JP4272015B2 - ネットワークスキャナ装置及びこれを備えた複合機 - Google Patents

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Description

本発明は、原稿を読み取ってその読取データをネットワーク接続されたＰＣを始めとした情報処理装置などの端末へ送信するネットワークスキャナ装置及びこれを備えた複合機に関するものである。
ネットワークスキャナ装置において、解像度や濃度などの処理条件の指定を読取データの受け手であるＰＣなどの端末装置側で行わせるようにした技術が知られている（特許文献１参照。）。
このようなネットワークスキャナ装置では、端末装置側で事前に処理条件に関する必要な設定を行い、その設定内容が格納された処理条件データをネットワークスキャナ装置に送って記憶させておくことになり、オペレータは、端末装置側で事前の設定作業を行った上でネットワークスキャナ装置側に移動して、所定の識別情報に基づいてメニュー画面上で処理条件データを特定して原稿読取の処理を指示する。
特開平９−２０４５１５号公報
しかしながら、上述の従来のネットワークスキャナ装置では、端末装置とネットワークスキャナ装置との双方での操作をオペレータに強いることになり、例えば処理条件が異なる原稿が多数ある場合には、設定操作を原稿ごとにやり直すために、離れた場所に設置された端末装置とネットワークスキャナ装置との間を何度も往復する面倒が生じ、作業効率が著しく低下する不都合を招く。
本発明は、このような従来技術の問題点を解消するべく案出されたものであり、その主な目的は、原稿を読み取ってその読取データを端末に送信するまでの処理に要するオペレータの操作をスキャナ装置側で完結させて、作業の効率化を図ることができるように構成されたネットワークスキャナ装置及びこれを備えた複合機を提供することにある。
このような目的を果たすために、本発明において、請求項１に示すネットワークスキャナ装置は、原稿を読み取ってその読取データをネットワーク上の指定の端末へ送信するネットワークスキャナ装置であって、入力手段と表示手段とを兼ね備えた一つの操作パネルと、この一つの操作パネルを制御してオペレータに所要の入力操作を行わせることで処理条件に関する情報を取得及び表示する制御手段と、を具備し、前記一つの操作パネルは、前記処理条件としての宛先あるいは読取条件を入力させる入力画面と、入力された読取条件を表示する表示画面と、を有し、前記制御手段は、前記入力画面を切り換え表示して宛先あるいは読取条件を入力させ、切り換えられた入力画面に係らず前記表示画面に入力された読取条件を表示し、前記読取条件の入力画面は、前記処理条件としてのファイルフォーマット入力又はファイル名入力に切換える表示ボタンを有し、ファイルフォーマット入力表示ボタンを操作したときに、前記制御手段は、前記読取条件を表示させた表示画面と前記読取条件の入力画面とにファイルフォーマット入力画面をポップアップ表示させると共に入力されたファイルフォーマットを前記表示画面に表示させ、ファイル名入力表示ボタンを操作したときに、前記制御手段は、読取条件を表示させた表示画面と前記読取条件の入力画面とに文字入力可能なキーが複数配列されたキーボードを表示させたファイル名入力画面をポップアップ表示させると共に入力されたファイル名を前記表示画面に表示させ、前記入力された宛先及び読取条件を含む処理条件にしたがって原稿の読み取り、送信データの作成、並びに指定の端末への送信データの送出の処理を行わせることを特徴とする。
これによると、原稿の読み取りからデータの送信までの一連の処理を行わせるのに要する各種の処理条件に関する情報が、スキャナ装置側の操作パネルの操作のみで取得することができるため、オペレータの操作をスキャナ装置側だけで完結させることが可能になり、作業の効率化を図ることができる。
また、切り換えられた入力画面に係らず、該切り換えられた入力画面と入力された読取条件の表示画面とを一つの操作パネルに表示するので、切り換えられたいずれの入力画面においても、読取条件に関する設定内容を一瞥で容易に認識することができる。
この場合、オペレータの操作で取得する処理条件に関する情報には、解像度、濃度（階調）、画像処理方法、原稿サイズなどの読取条件に関するものがある。また所要の端末に送信するための、ネットワーク上で端末を特定するＩＰアドレス、メールアドレスなどの宛先情報もある。
さらに、ファイルフォーマット入力に切換える表示ボタンを操作したときに、前記制御手段は、前記読取条件を表示させた表示画面と前記読取条件の入力画面とにファイルフォーマット入力画面をポップアップ表示させると共に入力されたファイルフォーマットを前記表示画面に表示させる。
従って、読取条件に関する設定内容を表す画面と共にファイルフォーマットに関する設定内容を表す画面とを一カ所にまとめて表示するので、読取条件に関する設定内容を一瞥で容易に認識することができる。
また、ファイル名入力に切換える表示ボタンを操作したときに、前記制御手段は、読取条件を表示させた表示画面と前記読取条件の入力画面とに文字入力可能なキーが複数配列されたキーボードを表示させたファイル名入力画面をポップアップ表示させると共に入力されたファイル名を前記表示画面に表示させる。
従って、ユーザの都合に応じて任意のファイル名を用いることができるため、端末側での読取データの取り扱いがより一層容易になる。また、使い勝手が良くなり、作業効率の向上を図ることができる。
さらに請求項２に示す複合機は、コピー機能、プリンタ機能、並びにファクシミリ機能のうちの少なくともいずれかの機能を有し、請求項１に記載のネットワークスキャナ装置を備える。
これによると、請求項１に記載されるのと同じ効果を得ることができる。
このように本発明によれば、原稿の読み取りからデータの送信までの一連の処理を行わせるのに要する各種の処理条件に関する情報が、スキャナ装置側の操作パネルの操作のみで取得することができるため、オペレータの操作をスキャナ装置側だけで完結させることが可能になり、作業の効率化を図る上で大きな効果が得られる。特にスキャナ装置側の操作で、ファイルフォーマットやファイル名を指定可能とすることにより、端末側での読取データの保存や閲覧などの処理が容易になる利点が得られる。
以下に添付の図面を参照して本発明の実施の形態について詳細に説明する。
図１は、本発明が適用された読取データ送信システムを示すブロック図である。ここでは、本発明による複合機１及びネットワークスキャナ２が、複数のＰＣ（端末）３で共用可能なようにこれらとネットワーク（ＬＡＮ）接続されている。また複合機１において読取データを電子メール形式で送信する際の電子メールの送受信を管理するメールサーバ４がネットワーク接続されている。
ＰＣ３には、複合機１及びネットワークスキャナ２に対応するドライバソフトウェアが予めインストールされ、このドライバソフトウェアは、複合機１及びネットワークスキャナ２の情報を取得するステータスモニタの機能を有し、またＰＣ３の起動時には常時、複合機１やネットワークスキャナ２からの送信データを受信可能な待機状態となっている。
複合機１は、ネットワーク制御部１１と、原稿の画像を読み取る読取部１２と、画データを印字出力する記録部１３と、画データに対して所要の画像処理を行う画像処理部１４と、各部の動作を制御する装置制御部（制御手段）１５と、宛先情報や装置設定情報などを記憶する記憶部１６と、所定の処理の実行指示、その処理に関する設定の選択指定、並びに各種の情報の入力を行うための操作パネル１７と、送信データを作成する送信データ作成部１９とを有している。操作パネル１７には、装置の状況や登録情報を表示するディスプレイ１８が設けられている。
この複合機は、コピー機能、ファクシミリ機能、ネットワークスキャナ機能、並びにプリンタ機能を備え、読取部１２での読取により生成した読取画データを記録部１３で出力することによりコピー機能が実現され、読取画データを送信すると共に受信した画データを記録部１３で出力することでファクシミリ機能が実現され、読取画データをＬＡＮを介してＰＣ３に送信することでネットワークスキャナ機能が実現され、ＬＡＮを介してＰＣ３から送られてきた受信画データを記録部１３で出力することでプリンタ機能が実現される。なお、ネットワークスキャナ２は概略、複合機１から記録部１３を省略した構成のものである。
送信データ作成部１９では、読取部１２の読取により生成した画データ（ビットマップデータ）から所定のファイルフォーマットの送信データファイルが作成され、ここではＴＩＦＦ並びにＰＤＦのファイルフォーマットが可能であり、操作パネル１７を用いてオペレータにより指定される。また送信データ作成部１９では、記憶部１６に予め記憶されたシステムデフォルトの標準ファイル名、またはオペレータの入力による任意のファイル名を送信データファイルに付与することができ、このファイル名の指定も操作パネル１７を用いて行うことができる。
図２は、図１に示した複合機における操作パネルの外観を示す正面図である。この操作パネル１７には、原稿読取やファクシミリ送信などの処理を開始させるスタートキー２１と、ファクシミリ番号などを入力するテンキー２２と、コピー、ファクシミリ、スキャナ並びにプリンタの選択を行う機能選択キー２３〜２６などが設けられている。また操作パネル１７の中央には、タッチパネルからなる大型のディスプレイ（入力手段並びに表示手段）１８が配置されている。この他、読取条件である原稿サイズに関するオリジナルサイズ指定キー２８及びコピーサイズ指定キー２９が設けられている。
図３は、図２に示したディスプレイでの宛先指定画面を示している。この宛先指定画面は、操作パネル１７上のスキャナ機能選択キー２５を操作してスキャナモードに移行させることで表示される。ここでは、事前の登録処理により登録された宛先が、アルファベット（Ａ〜Ｚ）の順で複数のボルダに振り分けられた状態で表示され、各ホルダのタグ３１を操作してホルダ内の宛先を表示させた上で、該当する宛先名称が表示された宛先指定ボタン３２を操作することで宛先が指定される。
またこの宛先指定画面の右上には、読取条件に関する設定内容を表示するアイコン群が配置されており、具体的には、解像度を示すアイコン３４、画像処理方法を示すアイコン３５、濃度を示すアイコン３６、送信ファイルのフォーマットを示すアイコン３７が表示されている。また、このアイコン群の近傍には、読取条件に関する設定内容を変更する画面に進むためのモード設定ボタン（MODE SETTING）３８が配置されている。
図４は、図２に示したディスプレイでの読取条件指定画面を示している。この読取条件指定画面は、図３に示した宛先指定画面などでモード設定ボタン３８を操作することで表示される。ここでは、解像度を１５０dpi、３００dpi並びに６００dpiのいずれかに指定する解像度指定ボタン４１と、濃度を段階的に調整する濃度指定ボタン４２と、文字画像、文字写真混在画像並びに写真画像の各々に適した画像処理方法を選択する画像処理方法指定ボタン４３が設けられている。これらの読取条件を指定するボタン４１・４２・４３を操作すると設定内容が変更され、画面右上のアイコン３４・３６・３５の表示が切り替えられる。なお、ここでは画面右上のアイコン群の近傍に、図３に示した宛先指定画面に戻るための宛先一覧ボタン（ADDRESS BOOK）４８が表示される。
またこの読取条件指定画面には、その他の設定事項について、基本メニュー（BASIC MENU）と、データ圧縮方式に関するメニュー（COMPRESSION）とが用意されており、基本メニューには、ファイルフォーマットの指定を行う画面を表示させるファイルフォーマットボタン（FILE FORMAT）４５が配置されている。データ圧縮のメニュー（COMPRESSION）では、ＭＲ、ＭＭＲ並びにＪＢＩＧなどのデータ圧縮方式を選択することができる。なお、このディスプレイ１８では、画面上のボタンが操作指定されると表示が反転するようになっている。
図５は、図２に示したディスプレイでのファイルフォーマット指定画面を示している。このファイルフォーマット指定画面は、図４に示した読取条件指定画面内のファイルフォーマットボタン４５を操作することで読取条件指定画面上にポップアップ表示される。ここでは、ファイルフォーマットをＴＩＦＦ及びＰＤＦのいずれかに指定する選択ボタン５１〜５４が設けられており、上側のＴＩＦＦ選択ボタン（TIFF）５１並びにＰＤＦ選択ボタン（PDF）５２は、ファイル名を入力せずに標準ファイル名を使用する場合に操作するものであり、下側のＴＩＦＦ選択ボタン（TIFF:Edit File Name）５３並びにＰＤＦ選択ボタン（PDF:Edit File Name）５４は、ユーザ入力によるファイル名を使用する場合に操作するものである。
またこのファイルフォーマット指定画面の上部の表示欄５６には、ファイル名（SFDM2Spec.tif）が表示されており、標準ファイル名を使用する選択ボタン５１・５２を操作すると、記憶部１６に予め記憶されているシステムデフォルトの標準ファイル名（例えばimage.tif、image.pdf）に表示欄５６の表示が変更され、ＯＫボタンの操作でファイル名が設定される。ユーザ入力によるファイル名を使用する選択ボタン５３・５４を操作すると、以前に入力済みのファイル名が表示欄５６に表示され、ファイル名を新規に入力する場合はファイル名入力指示ボタン（FILE NAME EDIT）５５を操作する。
図６は、図２に示したディスプレイでのファイル名入力画面を示している。このファイル名入力画面は、図５に示したファイルフォーマット指定画面でファイル名入力指示ボタン５５を操作することで読取条件指定画面上にポップアップ表示される。ここでは、英文字の汎用的な配列規則、すなわちＱＷＥＲＴＹ配列にしたがって配列された文字記号入力キー群（キーボード）６１と、この文字記号入力キー群６１を英文字入力モードと数字記号入力モードとに切り替える切替キー（NUMERIC/SYMBOLS）６２と、大文字入力モードと小文字入力モードとに切り替える切替キー（CAPS）６３などが設けられている。このファイル名入力画面の上部の表示欄６４には、入力中のファイル名が表示される。
図７は、図２に示したディスプレイでのファクシミリ機能選択時の読取条件指定画面を示している。操作パネル１７上のファクシミリ機能選択キー２４を操作してファクシミリモードに移行させると、図３と同様の宛先指定画面が表示され、この宛先指定画面でモード設定ボタン（MODE SETTING）を操作することで、この読取条件指定画面が表示される。ここでは、解像度を標準（STD）、精細（FINE）、高精細（S-FINE）、並びに６００dpiのいずれかに指定する解像度指定ボタン７１と、濃度を段階的に調整する濃度指定ボタン７２と、文字画像、文字写真混在画像並びに写真画像の各々に適した画像処理方法を選択する画像処理方法指定ボタン７３とが設けられている。
この読取条件指定画面の基本メニュー（BASIC MENU）には、ファイルフォーマットの指定を行う画面に進むためのファイルフォーマットボタン（FILE FORMAT）７５が配置されており、このファイルフォーマットボタン７５を操作することで、図５に示したファイルフォーマット指定画面が表示され、電子メール形式で読取データファイルを送信する場合のファイルフォーマットの指定並びにファイル名の入力を行うことができる。
また前記図４に示したスキャナモードでの画面と同様に、画面の右上には、解像度を示すアイコン８１、画像処理方法を示すアイコン８２、濃度を示すアイコン８３、送信ファイルのフォーマットを示すアイコン８４が表示されており、このアイコン群の近傍には、宛先指定画面に戻るための宛先一覧ボタン（ADDRESS BOOK）８５が配置されている。
なお、この電子メール形式により読取データを送信する場合には、原稿の読み取りにより生成した読取データが格納された電子メールがメールサーバ４に送られ、ＰＣ３はメールサーバ４から電子メールとして読取データを取得する。
図８は、図１に示した複合機でのスキャナ機能選択時の操作及び処理の手順を示すフロー図である。まず原稿を読取部１２にセットして（ステップ１０１）、操作パネル１７上のスキャナ機能選択キー２５を操作すると、図３に示した宛先指定画面が表示され、宛先端末を指定する操作が行われる（ステップ１０２）。そしてこの画面でモード設定ボタン３８を操作すると（ステップ１０３）、図４に示した読取条件指定画面に切り替わり、解像度などの読取条件を指定する操作が行われる（ステップ１０４）。ついでこの画面でファイルフォーマットボタン４５を操作すると（ステップ１０５）、図５に示したファイルフォーマット指定画面が表示され、ここでファイルフォーマットを指定する操作が行われる（ステップ１０６）。
次にファイルフォーマットがＴＩＦＦか否かが判定され（ステップ１０７）、ＴＩＦＦであればＴＩＦＦのファイル名に設定するファイル名設定処理が行われた後（ステップ１０８）、画面の右上に表示されるアイコン群内のフォーマットアイコン３７をＴＩＦＦに対応するものに切り替える処理が行われる（ステップ１０９）。他方、ファイルフォーマットがＴＩＦＦでない、すなわちＰＤＦであればＰＤＦのファイル名に設定するファイル名設定処理が行われた後（ステップ１１０）、フォーマットアイコン３７をＰＤＦに対応するものに切り替える処理が行われる（ステップ１１１）。
そしてスタートキー２１を押下する操作が行われると（ステップ１１２）、読取部１２で原稿を読み取る動作が開始され（ステップ１１３）、指定のフォーマットで送信ファイルが作成され、ＰＣへデータを送信する処理が行われる（ステップ１１４）。
図９は、図８に示したファイル名設定処理の手順を示すフロー図である。ここでは、まずシステムデフォルトの標準ファイル名を使用するか否かが判定され（ステップ２０１）、標準ファイル名を使用する場合は記憶部１６から標準ファイル名を読み出してファイル名を設定する処理が行われる（ステップ２０２）。他方、標準ファイル名を使用しない場合は、図６に示したファイル名入力画面が表示され、ファイル名を入力する操作が行われ（ステップ２０３）、これで入力されたファイル名に設定する処理が行われる（ステップ２０４）。
図１０は、本発明による複合機における操作パネルの別の例を示す正面図である。この操作パネル１０１には、原稿読取やファクシミリ送信などの処理を開始させるスタートキー１０２と、ファクシミリ番号などを入力するテンキー１０３と、解像度を標準（STDではＬＥＤは全て消灯）、精細（FINEのＬＥＤが点灯）並びに高精細（S-FINEのＬＥＤが点灯）のいずれかに指定する解像度指定キー１０４と、濃度を段階的に調整する濃度指定キー１０５と、文字画像、文字写真混在画像並びに写真画像の各々に適した画像処理方法を選択する画像処理方法指定キー１０６と、コピー、ファクシミリ、スキャナ並びにプリンタの選択を行う機能選択キー１０７〜１１０とが設けられている。また操作パネル１０１の中央には、比較的小型のディスプレイ１１１が配置されている。
またこの操作パネル１０１には、宛先を個別に登録可能なワンタッチキー１１２が設けられており、これらのワンタッチキー１１２は、英文字の汎用的な配列規則、すなわちＱＷＥＲＴＹ配列にしたがって英文字及び記号が割り振られており、入力モードを切り替えることで英文字及び記号を入力可能なキーボードとして使用することができる。この他、読取条件である原稿サイズに関するオリジナルサイズ指定キー１１７及びコピーサイズ指定キー１１８が設けられている。
図１１は、図１０に示したディスプレイ１１１での表示画面の切り替わり状況を示している。操作パネル１０１上のスキャナ機能選択キー１０９を操作してスキャナモードに移行させると、ディスプレイ１１１が原稿読取準備状態を示す画面Ａに切り替わり、ここでファンクションキー１１４、テンキー１０３並びにセットキー１１５などを操作してファイル名入力モードを選択する画面Ｂを表示させてセットキー１１５で確定すると、ファイル名を入力する画面Ｃに切り替わる。ここで、ワンタッチキー１１２を操作して画面Ｄ・Ｅのようにファイル名を示す文字列を入力してセットキー１１５で確定すると、ファイル名が設定されて原稿読取準備状態を示す画面Ｆに戻り、ここでスタートキー１０２を操作すると読取処理が開始される。
また画面Ａでファンクションキー１１４、テンキー１０３並びにセットキー１１５などを操作してファイルフォーマットを指定するモードを選択する画面Ｇを表示させてセットキー１１５で確定すると、ＴＩＦＦで標準ファイル名を使用するモードの画面Ｈ、ＰＤＦで標準ファイル名を使用するモードの画面Ｉ、ＴＩＦＦでユーザ入力によるファイル名を使用するモードの画面Ｊ、ＰＤＦでユーザ入力によるファイル名を使用するモードの画面Ｋにそれぞれテンキー１０３の操作で切り替えられ、所要のモードをセットキー１１５で確定すれば良い。ここでユーザ入力によるファイル名を使用するモード（画面Ｊ・Ｋの場合）では、ファイル名を入力する画面Ｃに切り替わり、ファイル名を入力する操作が行われる。
本発明にかかるネットワークスキャナ装置及び複合機は、各種の処理条件を指定して原稿の読み取りを行わせる際の作業効率を高める効果を有し、原稿を読み取ってその読取データをネットワーク接続されたＰＣを始めとした情報処理装置などの端末へ送信する用途などに適している。
本発明が適用された読取データ送信システムを示すブロック図 図１に示した複合機における操作パネルの外観を示す正面図 図２に示したディスプレイでの宛先指定画面を示す図 図２に示したディスプレイでの読取条件指定画面を示す図 図２に示したディスプレイでのファイルフォーマット指定画面を示す図 図２に示したディスプレイでのファイル名入力画面を示す図 図２に示したディスプレイでのファクシミリ機能選択時の読取条件指定画面を示す図 図１に示した複合機でのスキャナ機能選択時の操作及び処理の手順を示すフロー図 図８に示したファイル名設定処理の手順を示すフロー図 本発明による複合機における操作パネルの別の例を示す正面図 図１０に示したディスプレイでの表示画面の切り替わり状況を示す図
符号の説明
１ 複合機
２ ネットワークスキャナ
１５ 装置制御部（制御手段）
１６ 記憶部
１７ 操作パネル
１８ ディスプレイ（表示手段）
１９ 送信データ作成部
３４〜３７ 設定内容表示アイコン
４１・４２・４３ 読取条件指定ボタン
５１〜５４ ファイルフォーマット選択ボタン
６１ 文字記号入力キー群（キーボード）
１０１ 操作パネル
１０４・１０５・１０６ 読取条件指定キー
１１１ ディスプレイ（表示手段）
１１２ ワンタッチキー（文字入力キー）

Claims (2)

  1. 原稿を読み取ってその読取データをネットワーク上の指定の端末へ送信するネットワークスキャナ装置であって、入力手段と表示手段とを兼ね備えた一つの操作パネルと、この一つの操作パネルを制御してオペレータに所要の入力操作を行わせることで処理条件に関する情報を取得及び表示する制御手段と、を具備し、前記一つの操作パネルは、前記処理条件としての宛先あるいは読取条件を入力させる入力画面と、入力された読取条件を表示する表示画面と、を有し、前記制御手段は、前記入力画面を切り換え表示して宛先あるいは読取条件を入力させ、切り換えられた入力画面に係らず前記表示画面に入力された読取条件を表示し、前記読取条件の入力画面は、前記処理条件としてのファイルフォーマット入力又はファイル名入力に切換える表示ボタンを有し、ファイルフォーマット入力表示ボタンを操作したときに、前記制御手段は、前記読取条件を表示させた表示画面と前記読取条件の入力画面とにファイルフォーマット入力画面をポップアップ表示させると共に入力されたファイルフォーマットを前記表示画面に表示させ、ファイル名入力表示ボタンを操作したときに、前記制御手段は、読取条件を表示させた表示画面と前記読取条件の入力画面とに文字入力可能なキーが複数配列されたキーボードを表示させたファイル名入力画面をポップアップ表示させると共に入力されたファイル名を前記表示画面に表示させ、前記入力された宛先及び読取条件を含む処理条件にしたがって原稿の読み取り、送信データの作成、並びに指定の端末への送信データの送出の処理を行わせることを特徴とするネットワークスキャナ装置。
  2. コピー機能、プリンタ機能、並びにファクシミリ機能のうちの少なくともいずれかの機能を有し、前記請求項１に記載のネットワークスキャナ装置を備えた複合機。
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