JP2006295291A - ファクシミリサーバ - Google Patents

Abstract

【課題】プリンタエラー時等にも、Ｆコードボックスに保存された画像を容易に確認することが可能なファクシミリサーバを提供する。
【解決手段】ユーザがＷＷＷブラウザを起動し、表示されたデジタル複合機ホームページから文書の一覧表示を選択して指示すると、パソコンのモニタ画面に文書一覧リスト画面が表示される。この文書一覧リスト画面で「Ｆコード」の切替タグをクリックすることにより、受信時に付与される文書名、Ｆコードボックスのボックス番号、受信日時等が表示されたＦコード文書の一覧を表示することができる。そして、各文書名がＦコードボックスの文書にリンクしており、この文書名をクリックすることにより、パソコンのモニタ画面にＦコードボックスの文書を表示することができる。
【選択図】図６

Description

本発明はパーソナルコンピュータ（以下、パソコンという）などの端末装置とＬＡＮなどの通信ネットワークを介して接続されるとともに、ウェブサーバ機能を備えたファクシミリサーバに関する。

近時、オフィスなどにおいて、ファクシミリスステムが普及してきており、データ通信上有益な役割を果たしている。このようなシステムは、例えば、ＬＡＮなどの通信ネットワークにより、ファクシミリサーバや端末装置いわゆるクライアントパソコンなどを接続して構成されており、ファクシミリサーバは、ファクシミリ受信したデータをクライアントパソコンに転送したり、クライアントパソコンから転送先を指定したデータを受信すると、受信したデータを指定された転送先に送信するようになっている。

このようなファクシミリサーバは、通常、ウェブサーバ機能を有するネットワークボードを備え、ファクス／メールを受信した場合に、ファクシミリサーバがネットワークボード内のユーザの個人フォルダや共有フォルダに画像データを一時的に記憶し、ユーザがネットワークボードの格納場所にアクセスして画像データを取り込むことができるようになっている。

一方、ファクシミリのサブアドレスを用いて行うＦコード通信では、親展通信または中継通信を実現させるためにサブアドレスによって指定したボックスに送信データを格納させたり、ポーリング受信を実現させるためにサブアドレスによって指定したボックスに格納されているデータを受信したりすることができる（例えば、特許文献１参照。）。
特開２０００−６９２０８号公報

そして、Ｆコード通信に使用するＦコードボックスは複数個備えられ、各々のＦコードボックスには、ボックス名、パスワード、および、識別のためのコード番号（Ｆコード）を登録することができ、ファクシミリ送信されてきた親展文書などをＦコードボックスに保存した場合、ファクシミリサーバ本体でパスワード入力を行い、認証が行われた場合のみ、Ｆコードボックスに保存されている文書を印刷できるようになっている。

上記のように、従来のファクシミリサーバは、ファクシミリ送信やメール送信されてきた親展文書などをＦコードボックスに保存することができるようになっているが、Ｆコードボックスに保存された画像は端末装置のモニタ画面上には表示されないため、内容を確認するためには画像をプリント出力するしかない。
しかしながら、トナー切れやドラム交換などのプリンタエラーが発生して、予備のトナーカートリッジやドラムがない場合には、Ｆコードボックスに保存された画像の内容を確認することができない、という問題があった。

本発明は、上記の問題に鑑みてなされたもので、プリンタエラー時等にも、Ｆコードボックスに保存された画像を容易に確認することが可能なファクシミリサーバを提供することを目的とする。

上述の目的を達成するため、請求項１に係る発明のファクシミリサーバは、端末装置と通信ネットワークを介して接続され、ウェブサーバ機能を備えたファクシミリサーバであって、Ｆコード文書を保存するＦコード文書保存手段と、上記ウェブサーバ機能を制御する制御手段を備え、上記端末装置のウェブブラウザ画面から上記Ｆコード文書保存手段に保存された文書データの一覧表示指示を受けたとき、上記制御手段がＦコード文書保存手段に保存された文書の一覧を上記端末装置に送信することを特徴とする。

また、請求項２に係る発明のファクシミリサーバは、請求項１に記載のファクシミリサーバにおいて、上記端末装置のウェブブラウザ画面から上記Ｆコード文書保存手段に保存された文書の表示指示を受けたとき、上記制御手段が指示された文書の画像データを上記端末装置に送信することを特徴とし、
請求項３に係る発明のファクシミリサーバは、請求項２に記載のファクシミリサーバにおいて、上記端末装置から上記Ｆコード文書保存手段に保存された文書の表示指示を受けたとき、上記制御手段が認証要求画面を上記端末装置に送信することを特徴とする。

本発明の請求項１〜請求項３に係る発明のファクシミリサーバによれば、端末装置のウェブブラウザ画面からＦコード文書保存手段に保存された文書データの一覧表示指示を行うことにより、Ｆコード文書保存手段に保存された文書の一覧が端末装置のモニタ画面に表示され、その一覧画面で文書の表示指示を行うことにより当該文書の画像データを端末装置のモニタ画面に表示することができるので、プリンタエラー時等にもＦコードボックスに保存された画像を容易に確認することができる。

以下、本発明のファクシミリサーバをデジタル複合機に適用した実施例について、図面を用いて説明する。図１はデジタル複合機を備えたシステムのネットワーク構成例を示す図であり、図２はデジタル複合機のハードウェア構成を示すブロック図、図３はネットワークボードの機能を示す機能ブロック図である。

図１に示すネットワーク構成図において、１はデジタル複合機、２、３、４・・・はパソコン、５は公衆交換電話網（ＰＳＴＮ）、６はＬＡＮ（Local Area Network）、７はインターネット網である。デジタル複合機１はコピーモード、プリンタモード、ファクスモードの各機能を備えるとともに、メール送信機能も備え、ＰＳＴＮ５及びＬＡＮ６に接続されており、このＬＡＮ６に端末装置として複数のパソコン２、３、４・・・が接続されている。また、このＬＡＮ６はインターネット網７にも接続されており、デジタル複合機１はこのインターネット網７を介してメールの送受信を行うことが可能である。

図２はデジタル複合機１の制御系の構成を示す概略ブロック図であり、図に示すように、デジタル複合機１はＣＰＵ１１、ＲＯＭ（Read Only Memory）１２、ＲＡＭ（Random Access Memory）１３、表示・操作部１４、読取部１５、画像メモリ１６、記録部１７、コーデック１８、モデム１９、ネットワーク制御ユニットＮＣＵ２０、Ｆコードボックス２１、ネットワークボード２２及びＬＡＮインターフェース（Ｉ／Ｆ）２３から構成され、各部がバス２４を介して接続されている。

ＣＰＵ１１はバス２４を介してデジタル複合機１のハードウェア各部を制御するとともに、ＲＯＭ１２に記憶されたプログラムに基づいて各種のプログラムを実行し、ＲＯＭ１２はデジタル複合機の動作に必要な種々のプログラムや操作メッセージ等を予め記憶している。また、ＲＡＭ１３はＳＲＡＭ等で構成され、プログラムの実行時に発生する一時的なデータを記憶するとともに、Ｆコードボックス２１の各ボックス＃１、＃２・・・のパスワードを記憶している。

表示・操作部１４は、デジタル複合機の動作状態を表示したり、種々の機能の操作画面の表示を行う表示部と、デジタル複合機を操作するための多数の操作キーとから構成されている。読取部１５はオートドキュメントフィーダー（ＡＤＦ）やフラットベッドスキャナ（ＦＢＳ）等の読取り用原稿載置台を備え、ＣＣＤ等を利用したスキャナで原稿を読み取り、ドットイメージデータを出力する。

また、画像メモリ１６は、ＤＲＡＭ等を用いて構成され、送信すべきイメージデータまたは受信したイメージデータあるいは読取部１５で読み取ったイメージデータを記憶し、記録部１７は電子写真方式等のプリンタ装置を備え、受信したデータ、コピー原稿データあるいは外部のパソコンから送信されたプリントデータをプリントアウトするものである。

コーデック１８は所定のプロトコルに対応して符号化・復号するものであり、読み取った原稿の画像データを送信するためにＭＨ、ＭＲまたはＭＭＲ方式により符号化し、外部から受信した画像データを復号するとともに、電子メールに添付可能なファイルとして一般的に利用される画像フォーマットであるＴＩＦＦ方式等にも対応して符号化、復号する。

モデム１９はバス２４に接続されており、ファクシミリ通信が可能なファクスモデムとしての機能を有し、このモデム１９は同様にバス２４に接続されたＮＣＵ２０と接続されている。ＮＣＵ２０はアナログ回線の閉結及び開放の動作を行うハードウェアであり、必要に応じてモデム１９をＰＳＴＮ５に接続する。

また、Ｆコードボックス２１は、親展扱い等のＦコードが付与されたファクシミリまたはメールを受信した場合に、受信した画像データを保存するものであり、複数個のボックス＃１、＃２・・・から構成されている。さらに、ＬＡＮインターフェース２３はＬＡＮ６に接続され、外部のパソコンからのデータあるいはインターネット網７からの信号をＬＡＮ６を介して受信する一方、ＬＡＮ６に対して信号やデータを送信するものであり、信号変換やプロトコル変換などのインターフェース処理を実行する。

デジタル複合機１は上記のような構成を備えており、ファクシミリ送信時には、原稿の画像データが読取部１５で読み取られ、コーデック１８で圧縮されて画像メモリ１６に蓄積される。この圧縮された画像データが画像メモリ１６から読み出されてモデム１９で変調され、ＮＣＵ２０からＰＳＴＮ５を通して通信相手先に送信される。また、ファクシミリ受信時には、受信した画像データがモデム１９で復調され、画像メモリ１６に蓄積された後、コーデック１８で復号されて記録部１７により印刷される。

また、親展扱い等のＦコードが付与されたファクシミリを受信した場合には、受信した画像データがモデム１９で復調され、Ｆコードボックス２１の対応するボックス、例えば、ボックス＃１に保存される。そして、表示・操作部１４からＦコードボックス２１に保存された画像のプリント出力を指示すると、表示・操作部１４の入力画面にパスワード入力画面が表示され、入力されたパスワードとＲＡＭ１３に記憶されている対応するボックスのパスワードが一致した場合、Ｆコードボックス２１の対応するボックスに保存された画像データが読み出され、コーデック１８で復号されて記録部１７により印刷される。

一方、ネットワークボード２２は図３の機能ブロック図に示すように、ＴＣＰ／ＩＰプロトコル制御部３１、ＨＴＴＰＤ制御部３２、ホームページ管理部３３、文書管理部３４からなり、これらの各部は、ＣＰＵ、ＲＯＭ、ＲＡＭ等のメモリ、磁気ディスク（ハードディスク）記憶装置等により構成されている。

ＴＣＰ／ＩＰプロトコル制御部３１はＴＣＰ（Transmission Control Protocol）／ＩＰ（Internet Protocol）を制御し、ＨＴＴＰＤ制御部３２は、ＴＣＰ／ＩＰプロトコル制御部３１によるデータストリーム転送機能を用いてＨＴＴＰＤ（Hyper Text Transfer Protocol Deamon）機能に対する処理を実行し、パソコン２、３、４等のＷＷＷ（World Wide Web）ブラウザからの要求を処理する。
なお、ＨＴＴＰＤはＨＴＴＰサーバの機能を提供するデーモンで、ＵＮＩＸ（登録商標）オペレーティング・システム上でウェブサーバを運用する際に使われるものである。

また、ホームページ管理部３３は、ＨＴＴＰＤ制御部３２からのホームページ要求に対応してホームページファイルをＨＴＴＰＤ制御部３２に出力し、文書管理部３４はデジタル複合機１本体からの操作によるスキャン文書、ファクス／メール受信の配信文書等の文書及びＦコードボックス２１に保存された文書も記憶・保存するととともに、ＨＴＴＰＤ制御部３２からの要求に応じて保存文書の一覧情報をＨＴＭＬ（Hyper Text Markup Language）形式のファイルに変換してＨＴＴＰＤ制御部３２に出力し、かつ、ＨＴＴＰＤ制御部３２から入力された情報を解析して、保存文書の転送、削除等の処理を行う。

そして、このネットワークシステムでは、ユーザがパソコン２、３、４等からデジタル複合機１のＦコードボックス２１に保存された画像を閲覧することができるようになっており、以下、Ｆコードボックス２１に保存された画像を閲覧する場合の作用について説明する。
ユーザがＷＷＷブラウザを起動し、例えば、パソコン２のモニタ画面に表示されたＷＷＷブラウザ画面において、デジタル複合機１のＩＰアドレスを指定してアクセスを行うと、ネットワークボード２２のＨＴＴＰＤ制御部３２がこれを検知し、ホームページ管理部３３からＨＴＭＬで記述されたホームページファイルを読み出し、ＴＣＰ／ＩＰプロトコル制御部３１、ＬＡＮインターフェース２３、ＬＡＮ６を介してパソコン２に転送する。

そして、ユーザがこのホームページから文書の一覧表示を選択して指示すると、この一覧表示指示情報がＬＡＮ６を介してデジタル複合機１に転送され、ネットワークボード２２のＨＴＴＰＤ制御部３２がこれを検知する。これにより、ＨＴＴＰＤ制御部３２が文書管理部３４に文書一覧転送を指示し、文書管理部３４が保存文書の一覧情報をＨＴＭＬ形式のファイルに変換してパソコン２に転送する。
これにより、パソコン２のモニタ画面に図４に示す文書一覧リスト画面が表示される。

図４に示すように、この文書一覧リスト画面の上部に、スキャン画像、送信文書、受信文書、共有受信文書、掲示板、回覧文書、処理依頼文書、Ｆコード文書の切替タブと、「転送」、「送信」、「プリント」、「ダウンロード」、「削除」、「掲示板」、「回覧」、「処理依頼」等の機能選択ボタンが表示されている。また、文書一覧リスト画面の下部には、送信文書の場合、相手先名、送信結果、文書分類、ページ数、送信日時等が表示される。

ここで、ユーザが上記の文書一覧表示画面で「Ｆコード」の切替タグをクリックした場合のデジタル複合機１の作用について、図５のフローチャートにより説明する。
ネットワークボード２２のＨＴＴＰＤ制御部３２は、常時、図５のフローチャートに示すプログラムを実行し、ＴＣＰ／ＩＰプロトコル制御部３１を介してパソコン２、３、４等からパケットを受信したか否かを判定している（ステップ１０１）。そして、例えば、パソコン２からパケットを受信したと判定すると、ＨＴＴＰＤ制御部３２は送信元のＩＰアドレスとポート番号を記憶部（図示せず）に記憶した（ステップ１０２）後、受信したパケットがＦコードボックスの文書一覧の取得要求か否かを判定する（ステップ１０３）。

受信したパケットがＦコードボックスの文書一覧の取得要求でないと判定した場合、ＨＴＴＰＤ制御部３２はその他の処理を実行し（ステップ１０４）、Ｆコードボックスの文書一覧の取得要求であると判定した場合、文書管理部３４にＦコードボックスの文書一覧転送を指示し、文書管理部３４がＦコードボックスの文書一覧情報をＨＴＭＬ形式のファイルに変換してパソコン２に転送する（ステップ１０５）。

これにより、パソコン２のモニタ画面に図６に示すＦコード文書一覧リスト画面が表示される。
図６に示すように、このＦコード文書一覧表示画面の下部には、受信時に付与される文書名、Ｆコードボックスのボックス番号、受信日時等が表示されている。そして、各文書名がＦコードボックスの文書にリンクしており、この文書名をクリックすることにより、パソコンのモニタ画面に当該文書が表示されるので、Ｆコードボックスの文書を確認することができる。
また、表示された文書を指定した後、機能選択ボタンのいずれかをクリックすることにより、送信、プリント等の処理を行うことも可能である。

一方、Ｆコードボックス一覧を送出した後、ＨＴＴＰＤ制御部３２はボックスへのリンクがクリックされたか否かを判定しており（ステップ１０６）、ボックスへのリンクがクリックされていないと判定した場合、図６のＦコードボックス一覧情報表示画面の右上の「Ｘ」、すなわち「閉じる」のコントロールメニューがクリックされたか否かを判別することにより、切断要求があったか否かを判定する（ステップ１０８）。切断要求があったと判定した場合、ＨＴＴＰＤ制御部３２はプログラムを終了し、切断要求がなかったと判定した場合は、ステップ１０６に戻る。

そして、ユーザが図６のＦコード文書一覧リスト画面で表示したい文書、例えばボックス＃２の「文書３」をクリックするか、あるいは、「文書３」を指定してプリント実行等を指示すると、ＨＴＴＰＤ制御部３２はパスワード入力画面を備えた認証要求画面をパソコン２に送出し（ステップ１０８）、パソコン２からパスワードが送り返されてきたら、送られてきたパスワードとＲＡＭ１３に記憶されているボックス＃２のパスワードとが一致しているか否かを判定することにより、パスワードが正しいか否かを判定する（ステップ１０９）。

パスワードが不正であると判定した場合、ＨＴＴＰＤ制御部３２はパスワード入力に３回失敗したか否かを判定し（ステップ１１０）、３回失敗していないと判定した場合、ステップ１０８に戻って再度認証要求画面を送出し、３回失敗したと判定した場合には、プログラムを終了する。
一方、ステップ１０９でパスワードが正しいと判定した場合、ＨＴＴＰＤ制御部３２は、文書管理部３４から当該文書の画像データを読み出して、パソコン２に送出、あるいはプリント出力等を行う（ステップ１１１）。

以上のように、本発明のファクシミリサーバによれば、パソコンのウェブブラウザ画面からＦコード文書データの一覧表示指示を行うことにより、Ｆコード文書の一覧がパソコンのモニタ画面に表示され、その一覧画面で文書の表示指示を行うことにより当該文書の画像データをパソコンのモニタ画面に表示することができるので、プリンタエラー時等にもＦコードボックスに保存された画像を容易に確認することができる。

なお、上記の実施例では、Ｆコードボックスに保存された画像データと同じデータをネットワークボードの文書管理部に保存したが、ネットワークボードの文書管理部にＦコードボックスの画像データを保存せず、Ｆコード文書一覧表示要求時や、Ｆコード画像データ表示要求時にＦコードボックス自体に保存されたデータを参照することにより各処理を行うことも可能である。
また、上記の実施例では、本発明のファクシミリサーバをデジタル複合機に適用した例について説明したが、本発明のファクシミリサーバはコピー機能を持たないファクシミリ装置にも適用可能である。

本発明のファクシミリサーバを適用したデジタル複合機を備えたシステムのネットワーク構成例を示す図である。 デジタル複合機のハードウェア構成を示すブロック図である。 デジタル複合機のネットワークボードの機能を示すブロック図である。 文書一覧リスト表示画面の一例を示す図である。 Ｆコードボックスの画像データを表示させる場合のデジタル複合機の作用を示すフローチャートである。 Ｆコードボックス文書一覧表示画面の一例を示す図である。

符号の説明

１ デジタル複合機
２、３、４ パソコン
５ ＰＳＴＮ
６ ＬＡＮ
７ インターネット網
１１ ＣＰＵ
１２ ＲＯＭ
１３ ＲＡＭ
１４ 表示・操作部
１５ 読取部
１６ 画像メモリ
１７ 記録部
１８ コーデック
１９ モデム
２０ ＮＣＵ
２１ Ｆコードボックス
２２ ネットワークボード
２３ ＬＡＮ Ｉ／Ｆ
３１ ＴＣＰ／ＩＰプロトコル制御部
３２ ＨＴＴＰＤ制御部
３３ ホームページ管理部
３４ 文書管理部

Claims (3)

1. 端末装置と通信ネットワークを介して接続され、ウェブサーバ機能を備えたファクシミリサーバであって、
   Ｆコード文書を保存するＦコード文書保存手段と、上記ウェブサーバ機能を制御する制御手段を備え、上記端末装置のウェブブラウザ画面から上記Ｆコード文書保存手段に保存された文書データの一覧表示指示を受けたとき、上記制御手段がＦコード文書保存手段に保存された文書の一覧を上記端末装置に送信することを特徴とするファクシミリサーバ。
2. 請求項１に記載のファクシミリサーバにおいて、
   上記端末装置のウェブブラウザ画面から上記Ｆコード文書保存手段に保存された文書の表示指示を受けたとき、上記制御手段が指示された文書の画像データを上記端末装置に送信することを特徴とするファクシミリサーバ。
3. 請求項２に記載のファクシミリサーバにおいて、
   上記端末装置から上記Ｆコード文書保存手段に保存された文書の表示指示を受けたとき、上記制御手段が認証要求画面を上記端末装置に送信することを特徴とするデジタル複合機。

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