JPH11252164A

JPH11252164A - ネットワークファクシミリ装置の制御方法

Info

Publication number: JPH11252164A
Application number: JP6031498A
Authority: JP
Inventors: Naoki Ota; 直樹太田
Original assignee: Ricoh Co Ltd
Current assignee: Ricoh Co Ltd
Priority date: 1998-02-26
Filing date: 1998-02-26
Publication date: 1999-09-17
Anticipated expiration: 2018-02-26
Also published as: JP3664581B2

Abstract

(57)【要約】【課題】ユーザがネットワークファクシミリ装置へ送
信した電子メールがネットワークファクシミリ装置で受
信されているか否かをより確実に知ることのできるネッ
トワークファクシミリ装置の制御方法を提供する。【解決手段】ネットワークファクシミリ装置は、電子
メールを受信すると送達確認メールを作成し、受信した
電子メールの送信元のメールアドレスへと送信する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、ローカルエリアネ
ットワーク上でのデータのやりとりの機能と、公衆網を
介して行うファクシミリ伝送手順によるファクシミリデ
ータのやりとりの機能を備えたネットワークファクシミ
リ装置の制御方法に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来より、ローカルエリアネットワーク
上でのデータのやりとりの機能と、公衆網を介して行う
ファクシミリ伝送手順によるファクシミリデータのやり
とりの機能を備えたネットワークファクシミリ装置が提
案されている。

【０００３】このようなネットワークファクシミリ装置
を利用すると、ローカルエリアネットワークに接続した
ワークステーション装置に対し、公衆網に接続されてい
るファクシミリ装置からの画情報を配信することができ
るので、ファクシミリネットワークの利用性を大幅に拡
大することができ、非常に便利である。

【０００４】また、接続されたローカルエリアネットワ
ークが、インターネットに接続されている場合には、イ
ンターネットを介して他のローカルエリアネットワーク
に接続された端末装置に対しても画情報送信動作を行う
ことができることになる。

【０００５】このようなネットワークファクシミリ装置
を利用すると、遠隔地間の画情報のやりとりをインター
ネットを介して行うことができるので、新たな通信料金
の課金がされることなく、遠隔地間での画情報のやりと
りが可能となり、通信コストを大幅に削減することがで
きるようになる。

【０００６】

【発明が解決しようとする課題】さて、このようなネッ
トワークファクシミリ装置では、例えば、ローカルエリ
アネットワークを介して受信した電子メールにより、公
衆網に接続されているファクシミリ装置への画情報送信
の依頼などが通知される。

【０００７】一般に、電子メールは、宛先へ適切に配送
されない場合に限り、メールサーバ装置より、不達をあ
らわすエラーメッセージメールがその電子メールの送信
元へと送信されるが、宛先へ適切に搬送された場合に
は、送達を通知する電子メールが送信されることはな
い。

【０００８】したがって、電子メールの送信元ユーザ
は、電子メールに対して不達メールが送信されてこない
限り、自分が送信した電子メールが、指定した宛先で受
信されたと認識するようにしている。

【０００９】しかしながら、元々の電子メールの宛先メ
ールアドレスが相違していた場合には、その宛先メール
アドレスがたまたま存在したために不達メールが送信元
ユーザへ送信されず、また、不達メールがインターネッ
ト上でロスト（消滅、廃棄）した場合には、送信元ユー
ザへは不達メールが配送されないこととなる。

【００１０】すなわち、不達メールを受信しないからと
いって、電子メールが適切に宛先へと配送されていると
は限らない。

【００１１】このため、ローカルエリアネットワークま
たはインターネットに接続されたワークステーション装
置のユーザは、自分がネットワークファクシミリ装置に
画情報送信依頼のために送信した画情報送信依頼メール
が、適切にネットワークファクシミリ装置で受信されて
いるか否かを確認できないという事態を生じる。

【００１２】本発明は、かかる実情に鑑みてなされたも
のであり、ワークステーション装置のユーザが、ネット
ワークファクシミリ装置へ送信した電子メールが、ネッ
トワークファクシミリ装置で受信されているか否かを、
より確実に知ることのできるネットワークファクシミリ
装置の制御方法を提供することを目的としている。

【００１３】

【課題を解決するための手段】本発明は、ローカルエリ
アネットワーク上でのデータのやりとりの機能と、公衆
網を介して行うファクシミリ伝送手順によるファクシミ
リデータのやりとりの機能を備えたネットワークファク
シミリ装置の制御方法において、ローカルエリアネット
ワークを介していずれかの端末装置より電子メールを受
信すると、その電子メールを受信した旨を応答する送達
確認メールを、その電子メールの送信元へ送信するよう
にしたものである。

【００１４】また、ローカルエリアネットワーク上での
データのやりとりの機能と、公衆網を介して行うファク
シミリ伝送手順によるファクシミリデータのやりとりの
機能を備えたネットワークファクシミリ装置の制御方法
において、送達確認メールの送付先メールアドレスのド
メイン名を複数記憶した応答ドメイン名テーブルを備
え、ローカルエリアネットワークを介していずれかの端
末装置より電子メールを受信すると、その電子メールの
送信元のメールアドレスのドメイン名が、上記応答ドメ
イン名テーブルに登録されているときには、その電子メ
ールを受信した旨を応答する送達確認メールを、その電
子メールの送信元へ送信するようにしたものである。

【００１５】また、ローカルエリアネットワーク上での
データのやりとりの機能と、公衆網を介して行うファク
シミリ伝送手順によるファクシミリデータのやりとりの
機能を備えたネットワークファクシミリ装置の制御方法
において、送達確認メールの送付先メールアドレスを複
数記憶した応答メールアドレステーブルを備え、ローカ
ルエリアネットワークを介していずれかの端末装置より
電子メールを受信すると、その電子メールの送信元のメ
ールアドレスが、上記応答メールアドレステーブルに登
録されているときには、その電子メールを受信した旨を
応答する送達確認メールを、その電子メールの送信元へ
送信するようにしたものである。

【００１６】

【発明の実施の形態】以下、添付図面を参照しながら、
本発明の実施の形態を詳細に説明する。

【００１７】図１は、本発明の一実施例にかかるネット
ワークシステムを示している。

【００１８】同図において、ローカルエリアネットワー
クＬＡＮには、複数のワークステーション装置ＷＳ１〜
ＷＳｎ、メールサーバ装置ＳＭ、および、ネットワーク
ファクシミリ装置ＦＸが接続されている。また、ローカ
ルエリアネットワークＬＡＮは、ルータ装置ＲＴを介し
て、インターネットへと接続され、他のローカルエリア
ネットワーク等に接続されているホスト装置等との間で
種々のデータのやりとりが可能である。

【００１９】ここで、メールサーバ装置ＳＭは、ローカ
ルエリアネットワークＬＡＮに接続されているワークス
テーション装置ＷＳ１〜ＷＳｎを利用するユーザ、およ
び、ネットワークファクシミリ装置ＦＸに対して、電子
メール（後述）の収集および配布のサービスを提供する
ものである。

【００２０】また、ワークステーション装置ＷＳ１〜Ｗ
Ｓｎには、ローカルエリアネットワークＬＡＮを介して
種々のデータのやりとりを行うアプリケーションソフト
ウェア（電子メールの送受信処理等）や、ネットワーク
ファクシミリ装置ＦＸより受信した電子メールに含まれ
る画情報を処理するアプリケーションソフトウェアなど
の種々のプログラムが導入されており、特定のユーザに
より使用されるものである。ここで、特定のユーザは、
一人または複数人のユーザであってよい。

【００２１】また、ネットワークファクシミリ装置ＦＸ
は、ローカルエリアネットワークＬＡＮにおける電子メ
ールの送受信機能、ローカルエリアネットワークＬＡＮ
に接続されたワークステーション装置ＷＳ１〜ＷＳｎと
の間の所定のポイント・ツー・ポイント伝送手順による
所定の情報通信の機能、および、公衆網（ＰＳＴＮ）に
接続し、この公衆網を伝送路として用いてグループ３フ
ァクシミリ伝送手順による画情報伝送を行う伝送機能な
どの種々の伝送（通信）機能を備えている。

【００２２】また、ネットワークファクシミリ装置ＦＸ
からワークステーション装置ＷＳ１〜ＷＳｎ（のユー
ザ）へのファクシミリ画情報の送信（配信）は、電子メ
ールを用いて行われる。

【００２３】また、ワークステーション装置ＷＳ１〜Ｗ
Ｓｎより、ネットワークファクシミリ装置ＦＸに対し
て、公衆網に接続されているファクシミリ装置へ画情報
送信の依頼を行うときには、電子メールが用いられる。

【００２４】ここで、本実施例においては、基本的に
は、ローカルエリアネットワークＬＡＮに接続されてい
る端末相互間でのデータのやりとりは、いわゆるＴＣＰ
／ＩＰと呼ばれるトランスポートレイヤまでの伝送プロ
トコルと、それ以上の上位レイヤの通信プロトコルとの
組み合わせ（いわゆるプロトコルスイート）が適用して
行われる。例えば、電子メールのデータのやりとりでは
上位レイヤの通信プロトコルとしてＳＭＴＰ（Ｓｉｍｐ
ｌｅＭａｉｌＴｒａｎｓｆｅｒＰｒｏｔｏｃｏ
ｌ）という通信プロトコルが適用される。

【００２５】また、各端末がメールサーバ装置ＳＭに対
して、ユーザ宛の電子メールの受信確認や送信要求など
のために適用するプロトコルとしては、いわゆるＰＯＰ
（ＰｏｓｔＯｆｆｉｃｅＰｒｏｔｏｃｏｌ）などを
適用することができる。

【００２６】また、ＴＣＰ／ＩＰ，ＳＭＴＰ，ＰＯＰな
どの通信プロトコル、および、電子メールのデータ形式
やデータ構造などについては、それぞれＩＥＴＦ（Ｉｎ
ｔｅｒｎｅｔＥｎｇｉｎｅｅｒｉｎｇＴａｓｋＦ
ｏｒｃｅ）というインターネットに関する技術内容をま
とめている組織から発行されているＲＦＣ（Ｒｅｑｕｅ
ｓｔＦｏｒＣｏｍｍｅｎｔｓ）文書により規定され
ている。例えば、ＴＣＰはＲＦＣ７９３、ＩＰはＲＦＣ
７９３、ＳＭＴＰはＲＦＣ８２１、電子メールの形式
は、ＲＦＣ８２２，ＲＦＣ１５２１，ＲＦＣ１５２２
（ＭＩＭＥ（ＭｕｌｔｉＰｕｒｐｏｓｅＭａｉｌ
Ｅｘｔｅｎｓｉｏｎ）形式）などでそれぞれ規定されて
いる。

【００２７】そして、ネットワークファクシミリ装置Ｆ
Ｘは、読み取った原稿画像を公衆網ＰＳＴＮを介して他
のグループ３ファクシミリ装置へ、または、ローカルエ
リアネットワークＬＡＮ（さらには、インターネット）
を介してワークステーション装置ＷＳ１〜ＷＳｎのユー
ザへ送信するとともに、公衆網ＰＳＴＮを介して他のグ
ループ３ファクシミリ装置より受信した画情報を、その
ときに指定されたサブアドレスに対応したユーザに対し
て、電子メールを用いて転送したり、あるいは、ローカ
ルエリアネットワークＬＡＮのワークステーションＷＳ
より受信した画情報を、指定された短縮ダイアルに対応
した公衆網ＰＳＴＮのグループ３ファクシミリ装置へ転
送する転送サービス機能等を備えている。

【００２８】また、自端末宛に受信した電子メールにつ
いては、本文情報に配置される画情報を取り出して、記
録出力するようにしている。

【００２９】また、ファクシミリ画情報はバイナリデー
タであり、電子メールには、直接バイナリデータを含ま
せることができないので、所定の変換方法（例えば、Ｂ
ａｓｅ６４符号化方法）を適用して可読情報（７ビット
のキャラクタコード）に変換した状態で、電子メールの
本文情報に含められる。このような電子メールの本文情
報の形式をＭＩＭＥ形式という。

【００３０】図２は、ネットワークファクシミリ装置Ｆ
Ｘの構成例を示している。

【００３１】同図において、システム制御部１は、この
ネットワークファクシミリ装置の各部の制御処理、およ
び、ファクシミリ伝送制御手順処理などの各種制御処理
を行うものであり、システムメモリ２は、システム制御
部１が実行する制御処理プログラム、および、処理プロ
グラムを実行するときに必要な各種データなどを記憶す
るとともに、システム制御部１のワークエリアを構成す
るものであり、パラメータメモリ３は、このネットワー
クファクシミリ装置に固有な各種の情報を記憶するため
のものであり、時計回路４は、現在時刻情報を出力する
ものである。

【００３２】スキャナ５は、所定の解像度で原稿画像を
読み取るためのものであり、プロッタ６は、所定の解像
度で画像を記録出力するためのものであり、操作表示部
７は、このネットワークファクシミリ装置を操作するた
めのもので、各種の操作キー、および、各種の表示器か
らなる。

【００３３】符号化復号化部８は、画信号を符号化圧縮
するとともに、符号化圧縮されている画情報を元の画信
号に復号化するためのものであり、画像蓄積装置９は、
符号化圧縮された状態の画情報を多数記憶するためのも
のである。

【００３４】グループ３ファクシミリモデム１０は、グ
ループ３ファクシミリのモデム機能を実現するためのも
のであり、伝送手順信号をやりとりするための低速モデ
ム機能（Ｖ．２１モデム）、および、おもに画情報をや
りとりするための高速モデム機能（Ｖ．１７モデム、
Ｖ．３４モデム、Ｖ．２９モデム、Ｖ．２７ｔｅｒモデ
ムなど）を備えている。

【００３５】網制御装置１１は、このファクシミリ装置
を公衆網（ＰＳＴＮ）に接続するためのものであり、自
動発着信機能を備えている。

【００３６】ローカルエリアネットワークインターフェ
ース回路１２は、このインターネットファクシミリ装置
をローカルエリアネットワークＬＡＮに接続するための
ものであり、ローカルエリアネットワーク伝送制御部１
３は、ローカルエリアネットワークＬＡＮを介して、他
のデータ端末装置との間で種々のデータをやりとりする
ための各種所定のプロトコルスイートの通信制御処理
（電子メール送受信処理やポイント・ツー・ポイント通
信処理等）を実行するためのものである。

【００３７】これらの、システム制御部１、システムメ
モリ２、パラメータメモリ３、時計回路４、スキャナ
５、プロッタ６、操作表示部７、符号化復号化部８、画
像蓄積装置９、グループ３ファクシミリモデム１０、網
制御装置１１、および、ローカルエリアネットワーク伝
送制御部１３は、内部バス１４に接続されており、これ
らの各要素間でのデータのやりとりは、主としてこの内
部バス１４を介して行われている。

【００３８】また、網制御装置１１とグループ３ファク
シミリモデム１０との間のデータのやりとりは、直接行
なわれている。

【００３９】以上の構成で、ネットワークファクシミリ
装置ＦＸは、電子メールを受信すると、図３に示したよ
うな送達確認メールを作成し、受信した電子メールの送
信元のメールアドレスへと送信する。

【００４０】これにより、ネットワークファクシミリ装
置ＦＸに対して、送信依頼メールなどを送信したワーク
ステーション装置ＷＳ１〜ＷＳｎのユーザは、その送信
依頼メールを受信した旨をあらわす送達確認メールをネ
ットワークファクシミリ装置ＦＸより受信するので、自
分が送信した送信依頼メールがネットワークファクシミ
リ装置ＦＸで確実に受信されたということを認識するこ
とができ、その結果、ネットワークファクシミリ装置Ｆ
Ｘに対し、安心して送信依頼をすることができる。

【００４１】この場合に、電子メール受信時のネットワ
ークファクシミリ装置ＦＸの処理の一例を図４に示す。

【００４２】まず、メールサーバ装置ＳＭへ、自端末宛
の着信電子メールを保持しているかどうかを問い合わせ
（処理１０１）、着信電子メールがある場合で、判断１
０２の結果がＹＥＳになるときには、着信電子メールを
１つ取得して（処理１０３）、そのヘッダ情報の「Ｆｒ
ｏｍ：」フィールドから送信元ユーザのメールアドレス
を抽出し（処理１０４）、そのメールアドレスが適切な
形式のものであるかどうかを調べる（判断１０５）。

【００４３】判断１０５の結果がＹＥＳになるときに
は、上述したような送達確認メールを作成し（処理１０
６）、その送達確認メールを送信し（処理１０７）、そ
のときに取得した電子メールに対応した処理（例えば、
画情報配信処理など）を起動する（処理１０８）。

【００４４】次いで、全ての電子メールについての処理
が終了したかどうかを調べ（判断１０９）、判断１０９
の結果がＮＯになるときには、処理１０３へ戻り、次の
着信電子メールについて、同様な処理を実行する。ま
た、判断１０９の結果がＹＥＳになるときには、この動
作を終了する。

【００４５】また、判断１０５の結果がＮＯになるとき
には、そのときに取得した電子メールを破棄して、判断
１０９へと移行する。さらに、判断１０２の結果がＮＯ
になるときには、即この動作を終了する。

【００４６】ところで、上述した実施例のように、全て
の送信元について、送達確認メールを送付すると、セキ
ュリティ上、または、システム運営管理上好ましくない
場合がある。

【００４７】そのために、送達確認メールを送付する送
付先のメールアドレスを、ドメイン毎に限定し、許可さ
れたドメイン（以下、「応答ドメイン」という。）のメ
ールアドレスにのみ、送達確認メールを送付するように
するとよい。

【００４８】したがって、この場合には、まず、図５に
示すように、応答ドメイン名を複数登録した応答ドメイ
ン名テーブルを形成し、図６に示すような処理を実行す
ればよい。

【００４９】すなわち、図６では、まず、メールサーバ
装置ＳＭへ、自端末宛の着信電子メールを保持している
かどうかを問い合わせ（処理２０１）、着信電子メール
がある場合で、判断２０２の結果がＹＥＳになるときに
は、着信電子メールを１つ取得して（処理２０３）、そ
のヘッダ情報の「Ｆｒｏｍ：」フィールドから送信元ユ
ーザのメールアドレスを抽出し（処理２０４）、そのメ
ールアドレスが適切な形式のものであるかどうかを調べ
る（判断２０５）。

【００５０】判断２０５の結果がＹＥＳになるときに
は、その抽出したメールアドレスのドメイン名（メール
アドレスの「＠」より右側の文字列）が、応答ドメイン
名テーブルに登録されているかどうかを調べる（判断２
０６）。

【００５１】判断２０６の結果がＹＥＳになるときに
は、上述したような送達確認メールを作成し（処理２０
７）、その送達確認メールを送信し（処理２０８）、そ
のときに取得した電子メールに対応した処理（例えば、
画情報配信処理など）を起動する（処理２０９）。

【００５２】次いで、全ての電子メールについての処理
が終了したかどうかを調べ（判断２１０）、判断２１０
の結果がＮＯになるときには、処理２０３へ戻り、次の
着信電子メールについて、同様な処理を実行する。ま
た、判断２１０の結果がＹＥＳになるときには、この動
作を終了する。

【００５３】また、判断２０６の結果がＮＯになるとき
には、処理２０９へ移行し、それ以降の処理を実行す
る。

【００５４】また、判断２０５の結果がＮＯになるとき
には、そのときに取得した電子メールを破棄して、判断
２１０へと移行する。さらに、判断２０２の結果がＮＯ
になるときには、即この動作を終了する。

【００５５】ところで、上述した実施例では、送達確認
メールを送付する送付先の応答ドメイン名を記憶して、
送達確認メールを送信するか否かを判定しているが、送
達確認メールを送付する送付先の応答メールアドレスを
記憶して、送達確認メールを送信するか否かを判定する
こともできる。

【００５６】したがって、この場合には、まず、図７に
示すように、応答メールアドレスを複数登録した応答メ
ールアドレステーブルを形成し、図８に示すような処理
を実行すればよい。

【００５７】すなわち、図８では、まず、メールサーバ
装置ＳＭへ、自端末宛の着信電子メールを保持している
かどうかを問い合わせ（処理３０１）、着信電子メール
がある場合で、判断３０２の結果がＹＥＳになるときに
は、着信電子メールを１つ取得して（処理３０３）、そ
のヘッダ情報の「Ｆｒｏｍ：」フィールドから送信元ユ
ーザのメールアドレスを抽出し（処理３０４）、そのメ
ールアドレスが適切な形式のものであるかどうかを調べ
る（判断３０５）。

【００５８】判断３０５の結果がＹＥＳになるときに
は、その抽出したメールアドレスが、応答メールアドレ
ステーブルに登録されているかどうかを調べる（判断３
０６）。

【００５９】判断３０６の結果がＹＥＳになるときに
は、上述したような送達確認メールを作成し（処理３０
７）、その送達確認メールを送信し（処理３０８）、そ
のときに取得した電子メールに対応した処理（例えば、
画情報配信処理など）を起動する（処理３０９）。

【００６０】次いで、全ての電子メールについての処理
が終了したかどうかを調べ（判断３１０）、判断３１０
の結果がＮＯになるときには、処理３０３へ戻り、次の
着信電子メールについて、同様な処理を実行する。ま
た、判断３１０の結果がＹＥＳになるときには、この動
作を終了する。

【００６１】また、判断３０６の結果がＮＯになるとき
には、処理３０９へ移行し、それ以降の処理を実行す
る。

【００６２】また、判断３０５の結果がＮＯになるとき
には、そのときに取得した電子メールを破棄して、判断
３１０へと移行する。さらに、判断３０２の結果がＮＯ
になるときには、即この動作を終了する。

【００６３】さて、このネットワークファクシミリ装置
ＦＸがインターネットに接続されているので、このネッ
トワークファクシミリ装置ＦＸを利用するユーザの数が
多く、また、そのユーザが属するドメイン名も多岐にわ
たっていることが考えられる。

【００６４】このような場合に、上述した実施例のよう
に、送達確認メールを送付する送付先の応答ドメイン名
と、応答メールアドレスを全て登録するためには、非常
に多くの記憶容量を必要とする場合があり、装置に必要
なメモリ容量が大きくなって、コストアップになり好ま
しくない。

【００６５】その場合には、例えば、図９に示すよう
に、応答確認フラグを設けるとともに、図５に示したと
同様な応答ドメイン名テーブルおよび図７に示したと同
様な応答メールアドレステーブルを備える。

【００６６】ここで、応答確認フラグは、その値が「有
り」になっている場合には、応答ドメイン名テーブルに
登録されている応答ドメイン名に一致する場合、また
は、応答メールアドレステーブルに登録されている応答
メールアドレスに一致する場合に、送達確認メールを送
付するように、送達確認メールの動作モードを規定する
とともに、その値が「なし」になっている場合には、応
答ドメイン名テーブルに登録されている応答ドメイン名
に一致せず場合、かつ、応答メールアドレステーブルに
登録されている応答メールアドレスに一致しない場合
に、送達確認メールを送付する動作モードを規定するも
のである。

【００６７】この場合に、電子メール受信時のネットワ
ークファクシミリ装置ＦＸの処理の一例を図１０に示
す。

【００６８】まず、メールサーバ装置ＳＭへ、自端末宛
の着信電子メールを保持しているかどうかを問い合わせ
（処理４０１）、着信電子メールがある場合で、判断４
０２の結果がＹＥＳになるときには、着信電子メールを
１つ取得して（処理４０３）、そのヘッダ情報の「Ｆｒ
ｏｍ：」フィールドから送信元ユーザのメールアドレス
を抽出し（処理４０４）、そのメールアドレスが適切な
形式のものであるかどうかを調べる（判断４０５）。

【００６９】判断４０５の結果がＹＥＳになるときに
は、応答確認フラグの値が「有り」に設定されているか
どうかを調べる（判断４０６）。判断４０６の結果がＹ
ＥＳになるときには、その抽出したメールアドレスのド
メイン名が、応答ドメイン名テーブルに登録されている
かどうかを調べる（判断４０７）。また、判断４０７の
結果がＮＯになるときには、その抽出したメールアドレ
スが、応答メールアドレステーブルに登録されているか
どうかを調べる（判断４０８）。

【００７０】そして、判断４０６の結果がＹＥＳになる
か、あるいは、判断４０８の結果がＹＥＳになるときに
は、上述したような送達確認メールを作成し（処理４０
９）、その送達確認メールを送信し（処理４１０）、そ
のときに取得した電子メールに対応した処理（例えば、
画情報配信処理など）を起動する（処理４１１）。

【００７１】次いで、全ての電子メールについての処理
が終了したかどうかを調べ（判断４１２）、判断４１２
の結果がＮＯになるときには、処理４０３へ戻り、次の
着信電子メールについて、同様な処理を実行する。ま
た、判断４１２の結果がＹＥＳになるときには、この動
作を終了する。

【００７２】また、判断４０７の結果がＮＯになり、か
つ、判断４０８の結果がＮＯになるときには、処理４１
１へ移行し、それ以降の処理を実行する。

【００７３】また、判断４０６の結果がＮＯになるとき
には、その抽出したメールアドレスのドメイン名が、応
答ドメイン名テーブルに登録されているかどうかを調べ
る（判断４１３）。また、判断４１３の結果がＹＥＳに
なるときには、その抽出したメールアドレスが、応答メ
ールアドレステーブルに登録されているかどうかを調べ
る（判断４１４）。

【００７４】そして、判断４１３の結果がＮＯになり、
かつ、判断４１４の結果がＮＯになるときには、処理４
０９へ移行し、それ以降の処理を実行する。すなわち、
この場合には、抽出したメールアドレスに対して、送達
確認メールを送付する。

【００７５】また、判断４１３の結果がＹＥＳになる
か、あるいは、判断４１４の結果がＹＥＳになるときに
は、処理４１１へ移行し、それ以降の処理を実行する。
すなわち、この場合には、抽出したメールアドレスに対
して、送達確認メールを送付しない。

【００７６】また、判断４０５の結果がＮＯになるとき
には、そのときに取得した電子メールを破棄して、判断
４１２へと移行する。さらに、判断４０２の結果がＮＯ
になるときには、即この動作を終了する。

【００７７】このようにして、応答確認フラグの内容に
応じて、送達確認メールを送付するか否かの処理の動作
モードを切り換えているので、ユーザの所望する動作モ
ードを適用することができ、結果的に、応答ドメイン名
テーブルおよび応答メールアドレステーブルに必要なメ
モリ容量を削減することができ、装置コストを低減でき
る。

【００７８】

【発明の効果】以上説明したように、本発明によれば、
ネットワークファクシミリ装置は、電子メールを受信す
ると送達確認メールを作成し、受信した電子メールの送
信元のメールアドレスへと送信するので、ネットワーク
ファクシミリ装置に対して、送信依頼メールなどを送信
したワークステーション装置のユーザは、送達確認メー
ルを受信することで、自分が送信した電子メールがネッ
トワークファクシミリ装置で確実に受信されたというこ
とを認識することができ、その結果、ネットワークファ
クシミリ装置に対し、安心して送信依頼をすることがで
きるという効果を得る。

【００７９】また、送達確認メールを送付する送付先の
メールアドレスを、ドメイン毎に限定し、許可された応
答ドメインのメールアドレスにのみ、送達確認メールを
送付するようにするので、セキュリティ上、または、シ
ステム運営管理上生じるおそれのある障害を回避できる
という効果を得る。

【００８０】また、送達確認メールを送付する送付先の
メールアドレスを限定し、許可されたメールアドレスに
のみ、送達確認メールを送付するようにするので、セキ
ュリティ上、または、システム運営管理上生じるおそれ
のある障害を回避できるという効果を得る。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の一実施例にかかるネットワークシステ
ムを示したブロック図。

【図２】ネットワークファクシミリ装置ＦＸの構成例を
示したブロック図。

【図３】送達確認メールの一例を示した概略図。

【図４】電子メール受信時のネットワークファクシミリ
装置ＦＸの処理の一例を示したフローチャート。

【図５】応答ドメイン名テーブルの一例を示した概略
図。

【図６】電子メール受信時のネットワークファクシミリ
装置ＦＸの処理の他の例を示したフローチャート。

【図７】応答メールアドレステーブルの一例を示した概
略図。

【図８】電子メール受信時のネットワークファクシミリ
装置ＦＸの処理のさらに他の例を示したフローチャー
ト。

【図９】登録情報の一例を示した概略図。

【図１０】電子メール受信時のネットワークファクシミ
リ装置ＦＸの処理のさらに他の例を示したフローチャー
ト。

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (51)Int.Cl.⁶ 識別記号ＦＩＨ０４Ｎ 1/00 １０７ 1/32

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】ローカルエリアネットワーク上でのデー
タのやりとりの機能と、公衆網を介して行うファクシミ
リ伝送手順によるファクシミリデータのやりとりの機能
を備えたネットワークファクシミリ装置の制御方法にお
いて、ローカルエリアネットワークを介していずれかの端末装
置より電子メールを受信すると、その電子メールを受信
した旨を応答する送達確認メールを、その電子メールの
送信元へ送信することを特徴とするネットワークファク
シミリ装置の制御方法。
【請求項２】ローカルエリアネットワーク上でのデー
タのやりとりの機能と、公衆網を介して行うファクシミ
リ伝送手順によるファクシミリデータのやりとりの機能
を備えたネットワークファクシミリ装置の制御方法にお
いて、送達確認メールの送付先メールアドレスのドメイン名を
複数記憶した応答ドメイン名テーブルを備え、ローカルエリアネットワークを介していずれかの端末装
置より電子メールを受信すると、その電子メールの送信
元のメールアドレスのドメイン名が、上記応答ドメイン
名テーブルに登録されているときには、その電子メール
を受信した旨を応答する送達確認メールを、その電子メ
ールの送信元へ送信することを特徴とするネットワーク
ファクシミリ装置の制御方法。
【請求項３】ローカルエリアネットワーク上でのデー
タのやりとりの機能と、公衆網を介して行うファクシミ
リ伝送手順によるファクシミリデータのやりとりの機能
を備えたネットワークファクシミリ装置の制御方法にお
いて、送達確認メールの送付先メールアドレスを複数記憶した
応答メールアドレステーブルを備え、ローカルエリアネットワークを介していずれかの端末装
置より電子メールを受信すると、その電子メールの送信
元のメールアドレスが、上記応答メールアドレステーブ
ルに登録されているときには、その電子メールを受信し
た旨を応答する送達確認メールを、その電子メールの送
信元へ送信することを特徴とするネットワークファクシ
ミリ装置の制御方法。