JP4743285B2 - 画像処理システム、画像処理方法、画像処理装置及び画像処理プログラム - Google Patents

画像処理システム、画像処理方法、画像処理装置及び画像処理プログラム Download PDF

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Description

この発明は、画像処理装置と情報処理装置とがネットワークを介して接続された画像処理システム、このシステムで実行される画像処理方法、前記システムに好適に用いられる画像処理装置及び画像処理プログラムに関する。
近年の画像処理装置は、パーソナルコンピュータ等の情報処理装置から受信したプリントジョブやファクシミリジョブを、直ちにプリント出力する機能に加えて、ハードディスク等の記憶装置にジョブを一旦記憶し、ユーザが希望するタイミングでジョブを出力する機能を有している。
一方、データを複数のユーザで共有可能な共有フォルダを有する情報処理装置では、共有フォルダを共有する共有ユーザによる前記共有フォルダの取り扱い権限を共有フォルダ毎に設定することがある。例えば、保存されたデータの変更を許可する共有フォルダ、データの読み取りのみを許可する共有フォルダ、すべての処理（フルコントロール）を認める共有フォルダ等である。共有フォルダの共有者は、設定された権限の範囲で、共有フォルダに保存されたデータの取り扱いが可能となされている。
このように、保存されたデータの取り扱い権限が設定された情報処理装置の共有フォルダの管理者等が、共有フォルダ内のデータを指定して画像処理装置に対するジョブを要求し、このジョブを画像処理装置の記憶部に記憶させた場合、従来では、次のような問題があった。
即ち、情報処理装置の共有フォルダの共有ユーザによる取り扱い権限は、画像処理装置に送信されたジョブには持ち越されないため、ジョブの発行ユーザは、画像処理装置に送信されたジョブについて、情報処理装置の共有フォルダと同様の取り扱い権限を設定したい場合には、そのための設定を別途画像処理装置で手動操作等にて行わなければならず、非常に手間がかかるという問題があった。
もっとも、画像処理装置の中には、情報処理装置から受信したジョブを、ユーザ毎にあるいはグループ毎に、ボックスと称される区分けした記憶領域に保存することができる機能を備えたものが存在する。従って、このようなボックスを用いて、例えばグループに属するユーザしか利用できないグループボックスを設定すること等により、情報処理装置の共有フォルダに設定されたのと同様の取り扱い権限を、共有フォルダの共有ユーザに設定することは一応可能である。
なお、ボックスに関する技術として、特許文献１には、受信したファクシミリ情報を区分する工程を備え、受信したファクシミリ情報を、該情報から認識した宛先ごとに分割された宛先専用の記憶領域であるボックスに振り分けるファクシミリ装置が開示されている。
また、特許文献２には、親展文書を受信すると、親展先ユーザ専用の記憶領域である個人ボックスにその親展文書を格納するとともに、自身のＷｅｂサーバにこの親展文書の記憶先を登録し、その後、親展先ユーザに親展文書を受信したことを電子メールで通知し、これを受けた親展先ユーザが、パーソナルコンピュータから該ファクシミリ装置にアクセスし、ＩＤ、パスワードを入力すると、親展文書へのリンク先を通知し、これを用いて親展文書の閲覧を行うことができるファクシミリ装置が開示されている。
特開平１１−１９６２０６号公報 特開平１１−２３９２３８号公報
しかしながら、前述したボックス機能を用いてグループボックス等を設定しようとすると、その設定操作をやはり手動で行わなければならず、面倒であった。
また、複数のジョブにおいて実行対象データの保存先である共有フォルダがそれぞれ異なる場合は、それぞれの共有フォルダに対応したグルーブボックスを設定する必要があり、面倒であるという問題があった。
なお、前述した特許文献１及び２に記載された技術は、このような問題の解決策を提供し得るものではなかった。
この発明は、このような技術的背景に鑑みてなされたものであって、情報処理装置の共有フォルダに対する共有ユーザの取り扱い権限が設定されている場合であって、その共有フォルダに保存されているデータを指定してジョブが画像処理装置に要求された場合に、前記共有ユーザによるジョブの取り扱い権限の設定を、画像処理装置側で自動で行うことができる画像処理システムを提供し、さらにはこのシステムで実行される画像処理方法、前記システムに好適に用いられる画像処理装置及び画像処理プログラムを提供することを課題とする。
上記課題は、以下の手段によって解決される。
（１）画像処理装置と情報処理装置とがネットワークを介して接続された画像処理システムであって、前記情報処理装置は、１個または複数個のデータがそれぞれ保存された１個または複数個の共有フォルダを有する記憶手段と、ユーザによってなされた前記共有フォルダに保存されたデータの指定、及び該指定されたデータを実行対象とするジョブの要求を受け付ける受付手段と、前記受付手段により受け付けられたジョブと、前記指定されたデータが保存されている共有フォルダへアクセス可能な共有ユーザを示す共有ユーザ情報と、前記共有フォルダに保存されているデータに対する前記共有ユーザの取り扱い権限を共有フォルダ毎に規定したアクセス許可情報と、を一括して、前記画像処理装置に送信する送信手段と、を備え、前記画像処理装置は、前記ジョブと共有ユーザ情報とアクセス許可情報を受信する受信手段と、前記受信手段により受信されたアクセス許可情報に基づいて、前記受信されたジョブに対する前記共有ユーザの操作に関する権限を段階的に規定するジョブアクセス権情報を生成するジョブアクセス権情報生成手段と、前記受信手段により受信されたジョブと共有ユーザ情報と、前記ジョブアクセス権情報生成手段により生成されたジョブアクセス権情報とを、互いに関連付けて記憶する記憶手段と、前記記憶手段に記憶されたジョブに対する操作がユーザによって指示された場合に、前記ジョブアクセス権情報に規定された操作に関する権限に基づいて、該ユーザが指示した、前記ジョブに対する操作を許可するか否かを制御する制御手段と、を備えたことを特徴とする画像処理システム。
（２）画像処理装置と情報処理装置とがネットワークを介して接続された画像処理システムであって、前記情報処理装置は、１個または複数個のデータがそれぞれ保存された１個または複数個の共有フォルダを有する記憶手段と、ユーザによってなされた前記共有フォルダに保存されたデータの指定、及び該指定されたデータを実行対象とするジョブの要求を受け付ける受付手段と、前記受付手段により受け付けられたジョブと、前記指定されたデータが保存されている共有フォルダへアクセス可能な共有ユーザを示す共有ユーザ情報と、前記共有フォルダに保存されているデータに対する前記共有ユーザの取り扱い権限を共有フォルダ毎に規定したアクセス許可情報と、を一括して、前記画像処理装置に送信する送信手段と、を備え、前記画像処理装置は、前記ジョブと共有ユーザ情報とアクセス許可情報を受信する受信手段と、前記受信手段により受信されたアクセス許可情報に基づいて、前記受信されたジョブに対する前記共有ユーザの取り扱い権限を規定するジョブアクセス権情報を生成するジョブアクセス権情報生成手段と、前記受信手段により受信されたジョブと共有ユーザ情報と、前記ジョブアクセス権情報生成手段により生成されたジョブアクセス権情報とを、互いに関連付けて記憶する記憶手段と、を備え、前記情報処理装置は、前記データの保存場所を示す保存場所情報を生成する保存場所情報生成手段を備え、前記送信手段はジョブとともに前記保存場所情報生成手段により生成された保存場所情報をも画像処理装置に送信し、前記画像処理装置の記憶手段は、受信手段により受信された前記保存場所情報を、前記ジョブと関連付けて記憶し、前記画像処理装置はさらに、ログインユーザを認証する認証手段と、前記認証手段により認証されたユーザに関連するジョブを、前記記憶手段に記憶された複数個のジョブの中から、各ジョブと関連付けて記憶された共有ユーザ情報を基に抽出する手段と、抽出されたジョブを前記保存場所情報に基づいてフォルダ階層状態で表示する表示手段と、を備えている画像処理システム。
（３）画像処理装置と情報処理装置とがネットワークを介して接続された画像処理システムであって、前記情報処理装置は、１個または複数個のデータがそれぞれ保存された１個または複数個の共有フォルダを有する記憶手段と、ユーザによってなされた前記共有フォルダに保存されたデータの指定、及び該指定されたデータを実行対象とするジョブの要求を受け付ける受付手段と、前記受付手段により受け付けられたジョブと、前記指定されたデータが保存されている共有フォルダへアクセス可能な共有ユーザを示す共有ユーザ情報と、前記共有フォルダに保存されているデータに対する前記共有ユーザの取り扱い権限を共有フォルダ毎に規定したアクセス許可情報と、を一括して、前記画像処理装置に送信する送信手段と、を備え、前記画像処理装置は、前記ジョブと共有ユーザ情報とアクセス許可情報を受信する受信手段と、前記受信手段により受信されたアクセス許可情報に基づいて、前記受信されたジョブに対する前記共有ユーザの取り扱い権限を規定するジョブアクセス権情報を生成するジョブアクセス権情報生成手段と、前記受信手段により受信されたジョブと共有ユーザ情報と、前記ジョブアクセス権情報生成手段により生成されたジョブアクセス権情報とを、互いに関連付けて記憶する記憶手段と、を備え、前記画像処理装置の記憶手段に記憶されたジョブが、送信宛先へのファクシミリ送信を画像処理装置に依頼するファクシミリ送信依頼ジョブである場合に、前記受信手段により受信したファクシミリ受信ジョブの送信元情報が、前記ファクシミリ送信依頼ジョブの宛先情報と同じであれば、前記記憶手段は、ファクシミリ送信依頼ジョブと、該ジョブに関連する共有ユーザ情報と、ジョブアクセス権情報と関連付けて前記ファクシミリ受信ジョブを記憶する画像処理システム。
（４）前記画像処理装置の前記ジョブアクセス権情報生成手段は、前記アクセス許可情報を、アクセス権変換情報に基づいて前記ジョブアクセス権情報に変換することにより、ジョブアクセス権情報を生成する前項１〜３のいずれかに記載の画像処理システム。
（５）前記アクセス許可情報は、前記記憶手段に記憶されたジョブの参照、編集、削除または再実行を許可するか否かを示す前項１〜４のいずれかに記載の画像処理システム。
（６）前記画像処理装置の記憶手段は、前記受信手段によりジョブを受信した日時を示す日時情報を記憶し、前記表示手段は、前記日時情報と共にジョブを表示する前項２に記載の画像処理システム。
（７）画像処理装置と、１個または複数個のデータがそれぞれ保存された１個または複数個の共有フォルダを有する情報処理装置とが、ネットワークを介して接続された画像処理システムで実行される画像処理方法であって、前記情報処理装置は、ユーザによってなされた前記共有フォルダに保存されたデータの指定、及び該指定されたデータを実行対象とするジョブの前記画像処理装置に対する実行要求を受け付ける受付ステップと、前記受付ステップにおいて受け付けられたジョブと、前記指定されたデータが保存されている共有フォルダへアクセス可能な共有ユーザを示す共有ユーザ情報と、前記共有フォルダに保存されているデータに対する前記共有ユーザの取り扱い権限を共有フォルダ毎に規定したアクセス許可情報と、を一括して、前記画像処理装置に送信する送信ステップと、を実行し、前記画像処理装置は、前記ジョブと共有ユーザ情報とアクセス許可情報を受信する受信ステップと、前記受信ステップにおいて受信されたアクセス許可情報に基づいて、前記受信されたジョブに対する前記共有ユーザの操作に関する権限を段階的に規定するジョブアクセス権情報を生成するジョブアクセス権情報生成ステップと、前記受信手段により受信されたジョブと共有ユーザ情報と、前記ジョブアクセス権情報生成ステップにおいて生成されたジョブアクセス権情報とを、互いに関連付けて記憶手段に記憶する記憶ステップと、前記記憶手段に記憶されたジョブに対する操作がユーザによって指示された場合に、前記ジョブアクセス権情報に規定された操作に関する権限に基づいて、該ユーザが指示した、前記ジョブに対する操作を許可するか否かを制御する制御ステップと、を実施することを特徴とする画像処理方法。
（８）画像処理装置と、１個または複数個のデータがそれぞれ保存された１個または複数個の共有フォルダを有する情報処理装置とが、ネットワークを介して接続された画像処理システムで実行される画像処理方法であって、前記情報処理装置は、ユーザによってなされた前記共有フォルダに保存されたデータの指定、及び該指定されたデータを実行対象とするジョブの前記画像処理装置に対する実行要求を受け付ける受付ステップと、前記受付ステップにおいて受け付けられたジョブと、前記指定されたデータが保存されている共有フォルダへアクセス可能な共有ユーザを示す共有ユーザ情報と、前記共有フォルダに保存されているデータに対する前記共有ユーザの取り扱い権限を共有フォルダ毎に規定したアクセス許可情報と、を一括して、前記画像処理装置に送信する送信ステップと、を実行し、前記画像処理装置は、前記ジョブと共有ユーザ情報とアクセス許可情報を受信する受信ステップと、前記受信ステップにおいて受信されたアクセス許可情報に基づいて、前記受信されたジョブに対する前記共有ユーザの取り扱い権限を規定するジョブアクセス権情報を生成するジョブアクセス権情報生成ステップと、前記受信手段により受信されたジョブと共有ユーザ情報と、前記ジョブアクセス権情報生成ステップにおいて生成されたジョブアクセス権情報とを、互いに関連付けて記憶手段に記憶する記憶ステップと、を実施し、前記情報処理装置は、前記データの保存場所を示す保存場所情報を生成する保存場所情報生成ステップを実施し、前記送信ステップではジョブとともに前記保存場所情報生成ステップにおいて生成された保存場所情報をも画像処理装置に送信し、前記画像処理装置の前記記憶ステップでは、受信ステップにおいて受信された前記保存場所情報を、前記ジョブと関連付けて記憶し、前記画像処理装置はさらに、ログインユーザを認証する認証ステップと、前記認証ステップにおいて認証されたユーザに関連するジョブを、前記記憶ステップにおいて記憶された複数個のジョブの中から、各ジョブと関連付けて記憶された共有ユーザ情報を基に抽出する抽出ステップと、抽出されたジョブを前記保存場所情報に基づいて表示手段にフォルダ階層状態で表示する表示ステップと、を実施する画像処理方法。
（９）画像処理装置と、１個または複数個のデータがそれぞれ保存された１個または複数個の共有フォルダを有する情報処理装置とが、ネットワークを介して接続された画像処理システムで実行される画像処理方法であって、前記情報処理装置は、ユーザによってなされた前記共有フォルダに保存されたデータの指定、及び該指定されたデータを実行対象とするジョブの前記画像処理装置に対する実行要求を受け付ける受付ステップと、前記受付ステップにおいて受け付けられたジョブと、前記指定されたデータが保存されている共有フォルダへアクセス可能な共有ユーザを示す共有ユーザ情報と、前記共有フォルダに保存されているデータに対する前記共有ユーザの取り扱い権限を共有フォルダ毎に規定したアクセス許可情報と、を一括して、前記画像処理装置に送信する送信ステップと、を実行し、前記画像処理装置は、前記ジョブと共有ユーザ情報とアクセス許可情報を受信する受信ステップと、前記受信ステップにおいて受信されたアクセス許可情報に基づいて、前記受信されたジョブに対する前記共有ユーザの取り扱い権限を規定するジョブアクセス権情報を生成するジョブアクセス権情報生成ステップと、前記受信手段により受信されたジョブと共有ユーザ情報と、前記ジョブアクセス権情報生成ステップにおいて生成されたジョブアクセス権情報とを、互いに関連付けて記憶手段に記憶する記憶ステップと、を実施し、前記画像処理装置の記憶手段に記憶されたジョブが、送信宛先へのファクシミリ送信を画像処理装置に依頼するファクシミリ送信依頼ジョブである場合に、前記受信ステップにおいて受信したファクシミリ受信ジョブの送信元情報が、前記ファクシミリ送信依頼ジョブの宛先情報と同じであれば、前記記憶ステップでは、ファクシミリ送信依頼ジョブと、該ジョブに関連する共有ユーザ情報と、ジョブアクセス権情報と関連付けて前記ファクシミリ受信ジョブを記憶する画像処理方法。
（１０）前記画像処理装置のジョブアクセス権情報生成ステップでは、前記アクセス許可情報を、アクセス権変換情報に基づいて前記ジョブアクセス権情報に変換することにより、ジョブアクセス権情報を生成する前項７〜９のいずれかに記載の画像処理方法。
（１１）前記アクセス許可情報は、前記記憶手段に記憶されたジョブの参照、編集、削除または再実行を許可するか否かを示す前項７〜１０のいずれかに記載の画像処理方法。
（１２）前記画像処理装置が実施する記憶ステップでは、前記受信ステップにおいてジョブを受信した日時を示す日時情報を記憶し、前記表示ステップでは、前記日時情報と共にジョブを表示する前項８に記載の画像処理方法。
（１３）１個または複数個のデータがそれぞれ保存された１個または複数個の共有フォルダを有する情報処理装置からネットワークを介して一括して送信される、ジョブと、ジョブの実行対象のデータが保存されている共有フォルダへアクセス可能な共有ユーザを示す共有ユーザ情報と、前記共有フォルダに保存されているデータに対する前記共有ユーザの取り扱い権限を共有フォルダ毎に規定したアクセス許可情報と、を受信する受信手段と、前記受信手段により受信されたアクセス許可情報に基づいて、前記受信されたジョブに対する前記共有ユーザの操作に関する権限を段階的に規定するジョブアクセス権情報を生成するジョブアクセス権情報生成手段と、前記受信手段により受信されたジョブとユーザ情報と、前記ジョブアクセス権情報生成手段により生成されたジョブアクセス権情報とを、互いに関連付けて記憶する記憶手段と、前記記憶手段に記憶されたジョブに対する操作がユーザによって指示された場合に、前記ジョブアクセス権情報に規定された操作に関する権限に基づいて、該ユーザが指示した、前記ジョブに対する操作を許可するか否かを制御する制御手段と、を備えたことを特徴とする画像処理装置。
（１４）１個または複数個のデータがそれぞれ保存された１個または複数個の共有フォルダを有する情報処理装置からネットワークを介して一括して送信される、ジョブと、ジョブの実行対象のデータが保存されている共有フォルダへアクセス可能な共有ユーザを示す共有ユーザ情報と、前記共有フォルダに保存されているデータに対する前記共有ユーザの取り扱い権限を共有フォルダ毎に規定したアクセス許可情報と、を受信する受信手段と、前記受信手段により受信されたアクセス許可情報に基づいて、前記受信されたジョブに対する前記共有ユーザの取り扱い権限を規定するジョブアクセス権情報を生成するジョブアクセス権情報生成手段と、前記受信手段により受信されたジョブとユーザ情報と、前記ジョブアクセス権情報生成手段により生成されたジョブアクセス権情報とを、互いに関連付けて記憶する記憶手段と、を備え、前記受信手段は、前記ジョブとともに送信される前記データの保存場所を示す保存場所情報をも受信し、前記記憶手段は、受信手段により受信された前記保存場所情報を、前記ジョブと関連付けて記憶し、さらに、ログインユーザを認証する認証手段と、前記認証手段により認証されたユーザに関連するジョブを、前記記憶手段に記憶された複数個のジョブの中から、各ジョブと関連付けて記憶された共有ユーザ情報を基に抽出する手段と、抽出されたジョブを前記保存場所情報に基づいてファイル階層状態で表示する表示手段と、を備えている画像処理装置。
（１５）１個または複数個のデータがそれぞれ保存された１個または複数個の共有フォルダを有する情報処理装置からネットワークを介して一括して送信される、ジョブと、ジョブの実行対象のデータが保存されている共有フォルダへアクセス可能な共有ユーザを示す共有ユーザ情報と、前記共有フォルダに保存されているデータに対する前記共有ユーザの取り扱い権限を共有フォルダ毎に規定したアクセス許可情報と、を受信する受信手段と、前記受信手段により受信されたアクセス許可情報に基づいて、前記受信されたジョブに対する前記共有ユーザの取り扱い権限を規定するジョブアクセス権情報を生成するジョブアクセス権情報生成手段と、前記受信手段により受信されたジョブとユーザ情報と、前記ジョブアクセス権情報生成手段により生成されたジョブアクセス権情報とを、互いに関連付けて記憶する記憶手段と、を備え、前記記憶手段に記憶されたジョブが、送信宛先へのファクシミリ送信を画像処理装置に依頼するファクシミリ送信依頼ジョブである場合に、前記受信手段により受信したファクシミリ受信ジョブの送信元情報が、前記ファクシミリ送信依頼ジョブの宛先情報と同じであれば、前記記憶手段は、ファクシミリ送信依頼ジョブと、該ジョブに関連する共有ユーザ情報と、ジョブアクセス権情報と関連付けて前記ファクシミリ受信ジョブを記憶する画像処理装置。
（１６）前記ジョブアクセス権情報生成手段は、前記アクセス許可情報を、アクセス権変換情報に基づいて前記ジョブアクセス権情報に変換することにより、ジョブアクセス権情報を生成する前項１３〜１５のいずれかに記載の画像処理装置。
（１７）前記アクセス許可情報は、前記記憶手段に記憶されたジョブの参照、編集、削除または再実行を許可するか否かを示す前項１３〜１６のいずれかに記載の画像処理装置。
（１８）前記記憶手段は、前記受信手段によりジョブを受信した日時を示す日時情報を記憶し、前記表示手段は、前記日時情報と共にジョブを表示する前項１４に記載の画像処理装置。
（１９）１個または複数個のデータがそれぞれ保存された１個または複数個の共有フォルダを有する情報処理装置からネットワークを介して一括して送信される、ジョブと、ジョブの実行対象のデータが保存されている共有フォルダへアクセス可能な共有ユーザを示す共有ユーザ情報と、前記共有フォルダに保存されているデータに対する前記共有ユーザの取り扱い権限を共有フォルダ毎に規定したアクセス許可情報と、を受信する受信ステップと、前記受信されたアクセス許可情報に基づいて、前記受信されたジョブに対する前記共有ユーザの操作に関する権限を段階的に規定するジョブアクセス権情報を生成するジョブアクセス権情報生成ステップと、前記受信ステップにおいて受信されたジョブとユーザ情報と、前記ジョブアクセス権情報生成ステップにおいて生成されたジョブアクセス権情報とを、互いに関連付けて記憶手段に記憶する記憶ステップと、を画像処理装置のコンピュータに実行させ、前記記憶手段に記憶されたジョブに対する操作がユーザによって指示された場合に、前記ジョブアクセス権情報に規定された操作に関する権限に基づいて、該ユーザが指示した、前記ジョブに対する操作を許可するか否かを制御する制御ステップを前記コンピュータに実行させる画像処理プログラム。
（２０）１個または複数個のデータがそれぞれ保存された１個または複数個の共有フォルダを有する情報処理装置からネットワークを介して一括して送信される、ジョブと、ジョブの実行対象のデータが保存されている共有フォルダへアクセス可能な共有ユーザを示す共有ユーザ情報と、前記共有フォルダに保存されているデータに対する前記共有ユーザの取り扱い権限を共有フォルダ毎に規定したアクセス許可情報と、を受信する受信ステップと、前記受信されたアクセス許可情報に基づいて、前記受信されたジョブに対する前記共有ユーザの取り扱い権限を規定するジョブアクセス権情報を生成するジョブアクセス権情報生成ステップと、前記受信ステップにおいて受信されたジョブとユーザ情報と、前記ジョブアクセス権情報生成ステップにおいて生成されたジョブアクセス権情報とを、互いに関連付けて記憶手段に記憶する記憶ステップと、を画像処理装置のコンピュータに実行させ、前記受信ステップでは、前記ジョブとともに送信される前記データの保存場所を示す保存場所情報をも受信し、前記記憶ステップでは、受信ステップにおいて受信された前記保存場所情報を、前記ジョブと関連付けて記憶手段に記憶し、さらに、ログインユーザを認証する認証ステップと、前記認証ステップにおいて認証されたユーザに関連するジョブを、前記記憶ステップにおいて記憶された複数個のジョブの中から、各ジョブと関連付けて記憶された共有ユーザ情報を基に抽出する抽出ステップと、抽出されたジョブを前記保存場所情報に基づいて表示手段にフォルダ階層状態で表示するステップと、を前記コンピュータに実行させる画像処理プログラム。
（２１）１個または複数個のデータがそれぞれ保存された１個または複数個の共有フォルダを有する情報処理装置からネットワークを介して一括して送信される、ジョブと、ジョブの実行対象のデータが保存されている共有フォルダへアクセス可能な共有ユーザを示す共有ユーザ情報と、前記共有フォルダに保存されているデータに対する前記共有ユーザの取り扱い権限を共有フォルダ毎に規定したアクセス許可情報と、を受信する受信ステップと、前記受信されたアクセス許可情報に基づいて、前記受信されたジョブに対する前記共有ユーザの取り扱い権限を規定するジョブアクセス権情報を生成するジョブアクセス権情報生成ステップと、前記受信ステップにおいて受信されたジョブとユーザ情報と、前記ジョブアクセス権情報生成ステップにおいて生成されたジョブアクセス権情報とを、互いに関連付けて記憶手段に記憶する記憶ステップと、を画像処理装置のコンピュータに実行させ、前記記憶ステップにおいて記憶されたジョブが、送信宛先へのファクシミリ送信を画像処理装置に依頼するファクシミリ送信依頼ジョブである場合に、前記受信ステップにおいて受信したファクシミリ受信ジョブの送信元情報が、前記ファクシミリ送信依頼ジョブの宛先情報と同じであれば、前記記憶ステップでは、ファクシミリ送信依頼ジョブと、該ジョブに関連する共有ユーザ情報と、ジョブアクセス権情報と関連付けて前記ファクシミリ受信ジョブを記憶する処理を前記コンピュータに実行させる画像処理プログラム。
（２２）前記ジョブアクセス権情報生成ステップでは、前記アクセス許可情報を、アクセス権変換情報に基づいて前記ジョブアクセス権情報に変換することにより、ジョブアクセス権情報を生成する処理をコンピュータに実行させる前項１９〜２１のいずれかに記載の画像処理プログラム。
（２３）前記アクセス許可情報は、前記記憶手段に記憶されたジョブの参照、編集、削除または再実行を許可するか否かを示す前項１９〜２２のいずれかに記載の画像処理プログラム。
（２４）前記記憶ステップでは、前記受信ステップにおいてジョブを受信した日時を示す日時情報を記憶し、前記表示ステップでは、前記日時情報と共にジョブを表示する処理をコンピュータに実行させる前項２０に記載の画像処理プログラム。
前項（１）に記載の発明によれば、例えば共有フォルダの管理者等のユーザが、共有フォルダに保存されたデータを指定するとともに、該指定されたデータを実行対象とするジョブの実行を前記画像処理装置に対して要求すると、情報処理装置は、ジョブと、前記指定されたデータが保存されている共有フォルダへアクセス可能な共有ユーザを示す共有ユーザ情報と、前記共有フォルダに保存されているデータに対する前記共有ユーザの取り扱い権限を共有フォルダ毎に規定したアクセス許可情報と、を一括して、前記画像処理装置に送信する。画像処理装置は、ジョブ、共有ユーザ情報及びアクセス許可情報を受信するとともに、アクセス許可情報に基づいて、前記受信されたジョブに対する前記共有ユーザの操作に関する権限を段階的に規定するジョブアクセス権情報を生成し、ジョブと共有ユーザ情報と前記生成されたジョブアクセス権情報とを、互いに関連付けて記憶手段に記憶する。
このように、画像処理装置では、ジョブと共有ユーザ情報と前記生成されたジョブアクセス権情報とが、互いに関連付けて記憶手段に記憶されるから、画像処理装置において、ユーザにより、記憶手段に記憶されたジョブに対する操作が指示された場合に、前記ジョブと関連付けて記憶された操作に関する権限に基づいて、該ユーザが指示した、前記ジョブに対する操作を許可するか否かを制御することが可能となる。
つまり、情報処理装置で設定されていた共有フォルダの保存データに対する共有ユーザの取り扱い権限を規定したアクセス許可情報を利用して、画像処理装置に送信されたジョブに対する前記共有ユーザの操作を許可するか否かを制御できるから、ユーザによる面倒な手動操作や、ボックスの設定操作等を不要にできる。
前項（２）に記載の発明によれば、情報処理装置で指定された元データの保存場所を示す保存場所情報がジョブと共に送信され、画像処理装置ではこの保存場所情報がジョブと関連付けて記憶手段に記憶される。そして、画像処理装置にログインしたユーザに関連するジョブが、記憶手段に記憶された複数個のジョブの中から、各ジョブと関連付けて記憶された共有ユーザ情報を基に抽出され、抽出されたジョブが前記保存場所情報に基づいて、表示手段にフォルダ階層状態で表示される。このようなフォルダ階層状態でのジョブの表示により、ユーザはジョブの再利用等に際してジョブの指定操作等を行いやすくなる。
前項（３）に記載の発明によれば、受信手段により受信したファクシミリ受信ジョブの送信元情報が、送信宛先へのファクシミリ送信を画像処理装置に依頼するファクシミリ送信依頼ジョブの宛先情報と同じであれば、ファクシミリ送信依頼ジョブと、該ジョブに関連する共有ユーザ情報と、ジョブアクセス権情報と関連付けて、前記ファクシミリ受信ジョブが記憶手段に記憶される。従って、ファクシミリ受信ジョブの取り扱い制御を、ファクシミリ送信依頼ジョブと同様に、共有ユーザ情報及びジョブアクセス権情報に基づいて行うことができる。
前項（４）に記載の発明によれば、アクセス許可情報を、アクセス権変換情報に基づいてジョブアクセス権情報に変換することにより、ジョブアクセス権情報を簡単に生成することができる。
前項（６）に記載の発明によれば、ジョブがフォルダ階層状態で表示されるとともに、該ジョブの受信日時が併せて表示されるから、複数の同じジョブ名が存在していても、ユーザは所期するジョブを容易に選択することができる。
前項（７）に記載の発明によれば、情報処理装置で設定されていた共有フォルダの保存データに対する共有ユーザの取り扱い権限を規定したアクセス許可情報を利用して、画像処理装置に送信されたジョブに対する共有ユーザの操作を許可するか否かを制御でき、ユーザによる面倒な手動操作や、ボックスの設定操作等を不要にできる。
前項（８）に記載の発明によれば、画像処理装置にログインしたユーザに関連するジョブが表示手段にフォルダ階層状態で表示されるから、ユーザは再利用等に際してジョブの指定操作等を行いやすくなる。
前項（９）に記載の発明によれば、ファクシミリ受信ジョブの取り扱い制御を、共有ユーザ情報及びジョブアクセス権情報に基づいて行うことができる。
前項（１０）に記載の発明によれば、アクセス許可情報を、アクセス権変換情報に基づいてジョブアクセス権情報に変換することにより、ジョブアクセス権情報を簡単に生成することができる。
前項（１２）に記載の発明によれば、ジョブがフォルダ階層状態で表示されるとともに、該ジョブの受信日時が併せて表示されるから、複数の同じジョブ名が存在していても、ユーザは所期するジョブを容易に選択することができる。
前項（１３）に記載の発明によれば、情報処理装置で設定されていた共有フォルダの保存データに対する共有ユーザの取り扱い権限を規定したアクセス許可情報を利用して、受信したジョブに対するユーザの操作を許可するか否かを制御できる画像処理装置となしうる。
前項（１４）に記載の発明によれば、ログインしたユーザに関連するジョブを表示手段にフォルダ階層状態で表示することができる画像処理装置となしうる。
前項（１５）に記載の発明によれば、ファクシミリ受信ジョブの取り扱い制御を、共有ユーザ情報及びジョブアクセス権情報に基づいて行うことができる画像処理装置となしうる。
前項（１６）に記載の発明によれば、アクセス許可情報を、アクセス権変換情報に基づいてジョブアクセス権情報に変換することにより、ジョブアクセス権情報を生成することができる画像処理装置となしうる。
前項（１８）に記載の発明によれば、ジョブがフォルダ階層状態で表示されるとともに、該ジョブの受信日時が併せて表示されるから、複数の同じジョブ名が存在していても、ユーザは所期するジョブを容易に選択することができる。
前項（１９）に記載の発明によれば、受信されたアクセス許可情報に基づいてジョブアクセス権情報を生成し、ジョブと共有ユーザ情報とジョブアクセス権情報とを、互いに関連付けて記憶手段に記憶し、記憶手段に記憶されたジョブに対する操作がユーザによって指示された場合に、前記ジョブアクセス権情報に段階的に規定された操作に関する権限に基づいて、該ユーザが指示した前記ジョブに対する操作を許可するか否かを制御する処理を、画像処理装置のコンピュータに実行させることができる。
前項（２０）に記載の発明によれば、認証されたユーザに関連するジョブを表示手段にフォルダ階層状態で表示する処理を、画像処理装置のコンピュータに実行させることができる。
前項（２１）に記載の発明によれば、受信したファクシミリ受信ジョブの送信元情報が、送信宛先へのファクシミリ送信を画像処理装置に依頼するファクシミリ送信依頼ジョブの宛先情報と同じであれば、ファクシミリ送信依頼ジョブと、該ジョブに関連する共有ユーザ情報と、ジョブアクセス権情報と関連付けて前記ファクシミリ受信ジョブを記憶する処理を、画像処理装置のコンピュータに実行させることができる。
前項（２２）に記載の発明によれば、アクセス許可情報を、アクセス権変換情報に基づいてジョブアクセス権情報に変換することにより、ジョブアクセス権情報を生成する処理を、画像処理装置のコンピュータに実行させることができる。
前項（２４）に記載の発明によれば、ジョブをフォルダ階層状態で表示するとともに、該ジョブの受信日時を併せて表示する処理を、画像処理装置のコンピュータに実行させることができる。
前項（２５）に記載の発明によれば、前項（１）に記載の画像処理システムに好適に用いることができる情報処理装置となしうる。
前項（２６）に記載の発明によれば、ユーザによって指定された元データの保存場所を示す保存場所情報を生成してジョブと共に送信することができる情報処理装置となし得る。
前項（２７）に記載の発明によれば、ジョブと、前記指定されたデータが保存されている共有フォルダへアクセス可能な共有ユーザを示す共有ユーザ情報と、前記共有フォルダに保存されているデータに対する前記共有ユーザの取り扱い権限を共有フォルダ毎に規定したアクセス許可情報と、を一括して、前記画像処理装置にネットワークを介して送信する処理を、情報処理装置のコンピュータに実行させることができる。
前項（２８）に記載の発明によれば、ユーザによって指定された元データの保存場所を示す保存場所情報を生成してジョブと共に送信する処理を、情報処理装置のコンピュータに実行させることができる。
本発明の一実施形態に係る画像処理システムの全体的な概略構成を示す図である。 図１のシステムに用いられる画像処理装置の一例を示す外観図である。 画像処理装置におけるハードウェア構成の一例を示す図である。 画像処理システムの機能構成を示すブロック図である。 クライアント（情報処理装置）において実行される処理ルーチンを示すフローチャートである。 ＰＣ−ＦＡＸ送信ジョブの設定画面の一例を示す図である。 画像処理装置において受信したＰＣ−ＦＡＸジョブを登録する際の処理ルーチンを示すフローチャートである。 アクセス権変換情報の一例を示す図である。 画像処理装置におけるジョブ再利用時の処理ルーチンを示すフローチャートである。 ジョブをフォルダ階層状態で表示した表示画面の一例を示す図である。 ジョブ再利用画面の一例を示す図である。 この発明の他の実施形態に係る画像処理装置におけるＦＡＸ受信ジョブを登録する際の処理ルーチンを示すフローチャートである。
次に、この発明の一実施形態について図面を参照しつつ詳述する。
尚、以下に説明するいくつかの実施形態において、互いに共通する部材については同一符号を付しており、それらについて繰り返しとなる説明は省略する。
［第１の実施形態］
図１は、この発明の第１の実施形態における画像処理システム１の全体的な概略構成を示す図である。
この画像処理システム１は、複合機やＭＦＰ（Multi Function Peripherals）などと呼ばれる画像処理装置２と、パーソナルコンピュータなどで構成されるクライアントコンピュータ（以下、単に「クライアント」という）４及び５と、を備えており、これらが有線又は無線ＬＡＮなどのネットワーク６を介して相互にアクセス可能であると共に、相互にデータ交換が可能なように構成されている。
尚、クライアント４及びクライアント５はそれぞれネットワーク６に接続された情報処理装置であり、異なるユーザが使用することを示している。
図２は画像処理装置２の一例を示す外観図である。本実施形態において画像処理装置２は、コピー、ネットワークプリンタ、スキャナ、ファクシミリ（ＦＡＸ）などの機能を備えた前述の複合機やＭＦＰ等の装置を例示するが、これに限定するものではなく、例えばネットワークプリンタの機能のみを備えた装置であっても構わない。
図２に示すように、この画像処理装置２は上部に原稿搬送部２１とスキャナ部２２とを備えており、原稿搬送部２１が1枚ずつ原稿をスキャナ部２２に自動搬送することにより、読取手段であるスキャナ部２２が原稿に記録された文字、記号、画像などを光学的に読み取るように構成されている。
スキャナ部２２の下方にはプリンタ部２３が設けられると共に、更にその下部にはプリンタ部２３に対して用紙を供給する給紙部２４が設けられている。プリンタ部２３はコピー、ネットワークプリンタ又はＦＡＸに関するジョブを実行する際に機能し、給紙部２４から供給される用紙に画像形成を行い、排出口２３ａからプリント出力を行うように構成されている。
また画像処理装置２の前面側には、ユーザに対してジョブに関する情報やその他の情報を表示する液晶ディスプレイなどの表示部２５と、表示部２５の前面側に配置されたタッチパネル２６、及び表示部２５の周囲に配置された複数の操作ボタン２７からなる操作部２８とが設けられている。
図３は画像処理装置２におけるハードウェア構成の一例を示す図である。画像処理装置２は上述した構成の他、その内部に、ＣＰＵ１０、ＲＯＭ１１、ＲＡＭ１２、記憶部１３及び通信インタフェース２９を備えている。
ＣＰＵ１０は、ＲＯＭ１１に格納されるプログラムを読み出して実行することにより、画像処理装置２としての基本機能（コピー、ネットワークプリンタ、スキャナ、ＦＡＸなどの基本機能）を実現する他、後述する各種機能を実現する。
記憶部１３は、ハードディスクやメモリなどで構成される記憶手段であり、ジョブ情報１４やユーザ認証情報２０等を記憶する。
前記ジョブ情報１４は、画像処理装置２において受信されるジョブに関する情報であり、ジョブの実行対象データ（ファイル）そのものやデータ名称、ジョブの実行条件等の他、受信日時情報１５、ユーザ情報１６、保存場所情報１７、共有ユーザ情報１８、ジョブアクセス権情報１９などが含まれる。
受信日時情報１５は、画像処理装置２において受信したジョブの日時に関する情報であり、ネットワーク６を介してジョブを受信したときに生成される。
ユーザ情報１６は、画像処理装置２がネットワーク６を介してジョブを受信する場合に、ジョブと共に受信する情報であり、当該ジョブを生成したユーザを示す情報である。本実施形態の場合、例えばクライアント５にログインするログイン情報（ユーザＩＤとパスワード）がユーザ情報１６に含まれる。
保存場所情報１７は、画像処理装置２がネットワーク６を介してジョブを受信する場合に、ジョブと共に受信する共有フォルダの場所を示す保存場所情報であり、かつユーザにより指定され当該ジョブの発生元となった元データ（例えば文書や画像などのプリント対象となった電子データ）の保存場所を示す情報である。本実施形態の場合、例えばクライアント５のアドレスやクライアント名、ハードディスク３内の元データを格納した共有フォルダ（ファイルパス）を指定する情報が、保存場所情報１７に含まれる。
共有ユーザ情報１８は、画像処理装置２がネットワーク６を介してジョブを受信する場合に、ジョブと共に受信する共有フォルダのアクセス権情報から抽出された、共有フォルダにアクセスできるユーザ（共有ユーザ）を示す情報である。例えば、クライアント４のユーザがネットワーク６を介してクライアント５の元データにアクセス可能な場合には、共有ユーザ情報１８にはクライアント４のユーザ情報が含まれる。
ジョブアクセス権情報１９は、ジョブの取り扱い権限を規定するための情報である。このジョブアクセス権情報１９は、画像処理装置２がネットワーク６を介してジョブを受信した場合に、ジョブと共に受信するアクセス許可情報を基に生成される。このアクセス許可情報は、共有フォルダに保存されている元データに対する前記共有ユーザの取り扱い権限を共有フォルダ毎に規定した情報である。例えば、共有フォルダの共有ユーザに対して、ジョブの読み取り権限や変更権限、フルコントロール権限などのアクセス許可情報が設定されている場合、これらと同様の内容の権限をジョブに適用するためのジョブアクセス権情報１９が生成される。
ユーザ認証情報２０は、ユーザによる画像処理装置２の使用を制限するための情報であり、例えば画像処理装置２を使用することが許可されたユーザのユーザＩＤやパスワードなどが含まれる。
通信インタフェース２９は、ネットワーク６を介してクライアント４やクライアント５などの情報処理装置とデータ通信を行ったり、或いは電話回線を通じてＦＡＸ送受信を行うなど、外部の装置と通信を行うための通信手段として機能する。通信インタフェース２９としては、例えばＮＩＣ（ネットワークインタフェースカード）、モデム、ＴＡ（ターミナルアダプタ）、無線通信などが用いられる。
尚、ＲＯＭ１１に記憶されるプログラムは、ネットワーク６などを介して外部の装置からダウンロードすることにより、最新バージョンのプログラムに更新することができるようになっている。
図４は、本実施形態における画像処理システム１の機能構成を示すブロック図である。画像処理装置２において、ＣＰＵ１０は上記プログラムを実行することにより、ユーザ認証部３１、ジョブ管理部３２及びジョブ実行部３３として機能する。
ユーザ認証部３１は、画像処理装置２に対するユーザの操作権限を認証するための機能部である。
ジョブ管理部３２は、ネットワーク６を介して受信するジョブについてのジョブ情報１４を登録し、ジョブ情報１４から、実行するジョブを読み出してそのジョブを実行させる。このジョブ管理部３２は、ジョブ登録部３４、ジョブ制御部３６、ジョブ指定部３５を備えている。
ジョブ登録部３４は、受信するジョブのジョブ情報１４を記憶部１３に記憶させてジョブを登録する動作を行う。
ジョブ制御部３６は、ジョブと共に受信したアクセス権情報から共有ユーザ情報１８とアクセス許可情報を抽出して、アクセス許可情報を、後述するアクセス権変換情報に基づきジョブアクセス権情報１９に変換する動作等を行う。
ジョブ指定部３５は、記憶部１３に記憶されている複数のジョブの中から、ユーザにより選択されたジョブを指定するものである。
ジョブ実行部３３は、ジョブ制御部３６による指示に基づいて、原稿搬送部２１、スキャナ部２２、給紙部２３又はプリンタ部２４を駆動することによってジョブを実行する。
一方、クライアント４は、操作部４４の他、通信インタフェース４１、ＣＰＵ４２及び表示部４３を備えている。通信インタフェース４１は、ネットワーク６を介してクライアント５や画像処理装置２とデータ通信を行うためのものである。
ＣＰＵ４２は、クライアントとしての各種機能を実現すると共に、キーボードやマウスなどの操作部４４を介して、クライアント５の共有フォルダ内のデータ（ファイルともいう）にネットワーク６を介してアクセスすることができる。
クライアント５は、通信インタフェース５１と、ＣＰＵ５２と、表示部５３と、操作部５４とを備えている。
通信インタフェース５１は、ネットワーク６を介してクライアント４や画像処理装置２とデータ通信するためのものである。
ＣＰＵ５２は、クライアントとしての各種機能を実現すると共に、キーボードやマウスなどの操作部５４を介して、画像処理装置２へのジョブ実行要求をユーザが入力した場合に、このジョブを生成するためのジョブ生成部５５、ユーザ情報生成部５７、保存場所情報生成部５６、アクセス権情報生成部５８及びジョブ送信部５９として機能する。また、ネットワーク６を介してクライアント４がハードディスク等の記憶部３に格納されたファイルにアクセスする際に、そのアクセス権限などを管理するアクセス管理部５０としても機能する。
このような構成において、クライアント５のユーザが、記憶部３の１個または複数個の共有フォルダの中のいずれかの共有フォルダに格納された１個または複数個のファイルの中から、ジョブを実行するファイルを指定するものとする。
例えば、画像処理装置２に対して要求するジョブが、送信宛先へのファクシミリ送信を画像処理装置２に依頼するファクシミリ送信依頼ジョブ（以下、ＰＣ−ＦＡＸ送信ジョブという）である場合は、ユーザがファイルを選択し実行指示を与えると、クライアント５においてＰＣ−ＦＡＸ送信ジョブを画像処理装置２に指示するためのＰＣ−ＦＡＸドライバが作動し、ユーザ情報生成部５７が機能し、クライアント５にアクセスしたユーザのログイン情報に基づきユーザ情報を生成する。さらに、保存場所情報生成部５６が機能し、元データにアクセスするための共有フォルダパス（アドレスやフォルダパスなど）を保存場所情報として生成する。
また、アクセス権情報生成部５８が機能し、共有フォルダにアクセス可能な共有ユーザを示す共有ユーザ情報と、その共有フォルダに保存されている元データに対する共有ユーザの取り扱い権限を規定したアクセス許可情報とを、アクセス権情報として生成する。なお、これらの共有ユーザ情報及びアクセス許可情報は、予め管理者等により設定されて記憶部３等に記憶され、アクセス管理部５０により管理されている。
さらに、ジョブ生成部５５が機能し、ＰＣ−ＦＡＸ送信ジョブの実行対象の元データに基づいてジョブを生成し、ジョブ送信部５９が機能して画像処理装置２にジョブを送信する。
このとき、ユーザ情報生成部５７で生成されたユーザ情報と、保存場所情報生成部５６で生成された保存場所情報と、アクセス権情報生成部５９で生成されたアクセス権情報とを、ジョブと共にネットワーク６を介して画像処理装置２に送信する。ジョブとユーザ情報と保存場所情報とアクセス権情報とを例えば一連の情報として送信することにより、画像処理装置２では、受信したジョブとユーザ情報と保存場所情報とアクセス権情報との対応関係が識別可能となる。
図５は、上記の画像処理システム１において、クライアント５で実行される処理ルーチンを示すフローチャートである。かかる処理は、ＣＰＵ５２が図示しないＲＯＭ等の記録媒体に記録された所定のプログラムを実行することにより行われる。
例えば、クライアント５が、記憶部３に格納されたファイル一覧を表示部５３に表示している状態で、ユーザが操作部５４を操作してＰＣ−ＦＡＸ送信ジョブの対象ファイルを指定すると、ステップＳ１０１でこれを受け付け、指定されたファイルを開く。
ステップＳ１０２では、ＰＣ−ＦＡＸ送信ジョブの設定画面の表示指示がユーザからなされたかどうかを判断しており、ＰＣ−ＦＡＸ送信ジョブの設定画面の表示指示がなされると（ステップＳ１０２でＹＥＳ）、ステップＳ１０３で、クライアント５にアクセスしたユーザのログイン情報に基づき、ユーザ情報を生成する。
次に、ステップＳ１０４で、指定されたファイルが保存されているフォルダが共有フォルダかどうかを判断する。ファイルが保存されているフォルダが共有フォルダの場合は（ステップＳ１０４でＹＥＳ）、ステップＳ１０７で、ファイルの保存場所情報を生成する。
次いで、ステップＳ１０８で、共有フォルダのアクセス権情報を生成し、さらにステップＳ１０９で、ＰＣ−ＦＡＸ送信ジョブの設定画面にユーザ情報と保存場所情報を表示する。
図６は、ステップＳ１０９においてクライアント５の表示部５３に表示されるＰＣ−ＦＡＸ送信ジョブの設定画面Ｇ１の一例を示す図である。ＰＣ−ＦＡＸ送信ジョブの設定画面Ｇ１には、クライアント５にログインしたユーザのユーザ情報と、ユーザによって指定されたデータ（ファイル）の保存場所情報が表示される。
宛先設定ボタンＢ２はＦＡＸ送信宛先を入力するための操作ボタンであり、ユーザ名再設定ボタンＢ３はユーザ名を変更するための操作ボタンであり、パスワード再設定ボタンＢ４はパスワードを変更するための操作ボタンである。また、コンピュータ名再設定ボタンＢ５はコンピュータ名を変更するための操作ボタンであり、ファイルパス名再設定ボタンＢ６はファイルパス名を変更するための操作キーである。また、設定画面Ｇ１の下部にはさらに、ユーザによる操作が可能なＯＫボタンＢ１とキャンセルボタンＢ０が表示されており、ユーザがＯＫボタンＢ１を操作した場合には、ユーザによって変更されたジョブ情報に基づき、ＰＣ−ＦＡＸ送信ジョブの送信がなされるようになっている。また、ユーザがキャンセルボタンＢ０を操作した場合は、ＰＣ−ＦＡＸ送信ジョブの送信がなされることなく、本画面Ｇ１が閉じられる。
図５に戻って、ステップＳ１０４で、指定されたファイルの保存先フォルダが共有フォルダでないと判定された場合は（ステップＳ１０４でＮＯ），ステップＳ１０５で、現在のフォルダがルートフォルダかどうかを判断する。ルートフォルダの場合は（ステップＳ１０５でＹＥＳ）、保存場所情報とアクセス権情報とを生成することなく、ステップＳ１０９に進み、ＰＣ−ＦＡＸ送信ジョブの設定画面を表示する。
一方、ルートフォルダでない場合は（ステップＳ１０５でＮＯ）、ステップＳ１０６で、１つ上の階層のフォルダヘ移動し、ステップＳ１０４で再び共有フォルダかどうかを判断する。共有フォルダであれば（ステップＳ１０４でＹＥＳ）、前述したように、ステップＳ１０７〜Ｓ１０９を実行する。
クライアント５は、ＰＣ−ＦＡＸ送信ジョブの設定画面を表示した状態で（ステップＳ１０９）、ステップＳ１１０で、ユーザによりボタン操作が行われるのを待つ。ステップＳ１１１では、いずれのボタンが操作されたかを判断する。
再設定ボタンＢ２〜Ｂ６が操作された場合には（ステップＳ１１１で再設定ボタン）、ステップＳ１１２に進み、ジョブ再設定処理を行ってステップＳ１１０に戻る。
ＯＫボタンＢ１が操作された場合には（ステップＳ１１１でＯＫボタン）、ステップＳ１１３で、ジョブ生成部５５は宛先情報が入力されているかどうか判断する。宛先情報を入力済みの場合は（ステップＳ１１３でＹＥＳ）、ステップＳ１１４で、ジョブ生成部５５はＰＣ−ＦＡＸ送信ジョブを生成する。
一方、ステップＳ１１３で、宛先情報が入力されていない場合（ステップＳ１１４でＮＯ）、ＰＣ−ＦＡＸ送信ジョブの設定画面を再度表示した状態で、ユーザにより宛先情報が入力されるのを待つ（ステップＳ１１０）。
その後、ステップＳ１１５において、ＰＣ−ＦＡＸ送信ジョブと共にユーザ情報と保存場所情報とアクセス権情報とを画像処理装置２に送信し、ＰＣ−ＦＡＸ送信ジョブの送信を終了する。
一方、ステップＳ１１１で、ＰＣ−ＦＡＸ送信ジョブの設定画面Ｇ１に表示されたキャンセルボタンＢ０が操作された場合（ステップＳ１１１でキャンセルボタン）、ジョブ生成部５５は処理を終了する。
尚、上記においては、ＰＣ−ＦＡＸ送信ジョブの設定画面を表示する場合を例示したが、例えば、画像処理装置２のプリンタアイコンに対してそのファイルをドラッグアンドドロップ操作することで、ＰＣ−ＦＡＸ送信ジョブの設定画面を表示することなく送信する場合も上記と同様であり、ジョブと共にユーザ情報と保存場所情報とアクセス権情報とが画像処理装置２に送信される。このとき、ユーザがＰＣ−ＦＡＸ送信ジョブの設定画面にてユーザ情報やファイルパスを再設定できないことは言うまでもない。
一方、画像処理装置２は、ネットワーク６を介してジョブを受信すると、通信インタフェース２９が機能し、受信日時情報１５を生成する。そして、ＰＣ−ＦＡＸ送信ジョブではなく、ＦＡＸ装置から送信された画像データを受信するＦＡＸ受信ジョブかどうかを判断する。ＦＡＸ受信ジョブでなく、ジョブと共にユーザ情報、共有フォルダのアクセス権情報を受信した場合には、ユーザ認証部３１が機能し、ユーザ認証情報２０に基づいてジョブ登録の可否を判断する。
ジョブ登録が可能なユーザである場合は、ジョブ登録部３４が機能し、受信日時情報１５、ユーザ情報１６、ＰＣ−ＦＡＸ送信ジョブにおける宛先情報を、ジョブと相互に関連付けて記憶部１３に記憶しジョブを登録する。このとき、ジョブと共に保存場所情報１７を受信した場合には、この保存場所情報１７を前記ジョブに関連づけて記憶部１３に記憶する。
そして、ジョブと共に受信したアクセス権情報から共有ユーザ情報１８とアクセス許可情報とを抽出し、アクセス許可情報を画像処理装置２に登録されたアクセス権変換情報に基づき、該ジョブに対する前記共有ユーザの取り扱い権限を規定するジョブアクセス権情報へ変換する。このように、アクセス許可情報を、アクセス権変換情報に基づいてジョブアクセス権情報に変換することにより、ジョブアクセス権情報を簡単に生成することができる。なお、この点についてはさらに後述する。
この変換されたジョブアクセス権情報１９と共有ユーザ情報１８とを、受信したジョブに関連付けて記憶部１３に格納する。これにより記憶部１３は、ネットワーク６を介して受信するジョブとその受信日時情報１５と、当該ジョブと共に受信するユーザ情報１６と、保存場所情報１７と、共有ユーザ情報１８と、ジョブアクセス権情報１９とを、互いに関連付けた状態で記憶する。
そして、画像処理装置２のジョブ制御部３６は、ユーザジョブの再利用に際して、記憶部１３に記憶された複数のジョブの中から一のジョブを選択した際、そのユーザが、選択されたジョブについて共有ユーザ情報１８で示されるユーザかどうかを判断し、共有ユーザ情報１８で示されるユーザであれば、ジョブへのアクセスを認め、ジョブアクセス権情報１９に基づき、そのユーザに対するジョブの取り扱い権限の範囲で、ジョブの取り扱いを許可する。
具体的には、ジョブを選択したユーザが共有ユーザ情報１８に示されるユーザであれば、ジョブアクセス権情報１９に規定された権限の範囲でジョブの取り扱いを許可し、共有ユーザ情報１８に示されていないユーザであれば、ジョブへのアクセスを禁止する。
このように、この実施形態では、クライアント５における共有フォルダに対する共有ユーザの取り扱い権限が規定されたアクセス許可情報を利用して、画像処理装置２に送信されたジョブに対するユーザの取り扱い権限を規定するから、取り扱い権限を自動で設定することができ、取り扱い権限を設定するためのユーザによる面倒な手動操作や、共有ユーザのみがアクセスできるボックスの設定操作等を不要にできる。
図７は、受信したジョブに対して上述した処理を実行する際の画像処理装置２における処理ルーチンを示すフローチャートである。この処理は、ＣＰＵ１０がＲＯＭ１１や記憶部１３等の記録媒体に格納されたプログラムを実行することにより行われる。
尚、以下においては、画像処理装置２がジョブと共に保存場所情報を受信する場合は勿論のこと、保存場所情報を受信しない場合であってもジョブを実行することができる形態について説明する。
画像処理装置２は、ステップＳ２０１でネットワーク６を介してジョブを受信すると、受信日時情報１５を生成し、ステップＳ２０２で、そのジョブがファクシミリ装置からのＦＡＸ受信ジョブかどうかを判断する。ファクシミリ装置からのＦＡＸ受信ジョブであると判断した場合は（ステップＳ２０２でＹＥＳ）、ステップＳ２０９で、そのＦＡＸ受信ジョブの受信処理を行う。ファクシミリ装置からのＦＡＸ受信ジョブでないと判断された場合は（ステップＳ２０２でＮＯ）、ステップＳ２０３で、ジョブと共に受信したユーザ情報に基づき、ユーザを認証したか否かを判断する。
ユーザを認証しなければ（ステップＳ２０３でＮＯ）、そのまま処理を終了する。ユーザを認証すると（ステップＳ２０３でＹＥＳ）、ステップＳ２０４で、受信したジョブと共に保存場所情報を受信したか否かを判断する。
保存場所情報を受信していれば（ステップＳ２０４でＹＥＳ）、ステップＳ２０５で、ジョブと共に受信したアクセス権情報から、共有ユーザ情報１８とアクセス許可情報とを抽出する。そして、ステップＳ２０６で、抽出されたアクセス許可情報を、アクセス権変換情報に基づきジョブアクセス権情報１９に変換する。
図８は、ステップＳ２０６で用いられる、ジョブアクセス権情報に変換するためのアクセス権変換情報Ｔ１の一例を示す図である。アクセス権変換情報Ｔ１は、アクセス権情報から抽出した共有フォルダに対するアクセス許可情報を、個別のジョブに対するジョブアクセス権情報１９に変換するための情報であり、ジョブ制御部３６はジョブアクセス権情報１９に規定された権限の範囲内で、ユーザによるジョブの取り扱いを許可することができる。
図８に示すように、この実施形態では、アクセス許可情報が「フルコントロール」の場合、換言すれば共有フォルダに保存されていたジョブの元データに対して、全ての取り扱いが共有ユーザに認められていた場合は、「参照、編集、削除、再実行」を内容とするジョブアクセス権情報に変換される。従って、画像処理装置２でジョブを選択したユーザが、そのジョブの元データが保存されていた共有フォルダのユーザであった場合には、そのユーザは、指定したジョブの参照、編集、削除、再実行が認められる。
アクセス許可情報が「変更」の場合には、「参照、編集」を内容とするジョブアクセス権情報に変換される。従って、画像処理装置２でジョブを指定したユーザが、そのジョブの元データが保存されていた共有フォルダのユーザであった場合には、そのユーザは、指定したジョブの参照、編集のみが認められる。
アクセス許可情報が「読み取り」の場合には、「参照」を内容とするジョブアクセス権情報に変換される。従って、画像処理装置２でジョブを指定したユーザが、そのジョブの元データが保存されていた共有フォルダのユーザであったとしても、そのユーザは、選択したジョブの参照のみしか認められないことになる。なお、ユーザが、選択したジョブの元データが保存されていた共有フォルダのユーザでない場合は、そのジョブに対する取り扱い権限を何ら認められず、ジョブにアクセスすることはできない。
図７に戻って、ステップＳ２０７で、ジョブの受信日時情報１５と、ユーザ情報１６と、保存場所情報１７と、共有ユーザ情報１８と、ジョブアクセス権情報１９と、ジョブ情報１４の中の宛先情報と、ジョブの実行対象のデータ等、受信したジョブに関する情報を相互に関連づけて記憶部１３に記憶し、ジョブを登録する。
一方、画像処理装置２がジョブを受信したが、保存場所情報を受信しなかった場合には（ステップＳ２０４でＮＯ）、ステップＳ２０８で、受信したジョブを実行する。
以上のような処理により、画像処理装置２において受信したジョブが登録される。本実施形態では上述したように、元データが保存された共有フォルダに対するアクセス許可情報から変換したジョブアクセス権情報１９を、記憶部１３に記憶しているので、画像処理装置２のジョブ制御部３６は、ジョブアクセス権情報１９に基づき、クライアント５の共有フォルダに割り当てられた共有ユーザのアクセス権と同様に、ユーザにより選択されたジョブに対する取り扱いを決定することができる。このため、ユーザが画像処理装置２から直接に、あるいはクライアント４を介して画像処理装置２のジョブにアクセスする際、ジョブ制御部３６はユーザ情報、共有ユーザ情報１８、ジョブアクセス権情報１９に基づき、ジョブの取り扱いに関する制御を適切に行うことができる。その結果、ユーザは、適切なセキュリティレベルでジョブの再利用を行うことができる。
なお、図７に示した実施形態では、画像処理装置２により保存場所情報が受信されなかった場合は、アクセス権情報が受信された場合であっても、ジョブの登録を行わないものとしたが、保存場所情報の受信の有無にかかわらず、ジョブと共にアクセス権情報が受信された場合には、アクセス権情報から共有ユーザ情報とアクセス許可情報とを抽出し、アクセス許可情報をジョブアクセス権情報に変換し、これらの共有ユーザ情報、ジョブアクセス権情報等をジョブと関連付けて記憶しても良い。
図９は、画像処理装置２におけるジョブ再利用時の処理ルーチンを示すフローチャートである。この処理も、ＣＰＵ１０がＲＯＭ１１や記憶部１３等の記録媒体に格納されたプログラムを実行することにより行われる。
まず、ユーザによって何らかの操作が行われた場合、ステップＳ３０１で、画像処理装置２のユーザ認証部３１が機能し、ユーザがログインしているか否かを判断する。
ユーザがユーザＩＤやパスワードを入力することにより認証が成功すると（ステップＳ３０１でＹＥＳ）、ステップＳ３０２で、それに引き続いて入力される各種操作を受け付けて対応する処理を実行する。ユーザが画像処理装置２の操作部２８を操作することによって、ジョブ情報１４の表示指示を行うと、ステップＳ３０３でこれを受け付ける。
次いで、画像処理装置２では、記憶部１３に記憶されたジョブ情報１４の中から、受信日時情報１５と保存場所情報１７とを取得する。そして、認証部３１によって認証されたユーザに関連するジョブを、前記記憶部１３に記憶された複数個のジョブの中から、各ジョブと関連付けて記憶された共有ユーザ情報１６を基に抽出する。次いで、ステップＳ３０４で、抽出されたジョブを、保存場所情報１７に基づいて表示部２５にフォルダ階層状態で表示する。この際、各ジョブの受信日時情報１５も、併せて表示する。
図１０に、ログインしたユーザに関連するジョブがフォルダ階層状態で表示部２５に表示された表示画面Ｇ２を示す。
ユーザは表示画面Ｇ２を確認することにより、画像処理装置２に登録されているジョブを効率的に特定することができるので、その特定したジョブを再利用対象のジョブとして選択し、当該ジョブの表示欄をタッチすることによりジョブの選択操作を行う。図１０の例では、クライアント５の「共有Ａ」という名称の共有フォルダ内に形成された、「フォルダＡ」という名称の共有フォルダに保存されている元データを用いたジョブＡが選択された状態が示されている。
図９に戻って、画像処理装置２は、ステップＳ３０５で、ユーザによるジョブの選択操作が行われたか否かを判断し、ジョブの選択操作が行われると（ステップＳ３０５でＹＥＳ）、ステップＳ３０６で、画像処理装置２のジョブ指定部３５が機能し、記憶部１３に記憶されている複数のジョブの中から選択されたジョブを指定し、当該ジョブに関する情報を取得する。
そして、ステップＳ３０６で、ジョブ制御部３６は、ログインしたユーザに対するジョブアクセス権情報１９を調べ、「参照」権限があれば（ステップＳ３０６でＹＥＳ）、ステップＳ３０７で、再設定キーの表示を含むジョブ再利用画面を表示部２５に表示する。
なお、ステップＳ３０５でジョブの選択がなされない場合や（ステップＳ３０５でＮＯ）、ステップＳ３０６で「参照」権限がない場合（ステップＳ３０６でＮＯ）は、いずれも処理を終了する。
図１１は、ステップＳ３０７において表示部２５に表示されるジョブ再利用画面Ｇ３の一例を示す図である。
ジョブ再利用画面Ｇ３には、ユーザによって選択されたジョブの詳細情報と操作ボタンが表示されている。ジョブ名再設定ボタンＢ８はジョブ名を変更するための操作ボタンであり、部数再設定ボタンＢ９はジョブによって発行される部数（プリント部数）を変更するための操作ボタンであり、片面／両面ボタンＢ１０は、片面印刷又は両面印刷を変更するための操作ボタンである。また、詳細設定ボタンＢ１１は例えばモノクロ印刷／カラー印刷や拡大印刷／縮小印刷などのその他の設定を変更するための操作ボタンである。
またジョブ再利用画面Ｇ３の下部には、ユーザによる操作が可能な実行ボタンＢ７、削除ボタンＢ１２、終了ボタンＢ１３が表示されており、ユーザが実行ボタンＢ７を操作した場合には、画像処理装置２により、変更されたジョブ情報に基づきジョブが実行されるようになっている。ユーザが削除ボタンＢ１２を操作すると、該ジョブが削除され、終了ボタン１３が操作されると、処理を終了し図１０の画面Ｇ２に戻るようになっている。
なお、図１１のジョブ再利用画面Ｇ３は、ユーザが選択した再利用対象のジョブがプリントジョブである場合を示しているが、ＰＣ−ＦＡＸ送信ジョブを選択した場合は、送信宛先等の再設定画面が表示される。
図９に戻って、ステップＳ３０８で前記ジョブ管理部３２は、このようなジョブ再利用画面Ｇ３を表示した状態でユーザによりボタン操作が行われるのを待つ。再設定ボタンＢ８〜Ｂ１１が操作された場合には（ステップＳ３０９で「再設定ボタン」）、ステップＳ３１０に進み、ジョブ制御部３６は、ログインしたユーザがジョブアクセス権情報１９に基づく「編集」権限を有しているかどうかを判断し、有していれば（ステップＳ３１０でＹＥＳ）、ステップＳ３１１で再設定処理を行ってステップＳ３０７に戻る。「編集」権限がなければ（ステップＳ３１０でＮＯ）、そのままステップＳ３０７に戻る。
ユーザが実行ボタンＢ７を操作した場合、ジョブ管理部３２は実行ボタンであると判断し（ステップＳ３０９で「実行ボタン」）、ステップＳ３１２で、ジョブ実行部３３は変更されたジョブ情報に基づきジョブを実行する。例えば、ＰＣ−ＦＡＸ送信ジョブを実行する場合、ジョブ実行部３３は通信インタフェース２９と連携して、宛先情報に基づきＦＡＸデータを宛先に送信する。
また、ユーザがジョブ再利用画面Ｇ３に表示される終了ボタンＢ１３を操作した場合、ジョブ管理部３２は終了ボタンであると判断し（ステップＳ３０９で「終了ボタン」）、処理を終了する。
また、ユーザがジョブ再利用画面Ｇ３に表示される削除ボタンＢ１２を操作した場合、ジョブ管理部３２は削除ボタンであると判断し（ステップＳ３０９で「削除ボタン」）、ステップＳ３１３で、ジョブ制御部３６がユーザがジョブアクセス権情報１９に基づく「削除」権限を有しているかどうかを判断し、有していると判断した場合は（ステップＳ３１３でＹＥＳ）、ステップＳ３１４で削除処理を行って、処理を終了する。「削除」権限がなければ（ステップＳ３１３でＮＯ）、ステップＳ３０７に戻る。
以上のように本実施形態では、画像処理装置２が、ネットワーク６を介して受信するジョブと共に、当該ジョブのユーザ情報と元データの保存場所情報とアクセス権情報とを受信した場合には、当該ジョブとユーザ情報１６と保存場所情報１７と共有ユーザ情報１８とジョブアクセス権情報１９とを互いに関連づけて記憶部１３に記憶しているので、ユーザが画像処理装置２を操作してジョブを再利用する際には、これらの情報に基づいて、画像処理装置２はユーザによるジョブの取り扱い制御を、適切に行うことができる。
［第２の実施形態］
次に、この発明の第２の実施形態について説明する。
上記第１の実施形態では、画像処理装置２がＰＣ−ＦＡＸ送信ジョブを受信した場合を説明したが、本実施形態では、ＰＣ−ＦＡＸ送信ジョブが記憶部１３に記憶されている状態で、画像処理装置２がファクシミリ装置からＦＡＸ受信ジョブを受信した場合について説明する。尚、本実施形態においても画像処理システム１及び画像処理装置２のハードウェア構成及び機能構成は第１の実施形態と同様であるので、説明は省略する。
本実施形態では、画像処理装置２がネットワーク６を介してＦＡＸ受信ジョブを受信した際、該ジョブと共に受信した送信元情報と、記憶部１３に記憶されたＰＣ−ＦＡＸ送信ジョブの中の宛先情報とが一致した場合、そのＰＣ−ＦＡＸ送信ジョブの保存場所情報１７、共有ユーザ情報１８、ジョブアクセス権情報１９と関連付けて、受信したＦＡＸ受信ジョブを記憶する。
図１２は、このようにＦＡＸ受信ジョブを受信した際の、画像処理装置２における処理ルーチンを示すフローチャートであり、第１の実施形態で説明した図７のＦＡＸ受信ジョブ受信処理（ステップＳ２０９）に相当するものである。
画像処理装置２はネットワーク６を介してＦＡＸ受信ジョブを受信すると、ステップＳ４０１で、ジョブと共に受信した送信元情報と、記憶部１３に記憶されたジョブ情報１４の中のＰＣ−ＦＡＸ送信ジョブの宛先情報を比較する。送信元情報と宛先情報とが一致した場合は（ステップＳ４０１でＹＥＳ）、ステップＳ４０２で、ＦＡＸ受信ジョブを、送信元情報と一致した宛先情報を有するＰＣ−ＦＡＸ送信ジョブと、その保存場所情報１７と、共有ユーザ情報１８と、ジョブアクセス権情報１９と関連付け、ステップＳ４０３で、ＦＡＸ受信ジョブを登録する。そして、ステップＳ４０４で、ＦＡＸ受信ジョブを実行し、受信したＦＡＸデータを印刷する。
一方、ステップＳ４０１で、ＦＡＸ受信ジョブの送信元情報と、既に記憶されているＰＣ−ＦＡＸ送信ジョブの宛先情報とが一致しなかった場合は（ステップＳ４０１でＮＯ）、ＦＡＸ受信ジョブを登録することなく、ステップＳ４０４に進み、ＦＡＸ受信ジョブを実行する。
以上のように本実施形態では、画像処理装置２がネットワーク６を介してＦＡＸ受信ジョブを受信した際、該ジョブと共に受信した送信元情報と、記憶部１３に記憶されているＰＣ−ＦＡＸ送信ジョブの宛先情報とが一致した場合、そのＦＡＸ受信ジョブを、ＰＣ−ＦＡＸ送信ジョブと、その保存場所情報１７と、共有ユーザ情報１８と、ジョブアクセス権情報１９とを関連付けて記憶する。このため、例えばクライアント４のユーザがネットワーク６を介して画像処理装置２に記憶されたＦＡＸ受信ジョブにアクセスした際、該ユーザが、ＦＡＸ受信ジョブと関連付けられたＰＣ−ＦＡＸ送信ジョブの共有ユーザ情報に規定されたユーザでなければ、アクセスが拒否され、共有ユーザに規定されたユーザであれば、ジョブアクセス権情報に規定された取り扱い権限に基づいて、ＦＡＸ受信ジョブの取り扱い制御が行われる。
以上、本発明に関する幾つかの好ましい実施形態について説明したが、本発明は上述した実施形態に限定されるものではない。例えば、上述の実施形態においてジョブ再利用の対象となるジョブは、主としてＰＣ−ＦＡＸ送信ジョブである場合を例示したが、必ずしもＰＣ−ＦＡＸ送信ジョブに限定されるものではない。特に上記第１の実施の形態では、ジョブがＰＣ−ＦＡＸ送信ジョブ以外のプリントジョブなどであっても、本発明の適用が可能である。
１ 画像処理システム
２ 画像処理装置
３ 記憶部
４ クライアント（情報処理装置）
５ クライアント（情報処理装置）
６ ネットワーク
１０ ＣＰＵ
１１ ＲＯＭ
１３ 記憶部
２５ 表示部
２８ 操作部
２９ 通信インターフェース
３１ ユーザ認証部
３２ ジョブ管理部
３３ ジョブ実行部
４１、５１ 通信インターフェース
４２、５２ ＣＰＵ
５０ アクセス管理部
５５ ジョブ生成部
５６ 保存場所情報生成部
５７ ユーザ情報生成部
５８ アクセス権情報生成部
５９ ジョブ送信部

Claims (24)

  1. 画像処理装置と情報処理装置とがネットワークを介して接続された画像処理システムであって、
    前記情報処理装置は、
    １個または複数個のデータがそれぞれ保存された１個または複数個の共有フォルダを有する記憶手段と、
    ユーザによってなされた前記共有フォルダに保存されたデータの指定、及び該指定されたデータを実行対象とするジョブの要求を受け付ける受付手段と、
    前記受付手段により受け付けられたジョブと、前記指定されたデータが保存されている共有フォルダへアクセス可能な共有ユーザを示す共有ユーザ情報と、前記共有フォルダに保存されているデータに対する前記共有ユーザの取り扱い権限を共有フォルダ毎に規定したアクセス許可情報と、を一括して、前記画像処理装置に送信する送信手段と、
    を備え、
    前記画像処理装置は、
    前記ジョブと共有ユーザ情報とアクセス許可情報を受信する受信手段と、
    前記受信手段により受信されたアクセス許可情報に基づいて、前記受信されたジョブに対する前記共有ユーザの操作に関する権限を段階的に規定するジョブアクセス権情報を生成するジョブアクセス権情報生成手段と、
    前記受信手段により受信されたジョブと共有ユーザ情報と、前記ジョブアクセス権情報生成手段により生成されたジョブアクセス権情報とを、互いに関連付けて記憶する記憶手段と、
    前記記憶手段に記憶されたジョブに対する操作がユーザによって指示された場合に、前記ジョブアクセス権情報に規定された操作に関する権限に基づいて、該ユーザが指示した、前記ジョブに対する操作を許可するか否かを制御する制御手段と、
    を備えたことを特徴とする画像処理システム。
  2. 画像処理装置と情報処理装置とがネットワークを介して接続された画像処理システムであって、
    前記情報処理装置は、
    １個または複数個のデータがそれぞれ保存された１個または複数個の共有フォルダを有する記憶手段と、
    ユーザによってなされた前記共有フォルダに保存されたデータの指定、及び該指定されたデータを実行対象とするジョブの要求を受け付ける受付手段と、
    前記受付手段により受け付けられたジョブと、前記指定されたデータが保存されている共有フォルダへアクセス可能な共有ユーザを示す共有ユーザ情報と、前記共有フォルダに保存されているデータに対する前記共有ユーザの取り扱い権限を共有フォルダ毎に規定したアクセス許可情報と、を一括して、前記画像処理装置に送信する送信手段と、
    を備え、
    前記画像処理装置は、
    前記ジョブと共有ユーザ情報とアクセス許可情報を受信する受信手段と、
    前記受信手段により受信されたアクセス許可情報に基づいて、前記受信されたジョブに対する前記共有ユーザの取り扱い権限を規定するジョブアクセス権情報を生成するジョブアクセス権情報生成手段と、
    前記受信手段により受信されたジョブと共有ユーザ情報と、前記ジョブアクセス権情報生成手段により生成されたジョブアクセス権情報とを、互いに関連付けて記憶する記憶手段と、
    を備え、
    前記情報処理装置は、前記データの保存場所を示す保存場所情報を生成する保存場所情報生成手段を備え、前記送信手段はジョブとともに前記保存場所情報生成手段により生成された保存場所情報をも画像処理装置に送信し、
    前記画像処理装置の記憶手段は、受信手段により受信された前記保存場所情報を、前記ジョブと関連付けて記憶し、
    前記画像処理装置はさらに、ログインユーザを認証する認証手段と、前記認証手段により認証されたユーザに関連するジョブを、前記記憶手段に記憶された複数個のジョブの中から、各ジョブと関連付けて記憶された共有ユーザ情報を基に抽出する手段と、抽出されたジョブを前記保存場所情報に基づいてフォルダ階層状態で表示する表示手段と、を備えている画像処理システム。
  3. 画像処理装置と情報処理装置とがネットワークを介して接続された画像処理システムであって、
    前記情報処理装置は、
    １個または複数個のデータがそれぞれ保存された１個または複数個の共有フォルダを有する記憶手段と、
    ユーザによってなされた前記共有フォルダに保存されたデータの指定、及び該指定されたデータを実行対象とするジョブの要求を受け付ける受付手段と、
    前記受付手段により受け付けられたジョブと、前記指定されたデータが保存されている共有フォルダへアクセス可能な共有ユーザを示す共有ユーザ情報と、前記共有フォルダに保存されているデータに対する前記共有ユーザの取り扱い権限を共有フォルダ毎に規定したアクセス許可情報と、を一括して、前記画像処理装置に送信する送信手段と、
    を備え、
    前記画像処理装置は、
    前記ジョブと共有ユーザ情報とアクセス許可情報を受信する受信手段と、
    前記受信手段により受信されたアクセス許可情報に基づいて、前記受信されたジョブに対する前記共有ユーザの取り扱い権限を規定するジョブアクセス権情報を生成するジョブアクセス権情報生成手段と、
    前記受信手段により受信されたジョブと共有ユーザ情報と、前記ジョブアクセス権情報生成手段により生成されたジョブアクセス権情報とを、互いに関連付けて記憶する記憶手段と、
    を備え、
    前記画像処理装置の記憶手段に記憶されたジョブが、送信宛先へのファクシミリ送信を画像処理装置に依頼するファクシミリ送信依頼ジョブである場合に、前記受信手段により受信したファクシミリ受信ジョブの送信元情報が、前記ファクシミリ送信依頼ジョブの宛先情報と同じであれば、前記記憶手段は、ファクシミリ送信依頼ジョブと、該ジョブに関連する共有ユーザ情報と、ジョブアクセス権情報と関連付けて前記ファクシミリ受信ジョブを記憶する画像処理システム。
  4. 前記画像処理装置の前記ジョブアクセス権情報生成手段は、前記アクセス許可情報を、アクセス権変換情報に基づいて前記ジョブアクセス権情報に変換することにより、ジョブアクセス権情報を生成する請求項１〜３のいずれかに記載の画像処理システム。
  5. 前記アクセス許可情報は、前記記憶手段に記憶されたジョブの参照、編集、削除または再実行を許可するか否かを示す請求項１〜４のいずれかに記載の画像処理システム。
  6. 前記画像処理装置の記憶手段は、前記受信手段によりジョブを受信した日時を示す日時情報を記憶し、
    前記表示手段は、前記日時情報と共にジョブを表示する請求項２に記載の画像処理システム。
  7. 画像処理装置と、１個または複数個のデータがそれぞれ保存された１個または複数個の共有フォルダを有する情報処理装置とが、ネットワークを介して接続された画像処理システムで実行される画像処理方法であって、
    前記情報処理装置は、
    ユーザによってなされた前記共有フォルダに保存されたデータの指定、及び該指定されたデータを実行対象とするジョブの前記画像処理装置に対する実行要求を受け付ける受付ステップと、
    前記受付ステップにおいて受け付けられたジョブと、前記指定されたデータが保存されている共有フォルダへアクセス可能な共有ユーザを示す共有ユーザ情報と、前記共有フォルダに保存されているデータに対する前記共有ユーザの取り扱い権限を共有フォルダ毎に規定したアクセス許可情報と、を一括して、前記画像処理装置に送信する送信ステップと、
    を実行し、
    前記画像処理装置は、
    前記ジョブと共有ユーザ情報とアクセス許可情報を受信する受信ステップと、
    前記受信ステップにおいて受信されたアクセス許可情報に基づいて、前記受信されたジョブに対する前記共有ユーザの操作に関する権限を段階的に規定するジョブアクセス権情報を生成するジョブアクセス権情報生成ステップと、
    前記受信手段により受信されたジョブと共有ユーザ情報と、前記ジョブアクセス権情報生成ステップにおいて生成されたジョブアクセス権情報とを、互いに関連付けて記憶手段に記憶する記憶ステップと、
    前記記憶手段に記憶されたジョブに対する操作がユーザによって指示された場合に、前記ジョブアクセス権情報に規定された操作に関する権限に基づいて、該ユーザが指示した、前記ジョブに対する操作を許可するか否かを制御する制御ステップと、
    を実施することを特徴とする画像処理方法。
  8. 画像処理装置と、１個または複数個のデータがそれぞれ保存された１個または複数個の共有フォルダを有する情報処理装置とが、ネットワークを介して接続された画像処理システムで実行される画像処理方法であって、
    前記情報処理装置は、
    ユーザによってなされた前記共有フォルダに保存されたデータの指定、及び該指定されたデータを実行対象とするジョブの前記画像処理装置に対する実行要求を受け付ける受付ステップと、
    前記受付ステップにおいて受け付けられたジョブと、前記指定されたデータが保存されている共有フォルダへアクセス可能な共有ユーザを示す共有ユーザ情報と、前記共有フォルダに保存されているデータに対する前記共有ユーザの取り扱い権限を共有フォルダ毎に規定したアクセス許可情報と、を一括して、前記画像処理装置に送信する送信ステップと、
    を実行し、
    前記画像処理装置は、
    前記ジョブと共有ユーザ情報とアクセス許可情報を受信する受信ステップと、
    前記受信ステップにおいて受信されたアクセス許可情報に基づいて、前記受信されたジョブに対する前記共有ユーザの取り扱い権限を規定するジョブアクセス権情報を生成するジョブアクセス権情報生成ステップと、
    前記受信手段により受信されたジョブと共有ユーザ情報と、前記ジョブアクセス権情報生成ステップにおいて生成されたジョブアクセス権情報とを、互いに関連付けて記憶手段に記憶する記憶ステップと、
    を実施し、
    前記情報処理装置は、前記データの保存場所を示す保存場所情報を生成する保存場所情報生成ステップを実施し、前記送信ステップではジョブとともに前記保存場所情報生成ステップにおいて生成された保存場所情報をも画像処理装置に送信し、
    前記画像処理装置の前記記憶ステップでは、受信ステップにおいて受信された前記保存場所情報を、前記ジョブと関連付けて記憶し、
    前記画像処理装置はさらに、ログインユーザを認証する認証ステップと、前記認証ステップにおいて認証されたユーザに関連するジョブを、前記記憶ステップにおいて記憶された複数個のジョブの中から、各ジョブと関連付けて記憶された共有ユーザ情報を基に抽出する抽出ステップと、抽出されたジョブを前記保存場所情報に基づいて表示手段にフォルダ階層状態で表示する表示ステップと、を実施する画像処理方法。
  9. 画像処理装置と、１個または複数個のデータがそれぞれ保存された１個または複数個の共有フォルダを有する情報処理装置とが、ネットワークを介して接続された画像処理システムで実行される画像処理方法であって、
    前記情報処理装置は、
    ユーザによってなされた前記共有フォルダに保存されたデータの指定、及び該指定されたデータを実行対象とするジョブの前記画像処理装置に対する実行要求を受け付ける受付ステップと、
    前記受付ステップにおいて受け付けられたジョブと、前記指定されたデータが保存されている共有フォルダへアクセス可能な共有ユーザを示す共有ユーザ情報と、前記共有フォルダに保存されているデータに対する前記共有ユーザの取り扱い権限を共有フォルダ毎に規定したアクセス許可情報と、を一括して、前記画像処理装置に送信する送信ステップと、
    を実行し、
    前記画像処理装置は、
    前記ジョブと共有ユーザ情報とアクセス許可情報を受信する受信ステップと、
    前記受信ステップにおいて受信されたアクセス許可情報に基づいて、前記受信されたジョブに対する前記共有ユーザの取り扱い権限を規定するジョブアクセス権情報を生成するジョブアクセス権情報生成ステップと、
    前記受信手段により受信されたジョブと共有ユーザ情報と、前記ジョブアクセス権情報生成ステップにおいて生成されたジョブアクセス権情報とを、互いに関連付けて記憶手段に記憶する記憶ステップと、
    を実施し、
    前記画像処理装置の記憶手段に記憶されたジョブが、送信宛先へのファクシミリ送信を画像処理装置に依頼するファクシミリ送信依頼ジョブである場合に、前記受信ステップにおいて受信したファクシミリ受信ジョブの送信元情報が、前記ファクシミリ送信依頼ジョブの宛先情報と同じであれば、前記記憶ステップでは、ファクシミリ送信依頼ジョブと、該ジョブに関連する共有ユーザ情報と、ジョブアクセス権情報と関連付けて前記ファクシミリ受信ジョブを記憶する画像処理方法。
  10. 前記画像処理装置のジョブアクセス権情報生成ステップでは、前記アクセス許可情報を、アクセス権変換情報に基づいて前記ジョブアクセス権情報に変換することにより、ジョブアクセス権情報を生成する請求項７〜９のいずれかに記載の画像処理方法。
  11. 前記アクセス許可情報は、前記記憶手段に記憶されたジョブの参照、編集、削除または再実行を許可するか否かを示す請求項７〜１０のいずれかに記載の画像処理方法。
  12. 前記画像処理装置が実施する記憶ステップでは、前記受信ステップにおいてジョブを受信した日時を示す日時情報を記憶し、
    前記表示ステップでは、前記日時情報と共にジョブを表示する請求項８に記載の画像処理方法。
  13. １個または複数個のデータがそれぞれ保存された１個または複数個の共有フォルダを有する情報処理装置からネットワークを介して一括して送信される、ジョブと、ジョブの実行対象のデータが保存されている共有フォルダへアクセス可能な共有ユーザを示す共有ユーザ情報と、前記共有フォルダに保存されているデータに対する前記共有ユーザの取り扱い権限を共有フォルダ毎に規定したアクセス許可情報と、を受信する受信手段と、
    前記受信手段により受信されたアクセス許可情報に基づいて、前記受信されたジョブに対する前記共有ユーザの操作に関する権限を段階的に規定するジョブアクセス権情報を生成するジョブアクセス権情報生成手段と、
    前記受信手段により受信されたジョブとユーザ情報と、前記ジョブアクセス権情報生成手段により生成されたジョブアクセス権情報とを、互いに関連付けて記憶する記憶手段と、
    前記記憶手段に記憶されたジョブに対する操作がユーザによって指示された場合に、前記ジョブアクセス権情報に規定された操作に関する権限に基づいて、該ユーザが指示した、前記ジョブに対する操作を許可するか否かを制御する制御手段と、
    を備えたことを特徴とする画像処理装置。
  14. １個または複数個のデータがそれぞれ保存された１個または複数個の共有フォルダを有する情報処理装置からネットワークを介して一括して送信される、ジョブと、ジョブの実行対象のデータが保存されている共有フォルダへアクセス可能な共有ユーザを示す共有ユーザ情報と、前記共有フォルダに保存されているデータに対する前記共有ユーザの取り扱い権限を共有フォルダ毎に規定したアクセス許可情報と、を受信する受信手段と、
    前記受信手段により受信されたアクセス許可情報に基づいて、前記受信されたジョブに対する前記共有ユーザの取り扱い権限を規定するジョブアクセス権情報を生成するジョブアクセス権情報生成手段と、
    前記受信手段により受信されたジョブとユーザ情報と、前記ジョブアクセス権情報生成手段により生成されたジョブアクセス権情報とを、互いに関連付けて記憶する記憶手段と、
    を備え、
    前記受信手段は、前記ジョブとともに送信される前記データの保存場所を示す保存場所情報をも受信し、前記記憶手段は、受信手段により受信された前記保存場所情報を、前記ジョブと関連付けて記憶し、
    さらに、
    ログインユーザを認証する認証手段と、
    前記認証手段により認証されたユーザに関連するジョブを、前記記憶手段に記憶された複数個のジョブの中から、各ジョブと関連付けて記憶された共有ユーザ情報を基に抽出する手段と、
    抽出されたジョブを前記保存場所情報に基づいてファイル階層状態で表示する表示手段と、
    を備えている画像処理装置。
  15. １個または複数個のデータがそれぞれ保存された１個または複数個の共有フォルダを有する情報処理装置からネットワークを介して一括して送信される、ジョブと、ジョブの実行対象のデータが保存されている共有フォルダへアクセス可能な共有ユーザを示す共有ユーザ情報と、前記共有フォルダに保存されているデータに対する前記共有ユーザの取り扱い権限を共有フォルダ毎に規定したアクセス許可情報と、を受信する受信手段と、
    前記受信手段により受信されたアクセス許可情報に基づいて、前記受信されたジョブに対する前記共有ユーザの取り扱い権限を規定するジョブアクセス権情報を生成するジョブアクセス権情報生成手段と、
    前記受信手段により受信されたジョブとユーザ情報と、前記ジョブアクセス権情報生成手段により生成されたジョブアクセス権情報とを、互いに関連付けて記憶する記憶手段と、
    を備え、
    前記記憶手段に記憶されたジョブが、送信宛先へのファクシミリ送信を画像処理装置に依頼するファクシミリ送信依頼ジョブである場合に、前記受信手段により受信したファクシミリ受信ジョブの送信元情報が、前記ファクシミリ送信依頼ジョブの宛先情報と同じであれば、前記記憶手段は、ファクシミリ送信依頼ジョブと、該ジョブに関連する共有ユーザ情報と、ジョブアクセス権情報と関連付けて前記ファクシミリ受信ジョブを記憶する画像処理装置。
  16. 前記ジョブアクセス権情報生成手段は、前記アクセス許可情報を、アクセス権変換情報に基づいて前記ジョブアクセス権情報に変換することにより、ジョブアクセス権情報を生成する請求項１３〜１５のいずれかに記載の画像処理装置。
  17. 前記アクセス許可情報は、前記記憶手段に記憶されたジョブの参照、編集、削除または再実行を許可するか否かを示す請求項１３〜１６のいずれかに記載の画像処理装置。
  18. 前記記憶手段は、前記受信手段によりジョブを受信した日時を示す日時情報を記憶し、
    前記表示手段は、前記日時情報と共にジョブを表示する請求項１４に記載の画像処理装置。
  19. １個または複数個のデータがそれぞれ保存された１個または複数個の共有フォルダを有する情報処理装置からネットワークを介して一括して送信される、ジョブと、ジョブの実行対象のデータが保存されている共有フォルダへアクセス可能な共有ユーザを示す共有ユーザ情報と、前記共有フォルダに保存されているデータに対する前記共有ユーザの取り扱い権限を共有フォルダ毎に規定したアクセス許可情報と、を受信する受信ステップと、
    前記受信されたアクセス許可情報に基づいて、前記受信されたジョブに対する前記共有ユーザの操作に関する権限を段階的に規定するジョブアクセス権情報を生成するジョブアクセス権情報生成ステップと、
    前記受信ステップにおいて受信されたジョブとユーザ情報と、前記ジョブアクセス権情報生成ステップにおいて生成されたジョブアクセス権情報とを、互いに関連付けて記憶手段に記憶する記憶ステップと、
    を画像処理装置のコンピュータに実行させ、
    前記記憶手段に記憶されたジョブに対する操作がユーザによって指示された場合に、前記ジョブアクセス権情報に規定された操作に関する権限に基づいて、該ユーザが指示した、前記ジョブに対する操作を許可するか否かを制御する制御ステップを前記コンピュータに実行させる画像処理プログラム。
  20. １個または複数個のデータがそれぞれ保存された１個または複数個の共有フォルダを有する情報処理装置からネットワークを介して一括して送信される、ジョブと、ジョブの実行対象のデータが保存されている共有フォルダへアクセス可能な共有ユーザを示す共有ユーザ情報と、前記共有フォルダに保存されているデータに対する前記共有ユーザの取り扱い権限を共有フォルダ毎に規定したアクセス許可情報と、を受信する受信ステップと、
    前記受信されたアクセス許可情報に基づいて、前記受信されたジョブに対する前記共有ユーザの取り扱い権限を規定するジョブアクセス権情報を生成するジョブアクセス権情報生成ステップと、
    前記受信ステップにおいて受信されたジョブとユーザ情報と、前記ジョブアクセス権情報生成ステップにおいて生成されたジョブアクセス権情報とを、互いに関連付けて記憶手段に記憶する記憶ステップと、
    を画像処理装置のコンピュータに実行させ、
    前記受信ステップでは、前記ジョブとともに送信される前記データの保存場所を示す保存場所情報をも受信し、前記記憶ステップでは、受信ステップにおいて受信された前記保存場所情報を、前記ジョブと関連付けて記憶手段に記憶し、
    さらに、
    ログインユーザを認証する認証ステップと、
    前記認証ステップにおいて認証されたユーザに関連するジョブを、前記記憶ステップにおいて記憶された複数個のジョブの中から、各ジョブと関連付けて記憶された共有ユーザ情報を基に抽出する抽出ステップと、
    抽出されたジョブを前記保存場所情報に基づいて表示手段にフォルダ階層状態で表示するステップと、
    を前記コンピュータに実行させる画像処理プログラム。
  21. １個または複数個のデータがそれぞれ保存された１個または複数個の共有フォルダを有する情報処理装置からネットワークを介して一括して送信される、ジョブと、ジョブの実行対象のデータが保存されている共有フォルダへアクセス可能な共有ユーザを示す共有ユーザ情報と、前記共有フォルダに保存されているデータに対する前記共有ユーザの取り扱い権限を共有フォルダ毎に規定したアクセス許可情報と、を受信する受信ステップと、
    前記受信されたアクセス許可情報に基づいて、前記受信されたジョブに対する前記共有ユーザの取り扱い権限を規定するジョブアクセス権情報を生成するジョブアクセス権情報生成ステップと、
    前記受信ステップにおいて受信されたジョブとユーザ情報と、前記ジョブアクセス権情報生成ステップにおいて生成されたジョブアクセス権情報とを、互いに関連付けて記憶手段に記憶する記憶ステップと、
    を画像処理装置のコンピュータに実行させ、
    前記記憶ステップにおいて記憶されたジョブが、送信宛先へのファクシミリ送信を画像処理装置に依頼するファクシミリ送信依頼ジョブである場合に、前記受信ステップにおいて受信したファクシミリ受信ジョブの送信元情報が、前記ファクシミリ送信依頼ジョブの宛先情報と同じであれば、前記記憶ステップでは、ファクシミリ送信依頼ジョブと、該ジョブに関連する共有ユーザ情報と、ジョブアクセス権情報と関連付けて前記ファクシミリ受信ジョブを記憶する処理を前記コンピュータに実行させる画像処理プログラム。
  22. 前記ジョブアクセス権情報生成ステップでは、前記アクセス許可情報を、アクセス権変換情報に基づいて前記ジョブアクセス権情報に変換することにより、ジョブアクセス権情報を生成する処理をコンピュータに実行させる請求項１９〜２１のいずれかに記載の画像処理プログラム。
  23. 前記アクセス許可情報は、前記記憶手段に記憶されたジョブの参照、編集、削除または再実行を許可するか否かを示す請求項１９〜２２のいずれかに記載の画像処理プログラム。
  24. 前記記憶ステップでは、前記受信ステップにおいてジョブを受信した日時を示す日時情報を記憶し、
    前記表示ステップでは、前記日時情報と共にジョブを表示する処理をコンピュータに実行させる請求項２０に記載の画像処理プログラム。
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