JP2002281211A - プッシュ型スキャナ装置、それを用いたスキャナシステム、そのシステムに用いられる情報処理装置、この情報処理装置において動作するコンピュータプログラム、およびこのプログラムを記録した記録媒体 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】送信先情報の記憶のためのメモリ容量を低減す
る。送信先情報の入力作業を軽減する。 【解決手段】ディジタル複写機１は、プッシュ型スキャ
ナ装置として使用することができる。すなわち、原稿読
取部１２で原稿を読み取って得られた画像データを、デ
ィジタル複写機１における操作のみで、パーソナルコン
ピュータＰＣ１〜ＰＣｎなどに送信できる。送信先の設
定に際して、制御部１１は、ディジタル複写機１のユー
ザに対応したパーソナルコンピュータから、アドレス帳
データを取得して、宛先候補を表示器１５に表示する。
表示された宛先候補から目的の宛先を選択することで、
送信先が設定される。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】この発明は、プッシュ型スキ
ャナ装置、それを用いたスキャナシステム、このシステ
ムで使用される情報処理装置、この情報処理装置におい
て動作するコンピュータプログラム、およびこのプログ
ラムを記録した記録媒体に関する。

【０００２】

【従来の技術】オフィスや会社においては、従来より、
プリンタやディジタル複写機をＬＡＮ（Local Area Net
work) によって複数台のパーソナルコンピュータ等に接
続して共有することが公知である。かかる接続を採用す
ると、各パーソナルコンピュータで作成した文書や画像
データをプリントアウトする場合には、パーソナルコン
ピュータからＬＡＮを介してプリンタや複写機にデータ
を送信し、データを受け取ったプリンタや複写機が受け
取ったデータを用紙に印刷して出力する。

【０００３】また、ＬＡＮにスキャナ装置（スキャナと
して使用可能なディジタル複写機を含む。）が接続され
ることもあるが、スキャナ装置も、プリンタや複写機と
同様に共有可能であり、パーソナルコンピュータからの
指令に基づいて動作し、パーソナルコンピュータからの
指令に基づいて、読み取った原稿データを指令を受けた
パーソナルコンピュータへ出力する。ネットワークに接
続され、複数台のパーソナルコンピュータ等へ画像デー
タを送信可能なスキャナ装置の場合、パーソナルコンピ
ュータからの指令によってのみ動作する従来システムで
は、その使い勝手が良くないという課題があった。なぜ
なら、ユーザがスキャナ装置を使用する場合は、スキャ
ナ装置に読み取るべき原稿をセットした後、ユーザのパ
ーソナルコンピュータを操作してスキャナ装置に動作指
令を与えなければならず、また、スキャナ装置が原稿を
読み取った後は、セットした原稿を回収するために、ス
キャナ装置に足を運ぶ必要があり、その操作が煩雑であ
る。

【０００４】あるいは、スキャナ装置に予め原稿を読み
取らせ、その読み取らせた原稿をスキャナ装置のメモリ
にストアさせた後、パーソナルコンピュータから、スキ
ャナ装置にストアされている原稿データを読み出すよう
な操作をしなければならず、この場合も操作が煩雑であ
る。

【０００５】

【発明が解決しようとする課題】そこで、本願出願人
は、先に提出した特願２０００−２５７７７４号におい
て、いわゆるプッシュ型スキャナ装置を提案している。
このプッシュ型スキャナ装置は、原稿を読み取ることに
よって生成された画像データをネットワークを介して送
信することができるものである。このプッシュ型スキャ
ナ装置は、送信先のパーソナルコンピュータのアドレス
（ＩＰアドレス）または送信先のユーザの電子メールア
ドレスを送信先として設定する機能を有し、この設定さ
れた送信先に画像データが送信されるように構成されて
いる。そのために、プッシュ型スキャナ装置には、送信
先の入力を補助するためのアドレス帳データが予め登録
される。ユーザは、このアドレス帳データを呼び出して
所望の送信先を選択することによって、送信先の入力を
行える。

【０００６】しかし、多数の送信先情報（電子メールア
ドレス等）を格納するには、相応のメモリ容量が必要に
なるから、低価格製品には、コスト面で不向きである。
また、スキャナ装置が多くのユーザによって共有される
場合には、各ユーザが使用する全ての送信先情報が登録
されることになるから、大きなメモリ容量が必要である
うえに、多数の送信先から所望の送信先を選択する作業
が煩雑になり、操作性の低下を招くおそれがある。

【０００７】さらに、ネットワーク上に複数のスキャナ
装置が接続されている場合には、個々のスキャナ装置に
対して、送信先情報の登録を個別に行わなければならな
い。また、送信先情報の追加または変更の際には、管理
者が全てのスキャナ装置に関して送信先情報を更新しな
ければならず、その作業に要する労力が大きい。そこ
で、この発明の第１の目的は、上述の技術的課題を解決
し、送信先情報の記憶のためのメモリ容量を低減するこ
とができるプッシュ型スキャナ装置、これを用いたスキ
ャナシステム、このスキャナシステムにおいて使用され
る情報処理装置、この情報処理装置をコンピュータで実
現するためのプログラム、およびこのプログラムを記録
した記録媒体を提供することである。

【０００８】また、この発明の第２の目的は、送信先情
報の入力作業を軽減することができるプッシュ型スキャ
ナ装置、これを用いたスキャナシステム、このスキャナ
システムにおいて使用される情報処理装置、この情報処
理装置をコンピュータで実現するためのプログラム、お
よびこのプログラムを記録した記録媒体を提供すること
である。この発明の第３の目的は、管理者等の労力を軽
減することができるプッシュ型スキャナ装置、これを用
いたスキャナシステム、このスキャナシステムにおいて
使用される情報処理装置、この情報処理装置をコンピュ
ータで実現するためのプログラム、およびこのプログラ
ムを記録した記録媒体を提供することである。

【０００９】

【課題を解決するための手段および発明の効果】上記の
目的を達成するための請求項１記載の発明は、ネットワ
ーク（２０）を介して画像データを送信可能なプッシュ
型スキャナ装置であって、原稿を読み取り、原稿の画像
を画像データとして出力する原稿読取手段（１２）と、
上記ネットワークに接続された情報処理装置（ＰＣ１〜
ＰＣｎ）からアドレス帳データを取得するアドレス帳デ
ータ取得手段（１１，Ｓ１７）と、このアドレス帳デー
タ取得手段によって取得されたアドレス帳データから送
信先を選択して設定するための送信先設定手段（１１，
１４，１５，Ｓ１８）と、上記送信先設定手段によって
設定された送信先に、上記原稿読取手段から出力される
画像データを送信する画像データ送信手段（１１，Ｓ
６，Ｓ８）とを含むことを特徴とするプッシュ型スキャ
ナ装置である。なお、括弧内の英数字等は、後述の実施
形態における対応構成要素等を表す。以下、この項にお
いて同じ。

【００１０】この構成によれば、プッシュ型スキャナ装
置は、ネットワーク上の情報処理装置からアドレス帳デ
ータを取得するので、操作者は、取得されたアドレス帳
データから送信先を選択できる。この選択された送信先
に、画像データが送信される。したがって、必ずしもプ
ッシュ型スキャナ装置に予め送信先情報を登録しておく
必要がないので、送信先情報の登録のために大容量のメ
モリを搭載する必要がない。これによって、低コストの
プッシュ型スキャナ装置を実現できる。

【００１１】また、プッシュ型スキャナ装置が多数のユ
ーザによって共有される場合には、たとえば、各ユーザ
はネットワークに接続された自分の情報処理装置からア
ドレス帳データを取得し、このアドレス帳データから送
信先を選択して、画像データを送信できる。よって、多
数の送信先情報を登録するためのメモリをプッシュ型ス
キャナ装置に搭載する必要がないうえに、送信先の選択
作業を効率的に行えるから、その操作性を向上できる。

【００１２】さらに、ネットワーク上に複数のプッシュ
型スキャナ装置が接続される場合であっても、個々のプ
ッシュ型スキャナ装置に送信先情報を個別に登録する必
要がないから、管理者等による送信先情報の入力・更新
作業を軽減することができる。請求項２記載の発明は、
上記ネットワークに接続された情報処理装置のユーザ情
報を入力するユーザ情報入力手段（１１，１４，１５，
Ｓ２）をさらに含み、上記アドレス帳データ取得手段
は、上記ユーザ情報に基づいて特定される情報処理装置
からアドレス帳データを取得するものであることを特徴
とする請求項１記載のプッシュ型スキャナ装置である。

【００１３】より具体的には、プッシュ型スキャナ装置
には、ユーザ情報と情報処理装置を特定するための情報
（たとえば情報処理装置のアドレス等）とを対応づけた
ユーザ情報メモリ（１７）が備えられていて、ユーザ情
報入力手段から入力されたユーザ情報に対応する情報処
理装置から、アドレス帳データが取得されることが好ま
しい。この構成によれば、プッシュ型スキャナ装置のユ
ーザ情報入力手段からユーザ情報を入力すると、このユ
ーザ情報に対応したアドレス帳データを取得できるか
ら、送信先の選択作業をさらに効率的に行える。

【００１４】請求項３記載の発明は、上記ユーザ情報入
力手段によって入力されたユーザ情報に対応する情報処
理装置を画像データの送信先として設定するための専用
操作部（１４，１５：「ユーザＰＣに保存」ボタン（図
６））をさらに含むことを特徴とする請求項１または２
記載のプッシュ型スキャナ装置である。この構成によれ
ば、専用操作部を操作することによって、ユーザ情報に
対応する情報処理装置を、いわばワンタッチで送信先と
して設定できる。これにより、たとえば自分の情報処理
装置に画像データを格納したい場合に、この処理を簡単
な操作で行うことができる。

【００１５】請求項４記載の発明は、請求項１ないし３
のいずれかに記載のプッシュ型スキャナ装置と、上記ネ
ットワークに接続され、上記スキャナ装置からのアドレ
ス帳データ送信要求に応答して、アドレス帳データを上
記スキャナ装置へと送信するアドレス帳データ送信手段
を有する情報処理装置（ＰＣ１〜ＰＣｎ）とを含むこと
を特徴とするスキャナシステムである。このスキャナシ
ステムを使用することにより、請求項１の発明に関連し
て述べた効果を達成できる。

【００１６】請求項５記載の発明は、ネットワークに接
続されて用いられる情報処理装置であって、上記ネット
ワークを介して与えられるアドレス帳データ送信要求を
受け付ける手段（Ｓ３２）と、アドレス帳データを記録
したアドレス帳データ記録手段（ＰＣ１〜ＰＣｎのハー
ドディスク装置）と、アドレス帳データ送信要求が受け
付けられたことに応答して、上記アドレス帳データ記録
手段からアドレス帳データを読み出し、この読み出した
アドレス帳データを上記ネットワークに送出する手段
（Ｓ３３，Ｓ３４）とを含むことを特徴とする情報処理
装置である。

【００１７】この情報処理装置をプッシュ型スキャナ装
置とともにネットワークに接続することによって、プッ
シュ型スキャナ装置において、アドレス帳データを取得
できる。これにより、請求項１の発明に関連して述べた
効果を実現できる。請求項６記載の発明は、ネットワー
クを介して与えられるアドレス帳データ送信要求を受け
付ける機能と、アドレス帳データ送信要求が受け付けら
れたことに応答して、アドレス帳データ記録部からアド
レス帳データを読み出し、この読み出したアドレス帳デ
ータを上記ネットワークに送出する機能とをコンピュー
タに実行させるためのプログラムである。

【００１８】このプログラムをコンピュータにインスト
ールして実行することにより、請求項５に記載された情
報処理装置を構成できる。請求項７記載の発明は、請求
項６記載のプログラムを記録したコンピュータ読取可能
な記録媒体である。このような記録媒体に記録されたプ
ログラムを読み取ってコンピュータにインストールする
ことによって、請求項５に記載された情報処理装置を実
現できる。

【００１９】上記コンピュータ読み取り可能な記録媒体
には、フレキシブルディスクおよびハードディスクに代
表される磁気ディスクの他、光ディスクならびに光磁気
ディスクが含まれる。また、記録媒体はディスク形態を
有している必要はなく、磁気テープ等の他の形態の記録
媒体も、プログラムの記録のために用いることができ
る。上記送信先設定手段によって設定される送信先は、
電子メールアドレスであってもよいし、ネットワーク上
で一意に定まるアドレス（たとえばＩＰアドレス）であ
ってもよい。

【００２０】上記画像データ送信手段は、原稿読取手段
によって出力される画像データを添付ファイルとする電
子メールを作成する手段と、この電子メールを、添付フ
ァイルとともに、送信先設定手段によって設定された送
信先に送信する手段とを含むものであってもよい。ま
た、画像データ送信手段は、送信先設定手段によって設
定された送信先に、画像データをそのままの形式で、ま
たは圧縮された形式で、上記ネットワークを介して送信
するものであってもよい。

【００２１】上記送信先設定手段は、アドレス帳データ
に含まれる複数の送信先を表示する表示手段と、この表
示手段に表示された複数の送信先から任意の送信先を選
択する送信先選択手段とを含むものであってもよい。ま
た、上記送信先設定手段は、アドレス帳データに含まれ
る送信先をキー入力によって指定するものであってもよ
い。

【００２２】

【発明の実施の形態】以下、添付図面を参照して、この
発明の実施の形態について具体的に説明する。図１は、
この発明の一実施形態に係るプッシュ型スキャナ装置を
含むネットワーク接続構造を示す図解的な図である。図
１では、プッシュ型スキャナ装置として、ディジタル複
写機１が使用されている。この複写機１はＬＡＮ２０に
接続されている。ＬＡＮ２０はたとえばオフィス内に配
置された複数のパーソナルコンピュータＰＣ１，ＰＣ２
や文書管理サーバー３を相互に接続するネットワークで
ある。ＬＡＮ２０には、ＳＭＴＰサーバー５（Simple M
ail Transfer Protocol Server) が接続されている。

【００２３】ＬＡＮ２０には、さらに必要に応じてゲー
トウェイやファイアウォール６を介してインターネット
が接続されていて、インターネットを介して外部のパー
ソナルコンピュータ４ａ，４ｂが接続されている。かか
るネットワーク接続構成において、ディジタル複写機１
は、読み取った原稿の画像データを所望のパーソナルコ
ンピュータＰＣ１へ送信（配信）することができる（矢
印）。この送信（配信）は、ディジタル複写機１を操
作するだけで行え、パーソナルコンピュータＰＣ１の操
作は不要である。

【００２４】また、ディジタル複写機１は、たとえばオ
フィスに備えられた文書管理サーバー３に対して、読み
取った原稿の画像データを転送できる（矢印）。この
転送処理も、文書管理サーバー３の操作は不要で、ディ
ジタル複写機１を操作することのみにより行える。文書
管理サーバー３にストアされた画像データは、ＬＡＮ２
０に接続されている各パーソナルコンピュータＰＣ１，
ＰＣ２から閲覧，検索が可能である（矢印）。

【００２５】さらに、ディジタル複写機１は、読み取っ
た原稿画像を、ＬＡＮ２０上のＳＭＴＰサーバー５へ、
メール形式で転送できる（矢印）。この転送も、ディ
ジタル複写機１の操作のみで行える。ディジタル複写機
１からのメールを受信したＳＭＴＰサーバー５は、メー
ルにより指定されたアドレスに、そのメール本文および
メール本文に添付された添付ファイルを配信する（矢印
）。図２は、図１に示すディジタル複写機１の構成を
示すブロック図である。このディジタル複写機１には、
マイクロコンピュータ等で構成された制御部１１が備え
られており、制御部１１によって原稿読取部１２および
画像形成部９が制御される。また原稿読取部１２で読み
取られた画像データをストアするための画像メモリ１３
が備えられており、この画像メモリ１３は制御部１１に
より制御されている。これにより、原稿読取部１２によ
って読み取られた画像のデータが画像メモリ１３に格納
され、この画像メモリ１３から画像形成部９に画像デー
タが供給されることによって、原稿の複写像を担持した
複写物（用紙）が得られる。

【００２６】制御部１１は、ネットワークインタフェー
ス１９を介してＬＡＮ２０に接続されている。このＬＡ
Ｎ２０には、複数のパーソナルコンピュータＰＣ１，Ｐ
Ｃ２，・・・・・・，ＰＣｎ（ｎは自然数）が接続されてい
る。これにより、ディジタル複写機１は、複数のパーソ
ナルコンピュータＰＣ１，ＰＣ２，・・・・・・，ＰＣｎによ
って共有されたネットワークスキャナおよびネットワー
クプリンタとしての機能を果たすことができる。すなわ
ち、ディジタル複写機１は、原稿読取部１２によって読
み取られた原稿の画像データを、ネットワークインタフ
ェース１９を介して、ＬＡＮ２０上の任意のパーソナル
コンピュータＰｉ（ｉ＝１，２，・・・・・・，ｎ）に送信す
ることができる（ネットワークスキャナ機能）。また、
ディジタル複写機２は、ＬＡＮ２０上の任意のパーソナ
ルコンピュータＰｉからの画像データの供給を受け、こ
の画像データに対応する画像を、画像形成部９の働きに
よって用紙上に形成することができる（ネットワークプ
リンタ機能）。

【００２７】また、複写機１には、ユーザが種々の操作
を行うための操作部１４が備えられている。操作部１４
を操作することにより、アドレスを入力したり、アドレ
スを選択したり、パーソナルコンピュータを特定したり
することができる。操作部１４の信号は制御部１１へ与
えられる。また操作データその他の内容を表示するため
に、液晶表示パネル等からなる表示器１５が備えられて
おり、表示器１５は制御部１１で制御される。操作部１
４は、テンキー等の入力キーの他に、表示器１５の表示
面に配置されたタッチパネルを含む。

【００２８】制御部１１にはさらに、複数のユーザによ
って共有される送信先情報であるアドレスを格納したア
ドレスメモリ１６が接続されている。また、制御部１１
には、ユーザ情報メモリ１７が接続されている。このユ
ーザ情報メモリ１７には、ＬＡＮ２０に接続されたパー
ソナルコンピュータＰＣ１〜ＰＣｎのユーザ情報と、こ
れに対応するパーソナルコンピュータのＩＰアドレスと
が対応付けて登録されている。また、制御部１１には、
汎用メモリ１８が接続されていて、アドレス情報等の一
時的な記憶のために用いられる。

【００２９】制御部１１にはネットワークインタフェー
ス１９が接続されていて、このインタフェース１９を介
してＬＡＮ２０に接続されている。図３は、ディジタル
複写機１１をプッシュ型スキャナ装置として使用すると
きの動作を説明するためのフローチャートである。操作
者が、操作部１４を表示することによってスキャナ機能
を選択し、画像データの送信形態（電子メールとして送
信するか画像データを直接送信するか）を選択すると
（ステップＳ１）、図４に示すユーザ情報入力画面が表
示器１５に表示される（ステップＳ２）。ユーザ情報入
力画面には、ユーザ番号とユーザ名とを表示した複数の
ユーザ選択ボタンが配列されて表示されている。表示器
１５の表面には、上述のようにタッチパネルが配置され
ており、いずれかのユーザ選択ボタンを選択して押圧操
作すると、当該操作されたユーザ選択ボタンのユーザ情
報が入力される（ステップＳ２）。このような操作に代
えて、操作部１４に備えられたテンキーからユーザ番号
を入力することによってユーザ情報の入力を行うことも
できる。ユーザ情報入力画面に操作者のユーザ名に対応
したユーザ選択ボタンが現れていないときには、スクロ
ールボタンを操作することによって、操作者自身のユー
ザ名に対応したユーザ選択ボタンを探し出せばよい。

【００３０】こうしてユーザ情報を入力すると、図５に
示すユーザパスワード入力画面が表示器１５に表示され
る。各ユーザは、必要に応じてパスワードを設定するこ
とができ、パスワードを設定しているときには、テンキ
ー入力等により予め設定されたパスワードを入力し、設
定ボタンを押圧操作することで、ユーザ情報の入力が有
効になる。ユーザ情報の入力が有効になると、図６に示
すスキャナ機能基本画面が表示器１５に表示される。こ
のスキャナ機能基本画面から所定の操作を行うことによ
って、画像データの送信先（宛先）を設定することがで
きる（ステップＳ３）。この送信先設定処理について
は、後述する。

【００３１】画像データの送信先を設定した後に、原稿
読取部１１に原稿をセットして、操作部１４に設けられ
たスタートボタンを操作することによって、原稿の表面
の画像が光学的に読み取られる（ステップＳ４）。これ
により、原稿読取部１２は画像データを生成し、この生
成された画像データは画像メモリ１３に格納される。こ
の後の処理は、ステップＳ１で選択された送信形態に応
じて分岐する。すなわち、画像データの直接送信が選択
されている場合には（ステップＳ５のＮＯ）、制御部１
１は画像メモリ１３から画像データを読み出し、ネット
ワークインタフェース１９を介して、送信先設定処理
（ステップＳ３）において設定されたアドレスを送信先
として、画像データを送信する（ステップＳ６）。

【００３２】一方、送信形態として電子メール（Ｅメー
ル）が選択されている場合には（ステップＳ５のＹＥ
Ｓ）、電子メール本文と、この電子メール本文に添付す
る添付ファイルが作成される。電子メール本文は、たと
えば「前略 添付の画像を送付申しあげます。草々」と
いった定型文のものでもよいし、任意の文章のメールで
あってもよい。添付ファイルは、原稿読取部１２によっ
て読み取られて画像メモリ１３に格納された画像データ
のファイルである。この添付ファイルは、画像データの
そのままの形式のデータファイルであってもよいし、画
像データを所定の形式で圧縮したデータファイルであっ
てもよい。

【００３３】こうして作成された電子メール本文および
添付ファイルは、送信先設定処理（ステップＳ３）にお
いて設定された電子メールアドレスへと送信されること
になる（ステップＳ８）。図８は、送信先設定処理（図
３のステップＳ３）を説明するためのフローチャートで
ある。スキャナ機能基本画面には、図６に示されている
ように、原稿読取条件設定部と、送信先設定部とが含ま
れている。送信先設定部には、「ユーザＰＣに保存」ボ
タンと、「宛先帳」ボタンとが設けられている。「ユー
ザＰＣに保存」ボタンは、図３のステップＳ２において
入力されたユーザ情報に対応したユーザのパーソナルコ
ンピュータへと画像データを送信するときに操作される
ボタンである。この「ユーザＰＣに保存」ボタンが操作
されると（ステップＳ１１のＹＥＳ）、制御部１１は、
ユーザ情報メモリ１７から当該ユーザに対応したパーソ
ナルコンピュータのＩＰアドレスを読み出して、このＩ
Ｐアドレスを画像データの送信先として設定する。

【００３４】この場合には、原稿読取部１２によって読
み取られて生成された画像データは、ユーザ情報に対応
したパーソナルコンピュータ（通常は作業者自身のパー
ソナルコンピュータ）に送信され、このパーソナルコン
ピュータの適当なデータ記録手段（ハードディスク装置
等）に格納されることになる。「宛先帳」ボタンが操作
されると（ステップＳ１３のＹＥＳ）、図７に示す送信
先選択画面が表示器１５に表示される。この送信先選択
画面には、タブの操作により、「共通宛先帳」と「個人
宛先帳」とを切り換えて表示させることができるように
なっている。「共通宛先帳」は、アドレスメモリ１６に
登録された送信先を選択するときに用いられる宛先帳で
ある。これに対して、「個人宛先帳」は、図３のステッ
プＳ２で入力されたユーザ情報に対応するパーソナルコ
ンピュータにおいて予め設定されている宛先帳（アドレ
ス帳データ）である。

【００３５】「個人宛先帳」タブが操作されると（ステ
ップＳ１４のＹＥＳ）、ユーザ情報メモリ１７から、図
３のステップＳ２で入力されたユーザ情報に対応するパ
ーソナルコンピュータのアドレス（ＩＰアドレス）が読
み出される（ステップＳ１５）。そして、このアドレス
に対して、制御部１１は、ネットワークインタフェース
１９を介し、アドレス帳データ要求信号を送出する（ス
テップＳ１６）。このアドレス帳データ送信要求を受け
て、対応するパーソナルコンピュータにおいて動作する
アドレス帳ソフトウェアは、当該パーソナルコンピュー
タにおいて設定されているアドレス帳データを送出す
る。このアドレス帳データが、ネットワークインタフェ
ース１９を介して制御部１１に取得され（ステップＳ１
７）、汎用メモリ１８に格納される。この汎用メモリ１
８に格納されたアドレス帳データが、個人宛先帳の宛先
候補として表示器１５に表示される。

【００３６】操作者は、表示器１５に表示された個人宛
先帳の宛先候補から、目的の宛先を選択して（ステップ
Ｓ１８）、画像データの送信先として設定することにな
る。個人宛先帳または共通宛先帳の宛先候補選択画面で
は、１つまたは複数の送信先を選択することができる。
こうして送信先を選択した後に、「宛先追加」ボタンを
押すことにより、画像データの送信先が確定する。「共
通宛先帳」タブが操作されると（ステップＳ１９のＹＥ
Ｓ）、制御部１１はアドレスメモリ１６から宛先帳を読
み出して表示器１５に表示する。この表示された宛先候
補の中から、１つまたは複数の宛先を選択し、「宛先追
加」ボタンを操作することにより、画像データの送信先
を設定できる。

【００３７】図９は、ディジタル複写機１と複数のパー
ソナルコンピュータＰＣ１〜ＰＣｎとをＬＡＮ２０を介
して接続して構成されたスキャナシステムの概念的な構
成を示す図である。各パーソナルコンピュータＰＣ１〜
ＰＣｎには、ＣＤ−ＲＯＭ等の形態の記録媒体に記録さ
れたアドレス帳ソフトウェア（プログラム）が予めイン
ストールされている。パーソナルコンピュータＰＣ１〜
ＰＣｎは、それぞれ、記録媒体の読取装置、ＣＰＵ、Ｒ
ＯＭ、ＲＡＭ、外部記憶装置としてのハードディスク装
置等、およびネットワークインタフェースを備えてい
る。記録媒体を読取装置に装填して所定のインストール
操作を行うことによって、実行プログラムを含む所要の
ファイルがハードディスク装置に展開され、ＣＰＵによ
るプログラムの実行が可能な状態となる。

【００３８】このアドレス帳ソフトウェアは、パーソナ
ルコンピュータＰＣ１〜ＰＣｎ上において実行状態とさ
れ、ＬＡＮ２０を介してアドレス帳データ送信要求が与
えられるか否かを監視する。それとともに、各パーソナ
ルコンピュータＰＣ１〜ＰＣｎのユーザは、それぞれの
パーソナルコンピュータにおいてアドレス帳データを作
成し、これをハードディスク装置に記録しておくことが
できる。図１０は、アドレス帳ソフトウエアがインスト
ールされたパーソナルコンピュータ（たとえば、パーソ
ナルコンピュータＰＣ１）の動作を説明するためのフロ
ーチャートである。ディジタル複写機１の操作者が、パ
ーソナルコンピュータＰＣ１に対応したユーザ情報を入
力して、個人宛先帳を開くと、パーソナルコンピュータ
ＰＣ１に対してアドレス帳データ送信要求が与えられる
（ステップＳ３１）。これに応答して、パーソナルコン
ピュータＰＣ１は当該送信要求を受け付けて（ステップ
Ｓ３２）、ハードディスク装置からアドレス帳データを
読み出し（ステップＳ３３）、ＬＡＮ２０を介してディ
ジタル複写機１へと送信する（ステップＳ３４）。

【００３９】こうして、ディジタル複写機１は、パーソ
ナルコンピュータ１のアドレス帳データを取得すること
になる。この取得されたアドレス帳データが、宛先選択
画面において個人宛先帳の宛先候補として表示される。
この宛先候補から１つまたは複数の宛先を選択した後
に、原稿読取部１２による原稿読み取りが行われて、こ
れによって生成された画像データが選択された宛先へと
送信される。図１１は、パーソナルコンピュータＰＣｉ
において動作するアドレス帳ソフトウェアの表示ウィン
ドウを示す図である。この表示ウィンドウには、設定済
のアドレスリストが表示されているとともに、各種の操
作のためのメニューバーおよびツールバーが表示されて
いる。ツールバーには、パーソナルコンピュータのアド
レス（ＩＰアドレス）を設定するためのＰＣアドレス設
定ボタン、電子メールアドレスを設定するためのＥメー
ルアドレス設定ボタン、新規宛先を登録するための新規
登録ボタン、および既登録の宛先を編集するための編集
ボタンなどが設けられている。

【００４０】たとえば、ツールバーに設けられた新規登
録ボタンを操作すると、図１２に示す新規登録ウィンド
ウが現れる。この新規登録ウィンドウに宛先の名称、Ｉ
Ｄ番号、宛先のパーソナルコンピュータのアドレス（Ｉ
Ｐアドレス）、フォルダ番号およびコメントを入力して
「ＯＫ」ボタンを操作すると、入力された宛先がアドレ
ス帳データとして追加される。こうして、アドレス帳ソ
フトウェアを用いた手入力処理によって宛先を登録でき
る他、パーソナルコンピュータＰＣｉ上で動作する電子
メールソフト等からアドレスデータを取り込んで、それ
を当該アドレス帳ソフトウェアの形式に変換して新規連
絡先として登録することもできる。

【００４１】たとえば、図１３に示すように、「ファイ
ル」メニューから「インポート」を選択することによっ
て、他の形式のアドレス帳データをこのアドレス帳ソフ
トウェアの形式に変換して取り込むことができる。イン
ポートできるアドレス帳データの形式は、たとえばカン
マ区切り等で表わされた表形式のもの（たとえば、ＣＳ
Ｖファイル）であってもよいし、ウィンドウズ（登録商
標）等の標準的なオペレーティングシステム上で動作す
る市販の電子メールソフトウェアにおけるアドレス帳デ
ータの形式であってもよい。

【００４２】以上のように、この実施形態によれば、デ
ィジタル複写機１においてＬＡＮ２０に接続されたパー
ソナルコンピュータＰＣ１〜ＰＣｎのいずれかからアド
レス帳データを取得し、このアドレス帳データを用いて
画像データの送信先を設定することができる。したがっ
て、ディジタル複写機１のアドレスメモリ１６には多数
の送信先情報を格納する必要がないから、このアドレス
メモリ１６の容量はさほど大きくする必要がない。これ
により、ディジタル複写機１のコストの低減を図ること
ができる。

【００４３】また、個々のユーザは、自分のパーソナル
コンピュータ上において自己の使用のために作成したア
ドレス帳データをディジタル複写機１に取得して送信先
を選択できるから、多数のユーザの送信先をすべてアド
レスメモリ１６に登録する場合に比較して、送信先の設
定操作を容易に行うことができる。また、ＬＡＮ２０上
に複数のネットワークスキャナ機器が接続されている場
合であっても、管理者がすべてのネットワークスキャナ
機器に関して送信先情報を登録・更新する必要もない。

【００４４】以上、この発明の一実施形態について説明
したが、この発明は他の形態で実施することもできる。
たとえば、上記の実施形態では、共通アドレス帳に表示
すべきアドレスデータを登録するためのアドレスメモリ
１６が設けられているが、このアドレスメモリ１６を設
けずに、共通アドレス帳に表示すべきアドレス帳データ
も、ＬＡＮ２０上のいずれかのコンピュータ（たとえ
ば、文書管理サーバ３や管理者のパーソナルコンピュー
タ）から取得するようにしてもよい。

【００４５】また、上記の実施形態では、ディジタル複
写機１がネットワークスキャナ機能を有している例につ
いて説明したが、専ら原稿の読取処理のみが可能なネッ
トワークスキャナ装置にこの発明が適用されてもよい。
その他、特許請求の範囲に記載した事項の範囲で、種々
の設計変更を施すことができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】この発明の一実施形態に係るプッシュ型スキャ
ナ装置としてのディジタル複写機を含むネットワーク接
続構造を示す図解的な図である。

【図２】ディジタル複写機の構成を説明するためのブロ
ック図である。

【図３】制御部の制御動作の一例を示すフローチャート
である。

【図４】ユーザ情報入力画面を示す図である。

【図５】ユーザパスワード入力画面を示す図である。

【図６】スキャナ機能基本画面を示す図である。

【図７】送信先選択画面を示す図である。

【図８】送信先設定処理を説明するためのフローチャー
トである。

【図９】ディジタル複写機と複数のパーソナルコンピュ
ータとをＬＡＮを介して接続して構成されたスキャナシ
ステムの概念的な構成を示す図である。

【図１０】アドレス帳ソフトウエアがインストールされ
たパーソナルコンピュータの動作を説明するためのフロ
ーチャートである。

【図１１】パーソナルコンピュータにおいて動作するア
ドレス帳ソフトウェアの表示ウィンドウを示す図であ
る。

【図１２】上記アドレス帳ソフトウエアの新規登録ウィ
ンドウを示す図である。

【図１３】上記アドレス帳ソフトウエアに、他の形式の
アドレス帳データを変換して取り込むためのウィンドウ
を示す図である。

【符号の説明】

１ ディジタル複写機 ３ 文書管理サーバー １１ 制御部 １２ 原稿読取部 １３ 画像メモリ １４ 操作部 １５ 表示器 １６ アドレスメモリ １７ ユーザ情報メモリ １８ 汎用メモリ １９ ネットワークインタフェース ２０ ＬＡＮ ＰＣ１〜ＰＣｎ パーソナルコンピュータ

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (72)発明者 野田 辰夫 大阪府大阪市中央区玉造１丁目２番28号 京セラミタ株式会社内 (72)発明者 吉岡 哲也 大阪府大阪市中央区玉造１丁目２番28号 京セラミタ株式会社内 Ｆターム(参考） 5C062 AA05 AA13 AA35 AB17 AB38 AB41 AB42 AC42 AC43 AF02 AF12 (54)【発明の名称】 プッシュ型スキャナ装置、それを用いたスキャナシステム、そのシステムに用いられる情報処理 装置、この情報処理装置において動作するコンピュータプログラム、およびこのプログラムを記 録した記録媒体

Claims (7)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】ネットワークを介して画像データを送信可
   能なプッシュ型スキャナ装置であって、 原稿を読み取り、原稿の画像を画像データとして出力す
   る原稿読取手段と、 上記ネットワークに接続された情報処理装置からアドレ
   ス帳データを取得するアドレス帳データ取得手段と、 このアドレス帳データ取得手段によって取得されたアド
   レス帳データから送信先を選択して設定するための送信
   先設定手段と、 上記送信先設定手段によって設定された送信先に、上記
   原稿読取手段から出力される画像データを送信する画像
   データ送信手段とを含むことを特徴とするプッシュ型ス
   キャナ装置。
2. 【請求項２】上記ネットワークに接続された情報処理装
   置のユーザ情報を入力するユーザ情報入力手段をさらに
   含み、 上記アドレス帳データ取得手段は、上記ユーザ情報に基
   づいて特定される情報処理装置からアドレス帳データを
   取得するものであることを特徴とする請求項１記載のプ
   ッシュ型スキャナ装置。
3. 【請求項３】上記ユーザ情報入力手段によって入力され
   たユーザ情報に対応する情報処理装置を画像データの送
   信先として設定するための専用操作部をさらに含むこと
   を特徴とする請求項１または２記載のプッシュ型スキャ
   ナ装置。
4. 【請求項４】請求項１ないし３のいずれかに記載のプッ
   シュ型スキャナ装置と、 上記ネットワークに接続され、上記スキャナ装置からの
   アドレス帳データ送信要求に応答して、アドレス帳デー
   タを上記スキャナ装置へと送信するアドレス帳データ送
   信手段を有する情報処理装置とを含むことを特徴とする
   スキャナシステム。
5. 【請求項５】ネットワークに接続されて用いられる情報
   処理装置であって、 上記ネットワークを介して与えられるアドレス帳データ
   送信要求を受け付ける手段と、 アドレス帳データを記録したアドレス帳データ記録手段
   と、 アドレス帳データ送信要求が受け付けられたことに応答
   して、上記アドレス帳データ記録手段からアドレス帳デ
   ータを読み出し、この読み出したアドレス帳データを上
   記ネットワークに送出する手段とを含むことを特徴とす
   る情報処理装置。
6. 【請求項６】ネットワークを介して与えられるアドレス
   帳データ送信要求を受け付ける機能と、 アドレス帳データ送信要求が受け付けられたことに応答
   して、アドレス帳データ記録部からアドレス帳データを
   読み出し、この読み出したアドレス帳データを上記ネッ
   トワークに送出する機能とをコンピュータに実行させる
   ためのプログラム。
7. 【請求項７】請求項６記載のプログラムを記録したコン
   ピュータ読取可能な記録媒体。