JP2022045227A - サービス提供システム、情報処理システム、方法およびプログラム - Google Patents

Abstract

【課題】 簡単にユーザが所望するファイルを提供できるシステム、方法およびプログラムを提供すること。【解決手段】 サービス提供システムは、ファイルの処理を実行する機器からユーザにより選択されたファイル情報を受信する受信手段と、受信したファイル情報に基づき、処理対象のファイルを記憶場所から取得する取得手段と、受信したファイル情報に応じて、取得したファイルを加工する加工手段と、加工されたファイルを機器に送信する送信手段とを含む。【選択図】 図７

Description

本発明は、ファイルを提供するサービス提供システム、情報処理システム、方法およびサービスを提供する処理をコンピュータに実行させるためのプログラムに関する。

ユーザに提供するサービスには、画像形成装置等の機器とサービス提供システムとが連携して行うサービスがある。このようなサービスでは、例えばサービス提供システムがファイルを外部ストレージ等の記憶場所から取得し、取得ファイルを印刷装置に提供し、印刷装置が印刷することができる。ファイルが複数ページからなる文書の文書ファイルである場合、ユーザは、ページ数を指定することにより、文書ファイルの必要なページを印刷することができるが、印刷するページ数を覚えておかなくてはならない。

そこで、印刷に必要なページを覚えておかなくても、ページに含まれている語句の入力により該当ページを検出し、検出したページを印刷する技術が知られている（例えば、特許文献１参照）。

しかしながら、上記の技術では、必要なページに含まれる語句を知らなければ該当ページを検出することができず、簡単にユーザが所望するファイルを提供することができないという問題があった。

本発明は上述した課題を解決するものであり、簡単にユーザが所望するファイルを提供することができるサービス提供システム、情報処理システム、方法およびプログラムを提供することを目的とする。

本発明によれば、ファイルを提供するサービス提供システムであって、
ファイルの処理を実行する機器からユーザにより選択されたファイル情報を受信する受信手段と、
受信したファイル情報に基づき、処理対象のファイルを記憶場所から取得する取得手段と、
受信したファイル情報に応じて、取得したファイルを加工する加工手段と、
加工されたファイルを機器に送信する送信手段と
を含む、サービス提供システムを提供する。

本発明によれば、簡単にユーザが所望するファイルを提供することができる。

情報処理システムの構成例を示した図。 画像形成装置のハードウェア構成の一例を示した図。 サービス提供システムのハードウェア構成の一例を示した図。 従来のファイル選択画面例を示した図。 従来の印刷設定画面例を示した図。 第１の本実施形態に係るシステムイメージ図。 サービス提供システムの機能構成の第１の例を示したブロック図。 情報処理システムにより実行される全体の処理の流れを示したシーケンス図。 印刷ファイル情報一覧の第１のデータ例を示した図。 印刷ファイル情報一覧の第２のデータ例を示した図。 ファイル選択画面の第１の例を示した図。 ファイル選択画面の第２の例を示した図。 印刷ファイル情報の中身の第１の例を示した図。 印刷ファイル情報の中身の第２の例を示した図。 印刷セット情報の中身の一例を示した図。 印刷セット情報一覧のデータ例を示した図。 第２の実施形態に係るシステムイメージ図。 サービス提供システムの機能構成の第２の例を示したブロック図。 設定画面の一例を示した図。 印刷ファイル情報の登録の流れを示したシーケンス図。 印刷実行時の処理の流れを示したシーケンス図。 印刷セット情報を階層で表示した画面の一例を示した図。 階層構成で表示する際の印刷ファイル情報の第１の例を示した図。 階層構成で表示する際の印刷ファイル情報の第２の例を示した図。 第３の実施形態に係るシステムイメージ図。 ＰＩＮコードで印刷ファイル情報を登録する処理の流れを示したシーケンス図。 ＰＩＮコードを使用して印刷を実行する場合のシーケンス図。 サービス提供システムの機能構成の第３の例を示したブロック図。 事前にファイルを加工しておく場合の印刷ファイル情報を登録する処理の流れを示したシーケンス図。 印刷ファイル情報の中身の第３の例を示した図。 事前にファイルを加工しておく場合の印刷実行時の処理の流れを示したシーケンス図。

以下、本発明について実施形態をもって説明するが、本発明は後述する実施形態に限定されるものではない。

図１は、情報処理システムの構成例を示した図である。情報処理システムは、１以上の機器としての画像形成装置１０と、各ユーザが使用する端末１１と、サービス提供システム１２と、外部ストレージシステム１３とを含む。画像形成装置１０と、端末１１と、サービス提供システム１２と、外部ストレージシステム１３とは、インターネット等のネットワーク１４に接続され、ネットワーク１４を介して互いに通信を行うように構成されている。

機器は、ＭＦＰ等の画像形成装置１０として説明するが、機器としては、通信機能を備えた装置であれば画像形成装置１０に限定されるものではない。機器は、例えば、ＰＪ(Projector：プロジェクタ)、ＩＷＢ(Interactive White Board：相互通信が可能な電子式の黒板機能を有する白板)、産業機械、撮像装置、集音装置、医療機器、ネットワーク家電、自動車(Connected Car)、ノートＰＣ(Personal Computer)、携帯電話、スマートフォン、タブレット端末、ゲーム機、ＰＤＡ(Personal Digital Assistant)、ウェアラブルＰＣ、デスクトップＰＣ等であってもよい。

画像形成装置１０は、スキャン機能、コピー機能、印刷機能、ファックス送受信機能、通信機能等の複数の機能を備え、画像形成を行う機器である。画像形成装置１０は、ユーザの入力を受け付け、処理の状況やエラー等を表示する操作部と、各機能を実現する画像形成部とを備える。画像形成装置１０は、ネットワーク１４を介してサービス提供システム１２にアクセスし、サービス提供システム１２と連携してユーザに対して各種のサービスを提供する。

端末１１は、ユーザが使用するＰＣ、スマートフォン、タブレット端末等である。端末１１は、システムの管理者等が使用し、印刷する対象のファイルを入力し、そのファイルの印刷条件の設定を行う。印刷条件は、どの記憶場所に記憶されたどのファイルのどの部分を印刷するか等を設定するものである。印刷条件には、白黒／カラー、集約印刷の有無、両面印刷の有無、印刷枚数等の設定も含まれる。

サービス提供システム１２は、サーバ等の情報処理装置で実現され、各種のサービスを提供する。外部ストレージシステム１３は、クラウドサービスを提供するシステムで、ストレージの記憶領域を貸し出す。サービス提供システム１２が提供するサービスとしては、外部ストレージシステム１３の特定の記憶領域へのファイル保存やデータの読み出し、特定の配信先へのデータ配信等を挙げることができる。なお、これらの処理は一例であるので、サービス提供システム１２が提供するサービス（処理）はこれらの処理に限定されるものではない。また、ストレージとしては、サービス提供システム１２が備えるストレージを使用してもよく、その場合、外部ストレージシステム１３を設けなくてもよい。

システムの管理者は、端末１１を使用して印刷する対象のファイルを入力し、そのファイルの印刷条件の設定を行う。端末１１は、入力されたファイルや印刷条件を、ネットワーク１４を介してサービス提供システム１２に送信する。サービス提供システム１２は、印刷条件に従って外部ストレージシステム１３に受信したファイルを記憶させる。

サービス提供システム１２は、ファイルと印刷条件とに基づき、ファイル情報として印刷ファイル情報を作成し、サービスの提供を受けるユーザに対して印刷ファイル情報を通知する。サービスを受けるユーザは、ファイルを印刷したいユーザ（印刷者）であり、画像形成装置１０を操作してサービスを受ける。このため、ファイルを印刷したいユーザは、画像形成装置１０において印刷ファイル情報の通知を受ける。ユーザは、その印刷ファイル情報を選択し、印刷を実行するように指示することで、所望のファイルの所望の部分のみを印刷し、その印刷物を得ることができる。

図２は、情報処理システムを構成する画像形成装置１０のハードウェア構成の一例を示した図である。ここでは、画像形成装置１０をＭＦＰとして説明する。ＭＦＰは、コントローラ２０と、近距離通信回路２１と、エンジン制御部２２と、操作パネル２３と、ネットワークＩ／Ｆ２４とを備える。

コントローラ２０は、コンピュータの主要部であるＣＰＵ(Central Processing Unit)３０と、システムメモリ(MEM-P)３１と、ノースブリッジ(NB)３２と、サウスブリッジ(SB)３３と、ＡＳＩＣ(Application Specific Integrated Circuit)３４と、ローカルメモリ(MEM-C)３５と、ＨＤＤ(Hard Disk Drive)コントローラ３６と、ＨＤ３７とを含む。ＮＢ３２とＡＳＩＣ３４との間は、ＡＧＰ(Accelerated Graphics Port)バス３８により接続されている。

ＣＰＵ３０は、ＭＦＰの全体制御を行う制御部である。ＮＢ３２は、ＣＰＵ３０と、ＭＥＭ－Ｐ３１、ＳＢ３３およびＡＧＰバス３８とを接続するためのブリッジであり、ＭＥＭ－Ｐ３１に対する読み書き等を制御するメモリコントローラと、ＰＣＩ(Peripheral Component Interconnect)マスタおよびＡＧＰターゲットとを有する。

ＭＥＭ－Ｐ３１は、コントローラ２０の各機能を実現させるためのプログラムやデータの格納用メモリであるＲＯＭ３１ａと、プログラムやデータの展開、およびメモリ印刷時の描画用メモリ等として用いるＲＡＭ３１ｂとを含む。なお、ＲＡＭ３１ｂに記憶されているプログラムは、インストール可能な形式または実行可能な形式のファイルでＣＤ－ＲＯＭ、ＣＤ－Ｒ、ＤＶＤ等のコンピュータにより読み取り可能な記録媒体に記録して提供するように構成してもよい。

ＳＢ３３は、ＮＢ３２とＰＣＩデバイス、周辺デバイスと接続するためのブリッジである。ＡＳＩＣ３４は、画像処理用のハードウェア要素を有する画像処理用途向けのＩＣであり、ＡＧＰバス３８、ＰＣＩバス３９、ＨＤＤコントローラ３６およびＭＥＭ－Ｃ３５をそれぞれ接続するブリッジの役割を有する。ＡＳＩＣ３４は、ＰＣＩターゲットおよびＡＧＰマスタ、ＡＳＩＣ３４の中核をなすアービタ(ARB)、ＭＥＭ－Ｃ３５を制御するメモリコントローラ、ハードウェアロジック等により画像データの回転等を行う複数のＤＭＡＣ(Direct Memory Access Controller)を含む。また、ＡＳＩＣ３４は、スキャナ部４０およびプリンタ部４１との間でＰＣＩバス３９を介したデータ転送を行うＰＣＩユニットを含む。なお、ＡＳＩＣ３４には、ＵＳＢ(Universal Serial Bus)のインターフェースや、ＩＥＥＥ１３９４(Institute of Electrical and Electronics Engineers 1394)のインターフェースを接続するように構成されていてもよい。

ＭＥＭ－Ｃ３５は、コピー用画像バッファおよび符号バッファとして用いるローカルメモリである。ＨＤ３７は、画像データの蓄積、印刷時に用いるフォントデータの蓄積、フォームの蓄積を行うためのストレージである。ＨＤ３７は、ＣＰＵ３０の制御に従ってＨＤ３７に対するデータの読み出し、または書き込みを制御する。ＡＧＰバス３８は、グラフィック処理を高速化するために提案されたグラフィックアクセラレータカード用のバスインタフェースであり、ＭＥＭ－Ｐ３１に高スループットで直接アクセスすることにより、グラフィックアクセラレータカードを高速にすることができる。

近距離通信回路２１は、ＮＦＣ(Near Field Communication)、Ｂｌｕｅｔｏｏｔｈ（登録商標）等を使用した通信回路である。

エンジン制御部２２は、スキャナ部４０およびプリンタ部４１により構成される。操作パネル２３は、現在の設定値や選択画面等を表示させ、ユーザからの入力を受け付けるタッチパネル等のパネル表示部２３ａと、濃度の設定条件等の画像形成に関する条件の設定値を受け付けるテンキーやコピー開始指示を受け付けるスタートキー等からなる操作パネル部２３ｂとを備えている。

コントローラ２０は、例えば描画、通信、操作パネル２３からの入力等を制御する。スキャナ部４０またはプリンタ部４１は、誤差拡散やガンマ変換等の画像処理部分が含まれている。

なお、ＭＦＰは、操作パネル２３のアプリケーション（以下、アプリと略す。）切り替えキーにより、ドキュメントボックス機能、コピー機能、プリンタ機能、ファクシミリ機能を順次切り替えて選択することができる。各機能の選択時、各モードとなる。

ネットワークＩ／Ｆ２４は、ネットワーク１４を利用してデータ通信を行うためのインターフェースである。近距離通信回路２１やネットワークＩ／Ｆ２４は、ＰＣＩバス３９を介してＡＳＩＣ３４に電気的に接続されている。

図３は、サービス提供システム１２のハードウェア構成の一例を示した図である。なお、端末１１や外部ストレージシステム１３も、サービス提供システム１２と同様のハードウェア構成とすることができる。

サービス提供システム１２は、一般的なコンピュータで、ＣＰＵ５０と、ＲＯＭ５１と、ＲＡＭ５２と、ＨＤ５３と、ＨＤＤコントローラ５４と、ディスプレイ５５と、外部機器接続Ｉ／Ｆ５６と、ネットワークＩ／Ｆ５７と、データバス５８と、キーボード５９と、ポインティングデバイス６０と、ＤＶＤ－ＲＷ(Digital Versatile Disk Rewritable)ドライブ６１と、メディアＩ／Ｆ６２とを備える。

ＣＰＵ５０は、サービス提供システム１２全体の動作を制御する。ＲＯＭ５１は、ＩＰＬ(Initial Program Loader)等のＣＰＵ５０の駆動に用いられるプログラムを記憶する。ＲＡＭ５２は、ＣＰＵ５０の作業領域を提供する。ＨＤ５３は、プログラム等の各種データを記憶する。ＨＤＤコントローラ５４は、ＣＰＵ５０の制御に従ってＨＤ５３に対する各種データの読み出し、または書き込みを制御する。ディスプレイ５５は、カーソル、メニュー、ウィンドウ、文字、画像等の各種情報を表示する。

外部機器接続Ｉ／Ｆ５６は、各種の外部機器を接続するためのインターフェースである。外部機器としては、例えばＵＳＢメモリやプリンタ等が挙げられる。ネットワークＩ／Ｆ５７は、ネットワーク１４を利用してデータを通信するためのインターフェースである。データバス５８は、ＣＰＵ５０等の各構成要素を電気的に接続するためのアドレスバスやデータバス等である。

キーボード５９は、文字、数値、各種指示等の入力のための複数のキーを備えた入力手段の一種である。ポインティングデバイス６０は、各種指示の選択や実行、処理対象の選択、カーソルの移動等を行う入力手段の一種である。ＤＶＤ－ＲＷドライブ６１は、着脱可能な記録媒体の一例であり、ＤＶＤ－ＲＷ６３に対する各種データの読み出し、または書き込みを制御する。ここでは、ＤＶＤ－ＲＷ６３を例に挙げたが、これに限定されるものではなく、ＤＶＤ－Ｒ等であってもよい。メディアＩ／Ｆ６２は、フラッシュメモリ等の記録メディア６４に対するデータの読み出し、または書き込みを制御する。

情報処理システムは、外部ストレージシステム１３を、ファイルを記憶するストレージとして使用するが、これに限られるものではなく、サービス提供システム１２のＨＤ５３をストレージとして用いてもよい。

ここで、従来のファイル印刷のサービスを受ける手順について簡単に説明しておく。ユーザは、ファイル印刷のサービスを受けるため、印刷したいファイルを選択し、ページを指定して印刷する。

図４は、従来のファイル選択画面例を示した図である。ユーザは、ユーザＩＤやパスワード等を入力し、認証されると、ユーザが印刷可能なファイルの一覧が、画像形成装置１０の操作パネル上に表示される。ファイル選択画面は、ファイルの一覧を表示した画面である。図４では、２つのファイルが選択可能に表示されている。ユーザは、いずれのファイルを選択し、そのファイルの内容を印刷することができる。

図５は、従来の印刷設定画面例を示した図である。図４に示すファイル選択画面でファイルを選択すると、図５に示す印刷設定画面が表示される。印刷設定画面では、白黒／カラー、印刷枚数、用紙サイズ等のほか、印刷したいページを指定し、スタートボタンを押下し、印刷を開始させる。

ユーザは、複数のファイルを印刷し、各ファイルで印刷したいページが異なる場合、ファイルを選択するたびに、図４に示すファイル選択画面を表示させてファイルを選択し、図５に示す印刷設定画面を表示させてページを指定しなければならない。これでは、ユーザは、この操作を複数回行う必要があり、各ファイルにつき印刷したいページを覚えておかなければならない。

図６は、本実施形態に係るシステムイメージ図である。本システムでは、ユーザにファイルを選択させるのではなく、印刷ファイル情報を選択させるように構成される。印刷ファイル情報には、印刷対象のファイルに加え、印刷対象のページの情報も含まれており、印刷ファイル情報を選択するのみで、所望のページを印刷することができる。このため、ユーザは、各ファイルにつき印刷したいページを覚えておく必要はない。

また、従来では印刷対象のファイルを画像形成装置１０へ送信し、画像形成装置１０においてユーザが指定したページの印刷を行っていたが、本システムでは、印刷対象のファイルの指定されたページのみを画像形成装置１０へ送信する。これにより、ネットワーク１４を介して送信するデータ量が減り、通信負荷を低減させることができ、ファイルを画像形成装置１０にダウンロードする時間を短縮することができる。

図６を参照して処理の概要について説明すると、ユーザは、画像形成装置１０が設置されている場所へ移動し、操作パネルを操作し、印刷ファイル情報の一覧を取得するフローを実行する(S1)。このフローの実行により、画像形成装置１０は、サービス提供システム１２に対して印刷ファイル情報一覧の取得を要求する。

サービス提供システム１２は、印刷ファイル情報一覧の取得要求を受けて、外部ストレージシステム１３に記憶された印刷ファイル情報一覧を取得する(S2)。サービス提供システム１２は、外部ストレージシステム１３から取得した印刷ファイル情報一覧を画像形成装置１０に送信する。

ユーザは、画像形成装置１０の操作パネル上に表示された印刷ファイル情報一覧のうち印刷ファイル情報を選択し、印刷を開始させ、印刷フローを実行する(S3)。画像形成装置１０は、選択された印刷ファイル情報をサービス提供システム１２に送信する。

サービス提供システム１２は、画像形成装置１０から印刷ファイル情報を取得し、取得した印刷ファイル情報を解析する(S5)。印刷ファイル情報は、印刷対象のファイルの情報およびそのファイルの記憶場所の情報を含むことから、解析により、これらの情報を取得する。サービス提供システム１２は、取得したこれらの情報に基づき、ファイルを記憶する外部ストレージシステム１３から該当するファイルを取得する。そして、サービス提供システム１２は、印刷ファイル情報に含まれるページの情報に基づき、取得したファイルを処理して該当ページのみのファイルに加工し、画像形成装置１０へ送信する。

画像形成装置１０は、サービス提供システム１２から受信したファイルを取得し、取得したファイルに基づき、印刷を実行する(S5)。

図７は、上記の処理を実現するためのサービス提供システム１２の機能構成の第１の例を示したブロック図である。サービス提供システム１２が備える各機能は、ＣＰＵ５０等の処理回路により実現することが可能である。処理回路は、電子回路により実装されるプロセッサのようにソフトウェアにより各機能を実行するようにプログラミングされたプロセッサや、上記で説明した各機能を実行するように設計されたＡＳＩＣ、ＤＳＰ(Digital Signal Processor)、ＦＰＧＡ(Field Programmable Gate Array)や従来の回路モジュール等のデバイスを含むものとする。図７には、サービス提供システム１２のほか、画像形成装置１０および外部ストレージシステム１３の機能構成も示している。

画像形成装置１０は、ファイルの印刷を行う。画像形成装置１０は、ブラウザ７０等の各種アプリを実装する。ブラウザ７０は、サービス提供システム１２に実装されるＷｅｂサービス処理部をダウンロードし、実行する。外部ストレージシステム１３は、印刷ファイル情報を記憶する印刷ファイル情報記憶部８０と、印刷対象のファイルを記憶するファイル記憶部８１とを備える。

サービス提供システム１２は、Ｗｅｂサービス処理部９０と、サービス処理部９１と、アプリ情報記憶部９２と、外部サービス連携部９３とを含む。Ｗｅｂサービス処理部９０は、アプリ実行部９４と、画像構成部９５とを含む。サービス処理部９１は、サービス実行部９６と、ファイル取得部９７と、印刷ファイル情報解析部９８と、ファイル加工部９９とを含む。

Ｗｅｂサービス処理部９０は、ブラウザ７０がＪａｖａｓｃｒｉｐｔ（登録商標）やＣＳＳ等の形式でダウンロードし、画像形成装置１０のＣＰＵ３０により実行される。アプリ実行部９４は、アプリを実行し、ユーザに表示する印刷ファイル情報一覧の取得をサービス実行部９６に依頼し、また、画像構成部９５に対して表示を要求する。アプリ実行部９４は、ユーザにより選択された印刷ファイル情報の処理の実行をサービス実行部９６に依頼し、処理結果のファイルの印刷を画像形成装置１０に対して要求する。

画像構成部９５は、アプリの画面表示を実行する。画像構成部９５は、印刷ファイル情報一覧の表示を行い、ユーザが印刷ファイル情報の選択を行うことができるようにする。

サービス処理部９１は、サービス提供システム１２が提供するサービスに関する処理を実行する。サービス実行部９６は、ファイル取得部９７、印刷ファイル情報解析部９８、ファイル加工部９９を使用してサービスを実行する。サービス実行部９６は、アプリ実行部９４から印刷ファイル情報一覧の取得要求を受けると、ファイル取得部９７へ印刷ファイル情報一覧の取得を依頼し、その結果をアプリ実行部９４へ返信する。印刷ファイル情報に期限等が含まれる場合、一覧にある印刷ファイル情報も取得し、印刷ファイル情報解析部９８に解析を依頼し、現在の日時に該当するもののみを返信する。

印刷ファイル情報解析部９８は、印刷ファイル情報の中身を解析し、必要なファイルの情報やページの情報を取得し、ファイル取得部９７へ送る。ファイル取得部９７は、印刷ファイル情報一覧、印刷ファイル情報自体、ファイルを取得する。ファイル取得部９７は、印刷ファイル情報解析部９８が取得したファイルやページの情報に基づき、ファイルを取得する。印刷ファイル情報一覧、印刷ファイル情報、ファイルが外部ストレージシステム１３にある場合、外部サービス連携部９３を利用して印刷ファイル情報一覧等の取得を行う。印刷ファイル情報一覧等がサービス提供システム１２内にある場合は、印刷ファイル情報一覧や印刷ファイル情報を記憶する印刷情報記憶部やファイルを記憶するファイル記憶部から直接取得する。

ファイル加工部９９は、ファイル取得部９７が取得したファイルに対して指定された加工を実行する。加工としては、例えば該当ページのみを抜き出す処理が挙げられる。

図８は、情報処理システムにより実行される全体の処理の流れを示したシーケンス図である。ユーザ１００は、画像形成装置１０に実装されるアプリを起動する(S1)。すると、アプリ実行部９４は、サービス実行部９６へ印刷ファイル情報一覧の取得を要求する(S2)。サービス実行部９６は、アプリ実行部９４からの要求を受け、ファイル取得部９７に対して印刷ファイル情報一覧の取得を要求する(S3)。ファイル取得部９７は、外部サービス連携部９３に対し、印刷ファイル情報一覧の取得を要求する(S4)。外部サービス連携部９３は、印刷ファイル情報記憶部８０から印刷ファイル情報一覧を取得する(S5、S6)。

図９および図１０に、印刷ファイル情報一覧のデータ例を示す。図９に示すデータは、２つの印刷ファイル情報を含むデータである。entryidは、印刷ファイル情報を識別する印刷ファイル情報ＩＤである。entryNameは、表示する際に使用する名前である。印刷ファイル情報一覧は、印刷ファイル情報が一意に識別できればよいため、entryNameは印刷対象のファイルのファイル名でなくてもよく、印刷ファイル情報に含まれるタイトルを使用することができる。以下、印刷ファイル情報は、大学での授業を想定し、タイトルを授業名等で示す。図９は、１つの授業につき、２つの印刷ファイル情報を含むデータの例を示し、図１０は、１つの授業につき、１つの印刷ファイル情報を含むデータの例を示している。

再び図８を参照して、外部サービス連携部９３は、取得した印刷ファイル情報一覧をファイル取得部９７に返し(S7)、ファイル取得部９７は、サービス実行部９６に印刷ファイル情報一覧を返す(S8)。サービス実行部９６は、アプリ実行部９４に印刷ファイル情報一覧を送信する(S9)。アプリ実行部９４は、画像構成部９５に取得した印刷ファイル情報一覧を送信し、表示させる(S10)。

図１１および図１２は、操作パネルに表示される印刷ファイル情報一覧として、ファイル選択画面の一例を示した図である。図４に示した従来のファイル選択画面とは異なり、印刷ファイル情報の選択画面である。図１１は、図９に示したデータを表示した画面の一例を示し、図１２は、図１０に示したデータを表示した画面の一例を示している。

再び図８を参照して、ユーザ１００は、表示された印刷ファイル情報一覧を参照し、印刷したい印刷ファイル情報を選択する(S11)。アプリ実行部９４は、実行情報として印刷ファイル情報を識別する印刷ファイル情報ＩＤをサービス実行部９６へ送信する(S12)。サービス実行部９６は、ファイル取得部９７に印刷ファイル情報ＩＤを送信して印刷ファイル情報の取得を要求する(S13)。

ファイル取得部９７は、印刷ファイル情報一覧の取得時に印刷ファイル情報を取得しておいてもよいし、上記の印刷ファイル情報の取得の要求を受けて、印刷ファイル情報を取得してもよい。ここでは、印刷ファイル情報一覧の取得時に印刷ファイル情報も取得するものとして説明する。ファイル取得部９７は、印刷ファイル情報ＩＤに基づき、同じＩＤが紐付けられた印刷ファイル情報をサービス実行部９６へ返す(S14)。

サービス実行部９６は、印刷ファイル情報の解析を印刷ファイル情報解析部９８に対して要求する(S15)。

図１３および図１４は、印刷ファイル情報の中身の一例を示した図である。図１３は、印刷対象のファイルの記憶場所を特定する情報としてＵＲＬ(Uniform Resource Locator)やパスと、印刷するページの情報とを含む。印刷ファイル情報の中身に、期間情報を含めることで、第１回、第２回という選択も必要なくなり、授業名のファイルを選択するのみで、必要な授業のファイルの印刷を実行させることができる。

図１４は、ＵＲＬやパス、ページの情報のほかに、タイトル、期間を含んでいる。タイトルは、ファイル名ではなく、別の名前を表示したい場合に指定される。期間は、印刷が可能な期間である。このため、図１４に示す例では、２０１９／５／１～２０１９／５／７の期間は、２つのファイルをそれぞれのページにつき印刷可能とされ、２０１９／５／８～２０１９／５／１４の期間は、１つのファイルのみが印刷可能とされる。

再び図８を参照して、印刷ファイル情報解析部９８は、印刷ファイル情報を解析し、印刷対象のファイルのＩＤ、ＵＲＬやパス、印刷するページの情報を取得し、サービス実行部９６に返す(S16)。サービス実行部９６は、印刷ファイル情報解析部９８から受け取ったＵＲＬやパスをファイル取得部９７に通知し、ファイルの取得を要求する(S17)。

ファイル取得部９７は、サービス実行部９６から取得したＵＲＬやパスを外部サービス連携部９３に通知し(S18)、外部サービス連携部９３は、通知されたＵＲＬやパスを用いてファイル記憶部８１から該当するファイルを取得する(S19、S20)。外部サービス連携部９３は、取得したファイルをファイル取得部９７に返し(S21)、ファイル取得部９７からサービス実行部９６にファイルを返す(S22)。

サービス実行部９６は、取得したファイルと、ページの情報とをファイル加工部９９に送り、加工を要求する(S23)。ファイル加工部９９は、全ページを含むファイルから、指定された印刷するページのみを取り出し、取り出したページのみのファイルに加工する。ファイル加工部９９は、加工済みファイルをサービス実行部９６に返す(S24)。サービス実行部９６は、加工済みファイルをアプリ実行部９４に返し(S25)、アプリ実行部９４は、加工済みファイルの印刷実行を画像形成装置１０に対して要求する(S26)。画像形成装置１０は、加工済みファイルの印刷を実行し、印刷物を出力する。ユーザは、選択した印刷ファイル情報に含まれるファイルの該当ページの印刷物を受け取ることができる。

これまでの例では、１つの印刷ファイル情報に１つの授業の情報が含まれるため、印刷ファイル情報一覧を取得し、画面に表示させている。１つの印刷ファイル情報には、１つの授業の情報に限らず、複数の授業の情報を含めてもよい。

図１５は、授業毎に印刷ファイル情報があるのではなく、全ての授業分の情報が１つの印刷ファイル情報に含まれる場合の印刷ファイル情報の中身の一例を示した図である。タイトルは、ファイル名ではなく、ファイル名以外の名前を表示したい場合に指定される。Idは、ユーザが選択した際にどの印刷条件を選択したかを識別するための識別情報である。期間は、印刷が可能な期間を示す。ファイルは、印刷対象のファイルであり、ロケーションは、そのファイルのＵＲＬやパス等である。ページは、印刷するページである。

１つの印刷ファイル情報に複数の授業の情報が含まれる場合、図８のS3で、印刷ファイル情報一覧の取得を依頼するのではなく、印刷ファイル情報の取得を依頼する。サービス実行部９６は、取得した印刷ファイル情報をそのままアプリ実行部９４へ返すのではなく、印刷ファイル情報解析部９８に解析させ、各授業におけるIdと授業名をセットにし、印刷セット情報一覧を印刷ファイル情報一覧として返す。

図１６は、１つの印刷ファイル情報に複数の授業の情報が含まれる場合の印刷ファイル情報一覧（印刷セット情報一覧）のデータ例を示した図である。授業名にはIdが紐付けられているため、entryidに当たる情報は不要である。

図８に示す処理では、印刷ファイル情報ＩＤを使用して印刷ファイル情報を取得しているが、図１６に示す印刷ファイル情報一覧から選択する場合は、Idを使用して印刷ファイル情報を取得することになる。印刷ファイル情報解析部９８は、印刷ファイル情報の該当するIdの箇所を解析し、ファイルの情報、ＵＲＬやパスの情報を解析結果として返すことになる。

これまでは、ユーザが印刷ファイル情報を選択し、印刷を実行する処理について説明してきた。この処理を実現するためには、印刷ファイル情報を登録しておかなくてはならない。

図１７は、印刷ファイル情報の登録からユーザによる印刷までのシステムイメージ図である。この例は、学校等で先生が授業ファイルを設定し、学生が授業範囲の印刷を行う場合を想定している。サービス提供システム１２には、事前に、学校の組織ＩＤ(tenantId)が設定され、tenantIdの下、先生や学生はアカウントが作成されている。画像形成装置１０は、学校のtenantIdと紐付けられている。tenantIdは、テナント情報の１つである。

サービス提供システム１２は、tenantId等の認証情報を保持する。tenantIdの単位は、ここでは学校を単位としているが、学校単位に限定されるものではなく、クラス単位等の用途毎に分かれていてもよい。大学等で複数のクラスで授業を受けている場合、クラス毎に認証情報（ログイン情報）が異なると、ユーザが各クラスにつきログインを行い、印刷ファイル情報を選択しなければならないので、tenantIdの他にさらに細分化したサブテナントIDを付加してもよい。

先生は、端末１１を使用してサービス提供システム１２にログインし、授業毎に必要なテキストの設定を行う(S1)。このとき、先生は、ファイルと、タイトルや学生に印刷させるページ等の設定情報を印刷条件として設定する。設定では、白黒／カラーの選択、両面設定等も行うことができる。なお、設定では、必要に応じて印刷が可能な期間を指定できるようになっていてもよい。

サービス提供システム１２は、設定されたファイルやページの情報等を１つにまとめた印刷ファイル情報を生成する(S2)。生成した印刷ファイル情報は、外部ストレージシステム１３に記憶してもよいし、サービス提供システム１２内のストレージに記憶してもよい。印刷ファイル情報は、１つの授業の情報を含むものであってもよいし、複数の授業の情報を含むものであってもよい。

このとき、設定が追加されたことを学生側にメールやＳＮＳ(Social Network Service)を使用して通知する(S3)。これにより、先生から学生への連絡を省略することができ、利便性を高めることができる。なお、通知するメッセージの内容は、先生が設定を登録する際に登録することができる。通知先は、先生が設定時に通知するアカウントを選択してもよいし、tenantIdに所属する学生のアカウント全員であってもよい。学生情報を予め設定しておいた場合、学部等を選択し、選択した学部等に所属する学生に通知することも可能である。

通知を受けた学生は、tenantIdに紐付けられた画像形成装置１０からサービス提供システム１２にログインし、印刷ファイル情報を選択し、印刷を実行する(S4)。画像形成装置１０は、１つの印刷ファイル情報が１つの授業の資料セットに対応付けられている場合、tenantIdに紐付く印刷ファイル情報一覧をサービス提供システム１２から取得し、複数の授業の資料セットに対応付けられている場合は、１つの印刷ファイル情報を取得して解析し、各授業の資料セットに対応したボタン等を表示することができる。

図１８は、サービス提供システム１２の機能構成の第２の例を示したブロック図である。サービス提供システム１２は、図７に示した機能部と同じＷｅｂサービス処理部９０、サービス処理部９１、アプリ情報記憶部９２、外部サービス連携部９３を含み、さらに、Ｗｅｂサービス処理部１１０、印刷ファイル情報記憶部１１１、認証情報記憶部１１２、認証処理部１１３を含んでいる。また、サービス処理部９１は、印刷ファイル情報生成部１１４をさらに含んで構成されている。なお、印刷ファイル情報記憶部１１１は、サービス提供システム１２に限らず、外部ストレージシステム１３が備えていてもよい。ここでは、図７に示した構成と異なる部分のみ説明を行う。

Ｗｅｂサービス処理部１１０は、端末１１が備えるブラウザ７１がＪａｖａｓｃｒｉｐｔ（登録商標）やＣＳＳ等の形式でダウンロードし、端末１１が備えるＣＰＵにより実行される。Ｗｅｂサービス処理部１１０は、アプリ実行部１１５と、画像構成部１１６とを含む。アプリ実行部１１５は、印刷ファイル情報を登録、設定するためのアプリケーションを実行する。アプリ実行部１１５は、ユーザの入力を受け付け、印刷ファイル情報生成部１１４に対し、印刷ファイル情報の生成を要求する。画像構成部１１６は、アプリケーションの画面表示を行う。画像構成部１１６は、ユーザに対し、必要なパラメータを提示し、提示したパラメータに対する入力を受け付ける。

図１９に、画像構成部１１６により表示される画面の一例を示す。タイトルには、学生が印刷する際に表示されるラベルが入力される。印刷対象ファイルは、印刷するファイルが選択される。開始日、終了日は、有効期限を示し、印刷可能な期限の開始日、終了日である。

サービス提供システム１２とファイルを記憶する外部ストレージシステム１３とは認証連携が済んでおり、認証されたユーザに対してのみ印刷ファイル設定画面を提供する。ファイルは複数登録することも可能であり、複数登録する場合、図１９に示した設定を複数登録する。設定は、タイトル等の図１９に示した内容のみであってもよいが、そのほか、色、両面印刷、集約印刷等を含んでいてもよい。

設定後、印刷するユーザに対してメール等を使用して通知することができるが、登録した日が期限外の場合、期限の開始日に通知することができる。これにより、印刷可能になった日に通知がくるため利便性が高まる。授業のデータがサービス提供システム１２に提供済み、または学校内のサーバと連携済みである場合、授業やクラスを選択するのみで通知先を設定したり、授業予定日を選択するのみで開始日や終了日を自動入力させてもよい。

再び図１８を参照して、認証情報記憶部１１２は、ユーザがシステムにログインする際に、ユーザにより入力されたログイン情報と照合する認証情報を記憶する。認証情報は、ユーザのアカウント等である。認証処理部１１３は、認証情報記憶部１１２に記憶されている認証情報の取得、照合、更新等を行う。

印刷ファイル情報生成部１１４は、ユーザが設定した印刷対象のファイル、ページ、期日等の情報を受け取り、これらの情報を用いて印刷ファイル情報を生成する。印刷ファイル情報生成部１１４は、生成した印刷ファイル情報を、印刷ファイル情報記憶部１１１に記憶する。

図２０は、印刷ファイル情報の登録の流れを示したシーケンス図である。ユーザ（先生）１２０がアプリに端末１１からアクセスする(S1)と、アプリ実行部１１５は、画像構成部１１６に認証画面を表示するように要求する(S2)。

ユーザ１２０は、自分のアカウントを使用してログインを実施する(S3)。アプリ実行部１１５は、ユーザ１２０から受け付けたログイン情報を認証処理部１１３へ送付し、認証実行を要求する(S4)。認証処理部１１３は、認証処理を実行し、認証結果をアプリ実行部１１５に通知する(S5)。アプリ実行部１１５は、認証結果が認証成功の場合、画像構成部１１６に対して設定画面の表示を指示する(S6)。

ユーザ１２０は、表示された設定画面を参照し、印刷対象ファイルの設定で、印刷するページの指定、期間の設定等を実施する(S7)。印刷対象ファイルを設定するには、印刷対象ファイル自身が保存された外部ストレージシステム１３から指定する必要がある。使用する外部ストレージシステム１３は、事前にアカウントと連携して設定しており、このため、ユーザ１２０が入力したログイン情報からアクセスすることができ、印刷対象ファイルを取得することができる。そこで、アプリ実行部１１５は、認証処理部１１３へ外部認証情報の取得を要求し(S8)、認証処理部１１３から外部認証情報を取得する(S9)。ここでは、認証情報はログインしたユーザ１２０の認証情報であり、外部認証情報はユーザ（学生）１００の認証情報である。アプリ実行部１１５は、取得した外部認証情報を用いて外部サービス連携部９３に対し、外部ストレージシステム１３にあるフォルダ一覧の取得を要求する(S10)。フォルダ一覧は、外部ストレージシステム１３に記憶されているファイルを含むフォルダの一覧である。

外部サービス連携部９３は、外部認証情報を用いてファイル記憶部８１からフォルダ一覧を取得する(S11、S12)。外部サービス連携部９３は、取得したフォルダ一覧をアプリ実行部１１５に返す(S13)。アプリ実行部１１５は、画像構成部１１６に対し、取得したフォルダ一覧を表示するように指示する(S14)。ここでは、外部サービス連携部９３を用いているが、外部サービス連携部９３を用いなくてもよい。この場合、外部ストレージシステム１３を選択し、認証を行い、アクセスさせて選択することができ、ローカルのファイルを選択させる方式であってもよい。

ユーザ１２０は、表示したフォルダ一覧を参照し、印刷対象ファイルを選択し(S15)、印刷するページを設定し(S16)、期間を設定する(S17)。このとき、印刷ファイル情報を選択させる際に階層表示させる場合、階層設定もここで行う。ユーザ１２０は、設定後、登録を要求する(S18)。アプリ実行部１１５は、登録の要求を受けて、印刷ファイル情報生成部１１４に対し、設定された情報および認証情報を送付し、印刷ファイル情報の生成を指示する(S19)。印刷ファイル情報生成部１１４は、設定された情報および認証情報を用いて印刷ファイル情報を生成し、印刷ファイル情報記憶部１１１に生成した印刷ファイル情報を記憶させる(S20)。

印刷ファイル情報生成部１１４は、設定された情報から印刷セット情報を作成し、印刷セット情報のＩＤを付与し、認証情報に含まれるテナント情報を用いて印刷ファイル情報を生成する。印刷セット情報は、複数のファイルを１組とした場合の各ファイル情報である。印刷ファイル情報がテナント情報に対して１つの場合、印刷セット情報を１つの印刷ファイル情報に対して追記する。印刷ファイル情報がテナント情報に対して１つでない場合、新たに印刷セット情報を含めた印刷ファイル情報を生成する。テナント情報と印刷セット情報のＩＤを印刷ファイル情報に付加することで、印刷実行時に使用するべき印刷ファイル情報を区別することができる。

印刷ファイル情報が外部ストレージシステム１３にある場合、テナント情報が印刷ファイル情報に付随していても、ファイルを取得しなければテナント情報を確認することができないため、同じテナント情報が紐付けられているアプリ情報に印刷ファイル情報を識別できるＩＤを含めておくことで、印刷時に印刷ファイル情報を取得することが可能となる。

図２１は、印刷実行時の処理の流れを示したシーケンス図である。画像形成装置１０は、既にファイルの登録を行ったユーザのテナント情報と紐付けられている。ユーザ１００は、アプリを起動し、アプリを実行する(S1)。アプリ実行部１１５は、アプリ情報記憶部９２へ画像形成装置１０と紐付けられたテナント情報を送付し、アプリ情報の取得を行う(S2)。アプリ情報記憶部９２は、テナント情報に対応するアプリ情報を返す(S3)。

アプリ実行部１１５は、取得したアプリ情報に従い、印刷セット情報の一覧要求をサービス実行部９６に対して指示する(S4)。印刷ファイル情報が外部ストレージシステム１３にある場合、アプリ情報に含まれる印刷ファイル情報のＩＤを通知し、通知されたＩＤを基に印刷ファイル情報の取得を行う。サービス提供システム１２が印刷ファイル情報記憶部１１１を備える場合、サービス実行部９６が、印刷ファイル情報記憶部１１１からテナント情報が一致する印刷ファイル情報を取得する(S5、S6)。

印刷ファイル情報解析部９８は、取得した印刷ファイル情報を解析し(S7、S8)、サービス実行部９６が、印刷セット情報を取り出し、画像形成装置１０において選択する印刷セット情報一覧を生成する(S9)。印刷セット情報一覧は印刷セット情報の全てが含まれているわけではない。印刷セット情報一覧は、印刷セット情報の表示時の名前と印刷セット情報のＩＤのみの情報である。印刷セット情報に期間が含まれる場合、現在の日付に該当する期間のみの一覧を生成する。

印刷セット情報一覧は、階層構成にすることもでき、階層構成にする場合、階層の情報を含めることができる。階層構成にする場合、学部名等が必要となるが、学部名等は、認証情報等から取得することができる。アプリ実行部１１５は、印刷セット情報一覧を受け取り(S10)、画像構成部１１６へ表示を指示する(S11)。

図２２は、印刷セット情報を階層で表示した画面の一例を示した図である。学生は、複数の授業を受講するため、受講する複数の授業が一覧として表示されると、複数を選択しなければならず大変である。そこで、先生が登録する際に設定した授業名を印刷ファイル情報および印刷セット情報と紐付け、階層で表示させるように登録しておくことで、印刷ファイル情報の選択を容易にすることができる。

階層構成にするためには、階層の情報を登録する必要があり、階層の情報としては、上記の学部名のほか、登録を行った先生の情報、学科等を挙げることができる。

図２３は、階層構成で表示する際の印刷ファイル情報の一例を示した図である。階層構成の表示は、Pathにフォルダの階層情報を含めることにより実現することができる。この例では、学部／授業名という構成にしているが、これに限られるものではなく、教師名／授業名という構成にしてもよい。

図２４は、階層構成で表示する際の印刷ファイル情報の別の例を示した図である。この例では、タイトルと教師のＩＤを付加し、教師のＩＤを基に認証情報を取得し、名前や担当学部等の情報を表示させるように構成している。情報学については、ＡというＩＤをもつ先生が登録し、解析学については、ＢというＩＤをもつ先生が登録している。

再び図２１を参照して、ユーザ１００は、画面に表示された選択肢の中から、印刷セット情報の印刷を行うかを選択する(S12)。アプリ実行部１１５は、選択された印刷セット情報のＩＤとテナント情報をサービス実行部９６へ送付し(S13)、サービス実行部９６が処理を実施する。サービス実行部９６は、印刷ファイル情報記憶部８０から、テナント情報に一致する印刷ファイル情報を取得する(S14、S15)。サービス実行部９６は、取得した印刷ファイル情報を印刷ファイル情報解析部９８へ送付し、印刷ファイル情報の解析を依頼する(S16)。印刷ファイル情報解析部９８は、解析結果をサービス実行部９６へ返す(S17)。

サービス実行部９６は、解析結果の中から選択された印刷セット情報を抽出し、抽出した印刷セット情報に基づき、ファイル取得部９７に対して印刷対象ファイルの取得を要求する(S18)。印刷対象ファイルが外部ストレージシステム１３にある場合、サービス実行部９６は、認証処理部１１３から外部認証情報を取得し(S19、S20)、外部サービス連携部９３に対して印刷対象ファイルの取得を要求する(S21)。外部サービス連携部９３は、外部ストレージシステム１３のファイル記憶部８１にアクセスし、印刷対象ファイルを取得する(S22、S23)。サービス連携部９３は、取得した印刷対象ファイルをファイル取得部９７に返す(S24)。ファイル取得部９７は、印刷対象ファイルをサービス実行部９６に返す(S25)。

サービス実行部９６は、取得した印刷対象ファイルをページの情報とともにファイル加工部９９に送付し、ファイルの加工を要求する(S26)。ファイル加工部９９は、ページの情報に基づき、ファイルをそのページのみのファイルに加工し、サービス実行部９６に返す(S27)。サービス実行部９６は、加工済みファイルをアプリ実行部１１５に返す(S28)。アプリ実行部１１５は、加工済みファイルを用いて印刷を実行する(S29)。

各印刷セット情報は、期限が設定されている場合、期限内のもののみを表示させることができ、期限外のものは別のタブに表示させることができる。期日が近づいた場合、ユーザ（先生）１２０は、印刷すべきユーザ（学生）１００が印刷済みか否かを確認し、印刷していない場合、通知を再度出すことで、印刷忘れを防止することができる。

これまでは、ユーザ１００が印刷を実行する場合、システムへログインしなければならない。ユーザ１２０が印刷のリマインド等、誰が印刷済みであるかを確認する必要がある場合、ユーザ１００のログインが必要になる。そこで、ＰＩＮ(Personal Identification Number)コードと呼ばれる個人識別番号を導入し、ユーザ１２０側でＰＩＮコードを生成し、発行することで、ユーザ１２０が印刷済みのユーザ１００をログインしてもらう必要なく、実施することができる。また、ユーザ１００についても、ＰＩＮコードの入力のみで、ログインを行うことなく、自分に該当する授業のみの印刷セット情報を表示させ、選択が容易となる。

図２５は、印刷ファイル情報の登録からユーザによる印刷までのシステムイメージ図である。先生は、端末１１を使用してサービス提供システム１２にログインし、印刷対象ファイルと印刷条件の設定を行う(S1)。

サービス提供システム１２は、設定されたファイルと印刷条件としての印刷ページの情報等を１つにまとめた印刷セット情報を生成する(S2)。また、印刷セット情報に対応したＰＩＮコードを生成し、印刷ファイル情報とＰＩＮコードを紐付ける。

サービス提供システム１２は、印刷ファイル情報を外部ストレージシステム１３等のストレージに記憶させ、設定を追加したことをユーザ１００である学生に、メール等により通知する。このとき、サービス提供システム１２は、生成したＰＩＮコードも通知する(S3)。ＰＩＮコードは、画像形成装置１０へも通知され、操作パネルの画面に表示される。

ユーザ１００は、操作パネルに表示された、またはメール等により通知されたＰＩＮコードを入力し、印刷を実行することができる。なお、通知でＰＩＮコードを送らなくても、先生からゲストの学生にＰＩＮコードを通知すれば、ゲストの学生も印刷が可能となる。

図２６は、ＰＩＮコードで印刷ファイル情報を登録する処理の流れを示したシーケンス図である。図２６は、図２０に示した処理におけるS14以降の処理を示している。アプリ実行部１１５が画像構成部１１６に対し、フォルダ一覧の表示を指示する(S1)。ユーザ１２０は、印刷対象ファイルを選択し(S2)、印刷するページを設定し(S3)、期間を設定する(S4)。ユーザ１２０は、設定後、登録を要求する(S5)。アプリ実行部１１５は、登録の要求を受けて、印刷ファイル情報生成部１１４に対し、設定された情報および認証情報を送付し、印刷ファイル情報の生成を要求する(S6)。

印刷ファイル情報生成部１１４は、ＰＩＮコードを生成する(S7)。ＰＩＮコードは、印刷セット情報と１対１の対応となる。また、印刷ファイル情報生成部１１４は、設定された情報を用いて印刷ファイル情報を生成し、印刷ファイル情報記憶部１１１に生成した印刷ファイル情報を記憶させる(S8)。印刷ファイル情報を記憶させる際、ＰＩＮコードを対応付けて記憶させる。

印刷ファイル情報生成部１１４は、アプリ実行部１１５へ生成したＰＩＮコードを送付する(S9)。アプリ実行部１１５は、画像構成部１１６に対し、受け取ったＰＩＮコードを表示するように指示する(S10)。これにより、ユーザ１００は、ＰＩＮコードを使用して印刷を実行することが可能となる。

各ユーザ１００が事前にサービス提供システム１２にメールアドレスやＳＮＳ情報を登録している場合、ＰＩＮコードを画面に表示するだけではなく、同じテナントの学生へメールやＳＮＳ等を使用してＰＩＮコードを送信してもよい。

図２７は、ＰＩＮコードを使用して印刷を実行する場合のシーケンス図である。図２１に示した印刷実行時の処理と異なる部分についてのみ説明する。アプリ実行部１１５は、アプリ情報記憶部９２からアプリ情報を取得した(S2、S3)後、ＰＩＮコードの入力画面の表示を、画像構成部１１６に指示する(S4)。ユーザ１００は、入力画面にＰＩＮコードを入力する(S5)。ＰＩＮコードを用いる場合、印刷ファイル情報一覧の取得は行わない。

サービス実行部９６は、ＰＩＮコードを用いて印刷ファイル情報を取得し、解析した後、ＰＩＮコードに合致する印刷条件（印刷セット情報）を抽出する(S11)。その後、サービス実行部９６は、抽出した印刷セット情報を送付し、ファイル取得部９７に対して印刷対象ファイルの取得を要求する(S12)。

図２８は、サービス提供システム１２の機能構成の第３の例を示したブロック図である。サービス提供システム１２は、図１８に示した機能部と同じＷｅｂサービス処理部９０、サービス処理部９１、アプリ情報記憶部９２、外部サービス連携部９３、Ｗｅｂサービス処理部１１０、印刷ファイル情報記憶部１１１、認証情報記憶部１１２、認証処理部１１３を含み、さらに、加工ファイル記憶部１１７を備える。なお、印刷ファイル情報記憶部１１１は、サービス提供システム１２に限らず、外部ストレージシステム１３が備えていてもよい。ここでは、図１８に示した構成と異なる部分のみ説明を行う。

ファイル加工部９９は、ユーザ１２０により印刷ファイル情報を登録する際、ファイルの加工を行い、加工ファイル記憶部１１７に記憶する。加工ファイル記憶部１１７は、加工済みファイルのすべてを記憶するため、サービス提供システム１２の記憶容量が減少するというデメリットがある。その一方で、印刷実行時に加工を行う必要がなく、外部ストレージシステム１３へのファイルの取得等が必要ないため、印刷完了までの時間が短縮される。

図２９は、事前にファイルを加工しておく場合の印刷ファイル情報を登録する処理の流れを示したシーケンス図である。図２９は、図２０に示した処理におけるS18までは同じ処理であるため、説明を省略する。

アプリ実行部１１５は、ユーザ１２０が登録を実施した後、サービス実行部９６へ加工済みファイルの作成を要求する(S19)。サービス実行部９６は、ファイル取得部９７に対してファイルの取得を要求する(S20)。ファイル取得部９７は、認証処理部１１３から認証情報を取得し(S21、S22)、外部サービス連携部９３に認証情報を送付してファイルの取得を要求する(S23)。外部サービス連携部９３は、認証情報を用いてファイルを取得し(S24、S25)、ファイル取得部９７に取得したファイルを返す(S26)。そして、ファイル取得部９７は、サービス実行部９６にファイルを返す(S27)。

サービス実行部９６は、取得したファイルと、印刷条件として設定されたページの情報等をファイル加工部９９へ送付する(S28)。ファイル加工部９９は、ファイルの設定されたページの部分のみを取り出し、当該ページの部分のみのファイルに加工する。ファイル加工部９９は、加工済みファイルを加工ファイル記憶部１１７に記憶し(S29)、後から該当する加工済みファイルの取得を可能にするため、加工済みファイルＩＤを付与し、加工済みファイルＩＤをサービス実行部９６へ返す(S30)。サービス実行部９６は、印刷ファイル情報生成部１１４が印刷ファイル情報を生成する際に、取得した加工済みファイルＩＤを印刷ファイル情報生成部１１４へ送付し(S31)、印刷ファイル情報とともに加工済みファイルＩＤを紐付けて印刷ファイル情報記憶部１１１に記憶させる(S32)。

図３０は、印刷ファイル情報の中身の一例を示した図である。印刷ファイル情報は、２つの印刷セット情報を含み、各印刷セット情報は、期間情報を含む。これまでに説明した印刷ファイル情報は、ファイルの記憶場所を示すLocationと、印刷するページを示すPageの情報を含むが、図３０に示す印刷ファイル情報には、これらの情報がない。これは、既に加工が終わっているため、これらの情報が必要ないからである。その一方で、加工済みファイルを取得するための加工済みファイルＩＤがFileIDとして追加されている。FileIDはそれぞれの印刷単位を表し、図３０に示した例では２つのFileIDが１つの印刷セットになっている。

図３０に示した例では、１つの印刷ファイル情報に同じテナントにおける全ての印刷セット情報を含むため、ユーザ１２０が端末１１から登録するたびに印刷セット情報が印刷ファイル情報に追加されていく。

図３１は、事前にファイルを加工しておく場合の印刷実行時の処理の流れを示したシーケンス図である。図３１は、図２１のS10までの処理は、図２１に示した処理と同様であるため、その説明は省略する。

ユーザ１００は、表示されている印刷セット情報を選択する(S12)。これまでの処理では、印刷セット情報のＩＤをサービス実行部９６へ送付していたが、この例では、加工済みファイルＩＤを送付する(S13)。サービス実行部９６は、加工済みファイルＩＤに基づき、加工ファイル記憶部１１７から該当する加工済みファイルを取得する(S14、S15)。サービス実行部９６は、取得した加工済みファイルをアプリ実行部１１５へ返す(S16)。アプリ実行部１１５は、加工済みファイルの印刷を実行する(S17)。

以上に説明してきたように、本発明によれば、複数のユーザが簡単に同じ印刷結果の印刷を実行することができ、また、その実行を可能にするように印刷ファイル情報として登録することができる。したがって、各ユーザが、どのファイルのどのページを印刷するかを覚えておく必要がなくなる。

これまで本発明の一実施形態について説明してきたが、本発明は、上述した実施形態に限定されるものではなく、本実施形態の構成要素を変更若しくは削除し、または本実施形態の構成要素を他の構成要素を追加するなど、当業者が想到することができる範囲内で変更することができ、いずれの態様においても本発明の作用効果を奏する限り、本発明の範囲に含まれるものである。

１０…画像形成装置
１１…端末
１２…サービス提供システム
１３…外部ストレージシステム
１４…ネットワーク
２０…コントローラ
２１…近距離通信回路
２２…エンジン制御部
２３…操作パネル
２３ａ…パネル表示部
２３ｂ…操作パネル部
２４…ネットワークＩ／Ｆ
３０…ＣＰＵ
３１…ＭＥＭ－Ｐ
３２…ＮＢ
３３…ＳＢ
３４…ＡＳＩＣ
３５…ＭＥＭ－Ｃ
３６…ＨＤＤコントローラ
３７…ＨＤ
３８…ＡＧＰバス
３９…ＰＣＩバス
４０…スキャナ部
４１…プリンタ部
５０…ＣＰＵ
５１…ＲＯＭ
５２…ＲＡＭ
５３…ＨＤ
５４…ＨＤＤコントローラ
５５…ディスプレイ
５６…外部機器接続Ｉ／Ｆ
５７…ネットワークＩ／Ｆ
５８…データバス
５９…キーボード
６０…ポインティングデバイス
６１…ＤＶＤ－ＲＷドライブ
６２…メディアＩ／Ｆ
６３…ＤＶＤ－ＲＷ
６４…記録メディア
７０、７１…ブラウザ
８０…印刷ファイル情報記憶部
８１…ファイル記憶部
９０…Ｗｅｂサービス処理部
９１…サービス処理部
９２…アプリ情報記憶部
９３…外部サービス連携部
９４…アプリ実行部
９５…画像構成部
９６…サービス実行部
９７…ファイル取得部
９８…印刷ファイル情報解析部
９９…ファイル加工部
１００…ユーザ
１１０…Ｗｅｂサービス処理部
１１１…印刷ファイル情報記憶部
１１２…認証情報記憶部
１１３…認証処理部
１１４…印刷ファイル情報生成部
１１５…アプリ実行部
１１６…画像構成部
１１７…加工ファイル記憶部
１２０…ユーザ

特開平８－５８１７７号公報

Claims (14)

1. ファイルを提供するサービス提供システムであって、
   ファイルの処理を実行する機器からユーザにより選択されたファイル情報を受信する受信手段と、
   受信した前記ファイル情報に基づき、処理対象のファイルを記憶場所から取得する取得手段と、
   受信した前記ファイル情報に応じて、取得した前記ファイルを加工する加工手段と、
   加工された前記ファイルを前記機器に送信する送信手段と
   を含む、サービス提供システム。
2. 前記ファイル情報は、前記機器が処理を実行すべきページの情報を含み、
   前記加工手段は、取得した前記ファイルから前記ページを抜き出したファイルを生成する、請求項１に記載のサービス提供システム。
3. 前記ファイル情報は、期日を指定する情報を含み、
   前記送信手段は、前記ファイル情報に含まれる前記期日を指定する情報に基づき、加工された前記ファイルを前記機器に送信する、請求項１または２に記載のサービス提供システム。
4. ファイルと該ファイルを処理するために必要な設定情報とを用いて前記ファイル情報を生成する生成手段を含み、
   前記送信手段は、前記ファイル情報の一覧を前記機器に送信する、請求項１～３のいずれか１項に記載のサービス提供システム。
5. 前記ファイル情報は、複数のファイルの組の情報を複数のセット情報として含み、
   前記送信手段は、前記ファイル情報の一覧に代えて、前記複数のセット情報の一覧を前記機器に送信する、請求項４に記載のサービス提供システム。
6. 生成された前記ファイル情報を蓄積手段に蓄積させる処理手段と、
   前記ファイル情報が前記蓄積手段に蓄積されたことを受けて、該ファイル情報により特定されるファイルの処理が可能であることを通知する通知手段と
   を含む、請求項４または５に記載のサービス提供システム。
7. 前記ファイルの処理を要求するユーザを分類する分類情報を記憶する記憶手段を含み、
   前記通知手段は、前記記憶手段に記憶された前記分類情報に基づき、通知先を特定して通知する、請求項６に記載のサービス提供システム。
8. 前記ファイル情報は、期日を指定する情報を含み、
   前記通知手段は、前記期日を指定する情報に基づき、前記ファイル情報により特定される前記ファイルの処理を要求していないユーザに対して再度通知する、請求項６または７に記載のサービス提供システム。
9. 前記ファイルの処理を要求するユーザが所属する組織に関する組織情報を記憶する記憶手段を含み、
   前記送信手段は、前記記憶手段に記憶された前記組織情報に基づき、前記ファイル情報の一覧を階層構成にして前記機器に送信する、請求項４～８のいずれか１項に記載のサービス提供システム。
10. ファイルを提供するサービス提供システムであって、
    ファイルと該ファイルを処理するために必要な設定情報とを用いて該ファイルを加工し、記憶場所に記憶させる加工手段と、
    ファイルの処理を実行する機器からユーザにより選択されたファイル情報を受信する受信手段と、
    受信した前記ファイル情報に基づき、処理対象の加工されたファイルを前記記憶場所から取得する取得手段と、
    加工された前記ファイルを前記機器に送信する送信手段と
    を含む、サービス提供システム。
11. 請求項１～１０のいずれか１項に記載のファイルを提供するサービス提供システムと、前記ファイルの処理を実行する機器とを含む、情報処理システム。
12. ファイルを提供するサービス提供システムにより実行される方法であって、
    ファイルの処理を実行する機器からユーザにより選択されたファイル情報を受信するステップと、
    受信した前記ファイル情報に基づき、処理対象のファイルを記憶場所から取得するステップと、
    受信した前記ファイル情報に応じて、取得した前記ファイルを加工するステップと、
    加工された前記ファイルを前記機器に送信するステップと
    を含む、方法。
13. ファイルを提供するサービス提供システムにより実行される方法であって、
    ファイルと該ファイルを処理するために必要な設定情報とを用いて該ファイルを加工し、記憶場所に記憶させるステップと、
    ファイルの処理を実行する機器からユーザにより選択されたファイル情報を受信するステップと、
    受信した前記ファイル情報に基づき、処理対象の加工されたファイルを前記記憶場所から取得するステップと、
    加工された前記ファイルを前記機器に送信するステップと
    を含む、方法。
14. 請求項１２または１３に記載の方法に含まれる各ステップをコンピュータに実行させるためのプログラム。

Images