め込まれて構成され、各種情報を表示するとともに操作者からの各種の操作入力を受け付けることが可能である。

コントローラ（制御部）９は、ＭＦＰ１０に内蔵され、ＭＦＰ１０を統括的に制御する制御装置である。コントローラ９は、ＣＰＵおよび各種の半導体メモリ（ＲＡＭおよびＲＯＭ）等を備えるコンピュータシステムとして構成される。コントローラ９は、ＣＰＵにおいて、ＲＯＭ（例えば、ＥＥＰＲＯＭ）内に格納されている所定のソフトウエアプログラム（以下、単にプログラムとも称する）を実行することによって、各種の処理部を実現する。なお、当該プログラム（詳細にはプログラムモジュール群）は、ＵＳＢメモリなどの可搬性の記録媒体に記録され、当該記録媒体を介してＭＦＰ１０にインストールされてもよく、あるいはネットワーク１０８等を介してＭＦＰ１０にインストールされてもよい。

コントローラ９は、当該プログラム等の実行により、通信制御部１１と入力制御部１２と表示制御部１３と格納処理部１４と判定部１５と読込部１６と設定制御部１７とを含む各種の処理部を実現する。

通信制御部１１は、他の装置（クラウドサーバ９０等）との間の通信動作を通信部４等と協働して制御する処理部である。

入力制御部１２は、操作入力部６ａ（タッチパネル２５等）に対するユーザからの操作入力の受付動作等を制御する制御部である。

表示制御部１３は、表示部６ｂ（タッチパネル２５等）における表示動作を制御する処理部である。表示制御部１３は、ＭＦＰ１０を操作するための操作画面等をタッチパネル２５に表示させる。

格納処理部１４は、共通設定ファイルＦ１０（図４参照）（次述）を当該クラウドサーバ９０に格納（登録）する動作等を制御する処理部である。共通設定ファイルＦ１０は、「アクセス処理」（次述）を伴うジョブに関してその依頼元ユーザが複数のユーザ（ユーザＵ１〜Ｕ１０）のいずれであるかに依拠せずに共通して設定されるべき共通設定内容が定められたファイルである。当該「アクセス処理」は、クラウドサーバ９０へのファイルのアップロード処理とクラウドサーバ９０からのファイルのダウンロード処理とのいずれかの処理である。

判定部１５は、クラウドサーバ９０における当該共通設定ファイルＦ１０の存否を判定する動作等を制御する処理部である。また、判定部１５は、アクセス対象ディレクトリ（次述）が共有ディレクトリＤ１０であるか否か、をも判定する。当該アクセス対象ディレクトリは、複数のユーザ（ユーザＵ１〜Ｕ１０）のうちの一のユーザ（たとえばユーザＵ１）によって付与された特定のジョブにおけるアクセス処理（たとえばスキャンジョブにおけるアップロード処理）のアクセス先のディレクトリである。

読込部１６は、クラウドサーバ９０内の共通設定ファイルＦ１０（詳細には共通設定ファイルＦ１０内のデータ）を読み込む動作等を制御する処理部である。

設定制御部１７は、当該複数のユーザ（ユーザＵ１〜Ｕ１０）のうちの一のユーザ（たとえばユーザＵ１）からの当該特定のジョブ（たとえばスキャンジョブ）の設定内容を、共通設定ファイルＦ１０に定められている共通設定内容を利用して設定する動作等を制御する処理部である。

＜３．動作＞
この情報処理システム１（１Ａ）においては、アクセス処理を伴うジョブに関してクラウドサーバ９０の複数のユーザ（ユーザＵ１〜Ｕ１０）に共通して設定されるべき設定内容（共通設定内容）が定められた共通設定ファイルＦ１０が、当該クラウドサーバ９０に事前に格納（登録）される。その後、当該複数のユーザのうちの一のユーザ（たとえばユーザＵ１）によって当該アクセス処理を伴う特定のジョブの実行指示が付与されると、クラウドサーバ９０内の当該共通設定ファイルＦ１０がＭＦＰ１０に読み込まれる。そして、当該共通設定ファイルＦ１０に定められている当該共通設定内容が利用されて、当該ユーザＵ１からの当該特定のジョブの設定内容が設定される。

＜共通設定ファイルの事前登録＞
管理者Ｕ１００は、ＭＦＰ１０のタッチパネル２５を用いて、アクセス処理を伴うジョブ（印刷ジョブ、スキャンジョブ等）に関する所望の設定内容を、各ユーザ（ユーザＵ１〜Ｕ１０）に共通して設定すべき設定内容（共通設定内容）として事前に指定（規定）する。そして、当該共通設定内容が定められた共通設定ファイルＦ１０がクラウドサーバ９０内に格納される。

図３は、共通設定ファイルＦ１０がクラウドサーバ９０内に格納される前における、クラウドサーバ９０内のディレクトリおよびファイルに関するツリー構造を示す概念図である。ここでは、クラウドサーバ９０（詳細にはＣ１社用ストレージ）は、複数のユーザ（ユーザＵ１〜Ｕ１０）に対してディレクトリ内のファイルを共有可能な共有ディレクトリＤ１０（Ｄ１１，Ｄ１２）を有している。また、クラウドサーバ９０（Ｃ１社用ストレージ）は、当該複数のユーザ（ユーザＵ１〜Ｕ１０）のうちの一のユーザ（たとえばユーザＵ１）のみ利用可能な（非共有の）個人ディレクトリＤ２０をも有している。

図４は、共通設定ファイルＦ１０がクラウドサーバ９０内に格納された後における、クラウドサーバ９０内のディレクトリおよびファイルに関するツリー構造を示す概念図である。後述のように、管理者Ｕ１００によって共通設定内容が指定されると、図４に示すように、共通設定ファイルＦ１０（「共通設定.html」）がクラウドサーバ９０（詳細には共通設定用ディレクトリＤ３０）内に格納（登録）される。

管理者Ｕ１００によって共通設定内容が指定され、共通設定ファイルＦ１０がクラウドサーバ９０に格納される動作等について、以下に説明する。

図５は、ＭＦＰ１０へのログイン画面２００（２０１）を示す図である。管理者Ｕ１００は、ＭＦＰ１０のタッチパネル２５に表示された当該ログイン画面２００（２０１）への操作入力によって管理者用のユーザＩＤ（「administraror」）およびパスワードを入力し、ＭＦＰ１０にログインする。

その後、いくつかの画面遷移を経て、格納ファイル表示画面２１０（図６参照）がＭＦＰ１０のタッチパネル２５に表示される。この格納ファイル表示画面２１０には、クラウドサーバ９０内のディレクトリの一覧が表示される。そして、当該一覧の中から共通設定内容を適用すべきディレクトリが操作者（ここでは管理者Ｕ１００）によって選択されると、選択されたディレクトリ内のファイルが当該格納ファイル表示画面２１０内に表示される。ここでは、クラウドサーバ９０内のディレクトリＤ１１，Ｄ１２，Ｄ２０のうち共有ディレクトリＤ１１が選択される。換言すれば、管理者Ｕ１００は、クラウドサーバ９０の格納領域におけるディレクトリ（Ｄ１１，Ｄ１２，Ｄ２０）のうちその内部ファイルに関するジョブに対して共通設定内容を適用すべきディレクトリ（適用対象ディレクトリ）として、当該共有ディレクトリＤ１１を選択する。なお、当該内部ファイルには、ディレクトリ内に格納済のファイルのみならず、アップロード処理によってディレクトリ内にアップロードされるファイルも含まれる。そして、当該共有ディレクトリＤ１１が選択されると、当該共有ディレクトリＤ１１内のファイル（「ABC.pdf」）が当該格納ファイル表示画面２１０に表示される。

また、格納ファイル表示画面２１０には、共通設定ボタン３１０が設けられている。当該共通設定ボタン３１０が管理者Ｕ１００によって押下されると、機能選択画面２２０（図７参照）がＭＦＰ１０のタッチパネル２５に表示される。図７に示すように、この機能選択画面２２０には、印刷機能に関する設定内容の事前登録を行うための印刷設定ボタン３２１と、スキャン機能に関する設定内容の事前登録を行うためのスキャン設定ボタン３２２とが設けられている。

たとえば、機能選択画面２２０において当該印刷設定ボタン３２１が管理者Ｕ１００によって押下されると、印刷設定画面（印刷共通設定画面）２３０（図８参照）がＭＦＰ１０のタッチパネル２５に表示される。この印刷共通設定画面２３０において、管理者Ｕ１００は、共有ディレクトリＤ１１へのアクセス処理を伴うジョブ（ここでは共有ディレクトリＤ１１からのファイルのダウンロード処理を伴う印刷ジョブ）に関して所望の設定内容を指定（規定）する。印刷ジョブに関して指定された当該所望の設定内容は、共有ディレクトリＤ１１へのアクセス処理を伴うジョブ（印刷ジョブ）に関して複数のユーザ（ユーザＵ１〜Ｕ１０）に共通して設定されるべき共通設定内容として登録される。換言すれば、共有ディレクトリＤ１１からのファイルのダウンロード処理を伴う印刷ジョブの依頼元ユーザがユーザＵ１〜Ｕ１０のいずれであるかに依拠せずに、当該共通設定内容が、当該依頼元ユーザからの印刷ジョブの設定内容として設定される。

当該印刷共通設定画面２３０においては、図８に示すように、４つの設定項目（「片面／両面」、「カラー」、「ページ割付」、「給紙トレイ」）について、印刷ジョブに関する共通設定内容を指定することが可能である。ここでは、当該４つの設定項目のうち設定項目「片面／両面」および「カラー」について共通設定内容が管理者Ｕ１００によって指定されている。たとえば、片面印刷による用紙の無駄を防止しコスト低減等を図りたいと管理者Ｕ１００が考える場合、当該管理者Ｕ１００は、この印刷共通設定画面２３０において、設定項目「片面／両面」の共通設定内容として設定内容「両面」を指定する（図８参照）。また、インク代等のコスト低減を図りたいと管理者Ｕ１００が考える場合、当該管理者Ｕ１００は、この印刷共通設定画面２３０において、設定項目「カラー」の共通設定内容として設定内容「グレースケール」を指定する（図８参照）。ここでは、残りの設定項目（「ページ割付」、「給紙トレイ」）については、共通設定内容が指定されていない（未指定である）。なお、共通設定内容が指定されていない設定項目（未指定項目）については、当該未指定項目の初期設定内容（デフォルト設定内容）のままで当該印刷ジョブが実行される。たとえば、共通設定内容が指定されていない設定項目「給紙トレイ」については、当該設定項目「給紙トレイ」の初期設定内容（たとえば「トレイ１」）でスキャンジョブが実行される。

そして、印刷共通設定画面２３０内のＯＫボタン３３１が押下されると、機能選択画面２２０（図７参照）がＭＦＰ１０のタッチパネル２５に再び表示される。

また、機能選択画面２２０においてスキャン設定ボタン３２２が管理者Ｕ１００によって押下されると、スキャン設定画面（スキャン共通設定画面）２４０（図９参照）がＭＦＰ１０のタッチパネル２５に表示される。このスキャン共通設定画面２４０において、管理者Ｕ１００は、共有ディレクトリＤ１１へのアクセス処理を伴うジョブ（ここでは共有ディレクトリＤ１１へのスキャンデータファイルのアップロード処理を伴うスキャンジョブ）に関して所望の設定内容を指定する。スキャンジョブに関して指定された当該所望の設定内容は、共有ディレクトリＤ１１へのアクセス処理を伴うジョブ（スキャンジョブ）に関して複数のユーザ（ユーザＵ１〜Ｕ１０）に共通して設定されるべき共通設定内容として規定される。換言すれば、共有ディレクトリＤ１１へのスキャンデータファイルのアップロード処理を伴うスキャンジョブの依頼元ユーザがユーザＵ１〜Ｕ１０のいずれであるかに依拠せずに、当該共通設定内容が、当該依頼元ユーザからのスキャンジョブの設定内容として設定される。

当該スキャン共通設定画面２４０においては、図９に示すように、４つの設定項目（「解像度」、「原稿画質」、「ファイル形式」、「パスワード」）について、スキャンジョブに関する共通設定内容を指定することが可能である。ここでは、当該４つの設定項目のうち設定項目「解像度」および「パスワード」について、管理者Ｕ１００によって共通設定内容が指定されている。たとえば、クラウドサーバ９０にアップロードされるファイルのファイル容量を低減したいと考える場合、管理者Ｕ１００は、このスキャン共通設定画面２４０において、比較的低い解像度の設定内容「２００×２００ｄｐｉ」を設定項目「解像度」の共通設定内容として指定する（図９参照）。また、クラウドサーバ９０にて複数のユーザに共有されるファイルに関してセキュリティの低下を抑制したいと考える場合、管理者Ｕ１００は、このスキャン共通設定画面２４０において、設定項目「パスワード」の共通設定内容として所定のパスワード（複数のユーザ用に予め取り決められたパスワード）「１２３４５」を指定する（図９参照）。ここでは、残りの設定項目（「原稿画質」、「ファイル形式」）については、共通設定内容が指定されていない（未指定である）。なお、未指定項目（共通設定内容が指定されていない設定項目）については、当該未指定項目の初期設定内容（デフォルト設定内容）のままで当該スキャンジョブ実行される。たとえば、共通設定内容が指定されていない設定項目「ファイル形式」については、当該設定項目「ファイル形式」の初期設定内容（たとえば「ＰＤＦ」形式）でスキャンジョブが実行される。

そして、スキャン共通設定画面２４０内のＯＫボタン３４１が押下されると、機能選択画面２２０（図７参照）がＭＦＰ１０のタッチパネル２５に再び表示される。

その後、当該機能選択画面２２０においてＯＫボタン３２３が管理者Ｕ１００によって押下されると、印刷ジョブおよびスキャンジョブに関する共通設定内容が定められた共通設定ファイルＦ１０が生成され、クラウドサーバ９０に格納（登録）される。具体的には、クラウドサーバ９０内に共通設定用ディレクトリＤ３０が生成されるとともに、共通設定ファイルＦ１０（「共通設定.html」）が当該共通設定用ディレクトリＤ３０内に生成される（図４参照）。なお、ここでは、クラウドサーバ９０内に共通設定用ディレクトリＤ３０が生成され、当該共通設定用ディレクトリＤ３０内に共通設定ファイルＦ１０が格納される態様を例示したが、これに限定されない。たとえば、（クラウドサーバ９０内に共通設定用ディレクトリＤ３０が生成されず、）クラウドサーバ９０の直下（共有ディレクトリ等と同一階層）に共通設定ファイルＦ１０が格納されてもよい。

図１０は、共通設定ファイルＦ１０（「共通設定.html」）を示す図である。図１０に示すように、この共通設定ファイルＦ１０は、印刷ジョブに関する共通設定内容とスキャンジョブに関する共通設定内容との少なくとも一方を規定している。また、この共通設定ファイルＦ１０は、適用対象ディレクトリ（クラウドサーバ９０の格納領域におけるディレクトリのうちその内部ファイルに関するジョブに対して共通設定内容を適用すべきディレクトリ）を規定している。

具体的には、図１０に示すように、共通設定ファイルＦ１０内のデータは、所定のページ記述言語（例えばＨＴＭＬ（HyperText Markup Language））によって記述されている。当該共通設定ファイルＦ１０内のデータには、適用対象ディレクトリのディレクトリ名（ここでは共有ディレクトリＤ１１のディレクトリ名「共有ディレクトリＤ１１」）が記述されている。また、当該共通設定ファイルＦ１０内のデータには、当該適用対象ディレクトリ（共有ディレクトリＤ１１）に対応する共通設定内容もが規定されている。なお、ここでは、共有ディレクトリＤ１２についても共通設定内容が管理者Ｕ１００によって指定（規定）されており、共通設定ファイルＦ１０内のデータには、当該共有ディレクトリＤ１２のディレクトリ名「共有ディレクトリＤ１２」も含まれている。また、当該共通設定ファイルＦ１０内のデータには、当該適用対象ディレクトリＤ１２に対応する共通設定内容もが含まれている。このように、共通設定ファイルＦ１０内のデータには、複数の適用対象ディレクトリ（共有ディレクトリＤ１１，Ｄ１２）が規定されており、且つ、当該複数の適用対象ディレクトリにそれぞれ対応する複数の共通設定内容が別個に規定されている。

このようにして、管理者Ｕ１００は、アクセス処理を伴うジョブ（印刷ジョブおよびスキャンジョブ）に関して複数のユーザ（ユーザＵ１〜Ｕ１０）に共通して設定されるべき共通設定内容を予め指定（規定）しておく。換言すれば、管理者Ｕ１００は、自身の所望の設定内容を各ユーザ間の「共通ルール」として予め規定しておき、当該「共通ルール」を用いて各ユーザからのジョブに関する設定処理を管理（運用）する。たとえば、クラウドサーバ９０（共有ディレクトリＤ１１）にアップロードされるファイルは、比較的低い解像度（２００×２００ｄｐｉ）で生成されるべき旨を「共通ルール」として規定しておく。そして、この「共通ルール」が、当該複数のユーザのうちの一のユーザによって付与される特定のジョブ（たとえばスキャンジョブ）に適用される。

その後、アクセス処理を伴う特定のジョブ（ここではスキャンジョブあるいは印刷ジョブ）が当該複数のユーザ（ユーザＵ１〜Ｕ１０）のうちの一のユーザによって付与されると、ＭＦＰ１０においては、以下のような動作が行われる。ここでは、ユーザＵ１が、ＭＦＰ１０ａを用いてスキャンジョブの実行指示を付与してスキャンデータファイルを共有ディレクトリＤ１１に格納し、その後、ユーザＵ２が、ＭＦＰ１０ｂを用いて、当該スキャンデータファイルに関する印刷ジョブの実行指示を付与する状況を例示する。

＜スキャンジョブ＞
まず、スキャンジョブの実行指示が、ユーザＵ１〜Ｕ１０のうちのユーザＵ１によって付与された際にＭＦＰ１０（１０ａ）において行われる処理等について、図１１を参照しながら説明する。図１１は、ＭＦＰ１０（１０ａ）の動作を示すフローチャートである。なお、このスキャンジョブにおいては、原稿のスキャン処理とスキャンデータファイルの生成処理と格納先ディレクトリへのスキャンデータファイルのアップロード処理とが一連の処理として行われる。

ステップＳ１１においては、ＭＦＰ１０（１０ａ）（判定部１５）は、アクセス処理を伴う特定のジョブ（ここではスキャンジョブ）の実行が付与されたか否か、を判定する。

具体的には、ユーザＵ１は、ＭＦＰ１０ａのタッチパネル２５に表示されたログイン画面２００において自身のユーザＩＤおよびパスワードを入力し、ＭＦＰ１０ａにログインする。そして、メニュー画面（不図示）等において、スキャンジョブを行うためのボタンを選択する。

その後、ユーザＵ１は、スキャン処理によって生成されるスキャンデータファイルの格納先を選択する。図１２は、スキャンデータファイルの格納先を選択するための格納先選択画面２５０を示す図である。図１２に示すように、当該格納先選択画面２５０には、クラウドサーバ９０内のディレクトリの一覧が表示されている。たとえば、ユーザＵ１がクラウドサーバ９０内の共有ディレクトリＤ１１にスキャンデータファイルを格納したいと考える場合、ユーザＵ１は、当該格納先選択画面２５０において、複数のディレクトリの中から当該共有ディレクトリＤ１１を選択する（図１２参照）。そして、当該共有ディレクトリＤ１１が選択された状態で、スタートボタン（スキャン実行開始ボタン）４０１が押下されると、ＭＦＰ１０（判定部１５）は、ファイルのアップロード処理を伴うスキャンジョブの実行指示が付与された旨を判定する（ステップＳ１１）。当該スキャンジョブの実行指示が付与されると、当該共有ディレクトリＤ１１が、スキャンジョブにおけるアップロード処理のアクセス先（アップロード先）のディレクトリ（アクセス対象ディレクトリ）として決定される。そして、処理はステップＳ１２へと進む。

ステップＳ１２においては、ＭＦＰ１０（判定部１５）は、アクセス処理のアクセス対象ディレクトリが共有ディレクトリＤ１０であるか否か、を判定する。具体的には、ＭＦＰ１０（判定部１５）は、格納先選択画面２５０にてユーザＵ１によって選択されたディレクトリ（被選択ディレクトリ）の属性が「共有」であるか否か、を判定する。そして、当該ディレクトリの属性が「共有」である場合、アクセス対象ディレクトリ（被選択ディレクトリ）は共有ディレクトリＤ１０である旨を判定する。当該アクセス対象ディレクトリが共有ディレクトリＤ１０である旨が判定されると、処理はステップＳ１３へと進む。一方、アクセス対象ディレクトリが共有ディレクトリＤ１０ではない（たとえばアクセス対象ディレクトリが個人ディレクトリＤ２０である）旨が判定されると、処理はステップＳ２１へと進む。ここでは、当該スキャンジョブにおけるスキャンデータファイルのアップロード処理のアクセス対象ディレクトリは共有ディレクトリＤ１１であり、アクセス対象ディレクトリが共有ディレクトリＤ１０である旨が判定される。そして、処理はステップＳ１３へと進む。なお、ステップＳ２１〜Ｓ２３の処理については後述する。

ステップＳ１３においては、ＭＦＰ１０（判定部１５）は、クラウドサーバ９０（詳細にはクラウドサーバ９０内の共通設定用ディレクトリＤ３０（図４参照））における共通設定ファイルＦ１０の存否を判定する。クラウドサーバ９０内に共通設定ファイルＦ１０が存在する旨が判定されると、処理はステップＳ１４へと進む。一方、クラウドサーバ９０内に共通設定ファイルＦ１０が存在しない旨が判定されると、処理はステップＳ２１へと進む。ここでは、クラウドサーバ９０内に共通設定ファイルＦ１０（「共通設定.html」）が存在する旨が判定され、処理はステップＳ１４へと進む。

ステップＳ１４においては、ＭＦＰ１０（読込部１６）は、クラウドサーバ９０（共通設定用ディレクトリＤ３０）内の当該共通設定ファイルＦ１０（「共通設定.html」）をＭＦＰ１０に読み込む。具体的には、ＭＦＰ１０（読込部１６）は、当該共通設定ファイルＦ１０内のデータをＭＦＰ１０に読み込む。そして、処理はステップＳ１５へと進む。

ステップＳ１５においては、ＭＦＰ１０（判定部１５）は、アクセス処理のアクセス対象ディレクトリが、共通設定ファイルＦ１０において共通設定内容の適用対象ディレクトリとして規定されているか否か、を判定する。

具体的には、ＭＦＰ１０（判定部１５）は、アクセス対象ディレクトリのディレクトリ名が適用対象ディレクトリのディレクトリ名として共通設定ファイルＦ１０内のデータに含まれているか否か、を判定する。アクセス対象ディレクトリのディレクトリ名が適用対象ディレクトリのディレクトリ名として共通設定ファイルＦ１０内のデータに含まれている旨が判定される場合、判定部１５は、共通設定ファイルＦ１０においてアクセス対象ディレクトリが適用対象ディレクトリとして規定されている旨を判定する。そして、処理はステップＳ１６へと進む。ここでは、共有ディレクトリＤ１１を適用対象ディレクトリとして共通設定内容が規定されており、当該共有ディレクトリＤ１１のディレクトリ名「共有ディレクトリＤ１１」が共通設定ファイルＦ１０内のデータに記述されている（図１０も参照）。また、ユーザＵ１によって付与されたスキャンジョブにおけるアップロード処理のアクセス対象ディレクトリも共有ディレクトリＤ１１である。そのため、共通設定ファイルＦ１０（「共通設定.html」）においてアクセス対象ディレクトリ（共有ディレクトリＤ１１）が適用対象ディレクトリとして規定されている旨が判定され、処理はステップＳ１６へと進む。なお、共通設定ファイルＦ１０においてアクセス対象ディレクトリが適用対象ディレクトリとして規定されていない旨が判定されると、処理はステップＳ２１へと進む。

ステップＳ１６においては、ＭＦＰ１０（設定制御部１７）は、当該ユーザＵ１によって付与されたスキャンジョブの設定内容を、当該共通設定ファイルＦ１０に定められている共通設定内容を利用して設定する。

具体的には、ＭＦＰ１０（設定制御部１７）は、共通設定ファイルＦ１０において適用対象ディレクトリとして規定されているアクセス対象ディレクトリ（ここでは共有ディレクトリＤ１１）に対応する共通設定内容を利用して、当該ユーザＵ１によるスキャンジョブの設定内容を設定する。より具体的には、共有ディレクトリＤ１１を適用対象ディレクトリとして各ユーザ（ユーザＵ１〜Ｕ１０）に共通して設定されるべき共通設定内容が、当該ユーザＵ１によるスキャンジョブの設定内容として設定される。より詳細には、スキャンジョブに関して管理者Ｕ１００によって事前に指定（規定）されていた設定項目「解像度」の共通設定内容「２００×２００ｄｐｉ」が、当該ユーザＵ１によるスキャンジョブにおける設定項目「解像度」の設定内容として（自動的に）設定される（図９も参照）。また、スキャンジョブに関して管理者Ｕ１００によって事前に指定（規定）されていた設定項目「パスワード」の共通設定内容「１２３４５」が、当該ユーザＵ１によるスキャンジョブにおける設定項目「パスワード」の設定内容として（自動的に）設定される（図９も参照）。

このようにして、クラウドサーバ９０（詳細には共有ディレクトリＤ１１）へのファイルのアップロード処理を伴うスキャンジョブに関して各ユーザに共通して設定されるべき共通設定内容が、ユーザＵ１によって付与された特定のジョブ（スキャンジョブ）の設定内容として設定される。

ステップＳ１７においては、当該スキャンジョブが実行される。具体的には、画像読取部２によってスキャン処理が行われ、当該スキャン処理によってスキャンデータファイルが生成される。そして、当該スキャンデータファイルが、共有ディレクトリＤ１１にアップロードされる。

図１３は、当該スキャンデータファイルが共有ディレクトリＤ１１にアップロードされた後における、クラウドサーバ９０内のディレクトリおよびファイルに関するツリー構造を示す概念図である。図１３に示すように、共有ディレクトリＤ１１内にファイル名「DEF.pdf」のスキャンデータファイルが（新たに）格納されている。スキャンジョブにおける設定項目「解像度」の共通設定内容に基づき、このスキャンデータファイル（「DEF.pdf」）の解像度は「２００×２００ｄｐｉ」である。また、スキャンジョブにおける設定項目「パスワード」の共通設定内容に基づき、当該スキャンデータファイルにはパスワード「１２３４５」が設定（付加）されている。

このように、クラウドサーバ９０へのファイルのアップロード処理を伴うジョブ（スキャンジョブ）に関して複数のユーザ（ユーザＵ１〜Ｕ１０）に共通して設定されるべき共通設定内容が定められた共通設定ファイルＦ１０が、当該クラウドサーバ９０に予め格納される。その後、アップロード処理を伴うスキャンジョブが当該複数のユーザのうちの一のユーザ（たとえばユーザＵ１等）によって付与されると、クラウドサーバ９０内の当該共通設定ファイルＦ１０が読み込まれる。そして、当該共通設定ファイルＦ１０に定められている共通設定内容が利用されて、当該ユーザＵ１によって付与された当該ジョブ（スキャンジョブ）の設定内容が（自動的に）設定される。したがって、複数のユーザのうちの一のユーザによって付与され且つクラウドサーバ９０へのファイルのアップロード処理を伴うジョブに、管理者Ｕ１００の所望の設定内容を設定することが可能である。

具体的には、クラウドサーバ９０にアップロードされるファイルのファイル容量を低減したいと考える場合、管理者Ｕ１００は、比較的低い解像度の設定内容「２００×２００ｄｐｉ」を設定項目「解像度」の共通設定内容として指定する。そして、複数のユーザ（Ｕ１〜Ｕ１０）のうちの一のユーザ（たとえばユーザＵ１等）によってスキャンジョブが付与されると、解像度「２００×２００ｄｐｉ」のスキャンデータファイルが（自動的に）生成されてクラウドサーバ９０にアップロードされる。したがって、クラウドサーバ９０にアップロードされるファイルの解像度を「２００×２００ｄｐｉ」にすべき旨の「共通のルール」が当該スキャンジョブに（自動的に）適用されるので、クラウドサーバ９０にアップロードされるファイルのファイル容量を低減することが可能である。

また、クラウドサーバ９０にて複数のユーザに共有されるファイルに関してセキュリティの低下を抑制したいと考える場合、管理者Ｕ１００は、設定項目「パスワード」の共通設定内容として所定のパスワード（複数のユーザ用に予め取り決められたパスワード）「１２３４５」を指定する。そして、複数のユーザ（Ｕ１〜Ｕ１０）のうちの一のユーザ（たとえばユーザＵ１等）によってスキャンジョブが付与されると、スキャンデータファイルに当該パスワード「１２３４５」が（自動的に）設定される。したがって、クラウドサーバ９０（詳細には共有ディレクトリＤ１１）にアップロードされるファイルにパスワードを付加すべき旨の「共通のルール」が当該スキャンジョブに（自動的に）適用されるので、クラウドサーバ９０にて複数のユーザに共有されるファイルに関してセキュリティの低下を抑制することが可能である。

なお、ステップＳ１２，Ｓ１３，Ｓ１５の処理のうちのいずれかにおいて「ＮＯ」と判定される場合、処理はステップＳ２１〜Ｓ２３へと進む。当該ステップＳ２１〜Ｓ２３においては、以下のような処理が行われる。

具体的には、ステップＳ２１においては、ＭＦＰ１０（１０ａ）（判定部１５）は、個別設定内容（次述）がＭＦＰ１０（１０ａ）に登録されているか否か、を判定する。この個別設定内容は、アクセス処理を伴う特定のジョブ（ここではアップロード処理を伴うスキャンジョブ）に関してその依頼元ユーザ（依頼元ユーザである個別ユーザ）向けの設定内容として予め指定された設定内容である。換言すれば、当該個別設定内容は、アクセス処理を伴うジョブに関して個々の依頼元ユーザに依拠して設定され得る設定内容である。

ここにおいて、個別設定内容は、次のようにして各ユーザ（たとえばユーザＵ１）によってＭＦＰ１０（１０ａ）に事前に（ステップＳ１１の動作の前に）登録される。

具体的には、ユーザＵ１は、ＭＦＰ１０（１０ａ）のタッチパネル２５に表示されたログイン画面２００において自身の（管理者用ではない）ユーザＩＤおよびパスワードを入力し、ＭＦＰ１０（１０ａ）にログインする。その後、いくつかの画面遷移を経て、格納ファイル表示画面がＭＦＰ１０（１０ａ）のタッチパネル２５に表示される（図６も参照）。ただし、ユーザＵ１（管理者ではないユーザ）のログイン中に表示される格納ファイル表示画面においては、共通設定ボタン３１０（図６参照）の代わりに個別設定ボタン（不図示）が表示される。

たとえば、共有ディレクトリＤ１１がユーザＵ１によって選択され、当該個別設定ボタンがユーザＵ１によって押下されると、機能選択画面２２０（図７参照）がＭＦＰ１０のタッチパネル２５に表示される。そして、上述の共通設定内容の指定方法と同様の方法によって、ユーザＵ１は、共有ディレクトリＤ１１を個別設定内容の適用対象ディレクトリとして、各ジョブ（スキャンジョブおよび印刷ジョブ）に関する設定内容の指定（規定）を行う。

たとえば、機能選択画面２２０において印刷設定ボタン３２１がユーザＵ１によって押下されると、印刷設定画面（印刷個別設定画面）２６０（図１４参照）がＭＦＰ１０のタッチパネル２５に表示される。当該印刷個別設定画面２６０において、ユーザＵ１は、共有ディレクトリＤ１１へのファイルのダウンロード処理を伴う印刷ジョブに関するユーザＵ１自身向けの個別設定内容を指定（規定）する。ここでは、図１４に示すように、設定項目「カラー」における個別設定内容として設定内容「フルカラー」が指定され、設定項目「ページ割付」における個別設定内容として設定内容「２ｉｎ１」が指定され、設定項目「給紙トレイ」における個別設定内容として設定内容「トレイ３」が指定されている。ここでは、残りの設定項目（「片面／両面」）については、個別設定内容は指定されていない。なお、個別設定内容が指定されていない設定項目（未指定項目）については、当該未指定項目の初期設定内容（デフォルト設定内容）のままで当該印刷ジョブが実行される。

また、機能選択画面２２０においてスキャン設定ボタン３２２がユーザＵ１によって押下されると、スキャン設定画面（スキャン個別設定画面）２７０（図１５参照）がＭＦＰ１０のタッチパネル２５に表示される。当該スキャン個別設定画面２７０において、ユーザＵ１は、共有ディレクトリＤ１１へのファイルのアップロード処理を伴うスキャンジョブに関するユーザＵ１自身向けの個別設定内容を指定（規定）する。ここでは、図１５に示すように、設定項目「解像度」における個別設定内容として設定内容「２００×２００ｄｐｉ」が指定され、設定項目「原稿画質」における個別設定内容として設定内容「写真」が指定され、設定項目「ファイル形式」における個別設定内容として設定内容「ＪＰＥＧ」が指定されている。ここでは、残りの設定項目（「パスワード」）については、個別設定内容は指定されていない。なお、未指定項目については、当該未指定項目の初期設定内容（デフォルト設定内容）のままで当該スキャンジョブが実行される。

そして、各ジョブ（印刷ジョブおよびスキャンジョブ）に関する個別設定内容の指定がユーザＵ１によって行われ、機能選択画面２２０（図７参照）内のＯＫボタン３２３が押下されると、当該ユーザＵ１向けの個別設定内容がＭＦＰ１０（１０ａ）に登録される。

このようにして、各ユーザは、クラウドサーバ９０へのアクセス処理を伴うジョブ（印刷ジョブあるいはスキャンジョブ）に関する自身向けの個別設定内容をＭＦＰ１０（１０ａ）に予め登録（格納）しておく。

なお、ここでは、ユーザＵ１は、ＭＦＰ１０ａにおける自身向けの個別設定内容と同じ内容の個別設定内容をＭＦＰ１０ｂにも登録（格納）している。換言すれば、各ＭＦＰ１０（１０ａ，１０ｂ）におけるユーザＵ１向けの個別設定内容は同一である。ただし、ＭＦＰ１０ａにおけるユーザＵ１向けの個別設定内容とＭＦＰ１０ｂにおけるユーザＵ１向けの個別設定内容とが、互いに異なることも考えられる。たとえば、ユーザＵ１が、ＭＦＰ１０ｂにおける自身向けの個別設定内容とは異なる個別設定内容（たとえば最新の個別設定内容）をＭＦＰ１０ａに（のみ）登録することも考えられる。ＭＦＰ１０ａにおけるユーザＵ１向けの個別設定内容とＭＦＰ１０ｂにおけるユーザＵ１向けの個別設定内容とが互いに異なる場合、ＭＦＰ１０ａとＭＦＰ１０ｂとのうちのいずれか一方のＭＦＰ１０における個別設定内容が他方のＭＦＰ１０における個別設定内容に変更されるようにしてもよい。たとえば、ＭＦＰ１０ｂにおけるユーザＵ１向けの個別設定内容（最新ではない個別設定内容）が、ＭＦＰ１０ａにおけるユーザＵ１向けの個別設定内容（最新の個別設定内容）に変更（更新）されるようにしてもよい。

再び図１１を参照する。

ジョブ（たとえばスキャンジョブ）の依頼元ユーザであるユーザＵ１向けの個別設定内容がＭＦＰ１０（ここではＭＦＰ１０ａ）に登録されている旨がステップＳ２１において判定されると、ＭＦＰ１０（読込部１６）は、ＭＦＰ１０におけるユーザＵ１向けの個別設定内容を取得する（ステップＳ２２）。そして、処理はステップＳ２３へと進む。

ステップＳ２３においては、ＭＦＰ１０（設定制御部１７）は、当該ユーザＵ１によって付与されたジョブ（ここではスキャンジョブ）の設定内容を、当該ユーザＵ１向けの個別設定内容を利用して設定する。具体的には、当該ユーザＵ１向けの個別設定内容が、当該ユーザＵ１によるスキャンジョブの設定内容として設定される。そして、当該ユーザＵ１向けの個別設定内容が設定された当該ジョブ（スキャンジョブ）がＭＦＰ１０（１０ａ）において実行される（ステップＳ１７）。

＜印刷ジョブ＞
つぎに、クラウドサーバ９０からのファイルのダウンロード処理を伴う印刷ジョブの実行指示がユーザＵ１〜Ｕ１０のうちのユーザＵ２によって付与された際にＭＦＰ１０（１０ｂ）にて行われる処理等について、図１１を参照しながら説明する。ここでは、当該ユーザＵ２が、共有ディレクトリＤ１１内のスキャンデータファイル（「DEF.pdf」（ユーザＵ１からのスキャンジョブの実行指示に基づき生成されたスキャンデータファイル））をＭＦＰ１０ｂを用いて印刷する状況を例示する。なお、この印刷ジョブにおいては、クラウドサーバ９０からのファイルのダウンロード処理と当該ファイルの印刷処理とが一連の処理として行われる。

具体的には、ユーザＵ２は、ＭＦＰ１０（１０ｂ）にログインし、メニュー画面（不図示）等において、印刷ジョブを行うためのボタンを選択する。

その後、ユーザＵ２は、印刷ジョブの印刷対象ファイルを選択し、印刷ジョブの実行指示を付与する。図１６は、印刷対象ファイルを選択するための印刷対象ファイル選択画面２８０を示す図である。たとえば、当該印刷対象ファイル選択画面２８０においてクラウドサーバ９０内の共有ディレクトリＤ１１がユーザＵ２によって選択されると、当該共有ディレクトリＤ１１内のファイルの一覧が表示される。ここでは、図１６に示すように、共有ディレクトリＤ１１内の２つのファイル（「ABC.pdf」、「DEF.pdf」）が当該印刷対象ファイル選択画面２８０に表示されている。当該２つのファイルの中から印刷対象ファイル（ここでは「DEF.pdf」）がユーザＵ２によって選択され、スタートボタン（印刷実行開始ボタン）４０１が押下されると、印刷ジョブの実行指示が付与された旨が判定される（ステップＳ１１）。当該印刷ジョブの実行指示が付与されると、共有ディレクトリＤ１１が、当該印刷ジョブにおけるダウンロード処理のアクセス先（ダウンロード元）のディレクトリ（アクセス対象ディレクトリ）として決定される。

そして、アクセス処理のアクセス対象ディレクトリ（ここでは共有ディレクトリＤ１１）が共有ディレクトリＤ１０である旨がステップＳ１２において判定されると、クラウドサーバ９０における共通設定ファイルＦ１０（「共通設定.html」）の存否がステップＳ１３にて判定される。その後、クラウドサーバ９０内に当該共通設定ファイルＦ１０が存在する旨がステップＳ１３にて判定されると、当該共通設定ファイルＦ１０が読み込まれる（ステップＳ１４）。

共通設定ファイルＦ１０が読み込まれると、アクセス処理のアクセス対象ディレクトリが、共通設定ファイルＦ１０において共通設定内容の適用対象ディレクトリとして規定されているか否か、が判定される（ステップＳ１５）。ここでは、アクセス対象ディレクトリ（共有ディレクトリＤ１１）が、共通設定ファイルＦ１０（「共通設定.html」）（図１０参照）において共通設定内容の適用対象ディレクトリとして規定されている旨が判定され、処理はステップＳ１６へと進む。

ステップＳ１６では、当該共通設定ファイルＦ１０に定められている共通設定内容が利用されて、当該ユーザＵ２によって付与された印刷ジョブの設定内容が設定される。具体的には、印刷ジョブに関して管理者Ｕ１００によって事前に指定（規定）されていた設定項目「片面／両面」の共通設定内容「両面」（図８も参照）が、当該ユーザＵ２による印刷ジョブにおける設定項目「片面／両面」の設定内容として（自動的に）設定される。また、印刷ジョブに関して管理者Ｕ１００によって事前に指定（規定）されていた設定項目「カラー」の共通設定内容「グレースケール」（図８も参照）が、当該ユーザＵ２による印刷ジョブにおける設定項目「カラー」の設定内容として（自動的に）設定される。

このようにして、クラウドサーバ９０（詳細には共有ディレクトリＤ１１）からのファイルのダウンロード処理を伴う印刷ジョブに関して各ユーザに共通して設定されるべき共通設定内容が、ユーザＵ２によって付与された特定のジョブ（印刷ジョブ）の設定内容として設定される。

そして、当該共通設定内容が設定された印刷ジョブが実行される（ステップＳ１７）。具体的には、ユーザＵ２によって選択された共有ディレクトリＤ１１内の印刷対象ファイル（「DEF.pdf」）が、両面且つグレースケールでＭＦＰ１０ｂにて印刷される。ここにおいて、当該印刷対象ファイル（「DEF.pdf」）にはパスワード「１２３４５」が設定（付加）されているため、当該ユーザＵ２は、当該印刷対象ファイルの印刷に際して当該パスワード「１２３５４」の入力が求められる。当該パスワード「１２３４５」がユーザＵ２によって入力されると、当該印刷対象ファイルの印刷が実行される。

このように、クラウドサーバ９０からのファイルのダウンロード処理を伴うジョブ（印刷ジョブ）が複数のユーザ（ユーザＵ１〜Ｕ１０）のうちの一のユーザ（たとえばユーザＵ２等）によって付与されると、クラウドサーバ９０に予め格納されていた共通設定ファイルＦ１０がＭＦＰ１０に読み込まれる。そして、共通設定ファイルＦ１０に定められている共通設定内容が利用されて、当該ユーザＵ２によって付与された当該印刷ジョブの設定内容が（自動的に）設定される。したがって、複数のユーザのうちの一のユーザによって付与され且つクラウドサーバ９０からのファイルのダウンロード処理を伴うジョブに、管理者Ｕ１００の所望の設定内容を設定することが可能である。

具体的には、用紙等のコスト低減等を図りたいと考える場合、管理者Ｕ１００は設定項目「片面／両面」の共通設定内容として設定内容「両面」を指定する。そして、複数のユーザ（Ｕ１〜Ｕ１０）のうちの一のユーザ（たとえばユーザＵ１等）によって印刷ジョブが付与されると、クラウドサーバ９０内のファイルが「両面」で（自動的に）印刷される。したがって、クラウドサーバ９０内のファイルを「両面」で印刷すべき旨の「共通のルール」が当該印刷ジョブに（自動的に）適用されるので、用紙等のコスト低減等を図ることが可能である。

また、アクセス処理を伴うジョブに関して複数のユーザ（ユーザＵ１〜Ｕ１０）に共通して設定されるべき共通設定内容が、当該複数のユーザ（ユーザＵ１〜Ｕ１０）のうちの一のユーザ（ユーザＵ１等）からの特定のジョブ（スキャンジョブ等）の設定内容として（自動的に）設定される。そのため、たとえば各ユーザは管理者の所望の設定内容（共通設定内容）をＭＦＰ１０に各自登録しておくことを要しない。したがって、各ユーザごとに当該設定内容を登録する手間を省くことも可能である。

＜４．変形例等＞
以上、この発明の実施の形態について説明したが、この発明は上記内容のものに限定されるものではない。

たとえば、上記実施形態では、共通設定ファイルＦ１０において、複数の適用対象ディレクトリ（たとえば共有ディレクトリＤ１１，Ｄ１２）が規定されるとともに、当該複数の適用対象ディレクトリにそれぞれ対応する複数の共通設定内容が別個に規定される態様を例示したが、これに限定されない。具体的には、共通設定ファイルＦ１０において、１又は複数の適用対象ディレクトリが規定されるとともに、当該１又は複数の適用対象ディレクトリに対応する単一の共通設定内容（全ての適用対象ディレクトリに適用されるべき共通設定内容）が規定されるようにしてもよい。

また、上記実施形態等では、共有ディレクトリＤ１０（Ｄ１１，Ｄ１２）を適用対象ディレクトリとして共通設定内容が指定（規定）される態様を例示したが、これに限定されない。たとえば、クラウドサーバ９０自体（詳細には、Ｃ１社に割り当てられた格納領域（Ｃ１社用ストレージ））を適用対象ディレクトリとして共通設定内容が指定（規定）されるようにしてもよい。

また、上記実施形態においては、共通設定ファイルＦ１０内のデータが適用対象ディレクトリのディレクトリ名を含むようにして、共通設定ファイルＦ１０が適用対象ディレクトリを規定する態様を例示したが、これに限定されない。たとえば、共通設定ファイルＦ１０のファイル名が適用対象ディレクトリのディレクトリ名を含むようにして、共通設定ファイルＦ１０が適用対象ディレクトリを規定するようにしてもよい。

図１７は、この変形例に係るクラウドサーバ９０内のディレクトリおよびファイルに関するツリー構造を示す概念図である。

たとえば、共有ディレクトリＤ１１を適用対象ディレクトリとして共通設定内容が管理者Ｕ１００によって指定（規定）されると、共通設定ファイルＦ１１（図１７参照）がクラウドサーバ９０内に格納される。当該共通設定ファイルＦ１１のファイル名（「共通設定_共有ディレクトリＤ１１.html」）は、図１７に示すように、適用対象ディレクトリ（ここでは共有ディレクトリＤ１１）のディレクトリ名「共有ディレクトリＤ１１」を含んでいる。換言すれば、共通設定ファイルＦ１１は、適用対象ディレクトリのディレクトリ名をファイル名に含ませることによって、当該適用対象ディレクトリを規定している。同様に、共通設定ファイルＦ１２のファイル名（「共通設定_共有ディレクトリＤ１２.html」）は、適用対象ディレクトリ（共有ディレクトリＤ１２）のディレクトリ名「共有ディレクトリＤ１２」を含んでいる。このように、各共通設定ファイルＦ１０のファイル名には、各適用対象ディレクトリのディレクトリ名がそれぞれ含まれている。換言すれば、各共通設定ファイルＦ１０は、各適用対象ディレクトリに対応するファイル名をそれぞれ有している。

そして、ステップＳ１３（図１１参照）においては、共通設定ファイルＦ１０のファイル名が、アクセス対象ディレクトリのディレクトリ名を含むか否か、もが判定される。たとえば、共有ディレクトリＤ１１がアクセス処理のアクセス対象ディレクトリとしてユーザＵ１によって選択される場合、共通設定ファイルＦ１０（Ｆ１１）のファイル名（「共通設定_共有ディレクトリＤ１１.html」）が、アクセス対象ディレクトリ（共有ディレクトリＤ１１）のディレクトリ名「共有ディレクトリＤ１１」を含むか否か、が判定される。より詳細には、アクセス対象ディレクトリ（共有ディレクトリＤ１１）に対応するファイル名（「共通設定_共有ディレクトリＤ１１.html」）の共通設定ファイルＦ１１がクラウドサーバ９０内に存在するか否か、が判定される。共通設定ファイルＦ１１のファイル名が、アクセス対象ディレクトリ（共有ディレクトリＤ１１）のディレクトリ名を含む旨が判定されると、共通設定ファイルＦ１１においてアクセス対象ディレクトリＤ１１が適用対象ディレクトリとして規定されている旨が判定され、処理はステップＳ１４へと進む。

そして、ステップＳ１４において当該共通設定ファイルＦ１１が読み込まれ、当該共通設定ファイルＦ１１に定められている共通設定内容が、当該ユーザＵ１によって付与されたジョブ（たとえばスキャンジョブ）の設定内容として設定される（ステップＳ１６）。

このように、共通設定ファイルＦ１０のファイル名が適用対象ディレクトリのディレクトリ名を含むようにして、共通設定ファイルＦ１０が適用対象ディレクトリを規定するようにしてもよい。

また、上記実施形態等では、共通設定ファイルＦ１０は、共通設定用ディレクトリＤ３０内に格納される態様を例示したが、これに限定されず、その他のディレクトリに格納されるようにしてもよい。たとえば、複数の共通設定ファイルＦ１０（Ｆ１１，Ｆ１２）が、各適用対象ディレクトリ内にそれぞれ格納されるようにしてもよい。具体的には、共通設定ファイルＦ１１が、その適用対象ディレクトリである共有ディレクトリＤ１１内に格納され、且つ、共通設定ファイルＦ１２が、その適用対象ディレクトリである共有ディレクトリＤ１２内に格納されるようにしてもよい。さらに、各共通設定ファイルＦ１０（Ｆ１１，Ｆ１２）のファイル名は、適用対象ディレクトリのディレクトリ名を含むようにしてもよく、あるいは含まないようにしてもよい。

また、上記実施形態等においては、クラウドサーバ９０内に共通設定ファイルＦ１０が存在しない旨がステップＳ１３（図１１参照）にて判定される場合等に、ＭＦＰ１０に登録されている個別設定内容が取得される（ステップＳ２２）態様を例示した。しかしながら、本発明はこれに限定されず、クラウドサーバ９０内に共通設定ファイルＦ１０が存在する旨がステップＳ１３にて判定される場合にも、ＭＦＰ１０に登録されている個別設定内容が取得されるようにしてもよい。

具体的には、ステップＳ１１〜Ｓ１５の後、ステップＳ１６の前において、ステップＳ２１，Ｓ２２と同様の処理がそれぞれ行われる。より詳細には、ステップＳ１５の後において、ジョブの実行指示を付与したユーザ（たとえばユーザＵ１）向けの個別設定内容がＭＦＰ１０に登録されているか否か、が判定され、当該ユーザＵ１向けの個別設定内容がＭＦＰ１０に登録されている場合、当該個別設定内容が取得される。

そして、ステップＳ１４にて読み込まれた共通設定ファイルＦ１０に定められている共通設定内容のみならず、当該ユーザＵ１向けの個別設定内容もが利用されて、当該ユーザＵ１によって付与されたジョブ（たとえばスキャンジョブ）の設定内容が設定される。

具体的には、ユーザＵ１によってスキャンジョブの実行指示が付与された場合、まず、共通設定ファイルＦ１０に定められている共通設定内容（複数のユーザに共通して設定されるべき設定内容）が、当該ユーザＵ１からのスキャンジョブの設定内容として設定される。詳細には、スキャンジョブにおける４つの設定項目のうち、共通設定内容が予め指定されている設定項目（「解像度」、「パスワード」）について、当該共通設定内容が（そのまま）設定される（図９も参照）。

そして、ユーザＵ１向けの個別設定内容もが、当該ユーザＵ１からのスキャンジョブの設定内容として設定される。具体的には、スキャンジョブに関する４つの設定項目のうち、当該ユーザＵ１向けの個別設定内容が予め指定されている設定項目について、当該個別設定内容が設定される（図１５も参照）。ただし、当該４つの設定項目のうち、共通設定内容と個別設定内容との双方が重複して指定されている設定項目（「解像度」）については、共通設定内容が優先的に設定される。すなわち、当該４つの設定項目のうち、ユーザＵ１向けの個別設定内容が予め指定されており且つ共通設定内容が予め指定されていない設定項目について、当該個別設定内容が設定される。

詳細には、ユーザＵ１向けの個別設定内容が予め指定されている３つの設定項目（「解像度」、「原稿画質」、「ファイル形式」）のうち共通設定内容が予め指定されていない項目（「原稿画質」、「ファイル形式」）の設定内容が、当該スキャンジョブの設定内容として設定される。換言すれば、当該３つの設定項目（「解像度」、「原稿画質」、「ファイル形式」）のうち共通設定内容が予め指定されている項目（「解像度」）の設定内容は、当該スキャンジョブの設定内容として設定されない。

このように、クラウドサーバ９０内に共通設定ファイルＦ１０が存在する旨が判定される場合にも、ＭＦＰ１０に登録されている個別設定内容が取得され、共通設定内容と個別設定内容とに関する設定処理が行われるようにしてもよい。

また、上記実施形態等では、ＭＦＰ１０が情報処理装置として用いられる態様を例示したが、これに限定されず、外部端末５０が情報処理装置として用いられてもよい。

図１８は、この変形例に係る情報処理システム１（１Ｂ）を示す図である。図１８に示すように、ＭＦＰ１０（１０ａ）と外部端末５０とクラウドサーバ９０とは、ネットワーク１０８を介して互いに接続される。外部端末５０は、ＭＦＰ１０とは別に設けられた装置である。ここでは、外部端末５０として、パーソナルコンピュータを例示する。ただし、これに限定されず、外部端末５０は、スマートフォンなどであってもよい。また、外部端末５０は、携帯式の装置（携帯情報端末等）（携帯端末）であってもよく、あるいは、据置型の装置であってもよい。

この情報処理システム１（１Ｂ）において、外部端末５０が、上記実施形態等におけるＭＦＰ１０の動作と同様の動作を行うようにしてもよい。

具体的には、複数のユーザ（ユーザＵ１〜Ｕ１０）のうちの一のユーザ（たとえばユーザＵ１）が、自身の外部端末５０を用いてアクセス処理（アップロード処理あるいはダウンロード処理）を伴うジョブの実行指示を付与すると、当該外部端末５０において、上記実施形態と同様に図１１の各処理がそれぞれ行われる。

たとえば、ユーザＵ１が、自身の外部端末５０を用いて、クラウドサーバ９０（詳細には共有ディレクトリＤ１１）内のファイルをダウンロードしてＭＦＰ１０ａにて印刷する印刷ジョブの実行指示を付与すると、当該外部端末５０において、上記実施形態と同様に図１１の各処理がそれぞれ行われる。

具体的には、ステップＳ１１〜Ｓ１５を経て、共通設定ファイルＦ１０に定められている共通設定内容が当該印刷ジョブの設定内容として設定され（ステップＳ１６）、当該印刷ジョブがＭＦＰ１０ａにて実行される（ステップＳ１７）。たとえば、設定項目「カラー」について共通設定内容「グレースケール」が管理者Ｕ１００によって事前に指定されている場合、外部端末５０は、当該共通設定内容を利用して当該印刷ジョブの設定内容を設定する。そして、当該印刷ジョブが外部端末５０からＭＦＰ１０（１０ａ）に送信され、ＭＦＰ１０ａにおいて、当該共通設定内容に基づき、共有ディレクトリＤ１１内のファイルがグレースケールで印刷される。

また、ユーザＵ１が、自身の外部端末５０を用いてＭＦＰ１０ａを遠隔操作し、スキャンデータファイル（ＭＦＰ１０ａにおけるスキャン処理によって生成されたファイル）をクラウドサーバ９０にアップロードするスキャンジョブの実行指示を付与した場合にも、当該外部端末５０において、上記実施形態と同様に図１１の各処理がそれぞれ行われる。

具体的には、ステップＳ１１〜Ｓ１５を経て、共通設定ファイルＦ１０に定められている共通設定内容が当該スキャンジョブの設定内容として設定され（ステップＳ１６）、当該スキャンジョブがＭＦＰ１０ａにて実行される（ステップＳ１７）。たとえば、設定項目「解像度」について共通設定内容「２００×２００ｄｐｉ」が管理者Ｕ１００によって事前に指定されている場合、外部端末５０は、当該共通設定内容を利用して当該スキャンジョブの設定内容を設定する。そして、当該スキャンジョブが外部端末５０からＭＦＰ１０（１０ａ）に送信され、ＭＦＰ１０（１０ａ）において当該スキャンジョブが実行される。詳細には、当該共通設定内容に基づき解像度「２００×２００ｄｐｉ」のスキャンデータファイルがＭＦＰ１０ａにて生成され、当該スキャンデータファイルが共有ディレクトリＤ１１に格納される。

また、ユーザＵ１が、自身の外部端末５０を用いて、クラウドサーバ９０（詳細には共有ディレクトリＤ１１）にファイルをアップロードするジョブ（アップロードジョブとも称される）の実行指示を付与した場合にも、当該外部端末５０において、上記実施形態と同様に図１１の各処理がそれぞれ行われる。

具体的には、ステップＳ１１〜Ｓ１５を経て、共通設定ファイルＦ１０に定められている共通設定内容が当該アップロードジョブの設定内容として設定され（ステップＳ１６）、当該共通設定内容が設定されたファイルが共有ディレクトリＤ１１にアップロードされる（ステップＳ１７）。たとえば、設定項目「パスワード」について共通設定内容「１２３４５」が管理者Ｕ１００によって事前に指定されている場合、外部端末５０は、当該共通設定内容を利用して当該アップロードジョブの設定内容を設定する。そして、パスワード「１２３４５」が設定されたファイルが、外部端末５０からクラウドサーバ９０内の共有ディレクトリＤ１１にアップロードされる。

このように、外部端末５０が情報処理装置として用いられてもよい。

また、上記実施形態等においては、共通設定ファイルＦ１０は、情報処理装置として用いられる装置（たとえばＭＦＰ１０）によってクラウドサーバ９０に格納される態様を例示したが、これに限定されない。たとえば、ＭＦＰ１０が情報処理装置として用いられる場合に、共通設定ファイルＦ１０が、外部端末５０（情報処理装置として用いられていない装置）によってクラウドサーバ９０に格納されるようにしてもよい。逆に、外部端末５０が情報処理装置として用いられる場合に、共通設定ファイルＦ１０が、ＭＦＰ１０（情報処理装置として用いられていない装置）によってクラウドサーバ９０に格納されるようにしてもよい。

１ 情報処理システム
１０ ＭＦＰ（画像形成装置）
５０ 外部端末
９０ クラウドサーバ
２００，２０１ ログイン画面
２１０ 格納ファイル表示画面
２２０ 機能選択画面
２３０ 印刷共通設定画面
２４０ スキャン共通設定画面
２５０ 格納先選択画面
２６０ 印刷個別設定画面
２７０ スキャン個別設定画面
２８０ 印刷対象ファイル選択画面

Claims (22)

1. クラウドサーバと通信可能な情報処理装置であって、
   前記クラウドサーバへのファイルのアップロード処理と前記クラウドサーバからのファイルのダウンロード処理とのいずれかの処理であるアクセス処理を伴うジョブに関してその依頼元ユーザが複数のユーザのいずれであるかに依拠せずに共通して設定されるべき共通設定内容、が定められた共通設定ファイルであって前記クラウドサーバに格納されている共通設定ファイルを、前記クラウドサーバから前記情報処理装置に読み込む読込手段と、
   前記アクセス処理を伴う特定のジョブであってその実行指示が前記複数のユーザのうちの一のユーザによって付与された特定のジョブの設定内容を、前記共通設定ファイルに定められている前記共通設定内容を利用して設定する設定制御手段と、
   を備え、
   前記共通設定ファイルは、前記クラウドサーバの格納領域におけるディレクトリのうちその内部ファイルに関するジョブに対して前記共通設定内容を適用すべきディレクトリである適用対象ディレクトリを規定し、
   前記情報処理装置は、
   前記特定のジョブにおける前記アクセス処理のアクセス先のディレクトリであるアクセス対象ディレクトリが、前記共通設定ファイルにおいて前記適用対象ディレクトリとして規定されているか否かを判定する判定手段、
   をさらに備え、
   前記設定制御手段は、前記共通設定ファイルにおいて前記アクセス対象ディレクトリが前記適用対象ディレクトリとして規定されている旨が判定されることを条件として、前記共通設定内容を利用して前記特定のジョブの設定内容を設定することを特徴とする情報処理装置。
2. 請求項１に記載の情報処理装置において、
   前記共通設定ファイル内のデータは、前記適用対象ディレクトリのディレクトリ名を含み、
   前記判定手段は、
   前記アクセス対象ディレクトリのディレクトリ名が前記適用対象ディレクトリのディレクトリ名として前記共通設定ファイル内のデータに含まれているか否かを判定し、
   前記共通設定ファイル内のデータに前記アクセス対象ディレクトリのディレクトリ名が含まれている旨が判定される場合に、前記共通設定ファイルにおいて前記アクセス対象ディレクトリが前記適用対象ディレクトリとして規定されている旨を判定することを特徴とする情報処理装置。
3. 請求項１に記載の情報処理装置において、
   前記共通設定ファイルのファイル名は、前記適用対象ディレクトリのディレクトリ名を含み、
   前記判定手段は、
   前記共通設定ファイルのファイル名が前記アクセス対象ディレクトリのディレクトリ名を含むか否か、を判定し、
   前記共通設定ファイルのファイル名が前記アクセス対象ディレクトリのディレクトリ名を含む旨が判定される場合に、前記共通設定ファイルにおいて前記アクセス対象ディレクトリが前記適用対象ディレクトリとして規定されている旨を判定することを特徴とする情報処理装置。
4. 請求項１ないし請求項３のいずれかに記載の情報処理装置において、
   前記クラウドサーバは、前記複数のユーザによってその内部ファイルが共有される共有ディレクトリを有し、
   前記判定手段は、前記アクセス対象ディレクトリが前記共有ディレクトリであるか否かをも判定し、
   前記設定制御手段は、前記特定のジョブの前記アクセス対象ディレクトリが前記共有ディレクトリである旨が判定されることをも条件として、前記共通設定内容を利用して前記特定のジョブの設定内容を設定することを特徴とする情報処理装置。
5. クラウドサーバと通信可能な情報処理装置であって、
   前記クラウドサーバへのファイルのアップロード処理と前記クラウドサーバからのファイルのダウンロード処理とのいずれかの処理であるアクセス処理を伴うジョブに関してその依頼元ユーザが複数のユーザのいずれであるかに依拠せずに共通して設定されるべき共通設定内容、が定められた共通設定ファイルであって前記クラウドサーバに格納されている共通設定ファイルを、前記クラウドサーバから前記情報処理装置に読み込む読込手段と、
   前記アクセス処理を伴う特定のジョブであってその実行指示が前記複数のユーザのうちの一のユーザによって付与された特定のジョブの設定内容を、前記共通設定ファイルに定められている前記共通設定内容を利用して設定する設定制御手段と、
   を備え、
   前記設定制御手段は、前記クラウドサーバ内に前記共通設定ファイルが存在する旨が判定されることを条件として、前記共通設定内容を利用して前記特定のジョブの設定内容を設定することを特徴とする情報処理装置。
6. 請求項５に記載の情報処理装置において、
   前記読込手段は、前記アクセス処理を伴う前記特定のジョブに関してその依頼元ユーザ向けの設定内容として予め指定された個別設定内容が前記情報処理装置に登録されており且つ前記クラウドサーバ内に前記共通設定ファイルが存在しない旨が判定される場合、前記特定のジョブの依頼元ユーザである前記一のユーザ向けの前記個別設定内容を取得し、
   前記設定制御手段は、前記一のユーザ向けの前記個別設定内容を利用して前記特定のジョブの設定内容を設定することを特徴とする情報処理装置。
7. 請求項５に記載の情報処理装置において、
   前記読込手段は、前記アクセス処理を伴う前記特定のジョブに関してその依頼元ユーザ向けの設定内容として予め指定された個別設定内容が前記情報処理装置に登録されており且つ前記クラウドサーバ内に前記共通設定ファイルが存在する旨が判定される場合、前記共通設定ファイルを読み込むとともに、前記特定のジョブの依頼元ユーザである前記一のユーザ向けの前記個別設定内容を取得し、
   前記設定制御手段は、前記一のユーザ向けの前記個別設定内容をも利用して前記特定のジョブの設定内容を設定することを特徴とする情報処理装置。
8. 請求項４に記載の情報処理装置において、
   前記読込手段は、前記アクセス処理を伴う前記特定のジョブに関してその依頼元ユーザ向けの設定内容として予め指定された個別設定内容が前記情報処理装置に登録されており且つ前記アクセス対象ディレクトリが前記共有ディレクトリではない旨が判定される場合、前記特定のジョブの依頼元ユーザである前記一のユーザ向けの前記個別設定内容を取得し、
   前記設定制御手段は、前記一のユーザ向けの前記個別設定内容を利用して前記特定のジョブの設定内容を設定することを特徴とする情報処理装置。
9. 請求項６ないし請求項８のいずれかに記載の情報処理装置において、
   前記設定制御手段は、前記情報処理装置に登録されている前記一のユーザ向けの前記個別設定内容と、前記情報処理装置と通信可能な別の情報処理装置に登録されている前記一のユーザ向けの個別設定内容とが互いに異なる場合、前記情報処理装置と前記別の情報処理装置とのうちのいずれか一方の情報処理装置における個別設定内容を他方の情報処理装置における個別設定内容に変更することを特徴とする情報処理装置。
10. 請求項１ないし請求項９のいずれかに記載の情報処理装置において、
    前記情報処理装置は、画像形成装置であり、
    前記特定のジョブは、前記画像形成装置を用いて付与された実行指示に基づき、前記クラウドサーバ内のファイルをダウンロードして前記画像形成装置にて印刷する印刷ジョブと、前記画像形成装置を用いて付与された実行指示に基づき、前記画像形成装置にて実行されたスキャン処理によって生成されたスキャンデータファイルを前記クラウドサーバにアップロードするスキャンジョブとのうちのいずれか一方を含むことを特徴とする情報処理装置。
11. 請求項１ないし請求項９のいずれかに記載の情報処理装置において、
    前記情報処理装置は、画像形成装置とは別に設けられた外部端末であり、
    前記特定のジョブは、前記外部端末を用いて付与された実行指示に基づき、前記クラウドサーバ内のファイルをダウンロードして前記画像形成装置にて印刷する印刷ジョブと、前記外部端末を用いて付与された実行指示に基づき、前記画像形成装置にて実行されたスキャン処理によって生成されたスキャンデータファイルを前記クラウドサーバにアップロードするスキャンジョブとのうちのいずれか一方を含むことを特徴とする情報処理装置。
12. クラウドサーバと通信可能な情報処理装置に内蔵されたコンピュータに、
    ａ）前記クラウドサーバへのファイルのアップロード処理と前記クラウドサーバからのファイルのダウンロード処理とのいずれかの処理であるアクセス処理を伴うジョブに関してその依頼元ユーザが複数のユーザのいずれであるかに依拠せずに共通して設定されるべき共通設定内容、が定められた共通設定ファイルであって前記クラウドサーバに格納されている共通設定ファイルを、前記クラウドサーバから前記情報処理装置に読み込むステップと、
    ｂ）前記アクセス処理を伴う特定のジョブであってその実行指示が前記複数のユーザのうちの一のユーザによって付与された特定のジョブの設定内容を、前記共通設定ファイルに定められている前記共通設定内容を利用して設定するステップと、
    を実行させるためのプログラムであって、
    前記共通設定ファイルは、前記クラウドサーバの格納領域におけるディレクトリのうちその内部ファイルに関するジョブに対して前記共通設定内容を適用すべきディレクトリである適用対象ディレクトリを規定し、
    前記プログラムは、
    ｃ）前記特定のジョブにおける前記アクセス処理のアクセス先のディレクトリであるアクセス対象ディレクトリが、前記共通設定ファイルにおいて前記適用対象ディレクトリとして規定されているか否かを判定するステップ、
    を前記コンピュータにさらに実行させ、
    前記ステップｂ）においては、前記共通設定ファイルにおいて前記アクセス対象ディレクトリが前記適用対象ディレクトリとして規定されている旨が判定されることを条件として、前記共通設定内容が利用されて前記特定のジョブの設定内容が設定されることを特徴とするプログラム。
13. 請求項１２に記載のプログラムにおいて、
    前記共通設定ファイル内のデータは、前記適用対象ディレクトリのディレクトリ名を含み、
    前記ステップｃ）は、
    ｃ−１）前記アクセス対象ディレクトリのディレクトリ名が前記適用対象ディレクトリのディレクトリ名として前記共通設定ファイル内のデータに含まれているか否かを判定するステップと、
    ｃ−２）前記共通設定ファイル内のデータに前記アクセス対象ディレクトリのディレクトリ名が含まれている旨が判定される場合に、前記共通設定ファイルにおいて前記アクセス対象ディレクトリが前記適用対象ディレクトリとして規定されている旨を判定するステップと、
    を有することを特徴とするプログラム。
14. 請求項１２に記載のプログラムにおいて、
    前記共通設定ファイルのファイル名は、前記適用対象ディレクトリのディレクトリ名を含み、
    前記ステップｃ）は、
    ｃ−３）前記共通設定ファイルのファイル名が前記アクセス対象ディレクトリのディレクトリ名を含むか否か、を判定するステップと、
    ｃ−４）前記共通設定ファイルのファイル名が前記アクセス対象ディレクトリのディレクトリ名を含む旨が判定される場合に、前記共通設定ファイルにおいて前記アクセス対象ディレクトリが前記適用対象ディレクトリとして規定されている旨を判定するステップと、
    を有することを特徴とするプログラム。
15. 請求項１２ないし請求項１４のいずれかに記載のプログラムにおいて、
    前記クラウドサーバは、前記複数のユーザによってその内部ファイルが共有される共有ディレクトリを有し、
    前記ステップｃ）においては、前記アクセス対象ディレクトリが前記共有ディレクトリであるか否か、もが判定され、
    前記ステップｂ）においては、前記特定のジョブの前記アクセス対象ディレクトリが前記共有ディレクトリである旨が判定されることをも条件として、前記共通設定内容が利用されて前記特定のジョブの設定内容が設定させることを特徴とするプログラム。
16. クラウドサーバと通信可能な情報処理装置に内蔵されたコンピュータに、
    ａ）前記クラウドサーバへのファイルのアップロード処理と前記クラウドサーバからのファイルのダウンロード処理とのいずれかの処理であるアクセス処理を伴うジョブに関してその依頼元ユーザが複数のユーザのいずれであるかに依拠せずに共通して設定されるべき共通設定内容、が定められた共通設定ファイルであって前記クラウドサーバに格納されている共通設定ファイルを、前記クラウドサーバから前記情報処理装置に読み込むステップと、
    ｂ）前記アクセス処理を伴う特定のジョブであってその実行指示が前記複数のユーザのうちの一のユーザによって付与された特定のジョブの設定内容を、前記共通設定ファイルに定められている前記共通設定内容を利用して設定するステップと、
    を実行させるためのプログラムであって、
    前記ステップｂ）においては、前記クラウドサーバ内に前記共通設定ファイルが存在する旨が判定されることを条件として、前記共通設定内容が利用されて前記特定のジョブの設定内容が設定されることを特徴とするプログラム。
17. 請求項１６に記載のプログラムにおいて、
    前記ステップａ）においては、前記アクセス処理を伴う前記特定のジョブに関してその依頼元ユーザ向けの設定内容として予め指定された個別設定内容が前記情報処理装置に登録されており且つ前記クラウドサーバ内に前記共通設定ファイルが存在しない旨が判定される場合、前記特定のジョブの依頼元ユーザである前記一のユーザ向けの前記個別設定内容が取得され、
    前記ステップｂ）においては、前記一のユーザ向けの前記個別設定内容が利用されて前記特定のジョブの設定内容が設定されることを特徴とするプログラム。
18. 請求項１６に記載のプログラムにおいて、
    前記ステップａ）においては、前記アクセス処理を伴う前記特定のジョブに関してその依頼元ユーザ向けの設定内容として予め指定された個別設定内容が前記情報処理装置に登録されており且つ前記クラウドサーバ内に前記共通設定ファイルが存在する旨が判定される場合、前記共通設定ファイルが読み込まれるとともに、前記特定のジョブの依頼元ユーザである前記一のユーザ向けの前記個別設定内容が取得され、
    前記ステップｂ）においては、前記一のユーザ向けの前記個別設定内容もが利用されて前記特定のジョブの設定内容が設定されることを特徴とするプログラム。
19. 請求項１５に記載のプログラムにおいて、
    前記ステップａ）においては、前記アクセス処理を伴う前記特定のジョブに関してその依頼元ユーザ向けの設定内容として予め指定された個別設定内容が前記情報処理装置に登録されており且つ前記アクセス対象ディレクトリが前記共有ディレクトリではない旨が判定される場合、前記特定のジョブの依頼元ユーザである前記一のユーザ向けの前記個別設定内容が取得され、
    前記ステップｂ）においては、前記一のユーザ向けの前記個別設定内容が利用されて前記特定のジョブの設定内容が設定されることを特徴とするプログラム。
20. 請求項１７ないし請求項１９のいずれかに記載のプログラムにおいて、
    ｄ）前記情報処理装置に登録されている前記一のユーザ向けの前記個別設定内容と、前記情報処理装置と通信可能な別の情報処理装置に登録されている前記一のユーザ向けの個別設定内容とが互いに異なる場合、前記情報処理装置と前記別の情報処理装置とのうちのいずれか一方の情報処理装置における個別設定内容を他方の情報処理装置における個別設定内容に変更するステップ、
    を前記コンピュータにさらに実行させることを特徴とするプログラム。
21. 請求項１２ないし請求項２０のいずれかに記載のプログラムにおいて、
    前記情報処理装置は、画像形成装置であり、
    前記特定のジョブは、前記画像形成装置を用いて付与された実行指示に基づき、前記クラウドサーバ内のファイルをダウンロードして前記画像形成装置にて印刷する印刷ジョブと、前記画像形成装置を用いて付与された実行指示に基づき、前記画像形成装置にて実行されたスキャン処理によって生成されたスキャンデータファイルを前記クラウドサーバにアップロードするスキャンジョブとのうちのいずれか一方を含むことを特徴とするプログラム。
22. 請求項１２ないし請求項２０のいずれかに記載のプログラムにおいて、
    前記情報処理装置は、画像形成装置とは別に設けられた外部端末であり、
    前記特定のジョブは、前記外部端末を用いて付与された実行指示に基づき、前記クラウドサーバ内のファイルをダウンロードして前記画像形成装置にて印刷する印刷ジョブと、前記外部端末を用いて付与された実行指示に基づき、前記画像形成装置にて実行されたスキャン処理によって生成されたスキャンデータファイルを前記クラウドサーバにアップロードするスキャンジョブとのうちのいずれか一方を含むことを特徴とするプログラム。

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