JPH1168833A - ネットワークファクシミリ装置の制御方法 - Google Patents

ネットワークファクシミリ装置の制御方法

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JPH1168833A
JPH1168833A JP9230515A JP23051597A JPH1168833A JP H1168833 A JPH1168833 A JP H1168833A JP 9230515 A JP9230515 A JP 9230515A JP 23051597 A JP23051597 A JP 23051597A JP H1168833 A JPH1168833 A JP H1168833A
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JP9230515A
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Naoki Wakasugi
直樹 若杉
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Ricoh Co Ltd
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Abstract

(57)【要約】 【課題】 電子メールの利用性を向上することができる
ネットワークファクシミリ装置の制御方法を提供するこ
とを目的としている。 【解決手段】 本発明によれば、情報管理テーブルの動
作フラグがオンにセットされているユーザについては、
ネットワークファクシミリ装置がメールサーバ装置より
電子メールを受信し、その電子メールの内容を、情報管
理テーブルに登録されているファクシミリ番号へ送信し
ているので、電子メールの利用性が大幅に拡大し、使い
勝手が向上するという効果を得る。

Description

【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】本発明は、ローカルエリアネ
ットワーク上でのデータのやりとりの機能と、公衆網を
介して行うファクシミリ伝送手順によるファクシミリデ
ータのやりとりの機能を備えたネットワークファクシミ
リ装置の制御方法に関する。
【０００２】
【従来の技術】近年、ローカルエリアネットワーク上で
のデータのやりとりの機能と、公衆網を介して行うファ
クシミリ伝送手順によるファクシミリデータのやりとり
の機能を備えたネットワークファクシミリ装置が実用さ
れている。
【０００３】このようなネットワークファクシミリ装置
を利用すると、例えば、ローカルエリアネットワークに
接続したワークステーション装置のユーザと、公衆網に
接続されているグループ３ファクシミリ装置に対して、
それぞれ画情報を送信することができるので、非常に便
利である。
【０００４】また、接続されたローカルエリアネットワ
ークが、さらにインターネットにも接続されている場合
には、インターネットを介して他のローカルエリアネッ
トワークに接続された端末装置に対しても画情報送信動
作を行うことができることになる。
【０００５】また、ローカルエリアネットワークに接続
したワークステーション装置のユーザに対し、公衆網に
接続されているファクシミリ装置からの画情報を配信す
ることができるので、ファクシミリネットワークの利用
性を大幅に拡大することができ、非常に便利である。ま
た、ネットワークファクシミリ装置間で中継送信する
等、さらなる通信形態についても、このネットワークフ
ァクシミリ装置を応用することができる。
【０００６】
【発明が解決しようとする課題】一方、ローカルエリア
ネットワークに接続されたワークステーション装置のユ
ーザは、種々の連絡等に電子メールを活用している。こ
の電子メールは、蓄積系の情報伝達手段であり、メッセ
ージのやりとりを実時間的に行う必要がないので、ユー
ザの使い勝手が優れている。また、複数の宛先に同一文
書を配布することができ、同報通信が容易に行える。さ
らに、文字情報以外の任意のバイナリデータを添付形式
（ＭＩＭＥ形式）で本文情報に含めることができ、いわ
ゆるマルチメディア系の情報伝達手段としても活用する
ことができる。例えば、上述したネットワークファクシ
ミリ装置からローカルエリアネットワークに接続したワ
ークステーション装置のユーザへの画情報の送信は、こ
のＭＩＭＥ形式を利用することで、電子メールにより実
現することができる。
【０００７】電子メールの配信の機能は、ローカルエリ
アネットワークに設けられるメールサーバ装置の機能に
より実現される。また、通常、ユーザは、メールサーバ
装置に対して受信メールの問い合わせを行い、自分宛の
電子メールがある場合には、その電子メールを受信する
ようにしている。なお、この電子メールの受信形態は、
このようにユーザがメールサーバ装置に問い合わせて受
信する形態以外にも、メールサーバ装置からユーザが使
用しているワークステーション装置に自動的に送信する
形態がとられる場合がある。
【０００８】ところで、電子メールを受信するには、少
なくともユーザが登録しているメールサーバ装置に接続
できなくてはならない。ローカルエリアネットワークに
接続されたワークステーション装置を利用できる場合に
は、ワークステーション装置からメールサーバ装置に接
続することができるので、電子メールを受信できるが、
ユーザがそのワークステーション装置を利用できない場
合、例えば、そのワークステーション装置は勤務先にあ
り、ユーザが帰宅している場合には、ユーザは電子メー
ルを受信することができない。
【０００９】上述したように、電子メールは蓄積系の情
報伝達手段であるから、このような事態を生じたとして
も、メッセージのやりとり自体は問題なく行うことがで
きる。しかしながら、電子メールで伝えるメッセージの
内容が緊急を要する場合などでは、例えば、ユーザが自
宅から勤務先に赴き、ワークステーション装置を利用で
きる状態になり、電子メールを受信したが、その電子メ
ールで伝達されたメッセージの内容は、前日に処理すべ
き内容であったという事態を生じるおそれがあり、かか
る緊急性の伴うメッセージの伝達には、電子メールを利
用することが困難である。
【００１０】本発明は、かかる実情に鑑みてなされたも
のであり、電子メールの利用性を向上することができる
ネットワークファクシミリ装置の制御方法を提供するこ
とを目的としている。
【００１１】
【課題を解決するための手段】本発明は、ローカルエリ
アネットワーク上でのデータのやりとりの機能と、公衆
網を介して行うファクシミリ伝送手順によるファクシミ
リデータのやりとりの機能を備えたネットワークファク
シミリ装置の制御方法において、ユーザごとに、そのユ
ーザがメールサーバに接続して電子メールを受信する際
に必要な電子メール受信関連情報と、転送先ファクシミ
リ番号と、電子メールの転送動作をするか否かを指定す
るための動作フラグを登録した情報管理テーブルを備
え、上記情報管理テーブルの上記動作フラグが電子メー
ルの転送動作をする状態に設定されているユーザについ
ては、そのユーザについて上記情報管理テーブルに登録
されている電子メール受信関連情報を用いて、メールサ
ーバよりそのユーザへの電子メールを受信し、その電子
メールの内容をファクシミリ画情報に変換し、そのファ
クシミリ画情報を、そのユーザについて上記情報管理テ
ーブルに登録されている転送先ファクシミリ番号のファ
クシミリ装置へ送信するようにしたものである。
【００１２】また、ローカルエリアネットワーク上での
データのやりとりの機能と、公衆網を介して行うファク
シミリ伝送手順によるファクシミリデータのやりとりの
機能を備えたネットワークファクシミリ装置の制御方法
において、ユーザごとに、そのユーザがメールサーバに
接続して電子メールを受信する際に必要な電子メール受
信関連情報と、転送先ファクシミリ番号と、電子メール
の転送動作をするか否かを指定するための動作フラグ
と、上記転送先ファクシミリ番号への送信時刻を登録し
た情報管理テーブルを備え、上記情報管理テーブルの上
記動作フラグが電子メールの転送動作をする状態に設定
されているユーザについては、そのユーザについて上記
情報管理テーブルに登録されている電子メール受信関連
情報を用いてメールサーバよりそのユーザへの電子メー
ルを受信して蓄積するとともに、上記情報管理テーブル
に登録されている送信時刻を経過すると、そのユーザに
ついて蓄積した電子メールの内容をファクシミリ画情報
に変換し、そのファクシミリ画情報を、そのユーザにつ
いて上記情報管理テーブルに登録されている転送先ファ
クシミリ番号のファクシミリ装置へ送信するようにした
ものである。
【００１３】また、ローカルエリアネットワーク上での
データのやりとりの機能と、公衆網を介して行うファク
シミリ伝送手順によるファクシミリデータのやりとりの
機能を備えたネットワークファクシミリ装置の制御方法
において、ユーザごとに、そのユーザがメールサーバに
接続して電子メールを受信する際に必要な電子メール受
信関連情報と、転送先ファクシミリ番号と、電子メール
の転送動作をするか否かを指定するための動作フラグ
と、受信する電子メールのプライオリティの値を登録し
た情報管理テーブルを備え、上記情報管理テーブルの上
記動作フラグが電子メールの転送動作をする状態に設定
されているユーザについては、そのユーザについて上記
情報管理テーブルに登録されている電子メール受信関連
情報を用いてメールサーバよりそのユーザへの電子メー
ルを受信し、その電子メールに設定されているプライオ
リティの値が、そのユーザについて上記情報管理テーブ
ルに登録されているプライオリティの値よりも大きい場
合には、その電子メールの内容をファクシミリ画情報に
変換し、そのファクシミリ画情報を、そのユーザについ
て上記情報管理テーブルに登録されている転送先ファク
シミリ番号のファクシミリ装置へ送信し、受信した電子
メールに設定されているプライオリティの値が、そのユ
ーザについて上記情報管理テーブルに登録されているプ
ライオリティの値よりも小さい場合には、その電子メー
ルの内容をファクシミリ装置へ送信しないようにしたも
のである。
【００１４】また、ローカルエリアネットワーク上での
データのやりとりの機能と、公衆網を介して行うファク
シミリ伝送手順によるファクシミリデータのやりとりの
機能を備えたネットワークファクシミリ装置の制御方法
において、ユーザごとに、そのユーザがメールサーバに
接続して電子メールを受信する際に必要な電子メール受
信関連情報と、転送先ファクシミリ番号と、電子メール
の転送動作をするか否かを指定するための動作フラグ
と、電子メールを転送する送信元ユーザの識別情報を登
録した情報管理テーブルを備え、上記情報管理テーブル
の上記動作フラグが電子メールの転送動作をする状態に
設定されているユーザについては、そのユーザについて
上記情報管理テーブルに登録されている電子メール受信
関連情報を用いてメールサーバよりそのユーザへの電子
メールを受信し、その受信した電子メールの送信元ユー
ザが、そのユーザについて上記情報管理テーブルに登録
されている送信元ユーザの識別情報に一致する場合に
は、その電子メールの内容をファクシミリ画情報に変換
し、そのファクシミリ画情報を、そのユーザについて上
記情報管理テーブルに登録されている転送先ファクシミ
リ番号のファクシミリ装置へ送信するとともに、その受
信した電子メールの送信元ユーザが、そのユーザについ
て上記情報管理テーブルに登録されている送信元ユーザ
の識別情報に一致しない場合には、その電子メールの内
容をファクシミリ装置へ送信しないようにしたものであ
る。
【００１５】また、前記電子メール受信関連情報には、
メールサーバの指定情報が含まれ、そのメールサーバの
指定情報に対応したメールサーバより、そのユーザへの
電子メールを受信するようにしたものである。
【００１６】また、前記受信した電子メールにバイナリ
形式のファイルが添付されている場合には、その添付さ
れたファイルもファクシミリ画情報に変換して、そのユ
ーザについて前記情報管理テーブルに登録されている転
送先ファクシミリ番号のファクシミリ装置へ送信するよ
うにしたものである。
【００１７】また、前記ファクシミリ画情報には、受信
した電子メールのヘッダ情報に含まれる送信元表示情報
等に基づく付加画情報が付加されるようにするとよい。
【００１８】また、前記管理情報テーブルの前記転送先
ファクシミリ番号等は、プッシュホンにより遠隔操作で
きるようにするとよい。
【００１９】
【発明の実施の形態】以下、添付図面を参照しながら、
本発明の実施の形態を詳細に説明する。
【００２０】図１は、本発明の一実施例にかかるネット
ワークシステムを示している。
【００２１】同図において、ローカルエリアネットワー
クＬＡＮには、複数のワークステーション装置ＷＳ１〜
ＷＳｎ、メールサーバ装置ＳＭ、および、ネットワーク
ファクシミリ装置ＦＸが接続されている。また、ローカ
ルエリアネットワークＬＡＮは、ルータ装置ＲＴを介し
て、インターネットへと接続され、他のローカルエリア
ネットワーク等に接続されているホスト装置等との間で
種々のデータのやりとりが可能である。
【００２２】ここで、メールサーバ装置ＳＭは、ローカ
ルエリアネットワークＬＡＮに接続されているワークス
テーション装置ＷＳ１〜ＷＳｎを利用するユーザ、およ
び、ネットワークファクシミリ装置ＦＸに対して、電子
メール（後述）の収集および配布のサービスを提供する
ものである。
【００２３】また、ワークステーション装置ＷＳ１〜Ｗ
Ｓｎには、ローカルエリアネットワークＬＡＮを介して
種々のデータのやりとりを行うアプリケーションソフト
ウェア（電子メールの送受信処理等）や、ネットワーク
ファクシミリ装置ＦＸより受信した電子メールに含まれ
る画情報を処理するアプリケーションソフトウェアなど
の種々のプログラムが導入されており、特定のユーザに
より使用されるものである。ここで、特定のユーザは、
一人または複数人のユーザであってよい。
【００２４】また、ネットワークファクシミリ装置ＦＸ
は、ローカルエリアネットワークＬＡＮにおける電子メ
ールの送受信機能と、公衆網（ＰＳＴＮ）に接続し、こ
の公衆網を伝送路として用いてグループ３ファクシミリ
伝送手順による画情報伝送を行う伝送機能を備えてい
る。
【００２５】さて、本実施例においては、基本的には、
ローカルエリアネットワークＬＡＮに接続されている端
末相互間でのデータのやりとりは、いわゆるＴＣＰ／Ｉ
Ｐと呼ばれるトランスポートレイヤまでの伝送プロトコ
ルと、それ以上の上位レイヤの通信プロトコルとの組み
合わせ（いわゆるプロトコルスイート）が適用して行わ
れる。例えば、電子メールのデータのやりとりでは上位
レイヤの通信プロトコルとしてＳＭＴＰ（Ｓｉｍｐｌｅ
Ｍａｉｌ Ｔｒａｎｓｆｅｒ Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）と
いう通信プロトコルが適用される。
【００２６】また、ＴＣＰ／ＩＰ，ＳＭＴＰなどの通信
プロトコル、および、電子メールのデータ形式やデータ
構造などについては、それぞれＩＥＴＦ（Ｉｎｔｅｒｎ
ｅｔＥｎｇｉｎｅｅｒｉｎｇ Ｔａｓｋ Ｆｏｒｃｅ）
と呼ばれるインターネットに関する技術内容をまとめて
いる組織から発行されているＲＦＣ（Ｒｅｑｕｅｓｔ
Ｆｏｒ Ｃｏｍｍｅｎｔｓ）文書により規定されてい
る。例えば、ＴＣＰはＲＦＣ７９３、ＩＰはＲＦＣ７９
３、ＳＭＴＰはＲＦＣ８２１、電子メールの形式は、Ｒ
ＦＣ８２２，ＲＦＣ１５２１，ＲＦＣ１５２２（ＭＩＭ
Ｅ（ＭｕｌｔｉＰｕｒｐｏｓｅ Ｍａｉｌ Ｅｘｔｅｎ
ｓｉｏｎ）形式）でそれぞれ規定されている。
【００２７】そして、ネットワークファクシミリ装置Ｆ
Ｘは、読み取った原稿画像の画情報を公衆網ＰＳＴＮを
介して他のグループ３ファクシミリ装置へ送信したり、
あるいは、原稿画像の画情報をＭＩＭＥ形式の電子メー
ルの本文情報にセットし、指定されたユーザへその電子
メールを送信することで、原稿画像の画情報を指定され
たユーザへ送信するようにしている。
【００２８】また、公衆網ＰＳＴＮを介して、他のグル
ープ３ファクシミリ装置より受信した画情報を、そのと
きに指定されたサブアドレスに対応したユーザに対し
て、電子メールを用いて転送したり、あるいは、ローカ
ルエリアネットワークＬＡＮのワークステーションＷＳ
より受信した画情報を、指定された短縮ダイアルに対応
した公衆網ＰＳＴＮのグループ３ファクシミリ装置へ転
送する転送サービス機能等を備えている。
【００２９】さらに、登録されたユーザについて、メー
ルサーバ装置ＳＭより電子メールを受信し、その電子メ
ールの内容をファクシミリ画情報に変換し、そのファク
シミリ画情報を、指定されたファクシミリ装置へ送信す
る電子メール配信機能も備えている。
【００３０】図２は、ネットワークファクシミリ装置Ｆ
Ｘの構成例を示している。
【００３１】同図において、システム制御部１は、この
ネットワークファクシミリ装置の各部の制御処理、およ
び、ファクシミリ伝送制御手順処理などの各種制御処理
を行うものであり、システムメモリ２は、システム制御
部１が実行する制御処理プログラム、および、処理プロ
グラムを実行するときに必要な各種データなどを記憶す
るとともに、システム制御部１のワークエリアを構成す
るものであり、パラメータメモリ３は、このネットワー
クファクシミリ装置に固有な各種の情報を記憶するため
のものであり、時計回路４は、現在時刻情報を出力する
ものである。
【００３２】スキャナ５は、所定の解像度で原稿画像を
読み取るためのものであり、プロッタ６は、所定の解像
度で画像を記録出力するためのものであり、操作表示部
７は、このファクシミリ装置を操作するためのもので、
各種の操作キー、および、各種の表示器からなる。
【００３３】符号化復号化部８は、画信号を符号化圧縮
するとともに、符号化圧縮されている画情報を元の画信
号に復号化するためのものであり、画像蓄積装置９は、
符号化圧縮された状態の画情報を多数記憶するためのも
のである。
【００３４】グループ３ファクシミリモデム１０は、グ
ループ３ファクシミリのモデム機能を実現するためのも
のであり、伝送手順信号をやりとりするための低速モデ
ム機能（Ｖ．２１モデム）、および、おもに画情報をや
りとりするための高速モデム機能（Ｖ．１７モデム、
Ｖ．３４モデム、Ｖ．２９モデム、Ｖ．２７ｔｅｒモデ
ムなど）を備えている。なお、このグループ３ファクシ
ミリモデム１０は、種々のトーンを発生するトーン検出
機能、および、種々のトーン（プッシュボタン信号等）
を検出するトーン発生機能も備えている。
【００３５】網制御装置１１は、このファクシミリ装置
を国際電話回線網ＰＳＴＮに接続するためのものであ
り、自動発着信機能を備えている。
【００３６】ローカルエリアネットワークインターフェ
ース回路１２は、このインターネットファクシミリ装置
をローカルエリアネットワークＬＡＮに接続するための
ものであり、ローカルエリアネットワーク伝送制御部１
３は、ローカルエリアネットワークＬＡＮを介して、他
のデータ端末装置との間で種々のデータをやりとりする
ための各種所定のプロトコルスイートの通信制御処理
（電子メール送受信処理等）を実行するためのものであ
る。
【００３７】これらの、システム制御部１、システムメ
モリ２、パラメータメモリ３、時計回路４、スキャナ
５、プロッタ６、操作表示部７、符号化復号化部８、画
像蓄積装置９、グループ３ファクシミリモデム１０、網
制御装置１１、および、ローカルエリアネットワーク伝
送制御部１３は、内部バス１４に接続されており、これ
らの各要素間でのデータのやりとりは、主としてこの内
部バス１４を介して行われている。
【００３８】また、網制御装置１１とグループ３ファク
シミリモデム１０との間のデータのやりとりは、直接行
なわれている。
【００３９】さて、このネットワークファクシミリ装置
ＦＸは、上述した電子メール配信機能のために図３に示
したような情報管理テーブルを備えている。
【００４０】この情報管理テーブルの１つの要素は、登
録ユーザの識別番号をあらわすＩＤ、登録ユーザがメー
ルサーバ装置ＳＭへ電子メールの送受信時に使用するユ
ーザ名およびパスワード、転送先のファクシミリ装置の
電話番号をあらわすファクシミリ番号、電子メールを取
得する時間間隔を秒単位で指定するメール取得間隔、お
よび、電子メール配信機能を利用するか否かを指定する
ための動作フラグからなる。
【００４１】この情報管理テーブルへの情報登録は、ネ
ットワークファクシミリ装置ＦＸを操作して行ったり、
あるいは、適宜な情報管理テーブル操作用アプリケーシ
ョンを利用して、任意のワークステーション装置ＷＳ１
〜ＷＳｎを操作することで行うことができる。
【００４２】また、情報管理テーブルの動作フラグにつ
いては、ワークステーション装置ＷＳ１〜ＷＳｎから、
適宜にオンオフ操作することができるようにすることが
好ましい。その場合、適宜なポイント・ツー・ポイント
接続プロトコルにより、ワークステーション装置ＷＳ１
〜ＷＳｎとネットワークファクシミリ装置ＦＸを接続
し、その接続上で、ユーザの認証等を行った後、動作フ
ラグのオン／オフの設定操作を行なえるようにするとよ
い。
【００４３】以上の構成で、ネットワークファクシミリ
装置ＦＸは、電子メール配信機能を利用することが指定
されたユーザ、すなわち、動作フラグがオンにセットさ
れたおのおののユーザについて、電子メール配信機能処
理を起動する。この場合の処理の一例を図４に示す。
【００４４】ネットワークファクシミリ装置ＦＸは、記
憶している情報管理テーブルからユーザを１つ選び（処
理１０１）、そのユーザについて登録されている動作フ
ラグがオンにセットされているかどうかを調べる（判断
１０２）。
【００４５】判断１０２の結果がＹＥＳになるときに
は、そのユーザについて、既に電子メール配信機能処理
を起動しているかどうかを調べる（判断１０３）。その
ときの選択ユーザについて、まだ電子メール配信機能処
理を起動していない場合で、判断１０３の結果がＮＯに
なるときには、そのときに選択したユーザについて、電
子メール配信機能処理を起動して（処理１０４）、処理
１０１に戻り、次のユーザについての処理を実行する。
【００４６】また、その選択ユーザについて、既に電子
メール配信機能処理を起動している場合で、判断１０３
の結果がＹＥＳになるときには、即処理１０１に戻り、
次のユーザについての処理に移行する。
【００４７】また、判断１０２の結果がＮＯになるとき
には、その選択ユーザについて、電子メール配信機能処
理を起動しているかどうかを調べる（判断１０５）。そ
のときの選択ユーザについて、電子メール配信機能処理
を起動しているる場合で、判断１０５の結果がＹＥＳに
なるときには、そのときに選択したユーザについて起動
中の電子メール配信機能処理を停止して（処理１０
６）、処理１０１に戻り、次のユーザについての処理を
実行する。
【００４８】また、その選択ユーザについて、電子メー
ル配信機能処理を起動していない場合で、判断１０５の
結果がＮＯになるときには、即処理１０１に戻り、次の
ユーザについての処理に移行する。
【００４９】図５は、電子メール配信機能処理の一例を
示している。
【００５０】この電子メール配信機能処理では、起動時
に、対象となるユーザの情報管理テーブルの内容が渡さ
れる。そして、まず、情報管理テーブルのユーザ名とパ
スワードを用い、所定の手順（例えば、ＰＯＰ手順）に
従って、メールサーバへ接続し（処理２０１）、そのユ
ーザに対する受信電子メールが保存されているかどうか
を問い合わせる（処理２０２）。
【００５１】受信電子メールが保存されている場合で、
判断２０３の結果がＹＥＳになるときには、そのときの
受信電子メールを全て受信する（処理２０４）。ただ
し、この場合、受信した電子メールは、メールサーバか
ら削除しない。
【００５２】次いで、次の電子メール取得時刻の判定の
ために、現在時刻を電子メールの受信日時としてセット
する（処理２０５）。
【００５３】そして、電子メールの内容を対応するファ
クシミリ画情報へ変換する（処理２０６）。このとき、
受信した電子メールのヘッダ情報に含まれる「Ｆｒｏ
ｍ」フィールドの値に基づいて、画情報の先頭に付加す
るＴＴＩ（送信端末識別情報）のうち、送信端末の表示
情報を構成することができる。また、電子メールのヘッ
ダ情報に含まれる「Ｔｏ」フィールドの値に基づいて、
ＴＴＩのうち、宛先の表示情報を構成することができ
る。
【００５４】次いで、情報管理テーブルに登録されてい
るファクシミリ番号を宛先として指定して送信処理を起
動して、そのときに形成したファクシミリ画情報を、指
定されたファクシミリ装置へと送信する（処理２０
７）。
【００５５】このようにして、１回の動作を終了する
と、そのときに設定した受信日時から、情報管理テーブ
ルに登録されているメール取得間隔を経過するまで待ち
（処理２０８）、その後、処理２０１に戻って、次の周
期の動作を行う。
【００５６】また、メールサーバに受信電子メールが保
存されていない場合で、判断２０３の結果がＮＯになる
ときには、次の電子メール取得時刻の判定のために、現
在時刻を電子メールの受信日時としてセットし（処理２
０９）、処理２０８に移行して、そのときに設定した受
信日時から、情報管理テーブルに登録されているメール
取得間隔を経過するまで待ち、その後、処理２０１に戻
って、次の周期の動作を行う。
【００５７】図６は、処理２０７で起動される送信処理
の一例を示す。
【００５８】まず、指定された宛先へ発呼し（処理３０
１）、相手端末との間で所定の伝送前手順を実行して、
伝送機能等の設定を行い（処理３０２）、そのときに設
定したモデム速度でモデムトレーニング手順を実行し
て、使用するモデム速度を決定し（処理３０３）、所定
の送信手順に従って指定された画情報ファイルを送信す
る（処理３０４）。
【００５９】画情報ファイルの送信が終了すると、所定
の伝送後手順を実行し（処理３０５）、回線を復旧して
（処理３０６）、一連の送信動作を終了する。
【００６０】このようにして、本実施例では、情報管理
テーブルの動作フラグがオンにセットされているユーザ
については、ネットワークファクシミリ装置ＦＸがメー
ルサーバ装置ＳＭより電子メールを受信し、その電子メ
ールの内容を、情報管理テーブルに登録されているファ
クシミリ番号へ送信しているので、ユーザは、例えば、
退社後に自宅で電子メールの内容を確認することがで
き、緊急の事態等に対処することができるので、電子メ
ールの利用性が大幅に拡大し、使い勝手が向上する。
【００６１】ところで、電子メールには、本文情報とし
て、バイナリ形式のファイルが添付される場合がある。
このようなファイル添付形式の電子メールは、ＭＩＭＥ
形式（マルチパートＭＩＭＥ形式の場合もある。）の電
子メールと呼ばれる。
【００６２】例えば、ユーザ宛の電子メールが、別のネ
ットワークファクシミリ装置から送り出されたファクシ
ミリ画情報ファイルや、ワードプロセッサ文書を変換し
て得られたＲＴＦ（Ｒｉｃｈ Ｔｅｘｔ Ｆｏｒｍａ
ｔ；書式付きテキスト）形式のテキストファイルや、処
理可能なフォーマットの画像データが添付されたＭＩＭ
Ｅ形式の電子メールである場合には、その添付されてい
るバイナリ形式のファイルをファクシミリ画情報に変換
することができるので、かかる電子メールを受信した場
合には、添付されているファイルの内容をファクシミリ
画情報に変換し、ユーザへ送信することが好ましい。
【００６３】この場合の電子メール配信機能処理の一例
を、図７に示す。
【００６４】この電子メール配信機能処理では、起動時
に、対象となるユーザの情報管理テーブルの内容が渡さ
れる。そして、まず、情報管理テーブルのユーザ名とパ
スワードを用い、所定の手順（例えば、ＰＯＰ手順）に
従って、メールサーバへ接続し（処理４０１）、そのユ
ーザに対する受信電子メールが保存されているかどうか
を問い合わせる（処理４０２）。
【００６５】受信電子メールが保存されている場合で、
判断４０３の結果がＹＥＳになるときには、そのときの
受信電子メールを全て受信する（処理４０４）。ただ
し、この場合、受信した電子メールは、メールサーバか
ら削除しない。
【００６６】次いで、次の電子メール取得時刻の判定の
ために、現在時刻を電子メールの受信日時としてセット
する（処理４０５）。
【００６７】次に、受信した電子メールの内容を解析す
る。例えば、受信した電子メールがＭＩＭＥ形式の場合
には、その表示されるファイル名の拡張子の内容から、
本文情報に含まれる添付ファイルの内容が、ファクシミ
リ画情報へ変換処理可能なものであるかどうかを調べる
（処理４０６）。
【００６８】受信した電子メールの内容が、処理可能な
ものの場合であり、判断４０７の結果がＹＥＳになると
きには、添付ファイルの部分は、元のデータファイルへ
と変換し（処理４０８）、添付ファイルを含めた電子メ
ールの本文情報の内容を、対応するファクシミリ画情報
へ変換する（処理４０９）。
【００６９】このとき、受信した電子メールのヘッダ情
報に含まれる「Ｆｒｏｍ」フィールドの値に基づいて、
画情報の先頭に付加するＴＴＩ（送信端末識別情報）の
うち、送信端末の表示情報を構成することができる。ま
た、電子メールのヘッダ情報に含まれる「Ｔｏ」フィー
ルドの値に基づいて、ＴＴＩのうち、宛先の表示情報を
構成することもできる。
【００７０】次いで、情報管理テーブルに登録されてい
るファクシミリ番号を宛先として指定して送信処理を起
動して、そのときに形成したファクシミリ画情報を、指
定されたファクシミリ装置へと送信する（処理４１
０）。
【００７１】このようにして、１回の動作を終了する
と、そのときに設定した受信日時から、情報管理テーブ
ルに登録されているメール取得間隔を経過するまで待ち
（処理４１１）、その後、処理４０１に戻って、次の周
期の動作を行う。
【００７２】また、受信した電子メールの本文情報に含
まれる添付ファイルの内容が、ファクシミリ画情報へ変
換処理可能なものではない場合で、判断４０７の結果が
ＮＯになるときには、そのときに受信した電子メールを
破棄して（処理４１２）、処理４１１へ移行し、そのと
きに設定した受信日時から、情報管理テーブルに登録さ
れているメール取得間隔を経過するまで待ち、その後、
処理４０１に戻って、次の周期の動作を行う。
【００７３】また、メールサーバに受信電子メールが保
存されていない場合で、判断４０３の結果がＮＯになる
ときには、次の電子メール取得時刻の判定のために、現
在時刻を電子メールの受信日時としてセットし（処理４
１３）、処理４１１に移行して、そのときに設定した受
信日時から、情報管理テーブルに登録されているメール
取得間隔を経過するまで待ち、その後、処理４０１に戻
って、次の周期の動作を行う。
【００７４】このようにして、本実施例では、電子メー
ルの本文情報にバイナリ形式のファイルが含まれている
（添付されている）場合には、そのファイルの内容を表
示するファクシミリ画情報を作成し、そのファクシミリ
画情報を指定されたファクシミリ番号のファクシミリ装
置へ送信しているので、ユーザは、例えば、別のネット
ワークファクシミリ装置から送り出されたファクシミリ
画情報ファイルを受信することができ、非常に便利であ
る。
【００７５】図８は、情報管理テーブルの他の例を示し
ている。
【００７６】この情報管理テーブルの１つの要素は、登
録ユーザの識別番号をあらわすＩＤ、登録ユーザがメー
ルサーバ装置へ電子メールの送受信時に使用するユーザ
名およびパスワード、転送先のファクシミリ装置の電話
番号をあらわすファクシミリ番号、電子メールを取得す
る時間間隔を秒単位で指定するメール取得間隔、電子メ
ール配信機能を利用するか否かを指定するための動作フ
ラグ、ユーザ名が登録されているメールサーバの名称を
あらわすメールサーバ名、ファクシミリ装置への画情報
の送信開始時刻の規定値をあらわす送信時刻、配信する
電子メールを制限するためのプライオリティ値を記憶す
るためのプライオリティレベル、および、配信する電子
メールの送信元を制限するための送信元メールアドレス
からなる。
【００７７】ここで、送信元メールアドレスは、複数登
録することができ、また、ユーザ名を省いたドメイン名
を登録することができる。なお、送信元メールアドレス
の欄が「Ｎ／Ａ」になっている部分は、登録情報が記憶
されていないことをあらわす。
【００７８】この情報管理テーブルへの情報登録は、ネ
ットワークファクシミリ装置ＦＸを操作して行ったり、
あるいは、適宜な情報管理テーブル操作用アプリケーシ
ョンを利用して、任意のワークステーション装置ＷＳ１
〜ＷＳｎを操作することで行うことができる。
【００７９】また、情報管理テーブルの動作フラグにつ
いては、ワークステーション装置ＷＳ１〜ＷＳｎから、
適宜にオンオフ操作することができるようにすることが
好ましい。その場合、適宜なポイント・ツー・ポイント
接続プロトコルにより、ワークステーション装置ＷＳ１
〜ＷＳｎとネットワークファクシミリ装置ＦＸを接続
し、その接続上で、ユーザの認証等を行った後、動作フ
ラグのオン／オフの設定操作を行なえるようにするとよ
い。
【００８０】この場合の電子メール配信機能処理の一例
を、図９に示す。
【００８１】この電子メール配信機能処理では、起動時
に、対象となるユーザの情報管理テーブルの内容が渡さ
れる。そして、まず、情報管理テーブルのメールサーバ
名を取得して（処理５０１）、情報管理テーブルのユー
ザ名とパスワードを用い、所定の手順（例えば、ＰＯＰ
手順）に従って、そのメールサーバへ接続し（処理５０
２）、そのユーザに対する受信電子メールが保存されて
いるかどうかを問い合わせる（処理５０３）。
【００８２】受信電子メールが保存されている場合で、
判断５０４の結果がＹＥＳになるときには、そのときの
受信電子メールを全て受信する（処理５０５）。ただ
し、この場合、受信した電子メールは、メールサーバか
ら削除しない。
【００８３】次いで、次の電子メール取得時刻の判定の
ために、現在時刻を電子メールの受信日時としてセット
する（処理５０６）。
【００８４】次に、受信した電子メールの内容を解析す
る。例えば、受信した電子メールがＭＩＭＥ形式の場合
には、その表示されるファイル名の拡張子の内容から、
本文情報に含まれる添付ファイルの内容が、ファクシミ
リ画情報へ変換処理可能なものであるかどうかを調べる
（処理５０７）。
【００８５】受信した電子メールの内容が、処理可能な
ものの場合であり、判断５０８の結果がＹＥＳになると
きには、添付ファイルの部分は、元のデータファイルへ
と変換し（処理５０９）、添付ファイルを含めた電子メ
ールの本文情報の内容を、対応するファクシミリ画情報
へ変換する（処理５１０）。
【００８６】このとき、受信した電子メールのヘッダ情
報に含まれる「Ｆｒｏｍ」フィールドの値に基づいて、
画情報の先頭に付加するＴＴＩ（送信端末識別情報）の
うち、送信端末の表示情報を構成することができる。ま
た、電子メールのヘッダ情報に含まれる「Ｔｏ」フィー
ルドの値に基づいて、ＴＴＩのうち、宛先の表示情報を
構成することもできる。
【００８７】次いで、情報管理テーブルに登録されてい
るファクシミリ番号を宛先として指定して送信処理を起
動して、そのときに形成したファクシミリ画情報を、指
定されたファクシミリ装置へと送信する（処理５１
１）。
【００８８】このようにして、１回の動作を終了する
と、そのときに設定した受信日時から、情報管理テーブ
ルに登録されているメール取得間隔を経過するまで待ち
（処理５１２）、その後、処理５０１に戻って、次の周
期の動作を行う。
【００８９】また、受信した電子メールの本文情報に含
まれる添付ファイルの内容が、ファクシミリ画情報へ変
換処理可能なものではない場合で、判断５０８の結果が
ＮＯになるときには、そのときに受信した電子メールを
破棄して（処理５１３）、処理５１２へ移行し、そのと
きに設定した受信日時から、情報管理テーブルに登録さ
れているメール取得間隔を経過するまで待ち、その後、
処理５０１に戻って、次の周期の動作を行う。
【００９０】また、メールサーバに受信電子メールが保
存されていない場合で、判断５０４の結果がＮＯになる
ときには、次の電子メール取得時刻の判定のために、現
在時刻を電子メールの受信日時としてセットし（処理５
１４）、処理５１２に移行して、そのときに設定した受
信日時から、情報管理テーブルに登録されているメール
取得間隔を経過するまで待ち、その後、処理５０１に戻
って、次の周期の動作を行う。
【００９１】このようにして、この場合には、ユーザが
指定したメールサーバに対して、電子メールの受信動作
を行うので、ユーザが所望する任意のメールサーバから
電子メールを受信して、ユーザが指定したファクシミリ
装置へ配信することができる。このような機能は、例え
ば、ユーザが複数のメールサーバにメールアカウントを
持ち、主として使用しているメールアカウントがローカ
ルなメールサーバ以外である場合などに有効である。
【００９２】この場合の電子メール配信機能処理の他の
例を、図１０に示す。この例では、指定された送信時刻
以降に、指定されたファクシミリ装置に対して配信処理
を行うようにしている。
【００９３】この電子メール配信機能処理では、起動時
に、対象となるユーザの情報管理テーブルの内容が渡さ
れる。そして、まず、情報管理テーブルのメールサーバ
名を取得して（処理６０１）、情報管理テーブルのユー
ザ名とパスワードを用い、所定の手順（例えば、ＰＯＰ
手順）に従って、そのメールサーバへ接続し（処理６０
２）、そのユーザに対する受信電子メールが保存されて
いるかどうかを問い合わせる（処理６０３）。
【００９４】受信電子メールが保存されている場合で、
判断６０４の結果がＹＥＳになるときには、そのときの
受信電子メールを全て受信する（処理６０５）。ただ
し、この場合、受信した電子メールは、メールサーバか
ら削除しない。
【００９５】次いで、次の電子メール取得時刻の判定の
ために、現在時刻を電子メールの受信日時としてセット
する（処理６０６）。
【００９６】次に、受信した電子メールの内容を解析す
る。例えば、受信した電子メールがＭＩＭＥ形式の場合
には、その表示されるファイル名の拡張子の内容から、
本文情報に含まれる添付ファイルの内容が、ファクシミ
リ画情報へ変換処理可能なものであるかどうかを調べる
（処理６０７）。
【００９７】受信した電子メールの内容が、処理可能な
ものの場合であり、判断６０８の結果がＹＥＳになると
きには、添付ファイルの部分は、元のデータファイルへ
と変換し（処理６０９）、添付ファイルを含めた電子メ
ールの本文情報の内容を、対応するファクシミリ画情報
へ変換する（処理６１０）。
【００９８】このとき、受信した電子メールのヘッダ情
報に含まれる「Ｆｒｏｍ」フィールドの値に基づいて、
画情報の先頭に付加するＴＴＩ（送信端末識別情報）の
うち、送信端末の表示情報を構成することができる。ま
た、電子メールのヘッダ情報に含まれる「Ｔｏ」フィー
ルドの値に基づいて、ＴＴＩのうち、宛先の表示情報を
構成することもできる。
【００９９】次いで、そのときに形成したファクシミリ
画情報を送信ファイルとして、その選択ユーザのＩＤに
関連づけて、画像蓄積装置９に蓄積する（処理６１
１）。
【０１００】このようにして、１回の動作を終了する
と、そのときに設定した受信日時から、情報管理テーブ
ルに登録されているメール取得間隔を経過するまで待ち
（処理６１２）、その後、処理６０１に戻って、次の周
期の動作を行う。
【０１０１】また、受信した電子メールの本文情報に含
まれる添付ファイルの内容が、ファクシミリ画情報へ変
換処理可能なものではない場合で、判断６０８の結果が
ＮＯになるときには、そのときに受信した電子メールを
破棄して（処理６１３）、処理６１２へ移行し、そのと
きに設定した受信日時から、情報管理テーブルに登録さ
れているメール取得間隔を経過するまで待ち、その後、
処理６０１に戻って、次の周期の動作を行う。
【０１０２】また、メールサーバに受信電子メールが保
存されていない場合で、判断６０４の結果がＮＯになる
ときには、次の電子メール取得時刻の判定のために、現
在時刻を電子メールの受信日時としてセットし（処理６
１４）、処理６１２に移行して、そのときに設定した受
信日時から、情報管理テーブルに登録されているメール
取得間隔を経過するまで待ち、その後、処理６０１に戻
って、次の周期の動作を行う。
【０１０３】このようにして、配信する電子メールに対
応したファクシミリ画情報が、画像蓄積装置９に順次蓄
積される。そして、この画像蓄積装置９に蓄積された画
情報は、図１１の送信処理により、指定されたファクシ
ミリ装置へ送信される。
【０１０４】この送信処理では、まず、画像蓄積装置９
に送信ファイルが蓄積されているかどうかを調べる（判
断７０１）。画像蓄積装置９に送信ファイルが蓄積され
ている場合で、判断７０１の結果がＹＥＳになるときに
は、その送信ファイルに関連づけられているユーザＩＤ
に対応した情報管理テーブルの要素を読み出して、送信
時刻を取り出し（処理７０２）、その送信時刻と現在時
刻とを比較して、指定された送信時刻を経過しているか
どうかを調べる（判断７０３）。
【０１０５】指定された送信時刻を経過している場合
で、判断７０３の結果がＹＥＳになるときには、その送
信ファイルと、情報管理テーブルのファクシミリ番号を
指定した状態で、図６と同様の送信処理を起動して、判
断７０１に戻る。
【０１０６】また、指定された送信時刻を経過していな
い場合で、判断７０３の結果がＮＯになるときには、判
断７０１に戻る。
【０１０７】このようにして、この場合には、ユーザが
指定した送信時刻以降になると、電子メールの内容を変
換したファクシミリ画情報の配信動作を行うので、通信
料金が安価になる時間帯にまとめて画情報の送信動作を
行うことができ、通信料金を削減できるので、便利であ
る。
【０１０８】この場合の電子メール配信機能処理のさら
に他の例を、図１２および図１３に示す。この例では、
電子メールのヘッダ情報に配置されるプライオリティの
値により、配信する電子メールを制限するようにしてい
る。
【０１０９】この電子メール配信機能処理では、起動時
に、対象となるユーザの情報管理テーブルの内容が渡さ
れる。そして、まず、情報管理テーブルのメールサーバ
名を取得して（処理８０１）、情報管理テーブルのユー
ザ名とパスワードを用い、所定の手順（例えば、ＰＯＰ
手順）に従って、そのメールサーバへ接続し（処理８０
２）、そのユーザに対する受信電子メールが保存されて
いるかどうかを問い合わせる（処理８０３）。
【０１１０】受信電子メールが保存されている場合で、
判断８０４の結果がＹＥＳになるときには、そのときの
受信電子メールを全て受信する（処理８０５）。ただ
し、この場合、受信した電子メールは、メールサーバか
ら削除しない。
【０１１１】次いで、次の電子メール取得時刻の判定の
ために、現在時刻を電子メールの受信日時としてセット
する（処理８０６）。
【０１１２】そして、受信した電子メールのヘッダ情報
に含まれる「Ｐｒｉｏｒｉｔｙ」フィールド、または、
「Ｘ−Ｐｒｉｏｒｉｔｙ」フィールドの値を取り出し、
その値が、情報管理テーブルのプライオリティレベルよ
りも大きくなっているかどうかを調べる（処理８０
７）。
【０１１３】電子メールのヘッダ情報に含まれるプライ
オリティの値が、プライオリティレベルよりも大きい場
合で、判断８０８の結果がＹＥＳになるときには、受信
した電子メールの内容を解析する。例えば、受信した電
子メールがＭＩＭＥ形式の場合には、その表示されるフ
ァイル名の拡張子の内容から、本文情報に含まれる添付
ファイルの内容が、ファクシミリ画情報へ変換処理可能
なものであるかどうかを調べる（処理８０９）。
【０１１４】受信した電子メールの内容が、処理可能な
ものの場合であり、判断８１０の結果がＹＥＳになると
きには、添付ファイルの部分は、元のデータファイルへ
と変換し（処理８１１）、添付ファイルを含めた電子メ
ールの本文情報の内容を、対応するファクシミリ画情報
へ変換する（処理８１２）。
【０１１５】このとき、受信した電子メールのヘッダ情
報に含まれる「Ｆｒｏｍ」フィールドの値に基づいて、
画情報の先頭に付加するＴＴＩ（送信端末識別情報）の
うち、送信端末の表示情報を構成することができる。ま
た、電子メールのヘッダ情報に含まれる「Ｔｏ」フィー
ルドの値に基づいて、ＴＴＩのうち、宛先の表示情報を
構成することもできる。
【０１１６】次いで、情報管理テーブルに登録されてい
るファクシミリ番号を宛先として指定して送信処理を起
動して、そのときに形成したファクシミリ画情報を送信
する（処理８１３）。
【０１１７】このようにして、１回の動作を終了する
と、そのときに設定した受信日時から、情報管理テーブ
ルに登録されているメール取得間隔を経過するまで待ち
（処理８１４）、その後、処理８０１に戻って、次の周
期の動作を行う。
【０１１８】また、電子メールのヘッダ情報に含まれる
プライオリティの値が、指定されたプライオリティレベ
ルよりも小さい場合で、判断８０８の結果がＮＯになる
とき、または、受信した電子メールの本文情報に含まれ
る添付ファイルの内容が、ファクシミリ画情報へ変換処
理可能なものではない場合で、判断８１０の結果がＮＯ
になるときには、そのときに受信した電子メールを破棄
して（処理８１５）、処理８１４へ移行し、そのときに
設定した受信日時から、情報管理テーブルに登録されて
いるメール取得間隔を経過するまで待ち、その後、処理
８０１に戻って、次の周期の動作を行う。
【０１１９】また、メールサーバに受信電子メールが保
存されていない場合で、判断８０４の結果がＮＯになる
ときには、次の電子メール取得時刻の判定のために、現
在時刻を電子メールの受信日時としてセットし（処理８
１６）、処理８１４に移行して、そのときに設定した受
信日時から、情報管理テーブルに登録されているメール
取得間隔を経過するまで待ち、その後、処理８０１に戻
って、次の周期の動作を行う。
【０１２０】このようにして、本実施例では、ユーザが
指定したプライオリティレベルよりもプライオリティが
小さく設定された電子メールは、ファクシミリ装置へ配
信しないので、ユーザが所望する重要な電子メールのみ
をファクシミリ装置で受け取ることができ、便利であ
る。
【０１２１】この場合の電子メール配信機能処理のまた
さらに他の例を、図１４および図１５に示す。この例で
は、電子メールのヘッダ情報に配置される送信元情報に
より、ファクシミリ装置に配信する電子メールを制限す
るようにしている。
【０１２２】この電子メール配信機能処理では、起動時
に、対象となるユーザの情報管理テーブルの内容が渡さ
れる。そして、まず、情報管理テーブルのメールサーバ
名を取得して（処理９０１）、情報管理テーブルのユー
ザ名とパスワードを用い、所定の手順（例えば、ＰＯＰ
手順）に従って、そのメールサーバへ接続し（処理９０
２）、そのユーザに対する受信電子メールが保存されて
いるかどうかを問い合わせる（処理９０３）。
【０１２３】受信電子メールが保存されている場合で、
判断９０４の結果がＹＥＳになるときには、そのときの
受信電子メールを全て受信する（処理９０５）。ただ
し、この場合、受信した電子メールは、メールサーバか
ら削除しない。
【０１２４】次いで、次の電子メール取得時刻の判定の
ために、現在時刻を電子メールの受信日時としてセット
する（処理９０６）。
【０１２５】そして、情報管理テーブルの送信元メール
アドレスに有効な情報が含まれているかどうかを調べ
（判断９０７）、判断９０７の結果がＹＥＳになるとき
には、その送信元メールアドレスと、受信した電子メー
ルのヘッダ情報に含まれる「Ｆｒｏｍ」フィールドの値
を比較して、指定された送信元メールアドレスに含まれ
るかどうかを検査する（処理９０８）。なお、情報管理
テーブルの送信元メールアドレスに有効な情報が含まれ
ていない場合で、判断９０７の結果がＮＯになるときに
は、送信元検査の処理９０８を行わない。
【０１２６】受信した電子メールのヘッダ情報に含まれ
る「Ｆｒｏｍ」フィールドの値が指定された送信元メー
ルアドレスに含まれる場合で、判断９０９の結果がＹＥ
Ｓになるときには、受信した電子メールの内容を解析す
る。例えば、受信した電子メールがＭＩＭＥ形式の場合
には、その表示されるファイル名の拡張子の内容から、
本文情報に含まれる添付ファイルの内容が、ファクシミ
リ画情報へ変換処理可能なものであるかどうかを調べる
（処理９１０）。
【０１２７】受信した電子メールの内容が、処理可能な
ものの場合であり、判断９１１の結果がＹＥＳになると
きには、添付ファイルの部分は、元のデータファイルへ
と変換し（処理９１２）、添付ファイルを含めた電子メ
ールの本文情報の内容を、対応するファクシミリ画情報
へ変換する（処理９１３）。
【０１２８】このとき、受信した電子メールのヘッダ情
報に含まれる「Ｆｒｏｍ」フィールドの値に基づいて、
画情報の先頭に付加するＴＴＩ（送信端末識別情報）の
うち、送信端末の表示情報を構成することができる。ま
た、電子メールのヘッダ情報に含まれる「Ｔｏ」フィー
ルドの値に基づいて、ＴＴＩのうち、宛先の表示情報を
構成することもできる。
【０１２９】次いで、情報管理テーブルに登録されてい
るファクシミリ番号を宛先として指定して送信処理を起
動して、そのときに形成したファクシミリ画情報を送信
する（処理９１４）。
【０１３０】このようにして、１回の動作を終了する
と、そのときに設定した受信日時から、情報管理テーブ
ルに登録されているメール取得間隔を経過するまで待ち
（処理９１５）、その後、処理９０１に戻って、次の周
期の動作を行う。
【０１３１】また、受信した電子メールのヘッダ情報に
含まれる「Ｆｒｏｍ」フィールドの値が指定された送信
元メールアドレスに含まれない場合で、判断９０９の結
果がＮＯになるとき、または、受信した電子メールの本
文情報に含まれる添付ファイルの内容が、ファクシミリ
画情報へ変換処理可能なものではない場合で、判断９１
１の結果がＮＯになるときには、そのときに受信した電
子メールを破棄して（処理９１６）、処理９１５へ移行
し、そのときに設定した受信日時から、情報管理テーブ
ルに登録されているメール取得間隔を経過するまで待
ち、その後、処理９０１に戻って、次の周期の動作を行
う。
【０１３２】また、メールサーバに受信電子メールが保
存されていない場合で、判断９０４の結果がＮＯになる
ときには、次の電子メール取得時刻の判定のために、現
在時刻を電子メールの受信日時としてセットし（処理９
１７）、処理９１５に移行して、そのときに設定した受
信日時から、情報管理テーブルに登録されているメール
取得間隔を経過するまで待ち、その後、処理９０１に戻
って、次の周期の動作を行う。
【０１３３】このようにして、本実施例では、ユーザが
指定した送信元メールアドレス以外の送信元から受信し
た電子メールは、ファクシミリ装置へ配信しないので、
ユーザが所望する重要な電子メールのみをファクシミリ
装置で受け取ることができ、便利である。
【０１３４】ところで、上述した各実施例において、情
報管理テーブルの内容をネットワークファクシミリ装置
ＦＸまたはワークステーション装置ＷＳ１〜ＷＳｎ以外
から操作できないようにすると、例えば、出先からユー
ザが受信先のファクシミリ番号を変更する場合などに不
便である。
【０１３５】そこで、電話器等のプッシュダイアルを操
作して、プッシュボタン信号により、所定のコマンドを
送信することで、ネットワークファクシミリ装置ＦＸに
記憶されている情報管理テーブルの内容を変更できるよ
うにすると、使い勝手が大幅に向上する。
【０１３６】例えば、ユーザは、ネットワークファクシ
ミリ装置ＦＸへ発呼し、ネットワークファクシミリ装置
ＦＸが応答すると、まず、プッシュダイアルで切換コマ
ンドをあらわす「＃０００１」と操作して、ネットワー
クファクシミリ装置ＦＸを外部コマンド受付の状態に設
定する。このとき、ネットワークファクシミリ装置ＦＸ
は、受付応答のトーン信号等を発生して、ユーザが外部
コマンド受付の状態になったことを確認できるようにす
るとよい。
【０１３７】次いで、ユーザは、例えば、情報管理テー
ブルの書き換え要求をあらわすコマンド「＃００３」、
自分のユーザ識別情報「＃０００１」、ファクシミリ番
号の書き換え要求をあらわすコマンド「＃０５」、書き
換えるファクシミリ番号をあらわす「＃０１２２−３４
５６−４４４９」、コマンドの終了をあらわす単独の
「＃」を、順次プッシュダイアル操作して、ネットワー
クファクシミリ装置ＦＸにコマンドを送出する。
【０１３８】これにより、ネットワークファクシミリ装
置ＦＸでは、ＩＤの値が「０００１」の情報管理テーブ
ルのファクシミリ番号の値を「０１２２−３４５６−４
４４９」へと書き換える。
【０１３９】この場合には、ファクシミリ番号の書き換
えについて説明したが、動作フラグのオン／オフの切り
換え、プライオリティレベルの書き換えなども、プッシ
ュダイアル操作により遠隔で行わせることができる。
【０１４０】この場合のネットワークファクシミリ装置
ＦＸの着信時の処理の要部を図１６に示す。
【０１４１】ネットワークファクシミリ装置ＦＸは、公
衆網ＰＳＴＮより着信検出すると（処理１００１）、着
信応答し（処理１００２）、所定のグループ３ファクシ
ミリ伝送前手順を実行する（処理１００３）。
【０１４２】このときに、相手端末から所定のファクシ
ミリ信号を受信したかどうかを調べ（判断１００４）、
判断１００４の結果がＹＥＳになるときには、次に、モ
デムトレーニング手順（処理１００５）からそれ以降の
処理へと移行する。
【０１４３】また、相手端末から所定のファクシミリ信
号を受信しなかった場合で、判断１００４の結果がＮＯ
になるときには、所定のプッシュボタン信号である切換
コマンドを受信したかどうかを調べ（判断１００６）、
判断１００６の結果がＹＥＳになるときには、それ以降
のコマンドを受信して（処理１００７）、その受信した
コマンドに対応したコマンド処理を実行し（処理１００
８）、この動作を終了する。
【０１４４】このようにして、本実施例では、ユーザが
遠隔でネットワークファクシミリ装置ＦＸに記憶した情
報管理テーブルの内容を操作できるので、例えば、ユー
ザが出先の電話機を操作してから転送先のファクシミリ
番号を変更することができ、非常に便利である。
【０１４５】なお、上述した各実施例では、転送不要と
判断された電子メールは破棄されているが、上述した各
実施例では、電子メール受信時にメールサーバから電子
メールを削除しないので、ユーザは、転送されなかった
電子メールを適切に受信することができる。
【０１４６】また、詳述はしないが、上述した各実施例
の機能を適宜に組み合わせた実施例も、同様に構成する
ことができる。
【０１４７】
【発明の効果】以上説明したように、本発明によれば、
情報管理テーブルの動作フラグがオンにセットされてい
るユーザについては、ネットワークファクシミリ装置が
メールサーバ装置より電子メールを受信し、その電子メ
ールの内容を、情報管理テーブルに登録されているファ
クシミリ番号へ送信しているので、ユーザは、例えば、
退社後に自宅で電子メールの内容を確認することがで
き、緊急の事態等に対処することができるので、電子メ
ールの利用性が大幅に拡大し、使い勝手が向上するとい
う効果を得る。
【０１４８】また、電子メールの本文情報にバイナリ形
式のファイルが含まれている（添付されている）場合に
は、そのファイルの内容を表示するファクシミリ画情報
を作成し、そのファクシミリ画情報を指定されたファク
シミリ番号のファクシミリ装置へ送信しているので、ユ
ーザは、例えば、別のネットワークファクシミリ装置か
ら送り出されたファクシミリ画情報ファイルを受信する
ことができ、非常に便利であるという効果も得る。
【０１４９】また、ユーザが指定したメールサーバに対
して、電子メールの受信動作を行うので、ユーザが所望
する任意のメールサーバから電子メールを受信して、ユ
ーザが指定したファクシミリ装置へ配信することができ
る。このような機能は、例えば、ユーザが複数のメール
サーバにメールアカウントを持ち、主として使用してい
るメールアカウントがローカルなメールサーバ以外であ
る場合などに有効であるという効果も得る。
【０１５０】また、ユーザが指定した送信時刻以降にな
ると、電子メールの内容を変換したファクシミリ画情報
の配信動作を行うので、通信料金が安価になる時間帯に
まとめて画情報の送信動作を行うことができ、通信料金
を削減できるので、便利であるという効果も得る。
【０１５１】また、ユーザが指定したプライオリティレ
ベルよりもプライオリティが小さく設定された電子メー
ルは、ファクシミリ装置へ配信しないので、ユーザが所
望する重要な電子メールのみをファクシミリ装置で受け
取ることができ、便利であるという効果も得る。
【０１５２】また、ユーザが指定した送信元メールアド
レス以外の送信元から受信した電子メールは、ファクシ
ミリ装置へ配信しないので、ユーザが所望する重要な電
子メールのみをファクシミリ装置で受け取ることがで
き、便利であるという効果も得る。
【０１５３】また、電話器等のプッシュダイアルを操作
して、プッシュボタン信号により、所定のコマンドを送
信することで、ネットワークファクシミリ装置に記憶さ
れている情報管理テーブルの内容を変更できるので、ネ
ットワークファクシミリ装置の使い勝手が大幅に向上す
るという効果も得る。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の一実施例にかかるネットワークシステ
ムを示したブロック図。
【図２】ネットワークファクシミリ装置の構成例を示し
たブロック図。
【図３】情報管理テーブルの一例を示した概略図。
【図４】電子メール配信機能の起動処理の一例を示した
フローチャート。
【図５】電子メール配信機能処理の一例を示したフロー
チャート。
【図６】送信処理の一例を示したフローチャート。
【図７】電子メール配信機能処理の他の例を示したフロ
ーチャート。
【図８】情報管理テーブルの他の例を示した概略図。
【図９】電子メール配信機能処理のさらに他の例を示し
たフローチャート。
【図１０】電子メール配信機能処理のまたさらに他の例
を示したフローチャート。
【図１１】送信処理の一例を示したフローチャート。
【図１２】電子メール配信機能処理の別な例の一部を示
したフローチャート。
【図１３】電子メール配信機能処理の別な例の残りの部
分を示したフローチャート。
【図１４】電子メール配信機能処理のさらに別な例の一
部を示したフローチャート。
【図１５】電子メール配信機能処理のさらに別な例の残
りの部分を示したフローチャート。
【図１６】ネットワークファクシミリ装置の着信時の処
理の要部を示したフローチャート。
───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (51)Int.Cl.6 識別記号 ＦＩ Ｈ０４Ｎ 1/00 １０７ 1/32

Claims (8)

    【特許請求の範囲】
  1. 【請求項１】 ローカルエリアネットワーク上でのデー
    タのやりとりの機能と、公衆網を介して行うファクシミ
    リ伝送手順によるファクシミリデータのやりとりの機能
    を備えたネットワークファクシミリ装置の制御方法にお
    いて、 ユーザごとに、そのユーザがメールサーバに接続して電
    子メールを受信する際に必要な電子メール受信関連情報
    と、転送先ファクシミリ番号と、電子メールの転送動作
    をするか否かを指定するための動作フラグを登録した情
    報管理テーブルを備え、 上記情報管理テーブルの上記動作フラグが電子メールの
    転送動作をする状態に設定されているユーザについて
    は、そのユーザについて上記情報管理テーブルに登録さ
    れている電子メール受信関連情報を用いてメールサーバ
    よりそのユーザへの電子メールを受信し、その電子メー
    ルの内容をファクシミリ画情報に変換し、そのファクシ
    ミリ画情報を、そのユーザについて上記情報管理テーブ
    ルに登録されている転送先ファクシミリ番号のファクシ
    ミリ装置へ送信することを特徴とするネットワークファ
    クシミリ装置の制御方法。
  2. 【請求項２】 ローカルエリアネットワーク上でのデー
    タのやりとりの機能と、公衆網を介して行うファクシミ
    リ伝送手順によるファクシミリデータのやりとりの機能
    を備えたネットワークファクシミリ装置の制御方法にお
    いて、 ユーザごとに、そのユーザがメールサーバに接続して電
    子メールを受信する際に必要な電子メール受信関連情報
    と、転送先ファクシミリ番号と、電子メールの転送動作
    をするか否かを指定するための動作フラグと、上記転送
    先ファクシミリ番号への送信時刻を登録した情報管理テ
    ーブルを備え、 上記情報管理テーブルの上記動作フラグが電子メールの
    転送動作をする状態に設定されているユーザについて
    は、そのユーザについて上記情報管理テーブルに登録さ
    れている電子メール受信関連情報を用いてメールサーバ
    よりそのユーザへの電子メールを受信して蓄積するとと
    もに、上記情報管理テーブルに登録されている送信時刻
    を経過すると、そのユーザについて蓄積した電子メール
    の内容をファクシミリ画情報に変換し、そのファクシミ
    リ画情報を、そのユーザについて上記情報管理テーブル
    に登録されている転送先ファクシミリ番号のファクシミ
    リ装置へ送信することを特徴とするネットワークファク
    シミリ装置の制御方法。
  3. 【請求項３】 ローカルエリアネットワーク上でのデー
    タのやりとりの機能と、公衆網を介して行うファクシミ
    リ伝送手順によるファクシミリデータのやりとりの機能
    を備えたネットワークファクシミリ装置の制御方法にお
    いて、 ユーザごとに、そのユーザがメールサーバに接続して電
    子メールを受信する際に必要な電子メール受信関連情報
    と、転送先ファクシミリ番号と、電子メールの転送動作
    をするか否かを指定するための動作フラグと、受信する
    電子メールのプライオリティの値を登録した情報管理テ
    ーブルを備え、 上記情報管理テーブルの上記動作フラグが電子メールの
    転送動作をする状態に設定されているユーザについて
    は、そのユーザについて上記情報管理テーブルに登録さ
    れている電子メール受信関連情報を用いてメールサーバ
    よりそのユーザへの電子メールを受信し、その電子メー
    ルに設定されているプライオリティの値が、そのユーザ
    について上記情報管理テーブルに登録されているプライ
    オリティの値よりも大きい場合には、その電子メールの
    内容をファクシミリ画情報に変換し、そのファクシミリ
    画情報を、そのユーザについて上記情報管理テーブルに
    登録されている転送先ファクシミリ番号のファクシミリ
    装置へ送信し、受信した電子メールに設定されているプ
    ライオリティの値が、そのユーザについて上記情報管理
    テーブルに登録されているプライオリティの値よりも小
    さい場合には、その電子メールの内容をファクシミリ装
    置へ送信しないことを特徴とするネットワークファクシ
    ミリ装置の制御方法。
  4. 【請求項４】 ローカルエリアネットワーク上でのデー
    タのやりとりの機能と、公衆網を介して行うファクシミ
    リ伝送手順によるファクシミリデータのやりとりの機能
    を備えたネットワークファクシミリ装置の制御方法にお
    いて、 ユーザごとに、そのユーザがメールサーバに接続して電
    子メールを受信する際に必要な電子メール受信関連情報
    と、転送先ファクシミリ番号と、電子メールの転送動作
    をするか否かを指定するための動作フラグと、電子メー
    ルを転送する送信元ユーザの識別情報を登録した情報管
    理テーブルを備え、 上記情報管理テーブルの上記動作フラグが電子メールの
    転送動作をする状態に設定されているユーザについて
    は、そのユーザについて上記情報管理テーブルに登録さ
    れている電子メール受信関連情報を用いてメールサーバ
    よりそのユーザへの電子メールを受信し、その受信した
    電子メールの送信元ユーザが、そのユーザについて上記
    情報管理テーブルに登録されている送信元ユーザの識別
    情報に一致する場合には、その電子メールの内容をファ
    クシミリ画情報に変換し、そのファクシミリ画情報を、
    そのユーザについて上記情報管理テーブルに登録されて
    いる転送先ファクシミリ番号のファクシミリ装置へ送信
    するとともに、その受信した電子メールの送信元ユーザ
    が、そのユーザについて上記情報管理テーブルに登録さ
    れている送信元ユーザの識別情報に一致しない場合に
    は、その電子メールの内容をファクシミリ装置へ送信し
    ないことを特徴とするネットワークファクシミリ装置の
    制御方法。
  5. 【請求項５】 前記電子メール受信関連情報には、メー
    ルサーバの指定情報が含まれ、そのメールサーバの指定
    情報に対応したメールサーバより、そのユーザへの電子
    メールを受信することを特徴とする請求項１、請求項
    ２、請求項３、または、請求項４記載のネットワークフ
    ァクシミリ装置の制御方法。
  6. 【請求項６】 前記受信した電子メールにバイナリ形式
    のファイルが添付されている場合には、その添付された
    ファイルもファクシミリ画情報に変換して、そのユーザ
    について前記情報管理テーブルに登録されている転送先
    ファクシミリ番号のファクシミリ装置へ送信することを
    特徴とする請求項１、請求項２、請求項３、請求項４、
    または、請求項５記載のネットワークファクシミリ装置
    の制御方法。
  7. 【請求項７】 前記ファクシミリ画情報には、受信した
    電子メールのヘッダ情報に含まれる送信元表示情報等に
    基づく付加画情報が付加されることを特徴とする請求項
    １、請求項２、請求項３、請求項４、請求項５、また
    は、請求項６記載のネットワークファクシミリ装置の制
    御方法。
  8. 【請求項８】 前記管理情報テーブルの前記転送先ファ
    クシミリ番号等は、プッシュホンにより遠隔操作できる
    ことを特徴とする請求項１、請求項２、請求項３、請求
    項４、請求項５、請求項６、または、請求項７記載のネ
    ットワークファクシミリ装置の制御方法。
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