JPH1188641A - ファクシミリ情報管理装置 - Google Patents
ファクシミリ情報管理装置Info
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- JPH1188641A JPH1188641A JP9241085A JP24108597A JPH1188641A JP H1188641 A JPH1188641 A JP H1188641A JP 9241085 A JP9241085 A JP 9241085A JP 24108597 A JP24108597 A JP 24108597A JP H1188641 A JPH1188641 A JP H1188641A
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- H04L51/066—Format adaptation, e.g. format conversion or compression
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- H04N1/00281—Connection or combination of a still picture apparatus with another apparatus, e.g. for storage, processing or transmission of still picture signals or of information associated with a still picture with a telecommunication apparatus, e.g. a switched network of teleprinters for the distribution of text-based information, a selective call terminal
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- H04N1/32037—Automation of particular transmitter jobs, e.g. multi-address calling, auto-dialing
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- Facsimile Transmission Control (AREA)
- Editing Of Facsimile Originals (AREA)
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Abstract
(57)【要約】
【課題】 本発明は、既存のファクシミリ装置を有効に
活用しつつ、ファクシミリ装置が送受信を行うファクシ
ミリ情報を保存、管理し、有効に利用できるようにする
ことを目的としている。 【解決手段】 回線網２と既存のファクシミリ装置３と
の間に、ファクシミリ情報を蓄積し、管理することがで
きるファクシミリ情報管理装置１を設けることにより、
送受信されたファクシミリ情報を情報蓄積部で記憶し、
必要な情報をいつでもとれるようにするとともに、既存
のファクシミリ装置３を有効に活用できる。
活用しつつ、ファクシミリ装置が送受信を行うファクシ
ミリ情報を保存、管理し、有効に利用できるようにする
ことを目的としている。 【解決手段】 回線網２と既存のファクシミリ装置３と
の間に、ファクシミリ情報を蓄積し、管理することがで
きるファクシミリ情報管理装置１を設けることにより、
送受信されたファクシミリ情報を情報蓄積部で記憶し、
必要な情報をいつでもとれるようにするとともに、既存
のファクシミリ装置３を有効に活用できる。
Description
【０００１】
【発明の属する技術分野】本発明は、ファクシミリ通信
情報の管理および利用を行うファクシミリ情報の管理装
置に関する。
情報の管理および利用を行うファクシミリ情報の管理装
置に関する。
【０００２】
【従来の技術】従来、ファクシミリ装置が扱うファクシ
ミリ通信情報は、ファクシミリ装置が直接受信し、その
ままプリントアウト、または、親展機能を有するものに
おいては、一旦受信した情報をファクシミリ装置のメモ
リに蓄え、ＩＤコードあるいはパスワードが入力され、
これが一致すると、ファクシミリ装置からプリントアウ
トしていた。
ミリ通信情報は、ファクシミリ装置が直接受信し、その
ままプリントアウト、または、親展機能を有するものに
おいては、一旦受信した情報をファクシミリ装置のメモ
リに蓄え、ＩＤコードあるいはパスワードが入力され、
これが一致すると、ファクシミリ装置からプリントアウ
トしていた。
【０００３】このため、受信者が受信した原稿を受け取
る、または、原稿の受信を確認するためには、ファクシ
ミリ装置の設置場所に足を運んだり、あるいは、誰かに
頼んで受信した原稿を持ってきてもらわなければなら
ず、不便であった。このような問題を解決するために、
特開平８−２０４９３４号公報に記載されたＬＡＮファ
クシミリや特開平３−２８９７５６号公報に記載された
ファクシミリサーバが考えられている。
る、または、原稿の受信を確認するためには、ファクシ
ミリ装置の設置場所に足を運んだり、あるいは、誰かに
頼んで受信した原稿を持ってきてもらわなければなら
ず、不便であった。このような問題を解決するために、
特開平８−２０４９３４号公報に記載されたＬＡＮファ
クシミリや特開平３−２８９７５６号公報に記載された
ファクシミリサーバが考えられている。
【０００４】この特開平８−２０４９３４号公報に記載
されたＬＡＮファクシミリは、図１１に示すように、フ
ァクシミリ装置をＬＡＮ（ローカルエリアネットワー
ク）に接続し、ＬＡＮ上の各端末からファクシミリ上の
ファイルにアクセスできるようにしたものであり、特開
平３−２８９７５６号公報に記載されたファクシミリサ
ーバは、図１２に示すように、発呼側ファクシミリ装置
から発信された原稿情報をＬＡＮに接続されたファクシ
ミリサーバで受信し、上記ＬＡＮファクシミリ同様、Ｌ
ＡＮ上の端末からファクシミリの画像データを得るもの
である。
されたＬＡＮファクシミリは、図１１に示すように、フ
ァクシミリ装置をＬＡＮ（ローカルエリアネットワー
ク）に接続し、ＬＡＮ上の各端末からファクシミリ上の
ファイルにアクセスできるようにしたものであり、特開
平３−２８９７５６号公報に記載されたファクシミリサ
ーバは、図１２に示すように、発呼側ファクシミリ装置
から発信された原稿情報をＬＡＮに接続されたファクシ
ミリサーバで受信し、上記ＬＡＮファクシミリ同様、Ｌ
ＡＮ上の端末からファクシミリの画像データを得るもの
である。
【０００５】
【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上記の
ような装置ではＬＡＮファクシミリやファクシミリサー
バをＬＡＮに接続しなければならず、接続自体の手間が
かかったり、そもそもＬＡＮそのものがない場合にはこ
のような装置を用いることはできない。また、ファクシ
ミリ装置自体を改良する方法があるが、この方法ではす
でに使用しているファクシミリ装置は無駄になってしま
う。
ような装置ではＬＡＮファクシミリやファクシミリサー
バをＬＡＮに接続しなければならず、接続自体の手間が
かかったり、そもそもＬＡＮそのものがない場合にはこ
のような装置を用いることはできない。また、ファクシ
ミリ装置自体を改良する方法があるが、この方法ではす
でに使用しているファクシミリ装置は無駄になってしま
う。
【０００６】そこで本発明は、通信回線と既存のファク
シミリ装置との間に、ファクシミリ情報を蓄積し、管理
することができるファクシミリ情報管理装置を設けるこ
とにより、送受信されたファクシミリ情報を記憶し、必
要な情報をいつでもとれるようにするとともに、既存の
ファクシミリ装置を有効に活用するファクシミリ情報管
理装置を提供することを課題とする。
シミリ装置との間に、ファクシミリ情報を蓄積し、管理
することができるファクシミリ情報管理装置を設けるこ
とにより、送受信されたファクシミリ情報を記憶し、必
要な情報をいつでもとれるようにするとともに、既存の
ファクシミリ装置を有効に活用するファクシミリ情報管
理装置を提供することを課題とする。
【０００７】さらに、上記ファクシミリ情報管理装置を
用いて、ファクシミリ情報の概要が把握できるととも
に、ファクシミリ情報の受信を容易に検知し、的確な情
報の取得、再送の利便性を向上させることを課題とす
る。
用いて、ファクシミリ情報の概要が把握できるととも
に、ファクシミリ情報の受信を容易に検知し、的確な情
報の取得、再送の利便性を向上させることを課題とす
る。
【０００８】
【課題を解決するための手段】請求項１記載の発明は、
上記目的達成のため、通信回線に接続してファクシミリ
情報の送受信を行う回線通信部と、ファクシミリ装置に
接続してファクシミリ情報の送受信を行うファクシミリ
通信部と、前記通信回線または前記ファクシミリ装置か
ら受信されたファクシミリ情報を保存させる情報蓄積手
段と、を備えたことを特徴とするものである。
上記目的達成のため、通信回線に接続してファクシミリ
情報の送受信を行う回線通信部と、ファクシミリ装置に
接続してファクシミリ情報の送受信を行うファクシミリ
通信部と、前記通信回線または前記ファクシミリ装置か
ら受信されたファクシミリ情報を保存させる情報蓄積手
段と、を備えたことを特徴とするものである。
【０００９】請求項２記載の発明は、上記目的達成のた
め、請求項１記載のファクシミリ情報管理装置におい
て、前記情報蓄積手段が保存させたファクシミリ情報の
管理情報を作成させ、保存させる管理情報蓄積手段を備
えたことを特徴とするものである。請求項３記載の発明
は、上記目的達成のため、請求項２記載のファクシミリ
情報管理装置において、前記管理情報蓄積手段が作成さ
せた管理情報が、前記通信回線から受信したファクシミ
リ情報が送信された送信元または前記ファクシミリ装置
から送信された送信先を有することを特徴とするもので
ある。
め、請求項１記載のファクシミリ情報管理装置におい
て、前記情報蓄積手段が保存させたファクシミリ情報の
管理情報を作成させ、保存させる管理情報蓄積手段を備
えたことを特徴とするものである。請求項３記載の発明
は、上記目的達成のため、請求項２記載のファクシミリ
情報管理装置において、前記管理情報蓄積手段が作成さ
せた管理情報が、前記通信回線から受信したファクシミ
リ情報が送信された送信元または前記ファクシミリ装置
から送信された送信先を有することを特徴とするもので
ある。
【００１０】請求項４記載の発明は、上記目的達成のた
め、請求項２記載のファクシミリ情報管理装置におい
て、前記管理情報蓄積手段が作成させた管理情報が、前
記ファクシミリ情報を受信した受信日時を有することを
特徴とするものである。請求項５記載の発明は、上記目
的達成のため、請求項１記載のファクシミリ情報管理装
置において、前記ファクシミリ情報をテキストデータに
変換させる情報変換手段を備え、前記情報蓄積手段が、
前記情報変換手段によってテキストデータに変換された
ファクシミリ情報を保存することを特徴とするものであ
る。
め、請求項２記載のファクシミリ情報管理装置におい
て、前記管理情報蓄積手段が作成させた管理情報が、前
記ファクシミリ情報を受信した受信日時を有することを
特徴とするものである。請求項５記載の発明は、上記目
的達成のため、請求項１記載のファクシミリ情報管理装
置において、前記ファクシミリ情報をテキストデータに
変換させる情報変換手段を備え、前記情報蓄積手段が、
前記情報変換手段によってテキストデータに変換された
ファクシミリ情報を保存することを特徴とするものであ
る。
【００１１】請求項６記載の発明は、上記目的達成のた
め、請求項１記載のファクシミリ情報管理装置におい
て、前記情報蓄積手段が前記ファクシミリ情報を蓄積し
ていることを音によって通知させる通知手段を備えたこ
とを特徴とするものである。請求項７記載の発明は、上
記目的達成のため、請求項１記載のファクシミリ情報管
理装置において、前記情報蓄積手段が前記ファクシミリ
情報を蓄積していることを光によって通知させる通知手
段を備えたことを特徴とするものである。
め、請求項１記載のファクシミリ情報管理装置におい
て、前記情報蓄積手段が前記ファクシミリ情報を蓄積し
ていることを音によって通知させる通知手段を備えたこ
とを特徴とするものである。請求項７記載の発明は、上
記目的達成のため、請求項１記載のファクシミリ情報管
理装置において、前記情報蓄積手段が前記ファクシミリ
情報を蓄積していることを光によって通知させる通知手
段を備えたことを特徴とするものである。
【００１２】請求項８記載の発明は、上記目的達成のた
め、請求項１記載のファクシミリ情報管理装置におい
て、前記情報蓄積手段が保存させているファクシミリ情
報を表示させるファクシミリ情報表示手段を備えたこと
を特徴とするものである。請求項９記載の発明は、上記
目的達成のため、請求項８記載のファクシミリ情報管理
装置において、前記ファクシミリ情報表示手段が表示さ
せる情報を、前記ファクシミリ情報から選択する表示情
報選択手段を有することを特徴とするものである。
め、請求項１記載のファクシミリ情報管理装置におい
て、前記情報蓄積手段が保存させているファクシミリ情
報を表示させるファクシミリ情報表示手段を備えたこと
を特徴とするものである。請求項９記載の発明は、上記
目的達成のため、請求項８記載のファクシミリ情報管理
装置において、前記ファクシミリ情報表示手段が表示さ
せる情報を、前記ファクシミリ情報から選択する表示情
報選択手段を有することを特徴とするものである。
【００１３】請求項１０記載の発明は、上記目的達成の
ため、請求項１記載のファクシミリ情報管理装置におい
て、前記情報蓄積手段が保存させているファクシミリ情
報を印字させるファクシミリ情報印字手段を備えたこと
を特徴とするものである。請求項１１記載の発明は、上
記目的達成のため、請求項１０記載のファクシミリ情報
管理装置において、前記ファクシミリ情報印字手段が出
力させる情報を、前記ファクシミリ情報から選択する出
力情報選択手段を有することを特徴とするものである。
ため、請求項１記載のファクシミリ情報管理装置におい
て、前記情報蓄積手段が保存させているファクシミリ情
報を印字させるファクシミリ情報印字手段を備えたこと
を特徴とするものである。請求項１１記載の発明は、上
記目的達成のため、請求項１０記載のファクシミリ情報
管理装置において、前記ファクシミリ情報印字手段が出
力させる情報を、前記ファクシミリ情報から選択する出
力情報選択手段を有することを特徴とするものである。
【００１４】請求項１２記載の発明は、上記目的達成の
ため、請求項１０記載のファクシミリ情報管理装置にお
いて、前記ファクシミリ情報印字手段が、所定の時間に
前記情報蓄積手段が保存させているファクシミリ情報を
出力させることを特徴とするものである。請求項１３記
載の発明は、上記目的達成のため、請求項１０記載のフ
ァクシミリ情報管理装置において、前記ファクシミリ情
報印字手段が、前記情報蓄積手段が保存させているファ
クシミリ情報のうち未出力のファクシミリ情報のみを出
力させることを特徴とするものである。
ため、請求項１０記載のファクシミリ情報管理装置にお
いて、前記ファクシミリ情報印字手段が、所定の時間に
前記情報蓄積手段が保存させているファクシミリ情報を
出力させることを特徴とするものである。請求項１３記
載の発明は、上記目的達成のため、請求項１０記載のフ
ァクシミリ情報管理装置において、前記ファクシミリ情
報印字手段が、前記情報蓄積手段が保存させているファ
クシミリ情報のうち未出力のファクシミリ情報のみを出
力させることを特徴とするものである。
【００１５】請求項１４記載の発明は、上記目的達成の
ため、請求項１０記載のファクシミリ情報管理装置にお
いて、前記情報蓄積手段が保存させたファクシミリ情報
の管理情報を作成させ、保存させる管理情報蓄積手段を
備え、前記管理情報蓄積手段が保存させている管理情報
を印字させる管理情報印字手段を有することを特徴とす
るものである。
ため、請求項１０記載のファクシミリ情報管理装置にお
いて、前記情報蓄積手段が保存させたファクシミリ情報
の管理情報を作成させ、保存させる管理情報蓄積手段を
備え、前記管理情報蓄積手段が保存させている管理情報
を印字させる管理情報印字手段を有することを特徴とす
るものである。
【００１６】請求項１５記載の発明は、上記目的達成の
ため、請求項１記載のファクシミリ情報管理装置におい
て、前記情報蓄積手段が保存させているファクシミリ情
報を、前記回線通信部または前記ファクシミリ通信部が
送受信を行うファクシミリ情報として変換させる送信情
報変換手段を備え、前記回線通信部または前記ファクシ
ミリ通信部が、前記送信情報変換手段に変換されたファ
クシミリ情報の送信を行うことを特徴とするものであ
る。
ため、請求項１記載のファクシミリ情報管理装置におい
て、前記情報蓄積手段が保存させているファクシミリ情
報を、前記回線通信部または前記ファクシミリ通信部が
送受信を行うファクシミリ情報として変換させる送信情
報変換手段を備え、前記回線通信部または前記ファクシ
ミリ通信部が、前記送信情報変換手段に変換されたファ
クシミリ情報の送信を行うことを特徴とするものであ
る。
【００１７】請求項１６記載の発明は、上記目的達成の
ため、請求項１５記載のファクシミリ情報管理装置にお
いて、前記送信情報変換手段が変換させるファクシミリ
情報に送信先を指定する送信先指定手段を有することを
特徴とするものである。請求項１７記載の発明は、上記
目的達成のため、請求項１５記載のファクシミリ情報管
理装置において、前記ファクシミリ装置から送信された
送信先を保存させる送信先記憶手段を備え、前記送信情
報変換手段が変換させるファクシミリ情報を、前記保存
された送信先に送信させることを特徴とするものであ
る。
ため、請求項１５記載のファクシミリ情報管理装置にお
いて、前記送信情報変換手段が変換させるファクシミリ
情報に送信先を指定する送信先指定手段を有することを
特徴とするものである。請求項１７記載の発明は、上記
目的達成のため、請求項１５記載のファクシミリ情報管
理装置において、前記ファクシミリ装置から送信された
送信先を保存させる送信先記憶手段を備え、前記送信情
報変換手段が変換させるファクシミリ情報を、前記保存
された送信先に送信させることを特徴とするものであ
る。
【００１８】請求項１８記載の発明は、上記目的達成の
ため、請求項１記載のファクシミリ情報管理装置におい
て、前記ファクシミリ情報を公衆回線を通じて表示させ
るファクシミリ情報表示手段を備え、前記蓄積情報を公
衆回線網を通じて表示させることを特徴とするものであ
る。
ため、請求項１記載のファクシミリ情報管理装置におい
て、前記ファクシミリ情報を公衆回線を通じて表示させ
るファクシミリ情報表示手段を備え、前記蓄積情報を公
衆回線網を通じて表示させることを特徴とするものであ
る。
【００１９】
【発明の実施の形態】以下、本発明の実施の形態につい
て添付図面を参照しつつ説明する。本発明に係るファク
シミリ情報管理装置１は、図１に示すように、公衆回線
網２と既存のファクシミリ装置３との間に設けられる。
また、ファクシミリ情報管理装置１は、図２に示すよう
に、回線通信部１１、ファクシミリ通信部１２および情
報蓄積部１３を備えている。回線通信部１１は、公衆回
線網２に接続してファクシミリ通信情報の送受信を行う
ものであり、ファクシミリ通信部１２は、ファクシミリ
装置３に接続してファクシミリ通信情報の送受信を行う
ものであり、情報蓄積部１３は、公衆回線網２およびフ
ァクシミリ装置３から受信されたファクシミリ情報を保
存するものである。
て添付図面を参照しつつ説明する。本発明に係るファク
シミリ情報管理装置１は、図１に示すように、公衆回線
網２と既存のファクシミリ装置３との間に設けられる。
また、ファクシミリ情報管理装置１は、図２に示すよう
に、回線通信部１１、ファクシミリ通信部１２および情
報蓄積部１３を備えている。回線通信部１１は、公衆回
線網２に接続してファクシミリ通信情報の送受信を行う
ものであり、ファクシミリ通信部１２は、ファクシミリ
装置３に接続してファクシミリ通信情報の送受信を行う
ものであり、情報蓄積部１３は、公衆回線網２およびフ
ァクシミリ装置３から受信されたファクシミリ情報を保
存するものである。
【００２０】さらに、ファクシミリ情報管理装置１は、
管理情報蓄積部１４，表示部１５および操作部１６を備
えている。管理情報蓄積部１４は、情報蓄積部１３が保
存したファクシミリ情報の管理情報を作成し、保存する
ものであり、表示部１５は、情報蓄積部１３に保存され
ているファクシミリ情報や管理情報蓄積部１４に保存さ
れている管理情報を表示するものであり、操作部１６
は、ファクシミリ情報管理装置１に動作指示を与えるた
めの操作ボタン等を持つものである。
管理情報蓄積部１４，表示部１５および操作部１６を備
えている。管理情報蓄積部１４は、情報蓄積部１３が保
存したファクシミリ情報の管理情報を作成し、保存する
ものであり、表示部１５は、情報蓄積部１３に保存され
ているファクシミリ情報や管理情報蓄積部１４に保存さ
れている管理情報を表示するものであり、操作部１６
は、ファクシミリ情報管理装置１に動作指示を与えるた
めの操作ボタン等を持つものである。
【００２１】このファクシミリ情報管理装置１において
は、発呼側ファクシミリ装置からファクシミリ装置３に
ファクシミリ送信が行われると、回線通信部１１が公衆
回線網２からファクシミリ情報を受信し、受信されたフ
ァクシミリ情報は情報蓄積部１３に保存される。また同
時に、情報蓄積部１３に保存されるファクシミリ情報が
送信されてきた送信元の電話番号や受信した日時等の管
理情報が、管理情報蓄積部１４に保存される。
は、発呼側ファクシミリ装置からファクシミリ装置３に
ファクシミリ送信が行われると、回線通信部１１が公衆
回線網２からファクシミリ情報を受信し、受信されたフ
ァクシミリ情報は情報蓄積部１３に保存される。また同
時に、情報蓄積部１３に保存されるファクシミリ情報が
送信されてきた送信元の電話番号や受信した日時等の管
理情報が、管理情報蓄積部１４に保存される。
【００２２】図３に管理情報蓄積部１４に保存される管
理レコードのフォーマットを示す。管理レコードは、フ
ァクシミリ情報受信時に１文書の情報を１ファイルとし
て管理し、各文書ごとに管理レコードを作成し、検索時
等に参照する。レコードの各項目のデータは固定長とす
るとよい。次に、ファクシミリ情報が保存されると、表
示部１５にファクシミリ情報の一部または管理情報が表
示される。この表示によりファクシミリ情報の受信を確
認し、必要であれば操作部１６の操作ボタンによりファ
クシミリ装置３に出力または破棄等を選択する。
理レコードのフォーマットを示す。管理レコードは、フ
ァクシミリ情報受信時に１文書の情報を１ファイルとし
て管理し、各文書ごとに管理レコードを作成し、検索時
等に参照する。レコードの各項目のデータは固定長とす
るとよい。次に、ファクシミリ情報が保存されると、表
示部１５にファクシミリ情報の一部または管理情報が表
示される。この表示によりファクシミリ情報の受信を確
認し、必要であれば操作部１６の操作ボタンによりファ
クシミリ装置３に出力または破棄等を選択する。
【００２３】また、ここでは選択してからファクシミリ
装置３からファクシミリ情報を出力させるようにした
が、ファクシミリ情報を受信したらすべてファクシミリ
装置３から出力し、その上でファクシミリ情報管理装置
１にファクシミリ情報を保存するという方法でもよい。
これは、切換スイッチなどを設けて選択できるようにす
るとよい。
装置３からファクシミリ情報を出力させるようにした
が、ファクシミリ情報を受信したらすべてファクシミリ
装置３から出力し、その上でファクシミリ情報管理装置
１にファクシミリ情報を保存するという方法でもよい。
これは、切換スイッチなどを設けて選択できるようにす
るとよい。
【００２４】さらに、図４に示すように、ファクシミリ
情報管理装置１は、スピーカ１７および受信インジケー
ター１８を有している。スピーカ１７は、ファクシミリ
情報管理装置１がファクシミリ情報を受信し、情報蓄積
部１３がファクシミリ情報を保存したときに、ファクシ
ミリ情報を受信し、保存していることを音によって通知
させるためのものであり、受信インジケーター１８は、
ファクシミリ情報管理装置１がファクシミリ情報を受信
し、情報蓄積部１３がファクシミリ情報を保存したとき
に、ファクシミリ情報を受信し、保存していることを光
によって通知させるためのものである。
情報管理装置１は、スピーカ１７および受信インジケー
ター１８を有している。スピーカ１７は、ファクシミリ
情報管理装置１がファクシミリ情報を受信し、情報蓄積
部１３がファクシミリ情報を保存したときに、ファクシ
ミリ情報を受信し、保存していることを音によって通知
させるためのものであり、受信インジケーター１８は、
ファクシミリ情報管理装置１がファクシミリ情報を受信
し、情報蓄積部１３がファクシミリ情報を保存したとき
に、ファクシミリ情報を受信し、保存していることを光
によって通知させるためのものである。
【００２５】ここで、ファクシミリ情報管理装置１がフ
ァクシミリ情報を受信し、情報蓄積部１３がファクシミ
リ情報を保存すると、ファクシミリ情報管理装置１にフ
ァクシミリ情報が保存されたことを知らせるため、スピ
ーカ１７から受信確認音を鳴らし、受信インジケーター
１８を点灯させる。スピーカ１７からは、受信確認音を
一定時間鳴らしたら止めるようにし、受信インジケータ
ー１８は、つけたままにしておく。これにより、ファク
シミリ情報管理装置１を監視していなくても、スピーカ
１７からの受信確認音によってファクシミリ情報を受信
したことを知ることができ、受信確認音を聞き逃してし
まっても、受信インジケーター１８をみることによって
ファクシミリ情報を受信していることを知ることができ
る。
ァクシミリ情報を受信し、情報蓄積部１３がファクシミ
リ情報を保存すると、ファクシミリ情報管理装置１にフ
ァクシミリ情報が保存されたことを知らせるため、スピ
ーカ１７から受信確認音を鳴らし、受信インジケーター
１８を点灯させる。スピーカ１７からは、受信確認音を
一定時間鳴らしたら止めるようにし、受信インジケータ
ー１８は、つけたままにしておく。これにより、ファク
シミリ情報管理装置１を監視していなくても、スピーカ
１７からの受信確認音によってファクシミリ情報を受信
したことを知ることができ、受信確認音を聞き逃してし
まっても、受信インジケーター１８をみることによって
ファクシミリ情報を受信していることを知ることができ
る。
【００２６】次に、図５に示すように、ファクシミリ情
報管理装置１にパソコン（パーソナルコンピュータ）４
を接続した場合について説明する。ファクシミリ情報管
理装置１にパソコン４が接続されている場合には、操作
部１６から行っていた指示をパソコン４のキーボードか
ら行うことができ、表示部１５に表示する表示をパソコ
ン４のモニターに出すことができる。したがって、ファ
クシミリ情報管理装置１には、表示部１５および操作部
１６は無くてもよい。
報管理装置１にパソコン（パーソナルコンピュータ）４
を接続した場合について説明する。ファクシミリ情報管
理装置１にパソコン４が接続されている場合には、操作
部１６から行っていた指示をパソコン４のキーボードか
ら行うことができ、表示部１５に表示する表示をパソコ
ン４のモニターに出すことができる。したがって、ファ
クシミリ情報管理装置１には、表示部１５および操作部
１６は無くてもよい。
【００２７】操作者は、パソコン４上からファクシミリ
情報管理装置１の情報蓄積部１３に保存されているファ
クシミリ情報または管理情報蓄積部１４に保存されてい
る管理情報を見ることができる。また、ファクシミリ情
報管理装置１の表示部１５よりも大きなパソコン４のモ
ニターでみることができるので、情報が見やすい。ま
た、パソコン４から見たい情報だけを選択してファクシ
ミリ装置３に送信し、印字させることもできる。
情報管理装置１の情報蓄積部１３に保存されているファ
クシミリ情報または管理情報蓄積部１４に保存されてい
る管理情報を見ることができる。また、ファクシミリ情
報管理装置１の表示部１５よりも大きなパソコン４のモ
ニターでみることができるので、情報が見やすい。ま
た、パソコン４から見たい情報だけを選択してファクシ
ミリ装置３に送信し、印字させることもできる。
【００２８】また、図６に示すように、ファクシミリ情
報管理装置１にプリンタ５を接続させることもできる。
このように、ファクシミリ情報管理装置１にプリンタ５
が接続されている場合には、上記のようにファクシミリ
情報をファクシミリ装置３に送信させて印字させなくて
も、プリンタ５に印字させることができる。
報管理装置１にプリンタ５を接続させることもできる。
このように、ファクシミリ情報管理装置１にプリンタ５
が接続されている場合には、上記のようにファクシミリ
情報をファクシミリ装置３に送信させて印字させなくて
も、プリンタ５に印字させることができる。
【００２９】プリンタ５からの出力の方法としては、フ
ァクシミリ情報管理装置１がファクシミリ情報を受信し
たら出力する方法や、ファクシミリ情報管理装置１の操
作部１６を操作して出力させる方法等があるが、パソコ
ン４から出力指示を行う方法が一番実用的であろう。こ
の場合、パソコン４で管理情報を確認し、必要な情報に
ついてのみプリンタ５に出力させることができ、所望の
ファクシミリ情報のみを必要なときに手元に出力させる
ことができる。
ァクシミリ情報管理装置１がファクシミリ情報を受信し
たら出力する方法や、ファクシミリ情報管理装置１の操
作部１６を操作して出力させる方法等があるが、パソコ
ン４から出力指示を行う方法が一番実用的であろう。こ
の場合、パソコン４で管理情報を確認し、必要な情報に
ついてのみプリンタ５に出力させることができ、所望の
ファクシミリ情報のみを必要なときに手元に出力させる
ことができる。
【００３０】また、プリンタ５への出力形態として、上
記の他に、規定時間になったら出力する、未出力のもの
のみ出力する、管理情報だけを出力するなどといった要
求に応えることができる。次に、ファクシミリ装置３か
らファクシミリ送信を行う場合について説明する。
記の他に、規定時間になったら出力する、未出力のもの
のみ出力する、管理情報だけを出力するなどといった要
求に応えることができる。次に、ファクシミリ装置３か
らファクシミリ送信を行う場合について説明する。
【００３１】ファクシミリ装置３からファクシミリ送信
が行われると、ファクシミリ情報管理装置１では、ファ
クシミリ通信部１２がファクシミリ装置３からファクシ
ミリ情報を受信し、受信したファクシミリ情報は、情報
蓄積部１３に保存される。また同時に、情報蓄積部１３
に保存されるファクシミリ情報を送信する送信先の電話
番号や送信した日時等の管理情報が、管理情報蓄積部１
４に保存される。
が行われると、ファクシミリ情報管理装置１では、ファ
クシミリ通信部１２がファクシミリ装置３からファクシ
ミリ情報を受信し、受信したファクシミリ情報は、情報
蓄積部１３に保存される。また同時に、情報蓄積部１３
に保存されるファクシミリ情報を送信する送信先の電話
番号や送信した日時等の管理情報が、管理情報蓄積部１
４に保存される。
【００３２】また、ファクシミリ装置３から受信したフ
ァクシミリ情報は、回線通信部１１によって公衆回線網
２を介して送信先にファクシミリ送信される。ファクシ
ミリ情報管理装置１の情報蓄積部１３に保存されたファ
クシミリ情報、管理情報蓄積部１４に保存された管理情
報については、上記発呼側ファクシミリ装置から送信さ
れ、保存された情報と同様に扱える。
ァクシミリ情報は、回線通信部１１によって公衆回線網
２を介して送信先にファクシミリ送信される。ファクシ
ミリ情報管理装置１の情報蓄積部１３に保存されたファ
クシミリ情報、管理情報蓄積部１４に保存された管理情
報については、上記発呼側ファクシミリ装置から送信さ
れ、保存された情報と同様に扱える。
【００３３】また、蓄積されているファクシミリ情報に
新たに宛名をつけて送信したり、管理情報蓄積部１４内
の情報を利用して送信先への再送を行ったりすることが
できる。このとき、送信先が管理情報蓄積部１４に保存
されているので、簡単にファクシミリ情報の再送ができ
る。さらに、管理情報蓄積部１４に送信先が保存されて
いることにより、送信先を簡単に把握できるとともに、
送信先の管理が容易にできる。
新たに宛名をつけて送信したり、管理情報蓄積部１４内
の情報を利用して送信先への再送を行ったりすることが
できる。このとき、送信先が管理情報蓄積部１４に保存
されているので、簡単にファクシミリ情報の再送ができ
る。さらに、管理情報蓄積部１４に送信先が保存されて
いることにより、送信先を簡単に把握できるとともに、
送信先の管理が容易にできる。
【００３４】また、図７に示すように、ファクシミリ情
報管理装置１は、情報変換部２０を持つことができる。
情報変換部２０は、ファクシミリ情報をＯＣＲにかける
ようにテキストデータに変換させるものである。ファク
シミリ情報管理装置１は、この情報変換部２０を有する
ことにより、ファクシミリ情報を受信すると、情報変換
部２０がファクシミリ情報をテキストデータに変換し
て、情報蓄積部１３が変換されたテキストデータを保存
する。
報管理装置１は、情報変換部２０を持つことができる。
情報変換部２０は、ファクシミリ情報をＯＣＲにかける
ようにテキストデータに変換させるものである。ファク
シミリ情報管理装置１は、この情報変換部２０を有する
ことにより、ファクシミリ情報を受信すると、情報変換
部２０がファクシミリ情報をテキストデータに変換し
て、情報蓄積部１３が変換されたテキストデータを保存
する。
【００３５】図８に、情報変換部２０の機能ブロック図
を示す。図８に示すように、情報変換部２０は、画像メ
モリ２１，ＣＰＵ２２，領域抽出部２３，文字認識部２
４およびプログラム記憶部２５を有している。画像メモ
リ２１は、受信したファクシミリ情報の文書イメージを
保持するためのもので、ＣＰＵ２２は、プログラムを実
行するためのものである。領域抽出部２３は、画像メモ
リ２１内の画像データについて受信時の情報が記された
部分の抽出を行い、文字認識２４は、領域抽出部２３で
抽出された文字について認識を行いコード情報を得るも
のであり、プログラム記憶部２５は、処理のためのプロ
グラムを記憶しているものである。
を示す。図８に示すように、情報変換部２０は、画像メ
モリ２１，ＣＰＵ２２，領域抽出部２３，文字認識部２
４およびプログラム記憶部２５を有している。画像メモ
リ２１は、受信したファクシミリ情報の文書イメージを
保持するためのもので、ＣＰＵ２２は、プログラムを実
行するためのものである。領域抽出部２３は、画像メモ
リ２１内の画像データについて受信時の情報が記された
部分の抽出を行い、文字認識２４は、領域抽出部２３で
抽出された文字について認識を行いコード情報を得るも
のであり、プログラム記憶部２５は、処理のためのプロ
グラムを記憶しているものである。
【００３６】図９に、情報変換部２０の文字認識処理の
フローチャートを示す。情報変換部２０は、受信した文
書データより受信時の情報の記された部分、文書データ
の本文部分の文字認識を行い、認識した結果をもとに管
理文書および文書データを蓄積する。まず、ｓ１におい
て、文書イメージの文字列の領域の抽出を行う。次に、
ｓ２においてｓ１で抽出された文字列の領域を、さらに
各熟語別に、空白領域を境に切り分ける。続いてｓ３に
おいて、各領域別に文字認識を行い、ｓ４において、全
熟語数をｎとする。次に、ｓ５において全熟語の分類の
終了判定を行い、ｓ７において、ｉ番目の熟語をあらか
じめ定義したいくつかの項目に分類する。分類は、各熟
語中に含まれた文字を調べることにより行う。全熟語が
終了した段階で全項目のデータを保持し、文書データ、
管理データとして情報蓄積部１３および管理情報蓄積部
１４に保存される。以下、このテキストデータに変換さ
れた文書データがファクシミリ情報として扱われる。
フローチャートを示す。情報変換部２０は、受信した文
書データより受信時の情報の記された部分、文書データ
の本文部分の文字認識を行い、認識した結果をもとに管
理文書および文書データを蓄積する。まず、ｓ１におい
て、文書イメージの文字列の領域の抽出を行う。次に、
ｓ２においてｓ１で抽出された文字列の領域を、さらに
各熟語別に、空白領域を境に切り分ける。続いてｓ３に
おいて、各領域別に文字認識を行い、ｓ４において、全
熟語数をｎとする。次に、ｓ５において全熟語の分類の
終了判定を行い、ｓ７において、ｉ番目の熟語をあらか
じめ定義したいくつかの項目に分類する。分類は、各熟
語中に含まれた文字を調べることにより行う。全熟語が
終了した段階で全項目のデータを保持し、文書データ、
管理データとして情報蓄積部１３および管理情報蓄積部
１４に保存される。以下、このテキストデータに変換さ
れた文書データがファクシミリ情報として扱われる。
【００３７】このことにより、情報蓄積部１３が保存し
ておくデータ量を大幅に圧縮できるとともに、ファクシ
ミリ情報の送信時間の短縮等ができる。さらに、図１０
に示すように、このファクシミリ情報管理装置１とＬＡ
Ｎとを接続すれば、ＬＡＮ上の各端末からファクシミリ
情報の内容および管理情報が把握でき、ファクシミリ装
置の設置場所に足を運ぶ必要もなく、身近なプリンタに
出力させれば、簡単にファクシミリ原稿を手に入れるこ
ともできる。
ておくデータ量を大幅に圧縮できるとともに、ファクシ
ミリ情報の送信時間の短縮等ができる。さらに、図１０
に示すように、このファクシミリ情報管理装置１とＬＡ
Ｎとを接続すれば、ＬＡＮ上の各端末からファクシミリ
情報の内容および管理情報が把握でき、ファクシミリ装
置の設置場所に足を運ぶ必要もなく、身近なプリンタに
出力させれば、簡単にファクシミリ原稿を手に入れるこ
ともできる。
【００３８】また、図１１に示すように、携帯情報端末
１０は公衆回線網２に接続できるので、ファクシミリ情
報管理装置１の回線通信部１１は、公衆回線網２を通じ
たインターネットプロトコル等により携帯情報端末１０
と接続される。これにより、携帯情報端末１０からの司
令により、ファクシミリ情報管理装置１の表示部１５や
パソコン４に表示させる情報を、携帯情報端末１０のモ
ニターに表示させることができる。
１０は公衆回線網２に接続できるので、ファクシミリ情
報管理装置１の回線通信部１１は、公衆回線網２を通じ
たインターネットプロトコル等により携帯情報端末１０
と接続される。これにより、携帯情報端末１０からの司
令により、ファクシミリ情報管理装置１の表示部１５や
パソコン４に表示させる情報を、携帯情報端末１０のモ
ニターに表示させることができる。
【００３９】また、本実施例において、パソコン４を使
用したが、これはパソコンではなく表示機能のみを持っ
ていればディスプレイ等の表示装置を代用することもで
きる。
用したが、これはパソコンではなく表示機能のみを持っ
ていればディスプレイ等の表示装置を代用することもで
きる。
【００４０】
【発明の効果】請求項１記載の発明によれば、ファクシ
ミリ装置と通信回線との間で、ファクシミリ装置が送受
信するファクシミリ情報を蓄積するので、既存のファク
シミリ装置を使用したままでファクシミリ情報を蓄積し
ておくことができ、記憶部を持たないファクシミリ装置
を使用していてもファクシミリ情報を保存することがで
きる。
ミリ装置と通信回線との間で、ファクシミリ装置が送受
信するファクシミリ情報を蓄積するので、既存のファク
シミリ装置を使用したままでファクシミリ情報を蓄積し
ておくことができ、記憶部を持たないファクシミリ装置
を使用していてもファクシミリ情報を保存することがで
きる。
【００４１】請求項２記載の発明によれば、管理情報蓄
積手段がファクシミリ情報の管理情報を作成させ、保存
させるので、ファクシミリ情報を管理情報で管理するこ
とができ、ファクシミリ情報の細かい情報を分析する必
要が無く、簡潔に管理することができる。請求項３記載
の発明によれば、前記管理情報蓄積手段が作成させた管
理情報が、前記通信回線から受信したファクシミリ情報
が送信された送信元または前記ファクシミリ装置から送
信された送信先を有するので、管理情報からファクシミ
リ情報の送信先を特定することができる。
積手段がファクシミリ情報の管理情報を作成させ、保存
させるので、ファクシミリ情報を管理情報で管理するこ
とができ、ファクシミリ情報の細かい情報を分析する必
要が無く、簡潔に管理することができる。請求項３記載
の発明によれば、前記管理情報蓄積手段が作成させた管
理情報が、前記通信回線から受信したファクシミリ情報
が送信された送信元または前記ファクシミリ装置から送
信された送信先を有するので、管理情報からファクシミ
リ情報の送信先を特定することができる。
【００４２】請求項４記載の発明によれば、前記管理情
報蓄積手段が作成させた管理情報が、前記ファクシミリ
情報を受信した受信日時を有するので、管理情報からフ
ァクシミリ情報の受信日時を知ることができる。請求項
５記載の発明によれば、情報蓄積手段が保存させるファ
クシミリ情報が、情報変換手段によってテキストデータ
に変換されて保存されるので、保存されるデータの大き
さを大幅に圧縮することができ、保存領域を小さくでき
る。また、ファクシミリ情報を送信する場合において
も、データ送信時間の短縮等ができる。
報蓄積手段が作成させた管理情報が、前記ファクシミリ
情報を受信した受信日時を有するので、管理情報からフ
ァクシミリ情報の受信日時を知ることができる。請求項
５記載の発明によれば、情報蓄積手段が保存させるファ
クシミリ情報が、情報変換手段によってテキストデータ
に変換されて保存されるので、保存されるデータの大き
さを大幅に圧縮することができ、保存領域を小さくでき
る。また、ファクシミリ情報を送信する場合において
も、データ送信時間の短縮等ができる。
【００４３】請求項６記載の発明によれば、情報蓄積手
段が前記ファクシミリ情報を蓄積していることを音によ
って通知させるので、音を聞くことによってファクシミ
リ情報が蓄積されたことを認識することができ、ファク
シミリ情報が蓄積されることに注意を払わなくとも情報
の到着を確認することができる。請求項７記載の発明に
よれば、情報蓄積手段が前記ファクシミリ情報を蓄積し
ていることを光によって通知させるので、通知部をみれ
ばいつでもファクシミリ情報の蓄積を確認することがで
きる。
段が前記ファクシミリ情報を蓄積していることを音によ
って通知させるので、音を聞くことによってファクシミ
リ情報が蓄積されたことを認識することができ、ファク
シミリ情報が蓄積されることに注意を払わなくとも情報
の到着を確認することができる。請求項７記載の発明に
よれば、情報蓄積手段が前記ファクシミリ情報を蓄積し
ていることを光によって通知させるので、通知部をみれ
ばいつでもファクシミリ情報の蓄積を確認することがで
きる。
【００４４】請求項８記載の発明によれば、蓄積情報表
示手段が、情報蓄積手段によって保存されたファクシミ
リ情報を表示させるので、簡単に必要なファクシミリ情
報をみることができる。請求項９記載の発明によれば、
表示情報選択手段が、蓄積情報表示手段が表示させるフ
ァクシミリ情報を選択するので、保存されているファク
シミリ情報から必要な情報だけをみることができ、的確
な情報を得ることができる。
示手段が、情報蓄積手段によって保存されたファクシミ
リ情報を表示させるので、簡単に必要なファクシミリ情
報をみることができる。請求項９記載の発明によれば、
表示情報選択手段が、蓄積情報表示手段が表示させるフ
ァクシミリ情報を選択するので、保存されているファク
シミリ情報から必要な情報だけをみることができ、的確
な情報を得ることができる。
【００４５】請求項１０記載の発明によれば、ファクシ
ミリ情報印字手段が、情報蓄積手段によって保存された
ファクシミリ情報を印字させるので、簡単に必要なファ
クシミリ情報をみることができる。請求項１１記載の発
明によれば、出力情報選択手段が、蓄積情報出力手段が
出力させるファクシミリ情報を選択するので、保存され
ているファクシミリ情報から必要な情報だけをみること
ができ、的確な情報を得ることができる。
ミリ情報印字手段が、情報蓄積手段によって保存された
ファクシミリ情報を印字させるので、簡単に必要なファ
クシミリ情報をみることができる。請求項１１記載の発
明によれば、出力情報選択手段が、蓄積情報出力手段が
出力させるファクシミリ情報を選択するので、保存され
ているファクシミリ情報から必要な情報だけをみること
ができ、的確な情報を得ることができる。
【００４６】請求項１２記載の発明によれば、保存され
ているファクシミリ情報が決まった時間に出力されるの
で、不用意にファクシミリ情報が出力されることがな
く、情報の管理を容易にすることができる。請求項１３
記載の発明によれば、ファクシミリ情報印字手段が未出
力のファクシミリ情報のみを出力するので、出力済みの
ファクシミリ情報を再び出力させることが無く余分な情
報を出力させず、無駄なく有効な情報のみを参照するこ
とができる。
ているファクシミリ情報が決まった時間に出力されるの
で、不用意にファクシミリ情報が出力されることがな
く、情報の管理を容易にすることができる。請求項１３
記載の発明によれば、ファクシミリ情報印字手段が未出
力のファクシミリ情報のみを出力するので、出力済みの
ファクシミリ情報を再び出力させることが無く余分な情
報を出力させず、無駄なく有効な情報のみを参照するこ
とができる。
【００４７】請求項１４記載の発明によれば、管理情報
印字手段が、管理情報蓄積手段によって保存された管理
情報を印字させるので、簡単に蓄積されているファクシ
ミリ情報の全体を把握することができる。請求項１５記
載の発明によれば、情報蓄積手段に保存されたファクシ
ミリ情報が、送信情報変換手段によって回線通信部また
はファクシミリ通信部が送信するファクシミリ情報に変
換されるので、保存されているファクシミリ情報を簡単
に送信することができる。
印字手段が、管理情報蓄積手段によって保存された管理
情報を印字させるので、簡単に蓄積されているファクシ
ミリ情報の全体を把握することができる。請求項１５記
載の発明によれば、情報蓄積手段に保存されたファクシ
ミリ情報が、送信情報変換手段によって回線通信部また
はファクシミリ通信部が送信するファクシミリ情報に変
換されるので、保存されているファクシミリ情報を簡単
に送信することができる。
【００４８】請求項１６記載の発明によれば、送信され
るファクシミリ情報に送信先を指定できるので、保存さ
れているファクシミリ情報を所望の宛先に簡単に送信す
ることができる。請求項１７記載の発明によれば、送信
先が記憶されているので、記憶されている送信先にファ
クシミリ情報を送信でき、保存されているファクシミリ
情報の再送が簡単にできる。
るファクシミリ情報に送信先を指定できるので、保存さ
れているファクシミリ情報を所望の宛先に簡単に送信す
ることができる。請求項１７記載の発明によれば、送信
先が記憶されているので、記憶されている送信先にファ
クシミリ情報を送信でき、保存されているファクシミリ
情報の再送が簡単にできる。
【００４９】請求項１８記載の発明によれば、公衆回線
網を通じて蓄積情報を表示させるので、外出先等の遠隔
地からファクシミリ情報をみることができる。
網を通じて蓄積情報を表示させるので、外出先等の遠隔
地からファクシミリ情報をみることができる。
【図１】本発明に係るファクシミリ情報管理装置の接続
形態の一実施例を示す図である。
形態の一実施例を示す図である。
【図２】本発明に係るファクシミリ情報管理装置の機能
構成図の一実施例を示す図である。
構成図の一実施例を示す図である。
【図３】一実施例における管理文書フォーマットを示す
図である。
図である。
【図４】本発明に係るファクシミリ情報管理装置の外観
図の一実施例を示す図である。
図の一実施例を示す図である。
【図５】本発明に係るファクシミリ情報管理装置の接続
形態の一実施例を示す図である。
形態の一実施例を示す図である。
【図６】本発明に係るファクシミリ情報管理装置の接続
形態の一実施例を示す図である。
形態の一実施例を示す図である。
【図７】本発明に係るファクシミリ情報管理装置の機能
構成図の一実施例を示す図である。
構成図の一実施例を示す図である。
【図８】一実施例の情報変換部の機能ブロック図であ
る。
る。
【図９】一実施例の文字認識処理のフローチャートであ
る。
る。
【図１０】本発明に係るファクシミリ情報管理装置の接
続形態の一実施例を示す図である。
続形態の一実施例を示す図である。
【図１１】本発明に係るファクシミリ情報管理装置の接
続形態の一実施例を示す図である。
続形態の一実施例を示す図である。
【図１２】従来のＬＡＮファクシミリを示すブロック図
である。
である。
【図１３】従来のファクシミリサーバを示す図である。
１ ファクシミリ情報管理装置 ２ 公衆回線網 ３ ファクシミリ装置 ４ パソコン ５ プリンタ ６，７，８ ワークステーション ９ プリンタ １０ 携帯情報端末 １１ 回線通信部 １２ ファクシミリ通信部 １３ 情報蓄積部 １４ 管理情報蓄積部 １５ 表示部 １６ 操作部 １７ スピーカ １８ 受信インジケーター ２０ 情報変換部 ２１ 画像メモリ ２２ ＣＰＵ ２３ 領域抽出部 ２４ 文字認識部 ２５ プログラム記憶部 １０１ ＬＡＮ １０２ ファクシミリ １０３ 公衆回線 １０４ ハードディスク １０５ コピー機 １０６，１０８ パソコン １０７ プリンタ １１０ ファクシミリサーバ １１１ ＦＡＸ用ＮＣＵ １１２ モデム １１３ 個人識別情報判別装置 １１４ メモリ １１５ プリンタ制御装置 １１６ プリンタ １１７ 画像入力用装置 １１８ スキャナ １１９ 電子メール発信装置 １２０ バス １２２ ＬＡＮ １２３，１２４，１２５，１２６ ワークステーション
───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (72)発明者 ピーター ハート アメリカ合衆国 カリフォルニア州 メン ロー パークスイート 115 サンド ヒ ル ロード 2882 リコー コーポレーシ ョン カリフォルニア リサーチ センタ 内
Claims (18)
- 【請求項１】通信回線に接続してファクシミリ情報の送
受信を行う回線通信部と、 ファクシミリ装置に接続してファクシミリ情報の送受信
を行うファクシミリ通信部と、 前記通信回線または前記ファクシミリ装置から受信され
たファクシミリ情報を保存させる情報蓄積手段と、 を備えたことを特徴とするファクシミリ情報管理装置。 - 【請求項２】請求項１記載のファクシミリ情報管理装置
において、 前記情報蓄積手段が保存させたファクシミリ情報の管理
情報を作成させ、保存させる管理情報蓄積手段を備えた
ことを特徴とするファクシミリ情報管理装置。 - 【請求項３】請求項２記載のファクシミリ情報管理装置
において、 前記管理情報蓄積手段が作成させた管理情報が、前記通
信回線から受信したファクシミリ情報が送信された送信
元または前記ファクシミリ装置から送信された送信先を
有することを特徴とするファクシミリ情報管理装置。 - 【請求項４】請求項２記載のファクシミリ情報管理装置
において、 前記管理情報蓄積手段が作成させた管理情報が、前記フ
ァクシミリ情報を受信した受信日時を有することを特徴
とするファクシミリ情報管理装置。 - 【請求項５】請求項１記載のファクシミリ情報管理装置
において、 前記ファクシミリ情報をテキストデータに変換させる情
報変換手段を備え、 前記情報蓄積手段が、前記情報変換手段によってテキス
トデータに変換されたファクシミリ情報を保存すること
を特徴とするファクシミリ情報管理装置。 - 【請求項６】請求項１記載のファクシミリ情報管理装置
において、 前記情報蓄積手段が前記ファクシミリ情報を蓄積してい
ることを音によって通知させる通知手段を備えたことを
特徴とするファクシミリ情報管理装置。 - 【請求項７】請求項１記載のファクシミリ情報管理装置
において、 前記情報蓄積手段が前記ファクシミリ情報を蓄積してい
ることを光によって通知させる通知手段を備えたことを
特徴とするファクシミリ情報管理装置。 - 【請求項８】請求項１記載のファクシミリ情報管理装置
において、 前記情報蓄積手段が保存させているファクシミリ情報を
表示させるファクシミリ情報表示手段を備えたことを特
徴とするファクシミリ情報管理装置。 - 【請求項９】請求項８記載のファクシミリ情報管理装置
において、 前記ファクシミリ情報表示手段が表示させる情報を、前
記ファクシミリ情報から選択する表示情報選択手段を有
することを特徴とするファクシミリ情報管理装置。 - 【請求項１０】請求項１記載のファクシミリ情報管理装
置において、 前記情報蓄積手段が保存させているファクシミリ情報を
印字させるファクシミリ情報印字手段を備えたことを特
徴とするファクシミリ情報管理装置。 - 【請求項１１】請求項１０記載のファクシミリ情報管理
装置において、 前記ファクシミリ情報印字手段が出力させる情報を、前
記ファクシミリ情報から選択する出力情報選択手段を有
することを特徴とするファクシミリ情報管理装置。 - 【請求項１２】請求項１０記載のファクシミリ情報管理
装置において、 前記ファクシミリ情報印字手段が、所定の時間に前記情
報蓄積手段が保存させているファクシミリ情報を出力さ
せることを特徴とするファクシミリ情報管理装置。 - 【請求項１３】請求項１０記載のファクシミリ情報管理
装置において、 前記ファクシミリ情報印字手段が、前記情報蓄積手段が
保存させているファクシミリ情報のうち未出力のファク
シミリ情報のみを出力させることを特徴とするファクシ
ミリ情報管理装置。 - 【請求項１４】請求項１０記載のファクシミリ情報管理
装置において、 前記情報蓄積手段が保存させたファクシミリ情報の管理
情報を作成させ、保存させる管理情報蓄積手段を備え、 前記管理情報蓄積手段が保存させている管理情報を印字
させる管理情報印字手段を有することを特徴とするファ
クシミリ情報管理装置。 - 【請求項１５】請求項１記載のファクシミリ情報管理装
置において、 前記情報蓄積手段が保存させているファクシミリ情報
を、前記回線通信部または前記ファクシミリ通信部が送
受信を行うファクシミリ情報として変換させる送信情報
変換手段を備え、 前記回線通信部または前記ファクシミリ通信部が、前記
送信情報変換手段に変換されたファクシミリ情報の送信
を行うことを特徴とするファクシミリ情報管理装置。 - 【請求項１６】請求項１５記載のファクシミリ情報管理
装置において、 前記送信情報変換手段が変換させるファクシミリ情報に
送信先を指定する送信先指定手段を有することを特徴と
するファクシミリ情報管理装置。 - 【請求項１７】請求項１５記載のファクシミリ情報管理
装置において、 前記ファクシミリ装置から送信された送信先を保存させ
る送信先記憶手段を備え、 前記送信情報変換手段が変換させるファクシミリ情報
を、前記保存された送信先に送信させることを特徴とす
るファクシミリ情報管理装置。 - 【請求項１８】請求項１記載のファクシミリ情報管理装
置において、 前記情報蓄積手段が保存させたファクシミリ情報を公衆
回線を通じて携帯情報端末に表示させるファクシミリ情
報表示手段を備えたことを特徴とするファクシミリ情報
管理装置。
Priority Applications (2)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP9241085A JPH1188641A (ja) | 1997-09-05 | 1997-09-05 | ファクシミリ情報管理装置 |
| US09/148,159 US6590677B1 (en) | 1997-09-05 | 1998-09-04 | Information management system capable of connecting facsimile machines which are incompatible with network systems to network systems |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP9241085A JPH1188641A (ja) | 1997-09-05 | 1997-09-05 | ファクシミリ情報管理装置 |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JPH1188641A true JPH1188641A (ja) | 1999-03-30 |
Family
ID=17069074
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP9241085A Pending JPH1188641A (ja) | 1997-09-05 | 1997-09-05 | ファクシミリ情報管理装置 |
Country Status (2)
| Country | Link |
|---|---|
| US (1) | US6590677B1 (ja) |
| JP (1) | JPH1188641A (ja) |
Cited By (1)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JP2006217552A (ja) * | 2005-02-07 | 2006-08-17 | K's:Kk | ファクシミリ文書管理システム、ファクシミリ文書管理システムプログラム及び記録媒体 |
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| US5459584A (en) * | 1988-09-22 | 1995-10-17 | Audiofax, Inc. | Facsimile telecommunications system and method |
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1997
- 1997-09-05 JP JP9241085A patent/JPH1188641A/ja active Pending
-
1998
- 1998-09-04 US US09/148,159 patent/US6590677B1/en not_active Expired - Fee Related
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| JP2006217552A (ja) * | 2005-02-07 | 2006-08-17 | K's:Kk | ファクシミリ文書管理システム、ファクシミリ文書管理システムプログラム及び記録媒体 |
Also Published As
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| US6590677B1 (en) | 2003-07-08 |
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