JP3585709B2 - ファクシミリ装置及びコンピュータ装置 - Google Patents
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Description
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、ファクシミリ装置及びコンピュータ装置に関し、特に、回線に接続され、当該回線を介した電文情報の通信を行った際に得られる当該通信に関連した情報を通信管理情報として当該電文情報を特定するために付与した識別情報と対応付けて通信管理テーブルに順次記憶する通信管理情報記憶手段を少なくとも備え、インターフェースを介して接続されたコンピュータ装置から転送されてきた送信依頼電文情報を指定された宛先に前記回線を介して送信する一方、前記回線を介して受信した電文情報を前記インターフェースを介して前記コンピュータ装置に転送するファクシミリ装置、回線に接続され、当該回線を介して送信すべき電文情報のうちの未送信の分の電文情報についての送信宛先情報と当該電文情報を特定するために付与した識別情報とを少なくとも対応付けた待機ファイル管理情報を待機ファイル管理テーブルに記憶する待機ファイル管理情報記憶手段を少なくとも備え、インターフェースを介して接続されたコンピュータ装置から転送されてきた送信依頼電文情報を指定された宛先に前記回線を介して送信する一方、前記回線を介して受信した電文情報を前記インターフェースを介して前記コンピュータ装置に転送するファクシミリ装置、及び、インターフェースを介して接続されたファクシミリ装置に電文情報を転送して送信依頼する一方、回線を介して受信した電文情報が前記インターフェースを介して前記ファクシミリ装置から転送されてくると、その転送されてきた電文情報に対して所定の処理を行うコンピュータ装置に関する。
【０００２】
従来のファクシミリ装置においては、回線を介した電文情報の送信または受信の各通信を行う毎に、それら各通信に関連して得られる、送信または受信日付（及び日時）、ファクシミリ通信におけるプロトコル手順において相手先ファクシミリ装置から通知された相手先ファクシミリ番号や相手先名称、交信モードがＧ３かあるいはＧ４かの別、送信または受信電文情報の解像度、通信時間、送受信された電文情報のページ数、送信結果が正常か異常かの別、通信料金等の各項目等で構成される通信管理情報を、ファイル番号等の各通信に係る電文情報を特定するための識別情報を付加して、通信管理テーブルに順次記憶するものがある。
【０００３】
そして、通信管理テーブルの記憶内容を、定期的に、一定件数の通信管理情報が蓄積される毎に、または、ユーザによる強制出力を指示する入力に応じて、所定フォーマットでディスプレイに表示出力したり、プロッタにより記録出力したりする目的に使用している。
【０００４】
また、従来のファクシミリ装置においては、回線を介して送信すべき電文情報のうちの未送信の分の電文情報についての送信宛先情報と当該電文情報を特定するために付与したファイル番号等の識別情報とを少なくとも対応付けた待機ファイル管理情報を待機ファイル管理テーブルに記憶するものがある。
【０００５】
そして、待機ファイル管理テーブルの記憶内容を、ユーザによる強制出力を指示する入力に応じて、所定フォーマットでディスプレイに表示出力したり、プロッタにより記録出力したりする目的に使用している。
【０００６】
一方、インターフェースを介してコンピュータ装置と接続され、そのコンピュータ装置により利用される従来のファクシミリ装置においては、コンピュータ装置側が主導で制御を行うため、ファクシミリ装置に送信依頼する電文情報や、ファクシミリ装置が回線を介して受信した電文情報は、コンピュータ装置側が記憶している。
【０００７】
そのため、電文情報の内容を確認したりするために取り出すためには、コンピュータ装置を操作する必要があり、ファクシミリ装置を操作して電文情報の内容を取り出そうとしても、ファクシミリ装置は電文情報を記憶していないため、取り出すことはできない。
【０００８】
【発明が解決しようとする課題】
したがって、インターフェースを介してコンピュータ装置と接続され、そのコンピュータ装置により利用される従来のファクシミリ装置が、例え、前記通信管理テーブルや待機ファイル管理テーブルにより、電文情報を管理していたとしても、電文情報そのものは、コンピュータ装置側にあるために、それら各管理テーブルに記憶された情報を有効利用して、内容を確認したい電文情報を検索し、取り出して、確認したりすることが行えず、ファクシミリ装置の電文情報の管理のためのリソースを有効利用できていないばかりでなく、電文情報の取り出し操作がコンピュータ装置側に限定されてしまい、ファクシミリ装置側で行えないために作業効率が低いという問題点があった。
【０００９】
本発明は係る事情に鑑みてさなれたものであり、ファクシミリ装置の電文情報の管理のためのリソースを有効利用でき、また、電文情報の取り出し操作をファクシミリ装置側で行える作業効率の高いファクシミリ装置及びコンピュータ装置を提供することを目的とする。
【００１０】
【課題を解決するための手段】
上記目的を達成するため、請求項１記載のファクシミリ装置は、回線に接続され、当該回線を介した電文情報の通信を行った際に得られる当該通信に関連した情報を通信管理情報として当該電文情報を特定するために付与した識別情報と対応付けて通信管理テーブルに順次記憶する通信管理情報記憶手段を少なくとも備え、インターフェースを介して接続されたコンピュータ装置から転送されてきた送信依頼電文情報を指定された宛先に前記回線を介して送信する一方、前記回線を介して受信した電文情報を前記インターフェースを介して前記コンピュータ装置に転送するファクシミリ装置において、前記コンピュータ装置から前記送信依頼データの転送を受けた場合または受信した電文情報を前記コンピュータ装置に転送する場合は、当該電文情報に付与した識別情報を前記コンピュータ装置に通知する通知手段と、前記通信管理テーブルの内容を表示する管理テーブル表示手段と、その管理テーブル表示手段による表示に基づいて入力指定された通信管理情報を特定する通信特定手段と、その通信特定手段により特定された通信管理情報に対応する識別情報に対応する電文情報の転送を前記インターフェースを介して前記コンピュータ装置に要求する転送要求手段と、その転送要求手段からの要求に応じて前記コンピュータ装置から転送されてきた電文情報を出力する出力手段とを備えたことを特徴とする。
【００１１】
請求項２記載のファクシミリ装置は、回線に接続され、当該回線を介した電文情報の通信を行った際に得られる当該通信に関連した情報を通信管理情報として当該電文情報を特定するために付与した識別情報と対応付けて通信管理テーブルに順次記憶する通信管理情報記憶手段を少なくとも備え、インターフェースを介して接続されたコンピュータ装置から転送されてきた送信依頼電文情報を指定された宛先に前記回線を介して送信する一方、前記回線を介して受信した電文情報を前記インターフェースを介して前記コンピュータ装置に転送するファクシミリ装置において、前記コンピュータ装置から前記送信依頼データの転送を受けた場合または受信した電文情報を前記コンピュータ装置に転送する場合は、当該電文情報に付与した識別情報を前記コンピュータ装置に通知する通知手段と、前記通信管理テーブルの内容を表示する管理テーブル表示手段と、特定の通信管理情報を指定する際の指定キーとして前記通信管理情報を構成するいずれかの項目を選択させる指定項目選択手段と、前記管理テーブル表示手段による表示に基づいて、前記指定項目選択手段により選択された項目により入力指定された通信管理情報を特定する通信特定手段と、その通信特定手段により特定された通信管理情報に対応する識別情報に対応する電文情報の転送を前記インターフェースを介して前記コンピュータ装置に要求する転送要求手段と、その転送要求手段からの要求に応じて前記コンピュータ装置から転送されてきた電文情報を出力する出力手段とを備えたことを特徴とする。
【００１２】
請求項３記載のファクシミリ装置は、回線に接続され、当該回線を介した電文情報の通信を行った際に得られる当該通信に関連した情報を通信管理情報として当該電文情報を特定するために付与した識別情報と対応付けて通信管理テーブルに順次記憶する通信管理情報記憶手段を少なくとも備え、インターフェースを介して接続されたコンピュータ装置から転送されてきた送信依頼電文情報を指定された宛先に前記回線を介して送信する一方、前記回線を介して受信した電文情報を前記インターフェースを介して前記コンピュータ装置に転送するファクシミリ装置において、前記コンピュータ装置から前記送信依頼データの転送を受けた場合または受信した電文情報を前記コンピュータ装置に転送する場合は、当該電文情報に付与した識別情報を前記コンピュータ装置に通知する通知手段と、前記通信管理テーブルの内容を表示する管理テーブル表示手段と、その管理テーブル表示手段による表示に基づいて入力指定された通信管理情報を特定する通信特定手段と、電文情報の出力形態を選択させる出力形態選択手段と、前記通信特定手段により特定された通信管理情報に対応する識別情報に対応する電文情報の転送を前記インターフェースを介して前記コンピュータ装置に要求する転送要求手段と、その転送要求手段からの要求に応じて前記コンピュータ装置から転送されてきた電文情報を、前記出力形態選択手段により選択された形態で出力する出力手段とを備えたことを特徴とする。
【００１３】
請求項４記載のファクシミリ装置は、回線に接続され、当該回線を介した電文情報の通信を行った際に得られる当該通信に関連した情報を通信管理情報として当該電文情報を特定するために付与した識別情報と対応付けて通信管理テーブルに順次記憶する通信管理情報記憶手段を少なくとも備え、インターフェースを介して接続されたコンピュータ装置から転送されてきた送信依頼電文情報を指定された宛先に前記回線を介して送信する一方、前記回線を介して受信した電文情報を前記インターフェースを介して前記コンピュータ装置に転送するファクシミリ装置において、前記コンピュータ装置から前記送信依頼データの転送を受けた場合または受信した電文情報を前記コンピュータ装置に転送する場合は、当該電文情報に付与した識別情報を前記コンピュータ装置に通知する通知手段と、前記通信管理テーブルの内容を表示する管理テーブル表示手段と、その管理テーブル表示手段による表示に基づいて入力指定された通信管理情報を特定する通信特定手段と、前記回線上の転送宛先を入力指定させる転送先指定手段と、前記通信特定手段により特定された通信管理情報に対応する識別情報に対応する電文情報の転送を前記インターフェースを介して前記コンピュータ装置に要求する転送要求手段と、その転送要求手段からの要求に応じて前記コンピュータ装置から転送されてきた電文情報を、前記転送先指定手段により指定された前記回線上の転送宛先に転送する転送手段とを備えたことを特徴とする。
【００１４】
請求項５記載のファクシミリ装置は、回線に接続され、当該回線を介して送信すべき電文情報のうちの未送信の分の電文情報についての送信宛先情報と当該電文情報を特定するために付与した識別情報とを少なくとも対応付けた待機ファイル管理情報を待機ファイル管理テーブルに記憶する待機ファイル管理情報記憶手段を少なくとも備え、インターフェースを介して接続されたコンピュータ装置から転送されてきた送信依頼電文情報を指定された宛先に前記回線を介して送信する一方、前記回線を介して受信した電文情報を前記インターフェースを介して前記コンピュータ装置に転送するファクシミリ装置において、前記コンピュータ装置から前記送信依頼データの転送を受けた場合または受信した電文情報を前記コンピュータ装置に転送する場合は、当該電文情報に付与した識別情報を前記コンピュータ装置に通知する通知手段と、前記待機ファイル管理テーブルの内容を表示する管理テーブル表示手段と、その管理テーブル表示手段による表示に基づいて入力指定された待機ファイル管理情報を特定する待機ファイル特定手段と、その待機ファイル特定手段により特定された待機ファイル管理情報に対応する識別情報に対応する電文情報の転送を前記インターフェースを介して前記コンピュータ装置に要求する転送要求手段と、その転送要求手段からの要求に応じて前記コンピュータ装置から転送されてきた電文情報を前記待機ファイル特定手段により特定された待機ファイル管理情報に対応する送信宛先情報により特定される前記回線上の送信宛先に送信する送信手段とを備えたことを特徴とする。
【００１５】
請求項６記載のコンピュータ装置は、インターフェースを介して接続されたファクシミリ装置に電文情報を転送して送信依頼する一方、回線を介して受信した電文情報が前記インターフェースを介して前記ファクシミリ装置から転送されてくると、その転送されてきた電文情報に対して所定の処理を行うコンピュータ装置において、前記ファクシミリ装置に転送した送信依頼電文情報または前記ファクシミリ装置から転送された受信電文情報を特定するための情報として前記ファクシミリ装置から通知される識別情報を前記送信依頼または受信電文情報と対応付けて記憶する記憶手段と、特定の識別情報に対応する電文情報の転送要求を前記ファクシミリ装置から前記インターフェースを介して受けた場合は、当該識別情報に対応する電文情報を前記記憶手段から読み出して前記ファクシミリ装置に転送する転送手段とを備えたことを特徴とする。
【００１６】
【発明の実施の形態】
以下、添付図面を参照しながら本発明の実施の形態について説明する。
【００１７】
先ず、図１に、本発明に係るファクシミリ装置１２及びコンピュータ装置１４を含む通信システムの構成を示す。
【００１８】
同図において、ファクシミリ装置１２は、後述するように、図２及び図４に示すセントロニクスＩ／Ｆ１０及び２４により形成されたインターフェース１３、または、図５に示すようにＬＡＮ７０上に仮想的に形成されたインターフェース１３を介して、コンピュータ装置１４と相互接続される一方、網制御部９を介して公衆回線１５に接続されることにより、同じく公衆回線１５に接続されたファクシミリ装置Ａやファクシミリ装置Ｂ等の他のファクシミリ装置と接続される。
【００１９】
図１に示す接続状態でファクシミリ装置１２は、公衆回線１５を介してファクシミリ装置ＡやＢ等の他のファクシミリ装置との間で電文情報のファクシミリメッセージとしての送信及び受信を行う一方、インターフェース１３を介してコンピュータ装置１４との間で従来同様の電文情報等のデータの送信及び受信を行う。
【００２０】
図２に、本発明の実施の形態に係るファクシミリ装置のブロック構成を示す。
【００２１】
同図において、本発明に係るファクシミリ装置１２は、ＣＰＵ１、ＲＯＭ２、ＲＡＭ３、操作表示部４、画像読取部５、画像出力部６、符号化復号化部７、モデム８、網制御部９、セントロニクスＩ／Ｆ１０、及び、データバス１１とにより構成されている。
【００２２】
ここで、ＣＰＵ１は、ＲＯＭ２に書き込まれた制御プログラムに従って、ＲＡＭ３を作業領域として使用しながら、操作表示部４、画像読取部５、画像出力部６、符号化復号化部７、モデム８、網制御部９、セントロニクスＩ／Ｆ１０及びデータバス１１を制御するものである。
【００２３】
ＲＯＭ２は、前述したように、ＣＰＵ１が上記装置各部を制御するための制御プログラムが記憶されているリードオンリメモリである。また、ＲＯＭ２には、後述する各種レポートの画像データを作成したりするために、文字コードとフォントデータとの対応テーブルが予め記憶されている。ＲＡＭ３は、前述したようにＣＰＵ１の作業領域として使用されるランダムアクセスメモリであり、画像読取部５で読み取った画像データを、一時的にファイルとして蓄積したり、受信した画像データを、ファイルとして一時的に蓄積したりするためにも使用される。また、ＲＡＭ３は、通信管理情報等の装置動作に関連した情報の記憶のためにも使用される。
【００２４】
操作表示部４は、相手先ファクシミリ番号を指定するためのテンキー、送信スタートキー、ワンタッチダイヤルキー、及び、その他各種キーが配設される一方、液晶表示装置等の表示器を備え、ユーザに知らせるべき装置の動作状態や、各種メッセージを表示するものである。
【００２５】
図３に、本実施の形態と直接関係する部分以外は、図示を省略した操作表示部４の配置構成例を示す。同図において、テンキー４ａは、送信宛先ファックス番号等を直接指定したり、短縮ダイヤルで指定したりするために用いられるものである。［Ｙｅｓ］キー４ｂ及び［Ｎｏ］キー４ｃは、ユーザに決定または取消の各種選択をさせるためのキーである。［ストップ］キー４ｄは、各種動作の強制的な停止を指示するためのものである。［スタート］キー４ｅは、ファクシミリ送信動作の開始や、コピー動作の開始を指示するためのものである。［ファンクション］キー４ｆは、ワンタッチダイヤルの登録機能、短縮ダイヤルの登録機能、ユーザパラメータの設定機能や、ファクシミリ装置１の標準的なファクシミリ装置としての機能以外の、時刻指定送信、部門コード指定送信等の拡張的な機能を呼び出すためのもので、この［ファンクション］キー４ｆを押下して、テンキー４ａにより、各機能に対応した番号を入力することで、各機能を呼び出して実行することができる。
【００２６】
カーソルキー群４ｇは、［下矢印］キー４ｇｄ、［左矢印］キー４ｇｌ、［右矢印］キー４ｇｒ、及び、［上矢印］キー４ｇｕにより構成されている。［下矢印］キー４ｇｄ及び［上矢印］キー４ｇｕは、各キーの押下に応じて、表示器４ｈに表示された表示内容を上下にスクロールするものである。また、［左矢印］キー４ｇｌ及び［右矢印］キー４ｇｒは、各キーの押下に応じて、表示器４ｈに表示された項目や機能等を選択するものである。
【００２７】
表示器４ｈは、ユーザに知らせるべき装置の動作状態や、各種メッセージを表示するものである。
【００２８】
図２に戻って、画像読取部５は、３．８５本／ｍｍの標準の線密度、７．７本／ｍｍの線密度、または、１５．４本／ｍｍのうちのいずれかに設定された読み取り線密度で原稿画像を読み取って画像データを得るためのものである。画像出力部６は、受信した画像データを、その線密度に応じて記録出力したり、画像読取部５で読み取った画像データを、その線密度に応じて記録出力（コピー動作）するためのものであり、後述する各種レポートの画像データを記録出力することもある。
【００２９】
符号化復号化部７は、送信画像データを、Ｇ３ファクシミリに適合する、ＭＨ符号化方式やＭＲ符号化方式等の所定の符号化方式で符号化圧縮する一方、受信画像データをＭＨ符号化方式やＭＲ符号化方式に対応する所定の復号化方式で復号伸長するものである。モデム８は、Ｇ３ファクシミリモデムであり、送信データを変調する一方、受信データを復調するものである。網制御部９は、公衆回線１５に接続されて、回線の直流ループの閉結・解放や、回線の極性反転の検出、回線解放の検出、発信音の検出、呼出信号の検出等の回線との接続制御や、ダイヤルパルスの生成を行うものである。
【００３０】
セントロニクスＩ／Ｆ１０は、後述するコンピュータ装置１４のセントロニクスＩ／Ｆ２４と対になって、ファクシミリ装置１２とコンピュータ装置１４とが相互にデータをやりとりするためのインターフェース１３を形成するものである。システムバス１１は、上記各部がデータをやりとりするための信号ラインである。
【００３１】
図４は、本発明の実施の形態に係るコンピュータ装置のブロック構成を示している。
【００３２】
同図において、コンピュータ装置１４は、キーボード制御部２１、ＭＰＵ２２、ＲＳ−２３２Ｃインターフェース２３、セントロニクスＩ／Ｆ２４、ディスプレイ制御部２５、ＲＯＭ２６、ＲＡＭ２７、ハードディスク装置２８、及び、システムバス２９とから構成され、また、周辺装置として、キーボード４０、ディスプレイモニタ５０、及び、ポインディングデバイスとしてのマウス装置６０を備えている。
【００３３】
キーボード制御部２１は、キーボード４０から入力されたキー操作を解読してＭＰＵ２２に通知するための制御を行うものである。ＭＰＵ２２は、装置各部を制御するマイクロプロセッサである。ＲＳ−２３２Ｃインターフェース２３は、接続されたマウス装置６０から移動に応じて出力される移動方向や移動量の情報や、ボタンが押下されたか否かについての情報を受信してＭＰＵ２２に通知するためのものである。
【００３４】
セントロニクスＩ／Ｆ２４は、図２に示したファクシミリ装置１２のセントロニクスＩ／Ｆ１０と対になって、ファクシミリ装置１２とコンピュータ装置１４とが相互にデータをやりとりするためのインターフェース１３を形成するものである。
【００３５】
ディスプレイ制御部２５は、ＭＰＵ２２からの指示に応じてディスプレイモニタ５０への画像信号を生成するものである。ディスプレイモニタ５０は、そのディスプレイ制御部２５からの画像信号を可視表示するものである。ＲＯＭ２６は、ＭＰＵ２２の制御手順を記したプログラムが格納されたリードオンリメモリである。ＲＡＭ２７は、ＭＰＵ２２の作業領域となるランダムアドレスメモリである。ハードディスク装置２８は、ＭＰＵ２２の制御手順が記されたプログラムや、各種データがファイルとして格納されるものであり、ディスプレイモニタ５０に文字を表示する等のために、文字コードとフォントデータとの対応テーブルをフォントファイルとして格納している。システムバス２９は、上記各部がデータをやりとりするための信号ラインである。
【００３６】
以上説明したファクシミリ装置１２及びコンピュータ装置１４は、セントロニクスＩ／Ｆ１０及びセントロニクスＩ／Ｆ２４が１対１で接続されて形成されたインターフェース１３を介して相互にデータのやりとりを行うが、インターフェース１３は、ＲＳ−２３２Ｃ等のその他のインターフェースにより構成してもよい。また、ファクシミリ装置１２及びコンピュータ装置１４が相互にデータのやりとりするための接続形態の別の例を図５に示す。
【００３７】
同図において、ファクシミリ装置１２は、図２に示したファクシミリ装置１２の構成のうち、セントロニクスＩ／Ｆ１０をＬＡＮ（ローカルエリアネットワーク）−Ｉ／Ｆ１０ａに置換したものである。また、コンピュータ装置１４は、図４に示したコンピュータ装置１４の構成のうち、セントロニクスＩ／Ｆ２４をＬＡＮ−Ｉ／Ｆ２４ａに置換したものである。
【００３８】
そして、ファクシミリ装置１２及びコンピュータ装置１４は、それぞれＬＡＮ−Ｉ／Ｆ１０ａ及び２４ａを介してＬＡＮ７０に接続されている。ＬＡＮ７０には、ファクシミリ装置１２及びコンピュータ装置１４の他、サーバ装置８０がＬＡＮ−Ｉ／Ｆ８０ａを介して接続され、また、図示しないその他の端末装置も多数接続されている。
【００３９】
ファクシミリ装置１２及びコンピュータ装置１４はＬＡＮ７０を介して相互にデータのやりとりを行う一方、他の端末装置もＬＡＮ７０を介して相互にデータのやりとりを行っている。しかし、ＬＡＮに限らず、ＷＡＮ（ワイドエリアネットワーク）等の各ネットワークにおいては、ネットワーク上のある送信元端末装置から宛先端末装置にデータを送信する場合、送信元端末装置が、ネットワーク上における自装置のアドレスを送信元アドレスとして送信データに付加すると共に、宛先端末装置のネットワーク上におけるアドレスを宛先アドレスとして送信データに付加することで、他の端末装置がネットワークを介してやりとりしているデータと区別できるようにしている。
【００４０】
したがって、ＬＡＮ７０を介したファクシミリ装置１２とコンピュータ装置１４との間のデータのやりとりについては、図５に示すようにＬＡＮ７０上に仮想的にインターフェース１３が形成されているといえ、図２及び図４に示した、セントロニクスＩ／Ｆ１０及び２４により形成されたインターフェース１３と同等である。
【００４１】
次に、以上のように構成されるファクシミリ装置１２及びコンピュータ装置１４において行われる各種処理手順について、順を追って説明する。
【００４２】
先ず、コンピュータ装置（ＰＣ）１２及びファクシミリ装置（ＦＡＸ）１４における送信依頼処理手順について、図６を参照して説明する。
【００４３】
同図において、コンピュータ装置１４は、ユーザによるキーボード４０からの操作入力に応じて、送信依頼の旨をインターフェース１３を介してファクシミリ装置１１に通知すると共に（処理１０１）、送信依頼の電文情報の送信宛先を通知する（処理１０２）。一方、ファクシミリ装置１２は、送信依頼の旨の通知を待っていて（判断２０１のＮｏループ）、処理１０１に対応して送信依頼の旨が通知されると（判断２０１のＹｅｓ）、続いて、送信宛先の通知を待ち（判断２０２のＮｏループ）、処理１０２に対応して通信宛先が通知されると（判断２０２のＹｅｓ）、通知された送信宛先をＲＡＭ３に記憶し（処理２０３）、電文情報の転送を待つ（判断２０４のＹｅｓ）。
【００４４】
コンピュータ装置１４が処理１０３で送信依頼の電文情報を転送すると、判断２０４がＹｅｓとなり、転送された電文情報に、識別情報としてのファイル番号を割り当てることで付与して一時ＲＡＭ３に記憶する（処理２０５）。
【００４５】
そして、処理２０５で割り当てたファイル番号をコンピュータ装置１４側に通知してから（処理２０６）、処理２０３で記憶していた送信宛先に発呼して、処理２０５で一時記憶していた電文情報を、Ｇ３ファクシミリプロトコルにしたがってファクシミリ送信し（処理２０８）、そのファクシミリ送信に関連して得られた情報を通信管理情報として記憶する（処理２０９）。
【００４６】
その通信管理情報は、ＲＡＭ３に記憶される図８に示す通信管理テーブルに、処理２０５で割り当てたファイル番号と対応付けられて格納される。
【００４７】
同図において、各通信管理情報は、送信または受信のいずれかの「通信種別」、公衆網１５を介した各通信を行った今日の日付を示す「通信日付」、公衆網１５を介した各通信を開始した時点の時刻を示す「通信開始時刻」、Ｇ３ファクシミリプロトコルの被呼端末識別信号ＣＳＩや、発呼端末識別信号ＣＩＧ等により得られる通信相手先のファックス番号を示す「通信相手先」、通信相手先と公衆網１５を介して通信した際の交信モード（通常のＧ３ファクシミリプロトコルで交信したことを示す「Ｇ３」や、Ｇ３ファクシミリプロトコルの付加機能であるＥＣＭ（Ｅｒｒｏｒ Ｃｏｒｒｅｃｔｉｎｇ Ｍｏｄｅ）機能を併用して交信したことを示す「Ｇ３ＥＣＭ」等）を示す「交信モード」、通信に要した時間を示す「通信時間」、通信した電文情報のページ数を示す「通信枚数」、通信結果が正常終了したか（ＯＫ）、正常終了しなかったか（ＮＧ）を示す「通信結果」の各項目から構成されている。
【００４８】
さて、図６に戻って、コンピュータ装置１４は、判断１０４でファイル番号の通知を待ち（判断１０４のＮｏループ）、処理２０６に対応してファイル番号が通知されると（判断１０４のＹｅｓ）、処理１０３で転送した電文情報を、判断１０４で通知されたファイル番号と、図１０に示すように対応付けてハードディスク装置２８に記憶する（処理１０５）。
【００４９】
このように、コンピュータ装置１４からファクシミリ装置１２に送信依頼した電文情報は、ファクシミリ装置１２側では、送信が終了するまで一時記憶されるのみで、コンピュータ装置１４側にしか蓄積されない。
【００５０】
次に、ファクシミリ装置１２及びコンピュータ装置１４における受信電文情報転送処理手順について、図７を参照して説明する。
【００５１】
同図において、ファクシミリ装置１２は、公衆網１５を介した着信を監視し（判断４０１のＮｏループ）、着信があると（判断４０１のＹｅｓ）、応答してＧ３ファクシミリプロトコルにしたがって電文情報をファクシミリ受信し（処理４０２）、受信した電文情報に、識別情報としてのファイル番号を割り当てることで付与して一時ＲＡＭ３に記憶する（処理４０３）。
【００５２】
そして、電文情報を受信した旨をインターフェース１３を介してコンピュータ装置１４に通知し（処理４０４）、処理４０３で一時記憶した電文情報を処理４０３で割り当てたファイル番号と共に転送し（処理４０５）、処理４０２のファクシミリ受信に関連して得られた情報を通信管理情報として図８に示す通信管理テーブルに、処理４０３で割り当てたファイル番号と対応付けて記憶する（処理４０６）。
【００５３】
一方、コンピュータ装置１４は、電文情報を受信した旨の通知がインターフェース１３を介してファクシミリ装置１２からあるまで待ち（判断３０１のＮｏループ）、処理４０４に対応して通知があると（判断３０１のＹｅｓ）、電文情報の転送を待ち（判断３０２のＮｏループ）、処理４０５に対応して転送があると（判断３０２のＹｅｓ）、その転送された電文情報を、合わせて転送通知されたファイル番号と、図１０に示すように対応付けてハードディスク装置２８に記憶する（処理３０３）。そして、最後に、転送された受信電文情報に対して、ディスプレイモニタ５０に表示したりする等の所定処理を行う（処理３０４）。
【００５４】
このように、ファクシミリ装置１２からコンピュータ装置１４に転送した電文情報は、ファクシミリ装置１２側では、転送が終了するまで一時記憶されるのみで、コンピュータ装置１４側にしか蓄積されない。
【００５５】
以上説明した図６の送信依頼処理手順や、図７の受信電文情報転送処理手順により、ファクシミリ装置１２においては、図８に示す通信管理テーブルに、各ファイル番号に対応した通信管理情報が順次記憶される一方、コンピュータ装置１４においては、図１０に示すようにハードディスク装置２８に各ファイル番号に対応した電文情報が順次記憶される。
【００５６】
したがって、ファイル番号を介してファクシミリ装置１２において記憶された通信管理情報と、コンピュータ装置１４において記憶された電文情報とが対応することになる。
【００５７】
また、ファクシミリ装置１２は、図６の送信依頼処理手順により送信依頼された電文情報のうちの、未送信の分の電文情報を、ＲＡＭ３に記憶される図９に示す待機ファイル管理テーブルにより管理している。
【００５８】
図９において、未送信の電文情報に図６の処理２０５で割り当てたファイル番号は、待機ファイル管理情報と対応付けられている。待機ファイル管理情報は、図６の処理１０１で送信依頼をうけた時刻である「受付時刻」、交信のモードを示す「交信モード」、時刻指定送信の場合の「送信時刻」、図６の処理１０２で通知された送信宛先である「通信相手先」、通信の結果を示す「結果」の各項目から構成される。
【００５９】
したがって、ファイル番号を介してファクシミリ装置１２において記憶された待機ファイル管理情報と、コンピュータ装置１４において記憶された電文情報とが対応することになる。
【００６０】
次に、ファクシミリ装置１２における電文情報処理手順について、図１１ないし図１７を参照して説明する。
【００６１】
それらの図において、ファクシミリ装置１２のＣＰＵ１は、操作表示部４の［ファンクション］キー４ｆが押下されたかを監視し（判断５０１のＮｏループ）、押下されると（判断５０１のＹｅｓ）、表示器４ｈに図１９の表示Ｄ１に示す内容を表示し（処理５０２）、番号［１０］に対応する「通信管理」または番号［２０］に対応する「待機ファイルリスト」のいずれかの選択を促す。
【００６２】
そして、テンキー４ａにより、番号［１０］、番号［２０］またはその他の機能に対応するその他の番号が入力されるのを監視し（判断５０３のＮｏ、判断５０４のＮｏ、判断５０５のＮｏループ）、その他の番号が入力された場合には（判断５０５のＹｅｓ）、対応するその他の処理、例えば、ワンタッチダイヤルの登録・変更や、短縮ダイヤルの登録・変更や、ユーザパラメータの登録・変更等を行う（処理５０６）。
【００６３】
番号［１０］が入力された場合は（判断５０３のＹｅｓ）、図１９の表示Ｄ２に示す内容を表示器４ｈに表示し（処理５０７）、番号［１１］に対応する「ディスプレイ表示」または番号［１２］に対応する「レポート出力」のいずれかの選択を促す。
【００６４】
そして、番号［１２］または番号［１１］が入力されるのを監視し（判断５０８のＮｏ、判断５１０のＮｏループ）、番号［１２］が入力された場合は（判断５０８のＹｅｓ）、図８に示した通信管理テーブルの内容に基づいて作成した図２１に示すような通信管理レポートを画像出力部６により記録出力する（処理５０９）。
【００６５】
番号［１１］が入力された場合は（判断５１０のＹｅｓ）、表示器４ｈに図１９の表示Ｄ３に示す内容を表示し（処理６０１）、「電文出力」に対応する［右矢印］キー４ｇｒまたは「転送」に対応する［左矢印］キー４ｇｌのいずれかのキーの押下を促す。また、表示Ｄ３では、図８に示した通信管理テーブルの内容に基づいて作成した通信管理レポートが表示されている。その通信管理レポートは、表示Ｄ３では、２件分の通信管理情報しか表示されていないが、［上矢印］キー４ｇｕまたは［下矢印］キー４ｇｄの押下によりスクロールされて、その他の件についての通信管理情報も表示できる。なお、表示Ｄ３において、「６／１ ９：００受信 ＯＫ １０００」は、通信日付が６月１日で、通信時刻が９時で通信種別が受信で通信結果がＯＫでファイル番号が１０００であることを示している。
【００６６】
そして、［右矢印］キー４ｇｒまたは［左矢印］キー４ｇｌのいずれかのキーの押下を監視し（判断６０２のＮｏ、判断６０３のＮｏループ）、［右矢印］キー４ｇｒが押下された場合は（判断６０２のＹｅｓ）、図１９の表示Ｄ４に示す内容を表示器４ｈに表示し（処理６０４）、電文情報の出力形態の選択を促す。表示Ｄ４において、番号［１７］ないし［２４］には、選択可能な各種出力形態に対応している。
【００６７】
そして、いずれかの出力形態がテンキー４ａにより番号の入力により選択されるのを監視し（判断６０５のＮｏループ）、選択されると（判断６０５のＹｅｓ）、選択された出力形態を記憶して（処理６０６）、図１９の表示Ｄ５に示す内容を表示器４ｈに表示し（処理６０７）、目的の電文情報を指定する際のキーとなる、通信管理情報の項目（指定項目）の選択を促す。表示Ｄ５において、番号［１３］には項目「日時」が、番号［１４］には、項目「相手先名称」が、番号［１５］には項目「通信結果」が、番号［１６］には項目「ファイルＮＯ．」がそれぞれ対応している。
【００６８】
指定項目がテンキー４ａにより番号により入力されるのを監視して（判断６０８のＮｏループ）、入力されると（判断６０８のＹｅｓ）、入力された指定項目に対応する指定条件入力画面、例えば、項目「ファイルＮＯ．」に対応する図１９の表示Ｄ６や、項目「日時」に対応する図１９の表示Ｄ７を表示して、各選択された指定項目に対応した指定条件、例えば、通信日時の範囲や、ファイル番号の入力を促す。
【００６９】
指定条件が入力されるのを監視して（判断６１０のＮｏループ）、入力されると（判断６１０のＹｅｓ）、図１９の表示Ｄ８を表示器４ｈに表示し（処理６１１）、電文情報を出力すか否かの確認を求める。
【００７０】
そして、［Ｙｅｓ］キー４ｂまたは［Ｎｏ］キー４ｃのいずれかのキーの押下を監視し（判断７０１のＮｏ、判断７０２のＮｏループ）、［Ｎｏ］キー４ｃが押下された場合は（判断７０２のＹｅｓ）、処理を終了するが、［Ｙｅｓ］キー４ｂが押下された場合は（判断７０１のＹｅｓ）、判断６０８で入力された指定項目において、判断６１０で入力された指定条件に合致するファイル番号を、図８の通信管理テーブルから検索し（処理７０３）、そのファイル番号を指定してコンピュータ装置１４にインターフェース１３を介して電文情報の転送要求を行う（処理７０４）。なお、指定するファイル番号は指定条件によっては、複数である場合もある。
【００７１】
一方、コンピュータ装置１４においては、図１８に示す電文情報処理手順を行っていて、ファクシミリ装置１２からの転送要求を待っている（判断１２０１のＮｏループ）。そして、図１３の処理７０４等により転送要求があると（判断１２０１のＹｅｓ）、図１０に示したようにハードディスク装置２８に対応付けて記憶している電文情報のうちの、指定されたファイル番号に対応する電文情報を読み出して、インターフェース１３を介してファクシミリ装置１２に転送する。
【００７２】
図１３に戻って、処理７０４の後は、コンピュータ装置１４からの電文情報情報の転送を待ち（判断７０５のＮｏループ）、処理７０４に対応した、コンピュータ装置１４における図１８に示した電文情報処理手順により、電文情報が転送されてくると（判断７０５のＹｅｓ）、その転送されてきた電文情報を、処理６０６で記憶していた、判断６０５で選択された出力形態で、画像出力部６により記録紙に出力する（処理７０６）。
【００７３】
図２３に、選択された出力形態が、図１９の表示Ｄ４における番号［２０］に対応する「１電文複数ページ縮小」である場合の出力例を示す。同図において、、各ページの電文情報は、５０％縮小されて、１ページあたり最大４ページの出力が可能である（この場合は、３ページ分のみ記録されている）。
【００７４】
さて、図１２の判断６０３において、「転送」に対応する［左矢印］キーが押下された場合は、図１４に移行して、図２０の表示Ｄ９を表示器４ｈに表示し（処理８０１）、転送先のファックス番号の入力を促す。
【００７５】
テンキー４ａや、図示しないワンタッチキー、短縮キー等により、転送先のファックス番号が入力されるのを監視して（判断８０２のＮｏループ）、入力されると判断８０２のＹｅｓ）、入力された転送先のＦＡＸ番号をＲＡＭ３に記憶して（処理８０３）、図２０の表示Ｄ１０を表示器４ｈに表示し（処理８０４）、転送すべき電文情報に対応するファイル番号の入力を促す。
【００７６】
そして、ファイル番号が入力されるのを監視し（判断８０５のＮｏループ）、入力されると（判断８０５のＹｅｓ）、入力されたファイル番号をＲＡＭ３に記憶し（処理８０６）、図２０の表示Ｄ１１を表示器４ｈに表示し（処理８０７）、電文情報の転送を行うかの確認を求める。なお、判断８０５で入力された、通信管理情報を特定するための識別情報としてのファイル番号は、対応する通信管理情報を直接示しているため、判断８０５がＹｅｓになったことにより、対応する通信管理情報が特定されたことになる。
【００７７】
そして、［Ｙｅｓ］キー４ｂまたは［Ｎｏ］キー４ｃのいずれかのキーの押下を監視し（判断９０１のＮｏ、判断９０２のＮｏループ）、［Ｎｏ］キー４ｃが押下された場合は（判断９０２のＹｅｓ）、処理を終了するが、［Ｙｅｓ］キー４ｂが押下された場合は（判断９０１のＹｅｓ）、判断８０５で入力されたファイル番号を指定してコンピュータ装置１４にインターフェース１３を介して電文情報の転送要求を行う（処理９０３）。
【００７８】
処理９０３の後は、コンピュータ装置１４からの電文情報情報の転送を待ち（判断９０４のＮｏループ）、処理９０３に対応した、コンピュータ装置１４における図１８に示した電文情報処理手順により、電文情報が転送されてくると（判断９０４のＹｅｓ）、処理８０３で記憶していた、判断８０２で入力された転送先のファックス番号に発呼し（処理９０５）、判断９０４で転送されてきた電文情報をＧ３ファクシミリプロトコルに従ってファクシミリ送信する（処理９０６）。
【００７９】
図１１の判断５０４において、「待機ファイルリスト」に対応する番号［２０］が入力されると（判断５０４のＹｅｓ）、図１６に移行する。
【００８０】
つまり、番号［２０］が入力されると（判断５０４のＹｅｓ）、図２０の表示Ｄ１２に示す内容を表示器４ｈに表示し（処理１００１）、番号［２１］に対応する「ディスプレイ表示」または番号［２２］に対応する「リスト出力」のいずれかの選択を促す。
【００８１】
そして、番号［２２］または番号［２１］が入力されるのを監視し（判断１００２のＮｏ、判断１００４のＮｏループ）、番号［２２］が入力された場合は（判断１００２のＹｅｓ）、図９に示した待機ファイル管理テーブルの内容に基づいて作成した図２２に示すようなファイルリストを画像出力部６により記録出力する（処理１００３）。
【００８２】
番号［２１］が入力された場合は（判断１００４のＹｅｓ）、図２０の表示Ｄ１３を表示器４ｈに表示し（処理１００５）、「再送信」に対応する［右矢印］キー４ｇｒの押下を促す。また、表示Ｄ１３では、図９に示した待機ファイル管理テーブルの内容に基づいて作成したファイルリストが表示されている。そのファイルリストは、表示Ｄ１３では、２件分の待機ファイル管理情報しか表示されていないが、［上矢印］キー４ｇｕまたは［下矢印］キー４ｇｄの押下によりスクロールされて、その他の件についての待機ファイル管理情報も表示できる。なお、表示Ｄ１３において、「９：００送信 待機 ２０００」は、９時送信の時刻指定送信で、現在そのための待機中でありファイル番号が２０００であることを示している。
【００８３】
［右矢印］キー４ｇｒの押下を監視して（判断１００６のＮｏループ）、押下されると（判断１００６のＹｅｓ）、図２０の表示Ｄ１４を表示器４ｈに表示し（処理１００５）、再送信すべき電文情報に対応するファイル番号の入力を促す。
【００８４】
そして、ファイル番号が入力されるのを監視し（判断１００８のＮｏループ）、入力されると（判断１００８のＹｅｓ）、入力されたファイル番号をＲＡＭ３に記憶し（処理１００９）、図２０の表示Ｄ１５を表示器４ｈに表示し（処理８０７）、電文情報の再送信を行うかの確認を求める。なお、判断１００８で入力された、待機ファイル管理情報を特定するための識別情報としてのファイル番号は、対応する待機ファイル管理情報を直接示しているため、判断１００８がＹｅｓになったことにより、対応する待機ファイル管理情報が特定されたことになる。
【００８５】
そして、［Ｙｅｓ］キー４ｂまたは［Ｎｏ］キー４ｃのいずれかのキーの押下を監視し（判断１１０１のＮｏ、判断１１０２のＮｏループ）、［Ｎｏ］キー４ｃが押下された場合は（判断１１０２のＹｅｓ）、処理を終了するが、［Ｙｅｓ］キー４ｂが押下された場合は（判断１１０１のＹｅｓ）、判断１００８で入力されたファイル番号を指定してコンピュータ装置１４にインターフェース１３を介して電文情報の転送要求を行う（処理１１０３）。
【００８６】
処理１１０３の後は、コンピュータ装置１４からの電文情報情報の転送を待ち（判断１１０４のＮｏループ）、処理１１０３に対応した、コンピュータ装置１４における図１８に示した電文情報処理手順により、電文情報が転送されてくると（判断１１０４のＹｅｓ）、図９の待機ファイル管理テーブルにおいて、判断１００８で入力されたファイル番号に対応する待機ファイル管理情報中の通信相手先の項目により特定される公衆回線１５上の相手先のファックス番号に発呼し（処理１１０５）、判断１１０４で転送されてきた電文情報をＧ３ファクシミリプロトコルに従ってファクシミリ送信する（処理１１０６）。
【００８７】
このように、本実施の形態によれば、ファクシミリ装置１２において、指定された項目で通信管理テーブルから効率的に検索して特定した通信管理情報に対応するファイル番号に対応する電文情報を、コンピュータ装置１４に要求して転送してもらい、記録紙に出力したり、公衆回線１５上の転送先に転送することができるため、ファクシミリ装置１２側で、コンピュータ装置１４に蓄積されている電文情報を取り出すことが可能となり、また、そのために、ファクシミリ装置１２が通信管理レポートの出力のために記憶している通信管理テーブルを利用しているため、ファクシミリ装置１２のリソースの有効利用にもなっている。また、電文情報の出力形態を選択できるため、出力後の電文情報の使用目的に応じた最適な形態で電文情報を出力することが可能となる。また、入力されたファイル番号に対応する電文情報を、コンピュータ装置１４に要求して転送してもらい、入力されたファイル番号に、待機ファイル管理テーブルにおいて対応する待機ファイル管理情報中の通信相手先の項目により特定される相手先に、再送信できるため、ファクシミリ装置１２側で、コンピュータ装置１４に蓄積されている電文情報を取り出すことが可能となり、また、そのために、ファクシミリ装置１２が待機ファイルの管理のために記憶している待機ファイル管理テーブルを利用しているため、ファクシミリ装置１２のリソースの有効利用にもなっている。
【００８８】
なお、以上説明した実施の形態においては、本発明を、コンピュータ装置と、そのコンピュータ装置とインターフェースを介して接続された、通信データとして電文情報を扱う通信装置であるファクシミリ装置に適用したが、本発明は、それに限らず、コンピュータ装置とインターフェースを介して接続された、その他の通信装置に対しても同様に適用可能なものである。
【００８９】
また、本発明に係るファクシミリ装置１２が接続される公衆回線１５としては、電話網に限らず、ＩＳＤＮ等の他の網であってもよく、また、ファクシミリ装置間で公衆回線１５を介して電文情報を送受信するための伝送制御手順としても、Ｇ３ファクシミリプロトコルに限らず、その他の伝送制御手順であっても、本発明を適用可能である。
【００９０】
【発明の効果】
請求項１に係る発明によれば、前記コンピュータ装置から前記送信依頼データの転送を受けた場合または受信した電文情報を前記コンピュータ装置に転送する場合は、当該電文情報に付与した識別情報を前記通知手段が前記コンピュータ装置に通知する。その通知された識別情報は、前記コンピュータ装置としての請求項６に係るコンピュータ装置において、前記送信依頼または受信電文情報と対応付けて記憶手段に記憶される。そして、前記通信管理テーブルの内容が前記管理テーブル表示手段により表示され、その管理テーブル表示手段による表示に基づいて入力指定された通信管理情報が前記通信特定手段により特定される。前記転送要求手段は、その通信特定手段により特定された通信管理情報に対応する識別情報に対応する電文情報の転送を前記インターフェースを介して前記コンピュータ装置としての請求項６に係るコンピュータ装置に要求する。その転送要求手段からの要求に応じて、前記コンピュータ装置としての請求項６に係るコンピュータ装置からは、当該識別情報に対応する電文情報が前記転送手段により前記記憶手段から読み出されて本発明に係るファクシミリ装置に転送されてくる。その転送されてきた電文情報は前記出力手段により出力され、ユーザにより確認される。これにより、本発明に係るファクシミリ装置の電文情報の管理のためのリソースである通信管理テーブルを有効利用でき、また、電文情報の取り出し、出力、確認操作を本発明に係るファクシミリ装置側で行え、作業効率を高めることができる効果が得られる。
【００９１】
請求項２に係る発明によれば、請求項１と同様の効果に加えて、前記指定項目選択手段により、前記記特定の通信管理情報を指定する際の指定キーとして前記通信管理情報を構成するいずれかの項目を選択させ、前記通信特定手段は、前記管理テーブル表示手段による表示に基づいて、前記指定項目選択手段により選択された項目により入力指定された通信管理情報を特定するため、日時、相手先名称、通信結果、ファイル番号等の、通信管理情報を構成する各種項目を指定キーとして、目的の電文情報を効率的に検索して、出力、確認することが可能となる効果が得られる。
【００９２】
請求項３に係る発明によれば、請求項１と同様の効果に加えて、前記出力形態選択手段により、複数ページの電文情報を等倍出力／縮小出力するか、複数の電文情報の第１ページ目のみを等倍出力／縮小出力するか、複数の電文情報の複数ページを等倍出力／縮小出力するか等の電文情報の出力形態を選択させ、前記出力手段は、前記転送要求手段からの要求に応じて前記コンピュータ装置から転送されてきた電文情報を、前記出力形態選択手段により選択された形態で出力するため、目的の電文情報を、使用目的に応じて、効率よく出力、確認することが可能となる効果が得られる。
【００９３】
請求項４に係る発明によれば、前記転送先指定手段により前記回線上の転送宛先を入力指定させ、前記転送手段は、前記転送要求手段からの要求に応じて前記コンピュータ装置から転送されてきた電文情報を、前記転送先指定手段により指定された前記回線上の転送宛先に転送するため、本発明に係るファクシミリ装置の電文情報の管理のためのリソースである通信管理テーブルを有効利用でき、また、電文情報の取り出し、転送操作を本発明に係るファクシミリ装置側で行え、作業効率を高めることができる効果が得られる。
【００９４】
請求項５に係る発明によれば、前記コンピュータ装置から前記送信依頼データの転送を受けた場合または受信した電文情報を前記コンピュータ装置に転送する場合は、当該電文情報に付与した識別情報を前記通知手段が前記コンピュータ装置に通知する。その通知された識別情報は、前記コンピュータ装置としての請求項６に係るコンピュータ装置において、前記送信依頼または受信電文情報と対応付けて記憶手段に記憶される。そして、前記待機ファイル管理テーブルの内容が前記管理テーブル表示手段により表示され、その管理テーブル表示手段による表示に基づいて入力指定された待機ファイル管理情報が前記待機ファイル特定手段により特定される。前記転送要求手段は、その待機ファイル特定手段により特定された待機ファイル管理情報に対応する識別情報に対応する電文情報の転送を前記インターフェースを介して前記コンピュータ装置としての請求項６に係るコンピュータ装置に要求する。その転送要求手段からの要求に応じて、前記コンピュータ装置としての請求項６に係るコンピュータ装置からは、当該識別情報に対応する電文情報が前記転送手段により前記記憶手段から読み出されて本発明に係るファクシミリ装置に転送されてくる。その転送されてきた電文情報は、前記送信手段により、前記待機ファイル特定手段により特定された待機ファイル管理情報に対応する送信宛先情報により特定される前記回線上の送信宛先に送信される。これにより、本発明に係るファクシミリ装置の電文情報の管理のためのリソースである待機ファイル管理テーブルを有効利用でき、また、電文情報の取り出し、再送信操作を本発明に係るファクシミリ装置側で行え、作業効率を高めることができる効果が得られる。
【００９５】
請求項６に係る発明によれば、請求項１ないし５のいずれかに係るファクシミリ装置である前記ファクシミリ装置に転送した送信依頼電文情報または前記ファクシミリ装置から転送された受信電文情報を特定するための情報として前記ファクシミリ装置から通知される識別情報を前記送信依頼または受信電文情報と対応付けて前記記憶手段が記憶し、特定の識別情報に対応する電文情報の転送要求を前記ファクシミリ装置から前記インターフェースを介して受けた場合は、前記転送手段が、当該識別情報に対応する電文情報を前記記憶手段から読み出して前記ファクシミリ装置に転送するため、請求項１ないし５に係るファクシミリ装置の電文情報の管理のためのリソースである通信管理テーブルや待機ファイル管理テーブルを有効利用させることができ、また、電文情報の取り出し、出力、転送、送信、確認操作等を請求項１ないし５に係るファクシミリ装置側で行え、作業効率を高めることができる効果が得られる。
【図面の簡単な説明】
【図１】インターフェースを介して相互接続される本発明の実施の形態に係るコンピュータ装置及びファクシミリ装置と、そのファクシミリ装置に公衆回線を介して接続されるその他のファクシミリ装置を示す模式図である。
【図２】本発明の実施の形態に係るファクシミリ装置のブロック構成を示す図である。
【図３】本発明の実施の形態に係るファクシミリ装置の操作表示部の配置構成を示す示す図である。
【図４】本発明の実施の形態に係るコンピュータ装置のブロック構成を示す図である。
【図５】ＬＡＮを介して相互接続される、本発明の実施の形態に係るコンピュータ装置及びファクシミリ装置等を示す図である。
【図６】本発明の実施の形態に係るコンピュータ装置及びファクシミリ装置における送信依頼処理手順を示すフローチャートである。
【図７】本発明の実施の形態に係るファクシミリ装置及びコンピュータ装置における受信電文情報転送処理手順を示すフローチャートである。
【図８】本発明の実施の形態に係るファクシミリ装置において記憶される通信管理テーブルの一例を示す図である。
【図９】本発明の実施の形態に係るファクシミリ装置において記憶される待機ファイル管理テーブルの一例を示す図である。
【図１０】本発明の実施の形態に係るコンピュータ装置において記憶される電文情報とファイル番号との対応例を示す図である。
【図１１】本発明の実施の形態に係るファクシミリ装置における電文情報処理手順示すフローチャートである。
【図１２】図１１と共に本発明の実施の形態に係るファクシミリ装置における電文情報処理手順示すフローチャートである。
【図１３】図１１及び図１２と共に本発明の実施の形態に係るファクシミリ装置における電文情報処理手順示すフローチャートである。
【図１４】図１１ないし図１３と共に本発明の実施の形態に係るファクシミリ装置における電文情報処理手順示すフローチャートである。
【図１５】図１１ないし図１４と共に本発明の実施の形態に係るファクシミリ装置における電文情報処理手順示すフローチャートである。
【図１６】図１１ないし図１５と共に本発明の実施の形態に係るファクシミリ装置における電文情報処理手順示すフローチャートである。
【図１７】図１１ないし図１６と共に本発明の実施の形態に係るファクシミリ装置における電文情報処理手順示すフローチャートである。
【図１８】本発明の実施の形態に係るコンピュータ装置における電文情報処理手順示すフローチャートである。
【図１９】本発明の実施の形態に係るファクシミリ装置における電文情報処理手順における各種表示例を示す図である。
【図２０】図１９と共に本発明の実施の形態に係るファクシミリ装置における電文情報処理手順における各種表示例を示す図である。
【図２１】通信管理レポートの出力例を示す図である。
【図２２】ファイルリストの出力例を示す図である。
【図２３】電文情報の出力形態例を示す図である。
【符号の説明】
１ ＣＰＵ
２ ＲＯＭ
３ ＲＡＭ
４ 操作表示部
４ａ テンキー
４ｂ ［Ｙｅｓ］キー
４ｃ ［Ｎｏ］キー
４ｄ ［ストップ］キー
４ｅ ［スタート］キー
４ｆ ［ファンクション］キー
４ｇ カーソルキー群
４ｇｄ ［下矢印］キー
４ｇｌ ［左矢印］キー
４ｇｒ ［右矢印］キー
４ｇｕ ［上矢印］キー
４ｈ 表示器
５ 画像読取部
６ 画像出力部
７ 符号化復号化部
８ モデム
９ 網制御部
１０ セントロニクスＩ／Ｆ
１０ａ ＬＡＮ−Ｉ／Ｆ
１１ システムバス
１２ ファクシミリ装置
１３ インターフェース
１４ コンピュータ装置
１５ 公衆回線
１６ ファクシミリ装置Ａ
１７ ファクシミリ装置Ｂ
２１ キーボード制御部
２２ ＭＰＵ
２３ ＲＳ−２３２Ｃインターフェース
２４ セントロニクスＩ／Ｆ
２４ａ ＬＡＮ−Ｉ／Ｆ
２５ ディスプレイ制御部
２６ ＲＯＭ
２７ ＲＡＭ
２８ ハードディスク装置
２９ システムバス
４０ キーボード
５０ ディスプレイモニタ
５０ａ 表示画面
６０ マウス装置
７０ ＬＡＮ
８０ サーバ装置
８０ａ ＬＡＮ−Ｉ／Ｆ
【発明の属する技術分野】
本発明は、ファクシミリ装置及びコンピュータ装置に関し、特に、回線に接続され、当該回線を介した電文情報の通信を行った際に得られる当該通信に関連した情報を通信管理情報として当該電文情報を特定するために付与した識別情報と対応付けて通信管理テーブルに順次記憶する通信管理情報記憶手段を少なくとも備え、インターフェースを介して接続されたコンピュータ装置から転送されてきた送信依頼電文情報を指定された宛先に前記回線を介して送信する一方、前記回線を介して受信した電文情報を前記インターフェースを介して前記コンピュータ装置に転送するファクシミリ装置、回線に接続され、当該回線を介して送信すべき電文情報のうちの未送信の分の電文情報についての送信宛先情報と当該電文情報を特定するために付与した識別情報とを少なくとも対応付けた待機ファイル管理情報を待機ファイル管理テーブルに記憶する待機ファイル管理情報記憶手段を少なくとも備え、インターフェースを介して接続されたコンピュータ装置から転送されてきた送信依頼電文情報を指定された宛先に前記回線を介して送信する一方、前記回線を介して受信した電文情報を前記インターフェースを介して前記コンピュータ装置に転送するファクシミリ装置、及び、インターフェースを介して接続されたファクシミリ装置に電文情報を転送して送信依頼する一方、回線を介して受信した電文情報が前記インターフェースを介して前記ファクシミリ装置から転送されてくると、その転送されてきた電文情報に対して所定の処理を行うコンピュータ装置に関する。
【０００２】
従来のファクシミリ装置においては、回線を介した電文情報の送信または受信の各通信を行う毎に、それら各通信に関連して得られる、送信または受信日付（及び日時）、ファクシミリ通信におけるプロトコル手順において相手先ファクシミリ装置から通知された相手先ファクシミリ番号や相手先名称、交信モードがＧ３かあるいはＧ４かの別、送信または受信電文情報の解像度、通信時間、送受信された電文情報のページ数、送信結果が正常か異常かの別、通信料金等の各項目等で構成される通信管理情報を、ファイル番号等の各通信に係る電文情報を特定するための識別情報を付加して、通信管理テーブルに順次記憶するものがある。
【０００３】
そして、通信管理テーブルの記憶内容を、定期的に、一定件数の通信管理情報が蓄積される毎に、または、ユーザによる強制出力を指示する入力に応じて、所定フォーマットでディスプレイに表示出力したり、プロッタにより記録出力したりする目的に使用している。
【０００４】
また、従来のファクシミリ装置においては、回線を介して送信すべき電文情報のうちの未送信の分の電文情報についての送信宛先情報と当該電文情報を特定するために付与したファイル番号等の識別情報とを少なくとも対応付けた待機ファイル管理情報を待機ファイル管理テーブルに記憶するものがある。
【０００５】
そして、待機ファイル管理テーブルの記憶内容を、ユーザによる強制出力を指示する入力に応じて、所定フォーマットでディスプレイに表示出力したり、プロッタにより記録出力したりする目的に使用している。
【０００６】
一方、インターフェースを介してコンピュータ装置と接続され、そのコンピュータ装置により利用される従来のファクシミリ装置においては、コンピュータ装置側が主導で制御を行うため、ファクシミリ装置に送信依頼する電文情報や、ファクシミリ装置が回線を介して受信した電文情報は、コンピュータ装置側が記憶している。
【０００７】
そのため、電文情報の内容を確認したりするために取り出すためには、コンピュータ装置を操作する必要があり、ファクシミリ装置を操作して電文情報の内容を取り出そうとしても、ファクシミリ装置は電文情報を記憶していないため、取り出すことはできない。
【０００８】
【発明が解決しようとする課題】
したがって、インターフェースを介してコンピュータ装置と接続され、そのコンピュータ装置により利用される従来のファクシミリ装置が、例え、前記通信管理テーブルや待機ファイル管理テーブルにより、電文情報を管理していたとしても、電文情報そのものは、コンピュータ装置側にあるために、それら各管理テーブルに記憶された情報を有効利用して、内容を確認したい電文情報を検索し、取り出して、確認したりすることが行えず、ファクシミリ装置の電文情報の管理のためのリソースを有効利用できていないばかりでなく、電文情報の取り出し操作がコンピュータ装置側に限定されてしまい、ファクシミリ装置側で行えないために作業効率が低いという問題点があった。
【０００９】
本発明は係る事情に鑑みてさなれたものであり、ファクシミリ装置の電文情報の管理のためのリソースを有効利用でき、また、電文情報の取り出し操作をファクシミリ装置側で行える作業効率の高いファクシミリ装置及びコンピュータ装置を提供することを目的とする。
【００１０】
【課題を解決するための手段】
上記目的を達成するため、請求項１記載のファクシミリ装置は、回線に接続され、当該回線を介した電文情報の通信を行った際に得られる当該通信に関連した情報を通信管理情報として当該電文情報を特定するために付与した識別情報と対応付けて通信管理テーブルに順次記憶する通信管理情報記憶手段を少なくとも備え、インターフェースを介して接続されたコンピュータ装置から転送されてきた送信依頼電文情報を指定された宛先に前記回線を介して送信する一方、前記回線を介して受信した電文情報を前記インターフェースを介して前記コンピュータ装置に転送するファクシミリ装置において、前記コンピュータ装置から前記送信依頼データの転送を受けた場合または受信した電文情報を前記コンピュータ装置に転送する場合は、当該電文情報に付与した識別情報を前記コンピュータ装置に通知する通知手段と、前記通信管理テーブルの内容を表示する管理テーブル表示手段と、その管理テーブル表示手段による表示に基づいて入力指定された通信管理情報を特定する通信特定手段と、その通信特定手段により特定された通信管理情報に対応する識別情報に対応する電文情報の転送を前記インターフェースを介して前記コンピュータ装置に要求する転送要求手段と、その転送要求手段からの要求に応じて前記コンピュータ装置から転送されてきた電文情報を出力する出力手段とを備えたことを特徴とする。
【００１１】
請求項２記載のファクシミリ装置は、回線に接続され、当該回線を介した電文情報の通信を行った際に得られる当該通信に関連した情報を通信管理情報として当該電文情報を特定するために付与した識別情報と対応付けて通信管理テーブルに順次記憶する通信管理情報記憶手段を少なくとも備え、インターフェースを介して接続されたコンピュータ装置から転送されてきた送信依頼電文情報を指定された宛先に前記回線を介して送信する一方、前記回線を介して受信した電文情報を前記インターフェースを介して前記コンピュータ装置に転送するファクシミリ装置において、前記コンピュータ装置から前記送信依頼データの転送を受けた場合または受信した電文情報を前記コンピュータ装置に転送する場合は、当該電文情報に付与した識別情報を前記コンピュータ装置に通知する通知手段と、前記通信管理テーブルの内容を表示する管理テーブル表示手段と、特定の通信管理情報を指定する際の指定キーとして前記通信管理情報を構成するいずれかの項目を選択させる指定項目選択手段と、前記管理テーブル表示手段による表示に基づいて、前記指定項目選択手段により選択された項目により入力指定された通信管理情報を特定する通信特定手段と、その通信特定手段により特定された通信管理情報に対応する識別情報に対応する電文情報の転送を前記インターフェースを介して前記コンピュータ装置に要求する転送要求手段と、その転送要求手段からの要求に応じて前記コンピュータ装置から転送されてきた電文情報を出力する出力手段とを備えたことを特徴とする。
【００１２】
請求項３記載のファクシミリ装置は、回線に接続され、当該回線を介した電文情報の通信を行った際に得られる当該通信に関連した情報を通信管理情報として当該電文情報を特定するために付与した識別情報と対応付けて通信管理テーブルに順次記憶する通信管理情報記憶手段を少なくとも備え、インターフェースを介して接続されたコンピュータ装置から転送されてきた送信依頼電文情報を指定された宛先に前記回線を介して送信する一方、前記回線を介して受信した電文情報を前記インターフェースを介して前記コンピュータ装置に転送するファクシミリ装置において、前記コンピュータ装置から前記送信依頼データの転送を受けた場合または受信した電文情報を前記コンピュータ装置に転送する場合は、当該電文情報に付与した識別情報を前記コンピュータ装置に通知する通知手段と、前記通信管理テーブルの内容を表示する管理テーブル表示手段と、その管理テーブル表示手段による表示に基づいて入力指定された通信管理情報を特定する通信特定手段と、電文情報の出力形態を選択させる出力形態選択手段と、前記通信特定手段により特定された通信管理情報に対応する識別情報に対応する電文情報の転送を前記インターフェースを介して前記コンピュータ装置に要求する転送要求手段と、その転送要求手段からの要求に応じて前記コンピュータ装置から転送されてきた電文情報を、前記出力形態選択手段により選択された形態で出力する出力手段とを備えたことを特徴とする。
【００１３】
請求項４記載のファクシミリ装置は、回線に接続され、当該回線を介した電文情報の通信を行った際に得られる当該通信に関連した情報を通信管理情報として当該電文情報を特定するために付与した識別情報と対応付けて通信管理テーブルに順次記憶する通信管理情報記憶手段を少なくとも備え、インターフェースを介して接続されたコンピュータ装置から転送されてきた送信依頼電文情報を指定された宛先に前記回線を介して送信する一方、前記回線を介して受信した電文情報を前記インターフェースを介して前記コンピュータ装置に転送するファクシミリ装置において、前記コンピュータ装置から前記送信依頼データの転送を受けた場合または受信した電文情報を前記コンピュータ装置に転送する場合は、当該電文情報に付与した識別情報を前記コンピュータ装置に通知する通知手段と、前記通信管理テーブルの内容を表示する管理テーブル表示手段と、その管理テーブル表示手段による表示に基づいて入力指定された通信管理情報を特定する通信特定手段と、前記回線上の転送宛先を入力指定させる転送先指定手段と、前記通信特定手段により特定された通信管理情報に対応する識別情報に対応する電文情報の転送を前記インターフェースを介して前記コンピュータ装置に要求する転送要求手段と、その転送要求手段からの要求に応じて前記コンピュータ装置から転送されてきた電文情報を、前記転送先指定手段により指定された前記回線上の転送宛先に転送する転送手段とを備えたことを特徴とする。
【００１４】
請求項５記載のファクシミリ装置は、回線に接続され、当該回線を介して送信すべき電文情報のうちの未送信の分の電文情報についての送信宛先情報と当該電文情報を特定するために付与した識別情報とを少なくとも対応付けた待機ファイル管理情報を待機ファイル管理テーブルに記憶する待機ファイル管理情報記憶手段を少なくとも備え、インターフェースを介して接続されたコンピュータ装置から転送されてきた送信依頼電文情報を指定された宛先に前記回線を介して送信する一方、前記回線を介して受信した電文情報を前記インターフェースを介して前記コンピュータ装置に転送するファクシミリ装置において、前記コンピュータ装置から前記送信依頼データの転送を受けた場合または受信した電文情報を前記コンピュータ装置に転送する場合は、当該電文情報に付与した識別情報を前記コンピュータ装置に通知する通知手段と、前記待機ファイル管理テーブルの内容を表示する管理テーブル表示手段と、その管理テーブル表示手段による表示に基づいて入力指定された待機ファイル管理情報を特定する待機ファイル特定手段と、その待機ファイル特定手段により特定された待機ファイル管理情報に対応する識別情報に対応する電文情報の転送を前記インターフェースを介して前記コンピュータ装置に要求する転送要求手段と、その転送要求手段からの要求に応じて前記コンピュータ装置から転送されてきた電文情報を前記待機ファイル特定手段により特定された待機ファイル管理情報に対応する送信宛先情報により特定される前記回線上の送信宛先に送信する送信手段とを備えたことを特徴とする。
【００１５】
請求項６記載のコンピュータ装置は、インターフェースを介して接続されたファクシミリ装置に電文情報を転送して送信依頼する一方、回線を介して受信した電文情報が前記インターフェースを介して前記ファクシミリ装置から転送されてくると、その転送されてきた電文情報に対して所定の処理を行うコンピュータ装置において、前記ファクシミリ装置に転送した送信依頼電文情報または前記ファクシミリ装置から転送された受信電文情報を特定するための情報として前記ファクシミリ装置から通知される識別情報を前記送信依頼または受信電文情報と対応付けて記憶する記憶手段と、特定の識別情報に対応する電文情報の転送要求を前記ファクシミリ装置から前記インターフェースを介して受けた場合は、当該識別情報に対応する電文情報を前記記憶手段から読み出して前記ファクシミリ装置に転送する転送手段とを備えたことを特徴とする。
【００１６】
【発明の実施の形態】
以下、添付図面を参照しながら本発明の実施の形態について説明する。
【００１７】
先ず、図１に、本発明に係るファクシミリ装置１２及びコンピュータ装置１４を含む通信システムの構成を示す。
【００１８】
同図において、ファクシミリ装置１２は、後述するように、図２及び図４に示すセントロニクスＩ／Ｆ１０及び２４により形成されたインターフェース１３、または、図５に示すようにＬＡＮ７０上に仮想的に形成されたインターフェース１３を介して、コンピュータ装置１４と相互接続される一方、網制御部９を介して公衆回線１５に接続されることにより、同じく公衆回線１５に接続されたファクシミリ装置Ａやファクシミリ装置Ｂ等の他のファクシミリ装置と接続される。
【００１９】
図１に示す接続状態でファクシミリ装置１２は、公衆回線１５を介してファクシミリ装置ＡやＢ等の他のファクシミリ装置との間で電文情報のファクシミリメッセージとしての送信及び受信を行う一方、インターフェース１３を介してコンピュータ装置１４との間で従来同様の電文情報等のデータの送信及び受信を行う。
【００２０】
図２に、本発明の実施の形態に係るファクシミリ装置のブロック構成を示す。
【００２１】
同図において、本発明に係るファクシミリ装置１２は、ＣＰＵ１、ＲＯＭ２、ＲＡＭ３、操作表示部４、画像読取部５、画像出力部６、符号化復号化部７、モデム８、網制御部９、セントロニクスＩ／Ｆ１０、及び、データバス１１とにより構成されている。
【００２２】
ここで、ＣＰＵ１は、ＲＯＭ２に書き込まれた制御プログラムに従って、ＲＡＭ３を作業領域として使用しながら、操作表示部４、画像読取部５、画像出力部６、符号化復号化部７、モデム８、網制御部９、セントロニクスＩ／Ｆ１０及びデータバス１１を制御するものである。
【００２３】
ＲＯＭ２は、前述したように、ＣＰＵ１が上記装置各部を制御するための制御プログラムが記憶されているリードオンリメモリである。また、ＲＯＭ２には、後述する各種レポートの画像データを作成したりするために、文字コードとフォントデータとの対応テーブルが予め記憶されている。ＲＡＭ３は、前述したようにＣＰＵ１の作業領域として使用されるランダムアクセスメモリであり、画像読取部５で読み取った画像データを、一時的にファイルとして蓄積したり、受信した画像データを、ファイルとして一時的に蓄積したりするためにも使用される。また、ＲＡＭ３は、通信管理情報等の装置動作に関連した情報の記憶のためにも使用される。
【００２４】
操作表示部４は、相手先ファクシミリ番号を指定するためのテンキー、送信スタートキー、ワンタッチダイヤルキー、及び、その他各種キーが配設される一方、液晶表示装置等の表示器を備え、ユーザに知らせるべき装置の動作状態や、各種メッセージを表示するものである。
【００２５】
図３に、本実施の形態と直接関係する部分以外は、図示を省略した操作表示部４の配置構成例を示す。同図において、テンキー４ａは、送信宛先ファックス番号等を直接指定したり、短縮ダイヤルで指定したりするために用いられるものである。［Ｙｅｓ］キー４ｂ及び［Ｎｏ］キー４ｃは、ユーザに決定または取消の各種選択をさせるためのキーである。［ストップ］キー４ｄは、各種動作の強制的な停止を指示するためのものである。［スタート］キー４ｅは、ファクシミリ送信動作の開始や、コピー動作の開始を指示するためのものである。［ファンクション］キー４ｆは、ワンタッチダイヤルの登録機能、短縮ダイヤルの登録機能、ユーザパラメータの設定機能や、ファクシミリ装置１の標準的なファクシミリ装置としての機能以外の、時刻指定送信、部門コード指定送信等の拡張的な機能を呼び出すためのもので、この［ファンクション］キー４ｆを押下して、テンキー４ａにより、各機能に対応した番号を入力することで、各機能を呼び出して実行することができる。
【００２６】
カーソルキー群４ｇは、［下矢印］キー４ｇｄ、［左矢印］キー４ｇｌ、［右矢印］キー４ｇｒ、及び、［上矢印］キー４ｇｕにより構成されている。［下矢印］キー４ｇｄ及び［上矢印］キー４ｇｕは、各キーの押下に応じて、表示器４ｈに表示された表示内容を上下にスクロールするものである。また、［左矢印］キー４ｇｌ及び［右矢印］キー４ｇｒは、各キーの押下に応じて、表示器４ｈに表示された項目や機能等を選択するものである。
【００２７】
表示器４ｈは、ユーザに知らせるべき装置の動作状態や、各種メッセージを表示するものである。
【００２８】
図２に戻って、画像読取部５は、３．８５本／ｍｍの標準の線密度、７．７本／ｍｍの線密度、または、１５．４本／ｍｍのうちのいずれかに設定された読み取り線密度で原稿画像を読み取って画像データを得るためのものである。画像出力部６は、受信した画像データを、その線密度に応じて記録出力したり、画像読取部５で読み取った画像データを、その線密度に応じて記録出力（コピー動作）するためのものであり、後述する各種レポートの画像データを記録出力することもある。
【００２９】
符号化復号化部７は、送信画像データを、Ｇ３ファクシミリに適合する、ＭＨ符号化方式やＭＲ符号化方式等の所定の符号化方式で符号化圧縮する一方、受信画像データをＭＨ符号化方式やＭＲ符号化方式に対応する所定の復号化方式で復号伸長するものである。モデム８は、Ｇ３ファクシミリモデムであり、送信データを変調する一方、受信データを復調するものである。網制御部９は、公衆回線１５に接続されて、回線の直流ループの閉結・解放や、回線の極性反転の検出、回線解放の検出、発信音の検出、呼出信号の検出等の回線との接続制御や、ダイヤルパルスの生成を行うものである。
【００３０】
セントロニクスＩ／Ｆ１０は、後述するコンピュータ装置１４のセントロニクスＩ／Ｆ２４と対になって、ファクシミリ装置１２とコンピュータ装置１４とが相互にデータをやりとりするためのインターフェース１３を形成するものである。システムバス１１は、上記各部がデータをやりとりするための信号ラインである。
【００３１】
図４は、本発明の実施の形態に係るコンピュータ装置のブロック構成を示している。
【００３２】
同図において、コンピュータ装置１４は、キーボード制御部２１、ＭＰＵ２２、ＲＳ−２３２Ｃインターフェース２３、セントロニクスＩ／Ｆ２４、ディスプレイ制御部２５、ＲＯＭ２６、ＲＡＭ２７、ハードディスク装置２８、及び、システムバス２９とから構成され、また、周辺装置として、キーボード４０、ディスプレイモニタ５０、及び、ポインディングデバイスとしてのマウス装置６０を備えている。
【００３３】
キーボード制御部２１は、キーボード４０から入力されたキー操作を解読してＭＰＵ２２に通知するための制御を行うものである。ＭＰＵ２２は、装置各部を制御するマイクロプロセッサである。ＲＳ−２３２Ｃインターフェース２３は、接続されたマウス装置６０から移動に応じて出力される移動方向や移動量の情報や、ボタンが押下されたか否かについての情報を受信してＭＰＵ２２に通知するためのものである。
【００３４】
セントロニクスＩ／Ｆ２４は、図２に示したファクシミリ装置１２のセントロニクスＩ／Ｆ１０と対になって、ファクシミリ装置１２とコンピュータ装置１４とが相互にデータをやりとりするためのインターフェース１３を形成するものである。
【００３５】
ディスプレイ制御部２５は、ＭＰＵ２２からの指示に応じてディスプレイモニタ５０への画像信号を生成するものである。ディスプレイモニタ５０は、そのディスプレイ制御部２５からの画像信号を可視表示するものである。ＲＯＭ２６は、ＭＰＵ２２の制御手順を記したプログラムが格納されたリードオンリメモリである。ＲＡＭ２７は、ＭＰＵ２２の作業領域となるランダムアドレスメモリである。ハードディスク装置２８は、ＭＰＵ２２の制御手順が記されたプログラムや、各種データがファイルとして格納されるものであり、ディスプレイモニタ５０に文字を表示する等のために、文字コードとフォントデータとの対応テーブルをフォントファイルとして格納している。システムバス２９は、上記各部がデータをやりとりするための信号ラインである。
【００３６】
以上説明したファクシミリ装置１２及びコンピュータ装置１４は、セントロニクスＩ／Ｆ１０及びセントロニクスＩ／Ｆ２４が１対１で接続されて形成されたインターフェース１３を介して相互にデータのやりとりを行うが、インターフェース１３は、ＲＳ−２３２Ｃ等のその他のインターフェースにより構成してもよい。また、ファクシミリ装置１２及びコンピュータ装置１４が相互にデータのやりとりするための接続形態の別の例を図５に示す。
【００３７】
同図において、ファクシミリ装置１２は、図２に示したファクシミリ装置１２の構成のうち、セントロニクスＩ／Ｆ１０をＬＡＮ（ローカルエリアネットワーク）−Ｉ／Ｆ１０ａに置換したものである。また、コンピュータ装置１４は、図４に示したコンピュータ装置１４の構成のうち、セントロニクスＩ／Ｆ２４をＬＡＮ−Ｉ／Ｆ２４ａに置換したものである。
【００３８】
そして、ファクシミリ装置１２及びコンピュータ装置１４は、それぞれＬＡＮ−Ｉ／Ｆ１０ａ及び２４ａを介してＬＡＮ７０に接続されている。ＬＡＮ７０には、ファクシミリ装置１２及びコンピュータ装置１４の他、サーバ装置８０がＬＡＮ−Ｉ／Ｆ８０ａを介して接続され、また、図示しないその他の端末装置も多数接続されている。
【００３９】
ファクシミリ装置１２及びコンピュータ装置１４はＬＡＮ７０を介して相互にデータのやりとりを行う一方、他の端末装置もＬＡＮ７０を介して相互にデータのやりとりを行っている。しかし、ＬＡＮに限らず、ＷＡＮ（ワイドエリアネットワーク）等の各ネットワークにおいては、ネットワーク上のある送信元端末装置から宛先端末装置にデータを送信する場合、送信元端末装置が、ネットワーク上における自装置のアドレスを送信元アドレスとして送信データに付加すると共に、宛先端末装置のネットワーク上におけるアドレスを宛先アドレスとして送信データに付加することで、他の端末装置がネットワークを介してやりとりしているデータと区別できるようにしている。
【００４０】
したがって、ＬＡＮ７０を介したファクシミリ装置１２とコンピュータ装置１４との間のデータのやりとりについては、図５に示すようにＬＡＮ７０上に仮想的にインターフェース１３が形成されているといえ、図２及び図４に示した、セントロニクスＩ／Ｆ１０及び２４により形成されたインターフェース１３と同等である。
【００４１】
次に、以上のように構成されるファクシミリ装置１２及びコンピュータ装置１４において行われる各種処理手順について、順を追って説明する。
【００４２】
先ず、コンピュータ装置（ＰＣ）１２及びファクシミリ装置（ＦＡＸ）１４における送信依頼処理手順について、図６を参照して説明する。
【００４３】
同図において、コンピュータ装置１４は、ユーザによるキーボード４０からの操作入力に応じて、送信依頼の旨をインターフェース１３を介してファクシミリ装置１１に通知すると共に（処理１０１）、送信依頼の電文情報の送信宛先を通知する（処理１０２）。一方、ファクシミリ装置１２は、送信依頼の旨の通知を待っていて（判断２０１のＮｏループ）、処理１０１に対応して送信依頼の旨が通知されると（判断２０１のＹｅｓ）、続いて、送信宛先の通知を待ち（判断２０２のＮｏループ）、処理１０２に対応して通信宛先が通知されると（判断２０２のＹｅｓ）、通知された送信宛先をＲＡＭ３に記憶し（処理２０３）、電文情報の転送を待つ（判断２０４のＹｅｓ）。
【００４４】
コンピュータ装置１４が処理１０３で送信依頼の電文情報を転送すると、判断２０４がＹｅｓとなり、転送された電文情報に、識別情報としてのファイル番号を割り当てることで付与して一時ＲＡＭ３に記憶する（処理２０５）。
【００４５】
そして、処理２０５で割り当てたファイル番号をコンピュータ装置１４側に通知してから（処理２０６）、処理２０３で記憶していた送信宛先に発呼して、処理２０５で一時記憶していた電文情報を、Ｇ３ファクシミリプロトコルにしたがってファクシミリ送信し（処理２０８）、そのファクシミリ送信に関連して得られた情報を通信管理情報として記憶する（処理２０９）。
【００４６】
その通信管理情報は、ＲＡＭ３に記憶される図８に示す通信管理テーブルに、処理２０５で割り当てたファイル番号と対応付けられて格納される。
【００４７】
同図において、各通信管理情報は、送信または受信のいずれかの「通信種別」、公衆網１５を介した各通信を行った今日の日付を示す「通信日付」、公衆網１５を介した各通信を開始した時点の時刻を示す「通信開始時刻」、Ｇ３ファクシミリプロトコルの被呼端末識別信号ＣＳＩや、発呼端末識別信号ＣＩＧ等により得られる通信相手先のファックス番号を示す「通信相手先」、通信相手先と公衆網１５を介して通信した際の交信モード（通常のＧ３ファクシミリプロトコルで交信したことを示す「Ｇ３」や、Ｇ３ファクシミリプロトコルの付加機能であるＥＣＭ（Ｅｒｒｏｒ Ｃｏｒｒｅｃｔｉｎｇ Ｍｏｄｅ）機能を併用して交信したことを示す「Ｇ３ＥＣＭ」等）を示す「交信モード」、通信に要した時間を示す「通信時間」、通信した電文情報のページ数を示す「通信枚数」、通信結果が正常終了したか（ＯＫ）、正常終了しなかったか（ＮＧ）を示す「通信結果」の各項目から構成されている。
【００４８】
さて、図６に戻って、コンピュータ装置１４は、判断１０４でファイル番号の通知を待ち（判断１０４のＮｏループ）、処理２０６に対応してファイル番号が通知されると（判断１０４のＹｅｓ）、処理１０３で転送した電文情報を、判断１０４で通知されたファイル番号と、図１０に示すように対応付けてハードディスク装置２８に記憶する（処理１０５）。
【００４９】
このように、コンピュータ装置１４からファクシミリ装置１２に送信依頼した電文情報は、ファクシミリ装置１２側では、送信が終了するまで一時記憶されるのみで、コンピュータ装置１４側にしか蓄積されない。
【００５０】
次に、ファクシミリ装置１２及びコンピュータ装置１４における受信電文情報転送処理手順について、図７を参照して説明する。
【００５１】
同図において、ファクシミリ装置１２は、公衆網１５を介した着信を監視し（判断４０１のＮｏループ）、着信があると（判断４０１のＹｅｓ）、応答してＧ３ファクシミリプロトコルにしたがって電文情報をファクシミリ受信し（処理４０２）、受信した電文情報に、識別情報としてのファイル番号を割り当てることで付与して一時ＲＡＭ３に記憶する（処理４０３）。
【００５２】
そして、電文情報を受信した旨をインターフェース１３を介してコンピュータ装置１４に通知し（処理４０４）、処理４０３で一時記憶した電文情報を処理４０３で割り当てたファイル番号と共に転送し（処理４０５）、処理４０２のファクシミリ受信に関連して得られた情報を通信管理情報として図８に示す通信管理テーブルに、処理４０３で割り当てたファイル番号と対応付けて記憶する（処理４０６）。
【００５３】
一方、コンピュータ装置１４は、電文情報を受信した旨の通知がインターフェース１３を介してファクシミリ装置１２からあるまで待ち（判断３０１のＮｏループ）、処理４０４に対応して通知があると（判断３０１のＹｅｓ）、電文情報の転送を待ち（判断３０２のＮｏループ）、処理４０５に対応して転送があると（判断３０２のＹｅｓ）、その転送された電文情報を、合わせて転送通知されたファイル番号と、図１０に示すように対応付けてハードディスク装置２８に記憶する（処理３０３）。そして、最後に、転送された受信電文情報に対して、ディスプレイモニタ５０に表示したりする等の所定処理を行う（処理３０４）。
【００５４】
このように、ファクシミリ装置１２からコンピュータ装置１４に転送した電文情報は、ファクシミリ装置１２側では、転送が終了するまで一時記憶されるのみで、コンピュータ装置１４側にしか蓄積されない。
【００５５】
以上説明した図６の送信依頼処理手順や、図７の受信電文情報転送処理手順により、ファクシミリ装置１２においては、図８に示す通信管理テーブルに、各ファイル番号に対応した通信管理情報が順次記憶される一方、コンピュータ装置１４においては、図１０に示すようにハードディスク装置２８に各ファイル番号に対応した電文情報が順次記憶される。
【００５６】
したがって、ファイル番号を介してファクシミリ装置１２において記憶された通信管理情報と、コンピュータ装置１４において記憶された電文情報とが対応することになる。
【００５７】
また、ファクシミリ装置１２は、図６の送信依頼処理手順により送信依頼された電文情報のうちの、未送信の分の電文情報を、ＲＡＭ３に記憶される図９に示す待機ファイル管理テーブルにより管理している。
【００５８】
図９において、未送信の電文情報に図６の処理２０５で割り当てたファイル番号は、待機ファイル管理情報と対応付けられている。待機ファイル管理情報は、図６の処理１０１で送信依頼をうけた時刻である「受付時刻」、交信のモードを示す「交信モード」、時刻指定送信の場合の「送信時刻」、図６の処理１０２で通知された送信宛先である「通信相手先」、通信の結果を示す「結果」の各項目から構成される。
【００５９】
したがって、ファイル番号を介してファクシミリ装置１２において記憶された待機ファイル管理情報と、コンピュータ装置１４において記憶された電文情報とが対応することになる。
【００６０】
次に、ファクシミリ装置１２における電文情報処理手順について、図１１ないし図１７を参照して説明する。
【００６１】
それらの図において、ファクシミリ装置１２のＣＰＵ１は、操作表示部４の［ファンクション］キー４ｆが押下されたかを監視し（判断５０１のＮｏループ）、押下されると（判断５０１のＹｅｓ）、表示器４ｈに図１９の表示Ｄ１に示す内容を表示し（処理５０２）、番号［１０］に対応する「通信管理」または番号［２０］に対応する「待機ファイルリスト」のいずれかの選択を促す。
【００６２】
そして、テンキー４ａにより、番号［１０］、番号［２０］またはその他の機能に対応するその他の番号が入力されるのを監視し（判断５０３のＮｏ、判断５０４のＮｏ、判断５０５のＮｏループ）、その他の番号が入力された場合には（判断５０５のＹｅｓ）、対応するその他の処理、例えば、ワンタッチダイヤルの登録・変更や、短縮ダイヤルの登録・変更や、ユーザパラメータの登録・変更等を行う（処理５０６）。
【００６３】
番号［１０］が入力された場合は（判断５０３のＹｅｓ）、図１９の表示Ｄ２に示す内容を表示器４ｈに表示し（処理５０７）、番号［１１］に対応する「ディスプレイ表示」または番号［１２］に対応する「レポート出力」のいずれかの選択を促す。
【００６４】
そして、番号［１２］または番号［１１］が入力されるのを監視し（判断５０８のＮｏ、判断５１０のＮｏループ）、番号［１２］が入力された場合は（判断５０８のＹｅｓ）、図８に示した通信管理テーブルの内容に基づいて作成した図２１に示すような通信管理レポートを画像出力部６により記録出力する（処理５０９）。
【００６５】
番号［１１］が入力された場合は（判断５１０のＹｅｓ）、表示器４ｈに図１９の表示Ｄ３に示す内容を表示し（処理６０１）、「電文出力」に対応する［右矢印］キー４ｇｒまたは「転送」に対応する［左矢印］キー４ｇｌのいずれかのキーの押下を促す。また、表示Ｄ３では、図８に示した通信管理テーブルの内容に基づいて作成した通信管理レポートが表示されている。その通信管理レポートは、表示Ｄ３では、２件分の通信管理情報しか表示されていないが、［上矢印］キー４ｇｕまたは［下矢印］キー４ｇｄの押下によりスクロールされて、その他の件についての通信管理情報も表示できる。なお、表示Ｄ３において、「６／１ ９：００受信 ＯＫ １０００」は、通信日付が６月１日で、通信時刻が９時で通信種別が受信で通信結果がＯＫでファイル番号が１０００であることを示している。
【００６６】
そして、［右矢印］キー４ｇｒまたは［左矢印］キー４ｇｌのいずれかのキーの押下を監視し（判断６０２のＮｏ、判断６０３のＮｏループ）、［右矢印］キー４ｇｒが押下された場合は（判断６０２のＹｅｓ）、図１９の表示Ｄ４に示す内容を表示器４ｈに表示し（処理６０４）、電文情報の出力形態の選択を促す。表示Ｄ４において、番号［１７］ないし［２４］には、選択可能な各種出力形態に対応している。
【００６７】
そして、いずれかの出力形態がテンキー４ａにより番号の入力により選択されるのを監視し（判断６０５のＮｏループ）、選択されると（判断６０５のＹｅｓ）、選択された出力形態を記憶して（処理６０６）、図１９の表示Ｄ５に示す内容を表示器４ｈに表示し（処理６０７）、目的の電文情報を指定する際のキーとなる、通信管理情報の項目（指定項目）の選択を促す。表示Ｄ５において、番号［１３］には項目「日時」が、番号［１４］には、項目「相手先名称」が、番号［１５］には項目「通信結果」が、番号［１６］には項目「ファイルＮＯ．」がそれぞれ対応している。
【００６８】
指定項目がテンキー４ａにより番号により入力されるのを監視して（判断６０８のＮｏループ）、入力されると（判断６０８のＹｅｓ）、入力された指定項目に対応する指定条件入力画面、例えば、項目「ファイルＮＯ．」に対応する図１９の表示Ｄ６や、項目「日時」に対応する図１９の表示Ｄ７を表示して、各選択された指定項目に対応した指定条件、例えば、通信日時の範囲や、ファイル番号の入力を促す。
【００６９】
指定条件が入力されるのを監視して（判断６１０のＮｏループ）、入力されると（判断６１０のＹｅｓ）、図１９の表示Ｄ８を表示器４ｈに表示し（処理６１１）、電文情報を出力すか否かの確認を求める。
【００７０】
そして、［Ｙｅｓ］キー４ｂまたは［Ｎｏ］キー４ｃのいずれかのキーの押下を監視し（判断７０１のＮｏ、判断７０２のＮｏループ）、［Ｎｏ］キー４ｃが押下された場合は（判断７０２のＹｅｓ）、処理を終了するが、［Ｙｅｓ］キー４ｂが押下された場合は（判断７０１のＹｅｓ）、判断６０８で入力された指定項目において、判断６１０で入力された指定条件に合致するファイル番号を、図８の通信管理テーブルから検索し（処理７０３）、そのファイル番号を指定してコンピュータ装置１４にインターフェース１３を介して電文情報の転送要求を行う（処理７０４）。なお、指定するファイル番号は指定条件によっては、複数である場合もある。
【００７１】
一方、コンピュータ装置１４においては、図１８に示す電文情報処理手順を行っていて、ファクシミリ装置１２からの転送要求を待っている（判断１２０１のＮｏループ）。そして、図１３の処理７０４等により転送要求があると（判断１２０１のＹｅｓ）、図１０に示したようにハードディスク装置２８に対応付けて記憶している電文情報のうちの、指定されたファイル番号に対応する電文情報を読み出して、インターフェース１３を介してファクシミリ装置１２に転送する。
【００７２】
図１３に戻って、処理７０４の後は、コンピュータ装置１４からの電文情報情報の転送を待ち（判断７０５のＮｏループ）、処理７０４に対応した、コンピュータ装置１４における図１８に示した電文情報処理手順により、電文情報が転送されてくると（判断７０５のＹｅｓ）、その転送されてきた電文情報を、処理６０６で記憶していた、判断６０５で選択された出力形態で、画像出力部６により記録紙に出力する（処理７０６）。
【００７３】
図２３に、選択された出力形態が、図１９の表示Ｄ４における番号［２０］に対応する「１電文複数ページ縮小」である場合の出力例を示す。同図において、、各ページの電文情報は、５０％縮小されて、１ページあたり最大４ページの出力が可能である（この場合は、３ページ分のみ記録されている）。
【００７４】
さて、図１２の判断６０３において、「転送」に対応する［左矢印］キーが押下された場合は、図１４に移行して、図２０の表示Ｄ９を表示器４ｈに表示し（処理８０１）、転送先のファックス番号の入力を促す。
【００７５】
テンキー４ａや、図示しないワンタッチキー、短縮キー等により、転送先のファックス番号が入力されるのを監視して（判断８０２のＮｏループ）、入力されると判断８０２のＹｅｓ）、入力された転送先のＦＡＸ番号をＲＡＭ３に記憶して（処理８０３）、図２０の表示Ｄ１０を表示器４ｈに表示し（処理８０４）、転送すべき電文情報に対応するファイル番号の入力を促す。
【００７６】
そして、ファイル番号が入力されるのを監視し（判断８０５のＮｏループ）、入力されると（判断８０５のＹｅｓ）、入力されたファイル番号をＲＡＭ３に記憶し（処理８０６）、図２０の表示Ｄ１１を表示器４ｈに表示し（処理８０７）、電文情報の転送を行うかの確認を求める。なお、判断８０５で入力された、通信管理情報を特定するための識別情報としてのファイル番号は、対応する通信管理情報を直接示しているため、判断８０５がＹｅｓになったことにより、対応する通信管理情報が特定されたことになる。
【００７７】
そして、［Ｙｅｓ］キー４ｂまたは［Ｎｏ］キー４ｃのいずれかのキーの押下を監視し（判断９０１のＮｏ、判断９０２のＮｏループ）、［Ｎｏ］キー４ｃが押下された場合は（判断９０２のＹｅｓ）、処理を終了するが、［Ｙｅｓ］キー４ｂが押下された場合は（判断９０１のＹｅｓ）、判断８０５で入力されたファイル番号を指定してコンピュータ装置１４にインターフェース１３を介して電文情報の転送要求を行う（処理９０３）。
【００７８】
処理９０３の後は、コンピュータ装置１４からの電文情報情報の転送を待ち（判断９０４のＮｏループ）、処理９０３に対応した、コンピュータ装置１４における図１８に示した電文情報処理手順により、電文情報が転送されてくると（判断９０４のＹｅｓ）、処理８０３で記憶していた、判断８０２で入力された転送先のファックス番号に発呼し（処理９０５）、判断９０４で転送されてきた電文情報をＧ３ファクシミリプロトコルに従ってファクシミリ送信する（処理９０６）。
【００７９】
図１１の判断５０４において、「待機ファイルリスト」に対応する番号［２０］が入力されると（判断５０４のＹｅｓ）、図１６に移行する。
【００８０】
つまり、番号［２０］が入力されると（判断５０４のＹｅｓ）、図２０の表示Ｄ１２に示す内容を表示器４ｈに表示し（処理１００１）、番号［２１］に対応する「ディスプレイ表示」または番号［２２］に対応する「リスト出力」のいずれかの選択を促す。
【００８１】
そして、番号［２２］または番号［２１］が入力されるのを監視し（判断１００２のＮｏ、判断１００４のＮｏループ）、番号［２２］が入力された場合は（判断１００２のＹｅｓ）、図９に示した待機ファイル管理テーブルの内容に基づいて作成した図２２に示すようなファイルリストを画像出力部６により記録出力する（処理１００３）。
【００８２】
番号［２１］が入力された場合は（判断１００４のＹｅｓ）、図２０の表示Ｄ１３を表示器４ｈに表示し（処理１００５）、「再送信」に対応する［右矢印］キー４ｇｒの押下を促す。また、表示Ｄ１３では、図９に示した待機ファイル管理テーブルの内容に基づいて作成したファイルリストが表示されている。そのファイルリストは、表示Ｄ１３では、２件分の待機ファイル管理情報しか表示されていないが、［上矢印］キー４ｇｕまたは［下矢印］キー４ｇｄの押下によりスクロールされて、その他の件についての待機ファイル管理情報も表示できる。なお、表示Ｄ１３において、「９：００送信 待機 ２０００」は、９時送信の時刻指定送信で、現在そのための待機中でありファイル番号が２０００であることを示している。
【００８３】
［右矢印］キー４ｇｒの押下を監視して（判断１００６のＮｏループ）、押下されると（判断１００６のＹｅｓ）、図２０の表示Ｄ１４を表示器４ｈに表示し（処理１００５）、再送信すべき電文情報に対応するファイル番号の入力を促す。
【００８４】
そして、ファイル番号が入力されるのを監視し（判断１００８のＮｏループ）、入力されると（判断１００８のＹｅｓ）、入力されたファイル番号をＲＡＭ３に記憶し（処理１００９）、図２０の表示Ｄ１５を表示器４ｈに表示し（処理８０７）、電文情報の再送信を行うかの確認を求める。なお、判断１００８で入力された、待機ファイル管理情報を特定するための識別情報としてのファイル番号は、対応する待機ファイル管理情報を直接示しているため、判断１００８がＹｅｓになったことにより、対応する待機ファイル管理情報が特定されたことになる。
【００８５】
そして、［Ｙｅｓ］キー４ｂまたは［Ｎｏ］キー４ｃのいずれかのキーの押下を監視し（判断１１０１のＮｏ、判断１１０２のＮｏループ）、［Ｎｏ］キー４ｃが押下された場合は（判断１１０２のＹｅｓ）、処理を終了するが、［Ｙｅｓ］キー４ｂが押下された場合は（判断１１０１のＹｅｓ）、判断１００８で入力されたファイル番号を指定してコンピュータ装置１４にインターフェース１３を介して電文情報の転送要求を行う（処理１１０３）。
【００８６】
処理１１０３の後は、コンピュータ装置１４からの電文情報情報の転送を待ち（判断１１０４のＮｏループ）、処理１１０３に対応した、コンピュータ装置１４における図１８に示した電文情報処理手順により、電文情報が転送されてくると（判断１１０４のＹｅｓ）、図９の待機ファイル管理テーブルにおいて、判断１００８で入力されたファイル番号に対応する待機ファイル管理情報中の通信相手先の項目により特定される公衆回線１５上の相手先のファックス番号に発呼し（処理１１０５）、判断１１０４で転送されてきた電文情報をＧ３ファクシミリプロトコルに従ってファクシミリ送信する（処理１１０６）。
【００８７】
このように、本実施の形態によれば、ファクシミリ装置１２において、指定された項目で通信管理テーブルから効率的に検索して特定した通信管理情報に対応するファイル番号に対応する電文情報を、コンピュータ装置１４に要求して転送してもらい、記録紙に出力したり、公衆回線１５上の転送先に転送することができるため、ファクシミリ装置１２側で、コンピュータ装置１４に蓄積されている電文情報を取り出すことが可能となり、また、そのために、ファクシミリ装置１２が通信管理レポートの出力のために記憶している通信管理テーブルを利用しているため、ファクシミリ装置１２のリソースの有効利用にもなっている。また、電文情報の出力形態を選択できるため、出力後の電文情報の使用目的に応じた最適な形態で電文情報を出力することが可能となる。また、入力されたファイル番号に対応する電文情報を、コンピュータ装置１４に要求して転送してもらい、入力されたファイル番号に、待機ファイル管理テーブルにおいて対応する待機ファイル管理情報中の通信相手先の項目により特定される相手先に、再送信できるため、ファクシミリ装置１２側で、コンピュータ装置１４に蓄積されている電文情報を取り出すことが可能となり、また、そのために、ファクシミリ装置１２が待機ファイルの管理のために記憶している待機ファイル管理テーブルを利用しているため、ファクシミリ装置１２のリソースの有効利用にもなっている。
【００８８】
なお、以上説明した実施の形態においては、本発明を、コンピュータ装置と、そのコンピュータ装置とインターフェースを介して接続された、通信データとして電文情報を扱う通信装置であるファクシミリ装置に適用したが、本発明は、それに限らず、コンピュータ装置とインターフェースを介して接続された、その他の通信装置に対しても同様に適用可能なものである。
【００８９】
また、本発明に係るファクシミリ装置１２が接続される公衆回線１５としては、電話網に限らず、ＩＳＤＮ等の他の網であってもよく、また、ファクシミリ装置間で公衆回線１５を介して電文情報を送受信するための伝送制御手順としても、Ｇ３ファクシミリプロトコルに限らず、その他の伝送制御手順であっても、本発明を適用可能である。
【００９０】
【発明の効果】
請求項１に係る発明によれば、前記コンピュータ装置から前記送信依頼データの転送を受けた場合または受信した電文情報を前記コンピュータ装置に転送する場合は、当該電文情報に付与した識別情報を前記通知手段が前記コンピュータ装置に通知する。その通知された識別情報は、前記コンピュータ装置としての請求項６に係るコンピュータ装置において、前記送信依頼または受信電文情報と対応付けて記憶手段に記憶される。そして、前記通信管理テーブルの内容が前記管理テーブル表示手段により表示され、その管理テーブル表示手段による表示に基づいて入力指定された通信管理情報が前記通信特定手段により特定される。前記転送要求手段は、その通信特定手段により特定された通信管理情報に対応する識別情報に対応する電文情報の転送を前記インターフェースを介して前記コンピュータ装置としての請求項６に係るコンピュータ装置に要求する。その転送要求手段からの要求に応じて、前記コンピュータ装置としての請求項６に係るコンピュータ装置からは、当該識別情報に対応する電文情報が前記転送手段により前記記憶手段から読み出されて本発明に係るファクシミリ装置に転送されてくる。その転送されてきた電文情報は前記出力手段により出力され、ユーザにより確認される。これにより、本発明に係るファクシミリ装置の電文情報の管理のためのリソースである通信管理テーブルを有効利用でき、また、電文情報の取り出し、出力、確認操作を本発明に係るファクシミリ装置側で行え、作業効率を高めることができる効果が得られる。
【００９１】
請求項２に係る発明によれば、請求項１と同様の効果に加えて、前記指定項目選択手段により、前記記特定の通信管理情報を指定する際の指定キーとして前記通信管理情報を構成するいずれかの項目を選択させ、前記通信特定手段は、前記管理テーブル表示手段による表示に基づいて、前記指定項目選択手段により選択された項目により入力指定された通信管理情報を特定するため、日時、相手先名称、通信結果、ファイル番号等の、通信管理情報を構成する各種項目を指定キーとして、目的の電文情報を効率的に検索して、出力、確認することが可能となる効果が得られる。
【００９２】
請求項３に係る発明によれば、請求項１と同様の効果に加えて、前記出力形態選択手段により、複数ページの電文情報を等倍出力／縮小出力するか、複数の電文情報の第１ページ目のみを等倍出力／縮小出力するか、複数の電文情報の複数ページを等倍出力／縮小出力するか等の電文情報の出力形態を選択させ、前記出力手段は、前記転送要求手段からの要求に応じて前記コンピュータ装置から転送されてきた電文情報を、前記出力形態選択手段により選択された形態で出力するため、目的の電文情報を、使用目的に応じて、効率よく出力、確認することが可能となる効果が得られる。
【００９３】
請求項４に係る発明によれば、前記転送先指定手段により前記回線上の転送宛先を入力指定させ、前記転送手段は、前記転送要求手段からの要求に応じて前記コンピュータ装置から転送されてきた電文情報を、前記転送先指定手段により指定された前記回線上の転送宛先に転送するため、本発明に係るファクシミリ装置の電文情報の管理のためのリソースである通信管理テーブルを有効利用でき、また、電文情報の取り出し、転送操作を本発明に係るファクシミリ装置側で行え、作業効率を高めることができる効果が得られる。
【００９４】
請求項５に係る発明によれば、前記コンピュータ装置から前記送信依頼データの転送を受けた場合または受信した電文情報を前記コンピュータ装置に転送する場合は、当該電文情報に付与した識別情報を前記通知手段が前記コンピュータ装置に通知する。その通知された識別情報は、前記コンピュータ装置としての請求項６に係るコンピュータ装置において、前記送信依頼または受信電文情報と対応付けて記憶手段に記憶される。そして、前記待機ファイル管理テーブルの内容が前記管理テーブル表示手段により表示され、その管理テーブル表示手段による表示に基づいて入力指定された待機ファイル管理情報が前記待機ファイル特定手段により特定される。前記転送要求手段は、その待機ファイル特定手段により特定された待機ファイル管理情報に対応する識別情報に対応する電文情報の転送を前記インターフェースを介して前記コンピュータ装置としての請求項６に係るコンピュータ装置に要求する。その転送要求手段からの要求に応じて、前記コンピュータ装置としての請求項６に係るコンピュータ装置からは、当該識別情報に対応する電文情報が前記転送手段により前記記憶手段から読み出されて本発明に係るファクシミリ装置に転送されてくる。その転送されてきた電文情報は、前記送信手段により、前記待機ファイル特定手段により特定された待機ファイル管理情報に対応する送信宛先情報により特定される前記回線上の送信宛先に送信される。これにより、本発明に係るファクシミリ装置の電文情報の管理のためのリソースである待機ファイル管理テーブルを有効利用でき、また、電文情報の取り出し、再送信操作を本発明に係るファクシミリ装置側で行え、作業効率を高めることができる効果が得られる。
【００９５】
請求項６に係る発明によれば、請求項１ないし５のいずれかに係るファクシミリ装置である前記ファクシミリ装置に転送した送信依頼電文情報または前記ファクシミリ装置から転送された受信電文情報を特定するための情報として前記ファクシミリ装置から通知される識別情報を前記送信依頼または受信電文情報と対応付けて前記記憶手段が記憶し、特定の識別情報に対応する電文情報の転送要求を前記ファクシミリ装置から前記インターフェースを介して受けた場合は、前記転送手段が、当該識別情報に対応する電文情報を前記記憶手段から読み出して前記ファクシミリ装置に転送するため、請求項１ないし５に係るファクシミリ装置の電文情報の管理のためのリソースである通信管理テーブルや待機ファイル管理テーブルを有効利用させることができ、また、電文情報の取り出し、出力、転送、送信、確認操作等を請求項１ないし５に係るファクシミリ装置側で行え、作業効率を高めることができる効果が得られる。
【図面の簡単な説明】
【図１】インターフェースを介して相互接続される本発明の実施の形態に係るコンピュータ装置及びファクシミリ装置と、そのファクシミリ装置に公衆回線を介して接続されるその他のファクシミリ装置を示す模式図である。
【図２】本発明の実施の形態に係るファクシミリ装置のブロック構成を示す図である。
【図３】本発明の実施の形態に係るファクシミリ装置の操作表示部の配置構成を示す示す図である。
【図４】本発明の実施の形態に係るコンピュータ装置のブロック構成を示す図である。
【図５】ＬＡＮを介して相互接続される、本発明の実施の形態に係るコンピュータ装置及びファクシミリ装置等を示す図である。
【図６】本発明の実施の形態に係るコンピュータ装置及びファクシミリ装置における送信依頼処理手順を示すフローチャートである。
【図７】本発明の実施の形態に係るファクシミリ装置及びコンピュータ装置における受信電文情報転送処理手順を示すフローチャートである。
【図８】本発明の実施の形態に係るファクシミリ装置において記憶される通信管理テーブルの一例を示す図である。
【図９】本発明の実施の形態に係るファクシミリ装置において記憶される待機ファイル管理テーブルの一例を示す図である。
【図１０】本発明の実施の形態に係るコンピュータ装置において記憶される電文情報とファイル番号との対応例を示す図である。
【図１１】本発明の実施の形態に係るファクシミリ装置における電文情報処理手順示すフローチャートである。
【図１２】図１１と共に本発明の実施の形態に係るファクシミリ装置における電文情報処理手順示すフローチャートである。
【図１３】図１１及び図１２と共に本発明の実施の形態に係るファクシミリ装置における電文情報処理手順示すフローチャートである。
【図１４】図１１ないし図１３と共に本発明の実施の形態に係るファクシミリ装置における電文情報処理手順示すフローチャートである。
【図１５】図１１ないし図１４と共に本発明の実施の形態に係るファクシミリ装置における電文情報処理手順示すフローチャートである。
【図１６】図１１ないし図１５と共に本発明の実施の形態に係るファクシミリ装置における電文情報処理手順示すフローチャートである。
【図１７】図１１ないし図１６と共に本発明の実施の形態に係るファクシミリ装置における電文情報処理手順示すフローチャートである。
【図１８】本発明の実施の形態に係るコンピュータ装置における電文情報処理手順示すフローチャートである。
【図１９】本発明の実施の形態に係るファクシミリ装置における電文情報処理手順における各種表示例を示す図である。
【図２０】図１９と共に本発明の実施の形態に係るファクシミリ装置における電文情報処理手順における各種表示例を示す図である。
【図２１】通信管理レポートの出力例を示す図である。
【図２２】ファイルリストの出力例を示す図である。
【図２３】電文情報の出力形態例を示す図である。
【符号の説明】
１ ＣＰＵ
２ ＲＯＭ
３ ＲＡＭ
４ 操作表示部
４ａ テンキー
４ｂ ［Ｙｅｓ］キー
４ｃ ［Ｎｏ］キー
４ｄ ［ストップ］キー
４ｅ ［スタート］キー
４ｆ ［ファンクション］キー
４ｇ カーソルキー群
４ｇｄ ［下矢印］キー
４ｇｌ ［左矢印］キー
４ｇｒ ［右矢印］キー
４ｇｕ ［上矢印］キー
４ｈ 表示器
５ 画像読取部
６ 画像出力部
７ 符号化復号化部
８ モデム
９ 網制御部
１０ セントロニクスＩ／Ｆ
１０ａ ＬＡＮ−Ｉ／Ｆ
１１ システムバス
１２ ファクシミリ装置
１３ インターフェース
１４ コンピュータ装置
１５ 公衆回線
１６ ファクシミリ装置Ａ
１７ ファクシミリ装置Ｂ
２１ キーボード制御部
２２ ＭＰＵ
２３ ＲＳ−２３２Ｃインターフェース
２４ セントロニクスＩ／Ｆ
２４ａ ＬＡＮ−Ｉ／Ｆ
２５ ディスプレイ制御部
２６ ＲＯＭ
２７ ＲＡＭ
２８ ハードディスク装置
２９ システムバス
４０ キーボード
５０ ディスプレイモニタ
５０ａ 表示画面
６０ マウス装置
７０ ＬＡＮ
８０ サーバ装置
８０ａ ＬＡＮ−Ｉ／Ｆ
Claims (6)
- 回線に接続され、当該回線を介した電文情報の通信を行った際に得られる当該通信に関連した情報を通信管理情報として当該電文情報を特定するために付与した識別情報と対応付けて通信管理テーブルに順次記憶する通信管理情報記憶手段を少なくとも備え、インターフェースを介して接続されたコンピュータ装置から転送されてきた送信依頼電文情報を指定された宛先に前記回線を介して送信する一方、前記回線を介して受信した電文情報を前記インターフェースを介して前記コンピュータ装置に転送するファクシミリ装置において、
前記コンピュータ装置から前記送信依頼データの転送を受けた場合または受信した電文情報を前記コンピュータ装置に転送する場合は、当該電文情報に付与した識別情報を前記コンピュータ装置に通知する通知手段と、前記通信管理テーブルの内容を表示する管理テーブル表示手段と、その管理テーブル表示手段による表示に基づいて入力指定された通信管理情報を特定する通信特定手段と、その通信特定手段により特定された通信管理情報に対応する識別情報に対応する電文情報の転送を前記インターフェースを介して前記コンピュータ装置に要求する転送要求手段と、その転送要求手段からの要求に応じて前記コンピュータ装置から転送されてきた電文情報を出力する出力手段とを備えたことを特徴とするファクシミリ装置。 - 回線に接続され、当該回線を介した電文情報の通信を行った際に得られる当該通信に関連した情報を通信管理情報として当該電文情報を特定するために付与した識別情報と対応付けて通信管理テーブルに順次記憶する通信管理情報記憶手段を少なくとも備え、インターフェースを介して接続されたコンピュータ装置から転送されてきた送信依頼電文情報を指定された宛先に前記回線を介して送信する一方、前記回線を介して受信した電文情報を前記インターフェースを介して前記コンピュータ装置に転送するファクシミリ装置において、
前記コンピュータ装置から前記送信依頼データの転送を受けた場合または受信した電文情報を前記コンピュータ装置に転送する場合は、当該電文情報に付与した識別情報を前記コンピュータ装置に通知する通知手段と、前記通信管理テーブルの内容を表示する管理テーブル表示手段と、特定の通信管理情報を指定する際の指定キーとして前記通信管理情報を構成するいずれかの項目を選択させる指定項目選択手段と、前記管理テーブル表示手段による表示に基づいて、前記指定項目選択手段により選択された項目により入力指定された通信管理情報を特定する通信特定手段と、その通信特定手段により特定された通信管理情報に対応する識別情報に対応する電文情報の転送を前記インターフェースを介して前記コンピュータ装置に要求する転送要求手段と、その転送要求手段からの要求に応じて前記コンピュータ装置から転送されてきた電文情報を出力する出力手段とを備えたことを特徴とするファクシミリ装置。 - 回線に接続され、当該回線を介した電文情報の通信を行った際に得られる当該通信に関連した情報を通信管理情報として当該電文情報を特定するために付与した識別情報と対応付けて通信管理テーブルに順次記憶する通信管理情報記憶手段を少なくとも備え、インターフェースを介して接続されたコンピュータ装置から転送されてきた送信依頼電文情報を指定された宛先に前記回線を介して送信する一方、前記回線を介して受信した電文情報を前記インターフェースを介して前記コンピュータ装置に転送するファクシミリ装置において、
前記コンピュータ装置から前記送信依頼データの転送を受けた場合または受信した電文情報を前記コンピュータ装置に転送する場合は、当該電文情報に付与した識別情報を前記コンピュータ装置に通知する通知手段と、前記通信管理テーブルの内容を表示する管理テーブル表示手段と、その管理テーブル表示手段による表示に基づいて入力指定された通信管理情報を特定する通信特定手段と、電文情報の出力形態を選択させる出力形態選択手段と、前記通信特定手段により特定された通信管理情報に対応する識別情報に対応する電文情報の転送を前記インターフェースを介して前記コンピュータ装置に要求する転送要求手段と、その転送要求手段からの要求に応じて前記コンピュータ装置から転送されてきた電文情報を、前記出力形態選択手段により選択された形態で出力する出力手段とを備えたことを特徴とするファクシミリ装置。 - 回線に接続され、当該回線を介した電文情報の通信を行った際に得られる当該通信に関連した情報を通信管理情報として当該電文情報を特定するために付与した識別情報と対応付けて通信管理テーブルに順次記憶する通信管理情報記憶手段を少なくとも備え、インターフェースを介して接続されたコンピュータ装置から転送されてきた送信依頼電文情報を指定された宛先に前記回線を介して送信する一方、前記回線を介して受信した電文情報を前記インターフェースを介して前記コンピュータ装置に転送するファクシミリ装置において、
前記コンピュータ装置から前記送信依頼データの転送を受けた場合または受信した電文情報を前記コンピュータ装置に転送する場合は、当該電文情報に付与した識別情報を前記コンピュータ装置に通知する通知手段と、前記通信管理テーブルの内容を表示する管理テーブル表示手段と、その管理テーブル表示手段による表示に基づいて入力指定された通信管理情報を特定する通信特定手段と、前記回線上の転送宛先を入力指定させる転送先指定手段と、前記通信特定手段により特定された通信管理情報に対応する識別情報に対応する電文情報の転送を前記インターフェースを介して前記コンピュータ装置に要求する転送要求手段と、その転送要求手段からの要求に応じて前記コンピュータ装置から転送されてきた電文情報を、前記転送先指定手段により指定された前記回線上の転送宛先に転送する転送手段とを備えたことを特徴とするファクシミリ装置。 - 回線に接続され、当該回線を介して送信すべき電文情報のうちの未送信の分の電文情報についての送信宛先情報と当該電文情報を特定するために付与した識別情報とを少なくとも対応付けた待機ファイル管理情報を待機ファイル管理テーブルに記憶する待機ファイル管理情報記憶手段を少なくとも備え、インターフェースを介して接続されたコンピュータ装置から転送されてきた送信依頼電文情報を指定された宛先に前記回線を介して送信する一方、前記回線を介して受信した電文情報を前記インターフェースを介して前記コンピュータ装置に転送するファクシミリ装置において、
前記コンピュータ装置から前記送信依頼データの転送を受けた場合または受信した電文情報を前記コンピュータ装置に転送する場合は、当該電文情報に付与した識別情報を前記コンピュータ装置に通知する通知手段と、前記待機ファイル管理テーブルの内容を表示する管理テーブル表示手段と、その管理テーブル表示手段による表示に基づいて入力指定された待機ファイル管理情報を特定する待機ファイル特定手段と、その待機ファイル特定手段により特定された待機ファイル管理情報に対応する識別情報に対応する電文情報の転送を前記インターフェースを介して前記コンピュータ装置に要求する転送要求手段と、その転送要求手段からの要求に応じて前記コンピュータ装置から転送されてきた電文情報を前記待機ファイル特定手段により特定された待機ファイル管理情報に対応する送信宛先情報により特定される前記回線上の送信宛先に送信する送信手段とを備えたことを特徴とするファクシミリ装置。 - インターフェースを介して接続されたファクシミリ装置に電文情報を転送して送信依頼する一方、回線を介して受信した電文情報が前記インターフェースを介して前記ファクシミリ装置から転送されてくると、その転送されてきた電文情報に対して所定の処理を行うコンピュータ装置において、
前記ファクシミリ装置に転送した送信依頼電文情報または前記ファクシミリ装置から転送された受信電文情報を特定するための情報として前記ファクシミリ装置から通知される識別情報を前記送信依頼または受信電文情報と対応付けて記憶する記憶手段と、特定の識別情報に対応する電文情報の転送要求を前記ファクシミリ装置から前記インターフェースを介して受けた場合は、当該識別情報に対応する電文情報を前記記憶手段から読み出して前記ファクシミリ装置に転送する転送手段とを備えたことを特徴とするコンピュータ装置。
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP29318297A JP3585709B2 (ja) | 1997-10-13 | 1997-10-13 | ファクシミリ装置及びコンピュータ装置 |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP29318297A JP3585709B2 (ja) | 1997-10-13 | 1997-10-13 | ファクシミリ装置及びコンピュータ装置 |
Publications (2)
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