JP4420103B2

JP4420103B2 - 画像送信システム

Info

Publication number: JP4420103B2
Application number: JP2007283271A
Authority: JP
Inventors: 美奈子小林; 裕久宮本; 武久山口; 勝彦穐田; 興久吉田
Original assignee: Konica Minolta Business Technologies Inc
Current assignee: Konica Minolta Business Technologies Inc
Priority date: 2007-10-31
Filing date: 2007-10-31
Publication date: 2010-02-24
Anticipated expiration: 2027-10-31
Also published as: US20090113010A1; JP2009111828A; CN101426071A; US8260866B2

Description

本発明は、画像送信装置からの送信先選択に関して、既存のシステムからの運用変更を支援する技術に関する。

従来、画像送信装置からの送信先選択に際しては、例えば、画像送信装置内に予め格納されたアドレス帳を利用することが行われ、このアドレス帳に送信先を一度登録すれば、その後は登録された送信先を容易に選択することができるようになっている。
このような送信先の登録を装置毎に行うのは面倒であるため、従来から、例えば送信先を含むデータベースをサーバに集中管理させ、このデータを多数の装置の利用に供することで利便性を高める技術がある（例えば、特許文献１〜４参照。）。
特開2003-244308号公報特開2003-108479号公報特開2005-33733号公報特開2006-20049号公報

ところで、本願発明者は、画像送信装置から送信される画像データの受信に際して、受信者から配信方法の登録を受け付けることで、受信者の望む配信方法で受信を可能とする新機能の実装を検討している。
従来のアドレス帳は送信者が主体的に登録するのが一般であるのに対して、この新機能下での受信者による登録は送信者の関与しないところで行われる。

従って、ある受信者が新たに配信方法の登録をしたとしても、送信者はそのことに気付かず既存のアドレス帳を利用した送信を継続し、受信者が登録した配信方法が利用されないことも考えられる。
本発明は上述の問題に鑑みてなされたものであって、既存の配信方法で送信しようとするユーザに対して受信者の望む配信方法の通知を行うことで、受信者の望む配信方法による受信を可能とする機能の利用促進を図る技術を提供することを目的とする。

上述の課題を解決するために、本発明に係る画像送信システムは、サーバと、クライアントである画像送信装置とが接続されてなる画像送信システムであって、サーバは、受信者の識別情報と、受信用の宛先との登録を受け付ける受付手段と、受け付けた登録内容を受信者アドレス帳として格納する第１格納手段と、送信者毎に、送信先の識別情報と、送信用の宛先とを送信者別アドレス帳として格納する第２格納手段と、送信者別アドレス帳に含まれる送信先の識別情報と、受信者アドレス帳に新規登録された受信者の識別情報とを比較し、新規登録された受信者の識別情報に関連する送信先の識別情報がある場合、前記送信者別アドレス帳に前記新規登録された受信者の識別情報を関連付け新規登録された旨を示す通知フラグをセットするセット手段と、を備え、画像送信装置は、ユーザからログインを受け付けるログイン手段と、ログインユーザに対応する送信者別アドレス帳を取得する取得手段と、取得した送信者別アドレス帳に前記通知フラグがセットされている場合に、通知フラグに関連付けられた新規登録された受信者の識別情報をログインユーザに通知する通知手段と、を備え、画像送信装置は、さらに、通知した受信者の識別情報に対応する登録内容の利用可否の選択メニューを表示するメニュー表示手段を備えることを特徴とする。

また、本発明に係る画像送信システムは、サーバと、クライアントである画像送信装置とが接続されてなる画像送信システムであって、サーバは、受信者の識別情報と、受信用の宛先との登録を受け付ける受付手段と、受け付けた登録内容を受信者アドレス帳として格納する第１格納手段と、送信者毎に、送信先の識別情報と、送信用の宛先とを送信者別アドレス帳として格納する第２格納手段と、を備え、画像送信装置は、ユーザからログインを受け付けるログイン手段と、ログインユーザに対応する送信者別アドレス帳を取得する取得手段と、前記受信者アドレス帳を対象として、取得した送信者別アドレス帳に含まれる送信先の識別情報と関連付けられた受信者の識別情報が新規登録されているかを検索する検索手段と、検索された受信者の識別情報を、ログインユーザに通知する通知手段と、を備え、画像送信装置は、さらに、通知した受信者の識別情報に対応する登録内容の利用可否の選択メニューを表示するメニュー表示手段を備えることを特徴とする。

課題を解決するための手段に記載した構成によれば、例えば、ログインユーザの送信者別アドレス帳に含まれている送信先の識別情報と同じ識別情報に関して受信用の宛先の新規登録があった場合に、ログインユーザにその旨を通知する。このため、通知を受けたログインユーザに対して、それまで使用していたユーザ別アドレス帳の送信用の宛先から、新規登録された宛先へと使用の変更を期待でき、受信者の行った新規登録内容の利用促進を図ることが可能となる。

また、前記ログイン手段は、ログインの受け付け後に、ログインの成功を示す成功画面を表示し、前記通知手段は、前記成功画面内に新規登録された受信者の識別情報を表示することで通知を行うとしても構わない。。
この構成によれば、例えば、ログインユーザがログインのための操作を行った直後の成功画面において通知を表示させることで、ログインユーザに確実に目に触れる形で通知を行える。

また、画像送信装置は、さらに、通知した受信者の識別情報に対応する登録内容の利用可否の選択メニューを表示するメニュー表示手段を備えるとしても構わない。。
この構成によれば、利用可否の選択メニューを表示することで、より効果的に利用促進を図ることが可能となる。
また、前記受信者アドレス帳は、前記受信用の宛先への配信方式の指定を示すプロトコル情報を含み、前記送信者別アドレス帳は、前記送信用の宛先への配信方式の指定を示すプロトコル情報を含み、新規登録ユーザ識別情報宛に画像データを送信する場合において、前記登録内容の利用許可されているときには、受信者アドレス帳に示される受信用の宛先と指定された配信方式とに基づいて、送信を行い、利用不可とされているときには、ログインユーザに対応する送信者別アドレス帳に示される送信用の宛先と指定された配信方式とに基づいて、送信を行う送信手段を備えるとしても構わない。。

（実施の形態１）
以下、本実施の形態に係る画像送信システムについて図面を用いて説明する。
＜構成＞
図１は、ネットワーク構成を示す図である。
画像送信システムは、ＦＡＸ２、ＰＣ４、携帯端末８、ＭＦＰ１０，１１、サーバ１００、とを含んで構成される。

携帯端末８は、電話回線網を介しての音声通話機能、電子メール機能、Ｗｅｂブラウザ機能などの機能を備える。
ＭＦＰ(Multi Function Peripheral)１０，１１は、ＦＡＸ、プリント、スキャン、メールといった機能を有する複合機である。
図２にＭＦＰ１０の制御ブロック図を示す。ＭＦＰ１１もＭＦＰ１０と同様の構成である。

制御部２０は、ジョブ管理部２２，ＦＡＸ制御部２４，ＨＤＤ制御部２６，メモリ制御部２８，プリント入力制御部３０，ネットワーク通信部３２，エンジン制御部３４，スキャナ制御部３６，ＡＳＩＣ制御部３８，ネット送信制御部４０，パネル制御部４２を備えている。
ジョブ管理部２２は、プリントやＦＡＸなどに関するジョブを管理し、送信に関するジョブの場合にはアドレス帳ＤＢ管理部からアドレスを入手する。ＦＡＸ制御部２４は、ＦＡＸ送受信を制御する。

ＨＤＤ制御部２６は、ＨＤＤ（Hard Disk Drive）内のアドレス帳ＤＢ４４を制御する。メモリ制御部２８は、ＲＡＭやＲＯＭを制御する。
プリント入力制御部３０は、プリント指示の入力を制御する。ネットワーク通信部３２は、ネットワーク通信を制御する。エンジン制御部３４は、エンジン５０などメカニックな制御を行う。スキャナ制御部３６は、スキャナ５２を制御する。ＡＳＩＣ制御部３８は、集積回路であるＡＳＩＣ（Application Specific Integrated Circuit）を制御し、また画像処理制御モジュール５４を制御する。

ネット送信制御部４０は、Ｅｍａｉｌ,ＳＭＢ（Server Message Block）,ＦＴＰ（File Transfer Protocol）,ＷｅｂＤＡＶ（Distributed Authoring and Versioning protocol for the WWW）などの各種プロトコルを制御して送信（配信）を行う。
パネル制御部４２は、パネル５６上の表示やタッチセンサを備えるパネル５６からのタッチ入力受け付けを行う。特に、ログイン画面を表示して、ユーザからのログインを受け付ける。

アドレス帳ＤＢ４４は、アドレス帳ＤＢ管理部４８により管理されており、ローカルアドレス帳４５とテンポラリアドレス帳４６とを含む。
ローカルアドレス帳４５は、ＭＦＰ１０のＨＤＤ内にローカルに格納されているアドレス帳である。これに対して、テンポラリアドレス帳はリモートのサーバ１００からダウンロードしたアドレス帳である。

図３はサーバ１００の制御ブロック図である。
アドレス帳ＤＢ管理部１０２は、アドレス帳ＤＢ１１２を管理する。ユーザ管理部１０４は、ユーザ情報１１８を管理する。
ネットワーク通信部１０６は、ネットワーク通信を制御する。
Webサーバアプリ部１０８は、予め用意したＨＴＭＬ文書などのファイル(HTML file)を外部端末からのＨＴＴＰ要求(http request)に応じて提供する。また、上記ファイルには、受信者設定登録のためのＧＵＩメニューのコンポーネントが含まれており、ＨＴＴＰ要求を介して受信者設定登録を受け付ける。

ＨＤＤ制御部１１０は、ＨＤＤ内に格納されているアドレス帳ＤＢ１１２を制御する。
ＭＦＰステータス管理部１２０は、サーバ１００の管理下にあるＭＦＰ１０，１１の使用状況を管理する。
アドレス帳ＤＢ１１２は、ユーザ別アドレス帳１１４，受信者設定アドレス帳１１６，ユーザ情報１１８を含む。

ユーザ別アドレス帳１１４は、ユーザＡ,Ｂ,Ｃのアドレス帳１１４ａ〜１１４ｃを含む。
図４は、ユーザ別アドレス帳１１４のデータ構造例を示すテーブルである。
テーブル１１５は、それぞれユーザＡ，Ｂ，Ｃ用のテーブル１１５ａ〜１１５ｃから構成されている。テーブル項目としては、送信先を示す「名称」、送信先の「番地」、「番地」への送信方式を示す「プロトコル」の３項目からなる。

このようにユーザ別アドレス帳１１４は、それぞれユーザＡ，Ｂ，Ｃの送信者別に管理されているため、「送信者別アドレス帳」とも言いうる。
一方、受信者設定アドレス帳１１６は、受信者ごとに希望する配信方法が設定されたアドレス帳である。
図５は、受信者設定アドレス帳のデータ構造例を示すテーブルである。テーブル１１７の項目は、受信者設定者の「名称」、「番地」、「プロトコル」、「新規登録日時」となっている。

受信者設定アドレス帳に登録することで、受信者は希望する配信方式で画像データなどを受信することが可能となる。例えば、ユーザＢ（Ｂさん）は、他のユーザに受信者設定を利用してもらうことで、自分の好む配信方式（ＦＡＸ:0120-345-XXXX）で画像データなどを受信することができる。
＜具体例＞
図６は、本実施の形態に係る具体例が適用される場面のイメージを時系列順に示す図である。

（１）14:05、ユーザＢが携帯端末８のＷｅｂブラウザを介して、サーバ１００に受信者設定を登録(ＦＡＸ:012-345-XXXX)する[図６（ａ）]。
（２）14:10、ユーザＡがＭＦＰ１０にログインし、ユーザＢが新規に受信者設定した旨の通知を受け取り、原稿をスキャンさせて新規登録された受信者設定に従って送信する[図６（ｂ）]。

図７は、サーバ１００の処理と、ＭＦＰ１０の制御部２０が実行する処理とを並べて示すフローチャートである。
まず、サーバ１００側においては、受信者設定登録を開始する旨の指示を受信すると（S11）、登録メニューを表示させる（Ｓ12）。
この開始指示の受信とは、例えば、携帯端末８のＷｅｂブラウザからのＨＴＴＰ要求であり、登録メニューは、ＷｅｂブラウザにＨＴＭＬ fileを返すことで表示させる。

図８は、携帯端末８のＷｅｂブラウザで表示された登録メニューウインドウである。
登録メニューウインドウ２００内には、「受信者設定内容を入力して下さい」というメッセージと、プロトコルを選択するスピンボックス（選択肢は、ＦＡＸ,Ｅｍａｉｌ,ＦＴＰ,ＳＭＢ,ＷｅｂＤＡＶである。）２０２と、番地の入力ボックス２０４が表示されている。

図７に戻って、登録メニューウインドウ２００を介して登録を受け付け(S13)、登録が新規登録であれば(S14)、当該新規登録ユーザを既に登録したユーザ別アドレス帳があれば、当該ユーザ別アドレス帳に関して通知フラグをセットする(S15)。このような処理を行うのは、受信者設定を新規登録したユーザに対して画像データなどを送信しようとするユーザは、受信者設定を利用する可能性の高いため、このようなユーザに絞った通知を図ることで通知を効果的にすることを意図している。

ユーザＢは、元々ユーザＡのアドレス帳に登録済みであるので（図４:テーブル１１５ａ参照）、ユーザＢが受信者設定を登録すると、ユーザＡのアドレス帳に、ユーザＢが新規登録した旨の通知フラグをセットする。
これに対して、例えばユーザＦは、ユーザＡのアドレス帳には登録されていないので、たとえユーザＦが受信者設定を新規登録したとしても、ユーザＡのアドレス帳に通知フラグはセットされない。

次に、ＭＦＰ１０側においては、ログインを受け付けると(S21:Yes)、ログインユーザのアドレス帳を参照して、通知フラグが有るかどうかを判定する(S22)。
通知フラグが有れば(S22:Yes)、パネル５６に通知を表示する(S23)。なお、通知表示後は、通知フラグをリセットすることで同じ通知を繰り返さないようにしてもよいし、また、通知済みフラグをログインユーザと関連付けることで、通知の上限回数や期間を定めても構わない。

図９はステップS23に対応し、通知を表示したパネル５６の画面６０である。
画面６０は、ログインの成功を示す成功画面（ログイン直後に表示され、「ようこそ画面」とも呼ばれる。）である。
画面６０の最上部には、「ようこそＡさん」というログインしたユーザAを歓迎するメッセージが表示され、その下にはユーザＢが受信者設定登録した旨が表示されている。

「ユーザＢ」キー６２は、タッチにより選択可能となっている。キー６２の選択を受け付けると、パネル画面は、図１０に示す利用可否選択メニュー画面７０に切り替わる。
メニューが画面７０には、ユーザＢの受信者設定を利用するかどうかの問い合わせメッセージが表示されており、「Ｙｅｓ」キー７２、「Ｎｏ」キー７４の選択により利用するかどうかを選ぶことが可能となっている。

以上、説明したように本実施の形態によれば、ユーザＢが受信者設定を登録すると、元々ユーザＢを自分のアドレス帳に登録していたユーザＡに、ユーザＢが受信者設定を新規登録の旨が通知されるため、ユーザＡがユーザＢへ送信を行う際に、上記受信者設定登録の利用を促すことができる。
特に、図６（ｂ）に示した例では、通知を受けたユーザＡは、今までのようにユーザＢ宛にＳＭＢ（例えば、「PC-b」）で送るのではなく、ＦＡＸ(012-345-XXXX)で送信することが可能となる。ＦＡＸで受信したい旨を登録したユーザＢは、自己の希望通りの配信方式で受け取ることができた。

なお、上記では、新規登録された旨の通知について説明したが、新規登録に限らず、登録内容が変更された場合や、登録内容が削除された場合にも同様に通知しても構わない。
（実施の形態２）
実施の形態１では、通知の有無を主にサーバ１００側で判断するようにしている。これに対して、実施の形態２では、ＭＦＰ１０側で判断する。ＭＦＰ１０，サーバ１００の機能構成は、実施の形態１と同様であるので、異なる部分のみ説明する。

図１１は、ＭＦＰ１０の制御部２０の処理内容を示すフローチャートである。図７と同様なステップには同じステップ番号を付している。
ログインがあれば(S21:Yes)、サーバから受信者設定アドレス帳を取得し(S32)、受信者設定アドレス帳の新規登録日時（図５参照）を参照して、ログインユーザのユーザ別アドレス帳に登録され、かつ、当該ログインユーザに関して前回のログイン日時より新しい新規登録日時が有るかどうかを判断する(S32)。

例えば、ユーザＡの前回ログイン日時が、6/20 12:00で、今回ログイン日時が、6/26 14:10ならば、新規登録日時が6/20 12:00から6/26 14:10の間である受信者設定登録[図５の例では、6/26 14:05のユーザＢ（Ｂさん）が当てはまる。]に関して受信者設定が登録された旨を通知する。
なお、上記では、新規登録された旨の通知について説明したが、新規登録に限らず、登録内容が変更された場合や、登録内容が削除された場合にも同様に通知しても構わない。
（その他）
（１）各実施の形態では詳細を述べなかったが、ユーザ別アドレス帳に登録済みアドレスの登録形態としては、ユーザによる手動登録でもよいし、また、ユーザの送信履歴に残っているアドレスを自動登録したものであっても構わない。

例えば、ユーザＡに関して過去にユーザＸに送った送信履歴がある場合に、ユーザＸが受信者設定を新規登録したとき、ユーザＡはユーザＸの登録内容を利用する可能性が高いため、ユーザＡに対して、ユーザＸが新規登録した旨を通知することが効果的である。
（２）各実施の形態では、通知を画面表示により行うとしたが、表示に限らず音声による通知でも構わない。

（３）実施の形態では、通知を行うのは、ログインユーザのユーザ別アドレス帳に登録された名称と、同一の名称のユーザが新規登録した場合であったが、完全一致に限らず同一性に多少幅を持たせるようにしてもよい。
例えば、ユーザＹ，ユーザＺが所属するグループＡが存在する場合に、あるユーザＸのユーザ別アドレス帳に登録に、ユーザＹが登録され、ユーザＺは未登録であったとしても、ユーザＺの新規登録があったときには、ユーザＸに対して通知を行うようにしても構わない。同じグループＡのユーザＹを登録しているユーザＸは、ユーザＺの受信者設定を利用する可能性があると想定されるからである。

（４）上述の各実施の形態に係る画像送信システムは、受信者設定アドレス新規登録の通知方法として適用でき、この方法を実現するプログラムとして適用することもできる。
また、上記プログラムとしては、例えば磁気テープ、フレキシブルディスク等の磁気ディスク、DVD、CD-ROM、CD-R、MO、PDなどの光記録媒体、Smart Media（登録商標）などのフラッシュメモリ系記録媒体等、コンピュータ読み取り可能な各種記録媒体に記録することが可能であり、当該記録媒体の形態で生産、譲渡等がなされる場合もあるし、プログラムの形態でインターネットを含む有線、無線の各種ネットワーク、放送、電気通信回線、衛星通信等を介して伝送、供給される場合もある。

また、上記プログラムは、上記に説明した処理をコンピュータに実行させるための全てのモジュールを含んでいる必要はなく、例えば通信プログラムやオペレーティングシステム（ＯＳ）に含まれるプログラムなど、別途ＰＣにインストールすることができる各種汎用的なプログラムを利用して、本発明の各処理をＰＣに実行させるようにしても良い。従って、上記した本発明の記録媒体に必ずしも上記全てのモジュールを記録している必要はないし、また必ずしも全てのモジュールを伝送する必要もない。さらに所定の処理を専用ハードウェアを利用して実行させるようにすることができる場合もある。

本発明に係る画像送信システムは、受信者に便利な受信者設定利用の促進を図ることができる。

ネットワーク構成を示す図である。ＭＦＰ１０の制御ブロック図を示す。サーバ１００の制御ブロック図である。ユーザ別アドレス帳１１４のデータ構造例を示すテーブルである。受信者設定アドレス帳１１６のデータ構造例を示すテーブルである。具体例が適用される場面のイメージを時系列順に示す図である。サーバ１００の処理と、ＭＦＰ１０の制御部２０が実行する処理とを並べて示すフローチャートである。携帯端末８のＷｅｂブラウザで表示された登録メニューウインドウである。通知を表示したパネル５６の画面６０を示す図である。利用可否選択メニュー画面７０を示す図である。ＭＦＰ１０の制御部２０の処理内容を示すフローチャートである。

符号の説明

２ＦＡＸ
４ＰＣ
８携帯端末
１０，１１ＭＦＰ
４０ネット送信制御部
４６テンポラリアドレス帳
６０，７０パネル画面
１００サーバ
１０４ユーザ管理部
１１２アドレス帳ＤＢ
１１４ユーザ別アドレス帳
１１４ａユーザＡ（Ａさん）のアドレス帳
１１６受信者設定アドレス帳
２００登録メニューウインドウ

Claims

サーバと、クライアントである画像送信装置とが接続されてなる画像送信システムであって、
サーバは、
受信者の識別情報と、受信用の宛先との登録を受け付ける受付手段と、
受け付けた登録内容を受信者アドレス帳として格納する第１格納手段と、
送信者毎に、送信先の識別情報と、送信用の宛先とを送信者別アドレス帳として格納する第２格納手段と、
送信者別アドレス帳に含まれる送信先の識別情報と、受信者アドレス帳に新規登録された受信者の識別情報とを比較し、新規登録された受信者の識別情報に関連する送信先の識別情報がある場合、前記送信者別アドレス帳に前記新規登録された受信者の識別情報を関連付け新規登録された旨を示す通知フラグをセットするセット手段と、を備え、
画像送信装置は、
ユーザからログインを受け付けるログイン手段と、
ログインユーザに対応する送信者別アドレス帳を取得する取得手段と、
取得した送信者別アドレス帳に前記通知フラグがセットされている場合に、通知フラグに関連付けられた新規登録された受信者の識別情報をログインユーザに通知する通知手段と、を備え、
画像送信装置は、さらに、通知した受信者の識別情報に対応する登録内容の利用可否の選択メニューを表示するメニュー表示手段を備える
ことを特徴とする画像送信システム。
サーバと、クライアントである画像送信装置とが接続されてなる画像送信システムであって、
サーバは、
受信者の識別情報と、受信用の宛先との登録を受け付ける受付手段と、
受け付けた登録内容を受信者アドレス帳として格納する第１格納手段と、
送信者毎に、送信先の識別情報と、送信用の宛先とを送信者別アドレス帳として格納する第２格納手段と、を備え、
画像送信装置は、
ユーザからログインを受け付けるログイン手段と、
ログインユーザに対応する送信者別アドレス帳を取得する取得手段と、
前記受信者アドレス帳を対象として、取得した送信者別アドレス帳に含まれる送信先の識別情報と関連付けられた受信者の識別情報が新規登録されているかを検索する検索手段と、
検索された受信者の識別情報を、ログインユーザに通知する通知手段と、を備え、
画像送信装置は、さらに、通知した受信者の識別情報に対応する登録内容の利用可否の選択メニューを表示するメニュー表示手段を備える
ことを特徴とする画像送信システム。
前記ログイン手段は、ログインの受け付け後に、ログインの成功を示す成功画面を表示し、
前記通知手段は、前記成功画面内に新規登録された受信者の識別情報を表示することで通知を行う
こと特徴とする請求項１または２に記載の画像送信システム。
前記受信者アドレス帳は、前記受信用の宛先への配信方式の指定を示すプロトコル情報を含み、
前記送信者別アドレス帳は、前記送信用の宛先への配信方式の指定を示すプロトコル情報を含み、
新規登録ユーザ識別情報宛に画像データを送信する場合において、
前記登録内容の利用許可されているときには、受信者アドレス帳に示される受信用の宛先と指定された配信方式とに基づいて、送信を行い、
利用不可とされているときには、ログインユーザに対応する送信者別アドレス帳に示される送信用の宛先と指定された配信方式とに基づいて、送信を行う送信手段を備えることを特徴とする請求項１から３のいずれかに記載の画像送信システム。