JP2001256130A - 通信端末装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】電子メールのアドレスや回線番号の登録作業が
簡単に行える通信端末装置を提供する。 【解決手段】通信端末装置１は、受信した電子メールの
タイトルが予め設定された特定のタイトルであると、該
電子メールに基づいてレコード１１を作製し、ここで作
製したレコード１１を電話帳１０に登録する登録処理を
実行するかどうかの選択を受け付ける。したがって、通
信端末装置１の所有者は文字の入力が簡単に行えるパー
ソナルコンピュータ等を使用して通信端末装置１宛に特
定のタイトルでレコード１１の作製に必要な情報を記述
した電子メールを作製し、通信端末装置１宛に送信すれ
ばよいため、電子メールのアドレスや回線番号の登録作
業が簡単に行える。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】この発明は、識別名と宛先と
を対応づけて登録することができる電話帳機能を有する
通信端末装置に関し、特に公衆回線を介した通信および
インタネットを利用した電子メールによる通信が選択的
に行える通信端末装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来より、公衆回線を介した音声による
通信が行える装置に、インタネットを利用した電子メー
ルの送受信機能を付加した通信端末装置（インタネット
ＦＡＸ装置と呼ばれている。）が実用化されている。周
知のように、電子メールでは画像データを添付ファイル
として送信することができる。

【０００３】最近では、発信時に相手先の電話番号やメ
ールアドレスの入力を容易にし、且つ入力ミスを防止す
る技術として、相手先の識別名に電話番号およびメール
アドレスを対応づけたレコードを登録することができる
電話帳機能（アドレス帳機能と呼ぶこともある。）を設
け、電話帳に登録されている相手先を選択することで電
話番号またはメールアドレスの入力が行える装置が提案
されている（特開平１１−４１４４１号、特開平１１−
１７８５２号、特開平１０−１６４２５８号）。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、一般的
なインタネットＦＡＸ装置では本体の小型化のため、入
力部にはテンキーや機能キー（登録時に操作する登録キ
ーや選択時に操作する選択キー等）が配置されているだ
けで、文字キーが配置されておらず、文字の入力操作が
面倒であった。一方、メールアドレスは数字だけでなく
文字や記号を含み、また桁数も多いことから文字キーが
配置されていない従来の装置では電話帳への登録作業が
煩雑にであるとともに、登録時に入力ミスが生じやすい
という問題があった。

【０００５】この発明の目的は、識別名に電子メールの
アドレスや回線番号を対応付けたレコードの登録が簡単
に行える通信端末装置を提供することにある。

【０００６】

【課題を解決するための手段】この発明の通信端末装置
は上記課題を解決するために以下の構成を備えている。

【０００７】（１）電子メールによる通信を制御する第
１の通信手段と、公衆回線を介して音声による通信を制
御する第２の通信手段と、識別名に上記電子メールのア
ドレスまたは公衆回線の回線番号の少なくとも一方を対
応付けたレコードを記憶する記憶手段と、上記記憶手段
に記憶されている任意のレコードを選択するとともに、
上記第１の通信手段または第２の通信手段の一方を選択
する選択手段と、を備え、上記選択手段で選択されたレ
コードの識別名の相手先に、選択された第１または第２
の通信手段による通信を実行する通信端末装置におい
て、上記第１の通信手段により受信した電子メールが上
記記憶手段に対するレコードの登録を要求するものであ
るかどうかを判定し、該登録を要求する電子メールであ
れば上記記憶手段に受信した電子メールに基づいて上記
レコードを登録をする登録制御手段を備えている。

【０００８】（２）上記登録制御手段は、上記登録を要
求する電子メールであると判定したときに、上記記憶手
段に受信した電子メールに基づく上記レコードの登録を
行うかどうかの選択を受け付ける手段を有する。

【０００９】（３）上記登録制御手段は、受信した電子
メールが特定のタイトルであるときに、上記登録を要求
する電子メールであると判定する。

【００１０】（４）画像を入力する画像入力手段を備え
ている。

【００１１】（５）上記第１の通信手段は、上記画像入
力手段により入力された画像を送信する手段を含んでい
る。

【００１２】上記構成では、識別名に回線番号や電子メ
ールのアドレス（以下、単にメールアドレスと言う。）
を対応づけたレコードが記憶手段に登録でき、発信時に
は該記憶手段に登録されているレコードを選択すること
で相手先の回線番号またはメールアドレスを入力するこ
とができる。したがって、記憶手段に上記レコードを登
録しておけば、相手先の回線番号やメールアドレスが簡
単且つ正確に入力できる。また、電子メールを受信した
ときには、該電子メールが上記記憶手段へのレコードの
登録を要求するものであるかどうかを判定し、該登録を
要求するものであれば受信した電子メールに基づいて記
憶手段へのレコードの登録を実行する。

【００１３】ここで、ユーザ自信が上記レコードの登録
に必要なデータ（識別名、電話番号、メールアドレス）
を記述した電子メールを、上記レコードの登録を要求す
る電子メールとして自分宛に送信すれば、この電子メー
ルを受信するだけで記憶手段へのレコードの登録が行え
る。一方、上記電子メールの送信には文字キーを有する
パーソナルコンピュータ等の情報処理装置を使用するこ
とができるので、上記レコードの登録を要求するための
電子メールも簡単に作製できる。したがって、装置本体
の小型化のために文字キーを設けていない通信端末装置
におけるメールアドレスの登録が簡単に行える。

【００１４】また、上記登録を要求する電子メールを受
信したときに、無条件で登録を実行するのではなく、登
録するかどうかをユーザに選択させるようにしたので、
誤った電子メールに基づく登録が防止できる。

【００１５】また、受信した電子メールが予め定められ
た特定のタイトルであるかどうかによって、上記登録を
要求する電子メールであるかどうかを判定させればよ
い。

【００１６】また、画像入力手段を設けることで画像の
入力も簡単に行える。

【００１７】また、公衆回線を介したＦＡＸ通信による
画像の送信も行える。

【００１８】

【発明の実施の形態】図１は、この発明の実施形態であ
る通信端末装置の構成を示すブロック図である。この実
施形態の通信端末装置１は、本体の動作を制御する制御
部２と、入力操作を行う操作部３と、前記操作部３にお
ける入力に応じた情報等を表示する表示部４と、識別名
に電子メールのアドレス（以下、単にメールアドレスと
言う。）や電話番号を対応づけたレコードが登録された
電話帳の記憶領域が設けられた記憶部５と、画像データ
を入力する画像入力部６と、通信を制御する通信部７
と、を備えている。通信部７には、電子メールによる通
信を制御する第１の通信部７ａと、公衆回線を介した音
声や画像データの通信を制御する第２の通信部７ｂと、
第１の通信部７ａまたは第２の通信部７ｂの一方を選択
的に切り換える切換部７ｃが設けられている。また、操
作部３には装置本体の小型化のためにテンキーや機能キ
ーが設けられているだけで、文字キーについては設けら
れていない（図２参照）。機能キーには、上記電話帳に
レコードを登録する際に操作する登録キー、記憶部５に
登録されているレコードを選択する際に操作する選択キ
ーが含まれている。

【００１９】記憶部５には図３に示す電話帳１０が記憶
されている。電話帳１０には、識別名に電話番号、メー
ルアドレスを対応づけた複数のレコード１１が登録でき
る。なお、レコード１１には、電話番号またはメールア
ドレスの一方が空であるレコード１１も登録することが
できる。画像入力部６には、例えばスキャナやデジタル
カメラを接続することができ、装置本体への画像データ
の入力が簡単に行える。

【００２０】以下、この実施形態の通信端末装置１の動
作について説明する。まず、発信時の動作について説明
する。なお、電子メールの送信や、音声による通信は周
知の方法で行うので、ここでは簡単に説明する。

【００２１】公衆回線を介した音声による通信を行う場
合、切換部７ｃが第２の通信部７ｂを選択する。通信端
末装置１は着信側となる相手局の回線番号（電話番号）
の入力を受け付けると、第２の通信部７ｂが入力された
電話番号の局、すなわち相手局、に対して着信を要求す
る発呼を行う。その後、相手局との回線が接続されると
音声による通信が行える状態となり、回線の切断によっ
て通信が完了する。なお、この実施形態の通信端末装置
１には、図示していないが、音声の入出力を行う構成と
してマイクおよびスピーカが設けられている。

【００２２】また、インタネットを利用して電子メール
を送信する場合、切換部７ｃが第１の通信部７ａを選択
する。電子メールを送信する相手先のメールアドレスの
入力を受け付けると、第１の通信部７ａが入力されたメ
ールアドレスへの電子メールの送信を実行する。なお、
第１の通信部７ａにはデータ通信を行うときに利用する
データモデムが設けられている。また、画像入力部６に
接続されたスキャナやデジタルカメラ等から入力した画
像（例えば、ＴＩＦＦ形式の画像ファイル）は添付ファ
イルとして送信できる。

【００２３】さらに、この実施形態の通信端末装置１
は、画像入力部６に接続されたスキャナやデジタルカメ
ラ等から入力された画像を公衆回線を介して送信する、
ＦＡＸ送信も行える。この場合、切換部７ｃが第２の通
信部７ｂを選択する。通信端末装置１は着信側となる相
手局の回線番号（ＦＡＸ番号）の入力を受け付けると、
第２の通信部７ｂが入力されたＦＡＸ番号の局、すなわ
ち相手局、に対して着信を要求する発呼を行う。その
後、相手局との回線が接続されると画像の送信を実行
し、該画像の送信を完了すると回線を切断して通信を完
了する。なお、第２の通信部７ｂには入力された画像を
圧縮する機能や、圧縮した画像データを送信するための
ＦＡＸモデムが設けられている。

【００２４】この実施形態の通信端末装置１では、上記
発信を行う場合、相手先の電話番号やメールアドレスを
操作部３において直接入力することもできるし、また電
話帳１０に登録されているレコード１１の選択操作でも
行える。レコード１１が選択されたときには、選択され
たレコード１１に登録されている電話番号またはメール
アドレスが宛先となる。

【００２５】次に、着信時の動作について説明する。第
２の通信部７ｂは任意の局からの発呼を受信すると、着
信音を鳴らす等してユーザに発呼されていることを認識
させ、該ユーザが着信操作を行うと発呼してきた局との
接続を行って、音声による通信を制御し、回線が接続さ
れると本処理を終了する。

【００２６】次に、この実施形態の通信端末装置１にお
ける電子メールの受信動作について説明する。図４は電
子メールの受信動作を示すフローチャートである。ユー
ザは、通信端末装置１の操作部３に設けられているメー
ル受信キーを操作する。通信端末装置１は、上記メール
受信キーが操作されると、自分に割り当てられているメ
ールボックスを有するサーバ装置に対して受信メールの
ダウンロードを要求し、該サーバ装置からダウンロード
されてきた電子メールを受信するメール受信処理を行う
（ｓ１）。このｓ１にかかる通信は第１の通信部７ａに
よって制御される。このとき、通信端末装置１はサーバ
装置に対してパスワード等を送信しており、サーバ装置
は送信されてきたパスワード等から電子メールのダウン
ロードの要求が正当であるかどうかを判定し、正当であ
ると判定したときに電子メールのダウンロードを実行す
る。

【００２７】通信端末装置１は、上記メールの受信処理
が完了すると、サーバ装置からダウンロードした電子メ
ール（受信した電子メール）があるかどうかを判定し
（ｓ２）、受信した電子メールがなければ本処理を終了
する。一方、受信した電子メールがあると、ｓ３以降の
処理を実行する。なお、通信端末装置１はｓ１にかかる
電子メールの受信を完了すると、サーバ装置との回線を
切断している。

【００２８】通信端末装置１は、受信した電子メールの
タイトルが予め設定されたタイトル『Ａｄｄｒｅｓｓ』
であるかどうかを判定する（ｓ３）。タイトルが『Ａｄ
ｄｒｅｓｓ』でなければ、表示部４に受信した電子メー
ルの内容を表示する表示処理を行う（ｓ４）。したがっ
て、ユーザは表示部４を見ることで、送信されてきた電
子メールの内容を確認することができる。通信端末装置
１は、上記ｓ４の処理後、次のメールの表示を要求する
入力操作が行われるのを待ち（ｓ５）、該操作が行われ
るとｓ９に進んで処理されていない受信メールの有無を
判定する。ｓ９で、処理されていない電子メールがあれ
ば、ｓ３に戻って上記処理を繰り返す。一方、ｓ３でタ
イトルが『Ａｄｄｒｅｓｓ』であると判定すると、表示
部４にこの電子メールの内容とともに、後述する登録処
理を実行するかどうかの入力を促すメッセージを表示す
る（ｓ６）。

【００２９】ここで、タイトルが『Ａｄｄｒｅｓｓ』で
ある電子メールは、通信端末装置１の所有者であるユー
ザが電話帳１０へのレコードの登録のために自分宛に送
信した電子メールである。この電子メールの本文は、図
５に示すように、識別名、電話番号、メールアドレスを
『，』で区切った形式で記述されている。また、識別名
毎に改行した形式で記述されている（メールアドレスの
直後に改行マーク（ＣＲ）が入力されている。）。

【００３０】通信端末装置１は、ユーザによって登録す
る旨の入力が行われると（ｓ７）、この電子メールの本
文に記述されている識別名毎に電話番号、メールアドレ
スを対応付けたレコード１１を作製し、ここで作製した
レコード１１を電話帳１０に登録する登録処理を実行す
る（ｓ８）。ｓ８の処理完了後、ｓ９に進んで処理され
ていない受信メールの有無を判定する。一方、ｓ７で登
録しない旨の入力が行われると、ｓ８の処理を行うこと
なく、ｓ９に進んで処理されていない受信メールの有無
を判定する。

【００３１】通信端末装置１は、ｓ９で処理されていな
い受信メールが無いと判定すると、表示部４にその旨の
メッセージを表示して、本処理を終了する（ｓ１０）。
なお、通信端末装置１は適当なタイミングで表示部４の
表示画面を初期画面に戻すので、ｓ１０で表示されたメ
ッセージがいつまでも表示されつづけることはない。

【００３２】このように、この実施形態の通信端末装置
１は受信した電子メールに基づいて識別名に電話番号や
メールアドレスを対応づけたレコード１１を作製し、こ
こで作製したレコード１１を電話帳１０に登録する。し
たがって、通信端末装置１の所有者であるユーザは文字
の入力が煩雑でない文字キーを有するパーソナルコンピ
ュータ等を利用して、通信端末装置１のメールアドレス
に、すなわち自分宛に、図５に示した電子メールを作製
し送信すれば、通信端末装置１で該電子メールを受信す
るだけで電話帳１０へのレコード１１の登録が行える。
なお、言うまでもなく、この電子メールは文字キーを有
するパーソナルコンピュータで作製し、送信すればよい
ので、簡単に作製、送信が行える。

【００３３】また、受信した電子メールのタイトルが予
め設定された特定のタイトルであっても、電話帳１０へ
のレコード１１の登録を行うかどうかをユーザに選択さ
せる構成としているので、たまたま特定のタイトルの電
子メールを受信した場合に誤った登録動作が実行される
ことがない。

【００３４】

【発明の効果】以上のように、この発明によれば、装置
本体の小型化のために文字キーが配置されていない通信
端末装置であっても、受信した電子メールに基づいて識
別名に回線番号やメールアドレスを対応づけたレコード
を作製し、登録する機能を設けたので、回線番号やメー
ルアドレスの登録が簡単に行える。

【００３５】また、受信した電子メールが上記レコード
の登録を要求するものであると判定しても、実際にレコ
ードの登録を行うかどうかを選択させるようにしている
ので、誤った登録動作が実行されることもない。

【図面の簡単な説明】

【図１】この発明の実施形態である通信端末装置の構成
を示すブロック図である。

【図２】この発明の実施形態である通信端末装置の操作
部の外観を示す図である。

【図３】この実施形態の通信端末装置の電話帳の構成を
示す図である。

【図４】この実施形態の通信端末装置のメール受信時の
動作を示すフローチャートである。

【図５】この実施形態の通信端末装置に送信されてきた
電子メールの例を示す図である。

【符号の説明】

１−通信端末装置 ２−制御部 ３−操作部 ４−表示部 ５−記憶部 ６−画像入力部 ７−通信部 ７ａ−第１の通信部 ７ｂ−第２の通信部 ７ｃ−切替部 １０−電話帳 １１−レコード

フロントページの続き Ｆターム(参考） 5B089 GA26 HA02 HA03 JA05 JA31 JB03 KA01 KC21 KC28 LA19 LB10 5K030 GA17 HA01 HA08 HC01 JT03 MB18 5K036 AA00 BB01 DD33 DD40 EE01 JJ13 5K101 KK02 LL00 LL01 NN06 NN18 NN22 TT06 9A001 BB03 BB04 HH15 HH23 JJ14 JJ18 JJ25 JJ27 KK56 LL03 LL09

Claims (5)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 電子メールによる通信を制御する第１の
   通信手段と、 公衆回線を介して音声による通信を制御する第２の通信
   手段と、 識別名に上記電子メールのアドレスまたは公衆回線の回
   線番号の少なくとも一方を対応付けたレコードを記憶す
   る記憶手段と、 上記記憶手段に記憶されている任意のレコードを選択す
   るとともに、上記第１の通信手段または第２の通信手段
   の一方を選択する選択手段と、を備え、 上記選択手段で選択されたレコードの識別名の相手先
   に、選択された第１または第２の通信手段による通信を
   実行する通信端末装置において、 上記第１の通信手段により受信した電子メールが上記記
   憶手段に対するレコードの登録を要求するものであるか
   どうかを判定し、該登録を要求する電子メールであれば
   上記記憶手段に受信した電子メールに基づいて上記レコ
   ードを登録をする登録制御手段を備えた通信端末装置。
2. 【請求項２】 上記登録制御手段は、上記登録を要求す
   る電子メールであると判定したときに、上記記憶手段に
   受信した電子メールに基づく上記レコードの登録を行う
   かどうかの選択を受け付ける手段を有する請求項１に記
   載の通信端末装置。
3. 【請求項３】 上記登録制御手段は、受信した電子メー
   ルが特定のタイトルであるときに、上記登録を要求する
   電子メールであると判定する請求項１または２に記載の
   通信端末装置。
4. 【請求項４】 画像を入力する画像入力手段を備えた請
   求項１〜３のいずれかに記載の通信端末装置。
5. 【請求項５】 上記第１の通信手段は、上記画像入力手
   段により入力された画像を送信する手段を含む請求項４
   に記載の通信端末装置。