JPH1132198A - ネットワークファクシミリ装置の制御方法 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 初期設定等の作業を容易にすることができる
ネットワークファクシミリ装置の制御方法を提供するこ
とを目的としている。 【解決手段】 ネットワークファクシミリ装置は、所定
のリモートサービスコマンドの実行を指令する電子メー
ルを受信すると、その電子メールで指令されたリモート
サービスコマンドを実行するので、ネットワークファク
シミリ装置を直接操作せずに、ネットワークファクシミ
リ装置の機能設定等の作業を行うことができ、ネットワ
ークファクシミリ装置の使い勝手が大幅に向上するとい
う効果を得る。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、ローカルエリアネ
ットワーク上でのデータのやりとりの機能と、公衆網を
介して行うファクシミリ伝送手順によるファクシミリデ
ータのやりとりの機能を備えたネットワークファクシミ
リ装置の制御方法に関する。

【０００２】

【従来の技術】近年、ローカルエリアネットワーク上で
のデータのやりとりの機能と、公衆網を介して行うファ
クシミリ伝送手順によるファクシミリデータのやりとり
の機能を備えたネットワークファクシミリ装置が実用さ
れている。

【０００３】このようなネットワークファクシミリ装置
を利用すると、例えば、ローカルエリアネットワークに
接続したワークステーション装置のユーザに対し、公衆
網に接続されているファクシミリ装置からの画情報を配
信することができるので、ファクシミリネットワークの
利用性を大幅に拡大することができ、非常に便利であ
る。

【０００４】また、接続されたローカルエリアネットワ
ークが、インターネットに接続されている場合には、イ
ンターネットを介して他のローカルエリアネットワーク
に接続された端末装置に対しても画情報送信動作を行う
ことができることになる。

【０００５】また、ネットワークファクシミリ装置から
直接、指定されたメールアドレスのユーザに対して、画
情報を送信することもでき、かかるネットワークファク
シミリ装置は、その利便性が非常に良好である。また、
ネットワークファクシミリ装置間で中継送信する等、さ
らなる通信形態についても、このネットワークファクシ
ミリ装置を応用することができる。

【０００６】

【発明が解決しようとする課題】ところで、このような
ネットワークファクシミリ装置では、豊富な機能を備え
ているため、種々の設定情報を登録する必要があり、従
来では、この設定情報の登録をユーザの手操作により行
っていたため、特に、導入時における初期設定等の作業
が非常に煩雑になるという事態を生じていた。

【０００７】本発明は、かかる実情に鑑みてなされたも
のであり、初期設定等の作業を容易にすることができる
ネットワークファクシミリ装置の制御方法を提供するこ
とを目的としている。

【０００８】

【課題を解決するための手段】本発明は、ローカルエリ
アネットワーク上でのデータのやりとりの機能と、公衆
網を介して行うファクシミリ伝送手順によるファクシミ
リデータのやりとりの機能を備えたネットワークファク
シミリ装置の制御方法において、受信した電子メールに
所定のコマンド情報が含まれている場合には、そのコマ
ンド情報に対応したコマンドを実行するようにしたもの
である。

【０００９】また、前記コマンドの実行結果を通知する
応答メールを、前記電子メールの送信元へ返送するよう
にするとよい。

【００１０】また、前記コマンドの実行結果を通知する
応答メールを、あらかじめ登録された管理者へ送信する
ようにするとよい。

【００１１】また、前記所定のコマンド情報は、装置内
部の機能設定やパラメータ設定のためのコマンドを適用
することができる。

【００１２】

【発明の実施の形態】以下、添付図面を参照しながら、
本発明の実施の形態を詳細に説明する。

【００１３】図１は、本発明の一実施例にかかるネット
ワークシステムを示している。

【００１４】同図において、ローカルエリアネットワー
クＬＡＮには、複数のワークステーション装置ＷＳ１〜
ＷＳｎ、メールサーバ装置ＳＭ、および、ネットワーク
ファクシミリ装置ＦＸが接続されている。また、ローカ
ルエリアネットワークＬＡＮは、ルータ装置ＲＴを介し
て、インターネットへと接続され、他のローカルエリア
ネットワーク等に接続されているホスト装置等との間で
種々のデータのやりとりが可能である。

【００１５】ここで、メールサーバ装置ＳＭは、ローカ
ルエリアネットワークＬＡＮに接続されているワークス
テーション装置ＷＳ１〜ＷＳｎを利用するユーザ、およ
び、ネットワークファクシミリ装置ＦＸに対して、電子
メール（後述）の収集および配布のサービスを提供する
ものである。

【００１６】また、ワークステーション装置ＷＳ１〜Ｗ
Ｓｎには、ローカルエリアネットワークＬＡＮを介して
種々のデータのやりとりを行うアプリケーションソフト
ウェア（電子メールの送受信処理等）や、ネットワーク
ファクシミリ装置ＦＸより受信した電子メールに含まれ
る画情報を処理するアプリケーションソフトウェアなど
の種々のプログラムが導入されており、特定のユーザに
より使用されるものである。ここで、特定のユーザは、
一人または複数人のユーザであってよい。

【００１７】また、ネットワークファクシミリ装置ＦＸ
は、ローカルエリアネットワークＬＡＮにおける電子メ
ールの送受信機能と、公衆網（ＰＳＴＮ）に接続し、こ
の公衆網を伝送路として用いてグループ３ファクシミリ
伝送手順による画情報伝送を行う伝送機能を備えてい
る。

【００１８】さて、本実施例において、基本的には、ロ
ーカルエリアネットワークＬＡＮに接続されている端末
相互間でのデータのやりとりは、いわゆるＴＣＰ／ＩＰ
と呼ばれるトランスポートレイヤまでの伝送プロトコル
と、それ以上の上位レイヤの通信プロトコルとの組み合
わせ（いわゆるプロトコルスイート）が適用して行われ
る。例えば、電子メールのデータのやりとりでは上位レ
イヤの通信プロトコルとしてＳＭＴＰ（Ｓｉｍｐｌｅ
Ｍａｉｌ Ｔｒａｎｓｆｅｒ Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）とい
う通信プロトコルが適用される。

【００１９】また、ＴＣＰ／ＩＰ，ＳＭＴＰなどの通信
プロトコル、および、電子メールのデータ形式やデータ
構造などについては、それぞれＩＥＴＦ（Ｉｎｔｅｒｎ
ｅｔＥｎｇｉｎｅｅｒｉｎｇ Ｔａｓｋ Ｆｏｒｃｅ）
というインターネットに関する技術内容をまとめている
組織から発行されているＲＦＣ（ＲｅｑｕｅｓｔＦｏｒ
Ｃｏｍｍｅｎｔｓ）文書により規定されている。例え
ば、ＴＣＰはＲＦＣ７９３、ＩＰはＲＦＣ７９３、ＳＭ
ＴＰはＲＦＣ８２１、電子メールの形式は、ＲＦＣ８２
２，ＲＦＣ１５２１，ＲＦＣ１５２２（ＭＩＭＥ（Ｍｕ
ｌｔｉ Ｐｕｒｐｏｓｅ Ｍａｉｌ Ｅｘｔｅｎｓｉｏ
ｎ）形式）でそれぞれ規定されている。

【００２０】そして、ネットワークファクシミリ装置Ｆ
Ｘは、読み取った原稿画像を公衆網ＰＳＴＮを介して他
のグループ３ファクシミリ装置へ送信するのみならず、
公衆網ＰＳＴＮを介して、他のグループ３ファクシミリ
装置より受信した画情報を、そのときに指定されたサブ
アドレスに対応したユーザに対して、電子メールを用い
て転送したり、あるいは、ローカルエリアネットワーク
ＬＡＮのワークステーションＷＳより受信した画情報
を、指定された短縮ダイアルに対応した公衆網ＰＳＴＮ
のグループ３ファクシミリ装置へ転送する転送サービス
機能等を備えている。

【００２１】図２は、ネットワークファクシミリ装置Ｆ
Ｘの構成例を示している。

【００２２】同図において、システム制御部１は、この
ネットワークファクシミリ装置の各部の制御処理、およ
び、ファクシミリ伝送制御手順処理などの各種制御処理
を行うものであり、システムメモリ２は、システム制御
部１が実行する制御処理プログラム、および、処理プロ
グラムを実行するときに必要な各種データなどを記憶す
るとともに、システム制御部１のワークエリアを構成す
るものであり、パラメータメモリ３は、このネットワー
クファクシミリ装置に固有な各種の情報を記憶するため
のものであり、時計回路４は、現在時刻情報を出力する
ものである。

【００２３】スキャナ５は、所定の解像度で原稿画像を
読み取るためのものであり、プロッタ６は、所定の解像
度で画像を記録出力するためのものであり、操作表示部
７は、このファクシミリ装置を操作するためのもので、
各種の操作キー、および、各種の表示器からなる。

【００２４】符号化復号化部８は、画信号を符号化圧縮
するとともに、符号化圧縮されている画情報を元の画信
号に復号化するためのものであり、画像蓄積装置９は、
符号化圧縮された状態の画情報を多数記憶するためのも
のである。

【００２５】グループ３ファクシミリモデム１０は、グ
ループ３ファクシミリのモデム機能を実現するためのも
のであり、伝送手順信号をやりとりするための低速モデ
ム機能（Ｖ．２１モデム）、および、おもに画情報をや
りとりするための高速モデム機能（Ｖ．１７モデム、
Ｖ．３４モデム、Ｖ．２９モデム、Ｖ．２７ｔｅｒモデ
ムなど）を備えている。

【００２６】網制御装置１１は、このファクシミリ装置
を国際電話回線網ＰＳＴＮに接続するためのものであ
り、自動発着信機能を備えている。

【００２７】ローカルエリアネットワークインターフェ
ース回路１２は、このインターネットファクシミリ装置
をローカルエリアネットワークＬＡＮに接続するための
ものであり、ローカルエリアネットワーク伝送制御部１
３は、ローカルエリアネットワークＬＡＮを介して、他
のデータ端末装置との間で種々のデータをやりとりする
ための各種所定のプロトコルスイートの通信制御処理
（電子メール送受信処理等）を実行するためのものであ
る。

【００２８】これらの、システム制御部１、システムメ
モリ２、パラメータメモリ３、時計回路４、スキャナ
５、プロッタ６、操作表示部７、符号化復号化部８、画
像蓄積装置９、グループ３ファクシミリモデム１０、網
制御装置１１、および、ローカルエリアネットワーク伝
送制御部１３は、内部バス１４に接続されており、これ
らの各要素間でのデータのやりとりは、主としてこの内
部バス１４を介して行われている。

【００２９】また、網制御装置１１とグループ３ファク
シミリモデム１０との間のデータのやりとりは、直接行
なわれている。

【００３０】さて、本実施例のネットワークファクシミ
リ装置ＦＸは、例えば、上述したような転送機能のオン
／オフ設定を、電子メールにより指令することができ
る。この場合には、例えば、図３に示すような電子メー
ルをネットワークファクシミリ装置ＦＸへ送信する。

【００３１】ここで、電子メールは、基本的に、ヘッダ
情報と本文情報からなり、そのヘッダ情報は、基本的に
は、送信日時情報をセットする「Ｄａｔｅ」フィール
ド、電子メールの識別のためのメッセージ識別情報がセ
ットされる「Ｍｅｓｓａｇｅ−ＩＤ」フィールド、発信
者を表示するための「Ｆｒｏｍ」フィールド、宛先アド
レスを表示するための「Ｔｏ」フィールド、および、本
文の表題などを表示するために用いられる「Ｓｕｂｊｅ
ｃｔ」フィールドからなる。

【００３２】このような電子メールを受信したネットワ
ークファクシミリ装置ＦＸは、そのときの本文情報に配
置されている指定されているリモートサービスコマンド
である「ｄｉｓａｂｌｅ ｒｅｌａｙ（中継動作解
除）」を実行する。

【００３３】この場合には、このリモートサービスコマ
ンドの実行により、ネットワークファクシミリ装置ＦＸ
は、それ以降、上述した中継転送の機能を実行しない状
態となる。

【００３４】そして、ネットワークファクシミリ装置Ｆ
Ｘは、そのリモートサービスコマンドの電子メールの送
り元のユーザ（メールアドレス）に対して、図４に示す
ように、指定されたリモートサービスコマンドの実行結
果を通知するための返信メールを作成し、その返信メー
ルをその送り元のユーザに対して送信する。なお、図４
の電子メールでは、本文情報に日本語が用いられている
ので、ＭＩＭＥ形式の電子メールとして形成される。

【００３５】ここで、図４において、本文情報中にセッ
トする［ＴＳＩ］は、自端末に登録されている送信端末
識別情報の内容であり、通常は、電話番号の値がセット
される。また、［登録名］は、自端末に登録されている
オプション的な登録名情報である。

【００３６】このようにして、自端末に登録されている
送信端末識別情報や登録名を付加することで、この返信
メールを受信したユーザが、どのネットワークファクシ
ミリ装置ＦＸからの返信メールであるかを明確に識別で
きるようにしている。

【００３７】このようにして、本実施例では、ネットワ
ークファクシミリ装置ＦＸは、所定のリモートサービス
コマンドの実行を指令する電子メールを受信すると、そ
の電子メールで指令されたリモートサービスコマンドを
実行し、その実行結果を通知する返信メールを、リモー
トサービスコマンドの実行を指令する電子メールの送信
ユーザに対して送信するので、ネットワークファクシミ
リ装置ＦＸを直接操作せずに、ネットワークファクシミ
リ装置ＦＸの機能設定等の作業を行うことができ、ネッ
トワークファクシミリ装置ＦＸの使い勝手が大幅に向上
する。

【００３８】また、リモートサービスコマンドとして
は、上述した中継動作解除の他に、中継動作を許可する
「中継動作許可」、短縮ダイアルに電話番号を登録する
「短縮ダイアル登録」、装置内部のパラメータを読み出
す「パラメータ読み出し」、システムメモリ２に記憶し
ているシステムプログラム等を書き換える「プログラム
書き換え」等の種々のコマンドを適用することができ
る。

【００３９】また、電子メールは、同一内容を複数のメ
ールアドレスに送信する同報機能が備えられているの
で、複数のネットワークファクシミリ装置に対して、同
一のリモートサービスコマンドを実行させる電子メール
を送信することができ、それにより、例えば、同一の短
縮ダイアル登録を複数のネットワークファクシミリ装置
ＦＸに対して行わせることができ、ユーザの作業を大幅
に軽減することができる。

【００４０】また、１つのリモートサービスコマンドを
記述する本文情報の行数も、上述した実施例の１行に制
限されない。パラメータを伴う場合には、複数行にわた
る場合もある。また、マルチパートＭＩＭＥ形式で、リ
モートサービスコマンドのパラメータをバイナリデータ
として添付することもできる。

【００４１】図５は、電子メールを受信したネットワー
クファクシミリ装置ＦＸが、リモートサービスコマンド
を実行する場合の処理の概略を示している。

【００４２】受信した電子メールの全ての行について
（判断１０１の結果がＹＥＳの場合）、１行分の情報を
読み込み（処理１０２）、その読み込んだ１行分の情報
が、何も記述されていない空行、または、ヘッダ情報の
行であるかどうかを調べ（判断１０３）、判断１０３の
結果がＹＥＳになる場合には、判断１０１に戻り、次の
１行分の情報についての処理を行う。

【００４３】また、読み込んだ１行分の情報が空行で
も、ヘッダ行でもない場合で、判断１０３の結果がＹＥ
Ｓになるときには、その読み込んだ１行分の情報が、あ
らかじめ登録されているリモートサービスコマンドであ
るかどうかを調べる（判断１０４）。判断１０４の結果
がＮＯになるときには、判断１０１に戻り、次の１行分
の情報についての処理を行う。

【００４４】また、判断１０４の結果がＹＥＳになると
きには、そのリモートサービスコマンドを実行し（処理
１０５）、その処理結果を通知する返信メールを作成し
（処理１０６）、その返信メールを、電子メールの送信
元ユーザ（「Ｔｏ：フィールド」に記述されているメー
ルアドレス）に対して送信する（処理１０７）。

【００４５】また、上述した実施例では、リモートサー
ビスコマンドの電子メールの送り元のユーザのメールア
ドレスに対して、返信メールを送信しているが、あらか
じめ登録されている管理者のメールアドレスに、返信メ
ールを送信することもできる。これにより、ネットワー
クファクシミリ装置ＦＸの管理者は、不正な機能設定等
がなされたことを知ることができ、ネットワークファク
シミリ装置ＦＸが管理者の意図した機能を果たさない等
の不具合を防止することができる。

【００４６】

【発明の効果】以上説明したように、本発明によれば、
ネットワークファクシミリ装置は、所定のリモートサー
ビスコマンドの実行を指令する電子メールを受信する
と、その電子メールで指令されたリモートサービスコマ
ンドを実行するので、ネットワークファクシミリ装置を
直接操作せずに、ネットワークファクシミリ装置の機能
設定等の作業を行うことができ、ネットワークファクシ
ミリ装置の使い勝手が大幅に向上するという効果を得
る。

【００４７】また、リモートサービスコマンドの実行結
果を通知する返信メールを、リモートサービスコマンド
の実行を指令する電子メールの送信ユーザに対して送信
するので、その送信ユーザは、リモートサービスコマン
ドの実行結果を確実に知ることができ、操作の確認を取
ることができ、便利である。

【００４８】また、あらかじめ登録されている管理者の
メールアドレスに、返信メールを送信することができる
ので、ネットワークファクシミリ装置の管理者は、不正
な機能設定等がなされたことを知ることができ、ネット
ワークファクシミリ装置が管理者の意図した機能を果た
さない等の不具合を防止することができるという効果も
得る。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の一実施例にかかるネットワークシステ
ムを示したブロック図。

【図２】ネットワークファクシミリ装置の構成例を示し
たブロック図。

【図３】リモートサービスコマンドの実行を要求するた
めの電子メールの一例を示した概略図。

【図４】返信メールの一例を示した概略図。

【図５】電子メールを受信したネットワークファクシミ
リ装置が、リモートサービスコマンドを実行する場合の
処理の概略を示したフローチャート。

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (51)Int.Cl.⁶ 識別記号 ＦＩ Ｈ０４Ｎ 1/00 １０６ Ｈ０４Ｎ 1/00 １０６Ｚ

Claims (4)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 ローカルエリアネットワーク上でのデー
   タのやりとりの機能と、公衆網を介して行うファクシミ
   リ伝送手順によるファクシミリデータのやりとりの機能
   を備えたネットワークファクシミリ装置の制御方法にお
   いて、 受信した電子メールに所定のコマンド情報が含まれてい
   る場合には、そのコマンド情報に対応したコマンドを実
   行することを特徴とするネットワークファクシミリ装置
   の制御方法。
2. 【請求項２】 前記コマンドの実行結果を通知する応答
   メールを、前記電子メールの送信元へ返送することを特
   徴とする請求項１記載のネットワークファクシミリ装置
   の制御方法。
3. 【請求項３】 前記コマンドの実行結果を通知する応答
   メールを、あらかじめ登録された管理者へ送信すること
   を特徴とする請求項１記載のネットワークファクシミリ
   装置の制御方法。
4. 【請求項４】 前記所定のコマンド情報は、装置内部の
   機能設定やパラメータ設定のためのコマンドであること
   を特徴とする請求項１または請求項２または請求項３記
   載のネットワークファクシミリ装置の制御方法。