JP2014093765A - 画像情報通信装置、画像情報通信システム、画像情報通信装置の制御方法、及び画像情報通信装置の制御プログラム - Google Patents

Abstract

【課題】画像情報通信装置の情報をセキュアに保ちながら情報を送信できる画像情報通信装置を提供する。
【解決手段】画像形成システム９０１は携帯端末（画像情報通信装置）４０１と画像情報を有する画像形成装置１０１とを含む。携帯端末４０１は内部宛先情報を有し、画像形成装置１０１は外部宛先情報を有し、それぞれ情報を送信可能である。携帯端末４０１を利用して画像形成装置１０１の画像情報の送信を行うとき、内部宛先情報に対応する宛先と外部宛先情報に対応する宛先との両方が携帯端末４０１の宛先選択画面５０１に表示されユーザは宛先を選択する。ユーザにより外部宛先情報に対応する宛先が選択された場合には、画像形成装置１０１から画像情報の送信が行われる。ユーザにより内部宛先情報に対応する宛先が選択された場合には、携帯端末４０１から画像情報の送信が行われる。
【選択図】図５

Description

この発明は、画像情報通信装置、画像情報通信システム、画像情報通信装置の制御方法、及び画像情報通信装置の制御プログラムに関し、特に、選択された宛先に画像情報を送信する画像情報通信装置、画像情報通信システム、画像情報通信装置の制御方法、及び画像情報通信装置の制御プログラムに関する。

近年、携帯端末（携帯情報端末）が高機能化しており、個人がＰＣ（パーソナルコンピュータ）の代わりに携帯端末を所有している。ユーザは、携帯端末を用いることにより、例えば、電子化された文書を、任意の場所で、自由に閲覧及び編集することができる。携帯端末は利便性が高いため、携帯端末は、業務や生活の様々な場面で用いられるようになっている。

携帯端末の高機能化に伴い、情報処理装置と、携帯端末とを備えた情報処理システムが用いられている。情報処理システムでは、情報処理装置と携帯端末とを連携させて、種々の情報処理動作を実行させるものが知られている。携帯端末と連携する情報処理装置としては、例えば、操作パネルを搭載した画像形成装置（スキャナ機能、ファクシミリ機能、複写機能、プリンタとしての機能、データ通信機能、及びサーバ機能を備えたＭＦＰ（Ｍｕｌｔｉ Ｆｕｎｃｔｉｏｎ Ｐｅｒｉｐｈｅｒａｌ）、ファクシミリ装置、複写機、プリンタなど）が挙げられる。画像形成装置と携帯端末とを連携させて、画像形成装置で行う処理に関連する補助的な表示を携帯端末で行ったり、互いに情報を送受したりすることができる。これにより、情報処理システムの利便性が高くなる。

情報処理装置を用いた情報処理システムにおいて、リモートパネルや携帯アプリケーションなどを使用して、情報処理装置の操作を携帯端末で行うことが行われている。情報処理装置としてスキャン機能を有する装置を用いた場合において、このような遠隔操作により、いわゆる「Ｓｃａｎ ｔｏ Ｅｍａｉｌ」の処理（スキャンにより画像情報を得て、選択された宛先に電子メールで送信する処理）などの画像情報の送信を行えるようにすることが知られている（例えば、特許文献１参照）。

特許文献１には、送信先となる宛先を、画像形成装置上のメールアドレスと携帯端末上のメールアドレスとの両方のうちから選択できるようにする情報処理システムが記載されている。特許文献１には、画像形成装置や携帯端末のアドレスデータを、登録元の装置識別情報に基づいて一括して管理することが記載されている。

特許文献２には、複写機とコンピュータとを接続し、複写機の表示画面をコンピュータに送ってコンピュータに表示させ、コンピュータを用いて複写機の遠隔操作を行えるようにすることが記載されている。表示画面はビットパターンとしてコンピュータに送られる。コンピュータからの遠隔操作入力は、表示画面上の入力座標情報として複写機に送られる。

特許文献３には、画像データを電子メールに添付して送信する機能を実行できる画像形成システムの構成が開示されている。この画像形成システムでは、携帯端末から画像形成装置に送信先情報が送信されると、画像形成装置が、その送信先に、電子メールを送信する。

特開２０１１−４５１１５号公報 特開平０５−１２２４２４号公報 特開２００９−１７７６２６号公報

ところで、画像形成装置などが有する画像情報を、外部の携帯端末などの装置を利用して送信するには、次のように遠隔操作可能な画像情報通信システムが用いられていた。

図１９は、従来の画像情報通信システムの構成例を示す図である。

図１９に示されるように、画像情報通信システム８００は、画像形成装置８０１と、携帯端末８０４と、ＰＣ（Ｐｅｒｓｏｎａｌ Ｃｏｍｐｕｔｅｒ）８０８とを有している。画像形成装置８０１には、操作パネルが設けられており、そこには、パネル画像が表示される。ユーザは、例えばパネル画像を操作することで、画像形成装置８０１に種々の動作を実行させることができる。

携帯端末８０４と、ＰＣ８０８とは、例えばＬＡＮ（Ｌｏｃａｌ Ａｒｅａ Ｎｅｔｗｏｒｋ）などのネットワークを介して、それぞれ画像形成装置８０１と通信可能に接続されている。携帯端末８０４は、例えば、いわゆるタブレット型の装置である。携帯端末８０４やＰＣ８０８では、例えば、リモートパネルアプリを動作させることができる。リモートパネルアプリは、画像形成装置８０１の操作パネルに表示されるパネル画像と同様の画像を携帯端末８０４やＰＣ８０８の表示画面に表示させ、ユーザからの操作を受け付けるものである。リモートパネルアプリが起動された機器には、画像形成装置８０１からパネル画像の情報が送信される。リモートアプリは、送信された情報に基づいて、パネル画像と同様の画像を表示させる。リモートアプリは、ユーザからの操作を受け付けると、それを操作情報として画像形成装置８０１に送信する。画像形成装置８０１は、送信された操作情報に基づいて、動作を行う。これにより、携帯端末８０４やＰＣ８０８をリモートパネルとして利用した画像形成装置８０１の遠隔操作が可能となる。

このような遠隔操作可能な画像情報通信システムにおいて、いわゆる「Ｓｃａｎ ｔｏ Ｅｍａｉｌ」などの画像通信処理を行うときには、次に示すようにリモートパネルを用いて、宛先を選択することが可能であった。

図２０は、従来の宛先選択画面の一例を示す図である。

上述のような画像情報通信システムにおいて、画像形成装置８０１や携帯端末８０４には、電子メールアドレスのリストなどの宛先情報が記録されている。画像通信処理を行うとき、画像形成装置８０１のみが宛先情報を保有している第１の場合と、画像形成装置８０１及び携帯端末８０４（ＰＣ８０８も同様であるがここでは単純化のため説明を省略する）の両方が宛先情報を保有している第２の場合とが考えられる。第１の場合には、宛先選択画面（図２０において上段の画面）には、画像形成装置８０１が保有する宛先情報のみが表示される。第２の場合には、例えば１つの画面に、画像形成装置８０１が保有する宛先情報と、携帯端末８０４が保有する宛先情報とが共に表示される。ユーザは、１つの宛先選択画面を見て、所望の宛先を容易に選択する操作を行うことができる。

図２１は、画像形成装置８０１を経由した従来の画像通信処理の一例を示す図である。

画像形成装置８０１を経由して行われる画像通信処理（Ｓｃａｎ ｔｏ Ｅｍａｉｌ）は、次のようである。この場合において、画像形成装置８０１は、原稿を読み取ることで、画像情報を有している。

図２１に示されるように、まず、画像形成装置８０１から携帯端末８０４に、画像形成装置８０１の宛先情報（電子メールアドレスのリストなど）が送信される（Ｑ１）。

携帯端末８０４では、宛先選択画面８０５が表示される（Ｑ２）。ここで、宛先選択画面８０５には、画像形成装置８０１の宛先情報と、携帯端末８０４の宛先情報とが一緒に表示される。

ユーザは、宛先選択画面８０５に表示された宛先のうちメールを送る宛先を選択する操作を行う（Ｑ３）。

携帯端末８０４から画像形成装置８０１に、選択された宛先の情報が送信される（Ｑ１１）。

画像形成装置８０１は、送信する画像情報を添付して、選択された宛先に、電子メールを送信する（Ｑ１２）。

図２２は、携帯端末８０４を経由した従来の画像通信処理の一例を示す図である。

上述とは異なり、携帯端末８０４を経由して行われる画像通信処理は、次のようである。

図２２に示されるように、図２１における符号Ｑ１〜Ｑ３の処理は、この場合も同様にして行われる。

ユーザによる宛先の選択が行われると、画像形成装置８０１から携帯端末８０４に、画像情報が送信される（Ｑ２１）。

携帯端末８０４は、画像形成装置８０１から送られた画像情報を送信する画像情報として添付して、選択された宛先に、電子メールを送信する（Ｑ２２）。

ところで、一般に、画像形成装置８０１に記録されている宛先情報には、公的に用いられている電子メールアドレスなどが比較的多く含まれていることが多い。これは、画像形成装置８０１が、例えば会社のオフィス等に設置されて複数人で共有して使用されることが多いためである。

他方、携帯端末８０４に記録されている宛先情報には、私的に用いられている電子メールアドレスなどが比較的多く含まれていることが多い。これは、携帯端末８０４が、個々のユーザにより独占して用いられることが多いためである。

このように画像形成装置８０１には公的な宛先情報が記憶されており、携帯端末８０４には私的な宛先情報が記憶されている場合において、従来のように画像通信処理を行うと、次のような問題があった。

すなわち、上述の図２１に示されるように画像形成装置８０１を経由して処理が行われる場合、携帯端末８０４上の宛先に関する情報を画像形成装置８０１に送信する必要がある。そのため、操作端末として各ユーザ個人が所有する携帯端末８０４を使用した場合には、そのユーザ個人が管理する宛先に関する情報が画像形成装置８０１に送信されることになる。しかしながら、個人情報保護の観点から慎重に扱われるべき情報が送受信されたり別の機器に保有されたりする機会は、できるだけ低減させる方が好ましい。

また、上述の図２２に示されるように携帯端末８０４を経由して処理が行われる場合、画像形成装置８０１に記憶されている宛先に対して、個人が所有する携帯端末８０４から情報が送信されることになる。すなわち、携帯端末８０４の保持者個人と関係のないユーザ（画像形成装置８０１に登録された宛先に対応するユーザ）に対して、送信元情報などとして、携帯端末８０４の情報が漏れることとなる。上述と同様に、このような状況が発生することは、できるだけ避けた方が好ましい。

この発明はそのような問題点を解決するためになされたものであり、画像情報通信装置の情報をセキュアに保ちながら情報を送信できる画像情報通信装置、画像情報通信システム、画像情報通信装置の制御方法、及び画像情報通信装置の制御プログラムを提供することを目的としている。

上記目的を達成するためこの発明のある局面に従うと、画像情報通信装置は、第１宛先情報を記憶する記憶手段と、画像情報及び第２宛先情報を有する外部の第２装置と通信する通信手段と、通信手段を用いて第２宛先情報を取得する宛先取得手段と、記憶手段に記憶されている第１宛先情報と宛先取得手段により取得された第２宛先情報とに基づいて、ユーザから宛先の選択操作を受け付ける受付手段と、受付手段により第１宛先情報に対応する宛先を選択する選択操作が受け付けられたとき、画像情報に基づく送信情報を、選択操作により選択された宛先に送信する第１送信手段とを備える。

好ましくは、画像情報通信装置は、受付手段により第２宛先情報に対応する宛先を選択する選択操作が受け付けられたとき、第２装置により前記画像情報に基づく情報の送信が行われるように、第２装置に受付手段による受付結果に対応する情報を通知する通知手段をさらに備える。

好ましくは、画像情報通信装置は、受付手段により第１宛先情報に対応する宛先を選択する選択操作が受け付けられたとき、通信手段を用いて画像情報を取得する画像取得手段をさらに備え、第１送信手段は、画像取得手段により取得された画像情報に基づいて送信情報を生成し、選択操作により選択された宛先に送信する。

好ましくは、受付手段は、少なくとも第２宛先情報に対応する宛先を含む宛先選択画面を画像情報通信装置の表示画面に表示し、ユーザから宛先の選択操作を受け付ける。

好ましくは、受付手段は、第１宛先情報に対応する宛先と第２宛先情報に対応する宛先とをマージして、宛先選択画面に含ませる。

好ましくは、受付手段は、第２宛先情報に対応する宛先を含む宛先選択画面を表示画面に表示し、宛先選択画面において所定の操作が受け付けられたときに第１宛先情報に対応する宛先を含む第２選択画面を表示画面に表示し、宛先選択画面又は第２選択画面に基づいてユーザから宛先の選択操作を受け付ける。

好ましくは、画像情報通信装置は、受付手段により受け付けられた選択操作に基づく処理が終了したとき、第２宛先情報を画像情報通信装置から消去する消去手段をさらに備える。

好ましくは、画像情報通信装置は、第１送信手段により送信を行うとき、第１宛先情報を第２装置に送付しない。

好ましくは、画像情報通信装置は、第２装置のデータ送信機能を使用して情報の送信処理が行われるとき、第１宛先情報を第２装置に送付しない。

この発明の他の局面に従うと、画像情報通信システムは、画像情報及び第２宛先情報を有する第２装置と、上述のいずれかに記載の画像情報通信装置とを備え、画像情報通信装置は、通信手段により第２装置と通信する。

好ましくは、第２装置は、第２宛先情報に基づいてデータ送信を行う第２送信手段を有し、第２送信手段は、画像情報通信装置から通知された情報に基づいてデータ送信を行う。

この発明のさらに他の局面に従うと、画像情報を有する第２装置と、第２装置と連携し画像情報を操作する画像情報通信装置とを備える画像情報通信システムにおいて、画像情報通信装置は、第１宛先情報と、第１宛先情報に基づいて情報を送信する第１送信手段とを有し、第２装置は、第２宛先情報と、第２宛先情報に基づいて情報を送信する第２送信手段とを有し、画像情報通信装置を利用して第２装置の画像情報の送信を行うとき、第１宛先情報に対応する宛先と第２宛先情報に対応する宛先との両方を画像情報通信装置の宛先選択画面に表示して、ユーザに宛先を選択させ、ユーザにより第２宛先情報に対応する宛先が選択された場合には、第２装置の第２送信手段が画像情報の送信を行い、ユーザにより第１宛先情報に対応する宛先が選択された場合には、画像情報通信装置の第１送信手段が画像情報の送信を行う。

好ましくは、第２装置は、原稿を画像として読み取ることで画像情報を取得する画像読取装置である。

この発明のさらに他の局面に従うと、第１宛先情報を記憶する記憶手段と、画像情報及び第２宛先情報を有する外部の第２装置と通信する通信手段とを備えた画像情報通信装置の制御方法は、通信手段を用いて、記憶手段に記憶されている第１宛先情報と第２装置の第２宛先情報とに基づいて、ユーザから宛先の選択操作を受け付ける受付ステップと、受付ステップにより第１宛先情報に対応する宛先を選択する選択操作が受け付けられたとき、画像情報に基づく送信情報を、選択操作により選択された宛先に送信する送信ステップとを備える。

この発明のさらに他の局面に従うと、第１宛先情報を記憶する記憶手段と、画像情報及び第２宛先情報を有する外部の第２装置と通信する通信手段とを備えた画像情報通信装置の制御プログラムは、通信手段を用いて、記憶手段に記憶されている第１宛先情報と第２装置の第２宛先情報とに基づいて、ユーザから宛先の選択操作を受け付ける受付ステップと、受付ステップにより第１宛先情報に対応する宛先を選択する選択操作が受け付けられたとき、画像情報に基づく送信情報を、選択操作により選択された宛先に送信する送信ステップとをコンピュータに実行させる。

これらの発明に従うと、画像情報通信装置が、第１宛先情報と第２装置から取得した第２宛先情報とに基づいて宛先の選択操作を受け付け、第１宛先情報に対応する宛先が選択されたとき、画像情報に基づく送信情報を送信する。したがって、画像情報通信装置の情報をセキュアに保ちながら情報を送信できる画像情報通信装置、画像情報通信システム、画像情報通信装置の制御方法、及び画像情報通信装置の制御プログラムを提供することができる。

本発明の実施の形態の１つにおける画像形成システムを示すブロック図である。 本実施の形態における画像形成システムを示すブロック図である。 画像形成装置を示す斜視図である。 画像形成装置のハードウェア構成を示すブロック図である。 画像情報送信機能について説明する図である。 宛先選択画面の一例を示す図である。 画像情報送信機能の実行時における画像形成システムの動作を示すフローチャートである。 電子メールの送信処理を示すフローチャートである。 画像情報の取扱いの一例について説明する図である。 宛先選択処理を説明するフローチャートである。 ステップＳ３０３において表示される宛先選択画面の一例を示す図である。 ステップＳ３０７において表示される宛先選択画面の一例を示す図である。 宛先選択画面の固定画像の一例を示す図である。 宛先選択処理を示すフローチャートである。 電子メールアドレスの識別方法について説明する図である。 本実施の形態の一変型例に係る宛先選択画面を示す第１の図である。 本実施の形態の一変型例に係る宛先選択画面を示す第２の図である。 画像情報送信機能の別の例を示す図である。 従来の画像情報通信システムの構成例を示す図である。 従来の宛先選択画面の一例を示す図である。 画像形成装置を経由した従来の画像通信処理の一例を示す図である。 携帯端末を経由した従来の画像通信処理の一例を示す図である。

以下、本発明の実施の形態の一例に係る画像形成システム（画像情報通信システムの一例）について説明する。

画像形成システムは、携帯端末（画像情報通信装置の一例）と画像形成装置（第２装置の一例）とを含む。

画像形成装置は、スキャナ機能、複写機能、プリンタとしての機能、ファクシミリ機能、データ通信機能、及びサーバ機能を備えたＭＦＰ（Ｍｕｌｔｉ Ｆｕｎｃｔｉｏｎ Ｐｅｒｉｐｈｅｒａｌ）である。スキャナ機能は、セットされた原稿の画像を読み取ってそれをＨＤＤ（Ｈａｒｄ Ｄｉｓｋ Ｄｒｉｖｅ）等に蓄積する機能である。複写機能は、さらにそれを用紙等に印刷（プリント）する機能である。プリンタとしての機能は、ＰＣ等の外部端末から印刷指示を受けるとその指示に基づいて用紙に印刷を行う機能である。ファクシミリ機能は、外部のファクシミリ装置等からファクシミリデータを受信してそれをＨＤＤ等に蓄積する機能である。データ通信機能は、接続された外部機器との間でデータを送受信する機能である。サーバ機能は、複数のユーザでＨＤＤ等に記憶したデータなどを共有可能にする機能である。

携帯端末は、例えば、データ通信機能、及び情報記憶、閲覧、出力機能など、種々の機能を備えた、タブレット型端末である。データ通信機能は、例えば携帯電話網やその他のネットワークを介して、他の装置との間でデータ通信を行う機能である。データ通信機能は、例えば、無線通信により行うことができる。情報記憶、閲覧、出力機能は、外部装置から送られた情報や、ユーザから入力された情報を記憶したり、記憶した情報を表示器に表示したり、外部装置へ送信したりすることを可能にする機能である。携帯端末は、携帯電話網を介して他の電話機との間で音声通話を行う電話機能をさらに備えた、多機能型携帯電話機であってもよい。

画像形成装置と携帯端末とは、共にネットワークに接続されており、互いにネットワークを介して通信できる。画像形成装置と携帯端末とは、共に、例えばタッチパネルなどの表示装置を有している。画像形成装置と携帯端末とが互いに通信することで、各装置の表示装置に互いに関連する操作用画像などを表示させ、画像形成装置と携帯端末とを連携させて画像形成システムを使用可能である。

本実施の形態において、画像形成装置は、画像情報を有している。携帯端末は、画像形成装置と連携し、画像情報を操作する。携帯端末は、第１宛先情報を有し、第１宛先情報に基づいて、情報を送信する機能を備えている。画像形成装置は、第２宛先情報を有し、第２宛先情報に基づいて情報を送信する機能を備えている。

この画像形成システムでは、携帯端末を利用して、画像形成装置の画像情報の送信を行うことができる。このとき、第１宛先情報に対応する宛先と第２宛先情報に対応する宛先との両方が携帯端末の宛先選択画面に表示されるので、ユーザは、宛先を選択する。ユーザにより第２宛先情報に対応する宛先が選択された場合には、画像形成装置から、画像情報の送信が行われる。ユーザにより第１宛先情報に対応する宛先が選択された場合には、携帯端末から、画像情報の送信が行われる。

［実施の形態］

図１は、本発明の実施の形態の１つにおける画像形成システムを示すブロック図である。

本実施の形態において、画像形成システム９０１は、画像形成装置１０１と、携帯端末４０１とで構成されている。画像形成システム９０１において、画像形成装置１０１は、携帯端末４０１と通信し、画像形成装置１０１と携帯端末４０１とが連携して動作可能となるように制御する。

図１に示されるように、画像形成システム９０１において、画像形成装置１０１と携帯端末４０１とは、ネットワーク６０１を介して互いに通信可能に接続されている。ネットワーク６０１は、例えば、構内情報通信網（ＬＡＮ）である。画像形成装置１０１は、いわゆる有線ＬＡＮ経由でネットワーク６０１に接続されている。他方、携帯端末４０１は、いわゆる無線ＬＡＮ経由でネットワーク６０１に接続されている。すなわち、ネットワーク６０１には、無線ＬＡＮアクセスポイントである接続装置６５１が接続されている。携帯端末４０１は、接続装置６５１に無線接続することで、接続装置６５１を介して、ネットワーク６０１に接続されている。

ネットワーク６０１は、例えばインターネットなどの外部ネットワーク６９０に接続されている。ネットワーク６０１には、第１送信サーバ７０１が接続されている。外部ネットワーク６９０には、第２送信サーバ７２１が接続されている。なお、以下、特に区別を要しないときには、ネットワーク６０１と外部ネットワーク６９０とをあわせて、ネットワーク６０１と総称することがある。

ここで、第１送信サーバ７０１、第２送信サーバ７２１のそれぞれは、電子メールの送信サーバとして機能する。本実施の形態において、画像形成装置１０１及び携帯端末４０１は、それぞれ電子メール送信機能を有している。画像形成装置１０１は、ネットワーク６０１に接続されている第１送信サーバ７０１を用いて電子メールを送信可能に設定されている。携帯端末４０１は、外部ネットワーク６９０を経由してアクセス可能な第２送信サーバ７２１を用いて、電子メールを送信可能に設定されている。第２送信サーバ７２１は、例えば、携帯端末４０１が接続可能な通信キャリアサーバである。なお、電子メールを送信するのに用いられるサーバの構成は、これに限られるものではない。

なお、各装置の接続態様は、これに限られるものではない。例えば、画像形成装置１０１と携帯端末４０１とが、近距離無線通信技術などを利用して機器間相互通信可能に接続されるようにしてもよい。

［携帯端末４０１の構成］

図２は、本実施の形態における画像形成システム９０１を示すブロック図である。

携帯端末４０１は、例えばいわゆるタブレット端末である。図２に示されるように、携帯端末４０１は、大まかに、ＣＰＵ４２１と、記憶部４２３と、表示部４３１と、画面制御部４４１と、通信部（通信手段の一例）４５１とを有している。携帯端末４０１は、ユーザが容易に把持可能なものである。

ＣＰＵ４２１は、記憶部４２３や携帯端末４０１の各部などを用いて、携帯端末４０１の動作を制御する。記憶部４２３は、例えばＲＯＭやＲＡＭなどのメモリである。記憶部４２３には、携帯端末４０１で実行される制御プログラム４２３ａが記憶されている。ＣＰＵ４２１は、制御プログラム４２３ａを実行することにより、携帯端末４０１の動作の制御や、通信部４５１を利用した画像形成装置１０１との通信などを行う。例えば、種々のアプリ（アプリケーション）を携帯端末４０１で動作させ、電子メールの送受信やスケジュール管理などを行うことができる。

表示部４３１は、タッチパネルである。表示部４３１は、液晶ディスプレイ（ＬＣＤ）である。表示部４３１は、操作位置検出部４３３を備えている。操作位置検出部４３３は、表示部４３１にユーザが接触したこと及びその接触位置（ユーザの操作位置）を検知する。操作位置検出部４３３は、例えば、表示部４３１上の、ユーザにより触れられている領域の重心位置をユーザの操作位置として検知する。ユーザが表示部４３１に触れたとき、その情報がＣＰＵ４２１に送られ、ＣＰＵ４２１は、その情報に基づいて、携帯端末４０１の制御を行う。すなわち、ユーザは、表示部４３１に触れて操作を加えることで、携帯端末４０１の操作を行うことができる。

画面制御部４４１は、表示部４３１の表示を制御する。画面制御部４４１は、例えば、種々の案内画像や、携帯端末４０１の操作メニュー画面などを表示部４３１に表示する。

通信部４５１は、接続装置６５１との間で無線通信を行い、携帯端末４０１をネットワーク６０１に接続させる。これにより、携帯端末４０１と画像形成装置１０１とが通信可能となる。

［画像形成装置１０１の構成］

図３は、画像形成装置１０１を示す斜視図である。図４は、画像形成装置１０１のハードウェア構成を示すブロック図である。

図３に示すように、画像形成装置１０１は、給紙カセット１３と、排紙トレイ１５と、ＣＰＵ２１と、画像形成部３０と、画像読取部４０と、操作パネル１１１とを備える。ＣＰＵ２１は、画像形成装置１０１の動作を制御する。ＣＰＵ２１、画像形成部３０、及び画像読取部４０などは、画像形成装置１０１の筐体の内部に配置されている。

この画像形成装置１０１は、３つの給紙カセット１３（給紙カセット１３ａ，１３ｂ，１３ｃ）を有している。それぞれの給紙カセット１３には、例えば、互いに異なるサイズの用紙（Ｂ５サイズ、Ａ４サイズ、及びＡ３サイズなど）が装てんされている。給紙カセット１３は、画像形成装置１０１の下部に、画像形成装置１０１の筐体に抜き差し可能に配置されている。各給紙カセット１３に装てんされた用紙は、印字時に、１枚ずつ給紙カセット１３から給紙され、画像形成部３０に送られる。なお、給紙カセット１３の数は３つに限られず、それより多くても少なくてもよい。

排紙トレイ１５は、画像形成装置１０１の筐体のうち画像形成部３０が収納されている部位の上方で画像読取部４０が配置されている部位の下方に配置されている。排紙トレイ５には、画像形成部３０により画像が形成された用紙が筐体の内部から排紙される。

画像形成部３０は、大まかに、トナー像形成部（図示せず）と、用紙搬送部（図示せず）と、定着装置（図示せず）とを有している。画像形成部３０は、例えば電子写真方式で用紙に画像を形成する。

用紙搬送部は、給紙ローラ、搬送ソーラ、及びそれらを駆動するモータなどで構成されている。用紙搬送部は、用紙を給紙カセット１３から給紙して、画像形成装置１０１の筐体の内部で搬送する。また、用紙搬送部は、画像が形成された用紙を画像形成装置１０１の筐体から排紙トレイ１５などに排出する。

定着装置は、加熱ローラ及び加圧ローラを有している。定着装置は、加熱ローラと加圧ローラとでトナー像が形成された用紙を挟みながら搬送し、その用紙に加熱及び加圧を行う。これにより、定着装置は、用紙に付着したトナーを溶融させて用紙に定着させ、用紙に画像を形成する。

画像読取部４０は、画像形成装置１０１の筐体の上部に配置されている。画像読取部４０は、ＡＤＦ（Ａｕｔｏ Ｄｏｃｕｍｅｎｔ Ｆｅｅｄｅｒ）４１を有している。画像読取部４０は、上述のスキャナ機能を実行する。画像読取部４０は、透明な原稿台に配置された原稿をコンタクトイメージセンサにより走査して、それを画像データとして読み取る。また、画像読取部４０は、原稿トレイにセットされた複数の原稿を１枚ずつＡＤＦ４１により順次取り込みながら、コンタクトイメージセンサにより原稿を読み取り、画像データとする。

画像読取部４０により読み取られた画像は、ＣＰＵ２１により、仕上がり画像に変換される。ＣＰＵ２１は、生成した仕上がり画像を外部装置などに送信したり、仕上がり画像に基づいて画像形成部３０により用紙に画像を形成したりできる。このように、画像形成装置１０１は、画像読取装置として機能する。

操作パネル１１１は、画像形成装置１０１の上部前面（図３において正面）側に配置されている。操作パネル１１１には、ユーザにより押下操作可能な操作ボタンが配置されている。また、操作パネル１１１には、情報をユーザに表示する表示部１３１が配置されている。

図４に示されるように、本実施の形態において、画像形成装置１０１は、大まかに、画像形成装置本体（以下、本体ということがある。）１１と、操作パネル１１１とに分かれている。操作パネル１１１は、本体１１とは別個に、本体１１から取り外して持ち運べるように構成されている。

図２に示されるように、本体１１は、上述の各部のほか、記憶部２３と、通信部５１と、認証管理部８１とを有している。

ＣＰＵ２１は、画像形成装置１０１の各部に、信号を送受可能に接続されている。ＣＰＵ２１は、記憶部２３などに記憶された制御プログラム２３ａなどを実行することにより、画像形成装置１０１の種々の動作を制御する。

本体１１において、記憶部２３は、例えばＲＯＭやＲＡＭ、フラッシュメモリ、ＨＤＤなどである。記憶部２３は、画像形成装置１０１に接続されている外部装置などから送られた印刷ジョブのデータや、画像読取部４０で読み取った画像データなどを記憶する。また、記憶部２３は、画像形成装置１０１の設定情報や、画像形成装置１０１の制御プログラム２３ａを記憶する。ＣＰＵ２１は、制御プログラム２３ａを読み込んで、制御プログラム２３ａを実行することで、画像形成装置１０１の種々の制御動作を実行できる。

通信部５１は、画像形成装置１０１をネットワーク６０１に接続させる。これにより、画像形成装置１０１が、ネットワーク６０１に接続された携帯端末４０１などの装置と通信可能になる。

また、通信部５１は、後述のように、操作パネル１１１の通信部１５１との間でも無線通信可能である。これにより、操作パネル１１１を通じて、画像形成装置１０１の操作が可能となっている。

認証管理部８１は、画像形成装置１０１について、ユーザ認証を行う。ユーザ認証は、画像形成装置１０１を利用するユーザを識別し、認証するジョブである。ユーザは、ユーザ認証による認証を経て、画像形成装置１０１にログインし、画像形成装置１０１を利用することができる。ユーザ認証の詳細については、後述する。

操作パネル１１１は、表示部１３１のほか、制御部（ＣＰＵ）１２１と、記憶部１２３と、データ入出力部１２７と、通信部１５１とを有している。

表示部１３１は、タッチパネルである。表示部１３１は、例えば、液晶ディスプレイ（ＬＣＤ）である。表示部１３１は、ユーザに案内画面を表示したり、操作ボタンを表示してユーザからのタッチ操作を受け付けたりする。表示部１３１は、操作位置検出部１３３を有している。操作位置検出部１３３は、表示部１３１にユーザが接触したこと及びその接触位置（ユーザの操作位置）を検知する。操作位置検出部１３３は、例えば、表示部１３１上の、ユーザにより触れられている領域の重心位置をユーザの操作位置として検知する。ユーザが表示部１３１に触れたとき、その情報が制御部１２１に送られ、制御部１２１は、その情報に基づいて、操作パネル１１１の制御を行う。すなわち、ユーザは、表示部１３１に触れて操作を加えることで、操作パネル１１１の操作を行うことができる。

制御部１２１は、例えばＣＰＵを用いて構成されている。制御部１２１は、操作パネル１１１の制御を行うとともに、表示部１３１の表示を制御する。制御部１２１は、表示部１３１に表示する画像を取得する処理を行う。すなわち、制御部１２１は、例えば予め用意されて記憶部１２３などに記憶されている表示画像を読み込み、表示部１３１に表示したり、表示画像を生成して表示部１３１に表示したりする。

記憶部１２３は、例えばＲＯＭやＲＡＭ、フラッシュメモリなどである。記憶部１２３には、例えば、操作パネル１１１の制御に用いられる制御プログラム１２３ａや種々の設定値などが記憶されている。制御部１２１は、記憶部１２３から制御プログラム１２３ａを読み出して、操作パネル１１１の制御を行う。

データ入出力部１２７は、例えば、ＵＳＢ（Ｕｎｉｖｅｒｓａｌ Ｓｅｒｉａｌ Ｂｕｓ）インターフェイスや、種々の規格のメモリーカードなどの記憶媒体のインターフェイスである。データ入出力部１２７を介して、操作パネル１１１に外部機器や外部の記憶媒体などを接続し、操作パネル１１１で外部機器などからのデータを読み込んだりすることができる。なお、データ入出力部１２７を介して、本体１１に接続できるように構成されていてもよい。

通信部１５１は、例えば所定の方式による無線通信を本体１１の通信部５１との間で行うことができるように構成されている。通信部１５１は、例えばＢｌｕｅｔｏｏｔｈ（登録商標）などの近距離無線通信規格に基づいて、通信部５１との間で無線通信可能である。

本実施の形態において、本体１１と操作パネル１１１とは、それぞれの通信部５１，１５１同士が互いに無線通信可能であることにより、互いに信号を送受可能に接続されている。

操作パネル１１１は、表示部１３１等がユーザにより操作されると、その操作に応じた操作信号又は所定のコマンドを、通信部５１，１５１を経由して、本体１１のＣＰＵ２１に送信する。ＣＰＵ２１は、操作パネル１１１から操作信号が送られたり、画像形成装置１０１に接続されている外部機器などから操作コマンドが送信されたりすると、それらに応じて所定の制御プログラム２３ａを実行する。操作パネル１１１に加えられたユーザの操作に応じて、信号が操作パネル１１１から本体１１に送られることで、画像形成装置１０１でユーザの操作に基づく動作が行われる。すなわち、ユーザは、表示部１３１などに操作を行うことにより、画像形成装置１０１に種々の動作を実行させることができる。

なお、上述の電子メールの送信機能は、操作パネル１２１側が主体となって、すなわちＣＰＵ１２１が制御プログラム１２３ａを実行することにより行われてもよいし、本体１１側が主体となって、すなわちＣＰＵ２１が制御プログラム２３ａを実行することにより行われてもよい。その他、画像形成装置１０１の画像形成部３０や画像読取部４０を用いない処理についても、同様である。

表示部１３１は、情報ディスプレイとしても用いられる。例えば、本体１１から画像形成装置１０１のステータスに関する情報などが操作パネル１１１に送られると、その情報に基づいて操作パネル１１１が表示部１３１に表示を行う。これにより、ユーザに、画像形成装置１０１に関する情報などを通知することができる。

［連携動作の説明］

画像形成システム９０１において、画像形成装置１０１と携帯端末４０１とは、画像形成装置１０１による制御に基づいて、連携動作を行うことができる。以下、連携動作について説明する。

連携動作では、画像形成装置１０１と携帯端末４０１とが互いに通信することで、携帯端末４０１の表示パネル４３１に画像形成装置１０１の操作用画像などを表示させ、携帯端末４０１を介して画像形成装置１０１の操作を受け付けることができる。これにより、ユーザは、携帯端末４０１の表示パネル４３１を用いて、画像形成装置１０１を遠隔操作し、便利に所望の機能を利用できる。例えば、ユーザは、画像形成装置１０１と通信し、画像形成装置１０１で読み取った画像情報を電子メールで送信する「画像情報送信機能（Ｓｃａｎ ｔｏ Ｅｍａｉｌ機能）」を利用することができる。なお、画像形成装置１０１の表示パネル１１１と携帯端末４０１の表示パネル４３１との両方を用いて、所望の機能を利用できるようにしてもよい。例えば、ユーザは、画像形成装置１０１の機能を用いるとき、携帯端末４０１の表示パネル４３１に、その機能に関連する情報を表示させて、表示パネル４３１をリモートパネルとして用いることができるようにしてもよい。

［画像情報送信機能についての説明］

図５は、画像情報送信機能について説明する図である。

以下において、画像情報送信機能の実行時に行われる制御内容については、携帯端末４０１側から見たものを中心として説明する。携帯端末４０１は、例えば、画像情報送信機能の実行時において所定のアプリを動作させて、種々の処理を行う。

画像情報送信機能は、携帯端末４０１と画像形成装置１０１とが連携して行われる。画像情報の宛先（送信先）としては、予め携帯端末４０１か画像形成装置１０１のうち少なくとも一方に登録された電子メールアドレスのうち、ユーザによって選択されたものが設定される。すなわち、携帯端末４０１には、予め、１つの又は複数の電子メールアドレス（携帯端末アドレスということがある。）が登録されている。これらの情報は、内部宛先情報（第１宛先情報の一例）として、携帯端末４０１の記憶部４２３などに記憶されている。また、画像形成装置１０１には、予め、１つの又は複数の電子メールアドレスが登録されている。これらの情報は、外部宛先情報（第２宛先情報の一例）として、画像形成装置１０１の操作パネル１１１の記憶部１２３など（本体１１の記憶部２３などであってもよい。）に記憶されている。ユーザは、内部宛先情報と外部宛先情報とのいずれかに対応する電子メールアドレスを宛先として選択できる。

本実施の形態において、画像情報送信機能は、電子メールの宛先の属性別に、大まかに２通りのやりかたで行われる。すなわち、宛先として内部宛先情報と外部宛先情報とのいずれに対応する電子メールアドレスが選択されたかに応じて異なる方法で、画像情報が送信される。

図５に示されるように、画像情報送信機能が開始されると、携帯端末４０１の表示パネル４３１に、宛先選択画面５０１が表示される。このとき、画像形成装置１０１から、携帯端末４０１に、外部宛先情報が送信される（Ａ１）。携帯端末４０１は、通信部４５１を用いて、外部宛先情報を読み込む。また、携帯端末４０１は、内部宛先情報を読み込む（Ａ２）。

図６は、宛先選択画面５０１の一例を示す図である。

図６に示されるように、宛先選択画面５０１には、外部宛先情報に基づく電子メールアドレスのリスト５０２と、内部宛先情報に基づく電子メールアドレスのリスト５０３とが表示される。換言すると、内部宛先情報に対応する宛先と外部宛先情報に対応する宛先とがマージされて、宛先選択画面５０１に含められる。リスト５０２とリスト５０３とは、その表示位置や表示色など、異なる表示態様で表示される。したがって、ユーザは、リスト５０２とリスト５０３とを容易に区別できる。

ここに示される例においては、画像形成装置１０１には、外部宛先情報に基づく電子メールアドレスとして、例えば、「ＡＡＡ＠ｃｏｍｐａｎｙ．ｃｏ．ｊｐ」と「ＢＢＢ＠ｃｏｍｐａｎｙ．ｃｏ．ｊｐ」との２つが記憶されている。他方、携帯端末４０１には、内部宛先情報に基づく電子メールアドレスとして、例えば、「ＣＣＣ＠ｓｅｃｒｅｔ．ｃｏ．ｊｐ」と「ＤＤＤ＠ｓｅｃｒｅｔ．ｃｏ．ｊｐ」との２つが記憶されている。これにより、図６に示されるように、リスト５０２において「ＡＡＡ＠ｃｏｍｐａｎｙ．ｃｏ．ｊｐ」と「ＢＢＢ＠ｃｏｍｐａｎｙ．ｃｏ．ｊｐ」とが表示され、リスト５０３において「ＣＣＣ＠ｓｅｃｒｅｔ．ｃｏ．ｊｐ」と「ＤＤＤ＠ｓｅｃｒｅｔ．ｃｏ．ｊｐ」とが表示される。

ユーザは、このようにして宛先選択画面５０１に表示された電子メールアドレスのうち、宛先として設定するものを選択する操作を、携帯端末４０１に対して行う。これにより、宛先を容易に設定できる。

ここで、宛先選択画面５０１で外部宛先情報に対応する宛先を選択する操作が受け付けられたとき、その受付結果に対応する情報が、画像形成装置１０１に通知される。すなわち、図５に示されるように、宛先として外部宛先情報に基づく電子メールアドレスが選択されたとき、携帯端末４０１は、画像形成装置１０１に対して、選択された宛先の電子メールアドレスを通知する。これにより、画像形成装置１０１は、通知された宛先に対して、画像情報を含む電子メールの送信を行う（Ａ１１）。画像形成装置１０１は、第１送信サーバ７０１を用いて、送信を行う。これにより、選択された宛先のユーザに、画像情報を含む電子メールが届けられる（Ａ１２）。このとき送信される電子メールは、画像形成装置１０１から送信されたものとして、ユーザに表示させることができる。

他方、宛先選択画面５０１で内部宛先情報に対応する宛先を選択する操作が受け付けられたとき、携帯端末４０１から、画像情報に基づく送信情報が、選択操作により選択された宛先に送信される。このとき、まず、画像形成装置１０１から携帯端末４０１に、画像情報が送信される（Ａ２１）。携帯端末４０１は、送信情報として、画像情報を含む電子メールを生成する。そして、携帯端末４０１は、選択された宛先に対して、生成した電子メールの送信を行う（Ａ２２）。携帯端末４０１は、第２送信サーバ７２１を用いて、送信を行う。これにより、選択された宛先のユーザに、画像情報を含む電子メールが届けられる（Ａ２３）。このとき送信される電子メールは、携帯端末４０１から送信されたいわば個人的、私的な内容のものとして、ユーザに表示させることができる。

図７は、画像情報送信機能の実行時における画像形成システム９０１の動作を示すフローチャートである。

画像情報送信機能は、図７に示されるような流れで行われる。すなわち、ステップＳ１０１において、画像形成システム９０１において、画像形成装置１０１にリモートパネルとしての携帯端末４０１が接続される。

ステップＳ１０２において、画像形成装置１０１における原稿のスキャン設定を行う。スキャン設定は、例えば、携帯端末４０１上に表示される設定画面を用いて遠隔から行われるが、これに限られるものではない。例えば、画像形成装置１０１の操作パネル１１１を用いて行われるようにしてもよい。

ステップＳ１０３において、宛先選択処理が行われる。後述のように、携帯端末４０１に宛先選択画面５０１が表示され、ユーザの選択操作が受け付けられる。

ステップＳ１０４において、画像形成装置１０１で、原稿のスキャン処理が行われる。これにより、画像形成装置１０１は、画像情報を得る。スキャン処理は、例えば、携帯端末４０１で表示される操作画面で「スキャン」ボタン（又は、「送信」ボタン）が操作されたときに、携帯端末４０１から画像形成装置１０１にその操作に対応する情報が送信されて行われる。

ステップＳ１０５において、携帯端末４０１により、選択された宛先（電子メールアドレス）に、携帯端末４０１に記憶されている宛先（内部宛先情報に対応する宛先）があるかないかが判断される。

ステップＳ１０５で内部宛先情報に対応する宛先が選択された場合には、ステップＳ１０６の処理が行われる。すなわち、ステップＳ１０６において、携帯端末４０１は、画像情報を携帯端末４０１用に確保する。例えば、携帯端末４０１は、画像形成装置１０１に画像情報の要求を送る。画像形成装置１０１は、要求に応じて、画像情報を携帯端末４０１に送信するために、画像形成装置１０１上で保管する。なお、このとき、要求に応じて、画像形成装置１０１が画像情報を携帯端末４０１にすぐに送信するようにしてもよい。この場合、携帯端末４０１は、画像情報を保管すればよい。

ステップＳ１０５で内部宛先情報に対応する宛先が選択されなかった場合又はステップＳ１０６の処理が完了した場合には、ステップＳ１０７の処理が実行される。すなわち、ステップＳ１０７において、携帯端末４０１や画像形成装置１０１により、選択された宛先に対する電子メールの送信処理が行われる。

図８は、電子メールの送信処理を示すフローチャートである。

電子メールの送信処理は、図８に示されるようにして行われる。すなわち、ステップＳ２０１において、携帯端末４０１は、選択された宛先のリスト（メール送信リストということがある）を確認する。

ステップＳ２０２において、携帯端末４０１は、選択された宛先のリストに、内部宛先情報に対応する宛先があるか否かを判断する。

ステップＳ２０２で内部宛先情報に対応する宛先がなければ、ステップＳ２０３の処理が行われる。すなわち、携帯端末４０１は、画像形成装置１０１に、選択された宛先についての情報を通知し、メール送信指示を行う。この処理は、選択された１つの宛先毎に順次行われる。画像形成装置１０１は、メール送信指示に応じて、画像情報を含む電子メールを、選択された宛先に送信する。

ステップＳ２０４において、選択された宛先の全部について電子メールが送信されるまで、画像形成装置１０１は、ステップＳ２０３の処理を行う。全部の宛先についてメール送信が行われると、一連の処理が終了する。

他方、ステップＳ２０２で内部宛先情報に対応する宛先があれば、ステップＳ２０５において、携帯端末４０１は、画像形成装置１０１から、上述の処理において保管されている画像情報を取得する。画像情報は、画像形成装置１０１から携帯端末４０１に送信され、携帯端末４０１が、その画像情報を保有する。

次に、電子メールの送信が、１つの宛先毎に行われる。すなわち、ステップＳ２０６において、携帯端末４０１は、次に送信対象となる宛先が、携帯端末４０１上の宛先であるか否か、すなわち内部宛先情報に対応する宛先であるか否かを判断する。

ステップＳ２０６で内部宛先情報に対応する宛先でなければ、ステップＳ２０７において、携帯端末４０１は、画像形成装置１０１に、その宛先についての情報を通知し、メール送信指示を行う。画像形成装置１０１は、メール送信指示に応じて、画像情報を含む電子メールを、通知された宛先に送信する。

他方、ステップＳ２０７で内部宛先情報に対応する宛先であれば、ステップＳ２０８において、携帯端末４０１は、携帯端末４０１からその宛先に電子メールを送信する。電子メールには、ステップＳ２０５で取得された画像情報が含まれる。

ステップＳ２０７又はステップＳ２０８の処理が終了すると、ステップＳ２０９において、選択された宛先の全部について電子メールが送信されたか否かが判断される。携帯端末４０１は、全部の宛先にメール送信が行われるまで、ステップＳ２０６からステップＳ２０８までの処理を行う。全部の宛先についてメール送信が行われると、一連の処理が終了する。

ここで、画像情報は、次のようにして画像形成装置１０１から携帯端末４０１に送られる。

図９は、画像情報の取扱いの一例について説明する図である。

本実施の形態において、画像情報は、もともと、画像形成装置１０１が保有している。したがって、内部宛先情報に対応する宛先に電子メールを送信する場合、携帯端末４０１において画像情報を含む電子メールを生成し、電子メールを送信する処理を行う必要がある。すなわち、携帯端末４０１から電子メールを送信する場合には、携帯端末４０１からの要求に応じて、画像情報を携帯端末４０１に送信できるように、事前に画像情報を画像形成装置１０１上に確保しておく必要がある。

図９に示されるように、この画像情報は、画像形成装置１０１においてスキャンにより生成された後に、画像形成装置１０１の操作部１１１の記憶部１２３などに設定される個別のフォルダに確保される。確保は、電子メールの宛先として内部宛先情報に対応するものが含まれている場合に、行われればよい。

携帯端末４０１側では、このように確保された画像情報を、メール送信処理において、画像形成装置１０１から収集する（矢印Ｂ１）。これにより、携帯端末４０１では、画像情報を含む電子メールを生成することができる。生成された電子メールにおいて、画像情報は添付ファイルとして含まれる。携帯端末４０１は、指定された宛先に電子メールの送付を行うことができる（矢印Ｂ２）。これにより、内部宛先情報に対応する宛先に電子メールを送信する場合、携帯端末４０１が単独で送信処理を行うことができる。

次に、宛先選択処理について説明する。

図１０は、宛先選択処理を説明するフローチャートである。

図１０に示されるように、ステップＳ３０１において、携帯端末４０１は、携帯端末４０１上に宛先となり得る電子メールアドレスに関する情報があるか否か、すなわち内部宛先情報があるか否かを判断する。

ステップＳ３０１で内部宛先情報がないとき、ステップＳ３０２において、携帯端末４０１は、画像形成装置１０１の操作画面を表示するリモートパネルとして機能する。

ステップＳ３０３において、携帯端末４０１は、ユーザによる送信アドレスを選択する操作を受け付ける。すなわち、ユーザは、宛先選択画面５０１ａ（図１１に示されている。）を参照し、表示されている外部宛先情報に対応する宛先を選択する操作を行う。

図１１は、ステップＳ３０３において表示される宛先選択画面の一例を示す図である。

この場合、携帯端末４０１は、画像形成装置１０１で生成された操作画面の画像をそのまま画像データとして受信し、表示する。すなわち、画像形成装置１０１に記憶されている宛先に関する情報（外部宛先情報）は、画像データとして携帯端末４０１が受信し、表示する。宛先選択画面５０１ａも、画像形成装置１０１で表示される選択画面（例えば、ビットマップ画像）をそのまま表示するものである。このとき、携帯端末４０１は、画面上で操作が行われた位置を判別し、その位置に関する情報を画像形成装置１０１に送信する。これにより、画像形成装置１０１は、宛先選択画面５０１ａにおいてどの宛先について選択する操作が行われたかを把握できる。

図１０に戻って、他方、ステップＳ３０１で内部宛先情報があるとき、次の処理が行われる。すなわち、ステップＳ３０４において、携帯端末４０１は、画像形成装置１０１のメールアドレスリストすなわち外部宛先情報を取得する。このとき、外部宛先情報は、テキストデータであってもよいし、ステップＳ３０２と同様に画像データとして取得されてもよい。

ステップＳ３０５において、携帯端末４０１は、内部宛先情報を読み込み、取得する。

ステップＳ３０６において、携帯端末４０１は、外部宛先情報と内部宛先情報とをマージして取り扱う。

ステップＳ３０７において、携帯端末４０１は、宛先選択画面５０１ｂ（図１２に示されている。）を表示する。このとき、携帯端末４０１は、上述のように、宛先選択画面５０１ｂにおいて、マージされた外部宛先情報及び内部宛先情報を表示する。

図１２は、ステップＳ３０７において表示される宛先選択画面の一例を示す図である。図１３は、宛先選択画面の固定画像の一例を示す図である。

図１２に示されるように、宛先選択画面５０１ｂには、外部宛先情報（ＭＦＰの登録アドレス）と、内部宛先情報（携帯端末の登録アドレス）とが表示されている。このように外部宛先情報と内部宛先情報とがあるときには、それらの宛先を合成して表示する必要がある。すなわち、宛先選択画面５０１ｂは、少なくとも部分的に携帯端末４０１が動的描画を行うことにより表示される。外部宛先情報は、ビットマップ画像ではなく、例えばテキストデータとして画像形成装置１０１から取得され、同様の形式で取得された内部宛先情報と合成される。

このように合成された情報は、携帯端末４０１において、例えば画像形成装置１０１により提供される基本画像（ビットマップ画像）と合成されて表示される。図１３には、基本画像５０１ｃが示されている。基本画像５０１ｃには、表示される宛先情報が変化しても変わらず表示されるような画面上の要素が含まれる。基本画像５０１ｃには、メールアドレス選択領域が設けられており、このメールアドレス選択領域に、外部宛先情報や内部宛先情報が動的に表示される。

このように携帯端末４０１側で宛先情報を表示するための処理が行われるので、携帯端末４０１から画像形成装置１０１に宛先情報を送信することなく、画像形成装置１０１から取得した宛先の情報及び携帯端末４０１で管理されている宛先の情報の両方を表示できる。

図１０に戻って、ステップＳ３０８において、携帯端末４０１は、ユーザによる送信アドレスを選択する操作を受け付ける（宛先選択処理）。すなわち、ユーザは、宛先選択画面５０１を参照し、表示されている宛先を選択する操作を行う。なお、宛先は、同時に複数選択することができる。

図１４は、宛先選択処理を示すフローチャートである。

上述のように宛先情報の合成表示が行われると、宛先選択処理が開始される。図１４に示されるように、ステップＳ４０１において、ユーザによる宛先を１つ選択する操作が携帯端末４０１により受け付けられる。

ステップＳ４０２において、携帯端末４０１は、選択された宛先について、宛先選択画面５０１上の表示を変更する処理を行う。例えば、選択された宛先について、明度を反転させて表示するように、宛先選択画面５０１が再度描画される。

ステップＳ４０３において、携帯端末４０１は、選択操作が確定されたかどうかを判断する。ユーザは、送信対象となる宛先をすべて選択したとき、選択操作を確定させる操作を行う。この確定させる操作が行われるまで、ステップＳ４０１からステップＳ４０２の処理が繰り返され、複数の宛先の選択操作が受け付けられる。

ステップＳ４０４において、携帯端末４０１は、選択された宛先の情報を収集する。

ステップＳ４０５において、携帯端末４０１は、外部宛先情報に対応する宛先（ＭＦＰのアドレス）が選択されたものに含まれるか否かを判断する。含まれていなければ、ステップＳ４０７の処理を行う。

ステップＳ４０５において外部宛先情報に対応する宛先が含まれていれば、ステップＳ４０６において、携帯端末４０１は、その宛先に関する情報（選択情報）を、画像形成装置１０１に通知する。

ステップＳ４０７において、携帯端末４０１は、画像形成装置１０１から取得した外部宛先情報をすべて削除する処理を行う。これにより、画像形成装置１０１の外部宛先情報が携帯端末４０１に残ることがなくなり、画像形成装置１０１に登録されている情報の情報漏れを確実に防止できる。

ここで、上述のように外部宛先情報と内部宛先情報とを合成して宛先選択画面５０１に表示させる場合、携帯端末４０１は、各宛先が、外部宛先情報に基づくものであるか内部宛先情報に基づくものであるか（すなわち、どこで登録されたものであるか）を識別する。これは、次のように行われる。

図１５は、電子メールアドレスの識別方法について説明する図である。

図１５に示されるように、携帯端末４０１は、外部宛先情報の取得時及び内部宛先情報の取得時において、その宛先情報の送信元の情報も併せて取得する。すなわち、ここでは、宛先そのものを示す情報（電子メールアドレス及び対応するユーザの氏名）を取得する際、それに対応付けて、取得元のＩＰアドレスと、自端末フラグとが取得される。自端末フラグとは、携帯端末４０１それ自身が取得元であるかどうかを示すフラグである。

例えば、画像形成装置１０１から外部宛先情報を取得する場面について説明する（矢印Ｃ１）。このとき、取得した外部宛先情報に対応するそれぞれの宛先について、画像形成装置１０１のＩＰアドレスと、自端末フラグとが対応付けて記録される。このとき、取得元となる画像形成装置１０１は携帯端末４０１とは異なるので、自端末フラグは「Ｎｏ」となる。

他方、携帯端末４０１から内部宛先情報を取得する場面について説明する（矢印Ｃ２）。このとき、取得した内部宛先情報に対応するそれぞれの宛先について、携帯端末４０１のＩＰアドレスと、自端末フラグとが対応付けて記録される。このとき、取得元は携帯端末４０１それ自身であるので、自端末フラグは「Ｙｅｓ」となる。

なお、このようにＩＰアドレスと自端末フラグとが取得されるが、これらの情報は特にユーザに示す必要はないものであるので、宛先選択画面５０１には表示されない（ただし、表示してもよい。）。

携帯端末４０１は、選択されたそれぞれの宛先について、このように記録されている自端末フラグなどの取得元情報に基づいて、電子メールの送信方法を決定する。すなわち、電子メールを画像形成装置１０１経由で第１送信サーバ７０１により送信するか、携帯端末４０１によっての第２送信サーバ７２１により送信するかを識別できる。

［実施の形態における効果］

以上説明したように、本実施の形態では、携帯端末４０１で外部宛先情報に対応する宛先と内部宛先情報に対応する宛先とのどちらが選択されたかに応じて、画像形成装置１０１から電子メールを送信するか、携帯端末４０１から電子メールを送信するかが自動的に選択される。このとき、画像形成装置１０１から送信が行われるとき、内部宛先情報は、画像形成装置１０１に送付されない。

すなわち、携帯端末４０１の内部宛先情報と、画像形成装置１０１の外部宛先情報との両方を宛先選択画面５０１に表示するには、まず、次の方法が考えられる。すなわち、内部宛先情報を事前に画像形成装置１０１に送付し、画像形成装置１０１上で他の宛先情報と合成して宛先選択画面５０１を生成し、それを携帯端末４０１に表示させる方法である。しかしながら、このような方法では、内部宛先情報が、画像形成装置１０１に送付されてしまう。

これに対して、本実施の形態では、携帯端末４０１上で、外部宛先情報と内部宛先情報とを合成して、宛先選択画面５０１を生成する。内部宛先情報を画像形成装置１０１に送付することなく、宛先選択画面５０１を表示させることができる。画像形成装置１０１に登録された、外部宛先情報に対応する宛先に画像情報を送付する際にも、携帯端末４０１の情報が外部に漏れることがなくなる。これにより、個人情報保護の観点から慎重に扱われるべき、ユーザ個人の端末として用いられることが多い携帯端末４０１の内部宛先情報が、送受信されたり別の機器に保有されたりする機会を、低減させることができる。したがって、内部宛先情報をセキュアに保った状態で、携帯端末４０１と画像形成装置１０１とを連携させて、画像情報を電子メールに含めて送信することが容易に可能となる。

また、本実施の形態では、画像形成装置１０１に登録された宛先への電子メールの送信には第１送信サーバ７０１が使用されるので、携帯端末４０１が使用する第２送信サーバ７２１が使用されることがない。したがって、携帯端末４０１の送信元などの情報が、画像形成装置１０１に登録された宛先に送付されることがなくなり、セキュリティが保たれる。

［変型例の説明］

上述の実施の形態において、宛先選択画面が表示された当初は、少なくとも外部宛先情報に対応する宛先のみが宛先選択画面に含まれるようにしてもよい。この場合、内部宛先情報は、例えば、宛先選択画面のサブ画面として表示されるようにすればよい。

図１６は、本実施の形態の一変型例に係る宛先選択画面を示す第１の図である。

図１６に示されるように、宛先選択画面５１１は、その表示当初には、外部宛先情報に対応する宛先リスト５１２と、表示ボタン５１３とを含んでいる。ユーザは、宛先リスト５１２に含まれる宛先を、この宛先選択画面５１１が表示されているときに選択できる。

ユーザは、内部宛先情報に対応する宛先を選択するとき、表示ボタン５１３を押下することで、内部宛先情報に対応する宛先をサブ画面において表示させることができる。

図１７は、本実施の形態の一変型例に係る宛先選択画面を示す第２の図である。

図１７に示されるように、表示ボタン５１３が押下されると、サブ画面５１５を含む宛先選択画面５１１が表示される。サブ画面５１５には、内部宛先情報に対応する宛先リスト５１７が表示されている。ユーザは、宛先リスト５１７に含まれる宛先を、この宛先選択画面５１１が表示されているときに選択できる。

このように、内部宛先情報に対応する宛先をサブ画面５１５で選択できるようにすることで、携帯端末４０１での宛先の閲覧性や選択性が向上するように、携帯端末４０１側で容易にコントロールすることができる。

また、画像情報送信機能は、画像情報を含めた電子メールを送信する「Ｓｃａｎ ｔｏ Ｅｍａｉｌ」によるものに限られない。例えば、ＷｅｂＤＡＶ（Ｗｅｂ−ｂａｓｅｄ Ｄｉｓｔｒｉｂｕｔｅｄ Ａｕｔｈｏｒｉｎｇ ａｎｄ Ｖｅｒｓｉｏｎｉｎｇ）プロトコルを利用して画像情報を転送する、「Ｓｃａｎ ｔｏ ＷｅｂＤＡＶ」により、画像情報送信機能が行われるようにしてもよい。

図１８は、画像情報送信機能の別の例を示す図である。

上述の実施の形態における画像形成装置１０１と携帯端末４０１とを用いた「Ｓｃａｎ ｔｏ ＷｅｂＤＡＶ」機能は、図１８に示されるようにして行われればよい。ここで、画像形成システム９０１において、画像形成装置１０１と携帯端末４０１とのそれぞれは、ウェブサーバ（ＷｅｂＤＡＶサーバ）とＷｅｂＤＡＶで通信可能に構成されている。また、第１送信サーバ７０１は、ウェブサーバとして機能し、画像形成装置１０１によりデータの格納先として使用されている。第２送信サーバ７２１もウェブサーバとして機能し、携帯端末４０１によりデータの格納先として使用されている。

この場合も、上述の実施の形態と同様に、第１送信サーバ７０１がデータの格納先（宛先）として選択された場合、画像形成装置１０１を経由して、第１送信サーバ７０１にデータが登録される。他方、第２送信サーバ７２１がデータの格納先として選択された場合は、携帯端末４０１を経由して、第２送信サーバ７２１にデータが登録される。

すなわち、図１８を参照して、画像情報送信機能が開始されると、携帯端末４０１の表示パネルに、宛先選択画面５５１が表示される。このとき、画像形成装置１０１から、携帯端末４０１に、外部宛先情報が送信される（Ａ１）。携帯端末４０１は、通信部４５１を用いて、外部宛先情報を読み込む。また、携帯端末４０１は、内部宛先情報を読み込む（Ｅ２）。ここで、外部宛先情報には、画像形成装置１０１が使用する第１送信サーバ７０１のＵＲＬ（宛先）が含まれ、内部宛先情報には、携帯端末４０１が使用する第２送信サーバ７２１のＵＲＬ（宛先）が含まれている。内部宛先情報に対応する宛先と外部宛先情報に対応する宛先とがマージされて、宛先選択画面５５１に含められる。

ユーザは、このようにして宛先選択画面５５１に表示されたＵＲＬのうち、宛先として設定するものを選択する操作を、携帯端末４０１に対して行う。これにより、宛先となるＵＲＬを容易に設定できる。

宛先として外部宛先情報に基づく第１送信サーバ７０１のＵＲＬが選択されたとき、携帯端末４０１は、画像形成装置１０１に対して、選択された宛先のＵＲＬを通知する。これにより、画像形成装置１０１は、第１送信サーバ７０１に対して、画像情報の送信を行う（Ｅ１１）。他方、宛先選択画面５５１で内部宛先情報に対応する第２送信サーバ７２１のＵＲＬを選択する操作が受け付けられたとき、携帯端末４０１から、画像情報に基づく送信情報が、選択操作により選択された宛先に送信される。このとき、まず、画像形成装置１０１から携帯端末４０１に、画像情報が送信される（Ａ２１）。そして、携帯端末４０１は、第２送信サーバ７２１に対して、画像情報の送信を行う（Ａ２２）。

このような処理が行われることで、画像形成装置１０１や携帯端末４０１のＩＰアドレスに関する情報などが管理範囲外の領域に流出することを防止でき、画像形成システムをよりセキュアに使用することができる。

［その他］

上述の各実施の形態の特徴部分の一部が適宜組み合わされて、画像形成システムが実現されていてもよい。

操作パネルは、画像形成装置の本体に一体に取り付けられていてもよい。

画像形成装置の外部宛先情報は、例えば、いったん外部のサーバに送られ、携帯端末が、そのサーバ経由でそれらの情報を取得するようにしてもよい。また、外部宛先情報は、複数の画像形成装置やその他の外部機器から取得できるようにしてもよい。この場合、各宛先についての情報の送信は、それぞれその宛先の取得元となる装置から、送信できるようにすればよい。

画像形成装置としては、モノクロ／カラーの複写機、プリンタ、ファクシミリ装置やこれらの複合機（ＭＦＰ）などいずれであってもよい。画像情報は、スキャナによって生成する方法ではなく、例えば他の機器で読み取られたり生成されたりした画像を取得するなど、その他の方法によって取得されるものであってもよい。

携帯端末は、タブレット端末に限られず、スマートフォンやいわゆるフィーチャーフォンなどの携帯電話機や、ポータブル型のコンピュータなどいずれであってもよい。

画像情報通信装置としては、携帯端末に限られない。例えば、上述の外部宛先情報を有するものとは異なる画像形成装置や、その他の情報処理装置が、画像情報通信装置として機能するようにしてもよい。このような場合であっても、画像情報通信装置として機能する装置の内部宛先情報をセキュアに保持することができる。

上述の実施の形態における処理は、ソフトウェアによって行っても、ハードウェア回路を用いて行ってもよい。

上述の実施の形態における処理を実行するプログラムを提供することもできるし、そのプログラムをＣＤ−ＲＯＭ、フレキシブルディスク、ハードディスク、ＲＯＭ、ＲＡＭ、メモリーカードなどの記録媒体に記録してユーザに提供することにしてもよい。プログラムはインターネットなどの通信回線を介して、装置にダウンロードするようにしてもよい。上記のフローチャートで文章で説明された処理は、そのプログラムに従ってＣＰＵなどにより実行される。

上記実施の形態は、すべての点で例示であって制限的なものではないと考えられるべきである。本発明の範囲は上記した説明ではなくて特許請求の範囲によって示され、特許請求の範囲と均等の意味及び範囲内でのすべての変更が含まれることが意図される。

１１ 画像形成装置本体
２１ ＣＰＵ
２３ 記憶部
２３ａ 制御プログラム
５１ 通信部
１０１ 画像形成装置（第２装置の一例）
１１１ 操作パネル
１３１ 表示部
１３３ 操作位置検出部
１２１ 画面制御部
１５１ 通信部
４０１ 携帯端末（画像情報通信装置の一例）
４２１ ＣＰＵ
４２３ 記憶部
４２３ａ 制御プログラム
４３１ 表示部
４５１ 通信部
５０１，５０１ａ〜５０１ｃ，５１１，５５１ 宛先選択画面
９０１ 画像形成システム（画像情報通信システムの一例）
６０１ ネットワーク
７０１ 第１送信サーバ
７２１ 第２送信サーバ

Claims (15)

1. 第１宛先情報を記憶する記憶手段と、
   画像情報及び第２宛先情報を有する外部の第２装置と通信する通信手段と、
   前記通信手段を用いて前記第２宛先情報を取得する宛先取得手段と、
   前記記憶手段に記憶されている前記第１宛先情報と前記宛先取得手段により取得された前記第２宛先情報とに基づいて、ユーザから宛先の選択操作を受け付ける受付手段と、
   前記受付手段により前記第１宛先情報に対応する宛先を選択する選択操作が受け付けられたとき、前記画像情報に基づく送信情報を、前記選択操作により選択された宛先に送信する第１送信手段とを備える、画像情報通信装置。
2. 前記受付手段により前記第２宛先情報に対応する宛先を選択する選択操作が受け付けられたとき、前記第２装置により前記画像情報に基づく情報の送信が行われるように、前記第２装置に前記受付手段による受付結果に対応する情報を通知する通知手段をさらに備える、請求項１に記載の画像情報通信装置。
3. 前記受付手段により前記第１宛先情報に対応する宛先を選択する選択操作が受け付けられたとき、前記通信手段を用いて前記画像情報を取得する画像取得手段をさらに備え、
   前記第１送信手段は、前記画像取得手段により取得された前記画像情報に基づいて前記送信情報を生成し、前記選択操作により選択された宛先に送信する、請求項１又は２に記載の画像情報通信装置。
4. 前記受付手段は、少なくとも前記第２宛先情報に対応する宛先を含む宛先選択画面を前記画像情報通信装置の表示画面に表示し、ユーザから宛先の選択操作を受け付ける、請求項１から３のいずれかに記載の画像情報通信装置。
5. 前記受付手段は、前記第１宛先情報に対応する宛先と前記第２宛先情報に対応する宛先とをマージして、前記宛先選択画面に含ませる、請求項４に記載の画像情報通信装置。
6. 前記受付手段は、
   前記第２宛先情報に対応する宛先を含む宛先選択画面を前記表示画面に表示し、
   前記宛先選択画面において所定の操作が受け付けられたときに前記第１宛先情報に対応する宛先を含む第２選択画面を前記表示画面に表示し、
   前記宛先選択画面又は前記第２選択画面に基づいてユーザから宛先の選択操作を受け付ける、請求項４に記載の画像情報通信装置。
7. 前記受付手段により受け付けられた選択操作に基づく処理が終了したとき、前記第２宛先情報を前記画像情報通信装置から消去する消去手段をさらに備える、請求項１から６のいずれかに記載の画像情報通信装置。
8. 前記第１送信手段により送信を行うとき、前記第１宛先情報を前記第２装置に送付しない、請求項１から７のいずれかに記載の画像情報通信装置。
9. 前記第２装置のデータ送信機能を使用して情報の送信処理が行われるとき、前記第１宛先情報を前記第２装置に送付しない、請求項１から８のいずれかに記載の画像情報通信装置。
10. 画像情報及び第２宛先情報を有する第２装置と、
    請求項１から９のいずれかに記載の画像情報通信装置とを備え、
    前記画像情報通信装置は、前記通信手段により前記第２装置と通信する、画像情報通信システム。
11. 前記第２装置は、
    前記第２宛先情報に基づいてデータ送信を行う第２送信手段を有し、
    前記第２送信手段は、前記画像情報通信装置から通知された情報に基づいてデータ送信を行う、請求項１０に記載の画像情報通信システム。
12. 画像情報を有する第２装置と、前記第２装置と連携し前記画像情報を操作する画像情報通信装置とを備える画像情報通信システムであって、
    前記画像情報通信装置は、第１宛先情報と、前記第１宛先情報に基づいて情報を送信する第１送信手段とを有し、
    前記第２装置は、第２宛先情報と、前記第２宛先情報に基づいて情報を送信する第２送信手段とを有し、
    前記画像情報通信装置を利用して前記第２装置の画像情報の送信を行うとき、前記第１宛先情報に対応する宛先と前記第２宛先情報に対応する宛先との両方を前記画像情報通信装置の宛先選択画面に表示して、ユーザに宛先を選択させ、
    前記ユーザにより前記第２宛先情報に対応する宛先が選択された場合には、前記第２装置の前記第２送信手段が前記画像情報の送信を行い、
    前記ユーザにより前記第１宛先情報に対応する宛先が選択された場合には、前記画像情報通信装置の前記第１送信手段が前記画像情報の送信を行う、画像情報通信システム。
13. 前記第２装置は、原稿を画像として読み取ることで前記画像情報を取得する画像読取装置である、請求項１０から１２のいずれかに記載の画像情報通信システム。
14. 第１宛先情報を記憶する記憶手段と、
    画像情報及び第２宛先情報を有する外部の第２装置と通信する通信手段とを備えた画像情報通信装置の制御方法であって、
    前記通信手段を用いて、前記記憶手段に記憶されている前記第１宛先情報と前記第２装置の前記第２宛先情報とに基づいて、ユーザから宛先の選択操作を受け付ける受付ステップと、
    前記受付ステップにより前記第１宛先情報に対応する宛先を選択する選択操作が受け付けられたとき、前記画像情報に基づく送信情報を、前記選択操作により選択された宛先に送信する送信ステップとを備える、画像情報通信装置の制御方法。
15. 第１宛先情報を記憶する記憶手段と、
    画像情報及び第２宛先情報を有する外部の第２装置と通信する通信手段とを備えた画像情報通信装置の制御プログラムであって、
    前記通信手段を用いて、前記記憶手段に記憶されている前記第１宛先情報と前記第２装置の前記第２宛先情報とに基づいて、ユーザから宛先の選択操作を受け付ける受付ステップと、
    前記受付ステップにより前記第１宛先情報に対応する宛先を選択する選択操作が受け付けられたとき、前記画像情報に基づく送信情報を、前記選択操作により選択された宛先に送信する送信ステップとをコンピュータに実行させる、画像情報通信装置の制御プログラム。

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