JP2010282299A - 情報処理装置、データ送信方法、プログラム、記憶媒体 - Google Patents
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Abstract
【解決手段】ユーザにデータを送信する複数の送信手段28、29と、送信手段にデータの送信を要求する送信要求手段31と、送信手段毎にユーザの宛先情報を記憶したユーザ情報記憶手段80と、を有する情報処理装置100であって、ユーザ情報記憶手段に記憶された、ユーザのユーザ情報毎に一以上の送信手段を対応づけたデータ構造の送信手段情報テーブル75(図8(a)(b))、複数のユーザの選択を一度に受け付ける選択受け付け手段75(画面210)と、選択された複数のユーザにデータを送信する際の送信手段、の指示を受け付ける指示受け付け手段75(画面220)と、を有することを特徴とする。
【選択図】図8
Description
図1は、本実施形態のデータ送信システム100の概略構成図の一例を示す。データ送信システム100は、画像形成装置100と、Webサーバ110及びPC(Personal Computer)120がネットワーク101を介して接続されている。このネットワーク101は、例えばLAN、インターネット、イントラネット、WAN(Wide Area Network)等である。
図2は、画像形成装置100のハードウェア構成図の一例を示す。画像形成装置100は、例えば、プリンタ、ファクシミリ、複写機、スキャナ、又は、これらのうち複数の機能を備えたMFP(Multifunction Peripheral)である。本実施形態では、画像形成装置100はMFPであるとして説明する。
図3は、画像形成装置100のソフトウェア構成図の一例を示す。画像形成装置100は、アプリケーション群31と、アプリケーションI/F32、制御機能群33と、リソース管理部34と、OS35と、デバイスドライバ36と、ハードウェア資源40とを有する。
図4は、画像形成装置100の機能ブロック図の一例を示す。図示するように、画像形成装置100は、認証部71、起動管理部72、電力制御部73、タイマ23、ユーザ情報利用部75、ユーザ情報管理部76、カスタマイズ受付部77、通信制御部54及びユーザ情報設定部78を有する。なお、本実施形態と関連の低いブロックは省略した。また、画像形成装置100は、一時保持データDB79、ユーザ情報DB80、及び、ユーザ情報ルールDB81とを有する。これらのデータベースは、例えばHDD26に実装されている。
図5は認証処理の手順を示すフローチャート図の一例である。
オペレータが画像形成装置100の電源をオンにすると、まず起動管理部72が起動する(S1)。これにより、OS35やデバイスドライバ36も起動する。起動管理部72は、アプリケーション群31及び制御機能群33を起動するが、これに伴い認証部71も起動する(S2)。
図6は、ユーザ情報ルールのカスタマイズの手順を示すフローチャート図の一例である。ユーザ情報ルールのカスタマイズは、オペレータがカスタマイズを望む場合に行われる。
図7は、ユーザ情報の追加、変更、削除又は参照の手順を示すフローチャート図の一例である。ユーザ情報の追加、変更、削除又は参照は、オペレータがカスタマイズを望む場合に行われる。
図8は、本実施形態のユーザ情報のグループやエントリを模式的に示す図の一例である。本実施形態の画像形成装置100は、一人のユーザに複数の送信手段及び宛先情報が登録されている場合に、画像形成装置100が送信データの送信に採用する送信手段を、明示的に指示することができる点に特徴がある。
以下、ユーザ情報DB80において管理される、
・送信手段を属性名
・宛先情報を属性
・グループの要素をメンバ
・メンバ、又は、メンバと属性名、をエントリ
・エントリの集合をグループ、
と称する。
ユーザグループ、宛先グループ、ユーザグループと宛先グループの混在グループ(以下、単に「混在グループ」という)、がある。ユーザグループは、従来からあるグループで、メンバのみのエントリの集合である。例えば図8(d)がユーザグループである。宛先グループは、「メンバと属性名」から成る複数のエントリの集合である。
図8(a)〜(e)のようなグループがユーザ情報DB80に登録されている場合、メンバのIDをキーにして、メンバ間を関連付けることができる。メンバ間を階層構造でリンクさせることができるので、グループのメンバにさらにグループを登録するなどの、データ構造の自由度がたかくなっている。
送信アプリからユーザに送信データを送信する場合、オペレータは、ユーザグループ、宛先グループ、又は、混在グループを選択できる。ユーザ情報利用部75は、オペレータが選択したグループに応じて、操作部14のLCD14aに画面を表示する。
以上のように、表示用グループを相互に切り替えて表示することができる。
図8(a)〜(e)のような宛先グループ、混在グループ及びユーザグループがユーザ情報として登録されている場合、ユーザ情報利用部75が送信手段を決定するため、画像形成装置100はいくつかの選択方法を提供する。すなわち、送信先のグループの選択時にオペレータが送信手段を選択する方法、図8(d)(e)のように優先的に設定されている送信手段を指定する方法、である。
図14は、送信手段を選択する選択画面210の一例を示す。選択画面210は、送信手段指示欄993とグループ選択欄992を有する。送信手段指示欄993は、「選択時決定」キー89、「ユーザ設定」キー90及び「グループ決定」キー91を有する。「選択時決定」キー89は、送信手段を選択時に決定することを受け付けるキーである。「ユーザ設定」キー90は、図8(e)のようにユーザ情報の「優先」欄に設定された送信手段により送信することを、受け付けるキーである。「グループ決定」キー91は、図8(d)のようにユーザグループの「優先」欄に設定された送信手段により送信することを、受け付けるキーである。なお、図14の送信手段指示欄993は、図10のグループ種別選択欄991と共に1つの画面に表示されてもよい。
図16は、送信手段を選択する選択画面310の一例を示す。図16において図14と同一部の説明は省略する。図16では、選択画面310の送信手段指示欄993において、オペレータが「ユーザ設定」キー90を選択した。このため、「ユーザ設定」キー90が反転表示されている。ついで、オペレータが「企画G」の「グループ選択」キー88を選択すると、選択画面320の「企画G」の「グループ選択」キー88が反転表示される。すなわち、「ユーザ設定」キー90が選択された場合は、ユーザ情報の「優先」欄に設定された送信手段により送信することが特定されているので、送信手段選択画面220が表示されない。
図18は、送信手段を選択する選択画面410の一例を示す。図18において図14と同一部の説明は省略する。図18では、選択画面410の送信手段指示欄993において、オペレータが「グループ決定」キー91を選択した。このため、「グループ決定」キー91が反転表示されている。ついで、オペレータが「企画G」の「グループ選択」キー88を選択すると、選択画面420の「企画G」の「グループ選択」キー88が反転表示される。すなわち、「グループ決定」キー91が選択された場合は、ユーザグループの「優先」欄に設定された送信手段により送信することが特定されているので、送信手段選択画面220が表示されない。
画像形成装置100は、グループでなくユーザを選択して、そのユーザに送信データを送信することができる。
図20は、ユーザ選択画面510の一例を示す。ユーザ選択画面510は、ユーザ・グループ選択欄996とユーザ選択欄994を有する。ユーザ・グループ選択欄996は、「ユーザ切替」キー92と「グループ切替」キー93を有する。ユーザ選択欄994は、例えば、各ユーザの「ユーザ選択」キー94を有する。図20は、「ユーザ切替」キー92の選択が受け付けられた状態の画面例である。
(i)ユーザ情報の「優先」欄に設定された送信手段により送信する
(ii)ユーザ情報の属性に登録された全ての送信手段により送信する
図21は、(i)(ii)のいずれかの選択を説明する図の一例である。ユーザ選択画面520は、送信手段設定欄995とユーザ選択欄994を有する。ユーザ選択画面520から、オペレータが「送信手段設定」キー95を選択すると、ユーザ情報利用部75が「送信手段設定」キー95の選択を受け付ける。ユーザ情報利用部75は、送信手段設定画面530を生成し表示する。
(iii)ユーザ情報の属性に登録された全ての送信手段により順番に送信し、どれか1つの送信手段により送信できたら終了する。
次に、図8の送信手段の登録方法について説明する。グループの登録方法には次の3つの方法がある。なお、属性(宛先情報)はすでに登録されているものとする。
(I)グループの登録時に登録する
グループを登録する際、そのグループがユーザグループか宛先グループかを設定する
(II)メンバ登録時に登録する
メンバを登録する際、エントリ毎に属性を設定する
(III)メンバ登録時に登録する
属性を選択してから、エントリを選択する
図23は、(I)の方法を提供するグループ登録画面610の一例を示す。グループ登録画面610は、オペレータが操作部14を操作すると、ユーザ情報設定部78が操作部14に表示する。
宛先グループの検索の詳細(図15のステップS205)について詳細に説明する。宛先グループを検索する際、メンバとして設定されているエントリの属性と、一部の代表属性を検索対象にする。代表属性とは、名前、登録番号、表示名(ログイン名)等である。
「属性」は、検索条件として使用する属性の属性名である。例えば、「名前」欄721、「メール」欄722、「FAX」欄723、「フォルダ」欄724がある。送信アプリ(ユーザ情報利用部75)から検索する場合は、オペレータが選択するか、優先設定された属性名が入る。
「キー」欄725は、属性に含まれる文字、数字、記号等を入力する欄である。例えば、「ohtani」、「@aaa」「bb」、「c」等、オペレータがハードキー14bなどから入力できる。「キー」以下の検索条件は設定してもしなくてもよい。
12 プリントエンジン
13 PSU
14 操作部
15 コントローラ
21 スキャナ処理部
22 プリント処理部
23 タイマ
24 CPU
25 ASIC
26 HDD
27 メモリ
30 記憶媒体
31 アプリケーション群
32 アプリケーションI/F
33 制御機能群
71 認証部
72 起動管理部
73 電力制御部
75 ユーザ情報利用部
76 ユーザ情報管理部
78 ユーザ情報設定部
80 ユーザ情報DB
81 ユーザ情報ルールDB
100 画像形成装置
110 Webサーバ
120 PC
1000 データ送信システム
Claims (14)
- ユーザにデータを送信する複数の送信手段と、
送信手段にデータの送信を要求する送信要求手段と、
送信手段毎にユーザの宛先情報を記憶したユーザ情報記憶手段と、を有する情報処理装置であって、
前記ユーザ情報記憶手段に記憶された、ユーザのユーザ情報毎に一以上の送信手段を対応づけたデータ構造の送信手段情報テーブルと、
複数のユーザの選択を一度に受け付ける選択受け付け手段と、
選択された複数のユーザにデータを送信する際の送信手段、の指示を受け付ける指示受け付け手段と、
を有することを特徴とする情報処理装置。 - 前記ユーザ情報記憶手段は、
ユーザ情報のみが登録されたデータ構造のユーザデータ情報テーブルと、
ユーザ情報毎に一以上の送信手段を対応づけたデータ構造と、ユーザ情報のみが登録されたデータ構造とが混在するデータ構造の混在情報テーブル、を有し、
前記選択受け付け手段は、送信手段情報テーブル、ユーザデータ情報テーブル、又は、混在情報テーブルのいずれから、複数のユーザの選択を受け付けるかの指示を受け付ける、
ことを特徴とする請求項1記載の情報処理装置。 - 送信手段情報テーブルのユーザ情報として、別の送信手段情報テーブルが登録されている場合、
前記指示受け付け手段は、別の送信手段情報テーブルに登録されたユーザ情報を、データの送信対象に含める、
ことを特徴とする請求項1又は2項記載の情報処理装置。 - 前記ユーザ情報記憶手段に、一人のユーザの複数の送信手段、及び、優先的に採用する送信手段が登録されており、
該優先的に採用する送信手段による送信指示を受け付けた場合、
前記送信要求手段は、前記指示受け付け手段により送信手段の指示を受け付けることなく、優先的に採用する送信手段にデータの送信を要求する、
ことを特徴とする請求項2項記載の情報処理装置。 - ユーザデータ情報テーブルに、該ユーザデータ情報テーブルの全てのユーザに対し、優先的に採用する送信手段が登録されており、
該優先的に採用する送信手段による送信指示を受け付けた場合、
前記送信要求手段は、前記指示受け付け手段により送信手段の指示を受け付けることなく、優先的に採用する送信手段にデータの送信を要求する、
ことを特徴とする請求項2記載の情報処理装置。 - 前記送信要求手段が、前記優先的に採用する送信手段にデータの送信を要求した場合、
前記送信要求手段は、順番に、一つの送信手段にデータの送信を要求し、送信が完了したら、残りの送信手段によるデータの送信を中止する、
ことを特徴とする請求項4項記載の情報処理装置。 - 送信手段情報テーブル又はユーザデータ情報テーブルのいずれかの選択を受け付けた後、ユーザ情報の入力を受け付け、
選択結果に従い、ユーザ情報を送信手段情報テーブル又はユーザデータ情報テーブルのいずれかに登録する登録手段を有する、
ことを特徴とする請求項2〜6いずれか1項記載の情報処理装置。 - ユーザ情報と一以上の送信手段を対応づけたリストを表示し、選択を受け付けたユーザ情報を、該ユーザの送信手段と対応づけて送信手段情報テーブルに登録する登録手段、
を有することを特徴とする請求項2〜6いずれか1項記載の情報処理装置。 - 一つの送信手段と複数のユーザ情報の選択を一度に受け付け、複数のユーザ情報を一つの送信手段に対応づけて送信手段情報テーブルに登録する登録手段、
を有することを特徴とする請求項2〜6いずれか1項記載の情報処理装置。 - 宛先情報の一部を指定するキー情報、最大ヒット件数、又は、ソート条件、のいずれか一以上を受け付け、前記指示受け付け手段が受け付けた送信手段が登録されたユーザを前記ユーザ情報記憶手段から検索する検索手段、
を有することを特徴とする請求項1〜9いずれか1項記載の情報処理装置。 - 送信手段情報テーブルのユーザ情報として登録された、別の送信手段情報テーブルに登録されたユーザ情報を、検索対象とするか否かを受け付け、
前記指示受け付け手段が受け付けた送信手段が登録されたユーザを、前記ユーザ情報記憶手段から検索する検索手段、
を有することを特徴とする請求項3記載の情報処理装置。 - ユーザにデータを送信する複数の送信手段と、送信手段毎にユーザの宛先情報を記憶したユーザ情報記憶手段と、を備えた情報処理装置によって行われるデータ送信方法であって、
複数のユーザの選択を一度に受け付ける選択受け付けステップと、
選択された複数のユーザにデータを送信する際の、送信手段の指示を受け付ける指示受け付けステップと、
前記ユーザ情報記憶手段に記憶された、ユーザのユーザ情報毎に一以上の送信手段を対応づけたデータ構造の送信手段情報テーブルから、受け付けた送信手段に対応した宛先情報を読み出すステップと、
ユーザの宛先情報により宛先を指定して、受け付けた送信手段を用いてユーザにデータを送信するステップと、
を有することを特徴とするデータ送信方法。 - 送信手段毎にユーザの宛先情報を記憶したユーザ情報記憶手段を参照し、送信手段からデータを送信させるプログラムであって、
コンピュータに、
複数のユーザの選択を一度に受け付ける選択受け付けステップと、
選択された複数のユーザにデータを送信する際の、送信手段の指示を受け付ける指示受け付けステップと、
前記ユーザ情報記憶手段に記憶された、ユーザのユーザ情報毎に一以上の送信手段を対応づけたデータ構造の送信手段情報テーブルから、受け付けた送信手段に対応した宛先情報を読み出すステップと、
ユーザの宛先情報により宛先を指定して、受け付けた送信手段を用いてユーザにデータを送信するステップと、
を実行させることを特徴とするプログラム。 - 請求項13記載のプログラムを記憶したコンピュータ読み取り可能な記憶媒体。
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