JP2003078704A - 通信システム - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 ＦＡＸに読み込ませた送信原稿情報のメール
送信と同報送信とを一括して実行する。 【構成】 オペレータが送信原稿をＦＡＸ１０の所定位
置にセットし、ＦＡＸ１０の操作パネルからメール同報
コマンドとメール宛先と同報宛先とを入力すると、ＦＡ
Ｘ１０は送信原稿情報を指示された同報宛先へ同報送信
すると共に、ホスト３０に対して送信原稿情報を指示さ
れたメール宛先へメール送信するように指示する。ホス
ト３０はＦＡＸ１０からの指示に従い、送信原稿情報を
指示されたメール宛先へメール送信する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、通信システムに係
り、より詳しくは、複数の電子機器端末が相互に接続さ
れたネットワークに接続された特定の情報処理装置と、
この特定の情報処理装置に直接または前記ネットワーク
を介して接続され且つ公衆電話回線に接続されたファク
シミリ装置と、を備えた通信システムに関する。

【０００２】なお、本明細書において「メール」とは、
上述した複数の電子機器端末が相互に接続されたネット
ワークにおいて電子機器の間で相互に送受信される、文
字情報及び画像情報またはそれらの両方を含んだ情報で
あって、宛先情報が添付されたものを意味する。

【０００３】また、「同報送信」とは、公衆電話回線を
介した複数の相手先のファクシミリ装置への送信を、１
回の指示で実行することを意味する。

【０００４】また、「メール同報送信」とは、上述した
メールの送信と同報送信とを、１回の指示で実行するこ
とを意味する。

【０００５】更に、「一斉同報送信」とは、１台のファ
クシミリ装置に読み取らせた送信原稿情報を、複数のフ
ァクシミリ装置により同時並行に同報送信することを意
味する。

【０００６】

【従来の技術及び発明が解決しようとする課題】従来よ
り複数の電子機器端末が相互に接続されたローカルエリ
アネットワーク（以下、適宜「ＬＡＮ」という）の環境
において、そのＬＡＮに接続された電子機器端末間で、
上述したメールの送受信が実現されていた。

【０００７】また、従来のファクシミリ装置（以下、適
宜「ＦＡＸ」という）は、公衆電話回線を介して遠隔地
のファクシミリ装置との間で、上述したメールとほぼ同
様の文字情報及び画像情報またはそれらの両方を含んだ
情報の送受信を実現していた。

【０００８】そこで、ＦＡＸを上述したＬＡＮに接続
し、従来からＦＡＸが実行していた公衆電話回線を介し
た情報の送受信とメールの送受信とを、一括して当該Ｆ
ＡＸにより制御する方式が待望されていた。

【０００９】この方式に類する例として、特開昭６４−
３９１６１号公報に記載された技術のように、押しボタ
ンダイヤル電話機から出力先のＦＡＸの公衆電話回線網
における電話番号と出力したいメール文書を指定するこ
とにより、既存のＬＡＮの中で送受信されるメール文書
を蓄積したメールボックスから、指定されたメール文書
を取り出して、指定された出力先ＦＡＸへ送信するとい
う技術が開示されている。

【００１０】しかしながら、上記特開昭６４−３９１６
１号公報に開示された技術では、送信できるのは既存の
ＬＡＮのメールボックスに蓄積されたメール文書のみで
あり、ＦＡＸに読み込ませた送信原稿情報を指定した宛
先にメール送信することや、ＦＡＸに読み込ませた送信
原稿情報を指定した宛先に公衆電話回線を介して送信し
同時にメール送信することはできなかった。

【００１１】そこで、本発明は、ＦＡＸに読み込ませた
原稿情報をメール送信したり、原稿情報のメール送信や
ＦＡＸ送信を一括して実行できる通信システムを提供す
ることを目的とする。

【００１２】

【課題を解決するための手段】請求項１記載の発明は、
ネットワークに接続された通信システムであって、原稿
から原稿情報を読み取る読取手段と、前記読取手段によ
り読み取られた前記原稿情報を前記ネットワークを介し
てメール送信するメール送信手段と、を有することを特
徴とする。

【００１３】請求項１記載の通信システムによれば、オ
ペレータが読取手段に原稿をセットし、読取手段は原稿
から原稿情報を読み取り、メール送信手段はこの原稿情
報をメール送信する。これにより、オペレータは、所定
位置に原稿をセットすることにより、所望の宛先への原
稿をメール送信することができる。

【００１４】請求項２記載の発明は、ネットワークと公
衆電話回線に接続された通信システムであって、原稿か
ら原稿情報を読み取る読取手段と、前記読取手段により
読み取られた前記原稿情報を前記ネットワークを介して
メール送信するメール送信手段と、前記読取手段により
読み取られた前記原稿情報を前記公衆電話回線を介して
ファクシミリ送信するファクシミリ送信手段と、を有
し、前記メール送信手段によるメール送信と前記ファク
シミリ送信手段によるファクシミリ送信とを同報するこ
とを特徴とする。

【００１５】請求項２記載の通信システムによれば、所
定位置に原稿をセットすると、読取手段は原稿から原稿
情報を読み取り、メール送信手段は読取手段が読み取っ
た原稿情報をネットワークを介してメール送信する。更
に、ファクシミリ送信手段は、読取手段が読み取った原
稿情報を公衆電話回線を介してファクシミリ送信する。
このとき、メール送信手段及びファクシミリ送信手段
は、同報送信する。

【００１６】これにより、オペレータは、所定位置に原
稿をセットすることにより、原稿を一括して所望の宛先
にメール送信及びファクシミリ送信することができる。

【００１７】請求項３記載の発明は、ネットワークに接
続された特定の情報処理装置と、前記特定の情報処理装
置に直接または前記ネットワークを介して接続された読
取装置と、を備えた通信システムであって、前記読取装
置は、原稿から原稿情報を読み取る読取手段と、前記読
取手段により読み取られた前記原稿情報を、前記特定の
情報処理装置に送信する送信手段と、を有し、前記特定
の情報処理装置は、前記送信手段により送信された前記
原稿情報を受信する受信手段と、前記受信手段により受
信された前記原稿情報をメール送信するメール送信手段
と、を有することを特徴とする。

【００１８】請求項３記載の通信システムによれば、オ
ペレータが読取装置の所定位置に原稿をセットすると、
読取手段は原稿から原稿情報を読み取り、送信手段はこ
の原稿情報を特定の情報処理装置に送信する。そして、
特定の情報処理装置の受信手段が、送信手段により送信
された原稿情報を受信すると、メール送信手段は原稿情
報をメール送信する。

【００１９】これにより、オペレータは、読取装置の所
定位置に原稿をセットすることにより、原稿を所望の宛
先にメール送信することができる。

【００２０】請求項４記載の発明は、ネットワークに接
続された特定の情報処理装置と、前記特定の情報処理装
置に直接または前記ネットワークを介して接続され且つ
公衆電話回線に接続されたファクシミリ装置と、を備え
たファクシミリ通信システムであって、前記ファクシミ
リ装置は、原稿から原稿情報を読み取る読取手段と、前
記読取手段により読み取られた前記原稿情報を、前記特
定の情報処理装置に送信する送信手段と、前記読取手段
により読み取られた原稿情報を、前記公衆電話回線を介
してファクシミリ送信するファクシミリ送信手段と、を
有し、前記特定の情報処理装置は、前記送信手段により
送信された原稿情報を受信する受信手段と、前記受信手
段により受信された前記原稿情報をメール送信するメー
ル送信手段と、を有し、前記メール送信手段によるメー
ル送信と前記ファクシミリ送信手段によるファクシミリ
送信とを同報することを特徴とする。

【００２１】請求項４記載の通信システムによれば、オ
ペレータがファクシミリ装置の所定位置に原稿をセット
すると、読取手段は原稿から原稿情報を読み取り、送信
手段は読取手段によって読み取られた原稿情報を特定の
情報処理装置に送信する。さらに、ファクシミリ送信手
段は、読取手段が読み取った原稿情報をファクシミリ送
信する。

【００２２】そして、特定の情報処理装置の受信手段が
送信手段により送信された原稿情報を受信すると、メー
ル送信手段は原稿情報をメール送信する。このとき、フ
ァクシミリ送信手段及びメール送信手段は、同報送信す
る。

【００２３】これにより、オペレータは、ファクシミリ
装置の所定位置に原稿をセットすることにより、原稿を
所望の宛先にメール送信とファクシミリ送信を一括して
実行することができる。

【００２４】請求項５記載の発明は、請求項１または請
求項３に記載の発明において、前記メール送信手段の送
信結果を集約し送信レポートを作成する送信レポート作
成手段を備えたことを特徴とする。

【００２５】請求項５記載の通信システムによれば、メ
ール送信手段の送信結果を集約して送信レポートを作成
することにより、オペレータはメール送信手段により実
行されたメールの各宛先の送信結果のレポートを得るこ
とができる。

【００２６】請求項６記載の発明は、請求項２または請
求項４に記載の発明において、前記メール送信手段およ
び前記ファクシミリ送信手段の送信結果を集約し送信レ
ポートを作成する送信レポート作成手段を備えたことを
特徴とする。

【００２７】請求項６記載の通信システムによれば、メ
ール送信手段およびファクシミリ送信手段の送信結果を
集約し送信レポートを作成することにより、オペレータ
は、メール送信手段により実行されたメールの各宛先の
送信結果と、ファクシミリの各宛先の送信結果とを含ん
だレポートを得ることができる。

【００２８】

【発明の実施の形態】以下、図面を参照して、本発明の
ファクシミリ通信システムの一実施形態を説明する。

【００２９】図１には、本実施の形態に係るファクシミ
リ通信システム８０を含むＬＡＮ（ローカルエリアネッ
トワーク）６２の全体構成が示されている。

【００３０】ファクシミリ通信システム８０は、ＦＡＸ
１０とこのＦＡＸ１０に直接接続されたホストコンピュ
ータ（以下、適宜「ホスト」という）３０とから構成さ
れており、このホスト３０はネットワーク網６４にも接
続されている。なお、このホスト３０はＬＡＮ６２中の
メインコンピュータである。

【００３１】また、ネットワーク網６４には、ホスト３
０以外に、ＦＡＸ１０とは別のＦＡＸ５８、６０と、プ
リントサーバ５０と、ファイルサーバ５４と、プリンタ
５６とが接続されている。

【００３２】プリントサーバ５０は、これに直接接続さ
れたプリンタ５２のプリントデータの一時的な蓄積やプ
リンタ５２の稼働状況の管理等を行うために割り当てら
れたワークステーションである。また、ファイルサーバ
５４は、大量の記憶容量を有し、ホスト３０の演算処理
データ等を記憶し管理するために割り当てられたワーク
ステーションである。更に、プリンタ５６は、ネットワ
ーク網６４に直接接続し他のワークステーションからの
データを受信するための図示しないネットワークインタ
フェース制御部を備えている。

【００３３】また、ＦＡＸ１０、ＦＡＸ５８、及びＦＡ
Ｘ６０は、それぞれ公衆電話回線網につながった公衆電
話回線７０、７２、７４にも接続されている。

【００３４】また、図２には、ＦＡＸ１０の概略構成が
示されている。

【００３５】このＦＡＸ１０は、ＦＡＸ１０の全体を制
御する制御部１２と、オペレータが各種指示を入力した
りオペレータに対する各種の指示内容が表示される入力
手段としての操作パネル１４と、送信する原稿を読み取
る読取手段としての読取部１６と、相手方ＦＡＸから受
信した受信データやホスト３０から転送された情報等を
記録紙上にプリントする印刷手段としての印刷部１８
と、読取部１６で読み取られた送信データに対し所定の
フォーマットで符号化を行う符号化部２０と、公衆電話
回線７０を介して接続された相手方ＦＡＸとの送受信を
行う送受信部２２と、受信した受信データ及び読取部１
６が原稿から読み取った送信データを記憶するメモリ２
４と、接続回線６８を介してＦＡＸ１０をホスト３０と
接続するホスト接続部２６と、を含んで構成されてい
る。

【００３６】この内、制御部１２は、実際には、ＣＰ
Ｕ、ＲＯＭ、ＲＡＭ、Ｉ／Ｏ等を有するマイクロコンピ
ュータにより構成され、前記各部にシステムバス２８を
介して接続されている。この制御部１２は、前記各部の
ジョブの流れを管理する。

【００３７】操作パネル１４は、多数の操作キーが配置
されたキーボードと液晶ディスプレイ等で構成される。

【００３８】読取部１６は、原稿を読み取るためのＣＣ
Ｄセンサと原稿搬送系とから成るスキャナにより構成さ
れる。

【００３９】印刷部１８は、レーザープリンタ、インク
ジェットプリンタ等の高速プリンタにより構成される。

【００４０】送受信部２２は、公衆電話回線７０を介し
て接続された他のファクシミリ装置（図示省略）との回
線の接続、切断、及び着呼検知等を行う機能部で、具体
的には、モデム、ＮＣＵ（網制御装置）から成るＧ３回
線制御部と、Ｇ４回線制御部とを含む。

【００４１】ホスト接続部２６は、ホストとのチャネル
接続用アダプター等から構成される。

【００４２】また、図３には、ホスト３０の概略構成が
示されている。

【００４３】このホスト３０は、システム全体の制御や
各種の高速な演算処理を行う中央処理部３２と、オペレ
ータが各種の指示を入力したりオペレータに対する各種
の指示内容が表示される操作端末３４と、接続回線６６
を介してホスト３０をネットワーク網６４と接続するＬ
ＡＮ接続部３８と、上述した中央処理部３２にて演算す
るデータ等を記憶する記憶部４０と、接続回線６８を介
してホスト３０をＦＡＸ１０と接続するＦＡＸ接続部４
２と、を含んで構成されている。

【００４４】この内、中央処理部３２は、実際には、Ｃ
ＰＵ、ＲＯＭ、ＲＡＭ、Ｉ／Ｏインターフェイス等によ
り構成され、前記各部にシステムバス４４を介して接続
されている。

【００４５】操作端末３４は、多数の操作キーが配置さ
れたキーボードとディスプレイ等で構成される。

【００４６】ＬＡＮ接続部３８は、中央処理部３２とネ
ットワーク網６４とのインタフェース制御を行うハード
モジュールで、例えばＳＣＳＩインタフェース等を含ん
で構成される。

【００４７】記憶部４０は、磁気ディスク装置等の大容
量の記憶装置から構成される。

【００４８】ＦＡＸ接続部４２は、ＦＡＸとのチャネル
接続用アダプター等から構成される。

【００４９】次に、上述のように構成された本実施の形
態の作用を、まずＦＡＸ１０の制御部１２による制御ル
ーチンを示す図４のフローチャートに沿って説明する。
なお、この制御ルーチンが開始するのは、オペレータが
ＦＡＸ１０の所定位置に送信原稿をセットし、操作パネ
ル１４からコマンド、送信レポートの出力先情報、メー
ル宛先情報、同報宛先情報等を入力し、図示しない送信
開始ボタンを押した時である。

【００５０】ステップ１００においてオペレータが操作
パネル１４から指示したコマンド、送信レポートの出力
先情報、メール宛先情報、同報宛先情報等を取り込み、
ステップ１０２において送信原稿を読取部１６により読
み取る。次のステップ１０４においてステップ１０２で
読み取った送信原稿情報とステップ１００で取り込んだ
コマンド等の情報を、ホスト接続部２６を介してホスト
３０へ送信する。

【００５１】そして、次のステップ１０６と１０８にお
いて、オペレータにより指示されたコマンドを判別す
る。なお、本実施の形態ではコマンドとして、「一斉同
報送信」、「メール同報送信」、及び「メール送信」の
３通りのコマンドを想定している。

【００５２】コマンドが「一斉同報送信」の場合は、ス
テップ１１４において自機に割当てた分の同報宛先への
同報送信を実行し、次のステップ１１６においてその同
報送信の終了が確認されるまでその実行を続け、終了後
はステップ１１８へ進む。ステップ１１８ではステップ
１１４で実行した同報送信の送信結果をホスト３０へ送
信し、図５のステップ１２０へ進む。

【００５３】また、コマンドが「メール同報送信」の場
合は、ステップ１１０において同報宛先への同報送信を
実行し、次のステップ１１２において全ての同報宛先に
対する同報送信の終了が確認されるまで同報送信の実行
を続け、終了後はステップ１１８へ進む。ステップ１１
８ではステップ１１０で実行した同報送信の送信結果を
ホスト３０へ送信し、図５のステップ１２０へ進む。

【００５４】更に、コマンドが「メール送信」の場合
は、ＦＡＸ１０はメールの送信を実行しないので、図５
のステップ１２０へジャンプする。

【００５５】一方、図６のホスト３０の中央処理部３２
による制御ルーチンが開始するのは、上記のステップ１
０４での送信原稿情報とコマンド等の情報の送信のため
にホスト接続部２６とＦＡＸ接続部４２との間でインタ
フェース制御が開始された時である。

【００５６】ステップ２００において上述したステップ
１０４でＦＡＸ１０が送信した送信原稿情報とコマンド
等の情報を受信し、次のステップ２０２、２０３におい
て、受信したコマンドを判別する。

【００５７】コマンドが「一斉同報送信」の場合は、ス
テップ２０４においてその時点で空いているＦＡＸを捜
す。ここでは図１に示すＬＡＮ６２の環境において、空
いているＦＡＸ５８、６０が捜し当てられる。次のステ
ップ２０５では、これらの空いているＦＡＸ５８、６０
へ送信原稿情報と同報宛先情報を送信し、これらのＦＡ
Ｘ５８、６０に同報宛先への送信原稿情報の同報送信を
実行させる。

【００５８】そして次のステップ２０６において、同報
送信を実行したＦＡＸ１０、ＦＡＸ５８、及びＦＡＸ６
０の各々から送信結果を受信する。（ＦＡＸ１０からの
受信に関しては、上述したＦＡＸ１０側のステップ１１
８の同報送信の送信結果の送信に対応する。）そして、
次のステップ２０７においてＦＡＸ１０、ＦＡＸ５８、
及びＦＡＸ６０の全てのＦＡＸから送信結果を受信した
と判断されるまで、ステップ２０６と２０７を繰り返
す。ステップ２０７で全てのＦＡＸから送信結果を受信
したと判断されたら、ステップ２１４において受信した
全ての送信結果に基づいて、送信レポートのレポート情
報を作成する。

【００５９】また、コマンドが「メール送信」の場合
は、ステップ２０８において送信原稿情報を指示された
メール宛先へメール送信し、ステップ２０９においてそ
れらのメール宛先ごとのメール送信結果を集約する。そ
してステップ２１４において集約したメール送信結果に
基づいて、送信レポートのレポート情報を作成する。

【００６０】更に、コマンドが「メール同報送信」の場
合は、ステップ２１０において送信原稿情報を指示され
たメール宛先へメール送信し、ステップ２１１において
それらのメール宛先ごとのメール送信結果を集約する。
次のステップ２１２においてＦＡＸ１０が上述のステッ
プ１１８で送信した同報送信の送信結果を受信し、ステ
ップ２１４においてステップ２１１で集約したメール送
信結果とステップ２１２で受信した同報送信の送信結果
に基づいて、送信レポートのレポート情報を作成する。

【００６１】ここで、図５に示すＦＡＸ１０側の制御ル
ーチンの説明に移る。

【００６２】ステップ１２０において上述したステップ
１００で取り込んだ出力先情報に基づいて、レポート情
報を自機でプリントするか否かを判断し、自機でプリン
トする場合はステップ１２１へ、自機でプリントしない
場合はステップ１６４へ、それぞれ進む。

【００６３】まず、レポート情報を自機でプリントする
場合に関して述べる。

【００６４】ステップ１２１において、レポート情報の
情報量に関する情報をホスト３０から受信し、次のステ
ップ１２２においてその時点のメモリ使用率を検出す
る。そして、次のステップ１２３においてこれらのメモ
リ使用率とレポート情報の情報量とから、レポート情報
受信後のメモリ推定使用率（以下、Ｐ１と称す）を算出
し、次のステップ１２４においてＰ１が予め定められた
基準値（例えば、９０％）以上になるか否かを判断す
る。

【００６５】Ｐ１が基準値以上になると判断した場合
は、ステップ１２６に進んでＰ１が基準値以上になった
場合の処理を、予め定められた処理内容に基づいて判断
する。この予め定められた処理内容としては、レポート
情報のプリントを取り止める「取止め」と、レポート情
報の出力先を変更するためにオペレータに出力先の再指
示をさせる「再指示」の２通りの処理が存在する。

【００６６】「取止め」と判断した場合には、ステップ
１２８に進んでホスト３０にレポート情報の転送を取り
止めるように指示して、当制御ルーチンを終了する。

【００６７】また、「再指示」と判断した場合には、ス
テップ１３０に進んで操作パネル１４を通じて出力先を
再指示するようにオペレータに要求する。これを認知し
たオペレータが出力先を操作パネル１４から再指示する
と、ステップ１３２においてその再指示された出力先情
報を取り込む。そして、ステップ１３４においてホスト
３０にレポート情報の出力先を再指示された出力先へ変
更するように指示し、その後は上述したステップ１２０
の出力先の判断から再実行する。

【００６８】一方、上述したステップ１２４でＰ１は基
準値未満であると判断した場合は、レポート情報を受信
してもメモリ２４には未だ余裕があるとみなして、ステ
ップ１３６においてレポート情報を送信するようにホス
ト３０に指示し、次のステップ１３８において所定量の
レポート情報をホスト３０から受信する。そして、次の
ステップ１３９においてレポート情報受信後のメモリ使
用率（以下、Ｐ２と称す）を検出し、次のステップ１４
０においてＰ２が予め定められた基準値（例えば、９０
％）以上になったか否かを判断する。

【００６９】ここで、Ｐ２が基準値未満の場合は、ステ
ップ１４２においてメモリに余裕の有る旨をホスト３０
へ通知し、次のステップ１４４において全てのレポート
情報を受信したか否かを判断する。

【００７０】全てのレポート情報を受信していないと判
断されると、上述したステップ１３８のレポート情報の
受信から以降を再実行する。但し、途中のステップ１４
０においてＰ２が基準値以上になったと判断された場合
は後述のステップ１４８へ進む。

【００７１】また、全てのレポート情報を受信したと判
断されると、ステップ１４６に進み、受信したレポート
情報を印刷部１８にてプリントして、当制御ルーチンを
終了する。

【００７２】なお、図８にメール同報送信を実行した時
の送信レポートの一例を示す。この例では、８つの宛先
のうち、番号３、７、８の３つの宛先へはメール送信を
実行しており、他の５つの宛先へは同報送信を実行して
いる。このように送信レポートには、これら８つの宛先
への送信結果が１つの表にまとめられている。

【００７３】一方、上述したステップ１４０でＰ２が基
準値以上になった場合は、ステップ１４８においてメモ
リに余裕の無い旨をホスト３０へ通知し、次のステップ
１５０においてＰ２が基準値以上になった場合の処理
を、予め定められた処理内容に基づいて判断する。この
予め定められた処理内容としては、送信レポートのプリ
ントを中断する「中断」と、ホスト３０から受信したレ
ポート情報を印刷部１８によりダイレクトに印刷する
「リアルタイム処理」の２通りの処理が存在する。

【００７４】ここで「中断」と判断した場合は、ステッ
プ１５２においてレポート情報の送信を中断するように
ホスト３０に指示し、次のステップ１５３において早急
にメモリに余裕を持たせるために、既に受信したレポー
ト情報を印刷部１８により印刷して、当制御ルーチンを
終了する。

【００７５】また「中断」ではない（「リアルタイム処
理」である）と判断した場合は、ステップ１５４におい
て既に受信したレポート情報を印刷部１８によりプリン
トし、次のステップ１５６においてリアルタイム処理す
る旨をホスト３０に通知する。そして次のステップ１５
８においてリアルタイム処理を実行する。即ち、ホスト
３０から送信されたレポート情報を受信しつつ、そのレ
ポート情報を印刷部１８により順次プリントする。そし
て、次のステップ１６２において全てのレポート情報を
プリントしたと判断されるまで、ステップ１５８、１６
２を繰り返す。

【００７６】ステップ１６２において全てのレポート情
報をプリントしたと判断されると、当制御ルーチンを終
了する。

【００７７】ここで、図７のホスト３０側の制御ルーチ
ンの説明に移る。

【００７８】ステップ２１６でのオペレータにより入力
された出力先情報に基づくレポート情報の出力先の判断
では、出力先がＦＡＸ１０であるとして肯定判断とな
り、ステップ２１８においてレポート情報の情報量をＦ
ＡＸ１０に通知する。なお、この通知は、上述したＦＡ
Ｘ１０側のステップ１２２におけるレポート情報の情報
量の受信に対応する。

【００７９】そして、次のステップ２２０では、ＦＡＸ
１０がステップ１２８、１３４、１３６のいずれか１つ
でレポート情報出力に関して指示した指示内容を受信す
る。

【００８０】そして、次のステップ２２２、２２４にお
いて、ステップ２２０で受信したＦＡＸ１０からの指示
が、レポート情報をＦＡＸ１０へ送信する「送信」か、
レポート情報の送信を取り止める「取止め」か、送信レ
ポートの出力先を再指示する「再指示」かを、判別す
る。

【００８１】ＦＡＸ１０からの指示が「再指示」と判別
した場合は、上述したステップ２１６へ戻り、「再指
示」の指示と共に受信した新たな出力先情報に基づい
て、送信レポートの出力先を判断し、それ以降のステッ
プを再実行する。

【００８２】また、ＦＡＸ１０からの指示が「取止め」
と判別した場合は、レポート情報の送信を取り止め、直
ぐに当制御ルーチンを終了する。

【００８３】更に、ＦＡＸ１０からの指示が「送信」と
判別した場合は、ステップ２２６においてＦＡＸ１０へ
所定量のレポート情報を送信する。なお、この送信は、
上述したＦＡＸ１０側のステップ１３８またはステップ
１５８におけるレポート情報の受信に対応する。

【００８４】そして、次のステップ２２８では、ＦＡＸ
１０がステップ１４２またはステップ１４８で通知した
メモリ２４に余裕が有るか無いかについての情報を受信
する。そして次のステップ２３０においてこの通知がメ
モリ２４に余裕が有るとの通知か否かを判別する。

【００８５】メモリ２４に余裕が有るとの通知であれ
ば、ステップ２３２において全てのレポート情報を送信
したと判別されるまで、上記のステップ２２６、２２
８、２３０を繰り返す。もし、途中のステップ２３０に
おいてメモリに余裕の無いとの通知であると判別された
場合は後述のステップ２３４へ進む。全てのレポート情
報を送信すると、ステップ２３２では肯定判定となり、
当制御ルーチンを終了する。

【００８６】また、メモリ２４に余裕が無いとの通知で
あれば、ステップ２３４において、ＦＡＸ１０がステッ
プ１５２またはステップ１５６で指示したメモリ２４に
余裕が無い時の処理に関する指示をＦＡＸ１０から受信
し、ステップ２３５においてその処理が、ＦＡＸ１０で
の送信レポートのプリントを中断する「中断」か、ＦＡ
Ｘ１０にてリアルタイム処理を行う「リアルタイム処
理」かを判別する。

【００８７】メモリ２４に余裕が無い時の処理が「中
断」であれば、直ぐに当制御ルーチンを終了し、「リア
ルタイム処理」であれば、ステップ２３６においてＦＡ
Ｘ１０へ所定量のレポート情報を送信する。なお、ここ
で送信したレポート情報は、ＦＡＸ１０側のステップ１
５８で受信される。そして、次のステップ２３７におい
て全てのレポート情報を送信したと判断されるまで、こ
れらのステップ２３６、２３７を繰り返す。全てのレポ
ート情報を送信すると、ステップ２３７では肯定判定と
なり、当制御ルーチンを終了する。

【００８８】次に、レポート情報の出力先がＦＡＸ１０
以外である場合に関して述べる。なお、ここではレポー
ト情報の出力先としてプリンタ５２がオペレータにより
指示されたものとする。

【００８９】図５に示すＦＡＸ１０側の制御ルーチンに
おいて、ステップ１２０では出力先は自機ではないと判
断され、ステップ１６４へ進む。

【００９０】そして、ステップ１６４において、後述す
るステップ２４２またはステップ２４６でホスト３０が
送信したプリンタ５２のチェック結果を受信し、次のス
テップ１６６においてそのチェック結果に基づいて、出
力先（プリンタ５２）が正常か否かを判断する。

【００９１】プリンタ５２が正常である場合は、ＦＡＸ
１０で実行する処理は無いので、当制御ルーチンを終了
し、プリンタ５２が異常である場合は、ステップ１６８
において出力先異常時の処理を、予め定められた処理内
容に基づいて判断する。この予め定められた処理内容と
しては、レポート情報のプリントを取り止める「取止
め」と、レポート情報の出力先を変更するためにオペレ
ータに出力先の再指示をさせる「再指示」の２通りの処
理が存在する。

【００９２】「取止め」と判断した場合には、ステップ
１７０においてホスト３０にプリンタ５２へのレポート
情報の転送を取り止めるように指示して、当制御ルーチ
ンを終了する。

【００９３】また、「再指示」と判断した場合には、上
述したステップ１３０のオペレータへの再指示要求から
以降の処理を実行する。

【００９４】一方、図７に示すホスト３０側の制御ルー
チンにおいては、ステップ２１６では出力先はＦＡＸ１
０ではないと判断され、ステップ２３８へ進む。

【００９５】そして、ステップ２３８において出力先と
して指示されたプリンタ５２の状態をチェックし、次の
ステップ２４０においてそのチェック結果に基づいて、
プリンタ５２が正常か否かを判断する。

【００９６】プリンタ５２が正常である場合は、ステッ
プ２４２において「正常」とのチェック結果をＦＡＸ１
０へ通知し、ステップ２４４においてプリンタ５２へレ
ポート情報を転送して、当制御ルーチンを終了する。

【００９７】なお、この後ホスト３０からプリンタ５２
へ向けて転送されたレポート情報は、一旦プリンタ５２
を管理するプリントサーバ５０で受信され、プリントサ
ーバ５０の制御の下に適当な時にプリンタ５２からプリ
ントされる。

【００９８】また、プリンタ５２が異常である場合は、
ステップ２４６において「異常」とのチェック結果をＦ
ＡＸ１０へ送信し、ステップ２４８において、ＦＡＸ１
０がステップ１７０またはステップ１３４で指示した異
常時の対応に関する指示を受信する。そして、次のステ
ップ２５０においてその指示が、プリンタ５２でのレポ
ート情報の出力を取り止める「取止め」か、レポート情
報の出力先を再指示する「再指示」かを、判別する。

【００９９】ＦＡＸ１０からの指示が「再指示」と判別
した場合は、上述したステップ２１６に戻り、再指示さ
れた新たな出力先情報に基づいて、レポート情報の出力
先を判断し、それ以降のステップを実行する。

【０１００】また、ＦＡＸ１０からの指示が「取止め」
と判別した場合は、レポート情報の送信を取り止め、直
ぐに当制御ルーチンを終了する。

【０１０１】これまでの説明から明らかなように、本実
施の形態では、制御部１２がステップ１２０を実行する
ことにより判断手段が実現され、また制御部１２がステ
ップ１２２またはステップ１３９を実行することにより
メモリ使用率検出手段が実現され、また制御部１２がス
テップ１２３を実行することによりメモリ使用率推定手
段が実現され、また制御部１２がステップ１２４または
ステップ１４０を実行することによりメモリ使用率判断
手段が実現され、また制御部１２がステップ１７０を実
行することにより第１の転送制御手段が実現され、また
制御部１２がステップ１３４を実行することにより第２
の転送制御手段または第４の転送制御手段が実現され、
また制御部１２がステップ１２８を実行することにより
第３の転送制御手段が実現され、また制御部１２がステ
ップ１５８を実行することにより第１の制御手段が実現
され、更に制御部１２がステップ１５２を実行すること
により第２の制御手段が実現される。

【０１０２】また、制御部１２と送受信部２２とがステ
ップ１１０またはステップ１１４を実行することにより
同報送信手段が実現される。

【０１０３】また、中央処理部３２がステップ２０４を
実行することにより探索手段が実現され、中央処理部３
２がステップ２０５を実行することにより同報送信命令
手段が実現され、中央処理部３２がステップ２１４を実
行することにより第１のレポート情報作成手段、第２の
レポート情報作成手段、第３のレポート情報作成手段の
いずれか１つが実現され、中央処理部３２がステップ２
１８を実行することにより情報量通知手段が実現され、
中央処理部３２がステップ２３８またはステップ２４０
を実行することにより異常検知手段が実現される。

【０１０４】また、中央処理部３２とＬＡＮ接続部３８
とがステップ２０８またはステップ２１０を実行するこ
とによりメール送信手段が実現される。

【０１０５】更に、中央処理部３２とＬＡＮ接続部３８
とがステップ２４４を実行することにより、もしくは中
央処理部３２とＦＡＸ接続部４２とがステップ２２６ま
たはステップ２３６を実行することにより、レポート情
報転送手段が実現される。

【０１０６】以上説明したように、本実施の形態によれ
ば、以下に挙げるさまざまな効果を得ることができる。

【０１０７】まず、オペレータは、ＦＡＸ１０の所定位
置に送信原稿をセットし、操作パネル１４からメール送
信指示及びメール宛先指示等の各種コマンドを入力する
ことにより、所望の宛先への送信原稿のメール送信を実
行することができる。

【０１０８】また、同様の操作でメール同報送信指示と
メール宛先指示と同報宛先指示等の各種コマンドを入力
することにより、所望の宛先への送信原稿のメール同報
送信を実行する、即ちメール送信と同報送信を一括して
実行することができる。

【０１０９】また、同様の操作で一斉同報送信指示及び
同報宛先指示等の各種コマンドを入力することにより、
所望の宛先への送信原稿の一斉同報送信を実行すること
ができる。

【０１１０】また、一斉同報送信を指示することによ
り、ＬＡＮ６２に接続された遊休状態にある他のＦＡＸ
も利用して、複数のＦＡＸにより同報送信を実行するの
で、１台のみで同報送信するよりも所望の宛先へ同報送
信を完了するまでの時間が短くなり、ＦＡＸの専有時間
が短縮され、より効率的な同報送信が実現できる。ま
た、ＬＡＮ６２に接続されたＦＡＸの有効活用を図るこ
とができる。

【０１１１】また、コマンドがメール送信、メール同報
送信、一斉同報送信のいずれの場合も、同報宛先とメー
ル宛先の両方を含んだ各宛先への送信結果の送信レポー
トを得ることができる。

【０１１２】また、指示された出力先でのレポート情報
のプリントの前にその出力先の状態をチェックし、異常
が有れば、プリントの取止めまたは出力先の再指示に基
づく出力先変更を行うので、レポート情報の出力が不可
能な出力先への無駄なレポート情報の転送を防止するこ
とができる。特に出力先の再指示に基づく出力先変更を
行う場合は、オペレータは別の出力先を再指示する事に
より、その別の出力先でレポート情報をプリントするこ
とができる。

【０１１３】また、ＦＡＸ１０はホスト３０からレポー
ト情報を所定量ずつ受信するたびに、メモリ使用率Ｐ１
を検出し、Ｐ１が予め定められた基準値以上となる場合
は、プリントの中断またはレポート情報の受信とプリン
トのリアルタイム処理を行うので、メモリ使用率Ｐ１が
基準値を上回ることはなく、メモリ２４には一定量以上
の残量が確保され、公衆電話回線７０を介した他のファ
クシミリ装置との画像情報の送受信を実行することがで
きる。

【０１１４】更に、ＦＡＸ１０はレポート情報をホスト
３０から受信する前に、レポート情報の情報量と受信前
のメモリ使用率とから受信後のメモリ推定使用率Ｐ２を
推定し、Ｐ２が予め定められた基準値以上となる場合
は、プリントの取止めまたは出力先の再指示に基づく出
力先変更を行うので、メモリ使用率が基準値以上になっ
てしまうのを未然に防ぐことができる。特に出力先の再
指示に基づく出力先変更を行う場合は、オペレータは別
の出力先を再指示する事により、その別の出力先でレポ
ート情報をプリントすることができる。

【０１１５】なお、上記の実施の形態では、ＦＡＸ１０
とホスト３０とが直接接続されている場合に関して説明
したが、ＦＡＸ１０とホスト３０とがネットワーク網６
４を経由して接続されている場合にも適用できる。その
場合は、ＦＡＸ１０とホスト３０との通信の手順やプロ
トコル等が変わるだけであり、上記の実施の形態にて説
明した制御ルーチンは基本的には同一である。

【０１１６】また、上記の実施の形態では、コマンドや
送信宛先の情報等の各種コマンドの入力をＦＡＸ１０の
操作パネル１４にて、送信原稿の読取をＦＡＸ１０の読
取部１６にて、それぞれ実行する場合について説明した
が、例えば、公衆電話回線網を利用して遠隔地にある他
のＦＡＸに備えられた読取部にて読み取らせた送信原稿
情報と当該他のＦＡＸに備えられた操作パネルから入力
した各種コマンドとをホスト３０へ送信し、ホスト３０
に対して各種送信を指示することも可能である。即ち、
入力手段として遠隔地にある他のＦＡＸに備えられた操
作パネルを、読取手段として当該他のＦＡＸに備えられ
た読取部を、それぞれ用いることができる。

【０１１７】更に、上記の実施の形態において、コマン
ドやメール宛先情報、同報宛先情報等を指示するための
ボタンを、ＦＡＸ１０の操作パネル１４に予め登録して
おくことにより、従来のメール送信指示のためのワーク
ステーションからのコマンド入力操作よりも簡単なボタ
ン操作で、所望の宛先へのメール送信、メール同報送信
及び一斉同報送信を指示し、その送信結果レポートの出
力を指示することができる。

【０１１８】

【発明の効果】請求項１記載の通信システムによれば、
原稿から原稿情報を読み取り、読み取られた原稿情報を
ネットワークを介してメール送信することにより、オペ
レータは所定位置に原稿をセットすることにより、原稿
を所望の宛先にメール送信することができるという優れ
た効果を有する。

【０１１９】請求項２記載の通信システムによれば、読
み取られた原稿情報をネットワークを介してメール送信
したり、読み取られた原稿情報を公衆電話回線を介して
ファクシミリ送信する際にそれぞれ同報送信するので、
オペレータは所定位置に原稿をセットすることにより、
原稿を所望の宛先に同報でメール送信及びファクシミリ
送信をすることができるという優れた効果を有する。

【０１２０】請求項３記載の通信システムによれば、読
取装置が原稿から原稿情報を読み取って特定の情報処理
装置に送信し、特定の情報処理装置は、送信された原稿
情報を受信してメール送信することにより、オペレータ
は所定位置に原稿をセットすることにより、原稿を所望
の宛先にメール送信することができるという優れた効果
を有する。

【０１２１】請求項４記載の通信システムによれば、フ
ァクシミリ装置が原稿情報を公衆電話回線を介してファ
クシミリ送信したり、情報処理装置が原稿情報をネット
ワークを介してメール送信する際にそれぞれ同報送信す
るので、オペレータは所定位置に原稿をセットすること
により、原稿を所望の宛先に同報でメール送信及びファ
クシミリ送信をすることができるという優れた効果を有
する。

【０１２２】請求項５記載の通信システムによれば、メ
ール送信手段の送信結果を集約して送信レポートを作成
するので、オペレータはメール送信手段により実行され
たメールの各宛先の送信結果のレポートを得ることがで
きるという優れた効果を有する。

【０１２３】請求項６記載の通信システムによれば、メ
ール送信手段およびファクシミリ送信手段の送信結果を
集約し送信レポートを作成するので、オペレータは、メ
ール送信手段により実行されたメールの各宛先の送信結
果と、ファクシミリの各宛先の送信結果とを含んだレポ
ートを得ることができるという優れた効果を有する。

【図面の簡単な説明】

【図１】 ファクシミリ通信システムの構成を概略的に
示す図である。

【図２】 ファクシミリ装置の概略構成を示すブロック
図である。

【図３】 ホストコンピュータの概略構成を示すブロッ
ク図である。

【図４】 ファクシミリ装置の制御部による制御ルーチ
ンを示すフローチャートである。

【図５】 ファクシミリ装置の制御部による制御ルーチ
ンを示すフローチャートである。

【図６】 ホストコンピュータの中央処理部による制御
ルーチンを示すフローチャートである。

【図７】 ホストコンピュータの中央処理部による制御
ルーチンを示すフローチャートである。

【図８】 送信レポートの一例を示す図である。

【符号の説明】

１０ ファクシミリ装置 １２ 制御部 １４ 操作パネル １６ 読取部 １８ 印刷部 ２２ 送受信部 ２４ メモリ ２６ ホスト接続部 ３０ ホストコンピュータ ３２ 中央処理部 ３８ ＬＡＮ接続部 ４２ ＦＡＸ接続部 ６２ ローカルエリアネットワーク ７０ 公衆電話回線 ８０ ファクシミリ通信システム

フロントページの続き (72)発明者 山本 泰二 埼玉県岩槻市府内３丁目７番１号 富士ゼ ロックス株式会社岩槻事業所内 Ｆターム(参考） 5C062 AA02 AA13 AA29 AA30 AA35 AB02 AB17 AC38 AF13 BC01 BD00 5C075 AB90 CA90 CF09 DD02 FF90 5K101 KK01 KK02 NN21 RR16 RR18

Claims (6)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 ネットワークに接続された通信システム
   であって、 原稿から原稿情報を読み取る読取手段と、 前記読取手段により読み取られた前記原稿情報を前記ネ
   ットワークを介してメール送信するメール送信手段と、 を有することを特徴とする通信システム。
2. 【請求項２】 ネットワークと公衆電話回線に接続され
   た通信システムであって、 原稿から原稿情報を読み取る読取手段と、 前記読取手段により読み取られた前記原稿情報を前記ネ
   ットワークを介してメール送信するメール送信手段と、 前記読取手段により読み取られた前記原稿情報を前記公
   衆電話回線を介してファクシミリ送信するファクシミリ
   送信手段と、 を有し、 前記メール送信手段によるメール送信と前記ファクシミ
   リ送信手段によるファクシミリ送信とを同報することを
   特徴とする通信システム。
3. 【請求項３】 ネットワークに接続された特定の情報処
   理装置と、前記特定の情報処理装置に直接または前記ネ
   ットワークを介して接続された読取装置と、を備えた通
   信システムであって、 前記読取装置は、 原稿から原稿情報を読み取る読取手段と、 前記読取手段により読み取られた前記原稿情報を、前記
   特定の情報処理装置に送信する送信手段と、を有し、 前記特定の情報処理装置は、 前記送信手段により送信された前記原稿情報を受信する
   受信手段と、 前記受信手段により受信された前記原稿情報をメール送
   信するメール送信手段と、 を有することを特徴とする通信システム。
4. 【請求項４】 ネットワークに接続された特定の情報処
   理装置と、前記特定の情報処理装置に直接または前記ネ
   ットワークを介して接続され且つ公衆電話回線に接続さ
   れたファクシミリ装置と、を備えた通信システムであっ
   て、 前記ファクシミリ装置は、 原稿から原稿情報を読み取る読取手段と、 前記読取手段により読み取られた前記原稿情報を、前記
   特定の情報処理装置に送信する送信手段と、 前記読取手段により読み取られた原稿情報を、前記公衆
   電話回線を介してファクシミリ送信するファクシミリ送
   信手段と、を有し、 前記特定の情報処理装置は、 前記送信手段により送信された原稿情報を受信する受信
   手段と、 前記受信手段により受信された前記原稿情報をメール送
   信するメール送信手段と、を有し、 前記メール送信手段によるメール送信と前記ファクシミ
   リ送信手段によるファクシミリ送信とを同報することを
   特徴とする通信システム。
5. 【請求項５】 前記メール送信手段の送信結果を集約し
   送信レポートを作成する送信レポート作成手段を備えた
   ことを特徴とする請求項１または請求項３に記載の通信
   システム。
6. 【請求項６】 前記メール送信手段および前記ファクシ
   ミリ送信手段の送信結果を集約し送信レポートを作成す
   る送信レポート作成手段を備えたことを特徴とする請求
   項２または請求項４に記載の通信システム。