JP2006135656A - 端末装置及びネットワーク複合機 - Google Patents

Abstract

【課題】ネットワーク複合機から文書受信等の通知があった場合に表示されるポップアップ画面から、様々な機能を実行することができる端末装置及びネットワーク複合機を提供する。
【解決手段】端末装置がネットワーク複合機からＵＤＰ／ＩＰパケットを受信すると、自分宛のパケットか否かを判定し、自分宛のものである場合には、ポップアップ画面をモニタ画面に表示する。このポップアップ画面には、文書内容をビューワーで表示する「画像開く」、文書一覧リスト情報を表示する「一覧表示」、配信文書の削除を行う「文書削除」、文書画像をダウンロードして取り込む「ダウンロード」及び配信文書をネットワーク複合機によりプリントする「プリント」の各指示ボタンが表示されているので、この画面から様々な処理を実行することができる。
【選択図】図５

Description

本発明はパーソナルコンピュータ（以下、パソコンという）などの端末装置と、この端末装置とＬＡＮなどの通信ネットワークを介して接続され、文書の受信等の事象が発生した場合に、その旨を端末装置に通知するネットワーク複合機に関する。

近時、オフィスなどにおいて、ファクシミリスステムが普及してきており、データ通信上有益な役割を果たしている。このようなシステムは、例えば、ＬＡＮなどの通信ネットワークにより、ネットワーク複合機や端末装置いわゆるクライアントパソコンなどを接続して構成されており、ネットワーク複合機は、ファクシミリ受信したデータをクライアントパソコンに転送したり、クライアントパソコンから転送先を指定したデータを受信すると、受信したデータを指定された転送先に送信するようになっている。

このようなネットワーク複合機において、複合機本体からの操作によりスキャンした場合に、スキャン文書を機器内部に保存するとともに、指定された端末装置にスキャン文書の保存を通知したり、あるいはファクス／メールを受信した場合に、ネットワーク複合機が所定の格納場所に画像データを一時的に記憶し、ユーザがネットワーク複合機の格納場所にアクセスして画像データを取り込むようにした機能もあり、このような場合には、ネットワーク複合機からＵＤＰ／ＩＰパケットで端末装置に各事象が発生した旨を通知するようにしている。

なお、ＵＤＰはＩＰの上位プロトコルで、トランスポート層に属し、ＴＣＰが持っているコネクション管理、応答確認、シーケンス、ウィンドウ制御、フロー制御といった機能を持っていないので、データが確実に相手に届くという保証がないが、負荷が少なく、動作が速い。

また、最近のネットワーク複合機は、受信したファクス文書やスキャンした紙文書などを回覧者指定で通知したり、このような文書をウェブブラウザからの操作で掲示板に掲載でき、だれでも閲覧することができるような機能も備えており、このような回覧や掲示板掲載が発生した場合にも、ネットワーク複合機はＵＤＰ／ＩＰパケットで端末装置に通知するようにしている。

さらに、「見積もり依頼のファクス文書を担当者に処理してもらう。」といった業務をペーパレスで実現するため、通知事務担当者が受信したファクス文書を見積担当者のボックスに格納することができるようにし、この場合に、ネットワーク複合機が見積担当者の端末装置にＵＤＰ／ＩＰパケットで通知するようにすることができる。なお、この処理依頼機能により転送されたデータは、見積担当者が処理を完了するまで依頼者が処理状況を確認できるようになっている。

一方、各端末装置は、端末装置にインストールされて常駐している監視プログラムソフトによってＵＤＰ／ＩＰパケットを監視することにより、文書保存や受信の通知を検出し、通知された事象内容が自分宛のものであった場合には、端末装置のモニタ画面に図７に示すようなポップアップ画面を表示することにより、ユーザに知らせるようになっている（例えば、特許文献１参照。）。
特開２００３−１０８４６６号公報

上記のように、従来のネットワーク複合機は、スキャン文書の保存、ファクス／メール受信の配信文書の機器内部への保存、回覧・掲示板文書の受信、処理依頼文書の受信等の事象が発生した場合には、ＵＤＰ／ＩＰパケットで端末装置に各事象が発生した旨を通知し、各端末装置が通知された事象内容が自分宛のものであった場合には、端末装置のモニタ画面にポップアップ画面を表示するようにしている。

しかしながら、このポップアップ画面には図７に示すように、文書内容をビューワーで表示する「画像開く」、文書一覧リスト情報を表示する「一覧表示」の２種類の機能しかなく、例えば、自分宛に届いた文書を削除したり、プリント処理する場合には、文書一覧リストを表示し、文書を指定して各処理を実行しなければならず、操作に時間がかかるという問題があった。

本発明は、上記の問題に鑑みてなされたもので、ネットワーク複合機からスキャン文書の保存、ファクス／メール受信の配信文書の機器内部への保存、回覧・掲示板文書の受信、処理依頼文書の受信等の通知があった場合に表示される、ポップアップ画面から様々な機能を実行することができる、端末装置及びネットワーク複合機を提供することを目的とする。

上述の目的を達成するため、請求項１に係る発明の端末装置は、ネットワーク複合機と通信ネットワークを介して接続され、ネットワーク複合機から文書受信等の発生の通知信号を受信したとき、ポップアップ画面を表示する端末装置であって、ポップアップ画面を表示する制御手段を備え、ネットワーク複合機から文書受信等の発生の通知信号を受信したとき、上記制御手段が、前記受信された文書に対する操作指示が可能なポップアップ画面を表示することを特徴とする。
また、請求項２に係る発明の端末装置は、請求項１に記載の端末装置において、上記ポップアップ画面で文書表示、文書一覧表示、文書削除、文書プリント、文書ダウンロードの操作指示が可能であることを特徴とする。

さらに、請求項３に係る発明のネットワーク複合機は、端末装置と通信ネットワークを介して接続され、文書受信等の事象が発生すると、その事象発生の通知信号を端末装置に送信するネットワーク複合機であって、文書受信等の事象発生の通知信号を送信する制御手段を備え、端末装置のポップアップ画面で指示された操作指示を受信すると、上記制御手段が指示された機能を実行することを特徴とする。
また、請求項４に係る発明のネットワーク複合機は、請求項３に記載のネットワーク複合機において、上記操作指示が、文書表示、文書一覧表示、文書削除、文書プリント、文書ダウンロードのいずれかの機能の操作指示であることを特徴とする。

請求項１、請求項２に係る発明の端末装置及び請求項３、請求項４に係る発明のネットワーク複合機によれば、ネットワーク複合機から文書受信等の発生の通知信号を受信したとき、文書表示、文書一覧表示、文書削除、文書プリント、文書ダウンロード等の指示が可能なポップアップ画面が表示され、この画面でネットワーク複合機に機能実施を指示することができるので、ユーザは文書一覧表示等の他の操作を行うことなく、ポップアップ画面から様々な機能を簡単に実行することが可能となる。

以下、本発明の端末装置、ネットワーク複合機の実施例について、図面を用いて説明する。図１はネットワーク複合機を備えたシステムのネットワーク構成例を示す図であり、図２はネットワーク複合機のハードウェア構成を示すブロック図、図３は端末装置のハードウェア構成を示すブロック図である。

図１に示すネットワーク構成図において、１はネットワーク複合機、２、３、４・・・はパソコン、５は公衆交換電話網（ＰＳＴＮ）、６はＬＡＮ（Local Area Network）、７はインターネット網である。ネットワーク複合機１はコピーモード、プリンタモード、ファクスモードの各機能を備えるとともに、ウェブサーバ機能も備え、ＰＳＴＮ５及びＬＡＮ６に接続されており、このＬＡＮ６に端末装置として複数のパソコン２、３、４・・・が接続されている。また、このＬＡＮ６はインターネット網７にも接続されており、ネットワーク複合機１はこのインターネット網７を介してメールの送受信を行うことが可能である。

図２はネットワーク複合機１の制御系の構成を示す概略ブロック図であり、図に示すように、ネットワーク複合機１はＣＰＵ１１、ＲＯＭ（Read Only Memory）１２、ＲＡＭ（Random Access Memory）１３、表示・操作部１４、読取部１５、画像メモリ１６、記録部１７、コーデック１８、モデム１９、ネットワーク制御ユニットＮＣＵ２０、ハードディスクドライブ（ＨＤＤ）２１及びＬＡＮインターフェース（Ｉ／Ｆ）２２から構成され、各部がバス２３を介して接続されている。

ＣＰＵ１１はバス２３を介してネットワーク複合機１のハードウェア各部を制御するとともに、ＲＯＭ１２に記憶されたプログラムに基づいて各種のプログラムを実行し、ＲＯＭ１２はネットワーク複合機の動作に必要な種々のプログラムや操作メッセージ等を予め記憶している。また、ＲＡＭ１３はＳＲＡＭ等で構成され、プログラムの実行時に発生する一時的なデータを記憶する。

表示・操作部１４は、ネットワーク複合機の動作状態を表示したり、種々の機能の操作画面の表示を行う表示部と、ネットワーク複合機を操作するための多数の操作キーとから構成されている。読取部１５はオートドキュメントフィーダー（ＡＤＦ）やフラットベッドスキャナ（ＦＢＳ）等の読取り用原稿載置台を備え、ＣＣＤ等を利用したスキャナで原稿を読み取り、白黒２値に変換したドットイメージデータを出力する。

また、画像メモリ１６は、ＤＲＡＭ等を用いて構成され、送信すべきイメージデータまたは受信したイメージデータあるいは読取部１５で読み取ったイメージデータを記憶し、記録部１７は電子写真方式等のプリンタ装置を備え、受信したデータ、コピー原稿データあるいは外部のパソコンから送信されたプリントデータをプリントアウトする。

コーデック１８は所定のプロトコルに対応して符号化・復号するものであり、読み取った原稿の画像データを送信するためにＭＨ、ＭＲまたはＭＭＲ方式により符号化し、外部から受信した画像データを復号するとともに、電子メールに添付可能なファイルとして一般的に利用される画像フォーマットであるＴＩＦＦ方式等にも対応して符号化、復号する。

モデム１９はバス２３に接続されており、ファクシミリ通信が可能なファクスモデムとしての機能を有し、このモデム１９は同様にバス２３に接続されたＮＣＵ２０と接続されている。ＮＣＵ２０はアナログ回線の閉結及び開放の動作を行うハードウェアであり、必要に応じてモデム１９をＰＳＴＮ５に接続する。

また、ＨＤＤ２１は、スキャン文書の保存、ファクス／メール受信の配信文書の機器内部への保存、回覧・掲示板文書の受信、処理依頼文書の受信等の事象が発生した場合、それぞれの文書を記憶・保存し、ＬＡＮインターフェース２２はＬＡＮ６に接続され、外部のパソコンからのデータあるいはインターネット網７からの信号をＬＡＮ６を介して受信する一方、ＬＡＮ６に対して信号やデータを送信するものであり、信号変換やプロトコル変換などのインターフェース処理を実行する。

ネットワーク複合機１は上記のような構成を備えており、ファクシミリ送信時には、原稿の画像データが読取部１５で読み取られ、コーデック１８で圧縮されて画像メモリ１６に蓄積される。この圧縮された画像データが画像メモリ１６から読み出されてモデム１９で変調され、ＮＣＵ２０からＰＳＴＮ５を通して通信相手先に送信される。また、ファクシミリ受信時には、受信した画像データがモデム１９で復調され、画像メモリ１６に蓄積された後、コーデック１８で復号されて記録部１７により印刷される。

一方、このネットワーク複合機１にＬＡＮ６を介して接続されるパソコン２、３、４等は、図３に示すように、ＣＰＵ３１、ＲＯＭ３２、ＲＡＭ３３、表示部３４、入力部３５、ＨＤＤ３６、ＬＡＮインターフェース３７から構成され、バス３８を介して接続されている。
ＣＰＵ３１は、バス３８を介してパソコン２のハードウェア各部を制御するとともに、ＲＯＭ３２に記憶されたソフトウェアプログラムに基づいて各種のプログラムを実行し、ＲＡＭ３３はＳＲＡＭ等で構成され、プログラムの実行時に発生する一時的なデータを記憶する。

表示部３４は、液晶表示装置（ＬＣＤ）又はＣＲＴディスプレイ等の表示装置であり、入力部３５はパソコン２を操作するためのキーボードであり、ＨＤＤ３６は記憶媒体を内蔵する記憶装置で、各種の機能のプログラムを格納するとともに、様々なデータを記憶する。このＨＤＤ３６には、ネットワーク複合機１からのＵＤＰ／ＩＰパケットを監視することにより、文書の保存や受信の通知を検出し、通知された事象内容が自分宛のものであった場合には、表示部３４にポップアップ画面を表示することにより、ユーザに知らせる監視プログラムソフトがインストールされ、パソコン２の電源オン時には常にこのプログラムが常駐している。また、ＬＡＮインターフェース３７はＬＡＮ６に接続され、上記のＬＡＮインターフェース２２と同様な働きをする。

上記のように、スキャン文書の保存、ファクス／メール受信の配信文書の機器内部への保存、回覧・掲示板文書の受信、処理依頼文書の受信等の事象が発生した場合、ネットワーク複合機１が各文書をＨＤＤ２１に記憶・保存するとともに、ＵＤＰ／ＩＰパケットでパソコン２、３、４・・・に各事象が発生した旨を通知する。そして、各パソコン２、３、４・・・が上記の通知を受信した場合、通知された事象内容が自分宛のものであったか否かを判別し、自分宛の通知であった場合には、表示部３４のモニタ画面にポップアップ画面を表示する。
このように、文書受信等の事象が発生した場合のパソコン２、ネットワーク複合機１の作用を、以下、フローチャートにより説明する・

パソコン２のＣＰＵ３１は図４のフローチャートに示すプログラムを常駐させており、常時、ネットワーク複合機１からＵＤＰ／ＩＰパケットを受信したか否かを判定している（ステップ１０１）。ネットワーク複合機１からＵＤＰ／ＩＰパケットを受信したと判定すると、ＣＰＵ３１は自分宛のパケットか否かを判定し（ステップ１０２）、自分宛のパケットでない場合には、ステップ１０１に戻り、次のパケットを受信したか否かを判定する。

一方、受信したパケットが自分宛のものであると判定した場合、ＣＰＵ３１は図５に示すポップアップ画面を表示部３４のモニタ画面に表示する（ステップ１０３）。
このモニタ画面には、図５に示すように、文書内容をビューワーで表示する「画像開く」、文書一覧リスト情報を表示する「一覧表示」、配信文書の削除を行う「文書削除」、文書画像をダウンロードして取り込む「ダウンロード」、配信文書をネットワーク複合機１によりプリントする「プリント」及びポップアップ画面を閉じる「閉じる」の各指示ボタンが表示されており、ユーザがいずれかのボタンをクリックすることにより、いずれかの処理を指示することができる。

ポップアップ画面を表示した後、ＣＰＵ３１は「画像開く」、「一覧表示」、「文書削除」、「ダウンロード」あるいは「プリント」のいずれかの処理が指示されたか否かを判定し（ステップ１０４）、いずれの処理も指示されていないと判定した場合、「閉じる」がクリックされたか否かを判別することにより、終了が指示されたか否かを判定し（ステップ１０５）、終了が指示された場合は、ポップアップ画面を閉じ、ステップ１０１に戻って次のパケットを受信したか否かを判定する。

一方、ステップ１０４で処理指示があったと判定した場合、ＣＰＵ３１はクリックされたボタンの処理指示のHTTP POST MethodをＬＡＮインターフェース３７を介してネットワーク複合機１に送信する（ステップ１０６）。
なお、HTTP POST MethodはＨＴＭＬのフォームに記述された内容をウェブサーバに送信する際のメソッドの一つで、＜FORM＞タグのMethod＝“”属性に指定する。ＰＯＳＴを指定した場合、フォームに記述された内容はＵＲＬに直接現れないので、ＵＲＬ長の制限に収まらないような長いデータも送信でき、送信された内容がユーザの目に触れたり、履歴として残ったりすることがない。

HTTP POST Methodを送信した後、ＣＰＵ３１は、指示した処理がネットワーク複合機１からのレスポンスを伴うものであるか否かを判定し（ステップ１０７）、レスポンスを伴うものであったと判定した場合、ネットワーク複合機１からレスポンスを受信したか否かを判定する（ステップ１０８）。

そして、ネットワーク複合機１からレスポンスを受信すると、ＣＰＵ３１は受信したレスポンスに対応した処理を実行する（ステップ１０９）。
すなわち、文書一覧情報の取得指示の場合には、受信した文書一覧情報を表示部３４に表示し、文書画像表示の場合には、受信した文書画像を表示部３４に表示し、文書画像ダウンロード指示の場合には、受信した画像データをＨＤＤ３６の所定領域に記憶・保存する。
以上の処理が完了すると、ステップ１０１に戻り、次のパケットを受信したか否かを判定する。

次に、ネットワーク複合機１での作用を図６のフローチャートにより説明する。
ネットワーク複合機１のＣＰＵ１１は図６のフローチャートに示すプログラムを常時実行し、ＬＡＮインターフェース２２を介してパソコン２、３、４等からパケットを受信したか否かを判定している（ステップ２０１）。そして、例えば、パソコン２からパケットを受信したと判定すると、ＣＰＵ１１はＨＴＴＰのパケットか否かを判定し（ステップ２０２）、ＨＴＴＰのパケットでないと判定した場合、ＨＴＴＰ以外のネットワーク処理を実行し（ステップ２０３）、ＨＴＴＰのパケットであると判定した場合は、ＣＰＵ１１はHTTP POST Methodを受信したか否かを判定する（ステップ２０４）。

HTTP POST Methodでないと判定した場合、ＣＰＵ１１はＨＴＴＰのその他の処理を実行し（ステップ２０５）、HTTP POST Methodであると判定した場合は、文書一覧情報の取得指示か否かを判定する（ステップ２０６）。文書一覧情報の取得指示であると判定した場合、ＣＰＵ１１はＨＤＤ２１に記憶された文書一覧情報をＨＴＭＬ形式で作成し、ＨＴＴＰレスポンスとしてパソコン２に送信する（ステップ２０７）。

ステップ２０６で文書一覧情報の取得指示でないと判定した場合、ＣＰＵ１１は文書画像表示指示か否かを判定し（ステップ２０８）、文書画像表示指示であると判定した場合、ＨＤＤ２１に保存された指定文書画像をＴＩＦＦ形式で作成し、ＨＴＴＰレスポンスとしてパソコン２に送信する（ステップ２０９）。
また、ステップ２０８で文書画像表示指示でないと判定した場合、ＣＰＵ１１は文書画像削除指示か否かを判定し（ステップ２１０）、文書画像削除指示であると判定した場合、ＨＤＤ２１に保存された指定文書を削除する（ステップ２１１）。

さらに、ステップ２１０で文書画像削除指示でないと判定した場合、ＣＰＵ１１は文書画像ダウンロード指示か否かを判定し（ステップ２１２）、文書画像ダウンロード指示であると判定した場合、指定文書をＴＩＦＦ形式で作成し、添付データである旨と作成したＴＩＦＦデータをＨＴＴＰレスポンスとしてパソコン２に送信する（ステップ２１３）。
また、ステップ２１２で文書画像ダウンロード指示でないと判定した場合、ＣＰＵ１１は文書画像プリント指示か否かを判定し（ステップ２１４）、文書画像プリント指示であると判定した場合、ＨＤＤ２１から読み出した文書画像をコーデック１８で復号し、記録部１７により印刷する（ステップ２１５）。

また、ステップ２１４で文書画像プリント指示でないと判定した場合、ＣＰＵ１１はその他のHTTP処理を実行した（ステップ２１６）後、ステップ２０１に戻り、次のパケットを受信したか否かを判定する。

以上のように、ネットワーク複合機１から文書受信等の発生の通知信号を受信したとき、パソコンのモニタ画面に文書表示、文書一覧表示、文書削除、文書プリント、文書ダウンロードの指示が可能なポップアップ画面が表示されるので、ユーザは文書一覧表示などの他の操作を行うことなく、ポップアップ画面のみから様々な機能を簡単に実行することができる。

なお、上記の実施例では、文書画像表示、ダウンロード時に指定文書をＴＩＦＦ形式で作成して送信したが、その他の様々なファイル形式を使用することも可能であり、また、パケットとしてＵＤＰ／ＩＰパケットやHTTP POST Methodを使用したが、その他の同等の機能を有するパケット信号を採用することも可能である。

ネットワーク複合機を備えたシステムのネットワーク構成例を示す図である。 本発明のネットワーク複合機のハードウェア構成を示すブロック図である。 本発明の端末装置のハードウェア構成を示すブロック図である。 文書受信等の事象が発生した場合のパソコンの作用を示すフローチャートである。 本発明で表示されるポップアップ画面の一例を示す図である。 文書受信等の事象が発生した場合のネットワーク複合機の作用を示すフローチャートである。 従来のポップアップ画面を示す図である。

符号の説明

１ ネットワーク複合機
２、３、４ パソコン
５ ＰＳＴＮ
６ ＬＡＮ
７ インターネット網
１１、３１ ＣＰＵ
１２、３２ ＲＯＭ
１３、３３ ＲＡＭ
１４ 表示・操作部
１５ 読取部
１６ 画像メモリ
１７ 記録部
１８ コーデック
１９ モデム
２０ ＮＣＵ
２１、３６ ＨＤＤ
２２、３７ ＬＡＮ Ｉ／Ｆ
２３、３８ バス
３４ 表示部
３５ 入力部

Claims (4)

1. ネットワーク複合機と通信ネットワークを介して接続され、ネットワーク複合機から文書受信等の発生の通知信号を受信したとき、ポップアップ画面を表示する端末装置であって、
   ポップアップ画面を表示する制御手段を備え、ネットワーク複合機から文書受信等の発生の通知信号を受信したとき、上記制御手段が、前記受信された文書に対する操作指示が可能なポップアップ画面を表示することを特徴とする端末装置。
2. 請求項１に記載の端末装置において、上記ポップアップ画面で文書表示、文書一覧表示、文書削除、文書プリント、文書ダウンロードの操作指示が可能であることを特徴とする端末装置。
3. 端末装置と通信ネットワークを介して接続され、文書受信等の事象が発生すると、その事象発生の通知信号を端末装置に送信するネットワーク複合機であって、
   文書受信等の事象発生の通知信号を送信する制御手段を備え、端末装置のポップアップ画面で指示された操作指示を受信すると、上記制御手段が指示された機能を実行することを特徴とするネットワーク複合機。
4. 請求項３に記載のネットワーク複合機において、上記操作指示が、文書表示、文書一覧表示、文書削除、文書プリント、文書ダウンロードのいずれかの機能の操作指示であることを特徴とするネットワーク複合機。

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