JPH11122463A

JPH11122463A - ファクシミリ装置及びコンピュータ装置

Info

Publication number: JPH11122463A
Application number: JP9293182A
Authority: JP
Inventors: Akihiro Mori; 昭広森
Original assignee: Ricoh Co Ltd
Current assignee: Ricoh Co Ltd
Priority date: 1997-10-13
Filing date: 1997-10-13
Publication date: 1999-04-30
Anticipated expiration: 2017-10-13
Also published as: JP3585709B2

Abstract

(57)【要約】【課題】ファクシミリ装置の電文情報の管理のための
リソースを有効利用でき、また、電文情報の取り出し操
作をファクシミリ装置側で行える作業効率の高いファク
シミリ装置及びコンピュータ装置を提供すること。【解決手段】電文情報に付与した識別情報を前記コン
ピュータ装置に通知する通知手段と、通信管理テーブル
の内容を表示する管理テーブル表示手段と、その管理テ
ーブル表示手段による表示に基づいて入力指定された通
信管理情報を特定する通信特定手段と、その通信特定手
段により特定された通信管理情報に対応する識別情報に
対応する電文情報の転送を前記コンピュータ装置に要求
する転送要求手段と、前記コンピュータ装置から転送さ
れてきた電文情報を出力する出力手段とを備えたことを
特徴とする。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、ファクシミリ装置
及びコンピュータ装置に関し、特に、回線に接続され、
当該回線を介した電文情報の通信を行った際に得られる
当該通信に関連した情報を通信管理情報として当該電文
情報を特定するために付与した識別情報と対応付けて通
信管理テーブルに順次記憶する通信管理情報記憶手段を
少なくとも備え、インターフェースを介して接続された
コンピュータ装置から転送されてきた送信依頼電文情報
を指定された宛先に前記回線を介して送信する一方、前
記回線を介して受信した電文情報を前記インターフェー
スを介して前記コンピュータ装置に転送するファクシミ
リ装置、回線に接続され、当該回線を介して送信すべき
電文情報のうちの未送信の分の電文情報についての送信
宛先情報と当該電文情報を特定するために付与した識別
情報とを少なくとも対応付けた待機ファイル管理情報を
待機ファイル管理テーブルに記憶する待機ファイル管理
情報記憶手段を少なくとも備え、インターフェースを介
して接続されたコンピュータ装置から転送されてきた送
信依頼電文情報を指定された宛先に前記回線を介して送
信する一方、前記回線を介して受信した電文情報を前記
インターフェースを介して前記コンピュータ装置に転送
するファクシミリ装置、及び、インターフェースを介し
て接続されたファクシミリ装置に電文情報を転送して送
信依頼する一方、回線を介して受信した電文情報が前記
インターフェースを介して前記ファクシミリ装置から転
送されてくると、その転送されてきた電文情報に対して
所定の処理を行うコンピュータ装置に関する。

【０００２】従来のファクシミリ装置においては、回線
を介した電文情報の送信または受信の各通信を行う毎
に、それら各通信に関連して得られる、送信または受信
日付（及び日時）、ファクシミリ通信におけるプロトコ
ル手順において相手先ファクシミリ装置から通知された
相手先ファクシミリ番号や相手先名称、交信モードがＧ
３かあるいはＧ４かの別、送信または受信電文情報の解
像度、通信時間、送受信された電文情報のページ数、送
信結果が正常か異常かの別、通信料金等の各項目等で構
成される通信管理情報を、ファイル番号等の各通信に係
る電文情報を特定するための識別情報を付加して、通信
管理テーブルに順次記憶するものがある。

【０００３】そして、通信管理テーブルの記憶内容を、
定期的に、一定件数の通信管理情報が蓄積される毎に、
または、ユーザによる強制出力を指示する入力に応じ
て、所定フォーマットでディスプレイに表示出力した
り、プロッタにより記録出力したりする目的に使用して
いる。

【０００４】また、従来のファクシミリ装置において
は、回線を介して送信すべき電文情報のうちの未送信の
分の電文情報についての送信宛先情報と当該電文情報を
特定するために付与したファイル番号等の識別情報とを
少なくとも対応付けた待機ファイル管理情報を待機ファ
イル管理テーブルに記憶するものがある。

【０００５】そして、待機ファイル管理テーブルの記憶
内容を、ユーザによる強制出力を指示する入力に応じ
て、所定フォーマットでディスプレイに表示出力した
り、プロッタにより記録出力したりする目的に使用して
いる。

【０００６】一方、インターフェースを介してコンピュ
ータ装置と接続され、そのコンピュータ装置により利用
される従来のファクシミリ装置においては、コンピュー
タ装置側が主導で制御を行うため、ファクシミリ装置に
送信依頼する電文情報や、ファクシミリ装置が回線を介
して受信した電文情報は、コンピュータ装置側が記憶し
ている。

【０００７】そのため、電文情報の内容を確認したりす
るために取り出すためには、コンピュータ装置を操作す
る必要があり、ファクシミリ装置を操作して電文情報の
内容を取り出そうとしても、ファクシミリ装置は電文情
報を記憶していないため、取り出すことはできない。

【０００８】

【発明が解決しようとする課題】したがって、インター
フェースを介してコンピュータ装置と接続され、そのコ
ンピュータ装置により利用される従来のファクシミリ装
置が、例え、前記通信管理テーブルや待機ファイル管理
テーブルにより、電文情報を管理していたとしても、電
文情報そのものは、コンピュータ装置側にあるために、
それら各管理テーブルに記憶された情報を有効利用し
て、内容を確認したい電文情報を検索し、取り出して、
確認したりすることが行えず、ファクシミリ装置の電文
情報の管理のためのリソースを有効利用できていないば
かりでなく、電文情報の取り出し操作がコンピュータ装
置側に限定されてしまい、ファクシミリ装置側で行えな
いために作業効率が低いという問題点があった。

【０００９】本発明は係る事情に鑑みてさなれたもので
あり、ファクシミリ装置の電文情報の管理のためのリソ
ースを有効利用でき、また、電文情報の取り出し操作を
ファクシミリ装置側で行える作業効率の高いファクシミ
リ装置及びコンピュータ装置を提供することを目的とす
る。

【００１０】

【課題を解決するための手段】上記目的を達成するた
め、請求項１記載のファクシミリ装置は、回線に接続さ
れ、当該回線を介した電文情報の通信を行った際に得ら
れる当該通信に関連した情報を通信管理情報として当該
電文情報を特定するために付与した識別情報と対応付け
て通信管理テーブルに順次記憶する通信管理情報記憶手
段を少なくとも備え、インターフェースを介して接続さ
れたコンピュータ装置から転送されてきた送信依頼電文
情報を指定された宛先に前記回線を介して送信する一
方、前記回線を介して受信した電文情報を前記インター
フェースを介して前記コンピュータ装置に転送するファ
クシミリ装置において、前記コンピュータ装置から前記
送信依頼データの転送を受けた場合または受信した電文
情報を前記コンピュータ装置に転送する場合は、当該電
文情報に付与した識別情報を前記コンピュータ装置に通
知する通知手段と、前記通信管理テーブルの内容を表示
する管理テーブル表示手段と、その管理テーブル表示手
段による表示に基づいて入力指定された通信管理情報を
特定する通信特定手段と、その通信特定手段により特定
された通信管理情報に対応する識別情報に対応する電文
情報の転送を前記インターフェースを介して前記コンピ
ュータ装置に要求する転送要求手段と、その転送要求手
段からの要求に応じて前記コンピュータ装置から転送さ
れてきた電文情報を出力する出力手段とを備えたことを
特徴とする。

【００１１】請求項２記載のファクシミリ装置は、回線
に接続され、当該回線を介した電文情報の通信を行った
際に得られる当該通信に関連した情報を通信管理情報と
して当該電文情報を特定するために付与した識別情報と
対応付けて通信管理テーブルに順次記憶する通信管理情
報記憶手段を少なくとも備え、インターフェースを介し
て接続されたコンピュータ装置から転送されてきた送信
依頼電文情報を指定された宛先に前記回線を介して送信
する一方、前記回線を介して受信した電文情報を前記イ
ンターフェースを介して前記コンピュータ装置に転送す
るファクシミリ装置において、前記コンピュータ装置か
ら前記送信依頼データの転送を受けた場合または受信し
た電文情報を前記コンピュータ装置に転送する場合は、
当該電文情報に付与した識別情報を前記コンピュータ装
置に通知する通知手段と、前記通信管理テーブルの内容
を表示する管理テーブル表示手段と、特定の通信管理情
報を指定する際の指定キーとして前記通信管理情報を構
成するいずれかの項目を選択させる指定項目選択手段
と、前記管理テーブル表示手段による表示に基づいて、
前記指定項目選択手段により選択された項目により入力
指定された通信管理情報を特定する通信特定手段と、そ
の通信特定手段により特定された通信管理情報に対応す
る識別情報に対応する電文情報の転送を前記インターフ
ェースを介して前記コンピュータ装置に要求する転送要
求手段と、その転送要求手段からの要求に応じて前記コ
ンピュータ装置から転送されてきた電文情報を出力する
出力手段とを備えたことを特徴とする。

【００１２】請求項３記載のファクシミリ装置は、回線
に接続され、当該回線を介した電文情報の通信を行った
際に得られる当該通信に関連した情報を通信管理情報と
して当該電文情報を特定するために付与した識別情報と
対応付けて通信管理テーブルに順次記憶する通信管理情
報記憶手段を少なくとも備え、インターフェースを介し
て接続されたコンピュータ装置から転送されてきた送信
依頼電文情報を指定された宛先に前記回線を介して送信
する一方、前記回線を介して受信した電文情報を前記イ
ンターフェースを介して前記コンピュータ装置に転送す
るファクシミリ装置において、前記コンピュータ装置か
ら前記送信依頼データの転送を受けた場合または受信し
た電文情報を前記コンピュータ装置に転送する場合は、
当該電文情報に付与した識別情報を前記コンピュータ装
置に通知する通知手段と、前記通信管理テーブルの内容
を表示する管理テーブル表示手段と、その管理テーブル
表示手段による表示に基づいて入力指定された通信管理
情報を特定する通信特定手段と、電文情報の出力形態を
選択させる出力形態選択手段と、前記通信特定手段によ
り特定された通信管理情報に対応する識別情報に対応す
る電文情報の転送を前記インターフェースを介して前記
コンピュータ装置に要求する転送要求手段と、その転送
要求手段からの要求に応じて前記コンピュータ装置から
転送されてきた電文情報を、前記出力形態選択手段によ
り選択された形態で出力する出力手段とを備えたことを
特徴とする。

【００１３】請求項４記載のファクシミリ装置は、回線
に接続され、当該回線を介した電文情報の通信を行った
際に得られる当該通信に関連した情報を通信管理情報と
して当該電文情報を特定するために付与した識別情報と
対応付けて通信管理テーブルに順次記憶する通信管理情
報記憶手段を少なくとも備え、インターフェースを介し
て接続されたコンピュータ装置から転送されてきた送信
依頼電文情報を指定された宛先に前記回線を介して送信
する一方、前記回線を介して受信した電文情報を前記イ
ンターフェースを介して前記コンピュータ装置に転送す
るファクシミリ装置において、前記コンピュータ装置か
ら前記送信依頼データの転送を受けた場合または受信し
た電文情報を前記コンピュータ装置に転送する場合は、
当該電文情報に付与した識別情報を前記コンピュータ装
置に通知する通知手段と、前記通信管理テーブルの内容
を表示する管理テーブル表示手段と、その管理テーブル
表示手段による表示に基づいて入力指定された通信管理
情報を特定する通信特定手段と、前記回線上の転送宛先
を入力指定させる転送先指定手段と、前記通信特定手段
により特定された通信管理情報に対応する識別情報に対
応する電文情報の転送を前記インターフェースを介して
前記コンピュータ装置に要求する転送要求手段と、その
転送要求手段からの要求に応じて前記コンピュータ装置
から転送されてきた電文情報を、前記転送先指定手段に
より指定された前記回線上の転送宛先に転送する転送手
段とを備えたことを特徴とする。

【００１４】請求項５記載のファクシミリ装置は、回線
に接続され、当該回線を介して送信すべき電文情報のう
ちの未送信の分の電文情報についての送信宛先情報と当
該電文情報を特定するために付与した識別情報とを少な
くとも対応付けた待機ファイル管理情報を待機ファイル
管理テーブルに記憶する待機ファイル管理情報記憶手段
を少なくとも備え、インターフェースを介して接続され
たコンピュータ装置から転送されてきた送信依頼電文情
報を指定された宛先に前記回線を介して送信する一方、
前記回線を介して受信した電文情報を前記インターフェ
ースを介して前記コンピュータ装置に転送するファクシ
ミリ装置において、前記コンピュータ装置から前記送信
依頼データの転送を受けた場合または受信した電文情報
を前記コンピュータ装置に転送する場合は、当該電文情
報に付与した識別情報を前記コンピュータ装置に通知す
る通知手段と、前記待機ファイル管理テーブルの内容を
表示する管理テーブル表示手段と、その管理テーブル表
示手段による表示に基づいて入力指定された待機ファイ
ル管理情報を特定する待機ファイル特定手段と、その待
機ファイル特定手段により特定された待機ファイル管理
情報に対応する識別情報に対応する電文情報の転送を前
記インターフェースを介して前記コンピュータ装置に要
求する転送要求手段と、その転送要求手段からの要求に
応じて前記コンピュータ装置から転送されてきた電文情
報を前記待機ファイル特定手段により特定された待機フ
ァイル管理情報に対応する送信宛先情報により特定され
る前記回線上の送信宛先に送信する送信手段とを備えた
ことを特徴とする。

【００１５】請求項６記載のコンピュータ装置は、イン
ターフェースを介して接続されたファクシミリ装置に電
文情報を転送して送信依頼する一方、回線を介して受信
した電文情報が前記インターフェースを介して前記ファ
クシミリ装置から転送されてくると、その転送されてき
た電文情報に対して所定の処理を行うコンピュータ装置
において、前記ファクシミリ装置に転送した送信依頼電
文情報または前記ファクシミリ装置から転送された受信
電文情報を特定するための情報として前記ファクシミリ
装置から通知される識別情報を前記送信依頼または受信
電文情報と対応付けて記憶する記憶手段と、特定の識別
情報に対応する電文情報の転送要求を前記ファクシミリ
装置から前記インターフェースを介して受けた場合は、
当該識別情報に対応する電文情報を前記記憶手段から読
み出して前記ファクシミリ装置に転送する転送手段とを
備えたことを特徴とする。

【００１６】

【発明の実施の形態】以下、添付図面を参照しながら本
発明の実施の形態について説明する。

【００１７】先ず、図１に、本発明に係るファクシミリ
装置１２及びコンピュータ装置１４を含む通信システム
の構成を示す。

【００１８】同図において、ファクシミリ装置１２は、
後述するように、図２及び図４に示すセントロニクスＩ
／Ｆ１０及び２４により形成されたインターフェース１
３、または、図５に示すようにＬＡＮ７０上に仮想的に
形成されたインターフェース１３を介して、コンピュー
タ装置１４と相互接続される一方、網制御部９を介して
公衆回線１５に接続されることにより、同じく公衆回線
１５に接続されたファクシミリ装置Ａやファクシミリ装
置Ｂ等の他のファクシミリ装置と接続される。

【００１９】図１に示す接続状態でファクシミリ装置１
２は、公衆回線１５を介してファクシミリ装置ＡやＢ等
の他のファクシミリ装置との間で電文情報のファクシミ
リメッセージとしての送信及び受信を行う一方、インタ
ーフェース１３を介してコンピュータ装置１４との間で
従来同様の電文情報等のデータの送信及び受信を行う。

【００２０】図２に、本発明の実施の形態に係るファク
シミリ装置のブロック構成を示す。

【００２１】同図において、本発明に係るファクシミリ
装置１２は、ＣＰＵ１、ＲＯＭ２、ＲＡＭ３、操作表示
部４、画像読取部５、画像出力部６、符号化復号化部
７、モデム８、網制御部９、セントロニクスＩ／Ｆ１
０、及び、データバス１１とにより構成されている。

【００２２】ここで、ＣＰＵ１は、ＲＯＭ２に書き込ま
れた制御プログラムに従って、ＲＡＭ３を作業領域とし
て使用しながら、操作表示部４、画像読取部５、画像出
力部６、符号化復号化部７、モデム８、網制御部９、セ
ントロニクスＩ／Ｆ１０及びデータバス１１を制御する
ものである。

【００２３】ＲＯＭ２は、前述したように、ＣＰＵ１が
上記装置各部を制御するための制御プログラムが記憶さ
れているリードオンリメモリである。また、ＲＯＭ２に
は、後述する各種レポートの画像データを作成したりす
るために、文字コードとフォントデータとの対応テーブ
ルが予め記憶されている。ＲＡＭ３は、前述したように
ＣＰＵ１の作業領域として使用されるランダムアクセス
メモリであり、画像読取部５で読み取った画像データ
を、一時的にファイルとして蓄積したり、受信した画像
データを、ファイルとして一時的に蓄積したりするため
にも使用される。また、ＲＡＭ３は、通信管理情報等の
装置動作に関連した情報の記憶のためにも使用される。

【００２４】操作表示部４は、相手先ファクシミリ番号
を指定するためのテンキー、送信スタートキー、ワンタ
ッチダイヤルキー、及び、その他各種キーが配設される
一方、液晶表示装置等の表示器を備え、ユーザに知らせ
るべき装置の動作状態や、各種メッセージを表示するも
のである。

【００２５】図３に、本実施の形態と直接関係する部分
以外は、図示を省略した操作表示部４の配置構成例を示
す。同図において、テンキー４ａは、送信宛先ファック
ス番号等を直接指定したり、短縮ダイヤルで指定したり
するために用いられるものである。［Ｙｅｓ］キー４ｂ
及び［Ｎｏ］キー４ｃは、ユーザに決定または取消の各
種選択をさせるためのキーである。［ストップ］キー４
ｄは、各種動作の強制的な停止を指示するためのもので
ある。［スタート］キー４ｅは、ファクシミリ送信動作
の開始や、コピー動作の開始を指示するためのものであ
る。［ファンクション］キー４ｆは、ワンタッチダイヤ
ルの登録機能、短縮ダイヤルの登録機能、ユーザパラメ
ータの設定機能や、ファクシミリ装置１の標準的なファ
クシミリ装置としての機能以外の、時刻指定送信、部門
コード指定送信等の拡張的な機能を呼び出すためのもの
で、この［ファンクション］キー４ｆを押下して、テン
キー４ａにより、各機能に対応した番号を入力すること
で、各機能を呼び出して実行することができる。

【００２６】カーソルキー群４gは、［下矢印］キー４g
ｄ、［左矢印］キー４gｌ、［右矢印］キー４gｒ、及
び、［上矢印］キー４gｕにより構成されている。［下
矢印］キー４gｄ及び［上矢印］キー４gｕは、各キーの
押下に応じて、表示器４ｈに表示された表示内容を上下
にスクロールするものである。また、［左矢印］キー４
gｌ及び［右矢印］キー４gｒは、各キーの押下に応じ
て、表示器４ｈに表示された項目や機能等を選択するも
のである。

【００２７】表示器４ｈは、ユーザに知らせるべき装置
の動作状態や、各種メッセージを表示するものである。

【００２８】図２に戻って、画像読取部５は、３．８５
本／ｍｍの標準の線密度、７．７本／ｍｍの線密度、ま
たは、１５．４本／ｍｍのうちのいずれかに設定された
読み取り線密度で原稿画像を読み取って画像データを得
るためのものである。画像出力部６は、受信した画像デ
ータを、その線密度に応じて記録出力したり、画像読取
部５で読み取った画像データを、その線密度に応じて記
録出力（コピー動作）するためのものであり、後述する
各種レポートの画像データを記録出力することもある。

【００２９】符号化復号化部７は、送信画像データを、
Ｇ３ファクシミリに適合する、ＭＨ符号化方式やＭＲ符
号化方式等の所定の符号化方式で符号化圧縮する一方、
受信画像データをＭＨ符号化方式やＭＲ符号化方式に対
応する所定の復号化方式で復号伸長するものである。モ
デム８は、Ｇ３ファクシミリモデムであり、送信データ
を変調する一方、受信データを復調するものである。網
制御部９は、公衆回線１５に接続されて、回線の直流ル
ープの閉結・解放や、回線の極性反転の検出、回線解放
の検出、発信音の検出、呼出信号の検出等の回線との接
続制御や、ダイヤルパルスの生成を行うものである。

【００３０】セントロニクスＩ／Ｆ１０は、後述するコ
ンピュータ装置１４のセントロニクスＩ／Ｆ２４と対に
なって、ファクシミリ装置１２とコンピュータ装置１４
とが相互にデータをやりとりするためのインターフェー
ス１３を形成するものである。システムバス１１は、上
記各部がデータをやりとりするための信号ラインであ
る。

【００３１】図４は、本発明の実施の形態に係るコンピ
ュータ装置のブロック構成を示している。

【００３２】同図において、コンピュータ装置１４は、
キーボード制御部２１、ＭＰＵ２２、ＲＳ−２３２Ｃイ
ンターフェース２３、セントロニクスＩ／Ｆ２４、ディ
スプレイ制御部２５、ＲＯＭ２６、ＲＡＭ２７、ハード
ディスク装置２８、及び、システムバス２９とから構成
され、また、周辺装置として、キーボード４０、ディス
プレイモニタ５０、及び、ポインディングデバイスとし
てのマウス装置６０を備えている。

【００３３】キーボード制御部２１は、キーボード４０
から入力されたキー操作を解読してＭＰＵ２２に通知す
るための制御を行うものである。ＭＰＵ２２は、装置各
部を制御するマイクロプロセッサである。ＲＳ−２３２
Ｃインターフェース２３は、接続されたマウス装置６０
から移動に応じて出力される移動方向や移動量の情報
や、ボタンが押下されたか否かについての情報を受信し
てＭＰＵ２２に通知するためのものである。

【００３４】セントロニクスＩ／Ｆ２４は、図２に示し
たファクシミリ装置１２のセントロニクスＩ／Ｆ１０と
対になって、ファクシミリ装置１２とコンピュータ装置
１４とが相互にデータをやりとりするためのインターフ
ェース１３を形成するものである。

【００３５】ディスプレイ制御部２５は、ＭＰＵ２２か
らの指示に応じてディスプレイモニタ５０への画像信号
を生成するものである。ディスプレイモニタ５０は、そ
のディスプレイ制御部２５からの画像信号を可視表示す
るものである。ＲＯＭ２６は、ＭＰＵ２２の制御手順を
記したプログラムが格納されたリードオンリメモリであ
る。ＲＡＭ２７は、ＭＰＵ２２の作業領域となるランダ
ムアドレスメモリである。ハードディスク装置２８は、
ＭＰＵ２２の制御手順が記されたプログラムや、各種デ
ータがファイルとして格納されるものであり、ディスプ
レイモニタ５０に文字を表示する等のために、文字コー
ドとフォントデータとの対応テーブルをフォントファイ
ルとして格納している。システムバス２９は、上記各部
がデータをやりとりするための信号ラインである。

【００３６】以上説明したファクシミリ装置１２及びコ
ンピュータ装置１４は、セントロニクスＩ／Ｆ１０及び
セントロニクスＩ／Ｆ２４が１対１で接続されて形成さ
れたインターフェース１３を介して相互にデータのやり
とりを行うが、インターフェース１３は、ＲＳ−２３２
Ｃ等のその他のインターフェースにより構成してもよ
い。また、ファクシミリ装置１２及びコンピュータ装置
１４が相互にデータのやりとりするための接続形態の別
の例を図５に示す。

【００３７】同図において、ファクシミリ装置１２は、
図２に示したファクシミリ装置１２の構成のうち、セン
トロニクスＩ／Ｆ１０をＬＡＮ（ローカルエリアネット
ワーク）−Ｉ／Ｆ１０ａに置換したものである。また、
コンピュータ装置１４は、図４に示したコンピュータ装
置１４の構成のうち、セントロニクスＩ／Ｆ２４をＬＡ
Ｎ−Ｉ／Ｆ２４ａに置換したものである。

【００３８】そして、ファクシミリ装置１２及びコンピ
ュータ装置１４は、それぞれＬＡＮ−Ｉ／Ｆ１０ａ及び
２４ａを介してＬＡＮ７０に接続されている。ＬＡＮ７
０には、ファクシミリ装置１２及びコンピュータ装置１
４の他、サーバ装置８０がＬＡＮ−Ｉ／Ｆ８０ａを介し
て接続され、また、図示しないその他の端末装置も多数
接続されている。

【００３９】ファクシミリ装置１２及びコンピュータ装
置１４はＬＡＮ７０を介して相互にデータのやりとりを
行う一方、他の端末装置もＬＡＮ７０を介して相互にデ
ータのやりとりを行っている。しかし、ＬＡＮに限ら
ず、ＷＡＮ（ワイドエリアネットワーク）等の各ネット
ワークにおいては、ネットワーク上のある送信元端末装
置から宛先端末装置にデータを送信する場合、送信元端
末装置が、ネットワーク上における自装置のアドレスを
送信元アドレスとして送信データに付加すると共に、宛
先端末装置のネットワーク上におけるアドレスを宛先ア
ドレスとして送信データに付加することで、他の端末装
置がネットワークを介してやりとりしているデータと区
別できるようにしている。

【００４０】したがって、ＬＡＮ７０を介したファクシ
ミリ装置１２とコンピュータ装置１４との間のデータの
やりとりについては、図５に示すようにＬＡＮ７０上に
仮想的にインターフェース１３が形成されているとい
え、図２及び図４に示した、セントロニクスＩ／Ｆ１０
及び２４により形成されたインターフェース１３と同等
である。

【００４１】次に、以上のように構成されるファクシミ
リ装置１２及びコンピュータ装置１４において行われる
各種処理手順について、順を追って説明する。

【００４２】先ず、コンピュータ装置（ＰＣ）１２及び
ファクシミリ装置（ＦＡＸ）１４における送信依頼処理
手順について、図６を参照して説明する。

【００４３】同図において、コンピュータ装置１４は、
ユーザによるキーボード４０からの操作入力に応じて、
送信依頼の旨をインターフェース１３を介してファクシ
ミリ装置１１に通知すると共に（処理１０１）、送信依
頼の電文情報の送信宛先を通知する（処理１０２）。一
方、ファクシミリ装置１２は、送信依頼の旨の通知を待
っていて（判断２０１のＮｏループ）、処理１０１に対
応して送信依頼の旨が通知されると（判断２０１のＹｅ
ｓ）、続いて、送信宛先の通知を待ち（判断２０２のＮ
ｏループ）、処理１０２に対応して通信宛先が通知され
ると（判断２０２のＹｅｓ）、通知された送信宛先をＲ
ＡＭ３に記憶し（処理２０３）、電文情報の転送を待つ
（判断２０４のＹｅｓ）。

【００４４】コンピュータ装置１４が処理１０３で送信
依頼の電文情報を転送すると、判断２０４がＹｅｓとな
り、転送された電文情報に、識別情報としてのファイル
番号を割り当てることで付与して一時ＲＡＭ３に記憶す
る（処理２０５）。

【００４５】そして、処理２０５で割り当てたファイル
番号をコンピュータ装置１４側に通知してから（処理２
０６）、処理２０３で記憶していた送信宛先に発呼し
て、処理２０５で一時記憶していた電文情報を、Ｇ３フ
ァクシミリプロトコルにしたがってファクシミリ送信し
（処理２０８）、そのファクシミリ送信に関連して得ら
れた情報を通信管理情報として記憶する（処理２０
９）。

【００４６】その通信管理情報は、ＲＡＭ３に記憶され
る図８に示す通信管理テーブルに、処理２０５で割り当
てたファイル番号と対応付けられて格納される。

【００４７】同図において、各通信管理情報は、送信ま
たは受信のいずれかの「通信種別」、公衆網１５を介し
た各通信を行った今日の日付を示す「通信日付」、公衆
網１５を介した各通信を開始した時点の時刻を示す「通
信開始時刻」、Ｇ３ファクシミリプロトコルの被呼端末
識別信号ＣＳＩや、発呼端末識別信号ＣＩＧ等により得
られる通信相手先のファックス番号を示す「通信相手
先」、通信相手先と公衆網１５を介して通信した際の交
信モード（通常のＧ３ファクシミリプロトコルで交信し
たことを示す「Ｇ３」や、Ｇ３ファクシミリプロトコル
の付加機能であるＥＣＭ（ＥｒｒｏｒＣｏｒｒｅｃｔ
ｉｎｇＭｏｄｅ）機能を併用して交信したことを示す
「Ｇ３ＥＣＭ」等）を示す「交信モード」、通信に要し
た時間を示す「通信時間」、通信した電文情報のページ
数を示す「通信枚数」、通信結果が正常終了したか（Ｏ
Ｋ）、正常終了しなかったか（ＮＧ）を示す「通信結
果」の各項目から構成されている。

【００４８】さて、図６に戻って、コンピュータ装置１
４は、判断１０４でファイル番号の通知を待ち（判断１
０４のＮｏループ）、処理２０６に対応してファイル番
号が通知されると（判断１０４のＹｅｓ）、処理１０３
で転送した電文情報を、判断１０４で通知されたファイ
ル番号と、図１０に示すように対応付けてハードディス
ク装置２８に記憶する（処理１０５）。

【００４９】このように、コンピュータ装置１４からフ
ァクシミリ装置１２に送信依頼した電文情報は、ファク
シミリ装置１２側では、送信が終了するまで一時記憶さ
れるのみで、コンピュータ装置１４側にしか蓄積されな
い。

【００５０】次に、ファクシミリ装置１２及びコンピュ
ータ装置１４における受信電文情報転送処理手順につい
て、図７を参照して説明する。

【００５１】同図において、ファクシミリ装置１２は、
公衆網１５を介した着信を監視し（判断４０１のＮｏル
ープ）、着信があると（判断４０１のＹｅｓ）、応答し
てＧ３ファクシミリプロトコルにしたがって電文情報を
ファクシミリ受信し（処理４０２）、受信した電文情報
に、識別情報としてのファイル番号を割り当てることで
付与して一時ＲＡＭ３に記憶する（処理４０３）。

【００５２】そして、電文情報を受信した旨をインター
フェース１３を介してコンピュータ装置１４に通知し
（処理４０４）、処理４０３で一時記憶した電文情報を
処理４０３で割り当てたファイル番号と共に転送し（処
理４０５）、処理４０２のファクシミリ受信に関連して
得られた情報を通信管理情報として図８に示す通信管理
テーブルに、処理４０３で割り当てたファイル番号と対
応付けて記憶する（処理４０６）。

【００５３】一方、コンピュータ装置１４は、電文情報
を受信した旨の通知がインターフェース１３を介してフ
ァクシミリ装置１２からあるまで待ち（判断３０１のＮ
ｏループ）、処理４０４に対応して通知があると（判断
３０１のＹｅｓ）、電文情報の転送を待ち（判断３０２
のＮｏループ）、処理４０５に対応して転送があると
（判断３０２のＹｅｓ）、その転送された電文情報を、
合わせて転送通知されたファイル番号と、図１０に示す
ように対応付けてハードディスク装置２８に記憶する
（処理３０３）。そして、最後に、転送された受信電文
情報に対して、ディスプレイモニタ５０に表示したりす
る等の所定処理を行う（処理３０４）。

【００５４】このように、ファクシミリ装置１２からコ
ンピュータ装置１４に転送した電文情報は、ファクシミ
リ装置１２側では、転送が終了するまで一時記憶される
のみで、コンピュータ装置１４側にしか蓄積されない。

【００５５】以上説明した図６の送信依頼処理手順や、
図７の受信電文情報転送処理手順により、ファクシミリ
装置１２においては、図８に示す通信管理テーブルに、
各ファイル番号に対応した通信管理情報が順次記憶され
る一方、コンピュータ装置１４においては、図１０に示
すようにハードディスク装置２８に各ファイル番号に対
応した電文情報が順次記憶される。

【００５６】したがって、ファイル番号を介してファク
シミリ装置１２において記憶された通信管理情報と、コ
ンピュータ装置１４において記憶された電文情報とが対
応することになる。

【００５７】また、ファクシミリ装置１２は、図６の送
信依頼処理手順により送信依頼された電文情報のうち
の、未送信の分の電文情報を、ＲＡＭ３に記憶される図
９に示す待機ファイル管理テーブルにより管理してい
る。

【００５８】図９において、未送信の電文情報に図６の
処理２０５で割り当てたファイル番号は、待機ファイル
管理情報と対応付けられている。待機ファイル管理情報
は、図６の処理１０１で送信依頼をうけた時刻である
「受付時刻」、交信のモードを示す「交信モード」、時
刻指定送信の場合の「送信時刻」、図６の処理１０２で
通知された送信宛先である「通信相手先」、通信の結果
を示す「結果」の各項目から構成される。

【００５９】したがって、ファイル番号を介してファク
シミリ装置１２において記憶された待機ファイル管理情
報と、コンピュータ装置１４において記憶された電文情
報とが対応することになる。

【００６０】次に、ファクシミリ装置１２における電文
情報処理手順について、図１１ないし図１７を参照して
説明する。

【００６１】それらの図において、ファクシミリ装置１
２のＣＰＵ１は、操作表示部４の［ファンクション］キ
ー４ｆが押下されたかを監視し（判断５０１のＮｏルー
プ）、押下されると（判断５０１のＹｅｓ）、表示器４
ｈに図１９の表示Ｄ１に示す内容を表示し（処理５０
２）、番号［１０］に対応する「通信管理」または番号
［２０］に対応する「待機ファイルリスト」のいずれか
の選択を促す。

【００６２】そして、テンキー４ａにより、番号［１
０］、番号［２０］またはその他の機能に対応するその
他の番号が入力されるのを監視し（判断５０３のＮｏ、
判断５０４のＮｏ、判断５０５のＮｏループ）、その他
の番号が入力された場合には（判断５０５のＹｅｓ）、
対応するその他の処理、例えば、ワンタッチダイヤルの
登録・変更や、短縮ダイヤルの登録・変更や、ユーザパ
ラメータの登録・変更等を行う（処理５０６）。

【００６３】番号［１０］が入力された場合は（判断５
０３のＹｅｓ）、図１９の表示Ｄ２に示す内容を表示器
４ｈに表示し（処理５０７）、番号［１１］に対応する
「ディスプレイ表示」または番号［１２］に対応する
「レポート出力」のいずれかの選択を促す。

【００６４】そして、番号［１２］または番号［１１］
が入力されるのを監視し（判断５０８のＮｏ、判断５１
０のＮｏループ）、番号［１２］が入力された場合は
（判断５０８のＹｅｓ）、図８に示した通信管理テーブ
ルの内容に基づいて作成した図２１に示すような通信管
理レポートを画像出力部６により記録出力する（処理５
０９）。

【００６５】番号［１１］が入力された場合は（判断５
１０のＹｅｓ）、表示器４ｈに図１９の表示Ｄ３に示す
内容を表示し（処理６０１）、「電文出力」に対応する
［右矢印］キー４gｒまたは「転送」に対応する［左矢
印］キー４gｌのいずれかのキーの押下を促す。また、
表示Ｄ３では、図８に示した通信管理テーブルの内容に
基づいて作成した通信管理レポートが表示されている。
その通信管理レポートは、表示Ｄ３では、２件分の通信
管理情報しか表示されていないが、［上矢印］キー４g
ｕまたは［下矢印］キー４gｄの押下によりスクロール
されて、その他の件についての通信管理情報も表示でき
る。なお、表示Ｄ３において、「６／１９：００受信
ＯＫ１０００」は、通信日付が６月１日で、通信時
刻が９時で通信種別が受信で通信結果がＯＫでファイル
番号が１０００であることを示している。

【００６６】そして、［右矢印］キー４gｒまたは［左
矢印］キー４gｌのいずれかのキーの押下を監視し（判
断６０２のＮｏ、判断６０３のＮｏループ）、［右矢
印］キー４gｒが押下された場合は（判断６０２のＹｅ
ｓ）、図１９の表示Ｄ４に示す内容を表示器４ｈに表示
し（処理６０４）、電文情報の出力形態の選択を促す。
表示Ｄ４において、番号［１７］ないし［２４］には、
選択可能な各種出力形態に対応している。

【００６７】そして、いずれかの出力形態がテンキー４
ａにより番号の入力により選択されるのを監視し（判断
６０５のＮｏループ）、選択されると（判断６０５のＹ
ｅｓ）、選択された出力形態を記憶して（処理６０
６）、図１９の表示Ｄ５に示す内容を表示器４ｈに表示
し（処理６０７）、目的の電文情報を指定する際のキー
となる、通信管理情報の項目（指定項目）の選択を促
す。表示Ｄ５において、番号［１３］には項目「日時」
が、番号［１４］には、項目「相手先名称」が、番号
［１５］には項目「通信結果」が、番号［１６］には項
目「ファイルＮＯ．」がそれぞれ対応している。

【００６８】指定項目がテンキー４ａにより番号により
入力されるのを監視して（判断６０８のＮｏループ）、
入力されると（判断６０８のＹｅｓ）、入力された指定
項目に対応する指定条件入力画面、例えば、項目「ファ
イルＮＯ．」に対応する図１９の表示Ｄ６や、項目「日
時」に対応する図１９の表示Ｄ７を表示して、各選択さ
れた指定項目に対応した指定条件、例えば、通信日時の
範囲や、ファイル番号の入力を促す。

【００６９】指定条件が入力されるのを監視して（判断
６１０のＮｏループ）、入力されると（判断６１０のＹ
ｅｓ）、図１９の表示Ｄ８を表示器４ｈに表示し（処理
６１１）、電文情報を出力すか否かの確認を求める。

【００７０】そして、［Ｙｅｓ］キー４ｂまたは［Ｎ
ｏ］キー４ｃのいずれかのキーの押下を監視し（判断７
０１のＮｏ、判断７０２のＮｏループ）、［Ｎｏ］キー
４ｃが押下された場合は（判断７０２のＹｅｓ）、処理
を終了するが、［Ｙｅｓ］キー４ｂが押下された場合は
（判断７０１のＹｅｓ）、判断６０８で入力された指定
項目において、判断６１０で入力された指定条件に合致
するファイル番号を、図８の通信管理テーブルから検索
し（処理７０３）、そのファイル番号を指定してコンピ
ュータ装置１４にインターフェース１３を介して電文情
報の転送要求を行う（処理７０４）。なお、指定するフ
ァイル番号は指定条件によっては、複数である場合もあ
る。

【００７１】一方、コンピュータ装置１４においては、
図１８に示す電文情報処理手順を行っていて、ファクシ
ミリ装置１２からの転送要求を待っている（判断１２０
１のＮｏループ）。そして、図１３の処理７０４等によ
り転送要求があると（判断１２０１のＹｅｓ）、図１０
に示したようにハードディスク装置２８に対応付けて記
憶している電文情報のうちの、指定されたファイル番号
に対応する電文情報を読み出して、インターフェース１
３を介してファクシミリ装置１２に転送する。

【００７２】図１３に戻って、処理７０４の後は、コン
ピュータ装置１４からの電文情報情報の転送を待ち（判
断７０５のＮｏループ）、処理７０４に対応した、コン
ピュータ装置１４における図１８に示した電文情報処理
手順により、電文情報が転送されてくると（判断７０５
のＹｅｓ）、その転送されてきた電文情報を、処理６０
６で記憶していた、判断６０５で選択された出力形態
で、画像出力部６により記録紙に出力する（処理７０
６）。

【００７３】図２３に、選択された出力形態が、図１９
の表示Ｄ４における番号［２０］に対応する「１電文複
数ページ縮小」である場合の出力例を示す。同図におい
て、、各ページの電文情報は、５０％縮小されて、１ペ
ージあたり最大４ページの出力が可能である（この場合
は、３ページ分のみ記録されている）。

【００７４】さて、図１２の判断６０３において、「転
送」に対応する［左矢印］キーが押下された場合は、図
１４に移行して、図２０の表示Ｄ９を表示器４ｈに表示
し（処理８０１）、転送先のファックス番号の入力を促
す。

【００７５】テンキー４ａや、図示しないワンタッチキ
ー、短縮キー等により、転送先のファックス番号が入力
されるのを監視して（判断８０２のＮｏループ）、入力
されると判断８０２のＹｅｓ）、入力された転送先のＦ
ＡＸ番号をＲＡＭ３に記憶して（処理８０３）、図２０
の表示Ｄ１０を表示器４ｈに表示し（処理８０４）、転
送すべき電文情報に対応するファイル番号の入力を促
す。

【００７６】そして、ファイル番号が入力されるのを監
視し（判断８０５のＮｏループ）、入力されると（判断
８０５のＹｅｓ）、入力されたファイル番号をＲＡＭ３
に記憶し（処理８０６）、図２０の表示Ｄ１１を表示器
４ｈに表示し（処理８０７）、電文情報の転送を行うか
の確認を求める。なお、判断８０５で入力された、通信
管理情報を特定するための識別情報としてのファイル番
号は、対応する通信管理情報を直接示しているため、判
断８０５がＹｅｓになったことにより、対応する通信管
理情報が特定されたことになる。

【００７７】そして、［Ｙｅｓ］キー４ｂまたは［Ｎ
ｏ］キー４ｃのいずれかのキーの押下を監視し（判断９
０１のＮｏ、判断９０２のＮｏループ）、［Ｎｏ］キー
４ｃが押下された場合は（判断９０２のＹｅｓ）、処理
を終了するが、［Ｙｅｓ］キー４ｂが押下された場合は
（判断９０１のＹｅｓ）、判断８０５で入力されたファ
イル番号を指定してコンピュータ装置１４にインターフ
ェース１３を介して電文情報の転送要求を行う（処理９
０３）。

【００７８】処理９０３の後は、コンピュータ装置１４
からの電文情報情報の転送を待ち（判断９０４のＮｏル
ープ）、処理９０３に対応した、コンピュータ装置１４
における図１８に示した電文情報処理手順により、電文
情報が転送されてくると（判断９０４のＹｅｓ）、処理
８０３で記憶していた、判断８０２で入力された転送先
のファックス番号に発呼し（処理９０５）、判断９０４
で転送されてきた電文情報をＧ３ファクシミリプロトコ
ルに従ってファクシミリ送信する（処理９０６）。

【００７９】図１１の判断５０４において、「待機ファ
イルリスト」に対応する番号［２０］が入力されると
（判断５０４のＹｅｓ）、図１６に移行する。

【００８０】つまり、番号［２０］が入力されると（判
断５０４のＹｅｓ）、図２０の表示Ｄ１２に示す内容を
表示器４ｈに表示し（処理１００１）、番号［２１］に
対応する「ディスプレイ表示」または番号［２２］に対
応する「リスト出力」のいずれかの選択を促す。

【００８１】そして、番号［２２］または番号［２１］
が入力されるのを監視し（判断１００２のＮｏ、判断１
００４のＮｏループ）、番号［２２］が入力された場合
は（判断１００２のＹｅｓ）、図９に示した待機ファイ
ル管理テーブルの内容に基づいて作成した図２２に示す
ようなファイルリストを画像出力部６により記録出力す
る（処理１００３）。

【００８２】番号［２１］が入力された場合は（判断１
００４のＹｅｓ）、図２０の表示Ｄ１３を表示器４ｈに
表示し（処理１００５）、「再送信」に対応する［右矢
印］キー４gｒの押下を促す。また、表示Ｄ１３では、
図９に示した待機ファイル管理テーブルの内容に基づい
て作成したファイルリストが表示されている。そのファ
イルリストは、表示Ｄ１３では、２件分の待機ファイル
管理情報しか表示されていないが、［上矢印］キー４g
ｕまたは［下矢印］キー４gｄの押下によりスクロール
されて、その他の件についての待機ファイル管理情報も
表示できる。なお、表示Ｄ１３において、「９：００送
信待機２０００」は、９時送信の時刻指定送信で、
現在そのための待機中でありファイル番号が２０００で
あることを示している。

【００８３】［右矢印］キー４gｒの押下を監視して
（判断１００６のＮｏループ）、押下されると（判断１
００６のＹｅｓ）、図２０の表示Ｄ１４を表示器４ｈに
表示し（処理１００５）、再送信すべき電文情報に対応
するファイル番号の入力を促す。

【００８４】そして、ファイル番号が入力されるのを監
視し（判断１００８のＮｏループ）、入力されると（判
断１００８のＹｅｓ）、入力されたファイル番号をＲＡ
Ｍ３に記憶し（処理１００９）、図２０の表示Ｄ１５を
表示器４ｈに表示し（処理８０７）、電文情報の再送信
を行うかの確認を求める。なお、判断１００８で入力さ
れた、待機ファイル管理情報を特定するための識別情報
としてのファイル番号は、対応する待機ファイル管理情
報を直接示しているため、判断１００８がＹｅｓになっ
たことにより、対応する待機ファイル管理情報が特定さ
れたことになる。

【００８５】そして、［Ｙｅｓ］キー４ｂまたは［Ｎ
ｏ］キー４ｃのいずれかのキーの押下を監視し（判断１
１０１のＮｏ、判断１１０２のＮｏループ）、［Ｎｏ］
キー４ｃが押下された場合は（判断１１０２のＹｅ
ｓ）、処理を終了するが、［Ｙｅｓ］キー４ｂが押下さ
れた場合は（判断１１０１のＹｅｓ）、判断１００８で
入力されたファイル番号を指定してコンピュータ装置１
４にインターフェース１３を介して電文情報の転送要求
を行う（処理１１０３）。

【００８６】処理１１０３の後は、コンピュータ装置１
４からの電文情報情報の転送を待ち（判断１１０４のＮ
ｏループ）、処理１１０３に対応した、コンピュータ装
置１４における図１８に示した電文情報処理手順によ
り、電文情報が転送されてくると（判断１１０４のＹｅ
ｓ）、図９の待機ファイル管理テーブルにおいて、判断
１００８で入力されたファイル番号に対応する待機ファ
イル管理情報中の通信相手先の項目により特定される公
衆回線１５上の相手先のファックス番号に発呼し（処理
１１０５）、判断１１０４で転送されてきた電文情報を
Ｇ３ファクシミリプロトコルに従ってファクシミリ送信
する（処理１１０６）。

【００８７】このように、本実施の形態によれば、ファ
クシミリ装置１２において、指定された項目で通信管理
テーブルから効率的に検索して特定した通信管理情報に
対応するファイル番号に対応する電文情報を、コンピュ
ータ装置１４に要求して転送してもらい、記録紙に出力
したり、公衆回線１５上の転送先に転送することができ
るため、ファクシミリ装置１２側で、コンピュータ装置
１４に蓄積されている電文情報を取り出すことが可能と
なり、また、そのために、ファクシミリ装置１２が通信
管理レポートの出力のために記憶している通信管理テー
ブルを利用しているため、ファクシミリ装置１２のリソ
ースの有効利用にもなっている。また、電文情報の出力
形態を選択できるため、出力後の電文情報の使用目的に
応じた最適な形態で電文情報を出力することが可能とな
る。また、入力されたファイル番号に対応する電文情報
を、コンピュータ装置１４に要求して転送してもらい、
入力されたファイル番号に、待機ファイル管理テーブル
において対応する待機ファイル管理情報中の通信相手先
の項目により特定される相手先に、再送信できるため、
ファクシミリ装置１２側で、コンピュータ装置１４に蓄
積されている電文情報を取り出すことが可能となり、ま
た、そのために、ファクシミリ装置１２が待機ファイル
の管理のために記憶している待機ファイル管理テーブル
を利用しているため、ファクシミリ装置１２のリソース
の有効利用にもなっている。

【００８８】なお、以上説明した実施の形態において
は、本発明を、コンピュータ装置と、そのコンピュータ
装置とインターフェースを介して接続された、通信デー
タとして電文情報を扱う通信装置であるファクシミリ装
置に適用したが、本発明は、それに限らず、コンピュー
タ装置とインターフェースを介して接続された、その他
の通信装置に対しても同様に適用可能なものである。

【００８９】また、本発明に係るファクシミリ装置１２
が接続される公衆回線１５としては、電話網に限らず、
ＩＳＤＮ等の他の網であってもよく、また、ファクシミ
リ装置間で公衆回線１５を介して電文情報を送受信する
ための伝送制御手順としても、Ｇ３ファクシミリプロト
コルに限らず、その他の伝送制御手順であっても、本発
明を適用可能である。

【００９０】

【発明の効果】請求項１に係る発明によれば、前記コン
ピュータ装置から前記送信依頼データの転送を受けた場
合または受信した電文情報を前記コンピュータ装置に転
送する場合は、当該電文情報に付与した識別情報を前記
通知手段が前記コンピュータ装置に通知する。その通知
された識別情報は、前記コンピュータ装置としての請求
項６に係るコンピュータ装置において、前記送信依頼ま
たは受信電文情報と対応付けて記憶手段に記憶される。
そして、前記通信管理テーブルの内容が前記管理テーブ
ル表示手段により表示され、その管理テーブル表示手段
による表示に基づいて入力指定された通信管理情報が前
記通信特定手段により特定される。前記転送要求手段
は、その通信特定手段により特定された通信管理情報に
対応する識別情報に対応する電文情報の転送を前記イン
ターフェースを介して前記コンピュータ装置としての請
求項６に係るコンピュータ装置に要求する。その転送要
求手段からの要求に応じて、前記コンピュータ装置とし
ての請求項６に係るコンピュータ装置からは、当該識別
情報に対応する電文情報が前記転送手段により前記記憶
手段から読み出されて本発明に係るファクシミリ装置に
転送されてくる。その転送されてきた電文情報は前記出
力手段により出力され、ユーザにより確認される。これ
により、本発明に係るファクシミリ装置の電文情報の管
理のためのリソースである通信管理テーブルを有効利用
でき、また、電文情報の取り出し、出力、確認操作を本
発明に係るファクシミリ装置側で行え、作業効率を高め
ることができる効果が得られる。

【００９１】請求項２に係る発明によれば、請求項１と
同様の効果に加えて、前記指定項目選択手段により、前
記記特定の通信管理情報を指定する際の指定キーとして
前記通信管理情報を構成するいずれかの項目を選択さ
せ、前記通信特定手段は、前記管理テーブル表示手段に
よる表示に基づいて、前記指定項目選択手段により選択
された項目により入力指定された通信管理情報を特定す
るため、日時、相手先名称、通信結果、ファイル番号等
の、通信管理情報を構成する各種項目を指定キーとし
て、目的の電文情報を効率的に検索して、出力、確認す
ることが可能となる効果が得られる。

【００９２】請求項３に係る発明によれば、請求項１と
同様の効果に加えて、前記出力形態選択手段により、複
数ページの電文情報を等倍出力／縮小出力するか、複数
の電文情報の第１ページ目のみを等倍出力／縮小出力す
るか、複数の電文情報の複数ページを等倍出力／縮小出
力するか等の電文情報の出力形態を選択させ、前記出力
手段は、前記転送要求手段からの要求に応じて前記コン
ピュータ装置から転送されてきた電文情報を、前記出力
形態選択手段により選択された形態で出力するため、目
的の電文情報を、使用目的に応じて、効率よく出力、確
認することが可能となる効果が得られる。

【００９３】請求項４に係る発明によれば、前記転送先
指定手段により前記回線上の転送宛先を入力指定させ、
前記転送手段は、前記転送要求手段からの要求に応じて
前記コンピュータ装置から転送されてきた電文情報を、
前記転送先指定手段により指定された前記回線上の転送
宛先に転送するため、本発明に係るファクシミリ装置の
電文情報の管理のためのリソースである通信管理テーブ
ルを有効利用でき、また、電文情報の取り出し、転送操
作を本発明に係るファクシミリ装置側で行え、作業効率
を高めることができる効果が得られる。

【００９４】請求項５に係る発明によれば、前記コンピ
ュータ装置から前記送信依頼データの転送を受けた場合
または受信した電文情報を前記コンピュータ装置に転送
する場合は、当該電文情報に付与した識別情報を前記通
知手段が前記コンピュータ装置に通知する。その通知さ
れた識別情報は、前記コンピュータ装置としての請求項
６に係るコンピュータ装置において、前記送信依頼また
は受信電文情報と対応付けて記憶手段に記憶される。そ
して、前記待機ファイル管理テーブルの内容が前記管理
テーブル表示手段により表示され、その管理テーブル表
示手段による表示に基づいて入力指定された待機ファイ
ル管理情報が前記待機ファイル特定手段により特定され
る。前記転送要求手段は、その待機ファイル特定手段に
より特定された待機ファイル管理情報に対応する識別情
報に対応する電文情報の転送を前記インターフェースを
介して前記コンピュータ装置としての請求項６に係るコ
ンピュータ装置に要求する。その転送要求手段からの要
求に応じて、前記コンピュータ装置としての請求項６に
係るコンピュータ装置からは、当該識別情報に対応する
電文情報が前記転送手段により前記記憶手段から読み出
されて本発明に係るファクシミリ装置に転送されてく
る。その転送されてきた電文情報は、前記送信手段によ
り、前記待機ファイル特定手段により特定された待機フ
ァイル管理情報に対応する送信宛先情報により特定され
る前記回線上の送信宛先に送信される。これにより、本
発明に係るファクシミリ装置の電文情報の管理のための
リソースである待機ファイル管理テーブルを有効利用で
き、また、電文情報の取り出し、再送信操作を本発明に
係るファクシミリ装置側で行え、作業効率を高めること
ができる効果が得られる。

【００９５】請求項６に係る発明によれば、請求項１な
いし５のいずれかに係るファクシミリ装置である前記フ
ァクシミリ装置に転送した送信依頼電文情報または前記
ファクシミリ装置から転送された受信電文情報を特定す
るための情報として前記ファクシミリ装置から通知され
る識別情報を前記送信依頼または受信電文情報と対応付
けて前記記憶手段が記憶し、特定の識別情報に対応する
電文情報の転送要求を前記ファクシミリ装置から前記イ
ンターフェースを介して受けた場合は、前記転送手段
が、当該識別情報に対応する電文情報を前記記憶手段か
ら読み出して前記ファクシミリ装置に転送するため、請
求項１ないし５に係るファクシミリ装置の電文情報の管
理のためのリソースである通信管理テーブルや待機ファ
イル管理テーブルを有効利用させることができ、また、
電文情報の取り出し、出力、転送、送信、確認操作等を
請求項１ないし５に係るファクシミリ装置側で行え、作
業効率を高めることができる効果が得られる。

【図面の簡単な説明】

【図１】インターフェースを介して相互接続される本発
明の実施の形態に係るコンピュータ装置及びファクシミ
リ装置と、そのファクシミリ装置に公衆回線を介して接
続されるその他のファクシミリ装置を示す模式図であ
る。

【図２】本発明の実施の形態に係るファクシミリ装置の
ブロック構成を示す図である。

【図３】本発明の実施の形態に係るファクシミリ装置の
操作表示部の配置構成を示す示す図である。

【図４】本発明の実施の形態に係るコンピュータ装置の
ブロック構成を示す図である。

【図５】ＬＡＮを介して相互接続される、本発明の実施
の形態に係るコンピュータ装置及びファクシミリ装置等
を示す図である。

【図６】本発明の実施の形態に係るコンピュータ装置及
びファクシミリ装置における送信依頼処理手順を示すフ
ローチャートである。

【図７】本発明の実施の形態に係るファクシミリ装置及
びコンピュータ装置における受信電文情報転送処理手順
を示すフローチャートである。

【図８】本発明の実施の形態に係るファクシミリ装置に
おいて記憶される通信管理テーブルの一例を示す図であ
る。

【図９】本発明の実施の形態に係るファクシミリ装置に
おいて記憶される待機ファイル管理テーブルの一例を示
す図である。

【図１０】本発明の実施の形態に係るコンピュータ装置
において記憶される電文情報とファイル番号との対応例
を示す図である。

【図１１】本発明の実施の形態に係るファクシミリ装置
における電文情報処理手順示すフローチャートである。

【図１２】図１１と共に本発明の実施の形態に係るファ
クシミリ装置における電文情報処理手順示すフローチャ
ートである。

【図１３】図１１及び図１２と共に本発明の実施の形態
に係るファクシミリ装置における電文情報処理手順示す
フローチャートである。

【図１４】図１１ないし図１３と共に本発明の実施の形
態に係るファクシミリ装置における電文情報処理手順示
すフローチャートである。

【図１５】図１１ないし図１４と共に本発明の実施の形
態に係るファクシミリ装置における電文情報処理手順示
すフローチャートである。

【図１６】図１１ないし図１５と共に本発明の実施の形
態に係るファクシミリ装置における電文情報処理手順示
すフローチャートである。

【図１７】図１１ないし図１６と共に本発明の実施の形
態に係るファクシミリ装置における電文情報処理手順示
すフローチャートである。

【図１８】本発明の実施の形態に係るコンピュータ装置
における電文情報処理手順示すフローチャートである。

【図１９】本発明の実施の形態に係るファクシミリ装置
における電文情報処理手順における各種表示例を示す図
である。

【図２０】図１９と共に本発明の実施の形態に係るファ
クシミリ装置における電文情報処理手順における各種表
示例を示す図である。

【図２１】通信管理レポートの出力例を示す図である。

【図２２】ファイルリストの出力例を示す図である。

【図２３】電文情報の出力形態例を示す図である。

【符号の説明】

１ＣＰＵ２ＲＯＭ３ＲＡＭ４操作表示部４ａテンキー４ｂ［Ｙｅｓ］キー４ｃ［Ｎｏ］キー４ｄ［ストップ］キー４ｅ［スタート］キー４ｆ［ファンクション］キー４g カーソルキー群４gｄ［下矢印］キー４gｌ［左矢印］キー４gｒ［右矢印］キー４gｕ［上矢印］キー４ｈ表示器５画像読取部６画像出力部７符号化復号化部８モデム９網制御部１０セントロニクスＩ／Ｆ１０ａＬＡＮ−Ｉ／Ｆ１１システムバス１２ファクシミリ装置１３インターフェース１４コンピュータ装置１５公衆回線１６ファクシミリ装置Ａ１７ファクシミリ装置Ｂ２１キーボード制御部２２ＭＰＵ２３ＲＳ−２３２Ｃインターフェース２４セントロニクスＩ／Ｆ２４ａＬＡＮ−Ｉ／Ｆ２５ディスプレイ制御部２６ＲＯＭ２７ＲＡＭ２８ハードディスク装置２９システムバス４０キーボード５０ディスプレイモニタ５０ａ表示画面６０マウス装置７０ＬＡＮ８０サーバ装置８０ａＬＡＮ−Ｉ／Ｆ

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】回線に接続され、当該回線を介した電文
情報の通信を行った際に得られる当該通信に関連した情
報を通信管理情報として当該電文情報を特定するために
付与した識別情報と対応付けて通信管理テーブルに順次
記憶する通信管理情報記憶手段を少なくとも備え、イン
ターフェースを介して接続されたコンピュータ装置から
転送されてきた送信依頼電文情報を指定された宛先に前
記回線を介して送信する一方、前記回線を介して受信し
た電文情報を前記インターフェースを介して前記コンピ
ュータ装置に転送するファクシミリ装置において、前記コンピュータ装置から前記送信依頼データの転送を
受けた場合または受信した電文情報を前記コンピュータ
装置に転送する場合は、当該電文情報に付与した識別情
報を前記コンピュータ装置に通知する通知手段と、前記
通信管理テーブルの内容を表示する管理テーブル表示手
段と、その管理テーブル表示手段による表示に基づいて
入力指定された通信管理情報を特定する通信特定手段
と、その通信特定手段により特定された通信管理情報に
対応する識別情報に対応する電文情報の転送を前記イン
ターフェースを介して前記コンピュータ装置に要求する
転送要求手段と、その転送要求手段からの要求に応じて
前記コンピュータ装置から転送されてきた電文情報を出
力する出力手段とを備えたことを特徴とするファクシミ
リ装置。
【請求項２】回線に接続され、当該回線を介した電文
情報の通信を行った際に得られる当該通信に関連した情
報を通信管理情報として当該電文情報を特定するために
付与した識別情報と対応付けて通信管理テーブルに順次
記憶する通信管理情報記憶手段を少なくとも備え、イン
ターフェースを介して接続されたコンピュータ装置から
転送されてきた送信依頼電文情報を指定された宛先に前
記回線を介して送信する一方、前記回線を介して受信し
た電文情報を前記インターフェースを介して前記コンピ
ュータ装置に転送するファクシミリ装置において、前記コンピュータ装置から前記送信依頼データの転送を
受けた場合または受信した電文情報を前記コンピュータ
装置に転送する場合は、当該電文情報に付与した識別情
報を前記コンピュータ装置に通知する通知手段と、前記
通信管理テーブルの内容を表示する管理テーブル表示手
段と、特定の通信管理情報を指定する際の指定キーとし
て前記通信管理情報を構成するいずれかの項目を選択さ
せる指定項目選択手段と、前記管理テーブル表示手段に
よる表示に基づいて、前記指定項目選択手段により選択
された項目により入力指定された通信管理情報を特定す
る通信特定手段と、その通信特定手段により特定された
通信管理情報に対応する識別情報に対応する電文情報の
転送を前記インターフェースを介して前記コンピュータ
装置に要求する転送要求手段と、その転送要求手段から
の要求に応じて前記コンピュータ装置から転送されてき
た電文情報を出力する出力手段とを備えたことを特徴と
するファクシミリ装置。
【請求項３】回線に接続され、当該回線を介した電文
情報の通信を行った際に得られる当該通信に関連した情
報を通信管理情報として当該電文情報を特定するために
付与した識別情報と対応付けて通信管理テーブルに順次
記憶する通信管理情報記憶手段を少なくとも備え、イン
ターフェースを介して接続されたコンピュータ装置から
転送されてきた送信依頼電文情報を指定された宛先に前
記回線を介して送信する一方、前記回線を介して受信し
た電文情報を前記インターフェースを介して前記コンピ
ュータ装置に転送するファクシミリ装置において、前記コンピュータ装置から前記送信依頼データの転送を
受けた場合または受信した電文情報を前記コンピュータ
装置に転送する場合は、当該電文情報に付与した識別情
報を前記コンピュータ装置に通知する通知手段と、前記
通信管理テーブルの内容を表示する管理テーブル表示手
段と、その管理テーブル表示手段による表示に基づいて
入力指定された通信管理情報を特定する通信特定手段
と、電文情報の出力形態を選択させる出力形態選択手段
と、前記通信特定手段により特定された通信管理情報に
対応する識別情報に対応する電文情報の転送を前記イン
ターフェースを介して前記コンピュータ装置に要求する
転送要求手段と、その転送要求手段からの要求に応じて
前記コンピュータ装置から転送されてきた電文情報を、
前記出力形態選択手段により選択された形態で出力する
出力手段とを備えたことを特徴とするファクシミリ装
置。
【請求項４】回線に接続され、当該回線を介した電文
情報の通信を行った際に得られる当該通信に関連した情
報を通信管理情報として当該電文情報を特定するために
付与した識別情報と対応付けて通信管理テーブルに順次
記憶する通信管理情報記憶手段を少なくとも備え、イン
ターフェースを介して接続されたコンピュータ装置から
転送されてきた送信依頼電文情報を指定された宛先に前
記回線を介して送信する一方、前記回線を介して受信し
た電文情報を前記インターフェースを介して前記コンピ
ュータ装置に転送するファクシミリ装置において、前記コンピュータ装置から前記送信依頼データの転送を
受けた場合または受信した電文情報を前記コンピュータ
装置に転送する場合は、当該電文情報に付与した識別情
報を前記コンピュータ装置に通知する通知手段と、前記
通信管理テーブルの内容を表示する管理テーブル表示手
段と、その管理テーブル表示手段による表示に基づいて
入力指定された通信管理情報を特定する通信特定手段
と、前記回線上の転送宛先を入力指定させる転送先指定
手段と、前記通信特定手段により特定された通信管理情
報に対応する識別情報に対応する電文情報の転送を前記
インターフェースを介して前記コンピュータ装置に要求
する転送要求手段と、その転送要求手段からの要求に応
じて前記コンピュータ装置から転送されてきた電文情報
を、前記転送先指定手段により指定された前記回線上の
転送宛先に転送する転送手段とを備えたことを特徴とす
るファクシミリ装置。
【請求項５】回線に接続され、当該回線を介して送信
すべき電文情報のうちの未送信の分の電文情報について
の送信宛先情報と当該電文情報を特定するために付与し
た識別情報とを少なくとも対応付けた待機ファイル管理
情報を待機ファイル管理テーブルに記憶する待機ファイ
ル管理情報記憶手段を少なくとも備え、インターフェー
スを介して接続されたコンピュータ装置から転送されて
きた送信依頼電文情報を指定された宛先に前記回線を介
して送信する一方、前記回線を介して受信した電文情報
を前記インターフェースを介して前記コンピュータ装置
に転送するファクシミリ装置において、前記コンピュータ装置から前記送信依頼データの転送を
受けた場合または受信した電文情報を前記コンピュータ
装置に転送する場合は、当該電文情報に付与した識別情
報を前記コンピュータ装置に通知する通知手段と、前記
待機ファイル管理テーブルの内容を表示する管理テーブ
ル表示手段と、その管理テーブル表示手段による表示に
基づいて入力指定された待機ファイル管理情報を特定す
る待機ファイル特定手段と、その待機ファイル特定手段
により特定された待機ファイル管理情報に対応する識別
情報に対応する電文情報の転送を前記インターフェース
を介して前記コンピュータ装置に要求する転送要求手段
と、その転送要求手段からの要求に応じて前記コンピュ
ータ装置から転送されてきた電文情報を前記待機ファイ
ル特定手段により特定された待機ファイル管理情報に対
応する送信宛先情報により特定される前記回線上の送信
宛先に送信する送信手段とを備えたことを特徴とするフ
ァクシミリ装置。
【請求項６】インターフェースを介して接続されたフ
ァクシミリ装置に電文情報を転送して送信依頼する一
方、回線を介して受信した電文情報が前記インターフェ
ースを介して前記ファクシミリ装置から転送されてくる
と、その転送されてきた電文情報に対して所定の処理を
行うコンピュータ装置において、前記ファクシミリ装置に転送した送信依頼電文情報また
は前記ファクシミリ装置から転送された受信電文情報を
特定するための情報として前記ファクシミリ装置から通
知される識別情報を前記送信依頼または受信電文情報と
対応付けて記憶する記憶手段と、特定の識別情報に対応
する電文情報の転送要求を前記ファクシミリ装置から前
記インターフェースを介して受けた場合は、当該識別情
報に対応する電文情報を前記記憶手段から読み出して前
記ファクシミリ装置に転送する転送手段とを備えたこと
を特徴とするコンピュータ装置。