KR20030056621A - 전자메일을 이용한 인터넷 팩스장치의 설정변경 방법 - Google Patents

전자메일을 이용한 인터넷 팩스장치의 설정변경 방법 Download PDF

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Abstract

본 발명은 전자메일을 이용한 인터넷 팩스장치의 설정변경 방법에 관한 것이다. 전자메일의 제목항과 본문에 각각 인터넷 팩스장치의 설정변경지시와 설정변경항목이 입력된 전자메일을 수신하여 설정을 변경하는 상기 인터넷 팩스장치의 설정변경 방법은, 상기 인터넷 팩스장치에서 다이얼링하여 POP3 메일서버에 접속하는 단계; 상기 POP3 메일서버의 사용자 이름과 패스워드를 입력하여 인증절차를 수행하는 단계; 상기 메일서버로부터 수신한 전자메일 중에서 제목항목에 상기 인터넷 팩스장치에 등록된 설정변경 제목과 일치하는지를 체크하는 단계; 및 상기 설정변경 제목이 일치하면 상기 전자메일 본문에 기재된 설정항목에 따라 상기 인터넷 팩스장치에서 설정을 변경하는 단계;를 포함함을 특징으로 한다.
본 발명에 의한 전자메일을 이용한 인터넷 팩스장치의 설정변경 방법은 인터넷 팩스장치가 설치된 곳으로 가지 않더라도 사용자가 필요에 따라 인터넷에 접속된 컴퓨터에서 작성한 설정변경 전자메일을 해당 계정으로 전송하여 인터넷 팩스장치의 설정을 간편하게 변경하거나 추가 삭제할 수 있다.

Description

전자메일을 이용한 인터넷 팩스장치의 설정변경 방법{Method for changing setting of internet facsimile, using e_mail}
본 발명은 인터넷 팩스장치의 설정변경 방법에 관한 것으로서, 특히 전자메일을 이용한 인터넷 팩스장치의 설정변경 방법에 관한 것이다.
일반적으로 팩스장치는 화상데이터나 문서 등을 스캔한 화상데이터 통신을 위한 단말기로서 전화망을 이용하여 사용자가 상대방에게 보내고자하는 문서나 도면 등을 스캔하여 독취한 화상데이터를 전송하면 수신측에서 화상데이터를 인쇄하여 수신하는 사무자동화 기기이다.
최근에는 인터넷 이용자가 급속히 증가되고, 인터넷을 통한 전자메일을 이용하여 많은 정보들이 상호 교환됨에 따라 일반 팩시밀리의 사용요금보다 저렴한 인터넷 팩스장치를 사용하는 이용자가 점차 증가 추세에 있다.
도 1은 일반적인 인터넷 팩스장치의 설정방법을 설명하기 위한 블록도이다. 일반적인 인터넷 팩스장치(14)의 환경설정 방법은 인터넷 팩스장치(14)와 접속된 PC(10)에 인터넷 팩스장치(14)의 설정 응용프로그램을 로드하여 PC(10)의 모니터 화면상에서 디스플레이되는 설정화면에 따라 입력한 설정항목을 인터넷 팩스장치(14)로 전송하여 설정을 하였다. 즉, 모니터 화면상에 나타난 smtp 서버, pop3 서버, ISP 사용자 이름, 패스워드 등과 같이 전자메일을 송수신하는데 필요한 여러 설정항목들을 입력하고, 마우스로 화면상의 쓰기 버튼을 클릭하면, 인터넷 팩스장치의 설정 정보들이 인터넷 팩스장치(14)와 접속된 병렬케이블(12) 등을 통하여 인터넷 팩스장치(14)로 전송되어 설정이 완료되었다.
그러나, 이러한 설정방법으로 일단 설정한 팩스장치의 계정환경을 사용자가 변경하고자 할 때는 항상 PC에 응용프로그램을 로드하여 모니터에 나타난 설정화면을 통하여 변경하거나 인터넷 팩스장치 내부의 키를 이용해야 하므로, 사용자가 인터넷 팩스장치가 설치된 장소로 직접 가서 설정변경을 수행하여야 불편함이 따랐다.
본 발명은 상술한 문제점을 해결하기 위해 창출한 것으로서, 인터넷 팩스장치가 설치된 장소로 가지 않더라도 사용자가 필요에 따라 전자메일을 통하여 인터넷 팩스장치의 설정을 간편하게 변경하거나 추가 삭제할 수 있는 전자메일을 이용한 인터넷 팩스장치의 설정방법을 제공하는 데 목적이 있다.
도 1은 일반적인 인터넷 팩스장치의 팩스 설정 방법을 설명하기 위한 블록도이다.
도 2는 본 발명의 인터넷 팩스장치의 설정변경을 위해 전송되는 일시예의 전자메일을 도시한다.
도 3은 본 발명에 의한 전자메일을 이용한 인터넷 팩스장치의 설정변경 방법을 설명하기 위한 흐름도이다.
상기의 목적을 달성하기 위한 본 발명에 의한 전자메일의 제목항과 본문에 각각 인터넷 팩스장치의 설정변경지시와 설정변경항목이 입력된 전자메일을 수신하여 설정을 변경하는 상기 인터넷 팩스장치의 설정변경 방법은,
상기 인터넷 팩스장치에서 다이얼링하여 pop3 메일서버에 접속하는 단계; 상기 POP3 메일서버의 사용자 이름과 패스워드를 입력하여 인증절차를 수행하는 단계; 상기 메일서버로부터 수신한 전자메일 중에서 제목항목에 상기 인터넷 팩스장치에 등록된 설정변경 제목과 일치하는지를 체크하는 단계; 및 상기 설정변경 제목이 일치하면 상기 전자메일 본문에 기재된 설정항목에 따라 인터넷 팩스장치에서 설정을 변경하는 단계;를 포함함을 특징으로 한다.
상기 전자메일에 기재된 설정변경을 지시하는 제목과 등록된 제목이 일치하면, 상기 인터넷 팩스장치에서 이미 등록된 패스워드와 상기 전자메일의 본문에 입력되어 있는 패스워드와의 일치여부를 체크하여 설정변경의 보안을 유지하는 단계를 더 포함함을 특징으로 한다.
또한, 상기 설정변경이 완료되면 상기 인터넷 팩스장치의 표시부를 통하여 설정이 변경되었음을 알리는 단계를 더 포함함을 특징으로 한다.
또한, 상기 수신된 전자메일의 제목이 등록되어 있는 설정변경 제목과 일치하지 않으면, 해당 전자메일을 인쇄하는 단계를 포함함을 특징으로 한다.
이하, 첨부도면을 참조하여 본 발명을 상세히 설명하기로 한다.
도 2는 본 발명의 인터넷 팩스장치의 설정 변경을 위해 기재한 일시예의 전자메일을 나타낸다.
메일 수신을 위해 설정된 메일계정의 인터넷 팩스장치의 설정을 변경하고자 하면, 사용자는 인터넷 팩스장치에서 수신된 설정변경 전자메일의 특정 제목을 인식할 수 있도록 이미 등록되어 있는 제목 예컨대 "setting change of samsung ifax"라는 설정변경지시 문구를 전자메일의 제목항목에 입력한다. 또한 전자메일의 본문에는 사용자가 인터넷 팩스장치의 설정변경의 인증을 위하여 첫째 행에 비밀번호로서 예컨대 "12345678"의 값을 입력한다. 이 비밀번호 또한 설정변경하고자 하는 인터넷 팩스장치에서 설정변경을 지시하는 전자메일의 보안을 유지하기 위한 일치여부를 체크하기 위해 사전에 동일한 번호가 등록되어 있다.
전자메일의 본문에는 사용자가 새로 설정하고자 하는 isp의 인덱스와 pop3 등의 패스워드가 입력된다. 즉, 비밀번호 12345678의 아래 행에 입력된 isp1은 isp(internet service provider)의 인덱스를 나타내는 예로서 사용자가 복수인 경우에는 isp2나 isp3 등으로서 지정되어 입력될 수 있다. 또한, 다음 행에 입력된 "hitel"은 isp 이름이며, "01432"는 isp인 hitel의 억세스 번호이며, "ifax"는 isp 사용자이름이고, "printer"는 isp의 패스워드로서 예시되어 입력된 것이다.
전자메일에서 입력된 pop.hitel.net은 pop3 서버 이름이며, smtp, hitel.net은 smtp의 서버 이름을 나타낸다. 다음 행을 따라 입력된 ifax, printer, ifax, ifax@hitel.net은 각각 pop3의 사용자 이름, 패스워드, 송신자 이름과 송신자 메일어드레스를 나타낸다.
사용자는 도 2에 도시된 바와 같이 전자메일에 인터넷 팩스장치의 설정변경항목이 입력되면 인터넷 팩스장치에 설정된 해당 메일계정으로 전송한다.
이에 따라 전자메일의 각 행마다 설정하고자하는 서버의 이름 또는 사용자 이름 등의 설정항목이 입력되어 인터넷 팩스장치가 해당 메일을 수신할 때 행마다 대응하여 차례대로 설정항목들을 독출하여 설정을 변경할 수 있도록 한다.
도 3은 본 발명에 의한 전자메일을 이용한 인터넷 팩스장치의 설정변경 방법을 설명하기 위한 흐름도이다.
흐름도에 따른 동작을 설명하면, 인터넷 팩스장치는 다이얼링을 하여 pop3 메일 서버에 접속한다(300, 302단계). 이때, 전화번호를 통하여 하이텔이나 유니텔 등의 서버에 먼저 접속하는 전화모뎀을 통한 연결 방식을 취하는 경우에는 하이텔이나 유니텔의 ISP(internet service provider)서버에 먼저 접속한 후에 메일 서버에 접속한다. 인터넷 팩스장치는 이미 등록되어 저장되어 있는 pop3 서버의 사용자이름과 패스워드를 해당 pop3 메일서버로 전송하여 인증절차를 완료한다(304단계).
인증절차가 완료되면 수신된 총메일수 N과 초기값이 0인 n과 같은지를 체크하여(306, 308단계) 같을 경우에는 310단계로 진행하여 수신된 메일의 인쇄가 완료되었거나 수신이 안된 것으로 판단하여 pop3 메일서버와의 접속을 종료한다.
312단계에서는 n번째 메일을 수신하고, 수신된 메일을 분석하여 해당 메일의 제목이 예컨대 "setting change of samsung ifax"로 입력되어 있는지를 비교한다(312 내지 316단계). 상기 설정변경지시 제목이 검출되었는지를 체크하여(318단계) 해당 설정변경지시 제목이 검출되지 않으면 수신된 메일을 인쇄출력한 다음 초기값 n을 1증가시키고(320, 322단계), 308단계로 진행하여 수신된 메일의 총수 N과 내부에서 분석처리한 메일수와 동일한지 체크한다.
한편, 324단계에서는 설정변경지시 제목과 일치하면 해당 전자문서에 기재된 패스워드 예컨대 "12345678"이 이미 인터넷 팩스장치에 등록된 패스워드인지를 체크하여(326단계), 일치하지 않으면 320단계로 진행하여 해당 전자메일을 인쇄한다. 또한, 326단계에서 패스워드와 일치하면 전자메일에 기재된 설정정보를 독출하여 인터넷 팩스장치의 설정을 변경한다(328단계).
설정이 변경을 수행한 후에 설정변경 완료여부를 인쇄장치를 통하여 인쇄하거나 입력패널의 표시부에 디스플레이하여 알린 다음, 분석한 메일 수 n을 1 증가시킨 후 총 수신된 전자메일 수 N과 비교하여 수신된 메일의 처리가 완료되었는지를 체크한다(334, 308단계). 비교 값이 서로 일치하면 수신된 메일의 처리가 완료된 것으로 판단하여 서버와 접속을 끊고 종료한다(310단계).
본 발명에 의한 전자메일을 이용한 인터넷 팩스장치의 설정변경 방법은 인터넷 팩스장치가 설치된 장소로 가지 않더라도 사용자가 필요에 따라 인터넷에 접속된 컴퓨터에서 작성한 설정변경 전자메일을 해당 계정으로 전송하여 인터넷 팩스장치의 설정을 간편하게 변경하거나 추가 삭제할 수 있다.

Claims (4)

  1. 전자메일의 제목항과 본문에 각각 인터넷 팩스장치의 설정변경지시와 설정변경항목이 입력된 전자메일을 수신하여 설정을 변경하는 상기 인터넷 팩스장치의 설정변경 방법에 있어서,
    상기 인터넷 팩스장치에서 다이얼링하여 POP3 메일서버에 접속하는 단계;
    상기 pop3 메일서버의 사용자 이름과 패스워드를 입력하여 인증절차를 수행하는 단계;
    상기 메일서버로부터 수신한 전자메일 중에서 제목항목에 상기 인터넷 팩스장치에 등록된 설정변경 제목과 일치하는지를 체크하는 단계; 및
    상기 설정변경 제목이 일치하면 상기 전자메일 본문에 기재된 설정항목에 따라 상기 인터넷 팩스장치에서 설정을 변경하는 단계;를 포함함을 특징으로 하는 전자메일을 이용한 인터넷 팩스장치의 설정변경 방법.
  2. 제 1항에 있어서,
    상기 전자메일에 기재된 설정변경을 지시하는 제목과 등록된 제목이 일치하면, 상기 인터넷 팩스장치에서 이미 등록된 패스워드와 상기 전자메일의 본문에 입력되어 있는 패스워드와의 일치여부를 체크하여 설정변경의 보안을 유지하는 단계를 더 포함함을 특징으로 하는 전자메일을 이용한 인터넷 팩스장치의 설정변경 방법.
  3. 제 1항에 있어서,
    상기 설정변경이 완료되면 상기 인터넷 팩스장치의 표시부를 통하거나 설정이 변경되었음을 알리는 단계를 더 포함함을 특징으로 하는 전자메일을 이용한 인터넷 팩스장치의 설정변경 방법.
  4. 제 1항에 있어서,
    상기 수신된 전자메일의 제목이 등록되어 있는 설정변경 제목과 일치하지 않으면, 상기 전자메일을 인쇄하는 단계를 더 포함함을 특징으로 하는 전자메일을 이용한 인터넷 팩스장치의 설정변경 방법.
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