JP3557922B2 - ファクシミリ装置 - Google Patents

Description

【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明はＥメールの機能を有するファクシミリ装置に関するものである。
【０００２】
【従来の技術】
Ｅメール機能の利便性が評価され、Ｅメール機能を使用する企業が増えてきている。使用に関して一般的にはパソコンが使用されており、使用するためのプロバイダの設定、ＤＮＳの設定、ＩＰアドレスの設定等専門知識が必要であり、パソコンに詳しくない一般ユーザーがＥメール機能を利用するのは非常に困難である。また、公衆回線に接続されたファクシミリ装置においてＥメール機能を利用することは出来なかった。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】
本発明は、パソコンに詳しくない一般ユーザーでも簡単にＥメール機能が利用できるファクシミリ装置を提供することにある。Ｅメール機能を利用するには一般的にＥメールサーバヘの接続、認証作業、送信する場合は、送信相手のＥメールアドレスの入力送信、Ｅメール本文の入力などＥメールを送信・受信するにあたり必要な情報がある。特に、複数の相手先に同報メールを送信する場合、それぞれのＥメールアドレスに相手先の個数分送信しなければならないので、通信時間が長くなり、又、大変面倒である。
【０００４】
本発明はＥメール機能を備えたファクシミリ装置において、複数の相手先に同報メールを送信する場合に簡単に操作できるようにしたファクシミリ装置を提供することを目的とする。
【０００５】
【課題を解決するため手段】
本発明は、インターネット網に接続されたＥメールサーバに公衆電話回線を介して接続されたファクシミリ装置であって、複数のＥメールアドレスを記憶可能な記憶手段と、各操作に使用する入力装置と、電話回線に接続するための回線制御部と、各種情報を表示する表示装置とを備え、複数の相手先Ｅメールアドレスを入力する際に、当該相手先Ｅメールアドレスの入力からカーボンコピー送信の送信先Ｅメールアドレスの入力に移行する入力過程を有するファクシミリ装置において、上記入力装置により、第１の相手先Ｅメールアドレスの入力後、上記カーボンコピー送信の相手先Ｅメールアドレスの入力過程に移行する前に、所定のコードを入力することにより、連続して第２の相手先Ｅメールアドレスの入力を受け付け、上記記憶手段に記憶し、上記入力装置からの送信指示により、上記入力された全てのＥメールアドレス宛てに送信する文書情報を同報送信することを特徴とするファクシミリ装置である。
【０００６】
【発明の実施の形態】
本発明の請求項１の発明は、インターネット網に接続されたＥメールサーバに公衆回線にて接続されたファクシミリ装置において、複数の相手先に同報メールを送信する際に、複数相手先Ｅメールアドレスを１つのフレームに納め、送信ボタンの操作に従って複数の相手先Ｅメールアドレスを連続してＥメールサーバへ送信する制御手段を備えたものであり、この構成により、１回の送信動作にて同報メールを送信する事ができる。
【０００７】
（実施の形態１）
図１において１０１はファクスを制御するためのＣＰＵ、１０２はプログラムが格納されているＲＯＭ、１０３はデータ等を蓄積するためのＲＡＭである。１０４はＥメールアドレスの入力、及び各操作に使用する入力装置である。１０５は電話回線に接続するための回線制御部、１０６は表示装置である。２００はＥメールサーバである。２００Ｅメールサーバは１１０公衆回線で接続されている。また、図２に入力装置１０４の例を示す。１０７はＥメールを指示するためのＥメールボタン、１０８は送信の実行を指示するための送信ボタンである。
【０００８】
例えば、図２に示した入力装置を用いて、ある文書を「ｔａｒｏ＠ａａａ．ｃｏｍ」と「ｈａｎａｋｏ＠ｂｂｂ．ｃｏｍ」にＴｏで、「ｊｉｒｏ＠ｃｃｃ．ｃｏｍ」にＣｃで、「ｓａｂｕｒｏ＠ｄｄｄ．ｃｏｍ」にＢｃｃでＥメール送信するときのフローチャート及び表示画面の例を図３に示す。
【０００９】
以下図３に示したフローチャートをもとに説明する。使用者が「Ｅメール」ボタン１０７を押下してメール送信を指示すると（ステップ５０１）、送信先アドレス（Ｔｏ）入力状態になり、表示装置１０６には「ソウシンサキ（Ｔｏ）＝？」と表示される。この状態で使用者は送信先のアドレス、例えば「ｔａｒｏ＠ａａａ．ｃｏｍ」を入力する（ステップ５０２）。
【００１０】
一つのアドレスを入力し、使用者がアドレス連続入力を意味する操作すなわち「＊」ボタン１１２を押下すると（ステップ５０３）、２つ目の送信先アドレス（Ｔｏ）入力状態になり、表示装置１０６には再び「ソウシンサキ（Ｔｏ）＝？」と表示される。使用者は他に送信したい相手先がある場合にはその送信先アドレス「ｈａｎａｋｏ＠ｂｂｂ．ｃｏｍ」を入力する（ステップ５０４）。
【００１１】
使用者が「＃」ボタン１１３を押下すると（ステップ５０５）、アドレス（Ｃｃ）入力状態になり、表示装置１０６に「ソウシンサキ（Ｃｏ）＝？」と表示される。この状態で使用者はアドレス、例えば「ｊｉｒｏ＠ｃｃｃ．ｃｏｍ」を入力する（ステップ５０６）。
【００１２】
使用者が「＃」ボタン１１３を押下すると（ステップ５０７）、アドレス（Ｂｃｃ）入力状態になり、表示装置１０６に「ソウシンサキ（Ｂｃｃ）＝？」と表示される。この状態で使用者はアドレス「ｓａｂｕｒｏ＠ｄｄｄ．ｃｏｍ」を入力する（ステップ５０８）。以上で入力された複数のアドレス情報は、間に区切りコードを挟んでＲＡＭ１０３に格納される。
【００１３】
次に使用者が「送信」ボタン１０８を押下すると（ステップ５０９）、公衆回線を介してＥメールサーバを呼び、Ｅメールサーバとの間で回線が結ばれると各アドレスを納めたフレームを送信し、ファクス文書のデータをＧ３の形式でＥメールサーバへ送信する。ステップ５１０では、Ｅメールサーバは受信したファクス文書をＥメールで扱える画像に画像変換しインターネット網へメールとして送信する。
【００１４】
ここで、ステップ５０９にてＥメールサーバにファクス送信する際の、複数送信先Ｅメールアドレスのフレーム構成を説明する。複数送信先Ｅメールアドレスを１つのフレームで表すために、Ｔｏとして入力されたアドレスの前には「１」、Ｃｃとして入力されたアドレスの前には「２」、Ｂｃｃとして入力されたアドレスの前には「３」を付け、それぞれのアドレスの最後に区切りのための記号「，」を付ける。つまり１つのフレームには「１ ｔａｒｏ＠ａａａ．ｃｏｍ， １ ｈａｎａｋｏ＠ｂｂｂ．ｃｏｍ， ２ ｊｉｒｏ＠ｃｃｃ．ｃｏｍ， ３ ｓａｂｕｒｏ＠ｄｄｄ．ｃｏｍ」なる情報が納められる。このように構成することにより、１つのフレームで複数送信先Ｅメールアドレスを表し、複数送信先に対して同報メールとして送信できるのである。
【００１５】
以上、一つの実施の形態を示したが、入力装置の種類（例えば音声入力）、フレームの構成、相手先の件数は問わない。
【００１６】
【発明の効果】
以上説明したように本発明によれば、複数の相手先に同報メールを送信する際に、１回の送信動作にて同報メールが送信でき、通信時間を削減できるファクシミリ装置が提供できるという効果がある。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の実施の形態のファクシミリ装置を用いたシステム構成図
【図２】同ファクシミリ装置に用いた入力装置の一例を示す概略図
【図３】同ファクシミリ装置の操作フローチャート
【符号の説明】
１０１ ＣＰＵ
１０２ ＲＯＭ
１０３ ＲＡＭ
１０４ 入力装置
１０５ 回線制御部
１０６ 表示装置
１０７ Ｅメールボタン
１０８ 送信ボタン
１１０ 公衆回線
２００ Ｅメールサーバ

Claims (1)

1. インターネット網に接続されたＥメールサーバに公衆電話回線を介して接続されたファクシミリ装置であって、複数のＥメールアドレスを記憶可能な記憶手段と、各操作に使用する入力装置と、電話回線に接続するための回線制御部と、各種情報を表示する表示装置とを備え、複数の相手先Ｅメールアドレスを入力する際に、当該相手先Ｅメールアドレスの入力からカーボンコピー送信の送信先Ｅメールアドレスの入力に移行する入力過程を有するファクシミリ装置において、
   前記入力装置により、第１の相手先Ｅメールアドレスの入力後、上記カーボンコピー送信の相手先Ｅメールアドレスの入力過程に移行する前に、所定のコードを入力することにより、連続して第２の相手先Ｅメールアドレスの入力を受け付け、前記記憶手段に記憶し、前記入力装置からの送信指示により、上記入力された全てのＥメールアドレス宛てに送信する文書情報を同報送信することを特徴とするファクシミリ装置。

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