JP2002288096A

JP2002288096A - 画像通信装置

Info

Publication number: JP2002288096A
Application number: JP2001084437A
Authority: JP
Inventors: Yoshifumi Tanimoto; 好史谷本
Original assignee: Murata Machinery Ltd
Current assignee: Murata Machinery Ltd
Priority date: 2001-03-23
Filing date: 2001-03-23
Publication date: 2002-10-04

Abstract

(57)【要約】【課題】電子メールのヘッダ部分からは、送信側の機
器に割り当てられたメールアドレスは分かるが、オリジ
ナルの送信者の氏名までは分からない。またヘッダに
は、自由な内容を記述することができない。【構成】ファクシミリサーバからの電子メールの送信
時に、電子メールの本文に送信者の氏名及びメールアド
レス、さらに送信者から受信者への通信文を記述する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の利用分野】この発明は、インターネットなどの
ネットワークと接続した画像通信装置に関し、特に電子
メールの本文への、送信者情報や定型文の挿入に関す
る。

【０００２】

【従来技術】インターネットファクシミリ等の画像通信
装置では、ファクシミリサーバをＬＡＮに接続し、電子
メールサーバを介して、電子メール形式でファクシミリ
を送受信している。ファクシミリサーバの場合、例えば
Ｇ３等のファクシミリ装置に、ＬＡＮインターフェース
を追加したものである。電子メールは、通常はヘッダと
本文と添付ファイルとからなり、ヘッダのｔｏフィール
ドには送信先の電子メールアドレスが、ｆｒｏｍフィー
ルドには送信元の機器に設定されているメールアドレス
が記述される。

【０００３】

【従来技術の問題点】電子メールのヘッダの記述内容に
は制限があり、送信元の電子メールアドレスや送信者の
メールアドレスを記述することはできるが、送信者の氏
名や送信者の自由な通信文等を記述するようにはできて
いない。

【０００４】

【発明の課題】この発明の課題は、電子メールの本文
に、送信者の氏名やメールアドレス等の送信者情報を記
述できるようにし、受信者にオリジナルのメール送信者
が分かるようにすることにある（請求項１〜３）。また
好ましくは、挨拶等の定型文を入力し易くして、インタ
ーネットファクシミリ装置等の画像通信装置の使い勝手
を向上させることにある（請求項３）。

【０００５】

【発明の構成】この発明は、ネットワークを介し、電子
メール形式で画データを送受信する画像通信装置におい
て、複数の送信者情報を記憶する手段と、該送信者情報
から特定の送信者の情報を選択する手段と、該選択され
た情報を電子メールの本文中に挿入する手段とを設けた
ことを特徴とする（請求項１）。

【０００６】またこの発明は、ネットワークを介し、電
子メール形式で画データを送受信する画像通信装置にお
いて、送信者情報を入力する手段と、該入力された送信
者情報を電子メールの本文中に挿入する手段とを設けた
ことを特徴とする（請求項２）。

【０００７】好ましくは、画像通信装置に、複数の定型
文を記憶する手段と、該複数の定型文から特定の定型文
を選択する手段と、該選択された定型文を電子メールの
本文中に挿入する手段とを設ける（請求項３）。

【０００８】

【発明の作用と効果】請求項１の発明では、複数の送信
者の情報を予め登録しておき、電子メールの送信時にオ
リジナルの送信者の情報を登録済みの情報から選択さ
せ、電子メールの本文に挿入する。送信者の情報には、
送信者の氏名やメールアドレス，ファクシミリ装置の個
人のクライアント名等を含むことが好ましい。受信者は
本文を参照することにより、送信者を容易に認識でき
る。そして特定の機器からの送信が多い場合等に、送信
者が自己の情報を送信者情報としてその機器に登録して
おけば、送信時にこれを選択するだけで受信者は送信者
を認識できることになる。例えば本社勤務の営業マン
が、支店から頻繁に電子メールを送信する必要があると
き等に、送信者、受信者の双方にとって便利である。

【０００９】請求項２の発明では、電子メール送信時
に、送信者が自己の氏名やメールアドレス等を入力し、
これを電子メールの本文に挿入させる。そのため、特定
の装置からの送信でなくても、送信者の氏名やメールア
ドレス等の送信者情報を入力することにより、任意のネ
ットワーク機器からデータを送信でき、受信者側では送
信者を簡単に知ることができる。

【００１０】請求項３の発明では、電子メールの本文
に、予め登録された定型文を選択、挿入することができ
る。そのためデータのみの送信ではなく、例えば挨拶等
を添えてメールを送信することができる。受信側では送
信者の意図を明確に捉えることができ、送信者からの指
示や情報に従いデータの処理等を行うことができる。

【００１１】

【実施例】図１〜図７に実施例を示す。図１において、
２はファクシミリサーバで、ＬＡＮ６を介して、電子メ
ールサーバ４やルータ７、ＬＡＮ内のパーソナルコンピ
ュータ８などに接続され、インターネットファクシミリ
装置としての機能を有する。なおパーソナルコンピュー
タ８はＬＡＮ６を管理する管理者に属するものとし、Ｌ
ＡＮの管理ツールを備えている。ルータ７はインターネ
ット１０とＬＡＮ６とを接続し、１２はインターネット
ファクシミリ装置で、例えば電子メールサーバとファク
シミリサーバとの組み合わせで実現されている。１４
は、インターネット１０に接続されたパーソナルコンピ
ュータである。なお図１で、ネットワークに接続する機
器間のデータの流れを矢印で示す。

【００１２】図１の右上に、電子メール形式に変換され
たファクシミリデータを示す。ヘッダには、宛先（図で
はJames）と送信元（図ではHenry）や送信日時、電子メ
ールのＩＤ番号等が含まれ、適宜の本文を付し、添付フ
ァイルにはファクシミリデータ本体の画データ等を添付
する。ここで宛先のJamesは、例えばインターネットフ
ァクシミリ装置１２の名称であり、送信元のHenryはフ
ァクシミリサーバ２の名称である。

【００１３】ファクシミリデータの本文には、メール受
信者の便宜のため、送信者の氏名とメールアドレスとを
記述し、さらに適宜の通信文を含める。即ちヘッダ部分
のfromフィールドには電子メールの送信元のファクシミ
リサーバ２のメールアドレスが記述されるが、本文には
オリジナルの送信者に関する情報が記述される。

【００１４】図１の電子メールの本文には、「このメー
ルはインターネットＦＡＸから送信されました」とのメ
ッセージと、実際の送信者の氏名「Ichiro Yamamoto」
及び送信者のメールアドレスとが記述されている。即ち
送信元のファクシミリサーバ２のアドレスはヘッダから
分かり、オリジナルの送信者は本文から知ることができ
る。

【００１５】図２に、ファクシミリサーバ２の構成を示
すと、２０は主制御装置（ＣＰＵ）で、２１は画データ
や処理中のデータ等を記憶するためのＲＡＭで、２２は
プログラム等を記憶するためのＲＯＭ、２３は画像入力
用のスキャナ、２４はハードプリント用のプリンタであ
る。２６は網制御装置で、公衆回線網と接続するための
もので、２７はモデムであり、２８はキーボードやＬＣ
Ｄ等の表示パネルを備えた操作／表示部である。２９は
コーデックで、通信のために冗長度圧縮の符号化と復号
とを行い、３０はＬＡＮインターフェースで、ＬＡＮ６
に接続するためのものである。

【００１６】インターネットファクシミリやＬＡＮ６内
での通信は、ＬＡＮインターフェース３０を用いて行
い、これらの通信は電子メール形式で行われる。電子メ
ールは、宛先と送信人等とを記述したヘッダと、適宜の
本文と（実施例の場合は送信者名や通信文等）、及びフ
ァクシミリデータ（画データ）をバイナリーデータから
インターネット用のデータ形式に変換した添付ファイ
ル、とから構成されている。

【００１７】ＬＡＮインターフェース３０は、ＬＡＮ６
を介して電子メールサーバ４やＬＡＮ管理者のパーソナ
ルコンピュータ８等に接続されている。ＬＡＮインター
フェース３０のサブシステムとして、受信管理部３２や
送信管理部３６がある。受信管理部３２は、電子メール
サーバ４に到着した電子メールの受信を管理し、送信管
理部３６は、電子メールの送信を管理する。

【００１８】送信情報作成部３４は、電子メールの送信
のためのアドレス等のヘッダ情報の作成の他、本文の情
報の作成を行う。本文情報には送信者の氏名やメールア
ドレスがあり、その他任意の通信文を含めることができ
る。送信者の情報や定型的な通信文は、予めファイル３
５中のテーブルに登録しておき、送信者はこのテーブル
から選択したり、自由に記述することができる。通常の
場合、受信管理部３２で電子メールの受信を管理し、送
信情報作成部３４で送信先のアドレスを作成し、送信管
理部３６で電子メールの送信を管理する。

【００１９】図３に、ファクシミリサーバ２の操作／表
示部２８での、操作パネル４０の構成を示す。４２はＬ
ＣＤで、設定状態を表示すると共に、タッチパネルを備
えており、様々な通信条件を設定できる、４４はカーソ
ルキーで、設定等に使用する。４６は送信先のファクシ
ミリ番号や送信者の短縮番号等を入力するためのテンキ
ーで、４８はクリアキーである。５０は、設定された条
件で送信を開始するためのスタートキーである。ファク
シミリサーバ２をインターネットファクシミリとして使
用するときは、図２のＬＣＤ４２に表示するようにイン
ターネットファクシミリ画面を表示し、カーソル４４を
用いて、あるいはＬＣＤ４２へのフィンガータッチで、
「送信先の指定」や「本文への記述」等を選択する。

【００２０】５２〜５８は、インターネットファクシミ
リでのＬＣＤ４２上の設定画面である。なお実施例で
は、例えば送信先指定画面５２から次の本文記述画面５
４を表示させることや、もとのインターネットファクシ
ミリ画面から、直接それぞれの画面５４〜５８を表示さ
せることもできる。５２は送信先指定画面で、送信先の
ファクシミリ番号の選択や入力を行う。なお画面中の
「本文」を選択すると、次の本文記述画面が表示され
る。５４は本文記述画面で、本文に記述するための送信
元の情報や通信文の選択／入力等を行う。画面５４上の
「送信元テーブル」を選択すれば、送信元テーブルの画
面５６が、「定型文テーブル」を選択すれば、定型文テ
ーブルの画面５８が表示され、送信者はこれらのテーブ
ルの短縮番号あるいはフィンガータッチで該当する内容
を選択することができる。画面５６と５８とはそれぞれ
表示させ、送信元情報と定型文とをそれぞれ選択するこ
とができる。またこれらのテーブルを使用せず、画面５
４の「入力」を選択し、本文に自由に通信文を記載する
こととしても良い。なお設定画面５２〜５８での６０〜
７２は、各設定画面での条件設定のためのキーである。
また画面４２での「送信元の登録」及び「定型文の登
録」は、それぞれ送信元テーブルや定型文テーブルへの
登録、更新処理を行うためのものである。

【００２１】図４（ａ）に、ファイル３５に格納された
送信元テーブル８０、（ｂ）に定型文テーブル８２とを
示す。送信元テーブル８０には、ファクシミリサーバ２
から送信することが多い者の送信者名やそのメールアド
レスが送信者情報として登録され、定型文テーブル８２
には、電子メールに添付すると便利な文が定型文として
登録されている。各テーブルのそれぞれの情報には番号
が付され、該当する番号を選択することで、あるいは表
示画面５６，５８へのフィンガータッチで必要な内容を
選択することができる。なお送信者の氏名やメールアド
レス等の送信者情報は、これ以外の情報を含むものとし
ても良い。

【００２２】図５に、電子メールの本文での、送信者の
情報と通信文との組合せを示す。図５の（ａ）〜（ｃ）
には、送信者の情報として、氏名及びメールアドレスと
を、テーブル８０からあるいは直接に入力することによ
り記述する。テーブルに予め登録していない送信者は、
送信時に自己の氏名とメールアドレスとを操作／表示部
２８から入力すればよい。なおこの場合、送信者の氏名
あるいはメールアドレスのいずれかを入力することとし
ても良い。メール本文への通信文は、図５（ａ）ではテ
ーブル８２の定型文テーブルから定型文を選択し、
（ｂ）では自由文とする。自由文は送信者が入力する任
意の文で、例えば「拝啓・・・」等の手紙形式であっても
良い。これはスキャナで取り込んだデータを送信する際
に、手紙を添付することが可能になり、便利で、かつデ
ータのみの無味乾燥な送信に比べ丁寧なものとすること
ができる。

【００２３】なお、図５（ｃ）は、送信者の氏名とメー
ルアドレスのみを記述し、その他の文は記述しない場合
を示し、（ｄ）は送信者の情報に限らず、送信者が任意
の内容を記述する場合を示し、例えば送信者が自分用の
メールボックスに送信するとき等に便利である。また
（ｅ）は、送信者の氏名とメールアドレスとを定型文に
組み込む場合を示す。例えば図４（ａ）の送信元テーブ
ルでの００４の送信者が、図４（ｂ）の０４０や０５０
の定型文を選択すると、メール本文には、「このメール
の送信者はＡＢＣです。」や、「メールアドレスはabc@
xyz.comです。」と記述することができる。

【００２４】図６に、実施例での電子メールの送信処理
を示す。送信者はファクシミリサーバ２にファクシミリ
送信の指示をし、原稿をスキャナにセットする（ステッ
プ１）。そして操作／表示部のテンキー等を用い、送信
先や本文への記述のための入力を行う（ステップ２）。
この時送信先や、本文への記述のための送信者の情報
は、予め登録されていれば短縮番号を入力する等により
選択する。本文への入力情報として、送信者の氏名等の
情報や通信文等を含めることができ、これらの入力後、
送信を指示する（ステップ３）。送信の指示があると、
ファクシミリサーバは原稿を読み取り、読み取った画デ
ータをコーデックで符号化し、ＲＡＭにデータを蓄積す
る（ステップ４）。そしてヘッダ情報やメール本文の情
報を作成し（ステップ５）、送信する画データを作成の
後（ステップ６）、蓄積したデータをメール形式に変換
して（ステップ７）ＬＡＮインターフェースからメール
サーバへ送信する（ステップ８）。

【００２５】図７に、メール本文の情報作成の処理を示
す。図３の画面４２で、本文への記述が選択され、本文
記述画面５４からの入力情報がある場合には（ステップ
１０）、送信者が登録済みで送信元テーブルへの選択が
あるかをチェックする（ステップ１１）。そして送信元
テーブルから該当する送信者情報を取り出し、本文中の
送信者の欄に記述する（ステップ１２）。登録済みの送
信者でなく、送信者情報の入力があるときは、それを本
文中の送信者の欄に記述する（ステップ１３，１４）。
送信者情報の入力がなければ、送信者に関する情報は本
文中に記述しない。

【００２６】次に通信文の入力があり（ステップ１
５）、定型文テーブルから選択されていれば該当の定型
文を通信文として本文中に記述する（ステップ１６，１
７）。送信者が任意の文を入力していれば、それを通信
文として本文中に記述する（ステップ１８）。

【００２７】電子メールのヘッダのｆｒｏｍフィールド
には、通常は送信元のファクシミリサーバ等のメールア
ドレスが記述されるが、実施例によれば、送信者は電子
メールの本文部分を利用し、ここにオリジナルの送信者
の氏名やメールアドレスを記述することができ、送信者
を明確にすることができる。受信側にとっても誰からの
送信かがすぐに分かるため、メールの管理等が便利であ
る。さらにメールの本文に送信者からの通信文を記述す
ることができるので、レターを添付してのデータ送信が
行え、受信者も送信者の意図が分かり、メールの処理に
ついての判断もしやすく、効率的に作業を行うことが可
能になる。なお電子メール形式で画データの通信を行う
装置であれば、インターネットファクシミリに限らず、
ネットワークスキャナ等の装置であっても良い。

【図面の簡単な説明】

【図１】実施例のファクシミリサーバの接続関係を示
すブロック図

【図２】実施例のファクシミリサーバの構成を示すブ
ロック図

【図３】実施例のファクシミリサーバでの操作パネル
を示す図

【図４】実施例のファクシミリサーバでの、電子メー
ルの本文への記述内容を記憶したテーブルで、（ａ）は
送信元テーブル、（ｂ）は定型文テーブルである。

【図５】実施例で、電子メールの本文部分を示す図

【図６】実施例で、ファクシミリサーバが原稿を読み
取り、電子メール送信する際のアルゴリズムを示すフロ
ーチャート

【図７】実施例で、本文情報を作成する際のアルゴリ
ズムを示すフローチャート

【符号の説明】

２ファクシミリサーバ４メールサーバ６ＬＡＮ７ルータ８，１４パーソナルコンピュータ１０インターネット１２インターネットファクシミリ装置２０ＣＰＵ２１ＲＡＭ２２ＲＯＭ２３スキャナ２４プリンタ２６網制御装置２７モデム２８操作／表示部２９コーデック３０ＬＡＮインターフェース３２受信管理部３４送信情報作成部３６送信管理部４０ファクシミリサーバの操作パネル

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】ネットワークを介し、電子メール形式で
画データを送受信する画像通信装置において、複数の送信者情報を記憶する手段と、該送信者情報から
特定の送信者の情報を選択する手段と、該選択された情
報を電子メールの本文中に挿入する手段とを設けたこと
を特徴とする、画像通信装置。
【請求項２】ネットワークを介し、電子メール形式で
画データを送受信する画像通信装置において、送信者情報を入力する手段と、該入力された送信者情報
を電子メールの本文中に挿入する手段とを設けたことを
特徴とする、画像通信装置。
【請求項３】複数の定型文を記憶する手段と、該複数
の定型文から特定の定型文を選択する手段と、該選択さ
れた定型文を電子メールの本文中に挿入する手段とを設
けたことを特徴とする、請求項１または２に記載の画像
通信装置。