JP2000222308A

JP2000222308A - ファクシミリ型電子メ―ル装置およびファクシミリ型電子メ―ル受信制御方法

Info

Publication number: JP2000222308A
Application number: JP11345144A
Authority: JP
Inventors: Kiyoshi Toyoda; 清豊田; Tatsuo Bando; 達夫坂東; Toshihisa Sawada; 利久沢田
Original assignee: Matsushita Graphic Communication Systems Inc
Current assignee: Panasonic System Solutions Japan Co Ltd
Priority date: 1996-09-05
Filing date: 1999-12-03
Publication date: 2000-08-11
Anticipated expiration: 2016-09-05
Also published as: JP3419720B2

Abstract

(57)【要約】【課題】イメージデータを個人宛に送信でき
る、操作性の優れたファクシミリ型電子メール装置を想
定し、このような受信装置を制御するのに特に適した電
子メール送信制御方法を提供すること。【解決手段】原稿から読み取ったイメージデータを
電子メールのフォーマットに変換してからネットワーク
上に送信する機能を有する装置（ファクシミリ型電子メ
ール装置）を受信端末として、送信端末で電子メール電
文に予め定めたユニークな文字コードを含む制御命令を
記述して送信し、受信端末で受信した電子メール電文か
ら前記制御命令を抽出・解析した後、その命令に応じた
所定の制御を実行するよう構成した。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、イメージデータを
ファクシミリと同様の簡単な操作で送受信できるファク
シミリ型電子メール装置に関するものである。

【０００２】

【従来の技術】近年、ファクシミリは、イメージを簡単
な操作で送受信できる装置として、多くの企業に普及し
ている。しかし、送信したイメージが目的とする人に届
いたかどうか分からないこと、受信した原稿は誰でも読
めてしまうこと、などの問題がある。前者の問題に対し
ては、受信側から送信側に対して通信結果レポートを返
送する方法が考えられており、後者の問題に対しては、
送信した画像をＩＤ番号を付与して受信機のメモリに登
録することにより秘匿性を確保する方法が考えられてい
るが、いずれの場合も操作性が悪く根本的に問題の解決
にはなっていない。

【０００３】一方、世界規模のネットワークであるイン
ターネットが現在急速に増殖中であり、インターネット
を使った電子メールを使う人の数も企業を中心に急増し
ている。電子メールは、個人に属するパソコン（以下Ｐ
Ｃと呼ぶ）やワークステーション（以下ＷＳと呼ぶ）を
使って送受信するものであり、前に述べたファクシミリ
が有する問題は生じない。

【０００４】しかし、電子メールで送受信するデータ
は、キーボードから入力された文字コードが主体であ
り、イメージデータはまだ一般的ではない。その理由
は、イメージデータを入力して電子メールとして送信で
きるフォーマットに変換するのに手間がかかるためと考
えられる。つまり、イメージデータを電子メールとして
送信するための操作性が悪いのである。

【０００５】そこで、操作性を改善するために、電子メ
ールを利用したファクシミリ装置が例えば特開平２−１
７２３４８号公報等に提案されている。図６は従来の電
子メールを利用したファクシミリ装置の概略構成図を示
すものである。６０１は、ＣＰＵであり、装置の制御を
行う。６０２はＲＯＭであり、プログラムが記憶され
る。６０３はＲＡＭであり、プログラムのデータ用とし
て使用される。６０４は電話回線に接続されたモデム部
である。６０５はプリンタ部であり、イメージデータを
印刷する。６０６はスキャナ部であり、イメージを読み
込む。６０７はパネル部であり、イメージ読み込みの指
示、送信者の識別情報入力、受信者の識別情報入力を行
う。６０８は圧縮・伸長部であり、イメージデータの圧
縮または伸長を行う。６０９はコンピュータＩ／Ｆ部で
あり、ホストコンピュータと接続され、電子メールの送
受信を行う。

【０００６】以上のように構成されたファクシミリ装置
の送信動作は、以下のとおりである。まず、オペレータ
は、スキャナ部６０６に原稿を置き、パネル部６０７か
ら宛先の電話番号、送信者の識別コードを入力し、スタ
ートボタンを押す。スキャナ部６０６は、イメージを読
み込み、圧縮・伸長部６０８でイメージデータを圧縮
し、モデム部６０４を通じて電話回線から宛先にイメー
ジデータがファクシミリ手順により送信される。送信結
果は、コンピュータＩ／Ｆ部６０９からホストコンピュ
ータを介して送信者の端末に文字コードの電子メールと
して送信される。

【０００７】また、その受信動作は、以下のとおりであ
る。まず、受信者は利用者識別情報をパネル部６０７か
らあらかじめ入力し、ＲＡＭ６０３に記憶しておく。フ
ァクシミリ原稿をモデム部６０４を介して受信したとき
に、ファクシミリ手順の中で、宛先情報が送られてきた
ときは、ＲＡＭ６０３に記憶してある利用者識別情報と
一致しているかどうかを確認し、一致していれば、その
利用者の端末にファクシミリ原稿を受信したことをコン
ピュータＩ／Ｆ部６０９を通じて電子メールで知らせ
る。受信したファクシミリのイメージデータは、プリン
タ部６０５で印刷される。

【０００８】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上記従
来の構成では、相手端末にファクシミリ原稿の受信があ
ったことは通知されるものの、送信したファクシミリデ
ータが実際に目的とする本人に届いたかどうかわからな
いこと、また送信側と受信側の両方に上記構成のファク
シミリがなければ、ファクシミリ手順の中で宛先は確認
できず、ファクシミリデータを受信したことが目的の受
信者に通知されないこと等の問題がある。つまり、イメ
ージデータの送信自体は、共有のファクシミリ装置に対
して通常のファクシミリ送信と同様に行われているた
め、相手のＰＣやＷＳを特定して自由にデータの送信を
行えるという電子メール通信のような利便性はない。

【０００９】本発明は、上記従来の問題を解決するもの
で、イメージデータを個人宛に送信できる、操作性の優
れたファクシミリ型電子メール装置を提供すること、お
よび、このファクシミリ型電子メール装置を制御するの
に特に適した電子メール送信制御方法を提供することを
目的とする。

【００１０】

【課題を解決するための手段】本発明は、上記目的を達
成するために、原稿から読み取ったイメージデータを電
子メールのフォーマットに変換してからネットワーク上
に送信する機能を有する装置（ファクシミリ型電子メー
ル装置）を受信端末として、送信端末で電子メール電文
に予め定めたユニークな文字コードを含む制御命令を記
述して送信し、受信端末で受信した電子メール電文から
前記制御命令を抽出・解析した後、その命令に応じた所
定の制御を実行するよう構成した。本発明によれば、パ
ーソナルコンピュータやワークステーション等の送信端
末から受信装置に対して、制御命令を記述した電子メー
ルを送信することにより、極めて簡易にその受信装置の
制御が可能になる。特に、入力手段、表示手段の機能が
充分でない装置の制御に適している。例えば、メールア
ドレステーブルを登録してこれに従って電子メール送信
を行うようにすれば、その操作性は格段に向上する。

【００１１】

【発明の実施の形態】本発明の第１の態様に係るファク
シミリ型電子メール装置は、電子メールを受信する受信
手段と、イメージデータを電子メールのフォーマットに
変換するフォーマット変換手段と、宛先メールアドレス
を記憶するメモリと、前記メモリに記憶した宛先メール
アドレスを読み出す読出手段と、読み出した前記宛先メ
ールアドレスにフォーマット変換した前記イメージデー
タを送信する送信手段と、受信した電子メールに制御命
令が含まれているか否か解析する解析手段と、前記制御
命令が前記電子メールに含まれていた場合前記電子メー
ルに含まれる宛先メールアドレスを前記メモリに登録す
る登録手段と、を具備する構成を採る。

【００１２】この構成により、電子メールにより宛先メ
ールアドレスをメモリに登録できるので、キーボードや
ディスプレイの機能が十分でないファクシミリ型電子メ
ール装置への宛先メールアドレスの登録を簡単に行うこ
とができる。

【００１３】本発明の第２の態様に係るファクシミリ型
電子メール装置は、電子メールを受信する受信手段と、
イメージデータを電子メールのフォーマットに変換する
フォーマット変換手段と、前記電子メールの宛先を入力
するパネル部と、前記宛先にフォーマット変換した前記
イメージデータを送信する送信手段と、を具備するファ
クシミリ型電子メール装置であって、前記受信手段によ
り受信した電子メールに制御命令が含まれているか否か
解析し、前記制御命令が前記電子メールに含まれていた
場合前記電子メールに含まれる宛先メールアドレスをメ
モリに登録しておき、前記パネル部で前記メモリに登録
した宛先メールアドレスを読み出し、前記宛先メールア
ドレスにフォーマット変換した前記イメージデータを送
信することとした。

【００１４】この構成により、電子メールにより宛先メ
ールアドレスをメモリに登録できるので、キーボードや
ディスプレイの機能が十分でないファクシミリ型電子メ
ール装置への宛先メールアドレスの登録を簡単に行うこ
とができる。

【００１５】本発明の第３の態様に係るファクシミリ型
電子メール装置は、電子メールを受信する受信手段と、
イメージデータを電子メールのフォーマットに変換する
フォーマット変換手段と、前記電子メールの宛先を入力
するパネル部と、前記宛先にフォーマット変換した前記
イメージデータを送信する送信手段と、を具備するファ
クシミリ型電子メール装置であって、前記受信手段によ
り受信した電子メールに制御命令が含まれているか否か
解析し、前記制御命令が前記電子メールに含まれていた
場合前記電子メールに含まれるＩＤ番号および宛先メー
ルアドレスをメモリに対応して登録しておき、前記パネ
ル部から前記ＩＤ番号の入力があったならば前記ＩＤ番
号に対応する宛先メールアドレスを前記メモリから読み
出し、前記宛先メールアドレスにフォーマット変換した
前記イメージデータを送信することとした。

【００１６】本発明の第４の態様は、第１から第３の態
様のいずれかのファクシミリ型電子メール装置におい
て、フォーマット変換手段は、複数のイメージデータを
一つのファイルに変換し、このファイルを文字コードデ
ータに変換し、この文字コードデータに電子メールヘッ
ダを付加する電子メールを生成することとした。

【００１７】本発明の第５の態様は、第１から第３の態
様のいずれかのファクシミリ型電子メール装置におい
て、フォーマット変換手段は、複数ページの原稿を読み
取ったイメージデータにＴＩＦＦのヘッダを１ページ毎
に付加し、次いで文字コードデータに変換し、次に電子
メールヘッダを付加して電子メールを生成することとし
た。

【００１８】本発明の第６の態様に係るファクシミリ型
電子メール送信制御方法は、電子メールを受信するステ
ップと、受信した前記電子メールに制御命令が含まれて
いるか否か解析するステップと、前記制御命令が前記電
子メールに含まれていた場合前記電子メールに含まれる
宛先メールアドレスを前記メモリに登録するステップ
と、イメージデータを電子メールのフォーマットに変換
するステップと、メモリに記憶した宛先メールアドレス
を読み出すステップと、読み出した前記宛先メールアド
レスにフォーマット変換した前記イメージデータを送信
するステップと、を具備する。

【００１９】この方法により、電子メールにより宛先メ
ールアドレスをメモリに登録できるので、キーボードや
ディスプレイの機能が十分でないファクシミリ型電子メ
ール装置への宛先メールアドレスの登録を簡単に行うこ
とができる。

【００２０】本発明の第７の態様に係るファクシミリ型
電子メール送信制御方法によれば、電子メールを受信す
るステップと、前記電子メールに制御命令が含まれてい
るか否か解析するステップと、前記制御命令が前記電子
メールに含まれていた場合前記電子メールに含まれる宛
先メールアドレスをメモリに登録するステップと、前記
メモリに登録した宛先メールアドレスを読み出すステッ
プと、イメージデータを電子メールのフォーマットに変
換するステップと、前記宛先メールアドレスにフォーマ
ット変換した前記イメージデータを送信するステップ
と、を具備する。

【００２１】この方法により、電子メールにより宛先メ
ールアドレスをメモリに登録できるので、キーボードや
ディスプレイの機能が十分でないファクシミリ型電子メ
ール装置への宛先メールアドレスの登録を簡単に行うこ
とができる。

【００２２】本発明の第８の態様に係るファクシミリ型
電子メール送信制御方法は、電子メールを受信するステ
ップと、前記電子メールに制御命令が含まれているか否
か解析するステップと、前記制御命令が前記電子メール
に含まれていた場合前記電子メールに含まれるＩＤ番号
および宛先メールアドレスをメモリに対応して登録する
ステップと、前記ＩＤ番号の入力があったならば前記Ｉ
Ｄ番号に対応する宛先メールアドレスを読み出すステッ
プと、イメージデータを電子メールのフォーマットに変
換するステップと、前記宛先メールアドレスにフォーマ
ット変換した前記イメージデータを送信するステップ
と、を具備する。

【００２３】この方法により、電子メールによりＩＤ番
号および宛先メールアドレスをメモリに対応して登録で
きるので、キーボードやディスプレイの機能が十分でな
いファクシミリ型電子メール装置へのＩＤ番号および宛
先メールアドレスの登録を簡単に行うことができる。

【００２４】本発明の第９の態様は、第６から第８の態
様のいずれかのファクシミリ型電子メール送信制御方法
において、イメージデータの電子メールのフォーマット
への変換は、複数のイメージデータを一つのファイルに
変換し、このファイルを文字コードデータに変換し、こ
の文字コードデータに電子メールヘッダを付加する電子
メールを生成することであることとした。

【００２５】本発明の第１０の態様は、第６から第８の
態様のいずれかのファクシミリ型電子メール送信制御方
法において、イメージデータの電子メールのフォーマッ
トへの変換は、複数ページの原稿を読み取ったイメージ
データにＴＩＦＦのヘッダを１ページ毎に付加し、次い
で文字コードデータに変換し、次に電子メールヘッダを
付加して電子メールを生成することであることとした。

【００２６】以下、本発明の実施の形態について、図面
を参照しながら説明する。図１は、本発明を適用するの
に好適な装置であり、イメージデータをファクシミリと
同様に簡単な操作で送信可能なファクシミリ型電子メー
ル装置の概略ブロック図である。図１において、１はＣ
ＰＵであり、本装置の制御を行う。２はＲＯＭであり、
プログラムが記憶される。３はＲＡＭであり、プログラ
ムのデータ用として使用される。４はハードディスク等
の外部記憶部であり、圧縮されたイメージデータが蓄積
される。５はフォーマット変換部であり、圧縮されたイ
メージデータを電子メールのフォーマットに変換する。
６はスキャナ部であり、イメージを読み込む。７はパネ
ル部であり、イメージの読み込み指示、電子メールの宛
先入力を行う。８は圧縮・伸長部であり、読み込まれた
イメージデータの圧縮または送信されてきたイメージデ
ータの伸長を行う。９はＬＡＮ制御部であり、ＬＡＮ
（ローカルエリアネットワーク）と接続され、インター
ネットの電子メールデータの送受信を行う。

【００２７】図２は、このファクシミリ型電子メール装
置によりイメージデータを送信する際のフローを示す。
まずステップＳ１で、原稿をスキャナ部６にセットし、
パネル部７から電子メールの宛先(英数字)を入力し、ス
タートボタンを押す。次にステップＳ２で、スキャナ部
６にセットした原稿がイメージデータとして入力され、
ステップＳ３で、圧縮・伸長部８によってＭＲ、ＭＭ
Ｒ、ＪＢＩＧ等適当な形態で圧縮され、外部記憶部４に
蓄積される。このとき、原稿が複数ページあれば、複数
ページが一つのファイルとして外部記憶部４に蓄積され
る。

【００２８】次いで、蓄積されたイメージデータがフォ
ーマット変換部５によって、文字コードに変換される
が、これは、ＭＩＭＥ（ＭｕｌｔｉｐｕｒｐｏｓｅＩ
ｎｔｅｒｎｅｔＭａｉｌＥｘｔｅｎｓｉｏｎｓ）と呼
ばれるインターネットの電子メールの標準に従う。ステ
ップＳ４で、外部記憶部４から１ページ毎にデータを読
み出してＴＩＦＦ（ＴａｇＩｍａｇｅＦｉｌｅＦｏ
ｒｍａｔ）のヘッダを付加し、ステップＳ５でＢＡＳＥ
６４エンコーディングを行なう。ＢＡＳＥ６４は、バイ
ナリデータを送信側で７ビットのテキストコードに変換
し、受信側でもとの７ビットコードに復元する、ｕｕｅ
ｎｃｏｄｅ、ｉｓｈ等と同様の方法であるが、ＭＩＭＥ
ではこのＢＡＳＥ６４が採用されている。これは、電子
メールのヘッダ部分には特殊記号が多用されるため、ｕ
ｕｅｎｃｏｄｅではコーディングに支障をきたすが、Ｂ
ＡＳＥ６４ではこのような特殊記号に別のコードを割当
てることによりこれを解決していることによる。

【００２９】次いで、ステップＳ６で、ＢＡＳＥ６４エ
ンコーディングされたデータに、宛先、発信元、文字コ
ードへの変換方式等を記述してヘッダを付加して電子メ
ールデータを生成する。この宛先メールアドレス及び発
信元メールアドレスは別途用意したキーボードから入力
するが、他のＰＷやＷＳから通信によって入力すれば入
力作業も容易であるし、送信の際の操作性も格段に向上
する。この入力方法については、後に、詳述する。次い
で、ステップＳ７で、１ページ目の電子メールデータが
ＬＡＮ制御部９から電子メールとして送信開始される。
外部記憶部４に複数ページのイメージデータがある場合
には、１ページ目の電子メールデータの送信と並行し
て、２ページ目以降のイメージデータを並行して電子メ
ールフォーマットに変換して送信する作業をページ終了
迄繰り返して、一連の手順を終了する。

【００３０】尚、本実施の形態では、ファクシミリ型電
子メール装置は、ＬＡＮ制御部９によりネットワークに
接続されているため、電子メールの送信と２ページ以降
の電子メールデータの生成とを並行して実行している
が、ファクシミリ型電子メール装置が独立に公衆回線等
に接続されている場合には、全ての電子メールデータを
生成した後に送信を実行する。

【００３１】このように、ＭＩＭＥをサポートした電子
メールのプログラムをインストールしている端末に対し
てであれば、本装置から極めて容易にイメージデータを
電子メールとして送信することができる。したがって、
イメージデータを個人のＰＣやＷＳ宛に直接送信でき、
送信したデータを目的とする人以外は見ることができな
いため、イメージデータの送信についても、電子メール
通信と同様にデータ通信の即時性・秘匿性を確保するこ
とができる。

【００３２】上記ファクシミリ型電子メール装置で電子
メールの受信・出力を行なう場合は、以上の説明と逆の
手順となる。つまり、まず、ＬＡＮ制御部９から電子メ
ールのイメージデータを受信し、外部記憶部４に一旦蓄
積する。次に、電子メールのイメージデータに対してフ
ォーマット逆変換部１０でＢＡＳＥ６４のデコードを行
い、ファクシミリのフォーマットに変換し、圧縮・伸長
部８によって伸長して外部記憶部４に一旦蓄積した上
で、そのイメージデータをプリンタ部１１で印刷する。

【００３３】次に、上記ファクシミリ型電子メール装置
への宛先メールアドレスと発信元メールアドレスとの登
録処理について説明する。宛先メールアドレスと発信元
メールアドレスとの入力は、勿論、キーボードから直接
入力することが可能であるが、他のＰＷやＷＳから電子
メール通信によって入力すれば入力作業も容易である
し、送信の際の操作性も格段に向上する。

【００３４】図３は、電子メールにより宛先メールアド
レスと発信元アドレスの登録をする際のフォーマット例
を示しており、電子メールは、大きくヘッダ３１と本文
３２とから構成される。本文３２に示す、＠ｍａｉｌｌ
ｉｓｔは、続いて記載されているメールアドレスとその
短縮ＩＤ番号とエラーメールの宛先アドレスとの登録を
指示する制御コマンドであり、「ｙａｍａｄａ＠ｘｘ．
ｙｙ．ｚｚ」「ｔｏｙｏｄａ＠ｘｘ．ｙｙ．ｚｚ」は宛
先の電子メールアドレスを、「ｔａｒｏ」「ｋｉｙｏ」
はその短縮ＩＤ番号を、「ａａａ＠ｂｂ．ｃｃ．ｄｄ」
はその電子メールに送信エラーが発生した場合のエラー
メールの返送先メールアドレスを、夫々示している。ま
た、Ｇ１は、「ｔａｎａｋａ＠ｘｘ．ｙｙ．ｚｚ」「ｙ
ａｍａｄａ＠ｘｘ．ｙｙ．ｚｚ」「ｙｏｓｉｄａ＠ｘ
ｘ．ｙｙ．ｚｚ」の３個所のメールアドレスへの同報送
信を指示するものであり、これら３つの宛先メールアド
レスに対して単一のグループ短縮ＩＤ番号となってい
る。また、＠fromはインターネットFAXの発信元メール
アドレスであり、通常管理者のメールアドレスを登録す
るようになっており、エラーメールの返送先メールアド
レスのデフォルトに設定されている。従って、送信先メ
ールアドレスの登録に際して、エラーメールの宛先が管
理者のメールアドレスでよい場合には、敢えてその入力
をする必要がなく、その入力をしない場合にはエラーメ
ールは「ｍｍｍ＠ｘｘ．ｙｙ．ｚｚ」に返送される。更
に、＠Ｇ３ｒｅｃｖは、ファクシミリ型電子メール装置
がＬＡＮ制御部９からではなく、公衆回線からファクシ
ミリデータを受信した場合に、これを電子メールフォー
マットに変換して指定のＰＣやＷＳの電子メールアドレ
ス「ｎｎｎ＠ｘｘ．ｙｙ．ｚｚ」への送信を指示するコ
マンドである。同様にして、例えば、＠ｒｃｖのような
制御コマンドにより、公衆回線からファクシミリデータ
を受信した場合に、指定の端末に対して、電子メールに
より受信通知を送信するようにしてもよい。逆に、例え
ば、＠ｓｅｎｄのような制御コマンドにより、受信した
電子メール又はファクシミリデータを、公衆回線経由で
他のファクシミリ装置に対して送信させるようにするこ
とも可能である。この場合は、送信先のメールアドレス
の代わりに、宛先のＦＡＸ番号を登録することとなる。

【００３５】尚、上述の例では、登録を指示する制御命
令は電子メール本文に記述したが、制御用の電子メール
であることを示す通常の電子メールには記述されないユ
ニークなコードをヘッダ部分に記述するようにしてもよ
い。例えば、ヘッダ３１にＳｕｂｊｅｃｔ：！！＄の記
述を行う方法等が考えられる。通常の電子メール電文で
あれば、Ｓｕｂｊｅｃｔ：の後ろには、この電子メール
の題名が入るので、受信装置側ではこの「！！＄」のコ
ードを検出することにより、電子メール本文の内容が通
常の題名とは異なる特殊な制御命令であることを識別で
きる。また、制御命令の識別コードや制御命令の記述自
体についても、適宜変更可能であることは言うまでもな
い。

【００３６】次に、このような登録指示用の電子メール
を受信した場合のファクシミリ型電子メール装置側での
登録処理について、図４に示すフロー図を用いて説明す
る。まずステップＳ４１で、ＬＡＮ制御部９が、電子メ
ールの文字コードデータを受信すると、ステップＳ４２
で、電子メール本文を解析する。次にステップＳ４３
で、本文中に命令を示す記述が存在するか否かを判断す
る。命令文が存在する場合は、ステップＳ４４で、続く
文字列を解析する。次いで、ステップＳ４５で管理者メ
ールアドレスを外部記憶部４に登録し、ステップＳ４６
で宛先メールアドレスとその短縮ＩＤ番号とエラーメー
ルの宛先アドレスとを対応させて外部記憶部４に登録
し、ステップＳ４７でＧ３ＦＡＸの転送先メールアドレ
スを外部記憶部４に登録する。一方、命令文が存在しな
い場合は、ステップＳ４８で、文字データをイメージデ
ータに変換し、ステップＳ４９で、そのイメージデータ
を印刷する。

【００３７】この様な方法により、宛先電子メールアド
レス一覧を個人毎に簡単に入力することができる。勿
論、必ずしも上記登録命令を記述した電子メールを受信
端末となるファクシミリ型電子メール装置が直接受信す
る必要はなく、例えば、ネットワーク上の電子メールサ
ーバが受信してアドレステーブルとしてメモリに蓄積
し、ファクシミリ型電子メール装置が電源投入時、電子
メールアプリケーションの起動時等、適宜必要に応じて
電子メールサーバからダウンロードすることも可能であ
る。このようにすれば、ファクシミリ型電子メール装置
の端末側にサイズの大きなメモリを用意する必要はなく
なる。

【００３８】以上は電子メールアドレステーブルの登録
についての説明であるが、このような方法によれば、電
子メールアドレステーブルの登録処理以外の各種制御
を、ＰＣやＷＳ等の指示端末との間に特別なプロトコル
を要することなく、受信装置に実行させることが可能と
なる。

【００３９】以上のような手順で登録された電子メール
アドレステーブルに基づいてイメージデータを送信する
手順を、図５に示すフロー図に従って説明する。まずス
テップＳ５１で、パネル部７の宛先リストボタンを押
し、ステップＳ５２で、ＩＤ番号を入力すると、ステッ
プ５３で、先に登録したメールアドレステーブルからそ
のＩＤ番号に対応する送信先メールアドレスが読み出さ
れてパネル部７に表示される。次いで、ステップＳ５４
で、スタートボタンを押すと、スキャナ部６から入力さ
れたイメージデータが、フォーマット変換されてその宛
先に送信される(ステップＳ５５〜Ｓ５７)。このフォー
マット変換の詳細は既に図２により説明したとおりであ
る。尚、イメージデータを送信する電子メールの発信元
メールアドレスとしては、先に登録したメールアドレス
テーブルのエラーメール返送先のアドレスが記述される
ようになっており、メールアドレステーブルにエラーメ
ール返送先が登録されていない場合は、デフォルトとし
て設定されている管理者メールアドレスが記述される。
これにより、エラーメールはいずれかの端末に確実に返
送される。更に、送信の際に発信元メールアドレスを入
力した場合には、そのアドレスがこれらに優先して記述
される。送信に際して発信元アドレスを入力する方法と
しては、パネル部７の発信元ボタンを押して送信者ＩＤ
を入力することにより、予め登録してある発信元アドレ
ステーブルをパネル部７に表示して、その中から択一的
に指定するようにすると操作性がよい。

【００４０】

【発明の効果】以上の説明から明らかなように、本発明
によれば、電子メールにより宛先メールアドレスをメモ
リに登録できるので、キーボードやディスプレイの機能
が十分でないファクシミリ型電子メール装置への宛先メ
ールアドレスの登録を簡単に行うことができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明に使用するファクシミリ型電子メール装
置の概略ブロック図

【図２】本発明におけるイメージデータをフォーマット
変換して送信する際のフロー図

【図３】本発明におけるメールアドレステーブルの登録
を指示する電子メールのフォーマット例を示す図

【図４】本発明における登録指示用の電子メールを受信
した場合の登録処理を示すフロー図

【図５】本発明の電子メールアドレステーブルに基づく
送信手順を示すフロー図

【図６】従来の電子メールを利用したファクシミリ装置
の概略ブロック図

【符号の説明】

１ＣＰＵ２ＲＯＭ３ＲＡＭ４外部記憶部５フォーマット変換部６スキャナ部７パネル部８圧縮・伸長部９ＬＡＮ制御部３１ヘッダ３２本文

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (51)Int.Cl.⁷ 識別記号ＦＩテーマコート゛(参考）Ｈ０４Ｎ 1/32 Ｈ０４Ｌ 11/20 １０１Ｃ

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】電子メールを受信する受信手段と、イメ
ージデータを電子メールのフォーマットに変換するフォ
ーマット変換手段と、宛先メールアドレスを記憶するメ
モリと、前記メモリに記憶した宛先メールアドレスを読
み出す読出手段と、読み出した前記宛先メールアドレス
にフォーマット変換した前記イメージデータを送信する
送信手段と、受信した電子メールに制御命令が含まれて
いるか否か解析する解析手段と、前記制御命令が前記電
子メールに含まれていた場合前記電子メールに含まれる
宛先メールアドレスを前記メモリに登録する登録手段
と、を具備すること特徴とするファクシミリ型電子メー
ル装置。
【請求項２】電子メールを受信する受信手段と、イメ
ージデータを電子メールのフォーマットに変換するフォ
ーマット変換手段と、前記電子メールの宛先を入力する
パネル部と、前記宛先にフォーマット変換した前記イメ
ージデータを送信する送信手段と、を具備するファクシ
ミリ型電子メール装置であって、前記受信手段により受信した電子メールに制御命令が含
まれているか否か解析し、前記制御命令が前記電子メー
ルに含まれていた場合前記電子メールに含まれる宛先メ
ールアドレスをメモリに登録しておき、前記パネル部で
前記メモリに登録した宛先メールアドレスを読み出し、
前記宛先メールアドレスにフォーマット変換した前記イ
メージデータを送信すること特徴とするファクシミリ型
電子メール装置。
【請求項３】電子メールを受信する受信手段と、イメ
ージデータを電子メールのフォーマットに変換するフォ
ーマット変換手段と、前記電子メールの宛先を入力する
パネル部と、前記宛先にフォーマット変換した前記イメ
ージデータを送信する送信手段と、を具備するファクシ
ミリ型電子メール装置であって、前記受信手段により受信した電子メールに制御命令が含
まれているか否か解析し、前記制御命令が前記電子メー
ルに含まれていた場合前記電子メールに含まれるＩＤ番
号および宛先メールアドレスをメモリに対応して登録し
ておき、前記パネル部から前記ＩＤ番号の入力があった
ならば前記ＩＤ番号に対応する宛先メールアドレスを前
記メモリから読み出し、前記宛先メールアドレスにフォ
ーマット変換した前記イメージデータを送信すること特
徴とするファクシミリ型電子メール装置。
【請求項４】前記フォーマット変換手段は、複数のイ
メージデータを一つのファイルに変換し、このファイル
を文字コードデータに変換し、この文字コードデータに
電子メールヘッダを付加する電子メールを生成すること
を特徴とする請求項１から請求項３のいずれかに記載の
ファクシミリ型電子メール装置。
【請求項５】前記フォーマット変換手段は、複数ペー
ジの原稿を読み取ったイメージデータにＴＩＦＦのヘッ
ダを１ページ毎に付加し、次いで文字コードデータに変
換し、次に電子メールヘッダを付加して電子メールを生
成することを特徴とする請求項１から請求項３のいずれ
かに記載のファクシミリ型電子メール装置。
【請求項６】電子メールを受信するステップと、受信
した前記電子メールに制御命令が含まれているか否か解
析するステップと、前記制御命令が前記電子メールに含
まれていた場合前記電子メールに含まれる宛先メールア
ドレスを前記メモリに登録するステップと、イメージデ
ータを電子メールのフォーマットに変換するステップ
と、メモリに記憶した宛先メールアドレスを読み出すス
テップと、読み出した前記宛先メールアドレスにフォー
マット変換した前記イメージデータを送信するステップ
と、を具備すること特徴とするファクシミリ型電子メー
ル送信制御方法。
【請求項７】電子メールを受信するステップと、前記
電子メールに制御命令が含まれているか否か解析するス
テップと、前記制御命令が前記電子メールに含まれてい
た場合前記電子メールに含まれる宛先メールアドレスを
メモリに登録するステップと、前記メモリに登録した宛
先メールアドレスを読み出すステップと、イメージデー
タを電子メールのフォーマットに変換するステップと、
前記宛先メールアドレスにフォーマット変換した前記イ
メージデータを送信するステップと、を具備するファク
シミリ型電子メール送信制御方法。
【請求項８】電子メールを受信するステップと、前記
電子メールに制御命令が含まれているか否か解析するス
テップと、前記制御命令が前記電子メールに含まれてい
た場合前記電子メールに含まれるＩＤ番号および宛先メ
ールアドレスをメモリに対応して登録するステップと、
前記ＩＤ番号の入力があったならば前記ＩＤ番号に対応
する宛先メールアドレスを読み出すステップと、イメー
ジデータを電子メールのフォーマットに変換するステッ
プと、前記宛先メールアドレスにフォーマット変換した
前記イメージデータを送信するステップと、を具備する
ファクシミリ型電子メール送信制御方法。
【請求項９】イメージデータの電子メールのフォーマ
ットへの変換は、複数のイメージデータを一つのファイ
ルに変換し、このファイルを文字コードデータに変換
し、この文字コードデータに電子メールヘッダを付加す
る電子メールを生成することであること特徴とする請求
項６から請求項８のいずれかに記載のファクシミリ型電
子メール送信制御方法。
【請求項１０】イメージデータの電子メールのフォー
マットへの変換は、複数ページの原稿を読み取ったイメ
ージデータにＴＩＦＦのヘッダを１ページ毎に付加し、
次いで文字コードデータに変換し、次に電子メールヘッ
ダを付加して電子メールを生成することであることを特
徴とする請求項６から請求項８のいずれかに記載のファ
クシミリ型電子メール送信制御方法。