JP2006080730A - 通信装置 - Google Patents

Abstract

【課題】 相手通信装置に適した形式でのみ通信を可能とし、相手通信装置におけるデータ受信時のデコードエラーなどの発生を低減できる信頼性の高い通信装置を提供する。
【解決手段】 宛先の電子メールアドレスと、当該電子メールアドレスの相手通信装置がデコード可能なファイル形式を示す属性と、を関連付けて登録するアドレス帳を記憶するアドレス帳記憶部１９と、送信モードの選択を受け付ける送信モード受付部２１と、アドレス帳に登録されている宛先から、受け付けた送信モードに対応する属性を有する電子メールアドレスの宛先のみを送信先として受け付ける送信先受付部２９と、送信モード受付部２１で受け付けた送信モードに対応したファイル形式の画像データを取得する原稿取得部２３と、送信先受付部２９で受け付けた送信先に画像データを電子メールの添付ファイルとして送信モードで送信する送信部３１と、を備える。
【選択図】 図１

Description

本発明は、通信装置に関し、特に、電子メールで原稿を送信するインターネットファクシミリ機能を有する通信装置に関する。

従来のインターネットファクシミリ装置としては、たとえば特許文献１に記載されたものがある。同文献に記載された装置は、インターネットファクシミリ機能または通常のファクシミリ機能のいずれかを選択するだけで、対応した宛先を自動的に選択して表示して送信指示できる構成を有している。この従来の装置では、アドレス帳に宛先と、電子メールアドレスと、ファクシミリ番号とが登録可能である。また、インターネットファクシミリ送信が選択されたときは、アドレス帳から電子メールアドレスのみが表示され、ファクシミリ送信が選択されたときは、アドレス帳からファクシミリ番号のみが表示される。
特開２００３−１５２９４５号公報

しかしながら、上記文献記載の従来技術は、以下の点で改善の余地を有していた。

上記特許文献１に記載の装置にあって、電子メールアドレスを宛先として画像データを送信する場合に相手通信装置によって受信した画像データをデコード可能なファイル形式が異なるということは考慮されていない。したがって、従来の装置では、宛先の電子メールアドレス情報だけでは、相手端末装置が、インターネットファクシミリ装置なのかパーソナルコンピュータなのかを従来のインターネットファクシミリ装置では判断することができなかった。

そのため、相手端末装置がインターネットファクシミリ装置であるにもかかわらず、所謂、Ｓｃａｎ−ｔｏ−Ｅｍａｉｌにより取得したカラー画像データを送信してしまう可能性があった。この場合、相手端末装置であるインターネットファクシミリ装置では、受信したカラー画像データをデコードすることができず、エラーが発生してしまうといった問題点があった。

本発明は上記事情に鑑みてなされたものであり、その目的とするところは、相手通信装置に適した形式でのみ通信を可能とし、相手通信装置におけるデータ受信時のデコードエラーなどの発生を低減できる信頼性の高い通信装置を提供することにある。

本発明によれば、宛先の電子メールアドレスに当該電子メールアドレスの相手通信装置がデコード可能なファイル形式を示す属性を関連付けて登録するアドレス帳を記憶する記憶手段と、送信モードの選択を受け付ける受付手段と、前記記憶手段の前記アドレス帳に登録されている前記宛先から、前記受付手段で受け付けた前記送信モードに対応する前記属性を有する電子メールアドレスの宛先のみを送信先として受け付ける送信先受付手段と、前記受付手段で受け付けた前記送信モードに対応した前記ファイル形式の画像データを取得する取得手段と、前記送信先受付手段で受け付けた前記送信先に前記画像データを電子メールの添付ファイルとして前記送信モードで送信する送信手段と、を備えたことを特徴とする通信装置が提供される。

ここで、相手通信装置とは、インターネットファクシミリ装置やパーソナルコンピュータなどであり、インターネットやＬＡＮなどのネットワークを経由して電子メールを受信可能な装置である。通信装置は、画像データを電子メールの添付ファイルとして送信する。

また、送信モードとは、たとえば、インターネットファックス送信モードおよびＳｃａｎ−ｔｏ−Ｅｍａｉｌ送信モードを含む。相手通信装置がインターネットファクシミリ装置の場合は、インターネットファックス送信モードで送信し、相手通信装置がパーソナルコンピュータの場合は、Ｓｃａｎ−ｔｏ−Ｅｍａｉｌ送信モードまたはインターネットファックス送信モードで送信する。

ここで、インターネットファックス送信と、Ｓｃａｎ−ｔｏ−Ｅｍａｉｌの違いについて説明する。インターネットファックス送信の場合、相手通信装置が受信可能な電子メールの添付ファイルの形式は、たとえば、ＴＩＦＦ（Tagged Image File Format）形式である。たとえば、原稿をスキャナで読み取り、スキャンデータを２値化して出力し、所定の方式、たとえば、ＭＨ、ＭＲ、ＭＭＲ、ＪＢＩＧ方式でエンコードし、所定のフォーマット、たとえば、ＴＩＦＦ−Ｓ、ＴＩＦＦ−Ｆ、ＰＤＦのファイルを電子メールに添付して送信する。

一方、Ｓｃａｎ−ｔｏ−Ｅｍａｉｌ送信の場合、電子メールの添付ファイルの形式は、基本的にどのような形式も受信可能である。たとえば、スキャンデータは２値または多値で出力し、所定の方式、たとえば、２値の場合はＭＭＲ方式、多値の場合はＪＰＥＧ方式でエンコードし、所定のフォーマット、たとえば、ＴＩＦＦ−Ｆ、ＪＰＥＧ、ＰＤＦのファイルを電子メールに添付して送信する。

また、相手通信装置がデコード可能なファイル形式を示す属性とは、相手通信装置がどの形式のファイルをデコードすることが可能かを示す情報である。アドレス帳にデコード可能なファイルの形式（ＴＩＦＦ／その他など）を属性として登録してもよいが、実際には相手通信装置の種類によってデコード可能な形式が決まるので、たとえば、パーソナルコンピュータかインターネットファックスかなどの装置の種類をアドレス帳に登録することができる。すなわち、アドレス帳には、装置の種類（インターネットファックス／パーソナルコンピュータなど）を属性として登録すればよい。

また、その他にも属性として、相手通信装置がカラー受信可能か否か（カラー／モノクロなど）や、受信可能な画像データの解像度（２００ｄｐｉ／４００ｄｐｉなど）や、相手通信装置が通信可能なモード（シンプル／拡張など）を登録してもよい。あるいは、これらの属性を複数組み合わせてもよい。

この発明によれば、送信モードに適した電子メールアドレスのみを送信先として受け付けることができるので、相手通信装置側での受信エラーやデコードエラーを低減できる信頼性の高い通信装置が提供される。

上記通信装置において、前記記憶手段の前記アドレス帳に登録されている前記宛先から、前記受付手段で受け付けた前記送信モードに対応する前記属性を有する電子メールアドレスの宛先のみを抽出する抽出手段と、前記抽出手段で抽出された前記宛先の前記電子メールアドレスを提示する提示手段と、を備えることができる。

この構成によれば、送信モードに対応したメールアドレスのみを提示するので、送信先の指定時、ユーザは宛先が対応できる送信モードを意識する必要がなく、使い勝手が向上する。

上記通信装置において、前記送信先受付手段で受け付けた前記送信先の前記電子メールアドレスの前記属性が、前記受付手段で受け付けた前記送信モードに対応しているか否かを判定する判定手段と、前記判定手段で、前記送信モードに対応していないと判定された場合、前記送信先は受け付けられないことを通知する通知手段と、を含むことができる。

ここで、通知手段は、メールアドレスが送信モードに対応していないので受け付けられないことをユーザに通知するメッセージを表示する表示部や、音声を出力する音声出力部を含むことができる。

この構成によれば、メールアドレスが送信モードに対応していないことをユーザにメッセージ表示や音声、ナック音などで通知することができるので、使い勝手が向上する。

上記通信装置において、前記送信モードは、インターネットファックス送信モードおよびＳｃａｎ−ｔｏ−Ｅｍａｉｌ送信モードを含むことができる。

上記通信装置において、前記相手通信装置から、エラー情報を含む返信メールを受信する受信手段と、前記受信手段で受信した前記電子メールが前記エラー情報を含むか否か判定するエラー判定手段と、前記送信手段が前記送信先に送信した前記電子メールについて、前記送信先の前記電子メールアドレスおよび前記送信モードを送信記録に記録する記録手段と、前記送信記録を記憶する送信記録記憶部と、前記エラー判定手段で、前記返信メールが前記エラー情報を含むと判定されたとき、前記返信メールの送信元の電子メールアドレスを前記送信記録記憶部に記憶された前記送信記録から検索し、前記送信モードを取得する検索手段と、前記検索手段で取得した前記送信モードがＳｃａｎ−ｔｏ−Ｅｍａｉｌ送信モードか否かを判定するモード判定手段と、前記モード判定手段で前記送信モードがＳｃａｎ−ｔｏ−Ｅｍａｉｌ送信モードであると判定されたとき、前記アドレス帳において、前記検索手段で検索された電子メールアドレスの属性をインターネットファックス送信モードに対応した属性を登録する登録手段と、を備えることができる。

この構成によれば、相手通信装置で、受信エラーやデコードエラーが発生し、メールが受信できなかったことが電子メールで返信されたときに、送信記録に基づいて、メールアドレスを特定し、前回送信した送信モードがＳｃａｎ−ｔｏ−Ｅｍａｉｌ送信モードである場合、インターネットファックス送信モードに対応した属性をアドレス帳に自動的に登録することができるので、次回から適切な送信モードで送信することが可能となり、信頼性が増す。

上記通信装置において、前記宛先の前記電子メールアドレスおよび前記属性を受け付ける宛先受付手段と、前記宛先受付手段で受け付けた前記宛先の前記電子メールアドレスに前記属性を関連付けて前記アドレス帳に登録する登録手段と、を備えることができる。この構成によれば、予めアドレス帳にメールアドレス毎の属性を登録することができる。

上記通信装置において、前記登録手段で登録された前記宛先の前記電子メールアドレスに関連付けられた属性が登録されたか否かを判定する判定手段と、前記判定手段で属性が登録されていないと判定された場合、属性が未登録であることを通知する未登録通知手段と、を含むことができる。

ここで、未登録通知手段は、メールアドレスが送信モードに対応していないので受け付けられないことをユーザに通知するメッセージを表示する表示部や、音声を出力する音声出力部を含むことができる。

この構成によれば、アドレス帳への属性の登録をユーザに促すことが可能となり、信頼性がより向上する。

なお、以上の構成要素の任意の組合せ、本発明の表現を方法、装置、システム、記録媒体、コンピュータプログラムなどの間で変換したものもまた、本発明の態様として有効である。

本発明によれば、相手通信装置側での受信エラーやデコードエラーを低減できる信頼性の高い通信装置が提供される。

以下、本発明の実施の形態について、図面を用いて説明する。なお、すべての図面において、同様な構成要素には同様の符号を付し、適宜説明を省略する。
（第一の実施の形態）
図１は、本発明の実施の形態に係る通信装置のシステム構成を示す概略ブロック図である。

通信装置１０は、インターネットなどのネットワーク１に接続される。通信装置１０は、たとえば、ネットワークファクシミリ装置、ＭＦＰ（Multi Functional Peripheral）などである。

通信装置１０は、ネットワーク１上の相手通信装置、たとえば、パーソナルコンピュータ３（図中、「ＰＣ」と示す）やインターネットファックス５（図中、「Ｉ−ＦＡＸ」と示す）に電子メールを送信する。パーソナルコンピュータ３やインターネットファックス５宛に送信された電子メールは、通信装置１０から一旦メールサーバ７に送信され、メールサーバ７を経由して各宛先に送信される。

相手通信装置は、ネットワーク１を経由して通信装置１０から送信された電子メールを受信可能な構成を有する。相手通信装置は、たとえば、パーソナルコンピュータ３、インターネットファックス５の他に、ＭＦＰ、ワークステーション、携帯電話、ＰＤＡを含む。

相手通信装置がパーソナルコンピュータ３の場合、通信装置１０は、Ｓｃａｎ−ｔｏ−Ｅｍａｉｌ機能によって取得したファイルを電子メールに添付してパーソナルコンピュータ３の電子メールアドレス宛に送信する。この場合、電子メールの添付ファイルの形式は特に限定されない。パーソナルコンピュータ３は、添付ファイルをデコードする機能を有するアプリケーションソフトウェアを有してさえいればよい。一方、相手通信装置がインターネットファックス５の場合、受信可能な電子メールの添付ファイル形式は、たとえば、ＴＩＦＦ形式など特定のファイル形式に限定される。

なお、以下の図において、本発明の本質に関わらない部分の構成については省略してあり、たとえば、ファクシミリ装置の構成であるモデム部、画像処理部、および記録部などは図示されていない。

また、通信装置１０の各構成要素は、任意のコンピュータのＣＰＵ、メモリ、メモリにロードされた本図の構成要素を実現するプログラム、そのプログラムを格納するハードディスクなどの記憶ユニット、ネットワーク接続用インタフェースを中心にハードウェアとソフトウェアの任意の組合せによって実現される。そして、その実現方法、装置にはいろいろな変形例があることは、当業者には理解されるところである。以下説明する各図は、ハードウェア単位の構成ではなく、機能単位のブロックを示している。

通信装置１０は、インタフェース部１１（図中、「Ｉ／Ｆ」と示す）と、表示部１３と、操作部１５と、記憶部１７と、制御部２０と、を含む。

インタフェース部１１は、ネットワーク１に接続するためのインタフェースである。表示部１３は、各種情報表示、操作画面表示、通信装置１０の動作や状態表示などを行う。表示部１３は、たとえば、ランプ、ＬＥＤ、ＣＲＴモニタ、液晶ディスプレイなどである。操作部１５は、通信装置１０のユーザから各種設定および入力等の指示を受け付ける。操作部１５は、たとえば、操作ボタン、スイッチ、レバー、キーボード、タッチパネルなどである。

記憶部１７は、アドレス帳記憶部１９（図中、「アドレス帳」と示す）を含む。図２は、本実施の形態のアドレス帳記憶部１９の構造の一例を示す図である。アドレス帳記憶部１９は、宛先の電子メールアドレスと、当該電子メールアドレスの相手通信装置がデコード可能なファイル形式を示す属性と、を関連付けて登録されたアドレス帳を記憶する。

本実施の形態において、属性は、パーソナルコンピュータ（図中「ＰＣ」と示す）およびインターネットファックス（図中「Ｉ−ＦＡＸ」と示す）を含む装置の種類で登録される。図２の宛先「ＣＣＣ」のように、属性には、複数の属性（「Ｉ−ＦＡＸ」と「ＰＣ」）を登録することも可能である。

また、その他にも属性として、相手通信装置がデコード可能なファイル形式（ＴＩＦＦ／ＪＰＥＧ／ＰＤＦなど）や、相手通信装置がカラー受信可能か否か（カラー／モノクロなど）や、受信可能な画像データの解像度（２００ｄｐｉ／４００ｄｐｉなど）や、相手通信装置が通信可能なモード（シンプル／拡張など）を登録してもよい。あるいは、これらの属性を複数組み合わせてもよい。また、アドレス帳記憶部１９に登録されるデータは、これらの属性に対応した識別子（英数字など）でもよい。

図１に戻り、制御部２０は、通信装置１０の各要素とともに装置全体を制御する。制御部２０は、送信モード受付部２１と、原稿取得部２３と、宛先抽出部２５と、宛先提示部２７と、送信先受付部２９と、送信部３１と、を含む。

送信モード受付部２１は、送信モードの選択を受け付ける。ここで、送信モードとは、たとえば、インターネットファックス送信モードおよびＳｃａｎ−ｔｏ−Ｅｍａｉｌ送信モードを含む。相手通信装置がインターネットファクシミリ装置の場合は、インターネットファックス送信モードで送信し、相手通信装置がパーソナルコンピュータの場合は、Ｓｃａｎ−ｔｏ−Ｅｍａｉｌ送信モードまたはインターネットファックス送信モードで送信する。

原稿取得部２３は、送信モード受付部２１で受け付けた送信モードに対応したファイル形式の画像データを取得する。宛先抽出部２５は、記憶部１７のアドレス帳記憶部１９に登録されている宛先から送信モード受付部２１で受け付けた送信モードに対応する属性を有する電子メールアドレスの宛先のみを抽出する。

宛先提示部２７は、宛先抽出部２５で抽出された宛先の電子メールアドレスを提示する。本実施の形態において、宛先提示部２７は、図３に示すように、表示部１３に選択された送信モードに対応した宛先のみを抽出して送信先指定欄に表示する。

図１に戻り、送信先受付部２９は、宛先抽出部２５で抽出された宛先の電子メールアドレスからユーザが選択した宛先のみを送信先として受け付ける。送信部３１は、送信先受付部２９で受け付けた送信先に画像データを電子メールの添付ファイルとして送信モード受付部２１で受け付けた送信モードで送信する。

図３は、本実施の形態の通信装置１０の操作パネル一例を示す図である。図３（ａ）は、ファックスモード時の操作画面の一例であり、図３（ｂ）は、スキャンモード時の操作画面の一例である。

図３（ａ）に示すように、操作パネル４０は、コピーボタン４１と、ファックスボタン４２と、スキャンボタン４３と、スタートボタン４４と、液晶タッチパネル表示部５０と、を含む。本実施の形態において、コピーボタン４１、ファックスボタン４２、スキャンボタン４３、およびスタートボタン４４は、ハードスイッチである。

ファックスボタン４２の押下を操作部１５が受け付けると、ファックスモードとなり、液晶タッチパネル表示部５０には、ファックスモード画面５１が表示される。ファックスモード画面５１は、ファックスタブ５３と、Ｅメールタブ５５と、送信先指定欄５７と、アドレス入力ボタン５８と、宛先確認ボタン５９と、を含む。図３（ａ）では、Ｅメールタブ５５が選択されている状態を示している。

送信モード受付部２１は、ファックスモード時にＥメールタブ５５の選択を受け付けることにより、インターネットファックス送信モードの選択を受け付ける。一方、ファックスタブ５３の選択を操作部１５が受け付けると、通常のＧ３ファックス送信モードとなる。送信先指定欄５７には、インターネットファックス送信モードに対応した属性を有する電子メールアドレスの宛先のみが抽出されて表示される。表示部１３により、送信先として選択された電子メールアドレスは反転表示される。ここでは、操作部１５は、ユーザが液晶タッチパネル上でタッチした電子メールアドレスを受け付け、表示部１３に当該電子メールアドレスの表示を反転表示させる。送信先受付部２９は、送信先指定欄５７で選択された宛先を送信先として受け付ける。

アドレス入力ボタン５８の操作を操作部１５が受け付けると、送信先指定欄５７に、直接メールアドレスを入力することが可能となる。ここでは、図示されないアドレス入力画面を表示部１３が表示する。アドレス入力画面では、たとえば、アルファベットを含む文字ボタンや記号ボタンなどが表示される。操作部１５は、操作された文字ボタンや記号ボタンの入力を受け付け、表示部１３は受け付けた入力を送信先指定欄５７に表示する。送信先受付部２９は、送信先指定欄５７に入力された電子メールアドレスを送信先として受け付ける。

ここで、送信先受付部２９は、アドレス帳記憶部１９のアドレス帳にアクセスし、指定されたアドレスを検索し、当該電子メールアドレスの属性が、選択されている送信モードに対応しているか否かを判定し、対応していない場合、入力されたアドレスは受け付けない。また、当該電子メールアドレスがアドレス帳に存在しない場合は、送信先受付部２９は入力された電子メールアドレスをそのまま送信先として受け付ける。

宛先確認ボタン５９の操作を操作部１５が受け付けると、ファックスモード画面５１の送信先指定欄５７で指定した宛先を確認する宛先確認画面を表示部１３が表示する。

図４に、宛先確認画面７３の一例を示す。宛先確認画面７３は、宛先種別指定ボタン７５と、宛先欄７６と、削除ボタン７８と、ＯＫボタン７９と、を含む。宛先種別指定ボタン７５の操作を操作部１５が受け付けると、表示部１３は、宛先種別を、Ｔｏ→ＣＣ→ＢＣＣの順に順次切り替えて表示する。宛先欄７６には、ファックスモード画面５１またはスキャンモード画面６１で選択され、送信先として指定された宛先のみが表示される。図４の例は、図３（ａ）のファックスモード画面５１で選択され、送信先として指定された２件のアドレスのみが表示されている。このように、宛先確認画面７３では、送信先として指定されたアドレスのみが表示されるので、ファックスモード画面５１の送信先指定欄５７が複数行複数ページにわたる場合に、少ない件数で確認することが可能となり、使い勝手が向上する。

宛先欄７６の宛先の選択を操作部１５が受け付け、表示部１３が反転表示した状態で、削除ボタン７８の操作を操作部１５が受け付けると、表示部１３は、選択された宛先を宛先欄７６から削除する。ＯＫボタン７９の操作を操作部１５が受け付けると、表示部１３は、もとのファックスモード画面５１またはスキャンモード画面６１に表示を戻し、宛先確認画面７３で編集した送信先を反映させて表示する。

図３（ｂ）において、スキャンボタン４３の押下を操作部１５が受け付けると、スキャンモードとなり、液晶タッチパネル表示部５０には、スキャンモード画面６１が表示される。スキャンモード画面６１は、Ｅメールタブ６３と、フォルダタブ６５と、送信先指定欄６７と、アドレス入力ボタン６８と、宛先確認ボタン６９と、カラー指定ボタン７１と、を含む。図３（ｂ）では、Ｅメールタブ６３が選択されている状態を示している。

送信モード受付部２１は、スキャンモード時にＥメールタブ６３の選択を受け付けることにより、Ｓｃａｎ−ｔｏ−Ｅｍａｉｌ送信モードの選択を受け付ける。一方、フォルダタブ６５の選択を操作部１５が受け付けると、フォルダへのスキャンデータ転送モードとなる。送信先指定欄６７には、Ｓｃａｎ−ｔｏ−Ｅｍａｉｌ送信モードに対応した属性を有する電子メールアドレスの宛先のみが抽出されて表示される。表示部１３により、送信先として選択された電子メールアドレスは反転表示される。送信先指定欄６７、アドレス入力ボタン６８および宛先確認ボタン６９は、上記のファックス送信モード時のファックスモード画面５１の送信先指定欄５７、アドレス入力ボタン５８、および宛先確認ボタン５９と同様である。

カラー指定ボタン７１の操作を操作部１５が受け付けると、Ｓｃａｎ−ｔｏ−Ｅｍａｉｌ送信時のカラー／モノクロ指定（Ｃｏｌｏｒ ＯＮ／ＯＦＦ）の表示を表示部１３が切り替え、送信モード受付部２１がカラー／モノクロの指定を受け付ける。以上、表示部１３に表示される画面について説明したが、これらは一例であり、画面の表示および操作などを限定するものではなく、様々な態様が考えられる。

このように構成された本実施の形態の通信装置１０の動作について以下に説明する。図５は、本実施の形態の通信装置１０の動作の一例を示すフローチャートである。以下、図１乃至図５を参照して説明する。

はじめに、インターネットファックス送信モード時の動作について説明する。

まず、操作パネル４０のファックスボタン４２の押下を操作部１５が受け付け、ファックスモードになったとき、送信モード受付部２１がＥメールタブ５５の選択を受け付けることによりインターネットファックス送信モードを受け付ける（Ｓ１１）。このとき、操作パネル４０の液晶タッチパネル表示部５０にはファックスモード画面５１が表示される。

宛先抽出部２５は、ステップＳ１１で受け付けた送信モードに対応した属性がＩ−ＦＡＸであると判定し（Ｓ１７のＩ−ＦＡＸ）、アドレス帳記憶部１９に登録されている宛先からインターネットファックス送信モードに対応する属性を有する電子メールアドレスの宛先のみを抽出する（Ｓ１９）。宛先提示部２７は、抽出された電子メールアドレスを、表示部１３のファックスモード画面５１の送信先指定欄５７に表示する。ここでは、図２のアドレス帳記憶部１９のアドレス帳において、属性がＩ−ＦＡＸの宛先は、「ＡＡＡ」、「ＣＣＣ」、および「ＤＤＤ」であるので、これらのメールアドレスのみが図３（ａ）に示すように表示される。

このように、インターネットファックス送信モードに対応したメールアドレスのみがアドレス帳に表示されるので、送信先の指定時、ユーザは宛先が対応できる送信モードを意識する必要がなく、使い勝手が向上する。

つづいて、操作部１５は、ファックスモード画面５１において、ユーザが選択した宛先を送信先として受け付ける（Ｓ２３）。表示部１３は、ステップＳ２３で選択された宛先を反転表示する（Ｓ２４）。つづいて、操作部１５が、アドレス入力ボタン５８の操作を受け付けると（Ｓ２５のＹＥＳ）、アドレス帳を使用せずに送信先指定欄５７にアドレスを直接入力することができる。ここで、アドレス入力ボタン５８が操作されなかった場合（Ｓ２５のＮＯ）、送信先受付部２９は、送信先指定欄５７で指定された宛先を送信先として受け付ける（Ｓ２７）。

ステップ２５でアドレスの直接入力が選択された場合（Ｓ２５のＹＥＳ）、送信先受付部２９は、ファックスモード画面５１の送信先指定欄５７にユーザが入力した電子メールアドレスを一旦受け付ける（Ｓ３１）。送信先受付部２９は、アドレス帳記憶部１９のアドレス帳にアクセスし、指定されたアドレスを検索する（Ｓ３２）。指定されたアドレスがアドレス帳に存在しない場合（Ｓ３２のＮＯ）は、送信先受付部２９は入力された電子メールアドレスをそのまま送信先として受け付ける（Ｓ２７）。

指定されたアドレスがアドレス帳に存在する場合（Ｓ３２のＹＥＳ）、送信先受付部２９は、当該電子メールアドレスの属性が、ステップＳ１１で受け付けた送信モードに対応しているか否かを判定する（Ｓ３３）。属性がインターネットファックス送信モードに対応している場合（Ｓ３３のＹＥＳ）、送信先受付部２９は入力された電子メールアドレスをそのまま送信先として受け付ける（Ｓ２７）。

一方、属性がインターネットファックス送信モードに対応していない場合（Ｓ３３のＮＯ）、表示部１３に「この電子メールアドレスは受け付けられません。」などのメッセージを表示したり、あるいはスピーカ（不図示）からナック音などを出力したりして、メールアドレスが受け付けられないことをユーザに通知する（Ｓ３４）。このように、メールアドレスが送信モードに対応していないことをユーザにメッセージ表示や音声、ナック音などで通知することができるので、使い勝手がよい。

つづいて、操作部１５が宛先確認ボタン５９の操作を受け付けると（Ｓ３６のＹＥＳ）、表示部１３は、図４の宛先確認画面７３を表示する（Ｓ３７）。ユーザは表示された宛先を確認し、必要に応じて、宛先種別指定ボタン７５を操作して宛先種別を変更したり、宛先欄７６から宛先を削除したりする（不図示）。ＯＫボタン７９の操作を操作部１５が受け付けると（Ｓ３８のＹＥＳ）、表示部１３は、ファックスモード画面５１に表示を戻し、宛先確認画面７３で編集した送信先を反映させて表示する。

一方、ステップＳ３６で操作部１５が宛先確認ボタン５９の操作を受け付けない場合（Ｓ３６のＮＯ）、ステップＳ４１へ進む。また、ステップＳ３８で、ＯＫボタン７９の操作を操作部１５が受け付けない場合（Ｓ３８のＮＯ）、ステップＳ３７に戻る。

つづいて、操作パネル４０のスタートボタン４４の押下を操作部１５が受け付けると（Ｓ４１のＹＥＳ）、原稿取得部２３は、原稿を読み取り、インターネットファックス送信モードに対応したファイル形式、たとえば、ＴＩＦＦ−Ｓ形式で画像データを取得する（Ｓ４３）。ステップＳ４１で操作部１５がスタートボタン４４の押下を受け付けない場合（Ｓ４１のＮＯ）、ステップＳ２３に戻る。

つづいて、送信部３１は、ステップＳ４３で取得した画像データを添付ファイルとして送信用電子メールを作成する（Ｓ４５）。つづいて、送信部３１は、インターネットファックス送信モードでステップＳ２３で受け付けた送信先に電子メールを送信する（Ｓ４７）。

次に、Ｓｃａｎ−ｔｏ−Ｅｍａｉｌ送信モード時の動作について説明する。

まず、操作パネル４０のスキャンボタン４３の押下を操作部１５が受け付け、スキャンモードになったとき、送信モード受付部２１がＥメールタブ６３の選択を受け付けることによりＳｃａｎ−ｔｏ−Ｅｍａｉｌ送信モードを受け付ける（Ｓ１１）。このとき、操作パネル４０の液晶タッチパネル表示部５０にはスキャンモード画面６１が表示される。

宛先抽出部２５は、ステップＳ１１で受け付けた送信モードに対応した属性がＰＣであると判定し（Ｓ１７のＰＣ）、アドレス帳記憶部１９に登録されている宛先からＳｃａｎ−ｔｏ−Ｅｍａｉｌ送信モードに対応する属性を有する電子メールアドレスの宛先のみを抽出する（Ｓ２１）。宛先提示部２７は、抽出された電子メールアドレスを、表示部１３の宛先確認画面７３に表示する。ここでは、図２のアドレス帳記憶部１９のアドレス帳において、属性がＰＣの宛先は、「ＢＢＢ」と「ＣＣＣ」であるので、これらのメールアドレスのみが図３（ｂ）に示すように表示される。

つづいて、操作部１５は、スキャンモード画面６１において、ユーザが選択した宛先を送信先として受け付ける（Ｓ２３）。表示部１３は、ステップＳ２３で選択された宛先を反転表示する（Ｓ２４）。つづいて、アドレス入力ボタン６８が操作されなかった場合（Ｓ２５のＮＯ）、送信先受付部２９は送信先指定欄５７で指定された宛先を送信先として受け付ける（Ｓ２７）。さらに、宛先確認ボタン６９も操作されなかった場合（Ｓ３６のＮＯ）、操作パネル４０のスタートボタン４４の押下を操作部１５が受け付けると（Ｓ４１のＹＥＳ）、原稿取得部２３は、原稿を読み取り、Ｓｃａｎ−ｔｏ−Ｅｍａｉｌ送信モードに対応したファイル形式、たとえば、ＪＰＥＧ形式で画像データを取得する（Ｓ４３）。

つづいて、送信部３１は、ステップＳ４３で取得した画像データを添付ファイルとして送信用電子メールを作成する（Ｓ４５）。つづいて、送信部３１は、Ｓｃａｎ−ｔｏ−Ｅｍａｉｌ送信モードでステップＳ２３で受け付けた送信先に電子メールを送信する（Ｓ４７）。

一方、アドレス帳を使用せずに送信先を指定する場合（Ｓ２５のＹＥＳ）、送信先受付部２９は、スキャンモード画面６１の送信先指定欄６７にユーザが入力した電子メールアドレスを一旦受け付ける（Ｓ３１）。送信先受付部２９は、アドレス帳記憶部１９のアドレス帳にアクセスし、指定されたアドレスを検索する（Ｓ３２）。指定されたアドレスがアドレス帳に存在しない場合（Ｓ３２のＮＯ）は、送信先受付部２９は入力された電子メールアドレスをそのまま送信先として受け付ける（Ｓ２７）。

指定されたアドレスがアドレス帳に存在する場合（Ｓ３２のＹＥＳ）、送信先受付部２９は、当該電子メールアドレスの属性が、ステップＳ１１で受け付けた送信モードに対応しているか否かを判定する（Ｓ３３）。属性がＳｃａｎ−ｔｏ−Ｅｍａｉｌ送信モードに対応している場合（Ｓ３３のＹＥＳ）、送信先受付部２９は入力された電子メールアドレスをそのまま送信先として受け付ける（Ｓ２７）。ステップＳ３６で、宛先確認ボタン６９の操作を受け付けない場合（Ｓ３６のＮＯ）、ステップＳ４１に進み、ステップＳ４１からステップＳ４７まで上記と同様に進む。ステップＳ４７では、ステップＳ３１で受け付けた送信先に画像データが添付された電子メールを送信する。

一方、属性がＳｃａｎ−ｔｏ−Ｅｍａｉｌ送信モードに対応していない場合（Ｓ３３のＮＯ）、表示部１３に「この電子メールアドレスは受け付けられません。」などのメッセージを表示したり、あるいはスピーカからナック音などを出力したりして、メールアドレスが受け付けられないことをユーザに通知する（Ｓ３４）。

以上説明したように、本実施の形態によれば、送信モードに適した電子メールアドレスを選択して提示することができるので、相手通信装置側での受信エラーやデコードエラーを低減でき、信頼性が向上する。
（第二の実施の形態）
図６は、本発明の実施の形態の通信装置の要部構成を示す概略機能ブロック図である。本実施の形態の通信装置は、図１の上記実施の形態の通信装置１０とは、アドレス帳記憶部１９のアドレス帳に宛先の電子メールアドレスを登録する際、電子メールアドレスに関連付けられた属性が登録されたか否かを判定する点で相違している。

本実施の形態の通信装置は、図１の通信装置１０の構成要素に加えて、宛先受付部８１と、アドレス登録部８３と、判定部８５と、通知部８７とを含む。

宛先受付部８１は、アドレス帳記憶部１９のアドレス帳に登録する宛先の電子メールアドレスと、属性と、を受け付ける。アドレス登録部８３は、宛先受付部８１で受け付けた宛先の電子メールアドレスと、属性と、を関連付けてアドレス帳に登録する。判定部８５は、アドレス登録部８３で登録された宛先の電子メールアドレスに関連付けられて属性が登録されたか否かを判定する。通知部８７は、判定部８５で属性が登録されていないと判定された場合、属性が未登録であることをユーザに通知する。通知部８７は、たとえば、属性が未登録であることを通知するメッセージを表示する表示部や、音声出力する音声出力部である。

このように構成された本実施の形態の通信装置の動作について以下に説明する。図７は、本実施の形態の通信装置の動作の一例を示すフローチャートである。以下、図６および図７を参照して説明する。

ここでは、宛先の電子メールアドレスに関連付けられた属性が登録されなかった場合を例に説明する。

まず、宛先受付部８１が、宛先の電子メールアドレスを受け付ける（Ｓ５１）。つづいて、アドレス登録部８３は、ステップＳ５１で受け付けた電子メールアドレスをアドレス帳記憶部１９のアドレス帳に登録する（Ｓ５３）。つづいて、判定部８５は、アドレス登録部８３で登録された宛先の電子メールアドレスに関連付けられて属性が登録されていないと判定し（Ｓ５５のＮＯ）、通知部８７は、属性が未登録であることを示すメッセージを表示部１３に表示する（Ｓ５７）。

以上説明したように、本実施の形態によれば、上記実施の形態の効果に加えて、アドレス帳への属性の登録をユーザに促すことが可能となり、信頼性がより向上する。
（第三の実施の形態）
図８は、本発明の実施の形態の通信装置の要部構成を示す概略機能ブロック図である。本実施の形態の通信装置１０は、図１の上記実施の形態の通信装置１０とは、相手通信装置でデコードエラーなどが発生した場合、自動的に属性を登録する点で相違している。

本実施の形態の通信装置１０は、図１の通信装置１０の構成要素または図６の通信装置の構成要素に加えて、記録部９１と、送信記録記憶部（図中、「送信記録」と示す）９３と、受信部１０３と、メール記憶部１０５と、エラー判定部１０７と、検索部１０９と、モード判定部１１１と、登録部１１３と、を含む。

記録部９１は、送信部３１が送信先に送信した電子メールについて、送信先の電子メールアドレスおよび送信モードを送信記録に記録する。送信記録記憶部９３は、記録部９１で記録された送信記録を記憶する。

受信部１０３は、相手通信装置からエラー情報を含む返信メールを、インタフェース部１１を介して受信する。ここで、エラー情報とは、たとえば、相手通信装置がデコードやメール受信ができなかったことを示す情報である。

メール記憶部１０５は、受信部１０３で受信した電子メールを記憶する。エラー判定部１０７は、受信部１０３で受信した電子メールがエラー情報を含むか否かを判定する。検索部１０９は、エラー判定部１０７で返信メールがエラー情報を含むと判定されたとき、返信メールの送信先の電子メールアドレスを送信記録記憶部９３に記憶された送信記録から検索し、送信モードを取得する。

モード判定部１１１は、検索部１０９で取得した送信モードがＳｃａｎ−ｔｏ−Ｅｍａｉｌ送信モードか否かを判定する。登録部１１３は、モード判定部１１１で送信モードがＳｃａｎ−ｔｏ−Ｅｍａｉｌ送信モードであると判定されたとき、アドレス帳において、検索部１０９で検索された電子メールアドレスの属性をインターネットファックス送信モードに対応した属性に登録する。

このように構成された本実施の形態の通信装置１０の動作について以下に説明する。図９は、本実施の形態の通信装置１０の動作の一例を示すフローチャートである。以下、図８および図９を参照して説明する。

ここでは、Ｓｃａｎ−ｔｏ−Ｅｍａｉｌ送信モードで送信したメールに対して、エラー情報を含む返信メールを受信した場合を例として説明する。また、宛先「ＢＢＢ」の電子メールアドレスｂｂｂ＠ｘｘｘ．ｃｏ．ｊｐ宛に、送信部３１がＳｃａｎ−ｔｏ−Ｅｍａｉｌ送信モードで電子メールを送信し、記録部９１により送信記録記憶部９３の送信記録が記録されているものとする。

まず、受信部１０３が、相手通信装置からエラー情報を含む返信メールを、インタフェース部１１を介して受信し、メール記憶部１０５に記憶する（Ｓ６１）。つづいて、エラー判定部１０７は、受信部１０３で受信した電子メールがエラー情報を含むと判定し（Ｓ６３のＹＥＳ）、検索部１０９は、エラー判定部１０７で返信メールがエラー情報を含むと判定されたとき、返信メールの送信先の電子メールアドレスｂｂｂ＠ｘｘｘ．ｃｏ．ｊｐを送信記録記憶部９３に記憶された送信記録から検索し、送信モードを取得する（Ｓ６５）。

つづいて、モード判定部１１１は、ステップＳ６５で検索部１０９が取得した送信モードがＳｃａｎ−ｔｏ−Ｅｍａｉｌ送信モードであると判定し（Ｓ６７のＹＥＳ）、登録部１１３は、アドレス帳において、検索部１０９で検索された電子メールアドレスの属性をインターネットファックス送信モードに対応した属性Ｉ−ＦＡＸと登録する（Ｓ６９）。

なお、図９において、ステップＳ６１で、受信したメールにエラー情報が含まれない場合（Ｓ６３のＮＯ）、本処理を終了する。また、ステップＳ６７で、送信モードがインターネットファックス送信モードであると判定された場合（Ｓ６７のＮＯ）、本処理を終了する。

以上説明したように、本実施の形態の通信装置１０によれば、相手通信装置で、受信エラーやデコードエラーが発生し、メールが受信できなかったことが電子メールで返信されたときに、送信記録に基づいて、メールアドレスを特定し、前回送信した送信モードがＳｃａｎ−ｔｏ−Ｅｍａｉｌ送信モードである場合、インターネットファックス送信モードに対応した属性をアドレス帳に自動的に登録することができるので、次回から適切な送信モードで送信することが可能となり、信頼性が増す。

以上、図面を参照して本発明の実施形態について述べたが、これらは本発明の例示であり、上記以外の様々な構成を採用することもできる。

たとえば、送信モード受付部２１は、カラー指定ボタン７１（図３（ｂ））の操作によるＳｃａｎ−ｔｏ−Ｅｍａｉｌ送信時のカラー／モノクロ条件の指定を受け付け、Ｓｃａｎ−ｔｏ−Ｅｍａｉｌ送信モードを、さらにカラー／モノクロモードに細分化することもできる。

この場合、アドレス帳記憶部１９のアドレス帳に登録される属性は、Ｉ−ＦＡＸおよびＰＣに加え、ＰＣカラー、ＰＣモノクロなどの区別を含むこともできる。

また、上記実施の形態の宛先確認画面７３では、宛先抽出部２５によって抽出された宛先のメールアドレスのみが表示されるよう構成されていたが、これに限定されない。たとえば、宛先確認画面７３には全件宛先のメールアドレスが表示され、宛先抽出部２５によって抽出された宛先のメールアドレスの表示色を変えて、たとえば淡色に変えたりして、受け付けられないことを示すこともできる。

本発明の実施の形態に係る通信装置のシステム構成を示す概略ブロック図である。 図１の通信装置のアドレス帳記憶部の構造の一例を示す図である。 図１の通信装置の操作パネルの一例を示す図である。 図１の通信装置の宛先確認画面の一例を示す図である。 図１の通信装置の動作の一例を示すフローチャートである。 本発明の実施の形態に係る通信装置の要部構成を示す概略機能ブロック図である。 図６の通信装置の動作の一例を示すフローチャートである。 本発明の実施の形態に係る通信装置の要部構成を示す概略機能ブロック図である。 図８の通信装置の動作の一例を示すフローチャートである。

符号の説明

１ ネットワーク
３ パーソナルコンピュータ
５ インターネットファックス
７ メールサーバ
１０ 通信装置
１１ インタフェース部
１３ 表示部
１５ 操作部
１７ 記憶部
１９ アドレス帳記憶部
２０ 制御部
２１ 送信モード受付部
２３ 原稿取得部
２５ 宛先抽出部
２７ 宛先提示部
２９ 送信先受付部
３１ 送信部
４０ 操作パネル
４１ コピーボタン
４２ ファックスボタン
４３ スキャンボタン
４４ スタートボタン
５０ 液晶タッチパネル表示部
５１ ファックスモード画面
５３ ファックスタブ５３
５５ Ｅメールタブ
５７ 送信先指定欄
５８ アドレス入力ボタン
５９ 宛先確認ボタン
６１ スキャンモード画面
６３ Ｅメールタブ
６５ フォルダタブ
６７ 送信先指定欄
６８ アドレス入力ボタン
６９ 宛先確認ボタン
７１ カラー指定ボタン
７３ 宛先確認画面
７５ 宛先種別指定ボタン
７６ 宛先欄
７８ 削除ボタン
７９ ＯＫボタン
８１ 宛先受付部
８３ アドレス登録部
８５ 判定部
８７ 通知部
９１ 記録部
９３ 送信記録記憶部
１０３ 受信部
１０５ メール記憶部
１０７ エラー判定部
１０９ 検索部
１１１ モード判定部
１１３ 登録部

Claims (7)

1. 宛先の電子メールアドレスに、当該電子メールアドレスの相手通信装置がデコード可能なファイル形式を示す属性を関連付けて登録するアドレス帳を記憶する記憶手段と、
   送信モードの選択を受け付ける受付手段と、
   前記記憶手段の前記アドレス帳に登録されている前記宛先から、前記受付手段で受け付けた前記送信モードに対応する前記属性を有する電子メールアドレスの宛先のみを送信先として受け付ける送信先受付手段と、
   前記受付手段で受け付けた前記送信モードに対応した前記ファイル形式の画像データを取得する取得手段と、
   前記送信先受付手段で受け付けた前記送信先に前記画像データを電子メールの添付ファイルとして前記送信モードで送信する送信手段と、
   を備えたことを特徴とする通信装置。
2. 請求項１に記載の通信装置において、
   前記記憶手段の前記アドレス帳に登録されている前記宛先から、前記受付手段で受け付けた前記送信モードに対応する前記属性を有する電子メールアドレスの宛先のみを抽出する抽出手段と、
   前記抽出手段で抽出された前記宛先の前記電子メールアドレスを提示する提示手段と、
   を備えたことを特徴とする通信装置。
3. 請求項１または２に記載の通信装置において、
   前記送信先受付手段で受け付けた前記送信先の前記電子メールアドレスの前記属性が、前記受付手段で受け付けた前記送信モードに対応しているか否かを判定する判定手段と、
   前記判定手段で、前記送信モードに対応していないと判定された場合、前記送信先は受け付けられないことを通知する通知手段と、
   を含むことを特徴とする通信装置。
4. 請求項１乃至３いずれかに記載の通信装置において、
   前記送信モードは、インターネットファックス送信モードおよびＳｃａｎ−ｔｏ−Ｅｍａｉｌ送信モードを含むことを特徴とする通信装置。
5. 請求項４に記載の通信装置において、
   前記相手通信装置から、エラー情報を含む返信メールを受信する受信手段と、
   前記受信手段で受信した前記電子メールが前記エラー情報を含むか否か判定するエラー判定手段と、
   前記送信手段が前記送信先に送信した前記電子メールについて、前記送信先の前記電子メールアドレスおよび前記送信モードを送信記録に記録する記録手段と、
   前記送信記録を記憶する送信記録記憶部と、
   前記エラー判定手段で、前記返信メールが前記エラー情報を含むと判定されたとき、前記返信メールの送信元の電子メールアドレスを前記送信記録記憶部に記憶された前記送信記録から検索し、前記送信モードを取得する検索手段と、
   前記検索手段で取得した前記送信モードがＳｃａｎ−ｔｏ−Ｅｍａｉｌ送信モードか否かを判定するモード判定手段と、
   前記モード判定手段で前記送信モードがＳｃａｎ−ｔｏ−Ｅｍａｉｌ送信モードであると判定されたとき、前記アドレス帳において、前記検索手段で検索された電子メールアドレスの属性をインターネットファックス送信モードに対応した属性を登録する登録手段と、
   を備えたことを特徴とする通信装置。
6. 請求項１乃至５いずれかに記載の通信装置において、
   前記宛先の前記電子メールアドレスおよび前記属性を受け付ける宛先受付手段と、
   前記宛先受付手段で受け付けた前記宛先の前記電子メールアドレスに前記属性を関連付けて前記アドレス帳に登録する登録手段と、を備えたことを特徴とする通信装置。
7. 請求項６に記載の通信装置において、
   前記登録手段で登録された前記宛先の前記電子メールアドレスに関連付けられた属性が登録されたか否かを判定する判定手段と、
   前記判定手段で属性が登録されていないと判定された場合、属性が未登録であることを通知する未登録通知手段と、を含むことを特徴とする通信装置。

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