JPH06225059A

JPH06225059A - Ｆａｘシステム及び電子メールシステム

Info

Publication number: JPH06225059A
Application number: JP50A
Authority: JP
Inventors: Satoshi Kikuchi; 菊地　　聡
Original assignee: Hitachi Ltd
Current assignee: Hitachi Ltd
Priority date: 1993-01-25
Filing date: 1993-01-25
Publication date: 1994-08-12

Abstract

(57)【要約】【構成】受信文書の配送宛先を抽出する配送情報検出部
と、各ユーザ関連情報を記憶するユーザ管理ファイル
と、配送宛先の有無または配送宛先に該当するユーザの
ステータスから選択したＦＡＸ受信メッセージをクライ
アントへ通知するユーザ管理部を備えるＦＡＸサーバ。【効果】宛先ユーザがログインしていない場合、同一の
グループに登録されている他のログインユーザへＦＡＸ
受信の通知を依頼する情報を送信し、配送宛先を検出で
きなかった場合、他のログインユーザへＦＡＸ受信文書
の配送宛先の確認を依頼する情報を送信する。このた
め、宛先不明のＦＡＸ受信文書及びログインしていない
ユーザに対するＦＡＸ受信文書に関しても、ユーザへ受
信を通知することが可能となる。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、ＬＡＮ(Local Area Ne
twork)上のＦＡＸサーバに関し、特にＦＡＸサーバにお
ける受信通知制御方式に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来スタンドアロンで利用されたパーソ
ナルコンピュータ(以下ＰＣとする)やワークステーショ
ン(以下ＷＳとする)、ワードプロセッサ(以下ＷＰとす
る)等の情報処理装置は、各装置をＬＡＮで有機的に接
続したクライアントサーバシステムへ移行しつつある。
クライアントサーバシステムのユーザは、机上のクライ
アントＰＣからＬＡＮを経由して各種サーバ(例えばフ
ァイルサーバ，データベースサーバ，プリントサーバ)
にアクセスすることで、複数ユーザ間でファイルやプリ
ンタ等の資源共有を図る。

【０００３】また現在のビジネス社会では、電子的な文
書の配送手段として、手書きの文書をイメージデータと
して読取り送信するＦＡＸが広く普及している。

【０００４】一方ＯＡ化の推進に伴い、ＰＣ上のＷＰア
プリケーションやＤＴＰ(DeskTop Processing)アプリケ
ーション、またはＷＰによりビジネス文書を作成するこ
とが多くなっている。しかしＰＣやＷＰ等の情報処理装
置で作成した文書をＦＡＸ送信するには、一度プリンタ
により記録紙に印刷した後、ＦＡＸのスキャナで読込む
必要がある。一般的に、プリンタで印刷した文書をスキ
ャナで読込むと画像の精細度が劣化する。またＦＡＸ送
信するために印刷した記録紙がオフィスに散乱するとい
う問題も生じる。そこで高精細な文書のＦＡＸ送信及び
ペーパレス化を図るため、クライアントサーバシステム
におけるＦＡＸサーバが製品化されている。ユーザは、
クライアントＰＣのアプリケーションプログラムを用い
て文書を作成し、ＬＡＮ上のＦＡＸサーバへ作成した文
書データを転送する。ＦＡＸサーバは、転送された文書
データをイメージ展開し、ＦＡＸのデータ形式に変換し
た後、公衆回線を経由して指定された相手ＦＡＸへ送信
する。

【０００５】しかし現在製品化されているＦＡＸサーバ
は、ＬＡＮに接続されたクライアントで作成した文書デ
ータのＦＡＸ送信を主要機能とするものが多く、公衆回
線を経由して相手ＦＡＸから受信した文書の取扱いを自
動化するものは少ない。

【０００６】例えばクライアントサーバシステムにおけ
るメールサーバは、電子メールの通信手順を用いて、Ｌ
ＡＮ上の送信側ユーザが指定した宛先のユーザが使用す
るクライアントへメールを配送する。しかしＦＡＸ通信
手順は、ＬＡＮ上のクライアント間のメール通信を実現
する電子メール通信手順とは異なり、ＬＡＮ接続のＦＡ
Ｘサーバを意識せずに規格化されたものである。このた
め送信側のＦＡＸは、ユーザが指定した受信側ＦＡＸサ
ーバの電話番号を入力し、回線を接続して文書を伝送す
るが、ＬＡＮを介してＦＡＸサーバに接続された複数の
クライアントの内、ＦＡＸ受信文書を受取るべきユーザ
が使用するクライアントを特定する手段はない。従って
文書を受信したＦＡＸサーバは、ユーザに対する自動的
な受信文書の転送もしくはＦＡＸ受信の通知を行うこと
ができない。

【０００７】このように現状のＦＡＸ通信手順による
と、送信側のユーザが受信側ＦＡＸシステムのあるユー
ザを指定できないため、公衆回線を経由して受信した文
書を、そのままプリンタにより印刷するＦＡＸサーバも
ある。しかしＦＡＸの普及に伴い、ダイレクトメール等
の不要文書を受信することもあり、ＦＡＸサーバが全て
の受信原稿を印刷すると、無駄な記録紙を多く消費して
しまう。またユーザは、所望の受信文書が印刷出力され
るまで、ＦＡＸまたはプリンタ等の印刷装置が設置され
た場所へ何度も足を運ぶ必要がある。

【０００８】そこで、特開昭64-64461号公報記載のよう
なシステムもある。

【０００９】上記ＦＡＸシステムにおいて、ＦＡＸサー
バは受信した文書データを記憶装置に一時蓄積する。一
方、ユーザがクライアントＰＣからＦＡＸサーバに対し
てＦＡＸ受信文書の検索を要求すると、記憶装置に蓄積
した文書データがＦＡＸサーバから転送され、クライア
ントのディスプレイに表示された受信文書のイメージデ
ータを参照して、所望の文書か確認する。

【００１０】また、特開平3-44230号公報記載のよう
に、ＦＡＸ通信手順を拡張することにより、文書を受取
るべきユーザを特定するシステムもある。

【００１１】上記ＦＡＸシステムは、Ｇ４ＦＡＸの通信
手順であり、ＣＣＩＴＴ(国際電信電話諮問委員会)によ
り規格化されたＸ.２５伝送制御手順における拡張アド
レスフィールドを利用して、受信ユーザを特定するもの
である。ＦＡＸサーバは、Ｇ４ＦＡＸから受信した文書
データを記憶装置に一時蓄積すると共に、Ｘ.２５伝送
制御手順により受信した着呼パケットから拡張アドレス
フィールドの値を取出す。次に取出した拡張アドレスフ
ィールド値から対応するユーザを検索し、ユーザが使用
するクライアントに対してＦＡＸ受信を通知する情報を
送信する。通知情報を受けたクライアントは、ディスプ
レイに情報を表示することにより、ユーザに対してＦＡ
Ｘの受信を通知する。

【００１２】

【発明が解決しようとする課題】上記第１の従来例によ
ると、ユーザは、ＦＡＸサーバに対して、定期的に受信
文書の画像検索を要求し、所望のＦＡＸ受信文書の有無
を確認する必要があり、業務効率が良くない。

【００１３】一方上記第２の従来例のように、拡張通信
手順を利用して受信側ユーザを特定するＦＡＸシステム
によると、ユーザは、電子メールの受信と同様に、作業
を中断することなく、ＦＡＸ受信を即座に確認できる。
しかし受信側ユーザを特定するために利用する拡張通信
手順は、ＣＣＩＴＴの規格外であり、同一メーカの送信
側ＦＡＸに対しては有効であるが、異なるメーカのＦＡ
Ｘから送信する場合、ユーザを指定することはできな
い。また、拡張通信手順を持たない既設の同一メーカＦ
ＡＸから送信する場合も、ユーザを指定できない。この
ため受信側ユーザは、宛先不明のＦＡＸ受信文書に関し
て、第１の従来例と同様に、定期的に画像検索する必要
が生じる。

【００１４】また第２の従来例によると、拡張通信手順
により指定したＦＡＸ受信文書の宛先ユーザが、システ
ムにログインしていない場合、複数のＦＡＸ受信文書に
関する情報をまとめ、ＦＡＸ受信リストとして定期的に
印刷出力する。このためオフィスに無駄な記録紙が散乱
すると共に、ユーザは印刷されたリストを見るまでＦＡ
Ｘの受信を認識できない。

【００１５】本発明の目的は、クライアントサーバシス
テムにおいて、同一メーカだけでなく異メーカのＦＡＸ
及び既設のＦＡＸからの受信に対して、ユーザへ受信を
通知するＦＡＸサーバを提供し、さらに宛先不明のＦＡ
Ｘ受信文書及びログインしていないユーザに対するＦＡ
Ｘ受信文書の取扱いを容易にする。

【００１６】

【課題を解決するための手段】上記目的を達成するた
め、本発明のＦＡＸシステムは、ＦＡＸ通信手順情報ま
たは文書情報から受信文書の配送宛先を抽出する配送情
報検出部と、各ユーザのステータス、通信手順情報から
抽出した配送宛先とユーザ名の対応関係、ユーザが所属
するグループ名、セキュリティ情報を記憶するユーザ管
理ファイルと、配送宛先の有無または配送宛先に該当す
るユーザのステータスから選択したＦＡＸ受信メッセー
ジをクライアントへ通知するユーザ管理部を有するＦＡ
Ｘサーバを備えるものである。

【００１７】

【作用】本発明のＦＡＸシステムによれば、ＦＡＸサー
バの配送情報検出部は、親展パスワード，メールボック
ス番号，ＩＳＤＮサブアドレスによる配送宛先の抽出、
及び受信文書中の枠内に記載された配送宛先の文字認識
等の手段を備えるため、同一メーカだけでなく異メーカ
のＦＡＸ及び既設のＦＡＸからの受信に対して、ユーザ
へ受信を通知するすることが可能となる。

【００１８】また本発明のＦＡＸシステムによれば、Ｆ
ＡＸサーバのユーザ管理部は、配送情報検出部がＦＡＸ
通信手順情報から抽出した受信文書の配送宛先を基に、
対応するユーザのステータスを参照し、宛先ユーザがロ
グインしている場合、ＦＡＸの受信を通知する情報を送
信し、ログインしていない場合、宛先ユーザと同一のグ
ループに登録されている他のログインユーザを検索し、
ＦＡＸ受信の通知を依頼する情報を送信する。一方、配
送情報検出部が配送宛先を抽出できなかった場合、ユー
ザ管理部は、他のログインユーザを検索し、ＦＡＸ受信
文書の配送宛先の確認を依頼する情報を送信する。この
ため、宛先不明のＦＡＸ受信文書及びログインしていな
いユーザに対するＦＡＸ受信文書に関しても、ユーザへ
受信を通知することが可能となる。

【００１９】

【実施例】以下、本発明の一実施例について図面を用い
て説明する。本発明は、受信通知制御方式に関するもの
であり、送信機能に関する説明は省略する。

【００２０】図１は本発明のＦＡＸシステムの構成図で
あり、以下の図中、同一の部分には同一の符号を付加す
る。

【００２１】図１のＦＡＸシステムは、ＬＡＮ12に接続
したＦＡＸサーバ1と複数のクライアントＰＣまたはＷ
Ｓ2からなる。ＦＡＸサーバ1は、装置全体を制御する主
制御部3、公衆回線13を介して相手ＦＡＸと文書データ
を通信する通信制御部8、文書データを蓄積する画像フ
ァイル4、蓄積した文書データに関する情報を記憶する
文書管理ファイル5、文書データの書込及び読込を制御
する文書管理部11、相手ＦＡＸとの通信手順情報または
受信文書データから配送宛先を抽出する配送情報検出部
9、各ユーザのステータス情報等を記憶するユーザ管理
ファイル6、配送情報検出部9が抽出した宛先ユーザを検
索してＦＡＸ受信メッセージをクライアント2へ送出す
るユーザ管理部10、ＬＡＮ12を介してデータを授受する
ＬＡＮ制御部7を有する。主制御部3は、ＣＰＵ等の中央
処理装置であり、本実施例においては、ソフトウェアプ
ログラムであるＬＡＮ制御部7，通信制御部8，配送情報
検出部9，ユーザ管理部10，文書管理部11を制御する。

【００２２】図２は文書管理ファイル5の情報を説明す
るものであり、各通信文書に関する情報を登録する複数
の文書管理テーブル21を有する。文書管理テーブル21
は、文書受信時に付与する番号を記憶する領域21aと、
画像ファイル4に蓄積した受信文書データの蓄積開始ア
ドレスとデータサイズを記憶する領域21b及び21c、受信
文書のユーザ名称及びユーザが所属するグループ名称を
記憶する領域21d及び21e、そして受信通知フラグ記憶領
域21fで構成する。受信通知フラグ21fはユーザに対して
ＦＡＸ文書受信の通知を行ったか否かを記憶する領域で
あり、例えば零が未通知、非零が通知済みを表すものと
する。

【００２３】本実施例のＦＡＸシステムが相手ＦＡＸか
ら公衆回線13を介して着呼を受けると、通信制御部8が
回線13を接続し、配送情報検出部9に対してＦＡＸ受信
の開始を通知した後、ＦＡＸ通信手順を実行する。通信
制御部8は、ＦＡＸ通信手順により、相手ＦＡＸとの間
で文書のサイズ，解像度，伝送符号化方式等に関するネ
ゴシエーションを確立した後、文書管理部11に対して受
信文書データの転送を指示する。文書管理部11は、文書
管理テーブル21の文書番号21aに受信文書を特定するた
めのユニークな番号を登録し、ユーザ名21d及びグルー
プ名21eに未確定を表す情報(例えばヌル文字列)を登録
した後、受信通知フラグ21fに未通知を表す零を登録す
る。そして文書管理部11は、受信した文書データを逐次
画像ファイル4に蓄積し、全受信文書データの蓄積完了
後、蓄積した文書データの蓄積開始アドレスとデータサ
イズを文書管理テーブル21に登録して、蓄積完了を通信
制御部8へ通知する。通知を受けた通信制御部8は、回線
13を切断して、ＦＡＸ受信処理を終える。

【００２４】次に、本実施例における配送情報検出部9
の処理方式を説明する。本実施例の配送情報検出部9
は、配送宛先を抽出する複数の手段を有する。

【００２５】第１の配送宛先抽出手段は、親展通信にお
ける親展パスワードを利用するものである。従来のＦＡ
Ｘは、受信した文書を即座に記録紙に印刷するため、極
秘扱いの文書でも他人に見られる恐れがあった。そこで
受信側のＦＡＸに記憶装置を設け、親展通信として指定
された文書を受信した場合は、同時に受信した親展パス
ワードと呼ばれる番号と共に、文書データを記憶装置に
一時蓄積し、後に受信側ユーザがＦＡＸの操作パネルを
介して、送信側ユーザと取り交わした親展パスワードを
入力した場合に限り、記憶装置に蓄積した文書を記録紙
に印刷する。本実施例のＦＡＸシステムにおいて、通信
制御部8が相手ＦＡＸから親展文書を受信した場合、配
送情報検出部9はＦＡＸ通信手順の拡張情報として送ら
れてくる親展パスワードを抽出し、配送宛先番号として
ユーザ管理部10へ通知する。

【００２６】また第２の配送宛先抽出手段は、メールボ
ックス通信におけるメールボックス番号を利用するもの
である。ＦＡＸのメールボックス通信とは、受信文書の
仕分けを容易にする機能であり、受信側のＦＡＸにおい
て予めユーザ毎にメールボックスと呼ばれる文書データ
の記憶領域を割当て、送信側ユーザは、受信側ユーザに
割当てられたメールボックスの番号を指定して文書を送
信する。受信側のＦＡＸは、メールボックス通信として
指定された文書を受信した場合は、同時に受信したメー
ルボックス番号に該当する記憶領域に文書データを一時
蓄積し、後にユーザがＦＡＸの操作パネルを介して、自
分に割当てられたメールボックス番号を入力した時、メ
ールボックスに蓄積した文書を記録紙に印刷する。本実
施例のＦＡＸシステムにおいて、通信制御部8が相手Ｆ
ＡＸからメールボックス文書を受信した場合、配送情報
検出部9はＦＡＸ通信手順の拡張情報として送られてく
るメールボックス番号を抽出し、配送宛先番号としてユ
ーザ管理部10へ通知する。

【００２７】上記した親展パスワードまたはメールボッ
クス番号を利用した配送宛先抽出手段によると、特別な
拡張通信手順を持たない既設の送信側ＦＡＸからでも、
ＦＡＸシステムのユーザを特定することが可能である。
しかし、親展通信及びメールボックス通信は、従来の大
部分のＦＡＸが有する機能であるが、ＣＣＩＴＴのＦＡ
Ｘ通信手順として規格化されておらず、各メーカは独自
に通信手順を拡張することにより機能を実現してきた。
このため、異メーカ間のＦＡＸにおける親展通信及びメ
ールボックス通信は不可能である。

【００２８】そこで本実施例の第３の配送宛先抽出手段
は、サービス総合デジタル網(ＩＳＤＮ)のサブアドレス
情報を利用するものである。近年、徐々に普及しつつあ
るＩＳＤＮでは、１回線上に最大８台までの各種通信端
末を接続することが可能である。このとき着信側通信端
末群の内、１台を特定するために使用するのがサブアド
レス情報である。本実施例のＦＡＸシステムにおいて、
通信制御部8が相手ＦＡＸから着呼した場合、配送情報
検出部9はＩＳＤＮの呼制御手順として送られてくるサ
ブアドレス情報を抽出し、配送宛先番号としてユーザ管
理部10へ通知する。サブアドレス情報は、ＩＳＤＮにお
ける呼制御通信手順としてＣＣＩＴＴにより規格化され
たものであり、異メーカ間のＦＡＸでもサブアドレス情
報を通知可能である。しかしサブアドレス情報は、ＩＳ
ＤＮに接続された通信端末間では有効であるが、一方が
電話回線に接続されたＦＡＸの場合は、サブアドレス情
報を伝送することはできない。

【００２９】そこで本実施例の第４の配送宛先抽出手段
は、受信文書中に記載された配送宛先を文字認識するも
のである。しかし、漢字，仮名，英数字等が混在となっ
た様々な大きさの文字列を認識するには、複数サイズの
膨大な文字パターンデータ、及び複雑な文字認識プログ
ラムを要する。このため、ＦＡＸ受信文書の配送宛先抽
出手段として従来の文字認識機能を利用すると、文字パ
ターンデータ格納用のメモリ領域の増大、及びソフトウ
ェア開発工数の長期化により、システムが高価格となっ
てしまう。そこで本実施例の配送宛先抽出手段は、受信
文書中に記載された枠内のイメージデータを配送宛先番
号として文字認識するものであり、配送情報検出部9
は、枠を認識する機能及びあるサイズの数字パターンデ
ータと数字認識機能を有する。配送情報検出部9の枠認
識機能は、黒の画素情報が連続する範囲を線として捉
え、さらに線で囲まれた範囲を枠として認識するもので
ある。しかしスキャナの解像度または送信側ユーザの枠
の書き方等により、手書きの線情報は必ずしも黒画素が
連続するとは限らず、白画素が紛れることもある。そこ
で本実施例の配送情報検出部9における枠認識機能は、
経験的に予め定められた数の白画素を黒画素として捉え
ることにより、不連続の黒画素情報を線として認識する
機能も持つ。

【００３０】図３は、本実施例における送信文書の記載
例であり、送信側ユーザは、送信文書の第１ページの上
端に受信側ユーザの番号(図３の"１２３４")を記入し、
さらに記入した番号を枠で囲んだ後、ＦＡＸ送信を開始
する。一方、通信制御部8が相手ＦＡＸから着呼を受け
ると、配送情報検出部9は受信した文書の第１ページ上
端のイメージデータを参照し、枠で囲まれた範囲のイメ
ージデータを抽出する。次に配送情報検出部9は、抽出
した矩形領域のイメージデータを、保有する数字パター
ンサイズに合わせて拡大または縮小した後、配送宛先番
号として文字認識し、ユーザ管理部10へ通知する。本実
施例の配送宛先抽出手段によると、異メーカ及び電話回
線に接続された送信側ＦＡＸからも配送宛先を指定する
ことが可能である。また本実施例によると、文書中に記
入する配送宛先としてユーザ番号を使用する。一般的
に、漢字，仮名，英字の文字認識に比べ、数字の文字認
識に必要な文字パターンデータは少なく、ある程度簡単
な文字認識プログラムでも認識率は高い。さらに本実施
例の文字認識手段は、枠内に記入された配送宛先のイメ
ージデータを、保有する数字パターンのサイズに合わせ
て拡大または縮小するため、ある１サイズの数字パター
ンデータだけで文字認識が可能である。またＯＣＲ(光
学的文字認識)機能によると、ユーザは定型のＯＣＲシ
ートに予め定められたサイズで文字を記入する必要があ
るが、本実施例によると、送信側ユーザは、送信文書に
任意のサイズで配送宛先を記入すれば良い。

【００３１】またＤＩＤ（ダイレクトインダイヤル）機
能による配送宛先抽出手段も考えられる。ＤＩＤ機能
は、回線を接続した後、送信側ＦＡＸがテンキーから入
力された数字情報をダイヤルトーン等の可聴音として送
出するもので、配送情報検出部9は、検出した可聴音を
数字に変換し、配送宛先のユーザ番号として認識する。

【００３２】以上のように本実施例の配送情報検出部9
は、複数の配送宛先抽出手段によりあらゆる送信側ＦＡ
Ｘへ対応するものであり、相手ＦＡＸに応じて適切な配
送宛先抽出手段を選択する。しかし、必ずしも全ての配
送宛先抽出手段を搭載する必要はなく、顧客ニーズに合
わせて搭載する配送宛先抽出手段を限定しても良い。

【００３３】また本実施例の配送情報検出部9は、上記
したいずれの配送宛先抽出手段でも配送宛先を検出でき
なかった場合、配送宛先のユーザ番号が未確認であるこ
とをユーザ管理部10へ通知する。

【００３４】次に、配送情報検出部9からの配送宛先通
知を受けて実行するユーザ管理部10の動作を説明する。

【００３５】図４はユーザ管理ファイル6の情報を説明
するものであり、各ユーザに関する情報を登録する複数
のユーザ管理テーブル19を有する。ユーザ管理テーブル
19は、ユーザ名称を記憶する領域19a、ユーザ番号を記
憶する領域19b、ユーザが所属するグループ名称を記憶
する領域19c、参照権フラグ記憶領域19d、ユーザがログ
インしたクライアント2のＬＡＮ12上のアドレスを記憶
する領域19e、次に連結されるユーザ管理テーブル19の
アドレスを記憶する領域19fで構成する。ユーザ管理テ
ーブル19のユーザ名19a，ユーザ番号19b，グループ名19
c，参照権フラグ19dは、本実施例のＦＡＸシステムにユ
ーザ登録する際、クライアント2からのパラメータ入力
により設定する。ユーザ名19aは、本実施例のＦＡＸシ
ステムにログインする際に入力する英数字の文字列であ
る。ユーザ番号19bは、各ユーザに割当てられたユニー
クな番号であり、この番号を送信側ユーザに予め通知し
ておく。グループ名19cは、オフィス内で近傍に位置す
る複数のユーザを一括管理するものであり、例えば同一
の課に属する複数のユーザに対して、同一のグループ名
を登録する。また参照権フラグ19dは、他ユーザ宛のＦ
ＡＸ受信文書を参照する権利があるか否かを表すセキュ
リティ情報であり、例えば零が参照権なし、非零が参照
権ありを表すものとする。

【００３６】ユーザ管理部10は、システムにログイン中
のユーザへのメッセージ送出順序を管理するため、ログ
インユーザに対応するユーザ管理テーブル19を、次ユー
ザ管理テーブルアドレス19fにより順番に連結し、先頭
ユーザ管理テーブル19のテーブルアドレスをログインユ
ーザリスト記憶領域20へ格納する。また最後尾に位置す
るユーザ管理テーブル19の次ユーザ管理テーブルアドレ
ス19fには、例えば最後尾を表す零を登録する。

【００３７】図５はユーザ管理部10の構成図である。ユ
ーザ管理部10は、ログイン検出部14，ユーザ通知制御部
15，グループ通知制御部16，受信確認制御部17、そして
時刻監視部18からなる。ログイン検出部14は、ユーザが
クライアント2からユーザ名をキー入力してログインし
た時、ＬＡＮ12上を流れるログイン情報(以下ログイン
フレームとする)を検出し、ログインしたユーザ宛のＦ
ＡＸ受信文書が存在するならば、ＦＡＸ受信を通知する
機能を有する。ユーザ通知制御部15は、ＦＡＸ受信文書
の配送宛先に指定されたユーザがログインしている場
合、そのユーザへＦＡＸ受信を通知する機能を有する。
グループ通知制御部16は、ＦＡＸ受信文書の配送宛先に
指定されたユーザがログインしていない場合、近傍に位
置するログインユーザへＦＡＸ受信を通知する機能を有
する。受信確認制御部17は、配送宛先不明の文書に関し
て、ユーザへ配送宛先の確認を依頼する機能を有する。
時刻監視部18は、タイマまたは時計機能等の時間計時手
段を備え、周期的にグループ通知制御部16及び受信確認
制御部17を起動する機能を有する。

【００３８】図６は、本発明のユーザ管理部10における
ユーザ通知制御部15の動作を示すフローチャートであ
る。ユーザ通知制御部15は、配送情報検出部9からユー
ザ管理部10へ通知された配送宛先(ユーザ番号)を基に、
動作を開始する。

【００３９】まずユーザ通知制御部15は、配送情報検出
部9から通知された配送宛先のユーザ番号を参照し、ユ
ーザ番号が確認できたか否かを判定する(ステップ60
1)。ユーザ通知制御部15は、ユーザ番号が未確認なら
ば、受信確認制御部17へ処理を委ねるため動作を終え
る。一方ユーザ番号が確認できた場合、ユーザ通知制御
部15は、同一のユーザ番号19bを有するユーザ管理テー
ブル19を検索するため、配送情報検出部9から通知され
たユーザ番号とユーザ管理テーブル19のユーザ番号19b
を比較する処理(ステップ602)と、参照対象を次のユー
ザ管理テーブル19へ移動する処理(ステップ604)を、全
てのユーザ管理テーブル19(ログインユーザリスト20に
連結されたユーザ管理テーブル19と連結されていないユ
ーザ管理テーブル19)を参照するまで繰返す(ステップ60
3)。ステップ603においてユーザ通知制御部15が、全て
のユーザ管理テーブル19を参照しても、同一のユーザ番
号19bを有するユーザ管理テーブル19を検索できなかっ
た場合は、未定義のユーザ番号と判断して、受信確認制
御部17へ処理を委ねるため動作を終える。上記検索処理
を繰返し、ステップ602において同一のユーザ番号19bを
有するユーザ管理テーブル19を検索した場合、ユーザ通
知制御部15は、検索したユーザ管理テーブル19のユーザ
名19aとグループ名19cを、受信文書に対応する文書管理
テーブル21のユーザ名21d及びグループ名21eに複写し
(ステップ605)、検索したユーザ管理テーブル19がログ
インユーザリスト20に連結されたものか確認する(ステ
ップ606)。ログインユーザリスト20に連結されていない
ユーザ管理テーブル19の場合、受信文書の宛先ユーザが
ログインしていないと判断して、グループ通知制御部16
へ処理を委ねるため動作を終える。一方ステップ606に
おいて、検索したユーザ管理テーブル19がログインユー
ザリスト20に連結されている場合、ユーザ通知制御部15
は、ユーザ管理テーブル19のクライアントアドレス19e
に対応するクライアント2へ、ＦＡＸ受信を通知するユ
ーザ受信メッセージを送信し(ステップ607)、受信文書
に対応する文書管理テーブル21の受信通知フラグ21fに
通知済みを登録した後(ステップ608)、動作を終える。

【００４０】図７は、本発明のユーザ管理部10における
グループ通知制御部16の動作を示すフローチャートであ
る。グループ通知制御部16は、時刻監視部18からの起動
要求により、周期的に動作を開始する。

【００４１】まずグループ通知制御部16は、最初の文書
管理テーブル21の受信通知フラグ21fを参照し、ＦＡＸ
受信通知が既に行われているか確認する(ステップ70
1)。受信通知フラグ21fが通知済みを表す場合、グルー
プ通知制御部16は、参照対象を次の文書管理テーブル21
へ移動し(ステップ711)、全ての文書管理テーブル21を
参照するまで(ステップ710)、受信通知フラグ21fの確認
(ステップ701)を繰返す。ステップ701において、受信通
知フラグ21fが未通知を表す文書管理テーブル21を検出
した場合、次にグループ通知制御部16は、ログインして
いるユーザの内、検出した文書管理テーブル21に登録さ
れたグループに所属するユーザを検索する。このためグ
ループ通知制御部16は、検出した文書管理テーブル21に
登録されたグループ名21eとユーザ管理テーブル19のグ
ループ名19cを比較する処理(ステップ702)と、参照対象
を次のユーザ管理テーブル19へ移動する処理(ステップ7
04)を、ログインユーザリスト20に連結された順に繰返
す(ステップ703)。ステップ703においてグループ通知制
御部16が、ログインユーザリスト20に連結された全ての
ユーザ管理テーブル19を参照しても、同一のグループ名
19cを有するユーザ管理テーブル19を検索できなかった
場合は、同一のグループに属するログインユーザが存在
しないと判断して、次周期に処理を委ね、次の文書に関
する処理を繰返す(ステップ710)。一方、ステップ702に
おいて同一のグループ名19cを有するユーザ管理テーブ
ル19を検索した場合、グループ通知制御部16は、検索し
たユーザ管理テーブル19をログインユーザリスト20に連
結されたユーザ管理テーブル19の最後尾に移動する(ス
テップ705)。このためグループ通知制御部16は、検索し
たユーザ管理テーブル19の次ユーザ管理テーブルアドレ
ス19fを、１つ前のユーザ管理テーブル19の次ユーザ管
理テーブルアドレス19f(先頭のユーザ管理テーブル19の
場合はログインユーザリスト20)に複写した後、検索し
たユーザ管理テーブル19の次ユーザ管理テーブルアドレ
ス19fに最後尾を表す零を登録する。次にグループ通知
制御部16は、ログインユーザリスト20に連結されたユー
ザ管理テーブル19を辿り、最後尾のユーザ管理テーブル
19の次ユーザ管理テーブルアドレス19f(他にログインユ
ーザが存在しない場合はログインユーザリスト20)に処
理対象であるユーザ管理テーブル19のアドレスを登録す
る。上記したユーザ管理テーブル19の移動処理を終えた
後、グループ通知制御部16は、移動したユーザ管理テー
ブル19のクライアントアドレス19eに対応するクライア
ント2へ、近傍のユーザに対してＦＡＸの受信通知を依
頼するグループ受信メッセージを通知して(ステップ70
6)、ある一定期間、返答を待つ(ステップ707，708)。ス
テップ708において、返答の待ち時間が一定期間を経過
した場合、グループ通知制御部16は、ユーザが何らかの
事情(例えば離席等)によりグループ受信メッセージを無
視したものと判断して、ステップ703へ移行し、同一の
グループに属する別のログインユーザを検索する。一方
ステップ707において、クライアント2のユーザからＦＡ
Ｘ受信の通知済みを表す返答を検出した場合、受信文書
に対応する文書管理テーブル21の受信通知フラグ21fに
通知済みを登録した後(ステップ709)、次の文書に関す
る処理を繰返す(ステップ710)。ステップ710において、
グループ通知制御部16は、全ての文書管理テーブル21に
関して処理した後、動作を終える。

【００４２】図８は、本発明のユーザ管理部10における
受信確認制御部17の動作を示すフローチャートである。
受信確認制御部17は、時刻監視部18からの起動要求によ
り、周期的に動作を開始する。

【００４３】まず受信確認制御部17は、最初の文書管理
テーブル21のユーザ名21dを参照し、配送宛先が確定し
ているか確認する(ステップ801)。ユーザ名が既に登録
されている場合、受信確認制御部17は、参照対象を次の
文書管理テーブル21へ移動し(ステップ816)、全ての文
書管理テーブル21を参照するまで(ステップ815)、ユー
ザ名21dの確認(ステップ801)を繰返す。ステップ801に
おいてユーザ名21dが未確定(ヌル文字列)の文書管理テ
ーブル21を検出した場合、次に受信確認制御部17は、ロ
グインしているユーザの内、他人のＦＡＸ受信文書を参
照する権利を持つユーザを検索する。このため受信確認
制御部17は、ユーザ管理テーブル19の参照権フラグ19d
を参照する処理(ステップ802)と、参照対象を次のユー
ザ管理テーブル19へ移動する処理(ステップ804)を、ロ
グインユーザリスト20に連結された順に繰返す(ステッ
プ803)。ステップ803において受信確認制御部17が、ロ
グインユーザリスト20に連結された全てのユーザ管理テ
ーブル19を参照しても、参照権あり(非零)が登録された
参照権フラグ19dを有するユーザ管理テーブル19を検索
できなかった場合は、他人のＦＡＸ受信文書への参照権
を有するログインユーザが存在しないと判断して、次周
期に処理を委ね、動作を終える。一方、ステップ802に
おいて参照権ありが登録された参照権フラグ19dを有す
るユーザ管理テーブル19を検索した場合、受信確認制御
部17は、検索したユーザ管理テーブル19をログインユー
ザリスト20に連結されたユーザ管理テーブル19の最後尾
に移動する(ステップ805)。この処理は、図７のステッ
プ705に示したグループ通知制御部16の処理と同一であ
る。次に受信確認制御部17は、移動したユーザ管理テー
ブル19のクライアントアドレス19eに対応するクライア
ント2へ、配送宛先不明のＦＡＸ受信文書に関して配送
宛先の確認を促す受信確認メッセージを通知して(ステ
ップ806)、ある一定期間、返答を待つ(ステップ807，80
8，809)。ステップ809において返答の待ち時間が一定期
間を経過した場合、受信確認制御部17は、ユーザが何ら
かの事情(例えば離席等)により受信確認メッセージを無
視したものと判断して、ステップ803へ移行し、参照権
を有する別のログインユーザを検索する。一方ステップ
807において、クライアント2のユーザから受信文書の配
送宛先ユーザ名を表す返答を検出した場合、受信確認制
御部17は、検出したユーザ名と同一のユーザ名19aを有
するユーザ管理テーブル19を検索して、ユーザ名19aと
グループ名19cを、受信文書に対応する文書管理テーブ
ル21のユーザ名21d及びグループ名21eに複写し(ステッ
プ810)、検索したユーザ管理テーブル19がログインユー
ザリスト20に連結されたものか確認する(ステップ81
1)。ログインユーザリスト20に連結されていないユーザ
管理テーブル19の場合、受信文書の宛先ユーザがログイ
ンしていないと判断して、グループ通知制御部16へ処理
を委ねるため動作を終える。一方ステップ811におい
て、検索したユーザ管理テーブル19がログインユーザリ
スト20に連結されている場合、受信確認制御部17は、ユ
ーザ管理テーブル19のクライアントアドレス19eに対応
するクライアント2へ、ＦＡＸ受信を通知するユーザ受
信メッセージを送信し(ステップ812)、受信文書に対応
する文書管理テーブル21の受信通知フラグ21fに通知済
みを登録した後(ステップ813)、次の文書に関する処理
を繰返す(ステップ815)。またステップ808においてクラ
イアント2のユーザから受信文書の出力要求を表す返答
を検出した場合、受信確認制御部17は、文書管理部11に
対し、処理中の文書の印刷を指示し(ステップ814)、次
の文書に関する処理を繰返す(ステップ815)。ステップ8
15において、受信確認制御部17は、全ての文書管理テー
ブル21に関して処理した後、動作を終える。

【００４４】図９は、本発明のユーザ管理部10における
ログイン検出部14の動作を示すフローチャートである。
ログイン検出部14は、ユーザがクライアント2からログ
インした時、ＬＡＮ12上を流れるログインフレームを検
出して動作を開始する。

【００４５】まずログイン検出部14は、検出したログイ
ンフレームからユーザ名とログインしたクライアント2
のＬＡＮアドレスを取出し、同一のユーザ名19aを有す
るユーザ管理テーブル19を検索して、ログインフレーム
から取出したクライアント2のＬＡＮアドレスを、検索
したユーザ管理テーブル19のクライアントアドレス19e
に登録する(ステップ901)。次にログイン検出部14は、
最初の文書管理テーブル21のユーザ名21dを参照し、ロ
グインフレームから取出したユーザ名と同一か確認する
(ステップ902)。異なるユーザ名21dを有する文書の場
合、ログイン検出部14は、参照対象を次の文書管理テー
ブル21へ移動し(ステップ904)、全ての文書管理テーブ
ル21を参照するまで(ステップ903)、ユーザ名21dの確認
(ステップ902)を繰返す。ステップ902において同一のユ
ーザ名21dを有する文書管理テーブル21を検出した場
合、ログイン検出部14は、ログインユーザリスト20に連
結されたユーザ管理テーブル19の最後尾に接続する(ス
テップ905)。このためログイン検出部14は、ログインユ
ーザリスト20に連結されたユーザ管理テーブル19を辿
り、最後尾のユーザ管理テーブル19の次ユーザ管理テー
ブルアドレス19f(他にログインユーザが存在しない場合
はログインユーザリスト20)に処理対象であるユーザ管
理テーブル19のアドレスを登録し、さらに処理対象であ
るユーザ管理テーブル19の次ユーザ管理テーブルアドレ
ス19fに最後尾を表す零を登録する。次にログイン検出
部14は、ユーザ管理テーブル19のクライアントアドレス
19eに対応するクライアント2へ、ＦＡＸ受信を通知する
ユーザ受信メッセージを送信し(ステップ906)、受信文
書に対応する文書管理テーブル21の受信通知フラグ21f
に通知済みを登録した後(ステップ907)、次の文書に関
する処理を繰返す(ステップ903)。ステップ903におい
て、ログイン検出部14は、全ての文書管理テーブル21に
関して処理した後、動作を終える。

【００４６】以上説明した実施例において、ステップ60
7，812，906で説明したユーザ受信メッセージの送出
時、ユーザ管理部10は、送信ユーザの名称、及び文書管
理テーブル21の文書番号21aを付属情報として送出す
る。またステップ706で説明したグループ受信メッセー
ジの送出時、ユーザ管理部10は、送信ユーザの名称、及
び文書管理テーブル21のユーザ名21dを付属情報として
送出する。さらにステップ806で説明した受信確認メッ
セージの送出時、ユーザ管理部10は、送信ユーザの名称
を付属情報として送出する。送信ユーザの名称は、ＦＡ
Ｘ通信手順中に送信側ＦＡＸから受信した情報を取出し
たものであり、例えばＧ３ＦＡＸ通信手順における送信
端末識別信号(ＴＳＩ)等に含まれる。

【００４７】次に、本実施例におけるクライアント2の
動作を説明する。

【００４８】本実施例のクライアント2は、ＦＡＸサー
バ1から上記したメッセージを受信した時、ディスプレ
イ上に新たな矩形領域(以下ウィンドウとする)を生成
し、ウィンドウ内に受信したメッセージに対応する情報
を表示することにより、ユーザにＦＡＸ受信を通知する
ものである。

【００４９】図１０から１２に、ＦＡＸサーバ1からの
各種メッセージを受信してクライアント2がディスプレ
イ22に表示するウィンドウの例を示す。図１０はステッ
プ607，812，906のユーザ受信メッセージ、図１１はス
テップ706のグループ受信メッセージ、図１２はステッ
プ806の受信確認メッセージに対応する表示例である。

【００５０】図１０から１２において、23，25，26は、
受信したメッセージの付属情報を表示したものであり、
23は送信側ユーザ名称、25は文書番号、26はユーザ名で
ある。また24，27，28は、マウス等のポインティングデ
バイスのためのボタン表示である。

【００５１】図１０に示すＦＡＸ受信メッセージが表示
された場合、ユーザは確認ボタン24をマウス等でポイン
ティングすることにより、ＦＡＸ受信メッセージのウィ
ンドウを閉じる。続いてクライアント2は、ＦＡＸサー
バ1の文書管理部11に対し、表示された文書番号25に対
応する文書の読込を要求し、転送された文書データをデ
ィスプレイ22に表示して、ユーザに処理を促す。

【００５２】また図１１に示すＦＡＸ受信メッセージが
表示された場合、ユーザは、表示されたユーザに口頭で
ＦＡＸの受信を伝達した後、確認ボタン24をマウス等で
ポインティングすることにより、ＦＡＸ受信メッセージ
のウィンドウを閉じて、中断した業務を再開する。

【００５３】また図１２(ａ)に示すＦＡＸ受信メッセー
ジが表示された場合、ユーザは確認ボタン24をマウス等
でポインティングする。続いてクライアント2は、ＦＡ
Ｘサーバ1の文書管理部11に対し、文書の読込を要求
し、図１２(ｂ)に示すように、転送された文書データを
ディスプレイ22に表示する。ユーザは、ディスプレイ22
に表示された文書データを確認し、ユーザ名ボタン27を
マウス等でポインティングした後、受信文書を受取るべ
きユーザ名をキーボードから入力することにより、ＦＡ
Ｘサーバ1のユーザ管理部10へ配送宛先を通知する。ま
た印刷ボタン28をポインティングすると、身近のプリン
タからＦＡＸ受信文書が出力される。

【００５４】また本実施例のＦＡＸシステムは、ＦＡＸ
サーバ1からのメッセージ受信に対応して、クライアン
ト2がディスプレイ表示するものである。しかしクライ
アント2が定期的にＦＡＸサーバ1へメッセージの確認を
繰返し、メッセージが存在する時、ディスプレイ表示を
実行するよう制御しても良い。

【００５５】以上説明したように本実施例のユーザ通知
制御部15は、ＦＡＸ受信文書を受取るべきユーザがクラ
イアント2からログインしている時、ＦＡＸ受信を通知
し、ログイン検出部14は、新たにログインしたユーザ宛
に対してＦＡＸ受信を通知する。さらにグループ通知制
御部16は、ＦＡＸ受信文書を受取るべきユーザがログイ
ンしていない時、近傍に位置する他のユーザへＦＡＸ受
信の依頼を通知するため、システムにログインしていな
いユーザでも、近傍のユーザからＦＡＸの受信を口頭に
より伝達してもらうことが可能となる。また受信確認制
御部17は、宛先不明のＦＡＸ受信文書に関して、ログイ
ンユーザの内、他人のＦＡＸ受信文書を参照する権利を
有するユーザに対して、配送宛先の確認を依頼する。こ
のため、多数のユーザにＦＡＸ受信文書を参照されるこ
とはなく、機密性を向上させることが可能である。

【００５６】さらに本実施例のＦＡＸシステムは、ログ
インユーザリスト20によりメッセージを送出するユーザ
の選択順序を管理し、グループ通知制御部16及び受信確
認制御部17が送出する各ＦＡＸ受信通知メッセージを、
複数のログインユーザへ均等に配分する。このため、連
続的にＦＡＸ文書を受信しても、特定ユーザに対して負
荷が集中することはなく、複数のユーザへ負荷を分散す
ることが可能となる。

【００５７】また本実施例において、ログインしていな
いユーザ宛の受信文書に関して、宛先ユーザと同一のグ
ループに登録されている他のログインユーザへ、受信の
通知を依頼するメッセージを送出する機能は、ＦＡＸ通
信に限らず、電子メール通信においても適用可能であ
る。

【００５８】

【発明の効果】本発明によれば、配送宛先のユーザがロ
グインしている場合、ＦＡＸの受信を通知する情報を送
信し、ログインしていない場合、配送宛先のユーザと同
一のグループに登録されている他のログインユーザを検
索し、ＦＡＸ受信の通知を依頼する情報を送信する。一
方配送宛先を検出できなかった場合、他のログインユー
ザを検索し、ＦＡＸ受信文書の配送宛先の確認を依頼す
る情報を送信する。このため、宛先不明のＦＡＸ受信文
書及びログインしていないユーザに対するＦＡＸ受信文
書に関しても、ユーザへ受信を通知することが可能とな
る。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明におけるＦＡＸシステムの構成図であ
る。

【図２】文書管理ファイルの情報説明図である。

【図３】文書中への配送宛先の記載例を示す図である。

【図４】ユーザ管理ファイルの情報説明図である。

【図５】ユーザ管理部の構成図である。

【図６】ユーザ通知制御部の動作フローチャートであ
る。

【図７】グループ通知制御部の動作フローチャートであ
る。

【図８】受信確認制御部の動作フローチャートである。

【図９】ログイン検出部の動作フローチャートである。

【図１０】ユーザ受信メッセージの表示例を示す図であ
る。

【図１１】グループ受信メッセージの表示例を示す図で
ある。

【図１２】受信確認メッセージの表示例を示す図であ
る。

【符号の説明】

１…ＦＡＸサーバ、２…クライアント、３…主制御部、
４…画像ファイル、５…文書管理ファイル、６…ユーザ
管理ファイル、７…ＬＡＮ制御部、８…通信制御部、９
…配送情報検出部、１０…ユーザ管理部、１１…文書管
理部、１２…ＬＡＮ、１３…公衆回線、１４…ログイン
検出部、１５…ユーザ通知制御部、１６…グループ通知
制御部、１７…受信確認制御部、１８…時刻監視部、１
９…ユーザ管理テーブル、２０…ログインユーザリス
ト、２１…文書管理テーブル。

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】少なくとも１つのＦＡＸサーバとクライア
ントとなるパーソナルコンピュータまたはワークステー
ションをＬＡＮに接続したＦＡＸシステムにおいて、Ｆ
ＡＸサーバは、公衆回線を介して相手ＦＡＸと通信する
通信制御部と、通信画像データを蓄積する記憶装置と、
ＬＡＮを介してクライアントとのデータ伝送を実行する
ＬＡＮ制御部を有すると共に、ＦＡＸ通信手順情報また
は文書情報から受信文書の配送宛先を抽出する配送情報
検出部と、各ユーザのステータス、通信手順情報から抽
出した配送宛先とユーザ名の対応関係、ユーザが所属す
るグループ名、セキュリティ情報を記憶するユーザ管理
ファイルと、配送宛先の有無または配送宛先に該当する
ユーザのステータスから選択したＦＡＸ受信メッセージ
をクライアントへ通知するユーザ管理部を有することを
特徴とするＦＡＸシステム。
【請求項２】請求項１記載のＦＡＸシステムにおいて、
ユーザ管理部は、配送情報検出部が抽出した配送宛先の
ユーザがログインしている場合、ＦＡＸの受信を通知す
る情報を送信し、ログインしていない場合、宛先ユーザ
と同一のグループに登録されている他のログインユーザ
を検索し、ＦＡＸ受信の通知を依頼する情報を送信する
ことを特徴とするＦＡＸシステム。
【請求項３】少なくとも１つのメールサーバとクライア
ントとなるパーソナルコンピュータまたはワークステー
ションをＬＡＮに接続した電子メールシステムにおい
て、メールサーバは、ＬＡＮを介してクライアントとの
データ伝送を実行するＬＡＮ制御部と、メール文書デー
タを蓄積する記憶装置を有すると共に、通信手順情報か
らメールの配送宛先を抽出する配送情報検出部と、各ユ
ーザのステータス、ユーザが所属するグループ名を記憶
するユーザ管理ファイルと、宛先ユーザがログインして
いる場合、メールの受信を通知する情報を送信し、ログ
インしていない場合、配送宛先のユーザと同一のグルー
プに登録されている他のログインユーザを検索し、メー
ル受信の通知を依頼する情報を送信するユーザ管理部を
有することを特徴とする電子メールシステム。
【請求項４】請求項１記載のＦＡＸシステムにおいて、
ユーザ管理部は、配送情報検出部が配送宛先を抽出でき
なかった場合、他のログインユーザを検索し、ＦＡＸ受
信文書の配送宛先確認を依頼する情報を送信することを
特徴とするＦＡＸシステム。
【請求項５】請求項１記載のＦＡＸシステムにおいて、
ユーザ管理部は、配送情報検出部が配送宛先を抽出でき
なかった場合、他のログインユーザの内、他人宛のＦＡ
Ｘ受信文書への参照を許可されたユーザを検索し、ＦＡ
Ｘ受信文書の配送宛先の確認を依頼する情報を送信する
ことを特徴とするＦＡＸシステム。
【請求項６】請求項２，３，４、または５記載のユーザ
管理部は、ログインしていないユーザに対してＦＡＸま
たはメール受信の通知を依頼する情報を送信するユーザ
の選択時、またはＦＡＸ受信文書の配送宛先の確認を依
頼する情報を送信するユーザの選択時、ユーザ選択の順
序を記憶して、依頼情報を送信するユーザを均等に配分
することを特徴とするＦＡＸシステム。
【請求項７】請求項１記載のＦＡＸシステムにおいて、
配送情報検出部は、送信側ＦＡＸから親展受信を受けた
時、続いて受信する親展パスワード情報を配送宛先とし
て抽出し、ユーザ管理部は、ユーザ管理ファイルを参照
し、抽出した親展パスワード情報に対応するユーザを検
索した後、ＦＡＸ受信メッセージを通知することを特徴
とするＦＡＸシステム。
【請求項８】請求項１記載のＦＡＸシステムにおいて、
配送情報検出部は、送信側ＦＡＸからメールボックス受
信を受けた時、続いて受信するメールボックス番号情報
を配送宛先として抽出し、ユーザ管理部は、ユーザ管理
ファイルを参照し、抽出したメールボックス番号情報に
対応するユーザを検索した後、ＦＡＸ受信メッセージを
通知することを特徴とするＦＡＸシステム。
【請求項９】請求項１記載のＦＡＸシステムにおいて、
配送情報検出部は、ＩＳＤＮ接続のＦＡＸから受信した
時、続いて受信するＩＳＤＮサブアドレス情報を配送宛
先として抽出し、ユーザ管理部は、ユーザ管理ファイル
を参照し、抽出したＩＳＤＮサブアドレス情報に対応す
るユーザを検索した後、ＦＡＸ受信メッセージを通知す
ることを特徴とするＦＡＸシステム。
【請求項１０】請求項１記載のＦＡＸシステムにおい
て、配送情報検出部は、ＦＡＸ受信を受けた時、続いて
受信する画像情報から枠で囲まれた領域を抽出し、さら
に必要に応じて抽出した枠内の画像データを適切なサイ
ズに拡大または縮小処理を施した後、配送宛先として枠
内の画像データを文字認識し、ユーザ管理部は、ユーザ
管理ファイルを参照し、文字認識した配送宛先に対応す
るユーザを検索した後、ＦＡＸ受信メッセージを通知す
ることを特徴とするＦＡＸシステム。