JP3701231B2 - 通信装置 - Google Patents

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Description

【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、ネットワークスキャナやネットワークファクシミリ等の通信装置に関するものである。
【０００２】
【従来の技術】
近年、社内ＬＡＮを利用して複数のパーソナルコンピュータ（以下、ＰＣと記す）等の端末装置、サーバ、プリンタ、ファクシミリ、スキャナ等を配設することにより、１つのプリンタ、ファクシミリ、スキャナ等を共有して使用するネットワークシステムが構築されている。
【０００３】
このネットワークシステムにおいて、ネットワークスキャナやネットワークファクシミリ等の通信装置には、操作の簡略化のために送信元や送信先を登録できるワンタッチキーが設けられているものが多い。ユーザはこのワンタッチキーに使用頻度の高い送信元又は送信先の名称及びＩＰアドレスや電子メールアドレスを登録することにより、送信時には所望のワンタッチキーを押下するだけで送信元や送信先を指定することができる。
【０００４】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、ワンタッチキーは送信元と送信先を別々に登録する必要があった。即ち、送信元として登録されたワンタッチキーは、送信先の候補としては表示されず、送信元と送信先の両方になり得る端末装置は送信元と送信先の両方に登録しなければならず、手間が掛かっていた。
【０００５】
例えば、共有のネットワークスキャナから隣の席のＰＣへ画像データを送信する場合には、ワンタッチキーの送信先として隣の席のＰＣを、送信元として自分のＰＣを登録しておくことが望ましい。一方、隣の席の人がネットワークスキャナを使用する場合は、送信元として隣の席のＰＣを指定するためワンタッチキーの送信元として隣の席のＰＣを登録しておくことが望ましい。従って、隣の席のＰＣを送信先と送信元の両方に登録しなければならず、手間が掛かる。
【０００６】
本発明は、上記の問題点に鑑み、登録データを送信元と送信先の両方に重複して登録する必要がなく、登録の手間を軽減した通信装置を提供することを目的とする。
【０００７】
【課題を解決するための手段】
上記目的を達成するために、本発明に係る通信装置は、送信先や送信元の登録データを記憶する記憶部と、該記憶部から必要な登録データを選択して読み出す選択制御部とを備え、
送信先又は送信元の候補を出力する際に、前記選択制御部は、前記記憶部の登録データを出力することを特徴とする。
【０００８】
これにより、送信時の送信先と送信元との選択時において、登録データが送信先と送信元の区別なく出力されるので、ユーザは送信元の登録データを送信先に重複して登録する必要がなく、登録の手間を軽減することができる。
【０００９】
上記の通信装置において、前記記憶部は、送信先の登録データを記憶する送信先データ記憶部と、送信元の登録データを記憶する送信元データ記憶部とからなり、
送信先の候補を出力する際に、前記選択制御部は、前記送信先データ記憶部及び前記送信元データ記憶部の両登録データを出力するようにしてもよい。
【００１０】
このように、登録時には送信元と送信先を別々に登録し、送信時の送信先選択時には送信先として登録されたデータとともに、送信元として登録されたデータを出力することにより、ユーザは送信元として登録されたデータも送信先として選択することができるため、送信元の登録データを送信先に重複して登録する必要がなく、登録の手間を軽減することができる。
【００１１】
更に、上記の通信装置において、送信元の候補を出力する際に、前記選択制御部は、前記送信元データ記憶部の登録データを出力するようにしてもよい。
【００１２】
これにより、送信元の候補の出力時に、不要な送信先の登録データを出力することがなく候補の数を抑えることができるため、ユーザは所望の候補を選択し易くなる。
【００１３】
また、上記の通信装置において、電子メールを送信する場合は送信先の候補を出力する際に、前記選択制御部は、前記送信先データ記憶部及び前記送信元データ記憶部の両登録データの内、電子メールアドレスが登録されている登録データを出力するようにしてもよい。
【００１４】
これにより、電子メールの送信先の候補の出力時に、電子メールアドレスが登録されていない送信できない宛先を出力することがないため、ユーザは所望の候補を選択し易くなる。
【００１５】
また、上記の通信装置において、送信先端末装置のＩＰアドレスを指定して送信する場合は送信先の候補を出力する際に、前記選択制御部は、前記送信先データ記憶部及び前記送信元データ記憶部の両登録データの内、ＩＰアドレスが登録されている登録データを出力するようにしてもよい。
【００１６】
これにより、送信先端末装置の候補の出力時に、ＩＰアドレスが登録されていない送信できない宛先を出力することがないため、ユーザは所望の候補を選択し易くなる。
【００１７】
また、上記の通信装置は、ネットワークスキャナ、又はネットワークファクシミリとすることができる。
【００１８】
【発明の実施の形態】
図１は、本発明のネットワークスキャナを用いたネットワークシステムの構成を示すブロック図である。社内ＬＡＮ等で構築されたこのネットワークシステムは、画像データを電子メール送信や各端末装置へ直接送信できる通信装置としてのネットワークスキャナ１０と、ネットワークスキャナ１０からの画像データを受信したり、電子メールを送受信できる複数の送信先端末装置としてのＰＣ１１ａ〜１１ｎと、電子メールを配信するメールサーバ１２とから構成される。
【００１９】
図２は、本発明のネットワークスキャナ１０の送信先及び送信元の登録／選択に係る要部の構成を示すブロック図である。ネットワークスキャナ１０は、画面に表示するとともに入力操作が可能なタッチパネル２０と、タッチパネル２０での入力操作により送信元の登録を制御する送信元登録制御部２１と、タッチパネルでの入力操作により送信先の登録を制御する送信先登録制御部２２と、送信元登録制御部２１や送信先登録制御部２２から受け取った登録データを記憶するＨＤＤ等からなる記憶部２３と、送信時にタッチパネル２０に送信元の候補を表示するために記憶部２３から必要な登録データを選択して読み出す送信元選択制御部２４と、送信時にタッチパネル２０に送信先の候補を表示するために記憶部２３から必要な登録データを選択して読み出す送信先選択制御部２５とから構成される。
【００２０】
なお、記憶部２３は送信先の登録データを記憶する送信先データ記憶部２３ａと、送信元の登録データを記憶する送信元データ記憶部２３ｂとから構成される。
【００２１】
なお、図２ではユーザインターフェースとしてタッチパネル２０を用いたが、図１のＰＣ１１ａ〜１１ｎの何れかを用いてもよい。
【００２２】
次に、送信元や送信先を登録するときのネットワークスキャナ１０の動作について説明する。まず、送信元を登録するときは、ユーザはタッチパネル２０を操作して初期設定メニュー（不図示）からスキャナ設定メニュー（不図示）を選択し、更にユーザ登録／削除（不図示）を選択する。そうすると、タッチパネル２０に図３のようなユーザ登録／削除画面３０が表示される。このユーザ登録／削除画面３０では複数のユーザ（送信元）番号の何れに登録するかを選択する。
【００２３】
例えば、図３で「001 UserNameA」を選択してユーザ情報修正３１を選択すると、図４のようなユーザ情報登録画面４０が表示される。このユーザ情報登録画面４０で電子メールアドレス、ＩＰアドレス、表示名（登録名）、ユーザパスワード、保存フォルダ番号等の設定項目に対する設定値を入力し、最後に登録終了４１を選択すると送信元の登録が完了する。このとき、登録データは送信元登録制御部２１を介して送信元データ記憶部２３ａに記憶される。
【００２４】
一方、送信先を登録するときは、図５のようなスキャナ機能選択画面５０においてアドレス帳編集５１を選択し、続いて表示される電子メール送信アドレス帳又はＰＣ送信アドレス帳の何れかを選択する。
【００２５】
ここで、電子メール送信アドレス帳を選択すると、図６のような電子メール送信アドレス帳の画面６０が表示される。この電子メール送信アドレス帳の画面６０において新規宛先登録６１を選択すると、図７のような新規宛先登録画面７０が表示される。そして、新規宛先登録画面７０で電子メールアドレス、表示名（登録名）等の設定項目に対する設定値を入力し、最後に登録終了７１を選択すると電子メール送信先の登録が完了する。このとき、登録データは送信先登録制御部２２を介して送信先データ記憶部２３ｂに電子メール送信アドレス帳として記憶される。
【００２６】
また、送信先の登録でＰＣ送信アドレス帳を選択すると、図８のようなＰＣ送信アドレス帳の画面８０が表示される。このＰＣ送信アドレス帳の画面８０において新規宛先登録８１を選択すると、図９のような新規宛先登録画面９０が表示される。そして、新規宛先登録画面９０でＩＰアドレス、表示名（登録名）、保存フォルダ番号等の設定項目に対する設定値を入力し、最後に登録終了９１を選択するとＰＣ送信先の登録が完了する。このとき、登録データは送信先登録制御部２２を介して送信先データ記憶部２３ｂにＰＣ送信アドレス帳として記憶される。
【００２７】
次に、送信時に送信元や送信先を選択するときのネットワークスキャナ１０の動作について説明する。ネットワークスキャナ１０において画像データを送信する手段としては電子メール送信とＰＣ送信があり、送信時には、まず図５のスキャナ機能選択画面５０において電子メール送信５２又はＰＣ送信５３の何れかを選択する。
【００２８】
ここで、電子メール送信５２を選択すると、図１０のような送信元（ユーザ）選択画面１００が表示される。このとき、送信元として表示される登録データは、送信元選択制御部２４により送信元データ記憶部２３ａの中から読み出される。
【００２９】
この送信元（ユーザ）選択画面１００で、例えば「ＰＣ１１ａ」を選択して設定１０１を選択すると、図１１のような電子メール送信先選択画面１１０が表示される。この電子メール送信先選択画面１１０では送信先の電子メールアドレスを入力するアドレス入力１１１を行うか、又は記憶部２３の登録データから送信先を選択するアドレス帳１１２を用いるかを選択できる。
【００３０】
ここで、アドレス入力１１１を選択すると、図１２のような電子メールアドレス入力画面１２０が表示される。そして、ユーザは所望の電子メールアドレスを入力して、最後に入力終了１２１を選択することにより、入力が完了する。
【００３１】
一方、図１１においてアドレス帳１１２を選択すると、図１３のような送信先選択画面１３０が表示される。このとき、送信先として表示される登録データは、送信先選択制御部２５により送信先データ記憶部２３ｂの中の電子メール送信アドレス帳と、送信元データ記憶部２３ａの中の登録データとから読み出され、宛先候補として同時に表示される。
【００３２】
また、図５のスキャナ機能選択画面５０においてＰＣ送信５３を選択すると、上記の電子メール送信時の送信元の選択と同様に、図１０のような送信元（ユーザ）選択画面１００が表示される。そして、送信元を選択すると、図１４のようなＰＣ送信先選択画面１４０が表示される。このＰＣ送信先選択画面１４０では送信先としてユーザＰＣに保存１４１、つまり選択した送信元に保存するか、又は記憶部２３の登録データから送信先を選択するアドレス帳１４２を用いるかを選択できる。
【００３３】
ここで、ユーザＰＣに保存１４１を選択すると、送信元として選択したＰＣに画像データを送信することができる。
【００３４】
一方、アドレス帳１４２を選択すると、図１５のような送信先選択画面１５０が表示される。このとき、送信先として表示される登録データは、送信先選択制御部２５により送信先データ記憶部２３ｂの中のＰＣ送信アドレス帳と、送信元データ記憶部２３ａの中の登録データとから読み出され、宛先候補として同時に表示される。
【００３５】
このように、登録時には送信元と送信先を別々に登録し、送信時の送信先選択時には送信先として登録されたデータとともに、送信元として登録されたデータを出力することにより、ユーザは送信元として登録されたデータも送信先として選択することができるため、送信元の登録データを送信先に重複して登録する必要がなく、登録の手間を軽減することができる。
【００３６】
なお、他の実施形態として、送信元と送信先とを区別することなく記憶部に記憶し、送信時の送信先又は送信元の候補を出力する際には、記憶部の登録データを出力するようにしてもよい。このように、送信元と送信先とを区別することなく管理すれば、重複して登録する必要がなく、登録の手間を軽減することができる。
【００３７】
本実施形態においては、通信装置としてネットワークスキャナを用いて説明したが、本発明は同様にネットワークファクシミリへ適用することができる。
【００３８】
【発明の効果】
本発明によれば、送信先又は送信元の候補を出力する際に、選択制御部は、記憶部の登録データを出力することにより、送信時の送信先と送信元との選択時において、登録データが送信先と送信元の区別なく出力されるので、ユーザは送信元の登録データを送信先に重複して登録する必要がなく、登録の手間を軽減することができる。
【００３９】
また本発明によれば、送信先の候補を出力する際に、選択制御部は、送信先データ記憶部及び送信元データ記憶部の両登録データを出力することにより、登録時には送信元と送信先を別々に登録し、送信時の送信先選択時には送信先として登録されたデータとともに、送信元として登録されたデータを出力するので、ユーザは送信元として登録されたデータも送信先として選択することができるため、送信元の登録データを送信先に重複して登録する必要がなく、登録の手間を軽減することができる。
【００４０】
また本発明によれば、送信元の候補を出力する際に、選択制御部は、送信元データ記憶部の登録データを出力することにより、送信元の候補の出力時に、不要な送信先の登録データを出力することがなく候補の数を抑えることができるため、ユーザは所望の候補を選択し易くなる。
【００４１】
また本発明によれば、電子メールを送信する場合は送信先の候補を出力する際に、選択制御部は、送信先データ記憶部及び送信元データ記憶部の両登録データの内、電子メールアドレスが登録されている登録データを出力することにより、電子メールアドレスが登録されていない送信できない宛先を出力することがないため、ユーザは所望の候補を選択し易くなる。
【００４２】
また本発明によれば、送信先端末装置のＩＰアドレスを指定して送信する場合は送信先の候補を出力する際に、選択制御部は、送信先データ記憶部及び送信元データ記憶部の両登録データの内、ＩＰアドレスが登録されている登録データを出力することにより、ＩＰアドレスが登録されていない送信できない宛先を出力することがないため、ユーザは所望の候補を選択し易くなる。
【図面の簡単な説明】
【図１】 本発明のネットワークスキャナを用いたネットワークシステムの構成を示すブロック図である。
【図２】 本発明のネットワークスキャナの送信先及び送信元の登録／選択に係る要部の構成を示すブロック図である。
【図３】 本発明のネットワークスキャナのユーザ登録／削除画面を示す図である。
【図４】 本発明のネットワークスキャナのユーザ情報登録画面を示す図である。
【図５】 本発明のネットワークスキャナのスキャナ機能選択画面を示す図である。
【図６】 本発明のネットワークスキャナの電子メール送信アドレス帳の画面を示す図である。
【図７】 本発明のネットワークスキャナの電子メール送信用の新規宛先登録画面を示す図である。
【図８】 本発明のネットワークスキャナのＰＣ送信アドレス帳の画面を示す図である。
【図９】 本発明のネットワークスキャナのＰＣ送信用の新規宛先登録画面を示す図である。
【図１０】 本発明のネットワークスキャナの送信元（ユーザ）選択画面を示す図である。
【図１１】 本発明のネットワークスキャナの電子メール送信先選択画面を示す図である。
【図１２】 本発明のネットワークスキャナの電子メールアドレス入力画面を示す図である。
【図１３】 本発明のネットワークスキャナの送信先選択画面を示す図である。
【図１４】 本発明のネットワークスキャナのＰＣ送信先選択画面を示す図である。
【図１５】 本発明のネットワークスキャナの送信先選択画面を示す図である。
【符号の説明】
１０ ネットワークスキャナ（通信装置）
１１ａ〜１１ｎ ＰＣ（送信先端末装置）
２３ 記憶部
２３ａ 送信元データ記憶部
２３ｂ 送信先データ記憶部
２４ 送信元選択制御部
２５ 送信先選択制御部

Claims (6)

  1. 送信先や送信元の登録データを記憶する記憶部と、該記憶部から必要な登録データを選択して読み出す選択制御部とを備え、
    送信先又は送信元の候補を出力する際に、前記選択制御部は、前記記憶部の送信先及び送信元の登録データを出力することを特徴とする通信装置。
  2. 前記記憶部は、送信先の登録データを記憶する送信先データ記憶部と、送信元の登録データを記憶する送信元データ記憶部とからなり、
    送信先の候補を出力する際に、前記選択制御部は、前記送信先データ記憶部及び前記送信元データ記憶部の両登録データを出力することを特徴とする請求項１記載の通信装置。
  3. 送信元の候補を出力する際に、前記選択制御部は、前記送信元データ記憶部の登録データを出力することを特徴とする請求項２記載の通信装置。
  4. 電子メールを送信する場合は送信先の候補を出力する際に、前記選択制御部は、前記送信先データ記憶部及び前記送信元データ記憶部の両登録データの内、電子メールアドレスが登録されている登録データを出力することを特徴とする請求項２又は３記載の通信装置。
  5. 送信先端末装置のＩＰアドレスを指定して送信する場合は送信先の候補を出力する際に、前記選択制御部は、前記送信先データ記憶部及び前記送信元データ記憶部の両登録データの内、ＩＰアドレスが登録されている登録データを出力することを特徴とする請求項２又は３記載の通信装置。
  6. 前記通信装置は、ネットワークスキャナ、又はネットワークファクシミリであることを特徴とする請求項１記載の通信装置。
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