JP4238723B2 - 通信端末装置 - Google Patents

Description

本発明は、ファクシミリ番号、電子メールアドレスを混在指定させて、同報通信を行う機能を備えた通信端末装置の改良に関する。

従来、ファクシミリ番号、電子メールアドレスを混在指定させて同報通信を行う機能を備えた通信端末装置が普及している。例えば、下記特許文献１は、同報宛先入力画面において、画データを送信すべき相手方のファクシミリ番号と電子メールアドレスとを混在指定するようにしており、各々の宛先にファクシミリ送信、電子メール送信をするようにできている。
特開２００１−２４５０２５号公報

しかしながら、上記特許文献１は、ファクシミリ番号と電子メールアドレスとを混在指定させ、同報送信すべき宛先が決定されるようにはなっているが、ファクシミリ番号入力欄、電子メールアドレス入力欄のそれぞれに、ファクシミリ番号、電子メールアドレスをそれぞれ区分して入力する構成となっており、複数のファクシミリ番号またはメールアドレスを指定する場合には、ファクシミリ番号、メールアドレス毎にカンマで区切って入力する必要があった。

したがって、ファクシミリ番号入力欄、メールアドレス入力欄を別個に設けるには、表示部を広く確保する必要があり、ファクシミリ装置などに特有の小さな表示部には、それぞれの入力欄を別個に同時表示することが困難であった。

また、それぞれの入力欄に複数の宛先をカンマで区切って入力すると、入力された宛先が欄内からあぶれて表示されなくなるおそれがある。

したがって、ユーザにとっては、表示部が小さい場合、ファクシミリ番号入力欄、メールアドレス入力欄を一目で確認することができず、また、入力された宛先が表示部からあぶれるといった不都合が起こるおそれがある。

そこで、本発明は、このような事情を解決すべく、表示部が小さくても、同報送信宛先の入力時に、ファクシミリ番号、メールアドレスとを効率よく入力できる通信端末装置を提供することを目的としている。

上記目的を達成するために提案される請求項１では、それぞれに、ジャンプ操作情報を含んだ、ファクシミリ番号、電子メールアドレスの宛先入力画面を種別の異なる宛先入力画面として表示させる表示操作部と、ジャンプ操作情報が指定操作されたときには、表示部に表示されている宛先入力画面とは種別の異なる宛先入力画面に切換表示させて、入力操作を受け付ける制御手段を備えたことを特徴とする。

また、種別の異なるそれぞれの宛先入力画面には、履歴表示操作情報が含まれており、制御手段は、それぞれの履歴表示操作情報が指定操作されたときには、すでに同報通信の宛先として宛先が記憶されているファクシミリ番号、電子メールアドレスを表示させる構成にしている。

請求項２では、ファクシミリ番号が指定された宛先には、同報通信の対象として指定された画像データをファクシミリ送信し、かつ、電子メールアドレスが指定された宛先には、電子メールアドレスに同報通信の対象として指定された画像データを添付ファイルとして電子メール送信する機能を備えた。

本発明によれば、ファクシミリ番号、電子メールアドレスの宛先入力画面の一方のみが表示部に表示され、ジャンプ操作情報を選択したときに、他方の宛先入力画面が表示されるので、小さな表示部の場合でも、簡易な操作で、双方の宛先入力画面を確認しながらファクシミリ番号及び電子メールアドレスを同報宛先として入力できる。

また、各々の宛先入力画面には、履歴表示操作情報が表示されているので、既にファクシミリ番号及び電子メールアドレスが入力されていることが容易に確認できる。また、その履歴表示操作情報を指定操作すると、その時点で同報宛先として入力されているファクシミリ番号及び電子メールアドレスが表示されるので、各々の宛先入力画面を表示させたまま、履歴表示操作情報を指定操作するだけで、同報宛先のチェック作業ができ、利便である。

以下に、本発明の実施の形態について説明する。

図１は、本発明の通信端末装置の基本構成の一例を示すブロック図である。なお、ここでは、通信端末装置の一例として、インターネット通信機能を備えるファクシミリ装置Ｆの構成を示しているが、この例には限られず、ファクシミリ通信機能と電子メール通信機能とを有し、同報宛先としてファクシミリ番号と電子メールアドレスとを混在指定させて同報送信できるものであればよい。

このファクシミリ装置Ｆは、ＣＰＵなどで構成され、制御手段を構成する制御部１と、電話回線Ｌ１の接続制御をするＮＣＵ２と、ファクシミリ通信に必要な各種信号の変復調をするモデム３と、短縮ダイヤルなどを記憶するＲＡＭ４と、このファクシミリ装置Ｆが動作するのに必要なプログラムを記憶するＲＯＭ５と、セットされた原稿を読取、画像データを生成するスキャナ６と、画像データを一時格納する画像メモリ７と、表示部８と、操作部９と、セットされた記録紙に画像データを記録するプリンタ１０と、ＬＡＮを通じてファクシミリ装置Ｆをインターネットなどの通信ネットワークに接続するためのインタフェース１１と、送信済みメール、未送信メールを分類して格納する送信メールトレイ１２Ａと、受信済みメールを格納し、既読メールと未読メールとに分類して格納する受信メールトレイ１２Ｂとを備える。なお、このファクシミリ装置Ｆでは、表示部８と操作部９とで操作表示部を構成している。

このファクシミリ装置Ｆでは、ＬＡＮインタフェース１１を通じてＬＡＮに接続され、ＬＡＮを通じて電子メールを送受できる。所定操作により、電子メール通信機能を実行させて、電子メールを作成できる。こうして作成した電子メールは一旦未送信メールとして送信メールトレイ１２Ａに格納させておきその後送信もできるが、作成した電子メールをＬＡＮを通じて送信すれば、そのコピーが送信済みメールとして送信メールトレイ１２Ａに格納される。

また、所定操作により、電子メール通信機能を実行させて電子メールを受信できる。こうして受信した電子メールは受信メールトレイ１２Ｂに格納される。格納された電子メールは、既読メール、未読メールに分類される。更に、後述する同報送信機能（図５参照）を有している。

このような基本構成のファクシミリ装置Ｆでは、以下に示す特徴的な処理ができる。これを図２〜図５とともに説明する。

図２は、本発明の同報送信宛先入力処理について説明するフローチャートを示している。図３は、この処理における表示部８の表示遷移の一例を示す図である。

このファクシミリ装置Ｆでは、同報送信宛先入力の際には、ジャンプ操作情報を含んだ、ファクシミリ番号、電子メールアドレスの宛先入力画面を種別の異なる宛先入力画面として表示させ、ジャンプ操作情報を指定操作されたときには、表示部に表示されている宛先入力画面とは種別の異なる宛先入力画面に切換表示させて、入力操作を受け付けるようにしている。

すなわち、ファクシミリ装置Ｆでは、表示部８には、同報送信宛先入力をするための宛先入力画面が表示されるが、この画面には、メールアドレス入力画面、ＦＡＸ番号入力画面の２種あり、メールアドレス入力画面、ＦＡＸ番号入力画面は、それぞれ、図３に示すような８０Ａ、８０Ｂがその一例である。

メールアドレス入力画面８０Ａが表示されているときには、その画面８０Ａにおいて繰り返し相手方の電子メールアドレスを入力することが可能であり、ＦＡＸ番号入力画面８０Ｂが表示されているときには、その画面８０Ｂにおいて繰り返し相手方のファクシミリ番号を入力することが可能である。

それぞれの画面８０Ａ，８０Ｂにおいては、ジャンプ操作情報８１，８４（「ファクス番号」と「メールアドレス」の表示）が各々表示されており、これが指定操作されると種別の異なる宛先入力画面、すなわち、メールアドレス入力画面８０ＡからＦＡＸ番号入力画面８０Ｂへ、また、ＦＡＸ番号入力画面８０Ｂからメールアドレス入力画面８０Ａに表示が切り替わる（１０１，１０２，１０７，１０８）。

ファクシミリ装置Ｆは、このようなジャンプ操作情報８１，８４の操作されないかぎり、以下の処理を繰り返し行う。すなわち、メールアドレス入力画面８０Ａにおいて、宛先となる相手方の電子メールアドレスを入力して所定の確定操作をすると（１０２）、入力された電子メールアドレスをＲＡＭ４に記憶して（１０３）、次宛先入力情報８３（「同報」の表示）を表示する（１０４）。次宛先入力情報８３が指定操作されると（１０５）、この情報８３が消去されて新たなメールアドレス入力画面８０Ａを表示して、新たなメールアドレスの入力を受け付ける（１００）。

また、ＦＡＸ番号入力画面８０Ｂにおいて、宛先となる相手方のＦＡＸ番号を入力して所定の確定操作をすると（１０９）、入力されたＦＡＸ番号をＲＡＭ４に記憶して（１１０）、次宛先入力情報８３（「同報」の表示）を表示する（１１１）。次宛先入力情報８３が指定操作されると（１１２）、この情報８３が消去されて新たなＦＡＸ番号入力画面８０Ａを表示して、新たなファクシミリ番号の入力を受け付ける（１０７）。

このような処理を経て、本発明のファクシミリ装置Ｆには、同報送信宛先が順次入力されるが、入力された同報宛先は、入力された順にＲＡＭ４に記憶されるが、１件でも入力されると、各々の宛先入力画面８０Ａ，８０Ｂには、履歴表示操作情報８２が表示される。

この履歴表示操作情報８２は、ここでは、既に入力した宛先が存在する旨を示す文字メッセージと記号「▼」との組み合わせで構成されているが、この表示態様には限られず、文字メッセージのみ、あるいは記号のみであってもよい。つまり、履歴表示操作情報８２の表示態様は限定されない。

各々の画面８０Ａ，８０Ｂにおいて、履歴表示操作情報８２を指定操作、例えば、図示しない下カーソルキーを操作したときには、図４に示すような同報宛先入力履歴に表示が切り替わる。この履歴は、入力順に宛先が表示されるが、表示部８に表示が収まりきれない場合にはスクロール操作によるスクロール表示がされるようにしている。

以上、ファクシミリ装置Ｆにおける同報宛先入力処理を説明したが、ジャンプ操作情報８１，８４など、上記メールアドレス入力画面８０Ａやファクシミリ番号入力画面８０Ｂに表示されている各種の操作情報を指定操作するには以下の手法がある。すなわち、操作情報を表示部８に表示させておき、タッチパネル形式で指定操作する手法がある。この場合、表示部８をタッチするだけで指定操作できる。

他方は、操作情報を表示部８に表示するが、指定操作は操作部９のファンクションキー操作により行う手法がある。この場合、画面遷移毎に、操作キーに対応機能を都度割り付け、キー操作されるとその機能を発揮する。

このように入力された宛先に基づいて、ファクシミリ装置Ｆは、図５のフローチャートに示すような同報送信処理を行う。この処理は、ＲＡＭ４の同報宛先入力履歴順に行われる。履歴を最初から抽出して、抽出した宛先毎にステップ２００〜２０４の処理を行う。

ステップ２００では、抽出した宛先毎に、それがメールアドレスかＦＡＸ番号であるかの判定を行う。ＦＡＸ番号であれば、そのＦＡＸ番号を呼び出して画像データをファクシミリ送信する（２０１）。

一方、電子メールアドレスであれば、そのメールアドレスを指定した電子メールを作成し（２０２）、画像データを電子メールの添付ファイル形式とする（２０３）。添付ファイル形式には、ＪＰＥＧ形式、ＧＩＦ形式、ＴＩＦＦ形式などがある。

そして、作成した電子メールにこの画像データを添付ファイルとして添付し、ＬＡＮに送信する（２０４）。すると、電子メールが指定された電子メールアドレスに到着する。

このようなステップ２００〜２０４の処理を、ＲＡＭ４に同報送信宛先として記憶されている全宛先について実行すれば（２０５）、同報送信処理を終了する。

本発明は、同報送信可能なファクシミリ装置などに適用できる。

本発明の通信端末装置の基本構成の一例を示す図 同報宛先入力処理について説明するためのフローチャート 図２のフローチャートに示す処理による表示部の表示遷移の一例を示す図 同報宛先入力履歴について説明するための図 同報送信処理について説明するためのフローチャート

符号の説明

Ｆ・・・ファクシミリ装置
１・・・制御部
４・・・ＲＡＭ
８・・・表示部
９・・・操作部
８０Ａ・・・電子メールアドレス入力画面
８０Ｂ・・・ファクシミリ番号入力画面
８１，８４・・・ジャンプ操作情報
８２・・・履歴表示操作情報

Claims (2)

1. ファクシミリ番号、電子メールアドレスを混在指定させて、同報通信を行う機能を備えた通信端末装置において、
   それぞれに、ジャンプ操作情報を含んだ、ファクシミリ番号、電子メールアドレスの宛先入力画面を種別の異なる宛先入力画面として表示させる表示操作部と、
   上記ジャンプ操作情報を指定操作されたときには、表示部に表示されている宛先入力画面とは種別の異なる宛先入力画面に切換表示させて、入力操作を受け付ける制御手段を備え、
   上記種別の異なるそれぞれの宛先入力画面には、履歴表示操作情報が含まれており、
   上記制御手段は、それぞれの上記履歴表示操作情報が指定操作されたときには、すでに同報通信の宛先として宛先が記憶されているファクシミリ番号、電子メールアドレスを表示させる構成にしていることを特徴とする、通信端末装置。
2. 請求項１において、
   ファクシミリ番号が指定された宛先には、同報通信の対象として指定された画像データをファクシミリ送信し、かつ、電子メールアドレスが指定された宛先には、電子メールアドレスに同報通信の対象として指定された画像データを添付ファイルとして電子メール送信する機能を備えた通信端末装置。

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