JP2006060348A - 通信装置 - Google Patents

Abstract

【課題】 グループ指定された宛先の中から送信経路に適した宛先を自動的に選択して送信可能な使い勝手のよい通信装置を提供する。
【解決手段】 宛先にＦＡＸ番号およびメールアドレスを含むアドレス帳を記憶するアドレス帳記憶部１３と、複数の宛先を含むグループを登録するグループテーブルを記憶するグループテーブル記憶部１５と、ＦＡＸ送信かＩ−ＦＡＸ送信かの指示を受け付ける送信指示受付部２１と、グループテーブルの登録グループから送信先グループを受け付ける送信先受付部２３と、ＦＡＸ送信時、グループからＦＡＸ番号を有する宛先を選択するとともに、Ｉ−ＦＡＸ送信時、グループからメールアドレスを有する宛先を選択する宛先選択部２５と、ＦＡＸ送信時、選択されたＦＡＸ番号宛にＦＡＸ送信するＦＡＸ送信部３１と、Ｉ−ＦＡＸ送信時、選択されたメールアドレス宛にＩ−ＦＡＸ送信するＩ−ＦＡＸ送信部３３と、を備える。
【選択図】 図１

Description

本発明は、通信装置に関し、特に、公衆回線網を介したファクシミリ送信、およびネットワーク上のメールサーバを介したインターネットファックス送信を行う通信装置に関する。

従来の通信装置としては、例えば特許文献１に記載されたものがある。同文献に記載された通信装置は、公衆回線網を介したファクシミリ送信、およびネットワーク上のメールサーバを介したインターネットファックス送信を行うことができるファクシミリ装置である。上記文献に記載されたファクシミリ装置は、電話番号およびメールアドレスの内の少なくとも一方と対応付けられた複数の相手先名称が登録されている電話帳を有し、操作部から入力された文字列をキーワードとして電話帳に登録されている相手先名称およびそれに対応付けられた電話番号、メールアドレスを外部表示部に表示し、この表示された相手先名称を用いて送信相手を指定する。これにより、送信相手先を選択する際の利便性を向上させることができる。
特開２００２−４４３４１号公報

しかしながら、上記文献記載の従来技術は、以下の点で改善の余地を有していた。

すなわち、上記文献記載の従来技術では、複数の宛先をグループ化してグループとして登録して、ワンタッチで複数の宛先に同報送信可能にする機能を有する場合について考慮されていない。はじめは宛先にファクシミリ番号や電子メールアドレスのいずれが登録されているか考慮してグループ登録をした場合であっても、後日、グループ内の各宛先のファクシミリ番号や電子メールアドレスの登録に変更がなされることが考えられる。すなわち、同じグループ内でも、ファクシミリ番号を含まない、あるいは電子メールアドレスを含まない宛先が含まれてしまう可能性があるといった問題点があった。

本発明は上記事情に鑑みてなされたものであり、その目的とするところは、グループ指定された宛先の中から送信経路に適した宛先を自動的に選択して送信することができる使い勝手のよい通信装置を提供することにある。

本発明によれば、宛先にファクシミリ番号および電子メールアドレスを登録可能なアドレス帳を記憶するアドレス帳記憶手段と、複数の宛先をグループ化してグループとして登録するグループテーブルを記憶するグループ記憶手段と、ファックス送信かインターネットファックス送信かの指示を受け付ける指示受付手段と、前記グループ記憶手段に記憶された前記グループテーブルに登録されている前記グループから送信先のグループを受け付ける送信先受付手段と、前記指示受付手段でファックス送信を受け付けたとき、前記送信先受付手段で受け付けた前記グループの中から、前記アドレス帳記憶手段に記憶された前記アドレス帳に前記ファクシミリ番号を有する宛先を選択するとともに、前記指示受付手段でインターネットファックス送信を受け付けたとき、前記送信先受付手段で受け付けた前記グループの中から、前記アドレス帳記憶手段に記憶された前記アドレス帳に前記電子メールアドレスを有する宛先を選択する宛先選択手段と、前記指示受付手段でファックス送信を受け付けたとき、前記宛先選択手段で選択された前記宛先の前記ファクシミリ番号宛にファックス送信するファックス送信手段と、前記指示受付手段でインターネットファックス送信を受け付けたとき、前記宛先選択手段で選択された前記宛先の前記電子メールアドレス宛にインターネットファックス送信するインターネットファックス送信手段と、を備えたことを特徴とする通信装置が提供される。

ここで、たとえば、ネットワークファクシミリ装置、ＭＦＰ（Ｍｕｌｔｉ Ｆｕｎｃｔｉｏｎａｌ Ｐｅｒｉｐｈｅｒａｌ）などである。また、ファックス送信とは、公衆回線網を介したＧ３ファックス送信であり、相手装置は、Ｇ３ファックス装置などである。インターネットファックス送信とは、インターネットやＬＡＮなどのネットワーク上のメールサーバを介して、画像データを電子メールの添付ファイルとして電子メールアドレス宛に送信するものである。メールサーバから電子メールを受信する相手装置は、インターネットファクシミリ装置やパーソナルコンピュータなどを含む。

この発明によれば、グループ指定された宛先の中から送信経路、たとえば、ファックス送信またはインターネットファックス送信に適した宛先、たとえば、ファクシミリ番号またはメールアドレス、を自動的に選択して送信することができる。したがって、ユーザはグループ登録されている宛先に何が登録されているかを意識しなくてもよく、使い勝手のよい通信装置が提供される。

上記通信装置において、前記宛先選択手段で選択されなかった宛先を通知する通知手段を含むことができる。

ここで、通知手段は、選択されなかった宛先を表示する表示手段を有してもよいし、選択されなかった宛先を送信結果として記録する記録手段を有してもよい。

この構成によれば、送信結果が通知されるので、利便性が増すとともに、信頼性が向上する。

本発明によれば、宛先にファクシミリ番号を含むアドレス情報を登録可能なアドレス帳を記憶するアドレス帳記憶手段と、複数の宛先をグループ化してグループとして登録するグループテーブルを記憶するグループ記憶手段と、ファックス送信の指示を受け付ける指示受付手段と、前記グループ記憶手段に記憶された前記グループテーブルに登録されている前記グループから送信先のグループを受け付ける送信先受付手段と、前記指示受付手段でファックス送信を受け付けたとき、前記送信先受付手段で受け付けた前記グループの中から、前記アドレス帳記憶手段に記憶された前記アドレス帳に前記ファクシミリ番号を有する宛先を選択する宛先選択手段と、前記指示受付手段でファックス送信を受け付けたとき、前記宛先選択手段で選択された前記ファクシミリ番号宛にファックス送信するファックス送信手段と、を備えたことを特徴とする通信装置が提供される。

本発明によれば、宛先に電子メールアドレスを含むアドレス情報を登録可能なアドレス帳を記憶するアドレス帳記憶手段と、複数の宛先をグループ化してグループとして登録するグループテーブルを記憶するグループ記憶手段と、インターネットファックス送信の指示を受け付ける指示受付手段と、前記グループ記憶手段に記憶された前記グループテーブルに登録されている前記グループから送信先のグループを受け付ける送信先受付手段と、前記指示受付手段でインターネットファックス送信を受け付けたとき、前記送信先受付手段で受け付けた前記グループの中から、前記アドレス帳記憶手段に記憶された前記アドレス帳に前記電子メールアドレスを有する宛先を選択する宛先選択手段と、前記指示受付手段でインターネットファックス送信を受け付けたとき、前記宛先選択手段で選択された前記電子メールアドレス宛にインターネットファックス送信するインターネットファックス送信手段と、を備えたことを特徴とする通信装置が提供される。

本発明によれば、グループ指定された宛先の中から送信経路に適した宛先を自動的に選択して送信することができる使い勝手のよい通信装置が提供される。

以下、本発明の実施の形態について、図面を用いて説明する。尚、すべての図面において、同様な構成要素には同様の符号を付し、適宜説明を省略する。

図１は、本発明の実施の形態の通信装置１０の概略機能ブロック図である。通信装置１０は、Ｇ３ファックス送信およびインターネットファックス送信の両方が可能なファクシミリ装置であり、たとえば、ネットワークファクシミリ装置、ＭＦＰなどである。なお、図１において、本発明の本質に関わらない部分の構成については省略してあり、たとえば、ファクシミリ装置の構成である画像処理部や記録部などは図示されていない。

また、通信装置１０の各構成要素は、任意のコンピュータのＣＰＵ、メモリ、メモリにロードされた本図の構成要素を実現するプログラム、そのプログラムを格納するハードディスクなどの記憶ユニット、ネットワーク接続用インタフェースを中心にハードウエアとソフトウエアの任意の組合せによって実現される。そして、その実現方法、装置にはいろいろな変形例があることは、当業者には理解されるところである。以下説明する各図は、ハードウエア単位の構成ではなく、機能単位のブロックを示している。

図１に示すように、通信装置１０は、記憶部１１と、送信指示受付部２１と、送信先受付部２３と、宛先選択部２５と、ファックス送信部３１と、インターネットファックス送信部３３と、スタート指示受付部４１と、読取部４３と、送信記録部４５と、を備えている。記憶部１１は、アドレス帳記憶部１３（図中、「アドレス帳」と示す）およびグループテーブル記憶部１５（図中、「グループテーブル」と示す）を含む。

記憶部１１のアドレス帳記憶部１３は、宛先にファクシミリ番号および電子メールアドレスを登録可能なアドレス帳を記憶する。図２に、アドレス帳を記憶するアドレス帳記憶部１３の構造の一例を示す。記憶部１１のグループテーブル記憶部１５は、複数の宛先をグループ化してグループとして登録するグループテーブルを記憶する。図３に、グループテーブルを記憶するグループテーブル記憶部１５の構造の一例を示す。

図１に戻り、送信指示受付部２１は、原稿をファックス送信するのかインターネットファックス送信するのかの指示を受け付ける。具体的には、たとえば、通信装置１０の操作パネル（不図示）に設けられたファックス送信またはインターネットファックス送信を指定する操作ボタンなどのユーザの操作を受け付ける。

送信先受付部２３は、送信先のグループを受け付ける。すなわち、グループテーブル記憶部１５に記憶されているグループテーブルに登録されている複数のグループのうち、何れのグループに送信するかを受け付ける。図５に、操作パネルに表示されるグループ選択画面の一例を示す。グループ選択画面５１は、複数のグループに対応するグループボタン５３が設けられている。送信先受付部２３は、グループ選択画面５１のグループボタン５３をユーザが押下したとき、送信先のグループとして受け付ける。

図１に戻り、宛先選択部２５は、送信指示受付部２１でファックス送信を受け付けたとき、送信先受付部２３で受け付けたグループの中からファクシミリ番号を有する宛先を選択するとともに、送信指示受付部２１でインターネットファックス送信を受け付けたとき、送信先受付部２３で受け付けたグループの中から電子メールアドレスを有する宛先を選択する。

たとえば、送信指示受付部２１でファックス送信を受け付け、図３のＧｒｏｕｐ０１を送信先受付部２３が受け付けたとき、宛先選択部２５は、Ｇｒｏｕｐ０１の中からファクシミリ番号を有する宛先、すなわち、「ＡＡＡ ＢＢＢ」、「ＥＥＥ ＦＦＦ」を選択する。一方、送信指示受付部２１でインターネットファックス送信を受け付け、図３のＧｒｏｕｐ０１を送信先受付部２３が受け付けたとき、宛先選択部２５は、Ｇｒｏｕｐ０１の中から電子メールアドレスを有する宛先、すなわち、「ＡＡＡ ＢＢＢ」、「ＣＣＣ ＤＤＤ」を選択する。

図１に戻り、ファックス送信部３１は、送信指示受付部２１でファックス送信を受け付けたとき、宛先選択部２５で選択されたファクシミリ番号宛にファックス送信する。ファックス送信部３１は、たとえば、公衆回線網を介したＧ３ファックス送信を行う。相手装置は、Ｇ３ファックス装置などである。

インターネットファックス送信部３３は、送信指示受付部２１でインターネットファックス送信を受け付けたとき、宛先選択部２５で選択された電子メールアドレス宛にインターネットファックス送信する。インターネットファックス送信部３３は、インターネットやＬＡＮなどのネットワーク（不図示）上のメールサーバ（不図示）を介して画像データを電子メールの添付ファイルとして電子メールアドレス宛に送信する。メールサーバから電子メールを受信する相手装置は、インターネットファクシミリ装置やパーソナルコンピュータなどを含む。

スタート指示受付部４１は、原稿の読取開始の指示を受け付ける。たとえば、通信装置１０の操作パネルに設けられたスタートボタン（不図示）のユーザの操作を受け付ける。読取部４３は、スタート指示受付部４１で読取開始の指示が受け付けられたとき、原稿を読み取り、画像データを取得する。取得した画像データは、一時的に画像データ記憶部（不図示）に記憶される。

読取部４３で取得した画像データは、ファックス送信部３１およびインターネットファックス送信部３３によって宛先に送信される。送信記録部４５は、ファックス送信部３１およびインターネットファックス送信部３３における送信結果を記録する。たとえば、送信結果は、送信指定された宛先、時刻、ファックス送信／インターネットファックス送信の区別、送信結果（ＯＫ／ＮＧ）、などを含む。

図４は、本実施の形態の通信装置１０の動作の一例を示すフローチャートである。

まず、送信指示受付部２１は、原稿をファックス送信するのかインターネットファックス送信するのかの指示を受け付ける（Ｓ１１）。つづいて、送信先受付部２３は、送信先のグループを受け付ける（Ｓ１３）。つづいて、スタート指示受付部４１は、読取開始の指示を受け付け（Ｓ１５）、読取部４３は、原稿を読み取り、画像データを一時的に画像データ記憶部に記憶する（Ｓ１７）。

つづいて、宛先選択部２５は、送信指示受付部２１で受け付けた指示が、ファックス送信かインターネットファックス送信かを判定する（Ｓ１９）。宛先選択部２５が、送信指示受付部２１で受け付けた指示がファックス送信であると判定したとき（Ｓ１９のＦａｘ）、送信先受付部２３で受け付けたグループの中から、アドレス帳記憶部１３に記憶されたアドレス帳にファクシミリ番号を有する宛先を選択する（Ｓ２１）。つづいて、ファックス送信部３１は、ステップＳ２１で選択された宛先のファクシミリ番号宛に画像データ記憶部の画像データをＧ３ファックス送信する（Ｓ２３）。

一方、ステップＳ１９で、宛先選択部２５が、送信指示受付部２１で受け付けた指示がインターネットファックス送信であると判定したとき（Ｓ１９のＩ−Ｆａｘ）、送信先受付部２３で受け付けたグループの中から、アドレス帳記憶部１３に記憶されたアドレス帳に電子メールアドレスを有する宛先を選択する（Ｓ２５）。つづいて、インターネットファックス送信部３３は、ステップＳ２５で選択された宛先の電子メールアドレス宛に画像データ記憶部の画像データをインターネットファックス送信する（Ｓ２７）。ステップＳ２３およびステップＳ２７の後、送信記録部４５は、送信結果を記録する（Ｓ２９）。

このように構成された通信装置１０の動作について、図１乃至図５を用いて以下に説明する。ユーザが、ファクシミリ送信で原稿を送信しようとした場合を例に説明する。

ユーザがファックス送信の操作ボタンを押下したとき、図４において、送信指示受付部２１は、原稿をファックス送信する指示を受け付ける（Ｓ１１）。次に、ユーザが図５のグループ選択画面５１において、複数のグループボタン５３の中から「０１：Ｇｒｏｕｐ １」のボタンを押下したとき、送信先受付部２３は、送信先のグループとして「Ｇｒｏｕｐ ０１」を受け付ける（Ｓ１３）。次に、ユーザがスタートボタンを押下したとき、スタート指示受付部４１が、読取開始の指示を受け付け（Ｓ１５）、読取部４３は、原稿を読み取り、画像データを一時的に画像データ記憶部に記憶する（Ｓ１７）。

つづいて、宛先選択部２５は、送信指示受付部２１で受け付けた指示が、ファックス送信であると判定し（Ｓ１９のＦａｘ）、送信先受付部２３で受け付けたグループ「Ｇｒｏｕｐ ０１」の中から、アドレス帳記憶部１３に記憶されたアドレス帳にファクシミリ番号を有する宛先を選択する（Ｓ２１）。すなわち、宛先名が「ＡＡＡ ＢＢＢ」および「ＥＥＥ ＦＦＦ」のみの宛先が送信先として「Ｇｒｏｕｐ ０１」選択され、「ＣＣＣ ＤＤＤ」は送信先から除かれる。つづいて、ファックス送信部３１は、ステップＳ２１で選択された宛先のファクシミリ番号宛に画像データ記憶部の画像データをＧ３ファックス送信する（Ｓ２３）。つづてい、送信記録部４５が、送信結果として、「Ｇｒｏｕｐ ０１」の中の「ＡＡＡ ＢＢＢ」および「ＥＥＥ ＦＦＦ」にファックス送信したことを記録する（Ｓ２９）。あるいは、送信記録部４５は、送信結果として、「Ｇｒｏｕｐ ０１」の中の「ＣＣＣ ＤＤＤ」にファックス送信しなかったことを記録することもできる。または、「Ｇｒｏｕｐ ０１」の中の宛先毎に、送信結果（ＯＫ／ＮＧ）を記録することもできる。

以上説明したように、本発明の実施の形態の通信装置１０によれば、グループ指定された宛先の中から送信経路に適した宛先を自動的に選択して送信することができ、ユーザはグループ登録されている宛先に何が登録されているかを意識しなくてもよく、使い勝手が向上する。また、送信結果が記録されるので、利便性が増すとともに、信頼性が向上する。

以上、図面を参照して本発明の実施形態について述べたが、これらは本発明の例示であり、上記以外の様々な構成を採用することもできる。

たとえば、上記実施の形態において、宛先選択部２５で選択されなかった宛先を通知する通知部として送信記録部４５を設けた構成について説明したが、このほかに、選択されなかった宛先を表示する表示部を設けた構成とすることもできる。

本発明の実施の形態に係る通信装置の概略機能ブロック図である。 図１の通信装置のアドレス帳記憶部の構造の一例を示す図である。 図１の通信装置のグループテーブル記憶部の構造の一例を示す図である。 図１の通信装置の動作の一例を示すフローチャートである。 図１の通信装置のグループ選択画面の一例を示す図である。

符号の説明

１０ 通信装置
１１ 記憶部
１３ アドレス帳記憶部
１５ グループテーブル記憶部
２１ 送信指示受付部
２３ 送信先受付部
２５ 宛先選択部
３１ ファックス送信部
３３ インターネットファックス送信部
４１ スタート指示受付部
４３ 読取部
４５ 送信記録部
５１ グループ選択画面
５３ グループボタン

Claims (4)

1. 宛先にファクシミリ番号および電子メールアドレスを登録可能なアドレス帳を記憶するアドレス帳記憶手段と、
   複数の宛先をグループ化してグループとして登録するグループテーブルを記憶するグループ記憶手段と、
   ファックス送信かインターネットファックス送信かの指示を受け付ける指示受付手段と、
   前記グループ記憶手段に記憶された前記グループテーブルに登録されている前記グループから送信先のグループを受け付ける送信先受付手段と、
   前記指示受付手段でファックス送信を受け付けたとき、前記送信先受付手段で受け付けた前記グループの中から、前記アドレス帳記憶手段に記憶された前記アドレス帳に前記ファクシミリ番号を有する宛先を選択するとともに、前記指示受付手段でインターネットファックス送信を受け付けたとき、前記送信先受付手段で受け付けた前記グループの中から、前記アドレス帳記憶手段に記憶された前記アドレス帳に前記電子メールアドレスを有する宛先を選択する宛先選択手段と、
   前記指示受付手段でファックス送信を受け付けたとき、前記宛先選択手段で選択された前記宛先の前記ファクシミリ番号宛にファックス送信するファックス送信手段と、
   前記指示受付手段でインターネットファックス送信を受け付けたとき、前記宛先選択手段で選択された前記宛先の前記電子メールアドレス宛にインターネットファックス送信するインターネットファックス送信手段と、
   を備えたことを特徴とする通信装置。
2. 請求項１に記載の通信装置において、
   前記宛先選択手段で選択されなかった宛先を通知する通知手段を含むことを特徴とする通信装置。
3. 宛先にファクシミリ番号を含むアドレス情報を登録可能なアドレス帳を記憶するアドレス帳記憶手段と、
   複数の宛先をグループ化してグループとして登録するグループテーブルを記憶するグループ記憶手段と、
   ファックス送信の指示を受け付ける指示受付手段と、
   前記グループ記憶手段に記憶された前記グループテーブルに登録されている前記グループから送信先のグループを受け付ける送信先受付手段と、
   前記指示受付手段でファックス送信を受け付けたとき、前記送信先受付手段で受け付けた前記グループの中から、前記アドレス帳記憶手段に記憶された前記アドレス帳に前記ファクシミリ番号を有する宛先を選択する宛先選択手段と、
   前記指示受付手段でファックス送信を受け付けたとき、前記宛先選択手段で選択された前記ファクシミリ番号宛にファックス送信するファックス送信手段と、
   を備えたことを特徴とする通信装置。
4. 宛先に電子メールアドレスを含むアドレス情報を登録可能なアドレス帳を記憶するアドレス帳記憶手段と、
   複数の宛先をグループ化してグループとして登録するグループテーブルを記憶するグループ記憶手段と、
   インターネットファックス送信の指示を受け付ける指示受付手段と、
   前記グループ記憶手段に記憶された前記グループテーブルに登録されている前記グループから送信先のグループを受け付ける送信先受付手段と、
   前記指示受付手段でインターネットファックス送信を受け付けたとき、前記送信先受付手段で受け付けた前記グループの中から、前記アドレス帳記憶手段に記憶された前記アドレス帳に前記電子メールアドレスを有する宛先を選択する宛先選択手段と、
   前記指示受付手段でインターネットファックス送信を受け付けたとき、前記宛先選択手段で選択された前記電子メールアドレス宛にインターネットファックス送信するインターネットファックス送信手段と、
   を備えたことを特徴とする通信装置。
   

Images