JP2006203626A - 複合端末装置 - Google Patents

Abstract

【課題】機器管理者が機器の設定の登録・変更画面に容易にアクセスすることができ、機器の設定の登録・変更作業を簡単に行うことができる複合端末装置を提供する。
【解決手段】パソコンのＷＷＷブラウザのユーザ一覧情報画面には、各ユーザの名前、グループ名、未読文書の有無、ログイン状態などが表示されるとともに、機器管理者の名前の後に「機器管理者」の表示がされている。この「機器管理者」の部分をクリックすることにより、ＴＣＰ／ＩＰ設定、ＳＭＴＰ／ＰＯＰ設定、メールオプション設定等の登録・変更画面が順次立ち上げられてパソコンのモニタ画面に表示されるので、種々の設定を選択する設定選択画面に移行することなく設定を行うことができ、簡単に機器設定の登録・変更を行うことができる。
【選択図】図５

Description

本発明はパーソナルコンピュータ（以下、パソコンという）などの端末装置とＬＡＮなどの通信ネットワークを介して接続される複合端末装置に関する。

近時、オフィスなどにおいて、ファクシミリスステムが普及してきており、データ通信上有益な役割を果たしている。このようなシステムは、例えば、ＬＡＮなどの通信ネットワークにより、デジタル複合機等の複合端末装置やいわゆるクライアントパソコンなどを接続して構成されており、複合端末装置は、ファクシミリ受信したデータをクライアントパソコンに転送したり、クライアントパソコンから転送先を指定したデータを受信すると、受信したデータを指定された転送先に送信するようになっている。

このような複合端末装置は、ウェブブラウザ機能を有するネットワークボードを備え、複合端末装置本体で操作を行ったファクシミリやインターネット・ファクシミリの送受信の履歴、登録されたユーザの一覧、通信予約の一覧、ダイヤル一覧などをクライアントパソコンのモニタ画面に表示し、ユーザが複合端末装置の内部情報を参照できるようになっている。

また、このようなファクシミリシステムでは、機器管理者を登録するようにしており、この機器管理者もパソコンのモニタ画面から機器に関する設定、例えば、ＴＣＰ／ＩＰ設定、ＳＭＴＰ／ＰＯＰ設定、メールオプション設定あるいはＳＮＭＰ設定等を行えるようになっている（例えば、特許文献１参照。）。
特開２０００−１６５５８７号公報

上記のように、従来の複合端末装置では、機器管理者がパソコンのモニタ画面から機器に関する設定の登録・変更を行うことが可能となっているが、このような機器に関する設定の変更・登録を行う場合には、パソコンのモニタ画面でブラウザを立ち上げ、複合端末装置にＨＴＴＰプロトコルで接続してログイン後に、図８に示すような機器設定選択画面に移行し、さらにこの機器設定選択画面に表示された個々の設定内容を順次選択した後、複数の機器設定をＷｅｂ経由で登録しなければならず、機器の設定の登録・変更に手間と時間がかかるという問題があった。

本発明は、上記の問題に鑑みてなされたもので、機器管理者が機器の設定の登録・変更画面に容易にアクセスすることができ、機器の設定の登録・変更作業を簡単に行うことができる複合端末装置を提供することを目的とする。

上述の目的を達成するため、請求項１に係る発明の複合端末装置は、端末装置と通信ネットワークを介して接続され、端末装置から機器に関する設定の登録・変更を行うことが可能な複合端末装置であって、端末装置のログイン画面に設定登録・変更指示手段を設け、当該設定登録・変更指示手段により機器の設定に関する登録・変更が指示された場合、機器の設定に関する複数の登録画面を順次表示する制御手段を備えたことを特徴とする。

また、請求項２に係る発明の複合端末装置は、請求項１に記載された複合端末装置において、上記設定登録・変更指示手段がログイン画面上の機器管理者マークであることを特徴とし、さらに、請求項３に係る発明の複合端末装置は、請求項１に記載された複合端末装置において、上記設定登録・変更指示手段により機器の設定に関する登録・変更が指示されたとき、上記制御手段がパスワードの入力を要求することを特徴とする。

請求項１〜３に係る発明の複合端末装置によれば、ログイン画面に表示された設定登録・変更指示手段、例えば、機器管理者マークにより機器の設定に関する登録・変更を指示した場合、機器の設定に関する登録画面が順次パソコンのモニタ画面に表示されるので、機器設定選択画面で一々変更する設定を指示する必要がなく、簡単に機器の設定の登録・変更を行うことが可能となる。

以下、本発明の複合端末装置の実施例について、図面を用いて説明する。図１は本発明の複合端末装置としてのデジタル複合機を備えたシステムのネットワーク構成例を示す図であり、図２はデジタル複合機のハードウェア構成を示すブロック図である。

図１に示すネットワーク構成図において、１はデジタル複合機、２は管理者のパソコン、３、４・・・は一般ユーザのパソコン、５は公衆交換電話網（ＰＳＴＮ）、６はＬＡＮ（Local Area Network）、７はインターネット網である。デジタル複合機１はコピーモード、プリンタモード、ファクスモードの各機能を備えるとともに、メール送信機能も備え、ＰＳＴＮ５及びＬＡＮ６に接続されており、このＬＡＮ６に端末装置として複数のパソコン２、３、４・・・が接続されている。また、このＬＡＮ６はインターネット網７にも接続されており、デジタル複合機１はこのインターネット網７を介してメールの送受信を行うことが可能である。

図２はデジタル複合機１の制御系の構成を示す概略ブロック図であり、図に示すように、デジタル複合機１はＣＰＵ１１、ＲＯＭ（Read Only Memory）１２、ＲＡＭ（Random Access Memory）１３、表示・操作部１４、読取部１５、画像メモリ１６、記録部１７、コーデック１８、モデム１９、ネットワーク制御ユニットＮＣＵ２０、ネットワークボード２１及びＬＡＮインターフェース（Ｉ／Ｆ）２２から構成され、各部がバス２３を介して接続されている。

ＣＰＵ１１はバス２３を介してデジタル複合機１のハードウェア各部を制御するとともに、ＲＯＭ１２に記憶されたプログラムに基づいて各種のプログラムを実行し、ＲＯＭ１２はデジタル複合機１の動作に必要な種々のプログラムや操作メッセージ等を予め記憶している。また、ＲＡＭ１３はＳＲＡＭ等で構成され、プログラムの実行時に発生する一時的なデータを記憶する。

表示・操作部１４は、デジタル複合機１の動作状態を表示したり、種々の機能の操作画面の表示を行う表示部と、デジタル複合機１を操作するための複数のキーから構成され、読取部１５はオートドキュメントフィーダー（ＡＤＦ）やフラットベッドスキャナ（ＦＢＳ）等の読取り用原稿載置台を備え、ＣＣＤ等を利用したスキャナで原稿を読み取り、ドットイメージデータを出力する。

また、画像メモリ１６は、ＤＲＡＭ等を用いて構成され、送信すべきイメージデータまたは受信したイメージデータあるいは読取部１５で読み取ったイメージデータを記憶し、記録部１７は電子写真方式等のプリンタ装置を備え、受信したデータ、コピー原稿データあるいは外部のパソコンから送信されたプリントデータをプリントアウトするものである。

コーデック１８は所定のプロトコルに対応して符号化・復号するものであり、読み取った原稿の画像データを送信するためにＭＨ、ＭＲまたはＭＭＲ方式により符号化し、外部から受信した画像データを復号するとともに、電子メールに添付可能なファイルとして一般的に利用される画像フォーマットであるＴＩＦＦ方式等にも対応して符号化、復号する。

モデム１９はバス２３に接続されており、ファクシミリ通信が可能なファクスモデムとしての機能を有し、このモデム１９は同様にバス２３に接続されたＮＣＵ２０と接続されている。ＮＣＵ２０はアナログ回線の閉結及び開放の動作を行うハードウェアであり、必要に応じてモデム１９をＰＳＴＮ５に接続する。

また、ＬＡＮインターフェース２２はＬＡＮ６に接続され、外部のパソコンからのデータあるいはインターネット網７からの信号をＬＡＮ６を介して受信する一方、ＬＡＮ６に対して信号やデータを送信するものであり、信号変換やプロトコル変換などのインターフェース処理を実行する。

デジタル複合機１は上記のような構成を備えており、ファクシミリ送信時には、原稿の画像データが読取部１５で読み取られ、コーデック１８で圧縮されて画像メモリ１６に蓄積される。この圧縮された画像データが画像メモリ１６から読み出されてモデム１９で変調され、ＮＣＵ２０からＰＳＴＮ５を通して通信相手先に送信される。また、ファクシミリ受信時には、受信した画像データがモデム１９で復調され、画像メモリ１６に蓄積された後、コーデック１８で復号されて記録部１７により印刷される。

一方、図３はネットワークボード２１の機能を示す機能ブロック図であり、このネットワークボード２１は図に示すように、ＴＣＰ／ＩＰプロトコル制御部３１、ＨＴＴＰＤ制御部３２、ユーザ一覧情報管理部３３、フォルダ情報管理部３４、設定情報管理部３５からなり、これらの各部は、ＣＰＵ、ＲＯＭ、ＲＡＭ等のメモリ、磁気ディスク（ハードディスク）記憶装置等により構成されている。

ＴＣＰ／ＩＰプロトコル制御部３１はＴＣＰ（Transmission Control Protocol）／ＩＰ（Internet Protocol）を制御し、ＨＴＴＰＤ制御部３２は、ＴＣＰ／ＩＰプロトコル制御部３１によるデータストリーム転送機能を用いてＨＴＴＰＤ（Hyper Text Transfer Protocol Deamon）機能に対する処理を実行し、パソコン２、３、４等のＷＷＷ（World Wide Web）ブラウザからの要求を処理する。
なお、ＨＴＴＰＤはＨＴＴＰサーバの機能を提供するデーモンで、ＵＮＩＸ（登録商標）オペレーティング・システム上でウェブサーバを運用する際に使われるものである。

また、ユーザ一覧情報管理部３３は、ＨＴＴＰＤ制御部３２からのユーザの一覧情報要求に対応してユーザ一覧リスト情報をＨＴＴＰＤ制御部３２に出力し、フォルダ情報管理部３４は各ユーザのファクス送信画像、スキャン画像、ファクス／メール受信の配信画像等の画像を記憶・保存するととともに、ＨＴＴＰＤ制御部３２からの要求に応じて指定ユーザのフォルダ一覧情報をＨＴＭＬ（Hyper Text Markup Language）形式のファイルに変換してＨＴＴＰＤ制御部３２に出力し、かつ、ＨＴＴＰＤ制御部３２から入力された情報を解析して、保存画像の転送、削除等の処理を行う。
一方、設定情報管理部３５はＴＣＰ／ＩＰ設定、ＳＭＴＰ／ＰＯＰ設定、メールオプション設定あるいはＳＮＭＰ設定等のデジタル複合機１の設定を記憶して管理するとともに、機器管理者のパスワード等も記憶している。

次に、機器管理者がパソコン２からデジタル複合機１の設定の登録・変更を行う場合の作用について、図４−１、図４−２のフローチャートにより説明する。
ネットワークボード２１のＨＴＴＰＤ制御部３２は常時、図４−１、図４−２のフローチャートに示すプログラムを実行し、このプログラムを開始すると、パソコン２、３、４等からサーバのＩＰアドレスにＨＴＴＰで取得要求があったか否かを判定する（ステップ１０１）。

ユーザ、例えば、機器管理者がパソコン２のＷＷＷブラウザを起動し、パソコン２のモニタ画面に表示されたＷＷＷブラウザ画面において、デジタル複合機１のＩＰアドレスを指定してアクセスを行うと、ネットワークボード２１のＨＴＴＰＤ制御部３２がこれを検知し、ユーザ一覧情報管理部３３からユーザ一覧リスト情報を読み出し、これをＨＴＴＰレスポンスとしてＴＣＰ／ＩＰプロトコル制御部３１、ＬＡＮインターフェース２２、ＬＡＮ６を介してパソコン２に転送する（ステップ１０２）。

これにより、パソコン２のモニタ画面に図５に示すユーザ一覧情報が表示される。このユーザ一覧情報画面には、図に示すように、各ユーザの名前、グループ名、未読文書の有無、ログイン状態などが表示されている。ユーザは、名前の部分をクリックすることにより指定したユーザのフォルダ一覧情報を取得することができ、また、機器管理者の名前の後には「機器管理者」の表示がなされており、この「機器管理者」の部分をクリックすることにより設定の登録・変更情報の取得要求を行うことができる。

一方、ＨＴＴＰＤ制御部３２は、ユーザ一覧リスト情報を送信した後、パソコン２からの要求の有無を判別しており（ステップ１０３）、パソコン２からの要求を受信すると、その要求が指定ユーザのフォルダ一覧情報の取得要求か否かを判定する（ステップ１０４）。要求が指定ユーザのフォルダ一覧情報の取得要求と判定した場合、ＨＴＴＰＤ制御部３２は、フォルダ情報管理部３４に指定ユーザのフォルダ一覧情報をＨＴＭＬ形式で作成させた後、ＨＴＴＰレスポンスとしてパソコン２に送信する（ステップ１０５）。これにより、パソコン２のモニタ画面に図６に示す当該ユーザのフォルダ情報が表示される。

図６に示すように、このフォルダ情報表示画面の上部には、スキャン画像、送信文書、受信文書、共有受信文書、掲示板、回覧文書、処理依頼文書の切替タブと、「送信」、「再送信」、「プリント」、「ダウンロード」、「削除」、「掲示板」、「回覧」、「処理依頼」等の機能選択ボタンが表示されている。また、フォルダ情報表示画面の下部には、送信文書の場合、相手先名、通信結果、文書分類、ページ数、送信日時等が表示されている。さらに、各文書の詳細のボタンをクリックすることにより、パソコンのモニタ画面に当該文書、例えば、送信されたファクス画像が表示されるので、どのような画像を送信したかを確認することができる。
このフォルダ情報表示画面で送信、再送信、プリント、削除等の通常処理が行われ（ステップ１０６）、その処理が完了すると、ＨＴＴＰＤ制御部３２はステップ１０３に戻る。

一方、ステップ１０４で要求が指定ユーザのフォルダ一覧情報の取得要求でないと判定すると、ＨＴＴＰＤ制御部３２は、その要求が管理者の機器設定の登録・変更情報の取得要求か否かを判定する（ステップ１０７）。要求が設定の登録・変更情報の取得要求でないと判定した場合、ＨＴＴＰＤ制御部３２は、図５のユーザ一覧情報表示画面の右上の「Ｘ」、すなわち「閉じる」のコントロールメニューがクリックされたか否かを判別することにより、切断要求か否かを判定し（ステップ１０８）、切断要求と判定した場合、プログラムを終了し、切断要求でないと判定した場合は、ステップ１０３に戻る。

機器管理者が図５のユーザ一覧情報表示画面で「機器管理者」の部分をクリックした場合、ＨＴＴＰＤ制御部３２は、ステップ１０７で要求が設定の登録・変更情報の取得要求であると判定し、パソコン２にパスワード入力要求を行う（ステップ１０９）。パソコン２からパスワードが返信された場合、ＨＴＴＰＤ制御部３２は、そのパスワードと設定情報管理部３５に記憶されている機器管理者のパスワードを比較することにより、パスワードが一致するか否かを判定する（ステップ１１０）。パスワードが一致しないと判定した場合、ＨＴＴＰＤ制御部３２は、処理を中断してステップ１０３に戻り、パスワードが一致したと判定した場合は、設定情報管理部３５にＴＣＰ／ＩＰ設定状態の情報をＨＴＭＬ形式で作成させた後、ＨＴＴＰレスポンスとしてパソコン２に送信する（ステップ１１１）。これにより、パソコン２のモニタ画面に図７に示すＴＣＰ／ＩＰ設定画面が表示される。

図７に示すように、このＴＣＰ／ＩＰ設定画面には、ＩＰアドレス、サブネットマスク、ゲートウェイアドレス、ＤＮＳサーバアドレス、ポート番号の設定情報が表示されており、機器管理者は必要な箇所に数値を入力した後、「設定」のアイコンをクリックすることにより、設定を変更することができる。また、「閉じる」のアイコンをクリックすることにより、次の機器設定変更画面に移行することができる。

ＨＴＴＰＤ制御部３２は、ＴＣＰ／ＩＰ設定情報を送信した後、パソコン２からＴＣＰ／ＩＰ設定のＨＴＴＰ指示があったか否かを判定し（ステップ１１２）、ユーザが図７のＴＣＰ／ＩＰ設定画面で変更を行った後、「設定」のアイコンをクリックし、ＴＣＰ／ＩＰ設定のＨＴＴＰ指示があったと判定した場合、ＨＴＴＰで取得したＴＣＰ／ＩＰ設定情報を設定情報管理部３５に記憶する（ステップ１１３）。
次に、ＨＴＴＰＤ制御部３２は、設定情報管理部３５にＳＭＴＰ／ＰＯＰ設定状態の情報をＨＴＭＬ形式で作成させた後、ＨＴＴＰレスポンスとしてパソコン２に送信する（ステップ１１５）。これにより、パソコン２のモニタ画面にＳＭＴＰ／ＰＯＰ設定画面が表示される。

一方、ステップ１１２で、ＴＣＰ／ＩＰ設定のＨＴＴＰ指示がないと判定した場合、ＨＴＴＰＤ制御部３２は、図７のＴＣＰ／ＩＰ設定画面でユーザが「終了」を指示したか否かを判定し（ステップ１１４）、ユーザが「終了」のアイコンをクリックしていないと判定した場合はステップ１１２に戻り、ユーザが「終了」のアイコンをクリックしたと判定した場合、上記と同様に、設定情報管理部３５にＳＭＴＰ／ＰＯＰ設定状態の情報をＨＴＭＬ形式で作成させた後、ＨＴＴＰレスポンスとしてパソコン２に送信し（ステップ１１５）、パソコン２のモニタ画面にＳＭＴＰ／ＰＯＰ設定画面を表示させる。

以下、同様にして、ＳＭＴＰ／ＰＯＰ設定、メール設定の登録・変更等が行われるが、上記のＴＣＰ／ＩＰ設定と同じ作用であるので、詳細な説明を省略する。
そして、ステップ１２１でメール設定情報を設定情報管理部３５に記憶した場合、あるいは、ステップ１２２でユーザがメール設定画面で「終了」のアイコンをクリックしたと判定した場合、ＨＴＴＰＤ制御部３２は、ステップ１０２に戻り、再びユーザ一覧リスト情報をパソコン２にＨＴＴＰレスポンスとして送信する。

以上のように、機器管理者がユーザ一覧情報表示画面で「機器管理者」のアイコンをクリックするだけで、直ちに設定画面が立ち上がり、機器設定内容を入力して設定を完了すれば、順次次の設定画面が立ち上がるので、種々の設定を選択する機器設定選択画面に移行することなく設定を行うことができ、簡単に機器設定の登録・変更を行うことが可能となる。

なお、上記の実施例では、機器に関する設定としてＴＣＰ／ＩＰ設定、ＳＭＴＰ／ＰＯＰ設定、メールオプション設定を例として説明したが、その他の機器設定の設定画面を順次表示して設定・変更を行うようにすることも可能である。
また、上記の実施例では、ユーザ一覧情報画面の「機器管理者」の部分をクリックすることにより、機器設定の登録・変更画面に移行するようにしたが、その他の機器設定用のアイコン、例えば、「設定登録・変更」ボタンを設け、このボタンがクリックされたとき、ＴＣＰ／ＩＰ設定の登録・変更画面を立ち上げるようにすることも可能である。

デジタル複合機を備えたシステムのネットワーク構成例を示す図である。 デジタル複合機のハードウェア構成を示すブロック図である。 ネットワークボードの機能を示す機能ブロック図である。 機器設定の登録・変更時の作用を示すフローチャートである。 機器設定の登録・変更時の作用を示すフローチャートである。 ユーザ一覧情報表示画面の一例を示す図である。 フォルダ情報表示画面の一例を示す図である。 ＴＣＰ／ＩＰ設定画面の一例を示す図である。 従来の機器設定の選択画面の一例を示す図である。

符号の説明

１ デジタル複合機
２、３、４ パソコン
５ ＰＳＴＮ
６ ＬＡＮ
７ インターネット網
１１ ＣＰＵ
１２ ＲＯＭ
１３ ＲＡＭ
１４ 表示・操作部
１５ 読取部
１６ 画像メモリ
１７ 記録部
１８ コーデック
１９ モデム
２０ ＮＣＵ
２１ ネットワークボード
２２ ＬＡＮ Ｉ／Ｆ
２３ バス
３１ ＴＣＰ／ＩＰプロトコル制御部
３２ ＨＴＴＰＤ制御部
３３ ユーザ一覧情報管理部
３４ フォルダ情報管理部
３５ 設定情報管理部

Claims (3)

1. 端末装置と通信ネットワークを介して接続され、端末装置から機器に関する設定の登録・変更を行うことが可能な複合端末装置であって、
   端末装置のログイン画面に設定登録・変更指示手段を設け、当該設定登録・変更指示手段により機器の設定に関する登録・変更が指示された場合、機器の設定に関する複数の登録画面を順次表示する制御手段を備えたことを特徴とする複合端末装置。
2. 請求項１に記載された複合端末装置において、
   上記設定登録・変更指示手段がログイン画面上の機器管理者マークであることを特徴とする複合端末装置。
3. 請求項１に記載された複合端末装置において、
   上記設定登録・変更指示手段により機器の設定に関する登録・変更が指示されたとき、上記制御手段がパスワードの入力を要求することを特徴とする複合端末装置。

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