JPH1127313A - ネットワークファクシミリ装置の制御方法 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 メールアドレスの入力の手間を大幅に削減す
ることのできるネットワークファクシミリ装置の制御方
法を提供することを目的としている。 【解決手段】 名刺画像を読み取って得た名刺画像デー
タを光学的文字読取処理部で光学的文字読取処理し、そ
れによって得た文字コードデータに基づいて、メールア
ドレスを取得しているので、メールアドレスの登録作業
を非常に簡便なものとすることができるという効果を得
る。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、ローカルエリアネ
ットワーク上でのデータのやりとりの機能と、公衆網を
介して行うファクシミリ伝送手順によるファクシミリデ
ータのやりとりの機能を備えたネットワークファクシミ
リ装置の制御方法に関する。

【０００２】

【従来の技術】近年、ローカルエリアネットワーク上で
のデータのやりとりの機能と、公衆網を介して行うファ
クシミリ伝送手順によるファクシミリデータのやりとり
の機能を備えたネットワークファクシミリ装置が実用さ
れている。

【０００３】このようなネットワークファクシミリ装置
を利用すると、例えば、ローカルエリアネットワークに
接続したワークステーション装置のユーザに対し、公衆
網に接続されているファクシミリ装置からの画情報を配
信することができるので、ファクシミリネットワークの
利用性を大幅に拡大することができ、非常に便利であ
る。

【０００４】また、接続されたローカルエリアネットワ
ークが、インターネットに接続されている場合には、イ
ンターネットを介して他のローカルエリアネットワーク
に接続された端末装置に対しても画情報送信動作を行う
ことができることになる。

【０００５】また、ネットワークファクシミリ装置から
直接、指定されたメールアドレスのユーザに対して、画
情報を送信することもでき、かかるネットワークファク
シミリ装置は、その利便性が非常に良好である。また、
ネットワークファクシミリ装置間で中継送信する等、さ
らなる通信形態についても、このネットワークファクシ
ミリ装置を応用することができる。

【０００６】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、このよ
うなネットワークファクシミリ装置では、宛先ユーザの
メールアドレスを登録する作業を行う必要があり、この
メールアドレスは、例えば、「ｕｓｅｒ１＠＊＊＊．ｃ
ｏ．ｊｐ」のように、多数桁の英数字からなる文字列か
ら構成されるため、その入力の手間がかかり、画情報送
信機能を主とするネットワークファクシミリ装置の操作
部を用いて、このようなメールアドレスを入力する手間
は非常に煩雑であった。

【０００７】本発明は、かかる実情に鑑みてなされたも
のであり、メールアドレスの入力の手間を大幅に削減す
ることのできるネットワークファクシミリ装置の制御方
法を提供することを目的としている。

【０００８】

【課題を解決するための手段】本発明は、ローカルエリ
アネットワーク上でのデータのやりとりの機能と、公衆
網を介して行うファクシミリ伝送手順によるファクシミ
リデータのやりとりの機能を備えたネットワークファク
シミリ装置の制御方法において、名刺画像データに基づ
いて、その名刺画像に配置された図形文字を認識して対
応する文字コードデータを出力する光学的文字読取手段
を備え、画像読取手段に名刺がセットされると、画像読
取手段の読取モードを名刺モードに設定して、その名刺
の画像を読み取り、それによって得た名刺画像データを
上記光学的文字読み取り手段により図形文字認識させて
上記名刺に記載された図形文字列に対応した文字コード
データを入力し、その入力した文字コードデータに、メ
ールアドレスを特定する所定の文字列に対応するものが
含まれている場合には、その文字コードデータからメー
ルアドレスをあらわす情報を抽出し、メールアドレス情
報として入力するようにしたものである。

【０００９】また、ローカルエリアネットワーク上での
データのやりとりの機能と、公衆網を介して行うファク
シミリ伝送手順によるファクシミリデータのやりとりの
機能を備えたネットワークファクシミリ装置の制御方法
において、名刺画像データに基づいて、その名刺画像に
配置された図形文字を認識して対応する文字コードデー
タを出力する光学的文字読取手段を備え、画像読取手段
に名刺がセットされると、画像読取手段の読取モードを
名刺モードに設定して、その名刺の画像を読み取り、そ
れによって得た名刺画像データを上記光学的文字読み取
り手段により図形文字認識させて上記名刺に記載された
図形文字列に対応した文字コードデータを入力し、その
入力した文字コードデータに、メールアドレスを特定す
る所定の文字列に対応するものが含まれている場合に
は、その文字コードデータからメールアドレスをあらわ
す情報以外を削除し、それによって得た文字コードデー
タをメールアドレス情報として入力するようにしたもの
である。

【００１０】また、前記入力したメールアドレス情報
は、所定のアドレス帳情報へ登録することができる。ま
た、前記アドレス帳情報へのメールアドレス情報の登録
は、ユーザの承認を必要とするようにすることもでき
る。また、前記入力したメールアドレス情報は、ユーザ
により指定されたメールアドレスへ電子メールを用いて
送信するようにしてもよい。

【００１１】

【発明の実施の形態】以下、添付図面を参照しながら、
本発明の実施の形態を詳細に説明する。

【００１２】図１は、本発明の一実施例にかかるネット
ワークシステムを示している。

【００１３】同図において、ローカルエリアネットワー
クＬＡＮには、複数のワークステーション装置ＷＳ１〜
ＷＳｎ、メールサーバ装置ＳＭ、および、ネットワーク
ファクシミリ装置ＦＸが接続されている。また、ローカ
ルエリアネットワークＬＡＮは、ルータ装置ＲＴを介し
て、インターネットへと接続され、他のローカルエリア
ネットワーク等に接続されているホスト装置等との間で
種々のデータのやりとりが可能である。

【００１４】ここで、メールサーバ装置ＳＭは、ローカ
ルエリアネットワークＬＡＮに接続されているワークス
テーション装置ＷＳ１〜ＷＳｎを利用するユーザ、およ
び、ネットワークネットワークファクシミリ装置ＦＸに
対して、電子メール（後述）の収集および配布のサービ
スを提供するものである。

【００１５】また、ワークステーション装置ＷＳ１〜Ｗ
Ｓｎには、ローカルエリアネットワークＬＡＮを介して
種々のデータのやりとりを行うアプリケーションソフト
ウェア（電子メールの送受信処理等）や、ネットワーク
ファクシミリ装置ＦＸより受信した電子メールに含まれ
る画情報を処理するアプリケーションソフトウェアなど
の種々のプログラムが導入されており、特定のユーザに
より使用されるものである。ここで、特定のユーザは、
一人または複数人のユーザであってよい。

【００１６】また、ネットワークファクシミリ装置ＦＸ
は、ローカルエリアネットワークＬＡＮにおける電子メ
ールの送受信機能と、公衆網（ＰＳＴＮ）に接続し、こ
の公衆網を伝送路として用いてグループ３ファクシミリ
伝送手順による画情報伝送を行う伝送機能を備えてい
る。

【００１７】さて、本実施例において、基本的には、ロ
ーカルエリアネットワークＬＡＮに接続されている端末
相互間でのデータのやりとりは、いわゆるＴＣＰ／ＩＰ
と呼ばれるトランスポートレイヤまでの伝送プロトコル
と、それ以上の上位レイヤの通信プロトコルとの組み合
わせ（いわゆるプロトコルスイート）が適用して行われ
る。例えば、電子メールのデータのやりとりでは上位レ
イヤの通信プロトコルとしてＳＭＴＰ（Ｓｉｍｐｌｅ
Ｍａｉｌ Ｔｒａｎｓｆｅｒ Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）とい
う通信プロトコルが適用される。

【００１８】また、ＴＣＰ／ＩＰ，ＳＭＴＰなどの通信
プロトコル、および、電子メールのデータ形式やデータ
構造などについては、それぞれＩＥＴＦ（Ｉｎｔｅｒｎ
ｅｔＥｎｇｉｎｅｅｒｉｎｇ Ｔａｓｋ Ｆｏｒｃｅ）
というインターネットに関する技術内容をまとめている
組織から発行されているＲＦＣ（ＲｅｑｕｅｓｔＦｏｒ
Ｃｏｍｍｅｎｔｓ）文書により規定されている。例え
ば、ＴＣＰはＲＦＣ７９３、ＩＰはＲＦＣ７９３、ＳＭ
ＴＰはＲＦＣ８２１、電子メールの形式は、ＲＦＣ８２
２，ＲＦＣ１５２１，ＲＦＣ１５２２（ＭＩＭＥ形式）
でそれぞれ規定されている。

【００１９】図２は、ネットワークファクシミリ装置Ｆ
Ｘの構成例を示している。

【００２０】同図において、システム制御部１は、この
ネットワークファクシミリ装置の各部の制御処理、およ
び、ファクシミリ伝送制御手順処理などの各種制御処理
を行うものであり、システムメモリ２は、システム制御
部１が実行する制御処理プログラム、および、処理プロ
グラムを実行するときに必要な各種データなどを記憶す
るとともに、システム制御部１のワークエリアを構成す
るものであり、パラメータメモリ３は、このネットワー
クファクシミリ装置に固有な各種の情報を記憶するため
のものであり、時計回路４は、現在時刻情報を出力する
ものである。

【００２１】スキャナ５は、所定の解像度で原稿画像を
読み取るためのものであり、プロッタ６は、所定の解像
度で画像を記録出力するためのものであり、操作表示部
７は、このファクシミリ装置を操作するためのもので、
各種の操作キー、および、各種の表示器からなる。

【００２２】符号化復号化部８は、画信号を符号化圧縮
するとともに、符号化圧縮されている画情報を元の画信
号に復号化するためのものであり、画像蓄積装置９は、
符号化圧縮された状態の画情報を多数記憶するためのも
のである。

【００２３】グループ３ファクシミリモデム１０は、グ
ループ３ファクシミリのモデム機能を実現するためのも
のであり、伝送手順信号をやりとりするための低速モデ
ム機能（Ｖ．２１モデム）、および、おもに画情報をや
りとりするための高速モデム機能（Ｖ．１７モデム、
Ｖ．３４モデム、Ｖ．２９モデム、Ｖ．２７ｔｅｒモデ
ムなど）を備えている。

【００２４】網制御装置１１は、このファクシミリ装置
を国際電話回線網ＰＳＴＮに接続するためのものであ
り、自動発着信機能を備えている。

【００２５】ローカルエリアネットワークインターフェ
ース回路１２は、このインターネットファクシミリ装置
をローカルエリアネットワークＬＡＮに接続するための
ものであり、ローカルエリアネットワーク伝送制御部１
３は、ローカルエリアネットワークＬＡＮを介して、他
のデータ端末装置との間で種々のデータをやりとりする
ための各種所定のプロトコルスイートの通信制御処理
（電子メール送受信処理やＨＴＴＰサーバ処理等）を実
行するためのものである。

【００２６】光学的文字読取（ＯＣＲ）処理部１４は、
名刺画像データにあらわれている名刺画像から図形文字
を認識し、対応する文字コードを出力するものである。

【００２７】これらの、システム制御部１、システムメ
モリ２、パラメータメモリ３、時計回路４、スキャナ
５、プロッタ６、操作表示部７、符号化復号化部８、画
像蓄積装置９、グループ３ファクシミリモデム１０、網
制御装置１１、ローカルエリアネットワーク伝送制御部
１３、および、光学的文字読取処理部１４は、内部バス
１５に接続されており、これらの各要素間でのデータの
やりとりは、主としてこの内部バス１５を介して行われ
ている。

【００２８】また、網制御装置１１とグループ３ファク
シミリモデム１０との間のデータのやりとりは、直接行
なわれている。

【００２９】さて、このネットワークファクシミリ装置
ＦＸには、次のように種々のアドレス帳情報が記憶され
ている。

【００３０】図３に示すアドレス変換テーブルは、サブ
アドレス情報と、対応する配信先ユーザのメールアドレ
スを組にして登録してなるアドレス帳情報である。この
アドレス変換テーブルは、公衆網ＰＳＴＮに接続されて
いるグループ３ファクシミリ装置から、このネットワー
クファクシミリ装置ＦＸに対して、ローカルエリアネッ
トワークＬＡＮまたはインターネットに接続されている
ワークステーション装置ＷＳのユーザに対して、画情報
の中継依頼を行う際に適用される。

【００３１】すなわち、この場合、グループ３ファクシ
ミリ装置からは、宛先ユーザに対応するサブアドレスが
指定されるので、ネットワークファクシミリ装置ＦＸ
は、指定されたサブアドレスに対応してアドレス変換テ
ーブルに登録されているメールアドレスを取り出し、受
信した画情報を電子メールを用いて送信する際に、その
取り出したメールアドレスを宛先ユーザのアドレスとし
て適用する。

【００３２】図４に示す短縮ダイアルテーブルは、ネッ
トワークファクシミリ装置ＦＸを直接用いて画情報を送
信する場合、送信宛先を指定操作する短縮ダイアルに対
して、宛先情報を登録したものであり、広い意味でのア
ドレス帳情報に含まれるものである。

【００３３】この場合、ネットワークファクシミリ装置
ＦＸは、ローカルエリアネットワークＬＡＮおよびイン
ターネット、あるいは、公衆網ＰＳＴＮを用いて画情報
送信できるので、短縮ダイアルテーブルは、短縮番号
と、登録される電話番号／メールアドレスと、登録され
ている電話番号／メールアドレスが、いずれであるかを
示す種別情報がそれぞれの宛先について登録される。な
お、種別情報が「Ｐ」の場合は、電話番号／メールアド
レスとしては電話番号が登録され、種別情報が「Ｅ」の
場合は、電話番号／メールアドレスとしてはメールアド
レスが登録される。

【００３４】図５は、メールアドレスを登録したメール
アドレス帳は、それぞれのメールアドレスについて、お
のおのをアドレスＩＤを付して登録したものである。

【００３５】さて、近年では、ユーザのメールアドレス
は、そのユーザが使用している名刺に記載されているこ
とも多くなった。また、そのメールアドレスの表示に
は、「ｅ−ｍａｉｌ：ｕｓｅｒ１＠＊＊＊．ｃｏ．ｊ
ｐ」あるいは「電子メール：ｕｓｅｒ１＠＊＊＊．ｃ
ｏ．ｊｐ」のように、メールアドレスの表示であること
を明確に表明するための特定の文字列である「ｅ−ｍａ
ｉｌ：」や「電子メール：」が付加されることが多い。

【００３６】一方、メールアドレスには、その生成規則
があり、その生成規則に則った文字列表示となってい
る。基本的には、「ユーザ名」と「ホスト名」を符号
「＠」を用いて連結した形式をもち、「ホスト名」は、
登録された「ドメイン名」とホスト装置の名前をあらわ
す文字列を「．」を用いて連結した形式を持つ。なお、
「ホスト名」にホスト装置の名前が付加されず、したが
って、「ホスト名」が「ドメイン名」のみからなる場合
もある。

【００３７】このようにして、名刺にユーザのメールア
ドレスが記載されている場合があり、そして、そのメー
ルアドレスの記載欄に配置される文字列には、一定の規
則性があるので、名刺画像をスキャナ５で読み取り、そ
れによって得た名刺画像データを光学的文字読取処理部
１４で光学的文字読取処理し、それによって得た文字コ
ードデータに基づいて、メールアドレスを取得すること
ができ、メールアドレスの登録作業を非常に簡便なもの
とすることができる。

【００３８】図６は、名刺画像からメールアドレスを取
得する際にネットワークファクシミリ装置ＦＸのシステ
ム制御部１が実行する処理の一例を示している。この処
理は、スキャナ５に原稿がセットされると開始される。

【００３９】まず、スキャナ５にセットされた原稿サイ
ズを調べて、それが名刺原稿であるかどうかを調べる
（判断１０１）。スキャナ５にセットされた原稿サイズ
が名刺原稿サイズ以外の場合で、判断１０１の結果がＮ
Ｏになるときには、画情報送信が選択された場合なの
で、通常の送信処理（処理１０２）を実行して、この動
作を終了する。

【００４０】また、スキャナ５にセットされた原稿サイ
ズが名刺原稿サイズであり、判断１０１の結果がＹＥＳ
になるときには、スキャナ５の読み取りモードを名刺原
稿の読み取りに適した動作モード（例えば、読み取り解
像度が最大値、原稿読み取りサイズが通常の名刺サイズ
等）に設定し（処理１０３）、スキャナ５に原稿画像を
読み取らせ、それによって得た画像データを、システム
メモリ２に形成するワークエリアに保存する（処理１０
４）。

【００４１】そして、名刺画像データを光学的文字読取
処理部１４に転送して、名刺画像データを光学的文字読
取処理部１４で光学的文字読取処理し（処理１０５）、
それによって得た文字コードデータを保存し（処理１０
６）、その保存した文字コードデータに、上述したよう
に、メールアドレスを構成する文字である区切符号
「＠」と、１つ以上の「．」を含む文字列があるかどう
かを探す（処理１０７、判断１０８）。

【００４２】上述した特定の文字を含む文字列を探せな
かった場合で、判断１０８の結果がＮＯになるときに
は、メールアドレスなしをユーザに表示して（処理１０
９）、この動作を終了する。

【００４３】上述した特定の文字を含む文字列を探せた
場合で、判断１０８の結果がＹＥＳになるときには、そ
の文字列をメールアドレスとして抽出し（処理１１
０）、そのメールアドレスを、例えば、図５に示したメ
ールアドレス帳情報に登録し（処理１１１）、メールア
ドレスを登録した旨をユーザに通知表示して（処理１１
２）、この動作を終了する。

【００４４】このようにして、この場合には、名刺画像
をスキャナ５で読み取り、それによって得た名刺画像デ
ータを光学的文字読取処理部１４で光学的文字読取処理
し、それによって得た文字コードデータに基づいて、メ
ールアドレスを取得しているので、メールアドレスの登
録作業を非常に簡便なものとすることができる。

【００４５】図７は、名刺画像からメールアドレスを取
得する際にネットワークファクシミリ装置ＦＸのシステ
ム制御部１が実行する処理の他の例を示している。この
処理は、スキャナ５に原稿がセットされると開始され
る。

【００４６】まず、スキャナ５にセットされた原稿サイ
ズを調べて、それが名刺原稿であるかどうかを調べる
（判断２０１）。スキャナ５にセットされた原稿サイズ
が名刺原稿サイズ以外の場合で、判断２０１の結果がＮ
Ｏになるときには、画情報送信が選択された場合なの
で、通常の送信処理（処理２０２）を実行して、この動
作を終了する。

【００４７】また、スキャナ５にセットされた原稿サイ
ズが名刺原稿サイズであり、判断２０１の結果がＹＥＳ
になるときには、スキャナ５の読み取りモードを名刺原
稿の読み取りに適した動作モード（例えば、読み取り解
像度が最大値、原稿読み取りサイズが通常の名刺サイズ
等）に設定し（処理２０３）、スキャナ５に原稿画像を
読み取らせ、それによって得た画像データを、システム
メモリ２に形成するワークエリアに保存する（処理２０
４）。

【００４８】そして、名刺画像データを光学的文字読取
処理部１４に転送して、名刺画像データを光学的文字読
取処理部１４で光学的文字読取処理し（処理２０５）、
それによって得た文字コードデータを保存し（処理２０
６）、その保存した文字コードデータに、上述したよう
に、メールアドレスを構成する文字である区切符号
「＠」と、１つ以上の「．」を含む文字列があるかどう
かを探す（処理２０７、判断２０８）。

【００４９】上述した特定の文字を含む文字列を探せな
かった場合で、判断２０８の結果がＮＯになるときに
は、メールアドレスなしをユーザに表示して（処理２０
９）、この動作を終了する。

【００５０】上述した特定の文字を含む文字列を探せた
場合で、判断２０８の結果がＹＥＳになるときには、そ
の文字列に、上述した特定文字列である「ｅ−ｍａｉ
ｌ：」や「電子メール：」が含まれているかどうかを調
べる（判断２１１）。

【００５１】「ｅ−ｍａｉｌ：」や「電子メール：」が
含まれている場合で、判断２１１の結果がＹＥＳになる
ときには、探し出した文字列からその特定文字列の内容
を削除して（処理２１２）、メールアドレスを抽出す
る。また、「ｅ−ｍａｉｌ：」や「電子メール：」が含
まれていない場合で、判断２１１の結果がＮＯになると
きには、探し出した文字列をメールアドレスとして認識
する。

【００５２】このようにして、メールアドレスを得る
と、そのメールアドレスを、例えば、図５に示したメー
ルアドレス帳情報に登録し（処理２１３）、メールアド
レスを登録した旨をユーザに通知表示して（処理２１
４）、この動作を終了する。

【００５３】このようにして、この場合には、名刺画像
をスキャナ５で読み取り、それによって得た名刺画像デ
ータを光学的文字読取処理部１４で光学的文字読取処理
し、それによって得た文字コードデータに基づいて、メ
ールアドレスを取得しているので、メールアドレスの登
録作業を非常に簡便なものとすることができる。また、
メールアドレスの表示のために用いられる特定の付加文
字列があった場合には、その特定の付加文字列の内容を
削除してメールアドレスを生成するので、適切なメール
アドレスを生成することができる。

【００５４】図８は、名刺画像からメールアドレスを取
得する際にネットワークファクシミリ装置ＦＸのシステ
ム制御部１が実行する処理のさらに他の例を示してい
る。この処理は、スキャナ５に原稿がセットされると開
始される。

【００５５】まず、スキャナ５にセットされた原稿サイ
ズを調べて、それが名刺原稿であるかどうかを調べる
（判断３０１）。スキャナ５にセットされた原稿サイズ
が名刺原稿サイズ以外の場合で、判断３０１の結果がＮ
Ｏになるときには、画情報送信が選択された場合なの
で、通常の送信処理（処理３０２）を実行して、この動
作を終了する。

【００５６】また、スキャナ５にセットされた原稿サイ
ズが名刺原稿サイズであり、判断３０１の結果がＹＥＳ
になるときには、スキャナ５の読み取りモードを名刺原
稿の読み取りに適した動作モード（例えば、読み取り解
像度が最大値、原稿読み取りサイズが通常の名刺サイズ
等）に設定し（処理３０３）、スキャナ５に原稿画像を
読み取らせ、それによって得た画像データを、システム
メモリ２に形成するワークエリアに保存する（処理３０
４）。

【００５７】そして、名刺画像データを光学的文字読取
処理部１４に転送して、名刺画像データを光学的文字読
取処理部１４で光学的文字読取処理し（処理３０５）、
それによって得た文字コードデータを保存し（処理３０
６）、その保存した文字コードデータに、上述したよう
に、メールアドレスを構成する文字である区切符号
「＠」と、１つ以上の「．」を含む文字列があるかどう
かを探す（処理３０７、判断３０８）。

【００５８】上述した特定の文字を含む文字列を探せな
かった場合で、判断３０８の結果がＮＯになるときに
は、メールアドレスなしをユーザに表示して（処理３０
９）、この動作を終了する。

【００５９】上述した特定の文字を含む文字列を探せた
場合で、判断３０８の結果がＹＥＳになるときには、そ
の文字列をメールアドレスとして抽出し（処理３１
０）、その抽出したメールアドレスを操作表示部７に表
示するとともに（処理３１１）、その表示したメールア
ドレスの登録を承認するかまたは拒否するかをユーザに
より選択操作させる（処理３１２）。

【００６０】この選択操作により、表示したメールアド
レスの登録をユーザが拒否した場合で、判断３１３の結
果がＮＯになるときには、登録拒否の旨を表示して（処
理３１４）、この動作を終了する。

【００６１】また、処理３１２の選択操作により、表示
したメールアドレスの登録をユーザが承認した場合で、
判断３１３の結果がＹＥＳになるときには、そのメール
アドレスを、例えば、図５に示したメールアドレス帳情
報に登録し（処理３１５）、メールアドレスを登録した
旨をユーザに通知表示して（処理３１６）、この動作を
終了する。

【００６２】このようにして、この場合には、名刺画像
をスキャナ５で読み取り、それによって得た名刺画像デ
ータを光学的文字読取処理部１４で光学的文字読取処理
し、それによって得た文字コードデータに基づいて、メ
ールアドレスを取得するとともに、そのメールアドレス
を登録するか否かをユーザにより選択操作させているの
で、不正確なメールアドレスが登録されるような事態を
回避することができる。

【００６３】図９および図１０は、名刺画像からメール
アドレスを取得する際にネットワークファクシミリ装置
ＦＸのシステム制御部１が実行する処理の別な例を示し
ている。この処理は、スキャナ５に原稿がセットされる
と開始される。

【００６４】まず、スキャナ５にセットされた原稿サイ
ズを調べて、それが名刺原稿であるかどうかを調べる
（判断４０１）。スキャナ５にセットされた原稿サイズ
が名刺原稿サイズ以外の場合で、判断４０１の結果がＮ
Ｏになるときには、画情報送信が選択された場合なの
で、通常の送信処理（処理４０２）を実行して、この動
作を終了する。

【００６５】また、スキャナ５にセットされた原稿サイ
ズが名刺原稿サイズであり、判断４０１の結果がＹＥＳ
になるときには、スキャナ５の読み取りモードを名刺原
稿の読み取りに適した動作モード（例えば、読み取り解
像度が最大値、原稿読み取りサイズが通常の名刺サイズ
等）に設定し（処理４０３）、スキャナ５に原稿画像を
読み取らせ、それによって得た画像データを、システム
メモリ２に形成するワークエリアに保存する（処理４０
４）。

【００６６】そして、名刺画像データを光学的文字読取
処理部１４に転送して、名刺画像データを光学的文字読
取処理部１４で光学的文字読取処理し（処理４０５）、
それによって得た文字コードデータを保存し（処理４０
６）、その保存した文字コードデータに、上述したよう
に、メールアドレスを構成する文字である区切符号
「＠」と、１つ以上の「．」を含む文字列があるかどう
かを探す（処理４０７、判断４０８）。

【００６７】上述した特定の文字を含む文字列を探せな
かった場合で、判断４０８の結果がＮＯになるときに
は、メールアドレスなしをユーザに表示して（処理４０
９）、この動作を終了する。

【００６８】上述した特定の文字を含む文字列を探せた
場合で、判断４０８の結果がＹＥＳになるときには、そ
の文字列をメールアドレスとして抽出し（処理４１
０）、そのメールアドレスを、任意のメールアドレスへ
と電子メールで送信するか否かのリモート送信の問い合
わせを行う（処理４１１）。

【００６９】ユーザがリモート送信を行う旨を指定した
場合で、判断４１２の結果がＹＥＳになるときには、送
信先のメールアドレスを入力させ（処理４１３）、その
入力された送信メールアドレスに対し、処理４１０で抽
出したメールアドレスを送信するための電子メールを作
成して、その電子メールを送信し（処理４１４）、この
動作を終了する。

【００７０】また、ユーザがリモート送信を行わない旨
を指定した場合で、判断４１２の結果がＮＯになるとき
には、処理４１０で抽出したメールアドレスを、例え
ば、図５に示したメールアドレス帳情報に登録し（処理
４１５）、メールアドレスを登録した旨をユーザに通知
表示して（処理４１６）、この動作を終了する。

【００７１】このようにして、この場合には、名刺画像
をスキャナ５で読み取り、それによって得た名刺画像デ
ータを光学的文字読取処理部１４で光学的文字読取処理
し、それによって得た文字コードデータに基づいて、メ
ールアドレスを取得し、その取得したメールアドレス
を、任意のメールアドレスに送信するようにしているの
で、名刺画像を処理したユーザは、自分で使用している
ワークステーション装置ＷＳで、読み取って得たメール
アドレスを受信することができるので、非常に便利であ
る。

【００７２】図１１および図１２は、名刺画像からメー
ルアドレスを取得する際にネットワークファクシミリ装
置ＦＸのシステム制御部１が実行する処理のさらに別の
例を示している。この処理は、スキャナ５に原稿がセッ
トされると開始される。

【００７３】まず、スキャナ５にセットされた原稿サイ
ズを調べて、それが名刺原稿であるかどうかを調べる
（判断５０１）。スキャナ５にセットされた原稿サイズ
が名刺原稿サイズ以外の場合で、判断５０１の結果がＮ
Ｏになるときには、画情報送信が選択された場合なの
で、通常の送信処理（処理５０２）を実行して、この動
作を終了する。

【００７４】また、スキャナ５にセットされた原稿サイ
ズが名刺原稿サイズであり、判断５０１の結果がＹＥＳ
になるときには、スキャナ５の読み取りモードを名刺原
稿の読み取りに適した動作モード（例えば、読み取り解
像度が最大値、原稿読み取りサイズが通常の名刺サイズ
等）に設定し（処理５０３）、スキャナ５に原稿画像を
読み取らせ、それによって得た画像データを、システム
メモリ２に形成するワークエリアに保存する（処理５０
４）。

【００７５】そして、名刺画像データを光学的文字読取
処理部１４に転送して、名刺画像データを光学的文字読
取処理部１４で光学的文字読取処理し（処理５０５）、
それによって得た文字コードデータを保存し（処理５０
６）、その保存した文字コードデータに、上述したよう
に、メールアドレスを構成する文字である区切符号
「＠」と、１つ以上の「．」を含む文字列があるかどう
かを探す（処理５０７、判断５０８）。

【００７６】上述した特定の文字を含む文字列を探せな
かった場合で、判断５０８の結果がＮＯになるときに
は、メールアドレスなしをユーザに表示して（処理５０
９）、この動作を終了する。

【００７７】上述した特定の文字を含む文字列を探せた
場合で、判断５０８の結果がＹＥＳになるときには、そ
の文字列に、上述した特定文字列である「ｅ−ｍａｉ
ｌ：」や「電子メール：」が含まれているかどうかを調
べる（判断５１１）。

【００７８】「ｅ−ｍａｉｌ：」や「電子メール：」が
含まれている場合で、判断５１１の結果がＹＥＳになる
ときには、探し出した文字列からその特定文字列の内容
を削除して（処理５１２）、メールアドレスを抽出す
る。また、「ｅ−ｍａｉｌ：」や「電子メール：」が含
まれていない場合で、判断５１１の結果がＮＯになると
きには、探し出した文字列をメールアドレスとして認識
する。

【００７９】このようにして、メールアドレスを得る
と、そのメールアドレスを、任意のメールアドレスへと
電子メールで送信するか否かのリモート送信の問い合わ
せを行う（処理５１３）。

【００８０】ユーザがリモート送信を行う旨を指定した
場合で、判断５１４の結果がＹＥＳになるときには、送
信先のメールアドレスを入力させ（処理５１５）、その
入力された送信メールアドレスに対し、そのときに認識
したメールアドレスを送信するための電子メールを作成
して、その電子メールを送信し（処理５１６）、この動
作を終了する。

【００８１】また、ユーザがリモート送信を行わない旨
を指定した場合で、判断５１４の結果がＮＯになるとき
には、そのときに認識したメールアドレスを、例えば、
図５に示したメールアドレス帳情報に登録し（処理５１
７）、メールアドレスを登録した旨をユーザに通知表示
して（処理５１８）、この動作を終了する。

【００８２】このようにして、この場合には、名刺画像
をスキャナ５で読み取り、それによって得た名刺画像デ
ータを光学的文字読取処理部１４で光学的文字読取処理
し、それによって得た文字コードデータに基づいてメー
ルアドレスを取得するとともに、メールアドレスの表示
のために用いられる特定の付加文字列があった場合に
は、その特定の付加文字列の内容を削除してメールアド
レスを生成するので、適切なメールアドレスを生成する
ことができる。また、生成したメールアドレスを任意の
メールアドレスに送信するようにしているので、名刺画
像を処理したユーザは、自分で使用しているワークステ
ーション装置ＷＳで、読み取って得たメールアドレスを
受信することができるので、非常に便利である。

【００８３】図１３および図１４は、名刺画像からメー
ルアドレスを取得する際にネットワークファクシミリ装
置ＦＸのシステム制御部１が実行する処理のさらに別の
例を示している。この処理は、スキャナ５に原稿がセッ
トされると開始される。

【００８４】まず、スキャナ５にセットされた原稿サイ
ズを調べて、それが名刺原稿であるかどうかを調べる
（判断６０１）。スキャナ５にセットされた原稿サイズ
が名刺原稿サイズ以外の場合で、判断６０１の結果がＮ
Ｏになるときには、画情報送信が選択された場合なの
で、通常の送信処理（処理６０２）を実行して、この動
作を終了する。

【００８５】また、スキャナ５にセットされた原稿サイ
ズが名刺原稿サイズであり、判断６０１の結果がＹＥＳ
になるときには、スキャナ５の読み取りモードを名刺原
稿の読み取りに適した動作モード（例えば、読み取り解
像度が最大値、原稿読み取りサイズが通常の名刺サイズ
等）に設定し（処理６０３）、スキャナ５に原稿画像を
読み取らせ、それによって得た画像データを、システム
メモリ２に形成するワークエリアに保存する（処理６０
４）。

【００８６】そして、名刺画像データを光学的文字読取
処理部１４に転送して、名刺画像データを光学的文字読
取処理部１４で光学的文字読取処理し（処理６０５）、
それによって得た文字コードデータを保存し（処理６０
６）、その保存した文字コードデータに、上述したよう
に、メールアドレスを構成する文字である区切符号
「＠」と、１つ以上の「．」を含む文字列があるかどう
かを探す（処理６０７、判断６０８）。

【００８７】上述した特定の文字を含む文字列を探せな
かった場合で、判断６０８の結果がＮＯになるときに
は、メールアドレスなしをユーザに表示して（処理６０
９）、この動作を終了する。

【００８８】上述した特定の文字を含む文字列を探せた
場合で、判断６０８の結果がＹＥＳになるときには、そ
の文字列をメールアドレスとして抽出し（処理６１
０）、その抽出したメールアドレスを操作表示部７に表
示するとともに（処理６１１）、その表示したメールア
ドレスの登録を承認するかまたは拒否するかをユーザに
より選択操作させる（処理６１２）。

【００８９】この選択操作により、表示したメールアド
レスの登録をユーザが拒否した場合で、判断６１３の結
果がＮＯになるときには、登録拒否の旨を表示して（処
理６１４）、この動作を終了する。

【００９０】また、処理６１２の選択操作により、表示
したメールアドレスの登録をユーザが承認した場合で、
判断６１３の結果がＹＥＳになるときには、そのメール
アドレスを、任意のメールアドレスへと電子メールで送
信するか否かのリモート送信の問い合わせを行う（処理
６１５）。

【００９１】ユーザがリモート送信を行う旨を指定した
場合で、判断６１６の結果がＹＥＳになるときには、送
信先のメールアドレスを入力させ（処理６１７）、その
入力された送信メールアドレスに対し、そのときに認識
したメールアドレスを送信するための電子メールを作成
して、その電子メールを送信し（処理６１８）、この動
作を終了する。

【００９２】また、ユーザがリモート送信を行わない旨
を指定した場合で、判断６１６の結果がＮＯになるとき
には、そのときに認識したメールアドレスを、例えば、
図５に示したメールアドレス帳情報に登録し（処理６１
９）、メールアドレスを登録した旨をユーザに通知表示
して（処理６２０）、この動作を終了する。

【００９３】このようにして、この場合には、名刺画像
をスキャナ５で読み取り、それによって得た名刺画像デ
ータを光学的文字読取処理部１４で光学的文字読取処理
し、それによって得た文字コードデータに基づいて、メ
ールアドレスを取得するとともに、そのメールアドレス
を登録するか否かをユーザにより選択操作させているの
で、不正確なメールアドレスが登録されるような事態を
回避することができる。また、生成したメールアドレス
を任意のメールアドレスに送信するようにしているの
で、名刺画像を処理したユーザは、自分で使用している
ワークステーション装置ＷＳで、読み取って得たメール
アドレスを受信することができるので、非常に便利であ
る。

【００９４】なお、上述した各実施例において、認識し
たメールアドレスをユーザに提示し、適宜に編集作業さ
せて正確なメールアドレスを作成できるようにすること
もできる。また、ユーザは、アドレス帳情報等に登録し
たメールアドレスを適宜に修正／編集することができ
る。

【００９５】

【発明の効果】以上説明したように、本発明によれば、
名刺画像を読み取って得た名刺画像データを光学的文字
読取処理部で光学的文字読取処理し、それによって得た
文字コードデータに基づいて、メールアドレスを取得し
ているので、メールアドレスの登録作業を非常に簡便な
ものとすることができるという効果を得る。

【００９６】また、メールアドレスの表示のために用い
られる特定の付加文字列があった場合には、その特定の
付加文字列の内容を削除してメールアドレスを生成する
ので、適切なメールアドレスを生成することができると
いう効果も得る。

【００９７】また、取得したメールアドレスを登録する
か否かをユーザにより選択操作させているので、不正確
なメールアドレスが登録されるような事態を回避するこ
とができるという効果も得る。

【００９８】また、取得したメールアドレスを、任意の
メールアドレスに送信するようにしているので、名刺画
像を処理したユーザは、自分で使用しているワークステ
ーション装置で、読み取って得たメールアドレスを受信
することができるので、非常に便利であるという効果も
得る。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の一実施例にかかるネットワークシステ
ムを示したブロック図。

【図２】ネットワークファクシミリ装置の構成例を示し
たブロック図。

【図３】アドレス変換テーブルの一例を示した概略図。

【図４】短縮ダイアルテーブルの一例を示した概略図。

【図５】メールアドレスを登録したメールアドレス帳の
一例を示した概略図。

【図６】名刺画像からメールアドレスを取得する際にネ
ットワークファクシミリ装置のシステム制御部が実行す
る処理の一例を示したフローチャート。

【図７】名刺画像からメールアドレスを取得する際にネ
ットワークファクシミリ装置のシステム制御部が実行す
る処理の他の例を示したフローチャート。

【図８】名刺画像からメールアドレスを取得する際にネ
ットワークファクシミリ装置のシステム制御部が実行す
る処理のさらに他の例を示したフローチャート。

【図９】名刺画像からメールアドレスを取得する際にネ
ットワークファクシミリ装置のシステム制御部が実行す
る処理の別な例の一部を示したフローチャート。

【図１０】名刺画像からメールアドレスを取得する際
に、ネットワークファクシミリ装置のシステム制御部が
実行する処理の別な例の残りの部分を示したフローチャ
ート。

【図１１】名刺画像からメールアドレスを取得する際
に、ネットワークファクシミリ装置のシステム制御部が
実行する処理のさらに別な例の一部を示したフローチャ
ート。

【図１２】名刺画像からメールアドレスを取得する際
に、ネットワークファクシミリ装置のシステム制御部が
実行する処理のさらに別な例の残りの部分を示したフロ
ーチャート。

【図１３】名刺画像からメールアドレスを取得する際に
ネットワークファクシミリ装置のシステム制御部が実行
する処理のまたさらに別な例の一部を示したフローチャ
ート。

【図１４】名刺画像からメールアドレスを取得する際
に、ネットワークファクシミリ装置のシステム制御部が
実行する処理のまたさらに別な例の残りの部分を示した
フローチャート。

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (51)Int.Cl.⁶ 識別記号 ＦＩ Ｈ０４Ｎ 1/32

Claims (5)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 ローカルエリアネットワーク上でのデー
   タのやりとりの機能と、公衆網を介して行うファクシミ
   リ伝送手順によるファクシミリデータのやりとりの機能
   を備えたネットワークファクシミリ装置の制御方法にお
   いて、 名刺画像データに基づいて、その名刺画像に配置された
   図形文字を認識して対応する文字コードデータを出力す
   る光学的文字読取手段を備え、 画像読取手段に名刺がセットされると、画像読取手段の
   読取モードを名刺モードに設定して、その名刺の画像を
   読み取り、それによって得た名刺画像データを上記光学
   的文字読み取り手段により図形文字認識させて上記名刺
   に記載された図形文字列に対応した文字コードデータを
   入力し、 その入力した文字コードデータに、メールアドレスを特
   定する所定の文字列に対応するものが含まれている場合
   には、その文字コードデータからメールアドレスをあら
   わす情報を抽出し、メールアドレス情報として入力する
   ことを特徴とするネットワークファクシミリ装置の制御
   方法。
2. 【請求項２】 ローカルエリアネットワーク上でのデー
   タのやりとりの機能と、公衆網を介して行うファクシミ
   リ伝送手順によるファクシミリデータのやりとりの機能
   を備えたネットワークファクシミリ装置の制御方法にお
   いて、 名刺画像データに基づいて、その名刺画像に配置された
   図形文字を認識して対応する文字コードデータを出力す
   る光学的文字読取手段を備え、 画像読取手段に名刺がセットされると、画像読取手段の
   読取モードを名刺モードに設定して、その名刺の画像を
   読み取り、それによって得た名刺画像データを上記光学
   的文字読み取り手段により図形文字認識させて上記名刺
   に記載された図形文字列に対応した文字コードデータを
   入力し、 その入力した文字コードデータに、メールアドレスを特
   定する所定の文字列に対応するものが含まれている場合
   には、その文字コードデータからメールアドレスをあら
   わす情報以外を削除し、それによって得た文字コードデ
   ータをメールアドレス情報として入力することを特徴と
   するネットワークファクシミリ装置の制御方法。
3. 【請求項３】 前記入力したメールアドレス情報は、所
   定のアドレス帳情報へ登録することを特徴とする請求項
   １または請求項２記載のネットワークファクシミリ装置
   の制御方法。
4. 【請求項４】 前記アドレス帳情報へのメールアドレス
   情報の登録は、ユーザの承認を必要とすることを特徴と
   する請求項３記載のネットワークファクシミリ装置の制
   御方法。
5. 【請求項５】 前記入力したメールアドレス情報は、ユ
   ーザにより指定されたメールアドレスへ電子メールを用
   いて送信されることを特徴とする請求項１または請求項
   ２記載のネットワークファクシミリ装置の制御方法。