JP4577371B2 - アドレス帳送信プログラム、アドレスサーバ、及びアドレス帳送信方法 - Google Patents

Description

本発明は、データ送受信システム上で、データ送信装置がデータを送信する際に用いるアドレス帳を管理するアドレスサーバ、及びアドレスサーバにおいて用いられるアドレス帳送信プログラム及びアドレス帳送信方法に関する。

近年、ＦＡＸ機能、電子メール送信機能、ＦＴＰ（File Transfer Protocol）送信機能、ＳＭＢ（Server Message Block）機能といった送信機能を搭載したＭＦＰ（Multi-Function Peripheral）等のデータ送信装置を複数台繋げ、データを互いに送受信するデータ送受信システムにおいて、システム上のどのデータ送信装置からでも送信先のアドレスを参照できるように、予め送信先のアドレスの一覧を登録したアドレス帳をアドレスサーバで集中管理し、データ送信装置が、サーバからダウンロードしたアドレス帳を用いてデータの送信を行う技術がある。（特許文献１〜４を参照）
特開２００３−１０８４７９号公報 特開２００３−２４４３０８号公報 特開２００５−３３７３３号公報 特開２００６−２００４９号公報

ところで、本願出願人は、上述したようなデータ送受信システムにおいて、さらに利便性を高めるために、送信先のアドレスを登録したアドレス帳とは別に、各使用者が自身宛のデータを受け取るための受信アドレスをアドレスサーバに登録しておき、アドレス帳と受信アドレスとを関連付けて、アドレス帳から受信アドレスを参照できる仕組みを考えている。データの送信者がアドレスサーバへログインすると、データ送信装置はまずアドレス帳をアドレスサーバから取得する。ログイン後、アドレス帳内で受信者設定がなされている送信先にデータ送信する場合は、データ送信時にデータ送信装置がアドレスサーバにアクセスして、当該送信先の最新の受信アドレスを取得する。上記仕組みによれば、受信者においては、自身の都合のよい最新の受信アドレス宛てにデータを送信してもらえることができ、送信者においては、受信者の受信アドレスに変更が生じた場合でもアドレス帳を更新する必要ない点で有用である。

ところが、データ送受信システムにおいて、データ送信装置が新旧混在して接続されると、上記のようなアドレス帳と受信アドレスとを関連付ける新しい仕組みに、古いデータ送信装置が対応できず、受信アドレスを参照したデータ送信が正しく行えないことがある。

また、アドレス帳内において、送信先名と対応付けて顔写真等の画像を記憶しておき、送信先名とともに画像を表示する技術がある。例えば送信先に同姓同名の人がいた場合等に、送信者は顔写真を見て送信先を間違えずに指定することができる。

ところが、データ送受信システムにデータ送信装置が新旧混在して接続されると、アドレス帳には新しい画像圧縮形式（例えば、ＪＰＥＧ２０００形式）で圧縮された画像が含まれるが、古いデータ送信装置がこの新しい画像圧縮形式に対応していないことがある。すると、この古いデータ送信装置ではアドレス帳内の画像を表示することができない。

以上のように、データ送信システム上では、データ送信装置の能力により、アドレスサーバ上のアドレス帳とデータ送信装置におけるアドレス帳の利用態様とが適合せずに、データ送信装置がアドレス帳を適切に使用できず、その結果、送信先を決定できないという問題が生じ得る。

さらに、近年のデータ送信装置は、複数の言語に対応し、設定された言語（設定言語）で画面表示が行われるようになっている。

ところが、アドレスサーバに記憶されているアドレス帳の記述言語と、データ送信装置の設定言語とが一致しないことが考えられる。すると、このデータ送信装置がアドレス帳を取得して表示しても、使用者が表示された宛先などの項目を理解できないことがある。

このように、データ送受信システム上では、データ送信装置の設定により、アドレスサーバ上のアドレス帳とデータ送信装置におけるアドレス帳の利用態様とが適合せずに、データ送信装置の使用者がアドレス帳を適切に使用できず、その結果、データ送信装置が送信先を決定できないという問題も生じ得る。

本発明は、上述した課題に鑑みてなされたものであり、アドレスサーバに保存したアドレス帳をデータ送信装置側で受信して使用するシステムにおいて、能力上や設定上の問題で、アドレス帳とデータ送信装置の利用態様とが適合しない場合であっても、データ送信装置が送信先を決定できるようにすることを目的とする。

上記課題を解決するために、本発明のアドレス帳送信プログラムは、使用者が当該使用者宛のデータの受信先として希望するアドレスを記述した受信者設定アドレス帳、及び、送信先毎に、送信先のアドレス、又は前記受信者設定アドレス帳を参照する参照指示が記述されている１つ以上の個人アドレス帳を保持する保持手段を備えたコンピュータに、データ送信装置への個人アドレス帳の送信処理を実行させるためのアドレス帳送信プログラムであって、前記データ送信装置から、当該データ送信装置の状態を示す装置情報を受信する受信ステップと、前記保持手段から前記個人アドレス帳のうち、送信者に対応付けられている個人アドレス帳を読み出す読み出しステップと、前記受信ステップにて受信された前記装置情報に基づき、前記データ送信装置における個人アドレス帳の利用態様が、前記読み出しステップにより読み出された個人アドレス帳に前記参照指示が記述されている送信先がある場合に、前記保持手段に保持された受信者設定アドレス帳を受信して、当該受信者設定アドレス帳を用いて参照指示が記述された送信先のアドレスを特定可能な利用形態であるか否かを判定する判定ステップと、前記判定ステップにおいて、データ送信装置の利用形態が、参照指示が記述された送信先のアドレスを特定可能な利用形態であると判定された場合に、前記保持手段に保持された個人アドレス帳を前記データ送信装置に送信する第１の送信ステップと、前記判定ステップにおいて、データ送信装置の利用形態が、参照指示が記述された送信先のアドレスを特定可能でない利用態様であると判定された場合に、前記読み出しステップにより読み出された個人アドレス帳における前記参照指示が記述されている送信先に対応するアドレスを前記受信者設定アドレス帳を用いて特定し、前記参照指示の記述に替えて当該特定されたアドレスを記述するように編集する編集ステップと、前記編集ステップにより編集された個人アドレス帳を前記データ送信装置に送信する第２の送信ステップと、を前記コンピュータに実行させることを特徴とする。

また、上記課題を解決するために、本発明のアドレス帳送信方法は、使用者が当該使用者宛のデータの受信先として希望するアドレスを記述した受信者設定アドレス帳、及び、送信先毎に、送信先のアドレス、又は前記受信者設定アドレス帳を参照する参照指示が記述されている１つ以上の個人アドレス帳を保持する保持手段を備えたコンピュータで実行される、データ送信装置へのアドレス帳送信方法であって、前記データ送信装置から、当該データ送信装置の状態を示す装置情報を受信する受信ステップと、前記保持手段から前記個人アドレス帳のうち、送信者に対応付けられている個人アドレス帳を読み出す読み出しステップと、前記受信ステップにて受信された前記装置情報に基づき、前記データ送信装置における個人アドレス帳の利用態様が、前記読み出しステップにより読み出された個人アドレス帳に前記参照指示が記述されている送信先がある場合に、前記保持手段に保持された受信者設定アドレス帳を受信して、当該受信者設定アドレス帳を用いて参照指示が記述された送信先のアドレスを特定可能な利用形態であるか否かを判定する判定ステップと、前記判定ステップにおいて、データ送信装置の利用形態が、参照指示が記述された送信先のアドレスを特定可能な利用形態であると判定された場合に、前記保持手段に保持された個人アドレス帳を前記データ送信装置に送信する第１の送信ステップと、前記判定ステップにおいて、データ送信装置の利用形態が、参照指示が記述された送信先のアドレスを特定可能でない利用態様であると判定された場合に、前記読み出しステップにより読み出された個人アドレス帳における前記参照指示が記述されている送信先に対応するアドレスを前記受信者設定アドレス帳を用いて特定し、前記参照指示の記述に替えて当該特定されたアドレスを記述するように編集する編集ステップと、前記編集ステップにより編集された個人アドレス帳を前記データ送信装置に送信する第２の送信ステップとを含むことを特徴とする。

さらに、上記課題を解決するために、本発明のアドレスサーバは、データ送信装置に個人アドレス帳を送信するアドレスサーバであって、使用者が当該使用者宛のデータの受信先として希望するアドレスを記述した受信者設定アドレス帳、及び、送信先毎に、送信先のアドレス、又は前記受信者設定アドレス帳を参照する参照指示が記述されている１つ以上の個人アドレス帳を保持する保持手段と、前記データ送信装置から、当該データ送信装置の状態を示す装置情報を受信する受信手段と、前記保持手段から前記個人アドレス帳のうち、送信者に対応付けられている個人アドレス帳を読み出す読み出し手段と、前記受信手段にて受信された前記装置情報に基づき、前記データ送信装置における個人アドレス帳の利用態様が、前記読み出し手段により読み出された個人アドレス帳に前記参照指示が記述されている送信先がある場合に、前記保持手段に保持された受信者設定アドレス帳を受信して、当該受信者設定アドレス帳を用いて参照指示が記述された送信先のアドレスを特定可能な利用形態であるか否かを判定する判定手段と、前記判定手段において、データ送信装置の利用形態が、参照指示が記述された送信先のアドレスを特定可能な利用形態であると判定された場合に、前記保持手段に保持された個人アドレス帳を前記データ送信装置に送信する第１の送信手段と、前記判定手段において、データ送信装置の利用形態が、参照指示が記述された送信先のアドレスを特定可能でない利用態様であると判定された場合に、前記読み出し手段により読み出された個人アドレス帳における前記参照指示が記述されている送信先に対応するアドレスを前記受信者設定アドレス帳を用いて特定し、前記参照指示の記述に替えて当該特定されたアドレスを記述するように編集する編集手段と、前記編集手段により編集された個人アドレス帳を前記データ送信装置に送信する第２の送信手段とを備えることを特徴とする。

装置情報とは、データ送信装置のバージョンや設定言語といった、データ送信端末の状態を示す情報である。

以上の構成により、コンピュータに本発明のアドレス帳送信プログラムを実行させることで、コンピュータはアドレスサーバとして機能し、データ送信装置が、コンピュータ内に保持されている受信者設定アドレス帳を受信して送信先として指定する機能が使えない場合は、アドレスサーバ側で受信者設定アドレス帳におけるアドレスを個人アドレス帳に挿入した形で編集して、データ送信装置に送信する。これにより、データ送信装置は、個人アドレス帳を取得すれば挿入された受信者設定アドレス帳を参照することができるため、受信者設定アドレス帳とデータ送信装置の利用態様とが適合しない場合であっても、データ送信装置が編集された個人アドレス帳を使用して送信先を決定することができる。

また、上記アドレス帳送信プログラムにおいて、前記保持手段はさらに、個人アドレス帳における所定の言語での記述を共用言語での記述に変換するための変換手段を保持しており、前記読み出しステップによって読み出された個人アドレス帳は、前記所定の言語で記述された項目を含むものであり、前記装置情報は、前記データ送信装置における設定言語を示すものであり、前記判定ステップは、さらに、前記装置情報により示される設定言語が前記所定の言語と一致するか否かを判定し、前記編集ステップは、さらに、前記変換手段を用いて、前記読み出しステップにより読み出された個人アドレス帳に含まれる前記項目の記述を、前記共用言語での記述に変換する編集を行うようにしてもよい。

この構成により、データ送信装置の設定言語が、コンピュータ内に保持されているアドレスが記述されている言語と異なる場合は、アドレスサーバ側で個人アドレス帳の記述を共用言語での記述に変換して、データ送信装置に送信する。共用言語とは例えば、英語のように、通常使用者の多くが記述を理解できると思われる言語であり、各国の仕様のデータ送信装置に標準でフォントが記憶されている。これにより、例えば、個人アドレス帳の項目が日本語で記述されていて、データ送信装置が日本語以外の言語に設定されている場合、データ送信装置が個人アドレス帳を受信しても、このデータ送信装置の使用者は日本語で記述された項目を理解できないことがあるが、個人アドレス帳が共用言語による記述に変換されることで、この使用者が項目を理解することができ、送信先名を選ぶ操作を行うことができる。よって、個人アドレス帳とデータ送信装置の利用態様とが適合しない場合であっても、データ送信装置が個人アドレス帳を使用して送信先を決定することができる。

また、上記個人アドレス帳送信プログラムにおいて、前記読み出しステップによって読み出された個人アドレス帳は、所定のデータ形式による画像データを含むものであり、前記判定ステップは、さらに、前記装置情報に基づいて、前記データ送信装置において個人アドレス帳の表示時に表示可能な画像データのデータ形式を１つ以上特定し、前記所定のデータ形式が、特定したデータ形式に含まれるか否かを判定し、前記編集ステップは、さらに、前記読み出しステップにより読み出された個人アドレス帳に含まれる画像データを、前記判定ステップにより特定されたデータ形式の１つに変換する編集を行うようにしてもよい。

この構成により、データ送信装置が、コンピュータ内に保持されている個人アドレス帳に含まれる画像のデータ形式に対応していない場合は、アドレスサーバ側で画像をデータ送信装置が表示可能なデータ形式に編集して、データ送信装置に送信する。これにより、データ送信装置は受信した個人アドレス帳内の画像を表示することができるため、使用者は表示された画像を見て送信先を選ぶことができる。よって、個人アドレス帳とデータ送信装置の利用形態とが適合しない場合であっても、データ送信装置が個人アドレス帳を使用して送信先を決定することができる。

また、上記個人アドレス帳送信プログラムにおいて、前記読み出しステップによって読み出された個人アドレス帳は、所定の解像度の画像データを含むものであり、前記判定ステップは、さらに、前記装置情報に基づいて、前記データ送信装置において個人アドレス帳の表示時に表示可能な画像データの解像度を１つ以上特定し、前記所定の解像度が、特定した解像度以下であるか否かを判定し、前記編集ステップは、さらに、前記読み出しステップにより読み出された個人アドレス帳に含まれる画像データを、前記判定ステップにより特定される画像の解像度の１つに変換する編集を行うようにしてもよい。

この構成により、データ送信装置が、コンピュータ内に保持されている個人アドレス帳に含まれる画像の解像度に対応していない場合は、アドレスサーバ側で画像をデータ送信装置が表示可能な解像度に編集して、データ送信装置に送信する。これにより、データ送信装置は受信した個人アドレス帳内の画像を表示することができるため、使用者は表示された画像を見て送信先を選ぶことができる。よって、個人アドレス帳とデータ送信装置の利用態様とが適合しない場合であっても、データ送信装置が個人アドレス帳を使用して送信先を決定することができる。

また、上記個人アドレス帳送信プログラムにおいて、前記読み出しステップによって読み出された個人アドレス帳は、カラーの画像データを含むものであり、前記判定ステップは、さらに、前記装置情報に基づいて、前記データ送信装置がカラーの画像データを表示可能か否かを判定し、前記編集ステップは、さらに、前記読み出しステップにより読み出された個人アドレス帳に含まれる画像データをモノクロに変換する編集を行うようにしてもよい。

この構成により、データ送信装置はカラー画像を表示できないが、コンピュータ内に保持されている個人アドレス帳に含まれる画像がカラーである場合、アドレスサーバ側で画像をモノクロに編集して、データ送信装置に送信する。これにより、データ送信装置は受信した個人アドレス帳内のカラー画像をモノクロ表示することができるため、使用者は表示されたモノクロ画像を見て送信先を選ぶことができる。よって、個人アドレス帳とデータ送信装置の利用態様とが適合しない場合であっても、データ送信装置が個人アドレス帳を使用して送信先を決定することができる。

以下、図面を参照しながら本発明の実施の形態について説明する。
＜実施形態１＞
（１．構成）
（１−１．システムの構成）
図１は、実施形態１に係るアドレスサーバ１００、複数のＭＦＰ２００Ａ〜２００Ｃ、及びＰＣ（Personal Computer:パソコン）３００を含んで成り、互いにＬＡＮ（Local Area Network）で接続されたデータ送信システムを示す図である。

ＭＦＰ２００Ａ〜２００Ｃは、データ送信装置の一例であり、ここでは便宜的に３台のＭＦＰを示しているが、台数はこれに限定されず、何台のＭＦＰが接続されるかは問わない。また、ＭＦＰ２００Ａ〜２００Ｃについて、個々を区別せずまとめて指す場合はＭＦＰ２００とする。

アドレスサーバ１００は、ワークステーション等の汎用コンピュータであり、後述するアドレス帳送信プログラムを実行することでアドレスサーバとして機能する。アドレスサーバ１００は、内部の記憶装置に、後述する個人アドレス帳及び受信者設定アドレス帳を保持している。個人アドレス帳及び受信者設定アドレス帳は、使用者がＰＣ３００で作成してアドレスサーバ１００に記憶させておき、そのうち少なくとも１つがＭＦＰ２００により受信されデータ送信の送信先の特定に使用される。

ＭＦＰ２００は、原稿をスキャンして生成した画像データ、記憶している画像データ、あるいは送信者のＰＣ３００から送信された画像データを、ＬＡＮ及びＬＡＮ外の不図示の広域なネットワークを介してＦＡＸやメール等の様々な送信方法で送信する機能を有する。ＭＦＰ２００は新旧混在しており、それぞれバーションが異なることがある。バージョンによって備えている機能に違いがあり、例えば、新しいバージョンのＭＦＰ２００は、アドレスサーバ１００に保持されている個人アドレス帳及び受信者設定アドレス帳を受信し使用して送信先を特定する機能を有し、古いバージョンのＭＦＰ２００は、個人アドレス帳のみを使用して送信先を特定する機能しか持たない。また、ＭＦＰ２００は、表示する文字の言語を設定することができ、例えば、通常使用者の多くが記述を理解できると思われ、各国の仕様のデータ送信装置に標準でフォントが記憶されている英語の他、日本語等が設定可能になっている。ここで、図１に示す例では、ＭＦＰ２００Ａは、個人アドレス帳及び受信者設定アドレス帳を受信し使用して送信先を特定する機能を有するバージョンで、言語設定は日本語になっており、ＭＦＰ２００Ｂは、個人アドレス帳のみを使用して送信先を特定する機能しか持たないバージョンで、言語設定は日本語になっており、ＭＦＰ２００Ｃは、個人アドレス帳及び受信者設定アドレス帳を受信し使用して送信先を特定する機能を有するバージョンで、言語設定が英語になっている例を示している。

なお、ＭＦＰ２００は、アドレスサーバ１００と通信を行う際、自装置のバージョンを示すバージョン情報と設定言語を示す設定言語情報を含む、自装置の状態を示す装置情報をアドレスサーバ１００に送信し、自装置のバージョンと設定言語を通知する。
（１−２．アドレスサーバ１００の構成）
図２は、アドレスサーバ１００の構成を示すブロック図である。

図２に示すように、アドレスサーバ１００は、記憶部１０１、制御部１０２、ＲＡＭ（Random Access Memory）１０６、通信部１０７、及び外部インターフェース１０８を備える。

記憶部１０１は、ハードディスク等の記憶媒体であり、個人アドレス帳Ａ１、受信者設定アドレス帳Ａ２、バージョン情報テーブルＴ、及び言語変換用辞書Ｄを記憶している。

個人アドレス帳Ａ１は、各使用者が送信先として登録した個人アドレス帳から成る。ここでは、一例として、田中、鈴木、吉田、太田、及び山本の５名の使用者が登録したアドレス帳を示している。

受信者設定アドレス帳Ａ２は、各使用者が自身宛の受信先として登録したアドレス帳から成る。ここでは、一例として、田中、鈴木、吉田、太田、及び山本の５名の使用者が登録した受信者設定アドレス帳を示している。

バージョン情報テーブルＴは、ＭＦＰ２００のバージョン毎に対応する機能を示す。

言語変換用辞書Ｄは、特定の言語で記述された個人アドレス帳内の宛先を別の言語での記述に変換するための辞書であり、本実施形態では、例えば、日本語等の言語での記述を英語での記述（ローマ字）に変換を行う辞書を例に挙げる。

制御部１０２は、アドレスサーバ１００の各動作を制御する部分であり、ＣＰＵ（Central Processing Unit）１０３及びＲＯＭ（Read Only Memory）１０４を含む。

ＣＰＵ１０３は、ＲＯＭ１０４からプログラムを読み出して実行することで各処理を実行する。

ＲＯＭ１０４は、ＣＰＵ１０３が実行するプログラムが保持されており、特に、アドレス帳送信プログラム１０５が保持されている。

アドレス帳送信プログラム１０５は、アドレスサーバ１００がＭＦＰ２００に個人アドレス帳Ａ１及び受信者設定アドレス帳Ａ２を送信するために実行される制御プログラムであり、読み出し部１０５ａ、利用態様判定部１０５ｂ、アドレス帳編集部１０５ｃ、及び送信指示部１０５ｄを含む。

読み出し部１０５ａは、記憶部１０１から個人アドレス帳Ａ１をＲＡＭ１０６に読み出す機能を有する。

利用態様判定部１０５ｂは、外部インターフェース１０８及び通信部１０７を介してＭＦＰ２００から受信したバージョン情報とバージョン情報テーブルＴとに基づいてＭＦＰ２００が対応する機能を特定し、同様にＭＦＰ２００から受信する言語設定情報に基づいてＭＦＰ２００の設定言語を特定するとともに、特定したＭＦＰ２００の機能と設定言語が個人アドレス帳Ａ１に適合するか否かを判定する機能を有する。

アドレス帳編集部１０５ｃは、利用形態判定部１０５ｂにて、ＭＦＰ２００の機能又は設定言語が個人アドレス帳Ａ１と適合しないと判定された場合に、ＲＡＭ１０６に読み出された個人アドレス帳Ａ１をＭＦＰ２００の機能又は設定言語に適合するよう編集する機能を有する。

送信指示部１０５ｄは、ＲＡＭ１０６内の個人アドレス帳Ａ１をＭＦＰ２００に送信するよう通信部１０７に指示する機能を有する。

ＲＡＭ１０６は、ＣＰＵ１０３がＲＯＭ１０４内のプログラムを実行する際にデータを一時的に保持するワークメモリである。

通信部１０７は、外部インターフェース１０８を介してデータを送受信するためのデータ処理を行う。具体的には、例えば、イーサネット（登録商標）やＴＣＰ／ＩＰプロトコルに基づくデータ処理を行い、外部インターフェース１０８を介して受信したＭＦＰ２００からの受信データを制御部１０２へ送出し、制御部１０２から送出される送信データを外部インターフェース１０８に送出する。

外部インターフェース１０８は、ＬＡＮとアドレスサーバ１００との間のインターフェースであり、具体的には、例えば、ＬＡＮアダプタである。
（２．アドレス帳）
次に、記憶部１０１に記憶している個人アドレス帳Ａ１及び受信者設定アドレス帳Ａ２について説明する。
（２−１．個人アドレス帳Ａ１）
図３は、個人アドレス帳Ａ１を示す図であり、便宜的にＭＦＰ２００に表示される形を示す。

図３に示すように、個人アドレス帳Ａ１は、使用者毎に送信先が登録された複数のアドレス帳から成る。同図では、田中と鈴木が登録した個人アドレス帳を抜粋して示している。

田中の個人アドレス帳には、送信先の宛先名として鈴木、吉田、太田、及び山本が登録されており、太田及び山本の送信アドレスとしてそれぞれ電子メールアドレス「ｏｈｔａ＠ｘｘｘｘ．ｘｘ」及びＦＡＸ番号「０７２−ＸＸＸＸ−ＸＸＸＸ」が登録されている。鈴木及び吉田の送信アドレスは、それぞれ両名が受信者設定アドレス帳に登録している受信アドレスに従うという意味を示すフラグが立てられている。ＭＦＰ２００は、このフラグが立てられたアドレス欄には「受信者設定に従う」と表示する。つまり、「受信者設定に従う」と表示された送信先の送信アドレスは、その送信先が登録している受信アドレスを送信アドレスとして用いることを示す。

（２−２．受信者設定アドレス帳Ａ２）
図４は、受信者設定アドレス帳Ａ２を示す図である。

図４に示すように、受信者設定アドレス帳Ａ２は、使用者毎に受信先が登録された複数のアドレス帳から成る。同図では、鈴木と吉田が登録した受信者設定アドレス帳を抜粋して示している。

鈴木の受信者設定アドレス帳には、第１優先度の受信アドレスとしてＷｅｂＤＡＶ（Web-based Distributed Authorizing and Versioning）に基づくアドレス「ｈｔｔｐ：／／ｘｘｘ．ｘｘｘ／ＷｅｂＤＡＶ」が、第２優先度の受信アドレスとして電子メールアドレス「ｓｕｚｕｋｉ＠ｘｘｘｘ．ｘｘ」が、第３優先度の受信アドレスとして携帯電話用電子メールアドレス「ｓｕｚｕｋｉ＠ｘｘｘｘ．ｍｏｂｉｌｅ．ｘｘ」がそれぞれ登録されている。

また、吉田の受信者設定アドレス帳には、第１優先度の受信アドレスとしてＦＡＸ番号「０７２−ＹＹＹＹ−ＹＹＹＹ」が、第２優先度の受信アドレスとして電子メールアドレス「ｙｏｓｈｉｄａ＠ｘｘｘ．ｘｘ」がそれぞれ登録されている。
（２−３．アドレス帳の使い方について）
ここで、個人アドレス帳Ａ１及び受信者設定アドレス帳Ａ２の使い方について説明する。

データを送信するＭＦＰ２００は、アドレスサーバ１００に接続し、使用者自身が登録した個人アドレス帳をアドレスサーバ１００から受信する。ＭＦＰ２００は、個人アドレス帳に登録された各宛先の送信アドレスを指定してデータを送信する。

一方、受信した個人アドレス帳に「受信者設定に従う」宛先があった場合、ＭＦＰ２００は、データを送信する直前にアドレスサーバ１００に再度接続し、当該「受信者設定に従う」宛先の登録受信アドレスを受信する。ＭＦＰ２００は、受信した受信アドレスを送信アドレスに指定してデータを送信する。

ただし、個人アドレス帳Ａ１を受信した後に再度受信者設定アドレス帳Ａ２を受信して送信アドレスとして指定する動作は、受信者設定アドレス帳に対応したＭＦＰ２００のみが可能である。受信者設定アドレス帳に非対応のＭＦＰ２００は、個人アドレス帳内の送信アドレスを指定することしかできない。
（３．バージョン情報テーブル）
図５は、バージョン情報テーブルＴを示す図である。

図５に示すように、バージョン情報テーブルＴは、ＭＦＰ２００のバージョンと、受信者設定アドレス帳に対応するか否かのフラグとを対応付けて記憶している。同図によれば、Ｖｅｒ．０１．０１のＭＦＰ２００は受信者設定アドレス帳に非対応であり、その他のＶｅｒ．０１．０２、Ｖｅｒ．０１．０３、及びＶｅｒ．０２．０１のＭＦＰ２００は受信者設定アドレス帳に対応している。

（４．動作）
次に、アドレスサーバ１００の動作について説明する。

図６は、アドレスサーバ１００の動作を示すフローチャートである。同図は、アドレスサーバ１００がＭＦＰ２００から個人アドレス帳Ａ１のリクエストを受けたときの動作を示す。

同図に示すように、アドレスサーバ１００は、ＭＦＰ２００から、ある使用者（以下、「要求ユーザ」と呼ぶ）の個人アドレス帳をダウンロード（ＤＬ）する要求を受けると（ステップＳ１００：ＹＥＳ）、当該ＭＦＰ２００の装置情報を受信する（ステップＳ１０１）。なお、通常、ＭＦＰ２００は、個人アドレス帳の受信要求とともに、自装置のバージョン情報と言語設定情報とを送信するようになっている。

アドレスサーバ１００は、要求ユーザに対応付けられた個人アドレス帳を記憶部１０１からＲＡＭ１０６に読出し（ステップＳ１０２）、読み出した個人アドレス帳に「受信者設定に従う」宛先があるか否かを判定する（ステップＳ１０３）。

個人アドレス帳に「受信者設定に従う」宛先がある場合（ステップＳ１０３：ＹＥＳ）、アドレスサーバ１００は、ステップＳ１０１で受信したＭＦＰ２００のバージョン情報とバージョン情報テーブルＴとに基づき、ＭＦＰ２００が受信者設定アドレス帳Ａ２に対応しているか否かを判定する（ステップＳ１０４）。

ＭＦＰ２００が受信者設定アドレス帳Ａ２に対応していない場合は（ステップＳ１０４：ＮＯ）、アドレスサーバ１００は、受信者設定されている宛先の受信アドレスを受信者設定アドレス帳Ａ２から読み出し、読み出した受信アドレスを、ＲＡＭ１０６内の個人アドレス帳の受信者設定欄に挿入する（ステップＳ１０５）。こうすることで、ＲＡＭ１０６内の個人アドレス帳の受信者設定欄が、「受信者設定に従う」という記述から、受信アドレスに編集される。

要求ユーザの個人アドレス帳に「受信者設定に従う」宛先がない場合や（ステップＳ１０３：ＮＯ）、ＭＦＰ２００が受信者設定アドレス帳Ａ２に対応している場合は（ステップＳ１０４：ＹＥＳ）、個人アドレス帳の編集作業は行わない。

続いて、アドレスサーバ１００は、要求ユーザの個人アドレス帳の記述言語を確認し（ステップＳ１０６）、ステップＳ１０１で受信した言語設定情報に基づいて、要求ユーザの個人アドレス帳の記述言語とＭＦＰ２００の設定言語とが同じであるか否かを判定する（ステップＳ１０７）。

要求ユーザの個人アドレス帳の記述言語とＭＦＰ２００の設定言語とが異なる場合（ステップＳ１０７：ＮＯ）、アドレスサーバ１００は、言語変換用辞書Ｄを参照して、ＲＡＭ１０６内の個人アドレス帳内の宛先の記述をローマ字に変換する（ステップＳ１０８）。

要求ユーザの個人アドレス帳の記述言語とＭＦＰ２００の設定言語とが一致する場合（ステップＳ１０７：ＹＥＳ）、個人アドレス帳の編集作業は行わない。

そして、アドレスサーバ１００は、ＲＡＭ１０６内の個人アドレス帳をＭＦＰ２００に送信する（ステップＳ１０９）。ステップＳ１０９では、ステップＳ１０５及びＳ１０８のいずれでも編集が行われなかった場合は、ステップＳ１０２で読み出されたものがそのまま送信され、ステップＳ１０５又はＳ１０８で編集が行われた場合は、編集されたものが送信される。
（５．具体例）
ここで、図６に示した動作をアドレスサーバ１００が行った結果、ＭＦＰ２００に送信され表示される個人アドレス帳の具体例を説明する。

図７（ａ）〜（ｃ）は、ＭＦＰ２００側での個人アドレス帳の表示例を示す。ここでは、要求ユーザが田中であった場合の例を示す。

図７（ａ）は、ステップＳ１０５及びＳ１０８のいずれでも編集が行われなかった場合に送信される個人アドレス帳を示している。この個人アドレス帳は無編集のため、記憶部１０１に保持されている田中の個人アドレス帳と同様である。

図７（ｂ）は、ステップＳ１０５で編集が行われた場合に送信される個人アドレス帳を示している。この個人アドレス帳では、「受信者設定に従う」と記述された鈴木と吉田の宛先が、両者がそれぞれの受信者設定アドレス帳に登録している受信アドレスに編集されている。

図７（ｃ）は、ステップＳ１０８で編集がおこなれた場合に送信される個人アドレス帳を示している。この個人アドレス帳では、宛先がローマ字に編集されている。なお、この個人アドレス帳において「受信者設定に従う」の表示が、「FOLLOW RECIPIENT’S SETTING」と変わっているのは、このＭＦＰ２００は設定言語が英語であるため、個人アドレス帳内の受信者設定のフラグに基づき英語表記でその旨を表示する設定になっているからである。
（６．まとめ）
以上のようにアドレスサーバ１００が動作することで、ＭＦＰ２００が受信者設定アドレス帳Ａ２を用いて送信先を決定する機能に対応していない場合は、受信者設定されている送信アドレス欄に受信アドレスを挿入する編集が個人アドレス帳になされ、ＭＦＰ２００に送信されるため、ＭＦＰ２００は個人アドレス帳から本来受信者設定になっている送信先のアドレスを決定することができる。

また、ＭＦＰ２００の設定言語が、要求ユーザの個人アドレス帳の記述言語と異なる場合は、項目の記述を共用言語での記述に変更する編集が個人アドレス帳になされ、ＭＦＰ２００に送信されるため、要求ユーザは個人アドレス帳の項目を理解することができる。
＜実施形態２＞
次に、本発明の実施形態２に係るアドレスサーバ４００ついて説明する。

実施形態１のアドレスサーバ１００は、ＭＦＰ２００の受信者設定アドレス帳Ａ２への対応／非対応、及び言語設定に応じて個人アドレス帳Ａ１を編集する例を示したが、実施形態２のアドレスサーバ４００は、個人アドレス帳Ａ１に画像が含まれる場合に、ＭＦＰ２００の画像への対応状況に応じて個人アドレス帳Ａ１を編集する。

以下、アドレスサーバ４００については、アドレスサーバ１００と異なる点にのみ着目して説明する。

アドレスサーバ４００の構成は、図２に示したアドレスサーバ１００の構成と概ね同じであるが、記憶部１０１に保持されている個人アドレス帳Ａ１及びバージョン情報テーブルＴの中身が異なる。
（１．個人アドレス帳Ａ１）
図８は、実施形態２に係る個人アドレス帳Ａ１を示す図である。

図８に示すように、実施形態２では、個人アドレス帳Ａ１は、使用者毎に送信先及びこの送信先に対応付けられた画像が登録された複数のアドレス帳から成る。同図では、田中が登録した個人アドレス帳を抜粋して示している。

田中の個人アドレスには、送信先として鈴木、吉田、太田、及び山本が登録されており、各送信先と対応付けられた顔写真の画像と、各送信先の送信アドレスとが登録されている。太田及び山本の送信アドレスとしてそれぞれ電子メールアドレスとＦＡＸ番号が登録されており、鈴木及び吉田の送信アドレスにはそれぞれ受信者設定アドレス帳に登録している受信アドレスに従うという意味を示すフラグが立てられている。
（２．バージョン情報テーブルＴ）
図９は、実施形態２に係るバージョン情報テーブルＴを示す図である。

図９に示すように、実施形態２に係るバージョン情報テーブルＴは、ＭＦＰ２００のバージョンと、ＭＦＰ２００が対応している（表示できる）画像データのデータ形式と、対応している（表示できる）画像の最大解像度と、カラー画像に対応するか否かのフラグとを対応付けて記憶している。

同図に依れば、Ｖｅｒ．０１．０１のＭＦＰ２００は、ＪＰＥＧ形式及びＧＩＦ形式の画像データで、最大２０＊２０のモノクロ画像に対応している。Ｖｅｒ．０１．０２及びＶｅｒ．０１．０３のＭＦＰ２００は、ＪＰＥＧ形式、ＪＰＥＧ２０００形式、及びＧＩＦ形式の画像データで、最大２５＊２５のモノクロ画像に対応している。Ｖｅｒ．０２．０１のＭＦＰ２００は、ＪＰＥＧ形式及びＪＰＥＧ２０００の画像データで、最大３０＊３０のモノクロ画像及びカラー画像に対応している。
（３．動作）
次に、アドレスサーバ４００の動作について説明する。

図１０及び１１は、アドレスサーバ４００の動作を示すフローチャートである。同図は、アドレスサーバ４００がＭＦＰ２００から個人アドレス帳Ａ１のリクエストを受けたときの動作を示す。

同図に示すように、アドレスサーバ４００は、ＭＦＰ２００から要求ユーザの個人アドレス帳の要求を受けると（ステップＳ２００：ＹＥＳ）、当該ＭＦＰ２００のバージョン情報と言語設定情報を受信し（ステップＳ２０１）、要求ユーザに対応付けられた個人アドレス帳をＲＡＭ１０６に読み出す（ステップＳ２０２）。ステップＳ２００〜Ｓ２０２は、図６で示したステップＳ１００〜Ｓ１０２と同様である。

アドレスサーバ４００は、ＲＡＭ１０６内の個人アドレス帳に画像が含まれているか否かを判定する（ステップＳ２０３）。

画像が含まれている場合（ステップＳ２０３：ＹＥＳ）、アドレスサーバ４００は、画像のデータ形式を確認し（ステップＳ２０４）、ステップＳ２０１で受信したＭＦＰ２００のバージョン情報とバージョン情報テーブルＴとに基づき、ＭＦＰ２００が画像のデータ形式に対応しているか否かを判定する（ステップＳ２０５）。

ＭＦＰ２００が画像のデータ形式に対応していない場合（ステップＳ２０５：ＮＯ）、アドレスサーバ４００は、ＲＡＭ１０６内の個人アドレス帳に含まれる画像データを、ＭＦＰ２００が対応しているデータ形式に変換する（ステップＳ２０６）。こうすることで、要求ユーザの個人アドレス帳内の画像が、ＭＦＰ２００が表示できる形式に編集される。

要求ユーザのＭＦＰ２００が画像のデータ形式に対応している場合（ステップＳ２０５：ＹＥＳ）は、個人アドレス帳の編集は行われない。

続いて、アドレスサーバ４００は、画像の解像度を確認し（ステップＳ２０７）、ステップＳ２０１で受信したＭＦＰ２００のバージョン情報とバージョン情報テーブルＴとに基づき、ＭＦＰ２００が画像の解像度に対応しているか否かを判定する（ステップＳ２０８）。

ＭＦＰ２００が画像の解像度に対応していない場合（ステップＳ２０８：ＮＯ）、アドレスサーバ４００は、ＲＡＭ１０６内の個人アドレス帳に含まれる画像の解像度を、ＭＦＰ２００が対応している解像度に変換する（ステップＳ２０９）。こうすることで、要求ユーザの個人アドレス帳内の画像が、ＭＦＰ２００が表示できる形式に編集される。

要求ユーザのＭＦＰ２００が画像の解像度に対応している場合（ステップＳ２０８：ＹＥＳ）は、個人アドレス帳の編集は行われない。

次に、アドレスサーバ４００は、画像がカラー画像である場合（ステップＳ２１０：ＹＥＳ）、ステップＳ２０１で受信したＭＦＰ２００のバージョン情報とバージョン情報テーブルＴとに基づき、ＭＦＰ２００がカラー画像に対応しているか否かを判定する（ステップＳ２１１）。

ＭＦＰ２００がカラー画像に対応していない場合（ステップＳ２１１：ＮＯ）、アドレスサーバ４００は、ＲＡＭ１０６内の個人アドレス帳に含まれる画像データモノクロに変換する（ステップＳ２１２）。こうすることで、要求ユーザの個人アドレス帳内の画像が、ＭＦＰ２００が表示できる形式に編集される。

要求ユーザの個人アドレス帳内の画像がモノクロである場合（ステップＳ２１０：ＮＯ）や、要求ユーザのＭＦＰ２００がカラー画像に対応している場合（ステップＳ２１１：ＹＥＳ）は、個人アドレス帳の編集は行われない。

要求ユーザの個人アドレス帳に画像が含まれない場合（ステップＳ２０３：ＮＯ）、個人アドレス帳の編集は行われない。

そして、アドレスサーバ４００は、ＲＡＭ１０６内の要求ユーザの個人アドレス帳をＭＦＰ２００に送信する（ステップＳ２１３）。ステップＳ２１３では、ステップＳ２０６、Ｓ２０９、及びＳ２１２のいずれでも編集が行われなかった場合は、ステップＳ２０２で読み出されたものがそのまま送信され、ステップＳ２０６、Ｓ２０９、又はＳ２１２で編集が行われた場合は、編集されたものが送信される。
（４．まとめ）
以上のようにアドレスサーバ４００が動作することで、個人アドレス帳Ａ１に含まれる画像のデータ形式や解像度にＭＦＰ２００が対応していない場合は、ＭＦＰ２００が対応できるようにデータ形式や解像度を変換する編集が個人アドレス帳になされ、ＭＦＰ２００に送信されるため、ＭＦＰ２００は個人アドレス帳内の画像を表示することができ、使用者は表示された画像を見ながら送信先を決定することができる。

また、個人アドレス帳Ａ１に含まれる画像がカラーであってＭＦＰ２００がモノクロ画像しか表示できない場合は、画像をモノクロに変換する編集が個人アドレス帳になされ、ＭＦＰ２００に送信されるため、ＭＦＰ２００は個人アドレス帳内の画像を表示することができ、使用者は表示された画像を見ながら送信先を決定することができる。
＜補足＞
以上、実施形態１〜２に基づき本発明の画像形成装置について説明してきたが、当該実施形態に示した構成には種々の変更を加えることが可能である。
（１）実施形態１〜２では、本発明のデータ送信装置は、ＭＦＰの例を挙げて説明したが、これに限定されるものではなく、画像、音声、テキスト等データの種類を問わずデータを送信する機能を有する装置であれば、本発明を適用可能である。
（２）実施形態１〜２では、アドレスサーバ１００は、使用者（田中、鈴木、吉田、太田、及び山本）と各使用者の個人アドレス帳４００とが１対１で対応付けられている例を示したが、これに限定されるものではなく、１つの個人アドレス帳と複数の使用者とが対応付けられていてもよい。
（３）実施形態１〜２で示した、アドレス帳送信プログラム１０５は、例えば、磁気テープ、フレキシブルディスク等の磁気ディスク、ＤＶＤ−ＲＯＭ、ＤＶＤ−ＲＡＭ、ＣＤ−ＲＯＭ、ＣＤ−Ｒ、ＭＯ、ＰＤ等の光記録媒体、フラッシュメモリ系の記録媒体等、コンピュータ読み取り可能な各種記録媒体に記録し、生産、頒布されてもよい。

また、アドレス帳送信プログラム１０５は、インターネット等のネットワーク、放送、電気通信回線、衛星通信等を介して伝送されてもよい。

本発明は、アドレスサーバを含むデータ送信システムに広く適用可能である。

アドレスサーバ１００、ＭＦＰ２００、及びＰＣ３００を含んで成データ送信システムを示す図である。 アドレスサーバ１００の構成を示すブロック図である。 実施形態１の個人アドレス帳Ａ１を示す図である。 受信者設定アドレス帳Ａ２を示す図である。 実施形態１のバージョン情報テーブルＴを示す図である。 実施形態１のアドレスサーバ１００の動作を示すフローチャートである。 実施形態１のＭＦＰ２００における個人アドレス帳の表示例を示す図である。 実施形態２の個人アドレス帳Ａ１を示す図である。 実施形態２のバージョン情報テーブルＴを示す図である。 実施形態２のアドレスサーバ４００の動作を示す第１のフローチャートである。 実施形態２のアドレスサーバ４００の動作を示す第２のフローチャートである。

符号の説明

１００、４００ アドレスサーバ
１０１ 記憶部
１０２ 制御部
１０３ ＣＰＵ
１０４ ＲＯＭ
１０５ アドレス帳送信プログラム
１０５ａ 読み出し部
１０５ｂ 利用態様判定部
１０５ｃ アドレス帳編集部
１０５ｄ 送信指示部
１０６ ＲＡＭ
１０７ 通信部
１０８ 外部インターフェース
２００ ＭＦＰ
３００ ＰＣ

Claims (11)

1. 使用者が当該使用者宛のデータの受信先として希望するアドレスを記述した受信者設定アドレス帳、及び、送信先毎に、送信先のアドレス、又は前記受信者設定アドレス帳を参照する参照指示が記述されている１つ以上の個人アドレス帳を保持する保持手段を備えたコンピュータに、データ送信装置への個人アドレス帳の送信処理を実行させるためのアドレス帳送信プログラムであって、
   前記データ送信装置から、当該データ送信装置の状態を示す装置情報を受信する受信ステップと、
   前記保持手段から前記個人アドレス帳のうち、送信者に対応付けられている個人アドレス帳を読み出す読み出しステップと、
   前記受信ステップにて受信された前記装置情報に基づき、前記データ送信装置における個人アドレス帳の利用態様が、前記読み出しステップにより読み出された個人アドレス帳に前記参照指示が記述されている送信先がある場合に、前記保持手段に保持された受信者設定アドレス帳を受信して、当該受信者設定アドレス帳を用いて参照指示が記述された送信先のアドレスを特定可能な利用形態であるか否かを判定する判定ステップと、
   前記判定ステップにおいて、データ送信装置の利用形態が、参照指示が記述された送信先のアドレスを特定可能な利用形態であると判定された場合に、前記保持手段に保持された個人アドレス帳を前記データ送信装置に送信する第１の送信ステップと、
   前記判定ステップにおいて、データ送信装置の利用形態が、参照指示が記述された送信先のアドレスを特定可能でない利用態様であると判定された場合に、前記読み出しステップにより読み出された個人アドレス帳における前記参照指示が記述されている送信先に対応するアドレスを前記受信者設定アドレス帳を用いて特定し、前記参照指示の記述に替えて当該特定されたアドレスを記述するように編集する編集ステップと、
   前記編集ステップにより編集された個人アドレス帳を前記データ送信装置に送信する第２の送信ステップと、
   を前記コンピュータに実行させるためのアドレス帳送信プログラム。
2. 前記保持手段はさらに、個人アドレス帳における所定の言語での記述を共用言語での記述に変換するための変換手段を保持しており、
   前記読み出しステップによって読み出された個人アドレス帳は、前記所定の言語で記述された項目を含むものであり、
   前記装置情報は、前記データ送信装置における設定言語を示すものであり、
   前記判定ステップは、さらに、前記装置情報により示される設定言語が前記所定の言語と一致するか否かを判定し、
   前記編集ステップは、さらに、前記変換手段を用いて、前記読み出しステップにより読み出された個人アドレス帳に含まれる前記項目の記述を、前記共用言語での記述に変換する編集を行う
   ことを特徴とする請求項１に記載のアドレス帳送信プログラム。
3. 前記読み出しステップによって読み出された個人アドレス帳は、所定のデータ形式による画像データを含むものであり、
   前記判定ステップは、さらに、前記装置情報に基づいて、前記データ送信装置において個人アドレス帳の表示時に表示可能な画像データのデータ形式を１つ以上特定し、前記所定のデータ形式が、特定したデータ形式に含まれるか否かを判定し、
   前記編集ステップは、さらに、前記読み出しステップにより読み出された個人アドレス帳に含まれる画像データを、前記判定ステップにより特定されたデータ形式の１つに変換する編集を行う
   ことを特徴とする請求項１または２に記載のアドレス帳送信プログラム。
4. 前記読み出しステップによって読み出された個人アドレス帳は、所定の解像度の画像データを含むものであり、
   前記判定ステップは、さらに、前記装置情報に基づいて、前記データ送信装置において個人アドレス帳の表示時に表示可能な画像データの解像度を１つ以上特定し、前記所定の解像度が、特定した解像度以下であるか否かを判定し、
   前記編集ステップは、さらに、前記読み出しステップにより読み出された個人アドレス帳に含まれる画像データを、前記判定ステップにより特定される画像の解像度の１つに変換する編集を行う
   ことを特徴とする請求項１から３のいずれかに記載のアドレス帳送信プログラム。
5. 前記読み出しステップによって読み出された個人アドレス帳は、カラーの画像データを含むものであり、
   前記判定ステップは、さらに、前記装置情報に基づいて、前記データ送信装置がカラーの画像データを表示可能か否かを判定し、
   前記編集ステップは、さらに、前記読み出しステップにより読み出された個人アドレス帳に含まれる画像データをモノクロに変換する編集を行う
   ことを特徴とする請求項１から４のいずれかに記載のアドレス帳送信プログラム。
6. 使用者が当該使用者宛のデータの受信先として希望するアドレスを記述した受信者設定アドレス帳、及び、送信先毎に、送信先のアドレス、又は前記受信者設定アドレス帳を参照する参照指示が記述されている１つ以上の個人アドレス帳を保持する保持手段を備えたコンピュータで実行される、データ送信装置へのアドレス帳送信方法であって、
   前記データ送信装置から、当該データ送信装置の状態を示す装置情報を受信する受信ステップと、
   前記保持手段から前記個人アドレス帳のうち、送信者に対応付けられている個人アドレス帳を読み出す読み出しステップと、
   前記受信ステップにて受信された前記装置情報に基づき、前記データ送信装置における個人アドレス帳の利用態様が、前記読み出しステップにより読み出された個人アドレス帳に前記参照指示が記述されている送信先がある場合に、前記保持手段に保持された受信者設定アドレス帳を受信して、当該受信者設定アドレス帳を用いて参照指示が記述された送信先のアドレスを特定可能な利用形態であるか否かを判定する判定ステップと、
   前記判定ステップにおいて、データ送信装置の利用形態が、参照指示が記述された送信先のアドレスを特定可能な利用形態であると判定された場合に、前記保持手段に保持された個人アドレス帳を前記データ送信装置に送信する第１の送信ステップと、
   前記判定ステップにおいて、データ送信装置の利用形態が、参照指示が記述された送信先のアドレスを特定可能でない利用態様であると判定された場合に、前記読み出しステップにより読み出された個人アドレス帳における前記参照指示が記述されている送信先に対応するアドレスを前記受信者設定アドレス帳を用いて特定し、前記参照指示の記述に替えて当該特定されたアドレスを記述するように編集する編集ステップと、
   前記編集ステップにより編集された個人アドレス帳を前記データ送信装置に送信する第２の送信ステップと
   を含むことを特徴とするアドレス帳送信方法。
7. 前記保持手段はさらに、個人アドレス帳における所定の言語での記述を共用言語での記述に変換するための変換手段を保持しており、
   前記読み出しステップによって読み出された個人アドレス帳は、前記所定の言語で記述された項目を含むものであり、
   前記装置情報は、前記データ送信装置における設定言語を示すものであり、
   前記判定ステップは、さらに、前記装置情報により示される設定言語が前記所定の言語と一致するか否かを判定し、
   前記編集ステップは、さらに、前記変換手段を用いて、前記読み出しステップにより読み出された個人アドレス帳に含まれる前記項目の記述を、前記共用言語での記述に変換する編集を行う
   ことを特徴とする請求項６に記載のアドレス帳送信方法。
8. 前記読み出しステップによって読み出された個人アドレス帳は、所定のデータ形式による画像データを含むものであり、
   前記判定ステップは、さらに、前記装置情報に基づいて、前記データ送信装置において個人アドレス帳の表示時に表示可能な画像データのデータ形式を１つ以上特定し、前記所定のデータ形式が、特定したデータ形式に含まれるか否かを判定し、
   前記編集ステップは、さらに、前記読み出しステップにより読み出された個人アドレス帳に含まれる画像データを、前記判定ステップにより特定されたデータ形式の１つに変換する編集を行う
   ことを特徴とする請求項６または７に記載のアドレス帳送信方法。
9. 前記読み出しステップによって読み出された個人アドレス帳は、所定の解像度の画像データを含むものであり、
   前記判定ステップは、さらに、前記装置情報に基づいて、前記データ送信装置において個人アドレス帳の表示時に表示可能な画像データの解像度を１つ以上特定し、前記所定の解像度が、特定した解像度以下であるか否かを判定し、
   前記編集ステップは、さらに、前記読み出しステップにより読み出された個人アドレス帳に含まれる画像データを、前記判定ステップにより特定される画像の解像度の１つに変換する編集を行う
   ことを特徴とする請求項６から８のいずれかに記載のアドレス帳送信方法。
10. 前記読み出しステップによって読み出された個人アドレス帳は、カラーの画像データを含むものであり、
    前記判定ステップは、さらに、前記装置情報に基づいて、前記データ送信装置がカラーの画像データを表示可能か否かを判定し、
    前記編集ステップは、さらに、前記読み出しステップにより読み出された個人アドレス帳に含まれる画像データをモノクロに変換する編集を行う
    ことを特徴とする請求項６から９のいずれかに記載のアドレス帳送信方法。
11. データ送信装置に個人アドレス帳を送信するアドレスサーバであって、
    使用者が当該使用者宛のデータの受信先として希望するアドレスを記述した受信者設定アドレス帳、及び、送信先毎に、送信先のアドレス、又は前記受信者設定アドレス帳を参照する参照指示が記述されている１つ以上の個人アドレス帳を保持する保持手段と、
    前記データ送信装置から、当該データ送信装置の状態を示す装置情報を受信する受信手段と、
    前記保持手段から前記個人アドレス帳のうち、送信者に対応付けられている個人アドレス帳を読み出す読み出し手段と、
    前記受信手段にて受信された前記装置情報に基づき、前記データ送信装置における個人アドレス帳の利用態様が、前記読み出し手段により読み出された個人アドレス帳に前記参照指示が記述されている送信先がある場合に、前記保持手段に保持された受信者設定アドレス帳を受信して、当該受信者設定アドレス帳を用いて参照指示が記述された送信先のアドレスを特定可能な利用形態であるか否かを判定する判定手段と、
    前記判定手段において、データ送信装置の利用形態が、参照指示が記述された送信先のアドレスを特定可能な利用形態であると判定された場合に、前記保持手段に保持された個人アドレス帳を前記データ送信装置に送信する第１の送信手段と、
    前記判定手段において、データ送信装置の利用形態が、参照指示が記述された送信先のアドレスを特定可能でない利用態様であると判定された場合に、前記読み出し手段により読み出された個人アドレス帳における前記参照指示が記述されている送信先に対応するアドレスを前記受信者設定アドレス帳を用いて特定し、前記参照指示の記述に替えて当該特定されたアドレスを記述するように編集する編集手段と、
    前記編集手段により編集された個人アドレス帳を前記データ送信装置に送信する第２の送信手段と、
    を備えることを特徴とするアドレスサーバ。

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